Каталог расширений

Популярные теги

3gp       avi       fb2       jpg       mp3       pdf      

Главная » Разное » Как защитить файл от редактирования

Как защитить файл от редактирования


Как защитить Word от редактирования

Если вы работаете над документом с другими людьми, всегда есть вероятность, что текст, который вы хотели оставить без изменений, будет отредактирован. Защитите себя от человеческих ошибок, поставив пароль на определенные части документа, чтобы защитить Word.

Как же защитить Word и часть документа?

Нужно сделать определенные части документа только для чтения (read only). Особенно это актуально в юридических документах, договорах и их неизменной части.

Для начала откройте документ Word, который нужно защитить, и перейдите на вкладку Рецензирование.

Затем справа в меню кликните по кнопке защитить и выбрать Ограничить редактирование.

Разрешить только указанный способ редактирования — ставим галку. Теперь вам нужно выбрать части документа, для которых вы хотите разрешить редактирование . Другие части текста будут доступны только для чтения. Мы делаем как бы действие наоборот, все что не запрещено — разрешено! Теперь выделяем мышью текст (или используйте горячие клавиши), который можно редактировать, используйте CTRL, чтобы выделить несколько фрагментов.

После выделения текста вернитесь на панель «Ограничить редактирование» и установите флажок «Все» в разделе «Исключения». Это позволяет каждому, кто получает документ, редактировать выбранный Текст, не имея возможности изменять другой. Можно настроить права пользователей в корпоративной или локальной сети.

Осталось только установить пароль для защиты Word контента в документе, чтобы вы могли исправить его при необходимости.

Редактируемый текст выделяется квадратными скобками и подсвечен молочно-желтым цветом для вашего удобства. Есть также кнопка показать все области редактирования.

Теперь вы можете спокойно отправлять коллегам и другим людям, зная, что чувствительная информация в нем не изменится.

comments powered by HyperComments

Защита окончательной версии файла от изменений

  1. В файле Word, PowerPoint или Excel выберите команды Файл > Сведения > Защита (документа, презентации или книги) > Пометить как окончательный. На приведенном ниже изображении показана команда "Пометить как окончательный" в Excel 2016.

Примечание: В Office 2010 и Office 2013 команда Пометить как окончательный находится в разделе Разрешения. На приведенном ниже изображении показана команда "Пометить как окончательный" в Excel 2013.

Разрешение изменения части защищенного документа

Защита документа и пометка частей, в которых разрешены изменения

  1. На вкладке Рецензирование в группе Защитить выберите команду Ограничить редактирование.

  2. В области Ограничения на редактирование установите флажок Разрешить только указанный способ редактирования документа.

  3. В списке ограничений на редактирование выберите пункт Только чтение.

  4. Выделите часть документа, в которой будут разрешены изменения.

    Например, выберите группу абзацев, заголовок, предложение или слово.

    Совет: Чтобы выбрать за один раз несколько частей документа, выберите нужную часть, а затем при нажатой клавише CTRL выберите остальные.

  5. В области Исключения сделайте одно из следующего:

    • Чтобы разрешить любому пользователю, открывшему документ, изменять выбранную часть, в списке Группы установите флажок Все.

    • Чтобы разрешить редактирование выбранной части только некоторым людям, щелкните Другие пользователи, а затем введите имена пользователей.

      Если вы хотите иметь возможность редактировать эту часть документа, укажите свое имя. Разделите имена точкой с запятой.

      Важно: Если вы планируете защитить документ с помощью проверки подлинности пользователей вместо защиты с помощью пароля, необходимо ввести для имен пользователей адреса электронной почты.

    • Нажмите кнопку ОК и затем установите флажок рядом с именем каждого пользователя, которому разрешается изменять выбранную часть.

      Примечание: При выборе нескольких пользователей их имена добавляются в качестве элементов в поле Группы, так что их можно быстро выбрать снова.

  6. Продолжайте выбирать части документа и назначать пользователям разрешение на их изменение.

  7. В разделе Включение защиты нажмите кнопку Да, включить защиту.

  8. Выполните одно из следующих действий.

    • Если вы хотите назначить документу пароль, чтобы пользователи, которым он известен, могли снимать защиту и работать с документом без ограничений, введите пароль в поле Новый пароль (необязательно), а затем подтвердите его.

      Примечание: С помощью этого параметра вы можете дать другим пользователям возможность работать с вашим документом.

      Используйте надежные пароли, состоящие из букв в верхнем и нижнем регистре, цифр и символов. В ненадежных паролях не используются сочетания таких элементов. Надежный пароль: Y6dh!et5. Ненадежный пароль: House27. Пароль должен состоять не менее чем из 8 знаков. Пароль должен состоять не менее чем из 8 знаков, но лучше использовать парольную фразу длиной не менее 14 знаков. .

      Убедитесь в том, что вы запомнили пароль. Если вы забудете пароль, корпорация Майкрософт не сможет получить его. Храните пароли, которые вы записываете, в надежном месте от информации, которую они защищают.

    • Чтобы зашифровать документ так, чтобы защиту могли снять только его авторизованные владельцы, установите флажок Проверка подлинности пользователя.

      Примечание: Зашифровав документ, вы можете защитить его от доступа других пользователей.

Разблокирование защищенного документа

Чтобы удалить из документа всю защиту, вам может потребоваться пароль, который был применен к документу. Возможно, вы должны быть указаны в качестве владельца, прошедшего проверку подлинности для документа.

Если вы являетесь авторизованным владельцем документа или знаете пароль для отключения его защиты, сделайте следующее:

  1. На вкладке Рецензирование в группе Защитить выберите команду Ограничить редактирование.

  2. В области задач Ограничить редактирование нажмите кнопку Отключить защиту.

  3. Если вам будет предложено ввести пароль, укажите его.

Внесение изменений в документ с ограничениями

Когда вы открываете защищенный документ в Word, возможность его редактирования определяется наличием или отсутствием разрешения от владельца документа на внесение изменений в определенную его часть.

В области задач Ограничить редактирование отображаются кнопки для перехода к областям документа, в которых пользователю разрешены изменения.

Если у вас нет разрешений на изменение какой-либо части документа, при нажатии кнопок в области задач Ограничить редактирование Word запретит редактирование и выдаст сообщение "Word завершил поиск в документе".

Поиск частей, которые можно редактировать

Если вы закроете область задач Ограничить редактирование и попытаетесь внести изменение, на которое у вас нет разрешения, в строке состояния появится следующее сообщение:

Такое изменение запрещено, поскольку выделенный фрагмент заблокирован.

Чтобы вернуться в область задач и найти фрагмент, который разрешено изменять, сделайте следующее:

  1. На вкладке Рецензирование в группе Защитить нажмите кнопку Ограничить редактирование.

  2. Щелкните Найти следующую область, которую я могу редактировать или Показать все области, которые я могу редактировать.

Дополнительные сведения

Управление правами на доступ к данным в Office

Запрет и разрешение изменений форматирования

Включение и отключение защиты в документе, книге или презентации

Что такое блокировка файлов?

Поддержка Office 2010 прекращена 13 октября 2020 г.

