Как загрузить в гранд смету файл xml

Функция №21 - Сметы в .xml, импорт и экспорт объектов, смет, актов КС-2 и справок КС-3 с помощью формата XML

Мы рекомендуем

Новейшая версия сметной программы

Цена: от 15 000 р.

Обучим составлению смет в программе

Цена: от 10 320 р.

Углубленное изучение возможностей Смета.РУ версии 11

Цена: от 5 000 р.

В сегодняшней статье про полезные функции Смета.ру я расскажу об импорте и экспорте сметной документации в формате XML (файлы с расширением .xml), а также о приказе Минстроя, согласно которого локальные сметные расчеты (сметы) на государственную экспертизу представляются в этом формате. Кроме того Вы узнаете, как с помощью формата XML загрузить смету из Гранд Сметы в Smeta.RU.

Начнем с главного - приказов Минстроя "об утверждении требований к формату электронных документов, представляемых для проведения государственной экспертизы проектной документации и (или) результатов инженерных изысканий и проверки достоверности определения сметной стоимости строительства, реконструкции, капитального ремонта объектов капитального строительства"

Знаете ли вы, что согласно пункта 2.г) приказа Минстроя от 21 ноября 2014 г. №728/пр:

2. Электронные документы на государственную экспертизу представляются в следующих форматах:
г) xml (для локальных сметных расчетов (смет).

К счастью в 2017 году вышел и другой приказ Минстроя №783/пр от 12 мая 2017 г., который содержит следующую информацию:

п.2 Для получения услуг электронные документы представляются в виде файлов в формате xml (за исключением случаев, установленных пунктом 3 настоящих Требований).
Схемы, подлежащие использованию для формирования документов в формате xml (далее - xml-схемы), размещаются на официальном сайте Министерства строительства и жилищно-коммунального хозяйства Российской Федерации (далее - Министерство) в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" (далее - сеть Интернет) и вводятся в действие по истечении трех месяцев со дня размещения...

п.3 В случае если на официальном сайте Министерства отсутствует xml-схема, подлежащая использованию для формирования соответствующего электронного документа, электронные документы представляются в следующих форматах:
в) xls, xlsx, ods - для документов, содержащих сводки затрат, сводного сметного расчета стоимости строительства, объектных сметных расчетов (смет), локальных сметных расчетов (смет), сметных расчетов на отдельные виды затрат.

Учитывая тот факт, что на сайте Минстроя никакие xml-схемы до сих пор не появились, сметчики "могут об этом не беспокоиться". Однако, в любой момент все может поменяться и сметы в xml могут стать важной деталью, без которой невозможно пройти экспертизу!

Теперь перейдем к сметным программам, но, прежде, чем углубиться в изучение функциональных возможностей, очень важно понять, что это вообще за формат.

Формат XML - один из самых самых известных во всем мире, хотя и уступает по своей популярности и известности таким форматам, как TXT, PDF и многим другим. Дело в том, что xml является языком разметки, т.е. он предназначен скорее для структурирования информации. Для наглядности примера можно взять такую таблицу:

№	Фамилия	Имя	Отчество
1	Иванов	Иван	Иванович
2	Петров	Петр	Петрович

Сама по себе таблица не представляет из себя ничего особенного. Но стоит представить любую информацию в виде таблицы, и она (информация) воспринимается проще, нагляднее, да и обрабатывать ее легче, т.к. колонки и строки таблицы, структурируют (сортируют) информацию по какому-либо логическому принципу. В нашем примере очень легко найти фамилии людей (например, сотрудников), т.к. они содержатся в одной колонке... Не буду расписывать все премудрости, т.к. вы видели множество таблиц и понимаете, что это такое. Теперь представьте таблицу посложнее, например: смету в 11 граф. В такой таблице колонок и строк гораздо больше, и при этом смету все также удобно "читать".

