Как сравнить 2 файла эксель

Сравнение 2 файлов в Excel на предмет различий

Каждый пользователь может столкнуться с ситуацией, когда нужно сравнить две таблицы. Ну в крайнем случае всем приходится сравнивать две колонки. Да, безусловно, работа с файлами Excel отличается высоким удобством и комфортом. Жаль, это сравнения не касается. Конечно, возможна визуальная сортировка таблицы небольшого размера, но когда количество ячеек идет на тысячи, то приходится пользоваться дополнительным аналитическим инструментарием.

К сожалению, еще не была открыта магическая палочка, позволяющая в один клик сравнить автоматически всю информацию между собой. Поэтому приходится поработать, а именно, собрать данные, указать необходимые формулы и выполнить другие действия, позволяющие хоть немного автоматизировать сравнения.

Таких действий множество. Давайте рассмотрим некоторые из них.

С какой целью проводится сравнение файлов Excel

Причин, по которым осуществляется сравнение нескольких экселевских файлов, может быть огромное множество. Рано или поздно каждый пользователь сталкивается с такой необходимостью, и таких вопросов у него не возникает. Например, может понадобиться сравнить данные из двух отчетов за разные кварталы на предмет того, выросли финансовые показатели или уменьшились.

Или, как вариант, преподавателю необходимо посмотреть, каких учеников выгнали из университета, сравнив состав студенческой группы в прошлом году и этом.

Таких ситуаций может быть огромное количество. Но давайте перейдем к практике, потому что тема довольно сложная.

Все способы сравнения 2 таблиц в Excel

Хотя тема сложная, но она легкая. Да, не стоит удивляться. Сложная она, потому что складывается из множества частей. Но сами эти части легкие для восприятия и выполнения. Давайте рассмотрим, как можно сравнивать две экселевские таблицы, непосредственно на практике.

Формула равенства и проверка на ложь-истину

Начнем, конечно, с наиболее простого метода. Таким методом сравнение документов возможно, причем в довольно широких пределах. Можно сопоставлять между собой не только текстовые значения, но и числовые. И давайте приведем небольшой пример. Допустим, у нас есть два диапазона с ячейками числового формата. Для этого достаточно просто написать формулу равенства =C2=E2. Если окажется, что они равны, в ячейке будет написано «ИСТИНА». Если же они будут отличаться, то «ЛОЖЬ». После этого нужно данную формулу перенести на весь диапазон с помощью маркера автозаполнения.

Теперь разница видна невооруженным глазом.

1

Выделение различающихся значений

Также можно сделать так, чтобы значения, которые отличаются между собой, были выделены особенным цветом. Это тоже довольно простая задача. Если вам достаточно найти отличия между двумя диапазонами значений или целыми таблицами, необходимо перейти на вкладку «Главная», и там выбрать пункт «Найти и выделить». Перед тем, как вы ее нажмете, не забудьте выделить набор ячеек, в которых сохраняется информация для сравнения. 

В появившемся меню необходимо кликнуть по меню «Выделить группу ячеек…». Далее откроется окошко, в котором нам необходимо в качестве критерия выбрать отличия по строкам.

23

Сравнение 2 таблиц при помощи условного форматирования

Условное форматирование является очень удобным и, что важно, функциональным методом, позволяющим выбрать цвет, которым будет выделяться отличающееся или такое же значение. Найти этот параметр можно на вкладке «Главная». Там можно найти кнопку с соответствующим названием и в появившемся перечне выбираем «Управление правилами». Появится диспетчер правил, в котором нам надо выбрать меню «Создать правило».

4

Далее из перечня критериев нам нужно выбрать тот, где написано, что нужно использовать формулу для определения ячеек, которые будут отформатированы особенным образом. В описании правила нужно задать формулу. В нашем случае это =$C2<>$E2, после чего подтверждаем свои действия нажатием кнопки «Формат». После этого задаем внешний вид ячейки и смотрим, нравится ли он, через специальное мини-окошко с образцом. 

Если все устраивает, нажимаем кнопку «ОК» и подтверждаем действия.

5

В диспетчере правил условного форматирования пользователь может найти все правила форматирования, действующие в этом документе. 

Функция СЧЁТЕСЛИ + правила для сравнения таблиц

Все методы, которые мы описали ранее, удобны для тех формат, формат которых един. Если же предварительно таблицы не были упорядоченными, то лучше всего метод, в котором необходимо сравнивать две таблицы с помощью функции СЧЕТЕСЛИ и правил. 

Давайте вообразим, что у нас есть два диапазона с немного различающейся информацией. Перед нами стоит задача сравнивать их и понять, какое значение отличается. Для начала необходимо осуществить его выделение в первом диапазоне и перейти на вкладку «Главная». Там находим уже знакомый нам ранее пункт «Условное форматирование». Создаем правило и в качестве правила задаем использовать формулу. 

В этом примере формула такая, как показана на этом скриншоте.

6

После этого задаем формат описанным выше способом. Эта функция анализирует значение, содержащееся в ячейке C1 и смотрит на диапазон, указанный в формуле. Он соответствует второму столбцу. Нам необходимо взять это правило, и скопировать на весь диапазон. Ура, все ячейки с неповторяющимися значениями выделяются.

Функция ВПР для сравнения 2 таблиц

В данном методе нами будет рассматриваться функция ВПР, которая проверяет, нет ли совпадений в двух таблицах. Чтобы это сделать, необходимо ввести формулу, указанную на картинке ниже и перенести ее на весь диапазон, который используется для сравнения.

Эта функция перебирает каждое значение и смотрит, нет ли повторов из первой колонки во второй. Ну и после выполнения всех операций записывается в ячейке это значение. Если его там нет, то получаем ошибку #Н/Д, чего вполне достаточно для того, чтобы автоматически понимать, какое значение будет не соответствовать.

7

Функция ЕСЛИ

Логическая функция ЕСЛИ – это еще один неплохой способ сравнения двух диапазонов. Главная особенность этого метода заключается в том, что можно использовать лишь ту часть массива, которая сравнивается, а не вся таблица. Это экономит ресурсы как компьютера, так и пользователя.

Давайте приведем небольшой пример. У нас есть два столбца – A и B. Нам нужно сравнить часть информации в них между собой. Для этого нам нужно подготовить еще один сервисный столбец C, в котором записывается следующая формула.

8

С помощью формулы, которая использует функции ЕСЛИ, ЕСЛИОШИБКА и ПОИСКПОЗ можно перебрать все нужные элементы колонки А, а потом в колонке B. Если оно было обнаружено в колонке B и A, то оно возвращается в соответствующую ячейку.

Макрос VBA

Макрос – это самый сложный, но и наиболее продвинутый метод сравнения двух таблиц. некоторые варианты сравнения вообще невозможны без сценариев VBA. Они позволяют автоматизировать процесс и сэкономить время. Все нужные операции для подготовки данных, если их запрограммировать один раз, будут выполняться и далее.

Основываясь на задаче, которую нужно решить, можно составлять любые программы, сравнивающие данные абсолютно без вмешательства пользователя.

Как провести сравнение файлов в Эксель

Если пользователь поставил перед собой задачу (ну или ему поставили ее) сравнить два файла, то это можно сделать сразу двумя методами. Первый из них – использование специализированной функции. Чтобы реализовать этот метод, следуйте инструкции:

1. Откройте те файлы, сравнение которых требуется.
2. Откройте вкладку «Вид» – «Окно» – «Вид рядом».

После этого два файла будут открыты одном документе Excel.

Это же можно сделать банальными средствами Windows. Для начала необходимо открыть два файла в разных окнах. После этого взять одно окно и перетащить его в самую левую часть экрана. После этого открыть второе окно и перетащить его в самую правую часть. После этого два окна станут рядом. 

Условное форматирование для сравнения 2 файлов Эксель

Очень часто сравнение документов подразумевает их выведение рядом друг с другом. Но в некоторых случаях возможна автоматизация этого процесса с помощью условного форматирования. С его помощью можно проверить, есть ли отличия между листами. Это позволяет выиграть время, которое можно использовать для других целей.

Сперва нам необходимо перенести сравниваемые листы в один документ. 

Чтобы это сделать, необходимо нажать по подходящему листу правой кнопкой мыши, после чего нажать во всплывающем меню на кнопку «Переместить или скопировать». Далее появится диалоговое окно, в котором пользователь может выбрать документ, в который данный лист необходимо вставить.

9

Далее необходимо выделить все нужные ячейки, чтобы отобразить все различия. Проще всего это сделать, нажав самую верхнюю левую ячейку, после чего нажать на комбинацию клавиш Ctrl + Shift + End.

После этого переходим в окно условного форматирования и создаем новое правило. В качестве критерия используем подходящую в конкретном случае формулу, потом задаем формат.

Внимание: адреса ячеек нужно указывать те, которые на другом листе. Это можно сделать через меню ввода формулы.

Сравнение данных в Эксель на разных листах

Предположим, у нас есть перечень сотрудников, в котором также приводятся их заработные платы. Этот перечень обновляется каждый месяц. Этот список копируется на новый лист.

Предположим, нам нужно сравнить зарплаты. В таком случае можно в качестве данных использовать таблицы с разных листов. Для выделения различий будем использовать условное форматирование. Все просто.

С помощью условного форматирования можно осуществлять эффективное сравнение даже если фамилии работников располагаются в различном порядке.

