Каталог расширений

Популярные теги

3gp       avi       fb2       jpg       mp3       pdf      

Главная » Разное » Как поделиться файлом в dropbox

Как поделиться файлом в dropbox


Как поделиться файлом или папкой Dropbox

В этой статье рассказывается о том, как предоставлять доступ к файлам и папкам Dropbox. Когда вы делитесь файлом или папкой с тем или иным пользователем, он получает письмо со ссылкой на ваш файл или папку.

Обратите внимание: чтобы просматривать или редактировать файлы и папки, которыми вы делитесь, получатель должен зарегистрироваться в Dropbox и войти в свой аккаунт. Если вы хотите предоставить доступ только для чтения тому, кто не зарегистрирован в Dropbox или не хочет заходить в свой аккаунт, то контентом можно поделиться с помощью ссылки. 

Во время и после предоставления доступа вы можете контролировать, будет ли у пользователей право изменять, комментировать или только просматривать ваши файлы и папки. Изменения и комментарии применяются к оригинальному файлу или папке и становятся видны всем, у кого есть к ним доступ, в режиме реального времени.

Обратите внимание: пользователю с отдельным аккаунтом Dropbox нужно будет специально добавить папку, которой вы с ним поделились, в свой аккаунт Dropbox. А если вы являетесь участником рабочей группы Dropbox Business, то все личные папки, которыми вы делитесь с другими ее участниками, автоматически добавятся в их аккаунты Dropbox. 

Еще не пользуетесь Dropbox? Узнайте, как Dropbox помогает с легкостью делиться папками.

Другие полезные статьи:

Как предоставить доступ к файлу или папке на сайте dropbox.com

Чтобы поделиться файлом или папкой на сайте dropbox.com:

  1. Войдите в свой аккаунт на сайте dropbox.com.
  2. Нажмите Все файлы на боковой панели слева.
  3. Наведите курсор на название файла или папки, а затем нажмите Поделиться. 
  4. Введите адрес эл. почты, имя или подгруппу одного или нескольких пользователей, с которыми вы хотите поделиться.
  5. Нажмите Поделиться. Они получат письмо со ссылкой на ваш файл или папку.

Как предоставить доступ к файлу или папке через мобильное приложение Dropbox

Чтобы поделиться файлом или папкой через мобильное приложение Dropbox:

  1. Коснитесь значка Файлы в нижней части экрана.
  2. Нажмите на значок «…» (многоточие) под файлом или папкой, которыми вы хотите поделиться (в iPhone или iPad), или рядом с файлом или папкой, которыми вы хотите поделиться (в Android).
  3. Нажмите Поделиться.
  4. Введите адрес эл. почты, имя или подгруппу одного или нескольких пользователей, с которыми вы хотите поделиться.
  5. Нажмите Поделиться. Они получат письмо со ссылкой на ваш файл или папку.

Как предоставить доступ к файлу или папке из папки Dropbox на компьютере

  1. Откройте папку Dropbox на своем компьютере. 
  2. Нажмите правой кнопкой мыши на файл или папку, которыми вы хотите поделиться.
  3. Нажмите Поделиться. 
  4. Введите адрес эл. почты, имя или подгруппу одного или нескольких пользователей, с которыми вы хотите поделиться.
  5. Нажмите Поделиться. Они получат письмо со ссылкой на ваш файл или папку.

Как предоставить доступ к файлу или папке Dropbox в области уведомлений или строке меню

  1. Откройте программу Dropbox для компьютера.
  2. Нажмите на значок программы Dropbox в области уведомлений или строке меню.
  3. Найдите файл или папку, которыми вы хотите поделиться, и наведите курсор на их название.
  4. Нажмите на значок «…» (многоточие) рядом с файлом или папкой.
  5. Нажмите Поделиться….
  6. Введите адрес эл. почты, имя или подгруппу одного или нескольких пользователей, с которыми вы хотите поделиться.
  7. Нажмите Поделиться. Они получат письмо со ссылкой на ваш файл или папку.

Как предоставить доступ к файлу или папке с помощью программы Dropbox для компьютера

Просмотрите эту пошаговую видеоинструкцию, чтобы узнать, как предоставить доступ к файлу или папке с помощью программы Dropbox для компьютера.

Как поделиться файлами или папками в Dropbox

Существует несколько способов предоставить доступ к файлам и папкам в своем аккаунте Dropbox. Перед тем как предоставить общий доступ, следует решить, хотите ли вы предоставить другим пользователям право редактировать файл или только просматривать его, или же вам нужно получить файлы от других пользователей. После этого определитесь: хотите ли вы скопировать ссылку на свой файл, папку или запрос, или же нужно отправить приглашение по электронной почте из вашего аккаунта Dropbox.

Владельцы аккаунтов Dropbox Professional или Business могут также настроить приглашения и ссылки доступа, используя свой фирменный стиль.

