Как защитить файл от изменений
Как защитить Word от редактирования
Если вы работаете над документом с другими людьми, всегда есть вероятность, что текст, который вы хотели оставить без изменений, будет отредактирован. Защитите себя от человеческих ошибок, поставив пароль на определенные части документа, чтобы защитить Word.
Как же защитить Word и часть документа?
Нужно сделать определенные части документа только для чтения (read only). Особенно это актуально в юридических документах, договорах и их неизменной части.
Для начала откройте документ Word, который нужно защитить, и перейдите на вкладку Рецензирование .
Затем справа в меню кликните по кнопке защитить и выбрать Ограничить редактирование.
Разрешить только указанный способ редактирования — ставим галку. Теперь вам нужно выбрать части документа, для которых вы хотите разрешить редактирование . Другие части текста будут доступны только для чтения. Мы делаем как бы действие наоборот, все что не запрещено — разрешено! Теперь выделяем мышью текст (или используйте горячие клавиши), который можно редактировать, используйте CTRL, чтобы выделить несколько фрагментов.
После выделения текста вернитесь на панель «Ограничить редактирование» и установите флажок «Все» в разделе «Исключения». Это позволяет каждому, кто получает документ, редактировать выбранный Текст, не имея возможности изменять другой. Можно настроить права пользователей в корпоративной или локальной сети.
Осталось только установить пароль для защиты Word контента в документе, чтобы вы могли исправить его при необходимости.
Редактируемый текст выделяется квадратными скобками и подсвечен молочно-желтым цветом для вашего удобства. Есть также кнопка показать все области редактирования.
Теперь вы можете спокойно отправлять коллегам и другим людям, зная, что чувствительная информация в нем не изменится.
comments powered by HyperComments
Защита окончательной версии файла от изменений
-
В файле Word, PowerPoint или Excel выберите команды Файл > Сведения > Защита (документа, презентации или книги) > Пометить как окончательный. На приведенном ниже изображении показана команда "Пометить как окончательный" в Excel 2016.
Примечание: В Office 2010 и Office 2013 команда Пометить как окончательный находится в разделе Разрешения. На приведенном ниже изображении показана команда "Пометить как окончательный" в Excel 2013.
Как защитить PDF от редактирования и копирования
ABBYY- Контакты
- Интернет-магазин
- Русский Chinese 中文 Croatian Hrvatski English English French Français German Deutsch Hungarian Magyar Italian Italiano Japanese 日本語 Korean 한국어 Polish Polski Portuguese Português Russian Русский Spanish Español Ukrainian Украïнська
-
Отправить
-
{{link.text.toLowerCase()}}
-
Защита данных от изменений в Excel
22.11.2012 Григорий Цапко Полезные советы
Иногда возникает необходимость защитить от изменений окончательный вариант какого-либо документа, например последнюю, согласованную версию бюджета, дабы избежать случайных изменений в нем. Мы очень долго и упорно работали над нашим файлом, и нам очень хотелось бы по прошествии времени застать его в том виде, в котором он был нами сохранен в окончательном варианте, особенно, если файл расположен в общем доступе.
Программа Excel, как всегда, предоставляет нам несколько возможностей сделать это. Каждый из них имеет свои особенности и по этому рассмотрим каждый из них по подробнее.
Психологический
Первый способ, можно назвать «Психологический». Это когда мы даем имя файлу недвусмысленно указывающее на окончательный вариант, например «Имя_файла_финиш», «Имя_файла_окончательно», «Имя_файла_не_изменять_убью!!!». По сути дела, нас ничего не удерживает от внесения изменений, кроме психологических сдерживающих факторов. При всех своих очевидных минусах, это достаточно распространенный и информативный вариант.
Окончательный вариант
Программа Excel 2010 дает возможность пометить документ как окончательный. В этом случае команды ввода, редактирования и проверки правописания на вкладках ленты станут неактивными, лента свернется, и под ней появиться сообщение, что данная книга помечена как окончательная. Также соответствующий значок появиться в строке состояния. Редактирование файла будет недоступно (без соответствующей команды).
Этот способ вполне подходит для защиты документа от случайных изменений.
Для того, чтобы пометить файл как окончательный необходимо в меню Файл → выбрать пункт Сведения → элемент Защитить книгу (Разрешения) → команда Пометить как окончательный.
Однако, при желании, все таки можно редактировать документ, воспользовавшись соответствующей командой управления « Все равно редактировать» появившейся под свернутой лентой в информационном сообщении.
Также, для редактирования книги можно проделать путь аналогичный ее защите, и при повторном нажатии на команду Пометить как окончательный, документ снова будет доступен для внесения изменений.
Как видим, данный способ защиты приемлем только от внесения случайных изменений. Если мы хотим уберечь наш документ от злого умысла, то нам необходимо что-то посерьезнее.
Защита листа
Следующий способ связан с установкой защиты листа от изменений. В Excel 2010 установить защиту листа можно на вкладке Рецензирование → группа Изменения → команда Защитить лист.
Откроется диалоговое окно, в котором можно установить пароль на снятие защиты листа и при необходимости разрешить внесение определенных изменений.
Устанавливаем пароль и на снятие защиты листа и нажимаем ОК. Пароль придется подтвердить еще раз. Теперь при попытке внести какие либо изменения на лист, программа Excel будет выдавать сообщение о том, что ячейка защищена от изменений.
Защиту листа можно установить и через меню Файл → элемент Сведения → группа Разрешения → команда Защитить текущий лист.
Для снятия защиты с листа необходимо проделать тот же самый путь: вкладка Рецензирование → группа Изменения → команда Снять защиту листа. Вводим пароль в появившемся диалоговом окне (если был установлен) и нажимаем ОК. Лист снова доступен для изменений.
Этот способ позволяет гибко подойти к защите данных от изменений на листе Excel. Кроме возможности разрешить определенные виды изменений, существует возможность, защитив только необходимые ячейки, оставить для других возможность редактирования.
Для того чтобы часть ячеек оставить незащищенными, необходимо установить соответствующий параметр для данных ячеек (снять галочку «Защищаемая ячейка»).
Сделать это можно выделив необходимые ячейки, щелкнуть на них правой кнопкой мыши, в появившемся контекстном меню выбрать пункт Формат ячеек. В появившемся диалоговом окне, на вкладке Защита снять галочку Защищаемая ячейка и нажать ОК.
Теперь, при установке защиты листа, выделенные нами ячейки, будут доступны для редактирования.
Защита листа, как мы видим, является надежным способом защиты данных в Excel от изменений. От злого умысла нас теперь оберегает пароль. Даже если файл будет заменен другим, но с таким же именем, мы всегда сможем это понять, вводя наш пароль (если пароль принят, значит, файл не меняли).
Единственным минусом данного способа защиты данных, на мой взгляд, является необходимость защиты каждого листа. И если листов в книге Excel много, то это достаточно длительный процесс.
Есть еще одно ограничение на применение данного способа. Если наш документ имеет структуру (сворачивающиеся строки и столбцы) то при защите листа, она перестает действовать.
Как сохранить работоспособной структуру и в тоже время защитить данные от изменений, мы поговорим в следующих наших встречах на страницах сайта.
Защита книги
При защите всей книги, мы можем одновременно избежать указанных выше недостатков: и сразу защитить от изменений множество листов, и даже сохранить работоспособной структуру на листах книги Excel. Однако, мы не сможем оставить возможность редактирования для некоторых ячеек. Защищено будет сразу все – все данные на всех листах.
Защитить книгу можно следующим образом.
На этапе сохранения книги, в диалоговом окне Сохранение документа, нажимаем на кнопку Сервис и в появившемся меню выбираем пункт Общие параметры.
