Каталог расширений

Популярные теги

3gp       avi       fb2       jpg       mp3       pdf      

Главная » Разное » Как запаролить файл эксель

Как запаролить файл эксель


Как поставить пароль на Excel файл

Безопасность и защита данных являются одним из главных направлений развития современных информационных технологий. Актуальность этой проблемы не уменьшается, а только растет. Особенно важна защита данных для табличных файлов, в которых зачастую хранится важная информация коммерческого характера. Давайте узнаем, как защитить файлы Excel при помощи пароля.

Установка пароля

Разработчики программы прекрасно понимали важность возможности установки пароля именно на файлы Excel, поэтому внедрили сразу несколько вариантов выполнения данной процедуры. При этом, существует возможность установить ключ, как на открытие книги, так и на её изменение.

Способ 1: установка пароля при сохранении файла

Один из способов предполагает установить пароль непосредственно при сохранении книги Excel.

  1. Переходим во вкладку «Файл» программы Excel.

  2. Кликаем по пункту «Сохранить как».

  3. В открывшемся окне сохранения книги жмем на кнопку «Сервис», расположенную в самом низу. В появившемся меню выбираем пункт «Общие параметры…».

  4. Открывается ещё одно небольшое окно. Как раз в нём можно указать пароль на файл. В поле «Пароль для открытия» вводим ключевое слово, которое нужно будет указать при открытии книги. В поле «Пароль для изменения» вводим ключ, который нужно будет ввести, если понадобится отредактировать данный файл.

    Если вы хотите, чтобы ваш файл не могли редактировать посторонние лица, но доступ к просмотру желаете оставить свободным, то, в таком случае, вводите только первый пароль. Если задано два ключа, то при открытии файла будет предложено ввести оба. Если пользователь знает только первый из них, то ему доступно будет исключительно чтение, без возможности редактирования данных. Вернее, редактировать он сможет всё что угодно, но вот сохранить эти изменения не получится. Можно будет только сохранить в виде копии без изменения первоначального документа.

    Кроме того, тут же можно поставить галочку около пункта «Рекомендовать доступ только для чтения».

    При этом, даже для пользователя, знающего оба пароля, файл по умолчанию откроется без панели инструментов. Но, при желании он всегда сможет открыть эту панель, нажав соответствующую кнопку.

    После того, как все настройки в окне общих параметров выполнены, жмем на кнопку «OK».

  5. Открывается окно, где нужно ввести ключ ещё раз. Это сделано для того, чтобы пользователь ошибочно при первом вводе не совершил опечатку. Жмем на кнопку «OK». В случае несовпадения ключевых слов программа предложит ввести пароль ещё раз.

  6. После этого мы опять возвращаемся в окно сохранения файла. Тут можно при желании изменить его название и определить директорию, где он будет находиться. Когда все это сделано, жмем на кнопку «Сохранить».

Таким образом мы защитили файл Excel. Теперь для его открытия и редактирования потребуется вводить соответствующие пароли.

Способ 2: установка пароля в разделе «Сведения»

Второй способ подразумевает установку пароля в разделе Excel «Сведения».

  1. Как и в прошлый раз, переходим во вкладку «Файл».
  2. В разделе «Сведения» кликаем на кнопку «Защитить файл». Открывается список возможных вариантов защиты ключом файла. Как видим, тут можно защитить паролем не только файл в целом, но и отдельный лист, а также установить защиту на изменения структуры книги.

  3. Если мы остановим выбор на пункте «Зашифровать паролем», то откроется окно, в которое следует ввести ключевое слово. Этот пароль соответствует ключу для открытия книги, который мы применяли в предыдущем способе при сохранении файла. После ввода данных жмем на кнопку «OK». Теперь без знания ключа файл никто не сможет открыть.

  4. При выборе пункта «Защитить текущий лист» откроется окно с большим количеством настроек. Тут также есть окно для ввода пароля. Данный инструмент позволяет защитить конкретный лист от редактирования. При этом, в отличие от защиты от изменения через сохранение, данный способ не предусматривает возможности даже создавать измененную копию листа. Все действия на нём блокируются, хотя в целом книгу сохранить можно.

    Настройки степени защиты пользователь может установить сам, выставляя галочки в соответствующих пунктах. По умолчанию из всех действий для пользователя, который не владеет паролем, доступным на листе является только выделение ячеек. Но, автор документа может разрешить форматирование, вставку и удаление строк и столбцов, сортировку, применение автофильтра, изменение объектов и сценариев, и т.д. Можно снять защиту практически с любого действия. После установки настроек жмем на кнопку «OK».

  5. При нажатии на пункт «Защитить структуру книги» можно установить защиту структуры документа. В настройках предусмотрена блокировка изменения структуры, как с паролем, так и без него. В первом случае, это, так называемая «защита от дурака», то есть от непреднамеренных действий. Во втором случае, это уже защита от целенаправленного изменения документа другими пользователями.

Способ 3: Установка пароля и его снятие во вкладке «Рецензирование»

Возможность установки пароля существует также во вкладке «Рецензирование».

  1. Переходим в вышеуказанную вкладку.

  2. Ищем блок инструментов «Изменение» на ленте. Кликаем на кнопку «Защитить лист», или «Защитить книгу». Эти кнопки полностью соответствуют пунктам «Защитить текущий лист» и «Защитить структуру книги» в разделе «Сведения», о которых мы уже говорили выше. Дальнейшие действия тоже полностью аналогичные.

  3. Для того, чтобы удалить пароль, нужно нажать на кнопку «Снять защиту с листа» на ленте и ввести соответствующее ключевое слово.

Как видим, программа Microsoft Excel предлагает сразу несколько способов защитить файл паролем, как от преднамеренного взлома, так и от неумышленных действий. Запаролить можно, как открытие книги, так и редактирование или изменение её отдельных структурных элементов. При этом, автор может сам определять, от каких именно изменений он хочет защитить документ.

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.
Опишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.
Помогла ли вам эта статья?
ДА НЕТ

Как поставить пароль на файл Excel

Для ограничения доступа или для защиты документа, требуется установить пароль на файл Excel. Наиболее надежный способ защиты файла: шифрование всей книги Excel. Защита Excel паролем позволит сохранить в безопасности важные данные.

Microsoft Excel — популярная программа для работы с электронными таблицами, входящая в состав офисного пакета Microsoft Office. Программа Excel широко используется отдельными лицами и на предприятиях для работы.

Работа в Excel подчас бывает трудоемкой, на составление таблиц тратится много времени. Поэтому имеет смысл защитить свой труд от случайного или преднамеренного воздействия, особенно, если доступ к книге Excel имеют посторонние лица. Из-за исправления или редактирования, внесенного в важный документ, можно потерять данные собранные за несколько часов или дней работы.

В программе доступны гибкие настройки для защиты всего или отдельных элементов файла Excel:

  • Защита книги — защита структуры и окон.
  • Защита листа — защита листа и содержимого ячеек (подробно настраивается под конкретные потребности).
  • Доступ к книге — управление доступом к книге для пользователей компьютера.
  • Защита документа паролем — установка пароля для открытия документа.

Все другие пароли в Excel, кроме пароля на открытие документа, не зашифрованы, поэтому существуют возможности для их удаления. Например, есть способы снять защиту с листа Excel.

В этой инструкции мы разберем, как установить пароль на Excel файл для защиты всего документа (книги). Нам необходимо защитить Excel паролем для ограничения доступа к файлу, поэтому мы установим в Excel пароль на открытие файла. Другой пользователь без знания пароля не сможет открыть книгу Excel, наши данные будут надежно защищены.

Внимание! Запомните и в надежном месте пароль для открытия документа Excel. Восстановить пароль будет невозможно.

В статье мы рассмотрим шифрование файлов Excel с помощью пароля в программах: Microsoft Excel 2016, Microsoft Excel 2013, Microsoft Excel 2010, Microsoft Excel 2007, Microsoft Excel 2003.

Как поставить пароль на Excel файл в Microsoft Excel 2016

В приложении MS Excel 2016 можно установить пароль на открытие файла для защиты книги от посторонних лиц.

Выполните следующие действия:

  1. В открытой книге Excel войдите в меню «Файл».
  2. Во вкладке «Сведения» нажмите на кнопку «Защита книги». В выпадающем меню откроются следующие настройки для защиты документа:
  • Пометить как окончательный — пометка книги как окончательной и нередактируемой
  • Зашифровать с использованием пароля — установка пароля для открытия данной книги
  • Защитить текущий лист — управление разрешениями для внесения изменений в текущий лист книги
  • Защитить структуру книги — предотвращение изменений структуры книги
  • Добавить цифровую подпись — добавление невидимой цифровой подписи
  1. Нажмите на пункт «Зашифровать с использованием пароля».

  1. В окне «Шифрование документа» введите пароль в соответствующее поле.

  1. В окне «Подтверждение пароля» подтвердите введенный ранее пароль.