Обратите внимание: пользователю с отдельным аккаунтом Dropbox нужно будет специально добавить папку, которой вы с ним поделились, в свой аккаунт Dropbox. А если вы участник рабочей группы Dropbox Business, то все личные папки, которыми вы делитесь с другими ее участниками, автоматически добавятся в их аккаунты Dropbox. 

Еще не пользуетесь Dropbox? Узнайте о том, как с помощью Dropbox можно с легкостью делиться файлами и папками.

Как пригласить пользователей редактировать мои файлы?

Если вы хотите, чтобы пользователи, которым вы предоставляете общий доступ, могли редактировать ваши файлы, с этими пользователями можно поделиться папкой. Изменения, которые вы вносите в содержание общей папки, практически сразу же синхронизируются с участниками этой папки. Эта возможность пригодится и чтобы вместе работать над крупными проектами, и чтобы обмениваться фотографиями и документами с родными.

Подробнее о том, как поделиться папкой…

Как пригласить пользователей просматривать мои файлы?

Если вы хотите предоставить кому-нибудь возможность просматривать ваши файлы без права их редактировать, можно послать этому пользователю ссылку на файл или предоставить доступ только для просмотра.

Как поделиться ссылкой на файл или папку

Когда вы делитесь с кем-то ссылкой, получатель может просматривать соответствующие файл или папку на сайте dropbox.com. Ссылку можно послать в электронном письме, в сообщении Facebook, Twitter, другой социальной сети или в смс. Ссылки может использовать кто угодно, даже если у него или у нее нет аккаунта Dropbox.

Ссылка открывается в режиме предпросмотра на сайте dropbox.com, и получатели могут оставлять комментарии к файлу.

Подробнее о том, как поделиться ссылкой на файл или папку…

Как предоставить к файлу или папке доступ только для просмотра

Когда вы предоставляете к файлу или папке доступ только для просмотра, пользователь получает приглашение в этот файл или папку, и у него появляется доступ к файлу или папке из своего аккаунта Dropbox.

Подробнее о том, как предоставить к файлу или папке доступ только для просмотра…

Как получить файлы от других пользователей?

Можно получать файлы от других пользователей, создавая запросы файлов. Укажите название для запроса файла и отправьте ссылку всем, от кого вы хотите получить файлы. Чтобы отправить файлы, пользователям не обязательно иметь аккаунт Dropbox.

Узнайте, как создать запрос файлов.

Как создавать ссылки Dropbox с доступом только для чтения

Вы можете поделиться ссылкой на файл или папку на сайте dropbox.com, на своем компьютере, телефоне или планшете. Пользователи, получившие ссылку доступа или общий файл только с правом просмотра, не смогут изменить исходный файл.

Пользователи Dropbox Professional и Business могут изменять настройки ссылки и настраивать общие ссылки, используя фирменный стиль.

Обратите внимание: документы, таблицы и презентации Google по умолчанию предусматривают доступ с правом редактирования, но при создании ссылки эту настройку доступа можно поменять на «только для просмотра».

Еще не пользуетесь Dropbox? Узнайте, как Dropbox помогает с легкостью делиться папками.

Как поделиться с помощью ссылки на сайте dropbox.com

  1. Войдите в свой аккаунт на сайте dropbox.com.
  2. Нажмите Все файлы на боковой панели слева.
  3. Наведите курсор на название файла или папки, которой вы хотите поделиться и нажмите кнопку Поделиться.
  4. Если ссылки нет, нажмите Создать ссылку.
    • Если ссылка уже есть, нажмите Скопировать ссылку.
  5. Ссылка будет скопирована в буфер обмена. После этого вы сможете вставить ее в электронное письмо, смс или опубликовать где угодно.

Как поделиться файлом из папки Dropbox с помощью ссылки на компьютере

  1. Откройте папку Dropbox на своем компьютере. 
  2. Нажмите правой кнопкой мыши на файл или папку, которыми вы хотите поделиться.
  3. Нажмите Поделиться. 
  4. Если ссылки нет, нажмите Создать ссылку.
    • Если ссылка есть, нажмите Скопировать ссылку.
  5. Ссылка будет скопирована в буфер обмена. После этого вы сможете вставить ее в электронное письмо, смс или опубликовать где угодно.

Как поделиться файлом Dropbox с помощью ссылки в области уведомлений или строке меню

  1. Откройте программу Dropbox для компьютера.
  2. Нажмите на значок программы Dropbox в области уведомлений или строке меню.
  3. Наведите курсор на файл или папку, которыми вы хотите поделиться.
  4. Нажмите на значок «…» (многоточие) рядом с файлом или папкой.
  5. Нажмите Поделиться….
  6. Если ссылки нет, нажмите Создать ссылку.
    • Если ссылка есть, нажмите Скопировать ссылку.
  7. Ссылка будет скопирована в буфер обмена. После этого вы сможете вставить ее в электронное письмо, смс или опубликовать где угодно.