После этого появляется диалоговое окно Общие параметры, имеющее поля для установления пароля на открытие книги и на внесение изменений. Поскольку нас интересует установление защиты от изменений, то в соответствующем поле вводим пароль (1), нажимаем ОК (2) и в появившемся окне Подтверждение пароля вводим пароль повторно (3), нажимаем ОК (4) и нажимаем кнопку Сохранить (5).
Теперь при открытии сохраненной книги будет появляться диалоговое окно Пароль, которое будет предлагать ввести пароль для открытия книги с возможностью записи (внесения изменений), либо открыть в режиме «Только для чтения». Вводим наш пароль в соответствующее поле и нажимаем ОК.
Следует отметить, что при открытии книги в режиме «Только для чтения» существует возможность вносить изменения в открытую книгу, однако сохранить их не удастся. Программа предложит сохранить файл под другим именем.
Конечно, исходный файл можно подменить, однако отсутствие пароля при открытии книги, или сообщение о некорректности ввода нашего пароля сразу укажут нам на подмену файла.
Сохранение в формате PDF
Для того чтобы в наш документ уже точно нельзя было внести изменения, а можно было бы только его просматривать и печатать, можно воспользоваться возможностью сохранения файла в формате PDF.
При этом в обратную сторону, из формата PDF в формат Excel, уже никак не перейти, если не использовать специальное программное обеспечение по распознаванию текста.
Если необходимо все же внести изменения в сохраненный в формате PDF файл, то необходимо открыть исходный файл в Excel, внести изменения и заново сохранить его в формате PDF. Но это будет уже другой файл.
Для сохранения документа в формате PDF в меню Файл выбираем пункт Сохранить как, в открывшемся диалоговом окне Сохранение документа в поле Тип файла выбираем PDF (1). Нажимаем кнопку Параметры (2), устанавливаем, что мы будем сохранять: текущий лист или всю книгу (3) и нажимаем кнопку ОК (4) и кнопку Сохранить (5).
Как видите, программа Excel дает достаточно возможностей для защиты данных от изменений. Нужно лишь выбрать способ соответствующий вашим обстоятельствам.
Защита файлов и папок от удаления и копирования
Иногда у владельцев ПК возникает желание защитить свои файлы от копирования и (или) удаления. Причинами по защите от копирования являются нежелание, чтобы кто-то воспользовался файлами. Во втором случае причины понятны – никто не хочет терять нужные документы, в них зачастую вкладывается немало труда. Кроме того файл по неосторожности могут удалить дети и даже взрослые домочадцы. Ни кому не хочется делиться с кем-то конфиденциальными данными или утерять их. Хорошо, что есть способы борьбы с проблемой с помощью средств Windows и хороших программ и утилит. О них и пойдет речь дальше.
Защита файлов от копирования средствами Windows
Для защиты компьютера от копирования на съемные носители необходимо внести некоторые изменения в реестр.
Итак нужно сделать следующее:
Нажать в левом нижнем углу «Пуск» либо две клавиши Win и R;
в окошке «Открыть:» написать regedit и нажать «Ok»;
отыскать строку HKEY_LOCAL_MACHINE и открыть дерево в следующей последовательности – /SYSTEM/CurrentControlSet/Control/;
в папке Control найти подпапку StorageDevicePolicies, если ее нет, придется создать;
открыть параметр WriteProtect двойным кликом; в окошко «Значение:» на место нуля вписать единицу, нажать «Ok».
В случае собственного создания папки StorageDevicePolicies, параметра WriteProtect в ней нет и его придется создать. В редакторе реестра нажать на правую кнопку мыши и в пункте «Создать» (впрочем, он единственный) выбрать подпункт «Параметр DWORD», дать имя новому параметру «WriteProtect» и изменить его значение на «1» по вышеуказанной схеме.
Проделав все операции, закрыть редактор и совершить перезагрузку ПК. Машина стала полностью защищенной от копирования на внешние носители.
Защита файлов от удаления средствами Windows
Для защиты документов от удаления придется создать в удобном месте папку, в которую в последующем можно скидывать файлы, потеря которых нежелательна. Выполняется такой алгоритм:
правой кнопкой мыши кликнуть на папку или файл, выбрать пункт «Свойства»;
во вкладке «Безопасность» нажать на «Дополнительно»;
в появившемся окошке во вкладке «Разрешения» нажать «Изменить разрешения…»;
во вновь появившемся окне нажать «Добавить»;
в следующем окошке написать «Все» и кликнуть на «Ok»;
наконец, откроется главное окно, в котором нужно поставить галочки на нужных пунктах. В общем случае хватит следующих пунктов: в столбце разрешить – «Чтение атрибутов», «Содержание папки/ чтение данных» и «Чтение дополнительных атрибутов»; в столбце запретить – «Удаление» и «Удаление подпапок и файлов».
Потом нажать на «Ok». Во всех ранее открытых окошках также кликнуть на эту кнопку. В конце процедуры появляется окно предупреждения, в нем нужно согласиться, нажав «Да». Теперь папка защищена от удаления помещенных в нее файлов.
Защита файлов и папок от удаления и копирования с помощью программ
Помимо средств Windows, разработано достаточное количество программ, они также помогают защитить файлы от копирования и удаления.
Kaspersky Kryptostorage
Программа Kaspersky Kryptostorage выполняет функцию не только по защите от удаления, но и по защите от бесконтрольного доступа. Она не влияет на скорость компьютера, т. к. не находится постоянно в работе.
FileProtection
Очень хорошей утилитой по защите от случайного удаления является FileProtection. Программка вписывается в контекстное меню. Чтобы воспользоваться ей, нужно щелкнуть правой кнопкой мышки на папку (чтобы защитить всю папку) или файл и выбрать пункт «Protect File». Чтобы снять ограничение – выбрать пункт «Unprotect File».
Port Locker
Хорошая программа по защите от копирования на USB носители – Port Locker. Сразу после установки предлагается установить пароль для быстрой блокировки/ разблокировки. Это дает возможность владельцу блокировать доступ к сети, принтеру и всем подключенным USB носителям на время его отсутствия. Программа проста в применении, пробный период – 30 дней.
Какое средство для борьбы по защите файлов лучше, зависит в итоге от подготовленности пользователя. Тот, кто разбирается в ПК, скорее выберет вариант использования Windows. Менее подготовленные или те, кто не хочет «заморачиваться» установят программы.
Главным итогом станет то, что поубавится головной боли.
Защита документов от копирования / Блог компании НИИ СОКБ / Хабр
Существует 1000 и один способ защиты электронных документов от несанкционированного копирования. Но как только документ переходит в аналоговое состояние (согласно ГОСТ Р 52292–2004 «Информационная технология. Электронный обмен информацией. Термины и определения», понятие «аналоговый документ» включает в себя все традиционные формы представления документов на аналоговых носителях: бумаге, фото-и кинопленке и т. п. Аналоговая форма представления может быть преобразована в дискретную (электронную) форму с помощью различных методов оцифровки), количество способов его защиты от копирования резко сокращается, а стоимость их практической реализации также стремительно возрастает. Например, как это может выглядеть в «правильной» компании:- Ограничить количество мест и применяемых технологий преобразования электронного документа в аналоговый.
- Ограничить количество мест и круг лиц, допущенных для ознакомления с содержимым аналоговых документов.
- Оборудовать места ознакомления с содержимым аналогового документа средствами видеофиксации, визуального контроля
- и т. п.
Кроме высокой стоимости, применение таких способов катастрофически снижает эффективность работы с документами.