После установки пароля на открытие документа, раздел «Защита книги» во вкладке «Сведения» окрасится в желтый цвет.

  1. Закройте файл Excel, в окне с предупреждением нажмите на кнопку «Сохранить».

При попытке открыть файл Excel, откроется окно для ввода пароля. Для открытия доступа к файлу, необходимо ввести пароль от зашифрованной книги.

Как удалить пароль на открытие книги Microsoft Excel 2016

Если файл Excel не нужно более защищать с помощью шифрования, следует снять пароль с книги Excel.

Снять пароль с Excel 2016 можно следующим образом:

  1. Откройте книгу Excel.
  2. Введите пароль для открытия документа.
  3. Войдите в меню «Файл», во вкладке «Сведения» нажмите на кнопку «Защита книги».
  4. Выберите «Зашифровать с использованием пароля».
  5. В окне «Шифрование документа», в поле «Пароль» удалите ранее установленный пароль, а затем нажмите на кнопку «ОК».

  1. Закройте книгу Excel, согласитесь с изменениями в файле.

Как запаролить файл Excel в Microsoft Excel 2013

Давайте посмотрим, как защитить паролем документ Excel в программе MS Excel 2013.

В Excel 2013 пройдите следующие шаги:

  1. В открытой книге Excel войдите в меню «Файл».
  2. Откройте вкладку «Сведения», а затем нажмите на кнопку «Защита книги».

  1. В контекстном меню выберите «Зашифровать с использованием пароля».
  2. В окне «Шифрование документа» введите пароль в поле «Пароль», нажмите на кнопку «ОК».
  3. Подтвердите пароль в следующем окне.
  4. Во время закрытия документа Excel, подтвердите согласие на изменение файла.

После повторного запуска файла Excel на компьютере, введите пароль для открытия документа.

Как снять защиту Excel в Microsoft Excel 2013

Если больше не нужна защита книги Excel паролем, удалите пароль на открытие документа в MS Excel 2013.

Для снятия защиты паролем в Excel 2013, пройдите следующие шаги:

  1. Кликните по файлу Excel для его открытия.
  2. В открывшемся окне «Введите пароль» вставьте пароль для открытия файла.
  3. Перейдите в меню «Файл», откройте вкладку «Сведения», щелкните по кнопке «Защита книги».
  4. Нажмите на пункт «Зашифровать с использованием пароля».
  5. В окне «Шифрование документа» удалите пароль, нажмите на кнопку «ОК».
  6. Во время закрытия файла Excel, согласитесь на изменения.

Как поставить пароль на документ Excel в Microsoft Excel 2010

При работе в MS Excel 2010 можно защитить Excel паролем для ограничения доступа к файлу.

Проделайте следующее в Excel 2010:

  1. В книге Excel войдите в меню «Файл», откройте раздел «Сведения».
  2. Щелкните по кнопке «Защитить книгу».
  3. В открывшемся контекстном меню выберите «Зашифровать паролем».

  1. В окне «Шифрование содержимого этого файла» введите пароль.
  2. В окне «Подтверждение пароля» снова введите пароль.
  3. Закройте документ Excel, сделанные изменения.

Теперь, при открытии книги Excel потребуется вводить пароль.

Как снять защиту паролем в Excel в программе Microsoft Excel 2010

Снять пароль с Excel в Excel 2010 нужно следующим образом:

  1. Откройте книгу Excel, введите пароль.
  2. Перейдите в меню «Файл», далее откройте «Сведения».
  3. Нажмите на кнопку «Защитить книгу», выберите «Зашифровать паролем».
  4. В окне «Шифрование содержимого этого файла» удалите пароль.
  5. Закройте документ Excel, подтвердите изменения.

Как поставить пароль на Excel в Microsoft Excel 20007

Пользователь может поставить пароль на файл Excel в программе MS Excel 2007.

В Excel 2007 сделайте следующее:

  1. В открытой книге Excel нажмите на кнопку «Microsoft Office».
  2. Выберите «Подготовить», а затем в открывшемся меню нажмите на пункт «Зашифровать документ».

  1. Откроется окно «Шифрование документа», в котором необходимо ввести пароль.
  2. Подтвердите пароль в следующем окне «Подтверждение пароля».
  3. Закройте файл Excel, а в окне «Сохранить изменения в файле» нажмите на кнопку «Сохранить».

Вам также может быть интересно:

Как убрать пароль на открытие файла Excel в Microsoft Excel 2007

Для удаления пароля с файла Excel 2007 выполните последовательные действия:

  1. Откройте книгу Excel на компьютере, введите пароль для открытия документа.
  2. Нажмите на кнопку «Microsoft Office».
  3. Сначала нажмите «Подготовить», а затем «Зашифровать документ».
  4. В окне «Шифрование документа» удалите пароль, нажмите на кнопку «ОК».
  5. Закройте книгу, примените изменения для файла Excel.

Как запаролить Excel в Microsoft Excel 2003

В программе MS Excel 2003 существует возможность для установки пароля на открытие документа Excel.

В программе Excel 2003 проделайте следующее:

  1. В открытом документе Excel войдите в меню «Сервис», выберите «Параметры».
  2. В окне «Параметры» откройте вкладку «Безопасность».
  3. В поле «Пароль для открытия» введите пароль, а затем нажмите на кнопку «ОК».

  1. В окне «Подтверждение пароля» введите пароль еще раз.
  2. Закройте документ, подтвердите изменения в файле Excel.

Как снять пароль с файла Excel в Microsoft Excel 2003

Снятие пароля в Excel в программе Excel 2003 проходит следующим способом:

  1. Откройте книгу Excel, введите пароль от документа.
  2. Перейдите в меню «Сервис», откройте «Параметры».
  3. В окне «Параметры» войдите во вкладку «Безопасность».
  4. В поле «Пароль для открытия» удалите пароль, нажмите на кнопку «ОК».
  5. Закройте книгу Excel, изменения в файле.

Выводы статьи

Для защиты важных данных от посторонних, поставьте пароль на файл Excel. В результате, книга Excel  будет зашифрована. Для открытия документа Excel потребуется ввести правильный пароль.

Похожие публикации:

https://vellisa.ru/parol-na-fayl-excelКак поставить пароль на файл Excelhttps://vellisa.ru/wp-content/uploads/2018/04/0-1.pnghttps://vellisa.ru/wp-content/uploads/2018/04/0-1-300x203.pngВасилийТекстДля ограничения доступа или для защиты документа, требуется установить пароль на файл Excel. Наиболее надежный способ защиты файла: шифрование всей книги Excel. Защита Excel паролем позволит сохранить в безопасности важные данные. Microsoft Excel — популярная программа для работы с электронными таблицами, входящая в состав офисного пакета Microsoft Office. Программа Excel...ВасилийВасилий [email protected]Автор 700+ статей на сайте Vellisa.ru. Опытный пользователь ПК и ИнтернетИнтернет и программы для всех

3 способа, как установить пароль для защиты документа Excel

Некоторые таблицы Microsoft Excel стоит защитить от посторонних глаз, например, это пригодится для документов с данными о бюджете. В таблицах, которыми управляют несколько человек, есть риск случайной потери данных, а чтобы такого не произошло, можно воспользоваться встроенной защитой. Разберем все возможности блокировки доступа к документам.

Установка пароля на листы и книги

Защитить документ целиком или его части – листы – можно несколькими способами. Рассмотрим каждый из них пошагово. Если нужно сделать так, чтобы запрос пароля появлялся при открытии документа, следует установить код при сохранении файла.

  1. Откроем вкладку меню «Файл» и найдем раздел «Сохранить как». В нем есть опция «Обзор», она и потребуется для установки пароля. В более старых версиях при нажатии на «Сохранить как» сразу открывается окно обзора.
  2. Когда окно сохранения появится на экране, необходимо найти раздел «Сервис» в нижней части. Откроем его и выберем опцию «Общие параметры».
1
  1. Окно общих параметров позволяет ограничить доступ к документу. Можно задать два пароля – для просмотра файла и для изменения его содержимого. Доступ «Только для чтения» устанавливается как предпочтительный через это же окно. Заполним поля ввода паролей и нажмем кнопку «ОК», чтобы сохранить изменения.
2
  1. Далее придется подтвердить пароли – еще раз ввести их в соответствующую форму по очереди. После нажатия кнопки «ОК» в последнем окне документ будет защищен.
3
  1. Остается только сохранить файл, после установки паролей программа возвращает пользователя к окну сохранения.

При следующем открытии книги Excel появится окно ввода пароля. Если заданы два кода – для просмотра и изменения – вход происходит в два этапа. Вводить второй пароль не обязательно, если нужно только прочитать документ.

4

Другой способ защитить документ – воспользоваться функциями раздела «Сведения».

