Как сократить объем pdf файла
Как сжать файл PDF (8 способов)
PDF-файлы с обилием графических элементов смотрятся симпатично, однако передавать их по электронной почте – сплошное мучение из-за больших размеров таких документов. Необязательно долго ждать, пока файл прикрепится к письму, ведь вы можете уменьшить его размер практически без потери качества. Благо способов сделать это предостаточно – выбирайте какой пожелаете.
Стоит, однако, заметить, что половина из перечисленных ниже способов осуществима лишь при помощи Acrobat DC от Adobe, установленного на вашем ПК. Это платный продукт, однако пробная 30-дневная версия распространяется абсолютно бесплатно. Она доступна на официальном интернет-ресурсе Adobe Systems.
С помощью CutePDF или иного PDF-конвертера
Уменьшить размер PDF-файла можно при помощи одного из конвертеров, например, CutePDF. Она позволяет переводить файлы из любого доступного для печати формата в PDF, а также менять размер документа, повышая или понижая качество изображения и текста. При установке данного продукта в системе создается виртуальный принтер, который вместо печати документов конвертирует их в PDF-формат.
1. Загрузите CutePDF с официального сайта (бесплатно) и установите. Не забудьте вместе с ней установить конвертер, иначе после щелчка по кнопке «Печать» ничего не произойдет.
2. Откройте файл в программе, которая поддерживает его формат и имеет возможность печати документов. Если это PDF-файл, его можно открыть в Adobe Reader; а если файл имеет формат doc или docx, подойдет Microsoft Word. Кликните по пункту меню «Файл» и выберите «Печать».
3. Когда откроется окно с настройками печати, из списка принтеров выберите CutePDF Writer.
4. Щелкните по кнопке «Свойства принтера», в открывшемся окне кликните по кнопке «Дополнительно» и выберите качество отображения содержимого. Чтобы сжать файл до нужного размера, выбирайте качество меньше первоначального.
5. Щелкните по кнопке «Печать» и сохраните файл в нужное место. Для сохранения доступен только PDF, вне зависимости от того, какой формат у документа был изначально.
С помощью онлайн-инструментов
Если не хотите ничего качать и устанавливать, тогда можете сжать ПДФ-файл в режиме online. Сжатие и конвертирование документов в онлайн – это быстро и удобно.
1. Найдите подходящий инструмент в Интернете, например, Smallpdf. В отличие от других подобных онлайн-инструментов, здесь пользователю не ставят ограничений по размерам и количеству загружаемых документов.
2. Зайдя на сайт, загрузите на него нужный документ. Сделать это можно, кликнув по надписи и выбрав файл посредством проводника, или перетащив файл левой клавишей мышки и бросив в нужной области. Вы также можете добавить документ из Dropbox или c «Google Диска».
3. По окончании процесса кликните по кнопке «Можете сохранить файл» и выберите для него место на своем ПК. Чтобы загрузить сжатый документ на «Google Диск» или в Dropbox, щелкните по соответствующему значку в правой части кнопки.
Кроме Smallpdf в Интернете есть множество других онлайн-компрессоров: Compress PDF, Online2pdf, PDFzipper и прочие. Одни позволяют загружать файлы размером до 50 Мб, вторые – до 100 Мб, третьи вовсе не имеют ограничения, но работу свою они выполняют на примерно одинаковом уровне.
В Adobe Acrobat
Сжать файл PDF вы можете и в Adobe Acrobat DC, но не в бесплатном Adobe Reader.
1. Открыв документ в «Акробате», кликните по пункту меню «Файл», затем выберите «Сохранить как другой» и щелкните по строчке «Файл PDF уменьшенного размера».
2. Щелкните в выпадающем списке по версии программы, с которой ваш документ должен быть совместим. Выбрав самую новую версию, вы можете максимально сжать файл, однако есть риск, что он станет недоступным в предыдущих версиях «Акробата».
3. Кликните по кнопке «Ок», дождитесь окончания процесса сжатия и сохраните сжатый документ в желаемое место.
Еще один метод сжатия PDF в Adobe Acrobat DC
Если у вас установлен Adobe Acrobat и требуется сжать документ, расположенный у вас на ПК, гораздо целесообразнее воспользоваться предыдущим способом. Этот же метод можно применять, когда нужный файл загружен, скажем, на «Google Диск», а вам нужно его скачать, попутно уменьшив размер.
1. Зайдите в «Google Диск» со своего аккаунта, дважды кликните по PDF-файлу, который хотите сжать, и нажмите на значок принтера, чтобы открыть экран печати.
2. В открывшемся окошке кликните по выпадающему списку и выберите строчку Adobe PDF.
3. Щелкнув по кнопке «Свойства», вы откроете другое окошко, где надо выбрать вкладку «Бумага и качество печати», а затем кликнуть по кнопке «Дополнительно» в нижней части окна.
4. В выпадающем списке (см. скриншот ниже) выберите желаемое качество документа, в нижней части окошка кликните по кнопке «Ок», затем в следующих двух окнах тоже нажмите на «Ок».
5. Сохраните уменьшенный файл на своем ПК.
С помощью Adobe Acrobat и Microsoft Word
Суть этого способа сжатия PDF-документов состоит в том, что вы сначала переводите файл из одного формата в другой, а затем делаете обратное конвертирование.
1. Откройте документ в формате ПДФ через Adobe Acrobat, зайдите в меню «Файл» и выберите «Сохранить как».
2. Щелкните по кнопке «Выбрать другую папку», затем выберите тип файла «Документ Word (*.docx)» и место сохранения. Нажмите на «Сохранить».
3. Открыв документ в Microsoft Word, щелкните по пункту «Файл» и выберите подпункт «Сохранить как Adobe PDF».
4. Нажмите на «Сохранить».
При помощи оптимизатора PDF
Этот метод уменьшения размера PDF-файлов также не обходится без использования ПО от Adobe Systems.
1. Откройте документ, который нужно уменьшить, с помощью Adobe Acrobat. Далее зайдите в меню «Файл», кликните по строчке «Сохранить как другой» и выберите «Оптимизированный файл PDF», чтобы запустить оптимизатор PDF-документов.
2. В открывшемся окошке «Оптимизация PDF» нажмите на кнопку «Оценить использование пространства», чтобы понять какие элементы сколько места в файле занимают (в байтах и в процентах).
3. Оценив, что можно уменьшить, а что сжимать смысла нет, закройте окошко, кликнув по кнопке «Ок», и выставьте необходимые параметры сжатия. Для этого в левой части окна левой кнопкой мышки кликайте на тот или иной пункт, а в правой части – меняйте параметры.
4. Вы можете удалять изображения, делать их из цветных черно-белыми, сжимать, менять разрешение, менять встроенные шрифты и т.д. «Наигравшись» с параметрами, нажмите на кнопку «Ок» и сохраните оптимизированный файл в нужную директорию.
Способ сжать PDF-файлы в Mac OS X
PDF-документы, создаваемые операционной системой Mac OS X по размеру заметно больше, чем файлы с тем же содержанием, созданные при помощи Adobe Acrobat. Если вы пользователь операционки Mac OS X и желаете уменьшить размер созданного вами PDF-файла, сделайте следующее:
- Откройте приложение TextEdit, после чего в меню программы кликните по пункту «Файл», а затем выберите «Напечатать».
- В левом нижнем углу открывшегося окошка вы увидите кнопку с названием PDF. Щелкните по ней, а затем по строчке «Сжать PDF» в выпадающем списке. В результате вы получите более компактный PDF-файл.
Архивация файла
Чтобы документ занимал меньше места на вашем компьютере, можете его заархивировать при помощи одного из архиваторов, например, 7Zip или WinRAR. Обе программы достаточно популярны, однако первая распространяется бесплатно, а за пользование второй свыше срока, ограниченного пробной версией, придется заплатить.
Чтобы сжать документ при помощи архиватора 7Zip, щелкните по файлу правой кнопкой мыши, после чего левой кнопкой манипулятора кликните сначала по строчке 7Zip, а затем – по надписи «Добавить к «название_файла». Тогда архив будет создан автоматически.