Перейдите на Microsoft 365, чтобы работать удаленно с любого устройства и продолжать получать поддержку.

Обновить сейчас

В этой статье

Добавление защиты и пометка частей, в которых изменения разрешены

Разблокирование защищенного документа

Внесение изменений в документ с ограничениями

Добавление защиты и пометка частей, в которых изменения разрешены

  1. На вкладке Рецензирование в группе Защитить нажмите кнопку Ограничить редактирование.

  2. В области Ограничения на редактирование установите флажок Разрешить только указанный способ редактирования документа.

  3. В списке ограничений на редактирование выберите пункт Только чтение.

  4. Выделите часть документа, в которой будут разрешены изменения.

    Например, выберите группу абзацев, заголовок, предложение или слово.

    Совет: Чтобы выбрать за один раз несколько частей документа, выберите нужную часть, а затем при нажатой клавише CTRL выберите остальные.

  5. В области Исключения сделайте одно из следующего:

    • Чтобы разрешить любому пользователю, открывшему документ, изменять выбранную часть, в списке Группы установите флажок Все.

    • Чтобы разрешить редактирование выбранной части только некоторым людям, щелкните Другие пользователи, а затем введите имена пользователей.

      Если вы хотите иметь возможность редактировать эту часть документа, укажите свое имя. Разделите имена точкой с запятой.

      Важно: Если вы планируете защитить документ с помощью проверки подлинности пользователей вместо защиты с помощью пароля, необходимо ввести для имен пользователей адреса электронной почты, а не учетные записи пользователей Microsoft Windows или Windows Vista.

    • Нажмите кнопку ОК и затем установите флажок рядом с именем каждого пользователя, которому разрешается изменять выбранную часть.

      Примечание: При выборе нескольких пользователей их имена добавляются в качестве элементов в поле Группы, так что их можно быстро выбрать снова.

  6. Продолжайте выбирать части документа и назначать пользователям разрешение на их изменение.

  7. В разделе Включение защиты нажмите кнопку Да, включить защиту.

  8. Выполните одно из указанных ниже действий.

    • Чтобы назначить документу пароль, необходимый для снятия защиты, введите его в поле Новый пароль (необязательно), а затем подтвердите.

      Примечание: Необходимо использовать этот параметр, если предполагается опубликовать документ, чтобы над ним могли одновременно работать несколько людей.

      Используйте надежные пароли, состоящие из букв в верхнем и нижнем регистре, цифр и символов. В ненадежных паролях не используются сочетания таких элементов. Надежный пароль: Y6dh!et5. Ненадежный пароль: House27. Пароль должен состоять не менее чем из 8 знаков. Лучше всего использовать парольную фразу длиной не менее 14 знаков.

      Очень важно запомнить свой пароль. Если вы забудете пароль, корпорация Майкрософт не сможет его восстановить. Храните пароли, которые вы записываете, в надежном месте, не отменяя данные, которые они помогают защитить.

    • Чтобы зашифровать документ так, чтобы защиту могли снять только его авторизованные владельцы, установите флажок Проверка подлинности пользователя.

      Примечание: Шифрование документа предотвращает совместное редактирование.

      Дополнительные сведения о проверке подлинности пользователей см. в статье Управление правами на доступ к данным в Microsoft Office 2010.

Разблокирование защищенного документа

Чтобы удалить из документа всю защиту, вам может потребоваться пароль, который был применен к документу. Возможно, вы должны быть указаны в качестве владельца, прошедшего проверку подлинности для документа.

Если вы являетесь авторизованным владельцем документа или знаете пароль для отключения его защиты, сделайте следующее:

  1. На вкладке Рецензирование в группе Защитить нажмите кнопку Ограничить редактирование.

  2. В области задач Ограничить форматирование и редактирование нажмите кнопку Отключить защиту.

  3. Если вам будет предложено ввести пароль, укажите его.

Внесение изменений в документ с ограничениями

При открытии защищенного документа в Microsoft Word 2010 возможность изменений определяется наличием или отсутствием предоставленного владельцем документа разрешения на внесение изменений в конкретную его часть.

В области задач Ограничить форматирование и редактирование отображаются кнопки для перемещения к областям документа, в которых пользователю разрешены изменения.

Если у вас нет разрешения на изменение какой-либо части документа, при нажатии кнопок в области задач Ограничить форматирование и редактирование Word запретит редактирование и отобразит сообщение "Word завершил поиск в документе".

Открытие области задач "Ограничить форматирование и редактирование"

Если вы закроете область задач и попытаетесь сделать изменение, на которое у вас нет разрешения, в строке состояния появится следующее сообщение:

Такое изменение запрещено, поскольку выделенный фрагмент заблокирован.

Чтобы вернуться в область задач и найти фрагмент, который разрешено изменять, сделайте следующее:

  1. На вкладке Рецензирование в группе Защитить нажмите кнопку Ограничить редактирование.

  2. Щелкните Найти следующую область, которую я могу редактировать или Показать все области, которые я могу редактировать.

Дополнительные сведения

Управление правами на доступ к данным в Office

Запрет и разрешение изменений форматирования

Включение и отключение защиты в документе, книге или презентации

Что такое блокировка файлов?

В этой статье

Добавление защиты и пометка частей, в которых изменения разрешены

Разблокирование защищенного документа

Внесение изменений в документ с ограничениями

Добавление защиты и пометка частей, в которых изменения разрешены

  1. На вкладке Рецензирование в группе Защитить нажмите кнопку Защитить документ и выберите пункт Ограничить форматирование и редактирование.

  2. В области Ограничения на редактирование установите флажок Разрешить только указанный способ редактирования документа.

  3. В списке ограничений на редактирование выберите пункт Только чтение.

  4. Выделите часть документа, для которой не нужны ограничения.

    Например, выберите группу абзацев, заголовок, предложение или слово.

    Совет: Чтобы выбрать за один раз несколько частей документа, выберите нужную часть, а затем при нажатой клавише CTRL выберите остальные.

  5. В области Исключения сделайте одно из следующего:

    • Чтобы разрешить любому пользователю, открывшему документ, изменять выбранную часть, в списке Группы установите флажок Все.

    • Чтобы разрешить редактирование выбранной части только некоторым людям, щелкните Другие пользователи, а затем введите имена пользователей. Разделяйте имена точкой с запятой. Нажмите кнопку ОК и установите флажок рядом с именем каждого пользователя, которому разрешается изменять выбранную часть.

      Важно: Если вы планируете защитить документ с помощью проверки подлинности пользователей вместо защиты с помощью пароля, необходимо ввести для имен пользователей адреса электронной почты, а не учетные записи пользователей Microsoft Windows или Windows Vista.

      Примечание: При выборе нескольких пользователей их имена добавляются в качестве элементов в поле Группы, так что их можно быстро выбрать снова.

  6. Продолжайте выбирать части документа и назначать пользователям разрешение на их изменение.

  7. В разделе Включение защиты нажмите кнопку Да, включить защиту.

  8. Выполните одно из указанных ниже действий.