Как поделиться с помощью ссылки на телефоне или планшете

  1. Найдите файл или папку, которыми вы хотите поделиться.
  2. Нажмите на значок «…» (многоточие).
  3. Нажмите Поделиться.
  4. Нажмите Создать ссылку.
    • Если вы уже делились ссылкой на этот файл или папку, нажмите на кнопку Поделиться рядом с пунктом Просматривать могут все, у кого есть ссылка.
  5. Выберите из предложенных наиболее удобный способ поделиться ссылкой.

Видео: Как пользоваться ссылками доступа

Просмотрите эту пошаговую видеоинструкцию, чтобы узнать, как пользоваться ссылками доступа.

Как пользоваться функцией Dropbox Transfer

Dropbox Transfer — это простой способ пересылать файлы, над которыми вам не нужно работать сообща. Например, с помощью Dropbox Transfer можно переслать клиенту готовый продукт или контракт. 

С Dropbox Transfer владельцы пересылок получают больше контроля, чем в случае общего доступа к папке, потому что:

  • Владельцы пересылок могут видеть, сколько раз просмотрели или скачали их пересылку
  • Файлы, которыми поделились с помощью пересылки, не появятся в папке Dropbox получателя
  • Срок действия пересылок автоматически истекает через 7 дней
  • Получатели не могут редактировать файлы в пересылке

Когда вы отправите пересылку, получатель получит ссылку с указанием вашего имени, список названий и размеров файлов, а также срок действия пересылки. Получатель может делиться ссылкой на пересылку. Для доступа к пересылке и скачивания данных из нее аккаунт Dropbox иметь необязательно.

Ограничение на размер пересылки зависит от вашего тарифного плана.

  • Basic (бесплатный): 100 МБ
  • Plus: 2 ГБ
  • Family: 2 ГБ
  • Professional: 100 ГБ
  • Business Standard: 2 ГБ
  • Business Advanced, Enterprise или Education: 100 ГБ

Обратите внимание: участники рабочих групп Dropbox Business, в которых было приобретено дополнение «Инструменты для творчества», могут пересылать файлы объемом до 250 ГБ за раз. 

У пользователей тарифных планов Dropbox Professional, Business Advanced, Enterprise и Education есть возможность устанавливать для пересылок индивидуальные настройки (например, срок действия, пароль, логотип, фон), а также проверять, кто просмотрел или скачал файлы в пересылке.

Как создать пересылку

Чтобы создать пересылку на сайте dropbox.com:

  1. Войдите в свой аккаунт на сайте dropbox.com.
  2. Нажмите значок сетки в правом верхнем углу.
  3. В появившемся меню выберите Transfer.
  4. Нажмите Создать пересылку.
  5. Добавить файлы в пересылку можно одним из трех способов:
    • Нажать на значок плюса
    • Перетащить файлы с компьютера
    • Нажать Добавить из Dropbox
  6. По желанию нажмите на значок редактирования (изображение карандаша) и введите название пересылки.
  7. Нажмите на значок с шестеренкой, чтобы установить срок действия или пароль.
    • Срок действия пересылок автоматически выставлен на 7 дней, но пользователи аккаунтов Professional, Business Advanced, Enterprise и Education могут установить для пересылки пароль и увеличить срок ее действия вплоть до одного года.
  8. Нажмите Создать пересылку.
  9. Нажмите Скопировать ссылку или Отправить по эл. почте.

Чтобы создать пересылку на компьютере:

  1. Откройте на своем компьютере Finder (Mac), Проводник (Windows) или папку Dropbox.
  2. Нажмите правой кнопкой мыши на файл или папку, которые вы хотите включить в пересылку.
  3. Нажмите Переслать…
  4. Нажмите на значок с шестеренкой, чтобы установить срок действия или пароль.
    • Срок действия пересылок автоматически выставлен на 7 дней, но пользователи аккаунтов Professional, Business Advanced, Enterprise и Education могут установить для пересылки пароль и увеличить срок ее действия вплоть до одного года.
  5. Нажмите Создать пересылку.
  6. Чтобы поделиться ссылкой на вашу пересылку, нажмите Копировать ссылку или Отправить по эл. почте.

Обратите внимание: чтобы отправлять пересылки с компьютера, необходимо установить на него программу Dropbox.

Пользователи Dropbox Basic, Plus, Family и Professional могут отправлять пересылки с устройств с iOS. Для этого:

  1. Откройте приложение Dropbox на своем iPhone или iPad.
  2. Нажмите Создать (значок плюса).
  3. Нажмите Переслать файлы.
  4. Нажмите Добавить из Dropbox или Выбрать в галерее, чтобы выбрать файлы для пересылки.
    • Обратите внимание: пока что в iOS нельзя добавлять в пересылку папки.
  5. Нажмите Продолжить.
  6. Нажмите Установить срок действия и выберите дату окончания срока действия.
    • Срок действия пересылок автоматически заканчивается через 7 дней. Любой пользователь может уменьшить указанное количество дней, а у владельцев аккаунтов Professional также есть возможность увеличить срок действия пересылки вплоть до одного года.
  7. Нажмите Установите пароль и укажите пароль для своей пересылки (доступно только пользователям аккаунтов Dropbox Professional).
  8. Нажмите Продолжить.
  9. Нажмите По эл. почте или Получить ссылку, чтобы поделиться ссылкой на пересылку.