Компромиссом может стать применение нашего продукта SafeCopy.
Принцип защиты документов
С помощью SafeCopy для каждого получателя изготавливается уникальная копия документа, в которую с помощью аффинных преобразований вносится скрытая маркировка. При этом могут немного изменяться интервалы между строками и символами текста, наклон символов и т.д. Главный плюс такой маркировки – её нельзя убрать без изменения содержимого документа. Водяные знаки смываются обычным Paint, с аффинными преобразованиями такой фокус не пройдёт.
Копии выдаются получателям в печатном виде или в электронном pdf формате. В случае утечки копии можно гарантированно определить его получателя по уникальной совокупности искажений, вносимых в каждую копию. Поскольку маркируется весь текст, для этого достаточно буквально нескольких абзацев. Остальная страница может отсутствовать / быть помята / закрыта ладонью / залита кофе (нужное подчеркнуть). Чего мы только не видели.
Для чего пригодится маркировка?
Защита конфиденциальных документов. Сценарий описан выше. Кратко так: промаркировали копии, выдали их получателям и бдим. Как только копия документа «объявилась в неразрешенных местах», сравнили ее со всеми промаркированными копиями и оперативно определили владельца «объявившейся копии».
Чтобы определить шпиёна, поочередно накладываем «объявившуюся копию» на копию каждого получателя документа. У кого процент совпадения пикселей больше, тот и шпиён. Но лучше один раз увидеть на рисунке.
Наложение «объявившейся копии» на все промаркированные производится не вручную, а автоматически. Промаркированные копии в системе не хранятся, чтобы не проедать гигабайты диска впустую. Система хранит только набор уникальных признаков маркировки для каждого получателя и генерит копии мгновенно.
Проверка подлинности документов. Про методы изготовления защищённой полиграфической продукции можно почитать у Вики. По сути, они сводятся к изготовлению бланков с разного рода маркировкой – водяными знаками, специальными чернилами и т.д. Примеры такой продукции – банкноты, страховые полисы, водительские удостоверения, паспорта и т.д. Такую продукцию нельзя изготовить на обычном принтере. Зато на нём можно распечатать документ с аффинными преобразованиями текста. Что это даёт?
Распечатав бланк с незаметной маркировкой текста, можно проверять его подлинность просто по наличию маркировки. При этом уникальность маркировки позволяет не только проверить подлинность, но и установить конкретное физическое или юридическое лицо, которому был передан бланк. Если маркировки нет или она указывает на другого получателя, значит бланк фальшивый.
Такая маркировка может быть использована как самостоятельно, например, для бланков строгой отчётности, так и совместно с другими способами защиты, например, для защиты паспортов.
Привлечение нарушителей к ответственности. Крупные утечки стоят компаниям больших денег. Чтобы наказание нарушителя не ограничилось выговором, необходимо привлечь его к ответственности в суде. Мы запатентовали свой способ защиты документов, чтобы в суде результаты SafeCopy принимались в качестве доказательств.
Чего не может маркировка?
Маркировка – не панацея в борьбе с утечками данных и защите копий документов. Внедряя её на своём предприятии, важно понимать три ключевых ограничения:
Маркировка защищает документ, а не его текст. Текст можно запомнить и пересказать. Текст с маркированной копии можно переписать и отправить в мессенджере. От этих угроз не спасёт ничего. Здесь важно понимать, что в мире тотального фейка слив только части текста документа – это не больше, чем электронные сплетни. Чтобы слив имел ценность, он должен содержать данные для проверки подлинности сливаемой информации – печати, подписи и т.д. И здесь маркировка уже будет полезна.
Маркировка не запрещает копирование и фотографирование экземпляров документа. Но если сканы или фото документов «всплывут», она поможет в поиске нарушителя. По сути, защита копий носит превентивный характер. Сотрудники знают, что по фотографиям и копиям документов их гарантированно смогут определить и наказать, и либо ищут другие (более трудоемкие) пути «слива», либо вовсе отказываются от него.
Маркировка определяет, чья копия утекла, а не того, кто её слил. Пример из жизни – документ утёк. Маркировка показала, что утек экземпляр Ивана Неудачникова (имя и фамилия изменены). Служба безопасности начинает расследование и выясняется, что Иван оставил документ на столе в своём кабинете, где его сфотографировал злоумышленник. Ивану – выговор, службе безопасности – квест по поиску виновных среди людей, посещавших кабинет Неудачникова. Такой квест нетривиален, но более прост, чем поиск среди людей, посещавших кабинеты всех получателей документа.
Смешивать, но не взбалтывать
Если не интегрировать систему маркировки с другими корпоративными системами, то сфера её применения, скорее всего, будет ограничена только бумажным документооборотом, которого с годами становится всё меньше. Да и в этом случае использование маркировки вряд ли можно будет назвать удобным – придётся вручную загружать каждый документ и изготавливать для него копии.
Зато если сделать систему маркировки частью общего ИТ и ИБ ландшафта, становится заметным синергетический эффект. Наиболее полезны следующие интеграции:
Интеграция с СЭД. В СЭД выделяется подмножество документов, которые требуют маркировки. Каждый раз, когда новый пользователь запрашивает такой документ из СЭД, он получает его маркированную копию.
Интеграция с системами управления печатью. Системы управления печатью работают как прокси между ПК пользователей и принтерами в организации. Они могут определить, что отправленный на печать документ требует маркировки, например, по наличию метки конфиденциальности в атрибутах файла или по наличию файла в корпоративном хранилище конфиденциальных документов. В этом случае пользователь, отправивший документ на печать, получит из лотка принтера его маркированную копию. В более простом сценарии можно сделать отдельный виртуальный принтер, отправляя документы на который, из лотка будут выходить маркированные копии.
Интеграция с электронной почтой. Во многих организациях нельзя использовать электронную почту для рассылки конфиденциальных документов, но эти запреты часто нарушаются. Где-то из-за безалаберности, где-то из-за сжатых сроков или прямого указания руководства. Чтобы ИБ не была палкой в колесе прогресса и приносила компании деньги, мы предлагаем реализовать следующий сценарий, позволяющий безопасно рассылать по внутренней электронной почте и экономить на отправке документов с нарочным.
При отправке документа пользователь добавляет признак необходимости маркировки. В нашем случае – служебный адрес электронной почты. Почтовый сервер, получая письмо с таким признаком, изготавливает для каждого получателя копии всех вложений и рассылает их вместо оригинальных вложений. Для этого на почтовый сервер устанавливается компонент системы маркировки. В случае с Microsoft Exchange он исполняет роль т.н. транспортного агента. Работе почтового сервера этот компонент не мешает.
Помогите предотвратить изменения окончательной версии файла
-
В файле Word, PowerPoint или Excel щелкните File > Info > Protect ( Document , Presentation или Workbook )> Отметить как окончательный . На следующем снимке экрана показано Отметить как окончательный в Excel 2016.
Примечание: В Office 2010 и Office 2013 параметр Отметить как окончательный находится под Разрешениями .На следующем снимке экрана показано Отметить как окончательный в Excel 2013.
.Разрешить изменение частей защищенного документа
Защитите документ и отметьте детали, которые можно заменить
-
На вкладке Review в группе Protect щелкните Restrict Editing .
-
В области Ограничения редактирования установите флажок Разрешить только этот тип редактирования в документе .
-
В списке ограничений редактирования щелкните Без изменений (только чтение) .
-
Выберите часть документа, в которой вы хотите разрешить изменения.
Например, выберите блок абзацев, заголовок, предложение или слово.
Совет: Чтобы выбрать более одной части документа одновременно, выберите нужную часть, затем нажмите CTRL и выберите другие части, удерживая нажатой клавишу CTRL.
