Каталог расширений

Популярные теги

3gp       avi       fb2       jpg       mp3       pdf      

Главная » Разное » Как сохранить файл в экселе

Как сохранить файл в экселе


Как сохранить документ Excel 2013 пошаговая инструкция

Шаг 1

В этом пошаговом руководстве я покажу Вам несколько способов сохранения документа Microsoft Excel 2013. Первый способ сохранения при помощи иконки «Сохранить», расположенной на панели быстрого доступа.

Шаг 2

Кликаем на раздел «Файл».

Шаг 3

Переходим во вкладку «Сохранить как», выбираем место сохранения облако (внешний сервер) или компьютер. В своем примере я сохраняю книгу на компьютер. Выделенная на примере область под номером 3 показываем места последнего сохранения файлов, если в указанном перечне необходимая папка отсутствует – щелкните «Обзор».

Шаг 4

В диалоговом окне «Сохранение документа» выбираем место сохранения файла, прописываем его имя и кликаем кнопку «Сохранить».

Шаг 5

Документ сохранен и теперь отображается под введенным Вами именем.

Шаг 6

Для сохранения изменений можете кликнуть иконку «Сохранить» на панели быстрого доступа.

Шаг 7

Второй способ сохранения документа – кликнуть на раздел «Файл» в главном меню программы.

Шаг 8

Далее щелкнем на пункт «Сохранить».

Шаг 9

И третий способ сохранения – при помощи одновременного нажатия клавиш Ctrl и S. Если информация оказалась Вам полезной – жмите Спасибо!

Сохранение книги - Excel

Не имеет значения, куда вы собираетесь сохранить свою книгу (на компьютер или в Интернет): все операции с сохранением выполняются на вкладке Файл.

Несмотря на то, что вы используете параметр сохранить или клавиши CTRL + S, чтобы сохранить существующую книгу в текущем расположении, вы должны использовать команда Сохранить как , чтобы сохранить книгу в первый раз, в другом месте или создать копию книги в том же или другом месте.

Примечание: Если вы хотите сохранить книгу с поддержкой макросов (XLSM) в виде обычной книги (XLSX), убедитесь в том, что макросы не сохраняются в новом файле, что может привести к потере функциональности, так как макросы VBA — это мощный способ автоматизации значительного объема работы. Рекомендуется сохранить макросы или сохранить файл с поддержкой макросов, пока не убедитесь, что новый файл содержит нужные функции.

  1. На вкладке Файл выберите команду Сохранить как.

  2. В разделе Сохранить как выберите место сохранения книги. Например, чтобы сохранить ее на рабочий стол или в папку на компьютере, выберите Компьютер.

    Совет:  Чтобы сохранить в расположении OneDrive, выберите пункт OneDrive, а затем войдите в систему (или зарегистрируйтесь). Чтобы добавить в облако свои места, например Microsoft 365SharePoint или расположение OneDrive, выберите пункт Добавление места.

  3. Нажмите Обзор, чтобы выбрать расположение в папке Документы .

    Для выбора другого расположения на компьютере щелкните Рабочий стол и укажите место, куда вы хотите сохранить вашу книгу.

  4. В поле Имя файла введите имя книги. Если вы создаете копию существующей книги, введите имя, отличающееся от названия исходной книги.

  5. Чтобы сохранить книгу в другом формате файла, например XLS (предыдущая версия Excel) или TXT, выберите нужный формат в списке Тип файла (под полем Имя файла).

  6. Нажмите кнопку Сохранить.

Закрепите ваше наиболее часто используемое расположение для хранения.

После того как вы закончите сохранение книги, вы можете "закрепить" место, в которое вы сохранили. Это позволит сохранить доступное расположение, чтобы его можно было использовать еще раз для сохранения другой книги. Если вы собираетесь сохранять данные в одной папке или в другом месте, это может быть очень выгодно! Вы можете закрепить нужное количество местоположений.

  1. Щелкните Файл > Сохранить как.

  2. В разделе Сохранить как выберите расположение, в которое вы в прошлый раз сохраняли книгу. Например, если последняя книга была сохранена в папку Документы на компьютере и вы хотите ее закрепить, щелкните Компьютер.

  3. В разделе Последние папки справа укажите расположение, которое требуется закрепить. При этом справа появится изображение булавки .