Как изменить название пересылки

Чтобы изменить название пересылки на сайте dropbox.com: 

  1. Войдите в свой аккаунт на сайте dropbox.com.
  2. Нажмите значок сетки в правом верхнем углу.
  3. В появившемся меню выберите Transfer.
  4. Нажмите на пересылку, которую вы хотите изменить.
  5. Нажмите на значок редактирования (изображение карандаша) рядом с названием нужной пересылки.
  6. Введите новое название.
  7. Нажмите Сохранить (Save).

Как настроить пересылку

Если у вас тарифный план Dropbox Professional, Business Advanced, Enterprise или Education, вы можете изменить фон пересылки или добавить свой логотип. Выбранные фон и логотип будут отображаться на каждой вашей пересылке, пока вы их не измените.

Для настройки пересылок выполните следующие действия:

  1. Войдите в свой аккаунт на сайте dropbox.com.
  2. Нажмите значок сетки в правом верхнем углу.
  3. В появившемся меню выберите Transfer.
  4. Нажмите Настроить дизайн.
  5. Нажмите на раскрывающееся меню рядом с пунктом Выбрать фон или Выбрать логотип и выберите цвет фона, фоновое изображение или логотип.
  6. Нажмите Сохранить (Save).

Как удалить пересылку

Удалив пересылку, вы удалите ее из своего аккаунта, и никто из пользователей со ссылкой не сможет просматривать файлы. Чтобы удалить пересылку:

  1. Войдите в свой аккаунт на сайте dropbox.com.
  2. Нажмите значок сетки в правом верхнем углу.
  3. В появившемся меню выберите Transfer.
  4. Нажмите значок … (многоточие) рядом с пересылкой, которую хотите удалить.
  5. Нажмите Удалить.

Обратите внимание: удаленные пересылки восстановить нельзя.

Как узнать, сколько раз просмотрели или скачали пересылку

Владельцы пересылок будут получать по электронной почте оповещения о том, что кто-то скачал их пересылку. Чтобы посмотреть, сколько раз просмотрели или скачали пересылку:

  1. Войдите в свой аккаунт на сайте dropbox.com.
  2. Нажмите значок сетки в правом верхнем углу.
  3. В появившемся меню выберите Transfer.
  4. Рядом с каждой пересылкой можно посмотреть Просмотры и Скачивания.

Обратите внимание: увидеть Просмотры и Скачивания можно только для тех пересылок, которые отправлялись по электронной почте.

Как изменить срок действия пересылки

Пересылки с истекшим сроком действия больше не доступны никому из пользователей со ссылкой, и отправить их повторно нельзя. Чтобы изменить срок действия после того, как пересылка отправлена:

  1. Войдите в свой аккаунт на сайте dropbox.com.
  2. Нажмите значок сетки в правом верхнем углу.
  3. В появившемся меню выберите Transfer.
  4. Нажмите на пересылку, которую вы хотите изменить.
  5. В разделе Настройки нажмите на стрелочку под параметром Срок действия и выберите срок действия.
  6. Нажмите Сохранить (Save).

Обратите внимание: пользователи аккаунтов Dropbox Professional, Business Advanced, Enterprise и Education могут устанавливать срок действия до одного года.

Как просмотреть пересылки с истекшим сроком действия

Если вы владелец пересылки и хотите просмотреть пересылку с истекшим сроком действия:

  1. Войдите в свой аккаунт на сайте dropbox.com.
  2. Нажмите значок сетки в правом верхнем углу.
  3. В появившемся меню выберите Transfer.
  4. Нажмите на вкладку Срок истек.

Обратите внимание: пользователи аккаунтов Basic не могут просматривать пересылки с истекшим сроком действия.

Как скачать файлы из пересылки

Чтобы скачать файлы из пересылки на компьютер:

  1. Откройте ссылку Dropbox Transfer.
  2. Нажмите кнопку Скачать.

Файлы загрузятся в заданную в вашем браузере по умолчанию папку для загрузок. Если в пересылке несколько файлов, они будут объединены в один архивированный файл в формате .zip под названием Transfer.

Чтобы сохранить файлы из пересылки в аккаунте Dropbox:

  1. Откройте ссылку Dropbox Transfer.
  2. НажмитеСохранить в Dropbox.

Файлы сохранятся в новой папке внутри вашей папки Файлы Dropbox Transfer.

