Как вытащить контакты из pst файла

Как восстановить контакты Outlook из файла PST

Вы можете создать резервную копию контактов Outlook в файле значений, разделенных запятыми (CSV), или в файле PST. PST-файлы также могут хранить электронную почту, календари и задачи. Даже если вы создали резервную копию всей своей учетной записи электронной почты в PST-файле, вы можете восстановить только свои контакты. Восстановление других данных может перезаписать существующие электронные письма, календари и задачи, и в некоторых случаях вы можете получить сотни повторяющихся записей. Контакты также могут дублироваться, если вы не восстановите их правильно.

Восстановление контактов Outlook

Файл PST может хранить тысячи контактов, поэтому вам нужно убедиться, что вы поместили их в нужную папку и не создавали дубликатов. Нажмите «Файл», выберите «Открыть и экспортировать», а затем нажмите «Импорт / Экспорт». Выберите «Импорт из другой программы или файла», а затем выберите «Файл данных Outlook (PST)». Используйте браузер файлов, чтобы выбрать файл PST, но пока не нажимайте «Далее». Чтобы не создавать дубликаты контактов, нажмите «Не импортировать дубликаты» и перейдите к следующему шагу. Выберите папку «Контакты», нажмите кнопку «Импортировать элементы в ту же папку в» и выберите свою учетную запись электронной почты в меню. Процесс импорта начинается после нажатия кнопки «Готово» и может занять до пяти минут.

Импорт писем, контактов и календаря Outlook из PST-файла

Перед импортом писем, контактов и календаря в Outlook следует экспортировать их из другого экземпляра Outlook.

В верхней части ленты Outlook откройте вкладку Файл.

Если в левом верхнем углу ленты нет вкладки Файл, вы используете не классическое приложение Outlook. См. статью Какая у меня версия Outlook?, чтобы узнать, какая у вас версия Outlook и найти инструкции по импорту для своего случая.

Выберите пункт Открыть и экспортировать и щелкните элемент Импорт и экспорт. Запустится мастер импорта и экспорта.

Выберите пункт Импорт из другой программы или файла и нажмите кнопку Далее.

Выберите Файл данных Outlook (.pst) и нажмите кнопку Далее.

Перейдите к PST-файлу, который вы хотите импортировать. В разделе Параметры выберите действие для писем и контактов и нажмите кнопку Далее.

Если PST-файл защищен паролем, введите пароль, а затем нажмите кнопку ОК.

Если вы импортируете содержимое PST-файла в почтовый ящик Microsoft 365, выберите этот почтовый ящик.

В противном случае выберите Импортировать в текущую папку. При этом данные будут импортированы в выбранную папку.

Нажмите кнопку Готово. Приложение Outlook сразу начнет импортировать содержимое PST-файла. Импорт будет завершен, когда индикатор хода выполнения исчезнет.

При импорте PST-файла в почтовый ящик Microsoft 365 может появиться сообщение о попытке подключиться к Microsoft 365. Это происходит, если подключение к Интернету прерывается хотя бы на секунду. После восстановления подключения к Интернету приложение Outlook продолжит импорт PST-файла.

Совет:  Если необходимо извлечь всего несколько сообщений или контактов из файла данных Outlook (PST), откройте этот файл, а затем в область навигации перетащите нужные элементы в существующие папки Outlook.

Управление PST-файлами в Microsoft Outlook - Outlook

• 20.11.2020
• Чтение занимает 20 мин

• Применяется к:

  Microsoft Outlook 2010, Microsoft Office Outlook 2007, Microsoft Office Outlook 2003

В этой статье

Исходный номер статьи базы знаний:   287070

Аннотация

В этой статье описывается, как использовать папки личных хранилищ, также известные как PST-файлы, для резервного копирования данных, созданных в Microsoft Outlook 2010, Microsoft Office Outlook 2007, Microsoft Office Outlook 2003 и Microsoft Office Outlook 2002. Можно создавать резервные копии сообщений, контактов, встреч, задач, заметок и записей дневника в PST-файлах.

Microsoft Outlook автоматически сохраняет сообщения, контакты, встречи, задачи, заметки и записи в журнале в одном из следующих двух расположений:

• В папке личного хранения, которая также называется PST-файлом, на компьютере.
• В почтовом ящике, расположенном на сервере. Ваш почтовый ящик находится на сервере, если вы используете Outlook с Microsoft Exchange Server.

Резервное копирование PST-файла можно использовать для восстановления или перемещения данных Outlook в случае сбоя оборудования, неожиданной потери данных, переноса данных с одного компьютера на другой компьютер или переноса данных с одного жесткого диска на другой жесткий диск.

Управление PST-файлом

Выберите действие из следующего списка:

Определение местонахождения PST-файла

Если вы не знаете, где находится старый или существующий PST-файл на компьютере или вы хотите добавить PST-файл в свой профиль Outlook, выполните следующие действия:

1. Чтобы найти PST-файлы, выполните указанные ниже действия.
   • Windows 10 или Windows 7: выберите значок с надписью тип для поиска на панели задач.
   • Windows 2000 или Microsoft Windows Millennium Edition: нажмите кнопку Пуск, наведите указатель на пункт Поиск, а затем выберите пункт файлы и папки.
   • Windows Vista: нажмите кнопку Пуск, а затем выберите пункт компьютер. Найдите окно поиска в правом верхнем углу.
   • Windows XP: нажмите кнопку Пуск, а затем выберите Поиск.
   • Windows 95 или Windows 98: нажмите кнопку Пуск, наведите указатель на пункт найти, а затем выберите файлы и папки.
2. Введите *. pst и нажмите клавишу ВВОД или нажмите кнопку найти. Выберите требуемый PST-файл, который требуется добавить в Outlook. Запишите расположение PST-файла.
3. Закройте окно поиска и запустите Outlook.
   • Если вы используете Outlook 2010, перейдите на вкладку файл , а затем выберите Параметры учетной записи в категории сведения . Снова выберите Параметры учетной записи , а затем перейдите на вкладку файлы данных в появившемся окне.
   • Если вы используете Outlook 2007 или более ранней версии, выберите меню файл , а затем выберите Управление файлами данных.
4. Нажмите кнопку Добавить , а затем выберите правильный тип PST-файла, который нужно добавить:
   • Если PST-файл был создан в Outlook 2007, выберите файл личных папок Office Outlook (PST).
   • Если PST-файл был создан в более ранней версии Outlook, например Outlook 97, 2000 или XP, выберите пункт outlook 97-2002 PST-файл личных папок (PST).
5. Найдите требуемый PST-файл, найденный во время поиска. Выберите PST-файл и нажмите кнопку ОК.
6. Введите настраиваемое имя PST-файла или оставьте имя по умолчанию. Нажмите кнопку ОК. Нажмите кнопку Закрыть , чтобы выйти из активного окна.

В Outlook теперь этот PST-файл отображается в списке папок Outlook.

Создание резервной копии PST-файла

Если вы не используете Outlook с Microsoft Exchange Server, Outlook сохраняет все свои данные в PST-файле. Резервную копию можно использовать для восстановления данных Outlook, если исходный PST-файл поврежден или утерян. В этом разделе объясняется, как создать копию всего PST-файла со всеми элементами, используемыми по умолчанию в файле. Выполните следующие действия для резервного копирования всего PST-файла:

1. Закройте все программы обмена сообщениями, такие как Outlook, Microsoft Exchange или Microsoft Windows Messaging.

2. Нажмите кнопку Пуск и выберите пункт Выполнить. В поле Открыть введите Панель управления , а затем нажмите клавишу ВВОД, чтобы открыть Панель управления.

   Примечание

   Если отображается экран Выбор категории , щелкните учетные записи пользователей, а затем перейдите к шагу 3.

3. Дважды щелкните значок почта .

4. Выберите пункт Показать профили.

5. Выберите соответствующий профиль и нажмите кнопку Свойства.

6. Выберите файлы данных.

7. В разделе имя выберите службу личных папок , для которой требуется создать резервную копию. По умолчанию эта служба называется Личные папки. Однако она может называться что-то еще.

