Каталог расширений

Популярные теги

3gp       avi       fb2       jpg       mp3       pdf      

Главная » Разное » Как создать отделенную квалифицированную электронную подпись файла

Как создать отделенную квалифицированную электронную подпись файла


Создание отсоединенной электронной подписи с помощью КриптоАРМ

[78] Санкт-Петербург

[47] Ленинградская область

[77] г. Москва

[01] Республика Адыгея (Адыгея)

[03] Республика Бурятия

[05] Республика Дагестан

[07] Кабардино-Балкарская Республика

[09] Карачаево-Черкесская Республика

[16] Республика Татарстан

[17] Республика Тыва

[19] Республика Хакасия

[23] Краснодарский край

[24] Красноярский край

[25] Приморский край

[26] Ставропольский край

[27] Хабаровский край

[29] Архангельская область

[30] Астраханская область

[31] Белгородская область

[32] Брянская область

[34] Волгоградская область

[35] Вологодская область

[36] Воронежская область

[38] Иркутская область

[39] Калининградская область

[48] Липецкая область

[50] Московская область

[55] Омская область

[57] Орловская область

[58] Пензенская область

[61] Ростовская область

[62] Рязанская область

[63] Самарская область

[64] Саратовская область

[66] Свердловская область

[67] Смоленская область

[68] Тамбовская область

[69] Тверская область

[70] Томская область

[71] Тульская область

[72] Тюменская область

[75] Забайкальский край

[76] Ярославская область

[79] Еврейская автономная область

[86] Ханты-Мансийский автономный округ - Югра

[89] Ямало-Ненецкий автономный округ

[91] Республика Крым

[92] Севастополь

Отсоединенная электронная подпись

Преимущества безбумажного документооборота

Владельцем электронной подписи может стать физическое или юридическое лицо. Компания, индивидуальный предприниматель или вообще кто-угодно. Это даст возможность:

участвовать в международном документообороте;


сократить время на поиск, отправку и заверение документов вплоть до нескольких секунд


упростить процедуру участия в тендерах, аукционах и на других виртуальных торговых площадках


сделать документооборот более прозрачным (для себя) и конфиденциальным (для других)

Помимо прочего, ЭЦП и электронный документооборот обеспечивают повышенную достоверность документации, делают совершенные сделки более безопасными.

Коротко об ЭЦП

Как человек может удостоверить свою личность в реальном мире? С помощью уникального номера и серии паспорта. ЭЦП также содержит номер, сгенерированный и зашифрованный при помощи криптографической программы. В зависимости от степени защиты, специалисты выделяют три вида электронной подписи:

Простая электронная подпись. Наличие такой ЭЦП на файле может говорить только о том, что файл был отправлен именно вами.



Усиленная неквалифицированная. Такая подпись подтверждает, что документ был неизменным с момента заверения.



Усиленная квалифицированная. Приравнивает электронный документ к бумажному. Дает ему полную юридическую силу.


Отсоединенная и присоединенная подпись: в чем разница?

Нельзя сказать, что ЭЦП бывают отсоединенных и присоединенных видов. Последнее больше относится к формату. С помощью одного сертификата можно сделать как отсоединенную, так и присоединенную подпись.

Разница между ними состоит только в том, что первая отделена от подписываемого файла, а вторая является его частью. Приведем пример:

Допустим, у вас есть текстовый файл, который нужно заверить печатью. Вы делаете это с помощью специальной программы, выбирая свой личный сертификат и формат «присоединенная подпись». В этом случае вес текстового документа увеличится. К нему буквально будет прикреплена ваша виртуальная подпись.

Открепленная подпись действует наоборот. Она создается отдельным файлом. Чтобы проверить ее достоверность, нужны одновременно два файла: текстовый документ, который мы подписали, и открепленная подпись.

Чтение присоединенной и отсоединенной подписи

Еще одно важное отличие отсоединенной и присоединенной подписи исходит от того, что отсоединенная подпись не изменяет подписываемый документ. Это означает, что он будет доступен к чтению без специальных программ.

Для чтения документа, который заверен присоединенной печатью, нужны специальные программы для работы с ЭЦП. Они должны проверить подпись и «извлечь» файл перед чтением.

Как подписываются документы?

С помощью ЭЦП можно подписать какой-угодно файл. Это может быть текст, изображение, pdf или даже видео. Ограничений практически нет. Главное – наличие личного сертификата. Без него ваша ЭП не будет иметь юридической силы.

Обратите внимание! Личный сертификат ЭЦП выдается в удостоверяющем центре. Центр удостоверяет вашу личность, выдает сертификат и управляет его жизненным циклом – приостанавливает, возобновляет и т. д.

Личный сертификат устанавливается на персональный компьютер с помощью сторонней программы. Позже можно создать открепленную ЭП с помощью программы КриптоАРМ, плагинов КриптоПро или Веб.Сервисов.

С помощью какой программы можно сделать отсоединенную подпись?

Сделать отсоединенную ЭЦП проще, чем присоединенную. Она доступна по умолчанию в большинстве программ для электронного документооборота. Сравним по функционалу упомянутые выше программы:

Программа

Плагины КриптоПРО

КриптоАРМ
Присоединенная/отсоединенная подписи Допустимый формат файла Допустимый размер файла
Да PDF, Exel, Word Нет ограничений
Да Все Нет ограничений

По функционалу и доступности для подписи электронных документов лучше всего использовать программу КриптоАРМ. Бесплатна только базовая версия – КриптоАРМ СТАРТ.

Обращайтесь за лицензией на использование полноценной версии КриптоАРМ СТАНДАРТ ПЛЮС к нам! Наши специалисты подберут вам необходимый сертификат электронной подписи, лицензию КриптоПро и ответят на все возникающие вопросы.

КриптоАРМ: Как поставить отсоединенную подпись?

Поставить отделенную подпись с помощью программы КриптоАРМ может даже человек, который буквально только что получил свой первый сертификат.

