Каталог расширений

Популярные теги

3gp       avi       fb2       jpg       mp3       pdf      

Главная » Разное » Как изменить тип файла эксель

Как изменить тип файла эксель


Изменение формата файлов, используемого по умолчанию для сохранения книг

В Microsoft Excel книги сохраняются как книги Excel (XLSX) по умолчанию. Вы можете изменить формат файла, используемый по умолчанию, на любой другой формат, поддерживаемый в Excel. Например, если вы часто создаете макросы в книге, возможно, потребуется автоматически сохранить новую книгу в формате книги Excel с поддержкой макросов (XLSM). Если вы работаете с другими людьми, использующими более ранние версии Excel, вы можете сохранить новую книгу в книге Excel 97-2003 (xls).

  1. В Excel 2007: нажмите кнопку Microsoft Office , а затем — Параметры Excel.

    Во всех остальных версиях Excel: нажмите кнопку " файл > Параметры".

  2. В категории Сохранение в разделе Сохранение книгв списке сохранять файлы в следующем формате выберите нужный формат файла.

Примечания: 

  • После того как вы укажете формат файла по умолчанию, все новые книги будут сохраняться в выбранном формате, если только вы не укажете другой формат в диалоговом окне Сохранение файла при сохранении книги.

  • Некоторые функции и форматирование могут быть недоступны, если книга сохранена в формате более ранней версии Microsoft Excel или другой программы для работы с электронными таблицами.

    Дополнительные сведения можно найти в разделе Форматирование и функции Excel, которые не переносятся в другие форматы файлов.

Примечание:  Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Как изменить формат даты Excel и создать собственное форматирование

Первая часть нашего руководства посвящена форматированию дат в Excel и объясняет, как установить форматы даты и времени по умолчанию, как изменить формат даты в Excel, как создать пользовательское форматирование даты и преобразовать даты в другой языковой стандарт.

Наряду с числами наиболее распространенными типами данных, которые люди используют в Excel, являются дата и время. Однако работать с ними может быть довольно сложно, во-первых, потому что одна и та же дата может отображаться в Excel различными способами, а во-вторых, потому что Excel всегда внутренне хранит даты в одном и том же формате, независимо от того, как вы отформатировали дату в данную ячейку.

Более глубокое знание форматов дат в Excel может помочь вам сэкономить массу времени. И это как раз цель нашего подробного руководства по работе с датами в Excel. В первой части мы сосредоточимся на следующих функциях:

Формат даты Excel

Прежде чем вы сможете воспользоваться преимуществами мощных функций даты Excel, вы должны понять, как Microsoft Excel хранит дату и время, потому что это основной источник путаницы. Хотя вы ожидаете, что Excel запомнит день, месяц и год для даты, это работает не так...

Excel хранит даты как последовательные числа, и только форматирование ячейки приводит к тому, что число отображается как дата, время или дата и время.

Даты в Excel

Все даты хранятся в виде целых чисел , представляющих количество дней с 1 января 1900 года, которое сохраняется как число 1, до 31 декабря 9999 года сохраняется как 2958465.

В системе:

  • 2 - 2 января 1900
  • 3 - 3 января 1900 г.
  • 42005 - 1 января 2015 г. (потому что это 42 005 дней после 1 января 1900 г.)
Время в Excel

раз хранятся в Excel как десятичные числа, между.0 и .99999, которые представляют собой долю дня, где .0 - 00:00:00, а .99999 - 23:59:59.

Например:

  • 0,25 - 06:00
  • 0,5 - 12:00
  • 0.541655093 это 12:59:59
Дата и время в Excel

Excel хранит дату и время в виде десятичных чисел, состоящих из целого числа, представляющего дату, и десятичной части, представляющей время.

Например:

  • 1,25 - 1 января 1900 г. 6:00
  • 42005.5 - 1 января 2015 г., 12:00

Как преобразовать дату в число в Excel

Если вы хотите узнать, какой серийный номер представляет определенную дату или время, отображаемые в ячейке, вы можете сделать это двумя способами.