   Примечание

   • При наличии нескольких служб личных папок в вашем профиле необходимо выполнять резервное копирование каждого набора PST-файлов отдельно.
   • Если нет записей с именем Личные папки , а вы еще не сохраняли такие сведения, как сообщения, контакты или встречи в Outlook, вероятно, вы еще не включили службу личных папок. Перейдите к разделу "ссылки", чтобы узнать, как создать PST-файл.
   • Если в вашем профиле нет служб личных папок , и вы можете хранить такие сведения, как сообщения, контакты или встречи в Outlook, эти сведения, скорее всего, хранятся в почтовом ящике на сервере Exchange. Попробуйте использовать инструкции, приведенные в разделе резервное копирование данных PST-файла, расположенного в разделе Microsoft Exchange Server .

8. Выберите Параметры, а затем запишите путь и имя файла, который отображается.

   Примечание

   Так как PST-файл содержит все данные, хранящиеся в папках MAPI, которые использует Outlook, файл может быть очень большим. Чтобы уменьшить размер PST-файла, нажмите кнопку Сжать в окне Параметры .

9. Закройте все окна свойств .

10. Используйте проводник Windows или Мой компьютер , чтобы скопировать файл, записанный в действии 8. Вы можете скопировать файл в другое расположение на жестком диске или съемный носитель любого типа, например дискету, компакт-диск, портативный жесткий диск, кассету магнитной ленты или другое устройство хранения.

Резервное копирование данных PST-файла, расположенного на сервере Microsoft Exchange

Если вы используете Outlook с Microsoft Exchange Server, вам необходимо знать, где хранятся данные, чтобы создать резервную копию. По умолчанию в качестве места доставки и хранения данных Outlook используется почтовый ящик сервера Exchange Server. Администратор сервера Exchange обычно обрабатывает резервные копии почтовых ящиков на сервере. Однако некоторые администраторы Exchange Server хранят данные Outlook в PST-файле на вашем компьютере.

Выполните указанные ниже действия, чтобы найти место хранения данных в Outlook.

В Outlook 2010:

1. Перейдите на вкладку файл на ленте Outlook.
2. В категории сведения нажмите кнопку Параметры учетной записи , а затем выберите аккаунтсеттингс.
3. В окне Параметры учетной записи перейдите на вкладку файлы данных .

Примечание

• Если в поле Расположение указано слово Online или путь к файлу с расширением OST, Outlook хранит данные в папках на сервере Exchange. Обратитесь к администратору сервера Exchange Server для получения дополнительных сведений о том, как обрабатываются резервные копии.
• Если поле Location содержит путь к файлу с расширением PST, Outlook хранит новые сообщения, контакты, встречи и другие данные в PST-файле на жестком диске. Чтобы выполнить резервное копирование данных, ознакомьтесь со статьей Создание резервной копии раздела PST-файла .

В Outlook 2007:

1. В меню Сервис выберите пункт Параметры, перейдите на вкладку Настройка почты и выберите учетные записи электронной почты.
2. В окне Параметры учетной записи перейдите на вкладку файлы данных .

Примечание

• Если поле имя содержит слово "почтовый ящик", за которым следует имя электронной почты, Outlook хранит данные в папках на сервере Exchange. Обратитесь к администратору сервера Exchange Server для получения дополнительных сведений о том, как обрабатываются резервные копии.
• Если поле содержит слова "личная папка" или имя набора личных папок или PST-файлов, Outlook сохраняет новые сообщения, контакты, встречи и другие данные в PST-файле на жестком диске. Чтобы выполнить резервное копирование данных, перейдите к разделу "как создать резервную копию PST-файла".

В более ранних версиях Outlook:

1. В меню Сервис выберите пункт учетные записи электронной почты.

   Примечание

   В некоторых сетях этот параметр может быть недоступен. Администратор сети мог удалить этот параметр, чтобы защитить информацию учетной записи. Если вы не видите параметр учетные записи электронной почты, обратитесь за помощью к администратору сети.

2. Выберите Просмотреть или изменить имеющиеся учетные записи электронной почты, а затем нажмите кнопку Далее.

3. Рассмотрите возможность доставки новой почты в следующее расположение. Если параметр содержит почтовый ящик Word, за которым следует имя электронной почты, Outlook хранит данные в папках на сервере Exchange. Обратитесь к администратору сервера Exchange Server для получения дополнительных сведений о том, как обрабатываются резервные копии.

Примечание

Если поле содержит слова Личная папка или имя набора личных папок или PST-файлов, Outlook сохраняет новые сообщения, контакты, встречи и другие данные в PST-файле на жестком диске. Чтобы выполнить резервное копирование данных, перейдите к разделу как создать резервную копию раздела PST-файла .

Экспорт данных PST-файла

Если требуется выполнить резервное копирование только части данных Outlook, можно создать новый архивный PST-файл только тех данных, которые вы хотите сохранить. Это также называется экспортом данных PST-файла. Например, вы можете использовать этот раздел, если у вас есть важная информация только в некоторых папках, и у вас есть другие, менее важные элементы в большом объеме папок. Вы можете экспортировать только важные папки или контакты, а также исключить папки, такие как "отправленная почта".

В Outlook 2010:

Чтобы экспортировать определенную папку, выполните указанные ниже действия.

1. Выберите вкладку Файл.
2. В окне Параметры Outlook выберите Дополнительно.
3. Выберите Экспорт.
4. В мастере импорта и экспорта выберите пункт Экспорт в файл, а затем нажмите кнопку Далее.
5. Выберите файл данных Outlook (PST), а затем нажмите кнопку Далее.
6. Выберите папку для экспорта, а затем нажмите кнопку Далее.
7. Нажмите кнопку Обзор, а затем выберите расположение, в котором необходимо сохранить новый PST-файл.
8. В поле имя файла введите имя, которое будет использоваться для нового PST-файла, а затем нажмите кнопку ОК.
9. Нажмите кнопку Готово.

В более ранних версиях Outlook:

1. Откройте приложение Outlook.
2. В меню файл выберите пункт Импорт и экспорт. Если команда недоступна, наведите указатель мыши на угловые скобки в нижней части меню, а затем выберите Импорт и экспорт.
3. Выберите пункт Экспорт в файл, а затем нажмите кнопку Далее.
4. Выберите файл личных папок (PST), а затем нажмите кнопку Далее.
5. Выберите папку, в которую вы хотите экспортировать PST-файл, а затем нажмите кнопку Далее.
6. Нажмите кнопку Обзор, а затем выберите расположение, в котором необходимо сохранить новый PST-файл.
7. В поле имя файла введите имя, которое будет использоваться для нового PST-файла, а затем нажмите кнопку ОК.
8. Нажмите кнопку Готово.

Примечание

Свойства структуры папок включают разрешения, фильтры, описания, формы и представления. При экспорте элементов из одного PST-файла в другой свойства структуры папок не поддерживаются.

Импорт данных PST-файла в Outlook

Резервную копию PST-файла можно использовать для восстановления данных Outlook, если исходный PST-файл поврежден или утерян. Все, что сохраняется в PST-файле, возвращается в Outlook.

В Outlook 2010:

Выполните следующие действия, чтобы восстановить или импортировать данные в Outlook:

1. Выберите вкладку Файл.

2. В категории Открыть выберите пункт Импорт.

3. В мастере импорта и экспорта выберите пункт Импорт из другой программы или файла, а затем нажмите кнопку Далее.

4. Выберите файл данных Outlook (PST), а затем нажмите кнопку Далее.

5. Введите путь и имя PST-файла, который требуется импортировать, или нажмите кнопку Обзор , чтобы выбрать файл для импорта.

   Примечание

   В разделе Параметры рекомендуется выбирать вариант не импортировать дубликаты, если только вы не хотите, чтобы импортируемые данные не заменили или не подублируют элементы, уже имеющиеся в Outlook.

6. Нажмите кнопку Далее.

7. Выберите папку, которую нужно импортировать. Чтобы импортировать все данные, содержащиеся в PST-файле, выберите верхнюю часть иерархии.

   Примечание

   Папка верхнего уровня (обычно Личные папки, файл данных Outlook или адрес электронной почты) выбирается автоматически. Включить вложенные папки выбрано по умолчанию. Будут импортированы все папки в выбранной папке.