Если хотите перед архивацией выставить определенные параметры, выбирайте строчку «Добавить к архиву». Тогда откроется такое окошко, как на скриншоте ниже.
Воспользовавшись архиватором, вы можете заметно уменьшить размер документа, а также создать архив, состоящий из нескольких файлов, сжатых и объединенных между собой. Это заметно облегчит их хранение и передачу по электронной почте. Только перед отправкой заархивированного PDF-файла убедитесь в том, что у адресата тоже установлен архиватор, иначе он не сможет открыть архив.
Примечание: Adobe Acrobat и Adobe Reader – это не одно и то же. Reader распространяется бесплатно, но его набор функций по редактированию PDF-файлов крайне ограничен, поэтому уменьшать размер документов можно только в Acrobat’е. Однако Adobe Acrobat – программа платная. И если у вас ее нет и покупать ее вы не хотите, воспользуйтесь другими вариантами сжатия PDF-документов, с ней не связанными.
Как уменьшить размер PDF файла: 5 простых способа
Вопрос об уменьшении размера файла в формате pdf часто ставится активным пользователем компьютера. Обуславливается большой вес отсканированными изображениями. Из-за этого документ занимает сотни мегабайт на диске. Рассмотрим проблему подробнее.С помощью Adobe Reader
Уменьшить размер документа можно с помощью бесплатной версии программы Adobe Acrobat Reader. Функция сжатия доступна только при оформлении платной подписки. Устанавливается утилита без проблем, поэтому сразу перейдём к работе.
Из начального меню переходим на вкладку “Файл”. Кликаем на пункт “Открыть” и выбираем документ. В данном примере будем использовать учебник весом 69,9 Мб. Он полностью состоит из отсканированных страниц печатного издания. Также открыть документ можно кликнув по нему в файловом менеджере. Переходим в меню, указанное на скриншоте.
Оставляем значения по умолчанию в вызванном окне. Выбираем место сохранения сжатого pdf. Файл из примера теперь весит 33,3 Мб. Сжатие производилось около двух минут. Качество изображений ухудшилось. На сайте или компьютере это может быть незаметно. Однако после печати иллюстрации будут нечёткими или вовсе размытыми. Минус способа — нет гибкой настройки для продвинутого пользователя.
Если необходима установка дополнительных параметров, то поможет оптимизатор. Открываем необходимый нам документ. Нажимаем на кнопку, указанную на иллюстрации ниже.
Настроек немного, но выглядят они сложными для освоения. Дадим определения основным. Находятся они в левом меню “Изображения”. Даунсамплинг определяет разрешение изображений. Справа от параметра можно задать ppi (количество пикселей на дюйм). Крайне не рекомендуется использовать при печати. Советуется при размещении иллюстраций на сайте. Ниже можно задать тип сжатия. ZIP используется для простых изображений с преобладанием одного цвета. JPEG — для любых изображений. Его усовершенствованная версия — JPEG2000.
После настройки выбираем место для сохранения файла. Сравним качество оптимизированного документа и оригинала. Слева — исходный файл, справа — сжатый.
Изменения качества незаметны даже при увеличении картинки в три раза.
С помощью стороннего ПО
На роль бесплатного аналога подойдёт PDF Compressor.
Интуитивно понятный интерфейс и небольшой вес программы понравятся любому пользователю. В верхней левой части окна необходимо нажать кнопку “Add Files” для открытия документа. Также можно перетащить файл непосредственно в рабочую область программы.
Для оптимизации следует нажать “Start Compression”. Кнопка находится вверху по центру. Предварительно нужно установить параметры компрессии, нажав кнопку “Compression Settings”.
После открытия меню настроек, вас уведомят о покупке лицензии. Она нужна для тонкой настройки компрессии. Нажимаем “Continue”, во вкладках “Compression” и “Optimization” ставим галочки. Закрываем окно и нажимаем “Start Compression”.
В процессе сжатия вес учебника из примера уменьшился с 69,9 Мб до 56,9 Мб. Сравним качество. Слева — документ до оптимизации, справа — после.
Результат хуже, чем у Adobe Acrobat Reader. Теперь в сжатом файле заметны искажения. Плюсом программы является то, что сжать файл можно абсолютно бесплатно. Как следствие — худшее качество и больший размер. Также на первую страницу добавляется логотип утилиты.
С помощью WinRAR
WinRAR — бесплатная программа с возможностью покупки лицензии. Создана для помещения файлов в архив и их последующего сжатия. Качество при этом не меняется. В любой момент из архива можно извлечь оригинал.В рабочей области утилиты показана файловая система вашего компьютера. Выбираем папку для создания архива. Нажимаем на “Добавить”. Кнопка находится в левом верхнем углу. Перед нами меню настроек архива.
Нас интересует выпадающий список “Метод сжатия” во вкладке “Общие”.
Их названия говорят сами за себя. Скоростной менее затратный по времени, также имеющий низкую степень сжатия. Максимальный имеет противоположные характеристики.
Добавляются документы из вкладки “Файлы”.
Компрессия файла из примера производилась несколько секунд. Вес файла изменился с 69,9 Мб до 68,3 Мб. Вывод: WinRAR плохо работает с файлами формата pdf. Плюс программы — оригинал сохраняется в неизменном виде.
С помощью онлайн-сервиса ILovePdf
Удобным решением являются веб-сервисы по работе с pdf-файлами. ILovePdf может не только редактировать содержимое файла, но и уменьшать его размер.
Начинаем работу с нажатия большой красной кнопки “Выбрать PDF файлы”. Откроется проводник, где мы укажем путь к pdf-документу.
После выбора снизу появятся настройки компрессии. В комментариях они не нуждаются. Оставим рекомендуемые параметры. В самом низу находится кнопка “Сжать PDF”. Нажмём на неё.
После процесса компрессии попадаем на новую страницу и вновь нажимаем на большую красную кнопку.
На скриншоте выше нам также сообщили об изменениях веса документа. Вместо 69,9 Мб теперь учебник весит 55,9 Мб. Результат аналогичен результату приложения PDF Compressor. Отличие в том, что ничего скачивать и устанавливать не нужно. Сравним качество. Слева оптимизированный документ, справа — оригинал.
Заметна незначительная потеря качества, на восприятие информации не влияет.
С помощью онлайн-сервиса SmallPdf
Данный сервис позволяет загружать файлы из Google Drive или DropBox. С компьютера документы отправляются через проводник или перетаскиванием файла в окно браузера.
Кликаем по большой красной кнопке. Для уменьшения размера файла в формате pdf ничего нажимать не нужно. Оно происходит сразу после загрузки. Затем скачиваем документ, нажимая на кнопку “Скачать файл”.
Из сервиса документ можно отправить в Google Drive или DropBox (соседние кнопки). На иллюстрации указан объём сжатого документа. Размер файла изменился с 69.9 Мб до 59,2 Мб. Несколько больше, чем у предыдущего сервиса. Проверим качество. Слева — сжатый pdf, справа — оригинал.
SmallPdf смог сжать файл практически без потери качества. Минусом сервиса является отсутствие настроек компрессии.
Делая вывод, архиваторы плохо работают с PDF документами, а лучший метод сжатия - это онлайн сервисы и стандартный инструмент Adobe.
Сжать PDF - 100% бесплатно
Как сжать PDF файлы
Выберите ваши файлы, которые вы желаете сжать или перетащите их в активную область и начните сжатие. Через несколько секунд после этого вы сможете скачать ваши сжатые PDF файлы.
Настраиваемое качество
Вы можете настроить качество сжатия, влияя на алгоритм сжатия, чтобы получить идеальный результат. PDF файлы с изображениями могут быть сжаты лучше, чем PDF файлы в которых только текст.
Просто в использовании
Мы делаем его для вас простым и быстрым насколько это возможно, чтобы сжимать ваши файлы. Вам не нужно скачивать или устанавливать какое-либо программное обеспечение, вам только нужно выбрать ваши файлы и начать сжатие.
Работает на вашей системе
Инструмент сжатия не требует какую-либо специальную систему для сжатия ваших PDF файлов. Этот инструмент работает в браузере и поддерживается всеми операционными системами.
