Каталог расширений

Популярные теги

3gp       avi       fb2       jpg       mp3       pdf      

Как открыть файл с включенными макросами


Что такое макрос в ворде и как им пользоваться?

Приветствую на Fast-Wolker.ru!! В  сегодняшнем выпуске продолжим знакомство с созданием макросов уже  в приложении Microsoft Office Word. Все знакомы с ним; многим приходится набирать документы в этой программе. Документы чаще всего имеют одну и ту же структуру — мы берем шаблон правим его так как нам надо в одних и тех же местах — меняем даты,  имена, форматируем текст.

То есть мы каждый раз делаем одни и те же операции с текстом, и чтобы их не делать каждый раз — можно  заставить компьютер совершать их автоматически. Для этого в МS Word можно применять макрокоманды (или макросы) которые вы самостоятельно записываете в виде программы на языке VBA, который встроен в Word.

Что такое включенные макросы в Ворд?

А сейчас разберемся подробно, что за «макросы», как их включать. Начнем изучение на примере Office Word 2007, так как для многих он по прежнему остается самым привычным пакетом. Включать макросы нужно через меню «Файл» -«Параметры Word».

Дело в том, что настройки макросов в программе по умолчанию выключены, либо заданы такие настройки безопасности, что работать с  полноценно с макрокомандами Вы не сможете. Когда Вы создаете макросы, Вы по сути становитесь программистом. Можно не только самому их писать, но и находить уже готовые. Среда VBA позволяет работать не только в пределах MS OFFICE. Можно создавать полноценные  программы, которые  получают доступ системным файлам на компьютере,  можно нанести вред. Этим пользуются злоумышленники.

Включаем первую настройку на ленте. Она сделает видимой вкладку «Разработчик» и позволит работать с макрокомандами и запускать редактор VBA:

Следующая настройка отвечает за безопасность. Здесь же, переходим в «Центр управления безопасностью»..

…»Парамеры центра» отвечает за запуск наших будущих программ. Вы можете настроить так как  нужно вам. Настройка «Доверять доступ к объектной модели VBA» позволит  пользоваться уже готовыми проектами VBA, например скачанными из Интернет.

Сторонние макрокоманды и проекты VBA перед запуском всегда проверяйте на вирусы!

Стабильный MS Office 2007 морально устарел и  поддержка его прекращена. Нужно уметь включать режим разработчика и в поздних версиях. Они более функциональны и для серьезной работы лучше использовать их.  В  Word 2016  включаем вкладку «Разработчик». Для этого так же в меню «Файл» переходим в «Параметры» и затем «Настройки Ленты»:

   Не забываем сделать настройки безопасности так как делали до этого. Теперь, когда все настройки сделаны можно работать далее.

Что такое макросы в  Ворде и как с ними работать?

По факту вы просто включаете запись ваших действий с текстом. Все выполняемые Вами  действия записываются. В нужный момент вы останавливаете запись и сохраняете макрос, а когда это необходимо — снова запускаете. Таким образом, вам на первых этапах не нужно знать язык программирования, чтобы справится с  простой задачей.

Но Вы получаете возможность изучать язык, если вас это дело увлечет. Создание макросов — это введение в программирование. VBA позволяет создавать для себя мощные инструменты при работе с  текстовыми и табличными документами для решения многих задач в  привычном виде . Тем, кто после прочтения статьи заинтересуется и  захочет начать изучать язык VBA самостоятельно в помощь книга.

В качестве примера расскажу об одной такой полезной программе для Word. Иногда появляется желание распечатать полезную книгу на принтере, потому что не все любят читать с экрана. Это может быть большая инструкция,  или же полноценное художественное произведение в виде документа Ворд.

Чтобы понравившийся документ после распечатывания стал полноценной привычной брошюрой — нужен макрос. А точнее написанный в VBA программный код, он вам и позволит распечатать ваш документ в виде брошюры, в которой будет правильное расположение текста и нумерация страниц. Эту программу для ознакомления качаем тут. Вам останется распечатать и сшить брошюру и вот у вас книга готова 🙂

Но чаще всего мы используем макросы на работе при составлении документов. Нужно форматировать текст, менять его размер, менять даты, имена на другие. Это ответственно и занимает время. И здесь наши  знания могут очень пригодится. Для начала покажу демонстрационный пример — как работает макрос. У нас есть шаблон договора, который нужно подготовить для заполнения. Задача: открыть документ, убрать ненужные нам элементы из текста автоматически:

Согласитесь, убирать вручную каждый раз пустые поля (выделено желтым) на нескольких страницах утомительно, поэтому мы  для примера прибегнем к помощи макроса.  Итак, запускаю Ворд 2016, начинаю записывать макрос:

Указываем имя нашего макроса (без пробелов),  доступ делаю из шаблона Normal.doth. Такой выбор позволит запускать выполнение нашей макрокоманды из любого документа Word. Назначать макрос можно кнопке на панели инструментов или вызвать нажатием сочетания определенный клавиш, но мы этого делать пока не будем. Просто нажмем на «OK» и начнется запись наших действий. Предлагаю посмотреть на видео, что получилось, это будет нагляднее.

Мы сделали самую простую операцию — замену текста во всем документе. Но, поизучав язык можно  пойти и далее —  отформатировать текст, сделать форму, в которой указываются все необходимые  данные договора (даты, номер, ФИО директора, должности, наименование организации, реквизиты и т .д.). При выполнении макроса все эти данные заполнялись бы автоматически после указания в форме в нужных местах. По опыту знаю ошибок будет меньше при таком заполнении и времени уходит меньше.