    • Чтобы назначить документу пароль, необходимый для снятия защиты, введите его в поле Новый пароль (необязательно), а затем подтвердите.

      Используйте надежные пароли, состоящие из букв в верхнем и нижнем регистре, цифр и символов. В ненадежных паролях не используются сочетания таких элементов. Надежный пароль: Y6dh!et5. Ненадежный пароль: House27. Пароль должен состоять не менее чем из 8 знаков. Лучше всего использовать парольную фразу длиной не менее 14 знаков.

      Очень важно запомнить свой пароль. Если вы забудете пароль, корпорация Майкрософт не сможет его восстановить. Храните пароли, которые вы записываете, в надежном месте, не отменяя данные, которые они помогают защитить.

    • Чтобы зашифровать документ так, чтобы защиту могли снять только его авторизованные владельцы, установите флажок Проверка подлинности пользователя.

Разблокирование защищенного документа

Разрешение на внесение изменений в документ — это не то же самое, что разрешение на снятие защиты с документа. Даже если всем разрешено изменять содержимое документа, снять защиту могут только его авторизованные владельцы и пользователи, которые введут правильный пароль.

Если вы являетесь авторизованным владельцем документа или знаете пароль для отключения его защиты, сделайте следующее:

  • На вкладке Рецензирование в группе Защитить нажмите кнопку Защитить документ и выберите пункт Ограничить форматирование и редактирование.

  • В области задач Ограничить форматирование и редактирование нажмите кнопку Отключить защиту.

Внесение изменений в документ с ограничениями

Когда кто-то открывает защищенный документ в Microsoft Office Word 2007, возможность вносить изменения определяется тем, предоставлено ли этому пользователю разрешение на редактирование конкретного фрагмента. При открытии документа в области задач Ограничить форматирование и редактирование отображаются кнопки для перемещения к областям документа, которые можно изменять. Если разрешение на редактирование частей документа предоставлено всем, то любой пользователь, открывший документ, сможет перейти к этим областям, щелкнув Найти следующую область, которую я могу редактировать.

Если разрешение на редактирование частей документа предоставлено только отдельным пользователям, никто другой не сможет перейти к этим областям. Для всех остальных при нажатии кнопок в области задач Ограничить форматирование и редактирование приложение Office Word 2007 запретит редактирование и отобразит сообщение "Поиск в документе завершен".

Открытие области задач "Ограничить форматирование и редактирование"

Если вы закроете область задач и попытаетесь внести изменение, на которое у вас нет разрешения, в строке состояния Word 2007 появится следующее сообщение:

Такое изменение запрещено, поскольку выделенный фрагмент заблокирован.

Чтобы вернуться в область задач и найти фрагмент, который разрешено изменять, сделайте следующее:

  1. На вкладке Рецензирование в группе Защитить нажмите кнопку Защитить документ и выберите пункт Ограничить форматирование и редактирование.

  2. Щелкните Найти следующую область, которую я могу редактировать или Показать все области, которые я могу редактировать.

Дополнительные сведения

Включение и отключение защиты в документе, книге или презентации

Как защитить PDF от редактирования и копирования

ABBYY
  • Контакты
  • Интернет-магазин
  • Русский Chinese 中文 Croatian Hrvatski English English French Français German Deutsch Hungarian Magyar Italian Italiano Japanese 日本語 Korean 한국어 Polish Polski Portuguese Português Russian Русский Spanish Español Ukrainian Украïнська
  • Отправить
    • product.title {{link.text.toLowerCase()}}

Как защитить документ Word

В формате Word хранятся миллиарды файлов, среди которых есть и документы с конфиденциальным содержанием. Поэтому нет ничего удивительного в том, что среди встроенных инструментов офисного приложения есть несколько удобных функций, позволяющих запретить доступ к тексту третьим лицам. 

Защита строится следующим образом: пользователь, являющийся владельцем файла, ставит пароль. При открытии документа приложение (Word, LibreOffice, Google Docs и другие) потребует ввода пароля. Пока пользователь не укажет ключ доступа, файл не будет открыт, а текст, содержащийся в нем, никто не прочитает.

Установка пароля

Если у вас версия Word 2007 года, то вам нужно нажать на кнопку «Office», что находится в левом верхнем углу.

  1. Раскройте раздел «Подготовить».
  2. Выберите «Зашифровать документ».
  3. Введите ключ безопасности два раза (второй нужен для подтверждения пароля).

Код доступа чувствителен к регистру, поэтому убедитесь, что не была нажата клавиша Caps Lock или Shift.

Восстановление утерянного пароля невозможно, поэтому позаботьтесь о том, чтобы ключ безопасности не был утерян (забыт).

В версии Word 2003 года та же операция проделывается через меню «Сервис», где есть раздел «Параметры» с подразделом «Безопасность».  В Word 2010 сохранена кнопка «Office», однако раздел «Подготовить» заменен на вкладку «Защитить», в которой есть пункт «Зашифровать паролем».

Удаление пароля

Если вам больше не нужно защищать содержимое документа, можете также легко и быстро снять с него пароль:

  1. Запустите файл и введите код доступа для его открытия.
  2. Нажмите кнопку «Office».
  3. Перейдите на вкладку «Подготовить» («Защитить документ» в Word 2010).
  4. Выберите «Зашифровать документ».
  5. Удалите пароль из строки и нажмите «Ок».

В версии Word 2003 года те же действия производятся через меню «Сервис» в разделе «Параметры». Удалите ключ из пункта «Безопасность» – и документ будет открываться без проверки пароля.

Запрет редактирования

Если вам нужно, чтобы документ могли открывать другие пользователи, но возможность внесения изменений была только у вас, то поставьте ограничение на редактирование. В Word 2007:

  1. Откройте вкладку «Рецензирование».
  2. Нажмите «Защитить документ».
  3. Выберите в появившейся справа панели режим ограничения.

Есть два вида ограничений – на форматирование и редактирование. В первом вы можете ограничить набор разрешенных стилей, во втором – полностью запретить какое-либо редактирование документа.

Пользователь, открывший файл, может лишь ознакомиться с его содержимым, но удалить что-то или заменить у него не получится.

  1. Выберите режим редактирования.
  2. Нажмите кнопку «Да, включить защиту».
  3. Введите и подтвердите пароль.

Отключается защита таким же образом: вы переходите на вкладку «Рецензирование», запускаете опцию «Защитить документ» и нажимаете «Снять защиту». После ввода пароля ограничение на форматирование и редактирование будет снято.

В Word 2010 путь к настройке ограничений немного отличается: нужно нажать кнопку «Office», перейти в раздел «Сведения» и здесь уже нажать кнопку «Ограничить редактирование».

В версии 2003 года функция располагается в меню «Сервис», где есть пункт «Защитить документ».

Пометить как окончательный

Если вы собираетесь открыть к текстовому файлу общий доступ и беспокоитесь, что кто-то случайно внесет в него изменения, то можно пометить документ как окончательный. Эта функция не является средством обеспечения безопасности, так как поменять статус документа может любой пользователь, открывший файл.

Команда «Пометить как окончательный» позволяет защитить текст от случайных изменений.

