Pst файл как открыть

Чем открыть файл PST, если нет Office Outlook

Почтовый клиент Microsoft Outlook хранит пользовательские данные не только на удаленном сервере. Данные учетных записей, использующих протоколы POP и IMAP почтовый клиент может сохранять в файлы формата PST, доступные автономно. Файлы PST могут использоваться в качестве резервной копии электронных писем, контактов, событий календаря и других данных, а также для их переноса на другой компьютер с установленным почтовым клиентом от Microsoft.

А теперь представьте себе ситуацию, когда на руках у вас есть ранее сохраненный файл PST, но пока что нет Outlook, а просмотреть содержимое файла надо. Открыть PST-файл обычным текстовым редактором не получится, но есть программы, которые умеют читать PST без помощи каких-либо средств Microsoft. Сегодня мы познакомимся с тремя такими приложениями — SysInfoTools PST File Viewer, BitRecover PST Viewer и Gain Tools PST Converter.

SysInfoTools PST File Viewer

Возможности бесплатной версии этой программы ограничены, она позволяет лишь просматривать заголовки, адрес отправителя и дату получения письма, чего, конечно, недостаточно. Приложением поддерживается экспорт считанных данных в HTML-формат, но опять же в бесплатной версии данные экспортированы будут в ограниченном объеме.

Из плюсов следует отметить расширенный поиск, создание снимков текущего состояний программы, поиск PST-файлов на локальном диске, ведение подробного лога действий. А еще PST File Viewer от SysInfoTools может читать PST-файлы с поврежденной структурой.

www.sysinfotools.com/recovery/pst-file-viewer.php

BitRecover PST Viewer

В отличие от SysInfoTools PST File Viewer, этот инструмент лишен каких-либо дополнительных функций вроде экспорта в другие форматы, всё что он умеет делать, это открывать PST-файлы.

Содержимое файлов почтового клиента доступно в полном объеме. Поддерживается одновременный просмотр нескольких файлов PST, в том числе поврежденных, защищенных паролем и имеющих вложения, данные отображаются в отформатированном удобном для чтения виде. BitRecover PST Viewer понимает кодировки ANSI и UNICODE, способна работать с PST-файлами размером более 2 Гб.

www.bitrecover.com/free/pst-viewer

Gain Tools PST Converter

Судя по названию, предназначается эта программа для конвертирования PST-файлов в другие форматы, но с таким же успехом ее можно использовать как просмотрщик.

Gain Tools PST Converter также поддерживает просмотр содержимого PST-баз Outlook в полном объеме, не считая вложений. Утилита умеет извлекать из файлов PST контакты в VCF, преобразовывать PST в MBOX, MSG и EML/EMLX. Gain Tools PST Converter платная, но ограничения тестовой версии затрагивают лишь функции конвертирования.

www.gaintools.com/pst

Примечание: перед тем как открывать файл PST в сторонних программах, убедитесь, что он не используется другими приложениями.

Открытие и закрытие файлов данных Outlook (PST-файлов)

Ниже приведен список местоположений файлов данных Outlook на компьютере. Некоторые папки могут быть скрыты. Вот что нужно сделать, чтобы просмотреть их:

1. Нажмите кнопку Пуск и выберите пункт Панель управления.

2. Щелкните Свойства папки.

   

3. Откройте вкладку Вид и выберите параметр Показывать скрытые файлы и папки.

Местоположение файлов в Windows Vista

Файлы данных Outlook (PST)    диск: \ \User\: Settings\Application Data\Microsoft\Outlook

Файл автономных папок (OST)    диск: \ \User\: Settings\Application Data\Microsoft\Outlook

Местоположение файлов в Windows XP

Файлы данных Outlook (PST)    диск: \ мои документы и and \Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook

Файл автономных папок (OST)    диск: \ мои документы и and \Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook

Обратите внимание на следующее:

• Файл данных (который не используется по умолчанию) можно сохранить, скопировать или переместить в другое место на жестком диске или в общей сетевой папке. Для открытия файла личных папок (PST) из общей сетевой папки требуются разрешения на чтение и запись.

• Если вам нужно получить доступ к файлу данных, который хранится в общей сетевой папке или на другом компьютере, закройте все программы, которые могут его использовать. К файлу данных может одновременно получать доступ только один пользователь или программа.

• PST-файлы нельзя хранить на носителях, предназначенных только для чтения, например компакт- и DVD-дисках.

При использовании учетной записи Microsoft Exchange сообщения, элементы календаря, контакты и другие элементы обычно доставляются в почтовый ящик на сервере и хранятся в нем. После установки Outlook на новом компьютере и настройки учетной записи Exchange все ваши данные, хранящиеся на сервере, снова становятся доступны. Сведения, приведенные далее в этой статье, касаются только тех пользователей, которые заархивировали локальные файлы данных либо выбрали доставку сообщений Exchange в локальный файл данных.

Если вы используете учетную запись POP3 (это один из самых распространенных видов личных учетных записей), сообщения электронной почты скачиваются с POP3-сервера поставщика услуг Интернета на ваш компьютер и хранятся локально в файле личных папок, который по умолчанию называется Outlook.pst. Этот файл хранится в папке <диск>:\Documents and Settings\<пользователь>\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook.

Примечания: По умолчанию папка с PST-файлом является скрытой. Чтобы перейти к ней в окне проводника, необходимо сначала включить отображение скрытых папок.

• В меню Сервис проводника выберите команду Свойства папки.

• На вкладке Вид в разделе Дополнительные параметры в категории Файлы и папки в разделе Скрытые файлы и папки установите флажок Показывать скрытые файлы и папки.

• Чтобы видеть все расширения имен файлов, снимите флажок Скрывать расширения для зарегистрированных типов файлов в разделе Файлы и папки.

  Скрытые папки будут отображаться блеклым цветом, чтобы их можно было отличить от обычных.

Общие сведения о файлах данных Outlook (в форматах PST и OST)

При добавлении учетной записи электронной почты в Outlook локальная копия данных хранится на компьютере. Эта функция позволяет получать доступ к ранее загруженным или синхронизированным сообщениям электронной почты, сведениям о календаре, контактам и задачам без подключения к Интернету.

Некоторые типы учетных записей, например учетные записи POP, хранят свои данные в файлах данных Outlook (PST-файлы). Учетные записи Outlook 365, учетные записи Exchange, учетные записи IMAP и учетные записи Outlook.com хранят свои данные в автономных файлах данных Outlook (OST-файлах).

Файл данных Outlook (PST)

Файл данных Outlook (PST) содержит сообщения и другие элементы Outlook и сохраняется на локальном компьютере. Учетные записи POP — это распространенный тип учетной записи, которую можно создать при добавлении учетной записи электронной почты от поставщика услуг Интернета (ISP), например Xfinity или AT&T или Cox — Скачайте все сообщения электронной почты с почтового сервера и сохраните их на компьютере.

Примечание. в Outlook 2013 и более ранних версиях для учетных записей IMAP также используется файл данных Outlook (PST). В Outlook 2016 и Outlook для Microsoft 365 учетные записи IMAP используют автономные файлы данных Outlook (OST).

Вы также можете использовать файл данных Outlook (PST) для резервного копирования или экспорта элементов из любой учетной записи электронной почты любого типа. Дополнительные сведения о создании резервных копий сообщений электронной почты, календаря, контактов и данных о задачах можно найти в разделе Экспорт или резервное копирование электронной почты, контактов и календаря в PST-файл Outlook. Вы также можете импортировать сообщения электронной почты, календарь, контакты и данные задач из другого файла данных Outlook (PST). Дополнительные сведения об импорте элементов можно найти в разделе Импорт электронной почты, контактов и календаря из PST-файла Outlook.

Примечание. невозможно импортировать данные из автономного файла данных Outlook (OST).

Так как эти файлы сохраняются на компьютере, на них не распространяется ограничение размера почтового ящика на почтовом сервере. Переместив элементы в файл данных Outlook (PST) на компьютере, можно освободить место в почтовом ящике на почтовом сервере.

Если сообщения или другие элементы Outlook сохраняются в файле данных Outlook (PST), они доступны только на компьютере, на котором хранится файл.

Автономный файл данных Outlook (OST)

Большинство других типов учетных записей, таких как учетные записи IMAP, Microsoft 365 учетные записи, учетные записи Exchange и учетные записи Outlook.com, используют автономный файл данных Outlook (OST) для хранения синхронизированной копии данных почтового ящика на локальном компьютере. Если подключение к почтовому серверу прервано, например, если вы находитесь в самолете без WiFi или если подключение к Интернету разорвано, вы можете получить доступ ко всем почтовым сообщениям, данным календаря, контактам и задачам, которые ранее были загружены. Вы можете читать и составлять сообщения, создавать встречи и добавлять в них контакты. Однако сообщения электронной почты не отправляются, и никакие новые сообщения не будут загружаться до тех пор, пока подключение к Интернету не будет восстановлено.

При восстановлении соединения изменения автоматически синхронизируются, а папки и элементы на сервере и на компьютере идентичны.

Файл хранения группы Outlook (. NST)

В первый раз при доступе к группе в Outlook создается новый тип файла данных Outlook. Этот файл имеет расширение NST и хранит ваши беседы о группах и другие данные локальных групп. Вся эта информация синхронизируется между компьютером и сервером электронной почты, поэтому вам не нужно создавать резервные копии этого файла или импортировать его при настройке Outlook на новом компьютере. 

Расположения файлов

Самый быстрый способ открыть папку, в которой сохраняются файлы данных Outlook (PST и OST), — это сделать следующее:

1. В приложении Outlook откройте вкладку Файл.

2. В области справа нажмите кнопку Настройка учетных записей и выберите команду Настройка учетных записей.

   

3. На вкладке Файлы данных щелкните запись и нажмите кнопку Открыть место хранения папки.

Файлы данных Outlook (PST), созданные с помощью Outlook 2013 или Outlook 2016, обычно сохраняются на компьютере в папке файлов документы \ . После обновления до Outlook на компьютере, на котором уже были файлы данных, созданные в Microsoft Office Outlook 2007 или в более ранних версиях приложения, эти файлы сохраняются в другом расположении в скрытой папке: буква_диска:\Users\имя_пользователя\AppData\Local\Microsoft\Outlook.

Автономный файл данных Outlook (OST) также сохраняется на диске в папке:\Users\имя_пользователя\AppData\Local\Microsoft\Outlook. Большинство данных остается на сервере, однако нужно создавать резервные копии для всех элементов, хранящихся на локальном компьютере. К ним относятся, например, календарь, контакты, задачи и все папки с пометкой Только локальные.

Совет:  Сведения о скрытых папках Windows см. в центре справки и поддержки Windows.

См. также

Создание файла данных Outlook (PST) для хранения информации
Импорт писем, контактов и календаря из PST-файла Outlook
Восстановление файлов данных Outlook (PST и OST)

Примечание:  Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Бесплатная утилита просмотра PST файлов

Ключевые особенности утилиты просмотра OST PST файлов:

• Просмотр как здоровых, так и поврежденных pst файлов без Outlook,
• Просмотр файлов PST, поиск электронной почты
• Сканирование файлов PST и восстановление вложений электронной почты
• Просмотр файла pst, восстановление заметок, журналов, задач, календарей, сообщений и контактов
• Отображение PST-файлов без помощи Outlook и отображение исходной структуры папок
• Просмотр PST файлов, включая удаленные элементы
• Просмотр.pst файлов, а также рабочих файлов
• Обозреватель PST файлов открывает любое количество PST файлов бесплатно
• Просмотр.pst файлов защищённых паролем
• Обозреватель PST сохраняет данные в других форматах, например, EML, VCF, TXT и MSG.
• Бесплатный обозреватель PST файлов открывает PST файлы любого размера
• Outlook data file cannot be accessed
• 2019 Восстановление Outlook
• 2016 Восстановление Outlook

Никаких ограничений по размеру входного файла

Recovery Toolbox for Outlook - это бесплатное средство просмотра Outlook PST файлов, которое позволяет бесплатно оценить ваши шансы на восстановление поврежденных папок электронной почты в Microsoft Outlook. Загрузите установочный файл Outlook File Viewer с веб-сайта разработчика и проверьте, может ли PSTViewer восстановить поврежденный почтовый ящик в Microsoft Outlook.

