Как вставить файл эксель в повер поинт

Проверьте, как это работает!

На слайды PowerPoint можно внедрять таблицы и листы из Excel.

1. В Excel выделите ячейки, которые вы хотите скопировать, с помощью перетаскивания.

2. Щелкните их правой кнопкой мыши и выберите команду Копировать.

3. В презентации PowerPoint щелкните правой кнопкой мыши и выберите нужные параметры вставки:

   • Использовать стили конечного фрагмента: вы сможете изменять скопированные данные как таблицу PowerPoint, но к ним будут применяться цветовая схема и шрифты PowerPoint.

   • Сохранить исходное форматирование: таблица будет доступна для редактирования, а ее форматирование сохранится.

   • Внедрить: копия таблицы будет храниться в PowerPoint, а для изменения данных потребуется открыть ее в Excel.

     Примечание: Если вы работаете с большим файлом Excel, размер презентации значительно увеличится. Кроме того, при этом вы можете нечаянно предоставить доступ к большему объему данных, чем нужно.

   • Рисунок: вы можете вставить таблицу как рисунок, чтобы внедрить ее, получив возможность форматировать ячейки как рисунок и применять к ним эффекты. Вы не сможете изменять вставленные данные.

   • Сохранить только текст: вставьте таблицу как обычный текст, чтобы применить к ней форматирование в PowerPoint.

4. Если вы вставили данные как рисунок, на вкладке Работа с рисунками | Формат выберите нужный экспресс-стиль. Настройте таблицу так, как вам нравится.

Хотите узнать больше?

Вставка данных Excel в PowerPoint

Копирование диаграммы Excel в другую программу Office

Как вставить Excel в презентацию ⋆ Lifeservice

Продолжаю рассказывать о хаках и настройках Microsoft Office. Не то, чтобы я разбирался в них всех, но, те задачи, которые приходится решать в повседневной жизни, стараюсь выкладывать здесь. Недавно говорил о горячих клавишах Word, сейчас о том, как вставить лист Excel в презентацию Power Point.

СОДЕРЖАНИЕ СТАТЬИ

Связывание и вставка Excel

Есть три варианта:

• Первый — просто скопировать эти данные из электронной таблицы и затем вставить в целевой документ. Да, он работает, но преобразует данные в обычную таблицу Power Point.
• Если вы связываете лист Excel с презентацией, а исходный лист Excel поддерживает соединение. Если вы обновите файл Excel, эти обновления автоматически отразятся в презентации.
• Когда вы вставляете лист Excel в презентацию, это соединение нарушается. Обновление исходного листа Excel автоматически не обновляет данные в целевой презентации.

Преимуществом связывания документа кроме изменяемости данных, несомненно является  меньший размер файла презентации, и, соответственно, более быстрая его загрузка. Но, конечно, эти файлы должны находиться в одной директории.

Как связать или вставить лист Excel в Microsoft PowerPoint

Для начала нужно открыть оба документа в Excel и Power Point, подготовить, что вставлять или связывать, и куда.

Выберете те ячейки, которые хотите вставить в презентацию и нажмите CTRL+C и переходим в документ PowerPoint.

Ставим курсор в то место, куда хотите поместить лист из Excel и нажимайте CTRL+ALT+V или мышкой в интерфейсе.

Теперь нужно просто вставить или связать, ставим точку соответственно. Конечно, нужно выбрать Объект Лист Microsoft Excel и нажимаем Ok.

Если связали данные Excel, нельзя редактировать его в PowerPoint. Можно дважды щелкнуть по нему, чтобы открыть исходный файл электронной таблицы. И любые обновления которые вы сделаете внутри таблицы, затем отражаются в презентации.

Если встроенные данные Excel, то можно редактировать его прямо в презентации. Стоит только кликнуть по нему два раза и данные приобретут вид Excel и его функции будут доступны внутри презентации. И это здорово! У меня был кейс, где я это делал на лету прямо во время презентации.

Как в powerpoint вставить excel файл Excelka.ru

Как в powerpoint вставить excel файл

Любая презентация выглядит эффектнее и нагляднее, если в ней присутствуют такие элементы как таблицы и диаграммы. Но встроенные инструменты PowerPoint не имеют таких возможностей и не так удобны, как аналогичные инструменты Excel. Поэтому важно уметь вставить в слайды таблицы и диаграммы, созданные в Excel.

Сделать это можно с помощью внедрения или связывания.

Если нам не требуется (а иногда и нежелательно) обновлять в презентации таблицу или диаграмму, полученную из Excel, то используем внедрение. При этом на слайд помещается статическая копия данных, т.е. внедрённый объект становится частью презентации и уже никак не связан с источником данных. Размер файла презентации при этом, естественно, увеличивается.

Если же нам нужно поддерживать данные, полученные из Excel, в актуальном состоянии, следует использовать связывание. При этом на слайд помещается ссылка на объект Excel, соответственно, при изменении исходной таблицы или диаграммы данные на слайде также изменятся.

Рассмотрим разные способы связывания и внедрения.

1. ЧЕРЕЗ БУФЕР ОБМЕНА

Все мы знаем, что работа с буфером обмена осуществляется с помощью команд Копировать/Вставить. Но следует отметить, что в презентациях действие команды Вставить различается для таблиц и диаграмм.

Если Вы в файле Excel выделили таблицу, выполнили команду Копировать, перешли на слайд и дали команду Вставить, то таблица вставится как таблица PowerPoint с возможностью редактирования средствами PowerPoint, но по умолчанию связь с источником установлена не будет. То есть произойдёт внедрение.

Если же Вы все те же действия выполните с диаграммой, то диаграмма вставится как диаграмма PowerPoint с возможностью редактирования средствами PowerPoint, и по умолчанию будет установлена связь с источником. То есть произойдёт связывание.

Если мы хотим изменить параметры вставки, принятые по умолчанию, нам придётся использовать Специальную вставку . Для этого в ыделяем на листе Excel диапазон ячеек или диаграмму, выполняем команду Копировать, переходим на слайд и даём команду Специальная вставка. Размещение этой команды зависит от версии PowerPoint.

В версиях до PowerPoint 2003 включительно она находится в меню Правка. Начиная с PowerPoint 2007 эту команду можно найти в раскрывающемся списке кнопки Вставить на вкладке Главная.