  1. Откроем вкладку «Файл» и найдем в нем раздел «Сведения». Одна из опций раздела – «Разрешения».
  2. Меню разрешений открывается нажатием на кнопку «Защитить книгу». Необходим второй пункт списка – «Зашифровать паролем». Выберем его, чтобы установить код доступа.
5
  1. В окошке шифрования вводим новый пароль. Далее необходимо будет подтвердить его в таком же окне. В конце нажимаем кнопку «ОК».
6

Обратите внимание! Понять, что опция включена, можно по оранжевой рамке, которая окружает раздел «Разрешения».

Установка пароля на отдельные ячейки

Если нужно защитить некоторые ячейки от изменения или удаления информации, поможет шифрование паролем. Установим защиту с помощью функции «Защитить лист». Она действует на весь лист по умолчанию, но после небольших изменений в настройках будет ориентироваться только на нужный диапазон ячеек.

  1. Выделяем лист и кликаем по нему правой кнопкой мыши. Появится меню, в котором необходимо найти функцию «Формат ячеек» и выбрать ее. Откроется окно настроек.
  2. Выбираем вкладку «Защита» в открывшемся окне, там находится два окна для галочек. Нужно снять выбор с верхнего окна – «Защищаемая ячейка». На данный момент ячейка не защищена, но ее нельзя было бы изменить после установки пароля. Далее нажимаем «ОК».
7
  1. Выделяем ячейки, которые нужно защитить, и проводим обратное действие. Необходимо снова открыть «Формат ячеек» и поставить галочку в окне «Защищаемая ячейка».
  2. Во вкладке «Рецензирование» находится кнопка «Защитить лист» – кликнем по ней. Откроется окно со строкой для пароля и списком разрешений. Выбираем подходящие разрешения – возле них нужно поставить галочки. Далее требуется придумать пароль для отключения защиты. Когда все сделано, нажимаем «ОК».
8

При попытке изменить содержимое ячейки пользователь увидит предупреждение о защите и инструкцию по снятию защиты. Те, у кого нет пароля, не смогут внести изменения.

Внимание! Найти функцию «Защитить лист» можно также во вкладке «Файл». Необходимо зайти в раздел сведения и найти кнопку «Разрешения» с ключом и замком.

Установка пароля на структуру книги

Если установлена защита структуры, появляется несколько ограничений работы с документом. С книгой нельзя будет выполнить данные действия:

  • копировать, переименовывать, удалять листы внутри книги;
  • создавать листы;
  • открывать скрытые листы;
  • копировать или перемещать листы в другие книги.

Чтобы заблокировать изменение структуры, выполним несколько шагов.

  1. Откроем вкладку «Рецензирование» и найдем опцию «Защитить книгу». Эту опцию также можно найти во вкладке «Файл» – раздел «Сведения», функция «Разрешение».
9
  1. Откроется окно с выбором варианта защиты и полем для ввода пароля. Ставим галочку возле слова «Структуру» и придумываем пароль. После этого нужно нажать кнопку «ОК».
10
  1. Подтверждаем пароль, и структура книги становится защищенной.

Как снять пароль в документе Excel

Отменить защиту документа, ячеек или книги можно там же, где она была установлена. Например, чтобы снять пароль с документа и отменить ограничение изменений, откроем окно сохранения или шифровки и очистим строки с заданными паролями. Для снятия паролей с листов и книги нужно открыть вкладку «Рецензирование» и кликнуть по соответствующим кнопкам. Появятся окна под названием «Снять защиту», где требуется ввести пароль. Если код правильный, защита спадет, и откроются действия с ячейками и листами.

Важно! Если пароль утерян, восстановить его не получится. Программа всегда предупреждает об этом при установке кодов. В таком случае помогут сторонние сервисы, но их использование не всегда безопасно.

Заключение

Встроенная защита документа Excel от редактирования достаточно надежная – восстановить пароль нельзя, он передается доверенным людям или остается у создателя таблицы. Удобство защитных функций в том, что пользователь может ограничить доступ не только к целой таблице, но и к отдельным ячейкам или к редактированию структуры книги.

Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:

Как поставить пароль для защиты файла в Excel: книга, лист

Сохранность личных данных пользователей, безусловно, является одной из приоритетных задач любого добросовестного разработчика программных продуктов. И компания Microsoft, как один из лидеров отрасли, предлагает свои инструменты защиты.

Итак, давайте посмотрим, как именно можно защитить данные книги Excel путем установки пароля.

Устанавливаем пароль

В программе Эксель существует несколько способов, пользуясь которыми можно задать пароль для документов, причем, он может быть установлен и на открытие файла, и на ее редактирование.

Метод 1: задаем пароль во время сохранения файла

Данный метод позволяет выполнить процедуру назначения пароль прямо во время сохранения документа.

  1. Кликаем по меню “Файл”.
  2. В открывшемся перечне щелкаем по пункту “Сохранить как”, в правой части которого нажимаем кнопку “Обзор” (в более ранних версиях программы данной кнопки нет, и будет сразу осуществлен переход к окну сохранения).
  3. На экране появится окно для сохранения файла. Здесь мы кликаем по кнопке “Сервис”, которая находится рядом с кнопкой “Сохранить”. В открывшемся перечне останавливаемся на пункте “Общие параметры”.
  4. Откроется небольшое окошко, в котором мы можем задать пароль на открытие или изменение файла.
    • Если нужно защитить книгу только от открытия посторонними лицами, то назначаем пароль для открытия.
    • Если мы не хотим, чтобы в документ вносились какие-либо изменения, защищаем его паролем для изменений. В этом случае, возможность редактировать книгу останется, а вот сохранить ее уже не получится (но можно сохранить ее копию).
    • При открытии документа программа будет запрашивать заданный пароль (пароли, если указаны оба).
  5. В этом же окне с общими параметрами мы можем поставить флажок напротив опции “Рекомендовать доступ только для чтения”. В этом случае при открытии документа даже со вводом паролей панель инструментов будет изначально скрыта. Но ее всегда можно открыть нажатием специальной кнопки.
  6. Теперь когда все готово, можем нажать кнопку OK.
  7. После этого система запросит подтверждение пароля (паролей) в новых окнах. Повторно вводим данные и нажимаем OK.
  8. Программа вернет нас в основное окно сохранения документа. Здесь выбираем место сохранения, указываем имя файла, его формат (при необходимости) и нажимаем “Сохранить”.
  9. Благодаря вышеперечисленным действиям нам удалось защитить документ. В следующий раз при его открытии понадобится ввести заданные ранее пароли.

Метод 2: задаем пароль в разделе “Сведения”

В данном способе мы будем использовать раздел программы “Сведения”.

  1. Для начала снова переходим в меню “Файл”.
  2. В предлагаемом перечне переходим в раздел “Сведения” и в правой части окна щелкаем по кнопке “Защитить файл”. Раскроется перечень всех доступных вариантов. Здесь мы можем выбрать как защиту всей книги, так и отдельных ее листов. Также у нас есть возможность задать пароль для защиты структуры книги и т.д.
  3. При выборе первого варианта “Зашифровать паролем” откроется окно, где нужно ввести пароль, после чего нажать кнопку OK.
  4. В следующем окошке потребуется подтверждения пароля. Вводим то же самое значение и жмем OK. Как и в первом методе, после данных действий никто не сможет открыть книгу без ввода заданного нами пароля.
  5. Если мы выберем опцию “Защитить текущий лист”, на экране отобразится небольшое окно с различными параметрами, которые мы можем включить или выключить посредством установки напротив них галочки. Выполняем требуемые настройки согласно нашим пожеланиям и жмем кнопку OK. Далее, как обычно, потребуется подтверждение пароля.
  6. В отличие от защиты паролем от изменений при сохранении документа, при использовании данного инструмента пользователь не сможет даже вносить изменения в документ. Но при этом возможность сохранять книгу останется.
  7. Если мы выбрали вариант “Защитить структуру книги”, откроется окно, в котором мы можем, соответственно, задать пароль. Хотя в данном случае он не обязателен.После установки данной защиты у нас не будет возможности добавлять, удалять или редактировать листы в книге.

Метод 3: включаем защиту во вкладке “Рецензирование”

В данном случае нам понадобится вкладка “Рецензирование”.

  1. Переключаемся в требуемую вкладку.
  2. В разделе инструментов “Защита” представлены кнопки “Защитить лист” и “Защитить книгу”. С помощью данных кнопок можно выполнить те же самые действия, что и с использованием пунктов “Защитить текущий лист” и “Защитить структуру книги” в разделе “Сведения”, которые мы рассмотрели ранее.
  3. Когда защита больше не нужна, нажимаем кнопку “Снять защиту с листа”, после чего вводим заданный ранее пароль и жмем кнопку OK.

Заключение

Таким образом, в Эксель можно защитить документ разными методами. Все зависит от того, какие именно действия (открытие, редактирование, изменение структуры) мы хотим ограничить. При этом в программе можно установить защиту как для всей книги, так и для ее отдельных листов.