Microsoft Outlook Viewer работает как с небольшими, так и с очень большими файлами формата Microsoft Outlook. Пользователи должны только выбрать файл формата PST для анализа, и все. Во время анализа выбранного почтового ящика PST утилита не зависает на компьютере даже при работе с очень большими файлами.

Нет необходимости иметь Microsoft Outlook для анализа файлов PST

Пользователям нет необходимости устанавливать Microsoft Outlook на компьютер. Microsoft Outlook PST Viewer работает самостоятельно, без наличия почтового клиента. Проводник PST файлов работает на любом компьютере, просто введите правильный путь и начните анализ Персональных Папок MS Outlook.

Предоставляет отчет о восстановлении данных

В самом конце восстановления Microsoft PST Viewer предлагает окончательный отчет, где пользователи проверяют статистику восстановления, а также объем успешно восстановленных данных. В результате пользователи могут видеть, сколько элементов было восстановлено средством просмотра MS Outlook.

Открывает PST файлы, защищенные паролем

Не беспокойтесь, если у вас есть PST-файл, защищенный паролем, исходные данные учетной записи не потеряются. Программа просмотра электронной почты Outlook позволяет получить доступ к таким файлам. Добавьте нужный почтовый ящик в Recovery Toolbox for Outlook и действуйте как обычно, как вы открываете любой другой почтовый ящик в формате PST с помощью PST Viewers.

Recovery Toolbox for Outlook представляет собой интеллектуальную программу просмотра файлов Outlook PST, способную восстанавливать поврежденные данные Microsoft Outlook. Бесплатная версия Outlook Viewer доступна на сайте разработчика. Утилита совместима со всеми доступными версиями Microsoft Windows. Этот MS Journal Viewer позволяет получить доступ к почтовому ящику в формате Microsoft Outlook в случае повреждения данных по любой причине, независимо от источника проблемы.

Проводник PST файлов может даже защитить электронную почту Outlook от вымогателей. Это возможно, поскольку такие вирусы шифруют только заголовки больших файлов, поэтому Recovery Toolbox for Outlook предоставляет очень хорошие шансы на восстановление данных.

PST просмотрщик для Mac

Не беспокойтесь, если у вас нет компьютера с Windows. Разработчики предлагает Online PST Viewer. Не нужно ничего устанавливать. Онлайн-версия браузера PST находится здесь: https://outlook.recoverytoolbox.com/online/ru/. Используя Mac PST Viewer, клиенты должны загрузить файл в формате PST и приступить к восстановлению. Онлайновый бесплатный просмотрщик PST файлов не использует ресурсы компьютера, он восстанавливает данные и предлагает загрузить восстановленный PST файл, когда он будет исправлен. Это приложение действительно является лучшим PST Viewer, который вы можете найти.

Обзор PST Viewer предоставлен разработчиком Recovery Toolbox for Outlook.

Поиск элементов в файле данных Outlook (PST-файле) и их открытие

Открытие файла данных Outlook

Для поиска в файле личных папок по определенному слову, фразе или отправителю сообщения этот файл должен быть открыт в Outlook.

1. В классической версии Outlook (Outlook 2016, Outlook 2013, Outlook 2010) щелкните Файл > Открыть и экспортировать > Открыть файл данных Outlook.

2. Выберите нужный файл данных Outlook.

3. 

4. В области навигации разверните папку верхнего уровня файла данных Outlook, чтобы отобразить вложенные папки этого файла. Чтобы посмотреть содержимое вложенной папки, щелкните ее.

5. С помощью встроенных в Outlook средств поиска найдите нужное сообщение.

6. Если вы хотите импортировать архивированные элементы обратно в папку "Входящие", воспользуйтесь инструкциями по импорту PST-файла.

Как найти мой PST-файл?

В Outlook 2016, Outlook 2013 и Outlook 2010 новые файлы данных Outlook по умолчанию хранятся в следующих папках:

• Windows Vista, Windows 7, 8 и 10   : диск:\Users\имя_пользователя\Documents\Outlook Files\archive.pst

• Windows XP   : диск:\Documents and Settings\имя_пользователя\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook\archive.pst

В более ранних версиях Outlook архивный файл сохраняется в следующих папках:

• Windows 7, 8, 10 и Windows Vista   : диск:\Users\имя_пользователя\AppData\Local\Microsoft\Outlook\archive.pst

• Windows XP   : Диск:\Documents and Settings\имя_пользователя\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook\archive.pst

Все сообщения, контактные данные, календари и другие сведения, которые вы создаете в Microsoft Outlook, сохраняются в файл личных папок (PST) или, если вы используете учетную запись Microsoft Exchange Server, на сервере Exchange Server вашей организации. Архив Outlook позволяет освобождать часто используемые папки от старых писем, которые вам не нужны, но которые вы не хотите удалять. Это можно делать с помощью автоархивации или вручную. Сохраненные элементы можно перемещать между файлами данных Outlook в организационных целях.

По умолчанию поиск Outlook находит только элементы из текущего почтового ящика или файла данных Outlook. Если вы хотите произвести поиск по нескольким PST-файлам, вначале откройте дополнительный файл данных Outlook, а затем измените область поиска.

Открытие файла данных Outlook

1. В меню Файл щелкните Открыть > Файл данных Outlook.

2. Выберите нужный файл данных Outlook и щелкните Открыть.

Изменение области поиска

По умолчанию поиск в Outlook находит только элементы из текущего почтового ящика или файла данных Outlook. Для поиска сразу по нескольким файлам данных измените область поиска с помощью указанных ниже действий.

• Выберите в меню Сервис команду Мгновенный поиск, а затем нажмите кнопку Параметры поиска. Также можно щелкнуть стрелку в области "Мгновенный поиск" и выбрать команду Параметры поиска.

• Для параметра При поиске показывать результаты выберите вариант из всех папок вместо только из выбранной папки.

Не удается найти PST-файл

Файл архива — это специальный тип файла данных (файл личных папок, PST-файл). При первом запуске автоархивации приложение Outlook автоматически создает файл архива в следующих папках:

• Windows 7, 8, 10 и Vista    C:\Users\имя_пользователя\AppData\Local\Microsoft\Outlook\Archive.pst

• Microsoft Windows XP     :\Documents and Settings\имя_пользователя\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook\Archive.pst

Если папки Local Settings или Local не отображаются, возможно, они скрыты. Чтобы отобразить скрытый PST-файл, выполните инструкции для своей операционной системы:

Windows 7, 8, 10 и Windows Vista

1. Нажмите кнопку Пуск и выберите пункт Панель управления.

2. Выберите Оформление и персонализация.

3. Щелкните Свойства папки.

4. На вкладке Вид в разделе Дополнительные параметры в категории Файлы и папки в разделе Скрытые файлы и папки установите флажок Показывать скрытые файлы и папки.

Windows XP

1. Нажмите кнопку Пуск и выберите пункт Панель управления.

2. Щелкните Свойства папки.

   

3. Откройте вкладку Вид и выберите параметр Показывать скрытые файлы и папки.

Управление PST-файлами в Microsoft Outlook - Outlook

• 17.11.2020
• Чтение занимает 20 мин

• Применяется к:

  Microsoft Outlook 2010, Microsoft Office Outlook 2007, Microsoft Office Outlook 2003

В этой статье

Исходный номер статьи базы знаний:   287070

Аннотация

В этой статье описывается, как использовать папки личных хранилищ, также известные как PST-файлы, для резервного копирования данных, созданных в Microsoft Outlook 2010, Microsoft Office Outlook 2007, Microsoft Office Outlook 2003 и Microsoft Office Outlook 2002. Можно создавать резервные копии сообщений, контактов, встреч, задач, заметок и записей дневника в PST-файлах.

Microsoft Outlook автоматически сохраняет сообщения, контакты, встречи, задачи, заметки и записи в журнале в одном из следующих двух расположений:

• В папке личного хранения, которая также называется PST-файлом, на компьютере.
• В почтовом ящике, расположенном на сервере. Ваш почтовый ящик находится на сервере, если вы используете Outlook с Microsoft Exchange Server.

Резервное копирование PST-файла можно использовать для восстановления или перемещения данных Outlook в случае сбоя оборудования, неожиданной потери данных, переноса данных с одного компьютера на другой компьютер или переноса данных с одного жесткого диска на другой жесткий диск.

Управление PST-файлом

Выберите действие из следующего списка:

Определение местонахождения PST-файла

Если вы не знаете, где находится старый или существующий PST-файл на компьютере или вы хотите добавить PST-файл в свой профиль Outlook, выполните следующие действия:

1. Чтобы найти PST-файлы, выполните указанные ниже действия.
   • Windows 10 или Windows 7: выберите значок с надписью тип для поиска на панели задач.
   • Windows 2000 или Microsoft Windows Millennium Edition: нажмите кнопку Пуск, наведите указатель на пункт Поиск, а затем выберите пункт файлы и папки.
   • Windows Vista: нажмите кнопку Пуск, а затем выберите пункт компьютер. Найдите окно поиска в правом верхнем углу.
   • Windows XP: нажмите кнопку Пуск, а затем выберите Поиск.
   • Windows 95 или Windows 98: нажмите кнопку Пуск, наведите указатель на пункт найти, а затем выберите файлы и папки.
2. Введите *. pst и нажмите клавишу ВВОД или нажмите кнопку найти. Выберите требуемый PST-файл, который требуется добавить в Outlook. Запишите расположение PST-файла.
3. Закройте окно поиска и запустите Outlook.
   • Если вы используете Outlook 2010, перейдите на вкладку файл , а затем выберите Параметры учетной записи в категории сведения . Снова выберите Параметры учетной записи , а затем перейдите на вкладку файлы данных в появившемся окне.
   • Если вы используете Outlook 2007 или более ранней версии, выберите меню файл , а затем выберите Управление файлами данных.
4. Нажмите кнопку Добавить , а затем выберите правильный тип PST-файла, который нужно добавить:
   • Если PST-файл был создан в Outlook 2007, выберите файл личных папок Office Outlook (PST).
   • Если PST-файл был создан в более ранней версии Outlook, например Outlook 97, 2000 или XP, выберите пункт outlook 97-2002 PST-файл личных папок (PST).
5. Найдите требуемый PST-файл, найденный во время поиска. Выберите PST-файл и нажмите кнопку ОК.
6. Введите настраиваемое имя PST-файла или оставьте имя по умолчанию. Нажмите кнопку ОК. Нажмите кнопку Закрыть , чтобы выйти из активного окна.

В Outlook теперь этот PST-файл отображается в списке папок Outlook.

Создание резервной копии PST-файла

Если вы не используете Outlook с Microsoft Exchange Server, Outlook сохраняет все свои данные в PST-файле. Резервную копию можно использовать для восстановления данных Outlook, если исходный PST-файл поврежден или утерян. В этом разделе объясняется, как создать копию всего PST-файла со всеми элементами, используемыми по умолчанию в файле. Выполните следующие действия для резервного копирования всего PST-файла:

1. Закройте все программы обмена сообщениями, такие как Outlook, Microsoft Exchange или Microsoft Windows Messaging.

2. Нажмите кнопку Пуск и выберите пункт Выполнить. В поле Открыть введите Панель управления , а затем нажмите клавишу ВВОД, чтобы открыть Панель управления.

   Примечание

   Если отображается экран Выбор категории , щелкните учетные записи пользователей, а затем перейдите к шагу 3.

3. Дважды щелкните значок почта .

4. Выберите пункт Показать профили.

5. Выберите соответствующий профиль и нажмите кнопку Свойства.

6. Выберите файлы данных.

7. В разделе имя выберите службу личных папок , для которой требуется создать резервную копию. По умолчанию эта служба называется Личные папки. Однако она может называться что-то еще.

