Каталог расширений

Популярные теги

3gp       avi       fb2       jpg       mp3       pdf      

Главная » Разное » Как защитить файл эксель

Как защитить файл эксель


Защита файла Excel паролем и шифрованием

Excel позволяет паролем ограничивать доступ пользователям к документам на разных уровнях защиты.

Существует 3 базовых вида защиты паролем файлов Excel:

  1. Защита открытия документа.
  2. Защита от изменения данных в документе.
  3. Шифрование файлов.

Далее рассмотрим все виды более подробно.

Как поставить защиту на файл

Для наглядного примера установим несколько паролей на 1 документ, используя разные виды защиты:

  1. Выберите опцию: «Файл»-«Сохранить как».
  2. В появившимся окне щелкните на кнопку «Сервис» и выберите опцию «Общие параметры».
  3. В следующем появившемся окне задайте разные значения в поля: «Пароль для открытия» и «Пароль для изменения». Также отметьте галочками опции: «Всегда создавать резервную копию» и «Рекомендовать доступ только для чтения».
  4. Дальше Excel попросит ввести повторно сначала пароль на открытие, а потом пароль на изменение документа. После повторного ввода паролей следует выполнить стандартную процедуру сохранения файла с указанием его имени и выбора папки.

Примечание. В окне «Общие параметры» каждая опция функционирует независимо. Например, можно только задать пароль на открытие документа или только отметить опцию для постоянного резервирования копии документа и т.д.

Описание функций параметров окна «Общие параметры»:

  1. Всегда создавать резервную копию. При сохранении документа вместе с исходным основным файлом *.xlsx, создается в том же каталоге файл резервной копии с расширением *.xlk. Фактически это полная копия исходного файла со всеми его сохранениями в процессе работы с документом.
  2. Пароль для открытия файла. Если введен пароль он будет запрашиваться при каждом открытии документа. Пока пользователь не введет правильный пароль – документ не откроется. И не будут доступны данные даже для чтения.
  3. Пароль для изменения документа. Если документ защищен этим паролем, то он откроется в режиме «только чтение». Данные можно просматривать, но нельзя изменять.
  4. Рекомендовать доступ только для чтения. Если данная опция включена, то при каждом открытии документа, будет отображаться диалоговое окно с рекомендацией просматривать его в режиме для чтения. Но пользователю будет доступен выбор, в каком режиме открыть документ: в полном доступе или только для чтения.

Примечание. Кнопка «Сервис» и опция «Общие параметры» в диалоговом окне сохранения документа доступна и в других программах входящих в пакет MS Office (Word, PowerPoint и др.). Интерфейс настройки общих параметров немного отличается от Excel, но в целом все интуитивно понятно и подобно.



Шифрование файла с паролем

Чтобы поставить защиту в Excel более надежную от взлома, следует воспользоваться встроенной функцией шифрования книги. Ведь существуют программы, которые позволяют снять защиту с файла Excel. Например, такие как Advanced Excel Password Recovery. В этой программе невинное описание: «программа предназначена для восстановления забытых паролей к файлам Excel». Но все мы прекрасно понимаем основное предназначение данного софта.

Для шифрования файлов следует выбрать инструмент: «Файл»-«Сведения»-«Защитить книгу»-«Зашифровать паролем». В окне «Шифрование документа» введите пароль для максимальной защиты файла в Excel.

Внимание! Для максимальной надежности запаковывайте в архивы с паролем и максимальным сжатием зашифрованные файлы Excel. Это будет еще более надежный способ защиты информации в документах. Так же используйте сложные и длинные пароли с использованием спецсимволов альт-кодов. Например, код Alt+3(на цифровой клавиатуре) = ♥.

Защита структуры книги

Excel позволяет защищать паролем файлы как целиком, так и отдельными частями. Сейчас займемся селективной (выборочной) защитой документов.

Чтобы сохранить от изменений только структуру документа с помощью пароля делаем следующее:

  1. Выберите инструмент: «Рецензирование»-«Защитить книгу»
  2. В появившемся окне «Защита структуры и окон» включите опцию «структуру» и введите пароль. Нажмите ОК.

Примечание. Для решения данной задачи можно пойти другим путем: «Файл»-«Сведения»-«Разрешения»-«Защитить структуру книги».

Если структура книги защищена паролем – это значит что нельзя:

  1. Переносить, удалять, копировать, переименовывать все существующие листы.
  2. Вставлять (создавать) новые листы и даже листы диаграмм.
  3. Переносить или копировать листы в другие книги.
  4. Отображать скрытые листы.
  5. Ограничение некоторых операций выполняемых с помощью кода VBA-макросов.

Полезный совет. Защиту структуры книги часто используют для запрета отображения скрытых листов, в которых хранятся простые базы данных для: простых приложений, созданных средствами Excel или выпадающих списков и т.п.

Защита файла Excel - Служба поддержки Office

Чтобы запретить другим пользователям доступ к данным в файле Excel, защитите его с помощью пароля. 

Примечание: В этой статье рассматривается только защита на уровне файлов, а не защита книги или листа. Чтобы узнать, чем защита файла Excel отличается от защиты книги или листа, прочтите статью Защита и безопасность в Excel.

  1. На вкладке Файл выберите пункт Сведения.

  2. Нажмите кнопку Защита книги и выберите пункт Зашифровать с использованием пароля.

  3. Введите пароль в поле Пароль и нажмите кнопку ОК.

  4. Еще раз введите пароль в поле Подтверждение и нажмите кнопку ОК.

Предупреждение: 

  • Корпорация Майкрософт не восстанавливает забытые пароли, поэтому используйте пароль, который легко запомнить.

  • Вы можете использовать пароль любой длины, состоящий из любых цифр, символов и букв с учетом регистра.

  • Не всегда безопасно защищать паролем файлы, которые содержат конфиденциальную информацию, например, номера кредитных карт.

  • Будьте осторожны при предоставлении доступа к файлам и паролям. Существует риск того, что пароли окажутся у пользователей, которые не должны их знать. Помните, что заблокировав файл с помощью пароля, вы не обеспечиваете его защиту от злоумышленников.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community, попросить помощи в сообществе Answers community, а также предложить новую функцию или улучшение на веб-сайте Excel User Voice.

См. также

Защита книги

Защита листа

Защита и безопасность в Excel

Защита данных в Microsoft Excel

Microsoft Excel предоставляет пользователю несколько, условно выражаясь, уровней защиты - от простой защиты отдельных ячеек до шифрования всего файла шифрами крипто-алгоритмов семейства RC4. Разберем их последовательно...

Уровень 0. Защита от ввода некорректных данных в ячейку

Самый простой способ. Позволяет проверять что именно пользователь вводит в определенные ячейки и не разрешает вводить недопустимые данные (например, отрицательную цену или дробное количество человек или дату октябрьской революции вместо даты заключения договора и т.п.) Чтобы задать такую проверку ввода, необходимо выделить ячейки и выбрать на вкладке Данные (Data) кнопку Проверка данных (Data Validation). В Excel 2003 и старше это можно было сделать с помощью меню Данные - Проверка (Data - Validation). На вкладке Параметры из выпадающего списка можно выбрать тип разрешенных к вводу данных:

Соседние вкладки этого окна позволяют (при желании) задать сообщения, которые будут появляться перед вводом - вкладка Сообщение для ввода (Input Message), и в случае ввода некорректной информации - вкладка Сообщение об ошибке (Error Alert):

 

 Уровень 1. Защита ячеек листа от изменений

Мы можем полностью или выборочно запретить пользователю менять содержимое ячеек любого заданного листа. Для установки подобной защиты следуйте простому алгоритму:

  1. Выделите ячейки, которые не надо защищать (если таковые есть), щелкните по ним правой кнопкой мыши и выберите в контекстном меню команду Формат ячеек (Format Cells). На вкладке Защита (Protection) снимите флажок Защищаемая ячейка (Locked). Все ячейки, для которых этот флажок останется установленным, будут защищены при включении защиты листа. Все ячейки, где вы этот флаг снимете, будут доступны для редактирования несмотря на защиту. Чтобы наглядно видеть, какие ячейки будут защищены, а какие - нет, можно воспользоваться этим макросом.
  2. Для включения защиты текущего листа в Excel 2003 и старше - выберите в меню Сервис - Защита - Защитить лист (Tools - Protection - Protect worksheet), а в Excel 2007 и новее - нажмите кнопку Защитить лист (Protect Sheet) на вкладке Рецензирование (Reveiw). В открывшемся диалоговом окне можно задать пароль (он будет нужен, чтобы кто попало не мог снять защиту) и при помощи списка флажков настроить, при желании, исключения:

Т.е., если мы хотим оставить пользователю возможность, например, форматировать защищенные и незащищенные ячейки, необходимо установить первых три флажка. Также можно разрешить пользователям использовать сортировку, автофильтр и другие удобные средства работы с таблицами.