-
Под Исключениями выполните одно из следующих действий:
-
Чтобы разрешить всем, кто открывает документ, редактировать выбранную вами часть, установите флажок Все в списке Группы .
-
Чтобы разрешить редактировать выбранную вами часть только определенным лицам, щелкните Другие пользователи и введите имена пользователей.
Включите свое имя, если вы хотите иметь возможность редактировать эту часть документа. Разделяйте каждое имя точкой с запятой.
Важно: Если вы собираетесь защитить документ с помощью аутентификации пользователя, а не защиты паролем, обязательно введите адреса электронной почты в качестве имен пользователей.
-
Щелкните ОК , а затем установите флажки рядом с именами лиц, которым вы разрешаете редактировать выбранную часть.
Примечание: Если вы выбираете более одного человека, эти люди добавляются как элемент в поле Группы , так что вы можете быстро выбрать их снова.
-
-
Продолжайте выбирать части документа и назначать пользователям разрешение на их редактирование.
-
В разделе Начать принудительное применение щелкните Да, начать принудительное применение защиты .
-
Выполните одно из следующих действий:
-
Чтобы назначить пароль для документа, чтобы пользователи, знающие пароль, могли снять защиту и работать с документом, введите пароль в поле Введите новый пароль (необязательно) , а затем подтвердите пароль.
Примечание: Используйте эту опцию, если хотите, чтобы другие люди могли работать над документом одновременно.
Используйте надежные пароли, состоящие из прописных и строчных букв, цифр и символов. Слабые пароли не смешивают эти элементы. Надежный пароль: Y6dh! Et5. Слабый пароль: House27. Пароли должны состоять из 8 или более символов. Лучше использовать парольную фразу, состоящую из 14 или более символов. .
Убедитесь, что вы помните пароль. Если вы забудете пароль, Microsoft не сможет его восстановить. Храните записанные вами пароли в надежном месте вдали от информации, которую они помогают защитить.
-
Чтобы зашифровать документ так, чтобы только прошедшие проверку владельцы документа могли снять защиту, щелкните Проверка подлинности пользователя .
Примечание. Шифрование документа предотвращает одновременную работу с документом других лиц.
-
Разблокировать защищенный документ
Чтобы снять всю защиту с документа, вам может потребоваться знать пароль, который был применен к документу.Или вам, возможно, придется быть указанным как подтвержденный владелец документа.
Если вы являетесь аутентифицированным владельцем документа или знаете пароль для снятия защиты документа, выполните следующие действия:
-
На вкладке Review в группе Protect щелкните Restrict Editing .
-
На панели задач Restrict Editing щелкните Stop Protection .
-
Если вам будет предложено ввести пароль, введите его.
Внести изменения в документ с ограниченным доступом
Когда вы открываете защищенный документ, Word ограничивает то, что вы можете изменить, в зависимости от того, предоставил ли вам владелец документа разрешение на внесение изменений в определенную часть документа.
Панель задач Restrict Editing отображает кнопки для перехода к областям документа, которые у вас есть разрешение на изменение.
Если у вас нет разрешения на редактирование каких-либо частей документа, Word ограничивает редактирование и отображает сообщение «Word завершил поиск в документе» при нажатии кнопок на панели задач Ограничить редактирование .
Найдите части, которые можно редактировать
Если вы закроете область задач Restrict Editing , а затем попытаетесь внести изменения там, где у вас нет разрешения, Word отобразит следующее сообщение в строке состояния:
Это изменение запрещено, так как выбор заблокирован.
Чтобы вернуться на панель задач и найти регион, в котором у вас есть разрешение на редактирование, выполните следующие действия:
-
На вкладке Review в группе Protect щелкните Restrict Editing .
-
Щелкните Найти следующую область, которую я могу редактировать или Показать все области, которые я могу редактировать .
См. Также
Управление правами на доступ к данным в Office
Ограничить или разрешить изменение форматирования
Добавление или снятие защиты в документе, книге или презентации
Что такое файловый блок?
Поддержка Office 2010 закончилась 13 октября 2020 г.
Выполните обновление до Microsoft 365, чтобы работать в любом месте с любого устройства и продолжать получать поддержку.
Что ты хочешь сделать?
-
Добавьте защиту и отметьте детали, которые можно заменить
-
Разблокировать защищенный документ
-
Внести изменения в документ с ограниченным доступом
Добавьте защиту и отметьте детали, которые можно заменить
-
На вкладке Review в группе Protect щелкните Restrict Editing .
-
В области Ограничения редактирования установите флажок Разрешить только этот тип редактирования в документе .
-
В списке ограничений редактирования щелкните Без изменений (только чтение) .
-
Выберите часть документа, в которой вы хотите разрешить изменения.
Например, выберите блок абзацев, заголовок, предложение или слово.
Совет: Чтобы выбрать более одной части документа одновременно, выберите нужную часть, затем нажмите CTRL и выберите другие части, удерживая нажатой клавишу CTRL.
-
Под Исключениями выполните одно из следующих действий:
-
Чтобы разрешить всем, кто открывает документ, редактировать выбранную вами часть, установите флажок Все в списке Группы .
-
Чтобы разрешить редактировать выбранную вами часть только определенным лицам, щелкните Другие пользователи и введите имена пользователей.
Включите свое имя, если вы хотите иметь возможность редактировать эту часть документа. Разделяйте каждое имя точкой с запятой.
Важно: Если вы намереваетесь защитить документ с помощью аутентификации пользователя, а не защиты паролем, обязательно вводите адреса электронной почты, а не учетные записи пользователей Microsoft Windows или Windows Vista, в качестве имен пользователей.
-
Щелкните ОК , а затем установите флажки рядом с именами лиц, которым вы разрешаете редактировать выбранную часть.
Примечание: Если вы выбираете более одного человека, эти люди добавляются как элемент в поле Группы , так что вы можете быстро выбрать их снова.
-
-
Продолжайте выбирать части документа и назначать пользователям разрешение на их редактирование.
-
В разделе Начать принудительное применение щелкните Да, начать принудительное применение защиты .
-
Выполните одно из следующих действий:
-
Чтобы назначить пароль для документа, чтобы пользователи, знающие пароль, могли снять защиту, введите пароль в поле Введите новый пароль (необязательно) , а затем подтвердите пароль.
Примечание: Вы должны использовать эту опцию, если вы собираетесь опубликовать документ, чтобы несколько человек могли работать над ним одновременно.
Используйте надежные пароли, состоящие из прописных и строчных букв, цифр и символов. Слабые пароли не смешивают эти элементы. Надежный пароль: Y6dh! Et5. Слабый пароль: House27. Пароли должны состоять из 8 или более символов.Лучше использовать парольную фразу, состоящую из 14 или более символов.
Очень важно помнить свой пароль. Если вы забудете свой пароль, Microsoft не сможет его восстановить. Храните записанные пароли в надежном месте вдали от информации, которую они помогают защитить.
-
Чтобы зашифровать документ так, чтобы только прошедшие проверку владельцы документа могли снять защиту, щелкните Проверка подлинности пользователя .
Примечание: Шифрование документа предотвращает создание более чем одним человеком одновременно.
Дополнительные сведения об аутентификации пользователей см. В разделе Управление правами на доступ к данным в Office 2010.
-
Разблокировать защищенный документ
Чтобы снять всю защиту с документа, вам может потребоваться знать пароль, который был применен к документу.Или вам, возможно, придется быть указанным как подтвержденный владелец документа.