Диалоговое окно Специальная вставка выглядит следующим образом:

если вставляется таблица

если вставляется диаграмма

В обоих случаях в этом диалоговом окне можно установить переключатель Вставить/Связать, а также выбрать формат вставляемого объекта.

Кроме того, начиная с PowerPoint 2010 в контекстном меню присутствует команда Параметры вставки, с помощью которой можно выбрать варианты внедрения или связывания.

При вставке таблиц доступны только варианты внедрения

А при вставке диаграмм — как внедрения, так и связывания

2. СОЗДАНИЕ НОВОГО ОБЪЕКТА

Чтобы создать на слайде таблицу или диаграмму средствами Excel, на вкладке Вставка в группе Текст нажимаем кнопку Объект,

для версий старше PowerPoint 2007 выполняем команду меню Вставка — Объект

и в раскрывшемся диалоговом окне ищем в списке строчку Лист Microsoft Excel и нажимаем ОК

После этого на странице документа мы видим фрагмент листа Excel, а также ленту с вкладками (или меню) Excel.

Тот же результат получится, если на вкладке Вставка раскрыть список под кнопкой Таблица и выбрать вариант Таблица Excel.

Таким образом, мы можем внедрить таблицу Excel и работать с ней, используя все возможности этой программы, прямо на слайде.

Если мы хотим создать внедрённую диаграмму, то в диалоговом окне Вставка объекта на вкладке Создание выбираем строчку Диаграмма Microsoft Excel. В этом случае будет создан не один лист Excel, а два: на первом будет пример диаграммы, а на втором — исходные данные для неё, которые следует заменить своими исходными данными.

После того как таблица/диаграмма создана, щелчок мыши вне рамки объекта возвращает нас в документ. Если требуется вернуться к редактированию объекта, достаточно сделать по нему двойной щелчок мышкой.

3. СОЗДАНИЕ ОБЪЕКТА ИЗ ФАЙЛА

Для этого на вкладке Вставка в группе Текст нажимаем кнопку Объект и в раскрывшемся диалоговом окне ставим переключатель Создать из файла . С помощью кнопки Обзор находим в Проводнике нужный файл Excel. При этом обращаем внимание на флажок Связать. Если он не установлен, то произойдет внедрение таблицы или диаграммы на слайд, если же флажок установить, то будет связывание. Нажимаем ОК.

На слайд вставляется лист, который был активен при последнем сохранении книги.

Пожалуй, стоит несколько подробнее остановиться на различиях «в поведении» внедрённых и связанных таблиц и диаграмм, созданных из файла.

Если объект внедрён, т.е. связь с источником не установлена, то двойной щелчок мыши по объекту приведёт к переходу в режим редактирования. При этом лента (меню) PowerPoint заменится на ленту (меню) Excel со всеми инструментами, но сам внедрённый объект мы будем видеть на слайде в характерной штриховой рамке.

Если же таблица или диаграмма связана с источником, то при двойном щелчке мышкой для редактирования откроется файл-источник в отдельном окне Excel.

После изменений, внесенных в файл-источник, мы его сохраняем, и тогда эти изменения отражаются на слайде в связанной таблице или диаграмме.

Изначально PowerPoint подгоняет размеры вставляемой таблицы или диаграммы таким образом, чтобы они полностью разместились на слайде. Из-за этого большие таблицы могут быть настолько уменьшены, что окажутся нечитаемыми. Если мы хотим, например, чтобы на слайде отобразилась часть таблицы, то следует научиться изменять размеры отображаемого объекта. Размерами внедрённого объекта управляют с помощью размерных маркеров по углам и по серединам сторон рамки выделения. Кроме того, такие же размерные маркеры доступны, если войти в режим редактирования внедренного объекта.

В чём отличие? Если Вы перемещаете размерные маркеры, находясь в режиме редактирования внедренного объекта, то Вы увеличиваете/уменьшаете количество видимых строк/столбцов.

Если же Вы ту же самую операцию делаете, не входя в режим редактирования, то Вы просто растягиваете/сжимаете рисунок.

Совет. Если Вы планируете внедрять диаграмму в документ, то лучше расположить её на отдельном листе.

При открытии файла со связанными таблицами или диаграммами появляется диалоговое окно с предложением обновить связи.

Если вы не уверены в надёжности источника связанных файлов, нажмите Отмена.

Если выбран вариант Обновить связи, то данные в презентации обновятся в соответствии с последними изменениями в книге Excel.

Чтобы установленная связь работала, требуется, чтобы файл с электронной таблицей не переименовывался и не перемещался. Если всё же такое произошло, то чтобы заново прописать путь к источнику, можно воспользоваться диалоговым окном Связи .

Как видим, в этом диалоговом окне есть возможность Изменить источник , а также Разорвать связь , если таковая больше не требуется. Кроме того, здесь же можно выбрать способ обновления связи: автоматически или вручную .

В версии до PowerPoint 2007 это диалоговое окно открывается при выполнении команды меню Правка — Связи.

В PowerPoint 2007 его можно открыть, нажав кнопку Office и выбрав команду Подготовить — Изменить ссылки на файлы.

Начиная с PowerPoint 2010 для этого выбираем вкладку Файл — Сведения — Связанные документы — Изменить связи с файлами.

Как добавить файл Excel в виде значка в презентацию PowerPoint

Добрый день!
Подскажите, возможно ли с помощью кода добавить файл EXCEL в виде значка в презентацию PowerPoint? Много форумов просматривал, но нигде не нашел.
Если это невозможно, то как сделать гиперссылку на этот файл, чтобы при нажатии на нее открывался файл Excel.

Сам макрос на создание слайдов в PowerPoint у меня написан в Excel. Осталось добавить только файлы.

Заранее спасибо за помощь!

Окрыть презентацию PowerPoint и во всех графиках изменить данные
Здравствуйте. У меня следующая задача: нужно средствами VB окрыть презентацию PowerPoint и во всех.

На основе данных из Excel создать презентацию в PowerPoint
Мне требуется на основе данных из Excel файла создать презентацию в PowerPoint. Ни с тем, ни с.

Как открыть презентацию PowerPoint?
Нужно, чтобы при переходе на вкладку открывалась презентация.. Как это сделать?

Как преобразовать презентацию PowerPoint из ppt в jpg?
Прошу прощения, не знаю, в какой раздел писать Собственно, сабж: Необходимо при помощи.