Кроме того, пользователям будет сообщено, что рассматриваемый документ является окончательной версией.

  1. Нажмите кнопку «Office».
  2. Раскройте раздел «Подготовить».
  3. Нажмите «Пометить как окончательный».

Внизу появится небольшой значок, уведомляющий, что документ помечен как окончательный. Все инструменты редактирования станут неактивными; файл же будет доступен только для чтения.

Обход защиты

Если есть методы установки пароля, то должен быть и способ его снять. С «правильным» отключением ограничений мы разобрались; но если вы забыли код доступа, то придется прибегнуть к нечестным методам:

  1. Поменяйте расширение файла с «docx» на «zip».
  2. Вытащите из полученного архива файл settings.xml (в папке «word»).
  3. Откройте файл и удалите из него сведения <w:documentProtection со всеми атрибутами. Сохраните изменения.
  4. Запакуйте settings.xml обратно в архив с документом.
  5. Поменяйте обратно расширение с «zip» на «docx».

Этот способ работает только в документах, созданных в Word 2007 и 2010. Если вам попался файл с расширением *.doc, то попробуйте открыть его через приложение OpenOffice.

Использование других методов защиты

Если встроенные средства защиты документа Word кажется вам недостаточно надежными, можете дополнительно запаролить файл с помощью сторонних программ. Рассказывая, как установить пароль на папку, мы уже описывали несколько проверенных способов:

  • Ограничение доступа средствами Windows.
  • WinRar.
  • Anvide Lock Folder.

Зашифровать файл можно с помощью любого архиватора – например, отлично справляется с задачей программа 7-Zip. После создания архива с паролем вы можете не беспокоиться о конфиденциальности документа: на его взлом понадобится много времени и средств.

Как запаролить файл ПДФ

Способ 1: Adobe Acrobat Pro DC

Первая из рассматриваемых в этой статье программа, с помощью которой возможно решить задачу установки пароля для защиты файлов Portable Document Format от несанкционированного использования, предлагается создателями формата – компанией Adobe и носит название Acrobat Pro DC (средство просмотра файлов PDF — Acrobat Reader не подойдёт).

Скачать Adobe Acrobat Pro DC

Примечание: Акробат ПРО ДиСи является платным продуктом, и это, пожалуй, главная причина возможного отказа от его использования. Однако если перед вами стоит задача единоразово зашифровать один или несколько ПДФ-файлов, вы можете легко это сделать в рамках бесплатного пробного периода, предоставляемого разработчиками программы на 7 дней.

  1. Запустите Adobe Acrobat Pro DC,

    откройте с его помощью PDF-документ, который нужно защитить паролем.

  2. Вызовите меню «Файл» в программе, кликните в нём по пункту «Свойства…».

  3. В открывшемся окне перейдите на вкладку «Защита».

  4. В области «Защита документов» раскройте список «Метод защиты»

    и выберите в нём пункт «Защита с помощью паролей».

  5. В следующем диалоговом окне установите галочку в чекбоксе «Запрашивать пароль для открытия документа».

  6. Далее появляется возможность ввести в поле «Пароль для открытия документа» секретную комбинацию символов, без знания которой шифруемый файл открыть не получится, — сделайте это.

  7. При необходимости переместитесь в область «Права доступа» и установите дополнительный, отличающийся от заданного при выполнении предыдущего пункта инструкции пароль, ограничивающий возможности редактирования и печати документа.

  8. Кликните по кнопке «ОК» в диалоговом окне «Настройка защиты с помощью паролей» и введите «Пароль для открытия документа» ещё раз, подтверждая таким образом собственные намерения зашифровать файл.

  9. Щёлкните «ОK» в отобразившемся окошке-предупреждении,

    затем подтвердите секретную комбинацию символов, требуемую для изменения прав доступа к редактированию и печати файла.

  10. Закрыв окошко с рекомендациями по дальнейшим действиям,

    щёлкните «ОК» в окне «Свойства» документа.

  11. Вызовите меню «Файл» и выберите в нём один из пунктов – «Сохранить» или «Сохранить как…». Второй вариант следует предпочесть, если вы желаете оставить одну из копий открытого в Acrobat Pro DC файла незашифрованной.

  12. Завершите сохранение документа. На этом операция по установке парольной защиты PDF-файла с помощью Adobe Acrobat Pro DC выполнена, а полученный или преобразованный в её результате файл смогут открыть и редактировать лишь те лица, которым вы предоставите секретные комбинации символов.

Способ 2: Foxit PhantomPDF

Следующий инструмент, заслуживающий внимания пользователей, которым необходимо проводить более серьёзные, нежели обычный просмотр, операции с файлами PDF, и предоставляющий возможность защитить сохраненные в данном формате документы паролем – это редактор PhantomPDF, разработанный компанией Foxit Software. Обладая копией указанного софта с оплаченной лицензией или используя его в рамках 14-дневного ознакомительного периода, выполнить рассматриваемую операцию несложно.

Скачать Foxit PhantomPDF

  1. Откройте защищаемый паролем документ в Фоксит ФантомПДФ.

  2. Кликните по наименованию вкладки «Файл» в программе,

    затем перейдите в раздел «Свойства».

  3. Щёлкните «Безопасность» в перечне «Свойства».

  4. Переместившись в правую часть открывшегося окна, разверните расположенный под наименованием «Безопасность» список опций,

    выберите в нём «Защита паролем».

  5. В области «Параметры открытия документа» отобразившегося диалогового окна активируйте опцию «Запрашивать пароль для открытия документа».

  6. Дважды введите назначаемый открытому в программе документу пароль в соответствующие поля.

  7. Помимо секретной комбинации символов, которая назначается «ключом» для открытия файла, формат PDF позволяет обеспечить отдельно или дополнительно парольную защиту функций редактирования и печати. Если применение этой опции необходимо в вашем случае, переместитесь в область «Параметры ограничений документа» и активируйте её.

    Далее:

    • Кликните по кнопке «Разрешения».

    • В открывшемся диалоговом окне установите отметку в чекбоксе «Ограничения печати и изменения документа и его параметров безопасности».

    • При необходимости отрегулируйте уровень устанавливаемых ограничений путём выбора пунктов в раскрывающихся списках. Нажмите «ОК», чтобы сохранить изменения в «Настройках разрешений» и закрыть диалоговое окно.

    • Дважды введите ограничивающий внесение изменений и печать документа пароль в соответствующие поля области «Параметры ограничений документа».

  8. Завершив конфигурирование и ввод секретных комбинаций символов, щёлкните «ОК» в окне «Защита паролем»,

    и затем в окошке с информацией о завершающем шаге, которые необходимо выполнить, чтобы зашифровать файл.

  9. Зафиксируйте произведённые в отношении PDF-документа изменения, выбрав пункт «Сохранить» в меню «Файл» программы PhantomPDF, или сохраните файл в виде отдельной защищённой копии («Сохранить как»).

  10. В дальнейшем обработанный файл может быть открыт и/или отредактирован и распечатан только после предоставления верного пароля(ей) программе, где производятся указанные операции.