Если вы являетесь аутентифицированным владельцем документа или знаете пароль для снятия защиты документа, выполните следующие действия:
-
На вкладке Review в группе Protect щелкните Restrict Editing .
-
На панели задач Ограничить форматирование и редактирование щелкните Остановить защиту .
-
Если вам будет предложено ввести пароль, введите его.
Внести изменения в документ с ограниченным доступом
Когда вы открываете защищенный документ, Microsoft Word 2010 ограничивает то, что вы можете изменить, в зависимости от того, предоставил ли вам владелец документа разрешение на внесение изменений в определенную часть документа.
Панель задач Restrict Formatting and Editing отображает кнопки для перехода к областям документа, которые у вас есть разрешение на изменение.
Если у вас нет разрешения на редактирование каких-либо частей документа, Word ограничивает редактирование и отображает сообщение «Word завершил поиск в документе» при нажатии кнопок на панели задач Ограничить форматирование и редактирование .
Откройте панель задач «Ограничить форматирование и редактирование».
Если вы закроете панель задач, а затем попытаетесь внести изменения там, где у вас нет разрешения, Word отобразит следующее сообщение в строке состояния:
Это изменение запрещено, так как выбор заблокирован.
Чтобы вернуться на панель задач и найти регион, в котором у вас есть разрешение на редактирование, выполните следующие действия:
-
На вкладке Review в группе Protect щелкните Restrict Editing .
-
Щелкните Найти следующую область, которую я могу редактировать или Показать все области, которые я могу редактировать .
См. Также
Управление правами на доступ к данным в Office
Ограничить или разрешить изменение форматирования
Добавление или снятие защиты в документе, книге или презентации
Что такое файловый блок?
Что ты хочешь сделать?
-
Добавьте защиту, отметьте детали, которые можно заменить
-
Разблокировать защищенный документ
-
Внести изменения в документ с ограниченным доступом
Добавить отметку защиты частей, которые могут быть изменены
-
На вкладке Review в группе Protect щелкните Protect Document , а затем щелкните Restrict Formatting and Editing .
-
В области Ограничения редактирования установите флажок Разрешить только этот тип редактирования в документе .
-
В списке ограничений редактирования щелкните Без изменений (только чтение) .
-
Выберите часть документа, для которой вы хотите использовать неограниченный доступ.
Например, выберите блок абзацев, заголовок, предложение или слово.
Совет: Чтобы выбрать более одной части документа одновременно, выберите нужную часть, затем нажмите CTRL и выберите другие части, удерживая нажатой клавишу CTRL.
-
Под Исключениями выполните одно из следующих действий:
-
Чтобы разрешить всем, кто открывает документ, редактировать выбранную вами часть, установите флажок Все в списке Группы .
-
Чтобы разрешить редактировать выбранную вами часть только определенным лицам, щелкните Другие пользователи и введите имена пользователей. Разделяйте каждое имя точкой с запятой. Щелкните ОК , а затем установите флажки рядом с именами лиц, которым вы разрешаете редактировать выбранную часть.
Важно: Если вы намереваетесь защитить документ с помощью аутентификации пользователя, а не защиты паролем, обязательно вводите адреса электронной почты, а не учетные записи пользователей Microsoft Windows или Windows Vista, в качестве имен пользователей.
Примечание: Если вы выбираете более одного человека, эти люди добавляются как элемент в поле Группы , так что вы можете быстро выбрать их снова.
-
-
Продолжайте выбирать части документа и назначать пользователям разрешение на их редактирование.
-
В разделе Начать принудительное применение щелкните Да, начать принудительное применение защиты .
-
Выполните одно из следующих действий:
-
Чтобы назначить пароль для документа, чтобы пользователи, знающие пароль, могли снять защиту, введите пароль в поле Введите новый пароль (необязательно) , а затем подтвердите пароль.
Используйте надежные пароли, состоящие из прописных и строчных букв, цифр и символов. Слабые пароли не смешивают эти элементы. Надежный пароль: Y6dh! Et5. Слабый пароль: House27. Пароли должны состоять из 8 или более символов. Лучше использовать парольную фразу, состоящую из 14 или более символов.
Очень важно помнить свой пароль. Если вы забудете свой пароль, Microsoft не сможет его восстановить. Храните записанные пароли в надежном месте вдали от информации, которую они помогают защитить.
-
Чтобы зашифровать документ так, чтобы только прошедшие проверку владельцы документа могли снять защиту, щелкните Проверка подлинности пользователя .
-
Разблокировать защищенный документ
Разрешение на внесение изменений в документ - это не то же самое, что разрешение на снятие защиты с документа.Даже в документе, где у всех есть разрешение на внесение изменений в содержимое, только те лица, которые являются аутентифицированными владельцами или вводят правильный пароль, имеют разрешение на снятие защиты.
Если вы являетесь аутентифицированным владельцем документа или знаете пароль для снятия защиты документа, выполните следующие действия:
-
На вкладке Review в группе Protect щелкните Protect Document , а затем щелкните Restrict Formatting and Editing .
-
На панели задач Ограничить форматирование и редактирование щелкните Остановить защиту .
Внести изменения в документ с ограниченным доступом
Когда кто-то открывает защищенный документ, Microsoft Office Word 2007 ограничивает изменения в зависимости от того, было ли этому человеку предоставлено разрешение на внесение изменений в определенную часть документа.Когда документ открыт, на панели задач Restrict Formatting and Editing отображаются кнопки для перехода к редактируемым областям документа. Если для Каждому предоставлено разрешение на внесение изменений в части документа, любой, кто открывает документ, может перейти к частям, которые они могут изменить, нажав Найти следующую область, которую я могу редактировать .
Если разрешение на внесение изменений в части документа было предоставлено только определенным лицам, только эти лица могут переходить к частям, которые они могут изменять.Для всех остальных Office Word 2007 ограничивает редактирование и отображает сообщение «Word завершил поиск в документе», когда они нажимают кнопки на панели задач Restrict Formatting and Editing .
Откройте панель задач «Ограничить форматирование и редактирование».
Если вы закроете панель задач, а затем попытаетесь внести изменения там, где у вас нет разрешения, Word 2007 отобразит в строке состояния следующее сообщение:
Это изменение запрещено, так как выбор заблокирован.
Чтобы вернуться на панель задач и найти место, где у вас есть разрешение на редактирование, выполните следующие действия:
-
На вкладке Review в группе Protect щелкните Protect Document , а затем щелкните Restrict Formatting and Editing .
-
Щелкните Найти следующую область, которую я могу редактировать или Показать все области, которые я могу редактировать .
См. Также
Добавление или снятие защиты в документе, книге или презентации
.Предотвращение шифрования и изменения файлов программ-вымогателей и угроз - Windows Security
- 4 минуты на чтение
В этой статье
Важно
Добро пожаловать в Microsoft Defender for Endpoint , новое название Microsoft Defender Advanced Threat Protection .Подробнее об этом и других обновлениях читайте здесь. В ближайшем будущем мы обновим названия продуктов и документов.
Применимо к:
Что такое контролируемый доступ к папкам?
Контролируемый доступ к папкам помогает защитить ваши ценные данные от вредоносных приложений и угроз, таких как программы-вымогатели. Контролируемый доступ к папкам защищает ваши данные, проверяя приложения по списку известных доверенных приложений. Поддерживается на клиентах Windows Server 2019 и Windows 10, контролируемый доступ к папкам можно включить с помощью приложения Windows Security или в Microsoft Endpoint Configuration Manager и Intune (для управляемых устройств).
Управляемый доступ к папкам лучше всего работает с Защитником Microsoft для конечных точек, который предоставляет подробные отчеты о событиях и блоках контролируемого доступа к папкам в рамках обычных сценариев расследования предупреждений.