Как сравнить 2 листа в таблице Эксель

Сравнение информации, располагающейся на двух листах, осуществляется с помощью функции ПОИСКПОЗ. В качестве первого ее параметра располагается пара значений, которую нужно искать на том листе, который отвечает за следующий месяц. Простыми словами, март. Мы можем обозначить просматриваемый диапазон, как совокупность ячеек, которые входят в состав именных диапазонов, объединенных попарно.

Так можно осуществить сравнение строк по двум критериям – фамилия и заработная плата. Ну или любым другим, определенным пользователем. Для всех совпадений, которые удалось найти, записывается в ячейке, в которую вводится формула, число. Для Excel такое значение всегда будет истинным. Поэтому для того, чтобы форматирование применялось по отношению к тем ячейкам, которые были различны, необходимо это значение заменить на ЛОЖЬ, воспользовавшись функцией =НЕ().

Средство сравнения электронных таблиц

В Excel заложен специальный инструмент, позволяющий сравнивать электронные таблицы и выделять изменения автоматически. 

Важно учесть, что это средство доступно лишь для тех пользователей, кто купил офисные пакеты «Профессиональный плюс».

Открыть его можно непосредственно с вкладки «Главная», выбрав пункт «Сравнить файлы».

После этого появится диалоговое окно, в в котором нужно выбрать вторую версию книги. Также можно ввести адрес в интернете, по которому эта книга расположена.

После того, как мы выберем две версии документа, нужно подтвердить свои действия с помощью клавиши ОК.

В ряде случаев может быть выдана ошибка. Если она появляется, это может указывать на защищенность файла паролем. После того, как вы нажмете кнопку ОК, будет предложено указать его. 

Средство сравнение выглядит, как две таблицы Excel, расположенные рядом друг с другом в рамках одного окна. В зависимости от того, информация была добавлена, удалена или было изменение формулы (а также других видов действий), изменения выделяются различными цветами. 

Как интерпретировать результаты сравнения

Все очень просто: разные виды отличий обозначаются разными цветами. Форматирование может распространяться как на заливку ячейки, так и сам текст. Так, если в ячейку данные вводились, то заливка зеленого цвета. Если что-то становится непонятно, в самом сервисе есть обозначения, показывающие то, какой тип изменений каким цветом выделяется.

Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:

Как сравнить два файла в excel на различия

Что можно делать с средство диагностики электронных таблиц Excel для Windows

​Смотрите также​​ значений​ хромой поиск... :(​ делать отбор не​ раза укажите на​ - искать нужно​ прошу снисходительно отнестись.​ всего макрос написать​ способ занимает около​ Conditional formatting -​ сравнить значения в​ вводите соответствующее имя​ более удобный для​ которую хотите сравнить​ ячеек на листе.​ в нескольких. Это​ кнопку​Примечание:​.Item(arrA(i, 1)) =​Igor67​ числовые значения, а​

​ данные в одном​ по scripting.dictionary​ Опишу задачу: Есть​ с циклом. Что-то​ часа (да даже​ Highlight cell rules​ соседних ячейках каждой​ для диапазона и​ чтения. Выберите​ с более ранней.​Если вы используете функции​ поможет создать более​Средство сравнения электронных таблиц​ Мы стараемся как можно​

​ .Item(arrA(i, 1)) +​: Потренировался, попробуйте, может​ строковые. И мне​ листе, затем два​​Можно и написать​​ два файла Excel​​ типа такого​​ само открытие окна​ - Duplicate Values)​ строки. Как самый​

​ нажмите Enter.​​Home > Export Results​​Примечание:​ надстройки Inquire (Запрос)​ четкую картину зависимостей​на экране​

Сравнение двух книг

​ оперативнее обеспечивать вас​​ 1​​ быть подойдет.​ не совсем подходит​ раза на данные​ - только вот​ 2010, в каждом​i = 1​ фильтра в этой​

​:​ простой вариант -​Теперь воспользуемся условным форматированием,​(Главная > Экспорт результатов).​  Можно сравнивать два​ для выполнения анализа​ ваших данных от​Приложения​ актуальными справочными материалами​p = p​ПыСы первый раз​ то, что в​

​ во втором.​​ что делать с​​ порядка 300-500 тысяч​Do While Worksheets("Лист1").Cells(i,​ колонке занимает около​Если выбрать опцию​

• ​ используем формулу для​ чтобы выполнить сравнение​Чтобы скопировать результаты и​ файла с одинаковыми​ и сравнения защищенных​​ ячеек в других​​.​​ на вашем языке.​​ + 1 'если​​ объявил словарь, тяжело.​​ результате выводится только​

• ​Hugo​ обнаруженными?​​ строк, нужно сравнить​​ 1) <> ""​​ 20 минут, думаю​​Повторяющиеся​

• ​ сравнения значений, выдающую​ двух списков в​​ вставить их в​​ именами, если они​​ паролем книг, потребуется​​ источниках.​​В Windows 7 нажмите​​ Эта страница переведена​​ значение повторилось, то​​ Hugo, не посмотришь​​ значения из колонок​: Проверил - можно​​Только не говорите,​

​ эти два файла​If Worksheets("Лист1").Cells(i, 1)​ потому что в​, то Excel выделит​ на выходе логические​ Excel. Нам нужно​

Анализ книги

​ другую программу, выберите​​ хранятся в разных​​ добавить пароль книги​Эта схема отображает​ кнопку​ автоматически, поэтому ее​ можно будет уменьшить​ файл, что то​ отбора, мне нужны​ выделять вместо ID​ что нужно их​ по значениям одного​ = Worksheets("Лист2").Cells(i, 1)​ 500000 строк каждое​ цветом совпадения в​

​ значения​ получить следующий результат:​Home > Copy Results to​

​ папках.​

Отображение связей книги

​ в список паролей,​ связи между листами​Пуск​ текст может содержать​ конечный массив уникальных​​ много у меня​​ строки полностью.​ ячейку в пустом​ красить :)​ из столбцов (скажем​ Then ' Если​ значение повторяется максимум​ наших списках, если​ИСТИНА (TRUE)​​ Clipboard​Нажмите кнопку​ чтобы с помощью​ четырех различных книг​, выберите пункт​ неточности и грамматические​Else: .Add key:=arrA(i,​ переходных массивов получилось.​Тем не менее​ столбце.​

​Hugo​ по столбцу B,​ названия совпали​ дважды), на файле​ опцию​или​Позиции, которые есть в​(Главная > Копировать результаты​ОК​ надстройки Inquire (Запрос)​

​ с зависимостями между​Все программы​ ошибки. Для нас​ 1), Item:=1 'заносим​

Отображение связей листа

​ Не понял как​ весьма благодарен за​​Т.е. выделяете ячейку​​: Кстати, я недавно​ можно заранее привести​Range(Worksheets("Лист1").Cells(i, 1), Worksheets("Лист1").Cells(i,​ более 50Мб у​Уникальные​ЛОЖЬ (FALSE)​ Таблице_1, но нет​ в буфер обмена).​, чтобы выполнить сравнение.​ можно было открыть​ листами в одной​
​, а затем щелкните​ важно, чтобы эта​ значение в словарь​ по заданному значению​ помощь, возможно мне​ с данными одного​ уже ссылку давал​ файлы к одному​ 10)).Select​ меня комп повесился​- различия.​:​ в Таблцие_2 будут​Чтобы отобразить форматирование ячеек​Примечание:​

​ сохраненную копию книги.​ и той же​Microsoft Office 2013​ статья была вам​

Отображение связей ячейки

​ и указываем на​ Item вытащить Key.​ Ваша обработка поможет​ файла, затем пустую​ на файлик:​ виду). Теоретически значения​' здесь 10​​Данные можно разместить​​Цветовое выделение, однако, не​Число несовпадений можно посчитать​ отображаться зеленым цветом.​ из книги, выберите​  Появление сообщения "Не​ Используйте команду​ книге, а также​

​,​ полезна. Просим вас​ первое повторение​Юрий М​ достичь требуемого результата,​ ячейку рядом с​ibay.narod.ru/other/DoublesRemoveTwoColumns_v6.rar​ в файле 1​ - это номер​ на листах в​ всегда удобно, особенно​ формулой:​ В тоже время​Home > Show Workbook Colors​

​ удается открыть книгу"​Workbook Passwords​ связями между листами​Средства Office 2013​

​ уделить

Как сравнить два файла Excel

Нужно сравнить два файла Microsoft Excel? Вот два простых способа сделать это.

Существует множество причин, по которым вам может понадобиться взять один документ Excel и сравнить его с другим. Это может быть трудоемкой задачей

это требует большой концентрации, но есть способы облегчить себе жизнь.

Нужно ли вам внимательно посмотреть вручную или вы хотите, чтобы Excel выполнял некоторые тяжелые работы

от вашего имени, вот два простых способа сравнить несколько листов.

Как сравнить файлы Excel

Excel позволяет пользователям сразу выводить на экран две версии документа, чтобы быстро установить различия между ними:

1. Сначала откройте рабочие книги, которые нужно сравнить.
2. Перейдите к Вид> Окно> Вид рядом.

Сравнение файлов Excel на глаз

Для начала откройте Excel и все рабочие книги, которые вы хотите сравнить. Мы можем использовать ту же технику для сравнения листов в одном документе

или совершенно разные файлы.

Если из одной и той же книги получено более одного листа, ее необходимо отделить заранее. Для этого перейдите к Вид> Окно> Новое окно.

Это не разделит отдельные листы навсегда, просто откроет новый экземпляр вашего документа.

Далее идите к Посмотреть вкладка и найти Посмотреть бок о бок в Окно раздел.