Установка не требуется
Вам не нужно скачивать и устанавливать какие-либо программы. PDF файлы сжимаются в облаке на наших серверах. Этот инструмент не потребляет ресурсы вашей системы.
Безопасное онлайн сжатие
Инструмент сжатия не хранит ваши файлы дольше чем это требуется на нашем сервере. Ваши файлы и результаты будут удалены с нашего сервера через короткий промежуток времени.
Как уменьшить размер PDF-файла
Способ 1: Разделение файла
Наиболее простой метод уменьшения размера файла в формате PDF сводится к разделению документа с целью вырезать ненужные изображения, текст и прочее содержимое на ваше усмотрение. Использовать для этого можно в равной степени привычный Adobe Acrobat или другие специальные программы, представленные нами в другой инструкции на сайте.
Подробнее:
Программы для разделения PDF-файла
Разделение PDF-файла на несколько страниц
Кроме как с помощью софта, вырезать некоторые материалы из документа можно через онлайн-сервисы в браузере, предоставляющие схожие возможности. Некоторые из вариантов также были рассмотрены отдельно.
Подробнее: Разделение PDF-файла на несколько страниц онлайн
Способ 2: Конвертирование
Еще один весьма действенный метод, на сей раз в обязательном порядке требующий наличия на ПК программного обеспечения Adobe Acrobat Pro DC и Microsoft Word, заключается в повторном конвертировании. Но учтите, что во время работы со сложными документами невозможно гарантировать сохранения целостности содержимого и разметки.
Шаг 1: Преобразование PDF в DOCX
Сначала необходимо произвести конвертирование нужного PDF-документа в файл, подходящий для использования в Microsoft Word, будь то формат DOC или DOCX. Данная задача была нами описана в отдельной инструкции на примере PRO-версии Adobe Acrobat DC.
Подробнее:
Сохранение PDF в качестве документа Word
Конвертирование PDF в DOCX онлайн
Во время конвертирования обязательно уделите внимание настройкам сохранения, так как это может положительно отразиться на размере конечного файла.
Шаг 2: Преобразование DOCX в PDF
После подготовки необходимо открыть DOCX-файл с помощью Microsoft Word и предусмотренными по умолчанию средствами выполнить сохранение в формате ПДФ, установив галочку напротив опции «Минимальный размер». В результате получится документ, как правило, сжатый в полтора-два раза по сравнению с оригиналом.
Подробнее:
Конвертирование DOCX в PDF на ПК
Преобразование DOCX в PDF онлайн
Во время сохранения финального результата не забывайте использовать «Параметры», позволяющие по необходимости вырезать страницы в определенном диапазоне.
Способ 3: Программы для сжатия
Для компьютера существует немало редакторов PDF-файлов, включая и программы, изначально нацеленные на уменьшение размера документа. Мы рассмотрим лишь несколько вариантов, тогда как с другим софтом можете ознакомиться в отдельном обзоре на сайте.
Читайте также: Программы для сжатия PDF-файлов
Вариант 1: Adobe Acrobat Pro DC
Программное обеспечение Adobe Acrobat Pro DC, использующееся, как правило, для создания ПДФ, позволяет уменьшать размер документов при сохранении. Использовать необходимую опцию можно только один раз, что может весьма сильно отразиться на качестве содержимого.
Скачать Adobe Acrobat Pro DC
- Находясь в программе, нажмите кнопку «Файл» на верхней панели и выберите пункт «Открыть».
Через появившееся окно найдите документ на ПК, выделите и нажмите «Открыть» в нижнем правом углу.
Произвести открытие можно и другим способом, дважды кликнув левой кнопкой мыши по файлу в папке и выбрав Adobe Acrobat Pro DC в качестве программы.
- Разобравшись с первым этапом, снова разверните меню «Файл» на верхней панели и выберите «Сохранить как». Также можете использовать сочетание клавиш «SHIFT+CTRL+S».
- В окне «Сохранить как PDF» найдите блок «Параметры файлов» и установите галочку «Уменьшить размер файла».
- После этого нажмите «Выбрать папку» и укажите место сохранения. Выполнив подтверждение, дождитесь завершения обработки документа.
Длительность обработки напрямую зависит от размеров файла и содержимого, однако в конечном результате вы получите обновленную версию, сжатую почти в два раза.
Как мы упомянули ранее, сжатие производится только один раз. Поэтому, даже если вы откроете новый файл и попробуете снова уменьшить размер, это не повлияет на результат.
Вариант 2: Free PDF Compressor
Программа Free PDF Compressor, предназначенная специально для уменьшения размеров PDF-файлов посредством уменьшения качества содержимого, является одним из самых доступных средств на сегодняшний день. Это в равной степени связано с небольшим весом и отсутствием платных возможностей.
Скачать Free PDF Compressor
- Установив и запустив программу на ПК, в разделе «PDF File» нажмите кнопку «Browse».
- Через окно «Открытие» выберите нужный документ и нажмите «Открыть» на нижней панели.
- Для максимального уменьшения размера файла в блоке «Settings» нужно установить «Screen». При этом вы можете выбрать и другой вариант, исходя из требований к результату.
- Воспользуйтесь кнопкой «Compress» в нижней части окна и дождитесь завершения процедуры.
Документ можно будет найти в той же папке, что и оригинал, если вы не меняли значение «Output File». Для простоты поиска ориентируйте по имени, в котором появится подпись «.compressed».
Вариант 3: Advanced PDF Compressor
Другим достаточно эффективным, но уже платным средством с пробным периодом, является программа Advanced PDF Compressor. С ее помощью можно не только сжать документ, но и тщательно настроить процедуру, оставив некоторые элементы без изменений.
Скачать Advanced PDF Compressor
- Запустите программу, на верхней панели нажмите «File» и выберите «Open».
- Через появившееся окно откройте нужную директорию, кликните левой кнопкой мыши по документу и нажмите «Открыть».
- Для сжатия достаточно будет выбрать одно из значений в блоке «Resolution» и воспользоваться кнопкой «Compress». Однако учитывайте – чем меньше значение, тем хуже качество.
По завершении процедуры в нижней части программы нажмите «View Document», чтобы увидеть итоговый результат.
- Если вас все устраивает, снова разверните список «File» на верхней панели и выберите «Save As…».
- В окне «Сохранение» перейдите в любую удобную папку, заполните поле на «Имя файла» на свое усмотрение и нажмите «Сохранить».
Найти документ можно будет в выбранной папке с уже измененным размером.
Способ 4: Онлайн-сервисы
В качестве альтернативы представленным выше программам можно воспользоваться специальными онлайн-сервисами, производящими оптимизацию содержимого в автоматическом режиме. Это станет оптимальным решением, если вы не можете установить ПО или не имеете доступа к ПК.
Подробнее:
Уменьшение размера PDF-документа онлайн
Сжатие файлов онлайн
Единственным условным ограничением онлайн-сервисов является размер исходного ПДФ-файла, так как подобные средства не подходят для обработки больших документов со сложным содержанием.
Способ 5: Добавление в архив
Последний метод сжатия PDF-файла пригодится в тех случаях, когда требуется выполнить передачу документа через интернет, сохранив исходное качество. Для этого можно использовать как системные средства Windows, так и любой архиватор.
Читайте также: Создание ZIP-архивов на компьютере
Вариант 1: Сжатая ZIP-папка
- Откройте папку с PDF-файлом, кликните правой кнопкой мыши и разверните меню «Отправить». Здесь необходимо выбрать вариант «Сжатая ZIP-папка».
- Сразу после этого произойдет создание ZIP-архива в той же директории, имя файла можно изменить. Но не стоит надеяться на сильное сжатие, потому как получившийся файл будет лишь слегка меньше оригинала.
Вариант 2: Архиватор WinRAR
- Выполнив скачивание и установку WinRAR на ПК, перейдите в нужную папку и кликните правой кнопкой мыши по PDF-документу. Из представленного списка выберите пункт «Добавить в архив…».