Как работает контролируемый доступ к папкам?
Управляемый доступ к папкам работает, разрешая доступ к защищенным папкам только доверенным приложениям. Защищенные папки указываются при настройке контролируемого доступа к папкам. Обычно часто используемые папки, например, используемые для документов, изображений, загрузок и т. Д., Включаются в список контролируемых папок.
Контролируемый доступ к папкам работает со списком доверенного программного обеспечения. Если приложение включено в список доверенного программного обеспечения, оно работает должным образом. В противном случае приложение не может вносить какие-либо изменения в файлы, находящиеся в защищенных папках. Приложения добавляются в список доверенных в зависимости от их распространенности и репутации. Приложения, которые широко распространены в вашей организации и никогда не проявляли вредоносного поведения, считаются заслуживающими доверия и автоматически добавляются в список.
Приложения также можно вручную добавить в список доверенных через Configuration Manager и Intune. Дополнительные действия, такие как добавление индикатора файла для приложения, можно выполнить из консоли центра безопасности.
Контролируемый доступ к папкам особенно полезен для защиты ваших документов и информации от программ-вымогателей. При атаке программы-вымогателя ваши файлы могут быть зашифрованы и взяты в заложники. При наличии контролируемого доступа к папке на компьютере, где приложение пытается внести изменения в файл в защищенной папке, появляется уведомление.Вы можете настроить уведомление, указав сведения о вашей компании и контактную информацию. Вы также можете включить правила индивидуально, чтобы настроить, какие методы отслеживает функция.
Защищенные папки включают общие системные папки (включая загрузочные секторы), и вы можете добавлять дополнительные папки. Вы также можете разрешить приложениям предоставлять им доступ к защищенным папкам.
Вы можете использовать режим аудита, чтобы оценить, как контролируемый доступ к папкам повлияет на вашу организацию, если он будет включен.Вы также можете посетить сайт тестирования Защитника Windows по адресу demo.wd.microsoft.com, чтобы убедиться, что функция работает, и посмотреть, как она работает.
Управляемый доступ к папкам поддерживается в Windows 10 версии 1709 и более поздних, а также в Windows Server 2019.
Требования
Для контролируемого доступа к папкам необходимо включить антивирусную защиту Microsoft Defender в режиме реального времени.
Просмотр событий контролируемого доступа к папкам в Центре безопасности Защитника Microsoft
Defender for Endpoint предоставляет подробные отчеты о событиях и блоках в рамках сценариев расследования предупреждений.
Вы можете запросить данные конечной точки в Защитнике Microsoft с помощью расширенного поиска. Если вы используете режим аудита, вы можете использовать расширенный поиск, чтобы увидеть, как настройки контролируемого доступа к папкам повлияют на вашу среду, если они будут включены.
Пример запроса:
Устройство События | где ActionType in ('ControlledFolderAccessViolationAudited', 'ControlledFolderAccessViolationBlocked') Просмотр событий контролируемого доступа к папкам в средстве просмотра событий Windows
Вы можете просмотреть журнал событий Windows, чтобы увидеть события, которые создаются, когда контролируемый доступ к папке блокирует (или проверяет) приложение:
-
Загрузите оценочный пакет и извлеките файл cfa-events.xml в легкодоступное место на устройстве.
-
Введите Средство просмотра событий в меню «Пуск», чтобы открыть средство просмотра событий Windows.
-
На левой панели в разделе Действия выберите Импортировать настраиваемое представление ... .
-
Перейдите туда, откуда вы извлекли cfa-events.xml , и выберите его. Или скопируйте XML напрямую.
-
Щелкните ОК .
После выполнения процедуры вы создали настраиваемое представление, в котором отображаются события, связанные с контролируемым доступом к папкам, как указано в следующей таблице:
| Идентификатор события | Описание |
|---|---|
| 5007 | Событие при изменении настроек |
| 1124 | Проверяемое событие контролируемого доступа к папке |
| 1123 | Событие заблокированного контролируемого доступа к папке |
Просмотр или изменение списка защищенных папок
Приложение безопасности Windows 10
-
На устройстве с Windows 10 откройте приложение Windows Security.
-
Выберите Защита от вирусов и угроз .
-
В разделе Защита от программ-вымогателей выберите Управление защитой от программ-вымогателей .
-
Если контролируемый доступ к папкам отключен, вам необходимо его включить. Выберите защищенных папок .
-
Выполните одно из следующих действий:
-
Чтобы добавить папку, выберите + Добавить защищенную папку .
-
Чтобы удалить папку, выберите ее, а затем выберите Удалить .
-
См. Также
.php - Как защитить файлы с помощью .htaccess и страницы входа?
Переполнение стека- Около
- Товары
- Для команд
- Переполнение стека Общественные вопросы и ответы
- Переполнение стека для команд Где разработчики и технологи делятся частными знаниями с коллегами
Защита книги - служба поддержки Office
Чтобы другие пользователи не могли просматривать скрытые листы, добавлять, перемещать, удалять или скрывать листы, а также переименовывать листы, вы можете защитить структуру своей книги Excel паролем.
Примечание: Снимки экрана в этой статье были сделаны в Excel 2016. Если у вас другая версия, ваше представление может немного отличаться, но, если не указано иное, функциональность остается той же.
Примечания: Защита книги - это не то же самое, что защита файла Excel или рабочего листа паролем. См. Дополнительную информацию ниже:
Защитить структуру книги
Чтобы защитить структуру книги, выполните следующие действия:
-
Щелкните Review > Protect Workbook .
Примечание. Параметр Windows доступен только в Excel 2007, Excel 2010, Excel для Mac 2011 и Excel 2016 для Mac. Выберите параметр Windows , если вы хотите запретить пользователям перемещать, изменять размер или закрывать окно книги, а также скрывать / отображать окна.
-
Введите пароль в поле Пароль .
Важно: Пароль не обязателен. Если вы не укажете пароль, любой пользователь может снять защиту и изменить книгу. Если вы все же вводите пароль, убедитесь, что вы выбрали его, который легко запомнить. Запишите свои пароли и храните их в надежном месте. Если вы их потеряете, Excel не сможет восстановить их за вас.
-
Выберите OK , повторно введите пароль для подтверждения, а затем снова выберите OK .
На вкладке Review найдите значок Protect Workbook . Если он выделен, значит, книга защищена.
Если вы нажмете на нижнюю часть листа внутри книги, вы заметите, что параметры для изменения структуры книги, такие как Вставить , Удалить , Переименовать , Переместить , Копировать , Скрыть и Unhide листов недоступны.
Параметр Protect Workbook в меню Info также указывает, что структура книги защищена. Чтобы просмотреть эту опцию, щелкните File > Info > Protect Workbook .
Щелкните Review > Protect Workbook . Введите пароль и нажмите ОК .
Чтобы другие пользователи не могли просматривать скрытые листы, добавлять, перемещать, удалять или скрывать листы, а также переименовывать листы, вы можете защитить структуру своей книги Excel паролем.
Примечание: Снимки экрана в этой статье были сделаны в Excel 2016. Если у вас другая версия, ваше представление может немного отличаться, но, если не указано иное, функциональность остается той же.
Примечания: Защита книги - это не то же самое, что защита файла Excel или рабочего листа паролем. См. Дополнительную информацию ниже:
Защитить структуру книги
Чтобы защитить структуру книги, выполните следующие действия:
-
Щелкните Review > Protect Workbook .