Защита листа - Excel

выделение заблокированных ячеек

Перемещение указателя на ячейки, для которых установлен флажок Защищаемая ячейка на вкладке Защита в диалоговом окне Формат ячеек. По умолчанию пользователям разрешено выделять защищенные ячейки.

выделение незаблокированных ячеек

Перемещение указателя на ячейки, для которых снят флажок Защищаемая ячейка на вкладке Защита в диалоговом окне Формат ячеек. По умолчанию пользователям разрешено выделять незащищенные ячейки, а также перемещаться между незащищенными ячейками на защищенном листе с помощью клавиши TAB.

форматирование ячеек

Изменение параметров в диалоговых окнах Формат ячеек или Условное форматирование. Если условное форматирование было применено до установки защиты листа, форматирование будет изменяться при вводе значения, удовлетворяющего определенному условию.

форматирование столбцов

Использование любых команд форматирования столбцов, включая изменение ширины столбца или скрытие столбцов (вкладка Главная, группа Ячейки, кнопка Формат).

форматирование строк

Использование любых команд форматирования строк, включая изменение высоты строки или скрытие строк (вкладка Главная, группа Ячейки, кнопка Формат).

вставку столбцов

Вставка столбцов.

вставку строк

Вставка строк.

вставку гиперссылок

Вставка новых гиперссылок (даже в незаблокированных ячейках).

удаление столбцов

Удаление столбцов.

Примечание: Если защита удаления столбцов и вставка столбцов не защищена, пользователь может вставлять столбцы, но не удалять их.

удаление строк

Удаление строк.

Примечание: Если удаление строк защищено, а вставка строк не защищена, пользователь может вставлять строки, но не удалять их.

сортировку

Использование команд для сортировки данных (вкладка Данные, группа Сортировка и фильтр).

Примечание: Пользователи не смогут сортировать диапазоны, содержащие заблокированные ячейки на защищенном листе, независимо от настройки этого параметра.

использование автофильтра

Использование стрелок раскрывающегося списка для изменения фильтра в диапазонах, если применяются автофильтры.

Примечание: Пользователи не смогут применять или удалять автофильтры на защищенном листе независимо от настройки этого параметра.

использование отчетов сводной таблицы

Форматирование, изменение макета, обновление данных либо иное изменение отчетов сводной таблицы, а также создание отчетов.

изменение объектов

Выполнять следующие действия:

  • Внесение изменений в графические объекты, в том числе карты, встроенные диаграммы, фигуры, надписи и элементы управления, которые не были разблокированы перед установкой защиты листа. Например, если на листе есть кнопка, запускающая макрос, ее можно нажать, чтобы запустить макрос, но нельзя удалить.

  • Внесение каких-либо изменений (например, форматирование) во встроенную диаграмму. Диаграмма по-прежнему будет обновляться при изменениях ее исходных данных.

  • Добавление и редактирование заметок.

изменение сценариев

Просмотр скрытых сценариев, изменение сценариев с установленным запретом на изменения и удаление этих сценариев. Пользователи могут изменять значения в изменяемых ячейках, если ячейки не защищены, и добавлять новые сценарии.

Как поставить пароль на файл excel

С каждым днем защита персональных данных становится все более актуальным вопросом. Существует много сторонних программ, которые помогают зашифровать информацию. Microsoft Office Excel также имеет в своем арсенале инструмент для защиты документов. Сегодня разберемся, как поставить пароль на файл excel. Сразу отметим, что методика для редакторов 2007, 2010 и 2016 годов выпуска будет идентичной.

Первый способ

Для установки пароля можно использовать панель инструментов.

  • 1. Переходите во вкладку Рецензирование к блоку Изменение.

  • 2. Excel предлагает несколько вариантов защиты: для одного листа, для всей книги, а также обеспечение совместного доступа.
  • 3. Если выбрать первый вариант, то откроется новое окно, в котором можно определить степень защиты листа и содержимого ячеек. Отмечаете галочками нужные пункты и в отдельном поле вводите код на отключение защиты. После проведения всех операций нажимаете ОК.

  • 4. Откроется еще одно окошко, в котором нужно подтвердить пароль.

  • 5. Если выбрать второй вариант, то будет обеспечиваться защита структуры рабочей книги или целого окна. При этом код устанавливать не обязательно.

Существует еще отдельная кнопка защиты книги с предоставлением общего доступа. Особенностью этого режима является то, что вводится запрет на отмену режима исправления. После установки шифра, его также нужно будет подтвердить повторно.

Второй способ

Установить пароль на открытие файла можно через кнопку в верхнем левом углу документа для 2007 года или вкладку Файл для excel 2010 и 2016 годов. Находите строку Подготовить и из выпадающего списка выбираете Зашифровать документ.

Программа предложит ввести пароль, а затем подтвердить.

При попытке открыть файл, появится окно ввода шифра.

Третий способ

Последний метод основан на параметрах сохранения.

1. Нажимаете кнопку Office и выбираете Сохранить как.

2. В появившемся окне места сохранения документа ищете кнопку Сервис и из выпадающего списка выбираете строку Общие параметры.

Небольшое окошко содержит два поля, в которых можно поставить пароль на изменение файла и код только для чтения. При этом можно использовать два пароля вместе или каждый по отдельности. Таким образом, владелец документа ограничивает возможности других пользователей. Можно дополнительно поставить галочку напротив рекомендации доступа только для чтения. Тогда при открытии файла будет высвечиваться соответствующее предупреждение. После нажатия кнопки ОК необходимо будет повторить пароли для завершения шифрования.

4. Возвращаетесь к файловой системе и нажимаете Сохранить.

5. Открывая документ, увидите окошко, которое предложит ввести пароль или войти в режим Только для чтения.

Как видите, существует несколько способов шифрования важных файлов. Самый низкий уровень защиты устанавливается через Панель управления. Параметры сохранения и режим подготовки обладают более глубокой и серьезной степенью защиты персональных данных.

Защита файла Excel - служба поддержки Office

Чтобы предотвратить доступ посторонних к данным в ваших файлах Excel, защитите файл Excel паролем.

Примечание. В этом разделе рассматривается только защита на уровне файлов, но не защита книги или рабочего листа. Чтобы узнать о различиях между защитой файла Excel, книги или листа, см. Раздел Защита и безопасность в Excel.

  1. Выберите Файл > Информация .

  2. Выберите поле Protect Workbook и выберите Encrypt with Password.

  3. Введите пароль в поле Пароль , а затем выберите OK .

  4. Подтвердите пароль в поле Reenter Password , а затем выберите OK .

Предупреждение:

  • Microsoft не может восстановить забытые пароли, поэтому убедитесь, что ваш пароль особенно запоминается.

  • Для используемых паролей нет ограничений по длине, символам или цифрам, но пароли чувствительны к регистру.

  • Распространение защищенных паролем файлов, содержащих конфиденциальную информацию, например номера кредитных карт, не всегда безопасно.

  • Будьте осторожны, передавая файлы или пароли другим пользователям.Вы по-прежнему рискуете, что пароли попадут в руки нежелательных пользователей. Помните, что блокировка файла паролем не обязательно защищает ваш файл от злонамеренных действий.

Нужна дополнительная помощь?

Вы всегда можете спросить эксперта в техническом сообществе Excel, получить поддержку в сообществе Answers или предложить новую функцию или улучшение в Excel User Voice.

См. Также

Защитите книгу

Защитить рабочий лист

Защита и безопасность в Excel

.

Защита и безопасность в Excel

Excel дает вам возможность защитить вашу работу, будь то предотвращение открытия книги без пароля, предоставление доступа только для чтения к книге или даже просто защита рабочего листа, чтобы вы не делали этого. t случайно удалить любые формулы. В этом разделе мы обсудим различные способы использования основных параметров для защиты и распространения файлов Excel.

Предупреждение:

  • Если вы забудете или потеряете пароль, Microsoft не сможет его восстановить.

  • Вы не должны предполагать, что только потому, что вы защищаете книгу или рабочий лист паролем, это безопасно - вы всегда должны дважды подумать, прежде чем распространять книги Excel, которые могут содержать конфиденциальную личную информацию, такую ​​как номера кредитных карт, номер социального страхования, идентификационные данные сотрудника, по назовите несколько.

  • Защита на уровне рабочего листа не предназначена для обеспечения безопасности.Он просто не позволяет пользователям изменять заблокированные ячейки на листе.

Ниже приведены различные варианты защиты данных Excel:

  • Уровень файла : Это означает возможность заблокировать файл Excel, указав пароль, чтобы пользователи не могли открывать или изменять его. У вас есть два варианта:

    • Шифрование файла : при выборе этого параметра вы указываете пароль и блокируете файл Excel.Это предотвращает открытие файла другими пользователями. Дополнительные сведения см. В разделе Защита файла Excel.