Вставить презентацию PowerPoint в программу
Дорогие друзья!подскажите ,пожалуйста,как вставить презентацию в делфи.просто все способы,которые.

Вкладка Вставка -Объект. Ставить Создать из файла -выбираете файл на диске. Ставите галочку Как значок. При этом можно будет даже выбрать свой значок.

При необходимости можно установить связь (Связать) (но тогда при пересылке презентации на другой ПК будет ошибка). Нужно для того, чтобы видеть изменения в файле Excel, если они будут внесены в самом файле Excel. Так же можно будет изменять информацию файла Excel из презентации.
Если не связывать, то все изменения во вставленном файле Excel будут возможны только из презентации, на исходный файл эти изменения никак не повлияют.

Такие же действия можно записать в Excel и подставить в код PP. Чуть пошаманить и, полагаю, все получится.

Добавлено через 6 минут
Код примерно такой получается:

презентация PowerPoint из Excel

Можно ли в ’03, или ’10 MSOffice из Excel автоматически конвертировать данные в презентацию PowerPoint?

Приходится работать с большим обемом данных, которые удобно тречить в xls. При проведении презентаций на основе этих данных нужна не вся информация, а, например, из отдельно выбранных строк, колонок, ячеек. Копирование и редактирование и форматирование данных из xls в ppt занимает много времени. Как организавать автоматически презентацию в РРТ в заранее подгатовленный шаблон с предустановленным форматом?

Сведения о вопросе

Автоматически конвертировать данные в презентацию не получится.

Попробуйте использовать в Power Point 2010 Вставка — нажмите Таблица, выбеирите Таблица Excel, скопируйте данные ячеек из документа Excel 2010, в Power Point 2010 нажмите правой кнопкой мыши в вставленной таблице Excel и выберите в параметрах вставки Вставить связь — это позволит изменять значения в Power Point 2010 автоматически, если они изменятся в Excel 2010.

Связь с файлами Excel в PowerPoint.

«Как сделать так, чтобы изменения данных сделанные в файле Excel автоматически вносились на графики в презентации?»

Настроить обновление данных графиков в PowerPoint с помощью связи с файлом Excel.

1. Копируем график построенный в Excel в буфер обмена.

2. В PowerPoint на вкладке «Главная» выбираем пункт меню «Вставить -> Специальная вставка»

3. В открывшемся окне выбираем действие «Связать» и видим описание результата действия: «Вставляет рисунок содержимого буфера обмена. Вставка связи создает ссылку на исходный файл так, что изменения в исходном файле отражаются в презентации».

Для того, чтобы обновить данные достаточно кликнуть на график правой кнопкой мыши и выбрать в контекстном меню пункт «Обновить связь».

Если в презентации есть связанные файлы, то при каждом новом открытии PowerPoint будет выводить вот такое окно с предупреждением и возможностью обновить все связанные данные одновременно.

Чтобы убрать связь графика с файлом Excel:

в PowerPoint 2007 нужно щелкнуть кнопку «Office» в левом верхнем углу экрана и выбрать пункт меню «Подготовить -> Изменить ссылки на файлы»,

в PowerPoint 2010 аналогичную кнопку вы найдете в меню «Файл -> Сведения» в правом нижнем углу экрана.

В открывшемся окне выбрать ссылку на файл и кликнуть «Разорвать связь».

Будьте внимательны! После того как связь с файлом будет разорвана, соответствующий график в PowerPoint преобразуется в изображение. То есть возможность изменять график полностью теряется.

Как вставить Excel в презентацию

Продолжаю рассказывать о хаках и настройках Microsoft Office. Не то, чтобы я разбирался в них всех, но, те задачи, которые приходится решать в повседневной жизни, стараюсь выкладывать здесь. Недавно говорил о горячих клавишах Word, сейчас о том, как вставить лист Excel в презентацию Power Point.

Связывание и вставка Excel

Есть три варианта:

• Первый — просто скопировать эти данные из электронной таблицы и затем вставить в целевой документ. Да, он работает, но преобразует данные в обычную таблицу Power Point.
• Если вы связываете лист Excel с презентацией, а исходный лист Excel поддерживает соединение. Если вы обновите файл Excel, эти обновления автоматически отразятся в презентации.
• Когда вы вставляете лист Excel в презентацию, это соединение нарушается. Обновление исходного листа Excel автоматически не обновляет данные в целевой презентации.

Преимуществом связывания документа кроме изменяемости данных, несомненно является меньший размер файла презентации, и, соответственно, более быстрая его загрузка. Но, конечно, эти файлы должны находиться в одной директории.

Как связать или вставить лист Excel в Microsoft PowerPoint

Для начала нужно открыть оба документа в Excel и Power Point, подготовить, что вставлять или связывать, и куда.

Выберете те ячейки, которые хотите вставить в презентацию и нажмите CTRL+C и переходим в документ PowerPoint.

Ставим курсор в то место, куда хотите поместить лист из Excel и нажимайте CTRL+ALT+V или мышкой в интерфейсе.

Теперь нужно просто вставить или связать, ставим точку соответственно. Конечно, нужно выбрать Объект Лист Microsoft Excel и нажимаем Ok.

Если связали данные Excel, нельзя редактировать его в PowerPoint. Можно дважды щелкнуть по нему, чтобы открыть исходный файл электронной таблицы. И любые обновления которые вы сделаете внутри таблицы, затем отражаются в презентации.

Если встроенные данные Excel, то можно редактировать его прямо в презентации. Стоит только кликнуть по нему два раза и данные приобретут вид Excel и его функции будут доступны внутри презентации. И это здорово! У меня был кейс, где я это делал на лету прямо во время презентации.

Добавление листа Excel в PowerPoint

Если вы используетеPowerPoint 2013 или более новую версию, вы можете связать данные из сохраненного листа Excel с PowerPoint презентацией. Таким образом, если данные на листе изменяются, вы можете легко обновить ее в PowerPoint презентации.

Связывание всего листа Excel с PowerPoint

В PowerPoint на вкладке Вставка нажмите кнопку Объект.

В диалоговом окне Вставка объекта выберите пункт Создать из файла.

Нажмите кнопку Обзор, а затем найдите книгу Excel с нужными данными в окне Обзор.