1. Диалоговое окно «Форматирование ячеек»

Выберите ячейку с датой в Excel, нажмите Ctrl + 1, чтобы открыть окно Формат ячеек и переключитесь на вкладку Общие .

Если вы просто хотите узнать серийный номер за датой, без фактического преобразования даты в число, запишите число, которое вы видите под Образец , и нажмите Отмена , чтобы закрыть окно.Если вы хотите заменить дату числом в ячейке, нажмите ОК.

2. Функции Excel DATEVALUE и TIMEVALUE

Используйте функцию ДАТАЗНАЧ (), чтобы преобразовать дату Excel в серийный номер, например = ДАТАЗНАЧ ("01.01.2015") .

Используйте функцию TIMEVALUE (), чтобы получить десятичное число, представляющее время, например = TIMEVALUE ("6:30 AM") .

Чтобы узнать дату и время, объедините эти две функции следующим образом:

= ДАТАЗНАЧЕНИЕ («01.01.2015») И ВРЕМЯЗНАЧЕНИЕ («6:00 AM»)

Примечание. Поскольку серийные номера Excel начинаются с 1 января 1900 года, а отрицательные числа не распознаются, даты до 1900 года в Excel не поддерживаются.

Если вы введете такую ​​дату на листе, скажем, 31.12.1899, это будет текстовое значение, а не дата, а это означает, что вы не можете выполнять обычные арифметические операции с датами на ранних датах. Чтобы убедиться, вы можете ввести формулу = ДАТАЗНАЧЕНИЕ ("31.12.1899") в какую-нибудь ячейку, и вы получите ожидаемый результат - # ЗНАЧ! ошибка.

Если вы имеете дело со значениями даты и времени и хотите преобразовать время в десятичное число , ознакомьтесь с формулами, описанными в этом руководстве: Как преобразовать время в десятичное число в Excel.

Формат даты по умолчанию в Excel

Когда вы работаете с датами в Excel, краткий и длинный форматы даты извлекаются из региональных настроек Windows. Эти форматы по умолчанию отмечены звездочкой (*) в диалоговом окне Формат ячейки :

Форматы даты и времени по умолчанию в поле Формат ячейки изменяются, как только вы изменяете настройки даты и времени в Панели управления, что приводит нас прямо к следующему разделу.

Как изменить форматы даты и времени по умолчанию в Excel

Если вы хотите установить другой формат даты и / или времени по умолчанию на вашем компьютере, например, изменить формат даты в США на стиль Великобритании, перейдите в Панель управления и щелкните Регион и язык . Если на панели управления открывается вид по категориям, щелкните Часы, язык и регион > Регион и язык > Изменить дату, время или числовой формат .

На вкладке Форматы выберите регион в разделе Формат , а затем установите форматирование даты и времени, щелкнув стрелку рядом с форматом, который вы хотите изменить, и выбрав нужный из раскрывающегося списка:

Наконечник. Если вы не уверены, что означают разные коды (например, ммм, ддд, ггг), щелкните ссылку « Что означает обозначение » в разделе Форматы даты и времени или проверьте настраиваемые форматы даты Excel в этот учебник.

Если вас не устраивает какой-либо формат времени и даты, доступный на вкладке Formats , нажмите кнопку Additional settings в нижней правой части диалогового окна Region and Language . Откроется диалоговое окно Customize , в котором вы переключаетесь на вкладку Date и вводите пользовательский краткий или / или длинный формат даты в соответствующем поле.

Как быстро применить форматирование даты и времени по умолчанию в Excel

Microsoft Excel имеет два формата даты и времени по умолчанию - краткий и длинный, как описано в формате даты Excel по умолчанию.

Чтобы быстро изменить формат даты в Excel на формат по умолчанию, выполните следующие действия:

  • Выберите даты, которые нужно отформатировать.
  • На вкладке Home в группе Number щелкните маленькую стрелку рядом с полем Number Format и выберите нужный формат - краткую дату, длинную дату или время.

Если вам нужны дополнительные параметры форматирования даты, выберите Дополнительные числовые форматы из раскрывающегося списка или щелкните панель запуска диалогового окна рядом с Число .Откроется знакомое диалоговое окно Формат ячеек , в котором вы сможете изменить формат даты.