В этом меню будут перечислены все таблицы, которые в данный момент открыты. Если у вас есть только два открытых, они будут выбраны автоматически.

Сделайте свой выбор и нажмите Хорошо. Вы увидите, что обе таблицы появятся на экране.

Если это более удобно, вы можете использовать Расставить все кнопка для переключения между вертикальной и горизонтальной конфигурацией.

Один важный вариант, о котором следует знать, это Синхронная прокрутка переключения.

Включение этого параметра гарантирует, что при прокрутке одного окна другое будет двигаться синхронно. Это важно, если вы работаете с большой таблицей

и вы хотите продолжать проверять одно против другого. Если по какой-либо причине два листа не выровнены, просто нажмите Сбросить положение окна.

Сравнение файлов Excel с использованием условного форматирования

Во многих случаях лучший способ сравнения двух электронных таблиц может состоять в том, чтобы просто вывести их на экран одновременно. Однако возможно несколько автоматизировать процесс.

Использование условного форматирования

Мы можем проверить Excel на наличие расхождений между двумя листами. Это может сэкономить много времени, если все, что вам нужно найти, это различия между одной версией и другой.

Для этого метода нам нужно убедиться, что два листа, с которыми мы работаем, являются частью одной рабочей книги. Для этого щелкните правой кнопкой мыши имя листа, который вы хотите перенести, и выберите Переместить или скопировать.

Здесь вы можете использовать выпадающее меню, чтобы решить, в какой документ он будет вставлен.

Выберите все ячейки, которые заполнены на листе, где вы хотите, чтобы любые различия были выделены. Быстрый способ сделать это — щелкнуть ячейку в верхнем левом углу, а затем использовать ярлык

Ctrl + Shift + End.

Перейдите к Главная> Стили> Условное форматирование> Новое правило.

Выбрать Используйте формулу, чтобы определить, какие ячейки форматировать и введите следующее:

=A1sheet_name!A1

Просто не забудьте выложить «sheet_name» для любого имени другого листа. Эта формула выполняет только проверку, когда ячейка на одном листе не точно соответствует соответствующей ячейке на другом листе, и помечает каждый экземпляр.

Далее нажмите Формат и выберите, как вы хотите выделить любые расхождения. Я пошел на стандартную красную заливку. Далее нажмите Хорошо.

Выше вы можете увидеть результаты. Все ячейки, содержащие изменения, были выделены красным, что позволяет быстро и легко сравнить два листа.

Пусть Excel сделает тяжелую работу

Приведенная выше методика демонстрирует один способ, которым вы можете позволить Excel справиться с некоторыми тяжелыми задачами. Даже если вы уделяете пристальное внимание, есть вероятность, что вы можете пропустить изменение, если вы будете выполнять эту задачу вручную. Благодаря условному форматированию вы можете быть уверены, что ничего не проскальзывает в сеть

,

Excel хорош в монотонных и детально ориентированных работах. Как только вы овладеете его возможностями, вы сможете сэкономить немного времени и усилий, используя такую ​​технику, как условное форматирование и немного изобретательности.

У вас есть совет по сравнению документов в Excel? Или вам нужна помощь с процессами, описанными в этом руководстве? В любом случае, почему бы не присоединиться к беседе в разделе комментариев ниже?

Основные задачи в средстве сравнения электронных таблиц

Допустим, у вас есть две книги Excel или две версии одной и той же книги, которые вы хотите сравнить. А может быть, вам нужно найти потенциальные проблемы, такие как введенные вручную (а не вычисляемые) итоги или формулы с ошибками. Если у вас есть Microsoft Office профессиональный плюс 2013, вы можете с помощью средства сравнения электронных таблиц от корпорации Майкрософт создать отчет о найденных различиях.

Важно:  Сравнение электронных таблиц поддерживается только в Office профессиональный плюс 2013 или Приложения Microsoft 365 для предприятий.

Открытие средства сравнения электронных таблиц

В Windows 7    В меню Пуск Windows в разделе Office инструменты 2013выберите пункт сравнить электронную таблицу.

В Windows 8    На начальном экране нажмите кнопку сравнить электронную таблицу. Если плитка " Сравнение электронных таблиц " не отображается, начните вводить слова Сравнение электронной таблицы, а затем выберите плитку.

Помимо средства сравнения электронных таблиц имеется и соответствующая программа для Access — средство сравнения баз данных (Майкрософт). Для нее также требуется Office профессиональный плюс 2013. (Чтобы найти ее в Windows 8, введите средство сравнения баз данных.)

Сравнение двух книг Excel

1. Выберите Главная > Сравнить файлы.

   Появляется диалоговое окно Compare Files (Сравнение файлов).

2. Щелкните значок синей папки рядом с полем Compare (Сравнить), чтобы перейти к более ранней версии книги. Помимо выбора файлов, сохраненных на компьютере или в сети, можно также ввести веб-адрес, ведущий к книге, сохраненной на сайте.

1. Щелкните значок зеленой папки рядом с полем To (С чем), чтобы перейти к книге, которую нужно сравнить с более ранней версией, а затем нажмите кнопку ОК.

   Совет:  Можно сравнивать два файла с одинаковыми именами, если они хранятся в разных папках.

2. В левой области выберите элементы, которые нужно включить в результаты сравнения книг: установите или снимите флажки у таких элементов, как Formulas (Формулы), Macros (Макросы) или Cell Format (Формат ячеек). Или просто выберите вариант Select All (Выделить все).

1. Нажмите кнопку ОК, чтобы выполнить сравнение.

Появление сообщения "Не удается открыть книгу" может означать, что одна из книг защищена паролем. Нажмите кнопку ОК и введите пароль для книги. Узнайте подробнее о том, как действуют пароли при использовании средства сравнения электронных таблиц.

Результаты сравнения отображаются в виде таблицы, состоящей из двух частей. Книга в левой части соответствует файлу, указанному в поле "Compare" (Сравнить) (обычно это более старый файл), а книга в правой части — файлу, указанному в поле "To" (С чем) (обычно это более новый файл). Подробные сведения отображаются в области под двумя частями таблицы. Изменения выделяются разными цветами в соответствии с их типом.

Интерпретация результатов

• В двух расположенных рядом частях таблицы сравнивается каждый лист из обоих файлов. Если листов несколько, для доступа к ним используйте кнопки "Вперед" и "Назад" на горизонтальной полосе прокрутки.

  Примечание: Даже если лист скрыт, он все равно сравнивается и отображается в результатах.

• Различия разного типа выделяются с помощью цвета заливки ячейки или цвета шрифта текста. Например, ячейки с введенными значениями (не с формулами) выделяются заливкой зеленого цвета в расположенных рядом частях таблицы и шрифтом зеленого цвета в области результатов. В левой нижней части указаны условные обозначения, поясняющие значения цветов.

В приведенном здесь примере результаты 4-го квартала (Q4) в более ранней версии не являются окончательными. Последняя версия книги содержит окончательные цифры для 4-го квартала в столбце E.

В результатах сравнения ячейки E2:E5 в обеих версиях выделены зеленым фоном, что означает изменение введенного значения. В результате изменения этих значений изменились и вычисляемые результаты в столбце YTD — ячейки F2:F4 и E6:F6 выделены сине-зеленым фоном, что означает изменение вычисленного значения.

Вычисляемый результат в ячейке F5 тоже изменился, но гораздо важнее то, что в более ранней версии его формула содержала ошибку (суммировались только ячейки B5:D5, а значение Q4 пропускалось). После обновления книги формула в ячейке F5 была исправлена и теперь имеет вид =СУММ(B5:E5).

Надстройка средства диагностики в Excel

Помимо средства сравнения электронных таблиц в Excel 2013 есть надстройка средства диагностики электронных таблиц, при включении которой появляется вкладка "Inquire" (Запрос). На этой вкладке можно проанализировать книгу, посмотреть на связи между ячейками, листами и другими книгами, а также убрать с листа лишнее форматирование. Если в Excel открыты две книги, которые нужно сравнить, можно запустить средство сравнения электронных таблиц с помощью команды "Сравнить файлы".

Если вкладка "Inquire" (Запрос) не отображается в Excel 2013, см. статью Включение средства диагностики электронных таблиц. Подробнее об инструментах этой надстройки см. в статье Возможности средства диагностики электронных таблиц.

Дальнейшие действия

Если у вас есть "критически важные" книги Excel или базы данных Access в вашей организации, установите инструменты для работы с электронными таблицами и базами данных Microsoft. Сервер управления аудитом и контролем (Майкрософт) предоставляет широкие возможности управления изменениями для Excel и файлов, а также может использовать сервер оценки Microsoft Discovery и риска, который предоставляет возможности инвентаризации и анализа, позволяющие уменьшить риск, связанный с использованием инструментов, разработанных конечными пользователями в Excel и Access.

Также ознакомьтесь с обзором сравнения электронных таблиц.

Примечание:  Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Сравнение двух версий книги с помощью средства сравнения электронных таблиц

Если другие пользователи имеют право на редактирование вашей книги, то после ее открытия у вас могут возникнуть вопросы "Кто ее изменил? И что именно изменилось?" Средство сравнения электронных таблиц от Майкрософт поможет вам ответить на эти вопросы — найдет изменения и выделит их.

Важно:  Сравнение электронных таблиц поддерживается только в Office профессиональный плюс 2013 или Приложения Microsoft 365 для предприятий.

1. Откройте средство сравнения электронных таблиц.

