Каталог расширений

Популярные теги

3gp       avi       fb2       jpg       mp3       pdf      

Штатное расписание и штатная расстановка как вместо двух документов вести один удобный файл


что это такое и в чем отличие этих двух понятий?

Понятия штатного расписания и штатной расстановки зачастую путают даже опытные сотрудники кадровой службы предприятия.

При этом, несмотря на схожее внутреннее содержание, документы различаются по цели создания и необходимости наличия их в организации.

Рассмотрим важные особенности этих документов и основные отличия их оформления.

Отличия штатного расписания и штатной расстановки

Существуют определенные документы предприятия, которые непосредственно используются как экономическими, так и кадровыми службами предприятия — это штатное расписание и штатная расстановка. О том, чем различаются данные документы и с какой целью составляются, поговорим в нашей статье.

Что говорит закон?

Значения терминов

Одной из обязательных процедур в хозяйственной деятельности любого предприятия является составление штатного расписания, в котором находят отражение нормативные показатели, касающиеся кадровых расстановок:

  • иерархическая структура подразделений;
  • перечень должностей и профессий, необходимых для успешной работы штатного состава;
  • планируемое количество сотрудников;
  • конкретное указание величины оплаты труда, как отдельно по каждой должности, так и по предприятию в целом.

В штатной расстановке кроме вышеперечисленного, заполняются сведения о том, какие должности заняты работниками, а какие вакантны.

Нормативная база

В ТК РФ рекомендовано утверждать штатным расписанием предприятия необходимые должности и специальности.

Трудовой кодекс РФ

Существуют унифицированные наименования должностей, которые закреплены в классификаторах:

  • Общероссийский и общеотраслевой справочники профессий;
  • Единое квалификационно-тарифное руководство по работам и профессиям (ЕТКС).

Регламент использования справочников профессий определен в Постановлении Министерства Труда РФ, содержащем подробные разъяснения.

Постановление Минтруда РФ от 9 февраля 2004 г. N 9

Законодательно установленного термина «штатная расстановка» не существует.

Отличия штатного расписания и штатной расстановки

Расписание

Должностные инструкции, содержащие полный перечень производственных обязанностей сотрудника, служат основанием для составления штатного расписания.

В этом нормативном документе находит отражение планируемое распределение перечня работ между сотрудниками предприятия.

Пример:

В ООО «Хлеб» открылся кондитерский цех по производству сладкой мучной продукции. В соответствии с технологическим процессом, экономист фирмы сделал расчет необходимого количества сотрудников нового подразделения. Приказом по ООО «Хлеб» были внесены изменения в Штатное расписание Общества. В состав штата организации были дополнительно включены следующие сотрудники: старший кондитер, повар-кондитер, подсобный кухонный работник.

В соответствии с учредительными документами, в штатном расписании определяется и закрепляется структура, численность и штатный состав предприятия:

  • структурные подразделения,
  • должности, необходимые для производственной деятельности организации,
  • количество штатных единиц персонала,
  • утвержденные оклады, применяемые надбавки, итоговая величина ФОТ.

Имеет обобщенный и обезличенный характер, т.к. не отражает фактическое размещение сотрудников на рабочих местах предприятия.

Документ имеет унифицированную форму (Т-3), которая применима для организаций с любой формой собственности.

Обязательными для заполнения являются все строки и графы документа. При отсутствии данных пустая строчка подлежит прочеркиванию.

Не допускается сокращение названий должностей, наименования профессий и специальностей заполняются в соответствии с данными ЕТКС.

Кроме того, во избежание в будущем проблем с оформлением пенсий, необходимо заполнять трудовые книжки в полном соответствии с действующим штатным расписанием.

Составление нормативного документа является непосредственной обязанностью сотрудников отдела труда и заработной платы или планово-экономического отделения. Затем штатное расписание проходит согласование на уровне руководящего звена организации.

На заключительной стадии приказом по предприятию утверждается штатное расписание.

На крупных предприятиях документ разрабатывается отдельно для каждого филиала или подразделения. Если штатное расписание издается в целом по организации, то в структурные отделения направляются выписки из документа.

Бланк может быть заполнен любым способом:

  • ручным;
  • машинописным.

Количество экземпляров зависит от числа причастных лиц, чаще всего требуется три образца.

Срок хранения составляет три года с даты утверждения.

Цели составления

Утвержденная форма штатного расписания предоставляет руководству организации возможность законного укомплектования штата фирмы сотрудниками.

Отдел кадров проводит целевой набор рабочих и служащих на свободные места, создает потенциал для карьерного роста сотрудников, участвует в организации учебного процесса для повышения квалификационного уровня работников.

Пример:

Расстановка

Сотрудники отдела кадров дополняют таблицу штатного расписания добавочными графами, в которых заполняют конкретные данные на сотрудников предприятия, включая фамилию, имя, отчество и размер установленного оклада.

Созданная таким образом новая форма внутреннего документа имеет несколько названий:

  • штатная расстановка;
  • штатный список;
  • штатная книга;
  • замещение должностей.