  4. Щелкните это изображение, чтобы закрепить папку. Изображение примет вид приколотой булавки . Каждый раз при сохранении книги это расположение будет отображаться вверху списка раздела Последние папки.

    Совет:  Чтобы открепить расположение, щелкните значок приколотой булавки еще раз.

Снять При автовосстановлении

Excel автоматически сохраняет книгу, пока вы работаете над ней, в случае, если что-то помогло, например, на экране. Это называется автовосстановлением. Это не то же самое, что вы сохраняете книгу, поэтому не полагаться на автовосстановление. Сохраняйте книгу часто. Однако автовосстановление — это хороший способ создания резервной копии, только если что-то случится.

Убедитесь, что автосохранение включено.

  1. Щелкните Файл > Параметры.

  2. В диалоговом окне Параметры Excel нажмите кнопку Сохранить.

  3. Убедитесь, что в разделе Сохранение книгУстановлен флажок Автосохранение каждые n минут .

  4. Установите интервал в минутах для сохранения резервной копии своей работы, а затем нажмите кнопку ОК.

Как сохранить таблицу Excel

Записывание таблиц Эксель в компьютер называется сохранение. Это такой процесс, при котором мы создаем новый файл и вносим его на Локальный диск. Потом его можно открыть на ПК, перенести на флешку, отправить по интернету.

 

Инструкция

1. Нажмите на надпись «Файл» в левом верхнем углу программы.

Если такой надписи нет, щелкните по круглой кнопке с цветными квадратами. Она тоже находится в верхнем углу Экселя.

2. Из списка выберите пункт «Сохранить как».

3. Появится небольшое окно выбора папки для сохранения. Указать ее можно через левую часть.

 

Покажу на примере. Допустим, я хочу записать таблицу на диск D, в папку «Отчеты». Значит, через левую часть окна выбираю «Этот компьютер» и открываю Локальный диск D.

Затем открываю «Отчеты».

Если нужной папки нет, ее можно создать прямо в окне. Для этого нажать на кнопку «Новая папка» вверху.

Проверяю, правильно ли выбрано место для сохранения. Оно будет написано в верхней строке.

На заметку. Многие пользователи записывают данные в «Документы» или на Рабочий стол. Но я не советую хранить в них важную информацию, так как эти места ненадежны. Лучше сохранять в диск D или другой подобный (кроме C). Подробнее читайте в этом уроке.

4. Напечатайте название для вашего файла или оставьте таким, как предлагает программа. Название можно поменять в нижней строке.

5. Нажмите на кнопку «Сохранить».

Окошко исчезнет – это будет означать, что данные сохранились в указанном месте.

Теперь можно закрыть программу Excel и попробовать найти записанный файл в компьютере. Для этого зайдите в то место, которое выбрали при сохранении. Там должен быть файл с указанным названием или стандартным именем «Книга 1».

Важно! При работе данные лучше время от времени сохранять. Для этого используйте вот такую кнопку в верхнем левом углу программы:

Нажав на нее, информация перезапишется. То есть записанный ранее вариант заменится новым. Это нужно, чтобы случайно не потерять данные. Ведь если в системе произойдет сбой (зависание, отключение электричества), то велика вероятность потери таблицы.

Автор: Илья Кривошеев

Сохранение листа - Excel

Если в книге Excel несколько листов, вам может потребоваться сохранить только один лист в виде отдельной книги. Для сохранения одного листа в Excel 2013 или Excel 2016 используйте перемещение или копирование.

Сохранение одного листа

  1. Щелкните правой кнопкой мыши ярлычок листа.

  2. Щелкните Переместить или скопировать.

  3. Щелкните раскрывающееся меню Переместить выбранные листы в книгу. Выберите (новая книга).

  4. Нажмите кнопку ОК. Откроется новая книга с перемещенным листом.

    Примечание: При этом лист удалится из исходной книги. Если вы хотите сохранить лист в обеих книгах, в диалоговом окне Переместить или скопировать установите флажок Создать копию.

  5. Щелкните Файл > Сохранить в новой книге.

    Совет: Вы также можете сохранить книгу Excel, нажав клавиши CTRL+S.