Наконечник. Если вы хотите быстро установить формат даты в Excel на дд-ммм-гг , нажмите Ctrl + Shift + #. Просто имейте в виду, что этот ярлык всегда применяет формат dd-mmm-yy , например 01-Jan-15, независимо от настроек вашего региона Windows.

Как изменить формат даты в Excel

В Microsoft Excel даты могут отображаться разными способами.Когда дело доходит до изменения формата даты данной ячейки или диапазона ячеек, самый простой способ - открыть диалоговое окно Формат ячеек и выбрать один из предопределенных форматов.

  1. Выберите даты, формат которых вы хотите изменить, или пустые ячейки, в которые вы хотите вставить даты.
  2. Нажмите Ctrl + 1, чтобы открыть диалоговое окно Формат ячеек . Кроме того, вы можете щелкнуть правой кнопкой мыши выбранные ячейки и выбрать Формат ячеек… из контекстного меню.
  3. В окне Формат ячеек перейдите на вкладку Число и выберите Дата в списке Категория .
  4. В поле Тип выберите желаемый формат даты. После этого в поле Sample отобразится предварительный просмотр формата с первой датой в выбранных вами данных.
  5. Если вас устраивает предварительный просмотр, нажмите кнопку OK , чтобы сохранить изменение формата и закрыть окно.

Если формат даты на листе Excel не меняется, скорее всего, ваши даты отформатированы как текст, и вам нужно сначала преобразовать их в формат даты.

Как преобразовать формат даты в другой язык

Если у вас есть файл, полный иностранных дат, вы, скорее всего, захотите изменить их на формат даты, используемый в вашей части мира. Допустим, вы хотите преобразовать американский формат даты (месяц / день / год) в формат европейского стиля (день / месяц / год).

Самый простой способ изменить формат даты в Excel в зависимости от того, как даты отображаются на другом языке, выглядит следующим образом:

  • Выберите столбец дат, который нужно преобразовать в другой языковой стандарт.
  • Нажмите Ctrl + 1, чтобы открыть ячейки формата
  • Выберите нужный язык в разделе «Локаль (местоположение)» и нажмите «ОК», чтобы сохранить изменения.

Если вы хотите, чтобы даты отображались на другом языке, вам нужно будет создать собственный формат даты с кодом локали.

Создание пользовательского формата даты в Excel

Если вам не подходит ни один из предопределенных форматов даты Excel, вы можете создать свой собственный.

  1. На листе Excel выберите ячейки, которые нужно отформатировать.
  2. Нажмите Ctrl + 1, чтобы открыть диалоговое окно Формат ячеек .
  3. На вкладке Число выберите Пользовательский из списка Категория и введите нужный формат даты в поле Тип .
  4. Нажмите ОК, чтобы сохранить изменения.

Наконечник. Самый простой способ установить собственный формат даты в Excel - начать с существующего формата, близкого к тому, что вы хотите.Для этого сначала щелкните Дата в списке Категория и выберите один из существующих форматов в поле Тип . После этого щелкните Custom и внесите изменения в формат, отображаемый в поле Type .

При настройке пользовательского формата даты и в Excel вы можете использовать следующие коды.

Код Описание Пример (1 января 2005 г.)
м Номер месяца без нуля в начале 1
мм Номер месяца с ведущим нулем 01
ммм Название месяца, краткая форма , янв.
мм мм Название месяца, полная форма Январь
ммммм Месяц как первая буква J (обозначает январь, июнь и июль)
д Номер дня без нуля в начале 1
dd Номер дня с ведущим нулем 01
ddd День недели, краткая форма Пн
дддд День недели, полная форма Понедельник
гг Год (последние 2 цифры) 05
гггг Год (4 цифры) 2005

При настройке пользовательского формата времени и в Excel вы можете использовать следующие коды.