Что такое макрос в ворде 2007? Формула из Excel таблицы

Многие интересуются — как вставить формулы Excel в таблицу Word? Excel хорош при вычислениях но не удобен для работы с текстом, а таблицы Word не так привычны после  работы с Excel. Туда нельзя вставить формулы как в Excel, но можно вставлять таблицу Excel путем копирования или создания таблицы прямо в документе Word. Для этого переходим в меню «Вставка»:

Далее,  «рисуем»  таблицу так, как мы делаем это в Excel:

Создавать Excel таблицу в Word с помощью макроса вышеописанным способом не получится — нужны дополнительные усилия. А что касается обычной Word таблицы — можно записывать макросы в случае создания сложных макетов таблиц.

Можно попробовать записать создание таблицы в макрос любым из этих способов и посмотреть что получится. Лично я таблицы копирую прямо из Excel, а макросы записываю в Office 2016 — там мне удобнее работать со стилями и оформлением. Удачи в освоении программы!

Автор публикации

не в сети 17 часов

admin

0 Комментарии: 61Публикации: 385Регистрация: 04-09-2015

Чем открыть файл DOCM - Блог о компьютерных и веб технологиях

Всем привет. Рассмотрим проблему с открыванием файлов в непонятном формате. Знакомая обратилась с такой ситуацией, набрала несколько страниц документа в Word, сохранила, потом пыталась открыть, а на файле желтый восклицательный знак и ошибка при открытии.

Так как проблема может коснуться, кого угодно, решил написать маленькую заметку по этому поводу. Файл с расширением *.docm обычно получается при сохранении документа в Microsoft Word в формате «С поддержкой макросов». Есть такой пункт в меню при сохранении файла.

Как открыть файл docm?

Нужно просто переименовать расширение docm в docx и файл прекрасно откроется, если на компьютере установлен Microsoft Office версии не ниже 2007. Переименовать расширение файла не сложно. По-умолчанию в windows xp, 7, 8 установлена настройка для скрытия расширений от пользователя чтобы он случайно не смог что-то удалить\напутать. Чтобы отключить эту своего рода «защиту» нужно:

1) В Windows открыть «Мой компьютер», в верхнем меню выбрать сервис – свойства папки, во вкладке «Вид» находим пункт «Скрывать расширения для зарегистрированных типов файлов» и снимаем галку, затем нажимаем применить.

И теперь рядом с именем файла появляется и его расширение

2) Далее переименовываем расширение нашего файла из docm в docx

3) Проверяем – файл прекрасно открывается.

Если у вас на компьютере установлен Microsoft Office версии ниже 2007, то можно просто скачать пакет обеспечения совместимости с официального сайта Microsoft, позволяющий открывать любые документы версий 2007,2010 в старых версиях офиса.

 

Более сложное решение.

Расширение DOCM файла связано с Microsoft Word, содержит встроенные макросы, которые могут быть выполнены в документе; используется для автоматизации документов Word (DOCX), расширяя функциональность макросами и VBA-сценариями. Т.е. файлы *.DOCM являются документом нового формата по умолчанию в Microsoft Word 2007\2010\2013 и по сути они служат той же цели, что файлы DOCX, но также содержать дополнительные макросы и VBA скрипты. .DOCM файлы используют сжатие ZIP для уменьшения размера файла.
Если смена расширения не помогло, тогда надо открыть файл .DOCM в любом архиваторе, например, WinZip. В файле [Content_Types].xml надо заменить строку:

Override PartName=»/word/document.xml» ContentType=»application/vnd.openxmlformats-officedocument.wordprocessingml.document.main+xml»

на

Override PartName=»/word/document.xml» ContentType=»application/vnd.ms-word.document.macroEnabled.main+xml»

после этого сохранить файл и согласиться на сохранение изменений в архив.

Как альтернативу можно использовать OpenOffice.org, это свободный пакет офисных программ, разработанный с целью заменить известный набор программ Microsoft Office как на уровне форматов, так и на уровне интерфейса пользователя.

Поддерживает много форматов в том числе текстовые документы – *.doc, *.docm, *.docx, *.dot,

Создание и запуск макроса - Word

Чтобы сэкономить время при выполнении часто повторяющихся задач, объедините несколько действий в макрос. Сначала необходимо записать макрос. Затем вы сможете запускать его нажатием кнопки на панели быстрого доступа или с помощью сочетания клавиш. Способ запуска зависит от того, как вы настроите макрос.

  1. В меню Вид последовательно выберите пункты Макросы и Записать макрос.

  2. Введите имя макроса.

  3. Чтобы использовать этот макрос во всех новых документах, проверьте, что в поле Сохранить изменения в указано значение Всех документов (Normal.dotm).

  4. Чтобы запускать макрос нажатием кнопки, выберите пункт Кнопка.

  5. Щелкните новый макрос (у него будет имя примерно следующего вида: Normal.NewMacros.<имя вашего макроса>), а затем нажмите кнопку Добавить.

  6. Нажмите кнопку Изменить.

  7. Выберите изображение для кнопки, введите нужное имя и дважды нажмите OK.

  8. Теперь необходимо записать все шаги макроса. Выбирайте команды или нажимайте клавиши для каждого шага задачи. Word будет записывать все, что вы щелкаете мышью, и все клавиши, которые вы нажимаете.

    Примечание: Во время записи макроса для выделения текста используйте клавиатуру. Макрос не записывает выделения, сделанные с помощью мыши.

  9. Чтобы остановить запись, в меню Вид последовательно выберите пункты Макросы и Остановить запись.

На панели быстрого доступа появится кнопка для вашего макроса.

Чтобы запустить макрос, нажмите эту кнопку.

  1. В меню Вид последовательно выберите пункты Макросы и Записать макрос.