2. В левой нижней области выберите элементы, которые хотите включить в сравнение книг, например формулы, форматирование ячеек или макросы. Или просто выберите вариант Select All (Выделить все).

3. На вкладке Home (Главная) выберите элемент Compare Files (Сравнить файлы).
   
   

4. В диалоговом окне Compare Files (Сравнение файлов) в строке Compare (Сравнить) с помощью кнопки обзора выберите более раннюю версию книги. Помимо выбора файлов, сохраненных на компьютере или в сети, можно также ввести веб-адрес, ведущий к книге, сохраненной на сайте.

   
   

5. В диалоговом окне Compare Files (Сравнение файлов) в строке To (С чем) с помощью кнопки обзора выберите версию книги, которую хотите сравнить с более ранней.
   

   Примечание:  Можно сравнивать два файла с одинаковыми именами, если они хранятся в разных папках.

6. Нажмите кнопку ОК, чтобы выполнить сравнение.

Результаты сравнения отображаются в виде таблицы, состоящей из двух частей. Книга в левой части соответствует файлу, указанному в поле "Compare" (Сравнить), а книга в правой части — файлу, указанному в поле "To" (С чем). Подробные сведения отображаются в области под двумя частями таблицы. Изменения выделяются разными цветами в соответствии с их типом.

Интерпретация результатов

• В двух расположенных рядом частях таблицы сравнивается каждый лист из обоих файлов, начиная с самого крайнего слева. Если лист в книге скрыт, он все равно отображается и сравнивается в средстве сравнения электронных таблиц.

• Если содержимое не умещается в ячейках, выберите команду Resize Cells to Fit (Размер ячеек по размеру данных).
  

• Различия разного типа выделяются с помощью цвета заливки ячейки или цвета шрифта текста. Например, ячейки с введенными значениями (не с формулами) выделяются заливкой зеленого цвета в расположенных рядом частях таблицы и шрифтом зеленого цвета в области результатов. В левой нижней части указаны условные обозначения, поясняющие значения цветов.

Другие способы работы с результатами сравнения

Если вы хотите сохранить результаты или проанализировать их в другом приложении, экспортируйте их в файл Excel или скопируйте и вставьте в другую программу, например Microsoft Word. Можно также получить более точное представление каждого листа с отображением форматирования ячеек, близкое к тому, что вы видите в Excel.

• Вы можете экспортировать результаты в файл Excel, более удобный для чтения. Выберите Home > Export Results (Главная > Экспорт результатов).

• Чтобы скопировать результаты и вставить их в другую программу, выберите Home > Copy Results to Clipboard (Главная > Копировать результаты в буфер обмена).

• Чтобы отобразить форматирование ячеек из книги, выберите Home > Show Workbook Colors (Главная > Показать цвета книги).

Другие причины для сравнения книг

• Допустим, в вашей организации ожидается аудиторская проверка. Вам нужно проследить данные в важных книгах, в которых показаны изменения по месяцам и по годам. Это поможет вам найти и исправить ошибки раньше, чем до них доберутся проверяющие.

• Средство сравнения электронных таблиц можно использовать не только для сравнения содержимого листов, но и для поиска различий в коде Visual Basic для приложений (VBA). Результаты отображаются в окне таким образом, чтобы различия можно было просматривать параллельно.

Сравнение файлов в Excel используем надстройку Inquire

24 Июн

Сравнение файлов в Excel используем надстройку Inquire

Добрый день, уважаемые читатели. Сегодня мы поговорим о проблеме сравнения файлов в Excel.

Для сравнения мы не будем применять формулы и функции, а воспользуемся надстройкой Inquire. Чтобы её включить необходимо перейти в:

• Параметры;
• Надстройки;
• Выбрать из выпадающего списка "Управление надстройками COM";
• Отметить галку "Inquire";
• Нажать "ОК".

 

 

 

Обязательным условием для сравнения будет являться одновременное открытие двух сравниваемых файлов! 

 

Затем необходимо перейти на появившуюся вкладку "Inquire".

 

 

На вкладке нас будет интересовать кнопка "Compare Files". Смело жмём на неё и во всплывающем окне нажимаем "Compare". В списках (если не появились автоматически) нужно выбрать сравниваемые файлы.

 

 

Перед нами появится окно со аналитикой по файлам. В окне будут показаны формулы, отличающиеся значения, связи листов или книг (если они есть), а также изменения в структуре файлов (удалённые/добавленные столбцы, ячейки, строки). Каждому типу изменений назначен свой цвет. Также справа будет представлена диаграмма с количеством изменений. Вполне удобная вещь, которая позволит без формул произвести быстрое сравнение файлов.

 

 

Также надстройка имеет возможности для экспорта полученных сравнительных данных. Нужно всего лишь нажать кнопку "Export results". Файл будет сохранён как отдельная книга и его можно использовать в дальнейшем.

Немного подробнее в нашем новом видео:

 

Вам может быть интересна статья  - Перевод в Excel.

Как сравнить два файла или листа Excel на предмет различий

В этом руководстве вы научитесь различным методам сравнения файлов Excel и определения различий между ними. Узнайте, как открыть два окна Excel рядом, как использовать формулы Excel для создания отчета о различиях, выделить различия с помощью условного форматирования и многое другое.

Когда у вас есть две похожие книги Excel или, лучше сказать, две версии одной и той же книги, что вы обычно хотите с ними делать в первую очередь? Хорошо, сравните эти файлы на предмет различий, а затем, возможно, объедините их в один файл.Кроме того, сравнение книг может помочь вам обнаружить потенциальные проблемы, такие как битые ссылки, повторяющиеся записи, несогласованные формулы или неправильное форматирование.

Итак, давайте более подробно рассмотрим различные методы сравнения двух листов Excel или целых книг и выявления различий между ними.

Как сравнить два файла Excel, просматривая их рядом

Если у вас относительно небольшие книги и вы внимательны к деталям, этот быстрый и простой способ сравнения файлов Excel может подойти вам.Я говорю о режиме View Side by Side , который позволяет расположить два окна Excel рядом. Вы можете использовать этот метод для визуального сравнения двух книг или двух листов в одной книге.

Сравнить 2 книги Excel

Предположим, у вас есть отчеты о продажах за два месяца, и вы хотите просмотреть их оба одновременно, чтобы понять, какие продукты показали лучшие результаты в этом месяце, а какие - в прошлом.

Чтобы открыть два файла Excel рядом, выполните следующие действия:

1. Откройте книги, которые хотите сравнить.
2. Перейдите на вкладку View , группу Window и нажмите кнопку View Side by Side . Это оно!

По умолчанию два отдельных окна Excel отображаются по горизонтали .

Чтобы разделить окна Excel на вертикально , нажмите кнопку Упорядочить все и выберите Вертикально :

В результате два отдельных окна Excel будут расположены рядом, как на скриншоте ниже.

Если вы хотите прокручивать оба листа одновременно, чтобы сравнивать данные строка за строкой, убедитесь, что опция Synchronous Scrolling включена. Этот параметр находится на вкладке View , в группе Window , прямо под кнопкой View Side by Side и обычно включается автоматически, как только вы активируете режим просмотра бок о бок.

Дополнительные сведения об использовании этой функции Excel см. В разделе Просмотр книг Excel рядом.

Расположите несколько окон Excel рядом

Для одновременного просмотра более 2 файлов Excel откройте все книги, которые вы хотите сравнить, и нажмите кнопку Просмотр бок о бок . Появится диалоговое окно Сравнить бок о бок , и вы выберете файлы, которые будут отображаться вместе с активной книгой.

Чтобы просмотреть все открытые файлы Excel за раз, нажмите кнопку Упорядочить все на вкладке Просмотр в группе Окно и выберите желаемое расположение: мозаичное, горизонтальное, вертикальное или каскадное.

Сравнить два листа в одной книге

Иногда 2 листа, которые вы хотите сравнить, находятся в одной книге. Чтобы просмотреть их рядом, выполните следующие действия.

1. Откройте файл Excel, перейдите на вкладку View > группу Window и нажмите кнопку New Window .
   
2. Это откроет тот же файл Excel в другом окне.
3. Включите режим View Side by Side , нажав соответствующую кнопку на ленте.
4. Выберите лист 1 в первом окне и лист 2 во втором окне.

Как сравнить два листа Excel на предмет различий в значениях

Это самый простой способ сравнения данных в Excel, позволяющий идентифицировать ячейки с разными значениями. В результате вы получите отчет о различиях на новом листе.

Чтобы сравнить два листа Excel на предмет различий, просто откройте новый пустой лист, введите следующую формулу в ячейку A1, а затем скопируйте ее вниз и вправо, перетащив маркер заполнения:

= IF (Sheet1! A1 <> Sheet2! A1, "Sheet1:" & Sheet1! A1 & "vs Sheet2:" & Sheet2! A1, "")

Из-за того, что мы используем относительные ссылки на ячейки, формула будет изменяться в зависимости от относительного положения столбца и строки.В результате формула в A1 будет сравнивать ячейки A1 в Sheet1 и Sheet2, формула в B1 будет сравнивать ячейку B1 на обоих листах и ​​так далее. Результат будет выглядеть примерно так:

Как вы можете видеть на скриншоте выше, формула сравнивает 2 листа, идентифицирует ячейки с разными значениями и отображает различия в соответствующих ячейках. Обратите внимание, что в отчете о различиях даты (ячейка C4) представлены порядковыми номерами, поскольку они хранятся во внутренней системе Excel, что не очень удобно для анализа различий между ними.