Прежде чем закрывать окно Вставка объекта, установите флажок Связать и нажмите кнопку ОК.

Важно: Связанный объект в презентации отображает все данные из активного листа в связанной Excel книге. При сохранении Excel книги убедитесь, что лист, который вы хотите вставить в презентацию, отображается при первом открытии книги.

Связывание части данных в Excel с PowerPoint

В Excel откройте сохраненную книгу с данными, которые вы хотите вставить и добавить в нее ссылку.

Наведите указатель мыши на область данных, на которую вы хотите добавить ссылку, в PowerPoint и на вкладке Главная щелкните или нажмите кнопку Копировать.

В PowerPoint выберите слайд, на который нужно вставить скопированные данные листа.

На вкладке Главная нажмите стрелку под кнопкой Вставить и выберите пункт Специальная вставка.

В окне Специальная вставка установите переключатель Связать, а затем в поле Как выберите пункт Лист Microsoft Excel.

Копирование и вставка (разрыв связей) Excel данные в PowerPoint

В таком случае данные Excel не будут связаны с презентацией PowerPoint. Данные копируются с листа Excel и вставляются в презентацию. Лист не будет автоматически отправлять обновления в PowerPoint.

Откройте в Excel книгу с данными, которые нужно скопировать.

Выделите область данных, которые нужно скопировать, а затем на вкладке Главная нажмите кнопку Копировать.

В PowerPoint выберите слайд, на который нужно вставить скопированные данные листа.

На вкладке Главная в группе Буфер обмена щелкните стрелку под кнопкой Вставка.

В разделе Параметры вставкивыберите один из указанных ниже вариантов. Наведите указатель мыши на каждый из вариантов вставки , чтобы увидеть, как будет выглядеть изображение.

Используйте конечные стили , чтобы скопировать данные в виде таблицы PowerPoint в формате презентации.

Сохранение исходного форматирования для копирования Excel данных в виде таблицы PowerPoint в формате листа

Внедрить , чтобы скопировать данные в виде сведений, которые можно редактировать в Excel позже

Рисунок , чтобы скопировать данные в виде рисунка, который невозможно изменить в Excel

Сохранение только текста для копирования всех данных в одну надпись

Вставка связанного листа

Чтобы вставить сохраненный Excel лист на слайд PowerPoint, выполните указанные ниже действия.

Важно: Связанный объект в презентации отображает все данные из активного листа в связанной Excel книге.

В PowerPoint 2010 на вкладке Вставка в группе текст нажмите кнопку объект.

В диалоговом окне Вставка объекта выберите пункт Создать из файла.

Нажмите кнопку Обзори в диалоговом окне Обзор найдите и выберите книгу Excel, содержащую данные, которые вы хотите вставить, и нажмите кнопку ОК.

В диалоговом окне Вставка объекта выберите пункт ссылка , а затем нажмите кнопку ОК.

Чтобы изменить связанный Excel лист, выполните одно из указанных ниже действий.

Чтобы изменить данные в Excel, щелкните объект на слайде правой кнопкой мыши, наведите указатель на объект связанный листи выберите команду изменить.

Чтобы обновить данные на слайде в соответствии с данными в исходном файле Excel, щелкните правой кнопкой мыши объект на слайде и выберите команду Обновить ссылку.

Вставка выделенного фрагмента на лист

Чтобы вставить и связать данные из сохраненного Excel листа, выполните указанные ниже действия.

В Excel откройте книгу с данными, которые нужно вставить.

Выделите и скопируйте нужные данные.

Сочетание клавиш Для копирования данных можно нажать клавиши CTRL + C.

В PowerPoint 2010 щелкните слайд, на который нужно вставить скопированные данные листа.

На вкладке Главная в группе буфер обмена щелкните стрелку под кнопкой Вставитьи выберите команду Специальная Вставка.

В диалоговом окне Специальная Вставка в разделе каквыберите объект лист Microsoft Excel.

Установите флажок Вставить ссылку и нажмите кнопку ОК.

Чтобы изменить выделение ячеек на связанном листе Excel, выполните одно из указанных ниже действий.

Чтобы изменить данные в Excel, щелкните объект на слайде правой кнопкой мыши, наведите указатель на объект связанный листи выберите команду изменить.

Чтобы обновить данные на слайде в соответствии с данными в исходном файле Excel, щелкните правой кнопкой мыши объект на слайде и выберите команду Обновить ссылку.

Копирование выделенных ячеек на слайд

Чтобы вставить копию выделенных данных Excel на PowerPoint слайд, выполните указанные ниже действия.

Примечание: Данные, скопированные и вставленные на PowerPoint ный слайд, не обновляются автоматически при изменении данных в книге Excel. Чтобы связать данные на PowerPoint слайде с исходным источником данных Excel, ознакомьтесь с разделом «Вставка связанного выделения с листа».

В Excel откройте книгу, содержащую данные, которые вы хотите скопировать.

Выделите и скопируйте нужные данные.

Сочетание клавиш Для копирования данных можно нажать клавиши CTRL + C.

В PowerPoint 2010 щелкните слайд, на который нужно вставить скопированные данные листа.

На вкладке Главная в группе Буфер обмена щелкните стрелку под кнопкой Вставка.

В разделе Параметры вставкивыполните одно из указанных ниже действий.

Нажмите кнопку Сохранить исходное форматирование , чтобы скопировать данные в виде таблицы PowerPoint, но сохранить внешний вид исходного листа Excel.

Выберите использовать конечный стильs, если вы хотите скопировать данные в таблицу PowerPoint, но хотите, чтобы она предполагала внешний вид PowerPoint презентации.

Нажмите кнопку внедрить , чтобы скопировать данные в виде сведений, которые можно редактировать в PowerPoint.

Если вы хотите скопировать данные как нередактируемый рисунок, выберите Рисунок .

Установите флажок сохранять текст только в том случае, если нужно скопировать все данные в одно текстовое поле.

Примечание: Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

связывание всего листа или части

Если на вашем ПК установлена версия мастера презентаций PowerPoint 2013 года или более новый релиз, вы можете связать информацию из ранее сохраненного листа Excel с презентацией PowerPoint. Следовательно, если информация на листе динамически изменчива, вы тут можете с легкостью обновить ее в презентации PowerPoint.

Как связать весь лист Excel с презентацией PowerPoint?