  2. Введите имя макроса.

  3. Чтобы использовать этот макрос во всех новых документах, проверьте, что в поле Сохранить изменения в указано значение Всех документов (Normal.dotm).

  4. Чтобы запускать макрос с помощью сочетания клавиш, выберите пункт Клавиатура.

  5. Введите сочетание клавиш в поле Новое сочетание клавиш.

  6. Проверьте, не назначено ли такое же сочетание клавиш какой-либо другой команде. Если такое сочетание клавиш назначено какой-либо другой команде, то попробуйте использовать другое сочетание клавиш.

  7. Чтобы использовать этот макрос во всех новых документах, проверьте, что в поле Сохранить в указано значение Normal.dotm.

  8. Нажмите кнопку Назначить.

  9. Теперь необходимо записать все шаги макроса. Выбирайте команды или нажимайте клавиши для каждого шага задачи. Word будет записывать все, что вы щелкаете мышью, и все клавиши, которые вы нажимаете.

    Примечание: Во время записи макроса для выделения текста используйте клавиатуру. Макрос не записывает выделения, сделанные с помощью мыши.

  10. Чтобы остановить запись, в меню Вид последовательно выберите пункты Макросы и Остановить запись.

Чтобы запустить макрос, нажмите сочетание клавиш.

Чтобы запустить макрос, нажмите кнопку на панели быстрого доступа, нажмите сочетание клавиш или запустите макрос из списка Макросы.

  1. В меню Вид последовательно выберите пункты Макросы и Просмотр макросов.

  2. В пункте Имя макроса выберите в списке макрос, который вы хотите запустить.

  3. Нажмите кнопку Запустить.

Чтобы сделать макрос в одном документе доступным во всех новых документах, добавьте его в шаблон Normal.dotm.

  1. Откройте документ, в котором содержится макрос.

  2. В меню Вид последовательно выберите пункты Макросы и Просмотр макросов.

  3. Нажмите кнопку Организатор.

  4. Щелкните макрос, который вы хотите добавить в шаблон Normal.dotm, а затем нажмите кнопку Копировать.

  1. В меню Файл последовательно выберите пункты Параметры и Настроить ленту.

  2. В пункте Выбрать команды из выберите пункт Макросы.

  3. Выберите нужный макрос.

  4. В пункте Настройка ленты выберите вкладку и настраиваемую группу, в которую вы хотите добавить макрос.

Если у вас нет настраиваемой группы, то нажмите кнопку Новая группа. Затем нажмите кнопку Переименовать и введите имя настраиваемой группы.

  1. Нажмите кнопку Добавить.

  2. Чтобы изменить изображение для макроса и ввести нужное имя, нажмите кнопку Переименовать.

  3. Дважды нажмите кнопку OK.

  1. На вкладке Разработчик в группе Код нажмите кнопку Макросы.

  2. В поле Имя макроса введите имя нового макроса.

    Примечание: Если новому макросу присвоить то же самое имя, что и макросу, встроенному в Word, новые макрокоманды будут выполняться вместо встроенных. Чтобы просмотреть список встроенных макросов, выберите пункт Команды Word в списке Макросы из.

  3. В списке Макросы из щелкните шаблон или документ, в котором нужно сохранить макрос.

    Чтобы макрос был доступен во всех документах, выберите Normal.dotm.

  4. Нажмите кнопку Создать, чтобы вызвать редактор Visual Basic.

После запуска редактора Visual Basic могут потребоваться дополнительные сведения о работе с языком Visual Basic для приложений. Для получения сведений выберите в меню Help (Справка) пункт Microsoft Visual Basic Help (Справка по Microsoft Visual Basic) или нажмите клавишу F1.

Вы можете записать последовательность действий или создать макрос с нуля, введя код на языке Visual Basic для приложений в редактор Visual Basic.

Примечание: Чтобы работать с макросами в приложении Office Word 2007, необходимо отобразить вкладку Разработчик.

  1. Нажмите кнопку Microsoft Office , а затем — Параметры Word.

  2. Выберите категорию Основные.

  3. В группе Основные параметры работы с Word установите флажок Показывать вкладку "Разработчик" на ленте.

    Примечание: Лента входит в Пользовательский интерфейс Microsoft Office Fluent.

  1. На вкладке Разработчик в группе Код нажмите кнопку Запись макроса.

  2. В поле Имя макроса введите имя нового макроса.

    Примечание: Если новому макросу присвоить то же самое имя, что и макросу, встроенному в Office Word 2007, новые макрокоманды будут выполняться вместо встроенных. Чтобы просмотреть список встроенных макросов, на вкладке Разработчик в группе Код нажмите кнопку Макросы. В списке Макросы из выберите вариант Команды Word.

  3. В списке Макрос доступен для щелкните шаблон или документ, в котором нужно сохранить макрос.

    Важно: Чтобы макрос был доступен во всех документах, выберите Normal.dotm.

  4. Введите описание макроса в поле Описание.

  5. Выполните одно из указанных ниже действий.

    • Начните запись.    Чтобы начать запись макроса, не связывая его с кнопкой на панели быстрого доступа или сочетанием клавиш, нажмите кнопку ОК.

    • Создайте кнопку.    Чтобы связать макрос с кнопкой на панели быстрого доступа, сделайте следующее:

      1. Щелкните кнопке.

      2. В группе Настройка панели быстрого доступа выберите документ или все документы, для которых требуется добавить макрос на панель быстрого доступа.

        Важно: Чтобы макрос был доступен во всех документах, выберите Normal.dotm.

      3. В диалоговом окне Выбрать команды из выберите макрос, который требуется записать, и нажмите кнопку Добавить.