Давайте действовать поэтапно:

Скачайте и установите программу КриптоАРМ. На этом этапе на вашем компьютере уже должен быть установлен личный сертификат ЭЦП

Нажмите правой кнопкой мыши на файле, который хотите подписать. Выберите из контекстного меню «КриптоАРМ» и «Подписать…». Должен открыться Мастер по созданию электронной подписи»


Ставим галочку на опции «Сохранить подпись в отдельном файле», чтобы сделать отсоединенную подпись

Жмем «далее», оставляя все настройки неизменными вплоть до окна «Параметры подписи»

Вот и все. Дальше нам остается только выбрать личный сертификат, с помощью которого мы заверяем документ, и нажать на кнопку «Готово».

Подведем итоги

Еще раз пройдемся по информации выше, выделив основные тезисы, которые стоит запомнить:

  • отделенная печать отличается от присоединенной тем, что буквально хранится в отдельном файле;
  • документ, который заверен присоединенной печатью, нельзя открыть без сторонних программ;
  • заверить документ можно с помощью плагинов КриптоПРО, КриптоАРМ или бесплатных Веб-сервисов;
  • электронный документооборот – это удобно, эффективно и просто.

Поделитесь этой статьей с друзьями, если она ответила на ваш вопрос. Читайте наши новые новости, чтобы узнавать еще больше интересного.

SIG файл - создаем, подписываем, проверяем и просматриваем документ ЭЦП

Всем привет! 🔥 Сегодня хочу немного поделиться с Вами своим опытом в вопросе подписей ЭЦП 🔑 документов word, excel PDF и др форматов ✅ которые от нас требуют при участии в тендерах или при отправки документов через гос порталы создавая их в формате sig. ✅ В данной статье, я максимально подробно на доступном языке («для тех кто в танке») объясню не только, что это за формат sig, но и расскажу сам принцип работы и особенности файла формата sig с инструкцию о том как:

  1. Создавать SIG файлы 🔑
  2. ✅ Подписывать файлы SIG
  3. Проверять файлы SIG 🔥
  4. Просматривать содержимое файлы SIG

✅ После прочтение этой статьи у вас больше не будет вопросов как работать с форматом SIG 🔑 а если даже и возникнут, пишите мне на почту или оставляйте свои комментарии. 🔥

Данную статья я решил написать, после того как мне на почту от читателей поступил вопрос:

Добрый день!

У меня возникла проблема с подписанием документа электронной подписью. Подскажите, пожалуйста, что можно сделать. Ситуация такая. Мне необходимо подписать pdf документ (в данном случае копию приказа) электронной подписью руководителя. Подписанный документ должен быть обязательно в формате  .sig

Заранее благодарю, Олеся.

✅ Я уже писал статью на тему:

  1. как подписать pdf документ ЭЦП кто не читал, советую ознакомиться.🔥🔥🔥
  2. 🔔🔔 как создать тестовый сертификат

Сейчас же мы рассмотрим подпись документа не просто c использованием ЭЦП, а что бы на выходе у нас получился файл формата SIG, как это сделать сейчас вы узнаете!

Что такое *.SIG файл?

Если вы задались вопрос, а что же за такой формат SIG?  который нас гос службы обязывают сдать документы, то ответ на этот вопрос очень простой:

Файл формата SIG — имеет расширенное название Signature (что в переводе означает Подпись) уже отсюда можно сделать вывод, что данный файл имеет все основание называться официальным подписанным документом.

Особенностью файлы формата sig является то, что он состоит из двух частей:

  1. исходный документ
  2. подпись

После того как подписывают файл 🔥 (через спец софт), в конец исходного документа добавляется блок кода «ключа-подпись» которым вы подписывает документ и на выходе получаем файл формата SIG 🔑

Итог: файл sig — это формат документа подписанный электронно цифровой подписью (ЭЦП)

 

Какие бывают подписи формата SIG

✅ У данного формата ЭЦП есть два варианта исполнения:

  1. 🔑 Отсоединенная ЭЦП
  2. 🔑 Присоединенная ЭЦП

Главное отличие этих подписей состоит в том:

Отсоединенная подпись ЭЦП в формате sig

✅ самое главное отличие этого формата в том, что когда вы подписываете отсоединенной подписью у вас документ остается того же формата и размера, а вот после подписания с ним будет идти отдельный файл формата sig 🔑 который будет считаться самой подписью.

на рисунке видно документ Документ Microsoft Word.docx и рядом с ним идет документ Документ Microsoft Word.docx.sig который считается его подписью

Тоесть когда вы подписываете отсоединенной подписью человек на другой стороне может без специальных программ открыть ваш файл и его прочитать (если вы подписывали документ PDF 🔥 то его откроют стандартной программой Adobe PDF и могут смотреть и так же с документами word и другими ) но вот если вы внесете в исходный документ какие то данные, то второй файл который идет с ним (отсоединенный) в формате sig уже будет не актуальный.

Поэтому отсоединенная копия очень удобный вариант подписи для второй стороны.

Присоединенная подпись ЭЦП в формате sig

Этот формат файла любимый у тендерных площадок и госпорталов когда вам нужно приложить каждый документ в формате SIG 🔑 (не отсоединенная) этот формат получается на выходе после подписания какого ли до документа. Когда вы подписываете документ у него изменяется:

  1. ✅ формат с pdf, word, xlsx  меняется на .SIG
  2. изменяется размер документа потому как к нему добавляется в конец файла код с подписью

на рисунке видно документ Документ Microsoft Word.docx с размеров в 13кб, а под ним документ Документ Microsoft Word.docx.sig который и является уже документом с присоединенной подписью, что свидетельствует размер документа в 20кб

Для просмотра этого документа на другой стороне должна стоять программа которая может открыть этот документ и просмотреть его содержимое, т.е. тот же КриптоАРМ

Как создать файл электронной подписи SIG

Для создания файла SIG 🔑 нужно использовать программу КриптоАРМ — это официальный софт от компании ООО «Цифровые технологии» ✅ которая позволяет не только подписывать документы в формате sig, но также шифровать и дешифровывать документы. У данный программы есть пробный период в 14 дней этого должно хватить, что бы ознакомится с функционалом программы.