Выделение различий между 2 листами с условным форматированием

Чтобы выделить ячейки с разными значениями на двух листах выбранным вами цветом, используйте функцию условного форматирования Excel:

В результате ячейки с разными значениями будут выделены выбранным цветом:

Если вы не очень знакомы с условным форматированием Excel, вы можете найти подробные инструкции по созданию правила в следующем учебном пособии: Условное форматирование Excel на основе другого значения ячейки.

Как видите, очень легко сравнить два листа Excel с помощью формул или условных форматов. Однако эти методы не подходят для всестороннего сравнения из-за следующих ограничений:

• Они находят различия только в значениях, но не могут сравнивать формулы или форматирование ячеек.
• Они не могут идентифицировать добавленные или удаленные строки и столбцы. Как только вы добавите или удалите строку / столбец на одном листе, все последующие строки / столбцы будут отмечены как отличия.
• Они работают на уровне листа, но не могут обнаруживать структурные различия на уровне книги, такие как добавление и удаление листов.

Сравнение и объединение копий общей книги

Когда дело доходит до объединения разных версий одного файла Excel, может пригодиться функция сравнения и слияния . Это особенно полезно, когда несколько пользователей работают над одной и той же книгой Excel, потому что это позволяет просматривать изменения и комментарии всех пользователей одновременно.Чтобы воспользоваться этой функцией, обязательно выполните следующие приготовления:

• Поделитесь своей книгой Excel перед тем, как сделать ее доступной другим пользователям.

  Чтобы предоставить общий доступ к книге, просто нажмите кнопку «Поделиться книгой» на вкладке Review , в группе Changes выберите Allow Changes by More than One User… и нажмите OK . Разрешите Excel сохранить книгу, если будет предложено. Включение функции отслеживания изменений автоматически предоставляет доступ к книге.

• Каждый человек, который вносит какие-либо изменения в общую книгу, должен сохранить копию (файл .xls или xlsx) с уникальным именем файла.

Теперь, когда все начальные приготовления выполнены должным образом, вы готовы объединить копии общей книги.

1. Включите функцию сравнения и объединения книг в Excel

Хотя функция «Сравнить и объединить книги» доступна во всех версиях Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010 и ниже, эта команда по умолчанию не отображается в Excel.Чтобы добавить его на панель быстрого доступа, выполните следующие действия:

• Откройте раскрывающееся меню быстрого доступа и выберите Дополнительные команды.
• В диалоговом окне Excel Options выберите All Commands под Выберите команды из .
• Прокрутите список команд до Сравнить и объединить рабочие книги , выберите его и нажмите кнопку Добавить , чтобы переместить его в правую секцию.
• Нажмите ОК.

2. Сравнение и объединение книг

Когда все пользователи закончат работу с общей книгой Excel, вы можете объединить все копии в один файл.

• Откройте основную версию общей книги.
• Щелкните команду Сравнить и объединить книги на панели инструментов быстрого доступа.
  
• В появившемся диалоговом окне выберите копию общей книги, которую вы хотите объединить. Чтобы выбрать несколько копий, удерживайте клавишу Shift, щелкая имена файлов, а затем нажмите OK.
  

Готово! Изменения из каждой копии объединяются в единую книгу.

3. Просмотрите изменения

Чтобы сразу увидеть все изменения, внесенные разными пользователями, выполните следующие действия:

• Перейдите на вкладку Review > Changes group и щелкните Track Changes > Highlight Changes .
• В диалоговом окне Highlight Changes выберите All в поле When , Every в поле Who , снимите флажок Where , выберите Highlight changes on screen box и нажмите OK .

Чтобы выделить строку и столбцы с различиями, Excel выделяет буквы столбцов и номера строк темно-красным цветом. На уровне ячейки изменения, внесенные разными пользователями, отмечены разными цветами. Чтобы узнать, кто внес конкретное изменение, просто наведите указатель мыши на ячейку.

Примечание. Если команда Сравнить и объединить книги неактивна в Excel, скорее всего, вы пытаетесь объединить разные файлы Excel.Помните, что функция «Сравнить и объединить книги» позволяет объединять только копии одной и той же общей книги.

Сторонние инструменты для сравнения файлов Excel

Как вы только что видели, Microsoft Excel предоставляет несколько функций для сравнения данных в двух или более книгах. Но ни одна из встроенных опций недостаточна для всестороннего сравнения листов Excel, не говоря уже о целых книгах, выявления всех различий в значениях, формулах или форматировании.

Итак, если вам нужны современные и действительно эффективные средства для сравнения двух файлов Excel, то, скорее всего, вам придется использовать один из сторонних инструментов, специально разработанный для сравнения, обновления и объединения листов и книг Excel.Ниже вы найдете краткий обзор нескольких инструментов, которые, на мой взгляд, являются лучшими в этой области.

Synkronizer Excel Compare: инструмент 3-в-1 для сравнения, объединения и обновления файлов Excel

Надстройка Synkronizer Excel Compare может быстро сравнивать, объединять и обновлять два файла Excel, избавляя вас от необходимости искать различия вручную.

Если вы ищете быстрый и надежный метод сравнения двух листов или книг Excel, вам наверняка пригодятся следующие функции Synkronizer Excel Compare:

• Определение различий между двумя листами Excel.
• Объединение нескольких файлов Excel в одну версию без создания нежелательных дубликатов.
• Выделение различий на обоих листах.
• Показаны только те различия, которые имеют отношение к вашей задаче.
• Объединение и обновление листов.
• Представление подробных и удобных для чтения отчетов о различиях.

Чтобы получить общее представление о возможностях и производительности Synkronizer Excel Compare, давайте проведем несколько полевых испытаний.

Сравните два файла Excel на предмет различий

Предположим, вы организуете какое-то мероприятие и в своей таблице Excel собираете информацию об участниках, такую ​​как имя участника, дата прибытия, количество мест и т. Д. Кроме того, у вас есть пара менеджеров, напрямую контактирующих с участниками, и база данных, и в результате у вас есть 2 версии одного и того же файла Excel.

Хорошо, давайте посмотрим, насколько эффективно Synkronizer может сравнивать наши два листа и определять различия между ними.

Чтобы запустить Synkronizer Excel Compare, перейдите на вкладку Надстройки и щелкните значок Synchronizer 11.

Панель Synkronizer появится в левой части окна Excel, где вы выполните следующие действия:

1. Выберите 2 книги для сравнения:
   
2. Выберите листы для сравнения.

   Если в выбранных книгах есть листы с одинаковыми именами, все эти листы будут сопоставлены и автоматически выбраны для сравнения (например, участников листа на скриншоте ниже).

   Также вы можете выбрать листы вручную или указать надстройке, чтобы они соответствовали листам по другим критериям, например по типу листа - все, защищенные или скрытые.

   

   После того, как вы выбрали листы, надстройка Synkronizer откроет их бок о бок, расположенные вертикально или горизонтально, как в режиме просмотра бок о бок в Excel.

3. Выберите один из следующих вариантов сравнения:
   • Сравнить как обычные рабочие листы - параметр по умолчанию, который работает в большинстве случаев.
   • Сравнить с параметрами ссылки - если выбранные листы не содержат новых или удаленных строк и столбцов, вы можете сравнить их «1 на 1».
   • Сравнить как базу данных - рекомендуется для сравнения листов, имеющих структуру базы данных.
   • Сравнить выбранные диапазоны - если вы не хотите сравнивать все листы, определите диапазоны для сравнения.
4. Выберите типы контента для сравнения (необязательно).

   На вкладке Select в группе Compare вы можете выбрать типы контента, соответствующие вашей текущей задаче:

   • В разделе Content вы можете выбрать комментариев и имен (в дополнение к значениям ячеек, формулам и вычисленным значениям, которые сравниваются по умолчанию).
   • В разделе Форматы вы выбираете форматы ячеек, такие как выравнивание, заливка, шрифт, граница и т. Д.
   • Параметр Filters позволяет отфильтровать различия, которые вы не хотите отображать. Например, вы можете игнорировать регистр, начальные или конечные пробелы, все формулы или разные формулы с одним и тем же результатом, скрытыми строками или столбцами и т. Д.
5. Наконец, нажмите большую красную кнопку Start на ленте и приступайте к изучению результатов.

Визуализация и анализ различий

Обычно Synkronizer занимает всего несколько секунд, чтобы сравнить 2 листа и представить два сводных отчета на вкладке Результаты :

• В сводном отчете вы можете сразу увидеть все типы различий: изменения в столбцах, строках, ячейках, комментариях, форматах и ​​именах.
• Чтобы просмотреть подробный отчет о различиях , просто щелкните конкретный тип различий в сводном отчете.

На следующем снимке экрана показан сводный отчет (в верхней части панели результатов ) и отчет о разнице ячеек (в нижней части панели), которые были созданы для наших образцов листов:

Если щелкнуть различие в подробном отчете, будут выбраны соответствующие ячейки на обоих листах (на скриншоте ниже показан только один лист, потому что места достаточно для отображения обоих :)

Кроме того, вы можете создать отчет о различиях в отдельной книге, стандартной или с гиперссылкой, и перейти к конкретному различию одним щелчком мыши:

Сравнить все листы в двух книгах одновременно

Если два сравниваемых файла Excel содержат несколько листов, все совпадающие пары листов будут представлены в итоговом отчете для ознакомления:

Выявление различий между листами

По умолчанию надстройка Synkronizer Excel Compare выделяет все обнаруженные различия, как на следующем снимке экрана:

• Желтый - различия в значениях ячеек
• Сиреневый - различия в форматах ячеек
• Зеленый - вставленные строки

Чтобы выделить только соответствующие различия , нажмите кнопку Outline на вкладке Results и выберите необходимые параметры:

Обновить и объединить листы

Функция слияния - определенно одна из самых полезных функций надстройки Synkronizer Excel Compare.Вы можете переносить отдельные ячейки или перемещать разные столбцы / строки из исходного листа на целевой, а ваш основной лист обновляется за секунды.