Как сохранить эксель Excelka.ru - все про Ексель

Как сохранить документ Excel 2013 в формате Microsoft Excel 97-2003

Пошаговая инструкция

В этом пошаговом руководстве я покажу Вам, как сохранить книгу в формате Microsoft Excel 97-2003. Начнем с нажатия на раздел «Файл».

Далее жмем на пункт «Сохранить как».

Выбираем место сохранения книги. Под номером 2 показаны папки, куда были произведены последние сохранения. Если в списке необходимая для сохранения папка отсутствует – жмем кнопку «Обзор».

В диалоговом окне выбираем место для сохранения книги, прописываем имя файла, затем кликаем на пиктограмму в строке «Тип файла».

В открывшемся окошке выбираем тип файла «Книга Excel 97-2003».

Далее жмем кнопку «Сохранить».

Документ сохранен в формате Microsoft Excel 97-2003. Если информация оказалась Вам полезной – жмите Спасибо!

Сохранение таблиц в Экселе

Записывание таблиц Эксель в компьютер называется сохранение . Это такой процесс, при котором мы делаем из таблицы файл и вносим его на Локальный диск. Потом файл с таблицей можно открыть на компьютере, перенести на флешку, отправить по интернету.

Как сохранить таблицу Excel

1 . Нажмите на надпись «Файл» в левом верхнем углу программы.

Если такой надписи нет, щелкните по круглой кнопке с цветными квадратами. Она тоже находится в левом верхнем углу Экселя.

2 . Из списка выберите пункт «Сохранить как».

3 . Откроется небольшое окно. Через него нужно выбрать место на компьютере, куда следует записать таблицу. Сделать это можно через левую часть.

Покажу на примере. Допустим, я хочу сохранить таблицу в Локальном диске D, в папке «Отчеты». Значит, через левую часть окна выбираю «Этот компьютер» (Компьютер) и открываю Локальный диск D.

Затем открываю папку «Отчеты».

Если нужной папки нет, ее можно создать прямо в окошке. Для этого нажать на кнопку «Новая папка» вверху.

Проверяю, правильно ли выбрано место для сохранения. Оно будет написано в верхней части окна.

На заметку . Многие пользователи записывают свои таблицы в папку «Документы». Но я не советую хранить в ней важные данные, так как она ненадежна. Лучше записывать в Локальный диск D или другой подобный (кроме диска C). Подробнее читайте в этом уроке.

4 . Напечатайте название для вашего файла или оставьте таким, как предлагает компьютер. Название можно поменять в нижней части, в строке «Имя файла».

5 . Нажмите на кнопку «Сохранить».

Окошко исчезнет – это будет означать, что файл с таблицей записался в указанное место.

Теперь можно закрыть программу Excel и попробовать найти записанный файл в компьютере. Для этого откройте место, которое выбрали при сохранении. Там должен быть файл с указанным названием или стандартным именем «Книга 1».

Важно! При составлении таблицы лучше время от времени ее сохранять. Для этого используйте вот такую кнопку в верхнем левом углу программы:

Нажав на нее, таблица перезапишется. То есть записанный ранее вариант заменится новым. Это нужно, чтобы случайно не потерять данные. Ведь если в компьютере произойдет сбой (зависание, отключение электричества), то велика вероятность потери таблицы.

Сохранение данных в Excel

Сохранение данных в Excel

Пользователи Word знают: мало создать текст, который отображается на мониторе. Его еще надо сохранить на жестком диске компьютера, чтобы после выхода из программы он не пропал. Это же касается и Excel.

Для того чтобы сохранить вашу работу, выберите в меню Файл команду Сохранить или нажмите соответствующую кнопку на Панели инструментов. В появившемся окне мини-проводника выберите папку, в которую хотите сохранить книгу Microsoft Excel, и напишите в строке Имя файла рабочее название, а в строке Тип файла выберите Книга Microsoft Excel. Нажмите клавишу Enter, и ваша таблица или диаграмма будет сохранена в той папке, которую вы указали в мини-проводнике.

Если вы хотите сохранить уже названный файл под другим именем, выберите в меню Файл команду Сохранить как и в окне мини-проводника исправьте имя файла на новое. Вы можете также сохранить его в любой другой папке на вашем жестком диске или на дискете.

Не забывайте в процессе работы время от времени нажимать кнопку Сохранить на Панели инструментов Microsoft Excel, чтобы избежать потери данных в случае сбоя в работе программы или компьютера. Можете включить функцию автосохранения, которая будет автоматически сохранять этапы вашей работы через заданный вами интервал времени.