Примечание. Параметр Windows доступен только в Excel 2007, Excel 2010, Excel для Mac 2011 и Excel 2016 для Mac. Выберите параметр Windows , если вы хотите запретить пользователям перемещать, изменять размер или закрывать окно книги, а также скрывать / отображать окна.
-
Введите пароль в поле Пароль .
Важно:
-
Пароль не обязателен. Если вы не укажете пароль, любой пользователь может снять защиту и изменить книгу. Если вы все же вводите пароль, убедитесь, что вы выбрали его, который легко запомнить. Запишите свои пароли и храните их в надежном месте. Если вы их потеряете, Excel не сможет восстановить их за вас.
-
Пароли в Excel для Mac имеют ограничение в 15 символов.Вы не можете открыть книгу или документ, защищенный паролем в версии Excel для Windows, или если пароль длиннее пятнадцати символов. Если вы хотите открыть файл в Excel для Mac, попросите автора, работающего в Windows, изменить длину пароля.
-
-
Введите пароль еще раз и нажмите ОК .
На вкладке Review найдите значок Protect Workbook .Если он выделен, значит, книга защищена.
Если вы нажмете на нижнюю часть листа внутри книги, вы заметите, что параметры для изменения структуры книги, такие как Вставить , Удалить , Переименовать , Переместить , Копировать , Скрыть и Unhide листов недоступны.
Щелкните Review > Protect Workbook .Введите пароль и нажмите ОК .
Чтобы снять защиту с листа, выполните следующие действия:
-
Перейдите к листу, с которого нужно снять защиту.
-
Перейдите к файлу > Информация > Защитите > Снять защиту листа или из вкладки Review > Изменения > Снять защиту листа .
-
Если лист защищен паролем, введите пароль в диалоговом окне Снять защиту листа и нажмите OK .
Excel в Интернете может открывать книги, защищенные паролем, но эти файлы нельзя редактировать в Интернете. Пароли нельзя добавлять, изменять, удалять или восстанавливать из Excel в Интернете.
Если вы хотите добавить пароль к книге, над которой работаете в Excel в Интернете, и у вас есть классическое приложение Excel, используйте кнопку Открыть в Excel , чтобы открыть книгу и защитить книгу паролем. Но в дальнейшем вы сможете просматривать файл только в Интернете - чтобы внести изменения в книгу, откройте ее в настольной версии Excel.
.
Классификация и защита - клиент Azure Information Protection
- 10 минут на чтение
В этой статье
Применимо к: Службы управления правами Active Directory, Azure Information Protection, Windows 10, Windows 8.1, Windows 8
Инструкции для: Клиент Azure Information Protection для Windows
Примечание
Для обеспечения унифицированного и оптимизированного взаимодействия с клиентами, клиент Azure Information Protection (классический) и Label Management на портале Azure не поддерживает с 31 марта 2021 г. .Эти временные рамки позволяют всем текущим клиентам Azure Information Protection перейти на наше унифицированное решение для маркировки с помощью платформы Microsoft Information Protection Unified Labeling. Дополнительные сведения см. В официальном уведомлении о прекращении поддержки.
Примечание
Используйте эти инструкции, чтобы помочь вам классифицировать и защитить ваши документы и электронную почту. Если вам нужно только классифицировать, а не защищать свои документы и электронную почту, см. Инструкции только для классификации. Если вы не уверены, какой набор инструкций использовать, обратитесь к администратору или в службу поддержки.
Самый простой способ классифицировать и защитить ваши документы и электронные письма - это когда вы создаете или редактируете их в классических приложениях Office: Word , Excel , PowerPoint , Outlook .
Однако вы также можете классифицировать и защищать файлы с помощью File Explorer . Этот метод поддерживает дополнительные типы файлов и является удобным способом классификации и защиты нескольких файлов одновременно. Этот метод поддерживает защиту документов Office, файлов PDF, текстовых файлов и файлов изображений, а также большого количества других файлов.
Если ваша этикетка применяет защиту к документу, защищенный документ не подходит для сохранения в SharePoint или OneDrive. Эти расположения не поддерживают следующие для защищенных файлов: совместное редактирование, Office в Интернете, поиск, предварительный просмотр документа, эскизы и обнаружение электронных данных.
Безопасный обмен файлами с людьми за пределами вашей организации
Защищенные файлы можно безопасно передавать другим пользователям. Например, вы прикрепляете защищенный документ к электронному письму.
Перед тем, как делиться файлами с людьми за пределами вашей организации, узнайте у своей службы поддержки или у администратора, как защитить файлы для внешних пользователей.
Например, если ваша организация регулярно общается с людьми в другой организации, ваш администратор мог настроить ярлыки таким образом, чтобы эти люди могли читать и использовать защищенные документы. В этом случае выберите эти метки, чтобы классифицировать и защитить документы для совместного использования.
В качестве альтернативы, если внешние пользователи имеют учетные записи B2B, созданные для них, вы можете использовать приложение Office для установки настраиваемых разрешений или использовать Проводник для установки настраиваемых разрешений для документа перед его предоставлением общего доступа.Если вы устанавливаете свои собственные разрешения, а документ уже защищен для внутреннего использования, сначала сделайте его копию, чтобы сохранить исходные разрешения. Затем используйте копию для установки пользовательских разрешений.
Использование приложений Office для классификации и защиты ваших документов и электронной почты
Используйте панель Azure Information Protection или кнопку Protect на ленте, чтобы выбрать одну из настроенных для вас меток.
Например, на следующем рисунке показано, что документ еще не помечен, потому что чувствительность показывает Not set на панели Azure Information Protection.Чтобы установить метку, например «Общие», щелкните Общие . Если вы не уверены, какую метку применить к текущему документу или электронному письму, используйте всплывающие подсказки, чтобы узнать больше о каждой метке и о том, когда ее применять.
Если метка уже применена к документу и вы хотите ее изменить, вы можете выбрать другую метку. Если метки не отображаются на панели, сначала щелкните значок Изменить метку рядом с текущим значением метки.
В дополнение к выбору этикеток вручную, метки также можно наносить следующими способами:
-
Ваш администратор настроил метку по умолчанию, которую вы можете сохранить или изменить.
-
Ваш администратор настроил рекомендуемые подсказки для выбора конкретной метки при обнаружении конфиденциальных данных. Вы можете принять рекомендацию (и метка будет применена) или отклонить ее (рекомендуемая метка не применяется).
Исключения для панели Azure Information Protection
Не видите эту панель защиты информации в приложениях Office?
Возможные причины:
-
У вас не установлен клиент Azure Information Protection.
-
У вас установлен клиент, но ваш администратор настроил параметр, при котором панель не отображается. Вместо этого выберите метки с помощью кнопки Защитить на вкладке Файл на ленте Office.
-
Ваш клиент работает только в режиме защиты.
Не отображается метка, которую вы ожидаете увидеть?
Возможные причины:
-
Если ваш администратор недавно настроил для вас новую метку, попробуйте закрыть все экземпляры приложения Office и снова открыть его.Это действие проверяет наличие изменений в ваших ярлыках.
-
Если отсутствующая метка применяет защиту, возможно, у вас выпуск Office, который не поддерживает применение защиты Rights Management. Для проверки щелкните Protect > Справка и отзывы . В диалоговом окне проверьте, есть ли у вас сообщение в разделе Статус клиента , в котором говорится, что Этот клиент не лицензирован для Office Professional Plus.
Вам не нужен Office профессиональный плюс, если у вас есть приложения Office из Microsoft 365 Apps для бизнеса или Microsoft 365 Business Premium, когда пользователю назначена лицензия на управление правами Azure (также известную как Azure Information Protection для Office 365).