Используется в рабочем порядке для составления различных отчетов по труду.

Описание

Унифицированной формы бланка замещения должностей нет. Предприятие самостоятельно разрабатывает документ кадрового характера для внутреннего пользования, включая все необходимые реквизиты и информацию.

Локальным нормативным актом (нормы и нормативы делопроизводства кадровой службы) утверждается форма бланка.

Документ заполняется любым методом:

  • рукописным;
  • электронным.

Бланк имеет динамичный характер, систематически изменяется и дополняется новыми сведениями в соответствии с приказами о приеме, увольнениями или перемещениями сотрудников.

Для утверждения штатного списка нет необходимости издавать приказ.

Срок хранения бланка расстановки более продолжительный, чем штатного расписания, и составляет 75 лет.

Штатная расстановка включает в себя следующие сведения:

  • перечень подразделений организации;
  • названия должностей;
  • количество штатных единиц;
  • оклады и тарифы в разрезе профессий;
  • величина надбавок и доплат;
  • фамилия и инициалы сотрудников, работающих на определенных рабочих местах или замещающих должности;
  • регистрационные данные приказов (назначение, прием, перевод).
Зачем составляется выписка из штатного расписания? Узнайте из нашей статьи.

Про введение новой должности в штатное расписание читайте тут.

Типовой приказ об утверждении штатного расписания вы найдете здесь.

Цели составления

Штатное замещение облегчает работу кадровой службы организации.

Предоставляет возможность оперативного наблюдения за наличием свободных кадровых вакансий, контроля заполнения вакантных мест при приеме на работу совместителей при условии, что одна ставка делится между несколькими работниками.

Пример:

Соломенцов К.К. написал заявление на прием в ООО «Снег» с целью работы по совместительству на должность электрика на ½ ставки. Сотрудник отдела кадров Первушина М.И., пользуясь штатным списком, определила, что на должности электрика работают два сотрудника по ½ ставки. Вакантных мест нет. Соломенцову К.К. было отказано в приеме на работу.

Образец документа:

Разница

В сводной таблице собраны отличия между штатным расписанием и штатной расстановкой:

Штатное расписание Штатная расстановка
Имеет унифицированную форму Т-3 Разрабатывается на предприятии самостоятельно
Нормативный обязательный документ Понятие законодательно не определено, заполнение носит добровольный характер
Информация обезличена Содержит сведения о сотрудниках, работающих на определенных рабочих местах
Срок хранения 3 года Хранится 75 лет
Заключает в себе плановые показатели Содержит фактические реальные величины
Является законным основанием для приема сотрудников Содержит оперативную информацию

При всем своем различии эти два документа имеют одно общее качество – непосредственно касаются трудовой деятельности всех штатных сотрудников организации.

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

  1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
  2. Позвоните на горячую линию:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Штатная расстановка (образец) | Современный предприниматель

Штатная расстановка не является обязательным документом для организаций, за ее отсутствие работодатели ответственность не несут. Но многие кадровые сотрудники, оценив всю пользу от применения данного документа, продолжают его оформлять. Что собой представляет штатная расстановка? Для каких целей составляется этот документ? Ответы на эти и другие вопросы – в нашем материале.

Штатная расстановка

Штатная расстановка, образец заполнения которой можно найти ниже, представляет собой кадровый документ, составленный на основе штатного расписания. В ней указано, какие из утвержденных в штатном расписании должностей уже заняты. Возле каждой занятой должности прописано Ф.И.О. сотрудника и его оклад. Также из документа можно узнать, какие должности пока еще остаются свободными.

Унифицированной формы штатной расстановки и официальных требований по ее заполнению не существует. Каждая организация может самостоятельно разработать ее и утвердить внутренним приказом. За основу обычно берут унифицированную форму № Т-3 штатного расписания (утв. Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1) и дополняют ее необходимыми сведениями, позволяющими значительно упростить отслеживание кадровых передвижений.

Какие сведения содержит документ:

  • Перечень структурных подразделений.

  • Перечень штатных единиц с пофамильным списком сотрудников.

  • Размер тарифной ставки (оклада) каждого.

  • Дополнительные сведения или примечания.

Какие задачи помогает решить штатная расстановка

Главная цель составления документа – отслеживание вакантных должностей и определение потребности организации в персонале. Кроме того, использование штатной расстановки помогает решить следующие задачи:

  • отследить «текучесть» кадров;

  • определить наличие вакантных мест;

  • установить количество пенсионеров и инвалидов в штате;

  • проанализировать «вилку» окладов и т.д.

В компаниях с большим количеством работников и постоянной «текучкой» составление штатной расстановки будет особо актуальным. Если какая-либо должность освобождается – сотрудник отдела кадров при помощи данного документа сможет без труда подыскать подходящую кандидатуру на вакантное место из числа действующих сотрудников.

Штатная расстановка и штатное расписание: в чем отличие?