Способ 3: PDF-XChange Editor

Завершая перечисление программных средств, с помощью которых возможно организовать парольную защиту документов в формате PDF, отметим ещё одно удобное и простое решение этого вопроса — PDF-XChange Editor.

Скачать PDF-XChange Editor

  1. Откройте ПДФ-ИксЧендж Эдитор и загрузите в программу файл, который необходимо защитить от открытия и/или редактирования.

  2. Перейдите на вкладку «Защита» и затем кликните по блоку «Свойства защиты» в отобразившейся вверху окна программы панели инструментов.

  3. В появившемся окне из раскрывающегося списка «Метод защиты»

    выберите пункт «Пароль для защиты».

  4. Далее определите тип доступа к файлу, который после выполнения рассматриваемой операции будет закрыт до предоставления программам-просмотрщикам и редакторам PDF секретной комбинации символов, – открытие и/или изменение/печать. Для этого в блоке «Пароли документа» установите отметки в расположенных рядом с пунктами «Запрашивать пароль при открытии документа» и/или «Ограничение редактирования и печати документа» чекбоксах.

  5. Введите (каждый по два раза) устанавливаемые пароли в соответствующие поля под указанными в предыдущем пункте этой инструкции наименованиями опций.

  6. При необходимости определите «Права доступа». Это возможно сделать более гибко, нежели установка полного запрета на редактирование и печать, выбрав нужные варианты из раскрывающихся списков в указанной области.

  7. Для перехода к завершающему шагу на пути к получению зашифрованного ПДФ-файла, дважды щёлкните «ДА» — в диалоговом окне «Настройка защиты с помощью паролей»

    и в отобразившемся затем окошке с предупреждением о неприменимости произведённых в программе манипуляций до сохранения документа.

  8. Важно! Нажмите на кнопку «Да» в окне «Свойства документа». Если же вы инстинктивно кликните по крестику в его заголовке с целью закрытия, изменение настроек защиты, произведённое путём выполнения предыдущих пунктов инструкции сохранено не будет!

  9. Сохраните документ либо его зашифрованную копию средствами XChange Editor (меню «Файл» — «Сохранить»/«Сохранить как»).

  10. На этом процедура установки препятствующего взаимодействию с PDF-файлом пароля считается завершённой.

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.
Опишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.
Помогла ли вам эта статья?
ДА НЕТ

3 способа защиты презентации PowerPoint от редактирования и изменения

Если вы не хотите, чтобы другие открывали и изменяли вашу презентацию PowerPoint, вы можете заблокировать презентацию. В этом руководстве представлены несколько способов защиты файла презентации от копирования, редактирования и изменения посторонними лицами.


Вариант 1. Сделать презентацию доступной только для чтения

Если вы хотите, чтобы люди знали, что презентацию изменять нельзя, вы можете использовать функцию «Отметить как окончательную».Когда презентация помечена как окончательная, знаки набора, редактирования, команд и проверки отключаются или отключаются, и презентация становится только для чтения .

Шаг 1. Щелкните вкладку Файл , чтобы перейти в представление Backstage.

Шаг 2. На панели Info щелкните команду Protect Presentation .

Шаг 3: В раскрывающемся меню выберите вариант, который лучше всего соответствует вашим потребностям. выберите Пометить как окончательный .

Шаг 4: Появится диалоговое окно, предлагающее сохранить, нажмите ОК .

Шаг 5: Появится другое диалоговое окно, нажмите ОК .

Когда вы помечаете презентацию как окончательную, PowerPoint просит вас сохранить файл. В следующий раз, когда вы откроете его, вы увидите желтое сообщение ОТМЕЧЕНО КАК ОКОНЧАТЕЛЬНОЕ вверху файла. Если вы нажмете Edit Anyway , презентация больше не будет отмечена как окончательная.

Вариант 2: Установите Ограничить доступ, чтобы запретить другим редактировать

Если вы хотите запретить людям редактировать его, вы можете использовать параметр Ограничить доступ :

Шаг 1. Щелкните вкладку Файл , чтобы перейти в представление Backstage.

Шаг 2. На вкладке Info нажмите кнопку Protect Document . Затем выберите вариант Ограничить доступ .

Вариант 3. Установка пароля для изменения презентации

Чтобы защитить презентацию PowerPoint 2010/2013/2016, выполните следующие действия:

Шаг 1: Щелкните вкладку File , выберите опцию «Сохранить как».Выберите одно место для сохранения этого файла * .pptx.

Шаг 2: В диалоговом окне Сохранить как нажмите кнопку Инструменты внизу и выберите Общие параметры .

Шаг 3: Введите пароль в поле Пароль для изменения и нажмите ОК . Повторно введите пароль, который нужно изменить, и нажмите OK для подтверждения. Когда вы вернетесь обратно в диалоговое окно Сохранить как , щелкните Сохранить , чтобы сохранить эту презентацию.

Тогда пароль для изменения заблокирует эту презентацию PowerPoint 2016 и предотвратит ее редактирование или изменение. Храните свой пароль в надежном месте. Если вы потеряете или забудете пароль, Microsoft не поможет его восстановить, и вам придется удалить пароль с помощью сторонней утилиты, такой как PowerPoint Protection Refixer.

.

c - защитить файлы от редактирования в linux

Переполнение стека
  1. Около
  2. Товары
  3. Для команд
  1. Переполнение стека Общественные вопросы и ответы
  2. Переполнение стека для команд Где разработчики и технологи делятся частными знаниями с коллегами
.

Защита книги - служба поддержки Office

Чтобы другие пользователи не могли просматривать скрытые листы, добавлять, перемещать, удалять или скрывать листы, а также переименовывать листы, вы можете защитить структуру своей книги Excel паролем.

Примечание: Снимки экрана в этой статье были сделаны в Excel 2016. Если у вас другая версия, ваше представление может немного отличаться, но, если не указано иное, функциональность остается той же.

Примечания: Защита книги - это не то же самое, что защита файла Excel или рабочего листа паролем. См. Дополнительную информацию ниже:

Защитить структуру книги

Чтобы защитить структуру книги, выполните следующие действия:

  1. Щелкните Review > Protect Workbook .

    Примечание. Параметр Windows доступен только в Excel 2007, Excel 2010, Excel для Mac 2011 и Excel 2016 для Mac. Выберите параметр Windows , если вы хотите запретить пользователям перемещать, изменять размер или закрывать окно книги, а также скрывать / отображать окна.

  2. Введите пароль в поле Пароль .

    Важно: Пароль не обязателен. Если вы не укажете пароль, любой пользователь может снять защиту и изменить книгу. Если вы все же вводите пароль, убедитесь, что вы выбрали его, который легко запомнить. Запишите свои пароли и храните их в надежном месте. Если вы их потеряете, Excel не сможет восстановить их за вас.

  3. Выберите OK , повторно введите пароль для подтверждения, а затем снова выберите OK .

На вкладке Review найдите значок Protect Workbook . Если он выделен, значит, книга защищена.

Если вы нажмете на нижнюю часть листа в своей книге, вы заметите, что параметры для изменения структуры книги, такие как Вставить , Удалить , Переименовать , Переместить , Копировать , Скрыть и Unhide листов недоступны.