Для установки программы:

  1. 🔥 переходим на официальный сайт КриптоАРМ  — перейти
  2. Скачиваем последнюю версию софта, на конец 2019 года это КриптоАРМ5

Установка КриптоАРМ5

По ссылке выше вы уже скачали сам файл КриптоАРМ и теперь нам надо его просто происталировать, сама установка проходит как и любая программа в которой после запуска просто нажимаем далее и ждем установки.

Создать файл SIG

Для создания подписанного файла сиг, после установки КриптоАРМ проделываем следующую операцию:

  1. кликните правой кнопкой мыши на вашем файле который нужно подписать (рис.1) далее из выпадающего меню выбираем КриптоАРМ (рис.2) и далее выбираем Подписать (рис.3)
  2. у нас открывается мастер создания ЭЦП и нам нужно только нажать Далее
  3. далее в окне у нас будет список файлов на подписание в который можно добавить дополнительные файлы или убрать лишние
  4. на следующим шаге выбираем  выходной формат файла с кодировкой и расширением (оставляем все по умолчанию и нажимаем Далее)
  5. На этом шаге у нас идет настройка параметров подписи тут мы указываем, что делаем (в нашем случае это Подписано) (рис.4) и самое важно в этих параметрах вы можем указать Присоединенная или Отсоединенная будет подпись (рис.5)
  6. после того как мы выбрали параметры переходим к самому процессу подписания и нажимаем кнопку Выбрать
  7. из списка выбираем наш сертификат (я для примера создал тестовый сертификат ЭЦП ) в списке он у меня называется Test
  8. Мастер подписи закончен и переходим к кульминации, нажимаем на кнопку готово
  9. у нас запускается операция подписания и после появится окно с результатами подписи (рис.6) и видим в папке откуда мы запускали подпись документа, рядом с этим фалом появился файл с таким же названием и на конце у него добавился формат sig
  10. Все!

НУ вот вы и научились создавать и подписывать документы в формате *.SIG

Открыть файл с расширением SIG

Теперь пойдем от обратной ситуации, вам прислали присоединенный файл SIG и вам надо его просмотреть и у вас естественно возникают вопросы:

  1. Как открыть файл sig
  2. Чем открыть файл sig
  3. Как посмотреть и прочитать файл sig

Если вы читали то, что я написал Выше, то у вас уже не возникнет вопрос чем открыть документы подписанные ЭПЦ формата sig, для этого мы используем нашу программу КриптоАРМ

Для примеры мы возьмем обратную ситуацию, наш файл который мы подписали Документ Microsoft Word.docx.sig откроем для просмотра.

  1. Запускаем программу КриптоАРМ  с рабочего стола или из меню Пуск -> Все программы
  2. открывается главное окно программы в котором заходим в пункт меню Файл (рис.1) и из выпадающего меню выбираем Просмотр документов (рис.2)
  3. в открывшемся окне выбираем документ который хотим открыть для просмотра
  4. После этого у нас происходит процесс открытия подписанного документа
  5. и после этого у нас открывается файл, я создавал текстовый документ формата doc в котором просто написал test

Если вы осилили мою статью от начала и до конца, то я уверен на все 100% у вас отпали все вопросы о том как подписывать и просматривать документы формата sig, но если появились какие то ошибки или другие вопросы, пишите мне на почту или в комментариях под статьей буду вам помогать!

ну и как полагается Видео )

Присоединенная электронная подпись | Отсоединенная ЭЦП — Удостоверяющий центр СКБ Контур

Электронная подпись может быть по-разному связана с подписанным документом. В статье рассмотрим три варианта, их отличия и особенности использования.

Присоединенная электронная подпись

При создании присоединенной подписи создается новый файл, в который помещается подписываемый документ и подпись к нему. Этот процесс можно сравнить с запечатанным конвертом  с документом внутри. с подписанными данными. Этот файл можно копировать, пересылать по почте и т.п.

Нужно учесть, что без специальных криптографических программ невозможно прочитать содержимое подписанного файла. Точно так же, как нельзя извлечь содержимое конверта, не вскрыв его.

Если вы получаете такой  документ вне информационных систем, в которых уже есть механизмы проверки, нужно использовать программу, которая умеет проверять подпись и «извлекать» подписанный файл, чтобы его можно было прочитать. В программу нужно будет загрузить единый файл, который содержит и документ, и подпись.

Получить электронную подпись

Отсоединенная электронная подпись

Отсоединенная подпись формируется в отдельном  от подписываемого документа файле. Файл подписи называется так же, как подписанный документ и имеет расширение .sig или .sgn. Хранить и пересылать нужно оба эти файла, переименовывать их нельзя.

При этом сам подписываемый файл достается доступным для чтения без криптографических программ. Они нужны, только чтобы проверить действительность подписи. Чтобы проверить подпись, нужно загрузить в программу и подписанный файл, и  файл с электронной подписью.

Электронная подпись внутри данных

Электронную подпись внутри документа можно создать только в определенном приложении, например Microsoft Word или Acrobat Reader. В этом случае подпись генерируется как метаданные и только по желанию владельца можно создать на документе поле с подписью.

Очень сложно проверить подлинность подписи вне приложения, в котором она была создана.

Если вам необходимо самостоятельно создать электронную подпись, уточните требования системы, которой вы подписываете документ. Например, чтобы отправить документы в Росреестр или Арбитраж, требует подписывать документы отсоединенной подписью в формате.sig.

Получить электронную подпись

Как подписать документ электронной подписью? — Удостоверяющий центр СКБ Контур

Этот вопрос возникает, когда владельцу сертификата электронной подписи нужно подписать документ вне информационных систем, в которых уже встроены механизмы создания и проверки электронной подписи. Рассмотрим варианты, как подписать документ квалифицированной электронной подписью.