      4. Чтобы настроить кнопку, нажмите кнопку Изменить.

      5. В поле Символ выберите нужный символ для кнопки.

      6. В поле Отображаемое имя введите имя макроса, которое должно отображаться.

      7. Чтобы начать запись макроса, нажмите кнопку ОК два раза.

        На панели быстрого доступа будет показан выбранный символ. Заданное имя отображается при наведении указателя на символ.

    • Назначьте сочетание клавиш.    Чтобы назначить макросу сочетание клавиш, сделайте следующее:

      1. Выберите пункт Клавиатура.

      2. В списке Команды выберите макрос, который требуется записать.

      3. В поле Новое сочетание клавиш введите любую последовательность клавиш и нажмите кнопку Назначить.

      4. Чтобы начать запись макроса, нажмите кнопку Закрыть.

  6. Выполните действия, которые следует включить в макрос.

    Примечание: При записи макроса вы можете с помощью мыши щелкать команды и параметры, но не выделять текст. Для выделения текста необходимо использовать клавиатуру. Дополнительные сведения о выделении текста с помощью клавиатуры см. в статье Выделение текста.

  7. Чтобы остановить запись макрокоманд, выберите команду Остановить запись в группе Код.

Изменение сочетания клавиш для макроса

  1. Нажмите кнопку Microsoft Office , а затем — Параметры Word.

  2. Выберите команду Настройка .

  3. Рядом с полем Сочетания клавиш нажмите Настройка.

  4. В списке Категории выберите пункт Макросы.

  5. В списке Макросы выберите макрос, который нужно изменить.

  6. Щелкните поле Новое сочетание клавиш и нажмите клавиши, которые следует назначить.

  7. В поле Текущие сочетания проверьте, не используется ли назначаемое сочетание для выполнения другой задачи.

  8. В списке Сохранить изменения в выберите вариант, который соответствует месту, в котором должен запускаться макрос.

    Важно: Чтобы макрос был доступен во всех документах, выберите Normal.dotm.

  9. Нажмите кнопку Закрыть.

  1. На вкладке Разработчик в группе Код выберите пункт Макросы.

  2. В списке Имя макроса выберите макрос, который необходимо запустить.

  3. Нажмите кнопку Выполнить.

  1. На вкладке Разработчик в группе Код нажмите кнопку Макросы.

  2. В поле Имя макроса введите имя нового макроса.

    Примечание: Если новому макросу присвоить то же самое имя, что и макросу, встроенному в Office Word 2007, новые макрокоманды будут выполняться вместо встроенных. Чтобы просмотреть список встроенных макросов, выберите пункт Команды Word в списке Макросы из.

  3. В списке Макросы из щелкните шаблон или документ, в котором нужно сохранить макрос.

    Чтобы макрос был доступен во всех документах, выберите Normal.dotm.

  4. Нажмите кнопку Создать, чтобы вызвать редактор Visual Basic.

После запуска редактора Visual Basic могут потребоваться дополнительные сведения о работе с языком Visual Basic для приложений. Для получения сведений выберите в меню Help (Справка) пункт Microsoft Visual Basic Help (Справка по Microsoft Visual Basic) или нажмите клавишу F1.

Чтобы быстро выполнять часто повторяющиеся задачи, в классической версии Word вы можете объединить шаги в макросы, а затем запускать их одним щелчком мыши. В Веб-приложение Word такие задачи придется выполнять вручную.

Если у вас есть Word, нажмите кнопку Открыть в Word, чтобы открыть документ в Word.

Затем следуйте инструкциям для классической версии Word.

Если вы запустите макрос в Word и сохраните документ, вы увидите результаты работы макроса при повторном открытии документа в Веб-приложение Word.

Изменение параметров безопасности макросов в Excel

В Office используется технология Microsoft Authenticode, позволяющая создателям макросов добавлять цифровую подпись в файл или проект макроса. Сертификат, используемый для создания подписи, подтверждает, что макрос или документ создан автором подписи, а подпись подтверждает, что макрос или документ не был изменен.

Установив свой цифровой сертификат, вы можете подписывать файлы и макросы.

Получение цифрового сертификата для подписания

Цифровой сертификат можно получить в коммерческом центре сертификации (ЦС) или у администратора безопасности локальной сети либо ИТ-специалиста.

Дополнительные сведения о центрах сертификации, обслуживающих продукты Майкрософт, см. в списке участников программы корневых сертификатов Майкрософт.

Создание своего самозаверяющего цифрового сертификата

С помощью программы Selfcert.exe вы можете создать свой самозаверяющий сертификат.

Примечание: Поскольку созданный вами цифровой сертификат не выдается официальным доверенным центром сертификации, макросы, подписанные с помощью такого сертификата, называют макросами с собственной подписью. В Microsoft Office самозаверяющие сертификаты считаются надежными только на том компьютере, на котором они добавлены в хранилище личных сертификатов.

Дополнительные сведения о цифровой подписи макроса отображается Цифровая подпись проекта макроса.

Как включить макросы в Excel 2010, 2007, 2003

Microsoft Excel – это популярное для работы с таблицами приложение, используемое в офисах и дом...

Microsoft Excel – это популярное для работы с таблицами приложение, используемое в офисах и домах 90% людей. Несмотря на то что программе уже 34 года, новые возможности продолжают добавляться в обновлениях. Поэтому программа до сих пор популярна. Чтобы облегчить себе работу, нужно знать, как работают эти опции. Для начала расскажем о том, что такое макросы, а потом – как включить макросы в Excel 2010, 2007, 2003.

Что такое макрос?    