    • Установка пароля для открытия или изменения файла : Вы указываете пароль для открытия или изменения файла. Используйте эту опцию, когда вам нужно предоставить разным пользователям доступ только для чтения или редактирования. Дополнительные сведения см. В разделе Защита файла Excel.

    • Пометить как окончательный : используйте эту опцию, если вы хотите пометить файл Excel как окончательную версию и предотвратить дальнейшие изменения другими пользователями.Дополнительные сведения см. В разделе Добавление или снятие защиты с документа, книги или презентации.

    • Ограничить доступ : Если в вашей организации есть разрешения, настроенные с помощью управления правами на доступ к данным (IRM), вы можете применить к документу любые доступные разрешения IRM. Дополнительные сведения см. В разделе Добавление или снятие защиты с документа, книги или презентации.

    • Цифровая подпись : Вы можете добавлять цифровые подписи в файл Excel.Дополнительные сведения см. В разделе Добавление или удаление цифровой подписи в файлах Office.

      Примечание: Чтобы добавить цифровую подпись, вам понадобится действующий сертификат от центра сертификации (CA).

  • Уровень книги : Вы можете заблокировать структуру своей книги, указав пароль. Блокировка структуры книги предотвращает добавление, перемещение, удаление, скрытие и переименование рабочих листов другими пользователями.Дополнительные сведения о защите книг см. В разделе Защита книги.

  • Уровень рабочего листа : С помощью защиты листа вы можете контролировать, как пользователь может работать с листами. Вы можете указать, что именно пользователь может делать на листе, тем самым убедившись, что никакие важные данные в вашем листе не затронуты. Например, вы можете захотеть, чтобы пользователь только добавлял строки и столбцы или только сортировал и использовал автофильтр.После включения защиты листа вы можете защитить другие элементы, такие как ячейки, диапазоны, формулы и элементы управления ActiveX или Form. Дополнительные сведения о защите рабочих листов см. В разделе Защита рабочего листа.

Какой уровень защиты мне следует использовать?

  • Чтобы контролировать уровень доступа пользователей к файлу Excel, используйте защиту на уровне файла. Допустим, у вас есть еженедельный отчет о состоянии членов вашей команды в файле Excel.Вы не хотите, чтобы кто-либо за пределами вашей команды даже мог открыть файл. Доступны два варианта:

    • Если вы не хотите, чтобы другие открывали ваш файл: Вы можете зашифровать файл Excel, это наиболее распространенный метод. Это в основном означает, что вы блокируете его паролем, и никто, кроме вас, не может его открыть.

    • Если вы хотите разрешить разным пользователям доступ только для чтения или редактирования: Возможно, вы хотите, чтобы менеджеры вашей группы могли редактировать еженедельный отчет о состоянии, но члены группы должны иметь доступ только для чтения.Вы можете защитить файл Excel, указав два пароля: один для открытия, а другой для изменения. Позже вы можете поделиться соответствующими паролями с командой в зависимости от того, какой доступ им должен быть предоставлен.

  • Чтобы контролировать, как пользователи должны работать с листами внутри структуры вашей книги, используйте защиту на уровне книги. Допустим, в вашей книге отчетов о состоянии есть несколько листов, и каждый лист назван в честь члена команды.Вы хотите убедиться, что каждый член команды может добавлять данные на свой рабочий лист, но не может изменять какие-либо рабочие листы в книге, будь то добавление нового рабочего листа или перемещение листов внутри книги.

  • Чтобы управлять тем, как пользователи должны работать с отдельным листом, используйте защиту на уровне листа. Допустим, каждый лист в вашей книге отчетов о состоянии содержит данные, общие для всех листов, например строки заголовков или конкретный макет отчета, и вы действительно не хотите, чтобы кто-либо их изменял.Защищая свой рабочий лист, вы можете указать, что пользователи могут выполнять только определенные функции на листе. Например, вы можете дать пользователям возможность вводить данные, но не позволять им удалять строки или столбцы или только вставлять гиперссылки или сортировать данные.

Вы можете использовать один или несколько уровней защиты данных Excel в зависимости от потребностей вашей организации. Вы можете использовать все доступные параметры или их комбинацию - это полностью соответствует требуемому уровню безопасности для данных Excel.Например, вы можете выбрать шифрование общего файла Excel, а также включить защиту книги и рабочего листа, при этом используя защиту рабочего листа только в личной книге, чтобы случайно не удалить какие-либо формулы.

Нужна дополнительная помощь?

Вы всегда можете спросить эксперта в техническом сообществе Excel, получить поддержку в сообществе Answers или предложить новую функцию или улучшение в Excel User Voice.

См. Также

Защитить файл Excel

Защитите книгу

Защитить рабочий лист

.

Защита книги - служба поддержки Office

Чтобы другие пользователи не могли просматривать скрытые листы, добавлять, перемещать, удалять или скрывать листы, а также переименовывать листы, вы можете защитить структуру своей книги Excel паролем.

Примечание. Снимки экрана в этой статье были сделаны в Excel 2016. Если у вас другая версия, ваше представление может немного отличаться, но, если не указано иное, функциональность остается той же.

Примечания: Защита книги - это не то же самое, что защита файла Excel или рабочего листа паролем. См. Дополнительную информацию ниже:

Защитить структуру книги

Чтобы защитить структуру книги, выполните следующие действия:

  1. Щелкните Review > Protect Workbook .

    Примечание: Параметр Windows доступен только в Excel 2007, Excel 2010, Excel для Mac 2011 и Excel 2016 для Mac. Выберите параметр Windows , если вы хотите запретить пользователям перемещать, изменять размер или закрывать окно книги, а также скрывать / отображать окна.

  2. Введите пароль в поле Пароль .

    Важно: Пароль не обязателен. Если вы не укажете пароль, любой пользователь может снять защиту и изменить книгу. Если вы все же вводите пароль, убедитесь, что вы выбрали его, который легко запомнить. Запишите свои пароли и храните их в надежном месте. Если вы их потеряете, Excel не сможет восстановить их за вас.

  3. Выберите OK , повторно введите пароль для подтверждения, а затем снова выберите OK .

На вкладке Review найдите значок Protect Workbook . Если он выделен, значит, книга защищена.

Если вы нажмете на нижнюю часть листа внутри книги, вы заметите, что параметры для изменения структуры книги, такие как Вставить , Удалить , Переименовать , Переместить , Копировать , Скрыть и Unhide листов недоступны.

Параметр Protect Workbook в меню Info также указывает, что структура книги защищена. Чтобы просмотреть эту опцию, щелкните File > Info > Protect Workbook .

Щелкните Review > Protect Workbook . Введите пароль и нажмите ОК .

Чтобы другие пользователи не могли просматривать скрытые листы, добавлять, перемещать, удалять или скрывать листы, а также переименовывать листы, вы можете защитить структуру своей книги Excel паролем.

Примечание. Снимки экрана в этой статье были сделаны в Excel 2016. Если у вас другая версия, ваше представление может немного отличаться, но, если не указано иное, функциональность остается той же.

Примечания: Защита книги - это не то же самое, что защита файла Excel или рабочего листа паролем. См. Дополнительную информацию ниже:

Защитить структуру книги

Чтобы защитить структуру книги, выполните следующие действия:

  1. Щелкните Review > Protect Workbook .

    Примечание: Параметр Windows доступен только в Excel 2007, Excel 2010, Excel для Mac 2011 и Excel 2016 для Mac. Выберите параметр Windows , если вы хотите запретить пользователям перемещать, изменять размер или закрывать окно книги, а также скрывать / отображать окна.

  2. Введите пароль в поле Пароль .

    Важно:

    • Пароль не обязателен. Если вы не укажете пароль, любой пользователь может снять защиту и изменить книгу. Если вы все же вводите пароль, убедитесь, что вы выбрали его, который легко запомнить. Запишите свои пароли и храните их в надежном месте. Если вы их потеряете, Excel не сможет восстановить их за вас.

    • Пароли в Excel для Mac имеют ограничение в 15 символов.Вы не можете открыть книгу или документ, защищенный паролем в версии Excel для Windows, или если пароль длиннее пятнадцати символов. Если вы хотите открыть файл в Excel для Mac, попросите автора, работающего в Windows, изменить длину пароля.

  3. Введите пароль еще раз и нажмите ОК .

На вкладке Review найдите значок Protect Workbook .Если он выделен, значит, книга защищена.

Если вы нажмете на нижнюю часть листа внутри книги, вы заметите, что параметры для изменения структуры книги, такие как Вставить , Удалить , Переименовать , Переместить , Копировать , Скрыть и Unhide листов недоступны.

Щелкните Review > Protect Workbook .Введите пароль и нажмите ОК .

Чтобы снять защиту с листа, выполните следующие действия:

  1. Перейдите к листу, с которого нужно снять защиту.

  2. Перейдите к File > Info > Protect > Unprotect Sheet , или на вкладке Review > Changes > Unprotect Sheet .

  3. Если лист защищен паролем, введите пароль в диалоговом окне Снять защиту листа и нажмите OK .