Что потребуется для подписания электронного документа?

  • Окончательная редакция документа, который необходимо подписать. После создания подписи в него нельзя будет внести изменения.
  • Действующий квалифицированный сертификат электронной подписи. В рамках российского законодательства квалифицированная электронная подпись — единственный вид подписи, который придает документу юридическую силу без дополнительных соглашений между сторонами электронного документооборота.
  • Средства электронной подписи. Технология электронной подписи подразумевает использование комплекса программных средств, которые владелец подписи устанавливает на свой компьютер. В Удостоверяющем центре СКБ Контур настройка компьютера для работы с электронной подписью проходит автоматически. Ознакомьтесь с информацией о технических требованиях к рабочему месту для работы с электронной подписью 
  • Программа для создания электронной подписи  — они будут рассмотрены далее. Это могут быть плагины, отдельные программы или веб-сервисы. 

Получить электронную подпись

Вариант 1. Установить плагин для Office

Для документов формата Word и Excel

Чаще всего требуется подписать документ в формате Word:

  • трудовой или хозяйственный договор,
  • иск в арбитраж,
  • заявление в вуз и т.д.

Штатная функция пакета Microsoft Office «Подписать документ» не позволяет создать подпись, которая придает электронному документу юридическую силу. Чтобы создать такую подпись в Word или Excel, необходимо установить на свой компьютер специальный программный модуль, который добавит такую возможность, — например, КриптоПро Office Signature.

Это платная программа, использовать все возможности бесплатно можно только в тестовый период. После загрузки и установки плагина на компьютере можно подписывать документы по такому алгоритму:

  1. В главном меню документа выберите пункт «Сервис» и перейдите в «Параметры». В появившемся окне выберите вкладку «Безопасность» и нажмите кнопку «Цифровые подписи».

  2. В этом окне выберите нужный сертификат электронной подписи из тех, что установлены на компьютере.

  3. С его помощью создайте для документа электронную подпись: нажмите «Подписать» и введите пароль ключевого контейнера.

Что учесть при использовании плагина:

  • Алгоритм подписания отличается в разных версиях Word.
  • Если создать подпись в одной версии программы, а проверять ее в другой, результат проверки может быть некорректным.
  • Документ, подписанный с помощью КриптоПро Office Signature, можно открыть и проверить даже на компьютере, где эта программа не установлена.

Для документов формата PDF

Для создания и проверки электронной подписи в программах Adobe Acrobat, Adobe Reader и Adobe LiveCycle ES есть отдельный модуль КриптоПро PDF.

КриптоПро PDF прилагается бесплатно при совместном использовании с программой Adobe Reader. В остальных программах также есть тестовый период, по истечении которого нужно приобрести лицензию.

Прежде чем вставить электронную подпись в документе PDF, необходимо установить и настроить Acrobat Reader DC или Adobe Acrobat Pro для работы с программой КриптоПро PDF.

После настройки чтобы поставить подпись, выберете в меню документа пункт «Работа с сертификатами», затем нажмите «Подписание». Программа предложит выбрать нужную подпись, среди установленных и место в документе, где будет располагаться подпись. После этого можно завершить подписание документа.

Вариант 2. Установить отдельную программу для создания подписи

Чтобы подписывать документы любого формата (*rar, *.jpeg и *.png,*.ppt, видео, базы данных и т.д.), можно установить на компьютер специальную программу — например, КриптоАРМ.

У программы есть несколько версий, которые отличаются функциональностью. Базовой версией КриптоАРМ Старт с минимумом возможностей можно пользоваться бесплатно. У всех платных версий есть тестовый период, в течение которого будут доступны все возможности. Когда это время истечет, потребуется приобрести лицензию, чтобы продолжить пользоваться этой версией.

Подписать документ можно из главного окна программы или из контекстного меню файла. Алгоритм подписания отличается в зависимости от этих вариантов, но в любом случае выбирайте пункт «Подписать» и следуйте инструкциям. Программа предложит вам выбрать:

  • Количество файлов, которые нужно подписать: можно подписать несколько файлов или папку с документами.
  • Формат подписи: присоединенная или отсоединенная. В первом случае подпись будет встроена в файл, а во втором будет создана в отдельном файле с расширением *.sig.
  • Сертификат, которым нужно подписать документ.

Что учесть при использовании программы:

  • В бесплатной версии можно поставить только базовую КЭП (без проверки времени подписания документа и статуса сертификата). Но проверить можно и усовершенствованную подпись (со статусом сертификата и временем подписания документа).

Вариант 3. Воспользоваться веб-сервисами

Можно подписать документ любого формата, не устанавливая на компьютер специальных программ, — например, в веб-сервисе Контур.Крипто.

Это бесплатная программа, которая позволяет создать и проверить электронную подпись, зашифровать и расшифровать электронный файл. Можно подписать не только отдельный файл, но и пакет файлов или архивов. Можно создать подпись документа двумя и более лицами.

Работать в программе можно после регистрации и автоматической установки на компьютер программного обеспечения для криптографических операций. У программы интуитивно понятный интерфейс. Чтобы подписать электронный документ, необходимо:

  1. Загрузить в сервис документ, который необходимо подписать. Подписать можно файл любого формата до 100 Мб.

  2. Выбрать установленный на компьютере сертификат, которым будет подписан документ. Подписать документ в Контур.Крипто можно сертификатом, выпущенным любым удостоверяющим центром.

  3. Создать файл подписи. После того как вы нажмете кнопку «Подписать», сервис создаст папку с исходным документом и подпись с таким же именем и разрешением.sig. Папка сохранит файл и подпись для него на сервере. Эти документы можно скачать на компьютер пользователя.