Уровень 2. Выборочная защита диапазонов для разных пользователей

Если предполагается, что с файлом будут работать несколько пользователей, причем каждый из них должен иметь доступ в свою область листа, то можно установить защиту листа с разными паролями на разные диапазоны ячеек.

Чтобы сделать это выберите на вкладке Рецензирование (Review) кнопку Разрешить изменение диапазонов (Allow users edit ranges). В версии Excel 2003 и старше для этого есть команда в меню Сервис - Защита - Разрешить изменение диапазонов (Tools - Protection - Allow users to change ranges):

В появившемся окне необходимо нажать кнопку Создать (New) и ввести имя диапазона, адреса ячеек, входящих в этот диапазон и пароль для доступа к этому диапазону:


Повторите эти действия для каждого из диапазонов разных пользователей, пока все они не окажутся в списке. Теперь можно нажать кнопку Защитить лист (см. предыдущий пункт) и включить защиту всего листа.

Теперь при попытке доступа к любому из защищенных диапазонов из списка, Excel будет требовать пароль именно для этого диапазона, т.е. каждый пользователь будет работать "в своем огороде".

Уровень 3. Защита листов книги

Если необходимо защититься от:

  • удаления, переименования, перемещения листов в книге
  • изменения закрепленных областей ("шапки" и т.п.)
  • нежелательных изменений структуры (сворачивание строк/столбцов при помощи кнопок группировки "плюс/минус")
  • возможности сворачивать/перемещать/изменять размеры окна книги внутри окна Excel

то вам необходима защита всех листов книги, с помощью кнопки Защитить книгу (Protect Workbook) на вкладке Рецензирование (Reveiw) или - в старых версиях Excel - через меню Сервис - Защита - Защитить книгу (Tools - Protection - Protect workbook):

Уровень 4. Шифрование файла

При необходимости, Excel предоставляет возможность зашифровать весь файл книги, используя несколько различных алгоритмов шифрования семейства RC4. Такую защиту проще всего задать при сохранении книги, т.е. выбрать команды Файл - Сохранить как (File - Save As), а затем в окне сохранения найти и развернуть выпадающий список Сервис - Общие параметры (Tools - General Options). В появившемся окне мы можем ввести два различных пароля - на открытие файла (только чтение) и на изменение:

Ссылки по теме

Защита и безопасность в Excel

В Excel вы можете защитить свою работу, не открывая ли кто-либо из книг доступ к книге без пароля, а также предоставление доступа к книге только для чтения или даже защиту листа, чтобы вы не случайно удалили формулы. В этом разделе мы рассмотрим различные способы использования основных параметров для защиты и распространения файлов Excel.

Предупреждение: 

  • Если вы забудете или потеряете свой пароль, корпорация Майкрософт не сможет его восстановить.

  • Не следует думать, что книги или листы, защищенные паролем, являются безопасными. Всегда соблюдайте осторожность при распространении книг Excel, которые могут содержать важные персональные данные, такие как номера кредитных карт, номера социального страхования (SSN) или имена сотрудников.

  • Защита на уровне листа не является функцией безопасности. Она просто запрещает изменение заблокированных ячеек на листе.

Ниже описаны различные варианты защиты данных в Excel.

  • На уровне файла: вы можете заблокировать файл Excel с помощью пароля, чтобы его было невозможно открыть или изменить. Здесь есть несколько вариантов:

    • Шифрование файлов: при выборе этого параметра вы указываете пароль и заблокируете файл Excel. Это предотвратит открытие файла другими пользователями. Дополнительные сведения можно найти в разделе Защита файла Excel.

    • Установка пароля для открытия или изменения файла: вы можете указать пароль для открытия или изменения файла. Используйте этот параметр, если вам нужно предоставить доступ только для чтения или изменить для разных пользователей. Дополнительные сведения можно найти в разделе Защита файла Excel.

    • Помечайте как конечный: Используйте этот параметр, если вы хотите пометку файла Excel в качестве финальной версии и запретить дальнейшие изменения, внесенные другими пользователями. Дополнительные сведения можно найти в разделе Добавление и отключение защиты в документе, книге или презентации.

    • Ограничить доступ: если у вашей организации есть разрешения, настроенные с помощью управления правами на доступ к данным (IRM), вы можете применить к документу любые доступные разрешения IRM. Дополнительные сведения можно найти в разделе Добавление и отключение защиты в документе, книге или презентации.

    • Цифровая подпись: вы можете добавлять цифровые подписи в файл Excel. Дополнительные сведения см. в статье Добавление и удаление цифровой подписи в файлах Office.

      Примечание: Для добавления цифровой подписи нужен действительный сертификат, выданный центром сертификации (ЦС).

  • На уровне книги: вы можете заблокировать структуру книги с помощью пароля. Это предотвращает добавление, перемещение, удаление, скрытие и переименование листов другими пользователями. Дополнительные сведения см. в статье Защита книги.

  • На уровне листа: с защитой листа вы можете управлять тем, как пользователь может работать на листе. Вы можете указать, какие действия могут выполнять пользователи на листе, тем самым убедившись в том, что ни один из важных данных на листе не влияет. Например, пользователю может потребоваться только добавить строки и столбцы, а также только сортировать и использовать автофильтр. Включена защита листа. Вы можете защитить другие элементы, такие как ячейки, диапазоны, формулы и элементы управления ActiveX или формы. Дополнительные сведения о защите листов можно найти в разделе Защита листа.

Какой уровень защиты нужно использовать?

  • Чтобы управлять доступом пользователей к файлу Excel, используйте защиту на уровне файлов. Предположим, что в файле Excel хранятся еженедельные отчеты участников группы. Вы не хотите, чтобы его смогли открывать сотрудники, которые не входят в вашу группу. Возможны два варианта:

    • Если вы не хотите, чтобы другие пользователи открыли файл, выполните указанные ниже действия. Вы можете зашифровать файл Excel, который является наиболее распространенным используемым способом. Это означает, что вы блокируете его паролем и никто, Кроме того, вы можете открыть его.

    • Если вы хотите разрешить доступ только для чтения или редактирование для разных пользователей, выполните указанные ниже действия. Возможно, вы хотите, чтобы руководители в группе могли изменять еженедельный отчет о состоянии, но участники команды должны иметь доступ только для чтения. Вы можете защитить файл Excel, указав два пароля: один, который нужно открыть, а другой — изменить. В зависимости от того, какой доступ они задали, вы можете позже поделиться соответствующими паролями с командой.

  • Чтобы контролировать действия со структурой книги, используйте защиту на уровне книги. Предположим, что книга с отчетом содержит несколько листов (по одному для каждого участника группы). Вы хотите, чтобы каждый участник мог добавлять данные на свой лист, но не мог изменять какие-либо листы в книге, например добавлять или перемещать их.