Читайте также: Как пользоваться программой WinRAR
- Найдите блок «Формат архива» и установите маркер под вариантом «RAR», обеспечивающим лучшее сжатие.
- Разверните список «Метод сжатия» и выберите значение «Максимальный». Прочие параметры не окажут влияния на размер архива, и потому после этого достаточно будет нажать «ОК» на нижней панели.
Итоговый вариант архива появится в той же папке и может быть использован для отправки.
Опишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.
Помогла ли вам эта статья?
ДА НЕТКак сжать файл PDF быстро и качественно: 10 способов
PDF файлы хороши практически во всем, но и у них есть свои слабые места. К ним относят большой размер файла. Нередки случаи, когда PDF-документ весит 100-500 Мб и если таких файлов много, то свободное место может быстро подойти к концу. Как правило, такой размер файла ничем не оправдан. В документе не используется обилие графических элементов, которые занимали бы столько места. Когда имеешь дело с файлами таких больших размеров, сталкиваешься с трудностями при их передаче на телефон или другой компьютер. Уменьшить размер документа PDF можно путем его сжатия, что можно сделать несколькими способами. Соответственно будет отличаться и их эффективность. В статье мы разберем основные способы, как сжать файл PDF для уменьшения его размера.
Использование CutePDF для сжатия
Сократить размер файла PDF можно путем использования любого конвертера, среди которых особой популярностью пользуется CutePDF. С его помощью можно перевести документы любого доступного формата в PDF, сжимать их размер, менять качество текста и картинок в нем. После установки приложения CutePDF на вашем компьютере появится виртуальный принтер, который вместо печати документа будет конвертировать их в PDF-формат.
Действуем следующим образом:
- Скачиваем CutePDF с официального сайта разработчика и устанавливаем на свой компьютер. Приложение распространяется на бесплатной основе, поэтому с этим не должно быть никаких проблем. Вместе с ним нужно установить конвертер. В противном случае при нажатии на клавишу “Печать” ничего не произойдет.
- Запускаем нужный файл в программе, поддерживающей данный формат и предоставляющей возможность распечатать его. Например, PDF-документ можно открыть в приложении Adobe Reader. В верхнем меню расположен раздел “Файл”, где нас интересует пункт “Печать”.
- Следующим шагом появится окно, где нужно указать параметры печати. В списке принтеров нужно выбрать CutePDF.
- Нажимаем на клавишу “Свойства принтера”, а в отобразившемся после этого окне щелкаем на “Дополнительно”. Тут вам нужно указать качество отображения содержимого документа. Чтобы файл был сжат до нужного размера, следует указать качество меньше изначального.
- Нажимаем на клавишу “Печать” и выбираем куда сохранить сжатый файл. Вне зависимости от изначального формата документа, сохранить его можно только в PDF.
Сжатие PDF-файлов с помощью онлайн-сервисов
Если не хотите забивать место на своем компьютере лишними программами, то сжать PDF можно, воспользовавшись онлайн инструментами. Это очень быстрый и удобный способ. Одним из самых функциональных онлайн инструментов является Smallpdf.
Инструкция по сжатию файлов PDF через интернет:
- Первое, что вам нужно сделать – найти подходящий инструмент в интернете. В этом случае у вас не будет никаких ограничений касательно размера и количества загруженных файлов.
- Посетив сайт, вам нужно будет загрузить документ. Для этого нажмите на надпись и выберите файл с помощью проводника. Можно сделать проще – просто перетащить его левой кнопкой мышки и бросить в нужной области. Также можно добавить документ с Гугл Диска или Dropbox.
- Для завершения процесса нажмите на клавишу “Сохранить файл”, после чего вам нужно будет указать место для его хранения на вашем ПК. Также PDF можно отправить на Google Диск или Dropbox, выбрав соответствующий значок в правой части клавиши.
Другие онлайн-сервисы
Для сжатия файлов можно использовать такие сервисы, как Compress PDF, Online2pdf, PDFzippe и многие другие. С их помощью можно загружать файлы, как определенного размера, так и без ограничений. Все зависит от особенностей конкретного сервиса. По принципу действия и качеству сжатия все сервисы приблизительно на одном уровне.
Convertio – удобный онлайн сервис для сжатия и изменения формата файлов
Это универсальный сервис, который позволяет конвертировать PDF в DjVU или сжать файл без изменения его формата. Результат проделанной работы можно скачать на свой компьютер или отправить на облачное хранилище, например, Гугл Диск. Пользователям будет доступно три уровня сжатия – минимальное, обычное и экстремальное. Сжатие происходит быстро. Обработка файла с размером 30-40 Мб занимает не дольше 10 секунд. При необходимости большой PDF можно разделить на несколько частей, изменить формат документа или наоборот объединить несколько PDF в один.
Преимущества Convertio:
- вам не придется ничего устанавливать на свой ПК;
- сервис доступен для использования даже с мобильного телефона;
- сжатие происходит максимально быстро и эффективно.
Слабые стороны:
- файлы нужно сначала загрузить на сервис, а затем скачать обратно на ПК, что также занимает время, особенно при слабом интернете.
В Adobe Acrobat
Для сжатия файла PDF можно воспользоваться функционалом приложения Adobe Acrobat DC, но в бесплатном Adobe Reader такой возможности не предусмотрено. Итак, действуем следующим образом:
- Открываем документ в программе Adobe Acrobat DC. Далее в верхнем меню выбираем “Файл”, а затем нажимаем на “Сохранить как другой”. Для уменьшения размера файла нажмите на пункт “Файл PDF”.
- В выпадающем списке нужно указать версию программы, с которой должен быть совместим ваш документ. Лучше выбрать самую свежую версию, которая позволит максимально сократить размер файла, но существует риск, что он не откроется на ранних версиях программы.
- Для подтверждения действий нажмите клавишу “Ок”, дождитесь завершения процесса сжатия и сохраните документ в нужный раздел жесткого диска или на внешний накопитель.
Второй способ сжатия файлов PDF в приложении Adobe Acrobat DC
Этот метод подойдет в том случае, когда нужный вам документ загружен на Гугл Диск или другой облачный сервис, а значит вам нужно скачать его и попутно изменить размер в меньшую сторону. В этом случае:
- Переходим в Гугл Диск, предварительно авторизовавшись в своем профиле. Дважды нажимаем на PDF-файл, который вам нужно сжать и щелкаем на изображение принтера, что открывает экран печати.
- В отобразившемся окне вам нужно нажать на выпадающий список и выбрать в нем Adobe PDF.
- Жмем на раздел “Свойства”, после чего появится другое окно, где нужно перейти к вкладке “Бумага и качество печати”, далее следует нажать на кнопку “Дополнительно” (ее можно заметить в нижней части окна).
- В выпадающем списке выберите предпочтительное качество файла и подтвердите действие клавишей “Ок”. Это же нужно сделать в следующих двух окнах.
- Дождитесь завершения сжатия файла и сохраните его на жесткий диск своего компьютера.
Воспользовавшись программами Adobe Acrobat и Microsoft Word
Данный метод сводится к тому, что вам сначала нужно перевести файл из одного формата в другой, а затем произвести его обратную конвертацию. Последовательность действий должна быть следующей:
- Откройте PDF-файл в программе Adobe Acrobat, в меню выберите “Файл”, а затем “Сохранить как”.
- Нажмите клавишу “Выбрать другую папку”, после чего в поле тип файла укажите “Документ Word (*.docx)” и выберите место для его сохранения, далее кликните на “Сохранить”.
- Теперь открываем документ уже в Microsoft Word, нажимаем на “Файл” в верхнем меню и выбираем “Сохранить как Adobe PDF”.
- Нажимаем “Сохранить”.
Сжатие с помощью оптимизатора PDF
Чтобы воспользоваться этим способом, действуем следующим образом:
- Открываем документ, размер которого вам нужно изменить, в программе Adobe Acrobat. В нем выбираем раздел “Файл”, затем “Сохранить как другой” и нажимаем на “Оптимизированный файл PDF”. Это активирует оптимизатор PDF-файлов.