  4. Послать документ получателю. Можно отправить файл и подпись для него прямо из сервиса. Адресат получит ссылку на документ, сохраненный в Контур.Крипто. Также можно скачать пакет документов на компьютер (исходный документ, файл подписи, сертификат и инструкцию по проверке подписи) и отправить через любой почтовик.

Что учесть при использовании Контур.Крипто:

  • В сервисе действует ограничение на вес документа: можно подписать документ до 100 Мб.
  • В сервисе можно создать только отсоединенную подпись.
  • Контур.Крипто работает только в операционной системе Microsoft Windows.
  • Проверить подпись, созданную в Контур.Крипто, можно в любой программе, которая работает с отсоединенными электронными подписями.

Подписать документ в Контур.Крипто

Сравнение программ для создания электронной подписи

 

Плагины КриптоПро

Отдельная программа КриптоАРМ

Веб-сервис Контур.Крипто

Стоимость

Платные

Бесплатна только базовая версия Старт

Все функции доступны бесплатно

Форматы документов

Word и Excel, PDF

Все

Все

Соподпись/ пакетная подпись

Есть

Есть

Есть

Максимальный вес файла

Без ограничений

Без ограничений

до 100 Мб

Создание усовершенство

ванной подпись

Есть

Только в платных версиях

Есть

Присоединенная/ отсоединенная

Есть

Присоединенная/ отсоединенная

Только отсоединенная

Функции проверки, шифрования и расшифрования

Есть

Только в платных версиях

Есть

Получить электронную подпись

Как создать электронную подпись | Подписание электронных документов — Контур.Крипто

Электронная подпись содержит информацию об авторе и подтверждает отсутствие изменений в электронном документе после его подписания.

Для создания подписи необходим действующий сертификат электронной подписи. Например, выданный Удостоверяющим центром СКБ Контур или другим удостоверяющим центром, имеющим аккредитацию Минкомсвязи России. Сертификат обычно хранится на специальном носителе – токене.

Примечание

В результате подписания документа сервис создаёт файл электронной подписи, хранящийся отдельно от исходного документа (отсоединённая подпись).

Процесс создания подписи

Перейдите в раздел 
Создание электронной подписи

 

Выберите документ, 
который необходимо подписать

Подписать можно файл любого формата.
 

Выберите сертификат, 
которым будет подписан документ

Если подходящий сертификат отсутствует в списке,
необходимо его получить или установить (если он у вас уже есть на токене). 
Подписать документ в Контур.Крипто можно сертификатом,
выпущенным любым удостоверяющим центром.

Создайте файл подписи

Сервис сохранит файл подписи в папку с исходным документом с таким же именем и разрешением.sig.
 

Результат

После подписания документа:

  1. Его электронная подпись в виде отдельного файла (отсоединенная подпись) сохраняется на ваш компьютер.
  2. Документ и его электронная подпись сохраняются в электронном архиве на сервере Контур.Крипто.
  3. Вы можете получить ссылку для просмотра и скачивания подписанного документа, отправить такую ссылку любому получателю по электронной почте, а также скачать на ваш компьютер пакет документов: исходный документ, файл подписи, сертификат и инструкцию по проверке подписи.

Проверка подписи

Для того, чтобы можно было проверить подпись, отправьте получателю исходный документ и файл подписи. Для проверки можно воспользоваться любой программой, предназначенной для подписания и шифрования электронных документов.

Если вы отправили получателю ссылку для просмотра и скачивания подписанного документа, Контур.Крипто покажет результат проверки подписи и даст возможность скачать протокол проверки.

Вопросы и ответы

Что делать, если при подписании возникает ошибка?

Убедитесь, что соблюдены 2 условия:

  • Для работы в сервисе выполните автоматическую настройку компьютера.
  • Перед подписанием документов необходимо установить сертификат подписи на компьютере, на котором вы проводите операции с электронными документами. Сделать это можно также в сервисе настройки компьютера.

Если все условия соблюдены, но поставить подпись не получается, обратитесь в круглосуточную службу техподдержки.

Примечание

Если вы используете медленное подключение к интернету или подписываете документы размером больше 100 МБ, их сохранение в электронном архиве может занять продолжительное время. Если вы хотите работать в Контур.Крипто с большими документами, пожалуйста, напишите нам письмо.

Где происходит подписание документов?

Подписание, шифрование и расшифрование документов на вашем компьютере. Таким образом обеспечивается безопасность закрытого ключа электронной подписи. При проверке электронной подписи, сохранении документа в электронном архиве, отправке ссылки для просмотра и скачивания подписанного документа информация загружается на сервер Контур.Крипто. Если для вас это неприемлемо — не используйте эти возможности. 

c # - файл подписи с отключенной подписью

Переполнение стека
  1. Около
  2. Товары
  3. Для команд
  1. Переполнение стека Общественные вопросы и ответы
  2. Переполнение стека для команд Где разработчики и технологи делятся частными знаниями с коллегами
  3. Вакансии Программирование и связанные с ним технические возможности карьерного роста
  4. Талант Нанимайте технических специалистов и создавайте свой бренд работодателя
.

Как создать цифровую подпись в электронном виде за 6 шагов

По мере того, как компании выходят на мировой рынок и открывают новые горизонты, цифровые подписи становятся еще более важными. Электронная подпись требуется каждому бизнесу и физическому лицу, которые работают в сотрудничестве с несколькими сторонами и хотят, чтобы важные документы проверялись в любом месте и в любое время.

Какова цель цифровой подписи?

Цифровая подпись - неотъемлемая часть электронной торговли, где клиенты, продавцы и поставщики могут подписывать важные документы в электронном виде.Не только электронная коммерция, но и цифровая подпись широко используется в схемах аутентификации в различных секторах.

Цифровая подпись удостоверяет личность человека отправка любого документа в цифровом виде. Электронные подписи имеют юридическую силу а также обеспечивает безопасность.

Цифровые подписи являются одними из самых важных компонентов программы электронной подписи, и может обеспечить безопасность и юридическую силу. это также важно для управления записями, и люди из разных секторов полагаются на электронной подписи.