Назначение этих документов разное. Штатное расписание применяется для утверждения числа сотрудников в соответствии с имеющимся объемом работы. В документе указывают должности, необходимое количество работников и размер тарифной ставки. Штатное расписание обязательно к ведению в организации и имеет утвержденную форму.

Штатная расстановка носит исключительно информационный характер, содержащиеся в ней сведения используются не только для отслеживания текучести, но и для упрощения составления плановой отчетности. Помимо перечня должностей и тарифных окладов в расстановке фиксируются Ф.И.О. лиц, занимающих конкретную должность, и дополнительные сведения о них. Документ не имеет утвержденной формы и составляется в произвольном порядке.

Ведение документа

Составить штатную расстановку и поддерживать ее в актуальном состоянии несложно. Сотруднику отдела кадров необходимо внести в нее основные сведения о нанятом персонале на требуемую дату. Чем подробнее будет составлен документ – тем удобнее им пользоваться.

Надо ли утверждать штатную расстановку и кто должен это делать? Документ, в отличие от штатного расписания, утверждения приказом руководства не требует, поскольку он лишь отражает расстановку кадров на определенный момент.

Штатную расстановку, как правило, заполняют сотрудники отдела кадров. Именно они располагают сведениями о приеме и перемещении трудовых ресурсов внутри организации. Скачать образец штатной расстановки можно в конце этой статьи.

Как заполнить штатную расстановку

Документ представляет собой бланк в виде таблицы. Некоторые графы совпадают со штатным расписанием. Работодатель может добавлять и удалять графы по своему усмотрению. Документ заполняют следующим образом:

  • В графе «Структурное подразделение» указывают наименование подразделения (к примеру, отдел продаж, цех, финансовый отдел и т.д.) и его код.

  • В графе «Должность» перечисляют наименования всех должностей, которые предусмотрены штатным расписанием в конкретном отделе.

  • Возле каждой из приведенных должностей указывают оклад (тарифную ставку), надбавки и т.п.

  • В графе «Ф.И.О.» перечисляют сотрудников, занимающих соответствующую должность. Благодаря этому можно увидеть, какие должности в компании уже заняты, а по каким есть вакансии.

  • Графа «Примечание» предназначена для отображения нюансов по оплате, отметки о пребывании сотрудницы в декретном отпуске, указание на работу по совместительству и пр.

  • Внизу приводится общее число штатных единиц, сколько из них занято, и сколько есть на данный момент свободных вакансий.

Штатную расстановку можно заполнять как в электронном, так и в рукописном виде.

Образец штатной расстановки:

Штатное расписание – образец 2019

Штатное расписание — это внутренний нормативный акт организации, существенно упрощающий ведение кадрового учета. Хотя действующее законодательство не обязывает работодателей заполнять этот документ, обычно он утверждается еще на этапе создания компании. В нем фиксируются вся кадровая структура организации, состав и численность работников, ежемесячный фонд заработной платы.

В соответствии с Трудовым кодексом иметь штатное расписание совсем не обязательно. При желании работодатель вправе работать и без него, включая наименование должностей и размеры окладов в трудовые договоры и приказы о приеме сотрудников на работу. Такие документы будут являться полноценными внутренними нормативными актами, и ни у каких проверяющих не возникнет вопросов по этому поводу. Но не все так просто с этим документом: из содержания статьи 15 ТК РФ и части второй статьи 57 ТК РФ следует, что если в условиях трудового договора определено, что трудовая функция работника заключается в выполнении работы по определенной должности, такая должность должна соответствовать ШР. Следовательно, расписание в организации должно быть. Вступление сотрудника в должность в отсутствие его должности в «штатке» относят к нарушению трудового законодательства, за которое положена административная ответственность по ст. 5.27 КоАП РФ. Поэтому потратим совсем немного времени на этот материал и рассмотрим, как выглядит штатное расписание, подробнее.

Для чего составляют «штатку»

В первую документ необходим для планирования. По своей сути штатное расписание структурирует всю компанию и иерархию в ней. Документ показывает, сколько в организации отделов, какие руководящие органы предусмотрены и какое направление является приоритетным. Имея под рукой форму расписания, любой человек сможет без труда составить мнение о средней численнос

образец заполнения, принципы оформления документа и особенности данной процедуры

Рабочая деятельность в организации наполнена разного рода бюрократическими нюансами. Ведение некоторых документов обязательно и определено на законодательном уровне, в то время как другие бумаги представители компаний могут ввести исключительно по своему желанию. Одной из последних считается штатное замещение, используемое для формирования списка сотрудников организации и удобного слежения за ее кадровым составом.

Подробней именно об этом документе, принципах его оформления и особенностях данной процедуры пойдет речь сегодня. Также ниже можно найти образец для заполнения штатного замещения, который без проблем используется для ведения списка работников любого российского предприятия.

Для чего используется штатное замещение

Штатное замещение или штатная расстановка – один из многочисленных документов, используемых в системе кадрового учета предприятия.