- В отобразившемся окне “Оптимизация PDF” нужно нажать на “Оценить использование пространства”, чтобы понять какой компонент сколько места занимает на накопителе. Значение отображается сразу в двух вариантах – в байтах и в процентах.
- Проанализируйте, какие файлы стоит уменьшить, а какие смысла нет, после чего можно будет перейти к следующему диалоговому окну, нажав “Ок”. Далее следует указать все нужные характеристики сжатия. Для этого в левой части окна кликайте на нужные пункты, а в правой части меняйте характеристики.
- Из PDF-файлов можно удалять картинки, делать их черно-белыми вместо цветных, сжимать, изменять разрешение, шрифты и многое другое. Если вы считаете, что достаточно настроили файл, нажмите “Ок” и сохраните получившийся документ в любую папку на жестком диске.
Как сжать файлы формата PDF в Mac OS X
PDF-файлы, создаваемые Mac OS X, обладают ощутимо большим размером, нежели документы с тем же содержанием, но созданные через Adobe Acrobat.
Для уменьшения PDF-файлов на Mac OS X действуем следующим образом:
- Запускаем программу TextEdit, где нас интересует пункт “Файл”, а затем “Напечатать”.
- В левом нижнем углу будет клавиша “PDF”, нажмите на нее, а далее на “Сжать PDF”. В результате проделанных манипуляций документ заметно “похудеет”.
Архивация файла
Документ будет занимать меньше места на диске, если поместить его в архив. Для этого можно использовать любой архиватор, например 7Zip. Это полностью бесплатная программа, к тому же она на русском языке. После ее установки вам нужно нажать ПКМ на нужном файле, затем выбрать 7Zip и “Добавить к “название файла”.
Архиватор поможет заметно сократить размер файла, а значит он займет меньше места на жестком диске и его будет проще передать другому пользователю. Для тех, кто не знает, как сжать PDF-файл в считанные секунды, этот способ подойдет лучше всего.
Несколько дельных советов о том, как сжать PDF-файл, вы найдете в следующем видео:
Возможно вам также будет интересно узнать, как перевести деньги с телефона на телефон.
Как сжать файл пдф для пересылки без потери качества
Автор Дмитрий Костин На чтение 9 мин. Опубликовано
Всем привет, мои дорогие друзья и гости моего блога. Сегодня я покажу вам, как сжать файл пдф для пересылки или загрузки на сайт, используя специальные программы и онлайн сервисы. Не сомневаюсь, что вы часто работаете с PDF, но иногда бывают моменты, что они занимают столько места, что превышают допустимый размер отправки. Что же тогда делать? Не печальтесь. Все эти способы абсолютно бесплатны, так что по этому поводу можете даже не переживать.
Онлайн сервисы по уменьшению размера ПДФ
Прежде всего, хочется показать вам, как можно уменьшить размер файла pdf с помощью онлайн сервисов без установки программ. Ествественно, далеко не каждый захочет ставить себе дополнительное приложение, которое будет нагружать систему, тогда как один из этих четырех сервисов придет к нам на помощь совершенно бесплатно.
Small PDF
Начну, пожалуй, со своего любимого сервиса. Он меня выручает практически всегда, и он помогает снизить размер файла без потери качества. По крайней мере это не ощутимо.
- Заходим на сам сайт small PDF и выбираем пункт «Сжать PDF».
- Теперь жмем на «Выберите файл», либо же перетаскиваем его прямо из проводника с помощью зажатой кнопки мыши. Я решил сразу замахнуться на документ размером 147 МБ, чтобы посмотреть всю производительность. Нам осталось только подождать.
- Когда все закончится, вас оповестят, какого объема у вас был файл и сколько мегабайт он занимает теперь. Смотрите, мой документ весил 147 МБ, а стал весить всего 30. То есть он сжался в 5 раз, причем по качеству он не отличается от оригинала! Это просто круто. Вам осталось только скачать документ и вы можете делать с ним все, что угодно.
Но сразу хочу предупредить, что это не значит, что любой размер будет уменьшен в 5 раз. Как повезет. Все зависит от разных факторов.
Ну и для тех, кто с этим сервисом не знаком, говорю — вы можете совершить не более двух операций в час. Таково ограничение бесплатной версии. Но если вам понадобится сделать больше операций, то цена за безлимитный месячный лоступ будет просто смешна для вас.
PDF Compressor
Еще один довольно хороший онлайн сервис, который неплохо себя зарекомендовал.
- Зайдите на сайт ПДФ компрессор и нажмите на кнопку «Загрузить». После этого выбирайте один или несколько файлов (не более 20 штук).
- Далее мы ждем, пока произойдет полное сжатие. В конце нам покажут, на сколько процентов сжался наш документ. Как видите, у меня эта цифра равна 97%. Было 11 МБ, а стало 240 КБ. Вам остается только скачать ПДФ и всё. Если вы загружали сразу несколько файлов, то нажмите «Скачать всё», чтобы сохранить всё в одном архиве.
Конечно главным минусом этого сервиса можно считать то, что он не может работать со слишком большими файлами. Когда я попытался загрузить предыдущий файл на 147 МБ, то мне выдалась ошибка о превышении размера.
PDF2Go
Тоже очень классный сервис, который выручал меня пару раз. Никаких нареканий при работе с ним у меня не было.
- Заходим на сам сайт и выбираем слева «Сжать PDF», после чего жмем на кнопку «Загрузить локальные файлы». Ищем документ, который мы хотим преобразовать и грузим его. Процесс загрузки зависит от размера самого ПДФ.
- Когда всё прошло, выбираем качество (можно оставить 72 точки на дюйм, чтобы посмотреть устроит ли нас размер и качество) и нажимаем «Сжать PDF». Ждем. Когда всё закончится, то у вас появится отчет с кнопкой «Скачать».
Как видите, этот документ сжался еще мощнее, чем в первом случае. Уже даже не в 5, а в 20 раз. Кончено, если такой мелкий документ вам особо без надобности, то можно поставить и качество получше, например 150 или 300 dpi.
Более наглядно о трех вышеуказанных сервисах я рассказал в этом видео.
PDFio
Ну и последним на сегодня я хотел бы рассмотреть сервис Pdfio.
- Заходим на сайт и выбираем «Загрузить с компьютера», после чего выбираем нужный документ и ждем, пока он подготовится. Об этом нам сообит процентная шкала на превью.
- Теперь мы можем выбрать качество сжатия. Но помните: чем лучше сжатие, тем может быть хуже качество изображений. Хотя чаще всего это бывает незначительно или вообще незаметно.
- Ну а в конце жмем на «Сжать» и ждем окончания. После чего скачиваем документ.
Но иногда этот сервис может вам выдать сообщение, что наш файл сжат уже невероятно хорошо и дальше уменьшать его вес он не будет. Это главный минус. Поэтому не рекомендовал бы вам пользоваться этой штукой первым делом.
Программы для работы с файлами ПДФ
Ну а теперь поговорим про отдельные приложения, которые вам придется установить. Конечно, не все это любят, зато программа всегда будет при вас, даже если отключат интернет.
Adobe Acrobat
Начнем с официального приложения от компании Adobe, которое является создателем самого формата пдф и поэтому полностью нацелено на работу с ним.
- Для того, чтобы сжать файл пдф максимально, войдите в саму программу и откройте документ, вес которого нужно уменьшить. Для этого нажмите в меню «Файл» — «Открыть».
- Теперь жмите снова на меню «Файл», но теперь выберите пункт «Сохранить как другой» — «Файл PDF уменьшенного размера».
После этого вы получите документ уменьшенного размера. Но адоб акробат есть еще одна фишка. Можно выбрать «Оптимизированный файл PDF».
Разница между двумя этими функциями в том, что здесь можно регулировать различные настройки, чтобы вы сами посмотрели, чем можно пожерствовать, а чем в меньшей степени. Например, можно уменьшить качество, убрать активные ссылки из документа, которые также влияют на вес, оптимизировать для быстрого просмотра онлайн.
Можно даже применить настраиваемый даунсамплинг для цветных и монохромных изображений (принудительное понижение числа пикселей). Таким образом, понижая качество графики в adobe acrobat, мы уменьшаем и размер.