Как управлять пересылками в вашей рабочей группе Dropbox Business

Чтобы отключить для участников рабочей группы возможность создавать пересылки:

  1. На сайте dropbox.com войдите в аккаунт администратора.
  2. Нажмите на Консоль администрирования на боковой панели слева.
  3. Нажмите Настройки.
  4. Нажмите на Общий доступ.
  5. Переведите выключатель рядом с пунктом Можно делиться файлами с помощью Dropbox Transfer в положение ВЫКЛ. Существующие ссылки на пересылки больше не будут доступны.

Обратите внимание: управлять этой настройкой могут только администраторы рабочей группы. Администраторы аккаунтов пользователей и администраторы поддержки отключить возможность пересылки не могут.

Для просмотра событий, связанных с пересылкой данных в вашей рабочей группе:

  1. На сайте dropbox.com войдите в аккаунт администратора.
  2. Нажмите на Консоль администрирования на боковой панели слева.
  3. Нажмите События.
  4. Отфильтруйте данные по событиям, которые вы хотите просмотреть.

Обратите внимание: если участник будет удален из рабочей группы, то созданные им ранее пересылки удалятся и доступ к ним будет закрыт.

​​Как поделиться с пользователями без аккаунтов Dropbox? — Справка Dropbox

Файлами можно делиться с кем угодно, даже с пользователями без аккаунтов Dropbox, для этого нужно поделиться ссылкой на любой файл или папку. Вы сможете послать общую ссылку в электронном письме, в сообщении Facebook, Twitter, другой социальной сети или службы обмена мгновенными сообщениями. 

Общие ссылки предоставляют доступ только для просмотра, и по умолчанию любой получивший ссылку пользователь может просматривать и скачивать ее содержимое.

Пользователи аккаунтов Dropbox Professional и Dropbox Business могут добавлять пароли и сроки действия для общих ссылок.

Предоставление общего доступа с помощью общих папок

Если вы хотите работать над файлами вместе с другими пользователями, вы можете создать общую папку. Файлы в общих папках синхронизируются между аккаунтами Dropbox участников, поэтому у каждого участника общей папки должен иметься свой аккаунт Dropbox.

Как получить файлы при помощи функции запроса файлов Dropbox

С помощью функции запроса файлов можно запрашивать файлы у кого угодно и получать их прямо в свой аккаунт Dropbox. Вот что происходит, если воспользоваться функцией запроса файлов:

  • Кто угодно может отправить вам запрошенный файл — даже те, кто не пользуется Dropbox.
  • Все полученные вами файлы автоматически помещаются в ту папку в Dropbox, которую вы укажете.
  • Люди, которые загружают файлы по вашему запросу, не имеют доступа к вашему аккаунту Dropbox. Только вы сможете просматривать загруженные файлы (если не решите предоставить к ним доступ).
Обратите внимание: все файлы, полученные с помощью функции запроса файлов, занимают место в вашем аккаунте Dropbox. Чтобы убедиться, что вы можете принять запрашиваемые файлы, проверьте, сколько свободного места у вас осталось. Если в вашем аккаунте недостаточно места для файлов, которые вы собираетесь запросить, то при попытке загрузить файлы получатели запроса увидят сообщение об ошибке.

Еще не пользуетесь Dropbox? Узнайте, как с помощью Dropbox можно без проблем отправлять большие файлы.

Как создать запрос файла

  1. Войдите в свой аккаунт на сайте dropbox.com.
  2. Нажмите Запросы файлов на боковой панели слева.
  3. Нажмите Создать запрос в правой части страницы.
  4. В поле Заголовок укажите название для своего запроса.
  5. В поле Описание введите дополнительную информацию о запросе (при желании). 
  6. В поле Папка для загружаемых файлов вы увидите путь к новой папке для запрошенных файлов. Если вы хотите изменить место назначения, нажмите Изменить папку.
  7. Поставьте флажок Установить срок, чтобы выбрать дату и время. А еще можно Разрешить просроченные загрузки и установить для этого соответствующие сроки (опция доступна только в аккаунтах Dropbox Professional и Dropbox Business).
  8. Нажмите Создать.
  9. Введите адрес эл. почты, имя или подгруппу одного или нескольких пользователей, у которых вы хотите запросить файлы. Получателям придет письмо о вашем запросе. 
    • Как вариант, можно скопировать ссылку. Для этого нажмите Копировать рядом с пунктом Поделиться вместо этого ссылкой. Вы можете вставить эту ссылку в электронное письмо, смс или туда, где вы хотите ее опубликовать.
  10. Нажмите Поделиться. Вы получите письмо с подтверждением, а также уведомление по электронной почте, когда файлы по вашему запросу будут загружены. 

Обратите внимание: по умолчанию папка назначения для загружаемых файлов является личной. Вы можете предоставить доступ к загружаемым файлам, выбрав общую папку при создании запроса либо поделившись файлами или папкой после того, как они будут загружены.