  • Чтобы контролировать действия пользователей на отдельном листе, используйте защиту на уровне листа. Предположим, что все листы в книге с отчетом содержат одинаковые данные, например заголовки строк или макет, и вы не хотите, чтобы их кто-то менял. Защитив лист, можно позволить пользователям выполнять только определенные действия на нем. Например, вы можете разрешить пользователям вводить данные, но запретить удаление строк или столбцов, или же позволить им только вставлять гиперссылки либо сортировать данные.

Вы можете применять один или несколько уровней защиты в зависимости от потребностей вашей организации. Можно использовать все варианты или любое их сочетание — ваше решение зависит только от того, как вы хотите защитить данные в Excel. Например, можно зашифровать общий файл Excel, а также включить защиту книги и листа, при этом используя в личной книге только защиту листа, чтобы случайно не удалить формулы.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community, попросить помощи в сообществе Answers community, а также предложить новую функцию или улучшение на веб-сайте Excel User Voice.

Примечание:  Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

См. также

Защита файла Excel

Защита книги

Защита листа

Защита листа - Excel

выделение заблокированных ячеек

Перемещение указателя на ячейки, для которых установлен флажок Защищаемая ячейка на вкладке Защита в диалоговом окне Формат ячеек. По умолчанию пользователям разрешено выделять защищенные ячейки.

выделение незаблокированных ячеек

Перемещение указателя на ячейки, для которых снят флажок Защищаемая ячейка на вкладке Защита в диалоговом окне Формат ячеек. По умолчанию пользователям разрешено выделять незащищенные ячейки, а также перемещаться между незащищенными ячейками на защищенном листе с помощью клавиши TAB.

форматирование ячеек

Изменение параметров в диалоговых окнах Формат ячеек или Условное форматирование. Если условное форматирование было применено до установки защиты листа, форматирование будет изменяться при вводе значения, удовлетворяющего определенному условию.

форматирование столбцов

Использование любых команд форматирования столбцов, включая изменение ширины столбца или скрытие столбцов (вкладка Главная, группа Ячейки, кнопка Формат).

форматирование строк

Использование любых команд форматирования строк, включая изменение высоты строки или скрытие строк (вкладка Главная, группа Ячейки, кнопка Формат).

вставку столбцов

Вставка столбцов.

вставку строк

Вставка строк.

вставку гиперссылок

Вставка новых гиперссылок (даже в незаблокированных ячейках).

удаление столбцов

Удаление столбцов.

Примечание: Если элемент " удалить столбцы " защищен и Вставка столбцов не защищена, пользователь может вставлять столбцы, но не может удалять их.

удаление строк

Удаление строк.

Примечание: Если строка "удалить строки " защищена, а Вставка строк не защищена, пользователь может вставлять строки, но не может удалять их.

сортировку

Использование команд для сортировки данных (вкладка Данные, группа Сортировка и фильтр).

Примечание: Пользователи не смогут сортировать диапазоны, содержащие заблокированные ячейки на защищенном листе, независимо от настройки этого параметра.

использование автофильтра

Использование стрелок раскрывающегося списка для изменения фильтра в диапазонах, если применяются автофильтры.

Примечание: Пользователи не смогут применять или удалять автофильтры на защищенном листе независимо от настройки этого параметра.

использование отчетов сводной таблицы

Форматирование, изменение макета, обновление данных либо иное изменение отчетов сводной таблицы, а также создание отчетов.

изменение объектов

Выполнять следующие действия:

  • Внесение изменений в графические объекты, в том числе карты, встроенные диаграммы, фигуры, надписи и элементы управления, которые не были разблокированы перед установкой защиты листа. Например, если на листе есть кнопка, запускающая макрос, ее можно нажать, чтобы запустить макрос, но нельзя удалить.

  • Внесение каких-либо изменений (например, форматирование) во встроенную диаграмму. Диаграмма по-прежнему будет обновляться при изменениях ее исходных данных.

  • Добавление и редактирование заметок.

изменение сценариев

Просмотр скрытых сценариев, изменение сценариев с установленным запретом на изменения и удаление этих сценариев. Пользователи могут изменять значения в изменяемых ячейках, если ячейки не защищены, и добавлять новые сценарии.

Защита книги - Служба поддержки Office

Вы можете защитить структуру книги Excel паролем, чтобы запретить другим пользователям просматривать скрытые листы, а также добавлять, перемещать, удалять, скрывать и переименовывать листы.

Примечание: Представленные в этой статье снимки экрана созданы в Excel 2016. Если вы используете другую версию, то в ней может быть немного другой интерфейс, но если не указано иное, функции будут такими же.

Примечания: Защита книги отличается от защиты файла Excel или листа паролем. Дополнительные сведения см. ниже.

  • Сведения о том, как заблокировать файл, чтобы другие пользователи не смогли открыть его, см. в статье Защита файла Excel.

  • Чтобы предотвратить изменение определенных областей на листе, необходимо защитить его. Дополнительные сведения см. в статье Защита книги.

  • Чтобы узнать, чем защита файла Excel отличается от защиты книги или листа, прочтите статью Защита и безопасность в Excel.

Защита структуры книги

Чтобы защитить структуру книги, выполните следующие действия:

  1. Нажмите кнопку просмотр > защитить книгу.

    Примечание: Вариант окна доступен только в Excel 2007, Excel 2010, Excel для Mac 2011 и Excel 2016 для Mac. Выберите окна, если вы хотите запретить пользователям перемещать, закрывать, скрывать и показывать окна книги, а также изменять их размер.

  2. Введите пароль в поле Пароль.

    Важно: Защита паролем необязательна. Если вы не укажете пароль, любой пользователь сможет отменить защиту и изменить книгу. Выбирайте пароль, который легко запомнить. Записывайте пароли и храните их в безопасном месте. Если вы их потеряете, их невозможно будет восстановить.

  3. Нажмите кнопку ОК, повторно введите пароль, чтобы подтвердить его, а затем снова нажмите кнопку ОК .

На вкладке Рецензирование посмотрите на значок Защитить книгу. Если он выделен, книга защищена.

Если щелкнуть в нижней части листа, вы заметите, что команды для изменения структуры книги, такие как Вставить, Удалить, Переименовать, Переместить, Копировать, Скрыть и Показать, недоступны.

Параметр Защита книги в меню информация также указывает на то, что структура книги защищена. Чтобы просмотреть этот параметр, выберите Файл > Сведения > Защита книги.

Нажмите кнопку просмотр > защитить книгу. Очистите пароль и нажмите кнопку ОК.

Вы можете защитить структуру книги Excel паролем, чтобы запретить другим пользователям просматривать скрытые листы, а также добавлять, перемещать, удалять, скрывать и переименовывать листы.

Примечание: Представленные в этой статье снимки экрана созданы в Excel 2016. Если вы используете другую версию, то в ней может быть немного другой интерфейс, но если не указано иное, функции будут такими же.

Примечания: Защита книги отличается от защиты файла Excel или листа паролем. Дополнительные сведения см. ниже.

  • Сведения о том, как заблокировать файл, чтобы другие пользователи не смогли открыть его, см. в статье Защита файла Excel.

  • Чтобы предотвратить изменение определенных областей на листе, необходимо защитить его. Дополнительные сведения см. в статье Защита книги.

  • Чтобы узнать, чем защита файла Excel отличается от защиты книги или листа, прочтите статью Защита и безопасность в Excel.

Защита структуры книги

Чтобы защитить структуру книги, выполните следующие действия:

  1. Нажмите кнопку просмотр > защитить книгу.

    Примечание: Вариант окна доступен только в Excel 2007, Excel 2010, Excel для Mac 2011 и Excel 2016 для Mac. Выберите окна, если вы хотите запретить пользователям перемещать, закрывать, скрывать и показывать окна книги, а также изменять их размер.

  2. Введите пароль в поле Пароль.