8. Нажмите кнопку Готово.

В более ранних версиях Outlook:

Выполните следующие действия, чтобы восстановить или импортировать данные в Outlook:

1. Если PST-файл, который вы хотите импортировать, хранится на съемном устройстве, например на гибком диске, на портативном жестком диске, магнитной кассете ленты или на другом носителе, вставьте или Подключите запоминающее устройство, а затем скопируйте PST-файл на жесткий диск компьютера.

   При копировании PST-файла убедитесь, что не выбран атрибут " только для чтения ". Если этот атрибут выбран, вы можете получить следующее сообщение об ошибке:

   Не удалось получить доступ к указанному устройству, файлу или пути. Возможно, он был удален или используется, возможно, возникли проблемы с сетью или у вас недостаточно разрешений для доступа к нему. Закройте все приложения, использующие этот файл, и повторите попытку.

   При получении этого сообщения об ошибке очистите атрибут Read-Only, а затем скопируйте файл еще раз.

2. Откройте приложение Outlook.

3. В меню файл выберите пункт Импорт и экспорт. Если команда недоступна, наведите указатель мыши на угловые скобки в нижней части меню, а затем выберите Импорт и экспорт.

4. Выберите пункт Импорт из другой программы или файла, а затем нажмите кнопку Далее.

5. Выберите файл личных папок (PST), а затем нажмите кнопку Далее.

6. Введите путь и имя PST-файла, который требуется импортировать, а затем нажмите кнопку Далее.

7. Выберите папку, которую нужно импортировать. Чтобы импортировать все данные, содержащиеся в PST-файле, выберите верхнюю часть иерархии.

8. Нажмите кнопку Готово.

Перенос данных Outlook с одного компьютера на другой

PST-файлы нельзя совместно использовать или синхронизировать с одним компьютером и другим компьютером. Однако вы по-прежнему можете перенести данные Outlook с одного компьютера на другой.

С помощью инструкций, приведенных в разделе "как создать резервную копию PST-файла", скопируйте PST-файл на компакт-диск или DVD-диск или другой переносной носитель или скопируйте файл на другой компьютер через подключение по локальной сети или глобальной сети.

Кроме того, вы можете создать новый дополнительный PST-файл, предназначенный только для передачи данных. Сохраните данные, которые требуется перенести, в новом PST-файле и удалите все данные, которые не требуется передавать. Если необходимо создать дополнительный PST-файл для хранения данных для переноса данных между двумя компьютерами или для резервного копирования, выполните следующие действия.

В Outlook 2010:

1. Выберите вкладку Файл.
2. В категории сведения нажмите кнопку Параметры учетной записи , а затем выберите Параметры учетной записи.
3. В окне Параметры учетной записи перейдите на вкладку файлы данных .
4. Нажмите кнопку Добавить, выберите пункт файл данных Outlook (PST), а затем нажмите кнопку ОК.
5. Введите уникальное имя для нового PST-файла. Например, введите Transfer. pst и нажмите кнопку ОК.
6. Закройте Outlook.

В более ранних версиях Outlook:

1. В меню файл выберите команду создать, а затем выберите пункт файл данных Outlook.
2. Введите уникальное имя для нового PST-файла. Например, введите Transfer. pst и нажмите кнопку ОК.
3. Введите отображаемое имя для файла личных папок и нажмите кнопку ОК.
4. Закройте Outlook.

Чтобы скопировать существующий PST-файл, выполните следующие действия:

1. Выполните инструкции, приведенные в разделе как создать резервную копию раздела PST-файла , чтобы создать резервную копию PST-файла, который требуется перенести. Скопируйте резервную копию PST-файла на компакт-диск или съемный носитель другого типа.
2. Скопируйте резервную копию PST-файла со съемного носителя на второй компьютер.
3. Выполните действия, описанные в разделе Импорт данных PST-файла в Outlook , чтобы импортировать данные PST-файла в Outlook на втором компьютере.

Резервное копирование личных адресных книг

Личная адресная книга может содержать адреса электронной почты и контактные данные, не включенные в адресную книгу Outlook или список контактов. Адресная книга Outlook может храниться в почтовом ящике Exchange Server или PST-файле. Однако личная адресная книга создает отдельный файл, хранящийся на жестком диске жесткого диска. Чтобы убедиться в том, что резервная копия этой адресной книги включена, необходимо включить в процесс резервного копирования все файлы с расширением PAB.

Чтобы определить файл личной адресной книги, выполните указанные ниже действия.

1. Следуйте инструкциям для используемой версии операционной системы Windows:

   • Windows Vista: нажмите кнопку Пуск.
   • Windows XP: нажмите кнопку Пуск , а затем выберите Поиск.
   • Windows 95 или Windows 98: нажмите кнопку Пуск, наведите указатель на пункт найти, а затем выберите файлы и папки.
   • Windows 2000 или Windows Millennium Edition (Me): нажмите кнопку Пуск, наведите указатель на пункт Поиск, а затем выберите пункт файлы и папки.

2. Введите *. PAB, а затем нажмите клавишу ВВОД или нажмите кнопку найти.

   Запишите расположение PAB файла. Скопируйте PAB-файл в ту же папку или на носитель, где хранится резервная копия PST-файла, с помощью папки " Мой компьютер " или проводника Windows .

Эту резервную копию можно использовать для восстановления личной адресной книги на компьютере или для ее передачи на другой компьютер. Чтобы восстановить личную адресную книгу, выполните следующие действия:

1. Закройте все программы для обмена сообщениями, такие как Outlook, Microsoft Exchange или Windows Messaging.

2. Нажмите кнопку Пуск и выберите пункт Выполнить. В поле Открыть введите Панель управления , а затем нажмите клавишу ВВОД. Откроется Панель управления.

   Примечание

   Если отображается экран Выбор категории , выберите учетные записи пользователей.

3. Дважды щелкните значок почта .

4. Выберите пункт Показать профили.

5. Выберите соответствующий профиль и нажмите кнопку Свойства.

6. Выберите учетные записи электронной почты.

7. Выберите Добавить новый каталог или адресную книгу , а затем нажмите кнопку Далее.

8. Выберите Дополнительные адресные книги , а затем нажмите кнопку Далее.

9. Выберите Личная адресная книга , а затем нажмите кнопку Далее.

10. Введите путь и имя файла личной адресной книги, который требуется восстановить, нажмите кнопку Применить, а затем нажмите кнопку ОК.

11. Нажмите кнопку Закрыть , а затем — кнопку ОК.

Примечание

Адресная книга Outlook — это служба, которая используется в профиле для упрощения использования папки контактов в почтовом ящике, файле личных папок или общедоступной папке в качестве адресной книги электронной почты. Адресная книга Outlook сама по себе не содержит данных, которые необходимо сохранить.

Автоматизация резервного копирования PST-файлов с помощью средства резервного копирования личных папок

Корпорация Майкрософт выпускала программу для автоматизации резервного копирования файла личных папок (PST). Дополнительные сведения о служебной программе резервного копирования личных папок можно найти в статье резервное копирование электронной почты.

Резервное копирование файлов параметров Outlook

Если у вас есть настроенные параметры, такие как параметры панелей инструментов и Избранное, которые вы хотите реплицировать на другой компьютер или восстановите свой компьютер, можно включить в резервную копию следующие файлы:

• Ауткмд. dat: в этом файле хранятся параметры панели инструментов и меню.

• Имя_профиля. Фав: это файл избранного, который включает параметры для панели Outlook (применяется только к Outlook 2002 и более ранним версиям).

• ProfileName.xml: в этом файле хранятся параметры области навигации (применяется только к Outlook 2003 и более поздних версий).

• Имя_профиля. Nk2: этот файл содержит псевдонимы для автозаполнения.

• Файлы сигнатур: каждая подпись имеет свой файл и использует то же имя, что и для подписи, которая использовалась при создании. Например, если вы создаете подпись с именем Мисиг, в папке Signatures будут созданы следующие файлы:

  • MySig.htm: в этом файле хранится автоматическая подпись HTML.
  • Мисиг. RTF: в этом файле хранится автоматическая подпись Microsoft Outlook в формате RTF.
  • MySig.txt: в этом файле хранится автоматическая подпись в формате обычного текста.