Похожие главы из других книг

Глава 9 Базы данных в Excel

6.2.5. Сохранение документов в формате Excel

6.2.5. Сохранение документов в формате Excel Если вы часто работаете с электронными таблицами в формате Excel, тогда установите формат Excel в качестве формата по умолчанию. Для этого выберите команду меню Сервис?Параметры, в раскрывшемся окне перейдите в раздел

Excel Увеличение количества отменВ Microsoft Excel число отмен последнего действия ограничено по умолчанию до 16 раз. Чтобы увеличить число отмен, нужно присвоить параметру типа DWORD °UndoHistory° значение от 1 до 100 в разделе HKCUSOFTWAREMicrosoftOffice11.0ExcelOptionsЗдесь приведен пример для Excel 2003, для

Урок 6.7. Базы данных в Excel

Урок 6.7. Базы данных в Excel Понятие о базах данных Программа Excel часто применяется для обработки больших объемов информации, которые представлены в виде упорядоченных списков данных. Примером подобной информации может служить таблица, показанная выше (см. рис. 6.62). Такой

Сохранение базы данных

Сохранение базы данных При работе с данными нет необходимости выполнять команду Сохранить – введенные данные сохраняются автоматически при переходе к следующей записи, а изменения в структуре таблиц и других объектов сохраняются при их закрытии. Автоматическое

Сохранение данных состояния с помощью ‹sessionState›

Сохранение данных состояния с помощью ‹sessionState› Наиболее мощным элементом файла Web.config является ‹sessionState›. По умолчанию ASP.NET запоминает данные сеансового состояния с помощью *.dll в рамках рабочего процесса ASP.NET (aspnet_wp.exe). Подобно любому файлу *.dll. положительным моментом

14.3. Создание, сохранение, открытие книг Excel

14.3. Создание, сохранение, открытие книг Excel Новая книга создается при запуске Excel. Если вам нужно создать новую книгу уже в процесс работы, то выполните команду меню Файл, Создать, Чистая книга. Команда Чистая книга находится в области задач, которая обычно отображается в

Импорт данных из электронных таблиц Excel 2007 в списки SharePoint

Импорт данных из электронных таблиц Excel 2007 в списки SharePoint Часто встречаются такие ситуации, когда данные уже введены в электронные таблицы, но их нужно предоставить в совместное пользование другим членам группы. Службы SharePoint предоставляют возможность импорта данных из

Вывод данных из записной книжки в таблицу Microsoft Excel

Вывод данных из записной книжки в таблицу Microsoft Excel Напишем сценарий, который будет создавать файл (рабочую книгу) Microsoft Excel и заносить туда данные из записной книжки (рис. 8.10). Рис. 8.10. Рабочая книга Microsoft Excel с данными из файла book.xmlДля того чтобы использовать определенные в

Сохранение и получение значений переменных в Excel, PowerPoint и Project

MS Excel Электронная таблицаMicrosoft Excel – программа, обладающая эффективными средствами обработки числовой информации, представленной в виде электронных таблиц. Она позволяет выполнять математические, финансовые и статистические вычисления, оформлять отчеты, построенные

10.2.1. Сохранение выходных данных

16.3. Создание и сохранение данных с помощью Core Data

16.3. Создание и сохранение данных с помощью Core Data Постановка задачи Вы создали управляемый объект. После этого вы хотите инстанцировать его и вставить этот экземпляр в контекст Core Data вашего

Программа Excel

Программа Excel Книга и лист Excel Microsoft Excel – это очень мощное средство для создания и ведения различных электронных документов. В отличие от Word, в котором мы создавали текстовые документы, Excel используется для создания электронных таблиц.Электронные таблицы очень удобны,

Совет 68: Сохранение данных

Совет 68: Сохранение данных Кинули файлы на флешку и выдернули ее из компа? Готовьтесь к тому, что их там не окажется. Нет, это не диверсия. Как ни странно, это сделано для удобства пользователей. Дело в том, что флешка записывает данные гораздо медленнее, чем компьютер их

Сохранение электронных таблиц

ABBYY FineReder позволяет сохранить электронные таблицы в форматах XLSX, XLS и CSV.