    Важно: 

    • Защита паролем необязательна. Если вы не укажете пароль, любой пользователь сможет отменить защиту и изменить книгу. Выбирайте пароль, который легко запомнить. Записывайте пароли и храните их в безопасном месте. Если вы их потеряете, их невозможно будет восстановить.

    • Длина паролей в Excel для Mac не должна превышать 15 символов. Если пароль был задан в Excel для Windows и содержит более 15 символов, открыть защищенную им книгу невозможно. Чтобы открыть такой файл в Excel для Mac, попросите автора документа изменить длину пароля.

  3. Снова введите пароль и нажмите кнопку ОК.

На вкладке Рецензирование посмотрите на значок Защитить книгу. Если он выделен, книга защищена.

Если щелкнуть в нижней части листа, вы заметите, что команды для изменения структуры книги, такие как Вставить, Удалить, Переименовать, Переместить, Копировать, Скрыть и Показать, недоступны.

Нажмите кнопку просмотр > защитить книгу. Очистите пароль и нажмите кнопку ОК.

Чтобы снять защиту листа, сделайте следующее:

  1. Выберите лист, защиту которого вы хотите снять.

  2. Выберите Файл > Сведения > Защита > Снять защиту листа или РецензированиеИзменения > Снять защиту листа.

  3. Если лист защищен паролем, введите его в диалоговом окне Защита листа и нажмите кнопку OK.

Excel в Интернете можно открывать книги, защищенные паролем, но эти файлы нельзя редактировать на веб-сайте. Пароли нельзя добавлять, изменять, удалять и восстанавливать из Excel в Интернете.

Если вы хотите добавить пароль к книге, над которой вы работаете, в Excel в Интернете и у вас есть классическое приложение Excel, нажмите кнопку Открыть в Excel , чтобы открыть книгу и защитить ее паролем. Однако после пересылки вы сможете только просматривать файл на веб-сайте, чтобы внести изменения в книгу, а затем открыть ее в классической версии Excel. 

Защита файла Excel - служба поддержки Office

Чтобы предотвратить доступ посторонних к данным в ваших файлах Excel, защитите файл Excel паролем.

Примечание. В этом разделе рассматривается только защита на уровне файлов, но не защита книги или рабочего листа. Чтобы узнать о различиях между защитой файла Excel, книги или листа, см. Раздел Защита и безопасность в Excel.

  1. Выберите Файл > Информация .

  2. Выберите поле Protect Workbook и выберите Encrypt with Password.

  3. Введите пароль в поле Пароль , а затем выберите OK .

  4. Подтвердите пароль в поле Reenter Password , а затем выберите OK .

Предупреждение:

  • Microsoft не может восстановить забытые пароли, поэтому убедитесь, что ваш пароль особенно запоминается.

  • Для используемых паролей нет ограничений по длине, символам или цифрам, но пароли чувствительны к регистру.

  • Распространение защищенных паролем файлов, содержащих конфиденциальную информацию, например номера кредитных карт, не всегда безопасно.

  • Будьте осторожны, передавая файлы или пароли другим пользователям.Вы по-прежнему рискуете, что пароли попадут в руки нежелательных пользователей. Помните, что блокировка файла паролем не обязательно защищает ваш файл от злонамеренных действий.

Нужна дополнительная помощь?

Вы всегда можете спросить эксперта в техническом сообществе Excel, получить поддержку в сообществе Answers или предложить новую функцию или улучшение в Excel User Voice.

См. Также

Защитите книгу

Защитить рабочий лист

Защита и безопасность в Excel

.

Защита и безопасность в Excel

Excel дает вам возможность защитить вашу работу, будь то предотвращение открытия книги без пароля, предоставление доступа только для чтения к книге или даже просто защита рабочего листа, чтобы вы не делали этого. t случайно удалить любые формулы. В этом разделе мы обсудим различные способы использования основных параметров для защиты и распространения файлов Excel.

Предупреждение:

  • Если вы забудете или потеряете пароль, Microsoft не сможет его восстановить.

  • Не следует полагать, что только потому, что вы защищаете книгу или рабочий лист паролем, это безопасно - вы всегда должны дважды подумать, прежде чем распространять книги Excel, которые могут содержать конфиденциальную личную информацию, такую ​​как номера кредитных карт, номер социального страхования, идентификационные данные сотрудника, по назовите несколько.

  • Защита на уровне рабочего листа не предназначена для обеспечения безопасности.Он просто не позволяет пользователям изменять заблокированные ячейки на листе.

Ниже приведены различные варианты защиты данных Excel:

  • Уровень файла : Это относится к возможности заблокировать файл Excel, указав пароль, чтобы пользователи не могли открывать или изменять его. У вас есть два варианта:

    • Шифрование файла : при выборе этого параметра вы указываете пароль и блокируете файл Excel.Это предотвращает открытие файла другими пользователями. Дополнительные сведения см. В разделе Защита файла Excel.

    • Установка пароля для открытия или изменения файла : Вы указываете пароль для открытия или изменения файла. Используйте эту опцию, когда вам нужно предоставить разным пользователям доступ только для чтения или редактирования. Дополнительные сведения см. В разделе Защита файла Excel.

    • Пометить как окончательный : используйте эту опцию, если вы хотите пометить файл Excel как окончательную версию и предотвратить дальнейшие изменения другими пользователями.Дополнительные сведения см. В разделе Добавление или снятие защиты с документа, книги или презентации.

    • Ограничить доступ : Если в вашей организации есть разрешения, настроенные с помощью управления правами на доступ к данным (IRM), вы можете применить к документу любые из доступных разрешений IRM. Дополнительные сведения см. В разделе Добавление или снятие защиты с документа, книги или презентации.

    • Цифровая подпись : Вы можете добавлять цифровые подписи в файл Excel.Дополнительные сведения см. В разделе Добавление или удаление цифровой подписи в файлах Office.

      Примечание: Чтобы добавить цифровую подпись, вам понадобится действующий сертификат от центра сертификации (CA).

  • Уровень книги : Вы можете заблокировать структуру своей книги, указав пароль. Блокировка структуры книги предотвращает добавление, перемещение, удаление, скрытие и переименование рабочих листов другими пользователями.Дополнительные сведения о защите книг см. В разделе Защита книги.

  • Уровень рабочего листа : с помощью защиты листа вы можете контролировать, как пользователь может работать с листами. Вы можете указать, что именно пользователь может делать на листе, тем самым убедившись, что никакие важные данные в вашем листе не затронуты. Например, вы можете захотеть, чтобы пользователь добавлял только строки и столбцы или только сортировал и использовал автофильтр.После включения защиты листа вы можете защитить другие элементы, такие как ячейки, диапазоны, формулы и элементы управления ActiveX или Form. Дополнительные сведения о защите листов см. В разделе Защита рабочего листа.

Какой уровень защиты мне следует использовать?

  • Чтобы контролировать уровень доступа пользователей к файлу Excel, используйте защиту на уровне файла. Допустим, у вас есть еженедельный отчет о состоянии членов вашей команды в файле Excel.Вы не хотите, чтобы кто-либо за пределами вашей команды даже мог открыть файл. Доступны два варианта:

    • Если вы не хотите, чтобы другие открывали ваш файл: Вы можете зашифровать файл Excel, это наиболее распространенный метод. Это в основном означает, что вы блокируете его паролем, и никто, кроме вас, не может его открыть.

    • Если вы хотите разрешить разным пользователям доступ только для чтения или редактирования: Возможно, вы хотите, чтобы менеджеры вашей группы могли редактировать еженедельный отчет о состоянии, но члены группы должны иметь доступ только для чтения.Вы можете защитить файл Excel, указав два пароля: один для открытия, а другой для изменения. Позже вы можете поделиться соответствующими паролями с командой в зависимости от того, какой доступ им должен быть предоставлен.