Excel в Интернете может открывать книги, защищенные паролем, но эти файлы нельзя редактировать в Интернете. Пароли нельзя добавлять, изменять, удалять или восстанавливать из Excel в Интернете.

Если вы хотите добавить пароль к книге, над которой работаете в Excel в Интернете, и у вас есть классическое приложение Excel, используйте кнопку Открыть в Excel , чтобы открыть книгу и защитить книгу паролем. Но в дальнейшем вы сможете просматривать файл только в Интернете - чтобы внести изменения в книгу, откройте ее в настольной версии Excel.

.

Как защитить листы и снять защиту листа Excel без пароля

В руководстве показано, как защитить лист Excel с паролями или без них. Здесь также объясняется, как разблокировать электронную таблицу Excel без пароля, если вы забыли или потеряли ее.

При совместном использовании ваших листов с другими людьми или отправке файлов Excel за пределы вашей организации вы можете запретить другим пользователям изменять ячейки, которые не должны изменяться, а также перемещать или удалять важные данные на вашем листе или в книге.

К счастью, Excel предоставляет быстрый и простой способ заблокировать лист или защитить паролем всю книгу, чтобы предотвратить случайное или преднамеренное изменение их содержимого.

Что нужно знать о защите листа Excel

Защита рабочего листа в Excel не является функцией безопасности. На самом деле это не предназначено для предотвращения доступа людей к данным на листе, защищенном паролем. Почему? Потому что Microsoft Excel использует очень простой алгоритм шифрования для защиты рабочего листа.Даже если вы защищаете свой лист Excel паролем, его очень легко взломать.

В более старых версиях (ниже Microsoft Excel 2010) даже не имеет значения, насколько длинный и сложный ваш пароль. Любой, у кого есть хотя бы некоторые базовые знания VBA, может взломать его за считанные минуты (вот пример кода VBA, который легко взламывает пароли в Excel 2010 и более ранних версиях).

В последних версиях Excel 2013 и 2016 используются более сложные методы защиты листов, но они также уязвимы и могут быть разблокированы без знания пароля.Другими словами, если кто-то действительно хочет получить доступ к защищенному листу, он это сделает.

Значит ли это, что защита листов Excel абсолютно бессмысленна? Не за что! Имеет смысл блокировать листы Excel, чтобы избежать случайного изменения содержимого листа. Распространенным примером является блокировка ячеек формул для предотвращения случайного стирания или изменения формул.

Суть в том, что заблокируйте электронную таблицу Excel, чтобы другие пользователи не могли случайно подделать ваши данные, но никогда не храните конфиденциальную информацию в ваших таблицах Excel.

Если вы стремитесь обеспечить максимальную защиту для ваших файлов Excel, обязательно выполните все следующие действия:

  1. Используйте современные версии Excel 2010, Excel 2013 и 2016 с улучшенными механизмами шифрования данных.
  2. Защитите свои листы надежными паролями, которые включают различные типы буквенно-цифровых символов и специальных символов. При этом старайтесь делать пароли как можно более случайными, например, используя наш инструмент для генерации паролей.
  3. Защитите структуру книги, чтобы другие люди не могли добавлять, перемещать, переименовывать, удалять или отображать ваши листы.
  4. Для обеспечения безопасности на уровне книги зашифруйте книгу разными паролями от открытия и от изменения.
  5. По возможности храните файлы Excel с конфиденциальной информацией в безопасном месте, например на зашифрованном жестком диске.

Как защитить лист Excel

Чтобы защитить лист в Excel 2016, 2013 и 2010, выполните следующие действия.

  1. Щелкните правой кнопкой мыши вкладку рабочего листа в нижней части экрана и выберите Защитить лист… из контекстного меню.

    Или нажмите кнопку Защитить лист на вкладке Проверить в группе Изменения .

  2. В диалоговом окне Protect Sheet выполните следующие действия:
    • Чтобы защитить паролем лист Excel , введите пароль в соответствующее поле. Обязательно запомните пароль или сохраните его в надежном месте, потому что он понадобится вам позже, чтобы снять защиту с листа.
    • Если защита рабочего листа является не чем иным, как мерой предосторожности против случайного изменения содержимого листа вами или членами вашей местной команды, вы можете не беспокоиться о запоминании пароля, а оставьте поле пароля пустым . В этом случае для снятия защиты листа достаточно одного нажатия кнопки Снять защиту листа на ленте или в контекстном меню вкладки листа.
    • Выберите действия , которые вы разрешаете пользователям выполнять.
      • По умолчанию выбраны следующие 2 опции: Выбрать заблокированные ячейки и Выбрать разблокированные ячейки . Если вы оставите выбранными только эти два параметра, пользователи вашего листа, включая вас, смогут только выбирать ячейки (как заблокированные, так и разблокированные).
      • Чтобы разрешить некоторые другие действия, такие как сортировка, фильтрация, форматирование ячеек, удаление или вставка строк и столбцов, установите соответствующие флажки.
      • Если вы не отметите какое-либо действие, пользователи смогут только просматривать содержимое вашего листа Excel.
    • Щелкните кнопку ОК.

  3. Появится диалоговое окно «Подтвердите пароль ». . Появится всплывающее окно с предложением повторно ввести пароль, чтобы случайная опечатка не заблокировала ваш лист Excel навсегда. Введите пароль еще раз и нажмите ОК. Готово!

Как снять защиту с листа Excel

Как вы только что видели, в Excel очень легко защитить лист паролем. Снять защиту таблицы еще проще, если вы знаете пароль.Впрочем, разблокировать таблицу Excel без пароля тоже несложно :)

Как снять защиту с листа Excel паролем

Если вы знаете пароль для защищенного листа, снятие защиты занимает считанные секунды. Просто выполните одно из следующих действий:

  • Щелкните правой кнопкой мыши вкладку листа и выберите Снять защиту листа… из контекстного меню.
  • На вкладке Просмотр в группе Изменения щелкните Снять защиту листа .
  • На вкладке Home в группе Cells щелкните Format и выберите Снять защиту с листа в раскрывающемся меню.

Если вы имеете дело с защищенным паролем листом , Excel попросит вас ввести пароль. Введите пароль и нажмите ОК.

Если рабочий лист не был защищен паролем, нажмите кнопку Снять защиту листа - это все, что нужно, чтобы разблокировать лист.

Как снять защиту с листа Excel без пароля

Как упоминалось в начале этого руководства, защита листа Excel довольно слабая даже в последних версиях Excel 2013 и Excel 2016. Если вам нужно отредактировать защищенный паролем лист, но вы не можете вспомнить пароль, попробуйте разблокировать эту электронную таблицу Excel. одним из следующих способов.

Разблокировать электронную таблицу Excel с кодом VBA (для Excel 2010 и ниже)

Если вы используете Excel 2010 или более раннюю версию, вы можете разблокировать защищенный паролем лист с помощью следующего макроса.

  1. Откройте документ Excel и переключитесь на лист, защищенный паролем (при запуске макроса он должен быть активным ).
  2. Нажмите Alt + F11, чтобы открыть редактор Visual Basic.
  3. Щелкните правой кнопкой мыши имя книги на левой панели (панель Project-VBAProject ) и выберите Insert > Module из контекстного меню.
  4. В появившемся окне вставьте следующий код: 
     Дополнительный взломщик паролей () 'Нарушает защиту рабочего листа паролем.Dim i как целое число, j как целое число, k как целое число Dim l как целое, m как целое, n как целое Dim i1 как целое, i2 как целое, i3 как целое Dim i4 как целое, i5 как целое, i6 как целое При ошибке Возобновить Далее Для i = 65–66: Для j = 65–66: Для k = 65–66 Для l = 65–66: Для m = 65–66: Для i1 = 65–66 Для i2 = 65–66: для i3 = 65–66: для i4 = 65–66 Для i5 = 65–66: для i6 = 65–66: для n = 32–126 ActiveSheet.Снять защиту Chr (i) и Chr (j) и Chr (k) & _ Chr (l) и Chr (m) и Chr (i1) и Chr (i2) и Chr (i3) & _ Chr (i4) и Chr (i5) и Chr (i6) и Chr (n) Если ActiveSheet.ProtectContents = False, то MsgBox "Пароль:" & Chr (i) & Chr (j) & _ Chr (k) и Chr (l) и Chr (m) и Chr (i1) и Chr (i2) & _ Chr (i3) и Chr (i4) и Chr (i5) и Chr (i6) и Chr (n) Выход из подводной лодки Конец, если Следующий: следующий: следующий: следующий: следующий: следующий Следующий: следующий: следующий: следующий: следующий: следующий Концевой переводник
  5. Нажмите F5 или нажмите кнопку Выполнить на панели инструментов и подождите пару минут.
  6. Макрос сообщит о взломанном пароле, который не является исходным (всегда является комбинацией A и B), но, тем не менее, он работает. Вам не нужно запоминать этот поддельный пароль или вводить его где-либо. Просто нажмите ОК, и лист не будет защищен!
Советы и примечания:
  • Если ваш файл Excel содержит более одного защищенного листа, запустите макрос для каждого листа отдельно, чтобы снять с него защиту.
  • Чтобы снять защиту листа Excel без пароля в современных версиях Excel 2019 , Excel 2016 и Excel 2013 , вы можете сохранить документ как книгу Excel 97-2003 (*.xls) первым. Затем закройте Excel и снова откройте книгу - она ​​откроется в режиме совместимости. Запустите макрос, чтобы снять защиту с листа, а затем сохраните книгу как файл .xlsx. Как вариант, вы можете использовать один из бесплатных инструментов, например надстройку Password Protection Remover для Excel. Или вы можете загрузить защищенный лист Excel на свой Google Диск, а затем открыть его в Google Таблицах (спасибо за подсказку, Канан!).
  • Если вы не очень хорошо знакомы с VBA, вы можете найти подробные инструкции в следующем руководстве: Как вставить и запустить код VBA в Excel.
Скопируйте содержимое защищенного листа на другой лист