Код Описание Отображается как
ч Часы без нуля в начале 0-23
чч Часы с ведущим нулем 00-23
м Минуты без нуля в начале 0-59
мм Минуты с ведущим нулем 00-59
с Секунды без нуля в начале 0-59
н.с. Секунды с ведущим нулем 00-59
AM / PM Периоды дня
(если не указано, используется 24-часовой формат времени) 		AM или PM

Примечание. Если вы настраиваете пользовательский формат, который включает значения даты и времени и используете « m » сразу после « hh » или « h » или непосредственно перед «ss» или «s», Microsoft Excel вместо месяца будет отображаться минут .

При создании произвольного формата даты в Excel вы можете использовать запятую (,), тире (-), косую черту (/), двоеточие (:) и другие символы.

Например, одна и та же дата и время, скажем, 13 января 2015 г. 13:03 , могут отображаться по-разному:

Формат Отображается как
дд-ммм-гг 13 января 15
мм / дд / гггг 13.01.2015
м / дд / гг 13.01.15
дддд, м / д / гг ч: мм AM / PM Вторник, 13.01.15, 13:03
ддд, мммм дд, гггг чч: мм: сс вт, 13 января 2015 г. 13:03:00

Как создать собственный формат даты Excel для другого языкового стандарта

Если вы хотите отображать даты на другом языке, вы должны создать собственный формат и префикс даты с соответствующим кодом языкового стандарта.Код локали должен быть заключен в [квадратные скобки] и предваряться знаком доллара ($) и тире (-). Вот несколько примеров:

  • [-409 $] - английский, без названия
  • [$ -1009] - английский, Канада
  • [$ -407] - Германия, Германия
  • [-807 $] - Германия, Швейцария
  • [-804 $] - Бенгали, Индия
  • [-804 $] - Китайцы, Китай
  • [-404 $] - Китай, Тайвань

Полный список кодов языков можно найти в этом блоге.

Например, вот как вы настраиваете пользовательский формат даты Excel для китайского языка в формате год-месяц-день (день недели) время :

На следующем изображении показано несколько примеров одной и той же даты, отформатированной с разными кодами локали традиционным для соответствующих языков способом:

Формат даты Excel не работает - исправления и решения

Обычно Microsoft Excel очень хорошо понимает даты, и вы вряд ли столкнетесь с какими-либо препятствиями при работе с ними.Если у вас возникла проблема с форматом даты Excel, ознакомьтесь со следующими советами по устранению неполадок.

Ячейка недостаточна для размещения даты целиком

Если вы видите несколько знаков решетки (#####) вместо дат на листе Excel, скорее всего, ваши ячейки недостаточно широки, чтобы вместить все даты.

Решение . Дважды щелкните правую границу столбца, чтобы изменить ее размер в соответствии с датами. Кроме того, вы можете перетащить правую границу, чтобы установить нужную ширину столбца.

Отрицательные числа форматируются как даты

Во всех современных версиях Excel 2013, 2010 и 2007 решетки (#####) также отображаются, когда ячейка, отформатированная как дата или время, содержит отрицательное значение. Обычно это результат, возвращаемый какой-либо формулой, но это также может произойти, когда вы вводите отрицательное значение в ячейку, а затем форматируете эту ячейку как дату.

Если вы хотите отображать отрицательные числа как отрицательные даты, вам доступны два варианта:

Решение 1. Перейти к системе дат 1904 года.

Перейдите в Файл > Параметры > Расширенный , прокрутите вниз до . При вычислении раздела книги установите флажок Использовать систему дат 1904 и нажмите ОК .

В этой системе 0 - 1 января 1904 года; 1 - 2 января 1904 г .; а -1 отображается как отрицательная дата -2-янв-1904.

Конечно, такое представление очень необычно и требует времени, чтобы к нему привыкнуть, но это правильный путь, если вы хотите выполнять вычисления с ранними датами.

Решение 2. Используйте функцию ТЕКСТ Excel.

Другой возможный способ отображения отрицательных чисел как отрицательных дат в Excel - использование функции ТЕКСТ. Например, если вы вычитаете C1 из B1 и значение в C1 больше, чем в B1, вы можете использовать следующую формулу для вывода результата в формате даты:

= ТЕКСТ (ABS (B1-C1), "- d-mmm-yyyy")

Вы можете изменить выравнивание ячеек на выравнивание по правому краю, и, естественно, вы можете использовать любые другие настраиваемые форматы даты в формуле ТЕКСТ.