  Расположение файлов подписи зависит от используемой версии операционной системы Windows. Чтобы найти соответствующее расположение, используйте следующий список:

  • Windows Vista или Windows 7: Дриве\усерс\усернаме\аппдата, где Drive — это диск, на который было установлено приложение Outlook, а UserName — имя пользователя, в котором установлено приложение Outlook.
  • Windows XP или Windows 2000: Дриве\документс и Сеттингс\усернаме\локал Settings\Application Дата\микрософт\аутлук, где Drive — это диск, на который было установлено приложение Outlook, а UserName — имя пользователя, в котором установлено приложение Outlook.
  • Windows 98 или Windows Миллениум Edition: Дриве\виндовс\локал Settings\Application Data, где Drive — это диск, на который установлена служба Outlook.

Примечание

Если в качестве редактора электронной почты используется Microsoft Word, подписи хранятся в файле Normal. dot как записи автотекста. Кроме того, следует создать резервную копию этого файла.

Как определить имя и расположение файла личных папок

Microsoft Outlook 2010

1. Запустите Outlook 2010.

2. Перейдите на вкладку файл на ленте, а затем выберите вкладку сведения в меню.

3. Перейдите на вкладку Параметры учетной записи .

4. Снова выберите Параметры учетной записи .

5. Выберите файлы данных.

   Примечание

   Путь и имя файла PST-файла. Например, К:\ексчанже\маилбокс.ПСТ указывает PST-файл с именем Mailbox. pst и находится в папке Exchange на диске C.

6. Нажмите кнопку Закрыть, нажмите кнопку ОК, а затем выберите выход и выход из системы в меню файл для выхода из Outlook.

Microsoft Office Outlook 2002 с помощью Microsoft Office Outlook 2007

1. Запустите Outlook.

2. В меню Сервис выберите пункт Параметры.

3. На вкладке Настройка почты нажмите кнопку файлы данных .

   Примечание

   путь и имя файла PST-файла. Например, К:\ексчанже\маилбокс.ПСТ указывает PST-файл с именем Mailbox. pst, расположенный в папке Exchange на диске C.

4. Нажмите кнопку Закрыть, нажмите кнопку ОК, а затем выберите выход и выход из системы в меню файл для выхода из Outlook.

Копирование файла личных папок

1. В меню Пуск выберите пункт программы, а затем выберите проводник.
2. Просмотрите файлы в папке PST-файла.
3. Скопируйте PST-файл в нужное расположение.

Дополнительные сведения о копировании файлов и папок

1. Нажмите кнопку Пуск и выберите пункт Справка.
2. Перейдите на вкладку Поиск и введите Копировать.
3. В поле выберите раздел для отображения выберите Копировать или переместить файл или папку.

Как указать Outlook на новый файл личных папок

Microsoft Outlook 2010

1. Откройте Outlook 2010.

2. Перейдите на вкладку файл на ленте, а затем выберите вкладку сведения в меню.

3. Откройте вкладку Параметры учетных записей , а затем снова выберите Параметры учетной записи .

4. На вкладке файлы данных нажмите кнопку Добавить.

5. В разделе тип файла выберите файл данных Outlook (PST).

6. Найдите новое расположение PST-файла и нажмите кнопку ОК.

7. Выберите PST-файл, а затем выберите по умолчанию.

8. Если это место доставки электронной почты по умолчанию, появится следующее сообщение:

   Вы изменили место доставки электронной почты по умолчанию. При этом будет изменено расположение папки "Входящие", "Календарь" и других папок. Эти изменения вступят в силу при следующем запуске Outlook.

9. Нажмите кнопку ОК.

10. Выберите PST-файл, который был определен в действии 4 в разделе Определение имени и расположения файла личных папок , а затем нажмите кнопку Удалить , чтобы удалить локальный PST-файл из профиля.

11. Нажмите кнопку Да, нажмите кнопку Закрыть, а затем кнопку ОК , чтобы закрыть все диалоговые окна.

12. В меню Файл выберите Выход.

13. Перезапустите Outlook.

Ваш профиль теперь указывает на PST-файл в новом расположении. Outlook открывает новый PST-файл, и теперь вы можете удалить PST-файл из старого расположения.

Microsoft Office Outlook 2003 и Microsoft Office Outlook 2007

1. Откройте приложение Outlook.

2. В меню Сервис выберите пункт Параметры.

3. На вкладке Настройка почты нажмите кнопку учетные записи электронной почты , даже если не указана учетная запись электронной почты.

4. На вкладке файлы данных нажмите кнопку Добавить.

5. Выберите файл личных папок Office Outlook (PST) и нажмите кнопку ОК.

6. Найдите новое расположение PST-файла и два раза нажмите кнопку ОК .

7. Выберите использовать по умолчанию.

8. Если это место доставки электронной почты по умолчанию, появится следующее сообщение:

   Вы изменили место доставки электронной почты по умолчанию. При этом будет изменено расположение папки "Входящие", "Календарь" и других папок. Эти изменения вступят в силу при следующем запуске Outlook.

9. Нажмите кнопку ОК.

10. Выберите PST-файл, идентифицированный на шаге 4 раздела "как определить имя и расположение файла личных папок", а затем нажмите кнопку Удалить , чтобы удалить локальный PST-файл из профиля.

11. Нажмите кнопку Да, нажмите кнопку Закрыть, а затем кнопку ОК , чтобы закрыть все диалоговые окна.

12. В меню Файл выберите Выход.

13. Перезапустите Outlook.

Если в качестве места доставки по умолчанию используется PST-файл, появится следующее сообщение:

Расположение, в которое доставляются сообщения, изменилось для этого профиля пользователя. Для выполнения этой операции может потребоваться скопировать содержимое старых папок Outlook в новые папки Outlook. Сведения о том, как выполнить изменение места доставки почты, можно найти в справке по Microsoft Outlook. Некоторые ярлыки на панели Outlook могут перестать работать. Вы хотите, чтобы Outlook повторно воссоздадите ярлыки? Все созданные вами ярлыки будут удалены.

Нажмите кнопку Да, чтобы Outlook обновлял ярлыки панели Outlook таким образом, чтобы они ссылались на новый путь к PST-файлу, или выберите Нет, чтобы оставить ярлыки для исходного локального PST-файла.

Ваш профиль теперь указывает на PST-файл в новом расположении. Outlook открывает новый PST-файл, и теперь вы можете удалить PST-файл из старого расположения.

Microsoft Office Outlook 2002

1. Откройте приложение Outlook.

2. В меню Сервис выберите пункт Параметры.

3. На вкладке Настройка почты нажмите кнопку учетные записи электронной почты , даже если не указана учетная запись электронной почты.

4. Установите флажок Просмотреть или изменить имеющиеся учетные записи электронной почты , а затем нажмите кнопку Далее.

5. Нажмите кнопку создать файл данных Outlook .

6. В разделе типы хранения выберите файл личных папок (PST) и нажмите кнопку ОК.

7. Просмотрите папки в новом расположении PST-файла, а затем дважды нажмите кнопку ОК .

8. В списке Размещать новую почту в следующем расположении выберите только что добавленный файл личных папок, а затем нажмите кнопку Готово.

9. Если это место доставки электронной почты по умолчанию, появится следующее сообщение:

   Вы изменили место доставки электронной почты по умолчанию. При этом будет изменено расположение папки "Входящие", "Календарь" и других папок. Эти изменения вступят в силу при следующем запуске Outlook.

10. Нажмите кнопку ОК.

11. На вкладке Настройка почты нажмите кнопку файлы данных.

12. Выберите PST-файл, идентифицированный на шаге 4, как определить имя и расположение файла личных папок , а затем нажмите кнопку Удалить , чтобы удалить локальный PST-файл из профиля.

13. Нажмите кнопку Закрыть, а затем кнопку ОК , чтобы закрыть все диалоговые окна.

14. В меню файл выберите команду Выход.

15. Перезапустите Outlook.