   Примечание

   • При наличии нескольких служб личных папок в вашем профиле необходимо выполнять резервное копирование каждого набора PST-файлов отдельно.
   • Если нет записей с именем Личные папки , а вы еще не сохраняли такие сведения, как сообщения, контакты или встречи в Outlook, вероятно, вы еще не включили службу личных папок. Перейдите к разделу "ссылки", чтобы узнать, как создать PST-файл.
   • Если в вашем профиле нет служб личных папок , и вы можете хранить такие сведения, как сообщения, контакты или встречи в Outlook, эти сведения, скорее всего, хранятся в почтовом ящике на сервере Exchange. Попробуйте использовать инструкции, приведенные в разделе резервное копирование данных PST-файла, расположенного в разделе Microsoft Exchange Server .

8. Выберите Параметры, а затем запишите путь и имя файла, который отображается.

   Примечание

   Так как PST-файл содержит все данные, хранящиеся в папках MAPI, которые использует Outlook, файл может быть очень большим. Чтобы уменьшить размер PST-файла, нажмите кнопку Сжать в окне Параметры .

9. Закройте все окна свойств .

10. Используйте проводник Windows или Мой компьютер , чтобы скопировать файл, записанный в действии 8. Вы можете скопировать файл в другое расположение на жестком диске или съемный носитель любого типа, например дискету, компакт-диск, портативный жесткий диск, кассету магнитной ленты или другое устройство хранения.

Резервное копирование данных PST-файла, расположенного на сервере Microsoft Exchange

Если вы используете Outlook с Microsoft Exchange Server, вам необходимо знать, где хранятся данные, чтобы создать резервную копию. По умолчанию в качестве места доставки и хранения данных Outlook используется почтовый ящик сервера Exchange Server. Администратор сервера Exchange обычно обрабатывает резервные копии почтовых ящиков на сервере. Однако некоторые администраторы Exchange Server хранят данные Outlook в PST-файле на вашем компьютере.

Выполните указанные ниже действия, чтобы найти место хранения данных в Outlook.

В Outlook 2010:

1. Перейдите на вкладку файл на ленте Outlook.
2. В категории сведения нажмите кнопку Параметры учетной записи , а затем выберите аккаунтсеттингс.
3. В окне Параметры учетной записи перейдите на вкладку файлы данных .

Примечание

• Если в поле Расположение указано слово Online или путь к файлу с расширением OST, Outlook хранит данные в папках на сервере Exchange. Обратитесь к администратору сервера Exchange Server для получения дополнительных сведений о том, как обрабатываются резервные копии.
• Если поле Location содержит путь к файлу с расширением PST, Outlook хранит новые сообщения, контакты, встречи и другие данные в PST-файле на жестком диске. Чтобы выполнить резервное копирование данных, ознакомьтесь со статьей Создание резервной копии раздела PST-файла .

В Outlook 2007:

1. В меню Сервис выберите пункт Параметры, перейдите на вкладку Настройка почты и выберите учетные записи электронной почты.
2. В окне Параметры учетной записи перейдите на вкладку файлы данных .

Примечание

• Если поле имя содержит слово "почтовый ящик", за которым следует имя электронной почты, Outlook хранит данные в папках на сервере Exchange. Обратитесь к администратору сервера Exchange Server для получения дополнительных сведений о том, как обрабатываются резервные копии.
• Если поле содержит слова "личная папка" или имя набора личных папок или PST-файлов, Outlook сохраняет новые сообщения, контакты, встречи и другие данные в PST-файле на жестком диске. Чтобы выполнить резервное копирование данных, перейдите к разделу "как создать резервную копию PST-файла".

В более ранних версиях Outlook:

1. В меню Сервис выберите пункт учетные записи электронной почты.

   Примечание

   В некоторых сетях этот параметр может быть недоступен. Администратор сети мог удалить этот параметр, чтобы защитить информацию учетной записи. Если вы не видите параметр учетные записи электронной почты, обратитесь за помощью к администратору сети.

2. Выберите Просмотреть или изменить имеющиеся учетные записи электронной почты, а затем нажмите кнопку Далее.

3. Рассмотрите возможность доставки новой почты в следующее расположение. Если параметр содержит почтовый ящик Word, за которым следует имя электронной почты, Outlook хранит данные в папках на сервере Exchange. Обратитесь к администратору сервера Exchange Server для получения дополнительных сведений о том, как обрабатываются резервные копии.

Примечание

Если поле содержит слова Личная папка или имя набора личных папок или PST-файлов, Outlook сохраняет новые сообщения, контакты, встречи и другие данные в PST-файле на жестком диске. Чтобы выполнить резервное копирование данных, перейдите к разделу как создать резервную копию раздела PST-файла .

Экспорт данных PST-файла

Если требуется выполнить резервное копирование только части данных Outlook, можно создать новый архивный PST-файл только тех данных, которые вы хотите сохранить. Это также называется экспортом данных PST-файла. Например, вы можете использовать этот раздел, если у вас есть важная информация только в некоторых папках, и у вас есть другие, менее важные элементы в большом объеме папок. Вы можете экспортировать только важные папки или контакты, а также исключить папки, такие как "отправленная почта".

В Outlook 2010:

Чтобы экспортировать определенную папку, выполните указанные ниже действия.

1. Выберите вкладку Файл.
2. В окне Параметры Outlook выберите Дополнительно.
3. Выберите Экспорт.
4. В мастере импорта и экспорта выберите пункт Экспорт в файл, а затем нажмите кнопку Далее.
5. Выберите файл данных Outlook (PST), а затем нажмите кнопку Далее.
6. Выберите папку для экспорта, а затем нажмите кнопку Далее.
7. Нажмите кнопку Обзор, а затем выберите расположение, в котором необходимо сохранить новый PST-файл.
8. В поле имя файла введите имя, которое будет использоваться для нового PST-файла, а затем нажмите кнопку ОК.
9. Нажмите кнопку Готово.

В более ранних версиях Outlook:

1. Откройте приложение Outlook.
2. В меню файл выберите пункт Импорт и экспорт. Если команда недоступна, наведите указатель мыши на угловые скобки в нижней части меню, а затем выберите Импорт и экспорт.
3. Выберите пункт Экспорт в файл, а затем нажмите кнопку Далее.
4. Выберите файл личных папок (PST), а затем нажмите кнопку Далее.
5. Выберите папку, в которую вы хотите экспортировать PST-файл, а затем нажмите кнопку Далее.
6. Нажмите кнопку Обзор, а затем выберите расположение, в котором необходимо сохранить новый PST-файл.
7. В поле имя файла введите имя, которое будет использоваться для нового PST-файла, а затем нажмите кнопку ОК.
8. Нажмите кнопку Готово.

Примечание

Свойства структуры папок включают разрешения, фильтры, описания, формы и представления. При экспорте элементов из одного PST-файла в другой свойства структуры папок не поддерживаются.

Импорт данных PST-файла в Outlook

Резервную копию PST-файла можно использовать для восстановления данных Outlook, если исходный PST-файл поврежден или утерян. Все, что сохраняется в PST-файле, возвращается в Outlook.

В Outlook 2010:

Выполните следующие действия, чтобы восстановить или импортировать данные в Outlook:

1. Выберите вкладку Файл.

2. В категории Открыть выберите пункт Импорт.

3. В мастере импорта и экспорта выберите пункт Импорт из другой программы или файла, а затем нажмите кнопку Далее.

4. Выберите файл данных Outlook (PST), а затем нажмите кнопку Далее.

5. Введите путь и имя PST-файла, который требуется импортировать, или нажмите кнопку Обзор , чтобы выбрать файл для импорта.

   Примечание

   В разделе Параметры рекомендуется выбирать вариант не импортировать дубликаты, если только вы не хотите, чтобы импортируемые данные не заменили или не подублируют элементы, уже имеющиеся в Outlook.

6. Нажмите кнопку Далее.

7. Выберите папку, которую нужно импортировать. Чтобы импортировать все данные, содержащиеся в PST-файле, выберите верхнюю часть иерархии.

   Примечание

   Папка верхнего уровня (обычно Личные папки, файл данных Outlook или адрес электронной почты) выбирается автоматически. Включить вложенные папки выбрано по умолчанию. Будут импортированы все папки в выбранной папке.

8. Нажмите кнопку Готово.

В более ранних версиях Outlook:

Выполните следующие действия, чтобы восстановить или импортировать данные в Outlook:

1. Если PST-файл, который вы хотите импортировать, хранится на съемном устройстве, например на гибком диске, на портативном жестком диске, магнитной кассете ленты или на другом носителе, вставьте или Подключите запоминающее устройство, а затем скопируйте PST-файл на жесткий диск компьютера.

   При копировании PST-файла убедитесь, что не выбран атрибут " только для чтения ". Если этот атрибут выбран, вы можете получить следующее сообщение об ошибке:

   Не удалось получить доступ к указанному устройству, файлу или пути. Возможно, он был удален или используется, возможно, возникли проблемы с сетью или у вас недостаточно разрешений для доступа к нему. Закройте все приложения, использующие этот файл, и повторите попытку.

   При получении этого сообщения об ошибке очистите атрибут Read-Only, а затем скопируйте файл еще раз.

2. Откройте приложение Outlook.

3. В меню файл выберите пункт Импорт и экспорт. Если команда недоступна, наведите указатель мыши на угловые скобки в нижней части меню, а затем выберите Импорт и экспорт.

4. Выберите пункт Импорт из другой программы или файла, а затем нажмите кнопку Далее.

5. Выберите файл личных папок (PST), а затем нажмите кнопку Далее.

6. Введите путь и имя PST-файла, который требуется импортировать, а затем нажмите кнопку Далее.

7. Выберите папку, которую нужно импортировать. Чтобы импортировать все данные, содержащиеся в PST-файле, выберите верхнюю часть иерархии.

8. Нажмите кнопку Готово.

Перенос данных Outlook с одного компьютера на другой

PST-файлы нельзя совместно использовать или синхронизировать с одним компьютером и другим компьютером. Однако вы по-прежнему можете перенести данные Outlook с одного компьютера на другой.

С помощью инструкций, приведенных в разделе "как создать резервную копию PST-файла", скопируйте PST-файл на компакт-диск или DVD-диск или другой переносной носитель или скопируйте файл на другой компьютер через подключение по локальной сети или глобальной сети.

Кроме того, вы можете создать новый дополнительный PST-файл, предназначенный только для передачи данных. Сохраните данные, которые требуется перенести, в новом PST-файле и удалите все данные, которые не требуется передавать. Если необходимо создать дополнительный PST-файл для хранения данных для переноса данных между двумя компьютерами или для резервного копирования, выполните следующие действия.

В Outlook 2010:

1. Выберите вкладку Файл.
2. В категории сведения нажмите кнопку Параметры учетной записи , а затем выберите Параметры учетной записи.
3. В окне Параметры учетной записи перейдите на вкладку файлы данных .
4. Нажмите кнопку Добавить, выберите пункт файл данных Outlook (PST), а затем нажмите кнопку ОК.
5. Введите уникальное имя для нового PST-файла. Например, введите Transfer. pst и нажмите кнопку ОК.
6. Закройте Outlook.

В более ранних версиях Outlook:

1. В меню файл выберите команду создать, а затем выберите пункт файл данных Outlook.
2. Введите уникальное имя для нового PST-файла. Например, введите Transfer. pst и нажмите кнопку ОК.
3. Введите отображаемое имя для файла личных папок и нажмите кнопку ОК.
4. Закройте Outlook.

Чтобы скопировать существующий PST-файл, выполните следующие действия:

1. Выполните инструкции, приведенные в разделе как создать резервную копию раздела PST-файла , чтобы создать резервную копию PST-файла, который требуется перенести. Скопируйте резервную копию PST-файла на компакт-диск или съемный носитель другого типа.
2. Скопируйте резервную копию PST-файла со съемного носителя на второй компьютер.
3. Выполните действия, описанные в разделе Импорт данных PST-файла в Outlook , чтобы импортировать данные PST-файла в Outlook на втором компьютере.