Чтобы обновить одно или несколько различий, выберите их на панели Synkronizer и нажмите одну из 4 кнопок обновления - первая и последняя кнопки обновляют все различия , а кнопки 2 ^nd и 3 ^rd обновляют выбранные различия Только (стрелки на кнопках указывают направление передачи):

Что ж, это ключевые особенности надстройки Synkronizer, но это, безусловно, гораздо больше.Хотите попробовать? Ознакомительную версию можно скачать здесь.

Synkronizer, безусловно, заслуживает вашего внимания, но это не единственный способ сравнения файлов в Excel. Существует несколько других инструментов сравнения, которые в основном предоставляют тот же набор функций, но в разных реализациях.

Ablebits Сравнить таблицы для Excel

Последняя версия нашего Ultimate Suite включает более 40 новых функций и улучшений, самым интересным из которых является «Сравнение таблиц» - наш собственный инструмент для сравнения листов в Excel.

Чтобы сделать сравнение более интуитивным и удобным, надстройка разработана таким образом:

• Пошаговый мастер проведет вас через процесс и поможет настроить различные параметры.
• Вы можете выбрать алгоритм сравнения , наиболее подходящий для ваших наборов данных.
• Вместо отчета о различиях сравниваемые листы отображаются в режиме Просмотр различий , чтобы вы могли сразу просмотреть все различия и управлять ими по очереди.

Теперь давайте попробуем использовать этот инструмент на наших примерах электронных таблиц из предыдущего примера и посмотрим, отличаются ли результаты.

1. Нажмите кнопку Compare Sheets на вкладке Ablebits Data в группе Merge :
   
2. Появится мастер с просьбой выбрать два листа, которые вы хотите сравнить на предмет различий.

   По умолчанию выбираются все листы, но вы также можете выбрать текущую таблицу или определенный диапазон, нажав соответствующую кнопку:
   

3. На следующем шаге вы выбираете алгоритм сравнения:
   • Без ключевых столбцов (по умолчанию) - лучше всего подходит для листовых документов, таких как счета-фактуры или контракты.
   • По ключевым столбцам - подходит для таблиц, организованных по столбцам, которые имеют один или несколько уникальных идентификаторов, таких как номера заказов или идентификаторы продуктов.
   • По ячейкам - лучше всего использовать для сравнения электронных таблиц с одинаковым макетом и размером, таких как балансы или годовые отчеты.

   Наконечник. Если вы не уверены, какой вариант подходит вам, выберите вариант по умолчанию ( Без ключевых столбцов ). Какой бы алгоритм вы ни выбрали, надстройка найдет все различия, только выделит их по-разному (целые строки или отдельные ячейки).

   На этом же шаге вы можете выбрать предпочтительный тип соответствия :

   • Первое совпадение (по умолчанию) - сравните строку на листе 1 с первой найденной строкой на листе 2, которая имеет хотя бы одну совпадающую ячейку.
   • Наилучшее совпадение - сравните строку на листе 1 со строкой на листе 2, которая имеет максимальное количество совпадающих ячеек.
   • Только полное совпадение - найдите на обоих листах строки, которые имеют одинаковые значения во всех ячейках, и отметьте все остальные строки как разные.

   В этом примере мы будем искать Лучшее совпадение , используя значение по умолчанию Без ключевых столбцов Режим сравнения:
   

4. Наконец, укажите, какие различия следует выделить, а какие игнорировать, и как отмечать различия.

   Форматирование ячеек для нас важно, поэтому мы выбираем Показать различия в форматировании . Скрытые строки и столбцы не имеют значения, и мы говорим надстройке игнорировать их:
   

5. Нажмите кнопку Сравнить и подождите пару минут, пока надстройка обработает ваши данные и создаст резервные копии .Резервные копии всегда создаются автоматически, поэтому вы можете не беспокоиться о сохранности ваших данных.

Просмотр и объединение различий

После обработки листы открываются бок о бок в специальном режиме Просмотр различий с выбранным первым отличием:

На скриншоте выше различия выделены цветами по умолчанию:

• Синие строки - строки, существующие только на листе 1 (слева).
• Красные строки - строки, существующие только на Листе 2 (справа).
• Зеленые ячейки - разностные ячейки в частично совпадающих строках.

Чтобы помочь вам просматривать различия и управлять ими, каждый рабочий лист имеет собственную вертикальную панель инструментов. Для неактивного листа (слева) панель инструментов отключена. Чтобы включить панель инструментов, просто выберите любую ячейку на соответствующем листе.

Используя эту панель инструментов, вы последовательно просматриваете найденные различия и решаете, объединить их или игнорировать:

Как только будет обработано последнее различие, вам будет предложено сохранить книги и выйти из режима просмотра различий.

Если вы еще не закончили обработку различий, но хотите сделать перерыв, нажмите кнопку Exit Review Differences внизу панели инструментов и выберите один из следующих вариантов:

• Сохраните внесенные изменения и удалите оставшиеся разницы, или
• Восстановите исходные книги из резервных копий.

Вот как вы сравниваете два листа в Excel с нашим инструментом (надеюсь, он вам понравился :) Если вам интересно попробовать, ознакомительная версия доступна для загрузки здесь.

xlCompare: сравнение и объединение книг, листов и проектов VBA

Используя утилиту xlCompare, вы можете сравнить два файла Excel, листы, имена и проекты VBA. Он определяет добавленные, удаленные и измененные данные и позволяет быстро объединять различия. Кроме того, он предоставляет следующие параметры:

• Найдите повторяющиеся записи между двумя листами и удалите их.
• Обновить все существующие записи на одном листе значениями из другого листа.
• Добавить уникальные (новые) строки и столбцы с одного листа на другой.
• Объединить все обновленные записи из одной книги в другую.
• Сортировка данных на листах по ключевому столбцу.
• Отфильтруйте результаты сравнения, чтобы отобразить различия или идентичные записи.
• Выделите результаты сравнения с помощью цветов.

Florencesoft DiffEngineX: сравните книги Excel на предмет различий

DiffEngineX - еще одна служебная программа, которая может помочь вам определить различия между значениями ячеек, формулами, комментариями, именами Excel и кодом VBA.Он может сравнивать две книги Excel или выбранные листы.

DiffEngineX работает с файлами xls, xlsx, xlsm и xlsb и поддерживает Excel 2013, Excel 2010, Excel 2007 и Excel 2003.

Change pro for Excel: сравнение листов Excel на настольных и мобильных устройствах

С Change pro for Excel вы можете сравнивать два листа в настольном Excel, а также на мобильных устройствах с дополнительным серверным сравнением. Ключевые особенности этого инструмента:

• Найдите различия между 2 листами в формулах и значениях.
• Определить изменения макета, включая добавленные / удаленные строки и столбцы.
• Распознавайте встроенные объекты, такие как диаграммы, графики и изображения.
• Создавайте и распечатывайте отчеты о различиях формул, значений и макетов.
• Фильтр, сортировка и поиск в отчете о различиях по ключевым изменениям.
• Сравните файлы прямо из Outlook или систем управления документами.
• Поддержка всех языков, включая многобайтовые.

Онлайн-сервисы для сравнения файлов Excel

Помимо настольных инструментов и утилит, существует ряд онлайн-сервисов, которые позволяют быстро сравнить два листа Excel на предмет различий без установки какого-либо программного обеспечения на свой компьютер.Возможно, это не лучшее решение с точки зрения безопасности, но если ваши файлы Excel не содержат конфиденциальной информации, почему бы не воспользоваться какой-нибудь бесплатной онлайн-службой для немедленных результатов?

Например, вы можете попробовать XLComparator или CloudyExcel или найти другие подобные сервисы в сети. Так выглядит сервис CloudyExcel :

Вы просто загружаете две книги Excel, которые хотите сравнить, и нажимаете кнопку Найти разницу внизу экрана.Через мгновение различия в двух активных листах будут выделены разными цветами:

Ну вот как можно сравнивать файлы Excel на предмет различий. Если ни одно из решений, описанных в этом руководстве, не подходит для вашей задачи, ознакомьтесь со следующими ресурсами, которые охватывают другие аспекты сравнения файлов Excel. И если вы знаете другие способы сравнения двух файлов Excel, мы будем очень благодарны за ваши комментарии. Благодарю вас за чтение и надеюсь увидеть вас в нашем блоге на следующей неделе!

Другие способы сравнения и объединения данных в Excel

.

Основные задачи в Spreadsheet Compare

Допустим, у вас есть две книги Excel или, может быть, две версии одной книги, которые вы хотите сравнить. Или, может быть, вы хотите найти потенциальные проблемы, такие как вводимые вручную (а не рассчитанные) итоги или неверные формулы. Если у вас есть Microsoft Office Professional Plus 2013, вы можете использовать Microsoft Spreadsheet Compare, чтобы создать отчет о найденных различиях и проблемах.

Важно! Сравнение электронных таблиц доступно только в Office Professional Plus 2013 или Microsoft 365 Apps для предприятий.