1. Запустите мастер презентаций, перейдите в нем на вкладку “Вставка”, после чего воспользуйтесь иконкой “Объект” для продолжения.

2. На диалоговой форме “Вставка объекта” отметьте птичкой функцию “Создать из файла”.

3. Воспользуйтесь кнопкой “Обзор”, после чего в новой открытой форме “Обзор” найдите книгу Excel с требуемыми числовыми сведениями.
4. Перед закрытием формы “Вставка объекта”, выставьте галочку “Связать” и подтвердите свое решение кнопкой ОК.

Как связать часть данных в Excel с редактором PowerPoint?

1. В запущенном табличном процессоре Excel откройте ранее сохраненную книгу с данными, которые вы собираетесь импортировать и вставить в нее ссылку.
2. Переместите курсор мыши в ту область данных, в которую вы желаете импортировать ссылку, в мастере презентаций PowerPoint, после чего, перейдя на вкладку “Главная”, щелкните мышкой на кнопку “Копировать”.
3. В редакторе PowerPoint выберите слайд, на которые требуется вставка скопированных сведений с листа.
4. Снова обратитесь к вкладке “Главная”, нажав стрелку под кнопкой “Вставить” и выбрав пункт “Специальная вставка”.

5. На форме “Специальная вставка” выставьте галочку “Связать”, а затем в блоке “Как” отметьте опцию “Лист Microsoft Excel”.

Как вставить (выполнить разрыв связей) и скопировать данные из Excel в PowerPoint?

В случае выполнения указанной ниже операции информация Excel не будут связана с презентацией PowerPoint. В результате, информация попросту копируется с листа Excel и вставляется в презентацию. Обновления не будут отправляться с листа в PowerPoint.

1. Запустите редактор таблиц Excel и откройте в нем книгу с данными, которые требуется скопировать.
2. Выделите область данных, которая нуждается в копировании, после чего, перейдя на вкладку “Главная”, воспользуйтесь нажатием на кнопку “Копировать”.
3. В приложении PowerPoint выберите тот слайд, на который понадобится вставить скопированные данные листа.
4. Открыв вкладку “Главная” и перейдя в секцию “Буфер обмена”, нажмите на стрелку, расположенную под кнопкой “Вставка”.
5. В категории “Параметры вставки” выберите один из вариантов, предложенных ниже. Переместите курсор мыши последовательно на каждый из вариантов вставки, чтобы увидеть конечное представление соответствующего изображения.

Показать видеоинструкцию

Видеоинструкция

Ответы на другие вопросы:

Вставить данные Excel в PowerPoint

Свяжите весь лист Excel с PowerPoint

1. В PowerPoint на вкладке Вставить щелкните или коснитесь Объект .

2. В диалоговом окне Вставить объект выберите Создать из файла .

3. Щелкните или коснитесь Обзор и в поле Обзор найдите книгу Excel с данными, которые вы хотите вставить и связать с ними.

4. Прежде чем закрыть окно Вставить объект , выберите Ссылка и нажмите ОК .

   Важно: Связанный объект в вашей презентации отображает все данные из активного верхнего листа в связанной книге Excel. При сохранении книги Excel убедитесь, что лист, который вы хотите включить в презентацию, совпадает с тем, который вы видите при первом открытии книги.

Связывание раздела данных в Excel с PowerPoint

1. В Excel откройте сохраненную книгу с данными, которые вы хотите вставить и связать с ними.

2. Перетащите указатель мыши на область данных, на которую хотите создать ссылку в PowerPoint, и на вкладке Home щелкните или коснитесь Копировать .

3. В PowerPoint щелкните слайд, на который вы хотите вставить скопированные данные листа.

4. На вкладке Home щелкните стрелку под Вставить и выберите Специальная вставка .

   

5. В поле Специальная вставка щелкните Вставить ссылку , а затем в разделе Как выберите Объект листа Microsoft Excel .

Копирование и вставка (несвязанных) данных Excel в PowerPoint

В этом случае данные Excel не будут связаны с вашей презентацией PowerPoint. Вы копируете данные с листа Excel и вставляете их в презентацию. Лист не отправляет автоматические обновления в PowerPoint.

1. В Excel откройте книгу с данными, которые вы хотите скопировать.

2. Перетащите область данных, которые вы хотите скопировать, и на вкладке Home щелкните или коснитесь Копировать .

3. В PowerPoint щелкните слайд, на который вы хотите вставить скопированные данные листа.

4. На вкладке Домашняя страница в группе Буфер обмена щелкните стрелку под Вставить .

5. В разделе Параметры вставки выберите один из следующих. Наведите указатель мыши на каждую опцию Paste , чтобы предварительно увидеть, как она будет выглядеть.

   	Используйте стили назначения для копирования данных в виде таблицы PowerPoint, используя формат презентации
   	Сохранить исходное форматирование для копирования данных Excel в виде таблицы PowerPoint с использованием формата рабочего листа
   	Вставьте , чтобы скопировать данные как информацию, которую потом можно будет редактировать в Excel
   	Изображение для копирования данных в виде изображения, которое нельзя редактировать в Excel
   	Сохранить только текст для копирования всех данных в виде одного текстового поля

См. Также

Скопируйте диаграмму Excel в другую программу Office

Поддержка Office 2010 закончилась 13 октября 2020 г.

Обновитесь до Microsoft 365, чтобы работать где угодно с любого устройства и продолжать получать поддержку.

Вставить связанный рабочий лист

Чтобы вставить и привязать сохраненный лист Excel к слайду PowerPoint, выполните следующие действия:

Важно: Связанный объект в вашей презентации отображает все данные из активного верхнего листа в связанной книге Excel.

1. В PowerPoint 2010 на вкладке Вставить в группе Текст щелкните Объект .

2. В диалоговом окне Вставить объект выберите Создать из файла .

3. Нажмите Обзор и в диалоговом окне Обзор найдите и выберите книгу Excel, содержащую информацию, которую вы хотите вставить, а затем нажмите ОК .

4. В диалоговом окне Insert Object выберите Link , а затем нажмите OK .

Чтобы изменить связанный лист Excel, выполните одно из следующих действий:

• Чтобы отредактировать данные из Excel, щелкните правой кнопкой мыши объект на слайде, укажите на Linked Worksheet Object и выберите Edit .