Резервное копирование личных адресных книг

Личная адресная книга может содержать адреса электронной почты и контактные данные, не включенные в адресную книгу Outlook или список контактов. Адресная книга Outlook может храниться в почтовом ящике Exchange Server или PST-файле. Однако личная адресная книга создает отдельный файл, хранящийся на жестком диске жесткого диска. Чтобы убедиться в том, что резервная копия этой адресной книги включена, необходимо включить в процесс резервного копирования все файлы с расширением PAB.

Чтобы определить файл личной адресной книги, выполните указанные ниже действия.

1. Следуйте инструкциям для используемой версии операционной системы Windows:

   • Windows Vista: нажмите кнопку Пуск.
   • Windows XP: нажмите кнопку Пуск , а затем выберите Поиск.
   • Windows 95 или Windows 98: нажмите кнопку Пуск, наведите указатель на пункт найти, а затем выберите файлы и папки.
   • Windows 2000 или Windows Millennium Edition (Me): нажмите кнопку Пуск, наведите указатель на пункт Поиск, а затем выберите пункт файлы и папки.

2. Введите *. PAB, а затем нажмите клавишу ВВОД или нажмите кнопку найти.

   Запишите расположение PAB файла. Скопируйте PAB-файл в ту же папку или на носитель, где хранится резервная копия PST-файла, с помощью папки " Мой компьютер " или проводника Windows .

Эту резервную копию можно использовать для восстановления личной адресной книги на компьютере или для ее передачи на другой компьютер. Чтобы восстановить личную адресную книгу, выполните следующие действия:

1. Закройте все программы для обмена сообщениями, такие как Outlook, Microsoft Exchange или Windows Messaging.

2. Нажмите кнопку Пуск и выберите пункт Выполнить. В поле Открыть введите Панель управления , а затем нажмите клавишу ВВОД. Откроется Панель управления.

   Примечание

   Если отображается экран Выбор категории , выберите учетные записи пользователей.

3. Дважды щелкните значок почта .

4. Выберите пункт Показать профили.

5. Выберите соответствующий профиль и нажмите кнопку Свойства.

6. Выберите учетные записи электронной почты.

7. Выберите Добавить новый каталог или адресную книгу , а затем нажмите кнопку Далее.

8. Выберите Дополнительные адресные книги , а затем нажмите кнопку Далее.

9. Выберите Личная адресная книга , а затем нажмите кнопку Далее.

10. Введите путь и имя файла личной адресной книги, который требуется восстановить, нажмите кнопку Применить, а затем нажмите кнопку ОК.

11. Нажмите кнопку Закрыть , а затем — кнопку ОК.

Примечание

Адресная книга Outlook — это служба, которая используется в профиле для упрощения использования папки контактов в почтовом ящике, файле личных папок или общедоступной папке в качестве адресной книги электронной почты. Адресная книга Outlook сама по себе не содержит данных, которые необходимо сохранить.

Автоматизация резервного копирования PST-файлов с помощью средства резервного копирования личных папок

Корпорация Майкрософт выпускала программу для автоматизации резервного копирования файла личных папок (PST). Дополнительные сведения о служебной программе резервного копирования личных папок можно найти в статье резервное копирование электронной почты.

Резервное копирование файлов параметров Outlook

Если у вас есть настроенные параметры, такие как параметры панелей инструментов и Избранное, которые вы хотите реплицировать на другой компьютер или восстановите свой компьютер, можно включить в резервную копию следующие файлы:

• Ауткмд. dat: в этом файле хранятся параметры панели инструментов и меню.

• Имя_профиля. Фав: это файл избранного, который включает параметры для панели Outlook (применяется только к Outlook 2002 и более ранним версиям).

• ProfileName.xml: в этом файле хранятся параметры области навигации (применяется только к Outlook 2003 и более поздних версий).

• Имя_профиля. Nk2: этот файл содержит псевдонимы для автозаполнения.

• Файлы сигнатур: каждая подпись имеет свой файл и использует то же имя, что и для подписи, которая использовалась при создании. Например, если вы создаете подпись с именем Мисиг, в папке Signatures будут созданы следующие файлы:

  • MySig.htm: в этом файле хранится автоматическая подпись HTML.
  • Мисиг. RTF: в этом файле хранится автоматическая подпись Microsoft Outlook в формате RTF.
  • MySig.txt: в этом файле хранится автоматическая подпись в формате обычного текста.

  Расположение файлов подписи зависит от используемой версии операционной системы Windows. Чтобы найти соответствующее расположение, используйте следующий список:

  • Windows Vista или Windows 7: Дриве\усерс\усернаме\аппдата, где Drive — это диск, на который было установлено приложение Outlook, а UserName — имя пользователя, в котором установлено приложение Outlook.
  • Windows XP или Windows 2000: Дриве\документс и Сеттингс\усернаме\локал Settings\Application Дата\микрософт\аутлук, где Drive — это диск, на который было установлено приложение Outlook, а UserName — имя пользователя, в котором установлено приложение Outlook.
  • Windows 98 или Windows Миллениум Edition: Дриве\виндовс\локал Settings\Application Data, где Drive — это диск, на который установлена служба Outlook.

Примечание

Если в качестве редактора электронной почты используется Microsoft Word, подписи хранятся в файле Normal. dot как записи автотекста. Кроме того, следует создать резервную копию этого файла.

Как определить имя и расположение файла личных папок

Microsoft Outlook 2010

1. Запустите Outlook 2010.

2. Перейдите на вкладку файл на ленте, а затем выберите вкладку сведения в меню.

3. Перейдите на вкладку Параметры учетной записи .

4. Снова выберите Параметры учетной записи .

5. Выберите файлы данных.

   Примечание

   Путь и имя файла PST-файла. Например, К:\ексчанже\маилбокс.ПСТ указывает PST-файл с именем Mailbox. pst и находится в папке Exchange на диске C.

6. Нажмите кнопку Закрыть, нажмите кнопку ОК, а затем выберите выход и выход из системы в меню файл для выхода из Outlook.

Microsoft Office Outlook 2002 с помощью Microsoft Office Outlook 2007

1. Запустите Outlook.

2. В меню Сервис выберите пункт Параметры.

3. На вкладке Настройка почты нажмите кнопку файлы данных .

   Примечание

   путь и имя файла PST-файла. Например, К:\ексчанже\маилбокс.ПСТ указывает PST-файл с именем Mailbox. pst, расположенный в папке Exchange на диске C.

4. Нажмите кнопку Закрыть, нажмите кнопку ОК, а затем выберите выход и выход из системы в меню файл для выхода из Outlook.

Копирование файла личных папок

1. В меню Пуск выберите пункт программы, а затем выберите проводник.
2. Просмотрите файлы в папке PST-файла.
3. Скопируйте PST-файл в нужное расположение.

Дополнительные сведения о копировании файлов и папок

1. Нажмите кнопку Пуск и выберите пункт Справка.
2. Перейдите на вкладку Поиск и введите Копировать.
3. В поле выберите раздел для отображения выберите Копировать или переместить файл или папку.

Как указать Outlook на новый файл личных папок

Microsoft Outlook 2010

1. Откройте Outlook 2010.

2. Перейдите на вкладку файл на ленте, а затем выберите вкладку сведения в меню.

3. Откройте вкладку Параметры учетных записей , а затем снова выберите Параметры учетной записи .

4. На вкладке файлы данных нажмите кнопку Добавить.

5. В разделе тип файла выберите файл данных Outlook (PST).

6. Найдите новое расположение PST-файла и нажмите кнопку ОК.

7. Выберите PST-файл, а затем выберите по умолчанию.

8. Если это место доставки электронной почты по умолчанию, появится следующее сообщение:

   Вы изменили место доставки электронной почты по умолчанию. При этом будет изменено расположение папки "Входящие", "Календарь" и других папок. Эти изменения вступят в силу при следующем запуске Outlook.

9. Нажмите кнопку ОК.

10. Выберите PST-файл, который был определен в действии 4 в разделе Определение имени и расположения файла личных папок , а затем нажмите кнопку Удалить , чтобы удалить локальный PST-файл из профиля.

11. Нажмите кнопку Да, нажмите кнопку Закрыть, а затем кнопку ОК , чтобы закрыть все диалоговые окна.

12. В меню Файл выберите Выход.

13. Перезапустите Outlook.

Ваш профиль теперь указывает на PST-файл в новом расположении. Outlook открывает новый PST-файл, и теперь вы можете удалить PST-файл из старого расположения.

Microsoft Office Outlook 2003 и Microsoft Office Outlook 2007

1. Откройте приложение Outlook.

2. В меню Сервис выберите пункт Параметры.

3. На вкладке Настройка почты нажмите кнопку учетные записи электронной почты , даже если не указана учетная запись электронной почты.

4. На вкладке файлы данных нажмите кнопку Добавить.

5. Выберите файл личных папок Office Outlook (PST) и нажмите кнопку ОК.

6. Найдите новое расположение PST-файла и два раза нажмите кнопку ОК .

7. Выберите использовать по умолчанию.

8. Если это место доставки электронной почты по умолчанию, появится следующее сообщение:

   Вы изменили место доставки электронной почты по умолчанию. При этом будет изменено расположение папки "Входящие", "Календарь" и других папок. Эти изменения вступят в силу при следующем запуске Outlook.

9. Нажмите кнопку ОК.

10. Выберите PST-файл, идентифицированный на шаге 4 раздела "как определить имя и расположение файла личных папок", а затем нажмите кнопку Удалить , чтобы удалить локальный PST-файл из профиля.

11. Нажмите кнопку Да, нажмите кнопку Закрыть, а затем кнопку ОК , чтобы закрыть все диалоговые окна.

12. В меню Файл выберите Выход.

13. Перезапустите Outlook.

Если в качестве места доставки по умолчанию используется PST-файл, появится следующее сообщение:

Расположение, в которое доставляются сообщения, изменилось для этого профиля пользователя. Для выполнения этой операции может потребоваться скопировать содержимое старых папок Outlook в новые папки Outlook. Сведения о том, как выполнить изменение места доставки почты, можно найти в справке по Microsoft Outlook. Некоторые ярлыки на панели Outlook могут перестать работать. Вы хотите, чтобы Outlook повторно воссоздадите ярлыки? Все созданные вами ярлыки будут удалены.

Нажмите кнопку Да, чтобы Outlook обновлял ярлыки панели Outlook таким образом, чтобы они ссылались на новый путь к PST-файлу, или выберите Нет, чтобы оставить ярлыки для исходного локального PST-файла.

Ваш профиль теперь указывает на PST-файл в новом расположении. Outlook открывает новый PST-файл, и теперь вы можете удалить PST-файл из старого расположения.

Microsoft Office Outlook 2002

1. Откройте приложение Outlook.

2. В меню Сервис выберите пункт Параметры.

3. На вкладке Настройка почты нажмите кнопку учетные записи электронной почты , даже если не указана учетная запись электронной почты.

4. Установите флажок Просмотреть или изменить имеющиеся учетные записи электронной почты , а затем нажмите кнопку Далее.

5. Нажмите кнопку создать файл данных Outlook .

6. В разделе типы хранения выберите файл личных папок (PST) и нажмите кнопку ОК.

7. Просмотрите папки в новом расположении PST-файла, а затем дважды нажмите кнопку ОК .

8. В списке Размещать новую почту в следующем расположении выберите только что добавленный файл личных папок, а затем нажмите кнопку Готово.

9. Если это место доставки электронной почты по умолчанию, появится следующее сообщение:

   Вы изменили место доставки электронной почты по умолчанию. При этом будет изменено расположение папки "Входящие", "Календарь" и других папок. Эти изменения вступят в силу при следующем запуске Outlook.

10. Нажмите кнопку ОК.

11. На вкладке Настройка почты нажмите кнопку файлы данных.