Открыть таблицу сравнения

В Windows 7 В меню Пуск Windows в разделе Инструменты Office 2013 щелкните Сравнение электронных таблиц .

В Windows 8 На экране Start щелкните Spreadsheet Compare . Если вы не видите плитку Spreadsheet Compare , начните вводить слова Spreadsheet Compare , а затем выберите ее плитку.

Помимо Spreadsheet Compare, вы также найдете сопутствующую программу для Access - Microsoft Database Compare. Также требуется Office Professional Plus 2013. (В Windows 8 введите Database Compare , чтобы найти его.)

Сравните две книги Excel

1. Щелкните Home> Сравнить файлы.

   Откроется диалоговое окно Сравнить файлы .

2. Щелкните синий значок папки рядом с полем Сравнить , чтобы перейти к расположению более ранней версии книги. Помимо файлов, сохраненных на вашем компьютере или в сети, вы можете ввести веб-адрес сайта, на котором сохранены ваши книги.

1. Щелкните значок зеленой папки рядом с полем с по , чтобы перейти к расположению книги, которую вы хотите сравнить с более ранней версией, а затем щелкните OK .

   Совет: Вы можете сравнить два файла с одинаковым именем, если они сохранены в разных папках.

2. На левой панели выберите параметры, которые вы хотите видеть в результатах сравнения книг, установив или сняв флажки, например Формулы , Макросы или Формат ячейки . Или просто Выбрать все .

1. Щелкните ОК , чтобы запустить сравнение.

Если вы получили сообщение «Невозможно открыть книгу», это может означать, что одна из книг защищена паролем. Щелкните ОК и введите пароль книги. Узнайте больше о том, как пароли и средство сравнения электронных таблиц работают вместе.

Результаты сравнения отображаются в двухпанельной сетке. Книга слева соответствует выбранному вами файлу «Сравнить» (обычно более старому), а книга справа соответствует файлу «Кому» (обычно более новому).Подробности отображаются на панели под двумя сетками. Изменения выделяются цветом в зависимости от типа изменения.

Понимание результатов

• В параллельной сетке рабочий лист для каждого файла сравнивается с рабочим листом в другом файле. Если листов несколько, их можно открыть, щелкнув кнопки вперед и назад на горизонтальной полосе прокрутки.

  Примечание: Даже если лист скрыт, он все равно сравнивается и отображается в результатах.

• Различия выделяются цветом заливки ячейки или цветом шрифта текста, в зависимости от типа различия. Например, ячейки с «введенными значениями» (ячейки без формул) форматируются зеленым цветом заливки в параллельной сетке и зеленым шрифтом в списке результатов панели. Левая нижняя панель - это легенда, которая показывает, что означают цвета.

В показанном здесь примере результаты за 4 квартал в более ранней версии не были окончательными.Последняя версия книги содержит окончательные числа в столбце E за 4 квартал.

В результатах сравнения ячейки E2: E5 в обеих версиях имеют зеленую заливку, что означает изменение введенного значения. Поскольку эти значения изменились, вычисленные результаты в столбце YTD также изменились - ячейки F2: F4 и E6: F6 имеют сине-зеленую заливку, что означает изменение вычисленного значения.

Вычисленный результат в ячейке F5 также изменился, но более важная причина заключается в том, что в более ранней версии его формула была неверной (суммировались только B5: D5, без значения Q4).Когда книга была обновлена, формула в F5 была исправлена, и теперь она = СУММ (B5: E5).

Надстройка Excel's Inquire

В дополнение к функциям сравнения Spreadsheet Compare, Excel 2013 имеет надстройку Inquire, которую вы можете включить, которая делает доступной вкладку «Inquire». На вкладке «Запрос» вы можете проанализировать книгу, увидеть взаимосвязи между ячейками, листами и другими книгами и удалить лишнее форматирование с листа.Если у вас есть две открытые в Excel книги, которые вы хотите сравнить, вы можете запустить сравнение электронных таблиц с помощью команды «Сравнить файлы».

Если вы не видите вкладку «Запрос» в Excel 2013, см. Включение надстройки «Запрос». Дополнительные сведения об инструментах надстройки Inquire см. В разделе «Что можно делать с помощью Spreadsheet Inquire».

Следующие шаги

Если в вашей организации есть «критически важные» книги Excel или базы данных Access, рассмотрите возможность установки инструментов Microsoft для управления электронными таблицами и базами данных.Microsoft Audit and Control Management Server предоставляет мощные функции управления изменениями для файлов Excel и Access и дополняется Microsoft Discovery and Risk Assessment Server, который предоставляет функции инвентаризации и анализа, все нацеленные на то, чтобы помочь вам снизить риск, связанный с использованием инструментов, разработанных до конца. пользователей в Excel и Access.

См. Также Обзор сравнения электронных таблиц.

.

Как сравнить два файла Excel

Нужно сравнить два файла Microsoft Excel? Вот два простых способа сделать это.

Существует множество причин, по которым вам может потребоваться взять один документ Excel и сравнить его с другим.Это может занять много времени, требуя большой концентрации, но есть способы облегчить себе задачу.

Если вам просто нужно внимательно изучить данные вручную или вы хотите, чтобы Excel выполнил часть тяжелой работы от вашего имени, вот два простых метода сравнения нескольких листов.

Как сравнить файлы Excel

Excel позволяет пользователям легко выводить на экран сразу две версии документа, чтобы быстро определить различия между ними:

1. Сначала откройте книги, которые нужно сравнить.
2. Перейдите к Вид> Окно> Вид бок о бок .

Сравнение файлов Excel на глаз

Для начала откройте Excel и любые книги, которые вы хотите сравнить.Мы можем использовать ту же технику для сравнения листов, которые находятся в одном документе или в совершенно разных файлах.

Если из одной книги взято более одного листа, вам необходимо заранее разделить их.Для этого перейдите к View> Window> New Window .

Это не приведет к постоянному разделению отдельных листов, а просто откроет новый экземпляр вашего документа.

Затем перейдите на вкладку View и найдите View Side by Side в разделе Window .

В этом меню будут перечислены все открытые в данный момент таблицы.Если у вас открыто только два, они будут выбраны автоматически.

Сделайте свой выбор и нажмите ОК .Вы увидите, что на экране появятся обе таблицы.

Если так удобнее, вы можете использовать кнопку Упорядочить все для переключения между вертикальной и горизонтальной конфигурациями.

Одна важная опция, о которой следует помнить, - это переключатель Synchronous Scrolling .

Включение этого параметра гарантирует, что при прокрутке одного окна другое будет двигаться синхронно.Это важно, если вы работаете с большой таблицей и хотите и дальше сравнивать одну таблицу с другой. Если по какой-либо причине два листа не выровнены, просто нажмите Сбросить положение окна .

Сравнение файлов Excel с использованием условного форматирования

Во многих случаях лучший способ сравнить две таблицы - просто вывести их на экран сразу.Однако можно несколько автоматизировать процесс.

Используя условное форматирование, мы можем заставить Excel проверять любые расхождения между двумя листами.Это может сэкономить много времени, если все, что вам нужно найти, - это различия между одной версией и другой.

Для этого метода нам нужно убедиться, что два листа, с которыми мы работаем, являются частью одной книги.Для этого щелкните правой кнопкой мыши имя листа, который вы хотите передать, и выберите Переместить или Копировать .

Здесь вы можете использовать раскрывающееся меню, чтобы решить, в какой документ он будет вставлен.

Выделите все ячейки, заполненные на листе, где вы хотите выделить любые различия.Быстрый способ сделать это - щелкнуть ячейку в верхнем левом углу, а затем использовать сочетание клавиш Ctrl + Shift + End .

Перейдите на главную страницу > Стили> Условное форматирование> Новое правило .

Выберите Используйте формулу, чтобы определить, какие ячейки нужно форматировать , и введите следующее:

  = A1 <> имя_листа! A1  

Просто не забудьте подставить "имя_листа" вместо имени другого листа.Все, что делает эта формула, проверяет, когда ячейка на одном листе не совпадает в точности с соответствующей ячейкой на другом листе, и отмечает каждый экземпляр.

Затем нажмите Формат и выберите, как вы хотите выделить любые расхождения.Я выбрал стандартную красную заливку. Затем нажмите ОК .

Выше вы можете увидеть результаты.Все ячейки, содержащие изменение, были выделены красным, что позволяет быстро и легко сравнить два листа.

Пусть Excel сделает тяжелую работу

Приведенная выше методика демонстрирует один из способов позволить Excel справиться с некоторой грубой работой.Даже если вы уделяете пристальное внимание, есть вероятность, что вы пропустите изменение, если будете выполнять эту задачу вручную. Благодаря условному форматированию вы можете быть уверены, что ничего не проскальзывает по сети.

Excel хорошо справляется с монотонной работой, ориентированной на детали.Освоив его возможности, вы часто можете сэкономить время и силы, используя такую ​​технику, как условное форматирование, и немного изобретательности.

Если вам нужно не просто сравнить документы, но найти конкретные значения, вам следует ознакомиться с функцией Excel vlookup.Чтобы сделать это другим способом, попробуйте сравнить файлы с помощью Notepad ++ или воспользуйтесь этими инструментами сравнения файлов Mac.

Maxoak Bluetti AC50S Review: крошечная, но мощная портативная электростанция с функциями спасения

Об авторе Брэд Джонс (Опубликовано 110 статей)

Английский писатель, в настоящее время живущий в США.Найдите меня в Твиттере через @radjonze.