Форматы XLSX и XLS

Как сохранить текст в формат XLS/XLSX:

  • Нажмите на стрелку возле кнопки сохранения результатов на главной панели инструментов и выберите из списка формат сохранения. Если нужного формата в списке нет, выберите пункт Сохранить в других форматах…, и в открывшемся диалоге сохранения выберите требуемый формат. Вы также можете сохранить документы, используя команду меню Файл>Сохранить документ как>Рабочая книга Microsoft Excel 97-2003.

Совет. В случае необходимости вы можете настроить дополнительные опции сохранения на закладке Сохранить>XLSX диалога Настройки (меню Сервис>Настройки…).

Данная закладка содержит следующие группы настроек:

Выбор режима сохранения оформления зависит от того, как вы будете использовать созданный документ в дальнейшем::

В полученном документе сохранятся начертание и размер шрифта, разбиение на абзацы, но не сохранится расположение объектов на странице и межстрочные интервалы. Таким образом, будет получен сплошной текст с выравниванием по левому краю. Для текста, в котором порядок чтения справа налево, выравнивание будет по правому краю.

Замечание. Любой текст с вертикальной ориентацией в данном режиме будет отображаться горизонтально.

В данном режиме форматирование текста не сохранится.

  • Игнорировать текст вне таблицы

Указывает, что в файл будут сохранены только таблицы.

  • Сохранять числовые данные в формате «Цифры»

Указывает, что при сохранении распознанного текста в формате XLS числа будут сохранены в формате «Цифры». Этот формат в Excel используется для выполнения арифметических операций над ячейками, содержащими числа.

Отметьте эту опцию, если вы хотите, чтобы текст колонтитулов был сохранен. Если данная опция отключена, текст колонтитулов сохраняться не будет.

  • Создавать отдельную таблицу для каждой страницы (только XLSX)

Отметьте эту опцию, чтобы сохранить страницы исходного документа в отдельные листы документа Microsoft Excel.

При сохранении в формат XLSX вы также можете сохранить иллюстрации. Если распознанный текст содержит большое количество иллюстраций, то размер конечного файла может быть очень большим. Качество картинок и размер полученного файла зависят от выбранного значения в выпадающем списке Качество картинок.

  • Для того чтобы задать параметры сохранения картинок, выберите пункт Пользовательское…. В открывшемся диалоговом окне Пользовательские настройки выберите необходимые значения и нажмите кнопку ОК.
  • Если вы не хотите сохранять иллюстрации в распознанном тексте, убедитесь, что опция Сохранять картинки (только XLSX) не отмечена.
Формат CSV

Как сохранить текст в формат CSV:

  • Нажмите на стрелку возле кнопки сохранения результатов на главной панели инструментов и выберите из списка формат сохранения. Если нужного формата в списке нет, выберите пункт Сохранить в других форматах…, и в открывшемся диалоге сохранения выберите требуемый формат. Вы также можете сохранить документы, используя команду меню Файл>Сохранить документ как>Документ CSV.

Совет. В случае необходимости вы можете настроить дополнительные опции сохранения на закладке Сохранить>CSV диалога Настройки (меню Сервис>Настройки…).

Данная закладка содержит следующие группы настроек:

Параметры сохранения текста

  • Игнорировать текст вне таблицы

Указывает, что в файл будут сохранены только таблицы.

  • Разделять страницы символом конца страницы (#12)

Указывает, что при сохранении распознанного текста в формате CSV деление на страницы будет таким же, как и в исходном документе.

Указывает символ, который будет разделять столбцы данных в файле формата CSV.

Программа ABBYY FineReader автоматически подбирает кодовую страницу. Если вы хотите изменить кодовую страницу, выберите нужное значение в выпадающем списке в секции Кодировка.

Таблица горячих клавиш Excel

Таблица горячих клавиш Excel

Поговорим о использовании горячих клавиш в Excel. Горячие клавиши, это очень полезный и мощный инструмент, который сильно повышает эффективность работы внутри экселя. Горячих клавиш у этой программы очень много, но это не означает, что все их нужно запомнить. Вам следует запомнить только те сочетания горячих клавиш, которые вы наиболее часто используете в своей работе.