Если в качестве места доставки по умолчанию используется PST-файл, появится следующее сообщение:

Расположение, в которое доставляются сообщения, изменилось для этого профиля пользователя. Для выполнения этой операции может потребоваться скопировать содержимое старых папок Outlook в новые папки Outlook. Сведения о том, как выполнить изменение места доставки почты, можно найти в справке по Microsoft Outlook. Некоторые ярлыки на панели Outlook могут перестать работать. Вы хотите, чтобы Outlook воссоздадите ярлыки? Все созданные вами ярлыки будут удалены.

Нажмите кнопку Да , чтобы Outlook обновлял ярлыки панели Outlook таким образом, чтобы они ссылались на новый путь к PST-файлу, или выберите нет , чтобы оставить ярлыки для исходного локального PST-файла.

Ваш профиль теперь указывает на PST-файл в новом расположении. Outlook открывает новый PST-файл, и теперь вы можете удалить PST-файл из старого расположения.

Дополнительные сведения

Если эти методы не помогли вам, вы можете попросить кого-либо о помощи. Если вы используете Outlook с Exchange Server, вам может потребоваться обратиться за помощью к администратору сервера Exchange. Вы также можете использовать веб-сайт службы поддержки пользователей Майкрософт для поиска других решений. Некоторые службы, предоставляемые на веб-сайте службы поддержки пользователей Майкрософт, включают следующие:

Поиск сведений о технической поддержке и средств самостоятельного устранения неполадок для продуктов Майкрософт

Если после использования этих веб-сайтов Майкрософт возникнут вопросы, или если вы не можете найти решение на веб-сайте службы поддержки Майкрософт, обратитесь в службу поддержки Майкрософт.

Экспорт контактов из Outlook - Служба поддержки Office

Поддержка Office 2010 прекращена 13 октября 2020 г.

Перейдите на Microsoft 365, чтобы работать удаленно с любого устройства и продолжать получать поддержку.

Обновить сейчас

1. Вверху ленты Outlook 2010 откройте вкладку Файл.

   Если на ленте нет элемента Файл, у вас не Outlook 2010 . В этом случае вы можете найти инструкции по импорту для своей версии Outlook в статье Какая у меня версия Outlook?

2. Выберите Параметры.

3. В окне "Параметры Outlook" выберите Дополнительно.

   

4. В разделе Экспорт выберите Экспорт.

5. В окне Мастер импорта и экспорта выберите Экспорт в файл и нажмите Далее.

6. Выберите нужный тип экспорта в поле Создать файл следующего типа. Чаще всего используется формат Значения, разделенные запятыми (Windows), называемый также CSV-файлом. Затем нажмите кнопку Далее.

   

   Если вы собираетесь использовать экспортированные контакты в другой копии Outlook, выберите Файл данных Outlook (.pst).

7. В разделе Выберите папку для экспортапрокрутите список вверх, если требуется, а затем выберите папку с контактами, которые вы хотите экспортировать. После завершения нажмите кнопку Далее.

   Примечание: Если вы не выбрали экспорт в файл данных Outlook (PST-файл), то можете экспортировать только одну папку за раз.

   

8. Рядом с полем Сохранить экспортируемый файл как нажмите кнопку Обзор, выберите целевую папку, а затем в поле Имя файла введите имя для файла.

9. Нажмите кнопку ОК.

10. В диалоговом окне Экспорт в файл нажмите кнопку Далее.

11. Чтобы начать экспорт контактов, нажмите кнопку Готово. По завершении экспорта Outlook не выводит сообщений, но поле Импорт и экспорт исчезает.

    

12. По завершении экспорта нажмите кнопку ОК, чтобы закрыть окно "Параметры Outlook".

13. Откройте папку, в которую вы сохранили список контактов (например, папку "Документы").

    

14. Если вы экспортировали контакты в CSV-файл, просмотрите его в Excel, чтобы узнать, что было экспортировано из Outlook. Скорее всего, в нем будет много пустых ячеек. Это нормально.

15. Обычно рекомендуется закрыть файл без сохранения изменений. В противном случае форматирование файла может быть нарушено, и вы не сможете использовать его для импорта. Если это произойдет, вы всегда можете снова выполнить экспорт и создать новый файл.

    Для обновления данных в CSV-файле можно использовать Excel. Советы по работе со списком контактов в Excel см. в статье Создание и редактирование CSV-файлов.

Сведения об импорте контактов в Outlook 2016 см. в статье Импорт контактов в Outlook.

Поиск элементов в файле данных Outlook (PST-файле) и их открытие

Открытие файла данных Outlook

Для поиска в файле личных папок по определенному слову, фразе или отправителю сообщения этот файл должен быть открыт в Outlook.

1. В классической версии Outlook (Outlook 2016, Outlook 2013, Outlook 2010) щелкните Файл > Открыть и экспортировать > Открыть файл данных Outlook.

2. Выберите нужный файл данных Outlook.

3. 

4. В области навигации разверните папку верхнего уровня файла данных Outlook, чтобы отобразить вложенные папки этого файла. Чтобы посмотреть содержимое вложенной папки, щелкните ее.

5. С помощью встроенных в Outlook средств поиска найдите нужное сообщение.

6. Если вы хотите импортировать архивированные элементы обратно в папку "Входящие", воспользуйтесь инструкциями по импорту PST-файла.

Как найти мой PST-файл?

В Outlook 2016, Outlook 2013 и Outlook 2010 новые файлы данных Outlook по умолчанию хранятся в следующих папках:

• Windows Vista, Windows 7, 8 и 10   : диск:\Users\имя_пользователя\Documents\Outlook Files\archive.pst

• Windows XP   : диск:\Documents and Settings\имя_пользователя\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook\archive.pst

В более ранних версиях Outlook архивный файл сохраняется в следующих папках:

• Windows 7, 8, 10 и Windows Vista   : диск:\Users\имя_пользователя\AppData\Local\Microsoft\Outlook\archive.pst

• Windows XP   : Диск:\Documents and Settings\имя_пользователя\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook\archive.pst

Все сообщения, контактные данные, календари и другие сведения, которые вы создаете в Microsoft Outlook, сохраняются в файл личных папок (PST) или, если вы используете учетную запись Microsoft Exchange Server, на сервере Exchange Server вашей организации. Архив Outlook позволяет освобождать часто используемые папки от старых писем, которые вам не нужны, но которые вы не хотите удалять. Это можно делать с помощью автоархивации или вручную. Сохраненные элементы можно перемещать между файлами данных Outlook в организационных целях.

По умолчанию поиск Outlook находит только элементы из текущего почтового ящика или файла данных Outlook. Если вы хотите произвести поиск по нескольким PST-файлам, вначале откройте дополнительный файл данных Outlook, а затем измените область поиска.

Открытие файла данных Outlook

1. В меню Файл щелкните Открыть > Файл данных Outlook.

2. Выберите нужный файл данных Outlook и щелкните Открыть.

Изменение области поиска

По умолчанию поиск в Outlook находит только элементы из текущего почтового ящика или файла данных Outlook. Для поиска сразу по нескольким файлам данных измените область поиска с помощью указанных ниже действий.

• Выберите в меню Сервис команду Мгновенный поиск, а затем нажмите кнопку Параметры поиска. Также можно щелкнуть стрелку в области "Мгновенный поиск" и выбрать команду Параметры поиска.

• Для параметра При поиске показывать результаты выберите вариант из всех папок вместо только из выбранной папки.

Не удается найти PST-файл

Файл архива — это специальный тип файла данных (файл личных папок, PST-файл). При первом запуске автоархивации приложение Outlook автоматически создает файл архива в следующих папках:

• Windows 7, 8, 10 и Vista    C:\Users\имя_пользователя\AppData\Local\Microsoft\Outlook\Archive.pst

• Microsoft Windows XP     :\Documents and Settings\имя_пользователя\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook\Archive.pst

Если папки Local Settings или Local не отображаются, возможно, они скрыты. Чтобы отобразить скрытый PST-файл, выполните инструкции для своей операционной системы:

Windows 7, 8, 10 и Windows Vista

1. Нажмите кнопку Пуск и выберите пункт Панель управления.

2. Выберите Оформление и персонализация.

3. Щелкните Свойства папки.

4. На вкладке Вид в разделе Дополнительные параметры в категории Файлы и папки в разделе Скрытые файлы и папки установите флажок Показывать скрытые файлы и папки.