Как изменить запрос файлов

Чтобы изменить запрос файлов после его создания:

  1. Войдите в свой аккаунт на сайте dropbox.com.
  2. Нажмите Запросы файлов на боковой панели слева.
  3. Нажмите на значок «…» (многоточие) справа от запроса.
  4. Нажмите Изменить (Edit).
  5. Вы можете изменять как Заголовок, так и Описание своего запроса. Пользователи Dropbox Professional и Dropbox Business могут также добавлять и обновлять срок для загрузки файлов. 
  6. Нажмите Сохранить (Save).

Как отменить запрос файлов

Если вы хотите перестать получать файлы, отмените запрос файлов. Как только запрос файлов будет отменен, люди, получившие приглашение к загрузке, больше не смогут загружать файлы в ваш Dropbox.

  1. Войдите в свой аккаунт на сайте dropbox.com.
  2. Нажмите Запросы файлов на боковой панели слева.
  3. Нажмите на значок «…» (многоточие) справа от запроса.
  4. Нажмите Закрыть запрос. Посмотреть закрытые запросы файлов можно на вкладке Закрытые запросы .

Обратите внимание: закрытый запрос файлов можно снова активировать. На вкладке Закрытые запросы нажмите на значок «…» (многоточие) справа от запроса и выберите Открыть снова.

Как поделиться файлом или папкой Dropbox

В этой статье объясняется, как обмениваться файлами и папками с Dropbox. Когда вы делитесь файлом или папкой, получатель получает электронное письмо со ссылкой на файл или папку.

Примечание. Получатель должен иметь учетную запись Dropbox и войти в эту учетную запись, чтобы просмотреть или изменить файл или папку, к которым ему предоставлен доступ. Если вы хотите предоставить доступ только для просмотра кому-то, у кого нет учетной записи Dropbox или не хочет входить в систему для просмотра, вы можете вместо этого поделиться ссылкой.

Вы можете указать, могут ли люди редактировать, комментировать или только просматривать ваши файлы и папки, когда вы делитесь ими и после того, как вы делитесь ими. Изменения и комментарии, внесенные в файл или папку, обновляются в реальном времени для всех, кому они предоставили доступ.

Примечание. Пользователи с индивидуальными учетными записями Dropbox должны явно добавлять папки, которыми вы с ними делитесь, в свои учетные записи Dropbox. Если вы являетесь членом рабочей группы Dropbox Business, любые личные папки, которыми вы делитесь с другими коллегами, будут автоматически добавлены в их учетные записи Dropbox.

Еще не пользуетесь Dropbox? Узнайте, как Dropbox помогает без труда обмениваться папками.

Другие полезные статьи:

Поделиться файлом или папкой на dropbox.com

Чтобы поделиться файлом или папкой с веб-сайтом Dropbox:

  1. Войдите на dropbox.com.
  2. Щелкните Все файлы на левой боковой панели.
  3. Наведите указатель мыши на имя файла или папки и щелкните Поделиться .
  4. Введите адрес электронной почты , имя или группу человека (или людей), с которыми вы хотите поделиться.
  5. Нажмите Поделиться . Они получат электронное письмо со ссылкой на файл или папку.

Предоставление общего доступа к файлу или папке в мобильном приложении Dropbox

Чтобы поделиться файлом или папкой с мобильным приложением Dropbox:

  1. Нажмите Files внизу экрана.
  2. Нажмите «… » (многоточие) под файлом или папкой, к которой вы хотите предоставить общий доступ (iPhone или iPad), или рядом с файлом или папкой, которыми вы хотите поделиться (Android).
  3. Нажмите Поделиться.
  4. Введите адрес электронной почты , имя или группу человека (или людей), с которыми вы хотите поделиться.
  5. Tap Поделиться . Они получат электронное письмо со ссылкой на файл или папку.

Совместное использование файла или папки с папкой Dropbox на вашем компьютере

  1. Откройте папку Dropbox на вашем компьютере.
  2. Щелкните правой кнопкой мыши файл или папку, которой хотите поделиться.
  3. Нажмите Поделиться .
  4. Введите адрес электронной почты , имя или группу человека (или людей), с которыми вы хотите поделиться.
  5. Нажмите Поделиться . Они получат электронное письмо со ссылкой на файл или папку.

Поделиться файлом или папкой с Dropbox в панели задач / строке меню

  1. Откройте приложение Dropbox для ПК.
  2. Щелкните значок Dropbox на панели задач или в строке меню.
  3. Найдите файл или папку, которой вы хотите поделиться, и наведите указатель мыши на ее имя.
  4. Щелкните «… » (многоточие) рядом с файлом или папкой.
  5. Щелкните Поделиться… .
  6. Введите адрес электронной почты , имя или группу человека (или людей), с которыми вы хотите поделиться.
  7. Нажмите Поделиться . Они получат электронное письмо со ссылкой на файл или папку.