• Чтобы обновить данные на слайде для соответствия данным в исходном файле Excel, щелкните правой кнопкой мыши объект на слайде и выберите Обновить ссылку .

Вставить связанный выбор из рабочего листа

Чтобы вставить и связать выбранные данные из сохраненного листа Excel, выполните следующие действия:

1. В Excel откройте книгу, содержащую данные, которые вы хотите вставить.

2. Выберите и скопируйте нужные данные.

   Сочетание клавиш Вы можете нажать CTRL + C, чтобы скопировать данные.

3. В PowerPoint 2010 щелкните слайд, на который вы хотите вставить скопированные данные листа.

4. На вкладке Home в группе Буфер обмена щелкните стрелку под Вставить и выберите Специальная вставка .

5. В диалоговом окне Специальная вставка в разделе Как выберите объект листа Microsoft Excel .

6. Установите флажок Вставить ссылку и нажмите ОК .

Чтобы изменить выбор ячеек на связанном листе Excel, выполните одно из следующих действий:

• Чтобы отредактировать данные из Excel, щелкните правой кнопкой мыши объект на слайде, укажите на Linked Worksheet Object и выберите Edit .

• Чтобы обновить данные на слайде для соответствия данным в исходном файле Excel, щелкните правой кнопкой мыши объект на слайде и выберите Обновить ссылку .

Скопируйте выделенные ячейки на слайд

Чтобы вставить копию выбранных данных Excel на слайд PowerPoint, выполните следующие действия:

Примечание. Данные, скопированные и вставленные на слайд PowerPoint, не обновляются автоматически при изменении данных в книге Excel.Чтобы связать данные на слайде PowerPoint с исходным источником данных Excel, см. Раздел «Вставить связанный выделенный фрагмент из листа» непосредственно выше.

1. В Excel откройте книгу, содержащую информацию, которую вы хотите скопировать.

2. Выберите и скопируйте нужные данные.

   Сочетание клавиш Вы можете нажать CTRL + C, чтобы скопировать данные.

3. В PowerPoint 2010 щелкните слайд, на который вы хотите вставить скопированные данные листа.

4. На вкладке Домашняя страница в группе Буфер обмена щелкните стрелку под Вставить .

5. В разделе Параметры вставки выполните одно из следующих действий:

   1. Выберите Сохранить исходное форматирование , если вы хотите скопировать данные в виде таблицы PowerPoint, но хотите, чтобы они сохраняли внешний вид исходного листа Excel.

   2. Выберите Использовать стиль назначения s, если вы хотите скопировать данные в виде таблицы PowerPoint, но хотите, чтобы она принимала вид презентации PowerPoint.

   3. Выберите Встроить , если вы хотите скопировать данные как информацию, которую можно редактировать в PowerPoint.

   4. Выберите Изображение , если вы хотите скопировать данные как нередактируемое изображение.

   5. Выберите Сохранить только текст , если вы хотите скопировать все данные как одно текстовое поле.

См. Также

Импортировать контент из других приложений

Скопируйте диаграмму Excel в другую программу Office

.

Как встроить или связать файл Excel в PowerPoint

Встраивание или связывание файла Excel в презентациях PowerPoint может сбить с толку новичков. Однако Microsoft сделала все возможное, чтобы сделать процесс обмена между этими двумя приложениями максимально простым и беззаботным.

В этом руководстве вы узнаете, как встроить или связать файл, данные или диаграмму Excel в слайды PowerPoint.

Но сначала, прежде чем мы углубимся в основное руководство, я хотел бы выделить различия между , встраивающим , и , связывающим файлы Excel в PowerPoint.Эти термины могут казаться взаимозаменяемыми, но у них есть существенные различия, как вы можете видеть в таблице ниже.

Разница между встраиванием и связыванием файлов Excel с PowerPoint

Встраивание

Связывание

1. Отлично подходит для распространения файлов PowerPoint в Интернете, так как вся информация из Excel содержится / хранится в файле PowerPoint. 2. Любые изменения, внесенные в PowerPoint, не обновляются в исходном файле Excel. 3. Вам не нужно открывать файл Excel, НО он должен быть доступен на вашем компьютере. 4. Поскольку данные Excel хранятся локально в файле PowerPoint, размер файла также увеличивается. Это может стать большой проблемой, если вы встраиваете много данных, таблиц и диаграмм из Excel!

1. Не очень подходит для распространения файла PowerPoint в Интернете, поскольку вам также потребуется отправить связанный файл Excel. 2. Все обновления / изменения в файле Excel автоматически переносятся в файл PowerPoint. 3. На вашем компьютере должны быть открыты и Excel, и PowerPoint. 4. Не увеличивает размер файла PowerPoint, поскольку данные Excel не хранятся в файле PowerPoint.

Раздел 1. Как связать файл Excel в PowerPoint (все обновления в Excel автоматически отправляются в PowerPoint)

В этом разделе я рассмотрю два метода. Первый - как связать всю электронную таблицу Excel (включая данные и диаграммы, если таковые имеются).Второй - как связать с презентацией только частичные данные или диаграмму.

Метод 1. Как связать всю электронную таблицу Excel

1. Сначала выполните этот шаг в Excel: сохраните электронную таблицу, которую хотите связать с PowerPoint. При сохранении убедитесь, что это таблица , первая , которую вы видите, когда открываете файл Excel (этот шаг особенно важен, если у вас много электронных таблиц в книге Excel).

2. В PowerPoint щелкните Insert> Object .

3. В диалоговом окне «Вставить объект » щелкните «Создать из файла» , затем найдите файл Excel, который вы хотите использовать. Не забудьте нажать на поле «Ссылка» , чтобы любые обновления, которые вы вносите в файл Excel, автоматически применялись к вашему PowerPoint.

4. Нажмите кнопку OK , чтобы завершить процесс связывания. Вот как выглядит связанная электронная таблица Excel на нашем слайде PowerPoint. Как видите, он включал как необработанные данные в формате таблицы, так и диаграмму, которую я сделал в Excel.

5. Если вам нужно отредактировать данные, вы можете дважды щелкнуть на связанном файле, и вы попадете прямо в Excel, чтобы вы могли редактировать файл. Все изменения, внесенные в Excel, будут автоматически перенесены на слайды.