-
Ярлык может быть в политике с заданной областью действия, которая не включает вашу учетную запись. Обратитесь в службу поддержки или к администратору.
Установить пользовательские разрешения для документа
Если это разрешено вашим администратором, вы можете указать собственные параметры защиты для документов, а не использовать параметры защиты, которые администратор мог включить в выбранную вами метку. Этот параметр специфичен для документов и недоступен в Outlook.
-
На вкладке Home в группе Protection щелкните Protect > Custom Permissions :
Если вы не видите Custom Permissions , ваш администратор не разрешает вам использовать эту опцию.
Обратите внимание, что любые указанные вами настраиваемые разрешения заменяют, а не дополняют параметры защиты, которые ваш администратор мог определить для выбранной вами метки.
-
В диалоговом окне Microsoft Azure Information Protection укажите следующее:
-
Защитить с помощью настраиваемых разрешений : убедитесь, что этот параметр выбран, чтобы вы могли указать и применить свои настраиваемые разрешения.Снимите этот флажок, чтобы удалить все настраиваемые разрешения.
-
Выберите разрешения : если вы хотите защитить файл так, чтобы только вы могли получить к нему доступ, выберите Только для меня . В противном случае выберите уровень доступа, который вы хотите, чтобы люди имели.
-
Выберите пользователей, группы или организации : укажите людей, которым должны быть предоставлены разрешения, выбранные для вашего файла или файлов. Введите их полный адрес электронной почты, адрес электронной почты группы или доменное имя организации для всех пользователей в этой организации.
Вы также можете использовать значок адресной книги для выбора пользователей или групп из адресной книги Outlook.
-
Срок действия доступа : выберите этот параметр только для чувствительных ко времени файлов, чтобы указанные вами люди не могли открыть выбранный файл или файлы после установленной вами даты. Вы по-прежнему сможете открыть исходный файл, но после полуночи (ваш текущий часовой пояс) в установленный вами день указанные вами люди не смогут открыть файл.
-
-
Щелкните Применить и дождитесь появления сообщения Применены настраиваемые разрешения .Затем нажмите Закрыть .
Безопасный обмен по электронной почте
Когда вы отправляете документы Office по электронной почте, вы можете прикрепить документ к защищаемому электронному письму, и документ будет автоматически защищен теми же ограничениями, что и для электронного письма.
Однако мы рекомендуем сначала защитить документ, а затем прикрепить его к электронному письму. Также защитите электронное письмо, если оно содержит конфиденциальную информацию. Два преимущества защиты документа перед вложением его в электронное письмо:
-
Вы можете отследить и, при необходимости, отозвать документ после того, как отправите его по электронной почте.
-
К документу можно применить другие разрешения, чем к сообщению электронной почты.
Использование проводника для классификации и защиты файлов
Используя проводник, вы можете быстро классифицировать и защитить один файл, несколько файлов или папку.
Когда вы выбираете папку, все файлы в ней и все вложенные папки автоматически выбираются для заданных вами параметров классификации и защиты. Однако новые файлы, которые вы создаете в этой папке или подпапках, не настраиваются автоматически с этими параметрами.
Если вы используете проводник для классификации и защиты файлов, если одна или несколько меток отображаются затемненными, выбранные вами файлы не поддерживают классификацию. Для этих файлов вы можете выбрать метку только в том случае, если ваш администратор настроил метку для применения защиты. Или вы можете указать свои собственные настройки защиты.
Некоторые файлы автоматически исключаются из классификации и защиты, так как их изменение может остановить работу вашего компьютера. Хотя вы можете выбрать эти файлы, они пропускаются как исключенная папка или файл.Примеры включают исполняемые файлы и вашу папку Windows.
Руководство администратора содержит полный список поддерживаемых типов файлов и автоматически исключаемых файлов и папок: Типы файлов, поддерживаемые клиентом Azure Information Protection.
Классификация и защита файла с помощью проводника
-
В проводнике выберите файл, несколько файлов или папку. Щелкните правой кнопкой мыши и выберите Классифицировать и защитить . Например:
-
В диалоговом окне Классификация и защита - Azure Information Protection используйте метки, как в приложении Office, которое устанавливает классификацию и защиту, как определено вашим администратором.
-
Если ни одна из меток не может быть выбрана (они отображаются затемненными): выбранный файл не поддерживает классификацию, но вы можете защитить его с помощью настраиваемых разрешений (шаг 3). Например:
-
Если вы не видите ярлыков, но видите опцию для Предопределенная защита компании в этом диалоговом окне: Клиент работает в режиме только защиты. Либо выберите шаблон для применения защиты, который настроил для вас ваш администратор, либо выберите Пользовательские разрешения, , чтобы указать свои собственные параметры защиты, и перейдите к шагу 4.
-
-
Если это разрешено вашим администратором, вы можете указать свои собственные параметры защиты, а не использовать параметры защиты, которые ваш администратор мог включить в выбранную вами метку. Для этого выберите Защитить с настраиваемыми разрешениями .
Если вы не видите Защитить с настраиваемыми разрешениями , ваш администратор не разрешает вам использовать эту опцию.
Любые заданные вами настраиваемые разрешения заменяют, а не дополняют параметры защиты, которые ваш администратор мог определить для выбранной вами метки.
-
Если вы выбрали вариант настраиваемых разрешений, укажите следующее:
-
Выберите права доступа : выберите уровень доступа, который вы хотите, чтобы люди имели при защите выбранного файла или файлов.
-
Выберите пользователей, группы или организации : укажите людей, которым должны быть предоставлены разрешения, выбранные для вашего файла или файлов. Введите их полный адрес электронной почты, адрес электронной почты группы или доменное имя организации для всех пользователей в этой организации.
Кроме того, вы можете использовать значок адресной книги для выбора пользователей или групп из адресной книги Outlook.
-
Срок действия доступа : выберите этот параметр только для файлов, чувствительных ко времени, чтобы указанные вами люди не могли открывать выбранный файл или файлы после установленной вами даты. Вы все равно сможете открыть исходный файл, но после полуночи (ваш текущий часовой пояс) в установленный вами день указанные вами люди не смогут открыть файл.
Обратите внимание, что если этот параметр был ранее настроен с использованием настраиваемых разрешений из приложения Office 2010, указанная дата истечения срока действия не отображается в этом диалоговом окне, но дата истечения срока действия все еще установлена. Это проблема отображения только тогда, когда в Office 2010 была настроена дата истечения срока действия.
-
-
Щелкните Применить и дождитесь сообщения Работа завершена , чтобы увидеть результаты. Затем нажмите Закрыть .
Выбранный файл или файлы теперь классифицированы и защищены в соответствии с вашим выбором.В некоторых случаях (при добавлении защиты изменяется расширение имени файла) исходный файл в проводнике заменяется новым файлом со значком блокировки Azure Information Protection. Например:
Если вы передумали о классификации и защите или позже вам потребуется изменить настройки, просто повторите этот процесс с новыми настройками.
Указанные вами классификация и защита останутся с файлом, даже если вы отправите файл по электронной почте или сохраните его в другом месте.Если вы защитили файл, вы можете отслеживать, как люди его используют, и при необходимости отозвать доступ к нему. Дополнительные сведения см. В статье Отслеживание и отзыв защищенных документов при использовании Azure Information Protection.
Прочие инструкции
Дополнительные инструкции из руководства пользователя Azure Information Protection:
Дополнительная информация для администраторов
Инструкции по настройке для включения параметра политики. Сделайте параметр настраиваемых разрешений доступным для пользователей , см. Раздел Настройка параметров политики Azure Information Protection.
Другие инструкции по настройке: настройка политики Azure Information Protection.
.