На законодательном уровне необходимость его ведения не утверждена, однако многие организации все-таки предпочитают иметь этот документ в своем наличии и систематически используют таковой в процессе деятельности. Связано подобное положение дел с рядом преимуществ, получаемых любым предприятием при ведении штатного замещения.

В общем случае этот документ содержит:

Кадровые документы

Использование таких списков позволяет кадровикам организации всегда иметь понимание относительно кадровой ситуации. Однажды составив и своевременно корректируя документ, представители отдела кадров без проблем могут отслеживать текучку сотрудников и грамотно реагировать на нее.

Помимо этого, отраженные в расстановке сведения нередко требуются госструктурам, поэтому при наличии соответствующей необходимости и самого документа руководителю предприятия не потребуется внепланово заниматься сбором сведений о кадровом составе. В общем, юридической подоплеки в ведении штатного замещения нет, но вот с точки зрения общего предназначения для организации эта бумага будет более чем полезна.

Порядок ведения документа

Из рассмотренной ранее информации, можно сделать следующие выводы:

  1. Штатное замещение – это удобный инструмент кадрового учета.
  2. Законодательство РФ не обязывает вести данный документ, поэтому руководители организации или представители отдела кадров сами должны определить соответствующую необходимость.

Порядок ведения расстановки ничем не отличается от принципов использования хозяйственной документации в компаниях России. Так как законодатель не предъявляет существенных требований ни к содержанию, ни к общему виду замещения, организации вправе собственнолично определять формат документа. Единственное, что следует учитывать при ведении штатной расстановки – это нормы и правила делопроизводства, принятые в РФ.

При оформлении замещений и их использовании российские кадровики часто используют форму Т-3.

Составление документа

В обычном варианте она применяется для ведения штатного расписания труда на предприятии, но при необходимости составления замещения слегка модернизируется. В частности, в табличную структуру документа включают несколько столбцов для отражения сведений о сотрудниках, их категориях, зарплаты и другой информации.

Следует отметить, что рекомендации по оформлению штатного замещения законодательством РФ все же предусмотрены. В частности, подобные сведения можно найти в Приказах:

  • Ростехнадзора под номером 372 от 30.05.2008 года
  • и Минкультуры России под номером 558 от 25.08.2010 года

Имеющиеся в законодательных актах рекомендации не обязательны к соблюдению и могут учитываться организациями по желанию. В любом случае, прямых указаний по оформлению и ведению штатного замещения законодатель не предусмотрел.

Образец и содержание расстановки

Как было упомянуто ранее, в качестве бланка штатной расстановки используется форма Т-3, предназначенная для ведения расписания труда в российских организациях. Путем простой модернизации данная форма превращается в замещение и становится заметно расширенней в плане содержания. В общем случае в документе отражают:

  • его номер в организации
  • дату составления
  • кодовые сведения о сотрудниках
  • все виды их возможных зарплат (за полный, сокращенный рабочий день и т.п.)
  • расписание труда
  • информацию об ответственном лице за ведение расстановки и его подпись (как правило, им является начальник отдела кадров)

Все сведения в штатном замещении отражают в виде таблицы для удобства их восприятия. При необходимости в организации могут расширить содержание документа, добавив к отмеченным пунктам что-то еще. Нередко в расстановках также указывают категории всех сотрудников и информацию об их отпуске.

Скачать заполненную форму расстановки можно здесь:

Скачать бланк заполнения штатного замещения удастся тут:

Сроки и другие особенности хранения штатного замещения

В процессе ведения штатной расстановки организации ответственные за это лица вправе всячески корректировать и видоизменять документ. Главное – чтобы это делалось в рамке его структуры, а она оставалась неизменной. Проще говоря, кадровики могут вычеркивать из замещения уволенных сотрудников, менять их зарплату и осуществлять подобные действия, но при изменении табличной структуры документа необходимо провести его полную замену.

Как и любая хозяйственная документация, штатная расстановка имеет свой срок хранения. Определен он в отмеченном ранее Приказе и составляет целых 75 лет. По истечению данного периода времени документ должен быть уничтожен и при необходимости заменен.

Если же в процессе деятельности предприятие вело штатное замещение, но позже отказалось от него, то сразу избавляться от документа не стоит. По закону расстановку нужно поместить в архив и продержать там положенный срок. Естественно, проверять соблюдение подобных норм никто не будет, но для реализации законодательных формальностей все же отказываться от них не стоит.

Непосредственно за хранение документа ответственно лицо, которое отражено в нем в качестве такового. Зачастую им является начальник отдела кадров, однако при необходимости в соответствующую графу можно вписать любого представителя отдела кадров или же руководителя организации. На законодательном уровне полномочия и требования к ответственному за хранение замещения лицу не определены, поэтому в этом плане следует полагаться исключительно на нормативно-правовые акты самого предприятия.

На этом наиболее важные сведения по резюмированному вопросу подошли к концу. Как видите, штатное замещение – довольно-таки многофункциональный и полезный документ. Стоит ли его вести или нет? Вопрос сложный. Пожалуй, представители любой организации должны ответить на него сами. Надеемся, представленный материал был полезен всем читателям нашего ресурса.