Как создать цифровую подпись: пошаговое руководство

Цифровые подписи на хинди или любом другом языке предлагают многое более высокий уровень безопасности, и это то, что вы можете иметь для своих личных и профессиональное использование. Этот тип подписи использует технологию шифрования, которая сохраняет личность человека в безопасности.

Если вас попросили поставить цифровую подпись на документе, не волнуйтесь! Даже те, кто не очень разбирается в технологиях, могут использовать программное обеспечение для электронной подписи, чтобы подписывать важные документы из любого места и в любое время.Некоторыми из популярных программ электронной подписи являются DocuSign, eSignature API, InstaSigner и Zoho Sign.

Давайте рассмотрим пример DocuSign и узнаем, что делать:

Если вы подписываете, выберите документ, который нужно подписать с любого устройства.

Добавить документ

  • Шаг 2: Добавьте людей для подписи документов

Добавьте людей, которым необходимо подписать документ.

Добавить получателя

  • Шаг 3: Нажмите Подпись

Нажмите на тег «Подпись» и выберите любое поле, например название компании, номер телефона и т. Д.и отправить.

Перейти к подписи

  • Шаг 4: Войдите в DocuSign

Подписавшееся лицо должно войти в DocuSign.

  • Шаг 5: Создать> Подписать документ

Выберите «Создать»> «Подписать документ» и загрузите документ, к которому подписавший предоставил доступ в электронном виде.

Создать подпись

Выберите «Подписать», чтобы поставить свою подпись на документе.Вы можете выбирать из предустановленных шаблонов или рисовать самостоятельно.

Какое программное обеспечение для цифровой подписи самое лучшее?

Для начала вы можете выбрать бесплатное программное обеспечение для цифровой подписи. Тем не менее, безопасность является серьезной проблемой при использовании бесплатных инструментов, и по мере роста вашего бизнеса вы можете выбрать любое из лучших программ для цифровой подписи.

instaSigner используется для цифровых подписей на основе PKI и предоставляет расширенные функции для массового подписания несколькими сторонами, подписания документов и подписания электронных токенов.

Характеристики

  • Поддерживает подписывание со всех устройств
  • Помогает определять индивидуальные рабочие процессы
  • Облегчает массовое подписание и проверку несколько файлов

SigningHub - это надежное программное обеспечение для цифрового маркетинга, которое помогает как с локальной, так и с удаленной подписью. Он предоставляет встроенную систему PKI для удобного обмена электронными подписями. Кроме того, это программное обеспечение помогает контролировать политику предприятия и обеспечивает мощный механизм рабочего процесса.

Характеристики

  • Электронная подпись для юридического веса
  • Многофакторная аутентификация
  • Подписи имеют отметку времени

DocuSign - одно из лучших программ для электронной подписи, которое помогает быстрее аутентифицировать документы. Это программное обеспечение для электронной подписи можно легко интегрировать с такими инструментами повышения производительности, как Microsoft, Google и другими.

Характеристики

  • Автоматическое размещение тегов
  • Облачное хранилище
  • Преобразование форм PDF

Это один из самых безопасных инструментов для нанесения электронной подписи на юридические документы.Кроме того, вы можете использовать это программное обеспечение для электронной подписи, чтобы подписывать контракты одновременно несколькими поставщиками и клиентами.

Характеристики

  • Вы можете отправить несколько документов параллельно или последовательная подпись
  • Кроме того, это помогает отслеживать статус того, кто имеет подписано
  • Вы можете отправлять напоминания тем, кто еще не подписаться по электронной почте и push-уведомлениями.

Rightsignature - это безопасное программное обеспечение для цифровой подписи, которое помогает предприятиям организованно управлять своими документами.Вы можете поделиться документами со своими заинтересованными сторонами для электронной подписи юридически обязывающим способом, чтобы получить подписи и сразу начать.

Характеристики

  • Обмен документами в один клик
  • Совместное использование документов в нескольких форматах
  • Помогает получать рукописные подписи.

Физический Подпись против цифровой подписи против электронной подписи: понимание Разница

Цифровая подпись может выглядеть как сканированное изображение любой физической подписи, но она предлагает гораздо больше с точки зрения безопасности.Цифровая подпись защищена от несанкционированного доступа, а также обеспечивает повышенное удобство. Напротив, физическая подпись просто вписывается на бумагу без каких-либо параметров идентификации. Различные решения для просмотра PDF-файлов помогают обнаруживать любые случаи взлома и делают цифровую подпись чрезвычайно безопасной для аутентификации.

Теперь давайте поймем разницу между цифровой подписью и электронной подписью . И электронные, и цифровые подписи являются одинаково безопасными методами аутентификации.Однако разница заключается в использовании цифровых сертификатов, что обязательно в случае цифровых подписей.

Цифровая подпись онлайн следует за «Инфраструктурой личных ключей» процесс, при котором и подписывающее лицо, и подписавшие должны иметь цифровой сертификат (Выдается центром сертификации). Одна из самых популярных подписей DSC властями является электронная подпись eMudhra. Инфраструктура личного ключа генерирует ключи; в то время как подписывающее лицо имеет закрытый ключ, подписывающее лицо имеет открытый ключ.Это помогает идентифицировать вовлеченные стороны.

Однако электронная подпись не требует цифрового сертификата для идентификации подписывающих и подписывающих лиц. Таким образом, вы можете легко собирать и хранить конфиденциальные данные.

Часто задаваемые вопросы

В. Что такое сертификат электронной подписи? 📝

Сертификаты электронной подписи используется для цифровой подписи документов. Эти сертификаты также служат доказательством идентичности и помогает получить доступ к определенным типам информации и услуг.Это безопасный цифровой ключ, который помогает в проверке личности человека. А человек может получить это в сертифицирующих органах в Индии, таких как eMudhra DSC, Capricorn DSC, V Sign DSC и Sify DSC. Затем вам нужно использовать открытый ключ шифрование для цифровой подписи важных документов и сертификаты.