Естественно, это самый удобный способ. Правда, его минусом является то, что нужно устанавливать специальную платную программу. Хотя, кого я обманываю? У нас более 95 процентов пользователей (и даже больше) не приобретают лицензию. Но на самом деле, программу можно скачать с официального сайта и пользоваться бесплатно в течение 7 дней.
CutePDF
Это не совсем программа, а скорее дополнение, с помощью которого вы сможете сохранить пдф файл из Adobe Acrobat Reader, в котором по умолчанию данная функция недоступна. Если адоб ридера у вас до сих пор нет, то загрузите его бесплатно с сайта Adobe. Только будьте аккуратнее, так как установщик навязывает антивирус McAfee. Снимите все галочки.
Для начала вам нужно скачать бесплатно CutePDF Writer с официального сайта, после чего запустить инсталлятор. Только не пытайтесь найти программу, ее не будет. А вот теперь четко следуйте инструкциям.
- Откройте PDF документ в Adobe Reader и идите в меню «Файл» — «Печать». Когда откроется форма подготовки к печати, из списка принтеров выберите CutePdf writer, после чего нажмите на рядом стоящую кнопку «Свойства».
- Во вновь открывшемся окне нажмите на кнопку «Дополнительно».
- И вот теперь, обратите внимание на пункт «Качество печати». Вы должны выставить его меньше, чем оно есть. То есть, если на данный момент у вас стоит качество 600 dpi, то выставите его не более 300.
- Далее останется нажать ОК, после чего кликните на кнопку «Печать». Но в нашем случае никакой печате не будет, вы просто сохраните документ в формате pdf.
Это дополнение довольно неплохое, с учетом того, что оно бесплатное. Но из всех предложенных мной вариантов, оно нравится мне в наименьшей степени. Дело в том, что таким образом она не всегда поможет вам сжать файл пдф до минимального размера. Иногда получается так, что объем наоборот еще и увеличивается, особенно, если изначально занимает меньше 1 или 2 мегабайт.
Архивация
Ну и пожалуй расскажу про самый дедовский способ, который выручал нас еще в то время, когда не было никаких конвертеров и онлайн сервисов. Многие забывают, что файл можно сжать с помощью любого архиватора, например с помощью бесплатного 7-zip.
Если у вас не стоит архиватора 7-zip, то вы можете скачать его отсюда, после чего установить его как обычную программу.
- Нажмите на любой документ правой кнопкуой мыши и выберите «7-zip» — «Добавить к архиву».
- Во вновь открывшемся окне вы можете произвести некоторые настройки, а именно выбрать формат (zip), а также степень сжатия (Максимальная или ультра). После чего можно нажать ОК.
Кроме того, многие почтовые клиенты не могут пересылать большие файлы. Зато архиватор может разбить один документ на несколько частей, которые можно отправить по почте и собрать воедино обычным извлечением.
Только что я попытался уменьшить файл, который весит 420 кб, в итоге у меня вышел архивменьше 300 кб. То есть, архивация хорошо справляется даже с небольшими объемами и уже спустя столько лет, она не теряет своей актуальности. Естественно, такой метод актуален для пересылки или отправке по почте. А после того, как адресат получит архив, он его распакует и тот будет в своем первозданном виде.
Подробнее о работе с архиваторами вы можете прочитать в моей отдельной статье.
Для чего нужно уменьшать размер документов?
Как правило данные действия проводят в трех случаях:
- Для освобождения дискового пространства. Вы сами видели сколько места можно освободить.
- Для пересылки. Многие сайты, программы и почтовые клиенты не принимают для пересылки большие объемы и ограничены каким-то максимальным размером. Компрессия может нам в этом помочь.
- Скорость. Чем массивнее документ, тем дольше он открывается. Иногда, если компьютер слабоват, это может привести даже к зависанию.
Ну а на этом я свою сегодняшнюю статью заканчиваю. Я думаю, что теперь у вас не возникнет никаких проблем с тем, как сжать файл пдф для пересылки или загрузки на сайт без ощутимой потери качества. А если статья вам понравилась, то не забудьте подписаться на обновления моего блога, а также поделиться материалами статьи в социальных сетях. Удачи вам. Пока-пока!
С уважением, Дмитрий Костин.
Пожалуйста, активируйте JavaScript! |
Сжатие PDF - уменьшите размер вашего PDF-файла онлайн бесплатно
Как сжать PDF-файл
Просто перетащите файл PDF в поле выше, дождитесь завершения сжатия и загрузите файл. Это так просто.
Гарантия безопасности
Ваши файлы будут навсегда удалены с нашего сервера через час. Никто не имеет доступа к вашим файлам, и конфиденциальность гарантируется на 100%.
Поддерживаются все платформы
Smallpdf.com основан на браузере и работает на всех платформах.Неважно, используете ли вы Mac, Windows или Linux.
Превосходное качество
Уменьшите отсканированные файлы PDF до 144 точек на дюйм, что идеально подходит для загрузки файлов в Интернет и по электронной почте.
Простота использования
Максимальный размер файла - 5 ГБ. Даже с большими PDF-файлами нашему инструменту сжатия потребуется несколько секунд, чтобы сработать чудеса.
В облаке
Сжатие файлов происходит в облаке и не требует использования ресурсов вашего компьютера.
.5 способов уменьшить размер PDF-файла
В One Legal нас часто спрашивают, как уменьшить размер файла PDF, чтобы он был принят судебной системой управления делами и, следовательно, успешно отправлен в электронную почту.
Существует целый ряд правил в отношении размеров файлов в зависимости от того, какую бэк-офисную систему использует суд для обработки получаемых им документов. В большинстве судов по электронной подаче документов на всей территории США размер файла не должен превышать 35 МБ, и в каждом суде Калифорнии есть свои ограничения.Вы можете проверить максимальный размер файла для вашего суда в нашем Центре поддержки, а также найти информацию о других правилах местного суда.
В целом, однако, очень мало причин для PDF-файлов размером в сотни мегабайт, если они не содержат экспонатов, которые абсолютно необходимо сохранять как фотографии с очень высоким разрешением. Выполнив всего несколько простых шагов, даже документы объемом в сотни страниц могут быть сокращены в соответствии с требованиями.
Как определить размер вашего PDF-документа
Если вы используете Adobe Acrobat, проверить размер вашего PDF-файла очень просто.Просто щелкните File , затем Properties. Вы увидите много информации о вашем документе, включая его размер.
Кроме того, вы можете перейти к папке, содержащей ваш документ, щелкнуть его правой кнопкой мыши и выбрать «Свойства ».
Файлы большего размера будут загружаться дольше, их неудобно передавать в электронном виде (например, по электронной почте), и они будут быстрее использовать файловое хранилище вашей юридической фирмы. И даже когда суды принимают файлы большего размера, они предпочитают обрабатывать оптимизированные файлы меньшего размера.
Итак, как следует уменьшить размер ваших PDF-документов? Вот пять быстрых советов.
# 1 По возможности избегайте сканирования PDF-файлов
Распространено заблуждение, что для создания PDF-файлов или объединения нескольких документов и экспонатов в один PDF-файл необходимо распечатать все и отсканировать все вместе. Файлы, преобразованные в электронном виде, обычно намного меньше по размеру, чем сканированные.
Вам нужно сканировать только те документы, которые существуют только в бумажной форме - все остальные документы можно преобразовать в электронном виде из исходного файла, сохранив их в формате PDF.Кроме того, отдельные документы можно быстро объединить в PDF-файлы с помощью такого программного обеспечения, как Adobe Acrobat, без необходимости распечатывать документы для их объединения.
Подробнее: Как правильно редактировать PDF
# 2 Сохранить как «PDF уменьшенного размера»
Если ваш файл по-прежнему очень велик после того, как вы создали его в электронном виде, а не сканировали, вы можете предпринять некоторые шаги. Самый простой - повторно сохранить файл в формате PDF уменьшенного размера.