12. Выберите PST-файл, идентифицированный на шаге 4, как определить имя и расположение файла личных папок , а затем нажмите кнопку Удалить , чтобы удалить локальный PST-файл из профиля.

13. Нажмите кнопку Закрыть, а затем кнопку ОК , чтобы закрыть все диалоговые окна.

14. В меню файл выберите команду Выход.

15. Перезапустите Outlook.

Если в качестве места доставки по умолчанию используется PST-файл, появится следующее сообщение:

Расположение, в которое доставляются сообщения, изменилось для этого профиля пользователя. Для выполнения этой операции может потребоваться скопировать содержимое старых папок Outlook в новые папки Outlook. Сведения о том, как выполнить изменение места доставки почты, можно найти в справке по Microsoft Outlook. Некоторые ярлыки на панели Outlook могут перестать работать. Вы хотите, чтобы Outlook воссоздадите ярлыки? Все созданные вами ярлыки будут удалены.

Нажмите кнопку Да , чтобы Outlook обновлял ярлыки панели Outlook таким образом, чтобы они ссылались на новый путь к PST-файлу, или выберите нет , чтобы оставить ярлыки для исходного локального PST-файла.

Ваш профиль теперь указывает на PST-файл в новом расположении. Outlook открывает новый PST-файл, и теперь вы можете удалить PST-файл из старого расположения.

Дополнительные сведения

Если эти методы не помогли вам, вы можете попросить кого-либо о помощи. Если вы используете Outlook с Exchange Server, вам может потребоваться обратиться за помощью к администратору сервера Exchange. Вы также можете использовать веб-сайт службы поддержки пользователей Майкрософт для поиска других решений. Некоторые службы, предоставляемые на веб-сайте службы поддержки пользователей Майкрософт, включают следующие:

Поиск сведений о технической поддержке и средств самостоятельного устранения неполадок для продуктов Майкрософт

Если после использования этих веб-сайтов Майкрософт возникнут вопросы, или если вы не можете найти решение на веб-сайте службы поддержки Майкрософт, обратитесь в службу поддержки Майкрософт.

Открыть и закрыть файлы данных Outlook (.pst)

Ниже приведен список файлов данных Outlook, хранящихся на вашем компьютере. Некоторые папки могут быть скрытыми. Чтобы просмотреть их, выполните одно из следующих действий:

1. Нажмите кнопку Start , а затем щелкните Control Panel .

2. Щелкните Параметры папки .

   

3. Щелкните вкладку Просмотр , а затем выберите параметр Показать скрытые файлы и папки .

Расположение файлов в Windows Vista

файлы данных Outlook (.pst) диск: \ Пользователь \ имя пользователя \ Local Settings \ Application Data \ Microsoft \ Outlook

Файл автономных папок (OST) диск: \ Пользователь \ имя пользователя \ Local Settings \ Application Data \ Microsoft \ Outlook

Расположение файлов в Windows XP

Файлы данных Outlook (.pst) диск: \ Documents and Settings \ user \ Local Settings \ Application Data \ Microsoft \ Outlook

Файл автономных папок (.ost) диск: \ Documents and Settings \ user \ Local Settings \ Application Data \ Microsoft \ Outlook

Имейте в виду следующее:

• Вы можете сохранить, скопировать или переместить файл данных (отличный от файла, который используется в качестве места доставки по умолчанию) в другое место на жестком диске или в общую папку в сети. Помните, что у вас должны быть разрешения на чтение / запись, чтобы открыть файл личных папок (.pst) из общего сетевого ресурса.

• Если вам нужно получить доступ к любому файлу данных, который хранится в общей сетевой папке или на другом компьютере, закройте все программы, которые могут использовать этот файл. К файлу данных может получить доступ только один пользователь или программа одновременно.

• Файл данных .pst не поддерживает носители только для чтения, такие как компакт-диски и DVD-диски.

Если вы используете учетную запись Microsoft Exchange, обычно ваши сообщения электронной почты, календарь, контакты и другие элементы доставляются в ваш почтовый ящик на сервере и хранятся в нем.Когда вы устанавливаете Outlook на новый компьютер и настраиваете учетную запись Exchange, все ваши элементы на сервере снова будут доступны вам. Остальная информация в этой статье не относится к вам, если вы не заархивировали локальные файлы данных или не указали, что ваши сообщения электронной почты Exchange будут доставляться в локальный файл данных.

Если вы используете учетную запись электронной почты POP3, которая является одним из наиболее распространенных типов личных учетных записей электронной почты, ваши сообщения электронной почты загружаются с вашего почтового сервера POP3 у вашего интернет-провайдера на ваш компьютер и доставляются на ваш компьютер. и хранятся локально в файле личных папок (.pst) с именем Outlook.pst (имя файла данных по умолчанию). Outlook.pst хранится на диске: \ Documents and Settings \ user \ Local Settings \ Application Data \ Microsoft \ Outlook.

Примечания: По умолчанию файл PST находится в скрытой папке. Чтобы использовать проводник Windows для перехода к этой папке, необходимо сначала включить отображение скрытых папок.

• В проводнике Windows в меню Инструменты щелкните Параметры папки .

• На вкладке Просмотр в разделе Расширенные настройки , в разделе Файлы и папки , в разделе Скрытые файлы и папки щелкните Показать скрытые файлы и папки .

• Если вы хотите видеть все расширения имен файлов, снимите флажок Скрыть расширения для известных типов файлов в разделе Файлы и папки .

  Скрытые папки отображаются серым цветом, что указывает на то, что они не являются типичными папками.

.

5 простых способов открыть файл PST без Outlook - Блог о конвертерах Coolutils

В настоящее время все больше и больше людей обращаются к бесплатным почтовым клиентам вместо того, чтобы платить за Microsoft Outlook. Это отличная идея, пока вы не захотите открыть старый файл .pst без Outlook. Многие онлайн-клиенты электронной почты (и автономные клиенты для настольных ПК) не поддерживают файлы Outlook OST и PST.
Есть несколько отличных инструментов, которые помогут вам открывать файлы .pst без Outlook. Ниже приведены пять из этих инструментов:

1. CoolUtils Outlook Viewer
CoolUtils Outlook Viewer позволяет просматривать файлы PST и OST без Outlook. Этот бесплатный инструмент прост в использовании и позволяет открывать файлы PST и OST, а также сортировать файлы и создавать отчеты, чтобы вы знали, какие электронные письма у вас есть. Поддерживаются файлы из Outlook 2010, 2013 и 2016. Эта бесплатная программа просмотра также позволяет конвертировать электронные письма PST и EML для использования с другими почтовыми клиентами, такими как Thunderbird.

Приложение

Coolutils - это самый простой в использовании инструмент из всех.Все, что вам нужно сделать, это установить его, и ваши PST-файлы автоматически загрузятся, чтобы вы могли сразу их просмотреть. За некоторую дополнительную плату он предлагает хороший конвертер файлов Outlook PST, если вам нужно сохранять электронные письма в виде файлов PDF или DOC.

2. Инструмент Google GAMMO
Инструмент Google GAMMO - интересный способ просмотра файлов PST без Outlook. Этот бесплатный инструмент был разработан Google для переноса ваших писем в формате PST в Gmail. Этот инструмент позволяет импортировать почту, календари и контакты в почту Google, а также включать только те папки, которые вы хотите преобразовать.Администраторы также могут запускать этот инструмент из командной строки для массового переноса электронной почты. Для использования этого инструмента вам потребуется учетная запись Google. Единственным недостатком этого инструмента является то, что он переносит только ваши электронные письма в Gmail.

Простой двухэтапный процесс начинается с загрузки и запуска инструмента и выбора местоположения ваших файлов PST.

После того, как вы найдете свои файлы, вы можете выбрать, какие элементы PST-файла нужно перенести, например, ваш календарь, контакты или сообщения электронной почты, и это позволяет вам включать определенный диапазон дат, если вы хотите перенести определенные электронные письма.

3. MS Outlook PST Viewer
Forensicsware MS Outlook PST Viewer позволяет просматривать PST без Outlook. Это приложение позволит вам просматривать все элементы Outlook, такие как контакты, элементы календаря, задачи и т. Д. Это приложение также поддерживает большие и поврежденные файлы PST, которые невозможно открыть с помощью клиента Microsoft Outlook. Существует две версии MS Outlook PST Viewer, бесплатная и PRO. Бесплатная версия имеет ограниченные возможности.
На снимке экрана ниже показано, как легко открыть файл PST без Outlook.Вы просто находите PST-файл на своем компьютере, сканируете его (если он поврежден) и открываете файл, чтобы просмотреть свои электронные письма в интерфейсе, подобном Outlook.

4. OST PST Viewer
OST PST Viewer - это приложение, которое позволяет просматривать файлы PST без Outlook с помощью интерфейса типа Outlook. Бесплатная версия этого приложения позволяет открывать, просматривать и искать файлы PST без Outlook. Версия PRO имеет гораздо больше функций, но за свою цену. В платной версии вы можете просматривать контакты, элементы календаря, задачи и т. Д.Лучшая особенность этой программы - то, что она выглядит и действует так же, как Microsoft Outlook. Если вам нужна простая программа просмотра PST-файлов Outlook, вам не нужно платить.
Как вы можете видеть на скриншоте ниже, OST PST Viewer очень похож на Outlook:

5. Kernel Outlook PST Viewer
Kernel Outlook PST Viewer позволяет открывать файлы PST без Outlook. Этот инструмент позволяет открывать файлы Outlook PST, включая электронную почту, контакты, календари, задачи и т. Д.Вы также можете открывать вложения в сообщениях электронной почты в Outlook PST Viewer. Программа просмотра PST ядра Outlook также позволяет открывать поврежденные файлы PST, что может быть проблемой, если у вас есть большой файл PST или файл, который был сжат несколько раз.

Kernel Outlook PST Viewer прост в использовании для открытия файлов .pst без Outlook. Просто откройте программу и перейдите к своему PST-файлу, чтобы открыть его содержимое. Вы сможете увидеть все свои электронные письма в файле PST.

Существует также программа Systools Outlook PST viewer, но по внешнему виду очень похожа на Kernel.Вы можете выбрать любой, поскольку кажется, что у них обоих есть один код внутри.

Это лучшие инструменты, которые помогут вам открыть старые и поврежденные файлы PST без использования Outlook. Большинство этих инструментов открывают файлы Outlook PST и OST, поэтому вы также можете просматривать свои контакты, календарь и записи задач. Представьте, что вам больше никогда не придется платить за почтовый клиент!

.

Как открыть файл PST в Outlook

В этой статье описывается процесс открытия файла данных Outlook (.pst).

Чтобы открыть файл PST в Outlook 2010/2013/2016/2019, выполните следующие действия:

1. Нажмите на Файл
2. Щелкните Account Settings и затем щелкните Account settings
3. Перейдите к файлам данных и нажмите Добавить , выберите и откройте файл PST

или

1. Нажмите на Файл
2. Перейдите к Открыть и экспортировать и щелкните Открыть файл данных Outlook

Выберите файл.pst файл, который вы хотите открыть.

PST-файл появится в меню левой панели.

Чтобы открыть файл PST в Outlook 2007, выполните следующие действия:

1. Перейдите в Инструменты > Настройки учетной записи .
2. Перейдите к файлам данных и нажмите Добавить
3. Выберите Office Outlook Личные папки Файл и откройте файл PST
4. Он появится в меню левой панели.

• Если вам нужно импортировать данные в Outlook, обратитесь к следующей статье: Как импортировать данные в Outlook.
• Если файл выдает ошибку «Невозможно открыть» , вы можете использовать инструмент восстановления папки «Входящие» (scanpst.exe) для восстановления поврежденных личных папок (.pst). Инструкции см. В статье «Как использовать средство восстановления папки« Входящие »».

.

PST Viewer - открытие файлов Outlook PST и чтение писем с вложениями

PST Viewer - открытие файлов Outlook PST и чтение писем с вложениями

Награды и обзоры FreeViewer

2020 Лучший и популярный инструмент для чтения и анализа файла Outlook PST

«Free PST Viewer Tool - одно из лучших приложений, награжденных CNET 4 звездами за беспроблемный подход к открытию и просмотру файлов PST.”