Другой способ (или, скорее, обходной путь) разблокировать лист Excel, защищенный паролем, - скопировать все его содержимое на новый лист. Вот как:

  1. Открыть лист, защищенный паролем.
  2. Поместив курсор в ячейку A1, нажмите Shift + Ctrl + End, чтобы выбрать все используемые ячейки на листе.
  3. Нажмите Ctrl + C, чтобы скопировать выделенные ячейки.
  4. Создайте новый лист в текущей книге или в другой книге (чтобы создать новый файл Excel, просто нажмите Ctrl + N).
  5. На новом пустом листе поместите курсор в A1 и нажмите Ctrl + V, чтобы вставить содержимое защищенного паролем листа.
Примечания :
  • Этот метод работает, только если в защищенной электронной таблице разрешены действия Выбрать заблокированные ячейки и Выбрать разблокированные ячейки .
  • Если на защищенном паролем листе есть внешние ссылки на другие листы или книги, возможно, вам придется заново создать эти ссылки вручную.
  • Вы можете использовать Специальная вставка для копирования / вставки ширины столбцов, поэтому вам не нужно будет вручную настраивать их на новом листе.

Как защитить книгу в Excel

Помимо защиты содержимого листа, вы также можете заблокировать всю книгу, чтобы запретить пользователям добавлять, перемещать, переименовывать или удалять рабочие листы и просматривать скрытые листы.

Чтобы защитить книгу, выполните следующие действия:

  1. На вкладке Review в группе Changes нажмите кнопку Protect Workbook .
  2. В разделе Защитить книгу для выберите один из двух вариантов или оба:
    • Установите флажок «Структура » , чтобы защитить структуру книги.Это предотвратит следующие действия:
      • Просмотр скрытых листов.
      • Переименование, перемещение, скрытие или удаление листов.
      • Вставка новых листов и листов диаграмм. Однако пользователи смогут вставить диаграмму в существующий рабочий лист.
      • Перемещение или копирование листов в другую книгу.
    • Установите флажок Windows , чтобы сохранить размер и положение окон книги. Это предотвратит перемещение, изменение размера, сворачивание или закрытие окон книги пользователями.

      Примечание. Параметр Windows недоступен (выделен серым цветом) в Excel 2013 и Excel 2016, как показано на снимке экрана выше. Это связано с тем, что Microsoft представила интерфейс единого документа в Excel 2013, где каждая книга имеет собственное окно верхнего уровня, которое можно свернуть, восстановить и закрыть.

  3. В поле Пароль введите пароль и нажмите кнопку OK .
    Как указано в диалоговом окне, пароль вводить необязательно.Однако, если вы не введете пароль, любой сможет разблокировать вашу книгу одним нажатием кнопки.
  4. Введите пароль еще раз в окне Подтвердите пароль и нажмите ОК . Это оно!

Как разблокировать защищенную книгу в Excel

Чтобы снять защиту книги, сделайте следующее:

  1. Нажмите кнопку Protect Workbook еще раз (в заблокированной книге она выделена зеленым, как на скриншоте ниже):
  2. Введите пароль, если будет предложено.
  3. Сохраните книгу.

Важное примечание! Защиту структуры книги не следует путать с шифрованием паролей на уровне книги, которое может помешать другим пользователям открывать и / или изменять вашу книгу. Если вас интересует этот уровень защиты книги, ознакомьтесь со следующими разделами этого руководства.

Защита паролем книги Excel от открытия

Если вы храните свои книги в общем месте, например в локальной сети компании, и хотите запретить другим пользователям просматривать ваши файлы Excel, вы можете зашифровать свою книгу паролем, который не позволит другим людям открыть ее.

  1. В книге, которую вы хотите зашифровать, щелкните Файл > Информация , нажмите кнопку Защитить книгу и выберите Зашифровать паролем в раскрывающемся меню.
  2. Появится окно Encrypt Document , введите пароль в поле Password и нажмите OK .
    .

    По умолчанию Microsoft Excel использует 128-битное расширенное шифрование AES, и вы можете указать пароль длиной до 255 символов.

  3. Введите пароль еще раз в поле Введите пароль еще раз и нажмите ОК .
  4. Сохраните книгу.

Чтобы удалить шифрование книги , повторите описанные выше действия, удалите пароль из поля Пароль , нажмите OK и затем сохраните книгу.

Наконечник. Помимо защиты паролем, вы можете дополнительно защитить свои файлы Excel с помощью шифрования диска BitLocker, доступного в выпусках Ultimate и Enterprise Windows Vista и Windows.

Защита паролем книги Excel от изменения

Если вы не против того, чтобы другие пользователи открывали ваш файл Excel, но хотите запретить им вносить какие-либо изменения в вашу книгу, выполните следующие действия.

  1. В своей книге Excel нажмите кнопку Сохранить как , а затем нажмите кнопку Инструменты в нижней части окна.
  2. В раскрывающемся меню Инструменты выберите Общие параметры .
  3. В диалоговом окне Общие параметры введите пароль в поле Пароль для изменения .Кроме того, вы можете выбрать вариант Только для чтения , который рекомендуется.

    Наконечник. Если вы хотите защитить свой файл Excel как от изменения, так и от открытия, введите пароли в поле «Пароль », чтобы открыть поля , и «Пароль », чтобы изменить поля . Это может быть один и тот же пароль из двух разных.

  4. Введите пароль еще раз в диалоговом окне Confirm Password и нажмите OK . Если вы ввели 2 пароля на предыдущем шаге, вам будет предложено подтвердить оба.
  5. Наконец, нажмите кнопку Сохранить в диалоговом окне Сохранить как .

На удалите защиту паролем , повторите описанные выше шаги и удалите пароль (и) из Password, чтобы открыть и Password, чтобы изменить поля . Затем нажмите кнопку Сохранить , чтобы сохранить книгу.

Таким образом вы можете защитить лист Excel и заблокировать всю книгу от изменения или открытия. Однако иногда вы можете не заходить так далеко и заблокировать только определенные ячейки на листе.Именно об этом мы и поговорим в следующей статье. Благодарю вас за чтение и надеюсь увидеть вас в нашем блоге на следующей неделе.

Вас также может заинтересовать

.

Как защитить паролем файл Excel

На главную »Basic-Excel» Пароль-Protect-Excel-File

Следующие шаги описывают, как защитить паролем файл, который:

  • Запрещает другим открывать ваш файл

или

  • Позволяет другим открывать и просматривать ваш файл, но запрещает им изменять его.

Шаги по защите паролем файла Excel

  • Шаг 1. Откройте диалоговое окно «Сохранить как»

    Диалоговое окно «Сохранить как» можно открыть одним из следующих способов:

    • Нажатием сочетания клавиш F12

    или

    • Щелкнув вкладку Файл на ленте Excel и выбрав Сохранить как из списка с левой стороны.

      (В последних версиях Excel вам могут быть первоначально представлены основные параметры «Сохранить как» в окне Excel. В этом случае щелкните Дополнительные параметры ... , чтобы открыть диалоговое окно).


      Сохранить как Дополнительные параметры ... Ссылка

  • Шаг 2: В диалоговом окне «Сохранить как» нажмите Инструменты → Общие параметры ...

    В диалоговом окне «Сохранить как» нажмите в раскрывающемся меню Инструменты и выберите Общие параметры... .

  • Шаг 3: Выберите требуемый тип защиты и введите пароль

    После этого появится диалоговое окно «Общие параметры». В нем есть два варианта пароля:

    • Пароль для o pen - Введите пароль в это поле, если вы хотите запретить другим пользователям открывать вашу электронную таблицу.
    • Пароль до m odify - Введите пароль в это поле, если вы хотите разрешить другим людям открывать и просматривать вашу электронную таблицу, но вы хотите запретить им изменять ее.