Примечание. В отличие от предыдущего решения, функция ТЕКСТ возвращает текстовое значение, поэтому вы не сможете использовать результат в других вычислениях.

Даты импортируются в Excel как текстовые значения

Когда вы импортируете данные в Excel из файла .csv или другой внешней базы данных, даты часто импортируются как текстовые значения. Они могут выглядеть для вас как обычные даты, но Excel воспринимает их как текст и обрабатывает соответственно.

Решение .Вы можете преобразовать «текстовые даты» в формат даты с помощью функции Excel DATEVALUE или функции Text to Columns. Подробную информацию см. В следующей статье: Как преобразовать текущий текст в Excel.

Вот как вы форматируете даты в Excel. В следующей части нашего руководства мы обсудим различные способы вставки даты и времени в рабочие листы Excel. Спасибо за чтение и увидимся на следующей неделе!

Вас также может заинтересовать

.

Как изменить последние настройки файлов в Excel 2016

  2. Программное обеспечение
  3. Microsoft Office
  4. Excel
  5. Как изменить последние настройки файлов в Excel 2016

Грег Харви

Excel 2016 автоматически поддерживает текущий список последние 25 файлов, которые вы открывали в списке «Последние книги» на экране «Открыть», когда в разделе «Места» выбран параметр «Последние книги». Если вы хотите, вы можете настроить Excel для отображения большего или меньшего количества файлов в этом списке.

Чтобы изменить количество отображаемых недавно открытых файлов, выполните следующие простые шаги:

  1. Выберите «Файл» → «Параметры» → «Дополнительно» или нажмите клавиши ALT + FTA, чтобы открыть вкладку «Дополнительно» в диалоговом окне «Параметры Excel».

  2. Введите новую запись (от 1 до 50) в текстовое поле «Показать это количество последних документов», расположенное в разделе «Отображение», или используйте кнопки счетчика, чтобы увеличить или уменьшить это число.

  3. Щелкните OK или нажмите Enter, чтобы закрыть диалоговое окно Параметры Excel.

Если вы не хотите, чтобы какие-либо файлы отображались в списке «Последние книги» на экране Excel или «Открыть» в представлении Backstage, введите 0 в текстовом поле «Показать это количество последних документов» или выберите его с помощью кнопок-счетчиков. .

Установите флажок «Быстрый доступ к этому количеству недавних книг» на вкладке «Дополнительно» диалогового окна «Параметры Excel» (прямо под параметром «Показать это количество последних рабочих книг»), чтобы Excel отображал четыре последних открытых книги в виде пунктов меню внизу. меню "Файл" в представлении Backstage.Таким образом, вы можете открыть любой из них, нажав его кнопку, даже если экран «Открыть» не отображается в представлении Backstage.

Если четырех файлов книги слишком много или недостаточно, вы можете уменьшить или увеличить количество файлов, отображаемых в нижней части меню «Файл», заменив 4 в текстовом поле, которое появляется справа от Быстрого доступа к этому количеству последних книг вариант флажка.

Об авторе книги

Грег Харви, доктор философии - президент Mind Over Media.Грег написал свою первую компьютерную книгу более двадцати лет назад, и с тех пор он собрал длинный список бестселлеров, в том числе Excel All-In-One для чайников (все версии) и Excel Workbook для чайников (все версии).

.

Установка типа MIME для документа Excel

Переполнение стека
  1. Около
  2. Товары
  3. Для команд
  1. Переполнение стека Общественные вопросы и ответы
  2. Переполнение стека для команд Где разработчики и технологи делятся частными знаниями с коллегами
  3. Вакансии
.

Измените внешний вид рабочего листа

Чтобы быстро изменить текстовые шрифты, цвета или общий вид объектов на всех листах книги, попробуйте переключиться на другую тему или настроить тему в соответствии со своими потребностями. Если вам нравится конкретная тема, вы можете сделать ее по умолчанию для всех новых книг.