  • Чтобы контролировать, как пользователи должны работать с листами внутри структуры вашей книги, используйте защиту на уровне книги. Допустим, в вашей книге отчетов о состоянии есть несколько листов, и каждый лист назван в честь члена команды.Вы хотите, чтобы каждый член команды мог добавлять данные на свой рабочий лист, но не мог изменять какие-либо рабочие листы в книге, будь то добавление нового рабочего листа или перемещение рабочих листов внутри книги.

  • Чтобы управлять тем, как пользователи должны работать с отдельным листом, используйте защиту на уровне листа. Допустим, каждый лист в вашей книге отчетов о состоянии содержит данные, общие для всех листов, например строки заголовков или конкретный макет отчета, и вы действительно не хотите, чтобы кто-то их менял.Защищая свой рабочий лист, вы можете указать, что пользователи могут выполнять только определенные функции на листе. Например, вы можете дать пользователям возможность вводить данные, но не позволять им удалять строки или столбцы или только вставлять гиперссылки или сортировать данные.

Вы можете использовать один или несколько уровней защиты данных Excel в зависимости от потребностей вашей организации. Вы можете использовать все доступные параметры или их комбинацию - это полностью соответствует требуемому уровню безопасности для данных Excel.Например, вы можете выбрать шифрование общего файла Excel, а также включить защиту книги и рабочего листа, при этом используя защиту рабочего листа только в личной книге, чтобы случайно не удалить какие-либо формулы.

Нужна дополнительная помощь?

Вы всегда можете спросить эксперта в техническом сообществе Excel, получить поддержку в сообществе Answers или предложить новую функцию или улучшение в Excel User Voice.

См. Также

Защитить файл Excel

Защитите книгу

Защитить рабочий лист

.

Защита файла Excel - служба поддержки Office

Чтобы предотвратить доступ посторонних к данным в ваших файлах Excel, защитите файл Excel паролем.

Примечание. В этом разделе рассматривается только защита на уровне файлов, но не защита книги или рабочего листа. Чтобы узнать о различиях между защитой файла Excel, книги или листа, см. Раздел Защита и безопасность в Excel.

  1. Выберите Файл > Информация .

  2. Выберите поле Protect Workbook и выберите Encrypt with Password.

  3. Введите пароль в поле Пароль , а затем выберите OK .

  4. Подтвердите пароль в поле Reenter Password , а затем выберите OK .

Предупреждение:

  • Microsoft не может восстановить забытые пароли, поэтому убедитесь, что ваш пароль особенно запоминается.

  • Для используемых паролей нет ограничений по длине, символам или цифрам, но пароли чувствительны к регистру.

  • Распространение защищенных паролем файлов, содержащих конфиденциальную информацию, например номера кредитных карт, не всегда безопасно.

  • Будьте осторожны, передавая файлы или пароли другим пользователям.Вы по-прежнему рискуете, что пароли попадут в руки нежелательных пользователей. Помните, что блокировка файла паролем не обязательно защищает ваш файл от злонамеренных действий.

Нужна дополнительная помощь?

Вы всегда можете спросить эксперта в техническом сообществе Excel, получить поддержку в сообществе Answers или предложить новую функцию или улучшение в Excel User Voice.

См. Также

Защитите книгу

Защитить рабочий лист

Защита и безопасность в Excel

.

Как защитить листы и снять защиту листа Excel без пароля

В руководстве показано, как защитить лист Excel с паролями или без них. Здесь также объясняется, как разблокировать электронную таблицу Excel без пароля, если вы забыли или потеряли ее.

При совместном использовании ваших листов с другими людьми или отправке файлов Excel за пределы вашей организации вы можете запретить другим пользователям изменять ячейки, которые не должны изменяться, а также перемещать или удалять важные данные на вашем листе или в книге.

К счастью, Excel предоставляет быстрый и простой способ заблокировать лист или защитить паролем всю книгу, чтобы предотвратить случайное или преднамеренное изменение их содержимого.

Что нужно знать о защите листа Excel

Защита рабочего листа в Excel не является функцией безопасности. На самом деле он не предназначен для предотвращения доступа людей к данным на защищенном паролем листе. Зачем? Потому что Microsoft Excel использует очень простой алгоритм шифрования для защиты рабочего листа.Даже если вы защищаете свой лист Excel паролем, его очень легко взломать.

В более старых версиях (ниже Microsoft Excel 2010) даже не имеет значения, насколько длинный и сложный ваш пароль. Любой, у кого есть хотя бы некоторые базовые знания VBA, может взломать его за считанные минуты (вот пример кода VBA, который легко взламывает пароли в Excel 2010 и более ранних версиях).

В последних версиях Excel 2013 и 2016 используются более сложные методы защиты листов, но они также уязвимы и могут быть разблокированы без знания пароля.Другими словами, если кто-то действительно хочет получить доступ к защищенному листу, он это сделает.

Значит ли это, что защита листов Excel абсолютно бессмысленна? Не за что! Имеет смысл блокировать листы Excel, чтобы избежать случайного изменения содержимого листа. Распространенным примером является блокировка ячеек формул для предотвращения случайного стирания или изменения формул.

Суть в том, что заблокируйте электронную таблицу Excel, чтобы другие пользователи не могли случайно подделать ваши данные, но никогда не храните конфиденциальную информацию в ваших таблицах Excel.

Если вы стремитесь обеспечить максимальную защиту для ваших файлов Excel, обязательно выполните все следующие действия:

  1. Используйте современные версии Excel 2010, Excel 2013 и 2016 с улучшенными механизмами шифрования данных.
  2. Защитите свои листы надежными паролями, которые включают различные типы буквенно-цифровых символов и специальных символов. При этом старайтесь делать пароли как можно более случайными, например, используя наш инструмент генерации паролей.
  3. Защитите структуру книги, чтобы другие люди не могли добавлять, перемещать, переименовывать, удалять или отображать ваши листы.
  4. Для обеспечения безопасности на уровне книги зашифруйте книгу разными паролями от открытия и от изменения.
  5. По возможности храните файлы Excel с конфиденциальной информацией в безопасном месте, например на зашифрованном жестком диске.

Как защитить лист Excel

Чтобы защитить лист в Excel 2016, 2013 и 2010, выполните следующие действия.

  1. Щелкните правой кнопкой мыши вкладку рабочего листа в нижней части экрана и выберите Защитить лист… из контекстного меню.

    Или нажмите кнопку Защитить лист на вкладке Проверить в группе Изменения .

  2. В диалоговом окне Protect Sheet выполните следующие действия:
    • Чтобы защитить паролем лист Excel , введите пароль в соответствующее поле. Обязательно запомните пароль или сохраните его в надежном месте, потому что он понадобится вам позже, чтобы снять защиту с листа.
    • Если защита рабочего листа является не чем иным, как мерой предосторожности против случайного изменения содержимого листа вами или членами вашей местной команды, вы можете не беспокоиться о запоминании пароля и оставьте поле пароля пустым . В этом случае для снятия защиты листа достаточно одного нажатия кнопки Снять защиту листа на ленте или в контекстном меню вкладки листа.
    • Выберите действия , которые вы разрешаете пользователям выполнять.
      • По умолчанию выбраны следующие 2 опции: Выбрать заблокированные ячейки и Выбрать разблокированные ячейки . Если вы оставите выбранными только эти два параметра, пользователи вашего листа, включая вас, смогут только выбирать ячейки (как заблокированные, так и разблокированные).
      • Чтобы разрешить некоторые другие действия, такие как сортировка, фильтрация, форматирование ячеек, удаление или вставка строк и столбцов, установите соответствующие флажки.
      • Если вы не отметите какое-либо действие, пользователи смогут только просматривать содержимое вашего листа Excel.
    • Щелкните кнопку ОК.

  3. Появится диалоговое окно «Подтверждение пароля ». . Появится всплывающее окно с предложением повторно ввести пароль, чтобы случайная опечатка не заблокировала ваш лист Excel навсегда. Введите пароль еще раз и нажмите ОК. Выполнено!