XML по своему смыслу очень похож на таблицу. Он тоже структурирует информацию по определенным характеристикам. Вот пример списка сотрудников в формате XML

<?xml version="1.0" encoding="utf-8"?>
<!DOCTYPE sotrudniki>
<sotrudniki name="Сотрудники">
   <sotrudnik>
      <nomer>1</nomer>
      <familiya>Иванов</familiya>
      <imya>Иван</imya>
      <otchestvo>Иван</otchestvo>
   </sotrudnik>
   <sotrudnik>
      <nomer>2</nomer>
      <familiya>Петров</familiya>
      <imya>Петр</imya>
      <otchestvo>Петрович</otchestvo>
   </sotrudnik>
</sotrudniki>

Данные все также структурированы, но выглядит все гораздо сложнее. Все потому, что xml предназначен больше для программ, чем для человека. Т.е. если вам нужно отправить список сотрудников человеку - берите таблицу. Если же получатель - программа, тогда лучше использовать xml...

XML и сметные программы

Каждая сметная программа структурирует всю информацию и хранит ее в таблицах базы данных, что значительно ускоряет работу программы. Когда вы составляете смету - программа просто переносит данные из таблицы базы данных в таблицу сметы, чтобы вам было легче обрабатывать информацию. Когда вы выводите смету на печать - данные перегоняются из сметной таблицы в "печатную". Важно заметить, что сметчик видит лишь малую часть всей обрабатываемой информации. Чтобы оценить масштаб действий - загляните на вкладку Source, когда выводите смету в Эксель.

А если нужно перенести смету в другую программу? Тогда программа сохраняет данные в определенном формате, но при этом данные все равно остаются структурированными.

Структура и объем передаваемых данных различается в зависимости от формата, который вы используете. Каждый разработчик разрабатывает собственные форматы данных, с учетом специфики работы своей программы и вот тут начинаются проблемы. Разные сметные программы не только обладают разными функциональными возможностями, но и сметную документацию считают по разным принципам. Поэтому сметы (выгруженные во внутреннем формате) из одной сметной программы, не откроются в другой.

Для обмена сметной документации нужно использовать универсальные форматы, поддерживаемые обеими программами. Есть даже специальный формат АРПС для передачи данных между сметными программами.

Некоторые разработчики сметных программ поддерживают обмен данными не только через АРПС, но и через XML (перечень программ, поддерживающих АРПС и XML приведен в моей статье про сравнение сметных программ), упомянутый Минстроем.

Программа Смета.ру позволяет импортировать и экспортировать в формате XML следующие документы: объект, локальная смета, акт КС-2, справка КС-3.

К сожалению, формат XML не предъявляет никаких требований к разметке и структуре информации. На сайте Минстроя XML-схемы также до сих пор не опубликованы. Поэтому всю разметку каждый программист делает так, как захочет именно он. Поэтому смета.xml из Гранда и такая же смета из Сметы.ру - это два совершенно разных файла. Если вы возьмете смету из одной программы и попытаетесь добавить ее в другую, то несмотря на универсальный и понятный формат XML, у вас, скорее всего, ничего не получится.

При этом вы можете открыть смету в формате xml обычным блокнотом (можно даже некоторые правки внести), но будьте готовы увидеть нечто вроде этого:

Как импортировать смету .xml из Гранд Сметы в Smeta.RU

Смета.ру и Гранд Смета являются самыми популярными сметными программами, поэтому необходимость перенести смету из Гранда в Смету.ру очень важна для многих сметчиков. Мне известен только один способ такого переноса и реализован он только в облачной Смете.ру - Smeta Cloud. Механизм так и называется: Импорт из XML (Гранд Смета)

Несмотря на то, что этот механизм все еще дорабатывается, с импортом Грандовских смет он вполне справляется. Ну а после того, как вы импортировали смету из Гранда в Смету Клауд, вы можете экспортировать получившийся объект в формате sobx (Smeta.RU).

А знаете ли вы, есть ли подобный механизм в Гранд Смете? Напишите в комментариях. Да, мы добавили комментарии к статьям, так что теперь вы можете выразить свое мнение, оставить отзыв о статье, или оставить пожелание об оставшихся 29 обзорах.

Автор статьи:

Рубцов Владимир Николаевич,
Разработчик интернет-проектов компании Дженерал Смета.