До того как включить макросы в Excel, необходимо узнать, для чего они нужны. Макросы – это сохраненные в строках таблицы заранее созданные последовательности действий с данными. Реализованы на языке VBA, что позволяет работать не только с командами Экселя, но и других приложений Office, поддерживающих этот язык. Используя макросы, можно настроить автоматическое форматирование строк таблицы, отправку по почте, или создание презентации.

Описание параметров макросов

После сохранения макросы содержат пять параметров работы, необходимых для обеспечения защищенности при взаимодействии с ними, так как включить макросы в Excel легко, а избавляться от вирусов – нет.

  1. Отключить макросы без уведомления. Применяется для таблиц, автор которых неизвестен. Деактивирует сохраненные в ячейках макросы, не предупреждая об этом. Пользуйтесь им при опасности вирусов в таблице.
  2. Отключить макросы с уведомлением. Этот режим выбран стандартно. Предлагает выключать макросы, но перед этим запрашивает разрешения пользователя. С ним вы сможете решать, оставлять ли, или нет отдельно каждый макрос.
  3. Отключить макросы, кроме макросов с цифровой подписью. Похож на предыдущий, но автоматически разрешает использование макросов, подписанных цифровой подписью предприятия, доверие которому вы уже подтвердили.
  4. Включить макросы. Из названия понятно, что параметр разрешает использование макрокоманд, записанных в таблицу.
  5. Доверять доступ к объектной модели проектов VBA.

    Показатель для разработчиков, открывающий доступ таблицы к программам, написанным для модели VBA любого приложения, по желанию пользователя. Это позволяет программисту настраивать, какой код имеет доступ к макросам, и куда макросы могут отправлять данные. При этом взломать или повредить работу команд программиста практически невозможно. Но новичку в VBA лучше не использовать этот параметр.

    Как включить макросы в Excel

    Существует три версии Экселя, где активация макросов отличается друг от друга. Сначала рассмотрим, как включить макросы в Excel 2010.

    Как включить макросы в MS Excel 2010

    В 2010 версии Экселя разработчики сделали упор на безопасность, поэтому для включения макросов нужно сделать следующее:

    • В верхнем меню приложения нажмите «Файл».
    • Откроется список, выбрать предпоследний пункт – «Параметры».
    • Нажмите, и попадете в окно «Параметры Excel». Слева перейдите в «Центр управления безопасностью».
    • Справа в тексте кликните «Параметры...».
    • Откроется еще одно меню, где нужно выбрать «Параметры макросов».
    • Отметьте один из пунктов, нажмите «Ок».
    • Закройте и запустите Excel снова, для вступления изменений в силу.

    Как включить макросы в MS Excel 2007

    Здесь способ не сильно отличается от того, как включить макросы в Excel 2010:

    • Нажмите кнопку «Файл» (круглая желтая кнопка с цветными квадратами) слева сверху окна.
    • В правой нижней части меню кликните на «Параметры Excel».
    • Перейдите в раздел «Центр управления безопасностью», а затем «Параметры центра...»
    • В открывшемся меню отметьте режим работы макросов, который нужен.
    • Перезапустите Эксель.

    Как включить макросы в MS Excel 2003

    2003 Эксель уступает в безопасности 2010-му, и включить макросы в нем легче, но важно тщательно проверять файлы на вирусы, пользуясь им. Включить исполнение макросов можно так:

    1. В открытом приложении нажмите на кнопку «Сервис» в верхнем меню.
    2. В выпадающем списке нажмите на «Макрос», и «Безопасность».
    3. Откроется меню безопасности, где нужно отметить уровень безопасности для макросов.
    4. Нажмите «Ок», и перезайдите в Эксель.

    Способы

    Включить макрокоманды можно одним из трех путей:

    • во время показа окна сообщения;
    • с помощью Backstage;
    • когда появляется предупреждение системы безопасности.

    Во время показа окна сообщения

    Дополнительный способ работает, когда в Экселе открывается файл, содержащий макрокоманды. В верхней части листа появляется желтая карточка с надписью «Предупреждение системы безопасности». Кликните по «Включить содержимое», и они активируются.

    С помощью Backstage

    Если открыть книгу с макросами, в меню «Файл» появляется сообщение, позволяющее активировать их. Для этого сделайте следующее:

    1. Раскройте меню «Файл» - левая в ленте вверху страницы.
    2. В окне «Предупреждение системы безопасности» кликните по «Включить содержимое».
    3. Появится диалоговое меню, где необходимо будет отметить «Всегда включать активное содержимое этого документа».

    После того как все получилось, перезагрузите приложение.

    Активировать на одну сессию при появлении предупреждения системы безопасности

    Способ включения только на один раз для одной книги:

    1. Раскройте меню «Файл» - левая в ленте вверху страницы.
    2. В окне «Предупреждение системы безопасности» кликните по «Включить содержимое».
    3. Перейдите в раздел «Дополнительные параметры».
    4. В появившемся поле активируйте пункт «Включить содержимое для этого сеанса» по очереди для каждого из макросов.
    5. Сохраните изменения, кликнув «Ок».

    Как записать макрос в Excel? Пошаговая инструкция

    Для начала немного о терминологии. 

    Макрос - это код, написанный на встроенном в Excel языке VBA (Visual Basic for Application). Макросы могут создаваться как вручную, так и записываться автоматически с помощью так называемого макрорекодера.

    Макрорекодер - это инструмент в Excel, который пошагово записывает все что вы выполняете в Excel и преобразует это в код на языке VBA. Макрорекодер создает очень подробный код (как мы увидим позже), который вы сможете при необходимости отредактировать в дальнейшем.