“FreeViewer Outlook PST Viewer, получивший 100% -ную оценку от Software Informer, он также способен читать даже поврежденный файл PST. ”

«Загрузки Tucows ассоциируют бесплатную программу просмотра файлов PST для открытия и чтения файлов PST без установки Outlook в операционных системах Windows.”

Программа просмотра файлов FreeViewer PST

Трехэтапное решение для просмотра файла Outlook PST

.

Как работать с файлами .pst в Microsoft Outlook - Outlook

• 17.11.2020
• 23 минуты на чтение

• Применимо к:

  Microsoft Outlook 2010, Microsoft Office Outlook 2007, Microsoft Office Outlook 2003

В этой статье

Оригинальный номер базы знаний: 287070

Сводка

В этой статье описывается, как использовать личные папки хранения, также известные как.pst для резервного копирования данных, созданных в Microsoft Outlook 2010, Microsoft Office Outlook 2007, Microsoft Office Outlook 2003 и Microsoft Office Outlook 2002. Вы можете создавать резервные копии сообщений, контактов, встреч, задач, заметок и записей журнала в файлах. pst файлы.

Microsoft Outlook автоматически сохраняет сообщения, контакты, встречи, задачи, заметки и записи журнала в одном из следующих двух расположений:

• В папке личного хранилища, также известной как файл .pst, на вашем компьютере.
• В почтовом ящике, который находится на сервере. Ваш почтовый ящик находится на сервере, если вы используете Outlook с Microsoft Exchange Server.

Вы можете использовать резервную копию PST-файла для восстановления или перемещения данных Outlook, если вы столкнулись с отказом оборудования, неожиданной потерей данных, вам необходимо перенести данные с одного компьютера на другой или перенести данные с одного жесткого диска диск на другой жесткий диск.

Управление файлом .pst

Выберите действие из следующего списка:

Как найти.pst файл

Если вы не знаете, где находится старый или существующий PST-файл на вашем компьютере или хотите добавить PST-файл в свой профиль Outlook, выполните следующие действия:

1. Для поиска файлов .pst:
   • Windows 10 или Windows 7: выберите значок с надписью Введите здесь для поиска на панели задач.
   • Windows 2000 или Microsoft Windows Millennium Edition: выберите Start , укажите на Search , а затем выберите For Files or Folders .
   • Windows Vista: выберите Start , а затем выберите Computer . Найдите окно поиска в правом верхнем углу.
   • Windows XP: выберите Start , а затем выберите Search .
   • Windows 95 или Windows 98: выберите Start , укажите Найдите , а затем выберите Files or Folders .
2. Введите * .pst и нажмите клавишу ВВОД или выберите Найти сейчас . Найдите нужный.PST-файл, который вы хотите добавить в Outlook. Запишите расположение PST-файла.
3. Закройте окно поиска и запустите Outlook.
   • Если вы используете Outlook 2010, выберите вкладку Файл , а затем выберите Параметры учетной записи в категории Информация . Снова выберите Account Settings , а затем выберите вкладку Data Files в появившемся окне.
   • Если вы используете Outlook 2007 или более раннюю версию, выберите меню Файл , а затем выберите Управление файлами данных .
4. Нажмите кнопку Добавить , а затем выберите нужный тип файла .pst для добавления:
   • Если ваш файл .pst был создан в Outlook 2007, выберите Файл личных папок Office Outlook (.pst) .
   • Если ваш файл .pst был создан в более старой версии Outlook, такой как Outlook 97, 2000 или XP, выберите Файл личных папок Outlook 97-2002 (.pst) .
5. Найдите нужный файл .pst, который вы нашли во время поиска.Выберите файл .pst, а затем выберите OK .
6. Введите собственное имя для PST-файла или оставьте имя по умолчанию. Выберите ОК . Выберите Закрыть , чтобы выйти из активного окна.

Outlook теперь отображает этот файл .pst в списке папок Outlook.

Как сделать резервную копию файла .pst

Если вы не используете Outlook с Microsoft Exchange Server, Outlook сохраняет все свои данные в файле .pst. Вы можете использовать резервную копию для восстановления данных Outlook, если оригинал.pst-файл поврежден или утерян. В этом разделе объясняется, как создать копию всего вашего PST-файла со всеми элементами по умолчанию в файле. Выполните следующие действия, чтобы создать резервную копию всего файла .pst:

1. Закройте все программы обмена сообщениями, такие как Outlook, Microsoft Exchange или Microsoft Windows Messaging.

2. Выберите Start , а затем выберите Run . Введите панель управления в поле Открыть , а затем нажмите Enter, чтобы открыть панель управления .

   Примечание

   Если вы видите экран Выберите категорию , щелкните Учетные записи пользователей , а затем перейдите к шагу 3.

3. Дважды щелкните значок Mail .

4. Выберите Показать профили .

5. Выберите соответствующий профиль, а затем выберите Свойства .

6. Выберите Файлы данных .

7. В разделе Имя выберите Служба личных папок , для которой требуется создать резервную копию.По умолчанию эта служба называется Личные папки . Впрочем, это можно назвать иначе.

   Примечание

   • Если в вашем профиле имеется несколько служб личных папок, необходимо создать резервную копию каждого набора файлов .pst отдельно.
   • Если нет записей под названием Личные папки и вы еще не сохранили в Outlook какую-либо информацию, такую ​​как сообщения, контакты или встречи, вероятно, вы еще не включили службу личных папок.Перейдите в раздел «Ссылки», чтобы получить информацию о том, как создать файл .pst.
   • Если в вашем профиле нет Personal Folders Services и вы можете хранить такую ​​информацию, как сообщения, контакты или встречи, в Outlook, ваша информация, вероятно, хранится в почтовом ящике на сервере Exchange. Попробуйте воспользоваться инструкциями из раздела Как создать резервную копию данных PST-файла, который находится на сервере Microsoft Exchange Server.

8. Выберите Настройки , а затем запишите путь и имя файла, которые появятся.

   Примечание

   Поскольку PST-файл содержит все данные, которые хранятся в папках MAPI, которые использует Outlook, файл может быть очень большим. Чтобы уменьшить размер файла .pst, выберите Compact Now в окне Settings .

9. Закройте все окна Properties .

10. Используйте Windows Explorer или Мой компьютер , чтобы скопировать файл, который вы записали на шаге 8. Вы можете скопировать файл в другое место на жестком диске или на любой съемный носитель, например, дискету. , компакт-диск, портативный жесткий диск, кассета с магнитной лентой или любое другое запоминающее устройство.

Как создать резервную копию данных PST-файла, который находится на сервере Microsoft Exchange Server

Если вы используете Outlook с Microsoft Exchange Server, вы должны знать, где хранятся данные, чтобы создать их резервную копию. Местом доставки и хранения данных Outlook по умолчанию является почтовый ящик Exchange Server. Администратор Exchange Server обычно обрабатывает резервные копии почтовых ящиков на сервере. Однако некоторые администраторы Exchange Server хранят данные Outlook в PST-файле на вашем компьютере.

Выполните следующие действия, чтобы узнать, где Outlook в настоящее время хранит ваши данные:

В Outlook 2010:

1. Выберите вкладку Файл на ленте Outlook.
2. В категории Info нажмите кнопку Account Settings , а затем выберите AccountSettings .
3. В окне Параметры учетной записи выберите вкладку Файлы данных .

Примечание

• Если поле Location содержит слово Online или путь к файлу с расширением имени файла.ost, Outlook хранит данные в папках на сервере Exchange. Обратитесь к администратору Exchange Server для получения дополнительной информации о том, как обрабатываются резервные копии.
• Если поле Location содержит путь к файлу с расширением имени файла .pst, Outlook сохраняет новые сообщения, контакты, встречи и другие данные в файле .pst на жестком диске. Чтобы создать резервную копию данных, см. Раздел «Как сделать резервную копию файла .pst».

В Outlook 2007:

1. В меню инструментов выберите Параметры , выберите вкладку Настройка почты , а затем выберите Учетные записи электронной почты .
2. В окне Параметры учетной записи выберите вкладку Файлы данных .

Примечание

• Если поле Имя содержит слово «Почтовый ящик», за которым следует имя электронной почты, Outlook сохраняет данные в папках на сервере Exchange. Обратитесь к администратору Exchange Server для получения дополнительной информации о том, как обрабатываются резервные копии.
• Если поле содержит слова «Личная папка» или имя набора личных папок или файлов .pst, Outlook сохраняет новые сообщения, контакты, встречи и другие данные в файле.pst на вашем жестком диске. Чтобы создать резервную копию данных, перейдите в раздел «Как сделать резервную копию файла .pst».

В более ранней версии Outlook:

1. В меню Инструменты выберите Учетные записи электронной почты .

   Примечание

   Этот параметр может быть недоступен в некоторых сетях. Сетевой администратор мог удалить эту опцию для защиты информации учетной записи. Если вы не видите параметр «Учетные записи электронной почты», обратитесь за помощью к сетевому администратору.

2. Выберите Просмотреть или изменить существующие учетные записи электронной почты , а затем выберите Далее .

3. Посмотрите на параметр «Доставить новое письмо в следующее место». Если параметр содержит слово Почтовый ящик , за которым следует имя электронной почты, Outlook сохраняет данные в папках на сервере Exchange. Обратитесь к администратору Exchange Server для получения дополнительной информации о том, как обрабатываются резервные копии.

Примечание

Если поле содержит слова Personal Folder или имя набора личных папок или.pst файлы Outlook сохраняет новые сообщения, контакты, встречи и другие данные в файле .pst на вашем жестком диске. Чтобы создать резервную копию данных, перейдите в раздел Как сделать резервную копию файла .pst.

Как экспортировать данные файла .pst

Если вы хотите создать резервную копию только части данных Outlook, вы можете создать новый PST-файл резервной копии только тех данных, которые вы хотите сохранить. Это также известно как экспорт данных файла PST. Например, вы можете использовать этот раздел, если у вас есть важная информация только в некоторых папках и у вас есть другие, менее важные элементы в гораздо более крупных папках.Вы можете экспортировать только важные папки или контакты и не включать такие папки, как «Отправленные».

В Outlook 2010:

Используйте следующие шаги для экспорта определенной папки:

1. Выберите вкладку Файл .
2. В окне Параметры Outlook выберите Расширенный .
3. Выберите Экспорт .
4. В мастере импорта и экспорта выберите Экспорт в файл , а затем выберите Далее .
5. Выберите Файл данных Outlook (.pst) , а затем выберите Далее .
6. Выберите папку для экспорта, а затем выберите Далее .
7. Выберите Обзор , а затем выберите место, где вы хотите сохранить новый файл .pst.
8. В поле File Name введите имя, которое вы хотите использовать для нового PST-файла, а затем выберите OK .
9. Выберите Завершить .

В более ранней версии Outlook:

1. Откройте Outlook.
2. В меню Файл выберите Импорт и экспорт . Если команда недоступна, наведите указатель мыши на шевроны в нижней части меню и выберите Импорт и экспорт .
3. Выберите Экспорт в файл , а затем выберите Далее .
4. Выберите Файл личной папки (.pst) , а затем выберите Далее .
5. Выберите папку, в которую вы хотите экспортировать файл .pst, а затем выберите Далее .
6. Выберите Обзор , а затем выберите место, где вы хотите сохранить новый файл .pst.
7. В поле File Name введите имя, которое вы хотите использовать для нового PST-файла, а затем выберите OK .
8. Выберите Завершить .

Примечание

Свойства дизайна папки включают разрешения, фильтры, описание, формы и представления. Если вы экспортируете элементы из одного PST-файла в другой, свойства дизайна папки не сохраняются.

Как импортировать данные файла .pst в Outlook

Вы можете использовать резервную копию PST-файла для восстановления данных Outlook, если исходный PST-файл поврежден или утерян. Все, что сохраняется в PST-файле, возвращается в Outlook.