Метод 2. Как связать частичные данные или диаграмму в Excel с PowerPoint

В этом методе я покажу вам, как вы можете связать только часть данных в вашей электронной таблице. Помните, что в методе 1 я использовал образец электронной таблицы с 5 столбцами.Вот в этом методе я свяжу только 2 столбца .

1. В Excel выделите данные, которые вы хотите связать с PowerPoint, и нажмите CTRL + C на клавиатуре. Или вы можете щелкнуть правой кнопкой мыши, а затем выбрать Копировать . В этом примере я выделил столбец 1 и столбец 2, как показано ниже:

2. В PowerPoint перейдите на вкладку Home , щелкните маленькую стрелку под вставкой , чтобы отобразить дополнительные параметры, затем выберите Вставить Специальный .

3. В диалоговом окне Специальная вставка щелкните Вставить ссылку> Объект листа Microsoft Excel.

Обратите внимание на исходный файл на этом изображении (лист Microsoft Excel)

4. Щелкните OK , чтобы завершить процесс связывания. Связанные данные будут выглядеть примерно так:

5. Если вы хотите связать ДИАГРАММУ из частичных данных, вам нужно сначала создать диаграмму в Excel.Затем нажмите Копировать . В этом примере я копирую ТОЛЬКО эту диаграмму, созданную на основе данных с двумя столбцами.

6. Вот что происходит, когда я использую метод Специальная вставка в PowerPoint (точно так же, как в шагах 2 и 3):

Обратите внимание на исходный файл на этом изображении (диаграмма Microsoft Excel)

7. Вот как выглядит окончательная связанная диаграмма для наших данных с двумя столбцами в PowerPoint:

Как и в методе 1, если вам нужно обновить данные, просто дважды щелкните данные Excel. или диаграмму на слайде PowerPoint, и вы автоматически будете перенаправлены в Excel для работы над изменениями.Все обновления в Excel автоматически отправляются в PowerPoint.

Раздел 2. Как ВСТРАИВАТЬ файл Excel в PowerPoint (обновления в Excel НЕ переносятся автоматически в PowerPoint)

В этом разделе я рассмотрю два метода. Первый - как встраивать данные Excel, а второй - как встроить диаграмму в презентацию PowerPoint.

Метод 1. Как встроить данные Excel в PowerPoint

1. Выделите данные, которые вы хотите скопировать в Excel.Затем нажмите CTRL + C на клавиатуре ИЛИ щелкните правой кнопкой мыши и выберите Копировать .

2. В PowerPoint щелкните правой кнопкой мыши на слайде, на который вы хотите добавить данные Excel, ИЛИ перейдите в Домашняя страница> Вставить> Специальная вставка . Затем вы увидите 5 таких значков в Параметры вставки :

Значки, которые вы увидите, если копируете ДАННЫЕ из Excel

• Первый вариант - Использовать стили назначения

Используйте этот параметр если вы хотите, чтобы ваши данные использовали формат или тему вашей презентации.Обратите внимание на голубой фон таблицы. Это из-за цвета темы Office по умолчанию, который я использую.

• Второй вариант - сохранить исходное форматирование

Используйте этот параметр, если вы хотите, чтобы ваши данные использовали формат вашей электронной таблицы Excel (а не тему PowerPoint). Поскольку моя таблица Excel имеет простой белый фон, мои данные выглядят так же и в PowerPoint. Если я изменю фон в Excel на желтый, то в таблице ниже также будет желтый фон.

Используйте эту опцию «Встроить», если вы хотите позже скопировать и отредактировать данные в Excel. Обратите внимание, что этот вариант также будет использовать формат Excel, а не PowerPoint, как и второй вариант выше.

• Четвертый вариант - Изображение

Используйте этот параметр, чтобы вставить данные Excel как изображение или картинку в PowerPoint. Это лучший вариант, если вы не хотите, чтобы другие люди редактировали ваши данные.

• Пятый вариант - оставить только текст

Используйте этот вариант, если вы хотите только скопировать текст из ваших данных (без форматирования).Значения ячеек будут разделены пробелами табуляции, и каждая строка будет в отдельном абзаце.

Метод 2. Как встроить диаграмму Excel в PowerPoint

1. Выделите диаграмму, которую вы хотите скопировать в Excel. Затем нажмите CTRL + C на клавиатуре ИЛИ щелкните правой кнопкой мыши и выберите Копировать .

2. В PowerPoint щелкните правой кнопкой мыши на слайде, куда вы хотите добавить диаграмму Excel, ИЛИ перейдите в Домашняя страница> Вставить> Специальная вставка .После этого вы увидите 5 значков, как на скриншоте ниже, в Параметры вставки :

Значки, которые вы увидите, если копируете диаграммы из Excel

• Первый вариант - Использовать тему назначения & Встроить книгу

Используйте эту опцию, если хотите, чтобы в диаграмме использовалась тема и форматирование файла PowerPoint. Это позволяет вашей диаграмме красиво сочетаться с остальными слайдами.

• Второй вариант - сохранить исходное форматирование и встроить книгу

Используйте этот вариант, если вы хотите использовать форматирование файла Excel.Это означает, что диаграмма будет выглядеть одинаково в PowerPoint и Excel.

• Третий вариант - Использовать целевую тему и данные связи

Используйте этот вариант, чтобы использовать форматирование файла PowerPoint и сохранить связь диаграммы с исходным файлом Excel.

• Четвертый вариант - сохранить исходное форматирование и связать данные

Используйте этот параметр, чтобы использовать форматирование файла Excel и сохранить связь диаграммы с исходным файлом Excel.

Используйте этот параметр, чтобы вставить диаграмму Excel в виде изображения. Вы не можете редактировать диаграмму, но можете заменить ее другим изображением и применить форматирование изображения.

Заключительные слова по внедрению и связыванию файла Excel в PowerPoint

Как я показал в этом руководстве, существует множество способов поделиться и представить файл Excel в PowerPoint. Просто запомните основные различия между связыванием и встраиванием содержимого из Excel в PowerPoint.Вам нужно будет решить для себя, какой из этих вариантов лучше всего использовать в вашей конкретной ситуации.

В 24slides мы создаем дизайн презентаций, анимацию и инфографику мирового уровня. Взгляните на некоторые из наших примеров и получите мгновенное предложение.

Вы также можете найти это интересным: Учебное пособие - Сохраните PowerPoint как видео

.