    Записанный макрос можно будет запускать неограниченное количество раз и Excel повторит все записанные шаги. Это означает, что даже если вы ничего не знаете о VBA, вы можете автоматизировать некоторые задачи, просто записав свои шаги и затем повторно использовать их позже.

    Теперь давайте погрузимся и посмотрим, как записать макрос в Excel.

    Отображение вкладки "Разработчик" в ленте меню

    Перед тем как записывать макрос, нужно добавить на ленту меню Excel вкладку "Разработчик". Для этого выполните следующие шаги:

    1. Щелкните правой кнопкой мыши по любой из существующих вкладок на ленте и нажмите «Настроить ленту». Он откроет диалоговое окно «Параметры Excel».
    2. В диалоговом окне «Параметры Excel» у вас будут параметры «Настроить ленту». Справа на панели «Основные вкладки» установите флажок «Разработчик».
    3. Нажмите «ОК».

    В результате на ленте меню появится вкладка "Разработчик"

    Запись макроса в Excel

    Теперь давайте запишем очень простой макрос, который выбирает ячейку и вводит в нее текст, например "Excel".

    Вот шаги для записи такого макроса:

    1. Перейдите на вкладку "Разработчик".
    2. В группе "Код" нажмите кнопку "Запись макроса". Откроется одноименное диалоговое окно.
    3. В диалоговом окне "Запись макроса" введите имя для своего макроса, например "ВводТекста". Есть несколько условий именования, которые необходимо соблюдать при назначении макроса. Например, вы не можете использовать пробелы между ними. Обычно я предпочитаю сохранять имена макросов как одно слово, с разными частями с заглавным первым алфавитом. Вы также можете использовать подчеркивание для разделения двух слов - например, "Ввод_текста".
    4. Если вы хотите, то можете задать сочетание клавиш. В этом случае мы будем использовать ярлык Ctrl + Shift + N. Помните, что сочетание, которое вы указываете, будет отменять любые существующие горячие клавиши в вашей книге. Например, если вы назначили сочетание Ctrl + S, вы не сможете использовать это для сохранения рабочей книги (вместо этого, каждый раз, когда вы его используете, он выполняет макрос).
    5. В поле "Сохранить в" убедитесь, что выбрана опция "Эта книга". Этот шаг гарантирует, что макрос является частью рабочей книги. Он будет там, когда вы сохраните его и снова откроете, или даже если вы поделитесь файлом с кем-то.
    6. Введите описание при необходимости. Обычно я этого не делаю, но если у вас много макросов, лучше указать, чтобы в будущем не забыть что делает макрос.
    7. Нажмите "ОК". Как только вы нажмете OK, Excel начнет записывать ваши действия. Вы можете увидеть кнопку "Остановить запись" на вкладке "Разработчик", которая указывает, что выполняется запить макроса.
    8. Выберите ячейку A2.
    9. Введите текст "Excel" (или вы можете использовать свое имя).
    10. Нажмите клавишу Enter. Вы попадете на ячейку A3.
    11. Нажмите кнопку "Остановить запись" на вкладке "Разработчик".

    Поздравляем! Вы только что записали свой первый макрос в Excel. Хотя макрос не делает ничего полезного, но он поможет нам понять как работает макрорекордер в Excel. 

    Теперь давайте рассмотрим код который записал макрорекодер. Выполните следующие действия, чтобы открыть редактор кода:

    1. Удалите текст в ячейке A2. Это нужно, чтобы проверить будет ли макрос вставлять текст в ячейку A2 или нет.
    2. Выберите любую ячейку - кроме A2. Это нужно проверить, выбирает ли макрос ячейку A2 или нет.
    3. Перейдите на вкладку "Разработчик".
    4. В группе "Код" нажмите кнопку "Макросы".
    5. В диалоговом окне "Макрос" щелкните макрос "ВводТекста".
    6. Нажмите кнопку "Выполнить".

    Вы увидите, что как только вы нажмете кнопку "Выполнить", текст "Excel" будет вставлен в ячейку A2 и выбрана ячейка A3. Это происходит за миллисекунды. Но на самом деле макрос последовательно выполнил записанные действия.

    Примечание. Вы также можете запустить макрос с помощью сочетания клавиш Ctrl + Shift + N (удерживайте клавиши Ctrl и Shift, а затем нажмите клавишу N). Это тот же самый ярлык, который мы назначили макросу при его записи.

    Что записывает макрос?

    Теперь перейдем к редактору кода и посмотрим что у нас получилось.

    Вот шаги по открытию редактора VB в Excel:

    1. Перейдите на вкладку "Разработчик".
    2. В группе "Код" нажмите кнопку "Visual Basic".
       

    Вы также можете использовать комбинацию клавиш Alt + F11 и перейти в редактор кода VBA.

    Рассмотрим сам редактор кода. Далее коротко опишем интерфейс редактора.

    • Панель меню: содержит команды, которые можно использовать во время работы с редактором VB.
    • Панель инструментов - похожа на панель быстрого доступа в Excel. Вы можете добавить к ней дополнительные инструменты, которыми часто пользуетесь.
    • Окно проектов (Project Explorer) - здесь Excel перечисляет все книги и все объекты в каждой книге. Например, если у нас есть книга с 3 рабочими листами, она появится в Project Explorer. Здесь есть несколько дополнительных объектов, таких как модули, пользовательские формы и модули классов.
    • Окно кода - собственно сам код VBA размещается в этом окне. Для каждого объекта, указанного в проводнике проекта, есть окно кода, например, рабочие листы, книги, модули и т. д. В этом уроке мы увидим, что записанный макрос находится в окне кода модуля.
    • Окно свойств - вы можете увидеть свойства каждого объекта в этом окне. Я часто использую это окно для обозначения объектов или изменения их свойств. 
    • Immediate Window (окно предпросмотра) - На начальном этапе оно вам не пригодится. Оно полезно, когда вы хотите протестировать шаги или во время отладки. Он по умолчанию не отображается, и вы можете его отобразить, щелкнув вкладку «View» и выбрав опцию «Immediate Window».