В последней версии Adobe Acrobat откройте PDF-файл, который вы хотите повторно сохранить как файл меньшего размера, выберите Файл , Сохранить как другой , а затем PDF уменьшенного размера. Вам будет предложено выбрать необходимую совместимость версий, а затем вы можете нажать OK для сохранения. Мы рекомендуем установить совместимость как минимум с Acrobat X, поскольку эта версия все еще широко используется.
Этот метод быстрый и простой, но имейте в виду, что он снизит качество изображений и удалит цифровые подписи. Если вам нужен больший контроль над сжатием PDF-файла в Acrobat, используйте вместо этого метод оптимизации, описанный ниже.
Подробнее: Как преобразовать заполняемую форму для электронной подачи
# 3 Используйте Adobe Acrobat's PDF Optimizer
Иногда вам может потребоваться больше контроля над тем, какие элементы документа будут снижены в качестве или удалены. В этих обстоятельствах вам следует выбрать инструмент оптимизатора PDF.
Перед тем, как оптимизировать файл, рекомендуется проверить использование пространства файлом - проверить, какие элементы, такие как шрифты, изображения и т. Д., Используют больше всего данных. Результаты этого могут дать вам представление о том, где лучше всего уменьшить размер файла.
Чтобы начать оптимизацию, откройте PDF-файл в Acrobat, нажмите «Файл », «Сохранить как другой» , а затем - «Оптимизированный PDF-файл ». В появившемся диалоговом окне щелкните Аудит использования пространства в верхнем правом углу. Вы увидите таблицу с информацией примерно такого вида:
Оптимизатор дает вам полный контроль над элементами вашего PDF-файла, которые будут сжаты. Установите флажок рядом с панелью (например, изображения, шрифты), а затем выберите параметры на этой панели.Есть много вариантов, поэтому стоит прочитать файл справки Adobe, чтобы понять, что делает каждый из них.
Хорошо, мы знаем, что не все используют Adobe Acrobat. Какие варианты доступны вам, если вы используете другое программное обеспечение или только базовый Adobe Reader? Вот еще два варианта уменьшения размера файла PDF, если вы не используете Acrobat.
Подробнее: 7 мифов и заблуждений о PDF
# 4 Уменьшить размер при сохранении в Word
В Word, чтобы преобразовать документ в PDF, вы используете опцию Сохранить как .Этот параметр обычно создает файл довольно небольшого размера, в зависимости от количества изображений в документе. Однако, если вы обнаружите, что ваш PDF-файл, преобразованный в Word, по-прежнему слишком велик, в Word есть еще одна опция, которая создаст файл значительно меньшего размера. Вот как это использовать:
Откройте документ Word, который вы собираетесь преобразовать в PDF. Нажмите кнопку File , а затем Save As. В меню Сохранить как тип выберите PDF и введите желаемое имя файла.Вот дополнительный шаг: там, где в нижней части диалогового окна написано Оптимизировать для , выберите Минимальный размер (публикация в Интернете).
Подробнее: Как исправить ошибки распознавания текста в Adobe Acrobat
# 5 Используйте инструмент для печати в PDF
Другие (не Adobe) инструменты PDF обычно содержат функции, которые уменьшают размер вашего PDF. Однако, если вы ищете бесплатный вариант, он есть в наличии. В настоящее время самый загружаемый бесплатный редактор PDF (по данным download.com) - это PrimoPDF.
После установки PrimoPDF просто откройте PDF-файл, который хотите сжать (например, в Acrobat Reader или веб-браузере), нажмите C trl + P , чтобы открыть диалоговое окно печати, выберите PrimoPDF из списка доступных принтеров, а затем щелкните Создать PDF.
Обратите внимание, что этот метод, как и простое сохранение в формате PDF уменьшенного размера в Adobe Acrobat, снижает качество и разрешение изображения.
.Уменьшить размер файла PDF ниже 100 КБ Интернет
Какого размера вы можете взять?
Максимальный размер файла, который может использовать наш онлайн-компрессор PDF, составляет 5 ГБ на файл. Благодаря этому мы практически можем взять любой из ваших переносимых файлов формата документа и уменьшить его размер для вас. И да, для вашего удобства им можно пользоваться бесплатно.
Как насчет качества моих файлов?
Сохранение качества - гарантия. Инструмент сокращения файлов работает с большими PDF-документами, сканируя каждый файл, выявляя похожие шаблоны данных и заменяя все дубликаты уникальным идентификатором.Каждый из этих идентификаторов намного меньше по сравнению с исходным содержимым PDF-файла, и, следовательно, размер значительно меньше.
Дальнейшая модификация
Убедитесь, что ваш PDF-файл идеально сочетается с остальными инструментами нашего набора. Как и компрессор, они одинаково быстрые, эффективные и простые в использовании. Вот еще несколько руководств для начала:
- PDF в Word - преобразуйте PDF-файлы в файлы Microsoft Word, чтобы внести легкие изменения.
- Word в JPG - если вам нужно затем преобразовать текстовые файлы в самый популярный формат изображений.
- Добавить страницы - множество способов редактировать страницы в файлах PDF и еще больше уменьшать их размер.
- PDF Scanner - ваше руководство по распознаванию текста и уменьшению размера отсканированных файлов PDF.
8 самых простых способов уменьшить размер файла PDF [обновлено]
Есть много причин, по которым люди могут захотеть сжимать файлы PDF. Во-первых, сложно отправить большой PDF-файл по электронной почте, особенно если в учетной записи электронной почты есть ограничение на размер вложения. Более того, пользователи испытывают трудности при загрузке и совместном использовании больших файлов PDF в сети. К счастью, Apowersoft PDF Compressor доступен для уменьшения размера файла PDF . Вот как это работает.
- Скачать программу.
Скачать
- Откройте программу и импортируйте PDF.
- Выберите «Приоритет размера файла» и введите уровень сжатия. (Примечание. Чем меньше число, тем выше уровень сжатия)
- Нажмите «Конвертировать» и подождите, пока не завершится процедура сжатия. Затем вы можете нажать «Открыть папку», чтобы получить уменьшенный файл.
Другие 7 альтернативных способов изменения размера файла PDF
LightPDF
LightPDF - это онлайн-сайт, который предлагает несколько различных и возможных решений для PDF, включая уменьшение файлов PDF.Он может работать в вашем браузере на вашем устройстве Android, iOS, Windows и Mac. Он прост в использовании и работает быстро, всего один щелчок, чтобы загрузить файл PDF, это поможет вам автоматически сжать документ. Сайт можно использовать бесплатно, поэтому пользователи могут сжимать PDF, не беспокоясь о времени загрузки или ограничении размера файла. Более того, сжатый PDF остается высокого качества.
Помимо уменьшения размера файла, вы также можете использовать этот инструмент для преобразования, редактирования и защиты файлов PDF.
Онлайн-компрессор PDF-файлов
Не требуется установка или регистрация, вы можете использовать этот бесплатный онлайн-инструмент для сжатия PDF-файлов, чтобы легко и быстро уменьшить размер файла PDF. Просто загрузите PDF-файл в эту службу, выберите подходящий тип, и все почти готово! Просто подождите несколько секунд, чтобы загрузить сжатые файлы. Он имеет возможность выводить PDF-файл с таким же качеством. Более того, без подписки вы можете пакетно сжимать несколько больших файлов PDF в маленькие. В целом, это очень полезный компрессор PDF без каких-либо ограничений.
Smallpdf
Этот бесплатный инструмент сжатия PDF-файлов на основе браузера имеет простую функцию перетаскивания для загрузки файлов. Нет никаких дополнительных опций или специальных настроек сжатия, но качество хорошее, а итоговый размер достаточно оптимизирован. После процесса сжатия, который занимает пару минут, вы можете мгновенно загрузить файл.
Smallpdf утверждает, что файлы удаляются безвозвратно через час для обеспечения конфиденциальности. Он также поддерживает все платформы, включая Windows, Mac и Linux.
ApowerPDF
С обновлениями нашего профессионального редактора PDF, ApowerPDF, появились два метода уменьшения размера файла PDF: оптимизатор PDF и уменьшение размера файла. Первый более продвинутый, так как вы можете удалить недопустимые элементы и установить пиксель и качество изображения, а второй напрямую уменьшит документ за вас. Таким образом, эта программа может отлично работать и сильно сжимать ваши файлы PDF.