Параметр Protect Workbook в меню Info также указывает, что структура книги защищена. Чтобы просмотреть этот параметр, щелкните File > Info > Protect Workbook .

Щелкните Review > Protect Workbook . Введите пароль и нажмите ОК .

Чтобы другие пользователи не могли просматривать скрытые листы, добавлять, перемещать, удалять или скрывать листы, а также переименовывать листы, вы можете защитить структуру своей книги Excel паролем.

Примечание: Снимки экрана в этой статье были сделаны в Excel 2016. Если у вас другая версия, ваше представление может немного отличаться, но, если не указано иное, функциональность остается той же.

Примечания: Защита книги - это не то же самое, что защита файла Excel или рабочего листа паролем. См. Дополнительную информацию ниже:

Защитить структуру книги

Чтобы защитить структуру книги, выполните следующие действия:

  1. Щелкните Review > Protect Workbook .

    Примечание. Параметр Windows доступен только в Excel 2007, Excel 2010, Excel для Mac 2011 и Excel 2016 для Mac. Выберите параметр Windows , если вы хотите запретить пользователям перемещать, изменять размер или закрывать окно книги, а также скрывать / отображать окна.

  2. Введите пароль в поле Пароль .

    Важно:

    • Пароль не обязателен. Если вы не укажете пароль, любой пользователь может снять защиту и изменить книгу. Если вы все же вводите пароль, убедитесь, что вы выбрали его, который легко запомнить. Запишите свои пароли и храните их в надежном месте. Если вы их потеряете, Excel не сможет восстановить их за вас.

    • Пароли в Excel для Mac имеют ограничение в 15 символов.Вы не можете открыть книгу или документ, защищенный паролем в версии Excel для Windows, или если пароль длиннее пятнадцати символов. Если вы хотите открыть файл в Excel для Mac, попросите автора, работающего в Windows, изменить длину пароля.

  3. Введите пароль еще раз и нажмите ОК .

На вкладке Review найдите значок Protect Workbook .Если он выделен, значит, книга защищена.

Если вы нажмете на нижнюю часть листа в своей книге, вы заметите, что параметры для изменения структуры книги, такие как Вставить , Удалить , Переименовать , Переместить , Копировать , Скрыть и Unhide листов недоступны.

Щелкните Review > Protect Workbook .Введите пароль и нажмите ОК .

Чтобы снять защиту с листа, выполните следующие действия:

  1. Перейдите к листу, с которого нужно снять защиту.

  2. Перейдите к File > Info > Protect > Unprotect Sheet , или на вкладке Review > Changes > Unprotect Sheet .

  3. Если лист защищен паролем, введите пароль в диалоговом окне Снять защиту листа и нажмите OK .

Excel в Интернете может открывать книги, защищенные паролем, но эти файлы нельзя редактировать в Интернете. Пароли нельзя добавлять, изменять, удалять или восстанавливать из Excel в Интернете.

Если вы хотите добавить пароль к книге, над которой работаете в Excel в Интернете, и у вас есть классическое приложение Excel, используйте кнопку Открыть в Excel , чтобы открыть книгу и защитить книгу паролем. Но в дальнейшем вы сможете просматривать файл только в Интернете - чтобы внести изменения в книгу, откройте ее в настольной версии Excel.

.

PowerPoint 2013: завершение и защита презентаций

Урок 28: Завершение и защита презентаций

/ ru / powerpoint2013 / просмотр-презентации / содержание /

Введение

Перед тем, как поделиться презентацией, убедитесь, что в ней нет информации, которую вы хотите сохранить в тайне. Вы также можете отговорить других от редактирования вашего файла. К счастью, PowerPoint включает в себя несколько инструментов, которые помогут завершить и защитить вашу презентацию


Дополнительно: загрузите нашу практическую презентацию.

Инспектор документов

Каждый раз, когда вы создаете или редактируете презентацию, определенная личная информация может быть добавлена ​​в файл автоматически. Вы можете использовать Document Inspector , чтобы удалить этот тип информации перед тем, как поделиться презентацией с другими.

Поскольку некоторые изменения могут быть постоянными, рекомендуется использовать Сохранить как для создания резервной копии презентации перед использованием Инспектора документов.

Для использования Инспектора документов:
  1. Щелкните вкладку File , чтобы перейти к Backstage view .
  2. На панели Информация щелкните Проверить наличие проблем , затем выберите Проверить Документ в раскрывающемся меню. Нажав «Проверить документ»
  3. , откроется Инспектор документов . Установите или снимите флажки в зависимости от содержимого, которое вы хотите просмотреть, затем нажмите Проверить . В нашем примере мы будем использовать выбор по умолчанию. Проверка презентации
  4. Результаты проверки покажет восклицательный знак для всех категорий, в которых были обнаружены потенциально конфиденциальные данные, а также будет иметь кнопку «Удалить все» для каждой из этих категорий.Щелкните Remove All , чтобы удалить данные. Удаление личной информации из презентации
  5. По завершении нажмите Закрыть . Закрытие инспектора документов

Защита вашей презентации

По умолчанию любой, у кого есть доступ к вашей презентации, сможет открывать, копировать и редактировать ее содержимое, если вы не защитите ее. В зависимости от ваших потребностей есть несколько способов защитить презентацию.

Для защиты вашего документа:
  1. Щелкните вкладку File , чтобы перейти к Backstage view .
  2. На панели Информация щелкните команду Защитить презентацию .
  3. В раскрывающемся меню выберите вариант, наиболее соответствующий вашим потребностям. В нашем примере мы выберем Mark как Final . Пометка вашей презентации как окончательной - хороший способ отговорить других от редактирования файла, в то время как другие варианты дают вам еще больше контроля, если это необходимо. Выбор «Отметить как окончательный»
  4. Появится диалоговое окно, предлагающее сохранить.Щелкните OK . Щелкните OK, чтобы сохранить презентацию
  5. Появится другое диалоговое окно. Нажмите OK . Нажмите OK
  6. . Презентация будет помечена как окончательная. Презентация будет отмечена как финальная
.

c # - как защитить файл?

Переполнение стека
  1. Около
  2. Товары
  3. Для команд
  1. Переполнение стека Общественные вопросы и ответы
  2. Переполнение стека для команд Где разработчики и технологи делятся частными знаниями с коллегами
.

Разрешить изменение частей защищенного документа

Защитите документ и отметьте детали, которые можно заменить

  1. На вкладке Review в группе Protect щелкните Restrict Editing .

  2. В области Ограничения редактирования установите флажок Разрешить только этот тип редактирования в документе .

  3. В списке ограничений редактирования щелкните Без изменений (только чтение) .

  4. Выберите часть документа, в которой вы хотите разрешить изменения.

    Например, выберите блок абзацев, заголовок, предложение или слово.

    Совет: Чтобы выбрать более одной части документа одновременно, выберите нужную часть, затем нажмите CTRL и выберите другие части, удерживая нажатой клавишу CTRL.