Вставить данные Excel в PowerPoint

Попробуй!

В PowerPoint вы можете вставлять таблицы и листы из Excel в слайды презентации.

1. В Excel щелкните и перетащите, чтобы выделить ячейки, которые нужно скопировать.

2. Щелкните правой кнопкой мыши скопированные ячейки и выберите Копировать .

3. В презентации PowerPoint щелкните правой кнопкой мыши и выберите Параметры вставки , которые вы хотите:

   • Использовать стили назначения - Выберите, чтобы редактировать скопированные ячейки, как таблицу PowerPoint, но с использованием цветовой схемы и шрифтов PowerPoint.

   • Сохранить исходное форматирование - Сохраните редактирование таблицы в PowerPoint при сохранении исходного форматирования из Excel.

   • Вставить - Сохраните копию своей таблицы в PowerPoint на случай, если вы хотите отредактировать данные, которые откроются в Excel.

     Примечание: Если вы работаете с большим файлом Excel, ваша презентация PowerPoint увеличится до большого размера.Вы также можете непреднамеренно предоставить больший доступ к своему файлу Excel, чем предполагали.

   • Изображение - Выберите вставку таблицы как изображения, чтобы получить те же преимущества, что и встраивание, за исключением того, что вы можете форматировать свои ячейки как изображение и добавлять к ним эффекты. Однако после вставки вы не сможете редактировать данные.

   • Сохранить только текст - Выберите, чтобы вставить таблицу как обычный текст и выполнить все форматирование в PowerPoint.

4. Если вы вставили как изображение, на вкладке Работа с рисунками Формат выберите стиль быстрого изображения, который хотите использовать. Отрегулируйте стол по своему вкусу.

Хотите больше?

Вставить данные Excel в PowerPoint

Скопируйте диаграмму Excel в другую программу Office

.

Вставить связанную диаграмму Excel в PowerPoint

В PowerPoint вы можете вставлять таблицы и рабочие листы из Excel в слайды презентации.

1. В Excel щелкните и перетащите, чтобы выделить ячейки, которые нужно скопировать.

2. Щелкните правой кнопкой мыши скопированные ячейки и выберите Копировать .

3. В презентации PowerPoint щелкните правой кнопкой мыши и выберите Параметры вставки , которые вы хотите:

   • Использовать стили назначения : выберите вариант редактирования скопированных ячеек как таблицы PowerPoint, но с использованием цветовой схемы и шрифтов PowerPoint.

   • Сохранить исходное форматирование : выберите, чтобы ваша таблица оставалась редактируемой в PowerPoint, сохраняя при этом исходное форматирование из Excel.

   • Встроить : Выберите, чтобы сохранить копию своей таблицы в PowerPoint на случай, если вы хотите отредактировать данные, которые откроются в Excel.

     Примечание. Если вы работаете с большим файлом Excel, он раздувает вашу презентацию PowerPoint до большого размера.Вы также можете непреднамеренно предоставить больший доступ к своему файлу Excel, чем предполагали.

   • Изображение : Выберите вставку таблицы как изображения, чтобы получить те же преимущества, что и встраивание, за исключением того, что вы можете форматировать свои ячейки как изображение и добавлять к ним эффекты. Однако после вставки вы не сможете редактировать данные.

   • Сохранить только текст : Выберите, чтобы вставить таблицу как обычный текст и выполнить все форматирование в PowerPoint.

4. Если вы вставили как изображение, на вкладке Работа с рисунками Формат выберите стиль быстрого изображения, который хотите использовать. Отрегулируйте стол по своему вкусу.

См. Также

Вставить данные Excel в PowerPoint

Скопируйте диаграмму Excel в другую программу Office

.

Вставить данные Excel в PowerPoint

Попробуй!

В PowerPoint вы можете вставлять таблицы и листы из Excel в слайды презентации.

1. В Excel щелкните и перетащите, чтобы выделить ячейки, которые нужно скопировать.

2. Щелкните правой кнопкой мыши скопированные ячейки и выберите Копировать .

3. В презентации PowerPoint щелкните правой кнопкой мыши и выберите Параметры вставки , которые вы хотите:

   • Использовать стили назначения - Выберите, чтобы редактировать скопированные ячейки, как таблицу PowerPoint, но с использованием цветовой схемы и шрифтов PowerPoint.

   • Сохранить исходное форматирование - Сохраните редактирование таблицы в PowerPoint при сохранении исходного форматирования из Excel.

   • Вставить - Сохраните копию своей таблицы в PowerPoint на случай, если вы хотите отредактировать данные, которые откроются в Excel.

     Примечание: Если вы работаете с большим файлом Excel, ваша презентация PowerPoint увеличится до большого размера.Вы также можете непреднамеренно предоставить больший доступ к своему файлу Excel, чем предполагали.

   • Изображение - Выберите вставку таблицы как изображения, чтобы получить те же преимущества, что и встраивание, за исключением того, что вы можете форматировать свои ячейки как изображение и добавлять к ним эффекты. Однако после вставки вы не сможете редактировать данные.

   • Сохранить только текст - Выберите, чтобы вставить таблицу как обычный текст и выполнить все форматирование в PowerPoint.

4. Если вы вставили как изображение, на вкладке Работа с рисунками Формат выберите стиль быстрого изображения, который хотите использовать. Отрегулируйте стол по своему вкусу.

Хотите больше?

Вставить данные Excel в PowerPoint

Скопируйте диаграмму Excel в другую программу Office

.

java - Как вставить объект (файл Excel) в PowerPoint с помощью Apache POI

Переполнение стека

1. Около
2. Товары
3. Для команд

1. Переполнение стека Общественные вопросы и ответы
2. Переполнение стека для команд Где разработчики и технологи делятся частными знаниями с коллегами

.

---

Смотрите также

• 
  Как открыть mesh файл
• 
  Как называют программы которые способны находить и лечить файлы зараженные вирусами
• 
  Как получить файл ключей для webmoney keeper winpro
• 
  Как отправить файл большого размера на майл
• 
  Как увеличить максимальный размер импорта файла mysql
• 
  Как создать txt файл
• 
  Как открыть vault файлы
• 
  Как сделать wad файл
• 
  Как выделить файлы одного типа
• 
  Как найти пропавший файл
• 
  Разместить файл в облаке как