Windows XP

1. Нажмите кнопку Пуск и выберите пункт Панель управления.

2. Щелкните Свойства папки.

   

3. Откройте вкладку Вид и выберите параметр Показывать скрытые файлы и папки.

Восстановление файлов данных Outlook (PST и OST)

Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Вы можете использовать средство восстановления папки "Входящие" (SCANPST. EXE) для диагностики и исправления ошибок в файле данных Outlook. Средство восстановления папки "Входящие" проверяет файлы данных Outlook на компьютере, чтобы убедиться в том, что они находятся в удобном виде.

Вы можете использовать средство восстановления папки "Входящие" в следующих ситуациях:

• Появляется сообщение о том, что Outlook не удается открыть файл данных

• Появляется сообщение о том, что Outlook не может открыть набор папок

• Вы считаете, что файл данных Outlook может быть поврежден

Если вы используете учетную запись электронной почты Exchange, вы можете удалить автономный файл данных Outlook (OST), и Outlook воссоздаст автономный файл данных Outlook (OST) при следующем запуске Outlook.

Примечания: 

• Средство восстановления папки "Входящие" не подключается или анализирует данные, хранящиеся в почтовом ящике Exchange. Средство находит ошибки (повреждение), и, если есть, дает возможность устранить эти ошибки с помощью этого средства. Если вам не удается запустить средство восстановления папки "Входящие", попробуйте восстановить программу Outlook.

• Рекомендуется создать резервную копию существующего файла данных Outlook перед запуском средства восстановления папки "Входящие". Дополнительные сведения можно найти в разделе Создание резервной копии файла данных Outlook.

Восстановление файла данных Outlook (PST)

1. ВыЙдите из Outlook и перейдите в одно из указанных ниже местоположений файлов.

   • Outlook 2019: C:\Program Files (x86) \Microsoft Office\root\Office16

   • Outlook 2016: C:\Program Files (x86)\Microsoft Office\root\Office16

   • Outlook 2013: C:\Program Files (x86)\Microsoft Office\Office15

   • Outlook 2010: C:\Program Files (x86)\Microsoft Office\Office14

   • Outlook 2007: C:\Program Files (x86)\Microsoft Office\Office12

2. Запустите файл SCANPST.EXE.

3. Нажмите кнопку Обзор , чтобы выбрать файл данных Outlook (PST), который вы хотите проверить. Если вам нужна помощь в поиске файла данных Outlook, ознакомьтесь со сведениями о том, как найти файлы данных Outlook.

   Примечание: По умолчанию во время сканирования создается новый файл журнала. Вы также можете нажать кнопку Параметры и отключить создание журнала или сделать так, чтобы результаты добавлялись в существующий файл журнала.

4. Нажмите кнопку Начать, чтобы начать проверку.

5. Если обнаружены ошибки, нажмите Восстановить, чтобы начать их исправление.

   

   Примечание: В ходе восстановления создается файл резервной копии. Чтобы изменить принятое по умолчанию имя или расположение этого файла, введите новое имя в поле Имя файла резервной копии или нажмите кнопку Обзор, чтобы выбрать нужный файл. Чтобы восстановить файл данных Outlook, вам может потребоваться запустить средство несколько повременных последовательностей. В некоторых случаях элементы могут быть восстановлены, если они окончательно удалены или повреждены после восстановления.

6. По завершении восстановления запустите Outlook с профилем, связанным с восстановленным файлом данных Outlook.

Что происходит после восстановления файла данных Outlook?

В область папок может появиться папка с именем восстановленных личных папок , содержащая папки Outlook по умолчанию или потерянные и найденные папки. Некоторые из восстановленных папок могут быть пустыми. Папка " потерянные и найденные " включает в себя все папки и элементы, восстановленные средством восстановления, которое Outlook не может поместить в исходную структуру.

Создание нового файла данных

Вы можете создать файл данных Outlook и перетащить в него элементы из папки Потерянные и найденные. После этого можно удалить PST-файл Восстановленные личные папки, включая папку Потерянные и найденные. Чтобы создать новый файл данных Outlook, ознакомьтесь со сведениями Создание файла данных Outlook.

Восстановление элементы из BAK-файла резервной копии

Если исходный файл данных Outlook открылся, вероятно, вы сможете восстановить дополнительные элементы. Средство восстановления папки "Входящие" создает файл резервной копии с тем же именем, что и у исходного файла, но с расширением BAK, и сохраняет его в той же папке. Вы можете попробовать восстановить из файла резервной копии элементы, которые не удалось восстановить средству восстановления папки "Входящие".

1. Перейдите к папке, в которой хранится PST-файл, и найдите BAK-файл (например, [email protected]), созданный средством восстановления папки "Входящие".

2. Сделайте копию BAK-файла и переименуйте его, используя расширение bak.pst. Например, [email protected].

3. Импортируйте файл с расширением bak.pst в Outlook, затем с помощью мастера импорта и экспорта импортируйте дополнительные восстановленные элементы в только что созданный PST-файл.

Поиск файлов данных Outlook

Вы можете проверить расположение файлов данных Outlook в Outlook.

1. Выберите Параметры учетНой записи " файл _гт_ _гт_".

2. Откройте вкладку файлы данных .

3. Все файлы данных Outlook (PST) и автономные файлы данных (OST) указаны вместе с именем учетной записи, с которой связаны файлы.

Импорт электронной почты, контактов и календаря из PST-файла Outlook

В этих инструкциях предполагается, что вы уже экспортировали электронную почту, контакты и календарь Outlook из другого экземпляра Outlook и теперь хотите импортировать их в Outlook.

В верхней части ленты Outlook выберите Файл .

Если на вашей ленте нет параметра File в верхнем левом углу, вы не используете приложение Outlook, установленное на вашем компьютере.См. Какая у меня версия Outlook? чтобы найти свою версию Outlook и выполнить необходимые шаги по импорту.

Выберите Открыть и экспортировать > Импорт / экспорт . Это запустит мастер импорта / экспорта.

Выберите Импорт из другой программы или файла , а затем щелкните Далее .

Выберите файл данных Outlook (.pst) и щелкните Далее .

Найдите файл .pst, который вы хотите импортировать. В разделе Options выберите, как вы хотите работать с электронной почтой и контактами, затем выберите Next .

Если для файла данных Outlook (PST) был назначен пароль, введите пароль и нажмите ОК .

Если вы импортируете содержимое файла .pst в почтовый ящик Microsoft 365, выберите этот почтовый ящик здесь.

Если вы НЕ импортируете в свой почтовый ящик Microsoft 365, выберите Импортировать элементы в текущую папку . Это импортирует данные в текущую выбранную папку.

Выберите Готово .Outlook немедленно начнет импорт содержимого вашего PST-файла. Когда индикатор выполнения исчезнет, ​​импорт завершен.

Если вы импортируете файл .pst в свой почтовый ящик Microsoft 365, вы можете увидеть сообщение о том, что он пытается подключиться к Microsoft 365. Это происходит, когда подключение к Интернету прерывается даже на мгновение. После восстановления подключения к Интернету Outlook продолжит импорт PST-файла.

Совет: Если вы хотите получить только несколько электронных писем или контактов из файла данных Outlook (.pst), вы можете открыть файл данных Outlook, а затем на панели навигации перетащить электронные письма и контакты из файла .pst в существующие папки Outlook.

.

Экспорт или резервное копирование электронной почты, контактов и календаря в файл Outlook .pst

Добавьте свою учетную запись электронной почты Microsoft 365 в приложение Outlook, такое как Outlook для Microsoft 365, Outlook 2016 или 2013. Затем вы можете использовать Outlook для перемещения электронной почты, контактов и элементов календаря в свой почтовый ящик Microsoft 365.

1. Добавьте свою «исходную» учетную запись электронной почты в Outlook. Например, вы можете добавить свою учетную запись Gmail в Outlook 2016. Подождите, пока отобразятся все ваши электронные письма и контакты.

2. Добавьте свою учетную запись электронной почты Microsoft 365 в Outlook. После этого Outlook автоматически синхронизируется с Microsoft 365. Вы увидите, что содержимое вашего почтового ящика Microsoft 365 отображается в Outlook.