  5. В соответствии с Исключениями выполните одно из следующих действий:

    • Чтобы разрешить всем, кто открывает документ, редактировать выбранную вами часть, установите флажок Все в списке Группы .

    • Чтобы разрешить редактировать выбранную вами часть только определенным лицам, щелкните Другие пользователи и введите имена пользователей.

      Включите свое имя, если вы хотите иметь возможность редактировать эту часть документа. Разделяйте каждое имя точкой с запятой.

      Важно: Если вы намереваетесь защитить документ с помощью аутентификации пользователя, а не паролем, обязательно введите адреса электронной почты в качестве имен пользователей.

    • Нажмите ОК , а затем установите флажки рядом с именами лиц, которым вы разрешаете редактировать выбранную часть.

      Примечание: Если вы выбираете более одного человека, эти люди добавляются как элемент в поле Группы , чтобы вы могли быстро выбрать их снова.

  6. Продолжайте выбирать части документа и назначать пользователям разрешение на их редактирование.

  7. В разделе Начать принудительное применение щелкните Да, начать принудительное применение защиты .

  8. Выполните одно из следующих действий:

    • Чтобы назначить пароль для документа, чтобы пользователи, знающие пароль, могли снять защиту и работать с документом, введите пароль в поле Введите новый пароль (необязательно) , а затем подтвердите пароль.

      Примечание. Используйте эту опцию, если хотите, чтобы другие люди могли работать над документом одновременно.

      Используйте надежные пароли, состоящие из прописных и строчных букв, цифр и символов. Слабые пароли не смешивают эти элементы. Надежный пароль: Y6dh! Et5. Слабый пароль: House27. Пароли должны состоять из 8 или более символов. Лучше использовать парольную фразу, состоящую из 14 или более символов. .

      Убедитесь, что вы помните пароль. Если вы забудете пароль, Microsoft не сможет его восстановить. Храните записанные вами пароли в надежном месте вдали от информации, которую они помогают защитить.

    • Чтобы зашифровать документ так, чтобы только прошедшие проверку владельцы документа могли снять защиту, щелкните Проверка подлинности пользователя .

      Примечание. Шифрование документа предотвращает одновременную работу с документом других лиц.

Разблокировать защищенный документ

Чтобы снять всю защиту с документа, вам может потребоваться пароль, который был применен к документу.Или вам, возможно, придется быть указанным как подтвержденный владелец документа.

Если вы являетесь аутентифицированным владельцем документа или знаете пароль для снятия защиты документа, выполните следующие действия:

  1. На вкладке Review в группе Protect щелкните Restrict Editing .

  2. На панели задач Restrict Editing щелкните Stop Protection .

  3. Если вам будет предложено ввести пароль, введите его.

Внести изменения в документ с ограниченным доступом

Когда вы открываете защищенный документ, Word ограничивает то, что вы можете изменить, в зависимости от того, предоставил ли вам владелец документа разрешение на внесение изменений в определенную часть документа.

Панель задач Restrict Editing отображает кнопки для перехода к областям документа, которые у вас есть разрешение на изменение.

Если у вас нет разрешения на редактирование каких-либо частей документа, Word ограничивает редактирование и отображает сообщение «Word завершил поиск в документе» при нажатии кнопок на панели задач Ограничить редактирование .

Найдите части, которые можно редактировать

Если вы закроете область задач Restrict Editing , а затем попытаетесь внести изменения там, где у вас нет разрешения, Word отобразит следующее сообщение в строке состояния:

Это изменение запрещено, так как выбор заблокирован.

Чтобы вернуться на панель задач и найти регион, в котором у вас есть разрешение на редактирование, выполните следующие действия:

  1. На вкладке Review в группе Protect щелкните Restrict Editing .

  2. Щелкните Найти следующую область, которую я могу редактировать или Показать все области, которые я могу редактировать .

См. Также

Управление правами на доступ к данным в Office

Ограничить или разрешить изменение форматирования

Добавление или снятие защиты в документе, книге или презентации

Что такое файловый блок?

Поддержка Office 2010 закончилась 13 октября 2020 г.

Выполните обновление до Microsoft 365, чтобы работать в любом месте с любого устройства и продолжать получать поддержку.

Что ты хочешь сделать?

Добавьте защиту и отметьте детали, которые можно заменить

Разблокировать защищенный документ

Внести изменения в документ с ограниченным доступом

Добавьте защиту и отметьте детали, которые можно заменить

  1. На вкладке Review в группе Protect щелкните Restrict Editing .

  2. В области Ограничения редактирования установите флажок Разрешить только этот тип редактирования в документе .

  3. В списке ограничений редактирования щелкните Без изменений (только чтение) .

  4. Выберите часть документа, в которой вы хотите разрешить изменения.

    Например, выберите блок абзацев, заголовок, предложение или слово.

    Совет: Чтобы выбрать более одной части документа одновременно, выберите нужную часть, затем нажмите CTRL и выберите другие части, удерживая нажатой клавишу CTRL.

  5. В соответствии с Исключениями выполните одно из следующих действий:

    • Чтобы разрешить всем, кто открывает документ, редактировать выбранную вами часть, установите флажок Все в списке Группы .

    • Чтобы разрешить редактировать выбранную вами часть только определенным лицам, щелкните Другие пользователи и введите имена пользователей.

      Включите свое имя, если вы хотите иметь возможность редактировать эту часть документа. Разделяйте каждое имя точкой с запятой.

      Важно: Если вы намереваетесь защитить документ с помощью аутентификации пользователя, а не защиты паролем, обязательно вводите адреса электронной почты, а не учетные записи пользователей Microsoft Windows или Windows Vista, в качестве имен пользователей.

    • Нажмите ОК , а затем установите флажки рядом с именами лиц, которым вы разрешаете редактировать выбранную часть.

      Примечание: Если вы выбираете более одного человека, эти люди добавляются как элемент в поле Группы , чтобы вы могли быстро выбрать их снова.

  6. Продолжайте выбирать части документа и назначать пользователям разрешение на их редактирование.

  7. В разделе Начать принудительное применение щелкните Да, начать принудительное применение защиты .

  8. Выполните одно из следующих действий:

    • Чтобы назначить пароль для документа, чтобы пользователи, знающие пароль, могли снять защиту, введите пароль в поле Введите новый пароль (необязательно) , а затем подтвердите пароль.

      Примечание: Вы должны использовать эту опцию, если вы собираетесь опубликовать документ, чтобы несколько человек могли работать над ним одновременно.

      Используйте надежные пароли, состоящие из прописных и строчных букв, цифр и символов. Слабые пароли не смешивают эти элементы. Надежный пароль: Y6dh! Et5. Слабый пароль: House27. Пароли должны состоять из 8 или более символов.Лучше использовать парольную фразу, состоящую из 14 или более символов.

      Очень важно помнить свой пароль. Если вы забудете свой пароль, Microsoft не сможет его восстановить. Храните записанные пароли в надежном месте вдали от информации, которую они помогают защитить.

    • Чтобы зашифровать документ так, чтобы только прошедшие проверку владельцы документа могли снять защиту, щелкните Проверка подлинности пользователя .