Как снять защиту с листа Excel

Как вы только что видели, в Excel очень легко защитить лист паролем. Снять защиту таблицы еще проще, если вы знаете пароль.Впрочем, разблокировать таблицу Excel без пароля тоже несложно :)

Как снять защиту с листа Excel паролем

Если вы знаете пароль для защищенного листа, снятие защиты занимает считанные секунды. Просто выполните одно из следующих действий:

  • Щелкните правой кнопкой мыши вкладку листа и выберите Снять защиту листа… из контекстного меню.
  • На вкладке Просмотр в группе Изменения щелкните Снять защиту листа .
  • На вкладке Home в группе Cells щелкните Format и выберите Снять защиту с листа в раскрывающемся меню.

Если вы имеете дело с защищенным паролем листом , Excel попросит вас ввести пароль. Введите пароль и нажмите ОК.

Если рабочий лист не был защищен паролем, нажмите кнопку Снять защиту листа - это все, что нужно, чтобы разблокировать лист.

Как снять защиту с листа Excel без пароля

Как упоминалось в начале этого руководства, защита листа Excel довольно слабая даже в последних версиях Excel 2013 и Excel 2016. Если вам нужно отредактировать защищенный паролем лист, но вы не можете вспомнить пароль, попробуйте разблокировать эту электронную таблицу Excel. одним из следующих способов.

Разблокировать электронную таблицу Excel с кодом VBA (для Excel 2010 и ниже)

Если вы используете Excel 2010 или более раннюю версию, вы можете разблокировать защищенный паролем лист с помощью следующего макроса.

  1. Откройте документ Excel и переключитесь на защищенный паролем лист (при запуске макроса он должен быть активным ).
  2. Нажмите Alt + F11, чтобы открыть редактор Visual Basic.
  3. Щелкните правой кнопкой мыши имя книги на левой панели (панель Project-VBAProject ) и выберите Insert > Module из контекстного меню.
  4. В появившемся окне вставьте следующий код: 
     Sub PasswordBreaker () 'Нарушает защиту рабочего листа паролем.Dim i как целое число, j как целое число, k как целое число Dim l как целое, m как целое, n как целое Dim i1 как целое, i2 как целое, i3 как целое Dim i4 как целое, i5 как целое, i6 как целое При ошибке Возобновить Далее Для i = 65–66: Для j = 65–66: Для k = 65–66 Для l = 65–66: Для m = 65–66: Для i1 = 65–66 Для i2 = 65–66: для i3 = 65–66: для i4 = 65–66 Для i5 = 65–66: для i6 = 65–66: для n = 32–126 ActiveSheet.Снять защиту Chr (i) и Chr (j) и Chr (k) & _ Chr (l) и Chr (m) и Chr (i1) и Chr (i2) и Chr (i3) & _ Chr (i4) и Chr (i5) и Chr (i6) и Chr (n) Если ActiveSheet.ProtectContents = False, то MsgBox "Пароль:" & Chr (i) & Chr (j) & _ Chr (k) и Chr (l) и Chr (m) и Chr (i1) и Chr (i2) & _ Chr (i3) и Chr (i4) и Chr (i5) и Chr (i6) и Chr (n) Выход из подводной лодки Конец, если Следующий: следующий: следующий: следующий: следующий: следующий Следующий: следующий: следующий: следующий: следующий: следующий Концевой переводник
  5. Нажмите F5 или нажмите кнопку Выполнить на панели инструментов и подождите пару минут.
  6. Макрос сообщит о взломанном пароле, который не является исходным (всегда представляет собой комбинацию букв A и B), но тем не менее он работает. Вам не нужно запоминать этот поддельный пароль или вводить его где-либо. Просто нажмите ОК, и лист не будет защищен!
Советы и примечания:
  • Если ваш файл Excel содержит более одного защищенного листа, запустите макрос для каждого листа отдельно, чтобы снять с него защиту.
  • Чтобы снять защиту листа Excel без пароля в современных версиях Excel 2019 , Excel 2016 и Excel 2013 , вы можете сохранить документ как книгу Excel 97-2003 (*.xls) первым. Затем закройте Excel и снова откройте книгу - она ​​откроется в режиме совместимости. Запустите макрос, чтобы снять защиту с листа, а затем сохраните книгу как файл .xlsx. Как вариант, вы можете использовать один из бесплатных инструментов, например надстройку Password Protection Remover для Excel. Или вы можете загрузить защищенный лист Excel на свой Google Диск, а затем открыть его в Google Таблицах (спасибо за подсказку, Канан!).
  • Если вы не очень хорошо знакомы с VBA, вы можете найти подробные инструкции в следующем руководстве: Как вставить и запустить код VBA в Excel.
Скопируйте содержимое защищенного листа на другой лист

Другой способ (или, скорее, обходной путь) разблокировать лист Excel, защищенный паролем, - скопировать все его содержимое на новый лист. Вот как:

  1. Открыть лист, защищенный паролем.
  2. Поместив курсор в ячейку A1, нажмите Shift + Ctrl + End, чтобы выбрать все используемые ячейки на листе.
  3. Нажмите Ctrl + C, чтобы скопировать выделенные ячейки.
  4. Создайте новый лист в текущей книге или в другой книге (чтобы создать новый файл Excel, просто нажмите Ctrl + N).
  5. На новом пустом листе поместите курсор в A1 и нажмите Ctrl + V, чтобы вставить содержимое защищенного паролем листа.
Примечания :
  • Этот метод работает, только если в защищенной электронной таблице разрешены действия Выбрать заблокированные ячейки и Выбрать разблокированные ячейки .
  • Если на защищенном паролем листе есть внешние ссылки на другие листы или книги, возможно, вам придется заново создать эти ссылки вручную.
  • Вы можете использовать Специальная вставка для копирования / вставки ширины столбцов, поэтому вам не нужно будет вручную настраивать их на новом листе.

Как защитить книгу в Excel

Помимо защиты содержимого листа, вы также можете заблокировать всю книгу, чтобы запретить пользователям добавлять, перемещать, переименовывать или удалять листы и просматривать скрытые листы.

Чтобы защитить книгу, выполните следующие действия:

  1. На вкладке Review в группе Changes нажмите кнопку Protect Workbook .
  2. В разделе Защитить книгу для выберите один из двух вариантов или оба:
    • Установите флажок «Структура » , чтобы защитить структуру книги.Это предотвратит следующие действия:
      • Просмотр скрытых листов.
      • Переименование, перемещение, скрытие или удаление листов.
      • Вставка новых листов и листов диаграмм. Однако пользователи смогут вставить диаграмму в существующий рабочий лист.
      • Перемещение или копирование листов в другую книгу.
    • Установите флажок Windows , чтобы сохранить размер и положение окон книги. Это предотвратит перемещение, изменение размера, сворачивание или закрытие окон книги пользователями.

      Примечание. Параметр Windows недоступен (выделен серым цветом) в Excel 2013 и Excel 2016, как показано на снимке экрана выше. Это связано с тем, что Microsoft представила интерфейс единого документа в Excel 2013, где каждая книга имеет собственное окно верхнего уровня, которое можно свернуть, восстановить и закрыть.

  3. В поле Пароль введите пароль и нажмите кнопку OK .
    Как указано в диалоговом окне, пароль вводить необязательно.Однако, если вы не введете пароль, любой сможет разблокировать вашу книгу одним нажатием кнопки.
  4. Введите пароль еще раз в окне Подтвердите пароль и нажмите ОК . Это оно!

Как разблокировать защищенную книгу в Excel

Чтобы снять защиту книги, сделайте следующее:

  1. Нажмите кнопку Protect Workbook еще раз (в заблокированной книге она выделена зеленым, как на скриншоте ниже):
  2. Введите пароль, если будет предложено.
  3. Сохраните книгу.