Чтобы переключиться на другую тему, щелкните Макет страницы > Темы и выберите нужную.

Чтобы настроить эту тему, вы можете изменить ее цвета, шрифты и эффекты по мере необходимости, сохранить их с текущей темой и сделать ее темой по умолчанию для всех новых книг, если хотите.

Изменить цвета темы

Выбор другой цветовой палитры темы или изменение ее цветов повлияет на доступные цвета в палитре цветов и на цвета, которые вы использовали в своей книге.

  1. Щелкните Page Layout > Colors и выберите нужный набор цветов.

    В текущей теме используется первый набор цветов.

  2. Чтобы создать свой собственный набор цветов, нажмите Настроить цвета .

  3. Для каждого цвета темы, который вы хотите изменить, нажмите кнопку рядом с этим цветом и выберите цвет в разделе Цвета темы .

    Чтобы добавить собственный цвет, щелкните Дополнительные цвета , а затем выберите цвет на вкладке Standard или введите числа на вкладке Custom .

    Совет: В поле Sample вы получите предварительный просмотр внесенных вами изменений.

  4. В поле Имя введите имя для нового набора цветов и нажмите Сохранить .

    Совет: Вы можете нажать Сбросить перед тем, как щелкнуть Сохранить , если вы хотите вернуться к исходным цветам.

  5. Чтобы сохранить эти новые цвета темы вместе с текущей темой, щелкните Макет страницы > Темы > Сохранить текущую тему .

Изменить шрифты темы

Выбор другого шрифта темы позволяет сразу же изменить текст. Чтобы это работало, убедитесь, что для форматирования текста используются шрифты Body и Heading .

  1. Щелкните Page Layout > Fonts и выберите нужный набор шрифтов.

    В текущей теме используется первый набор шрифтов.

  2. Чтобы создать собственный набор шрифтов, щелкните Настроить шрифты .

  3. В поле Create New Theme Fonts , в полях Heading font и Body font выберите нужные шрифты.

  4. В поле Имя введите имя для нового набора шрифтов и нажмите Сохранить .

  5. Чтобы сохранить эти новые шрифты темы вместе с текущей темой, нажмите Макет страницы > Темы > Сохранить текущую тему .

Изменить эффекты темы

Выбор другого набора эффектов изменяет внешний вид объектов, которые вы использовали на листе, путем применения различных типов границ и визуальных эффектов, таких как затенение и тени.

  1. Щелкните Page Layout > Effects и выберите нужный набор эффектов.

    В текущей теме используется первый набор эффектов.

    Примечание: Вы не можете настроить набор эффектов.

  2. Чтобы сохранить эффекты, выбранные для текущей темы, щелкните Макет страницы > Темы > Сохранить текущую тему .

Сохранить пользовательскую тему для повторного использования

После внесения изменений в вашу тему вы можете сохранить ее, чтобы использовать ее снова.

  1. Щелкните Макет страницы > Темы > Сохранить текущую тему .

  2. В поле Имя файла введите имя темы и нажмите Сохранить .

    Примечание. Тема сохраняется как файл темы (.thmx) в папке «Темы документов» на локальном диске и автоматически добавляется в список настраиваемых тем, которые появляются при нажатии кнопки «Темы».

    <Изображение пользовательской темы здесь>

Использовать настраиваемую тему по умолчанию для новых книг

Чтобы использовать собственную тему для всех новых книг, примените ее к пустой книге, а затем сохраните ее как шаблон с именем Book.xltx в папке XLStart (обычно C: \ Users \ имя пользователя \ AppData \ Local \ Microsoft \ Excel \ XLStart).

Чтобы настроить Excel таким образом, чтобы он автоматически открывал новую книгу, в которой используется книга.xltx:

  1. Щелкните File > Options .

  2. На вкладке Общие в разделе Параметры запуска снимите флажок Показывать начальный экран при запуске этого приложения .

    При следующем запуске Excel откроется книга, в которой используется Book.xltx.

Совет: Нажатие Ctrl + N также создаст новую книгу, в которой используется книга.xltx.

.

Смотрите также