Полный список горячих клавиш Excel

Специально для вас мои читатели, я создал таблицу с наиболее частыми сочетаниями горячих клавиш, которые вы можете сохранить себе или распечатать на листик и использовать при работе с программой Excel.

Быстрые клавиши Excel

Существует несколько типов горячих клавиш в программе excel и первый тип можно обнаружить, если нажать внутри экселя клавишу Alt, у вас будет то, что я указал на скриншоте ниже:

Мы видим, что появились подсказки, какую горячую клавишу можно нажать для того, чтобы выполнить определенные команды. Здесь все зависит от вашей скорости печати и знания клавиатуры, ибо если вы мышой манипулируете быстрее чем нажатием клавиш, тогда это не совсем удобно для вас. Также следует заметить, что после выбора определенной вкладке на рибоне (меню со вкладками в Excel) у вас для каждой вкладки появятся дополнительные горячие клавиши.

Сохранить как сочетание клавиш Excel

Вы уже знаете, что в Excel есть несколько способов сохранения документа, а также множество типов расширения при сохранении документа. При работе с программами на вашем ПК вы часто замечали сочетание горячих клавиш Ctrl+S, что обозначает, как сохранить. Если документ был сохранен до этого, то он банально будет перезаписан до текущего состояния, если же не был сохранен, то покажется диалоговое окно с предложением указать имя файла и место для сохранения.

Но существует более удобная горячая клавиша в Excel, это клавиша F12.

Дело в том, что при работе со сложными таблицами excel внутри которых может быть более одного листа и есть вероятность зависания или проявления ошибок. В таких случаях очень важно иметь возможность откатиться до более ранней версии, это касается документов, которые используются много раз и дополняются на протяжении недель или даже месяцев.

Для этого стоит через клавишу F12 делать регулярные копии документа с указанием их версии свежести, к примеру можно сохранять таким образом: (документ отчета 03-06-16), в следующий раз можно сохранить уже таким способом (документ отчета 18-06-16), то есть более поздняя версия!

Основные горячие клавиши эксель

В своей работе с excel я для себя выделил основные горячие клавиши, которые использую практически каждый раз, как запускаю программу. Я их опишу ниже и надеюсь, что вы также найдете их полезными и для себя!

  • Новый файл – Ctrl+N
  • Открыть файл – Ctrl+O
  • Сохранить файл – Ctrl+S
  • Сохранить как – F12
  • Отменить последнее действие – Ctrl+Я
  • Отменить отмену – Ctrl+Y
  • Найти текст по содержимому – Ctrl+А
  • Перейти/выделить – Ctrl+g

Форматирование текста excel

Всем известны три основные типа форматирования текста в любом текстовом редакторе, эти же типы есть и в эксель и они имеют свои сочетания горячих клавиш, давайте взглянем на них:

  • Выделение жирным – Ctrl+b
  • Выделить курсивом – Ctrl+I
  • Подчеркнуть – Ctrl+U

Работа с ячейками и строками

  • Выбрать строку – Shift+Пробел
  • Выбрать столбец – Ctrl+Пробел
  • Вырезать – Ctrl+X
  • Скопировать – Ctrl+C
  • Вставить – Ctrl+V
  • Специальная вставка – Ctrl+Alt+V
  • Начать с новой строки – Alt+Enter
  • Редактировать выбранную ячейку – F2

Переключение между листами

Немаловажными являются горячие клавиши excel при переходе между листами, которые расположены в нижней части рабочей области окна программы:

  • Переход к следующему листу – Ctrl+Page Down
  • Переход к предыдущему листу – Ctrl+Page Up

Это и есть мои основные горячие клавиши при работе с программой Excel. Я их не изучал за раз, но работая с таблицами, они автоматом оставались в моей памяти и сейчас я без проблем могу их использовать.

Программа Excel - способы сохранения книги и параметры

В этом уроке вы узнаете, как использовать команды Сохранить и Сохранить как, также узнаете как сохранить книгу в режиме совместимости с Excel 97-2003, и как сохранить книгу в формате PDF.

Всякий раз, когда вы создаете новый документ в Excel, вам нужно знать, как его сохранить для дальнейшего доступа и редактирования. Excel позволяет сохранять документы несколькими способами.

Чтобы использовать команду Сохранить как:

Команда «Сохранить как» позволяет вам выбрать имя документа и место, где его сохранить. Это полезно, когда вы только создали документ или хотите сохранить версию документа, оставив оригинал нетронутым.