      Примечание: Шифрование документа предотвращает создание более чем одним человеком одновременно.

      Дополнительные сведения об аутентификации пользователей см. В разделе Управление правами на доступ к данным в Office 2010.

Разблокировать защищенный документ

Чтобы снять всю защиту с документа, вам может потребоваться пароль, который был применен к документу.Или вам, возможно, придется быть указанным как подтвержденный владелец документа.

Если вы являетесь аутентифицированным владельцем документа или знаете пароль для снятия защиты документа, выполните следующие действия:

  1. На вкладке Review в группе Protect щелкните Restrict Editing .

  2. На панели задач Ограничить форматирование и редактирование щелкните Остановить защиту .

  3. Если вам будет предложено ввести пароль, введите его.

Внести изменения в документ с ограниченным доступом

Когда вы открываете защищенный документ, Microsoft Word 2010 ограничивает то, что вы можете изменить, в зависимости от того, предоставил ли вам владелец документа разрешение на внесение изменений в определенную часть документа.

Панель задач Restrict Formatting and Editing отображает кнопки для перехода к областям документа, которые у вас есть разрешение на изменение.

Если у вас нет разрешения на редактирование каких-либо частей документа, Word ограничивает редактирование и отображает сообщение «Word завершил поиск в документе» при нажатии кнопок на панели задач Ограничить форматирование и редактирование .

Откройте панель задач «Ограничить форматирование и редактирование»

Если вы закроете панель задач, а затем попытаетесь внести изменения там, где у вас нет разрешения, Word отобразит следующее сообщение в строке состояния:

Это изменение запрещено, так как выбор заблокирован.

Чтобы вернуться на панель задач и найти регион, в котором у вас есть разрешение на редактирование, выполните следующие действия:

  1. На вкладке Review в группе Protect щелкните Restrict Editing .

  2. Щелкните Найти следующую область, которую я могу редактировать или Показать все области, которые я могу редактировать .

См. Также

Управление правами на доступ к данным в Office

Ограничить или разрешить изменение форматирования

Добавление или снятие защиты в документе, книге или презентации

Что такое файловый блок?

Что ты хочешь сделать?

Добавьте защиту, отметьте детали, которые можно заменить

Разблокировать защищенный документ

Внести изменения в документ с ограниченным доступом

Добавить отметку защиты частей, которые могут быть изменены

  1. На вкладке Review в группе Protect щелкните Protect Document , а затем щелкните Restrict Formatting and Editing .

  2. В области Ограничения редактирования установите флажок Разрешить только этот тип редактирования в документе .

  3. В списке ограничений редактирования щелкните Без изменений (только чтение) .

  4. Выберите часть документа, для которой требуется неограниченное использование.

    Например, выберите блок абзацев, заголовок, предложение или слово.

    Совет: Чтобы выбрать более одной части документа одновременно, выберите нужную часть, затем нажмите CTRL и выберите другие части, удерживая нажатой клавишу CTRL.

  5. В соответствии с Исключениями выполните одно из следующих действий:

    • Чтобы разрешить всем, кто открывает документ, редактировать выбранную вами часть, установите флажок Все в списке Группы .

    • Чтобы разрешить редактировать выбранную вами часть только определенным лицам, щелкните Другие пользователи и введите имена пользователей. Разделяйте каждое имя точкой с запятой. Нажмите ОК , а затем установите флажки рядом с именами лиц, которым вы разрешаете редактировать выбранную часть.

      Важно: Если вы намереваетесь защитить документ с помощью аутентификации пользователя, а не защиты паролем, обязательно вводите адреса электронной почты, а не учетные записи пользователей Microsoft Windows или Windows Vista, в качестве имен пользователей.

      Примечание: Если вы выбираете более одного человека, эти люди добавляются как элемент в поле Группы , чтобы вы могли быстро выбрать их снова.

  6. Продолжайте выбирать части документа и назначать пользователям разрешение на их редактирование.

  7. В разделе Начать принудительное применение щелкните Да, начать принудительное применение защиты .

  8. Выполните одно из следующих действий:

    • Чтобы назначить пароль для документа, чтобы пользователи, знающие пароль, могли снять защиту, введите пароль в поле Введите новый пароль (необязательно) , а затем подтвердите пароль.

      Используйте надежные пароли, состоящие из прописных и строчных букв, цифр и символов. Слабые пароли не смешивают эти элементы. Надежный пароль: Y6dh! Et5. Слабый пароль: House27. Пароли должны состоять из 8 или более символов. Лучше использовать парольную фразу, состоящую из 14 или более символов.

      Очень важно помнить свой пароль. Если вы забудете свой пароль, Microsoft не сможет его восстановить. Храните записанные пароли в надежном месте вдали от информации, которую они помогают защитить.

    • Чтобы зашифровать документ так, чтобы только прошедшие проверку владельцы документа могли снять защиту, щелкните Проверка подлинности пользователя .

Разблокировать защищенный документ

Разрешение на внесение изменений в документ - это не то же самое, что разрешение на снятие защиты с документа.Даже в документе, где у всех есть разрешение на внесение изменений в содержимое, только те лица, которые являются аутентифицированными владельцами или вводят правильный пароль, имеют разрешение на снятие защиты.

Если вы являетесь аутентифицированным владельцем документа или знаете пароль для снятия защиты документа, выполните следующие действия:

  • На вкладке Review в группе Protect щелкните Protect Document , а затем щелкните Restrict Formatting and Editing .

  • На панели задач Ограничить форматирование и редактирование щелкните Остановить защиту .

Внести изменения в документ с ограниченным доступом

Когда кто-то открывает защищенный документ, Microsoft Office Word 2007 ограничивает изменения в зависимости от того, было ли этому человеку предоставлено разрешение на внесение изменений в определенную часть документа.Когда документ открыт, на панели задач Restrict Formatting and Editing отображаются кнопки для перехода к редактируемым областям документа. Если для Каждому предоставлено разрешение на внесение изменений в части документа, любой, кто открывает документ, может перейти к частям, которые они могут изменить, нажав Найти следующую область, которую я могу редактировать .

Если разрешение на внесение изменений в части документа было предоставлено только определенным лицам, только эти лица могут переходить к частям, которые они могут изменять.Для всех остальных Office Word 2007 ограничивает редактирование и отображает сообщение «Word завершил поиск в документе», когда они нажимают кнопки на панели задач Restrict Formatting and Editing .

Откройте панель задач «Ограничить форматирование и редактирование»

Если вы закроете панель задач, а затем попытаетесь внести изменения там, где у вас нет разрешения, Word 2007 отобразит в строке состояния следующее сообщение:

Это изменение запрещено, так как выбор заблокирован.

Чтобы вернуться на панель задач и найти место, где у вас есть разрешение на редактирование, выполните следующие действия:

  1. На вкладке Review в группе Protect щелкните Protect Document , а затем щелкните Restrict Formatting and Editing .

  2. Щелкните Найти следующую область, которую я могу редактировать или Показать все области, которые я могу редактировать .

См. Также

Добавление или снятие защиты в документе, книге или презентации

.

Смотрите также