В. Какие бывают типы сертификатов электронной подписи? 🤔

Сертификаты цифровой подписи

бывают трех типов - Class-1, Class-2 и Class-3.Все это обеспечивает разные уровни безопасности. Сертификат 2-го класса используется для документов, которые необходимо подать для целей налогообложения доходов и НДС. Однако программное обеспечение цифровых вывесок класса 3 используется для электронных торгов.

Сертификаты

класса 1 предназначены для обоих частного и коммерческого использования и используются для подтверждения того, что информация предоставленный в любом конкретном приложении не борется с известным потребителем базы данных.

В. Каковы преимущества цифровой подписи? 🤷‍♀️

Важность цифровой подписи заключается в том, что она повышает безопасность, делает транзакции более быстрыми и экономичными.Это также экономит время на систематизированное хранение важных документов.

.

Квалифицированная электронная подпись - Stack overflow на русском

Переполнение стека
  1. Около
  2. Товары
  3. Для команд
  1. Переполнение стека Общественные вопросы и ответы
  2. Переполнение стека для команд Где разработчики и технологи делятся частными знаниями с коллегами
.

Создайте подпись словом с помощью сверхлегких шагов

Вы знаете, как создать подпись словом? Microsoft Word имеет важную встроенную функцию, которая позволяет пользователям создавать и добавлять электронные подписи в документы. Однако, несмотря на свою популярность, Word в некоторой степени ограничен в отношении электронных подписей. Это делает его устаревшим выбором программного обеспечения для большинства организаций, которые могут извлечь выгоду из перехода на более современную платформу разработки, такую ​​как eSign Genie.

Вкратце, что такое электронная подпись?

Электронная подпись - это просто оцифрованная форма типичной физической подписи, которая позволяет легко подписать документ онлайн. Как и обычная подпись мокрыми чернилами, электронные подписи в основном используются в качестве доказательства того, что подписывающий официально одобрил рассматриваемый документ.

Кроме того, многие люди считают, что электронные подписи делают документы более профессиональными, что очень важно при попытке представить правильный имидж в корпоративном мире.

Зачем нужны электронные подписи?

Электронные подписи намного быстрее в использовании по сравнению с подписями мокрыми чернилами, поскольку вам не нужно распечатывать, подписывать, сканировать и затем отправлять документы обратно другим соответствующим сторонам. Вам нужно создать подпись только один раз, и тогда вы всегда сможете легко добавить ее в любые будущие документы.

Электронная подпись удобна для всех, кто хочет часто рассылать подписанные документы. Менеджеры по контрактам, отделы продаж и практически любой владелец бизнеса могут извлечь большую выгоду из их использования.При правильном использовании подпись также является юридически обязательной и безопасной, как ручная и бумажная подпись.

Важность добавления электронной подписи в Word?

MS Word - это общепризнанное программное обеспечение для обработки текстов, используемое физическими и юридическими лицами по всему миру для создания документов. Поскольку он так широко используется, многие люди предпочитают добавлять подписи к документам в формате Word, чтобы повысить скорость их обработки документов.

Однако, хотя это может быть наиболее очевидным преимуществом, убедитесь, что организация или люди, с которыми вы имеете дело, поддерживают вариант использования электронных знаков, прежде чем совершать какие-либо транзакции.

Как создать электронную подпись с помощью Microsoft Word

Чтобы добавить электронную подпись в документ MS Word, выполните следующие действия. Заметка; Эти действия применимы только к версиям MS Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 и Word 365:

  1. Поместите курсор в то место, где вы хотите, чтобы ваша подпись отображалась в документе Word.
  2. Перейдите на вкладку "Вставка". В разделе « Text » нажмите « Signature List », затем « Microsoft Office Signature Line». »
  3. Заполните все необходимые поля, которые появляются в всплывающем окне« Signature Setup ». По завершении нажмите « ОК ».
  4. Щелкните правой кнопкой мыши поле подписи в документе
  • Щелкните « Select Image », чтобы выбрать изображение подписи, которое вы уже сохранили на своем компьютере.
  • В качестве альтернативы, если вы используете сенсорный экран, вы можете физически нарисовать свою подпись в поле.
  1. Когда вы будете готовы, поделитесь документом с организацией или лицом, у которого вы запрашиваете подпись.

Если вы являетесь человеком, которому предназначено получить документ, выполните шаги, выделенные ниже, чтобы завершить подпись:

  1. Когда вы откроете документ, вы увидите предупреждение в верхней строке меню с желтой полосой уведомлений, в которой говорится, что документ требует подписи.
  2. На желтой панели уведомлений выберите « Просмотреть подписи ».
  3. Чтобы добавить свою подпись, дважды щелкните рядом с « X ».
  4. Появится поле для подписи, где вы можете ввести свое имя, чтобы обозначить свою подпись, или вы можете загрузить изображение со своего компьютера.
  5. Когда будете готовы, щелкните «»
  6. Отправьте его обратно другой стороне.

Как вы заметили, хотя можно подписывать документы в Интернете с помощью MS Word, настройка подписи может быть долгим процессом.

Ограничения использования Microsoft word для подписей

Microsoft Word не предназначен для использования в качестве онлайн-решения для подписи, и, хотя он может добавлять подписи в цифровом виде, есть некоторые явные пробелы в функциональности, которые ограничивают его потенциальные преимущества.

Однако самым большим ограничением использования MS Word является то, что он не может легко выполнять то, что может делать другое расширенное программное обеспечение для подписи документов. Контракты или соглашения обычно необходимо отправлять на подпись другим соответствующим сторонам (получателям). Как мы уже упоминали, подпись предназначена для придания легитимности и подтверждения написанного на них содержания.

Теперь представьте, что ваша организация хочет разослать деловое предложение потенциальным потенциальным клиентам или клиентам. Вам нужно сначала создать документ, подписать его электронно, а затем отправить его, возможно, десяткам получателей.