Поделиться файлом или папкой из настольного приложения Dropbox

Посмотрите, как предоставить общий доступ к файлу или папке из настольного приложения, в этом пошаговом видео.

.

Как поделиться файлами или папками в Dropbox

Есть несколько способов поделиться файлами и папками в вашей учетной записи Dropbox. Перед тем, как поделиться, решите, хотите ли вы, чтобы люди могли редактировать ваш файл, только просматривать его, или вам нужно собирать файлы у кого-то. Затем решите, хотите ли вы скопировать ссылку прямо в свой файл, папку или запрос, или отправить приглашение по электронной почте из своего аккаунта Dropbox.

Если вы являетесь клиентом Dropbox Professional или Business, вы также можете настроить приглашения и ссылки для совместного использования со своим профессиональным брендом.

Примечание. Пользователи с отдельными учетными записями Dropbox должны явно добавлять папки, которыми вы с ними делитесь, в свои учетные записи Dropbox. Если вы являетесь членом рабочей группы Dropbox Business, любые личные папки, которыми вы делитесь с другими товарищами по команде, будут автоматически добавлены в их учетные записи Dropbox.

Еще не пользуетесь Dropbox? Узнайте, как Dropbox помогает вам легко обмениваться файлами и папками.

Как мне пригласить людей для редактирования моих файлов?

Если вы хотите, чтобы люди, которым вы предоставили общий доступ, могли редактировать ваши файлы, вы можете предоставить им доступ к папке.Изменения в содержимом общей папки синхронизируются с членами этой папки почти мгновенно. Это отличное решение для совместной работы над крупными проектами, обмена важными семейными фотографиями или документами и любых других совместных усилий.

Узнайте, как предоставить общий доступ к папке.

Как мне пригласить людей для просмотра моих файлов?

Если вам нужно, чтобы кто-то мог видеть ваши файлы, но не редактировать их, вы можете отправить ему ссылку на этот файл или предоставить ему разрешение только на просмотр.

Поделиться ссылкой на файл или папку

Когда вы отправляете кому-либо ссылку, он может просматривать файл или папку на сайте dropbox.com. Вы можете отправить ссылку по электронной почте, в Facebook, Twitter, в мгновенных сообщениях, в социальных сетях, куда хотите. Вы можете поделиться этими ссылками с кем угодно, даже если у них нет учетной записи Dropbox.

Ссылка открывается в виде предварительного просмотра на сайте dropbox.com, и получатели могут оставлять комментарии к файлу.

Узнайте, как поделиться ссылкой на файл или папку.

Предоставление разрешений только на просмотр для файла или папки

Когда вы даете кому-либо разрешение только на просмотр файла или папки, они приглашаются в этот файл или папку. У получателя есть доступ к файлу или папке в своей учетной записи Dropbox.

Узнайте, как предоставить кому-либо разрешение только на просмотр файла или папки.

Как мне собирать файлы у людей?

Вы можете собирать файлы от людей, создавая файловый запрос. Дайте запросу имя и отправьте ссылку всем, у кого хотите получить файлы.Людям, отправляющим файлы, не нужен аккаунт Dropbox.

Узнайте, как создать запрос файла.

.

Sharing 101: Как поделиться файлом в Dropbox - со ссылкой

Когда вы храните свои данные в Dropbox, вы знаете, что они всегда в безопасности и имеют резервные копии. Но знаете ли вы, что каждым файлом, который вы сохраняете в Dropbox, можно быстро поделиться? Просто используйте общую ссылку . Это идеальный способ отправить файл, особенно большое видео или фотографию. Любой, с кем вы поделитесь ссылкой, сможет просмотреть или загрузить копию файла, даже если у него нет аккаунта Dropbox. Но не волнуйтесь - они не смогут отредактировать или удалить файл из вашего Dropbox.С общими ссылками вы сохраняете контроль над файлами, которыми вы делитесь. Вот как это сделать:

  1. Войдите на сайт dropbox.com и найдите файл, которым хотите поделиться.
  2. Наведите указатель мыши на файл и нажмите появившуюся кнопку «Поделиться».
  3. Введите адреса электронной почты людей, которых вы хотите пригласить, и нажмите «Отправить». Или вы можете скопировать ссылку и вставить ее в электронное письмо, чат или что-то еще, что вы используете для общения.

Вот и все! Готовы попробовать на себе? Войдите в Dropbox - и поделитесь.P.S. Вы также можете делиться ссылками прямо из приложения Dropbox на рабочем столе или с помощью значка Dropbox. Посетите Справочный центр для получения дополнительных пошаговых инструкций.

.

Как поделиться файлами с телефона или планшета

Когда вы открываете доступ к файлу или папке со своего телефона или планшета, вы можете выбрать, кто именно сможет просматривать или редактировать ваш файл.

Если у вас его еще нет, загрузите мобильное приложение Dropbox для облегчения обмена.