    Когда мы записали макрос "ВводТекста", в редакторе VB произошли следующие вещи:

    • Был добавлен новый модуль.
    • Макрос был записан с именем, которое мы указали - "ВводТекста"
    • В окне кода добавлена новая процедура.

    Поэтому, если вы дважды щелкните по модулю (в нашем случае модуль 1), появится окно кода, как показано ниже.

     

    Вот код, который записан макрорекодером:

    
 Sub ВводТекста()
 '
 ' ВводТекста Макрос
 '
 
 '
     Range("A2").Select
     ActiveCell.FormulaR1C1 = "Excel"
     Range("A3").Select
 End Sub
 

    В VBA, любая строка , которая следует за ' (знак апострофа) не выполняется. Это комментарий, который предназначен только для информационных целей. Если вы удалите первые пять строк этого кода, макрос по-прежнему будет работать.

    Теперь давайте пробежим по каждой строке кода и опишем что и зачем. 

    Код начинается с Sub, за которым следует имя макроса и пустые круглые скобки. Sub - сокращение для подпрограммы. Каждая подпрограмма (также называемая процедурой) в VBA начинается с Sub и заканчивается End Sub.

    • Range("A2").Select - эта строка выбирает ячейку A2.
    • ActiveCell.FormulaR1C1 = «Excel» - эта строка вводит текст "Excel" в активной ячейке. Поскольку мы выбрали ячейку A2 в качестве первого шага, она становится нашей активной ячейкой.
    • Range("A3").Select - выбор ячейки A3. Это происходит, когда мы нажимаем клавишу Enter после ввода текста, результатом которого является выбор ячейки A3.

    Надеюсь, что у вас есть некоторое базовое понимание того, как записывать макрос в Excel.

    Обращаем внимание, что код, записанный через макрорекордер, как правило, не является эффективным и оптимизированным кодом. Макрорекордер часто добавляет дополнительные ненужные действия. Но это не значит, что не нужно пользоваться макрорекодером. Для тех, кто только изучает VBA , макрорекордер может быть отличным способом проанализировать и понять как все работает в VBA.

    Абсолютная и относительная запись макроса

    Вы уже знаете про абсолютные и относительные ссылки в Excel? Если вы используете абсолютную ссылку для записи макроса, код VBA всегда будет ссылаться на те же ячейки, которые вы использовали. Например, если вы выберете ячейку A2 и введете текст "Excel", то каждый раз - независимо от того, где вы находитесь на листе и независимо от того, какая ячейка выбрана, ваш код будет вводить текст "Excel" в ячейку A2.

    Если вы используете параметр относительной ссылки для записи макроса, VBA не будет привязываться к конкретному адресу ячейки. В этом случае программа будет "двигаться" относительно активной ячейки. Например, предположим, что вы уже выбрали ячейку A1, и вы начинаете запись макроса в режиме относительной ссылки. Теперь вы выбираете ячейку A2, вводите текст Excel и нажмите клавишу Enter. Теперь, если вы запустите этот макрос, он не вернется в ячейку A2, вместо этого он будет перемещаться относительно активной ячейки. Например, если выбрана ячейка B3, она переместится на B4, запишет текст "Excel" и затем перейдет к ячейке K5.

    Теперь давайте запишем макрос в режиме относительных ссылок:

    1. Выберите ячейку A1.
    2. Перейдите на вкладку "Разработчик".
    3. В группе "Код" нажмите кнопку "Относительные ссылки". Он будет подсвечиваться, указывая, что он включен.
    4. Нажмите кнопку "Запись макроса".
    5. В диалоговом окне "Запись макроса" введите имя для своего макроса. Например,  имя "ОтносительныеСсылки".
    6. В опции "Сохранить в" выберите "Эта книга".
    7. Нажмите "ОК".
    8. Выберите ячейку A2.
    9. Введите текст "Excel" (или другой как вам нравится).
    10. Нажмите клавишу Enter. Курсор переместиться в ячейку A3.
    11. Нажмите кнопку "Остановить запись" на вкладке "Разработчик".

    Макрос в режиме относительных ссылок будет сохранен.

    Теперь сделайте следующее.

    1. Выберите любую ячейку (кроме A1).
    2. Перейдите на вкладку "Разработчик".
    3. В группе "Код" нажмите кнопку "Макросы".
    4. В диалоговом окне "Макрос" кликните на сохраненный макрос "ОтносительныеСсылки".
    5. Нажмите кнопку "Выполнить".

    Как вы заметите, макрос записал текст "Excel" не в ячейки A2. Это произошло, потому что вы записали макрос в режиме относительной ссылки. Таким образом, курсор перемещается относительно активной ячейки. Например, если вы сделаете это, когда выбрана ячейка B3, она войдет в текст Excel - ячейка B4 и в конечном итоге выберет ячейку B5.

    Вот код, который записал макрорекодер:

    
 Sub ОтносительныеСсылки()
 '
 ' ОтносительныеСсылки Макрос
 '
 
 '
     ActiveCell.Offset(1, 0).Range("A1").Select
     ActiveCell.FormulaR1C1 = "Excel"
     ActiveCell.Offset(1, 0).Range("A1").Select
 End Sub
 

    Обратите внимание, что в коде нет ссылок на ячейки B3 или B4. Макрос использует Activecell для ссылки на текущую ячейку и смещение относительно этой ячейки.