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Ввод и редактирование штатного расписания без сохранения истории изменений

Ввод и редактирование штатного расписания без сохранения истории изменений производится непосредственно в справочнике Штатное расписание (Кадры — Штатное расписание). Для этого открывается позиция штатного расписания и изменения вносятся в соответствующие реквизиты (количество ставок, размер оклада и т.д.).

При таком варианте ведения штатного расписания история его изменений теряется.

Для создания новой позиции штатного расписания используется команда Создать в справочнике Штатное расписание.

Для закрытия позиции штатного расписания в позиции «штатки» устанавливается флажок Закрыта и больше не используется и указывается дата, начиная с которой эти изменения вступают в силу. Для того, чтобы увидеть закрытые позиции, в справочнике Штатное расписание понадобится установить флажок Показывать закрытые позиции. При этом закрытые позиции отображаются зачеркнутым шрифтом.

Когда история изменения штатного расписания не ведется, то признаки и даты ввода и вывода из «штатки» для справочников Должности и Подразделения указываются вручную.

При изменении начислений в позиции штатного расписания появляется специальная ссылка, по которой предлагается перейти и привести начисления сотрудника в соответствие начислениям позиции «штатки». Если не переходя по ссылке закрыть форму позиции штатного расписания, то при следующем ее открытии данная ссылка выводится не будет. Если же перейти по ссылке, то автоматически будет создан документ Изменение плановых начислений, с помощью которого изменяются значения показателей и состав плановых начислений сотрудников, занимающих данную позицию.

Для доступа к разделу авторизируйтесь на сайте.

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

3 подхода к подбору персонала | Стандарты персонала для инспекторов по безопасности полетов

Требуется

часа, которые затем переводятся в эквиваленты полной занятости. Первоначальные отношения между факторами спроса и укомплектованием персоналом основаны на экспертных оценках и опыте, а не на данных, полученных в результате какого-либо эмпирического процесса.

Следует отметить, что, хотя модель отражает некоторые факторы, влияющие на рабочую нагрузку инспекторов и общие потребности в персонале, ряд важных факторов либо недостаточно представлен, либо полностью игнорируется.Например, назначенные сотрудники не включены в модель напрямую в качестве драйверов рабочей нагрузки для инспекторов. Последние изменения и эволюция требований к рабочей нагрузке и того, как они укомплектованы персоналом, не полностью включены в модель. Данные и алгоритмы модели отстают от полного включения, например, Системы надзора за воздушным транспортом (ATOS), а также некоторых новых взаимоотношений в области укомплектования персоналом авиации общего назначения и инспекции технического обслуживания / ремонта. Например, упор на выборку работы, вероятно, является переходом до ATOS, по крайней мере частично.

Хотя это может быть неполно, оценка модели общего спроса на персонал сравнивается с общими кадровыми ресурсами ASI для принятия решений о распределении. Отношение кадровых ресурсов к расчетной потребности в кадрах применяется к оценке модели спроса на уровне округа и офиса, чтобы получить индекс кадровых ресурсов, которыми должен располагать округ или офис. Однако на практике этот индекс не является требованием или директивой для распределения на уровне округа или офиса; скорее, он рассматривается в первую очередь как основа для обсуждения с руководством и возможных переговоров (Федеральное управление гражданской авиации, 2004b).

Таким образом, исходя из всего, что комитет смог определить относительно его текущего использования, ASAM в основном представляет собой модель распределения, а не модель достаточности. То есть он используется не для определения надлежащего общего уровня укомплектования персоналом, а, скорее, для обеспечения разумного распределения имеющихся ресурсов, то есть пропорционально расчетной рабочей нагрузке. Отклонения между фактическим и предполагаемым штатным расписанием не обязательно приводят к исправлениям, но они могут лечь в основу последующих корректировок по усмотрению руководства.

Параметры и логика модели

Модель ASAM строит спрос на персонал снизу вверх, в значительной степени полагаясь на два типа отношений. Первый состоит из большого количества личностей, представляющих «основные» кадровые принципы, которые были установлены по определению, по обычаю или с помощью простых практических правил (например, один менеджер на каждое полевое отделение). Эти уравнения зависят от местоположения, поэтому они порождают потребность в персонале в определенных местах.

Второй тип отношений несколько более аналитический и эмпирический, по крайней мере, теоретически. Спрос на персонал оценивается как функция

.

Что такое кадры? определение, важность и процесс

Определение : Укомплектование персоналом - это управленческая функция, которая включает в себя получение, использование и удержание квалифицированного и компетентного персонала для заполнения всех должностей в организации, от высшего до оперативного звена. Говоря точнее, укомплектованность персоналом составляет , и правильный человек на правильную работу находится .

Он нацелен на найма, развертывания и мониторинга компетентных и довольных сотрудников , то есть ежедневных наемных работников, контрактных сотрудников, консультантов, постоянных сотрудников и т. Д., чтобы выполнять различные управленческие и неуправленческие действия в организации.