  1. Кликните вкладку Файл.
  2. Выберите Сохранить как.
  3. Появится диалоговое окно Сохранить как. Выберите место, где вы хотите сохранить книгу.
  4. Введите имя книги и нажмите Сохранить.
Чтобы использовать команду Сохранить:
  1. Кликните по команде Сохранить на Панели быстрого доступа.
  2. Книга будет сохранена в том же месте, где она находится в данный момент и с тем же именем.

Если вы сохраняете книгу в первый раз и выбираете Сохранить, то появится диалоговое окно Сохранить как.

Чтобы воспользоваться Автосохранением:

Excel автоматически сохраняет ваши книги во время работы на временную папку. Если вы забудете сохранить изменения или у программы Excel случится какой-либо сбой, то вы сможете восстановить автосохраненный файл.

  1. Откройте книгу, которая до этого была закрыта без сохранения.
  2. Кликните вкладку Файл и выберите во всплывающем меню пункт Сведения.
  3. Если автосохраненные версии вашей книги существуют, то они будут показаны в разделе Версии. Кликните на файле, чтобы его открыть.
  4. Под лентой книги появится желтое предупреждение. Чтобы восстановить эту версию книги нажмите Восстановить, а затем OK.

По умолчанию Excel автоматически сохраняет книгу каждые 10 минут. Если вы работали с таблицей меньше 10 минут и закрыли без сохранения или случился сбой, то Excel не успеет сделать автосохранение.

Если вы не видите файл, который ищите, или ищете файл, у которого нет предыдущих версий, то вы можете посмотреть все автосохраненные файлы, нажав кнопку Управление версиями и выбрав Восстановить несохраненные книги в выпадающем меню.

Чтобы сохранить книгу в формате Книга Excel 97-2003:

Вы можете делиться вашими книгами с теми, кто пользуется Excel 2010 или 2007, так как у них одинаковые форматы файлов. Тем не менее, более ранние версии Excel используют другой формат файла. Поэтому, если вы хотите поделиться книгой с кем-то, кто использует предыдущую версию Excel, вам нужно сохранить ее в формате Книга Excel 97-2003.

  1. Кликните по вкладке Файл.
  2. Выберите Сохранить как.
  3. В выпадающем списке Тип файла выберите Книга Excel 97-2003.
  4. Выберите место, где следует сохранить книгу.
  5. Введите имя книги и нажмите Сохранить.
Чтобы сохранить файл в формате PDF:

Сохранение вашей книги в формате Adobe Acrobat Document, который называется PDF, может быть особенно полезным, если получатели не имеют и не работают в Excel. Сохранение в формате PDF дают возможность получателям увидеть содержимое книги, хотя они не смогут редактировать ее.

  1. Кликните по вкладке Файл.
  2. Выберите Сохранить как.
  3. В выпадающем списке Тип файла выберите PDF.
  4. Выберите место, где следует сохранить книгу.
  5. Введите имя книги и нажмите кнопку Сохранить.

По умолчанию Excel сохраняет только активный лист. Если у вас в книге несколько листов, а вы хотите сохранить их все в одном PDF файле, то нажмите на кнопку Параметры. Появится Диалоговое окно Параметры. Выберите пункт Всю книгу и нажмите OK.

Сохраняйте документ чаше во время работы. Т.е. ввели некоторые изменения в документ — нажали на кнопку сохранить. Сделайте это привычкой.

Читайте также:

Программное сохранение файла Excel на сетевой диск - Office

  • 2 минуты на чтение
  • Применимо к:
    Microsoft Excel

В этой статье

Примечание

Office 365 профессиональный плюс переименовывается в Microsoft 365 Apps for enterprise .Дополнительные сведения об этом изменении см. В этом сообщении в блоге.

Сводка

В Microsoft Excel вы можете сохранить файл на любой диск, на который у вас есть права записи и удаления. Кроме того, вы можете использовать макрос Microsoft Visual Basic для приложений, чтобы сохранить активную книгу и использовать переменную для имени файла. Вы можете использовать переменные из свойства ActiveWorkbook.Name, из данных поля ввода или из ссылки на ячейку.