3. Выберите из инструкций по экспорту, чтобы экспортировать электронную почту из исходной учетной записи в файл .pst.

   Например, если у вас Outlook 2016, выберите Outlook 2013 и Outlook 2016: экспорт элементов Outlook из файла.pst файл .

4. Например, если у вас Outlook 2010, выберите Outlook 2010: экспорт элементов Outlook в файл .pst.

После экспорта данных электронной почты в файл .pst его можно переносить! Вы можете импортировать его в другие учетные записи электронной почты. Если вы хотите сделать это с помощью Outlook, см. Раздел Импорт электронной почты, контактов и календаря из PST-файла Outlook.

.

Как импортировать контакты в Outlook (из файлов CSV и PST)

В этом руководстве рассказывается о двух способах импорта контактов на рабочий стол Outlook, из файлов .csv и .pst, и показано, как перенести контакты в Outlook Online.

Могут быть разные причины, по которым вы можете захотеть перенести контакты в адресную книгу Outlook. Например, вы унаследовали внешнюю базу данных со списком контактов, или вы переходите с другого почтового сервера, или, возможно, вы настраиваете новую учетную запись.Какой бы ни была причина, Outlook предоставляет простой способ импортировать все ваши контакты за один раз.

Microsoft Outlook позволяет импортировать контакты из файлов двух типов: PST и CSV.

PST (Персональный стол для хранения). Это специальный формат файла для хранения данных в Outlook, Exchange Client и другом программном обеспечении Microsoft. В файле .pst контакты уже имеют правильный формат и не требуют дополнительных изменений.

Дополнительные сведения см. В разделе «Как экспортировать контакты Outlook в файл PST».

CSV (значения, разделенные запятыми). Если вы храните свою контактную информацию в Excel или другой программе для работы с электронными таблицами или экспортировали контакты из другого поставщика услуг электронной почты, например Gmail или Yahoo Mail, они обычно находятся в файле .csv, который можно импортировать в Outlook с некоторыми изменениями:

• Если в контактных данных есть символы, которых нет в английском алфавите, например На арабском, кириллице, китайском или японском языке такие контакты могут быть импортированы неправильно.Чтобы предотвратить возможные проблемы, экспортируйте контакты в файл CSV UTF-8 и , если вам доступна такая опция, или конвертируйте CSV в UTF-8 с помощью Excel.
• Убедитесь, что значения в вашем CSV-файле разделены запятыми . В зависимости от вашего языкового стандарта по умолчанию устанавливается другой разделитель списка . Например, во многих европейских странах разделителем списка по умолчанию является точка с запятой. Но Outlook поддерживает только запятую в качестве разделителя полей, поэтому вам необходимо заменить точку с запятой или любые другие разделители запятыми перед импортом файла CSV в Outlook.

В связанных ниже руководствах вы найдете подробные инструкции по экспорту контактов в файл CSV:

Чтобы импортировать контакты из файла CSV в Outlook 2019, Outlook 2016 или Outlook 2013, выполните следующие действия:

1. В Microsoft Outlook щелкните Файл > Открыть и экспортировать > Импорт / экспорт .
   
2. Запустится мастер импорта и экспорта . Вы выбираете Импорт из другой программы или файла и нажимаете Далее .
   
3. Чтобы импортировать контакты CSV в Outlook, выберите Значения, разделенные запятыми и нажмите Далее .
   
4. На этом этапе вам нужно сделать несколько вариантов:
   • Нажмите кнопку Обзор , найдите и дважды щелкните файл .csv, чтобы выбрать его.
   • Выберите способ обработки повторяющихся элементов контактов .

   По завершении щелкните Далее .
   

   Как работать с повторяющимися контактами:

   • Заменить дубликаты на импортированные .Выберите этот вариант, если информация в CSV-файле более полная или актуальна, чем информация в вашем Outlook.
   • Разрешить создание дубликатов (по умолчанию). Если вы не хотите потерять ни единого бита информации, разрешите Outlook создавать повторяющиеся элементы, просматривать их и объединять сведения об одном и том же человеке в один элемент.
   • Не импортировать повторяющиеся элементы . Это вариант, который можно выбрать, если вы хотите импортировать только новые контакты и оставить все существующие контакты без изменений.
5. Под целевой учетной записью электронной почты выберите папку Контакты и щелкните Далее .
   
6. Если вы импортируете контакты CSV, которые вы ранее экспортировали из Outlook, список контактов имеет требуемый формат, поэтому вы можете щелкнуть Завершить , чтобы начать импорт контактов немедленно.

   Если вы импортируете контакты из Excel или из почтового приложения, отличного от Outlook, вам может потребоваться сопоставить некоторые столбцы в файле CSV с полями контактов Outlook.В этом случае щелкните Сопоставить настраиваемые поля и перейдите к следующему шагу.
   

7. Если вы нажали кнопку Map Custom Fields на предыдущем шаге, появится соответствующее диалоговое окно:
   • На левой панели в разделе От вы увидите имена столбцов из вашего CSV-файла.
   • На правой панели в разделе с по вы увидите стандартные поля контактов Outlook.

   Если имя столбца в CSV-файле точно соответствует полю Outlook, столбец отображается автоматически как и отображается в разделе Сопоставлено с .

   Если имя столбца не соответствует ни одному полю Outlook, вам придется вручную сопоставить . Для этого перетащите столбец с левой панели и поместите его рядом с соответствующим полем на правой панели. Например, в нашем импортированном CSV-файле есть столбец с именем Position , и мы сопоставляем его с полем Job Title . Чтобы найти совпадение, щелкните значок «плюс» рядом с подходящим полем на правой панели, чтобы развернуть его.
   

   Когда все столбцы сопоставлены, нажмите OK и вернитесь в диалоговое окно Import a File , нажмите Finish .

8. Outlook показывает окно выполнения, чтобы вы знали, что импорт контактов начался. Когда окно прогресса закроется, процесс завершен. При импорте очень маленького списка контактов окно выполнения может не отображаться.

Чтобы убедиться, что все ваши контакты CSV были импортированы в Outlook, щелкните значок People на панели навигации, чтобы просмотреть список контактов.

В некоторых ситуациях может потребоваться импортировать контакты из файла PST, а не из CSV.Это особенно полезно, когда:

• Вы переносите контакты из одной учетной записи Outlook в другую.
• Вы перемещаете контакты с одного компьютера на другой.
• Вы хотите передать все элементы Outlook, включая электронную почту, контакты, встречи и задачи.

В этом случае вам сначала нужно экспортировать контакты в файл PST, а затем импортировать их в свою новую учетную запись или ПК с помощью мастера Import & Export , описанного в предыдущем разделе.

Вот шаги для импорта контактов в Outlook из файла .pst:

1. В Outlook щелкните Файл > Открыть и экспортировать > Импорт / экспорт .
2. Выберите Импорт из другой программы или файла и щелкните Далее .
3. Выберите Файл данных Outlook (.pst) и щелкните Далее .
   
4. Нажмите кнопку Обзор и выберите файл .pst, который вы хотите импортировать.

   В разделе Опции выберите, как поступать с повторяющимися элементами , а затем щелкните Далее . Обратите внимание, что при импорте из PST значение по умолчанию . Заменить дубликаты на импортированные элементы .
   

5. Если ваш файл .pst защищен паролем, вам будет предложено ввести его.
6. Это ключевой шаг для правильного импорта контактов, поэтому обязательно сделайте это правильно:
   • Менее Выберите папку для импорта из , выберите Файл данных Outlook , если вы хотите полностью импортировать PST.Или разверните его и выберите для импорта только конкретную подпапку, в нашем случае Контакты .
   • Если целевая учетная запись / почтовый ящик в настоящее время выбрана в области навигации, вы можете выбрать вариант Импортировать элементы в текущую папку . В противном случае отметьте Импортировать элементы в ту же папку в и выберите почтовый ящик или файл данных Outlook, в который должны быть импортированы контакты.
   • Когда закончите, нажмите Готово .

   

Outlook сразу начнет импортировать контакты.Когда индикатор выполнения исчезнет, ​​импорт завершен.