[email protected] | +7(495)369-97-69 доб. 131

Специальное предложение по обучению сметчиков

Позвоните по телефону +7 (495) 369-97-69
или оставьте заявку

Как открыть файл xml в гранд смете

В данной статье мы рассмотрим расширение GSFX. Чем открыть материалы такого типа, подробно рассмотрим далее. Оригинальное название данного решения – Zipped Grand-Smeta Estimate File. На самом деле перед нами файл «ГРАНД Смета». Для чего он применяется, обсудим далее.

Описание

Файлы GSFX являются сжатыми материалами сметы. Данный элемент содержит информацию для расчетов. Создается такой файл программой «ГРАНД Смета». Указанный комплекс позволяет автоматизировать работы, которые связаны с выпуском проектной документации. Данный инструмент содержит набор нормативных баз, а также предоставляет обширные функциональные возможности. Интересующий нас открытый формат появился в издании приложения 6.0. Он заменил прежнее решение GSF.

По сути, интересующее нас расширение является архивом. В нем находятся два файла XML. Первый из этих элементов называется Data. Он и является файлом сметы. В нем содержится вся информация о документе. Второй компонент архива называется Properties. В нем содержится информация о свойствах документа. Если вы используете ранние версии приложения, существует вариант взаимодействия с файлом GSFX. Для этого открываем его при помощи архиватора. Далее извлекаем файл Data. Открываем его ранней версией программного комплекса. Перевести смету из формата GSFX в XML поможет бесплатное приложение Repair. Для этого необходимо выбрать пункт меню под названием «Утилиты». Далее воспользоваться функцией «Конвертировать GSFX файл в XML». После этого остается только указать местоположение исходного материала в формате GSFX. После конвертирования приложение предложит открыть каталог, в котором располагается файл сметы, преобразованный в формат XML. Далее материал можно открыть или добавить смету к списку элементов.

Про "ГРАНД Смету"

Итак, перед нами файл GSFX. Чем открыть его, сейчас рассмотрим. В этом нам поможет уже упомянутый программный комплекс. Данное решение позволяет составлять акты выполненных работ. Таким образом можно определить стоимость строительства. Разработчиком выступает группа компаний под названием «ГРАНД». В составе данного комплекса имеются различные базы. Они разработаны на основе норм, утверждённых Госстроем России, а также другими структурами. Приложение позволяет создавать локальные сметные расчеты. При этом используются различные методы, среди которых: базисный, ресурсный, компенсационный. Реализована возможность сочетания различных подходов в рамках одного документа и дальнейшее сравнение итогов. Возможно автоматическое создание смет, которое основано на выполненных работах, согласно актам.

Кроме того, программный комплекс позволяет осуществлять объектные сметные расчеты. Здесь также присутствует возможность автоматического создания. За основу в таком случае принимаются составленные в приложении локальные расчеты. Инструмент позволяет производить автоматическое распределение затрат по главам, а также синхронизировать данные при внесении изменений. Программный комплекс позволяет в автоматическом режиме создать сводную ресурсную ведомость на основе выбранных актов выполненных работ. Реализована возможность применения внешних макросов для внесения изменений в отдельные параметры или данные. Указанный процесс можно осуществлять в нескольких сметах одновременно. Также существует мобильный вариант программы, который записывается на специальное устройство. Указанный элемент одновременно выступает как флеш-накопитель и электронный ключ защиты.

Repair

Рассмотрим еще один вариант взаимодействия с форматом GSFX. Чем открыть данный файл, нам поможет разобраться инструмент Repair. Он является составной частью «ГРАНД Сметы» (программного комплекса). Данное решение распространяется бесплатно. Работа осуществляется согласно приведенному далее алгоритму. Переходим в окно объекта. Выбираем сметы. В меню используем пункт «Сервис». Далее нам потребуется функция «Экспорт элементов». Выбираем подходящий каталог для материалов и сохраняем сметы. Далее при помощи инструмента Repair конвертируем данные.

Альтернатива

Продолжаем разговор о формате GSFX. Чем открыть файлы такого типа, поможет разобраться подходящий архиватор. В частности, можно использовать следующие приложения: WinRAR, WinZip, 7-Zip, PeaZip.

Теперь вы знаете, для чего используется формат GSFX. Чем открыть файлы такого типа, мы также подробно рассмотрели в этой статье.