Важное примечание! Защита структуры книги не следует путать с шифрованием паролей на уровне книги, которое может помешать другим пользователям открывать и / или изменять вашу книгу. Если вас интересует этот уровень защиты книги, ознакомьтесь со следующими разделами этого руководства.

Защита паролем книги Excel от открытия

Если вы храните книги в общем месте, например в локальной сети компании, и хотите запретить другим пользователям просматривать ваши файлы Excel, вы можете зашифровать свою книгу паролем, который не позволит другим людям открыть ее.

  1. В книге, которую вы хотите зашифровать, щелкните Файл > Информация , нажмите кнопку Защитить книгу и выберите Зашифровать паролем в раскрывающемся меню.
  2. Появится окно Encrypt Document , вы вводите пароль в поле Password и нажимаете OK .
    .

    По умолчанию Microsoft Excel использует 128-битное расширенное шифрование AES, и вы можете указать пароль длиной до 255 символов.

  3. Введите пароль еще раз в поле Введите пароль еще раз и нажмите ОК .
  4. Сохраните книгу.

Чтобы удалить шифрование книги , повторите описанные выше действия, удалите пароль из поля Пароль , нажмите OK и затем сохраните книгу.

Наконечник. Помимо защиты паролем, вы можете дополнительно защитить свои файлы Excel с помощью шифрования диска BitLocker, доступного в выпусках Ultimate и Enterprise Windows Vista и Windows.

Защита паролем книги Excel от изменения

Если вы не против того, чтобы другие пользователи открывали ваш файл Excel, но хотите запретить им вносить какие-либо изменения в вашу книгу, выполните следующие действия.

  1. В своей книге Excel нажмите кнопку Сохранить как , а затем нажмите кнопку Инструменты в нижней части окна.
  2. В раскрывающемся меню Инструменты выберите Общие параметры .
  3. В диалоговом окне Общие параметры введите пароль в поле Пароль для изменения .Кроме того, вы можете выбрать вариант Только для чтения , который рекомендуется.

    Наконечник. Если вы хотите защитить свой файл Excel как от изменения, так и от открытия, введите пароли в поле «Пароль », чтобы открыть поля , и «Пароль », чтобы изменить поля . Это может быть один и тот же пароль из двух разных.

  4. Введите пароль еще раз в диалоговом окне Confirm Password и нажмите OK . Если вы ввели 2 пароля на предыдущем шаге, вам будет предложено подтвердить оба.
  5. Наконец, нажмите кнопку Сохранить в диалоговом окне Сохранить как .

На удалите защиту паролем , повторите вышеуказанные шаги и удалите пароль (и) из Password, чтобы открыть и Password, чтобы изменить поля . Затем нажмите кнопку Сохранить , чтобы сохранить книгу.

Таким образом вы можете защитить лист Excel и заблокировать всю книгу от изменения или открытия. Однако иногда вы можете не заходить так далеко и заблокировать только определенные ячейки на листе.Именно об этом мы и поговорим в следующей статье. Благодарю вас за чтение и надеюсь увидеть вас в нашем блоге на следующей неделе.

Вас также может заинтересовать

.

Защита рабочего листа - Excel

Чтобы предотвратить случайное или преднамеренное изменение, перемещение или удаление данных на листе другими пользователями, вы можете заблокировать ячейки на листе Excel, а затем защитить лист паролем. Допустим, вам принадлежит лист отчета о статусе группы, в котором вы хотите, чтобы участники группы добавляли данные только в определенные ячейки и не могли изменять что-либо еще. С помощью защиты рабочего листа вы можете сделать редактируемыми только определенные части листа, и пользователи не смогут изменять данные в любой другой области листа.

Важно:

  • Уровень защиты рабочего листа - это , а не , предназначенный как функция безопасности. Он просто не позволяет пользователям изменять заблокированные ячейки на листе.

  • Защита рабочего листа - это не то же самое, что защита файла Excel или книги паролем. См. Дополнительную информацию ниже:

Выберите, какие элементы ячеек вы хотите заблокировать

Вот что можно зафиксировать на незащищенном листе:

Примечание: элементы управления ActiveX, элементы управления формы, фигуры, диаграммы, SmartArt, спарклайны, срезы, временные шкалы, и многие другие, уже заблокированы, когда вы добавляете их в электронную таблицу.Но блокировка сработает только тогда, когда вы включите защиту листа. См. Следующий раздел для получения дополнительной информации о том, как включить защиту листа.

Включить защиту рабочего листа

Защита рабочего листа - это двухэтапный процесс: первый шаг - разблокировать ячейки, которые могут редактировать другие, а затем вы можете защитить рабочий лист паролем или без него.

Шаг 1. Разблокируйте все ячейки, которые необходимо редактировать.

  1. В файле Excel выберите вкладку листа, которую вы хотите защитить.

  2. Выберите ячейки, которые могут редактировать другие.

    Совет: Вы можете выбрать несколько несмежных ячеек, нажав Ctrl + левый щелчок.

  3. Щелкните правой кнопкой мыши в любом месте листа и выберите Формат ячеек (или используйте Ctrl + 1 или Command + 1 на Mac), затем перейдите на вкладку Protection и снимите флажок Locked .

Шаг 2. Защитите рабочий лист

Затем выберите действия, которые пользователям следует разрешить выполнять на листе, такие как вставка или удаление столбцов или строк, редактирование объектов, сортировка или использование автофильтра, и многие другие. Кроме того, вы также можете указать пароль для блокировки рабочего листа. Пароль не позволяет другим людям снять защиту листа - его необходимо ввести, чтобы снять защиту с листа.

Ниже приведены шаги по защите вашего листа.

  1. На вкладке Review щелкните Protect Sheet .

  2. В списке Разрешить всем пользователям этого рабочего листа выберите элементы, которые люди должны иметь возможность изменять.

    Опция

    Позволяет пользователям

    Выбрать заблокированные ячейки

    Переместите указатель к ячейкам, для которых установлен флажок Заблокировано на вкладке Защита диалогового окна Формат ячеек .По умолчанию пользователям разрешено выбирать заблокированные ячейки.

    Выбрать разблокированные ячейки

    Переместите указатель к ячейкам, для которых не установлен флажок Заблокировано на вкладке Защита диалогового окна Формат ячеек .По умолчанию пользователи могут выбирать разблокированные ячейки и могут нажимать клавишу TAB для перемещения между разблокированными ячейками на защищенном листе.

    Форматировать ячейки

    Измените любой из параметров в диалоговых окнах Формат ячеек или Условное форматирование .Если вы применили условное форматирование до защиты листа, форматирование продолжит изменяться, когда пользователь вводит значение, удовлетворяющее другому условию.

    Форматировать столбцы

    Используйте любую из команд форматирования столбца, включая изменение ширины столбца или скрытие столбцов (вкладка Home , группа Cells , кнопка Format ).

    Форматировать строки

    Используйте любую из команд форматирования строки, включая изменение высоты строки или скрытие строк (вкладка Home , группа Cells , кнопка Format ).

    Вставить столбцы

    Вставить столбцы.

    Вставить строки

    Вставить строки.

    Вставить гиперссылки

    Вставляйте новые гиперссылки даже в незаблокированные ячейки.

    Удалить столбцы

    Удалить столбцы.

    Примечание: Если Удалить столбцы защищен, а Вставить столбцы не защищен, пользователь может вставлять столбцы, но не может их удалить.

    Удалить строки

    Удалить строки.

    Примечание: Если Удалить строки защищен, а Вставить строки не защищен, пользователь может вставлять строки, но не может их удалять.

    Сортировка

    Используйте любые команды для сортировки данных (вкладка Data , группа Sort & Filter ).

    Примечание. Пользователи не могут сортировать диапазоны, содержащие заблокированные ячейки на защищенном листе, независимо от этого параметра.

    Использовать автофильтр

    Используйте стрелки раскрывающегося списка для изменения фильтра диапазонов, когда применяются автофильтры.