Важность кадров

  • Это помогает в найти эффективных и действенных сотрудников, для заполнения различных должностей в организации.
  • Повышает эффективность и продуктивность организации за счет назначения нужного человека на нужную работу.
  • Это облегчает определение кадровых потребностей организации в будущем.
  • Обеспечивает непрерывное выживание и рост организации посредством планирования преемственности для руководителей.
  • развивает кадры на руководящие должности организации.
  • Обеспечивает обучение и развитие человек, работающих в организации.
  • Помогает организации оптимально использовать человеческие ресурсы .

Таким образом, укомплектование персоналом повышает моральный дух сотрудников и повышает удовлетворенность работой .Кроме того, это помогает высшему руководству определить потребность в рабочей силе в результате повышения по службе, перевода, текучести кадров, выхода на пенсию и т. Д. Существующих сотрудников.

Процесс укомплектования персоналом

Кадровый процесс делает упор на оснащении организации точным количеством людей, причем в нужное время и в нужном месте, что поможет организации эффективно достичь своих целей. Процесс укомплектования персоналом включает в себя серию шагов, описанных ниже:

  1. Планирование трудовых ресурсов : широко известный как планирование человеческих ресурсов, это процесс прогнозирования спроса и предложения фирмы на квалифицированную рабочую силу в достаточном количестве в будущем.
  2. Набор : Это влечет за собой поиск, стимулирование и получение как можно большего числа заявок от подходящих и компетентных кандидатов.
  3. Выбор : Это решающий этап процесса укомплектования кадрами, который включает дифференциацию между кандидатами, чтобы определить и выбрать кандидата, который лучше всего соответствует квалификации и требованиям вакантной должности.
  4. Размещение : Распределение ранга и ответственности между выбранным кандидатом называется размещением.
  5. Ориентация и ознакомление : После распределения следующим шагом является предоставление новому сотруднику информации, необходимой ему для комфортного и эффективного функционирования в организации. Индукция - это процесс ознакомления новых сотрудников с работой и организацией.
  6. Обучение и развитие : На этом этапе новые участники проходят обучение для приобретения определенных навыков. Развитие подразумевает возможности обучения, разработанные организацией для обеспечения роста сотрудников.
  7. Performance Appraisal : Рациональная оценка и оценка производительности сотрудников по четким критериям.
  8. Управление карьерой : Управление карьерой - это процесс, в котором человек понимает и изучает новые навыки и интересы и использует их для улучшения своей организации и себя.
  9. Компенсация : Компенсация относится к вознаграждению, которое человек получает в обмен на его / ее вклад в организацию.

Кадровый процесс признает важность каждого сотрудника , нанятого организацией, поскольку работа каждого человека поддерживает работу организации. Итак, набрать хороший персонал - сложная задача, потому что от этого зависит успех организации, и поэтому к процессу следует относиться внимательно.

Кроме того, высшее руководство организации должно знать национальное трудовое законодательство , которое применяется к организации. Более того, организация должна четко знать, сколько сотрудников она собирается нанять для выполнения различных видов деятельности организации.

.

Штатная функция управления

Управленческая функция укомплектования персоналом включает укомплектование организационной структуры посредством надлежащего и эффективного отбора, оценки и развития персонала для выполнения ролей, назначенных работодателям / персоналу.

По словам Тео Хайманна, «Персонал относится к найму, отбору, развитию и оплате труда подчиненных».

Характер кадровой функции

  1. Укомплектование персоналом - важная управленческая функция. Укомплектование персоналом - самый важный управленческий акт наряду с планированием, организацией, направлением и контролем.Работа этих четырех функций зависит от рабочей силы, которая доступна через кадровую функцию.
  2. Укомплектование персоналом является повсеместным видом деятельности- Так как укомплектование персоналом осуществляется всеми менеджерами и во всех типах предприятий, в которых осуществляется коммерческая деятельность.
  3. Укомплектование персоналом - это непрерывная деятельность - Это связано с тем, что функция укомплектования персоналом продолжается на протяжении всей жизни организации из-за происходящих перемещений и продвижений по службе.
  4. Основой кадровой функции является эффективное управление персоналом - Человеческими ресурсами можно эффективно управлять с помощью системы или надлежащей процедуры, то есть найма, отбора, расстановки, обучения и развития, предоставления вознаграждения и т. Д.
  5. Персонал помогает найти нужных людей на нужной работе. Это можно сделать эффективно с помощью надлежащих процедур найма и, наконец, выбора наиболее подходящего кандидата в соответствии с требованиями должности.
  6. Персонал осуществляется всеми менеджерами в зависимости от характера бизнеса, размера компании, квалификации и навыков менеджеров и т. Д. В небольших компаниях эту функцию обычно выполняет высшее руководство. На средних и малых предприятиях этим занимается, в первую очередь, кадровая служба концерна.