    После ввода пароля нажмите OK , чтобы закрыть диалоговое окно «Общие параметры». На этом этапе Excel попросит вас подтвердить введенный вами пароль.

  • Шаг 4. Сохраните файл

    Вернувшись в диалоговое окно «Сохранить как», нажмите кнопку Сохранить , чтобы сохранить пароль. защищенная версия вашего файла.

    Если вы сохраняете файл под тем же именем, с которым он уже был сохранен, вы получите всплывающее окно с сообщением «Подтвердить сохранение как», в котором вас попросят подтвердить, что вы хотите сохранить предыдущую версию этого файла.


Как удалить защиту паролем из файла Excel

Если вы хотите снять защиту паролем с файла, который вы ранее защищали:

  1. В открытой книге откройте диалоговое окно «Сохранить как» коробка;
  2. Еще раз выберите Общие параметры из раскрывающегося меню Инструменты ;
  3. В диалоговом окне «Общие параметры» удалите все пароли и нажмите ОК .
  4. Вернувшись в диалоговое окно «Сохранить как», сохраните файл под существующим именем.
Вернуться на страницу Basic Excel
Вернуться на домашнюю страницу ExcelFunctions.net .

Защита рабочего листа - Excel

Чтобы предотвратить случайное или преднамеренное изменение, перемещение или удаление данных на листе другими пользователями, вы можете заблокировать ячейки на листе Excel, а затем защитить лист паролем. Допустим, вам принадлежит лист отчета о статусе группы, в котором вы хотите, чтобы участники группы добавляли данные только в определенные ячейки и не могли изменять что-либо еще. С помощью защиты рабочего листа вы можете сделать редактируемыми только определенные части листа, и пользователи не смогут изменять данные в любой другой области листа.

Важно:

  • Уровень защиты рабочего листа - это , а не , предназначенный для обеспечения безопасности. Он просто не позволяет пользователям изменять заблокированные ячейки на листе.

  • Защита рабочего листа - это не то же самое, что защита файла Excel или книги паролем. См. Дополнительную информацию ниже:

Выберите, какие элементы ячеек вы хотите заблокировать

Вот что можно зафиксировать на незащищенном листе:

Примечание. Элементы управления ActiveX, элементы управления формы, фигуры, диаграммы, SmartArt, спарклайны, срезы, временные шкалы, и многие другие, уже заблокированы, когда вы добавляете их в электронную таблицу.Но блокировка сработает только тогда, когда вы включите защиту листа. См. Следующий раздел для получения дополнительной информации о том, как включить защиту листа.

Включить защиту рабочего листа

Защита рабочего листа - это двухэтапный процесс: первый шаг - разблокировать ячейки, которые могут редактировать другие, а затем вы можете защитить рабочий лист паролем или без него.

Шаг 1. Разблокируйте все ячейки, которые необходимо редактировать.

  1. В файле Excel выберите вкладку листа, которую вы хотите защитить.

  2. Выберите ячейки, которые могут редактировать другие.

    Совет: Вы можете выбрать несколько несмежных ячеек, нажав Ctrl + левый щелчок.

  3. Щелкните правой кнопкой мыши в любом месте листа и выберите Формат ячеек (или используйте Ctrl + 1 или Command + 1 на Mac), затем перейдите на вкладку Protection и снимите флажок Locked .

Шаг 2. Защитите рабочий лист

Затем выберите действия, которые пользователям следует разрешить выполнять на листе, такие как вставка или удаление столбцов или строк, редактирование объектов, сортировка или использование автофильтра, чтобы назвать некоторые из них. Кроме того, вы также можете указать пароль для блокировки рабочего листа. Пароль не позволяет другим людям снять защиту листа - его необходимо ввести, чтобы снять защиту с листа.

Ниже приведены шаги по защите вашего листа.

  1. На вкладке Review щелкните Protect Sheet .

  2. В списке Разрешить всем пользователям этого рабочего листа выберите элементы, которые пользователи должны иметь возможность изменять.

    Опция

    Позволяет пользователям

    Выбрать заблокированные ячейки

    Переместите указатель к ячейкам, для которых установлен флажок Заблокировано на вкладке Защита диалогового окна Формат ячеек .По умолчанию пользователям разрешено выбирать заблокированные ячейки.

    Выбрать разблокированные ячейки

    Переместите указатель к ячейкам, для которых не установлен флажок Заблокировано на вкладке Защита диалогового окна Формат ячеек .По умолчанию пользователи могут выбирать незаблокированные ячейки и могут нажимать клавишу TAB для перемещения между разблокированными ячейками на защищенном листе.

    Форматировать ячейки

    Измените любой из параметров в диалоговых окнах Формат ячеек или Условное форматирование .Если вы применили условное форматирование до защиты листа, форматирование продолжит изменяться, когда пользователь вводит значение, удовлетворяющее другому условию.

    Форматировать столбцы

    Используйте любую из команд форматирования столбца, включая изменение ширины столбца или скрытие столбцов (вкладка Home , группа Cells , кнопка Format ).

    Форматировать строки

    Используйте любую из команд форматирования строки, включая изменение высоты строки или скрытие строк (вкладка Home , Cells группа , Format button).

    Вставить столбцы

    Вставить столбцы.

    Вставить строки

    Вставить строки.

    Вставить гиперссылки

    Вставляйте новые гиперссылки даже в незаблокированные ячейки.

    Удалить столбцы

    Удалить столбцы.

    Примечание: Если Удалить столбцы защищен, а Вставить столбцы не защищен, пользователь может вставлять столбцы, но не может их удалять.

    Удалить строки

    Удалить строки.

    Примечание: Если Удалить строки защищен, а Вставить строки не защищен, пользователь может вставлять строки, но не может их удалять.

    Сортировка

    Используйте любые команды для сортировки данных (вкладка Data , группа Sort & Filter ).

    Примечание. Пользователи не могут сортировать диапазоны, содержащие заблокированные ячейки на защищенном листе, независимо от этого параметра.

    Использовать автофильтр

    Используйте стрелки раскрывающегося списка для изменения фильтра в диапазонах, когда применяются автофильтры.

    Примечание. Пользователи не могут применять или удалять автофильтр на защищенном листе, независимо от этого параметра.

    Использование отчетов сводной таблицы

    Форматируйте, изменяйте макет, обновляйте или иным образом изменяйте отчеты сводной таблицы или создавайте новые отчеты.

    Редактировать объекты

    Выполнение любого из следующих действий:

    • Внесите изменения в графические объекты, включая карты, встроенные диаграммы, фигуры, текстовые поля и элементы управления, которые вы не разблокировали до того, как защитили рабочий лист.Например, если на листе есть кнопка, запускающая макрос, вы можете нажать кнопку, чтобы запустить макрос, но вы не можете удалить кнопку.

    • Внесите любые изменения, например форматирование, во встроенную диаграмму. Диаграмма продолжает обновляться при изменении исходных данных.

    • Добавляйте или редактируйте заметки.

    Редактировать сценарии

    Просматривайте сценарии, которые вы скрыли, вносите изменения в сценарии, изменения которых вы запретили, и удаляя эти сценарии.Пользователи могут изменять значения в изменяющихся ячейках, если ячейки не защищены, и добавлять новые сценарии.

  3. При желании введите пароль в поле Пароль для снятия защиты с листа и нажмите OK . Повторно введите пароль в диалоговом окне Confirm Password и нажмите OK .

    Важно:

    • Используйте надежные пароли, состоящие из прописных и строчных букв, цифр и символов.Слабые пароли не смешивают эти элементы. Пароли должны состоять из 8 или более символов. Лучше использовать парольную фразу, содержащую 14 или более символов.

    • Очень важно помнить свой пароль. Если вы забудете свой пароль, Microsoft не сможет его восстановить.

Параметр Защитить лист на ленте изменяется на Снять защиту листа , когда лист защищен.Чтобы просмотреть этот параметр, щелкните вкладку Review на ленте, а в Changes см. Unprotect Sheet .

Чтобы снять защиту с листа, выполните следующие действия:

  1. Перейдите к листу, с которого нужно снять защиту.

  2. Перейдите к File > Info > Protect > Unprotect Sheet , или из вкладки Review > Changes > Unprotect Sheet .

  3. Если лист защищен паролем, введите пароль в диалоговом окне Снять защиту листа и нажмите OK .

Нужна дополнительная помощь?

Вы всегда можете спросить эксперта в техническом сообществе Excel, получить поддержку в сообществе Answers или предложить новую функцию или улучшение в Excel User Voice.

См. Также

Защита и безопасность в Excel

Защитить файл Excel

Защитите книгу

Блокировать или разблокировать определенные области защищенного листа

Блокируйте клетки, чтобы защитить их

Показать или скрыть формулы

Защита элементов управления и связанных ячеек на листе

Скопируйте и вставьте в защищенный лист

Видео: защита паролем книг и листов (Excel 2013)

.

Смотрите также