Примечание

Если вы используете полный путь для имени файла, Microsoft Excel точно знает, где сохранить файл.Если путь не указан, Microsoft Excel сохранит файл в текущем активном каталоге или папке.

Дополнительная информация

Microsoft предоставляет примеры программирования только для иллюстрации, без явных или подразумеваемых гарантий. Это включает в себя, но не ограничивается, подразумеваемые гарантии товарной пригодности или пригодности для определенной цели. В этой статье предполагается, что вы знакомы с демонстрируемым языком программирования и инструментами, которые используются для создания и отладки процедур.Инженеры службы поддержки Майкрософт могут помочь объяснить функциональность конкретной процедуры, но они не будут изменять эти примеры для обеспечения дополнительных функций или построения процедур, отвечающих вашим конкретным требованиям.

Пример макроса 1

Сохраните активную книгу с переменной по указанному пути. Для этого используйте следующий макрос: 

  Подложка SaveWithVariable () Dim MyFile As String MyFile = ActiveWorkbook.Name 'Не отображать сообщение о перезаписи существующего файла.Application.DisplayAlerts = False 'Сохраните активную книгу с именем активная рабочая тетрадь. Сохраните его на диске E в папке с именем «Пользователь» с вложенной папкой «JoeDoe». ActiveWorkbook.SaveAs Имя файла: = "E: \ User \ JoeDoe \" и MyFile 'Закройте книгу, используя следующее. ActiveWorkbook.Close Конец подписки

Пример макроса 2

Используйте имя файла, хранящегося в ячейке, и сохраните файл на сетевом сервере. Для этого используйте следующий макрос: 

  Подложка SaveWithVariableFromCell () Dim SaveName As String SaveName = ActiveSheet.Диапазон ("A1"). Текст ActiveWorkbook.SaveAs Имя файла: = "E: \ User \ JoeDoe \" & _ SaveName & ".xls" Конец подписки
.

vba - Как сохранять файл Excel каждые, скажем, одну минуту?

Переполнение стека
  1. Около
  2. Товары
  3. Для команд
  1. Переполнение стека Общественные вопросы и ответы
  2. Переполнение стека для команд Где разработчики и технологи делятся частными знаниями с коллегами
  3. Вакансии Программирование и связанные с ним технические возможности карьерного роста
  4. Талант Нанимайте технических специалистов и создавайте свой бренд работодателя
.

Сохранить рабочий лист - Excel

Если у вас есть несколько рабочих листов в книге Excel, вы можете сохранить только один рабочий лист в качестве отдельной книги. Используйте функцию перемещения или копирования, чтобы сохранить один лист в Excel 2013 или Excel 2016.

Сохранить единый лист

  1. Щелкните правой кнопкой мыши вкладку имени рабочего листа.

  2. Щелкните и выберите Переместить или скопировать .

  3. Щелкните раскрывающееся меню Переместить выбранные листы в книгу .Выберите (новая книга) .

  4. Щелкните ОК . Откроется ваша новая книга с перемещенным листом.

    Примечание: В ходе этого процесса ваш рабочий лист перемещается из исходной книги. Если вы хотите сохранить рабочий лист в обеих книгах, в диалоговом окне Переместить или скопировать установите флажок для Создать копию .

  5. Щелкните Файл > Сохраните в новой книге.

    Совет: Вы также можете сохранить книгу Excel с помощью сочетания клавиш Ctrl + S.

.

c # - Как заставить пользователя сохранить файл Excel в Excel?

Переполнение стека
  1. Около
  2. Товары
  3. Для команд
  1. Переполнение стека Общественные вопросы и ответы
  2. Переполнение стека для команд Где разработчики и технологи делятся частными знаниями с коллегами
  3. Вакансии Программирование и связанные с ним технические возможности карьерного роста
  4. Талант Нанимайте технических специалистов и создавайте свой бренд работодателя
.

vba - Как сохранить файл Excel с увеличивающимся номером?

Переполнение стека
  1. Около
  2. Товары
  3. Для команд
  1. Переполнение стека Общественные вопросы и ответы
  2. Переполнение стека для команд Где разработчики и технологи делятся частными знаниями с коллегами
  3. Вакансии Программирование и связанные с ним технические возможности карьерного роста
  4. Талант Нанимайте технических специалистов и создавайте свой бренд работодателя
  5. Реклама
.

Смотрите также