Авторство / Ссылки - Об авторе (ах)

Статья написана «Прачи Джунджа» и проверена группой Management Study Guide Content Team .В состав группы MSG по содержанию входят опытные преподаватели, профессионалы и эксперты в предметной области. Мы являемся сертифицированным поставщиком образовательных услуг ISO 2001: 2015 . Чтобы узнать больше, нажмите «О нас». Использование этого материала в учебных и образовательных целях бесплатно. Укажите авторство используемого содержимого, включая ссылку (-ы) на ManagementStudyGuide.com и URL-адрес страницы содержимого.


.

4 проблемы, которые необходимо решить в кадровых моделях | Стандарты персонала для инспекторов по безопасности полетов

Модель штатного расписания ASI и ее результаты. Однако FAA не разработало приемлемо четких критериев эффективности для ASI. Персонал FAA сообщил комитету, что была предпринята попытка использовать статистику производительности ASI в качестве показателя производительности, но она оказалась безуспешной.

Большинство ASI сообщают, что они следят за тем, чтобы они выполняли всю свою высокоприоритетную (требуемую и запланированную) работу и большую часть другой работы по наблюдению; другие признают, что запланированные элементы могут быть значительно отложены или даже иногда опущены.Однако они жалуются, что не хватает человеко-часов для выполнения этих задач так, как они хотели бы, и у них очень мало времени для дискреционных задач, таких как обучение технике безопасности. Этот вывод свидетельствует о том, что для выявления нехватки персонала в ASI может потребоваться оценка качества или тщательности работы, а не просто количество выполненных задач.

Последствия для укомплектования персоналом ASI: Очевидно, что ни определение, ни измерение производительности не являются простым делом для области работы ASI, но и то, и другое будет иметь решающее значение для разработки полезной модели укомплектования персоналом.

Сводка

Материал, представленный в этой главе, представляет собой как компиляцию информации, собранной в ходе расследования комитета, так и синтез этой информации, предназначенный для помощи разработчикам в любых будущих усилиях по моделированию. Таким образом, он составляет основу для оценки существующих моделей и выводов, сделанных в главе 3, а также лежит в основе выводов и рекомендаций, обобщенных в главе 5.

Чтобы понять ситуацию с персоналом ASI в целом, комитет посчитал необходимым собрать информацию из нескольких источников: официальных документов и записей, заинтересованных сторон, не связанных с FAA, различных уровней управления FAA, ASI на своих рабочих местах и ​​представителей профсоюзов. . Признавая, что эти точки зрения не будут полностью совпадающими, мы ожидали, что совпадения будет достаточно, чтобы установить основные аспекты кадровой проблемы и судить о том, в какой степени существующие и альтернативные подходы будут способны удовлетворить растущий спрос на инспекции.Оба ожидания оправдались. Были разногласия по ряду в основном менее значительных вопросов, но существенное согласие относительно ограничений текущих моделей, текущей практики укомплектования персоналом, основных факторов рабочей нагрузки (внутренних и внешних по отношению к FAA) и институциональных ограничений (особенно бюджетных ограничений). Более того, было широкое согласие с тем, что давняя тенденция роста спроса и статического предложения не может продолжаться дольше без серьезных последствий; следовательно, давно назрела серьезная коррекция.

Исходя из этого, комитет направил свое внимание на выявление недостатков в текущей практике (проблемные области), основных

.

Стратегии защиты школьного персонала K-12 от COVID-19

Информация на этой странице расширяет акцент на здоровье и безопасность школьного персонала K-12. Стратегии также предоставляют администраторам информацию о безопасности и здоровье на рабочем месте, связанную с защитой учителей, замещающих учителей, парапрофессионалов, уборщика / обслуживающего персонала, офисного персонала, школьного диетолога, школьных медсестер / медицинских работников, водителей школьных автобусов и помощников автобусов, тренерского состава и спортсменов. тренеры, учителя музыки, хора и исполнительского искусства.Этот список не является исчерпывающим и касается только некоторых из многих профессий в школах. Эти стратегии призваны дополнить - , а не заменить - школ, работающих во время COVID-19: рекомендации CDC, а также любых федеральных, государственных, местных, территориальных или племенных законов, правил и нормативных актов, касающихся здоровья и безопасности, которым школы должны соответствовать.

Эти стратегии применимы независимо от того, вернулись ли сотрудники и учащиеся к очному обучению, сотрудники назначены для работы в школьных зданиях для поддержки виртуального обучения или школа внедряет гибридные модели (комбинированное очное и виртуальное обучение).Некоторые аспекты этих стратегий применимы к нешкольным зданиям, находящимся в ведении школьных систем K-12 (например, офисным работникам в зданиях районной администрации, транспортных узлах и ремонтных мастерских).

В частности, на этой странице представлена ​​информация о:

  • Что в настоящее время известно о передаче COVID-19 в школах и риске заражения среди школьного персонала K-12;
  • Предотвращение и сокращение распространения SARS-CoV-2 vi
.