Еще не пользуетесь Dropbox? Узнайте, как Dropbox упрощает отправку файлов большого размера.

Для обмена файлами из приложения Dropbox на вашем iPhone, iPad, устройстве Android или Windows:

Есть два способа поделиться файлами с телефона или планшета:

1) Отправьте файл прямо на чей-нибудь адрес электронной почты

  1. Коснитесь значка «Файлы» в нижней части экрана (или коснитесь ... , а затем Файлы в Windows).
  2. Найдите файл или папку, которой вы хотите поделиться.
  3. Нажмите значок ... (многоточие) под этим файлом или папкой.
  4. Tap Поделиться .
  5. Введите имя или адрес электронной почты желаемых получателей.
  6. Добавьте сообщение о файлах и нажмите Поделиться (или Отправить приглашение в Windows).

2) Поделиться ссылкой

По умолчанию любой, у кого есть ссылка, может просматривать, комментировать, публиковать и загружать ваш файл.Если вы хотите ограничить права доступа для ссылки, вы можете установить дату истечения срока действия или пароль для ссылки или ограничить круг лиц, которые могут ее открывать.

  1. Коснитесь значка «Файлы» в нижней части экрана.
  2. Найдите файл или папку, которой вы хотите поделиться.
  3. Нажмите значок ... (многоточие) под этим файлом или папкой.
  4. Нажмите Копировать ссылку .
  5. Ваша ссылка будет автоматически скопирована в буфер обмена.
  6. Выберите способ отправки ссылки, например электронное письмо или текстовое сообщение.

    .

    Поделиться файлами и папками Dropbox

    Открыть / закрыть меню
    • Dropbox
    • Продукты
    • Компания
    • Поддержка
    • Сообщество
    .

    Создать ссылку Dropbox с доступом только для просмотра

    Вы можете поделиться ссылкой на файл или папку с dropbox.com, со своего компьютера, телефона или планшета. Люди, получившие общую ссылку или общий файл с разрешениями только на просмотр, не смогут редактировать исходный файл каким-либо образом.

    Клиенты

    Dropbox Professional и Business могут изменять настройки ссылок и настраивать общие ссылки с профессиональным брендингом.

    Примечание. Google Документы, таблицы и слайды по умолчанию разрешают доступ для редактирования, но вы можете изменить доступ только для просмотра при создании ссылки.

    Еще не пользуетесь Dropbox? Узнайте, как Dropbox помогает без труда обмениваться папками.

    Как поделиться ссылкой с dropbox.com

    1. Войдите на dropbox.com.
    2. Щелкните Все файлы на левой боковой панели.
    3. Наведите указатель мыши на имя файла или папки, к которой вы хотите предоставить общий доступ, и нажмите Поделиться .
    4. Если ссылка не была создана, щелкните Создать ссылку .
      • Если ссылка уже была создана, щелкните Копировать ссылку .
    5. Ссылка будет скопирована в буфер обмена. Затем вы можете вставить его в электронное письмо, сообщение или в любое другое место, где к нему есть доступ.

    Как поделиться ссылкой из папки Dropbox на вашем компьютере

    1. Откройте папку Dropbox на вашем компьютере.
    2. Щелкните правой кнопкой мыши файл или папку, которой хотите поделиться.
    3. Нажмите Поделиться .
    4. Если ссылка не была создана, щелкните Создать ссылку .
      • Если ссылка уже была создана, щелкните Копировать ссылку .
    5. Ссылка будет скопирована в буфер обмена. Затем вы можете вставить его в электронное письмо, сообщение или в любое другое место, где к нему есть доступ.

    Как поделиться ссылкой из Dropbox в системном трее / строке меню

    1. Откройте приложение Dropbox для ПК.
    2. Щелкните значок Dropbox на панели задач или в строке меню.
    3. Наведите указатель мыши на файл или папку, которой хотите поделиться.
    4. Щелкните «… » (многоточие) рядом с файлом или папкой.
    5. Нажмите Поделиться… .
    6. Если ссылка не была создана, щелкните Создать ссылку .
      • Если ссылка уже была создана, щелкните Копировать ссылку .
    7. Ссылка будет скопирована в буфер обмена. Затем вы можете вставить его в электронное письмо, сообщение или в любое другое место, где к нему есть доступ.

    Как поделиться ссылкой с телефона или планшета

    1. Перейдите к файлу или папке, которой хотите поделиться.
    2. Нажмите «… » (многоточие).
    3. Tap Поделиться .
    4. Нажмите Создайте ссылку .
      • Если ссылка на этот файл или папку уже была опубликована, нажмите Поделиться рядом с Все, у кого есть ссылка, могут просматривать .
    5. Выберите из вариантов способ, которым вы хотите поделиться ссылкой.

    Видео: Как пользоваться общими ссылками

    Посмотрите, как использовать общие ссылки в этом пошаговом видео.

    .

    Смотрите также