Для того, чтобы произвести импорт локальной сметы в формате XML, необходимо в Менеджере выделить левой кнопкой мыши нужный объект, затем нажать правую кнопку мыши и в открывшемся контекстном меню выбрать пункт Импорт –> Локальной сметы в формате XML. Данное меню также можно вызвать, нажав на кнопку Действие в Менеджере (см. рис. 1).

Рис. 1. Импорт локальной сметы в формате XML

Комплекс отобразит стандартный диалог открытия файла, в котором необходимо выбрать файл для импорта и нажать на кнопку (см. рис. 2).

Рис. 2. Выбор файла

Если в выбранном объекте уже существует импортируемая локальная смета, программа отобразит предупреждение (см. рис. 3).

Рис. 3. Подтверждение операции импорта

Для продолжения необходимо нажать на кнопку Да, после чего начнется процесс импорта, который может занять некоторое время, в зависимости от размера импортируемой локальной сметы. По окончании процесса импорта, в папку СТРУКТУРА Объекта будет добавлена импортированная локальная смета (см. рис. 4).

Работаем с 2010 года

Обучение и курсы сметчиков

Лицензия департамента образования №035797

+7(495)369-97-69 8:00-22:00 без выходных

Вы здесь:
Главная
50 полезных функций «Smeta.RU»
№21 – Сметы в .xml, импорт и экспорт объектов, смет, актов КС-2 и справок КС-3 с помощью формата XML

№21 – Сметы в .xml, импорт и экспорт объектов, смет, актов КС-2 и справок КС-3 с помощью формата XML

Начнем с главного – приказов Минстроя "об утверждении требований к формату электронных документов, представляемых для проведения государственной экспертизы проектной документации и (или) результатов инженерных изысканий и проверки достоверности определения сметной стоимости строительства, реконструкции, капитального ремонта объектов капитального строительства"

Знаете ли вы, что согласно пункта 2.г) приказа Минстроя от 21 ноября 2014 г. №728/пр:

2. Электронные документы на государственную экспертизу представляются в следующих форматах:
г) xml (для локальных сметных расчетов (смет).

п.2 Для получения услуг электронные документы представляются в виде файлов в формате xml (за исключением случаев, установленных пунктом 3 настоящих Требований).
Схемы, подлежащие использованию для формирования документов в формате xml (далее – xml-схемы), размещаются на официальном сайте Министерства строительства и жилищно-коммунального хозяйства Российской Федерации (далее – Министерство) в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" (далее – сеть Интернет) и вводятся в действие по истечении трех месяцев со дня размещения.

п.3 В случае если на официальном сайте Министерства отсутствует xml-схема, подлежащая использованию для формирования соответствующего электронного документа, электронные документы представляются в следующих форматах:
в) xls, xlsx, ods – для документов, содержащих сводки затрат, сводного сметного расчета стоимости строительства, объектных сметных расчетов (смет), локальных сметных расчетов (смет), сметных расчетов на отдельные виды затрат.

Формат XML – один из самых самых известных во всем мире, хотя и уступает по своей популярности и известности таким форматам, как TXT, PDF и многим другим. Дело в том, что xml является языком разметки, т.е. он предназначен скорее для структурирования информации. Для наглядности примера можно взять такую таблицу:

№	Фамилия	Имя	Отчество
1	Иванов	Иван	Иванович
2	Петров	Петр	Петрович

Сама по себе таблица не представляет из себя ничего особенного. Но стоит представить любую информацию в виде таблицы, и она (информация) воспринимается проще, нагляднее, да и обрабатывать ее легче, т.к. колонки и строки таблицы, структурируют (сортируют) информацию по какому-либо логическому принципу. В нашем примере очень легко найти фамилии людей (например, сотрудников), т.к. они содержатся в одной колонке. Не буду расписывать все премудрости, т.к. вы видели множество таблиц и понимаете, что это такое. Теперь представьте таблицу посложнее, например: смету в 11 граф. В такой таблице колонок и строк гораздо больше, и при этом смету все также удобно "читать".

Данные все также структурированы, но выглядит все гораздо сложнее. Все потому, что xml предназначен больше для программ, чем для человека. Т.е. если вам нужно отправить список сотрудников человеку – берите таблицу. Если же получатель – программа, тогда лучше использовать xml.