Эти получатели должны прочитать его, решить, заинтересованы ли они, поставить на нем подпись и отправить обратно. Если был задействован онлайн-инструмент для подписи, вы могли бы быстро отправить документ списку адресатов, а затем посмотреть, как каждый получатель взаимодействует с документом, прежде чем подписать его. Понимаете ... это невозможно с MS Word.

Еще одним заметным недостатком MS Word является то, что он недостаточно быстр, когда дело доходит до добавления подписей в документы. Это может не быть большой проблемой для тех, кто с трудом отправляет документы, которые нужно подписывать; однако для отделов и организаций, которые отправляют большой объем документов, использование Word может быть очень утомительным.

Что могут предложить другие платформы подписи, чего не может предложить MS Word?

Существуют различные платформы, предназначенные для создания и подписания документов в электронном виде. Эти платформы предоставляют гораздо более широкий спектр практических функций, что обычно упрощает создание электронных подписей. eSign Genie, например, предлагает пользователям обширную базу данных шаблонов, адаптированных к ряду бизнес-сценариев, чтобы ускорить создание качественных профессиональных контрактов.

Добавить электронную подпись в это специализированное программное обеспечение для онлайн-подписи очень просто. Часто поддерживается удобный интерфейс и добавление одним щелчком мыши.Когда документ подписан, он может быть отправлен соответствующим сторонам напрямую через программное обеспечение.

Метрики средства просмотра, такие как время, потраченное получателем на каждый документ, время, необходимое для выполнения подписи, и многое другое автоматически собираются и передаются отправителю. Эта информация четко показывает, что работает для их клиентов, а что нет, помогая организациям оптимизировать свои документы и со временем повышать их эффективность.

Эти мощные функции означают, что инвестирование в специализированное программное обеспечение для онлайн-подписи может революционизировать способ электронной подписи и упростить весь процесс управления документами.

Как добавить электронную подпись к документу MS Word с помощью такой платформы, как eSign Genie

eSign Genie позволяет легко добавлять электронные подписи в любой документ. Выполните следующие действия:

  1. Откройте документ в eSign Genie (либо загрузив файл из приложения облачного хранилища или компьютера, либо выбрав сохраненный файл в eSign Genie).
  2. Перетащите поле подписи в нужный документ и добавьте любой дополнительный текст или поля, которые хотите.
  3. Выберите получателей и нажмите «Отправить».
  4. Получатели получат уведомление по электронной почте с прямой ссылкой на электронную версию документа. Они должны щелкнуть поле подписи и выбрать загрузку, ввод или рисование своей электронной подписи.
  5. Копия договора или документа отправителя автоматически обновляется по мере добавления подписей. Удивительно, но активность с документами можно отслеживать и, соответственно, отправлять последующие действия.
.

Электронная подпись и то, что делает ее юридически обязательной

Ключевые преимущества использования электронных подписей.

Это экономит ваше время.

Представьте себе сценарий, в котором вам нужно заключить соглашение с компанией, расположенной в стране на другом конце света. Весь процесс печати, подписания, публикации и т. Д. Займет дни, если не недели. Как только получатель получит документы, он повторит тот же процесс печати документа, его подписания и отправки вам.Этот процесс туда и обратно займет много времени. С другой стороны, вы можете заключить сделку за считанные минуты, используя электронную подпись.

Позволяет подписывать на ходу.

В современном мире нравится «на ходу». Вы должны уметь делать что-то, пока находитесь в пути. От покупок в Интернете до торговли - вы можете делать все это на своих мобильных телефонах уже сегодня. Электронные подписи позволяют делать то же самое, т.е. подписывать документ независимо от того, где вы находитесь.

Это экономит ваши деньги.

Время - деньги, и с помощью электронной подписи вы можете значительно сэкономить. Вдобавок подумайте о том, сколько бумаги вы должны тратить, чтобы заключить длительные соглашения. Неудивительно, что некоторые соглашения могут занимать десятки страниц. Это пустая трата бумаги и природных ресурсов. С помощью электронной подписи вы можете полностью отказаться от бумажных документов.

Подробнее об электронной подписи здесь.

Почему стоит выбрать Oneflow перед другими решениями для электронной подписи.

Oneflow предоставляет решение для электронной подписи контрактов с независимой проверкой.Это означает, что вы можете легко проверить подлинность подписанного контракта, не полагаясь на Oneflow для проверки. Скажем, если мы исчезнем с планеты, ваш документ, подписанный Oneflow, все равно будет доступен для проверки. К сожалению, это не относится к большинству поставщиков, предлагающих сегодня на рынке решения для электронной подписи. Кроме того, для каждого подписанного контракта существует документ проверки, подтверждающий законность подписи.

Однако, по нашему мнению, предоставление поддающейся проверке и квалифицированной электронной подписи - это де-факто действия в качестве надежного поставщика электронной подписи.

Чем Oneflow отличается от традиционных поставщиков электронной подписи.

Что делает Oneflow преимуществом над любым другим решением для электронной подписи на рынке сегодня, так это своей полнотой. Вы можете думать о Oneflow как о еще одном инструменте электронной подписи, но это не так. Когда дело доходит до Oneflow, добавление электронных подписей к вашим документам - это лишь часть более широкой картины. Oneflow автоматизирует все ваши процессы продажи, найма и покупки от А до Я.

.

новейших вопросов об электронной подписи - Stack overflow на русском

Переполнение стека
  1. Около
  2. Товары
  3. Для команд
  1. Переполнение стека Общественные вопросы и ответы
  2. Переполнение стека для команд Где разработчики и технологи делятся частными знаниями с коллегами
  3. Вакансии Программирование и связанные с ним технические возможности карьерного роста
  4. Талант Нанимайте технических специалистов и создавайте свой бренд работодателя
  5. Реклама Обратитесь к разработчикам и технологам со всего мира
  6. О компании

Загрузка…

.

Смотрите также