Ещё от Brad Jones

Подпишитесь на нашу рассылку новостей

Подпишитесь на нашу рассылку, чтобы получать технические советы, обзоры, бесплатные электронные книги и эксклюзивные предложения!

Еще один шаг…!

Подтвердите свой адрес электронной почты в только что отправленном вам электронном письме.

.

Сравните 2 файла или листа данных в Excel

Часто у нас есть 2 книги с одинаковой структурой данных, но разными данными. Мы хотим сравнить оба и посмотреть, чем они отличаются. Давайте поговорим о режиме бок о бок в Excel и о том, как мы можем использовать его в подобных ситуациях.

Пример:

Допустим, у нас есть 2 файла - this_month.xls и last_month.xls, оба с данными о производительности наших сотрудников. Мы хотим увидеть их обоих вместе, чтобы понять, какие сотрудники показали лучшие результаты за оба месяца.Как это:

Для этого:

1. Открыть оба файла
2. Перейти к ленте просмотра
3. Включите режим «Просмотр бок о бок».
4. Если есть повышение, выберите другой файл.

Но как сравнить данные на двух разных листах в одном файле?

Иногда у нас может быть 2 листа, скажем, this_month & last_month в книге, и мы хотим сравнить оба. Как это:

В таких случаях:

1. Открыть файл
2. Перейти к ленте просмотра
3. Щелкните в новом окне.Это откроет тот же файл еще в одном окне Excel.
4. Включить режим Просмотр бок о бок .
5. Выберите лист 1 в первом окне, лист 2 во втором окне.
6. Сравнивайте и веселитесь!

Сравниваете ли вы такие файлы?

В настоящее время я редко использую этот способ сравнения, так как у меня никогда не было таких данных. Но когда я работал бизнес-аналитиком, я сравнивал 2 файла (или листа) этим методом. Это быстро и отвечает на любые специальные вопросы.

А ты? Используете ли вы режим просмотра бок о бок и сравнения файлов? Поделитесь своим опытом и советами в комментариях.

Подробнее о сравнении с помощью Excel

Если вы имеете дело с похожими данными и часто сравниваете их, прочтите эти статьи, чтобы узнать больше:

.

vba - Как сравнить два файла Excel с помощью макросов в Excel

Переполнение стека

1. Около
2. Товары
3. Для команд

1. Переполнение стека Общественные вопросы и ответы
2. Переполнение стека для команд Где разработчики и технологи делятся частными знаниями с коллегами
3. Вакансии Программирование и связанные с ним технические возможности карьерного роста
4. Талант Нанимайте технических специалистов и создавайте свой бренд работодателя
5. Реклама

.

сравните два листа и выделите различия

Полюбите продукты!

Полюбите продукты! Они сэкономили мне тысячи часов, и они несут ответственность за то, что я получил повышение на моей последней работе, что помогло мне получить мою нынешнюю должность менеджера.

Дэвид Джонстон

Это лучшие 100 долларов, которые мы когда-либо тратили!

Я посоветовал своему руководителю приобрести Ultimate Suite. Я часто имею дело с огромными таблицами, и сопоставление версий всегда было кошмаром.Он спросил меня о новых инструментах, и я сказал: «Это лучшие 100 долларов, которые мы когда-либо тратили!» Действительно сэкономил мне часы рабочего времени. Итак, одно большое "Спасибо!"

Майк Кавана

Невероятный продукт, еще лучшая техническая поддержка… AbleBits полностью отвечает вашим требованиям!

Я использую AbleBits каждый день и постоянно нахожу новые применения. Сменив работу, я заставляю своего нового работодателя отказываться от очень разумной стоимости этого программного обеспечения. Есть вещи, которые я просто не могу выполнить другим способом в больших наборах данных. Мои коллеги думают, что я волшебник.Но я просто религиозный пользователь AbleBits.

Дебора Брайант

Любой, кто работает с Excel, обязательно найдет облегчение своей работы с помощью Ablebits

Я использую Ultimate Suite почти год и считаю его бесценным для своих проектов. Мне нравится возможность объединять таблицы на основе одного или нескольких атрибутов, транспонировать столбцы и строки и преобразовывать данные с помощью утилиты Cell Cleaner. Кроме того, поддержка Ablebits надежно быстрая и вежливая.

Джеки Ли

Excel сейчас в лучшем виде

С тех пор, как я нашел ваши надстройки, он спасал мне жизнь или, лучше сказать, большую экономию времени.Я купил два пакета для обоих рабочих компьютеров. Excel сейчас на высоте благодаря вам. Спасибо!

Annie C.

Благодарю вас, ребята, за решение проблемы, которую наш ИТ-отдел не понимает.

Наши ИТ-специалисты думали, что знают, как должен работать отдел продаж, и уничтожили некоторые файлы данных. С помощью AbleBits я смог регенерировать свою базу данных за несколько кликов. Это было УДИВИТЕЛЬНО. Благодарность вам, ребята, за решение проблемы, которую не понимает даже наш ИТ-отдел.

Erik Peterson

Пакет AbleBits действительно помог мне, когда я был в затруднительном положении!

Наличие пакета AbleBits действительно помогло мне, когда я был в затруднительном положении! Это было интуитивно понятно и сэкономило время на моей работе! Теперь я нахожу другие возможности, о которых не знал (сначала нужна была возможность простого слияния). Другие функции также позволяют сэкономить время. Спасибо за товар!

Nelda Fink

Ablebits - фантастический продукт, простой в использовании и очень эффективный.

Ablebits - фантастический продукт, которым я тоже хвастаюсь, потому что он прост в использовании и настолько эффективен.

Дебра Селмер

Мне понравилось все, и время я использую

Я получил эту надстройку, и она отлично справляется со мной. Я наслаждался каждым его кусочком, и время его использую. Отличный от AbleBits ... Я рекомендую это для любого управления данными и пользователей Excel.

Christian Onyekachi Nwosu

Мне нравится эта программа, и я не могу представить себе использование Excel без нее!

Спасибо за вашу приверженность Ultimate Suite. Мне нравится эта программа, и я не могу представить без нее Excel! Программа окупилась в первый же день ее использования.Ваша команда создала действительно отличный набор инструментов для использования в Excel. Спасибо Спасибо спасибо!

Роберт Мэдсен

Одним словом… ВАУ!

Одним словом… ВАУ! Я недавно купил пакет надстроек для Excel. Я использовал его ОДИН РАЗ, и он окупился. Это буквально сэкономило мне ЧАСЫ работы. КУДОС!

Дэйв Браун

Я не знаю, как отблагодарить вас достаточно за ваши надстройки Excel

Я не знаю, как отблагодарить вас достаточно. Я наткнулся на ваш сайт, пытаясь понять, как объединить 2 таблицы.Когда я увидел бесплатную пробную версию, я подумал, насколько хорошо это будет работать? Я скачал его и УДИВЛЕН. Не знаю, как я жил без этого. СПАСИБО за то, что облегчили мне жизнь.

Jennifer Morningstar

Любой, кто это испытал, обязательно полюбит!

Любой, кто это испытал, обязательно полюбит! Есть только два способа «использовать» потенциал Excel: стать компьютерщиком или принять Ultimate Suite. Зачем тратить время на рутины, которые можно выполнить одним щелчком мыши? Используйте возможности Excel, не теряя времени и энергии.

Kumar Nepa

Мне нравится ваш продукт

Мне нравится ваш продукт. Это действительно экономит мне много времени и значительно облегчает мою работу.

Брэд Гибсон

Лучшие деньги, потраченные на программное обеспечение, которые я когда-либо тратил!

Я просто должен сказать вам, что мне нравится ваша коллекция AbleBits. Я не могу сказать вам, сколько времени это сэкономило мне, особенно мастера слияния таблиц, средства удаления дубликатов, мастер слияния ячеек и разделение имен. Это были мои лучшие траты на программное обеспечение!

Патрик Ро

Отлично !!!

Отлично !!! Мне нравятся эти инструменты, и я использую инструмент для сравнения каждый день с момента его загрузки.

Шейла Бланшар

СПАСИБО, СПАСИБО, СПАСИБО !!

Я рад, что есть компания (Ablebits), где поддержка действительно может решить проблему клиента! Прекрасная работа!

Tibor

Это похоже на то, что у меня на плече эксперт, помогающий мне…

Я чувствую, что Ablebits имеет в виду таких же людей, как я, при разработке программного обеспечения. Это как если бы у меня за плечами был эксперт, помогающий мне работать более эффективно. Теперь у меня больше времени бездельничать на работе. Последнее утверждение не соответствует действительности - просто у меня намного меньше стресса, так как все идет намного легче.

Линда Шекспир

Ваше программное обеспечение действительно помогает облегчить мою работу

Ваше программное обеспечение действительно помогает облегчить мою работу. Я не знаю, что бы я делал без Duplicate Remover, я использую его несколько раз в день для каждого проекта, над которым работаю. Спасибо за облегчение моей жизни.

Джинни К.

.

---

Смотрите также

• 
  Как закачать файл сразу на карту памяти без root прав
• 
  Как открыть тип файла cr2
• 
  Как сделать печать pdf в файл
• 
  Как изменить свойства jpg файла
• 
  Как открыть файл в mxl формате
• 
  Как открыть visio файл
• 
  Как из mkv файла сделать avi
• 
  Как запустить bat файл в скрытом режиме
• 
  Файл thumbdata3 как открыть
• 
  Как в ultraiso создать iso образ из файлов
• 
  Как создать cmd файл