Как подать

Подача первоначального иска

* Остерегайтесь мошеннических веб-сайтов по безработице. Всегда проверяйте, что вы находитесь на нашем сайте, когда подаете заявку на получение пособия, меняете свою личную информацию или регистрируетесь для прямого депозита. Мы никогда не будем просить вас платить за услуги UC или запрашивать вашу кредитную информацию.

Что вам нужно перед началом работы

Личная информация:

  • SSN
  • Домашний адрес и почтовый адрес (если другой)
  • Номер телефона
  • Действительный адрес электронной почты
  • PIN - персональный идентификационный номер (необязательно ) - Если вы ранее подавали претензию UC, используя свой предыдущий PIN-код, это может помешать вам повторно вводить информацию.
  • Банковская информация для прямого депозита (необязательно) - название банка, адрес, счет и маршрутный номер.

В некоторых случаях может потребоваться дополнительная информация. Полный список можно найти в нашем контрольном списке требований.

Информация об увольняющемся работодателе:

  • Имя работодателя, адрес и номер телефона
  • Номер счета UC PA работодателя (если известен)
  • Первый и последний день работы у работодателя
  • Причина увольнения
  • Пенсия или выходное пособие информация о пакете (если применимо)

Инструменты, которые помогут вам подать

  • Часто задаваемые вопросы (FAQ)
    • Ресурс, который поможет ответить на любые вопросы, которые могут у вас возникнуть относительно подачи или получения пособия по безработице, включая право на получение, как ваши еженедельные выгода рассчитывается и многое другое.
  • Пошаговые инструкции для самообслуживания
    • Эти пошаговые руководства и инструкции проведут вас по многим онлайн-сервисам UC, включая то, как подать первоначальную претензию, как подавать претензию раз в две недели и многое другое. .
  • Онлайн-помощник - Подача первичной претензии
    • Это пошаговое руководство проведет вас через процедуру подачи первоначальной претензии UC онлайн, помогая обеспечить ее быструю и правильную обработку.
    • Не знаете, как пользоваться руководством? Ознакомьтесь с кратким обзором в формате PDF или видео.

Вы должны подать заявку на получение пособий в UC одним из следующих способов:

  • Онлайн: Онлайн-заявку можно подать с помощью нашего защищенного веб-сайта 7 дней в неделю, 24 часы
  • Телефон: Заявление можно подать по бесплатному номеру для выплаты пособий по безработице в масштабе штата 1-888-313-7284.
  • Mail: Бумажное заявление можно отправить по почте в сервисный центр UC.
  • Видеофонная служба: Для лиц, использующих американский жестовый язык (ASL), видеофонная служба доступна каждую среду с полудня до 16.00. по телефону 717-704-8474.
      • * Язык жестов - ЕДИНСТВЕННОЕ средство общения, обеспечиваемое через видеофон.

Если вы попадаете в одну из перечисленных ниже категорий, вам следует подать заявление на повторное открытие существующего заявления на получение льгот.

  1. Вы подали заявление на получение пособия в течение прошлого года, а затем получили работу и перестали подавать на получение пособия UC. Если вы снова потеряете работу, вам следует повторно подать заявление на получение пособия в течение первой недели, когда вы снова потеряете работу.
  2. Вы подали заявление на получение пособия, но перестали подавать заявления, потому что были больны, госпитализированы или по другой причине не могли работать. Вам следует повторно подать заявку, как только вы снова сможете и будете готовы к работе.

Заявки на повторное открытие могут быть поданы с использованием тех же методов, перечисленных выше для подачи первоначального заявления на пособия UC.

Подача заявления каждые две недели

После того, как вы подали свое первоначальное заявление на получение пособий UC или повторно открыли существующее заявление, вы должны подавать заявление за каждую неделю, в течение которой вы полностью или частично были безработными.

Неделя для объединенных коммуникаций начинается в воскресенье и заканчивается в субботу. Датой окончания компенсируемой недели (CWE) всегда является суббота.

В большинстве случаев вы подаете претензии в течение двух недель за один раз. Это называется «заявка раз в две недели». Хотя вы будете подавать заявление в течение двух недель, вы будете подтверждать свое право на участие в каждой неделе отдельно. (Например, вы можете быть в отпуске и быть недоступны в течение одной недели, но доступны на следующей неделе.)

Подача заявки раз в две недели может осуществляться следующими способами:

  • Онлайн: Лучший способ подачи заявления раз в две недели - онлайн с 6.00 до 23.00Воскресенье и с 6:00 до 21:00. С понедельника до пятницы.
  • Телефон: воспользуйтесь автоматизированной системой PA Teleclaims ( PAT ), позвонив по телефону 888-255-4728 с 6 утра до 11 вечера. Воскресенье и с 6:00 до 21:00. С понедельника до пятницы.
  • Услуги TTY: Щелкните здесь, чтобы получить дополнительную информацию об услугах TTY.

Если вы имеете право на получение пособия, вы должны получить свою первую выплату в течение четырех недель после даты вступления в силу вашего заявления, при условии, что вы подаете свои претензии раз в две недели вовремя.

.

Смотрите также