    Примечание. Пользователи не могут применять или удалять автофильтр на защищенном листе, независимо от этого параметра.

    Использование отчетов сводной таблицы

    Форматируйте, изменяйте макет, обновляйте или иным образом изменяйте отчеты сводной таблицы или создавайте новые отчеты.

    Редактировать объекты

    Выполнение любого из следующих действий:

    • Внесите изменения в графические объекты, включая карты, встроенные диаграммы, фигуры, текстовые поля и элементы управления, которые вы не разблокировали до того, как защитили рабочий лист.Например, если на листе есть кнопка, запускающая макрос, вы можете нажать кнопку, чтобы запустить макрос, но вы не можете удалить кнопку.

    • Внесите любые изменения, например форматирование, во встроенную диаграмму. Диаграмма продолжает обновляться, когда вы меняете исходные данные.

    • Добавляйте или редактируйте заметки.

    Редактировать сценарии

    Просматривайте сценарии, которые вы скрыли, вносите изменения в сценарии, изменения в которых вы запретили, и удаляя эти сценарии.Пользователи могут изменять значения в изменяющихся ячейках, если ячейки не защищены, и добавлять новые сценарии.

  3. При желании введите пароль в поле Пароль для снятия защиты с листа и нажмите OK . Повторно введите пароль в диалоговом окне Confirm Password и нажмите OK .

    Важно:

    • Используйте надежные пароли, состоящие из прописных и строчных букв, цифр и символов.Слабые пароли не смешивают эти элементы. Пароли должны состоять из 8 или более символов. Лучше использовать парольную фразу, содержащую 14 или более символов.

    • Очень важно помнить свой пароль. Если вы забудете свой пароль, Microsoft не сможет его восстановить.

Параметр Защитить лист на ленте меняется на Снять защиту листа , когда лист защищен.Чтобы просмотреть этот параметр, щелкните вкладку Review на ленте, а в Changes см. Unprotect Sheet .

Чтобы снять защиту с листа, выполните следующие действия:

  1. Перейдите к листу, с которого нужно снять защиту.

  2. Перейти к файлу > Информация > Защитить > Снять защиту листа или из вкладки Обзор > Изменения > Снять защиту листа .

  3. Если лист защищен паролем, введите пароль в диалоговом окне Снять защиту листа и нажмите ОК .

Нужна дополнительная помощь?

Вы всегда можете спросить эксперта в техническом сообществе Excel, получить поддержку в сообществе Answers или предложить новую функцию или улучшение в Excel User Voice.

См. Также

Защита и безопасность в Excel

Защитить файл Excel

Защитите книгу

Блокировать или разблокировать определенные области защищенного листа

Блокируйте клетки, чтобы защитить их

Показать или скрыть формулы

Защита элементов управления и связанных ячеек на листе

Скопируйте и вставьте в защищенный лист

Видео: защита паролем книг и листов (Excel 2013)

.

Защита книги - служба поддержки Office

Чтобы другие пользователи не могли просматривать скрытые листы, добавлять, перемещать, удалять или скрывать листы, а также переименовывать листы, вы можете защитить структуру своей книги Excel паролем.

Примечание: Снимки экрана в этой статье были сделаны в Excel 2016. Если у вас другая версия, ваше представление может немного отличаться, но, если не указано иное, функциональность остается той же.

Примечания: Защита книги - это не то же самое, что защита файла Excel или рабочего листа паролем. См. Дополнительную информацию ниже:

Защитить структуру книги

Чтобы защитить структуру книги, выполните следующие действия:

  1. Щелкните Review > Protect Workbook .

    Примечание: Параметр Windows доступен только в Excel 2007, Excel 2010, Excel для Mac 2011 и Excel 2016 для Mac. Выберите параметр Windows , если вы хотите запретить пользователям перемещать, изменять размер или закрывать окно книги, а также скрывать / отображать окна.

  2. Введите пароль в поле Пароль .

    Важно: Пароль не обязателен. Если вы не укажете пароль, любой пользователь может снять защиту и изменить книгу. Если вы все же вводите пароль, убедитесь, что вы выбрали его, который легко запомнить. Запишите свои пароли и храните их в надежном месте. Если вы их потеряете, Excel не сможет восстановить их за вас.

  3. Выберите OK , повторно введите пароль для подтверждения, а затем снова выберите OK .

На вкладке Review найдите значок Protect Workbook . Если он выделен, значит, книга защищена.

Если вы нажмете на нижнюю часть листа в своей книге, вы заметите, что параметры для изменения структуры книги, такие как Вставить , Удалить , Переименовать , Переместить , Копировать , Скрыть и Unhide листов недоступны.

Параметр Protect Workbook в меню Info также указывает, что структура книги защищена. Чтобы просмотреть эту опцию, щелкните File > Info > Protect Workbook .

Щелкните Review > Protect Workbook . Введите пароль и нажмите ОК .

Чтобы другие пользователи не могли просматривать скрытые листы, добавлять, перемещать, удалять или скрывать листы, а также переименовывать листы, вы можете защитить структуру своей книги Excel паролем.

Примечание: Снимки экрана в этой статье были сделаны в Excel 2016. Если у вас другая версия, ваше представление может немного отличаться, но, если не указано иное, функциональность остается той же.

Примечания: Защита книги - это не то же самое, что защита файла Excel или рабочего листа паролем. См. Дополнительную информацию ниже:

Защитить структуру книги

Чтобы защитить структуру книги, выполните следующие действия:

  1. Щелкните Review > Protect Workbook .

    Примечание: Параметр Windows доступен только в Excel 2007, Excel 2010, Excel для Mac 2011 и Excel 2016 для Mac. Выберите параметр Windows , если вы хотите запретить пользователям перемещать, изменять размер или закрывать окно книги, а также скрывать / отображать окна.

  2. Введите пароль в поле Пароль .

    Важно:

    • Пароль не обязателен. Если вы не укажете пароль, любой пользователь может снять защиту и изменить книгу. Если вы все же вводите пароль, убедитесь, что вы выбрали его, который легко запомнить. Запишите свои пароли и храните их в надежном месте. Если вы их потеряете, Excel не сможет восстановить их за вас.

    • Пароли в Excel для Mac имеют ограничение в 15 символов.Вы не можете открыть книгу или документ, защищенный паролем в версии Excel для Windows, или если пароль длиннее пятнадцати символов. Если вы хотите открыть файл в Excel для Mac, попросите автора, работающего в Windows, изменить длину пароля.

  3. Введите пароль еще раз и нажмите ОК .

На вкладке Review найдите значок Protect Workbook .Если он выделен, значит, книга защищена.

Если вы нажмете на нижнюю часть листа в своей книге, вы заметите, что параметры для изменения структуры книги, такие как Вставить , Удалить , Переименовать , Переместить , Копировать , Скрыть и Unhide листов недоступны.

Щелкните Review > Protect Workbook .Введите пароль и нажмите ОК .

Чтобы снять защиту с листа, выполните следующие действия:

  1. Перейдите к листу, с которого нужно снять защиту.

  2. Перейдите к File > Info > Protect > Unprotect Sheet , или из вкладки Review > Changes > Unprotect Sheet .

  3. Если лист защищен паролем, введите пароль в диалоговом окне Снять защиту листа и нажмите OK .

Excel в Интернете может открывать книги, защищенные паролем, но эти файлы нельзя редактировать в Интернете. Пароли нельзя добавлять, изменять, удалять или восстанавливать из Excel в Интернете.

Если вы хотите добавить пароль к книге, над которой работаете в Excel в Интернете, и у вас есть классическое приложение Excel, используйте кнопку Открыть в Excel , чтобы открыть книгу и защитить книгу паролем. Но в дальнейшем вы сможете просматривать файл только в Интернете - чтобы внести изменения в книгу, откройте ее в настольной версии Excel.

.

Смотрите также