    Не обращайте внимание на часть кода Range(«A1»). Это один из тех случаев, когда макрорекодер добавляет ненужный код, который не имеет никакой цели и может быть удален. Без него код будет работать отлично.

    Что нельзя сделать с помощью макрорекодера?

    Макро-рекордер отлично подходит для вас в Excel и записывает ваши точные шаги, но может вам не подойти, когда вам нужно сделать что-то большее.

    • Вы не можете выполнить код без выбора объекта. Например, если вы хотите, чтобы макрос перешел на следующий рабочий лист и выделил все заполненные ячейки в столбце A, не выходя из текущей рабочей таблицы, макрорекодер не сможет этого сделать. В таких случаях вам нужно вручную редактировать код.
    • Вы не можете создать пользовательскую функцию с помощью макрорекордера. С помощью VBA вы можете создавать пользовательские функции, которые можно использовать на рабочем листе в качестве обычных функций.
    • Вы не можете создавать циклы с помощью макрорекордера. Но можете записать одно действие, а цикл добавить вручную в редакторе кода. 
    • Вы не можете анализировать условия: вы можете проверить условия в коде с помощью макрорекордера. Если вы пишете код VBA вручную, вы можете использовать операторы IF Then Else для анализа условия и запуска кода, если true (или другой код, если false).

    Расширение файлов Excel, которые содержат макросы

    Когда вы записываете макрос или вручную записываете код VBA в Excel, вам необходимо сохранить файл с расширением файла с поддержкой макросов (.xlsm).

    До Excel 2007 был достаточен один формат файла - .xls. Но с 2007 года .xlsx был представлен как стандартное расширение файла. Файлы, сохраненные как .xlsx, не могут содержать в себе макрос. Поэтому, если у вас есть файл с расширением .xlsx, и вы записываете / записываете макрос и сохраняете его, он будет предупреждать вас о сохранении его в формате с поддержкой макросов и покажет вам следующее диалоговое окно:

    Если вы выберете "Нет", Excel сохранить файл в формате с поддержкой макросов. Но если вы нажмете "Да", Excel автоматически удалит весь код из вашей книги и сохранит файл как книгу в формате .xlsx. Поэтому, если в вашей книге есть макрос, вам нужно сохранить его в формате .xlsm, чтобы сохранить этот макрос.

    vba - макрос Excel для открытия файла с частичным именем

    Переполнение стека
    1. Около
    2. Товары
    3. Для команд
    1. Переполнение стека Общественные вопросы и ответы
    2. Переполнение стека для команд Где разработчики и технологи
    .

    vba - Как мне написать макрос, чтобы открыть файл Excel и вставить данные в файл, содержащий макрос?

    Переполнение стека
    1. Около
    2. Товары
    3. Для команд
    1. Переполнение стека Общественные вопросы и ответы
    .

    c ++ - Как использовать макрос в директиве #include?

    Переполнение стека
    1. Около
    2. Товары
    3. Для команд
    1. Переполнение стека Общественные вопросы и ответы
    2. Переполнение стека для команд Где разработчики и технологи делятся частными знаниями с коллегами
    .

    Как открыть Excel с отключенными макросами | Малый бизнес

    Автор: Nicky LaMarco Обновлено 17 апреля 2019 г.

    Что касается Microsoft Excel , макрос - это просто фрагмент кода. Этот код будет загружаться каждый раз при запуске программного обеспечения Microsoft Excel . Макросы очень полезны. Они могут помочь вам выполнить множества различных задач в вашей книге, от обычных и безобидных до очень сложных. Их удобно иметь.

    Однако, несмотря на всю свою полезность, макросы по-прежнему являются частями кода , а это означает, что задействован аспект безопасности * t * . Особенность макросов заключается в том, что они способны обращаться ко всему вашему _ Microsoft Exce * l * _ программному приложению. Они также могут получать доступ к тем областям вашего компьютера, которые находятся за пределами программы Excel.Таким образом, можно внедрить в макрос с вредоносным кодом , который может нанести вред остальной части вашего компьютера. Даже в самых безопасных обстоятельствах макрос, который был непреднамеренно поврежден , может оказать разрушительное воздействие на ваше программное обеспечение Excel - и, возможно, также на ваш компьютер.

    Безопасность макросов в программе Excel имеет решающее значение для безопасности программы Excel в целом.Плохие макросы также могут быть опасны в некоторых книгах, ставя под угрозу весь код вашего программного обеспечения Excel . Следовательно, имеет смысл иметь возможность включать и отключать эти макросы соответствующим образом.

    Настройки макроса

    Перед тем, как открыть Excel без запуска макроса , у вас должно быть открыто окно настроек. В Microsoft Excel у вас есть два варианта открытия этих настроек:

    • Перейдите на ленту в Microsoft Excel и щелкните на вкладке с надписью «Файл.”
    • После открытия меню файла нажмите кнопку с надписью « Параметры ».

    • Откроется окно опций с множеством различных опций. Перейдите вниз и выберите опцию с надписью «Центр управления безопасностью».
    • Далее,
    .

    c - Переопределение макросов со старым содержимым / Создание счетчика включения файла

    Переполнение стека
    1. Около
    2. Товары
    3. Для команд
    1. Переполнение стека Общественные вопросы и ответы
    .

    с макросом открытого файла в C - qaru Переполнение стека
    1. Около
    2. Товары
    3. Для команд
    1. Переполнение стека Общественные вопросы и ответы
    2. Переполнение стека для команд Где разработчики и технологи делятся частными знаниями с коллегами
    .

    Смотрите также