В Outlook 2010:

Для восстановления или импорта данных в Outlook выполните следующие действия:

1. Выберите вкладку Файл .

2. В категории Открыть выберите Импорт .

3. В мастере импорта и экспорта выберите Импорт из другой программы или файла , а затем выберите Далее .

4. Выберите Файл данных Outlook (.pst) , а затем выберите Далее .

5. Введите путь и имя файла .pst, который вы хотите импортировать, или выберите Обзор , чтобы выбрать файл для импорта.

   Примечание

   В разделе Параметры мы рекомендуем выбрать Не импортировать дубликаты , если вы не хотите, чтобы импортированная информация заменяла или дублировала элементы, которые уже есть в Outlook.

6. Выбрать Далее .

7. Выберите папку, которую вы хотите импортировать. Чтобы импортировать все, что есть в PST-файле, выберите верхнюю часть иерархии.

   Примечание

   Верхняя папка (обычно Личные папки , Файл данных Outlook или ваш адрес электронной почты) выбирается автоматически. Включить вложенные папки выбран по умолчанию. Все папки в выбранной папке будут импортированы.

8. Выбрать Завершить .

В более ранних версиях Outlook:

Чтобы восстановить или импортировать данные в Outlook, выполните следующие действия:

1. Если файл .pst, который вы хотите импортировать, хранится на съемном устройстве, таком как дискета, портативный жесткий диск, компакт-диск, кассета с магнитной лентой или любой другой носитель данных, вставьте или подключите запоминающее устройство, а затем скопируйте файл .pst на жесткий диск компьютера.

   Когда вы копируете.pst, убедитесь, что атрибут только для чтения не выбран. Если этот атрибут выбран, может появиться следующее сообщение об ошибке:

   Указанное устройство, файл или путь недоступны. Возможно, он был удален, он может использоваться, у вас могут быть проблемы с сетью или у вас может быть недостаточно прав для доступа к нему. Закройте все приложения, использующие этот файл, и повторите попытку.

   Если вы получили это сообщение об ошибке, очистите атрибут «Только для чтения», а затем снова скопируйте файл.

2. Откройте Outlook.

3. В меню Файл выберите Импорт и экспорт . Если команда недоступна, наведите указатель мыши на шевроны в нижней части меню и выберите Импорт и экспорт .

4. Выберите Импорт из другой программы или файла , а затем выберите Далее .

5. Выберите Файл личной папки (.pst) , а затем выберите Далее .

6. Введите путь и имя PST-файла, который вы хотите импортировать, а затем выберите Next .

7. Выберите папку, которую вы хотите импортировать. Чтобы импортировать все, что есть в PST-файле, выберите верхнюю часть иерархии.

8. Выбрать Завершить .

Как перенести данные Outlook с одного компьютера на другой

Невозможно обмениваться файлами PST или синхронизировать их между одним компьютером и другим компьютером.Однако вы все равно можете переносить данные Outlook с одного компьютера на другой.

Используйте инструкции в разделе «Как сделать резервную копию файла .pst», чтобы скопировать файл .pst на CD, DVD-ROM или другой портативный носитель, или скопируйте файл на другой компьютер через LAN / WAN. ссылка на сайт.

Вы также можете создать новый вторичный файл PST, предназначенный только для передачи данных. Сохраните данные, которые вы хотите передать, в этом новом PST-файле и опустите любые данные, которые вы не хотите передавать.Если вам нужно создать дополнительный файл .pst для хранения данных для передачи между двумя компьютерами или для целей резервного копирования, выполните следующие действия.

В Outlook 2010:

1. Выберите вкладку Файл .
2. В категории Информация нажмите кнопку Параметры учетной записи , а затем выберите Параметры учетной записи .
3. В окне Параметры учетной записи выберите вкладку Файлы данных .
4. Выберите Добавить , выберите файл данных Outlook (.pst) , а затем выберите OK .
5. Введите уникальное имя для нового файла .pst. Например, введите Transfer.pst и выберите OK .
6. Закройте Outlook.

В более ранних версиях Outlook:

1. В меню Файл наведите указатель на Новый , а затем выберите Файл данных Outlook .
2. Введите уникальное имя для нового файла .pst. Например, введите Transfer.pst и выберите OK .
3. Введите отображаемое имя для файла личных папок, а затем выберите OK .
4. Закройте Outlook.

Чтобы скопировать существующий файл .pst, выполните следующие действия:

1. Используйте инструкции в разделе Как создать резервную копию файла .pst, чтобы сделать резервную копию файла .pst, который вы хотите передать. Убедитесь, что вы скопировали файл резервной копии .pst на компакт-диск или другой съемный носитель.
2. Скопируйте резервную копию.pst со съемного носителя на второй компьютер.
3. Выполните действия, описанные в разделе «Как импортировать данные файла .pst в Outlook», чтобы импортировать данные файла .pst в Outlook на втором компьютере.

Как создать резервную копию личных адресных книг

Ваша личная адресная книга может содержать адреса электронной почты и контактную информацию, которые не включены в адресную книгу Outlook или список контактов. Адресная книга Outlook может храниться либо в почтовом ящике Exchange Server, либо в.pst файл. Однако личная адресная книга создает отдельный файл, который хранится на вашем жестком диске. Чтобы обеспечить резервное копирование этой адресной книги, вы должны включить в процесс резервного копирования все файлы с расширением .pab.

Чтобы найти файл личной адресной книги, выполните следующие действия:

1. Следуйте инструкциям для используемой версии Windows:

   • Windows Vista: выберите Пуск .
   • Windows XP: выберите Start , а затем выберите Search .
   • Windows 95 или Windows 98: выберите Start , укажите Найдите , а затем выберите Files or Folders .
   • Windows 2000 или Windows Millennium Edition (Me): выберите Start , укажите на Search , а затем выберите For Files or Folders .

2. Введите * .pab и нажмите Enter или выберите Найти сейчас .

   Запишите расположение файла .pab. Используйте Мой компьютер или Проводник Windows , чтобы скопировать файл.pab в ту же папку или на носитель, где находится резервная копия файла .pst.

Вы можете использовать эту резервную копию, чтобы восстановить свою личную адресную книгу на свой компьютер или перенести ее на другой компьютер. Чтобы восстановить личную адресную книгу, выполните следующие действия:

1. Закройте все программы обмена сообщениями, например Outlook, Microsoft Exchange или Windows Messaging.

2. Выберите Start , а затем выберите Run .Введите панель управления в поле Открыть и нажмите Enter. Откроется панель управления .

   Примечание

   Если вы видите экран Выберите категорию , выберите Учетные записи пользователей .

3. Дважды щелкните значок Mail .

4. Выберите Показать профили .

5. Выберите соответствующий профиль, а затем выберите Свойства .

6. Выберите Учетные записи электронной почты .

7. Выберите Добавить новый каталог или адресную книгу , а затем выберите Далее .

8. Выберите Дополнительные адресные книги , а затем выберите Далее .

9. Выберите Личная адресная книга , а затем выберите Далее .

10. Введите путь и имя файла личной адресной книги, который вы хотите восстановить, выберите Применить , а затем выберите ОК .

11. Выберите Закройте и затем выберите ОК .

Примечание

Адресная книга Outlook - это служба, которую профиль использует, чтобы упростить использование папки контактов в почтовом ящике, файле личной папки или общей папки в качестве адресной книги электронной почты. Сама адресная книга Outlook не содержит данных, которые необходимо сохранять.

Как использовать утилиту резервного копирования личных папок для автоматизации резервного копирования файлов .pst

Microsoft выпустила утилиту для автоматизации резервного копирования ваших личных папок (.pst) файл. Дополнительные сведения о программе резервного копирования личных папок см. В разделе Резервное копирование электронной почты.

Как создать резервную копию файлов настроек Outlook

Если у вас есть индивидуальные настройки, такие как настройки панели инструментов и «Избранное», которые вы хотите воспроизвести на другом компьютере или восстановить на свой компьютер, вы можете включить в резервную копию следующие файлы:

• Outcmd.dat: в этом файле хранятся настройки панели инструментов и меню.

• Имя профиля .fav: это ваш файл избранного, который включает настройки для панели Outlook (применимо только к Outlook 2002 и более ранним версиям).

• ProfileName.xml: в этом файле хранятся настройки области навигации (применимо только к Outlook 2003 и более новым версиям).

• ProfileName .nk2: в этом файле хранятся псевдонимы для автозаполнения.

• Файлы подписи: Каждая подпись имеет свой собственный файл и использует то же имя, что и подпись, которую вы использовали при ее создании.Например, если вы создаете подпись с именем MySig, в папке подписей создаются следующие файлы:

  • MySig.htm: в этом файле хранится автоматическая подпись HTML.
  • MySig.rtf: в этом файле хранится автоматическая подпись Microsoft Outlook Rich Text Format (RTF).
  • MySig.txt: в этом файле хранится автоподпись в текстовом формате.

  Расположение файлов подписи зависит от используемой версии Windows. Используйте следующий список, чтобы найти подходящее место:

  • Windows Vista или Windows 7: Диск \ users \ Username \ appdata, где Диск представляет диск, на который был установлен Outlook, а Имя пользователя представляет имя пользователя, под которым был установлен Outlook.
  • Windows XP или Windows 2000: Диск \ Documents and Settings \ Имя пользователя \ Local Settings \ Application Data \ Microsoft \ Outlook, где Диск представляет диск, на который был установлен Outlook, а Имя пользователя представляет имя пользователя, под которым был установлен Outlook.
  • Windows 98 или Windows Millenium Edition: Диск \ Windows \ Local Settings \ Application Data, где Диск представляет собой диск, на который был установлен Outlook.

Примечание

Если вы используете Microsoft Word в качестве редактора электронной почты, подписи хранятся в папке Normal.dot файл как записи автотекста. Вы также должны сделать резервную копию этого файла.

Как определить имя и расположение файла личных папок

Microsoft Outlook 2010

1. Запустите Outlook 2010.

2. Выберите вкладку Файл на ленте, а затем выберите вкладку Информация в меню.

3. Выберите вкладку Настройки учетной записи .

4. Снова выберите Настройки учетной записи .

5. Выберите Файлы данных .

   Примечание

   Путь и имя файла PST. Например, C: \ Exchange \ Mailbox.pst указывает на файл .pst с именем Mailbox.pst, расположенный в папке Exchange на вашем диске C.

6. Выберите Закройте , выберите ОК , а затем выберите Выйти и выйти из системы в меню Файл , чтобы выйти из Outlook.

Microsoft Office Outlook 2002 через Microsoft Office Outlook 2007

1. Запустите Outlook.

2. В меню Инструменты выберите Параметры .

3. На вкладке Mail Setup нажмите кнопку Data Files .

   Примечание

   путь и имя файла .pst. Например, C: \ Exchange \ Mailbox.pst указывает на файл .pst с именем Mailbox.pst, расположенный в папке Exchange на вашем диске C.

4. Выберите Закройте , выберите ОК , а затем выберите Выйти и выйти из системы в меню Файл , чтобы выйти из Outlook.

Как скопировать файл личных папок

1. В меню Пуск наведите указатель на Программы , а затем выберите Проводник Windows .
2. Просмотрите файлы до расположения вашего PST-файла.
3. Скопируйте PST-файл в нужное место.

Дополнительные сведения о копировании файла или папки

1. Нажмите кнопку Start , а затем выберите Help .
2. Выберите вкладку Search , а затем введите copy .
3. В поле Select Topic to display выберите Копировать или переместить файл или папку .

Как указать Outlook на новый файл личных папок

Microsoft Outlook 2010

1. Откройте Outlook 2010.

2. Выберите вкладку Файл на ленте, а затем выберите вкладку Информация в меню.

3. Выберите вкладку Account Settings , а затем снова выберите Account Settings .

4. На вкладке Файлы данных выберите Добавить .

5. В разделе Сохранить как тип выберите Файл данных Outlook (* .pst) .