Скачать
ApowerCompress
ApowerCompress - это бесплатная загружаемая программа, которая позволяет сжимать большие файлы PDF с помощью простого в использовании пользовательского интерфейса.Он способен сжимать большие PDF-файлы до хорошего качества. Он поддерживает пакетный режим, что означает, что он может оптимизировать тысячи документов. Он также поддерживает сжатие без потерь, быстрое сжатие файлов и три типа сжатия. Приложение может уменьшить размер файла PDF только в Windows.
Скачать
Сжатие файлов Windows
Сжатие файлов Windows позволяет использовать меньше места на жестком диске при оптимизации файлов PDF.
Чтобы использовать этот метод, выполните следующие действия:
- Выберите файл, который нужно сжать. Щелкните правой кнопкой мыши, выберите «Отправить», а затем выберите «Сжатая (заархивированная) папка».
- Как только Windows сжимает файл в заархивированную папку, поместите его в исходную папку. Сжатый и исходный файлы будут показаны как два отдельных файла.
Встроенное приложение предварительного просмотра - OS X PDF Filter для пользователей Mac
Для пользователей Mac вы можете бесплатно уменьшить размер файла PDF с помощью OS X PDF Filter.Вот как это сделать:
- Откройте файл в режиме предварительного просмотра.
- Щелкните «Сохранить как PDF», откройте «Предварительный просмотр» и затем сохраните.
- Щелкните «Кварцевый фильтр» и выберите «Уменьшить размер файла».
Заключение
С помощью вышеперечисленных инструментов вы можете легко уменьшить размер PDF-файла на любых устройствах, но если вы просто хотите выбрать одну программу, совместимую на всех платформах, LightPDF справится с этой задачей.
Рейтинг: 4.3 / 5 (на основе оценок: 37) Спасибо за вашу оценку!
.Как уменьшить размер PDF без потери качества бесплатно
Если у вас есть PDF-файл, содержащий графику и изображения, он будет очень большого размера, и его будет нелегко передать с таким большим размером. Вы можете задаться вопросом, можете ли вы уменьшить размер файла PDF и в то же время сохранить исходное качество. Здесь мы предлагаем вам несколько способов с легкостью уменьшить размер файла PDF в различных условиях.
Метод 1. Сжатие файлов PDF с помощью онлайн-компрессора PDF
Существует множество онлайн-компрессоров PDF, которые могут помочь вам оптимизировать размер PDF-файла для достижения максимального качества PDF.Просто возьмите, например, один сайт, чтобы проверить простые шаги для завершения сжатия.
Шаг 1 Откройте один браузер и перейдите по адресу www.ilovepdf.com/compress_pdf. Вы можете нажать кнопку Выбрать файл PDF в верхней части этой страницы или просто перетащить PDF прямо на эту страницу.
Шаг 2 Выберите уровень сжатия, при котором вы хотите уменьшить размер PDF: Extreme Compression (Низкое качество, высокое сжатие), Recommended Compression (Хорошее качество, хорошее сжатие) или Less Compression (Высокое качество, меньшее сжатие) ).Затем нажмите кнопку СЖАТЬ PDF , чтобы начать сжатие.
Шаг 3 Просто подождите несколько секунд, сжатый PDF-файл загрузится прямо на ваш компьютер со страницы и покажет вам уменьшающую информацию, например, вес PDF-файла 69% от исходного файла: с 21 КБ до 15 КБ. Если сжатый PDF-файл не загружается автоматически, вы также можете нажать кнопку Загрузить сжатый PDF-файл вверху страницы.
Советы : Вот множество других онлайн-компрессоров PDF, которые вы можете выбрать, чтобы уменьшить размер файла PDF, как показано ниже:
- Smallpdf: smallpdf.com / compress-pdf
- ONLINE2PDF.COM: online2pdf.com/pdf-reduce-size
- Sejda: www.sejda.com/compress-pdf
- PDFCOMPRESS: www.pdfcompress.com
- Jinapdf.com: www.jinapdf.com/compress-pdf-file.php
- PDF2GO.com: www.pdf2go.com/compress-pdf
Способ 2. Уменьшите размер файлов PDF в Adobe Reader
Это очень простой способ уменьшить размер файла PDF. Вам просто нужно открыть PDF-файл с помощью Adobe Reader.
Шаг 1 Нажмите Печать в меню Файл .
Шаг 2 Выберите Adobe PDF в окне печати и нажмите кнопку OK .
Шаг 3 Таким способом будет создан файл PDF меньшего размера.
Вообще говоря, этот метод будет работать большую часть времени. Например, это может помочь вам уменьшить PDF-файл размером 20 МБ до 3 МБ с помощью функции печати. Вы можете использовать такой метод на своем компьютере под управлением Windows или Mac бесплатно.
Метод 3. Уменьшите размер PDF-файла с помощью Adobe Acrobat PDF Optimizer
Если у вас есть Adobe Acrobat Pro, вы можете использовать функцию PDF Optimizer в его расширенном меню, чтобы уменьшить размер PDF.
Шаг 1 Щелкните Оптимизатор PDF в списке загрузок меню Advanced и нажмите кнопку Аудит использования пространства в правом верхнем углу, чтобы получить подробный список каждого компонента файла PDF и того, сколько места он занимает.
Шаг 2 Вы можете увидеть окно Audit Space Usage, чтобы проверить, сколько места занимает каждый компонент файла PDF.Есть шесть различных способов уменьшения размера PDF: оптимизировать или уменьшить масштаб изображений, перенастроить отсканированные страницы, настроить шрифты, настроить прозрачность, удалить объекты и очистить файл PDF.
Шаг 3 Вы можете уменьшить и сжать изображения с помощью Image Settings , чтобы сэкономить место. Вы можете использовать опцию Scanned Pages для набора отсканированных страниц по слайду от Small Size до High Quality в соответствии с вашими потребностями.
Более того, вы можете избавиться от всего лишнего мусора, такого как теги, сглаженные поля формы и т. Д.с Discard Objects и отмените комментарии, информацию о документе, метаданные, данные объекта, вложения файлов, данные из других приложений и многое другое с помощью Discard User Data . Кроме того, вы можете сжать весь файл и оптимизировать PDF для быстрого просмотра в Интернете с помощью вкладки Clean Up .
Метод 4. Оптимизация размера PDF на Mac с помощью Preview
Если вы используете Mac OX S, вы можете использовать встроенный предварительный просмотр, чтобы легко уменьшить размер PDF.
Шаг 1 Откройте PDF-файл в режиме предварительного просмотра, затем щелкните File на панели инструментов предварительного просмотра и выберите Export .
Шаг 2 Здесь вы найдете всплывающее окно и выберите Уменьшить размер файла в раскрывающемся списке Кварцевый фильтр .
Шаг 3 Нажмите Сохранить , и у вас есть сжатый PDF-файл.
Шаг 4 (необязательно) Вы можете открыть утилиту ColorSync и щелкнуть Filters , а затем щелкнуть Reduce File Size , чтобы оптимизировать изображения с высоким разрешением в файле PDF. Вы можете удалить все значения из Image Sampling и ввести значение Resolution , которое вы хотите изменить.Вы также можете поиграть с Image Compression , чтобы найти нужные вам эффекты сжатия.
С помощью четырех вышеуказанных методов вы можете легко уменьшить размер PDF-файла бесплатно. Если вы хотите отредактировать свой PDF-файл перед его сжатием, например удалить некоторые изображения или изменить некоторые абзацы, вы также можете сначала преобразовать этот PDF-файл в формат Office, например, преобразовать PDF в Word, Excel, PowerPoint, а затем снова распечатать его в PDF, он также может поможет вам уменьшить размер PDF с помощью отредактированного PDF.Просто воспользуйтесь профессиональным конвертером PDF, чтобы завершить преобразование.
Что вы думаете об этом сообщении?
Отлично
Рейтинг: 4.9 / 5 (на основе рейтингов 75)
.