6. Найдите новое расположение для вашего PST-файла и выберите OK .

7. Выберите файл .pst и затем выберите По умолчанию .

8. Если это ваш адрес доставки электронной почты по умолчанию, вы получите следующее сообщение:

   Вы изменили место доставки по умолчанию для своего электронного письма.Это изменит расположение ваших входящих, календаря и других папок. Эти изменения вступят в силу при следующем запуске Outlook.

9. Выбрать ОК .

10. Выберите файл .pst, который был определен на шаге 4 в разделе Как определить имя и расположение файла личных папок, а затем выберите Удалить , чтобы удалить локальный файл .pst из вашего профиля.

11. Выберите Да , выберите Закрыть , а затем выберите ОК , чтобы закрыть все диалоговые окна.

12. В меню Файл выберите Выход .

13. Перезапустите Outlook.

Ваш профиль теперь указывает на ваш PST-файл в новом месте. Outlook открывает новый файл .pst, и теперь вы можете удалить файл .pst из его старого расположения.

Microsoft Office Outlook 2003 и Microsoft Office Outlook 2007

1. Откройте Outlook.

2. В меню Инструменты выберите Параметры .

3. На вкладке Настройка почты нажмите кнопку Учетные записи электронной почты , даже если у вас не указана учетная запись электронной почты.

4. На вкладке Файлы данных выберите Добавить .

5. Выберите Файл личных папок Office Outlook (.pst) , а затем выберите ОК .

6. Найдите новое расположение для вашего PST-файла, а затем дважды нажмите OK .

7. Выберите Установить по умолчанию .

8. Если это ваш адрес доставки электронной почты по умолчанию, вы получите следующее сообщение:

   Вы изменили место доставки по умолчанию для своего электронного письма. Это изменит расположение ваших входящих, календаря и других папок. Эти изменения вступят в силу при следующем запуске Outlook.

9. Выбрать ОК .

10. Выберите файл.pst, который был определен на шаге 4 раздела «Как определить имя и местоположение файла личной папки», а затем выберите Удалить , чтобы удалить локальный файл .pst из вашего профиля.

11. Выберите Да , выберите Закрыть , а затем выберите ОК , чтобы закрыть все диалоговые окна.

12. В меню Файл выберите Выход .

13. Перезапустите Outlook.

Если расширение.pst является вашим местом доставки по умолчанию, вы получите следующее сообщение:

Местоположение, в которое доставляются сообщения, было изменено для этого профиля пользователя. Чтобы завершить эту операцию, вам может потребоваться скопировать содержимое старых папок Outlook в новые папки Outlook. Для получения информации о том, как завершить изменение места доставки почты, см. Справку Microsoft Outlook. Некоторые ярлыки на панели Outlook могут больше не работать. Вы хотите, чтобы Outlook воссоздал ваши ярлыки? Все созданные вами ярлыки будут удалены.

Выберите «Да», чтобы Outlook обновил ярлыки панели Outlook, чтобы они указывали на ваше новое расположение PST-файла, или выберите «Нет», чтобы оставить ярлыки для исходного локального PST-файла.

Ваш профиль теперь указывает на ваш PST-файл в новом месте. Outlook откроет ваш новый файл .pst, и теперь вы можете удалить файл .pst из его старого расположения.

Microsoft Office Outlook 2002

1. Откройте Outlook.

2. В меню Инструменты выберите Параметры .

3. На вкладке «Настройка почты» нажмите кнопку Учетные записи электронной почты , даже если у вас не указана учетная запись электронной почты.

4. Установите флажок Просмотреть или изменить существующие учетные записи электронной почты , а затем выберите Далее .

5. Нажмите кнопку Новый файл данных Outlook .

6. В разделе Типы хранилища выберите Файл личных папок (.pst) , а затем выберите OK .

7. Просмотрите папки до нового места для вашего PST-файла, а затем дважды нажмите OK .

8. В списке Доставить новое электронное письмо в следующее расположение выберите только что добавленный файл личных папок, а затем выберите Завершить .

9. Если это ваш адрес доставки электронной почты по умолчанию, вы получите следующее сообщение:

   Вы изменили место доставки по умолчанию для своего электронного письма.Это изменит расположение ваших входящих, календаря и других папок. Эти изменения вступят в силу при следующем запуске Outlook.

10. Выбрать ОК .

11. На вкладке Mail Setup нажмите кнопку Data Files.

12. Выберите файл .pst, который был определен на шаге 4 раздела Как определить имя и расположение файла личных папок, а затем выберите Удалить , чтобы удалить локальный файл.pst из вашего профиля.

13. Выберите Закрыть , а затем выберите ОК , чтобы закрыть все диалоговые окна.

14. В меню Файл выберите Выход.

15. Перезапустите Outlook.

Если .pst является вашим местоположением доставки по умолчанию, вы получите следующее сообщение:

Местоположение, в которое доставляются сообщения, было изменено для этого профиля пользователя. Для завершения этой операции вам может потребоваться скопировать содержимое старых папок Outlook в новые папки Outlook.Для получения информации о том, как завершить изменение места доставки почты, см. Справку Microsoft Outlook. Некоторые ярлыки на панели Outlook могут больше не работать. Вы хотите, чтобы Outlook воссоздал ваши ярлыки? Все созданные вами ярлыки будут удалены.

Выберите Да , чтобы Outlook обновил ярлыки панели Outlook таким образом, чтобы они указывали на новое расположение файла .pst, или выберите Нет , чтобы оставить ярлыки для исходного локального файла .pst.

Ваш профиль теперь указывает на ваш.pst в новом месте. Outlook откроет ваш новый файл .pst, и теперь вы можете удалить файл .pst из его старого расположения.

Дополнительная информация

Если эти методы вам не помогли, возможно, вы захотите попросить помощи у кого-нибудь из ваших знакомых. Или, если вы используете Outlook с Exchange Server, вы можете обратиться за помощью к администратору Exchange Server. Вы также можете использовать веб-сайт службы поддержки клиентов Microsoft, чтобы найти другие решения. Некоторые услуги, которые предоставляет веб-сайт службы поддержки клиентов Майкрософт, включают следующее:

Поиск информации по технической поддержке и средствам самопомощи для продуктов Microsoft

Если у вас по-прежнему возникают вопросы после посещения этих веб-сайтов Microsoft или если вы не можете найти решение на веб-сайте службы поддержки Microsoft, обратитесь в службу поддержки Microsoft.

.

Восстановить файлы данных Outlook (PST и OST)

Вы можете использовать инструмент восстановления папки «Входящие» (SCANPST.EXE) для диагностики и исправления ошибок в файле данных Outlook. Инструмент восстановления папки «Входящие» проверяет файлы данных Outlook на вашем компьютере, чтобы убедиться, что они в хорошем состоянии.

Вы можете использовать инструмент восстановления папки «Входящие» в следующих случаях:

• Вы получаете сообщение о том, что Outlook не может открыть файл данных

• Вы получаете сообщение о том, что Outlook не может открыть набор папок

• Вы думаете, что ваш файл данных Outlook может быть поврежден

Если вы используете учетную запись электронной почты Exchange, вы можете удалить автономный файл данных Outlook (.ost), и Outlook воссоздает автономный файл данных Outlook (OST) при следующем открытии Outlook.

Примечания:

• Средство восстановления папки «Входящие» не подключает и не анализирует данные, хранящиеся в почтовом ящике Exchange. Инструмент только ищет ошибки (повреждения) и, если они есть, дает вам возможность разрешить инструменту исправить эти ошибки. Если вы не можете запустить инструмент восстановления папки «Входящие», попробуйте восстановить программу Outlook.

• Мы рекомендуем сделать резервную копию существующего файла данных Outlook перед запуском инструмента восстановления папки «Входящие». Дополнительные сведения см. В разделе Как создать резервную копию файла данных Outlook.

Восстановить файл данных Outlook (PST-файл)

1. Закройте Outlook и перейдите к одному из следующих расположений файлов:

   • Outlook 2019: C: \ Program Files (x86) \ Microsoft Office \ root \ Office16

   • Outlook 2016: C: \ Program Files (x86) \ Microsoft Office \ root \ Office16

   • Outlook 2013: C: \ Program Files (x86) \ Microsoft Office \ Office15

   • Outlook 2010: C: \ Program Files (x86) \ Microsoft Office \ Office14

   • Outlook 2007: C: \ Program Files (x86) \ Microsoft Office \ Office12

2. Открыть SCANPST.EXE .

3. Выберите Обзор , чтобы выбрать файл данных Outlook (.pst), который нужно отсканировать. Если вам нужна помощь в поиске файла данных Outlook, см. Поиск файлов данных Outlook.

   Примечание. По умолчанию во время сканирования создается новый файл журнала. Вы можете выбрать Options и отказаться от создания журнала, или вы можете добавить результаты в существующий файл журнала.

4. Выберите Запустить , чтобы начать сканирование.

5. Если сканирование обнаружит ошибки, выберите Восстановить , чтобы начать процесс их исправления.

   

   Примечание: При сканировании создается резервный файл в процессе восстановления. Чтобы изменить имя по умолчанию или расположение этого файла резервной копии, в поле Введите имя файла резервной копии введите новое имя или выберите Обзор , чтобы выбрать файл, который вы хотите использовать.Возможно, вам придется запустить инструмент несколько раз, чтобы восстановить файл данных Outlook. В некоторых случаях элементы не могут быть восстановлены, если они были окончательно удалены или повреждены без возможности восстановления.

6. По завершении восстановления запустите Outlook с профилем, связанным с файлом данных Outlook, который вы только что восстановили.

Что происходит после восстановления файла данных Outlook?

На панели папок вы можете увидеть папку с именем Восстановленные личные папки , которая содержит папки Outlook по умолчанию, или папку Потерянные и найденные .Хотя в процессе восстановления некоторые папки могут быть воссозданы, они могут быть пустыми. Папка Lost and Found содержит все папки и элементы, восстановленные средством восстановления, которые Outlook не может поместить в их исходную структуру.

Создать новый файл данных

Вы можете создать новый файл данных Outlook и перетащить элементы из папки Lost and Found в новый файл данных. После перемещения всех элементов можно удалить восстановленные личные папки (.pst), включая папку Lost and Found . Чтобы создать новый файл данных Outlook, см. Создание файла данных Outlook.

Восстановить элементы из файла резервной копии (.bak)

Если вы можете открыть исходный файл данных Outlook, вы сможете восстановить дополнительные элементы. Инструмент восстановления папки «Входящие» создает файл резервной копии с тем же именем, что и исходный, но с расширением .bak, и сохраняет его в той же папке. В файле резервной копии могут быть элементы, которые вы сможете восстановить, но не средство восстановления папки «Входящие».

1. Перейдите в папку, в которой хранится файл .pst, и вы найдете файл .bak (например, [email protected]), созданный инструментом восстановления папки «Входящие».

2. Сделайте копию файла .bak и переименуйте его с расширением bak.pst. Например, [email protected].

3. Импортируйте файл bak.pst в Outlook и используйте мастер импорта и экспорта для импорта любых дополнительных восстановленных элементов во вновь созданный.pst файл.

Поиск файлов данных Outlook

Вы можете проверить расположение файлов данных Outlook в Outlook.

1. Выберите файл > Настройки учетной записи > Настройки учетной записи .

2. Выберите вкладку Файлы данных .

3. Все файлы данных Outlook (.pst) и автономные файлы данных (.ost) перечислены вместе с именем учетной записи, с которой связаны файлы.

.

---

Смотрите также

• 
  Как создать в командной строке файл
• 
  Как скопировать файлы с bluestacks на компьютер
• 
  Как сделать чтобы в конце файла был формат
• 
  Файл hosts как должен выглядеть
• 
  Файл trd как открыть
• 
  Как открыть файл в пдф формате
• 
  Как сделать txt файл
• 
  Как удалить системные файлы с hdd
• 
  Как изменить файл bmp на jpg
• 
  Как отредактировать файл class
• 
  Как установить файл msi на windows 8