Как и в случае с рабочим столом Outlook, для импорта контактов в Outlook Online вам понадобится файл CSV. Для достижения наилучших результатов файл должен иметь кодировку UTF-8, которая корректно работает для всех языков.

Чтобы импортировать контакты в Outlook Online, выполните следующие действия:

1. Войдите в свой Outlook в Интернете или в учетную запись Outlook.com.
2. В нижнем левом углу страницы щелкните значок People :
   
3. В правом верхнем углу страницы щелкните Управление > Импорт контактов .
   
4. Нажмите кнопку Обзор , выберите файл CSV и нажмите Открыть .
5. С CSV-файлом в поле нажмите Импорт .
   

Если файл .csv содержит какие-либо контакты, которые уже существуют в вашей учетной записи Outlook, будут созданы повторяющиеся элементы, но ни один из ваших существующих контактов не будет заменен или удален.

Вот как импортировать контакты в рабочий стол Outlook и онлайн. Благодарю вас за чтение и надеюсь увидеть вас в нашем блоге на следующей неделе!

Вас также может заинтересовать

.

Как работать с файлами .pst в Microsoft Outlook - Outlook

• 20.11.2020
• 23 минуты на чтение

• Применимо к:

  Microsoft Outlook 2010, Microsoft Office Outlook 2007, Microsoft Office Outlook 2003

В этой статье

Оригинальный номер базы знаний: 287070

Сводка

В этой статье описывается, как использовать папки личного хранилища, также известные как.pst для резервного копирования данных, созданных в Microsoft Outlook 2010, Microsoft Office Outlook 2007, Microsoft Office Outlook 2003 и Microsoft Office Outlook 2002. Вы можете создавать резервные копии сообщений, контактов, встреч, задач, заметок и записей журнала в файлах. pst файлы.

Microsoft Outlook автоматически сохраняет сообщения, контакты, встречи, задачи, заметки и записи журнала в одном из следующих двух расположений:

• В папке личного хранилища, также известной как файл .pst, на вашем компьютере.
• В почтовом ящике, который находится на сервере. Ваш почтовый ящик находится на сервере, если вы используете Outlook с Microsoft Exchange Server.

Вы можете использовать резервную копию PST-файла для восстановления или перемещения данных Outlook, если вы столкнулись с отказом оборудования, неожиданно потеряли данные, вам необходимо перенести данные с одного компьютера на другой или перенести данные с одного жесткого диска. диск на другой жесткий диск.

Управление файлом .pst

Выберите действие из следующего списка:

Как найти.pst файл

Если вы не знаете, где находится старый или существующий PST-файл на вашем компьютере или хотите добавить PST-файл в свой профиль Outlook, выполните следующие действия:

1. Для поиска файлов .pst:
   • Windows 10 или Windows 7: выберите значок с надписью Введите здесь для поиска на панели задач.
   • Windows 2000 или Microsoft Windows Millennium Edition: выберите Start , укажите на Search , а затем выберите For Files or Folders .
   • Windows Vista: выберите Пуск , а затем выберите Компьютер . Найдите окно поиска в правом верхнем углу.
   • Windows XP: выберите Start , а затем выберите Search .
   • Windows 95 или Windows 98: выберите Start , укажите Найдите , а затем выберите Files or Folders .
2. Введите * .pst , а затем нажмите Enter или выберите Найти сейчас . Найдите нужный.PST-файл, который вы хотите добавить в Outlook. Запишите расположение PST-файла.
3. Закройте окно поиска и запустите Outlook.
   • Если вы используете Outlook 2010, выберите вкладку File , а затем выберите Account Settings в категории Info . Снова выберите Account Settings , а затем выберите вкладку Data Files в появившемся окне.
   • Если вы используете Outlook 2007 или более раннюю версию, выберите меню File , а затем выберите Data File Management .
4. Нажмите кнопку Добавить , а затем выберите нужный тип файла .pst для добавления:
   • Если ваш файл .pst был создан в Outlook 2007, выберите Файл личных папок Office Outlook (.pst) .
   • Если ваш файл .pst был создан в более старой версии Outlook, такой как Outlook 97, 2000 или XP, выберите Файл личных папок Outlook 97-2002 (.pst) .
5. Найдите нужный файл .pst, который вы нашли во время поиска.Выберите файл .pst, а затем выберите OK .
6. Введите собственное имя для PST-файла или оставьте имя по умолчанию. Выберите ОК . Выберите Закрыть , чтобы закрыть активное окно.

Outlook теперь отображает этот файл .pst в списке папок Outlook.

Как сделать резервную копию файла .pst

Если вы не используете Outlook с Microsoft Exchange Server, Outlook сохраняет все свои данные в файле .pst. Вы можете использовать резервную копию для восстановления данных Outlook, если оригинал.pst-файл поврежден или утерян. В этом разделе объясняется, как создать копию всего вашего PST-файла со всеми элементами по умолчанию в файле. Выполните следующие действия, чтобы создать резервную копию всего файла .pst:

1. Закройте все программы обмена сообщениями, такие как Outlook, Microsoft Exchange или Microsoft Windows Messaging.

2. Выберите Start , а затем выберите Run . Введите панель управления в поле Открыть , а затем нажмите Enter, чтобы открыть панель управления .

   Примечание

   Если вы видите экран Выберите категорию , щелкните Учетные записи пользователей , а затем перейдите к шагу 3.

3. Дважды щелкните значок Mail .

4. Выберите Показать профили .

5. Выберите соответствующий профиль, а затем выберите Свойства .

6. Выберите Файлы данных .

7. В разделе Имя выберите службу личных папок , для которой требуется создать резервную копию.По умолчанию эта служба называется Личные папки . Впрочем, это можно назвать иначе.

   Примечание

   • Если в вашем профиле имеется несколько служб личных папок, необходимо создать резервную копию каждого набора файлов PST отдельно.
   • Если нет записей с именем Личные папки и вы еще не сохранили в Outlook какую-либо информацию, такую ​​как сообщения, контакты или встречи, вероятно, вы еще не включили службу личных папок.Перейдите в раздел «Ссылки», чтобы получить информацию о том, как создать файл .pst.
   • Если у вас нет Personal Folders Services в вашем профиле и вы можете хранить такую ​​информацию, как сообщения, контакты или встречи в Outlook, ваша информация, вероятно, хранится в почтовом ящике на сервере Exchange. Попробуйте воспользоваться инструкциями из раздела Как создать резервную копию данных PST-файла, который находится на сервере Microsoft Exchange Server.

8. Выберите Настройки , а затем запишите путь и имя файла, которые появятся.

   Примечание

   Поскольку PST-файл содержит все данные, которые хранятся в папках MAPI, которые использует Outlook, файл может быть очень большим. Чтобы уменьшить размер файла .pst, выберите Compact Now в окне Настройки .

9. Закройте все окна Properties .

10. Используйте Windows Explorer или Мой компьютер , чтобы скопировать файл, который вы отметили на шаге 8. Вы можете скопировать файл в другое место на жестком диске или на любой съемный носитель, например, на дискету. , CD-ROM, портативный жесткий диск, кассета с магнитной лентой или любое другое запоминающее устройство.

Как создать резервную копию данных PST-файла, который находится на сервере Microsoft Exchange Server

Если вы используете Outlook с Microsoft Exchange Server, вы должны знать, где хранятся данные, чтобы создать их резервную копию. Местом доставки и хранения данных Outlook по умолчанию является почтовый ящик Exchange Server. Администратор Exchange Server обычно обрабатывает резервные копии почтовых ящиков на сервере. Однако некоторые администраторы Exchange Server хранят данные Outlook в PST-файле на вашем компьютере.

Выполните следующие действия, чтобы узнать, где Outlook в настоящее время хранит ваши данные:

В Outlook 2010:

1. Выберите вкладку Файл на ленте Outlook.
2. В категории Info нажмите кнопку Account Settings , а затем выберите AccountSettings .
3. В окне Параметры учетной записи выберите вкладку Файлы данных .

Примечание

• Если в поле Location содержится слово Online или путь к файлу с расширением имени файла.ost, Outlook хранит данные в папках на сервере Exchange. Обратитесь к администратору Exchange Server для получения дополнительных сведений о том, как обрабатываются резервные копии.
• Если поле Location содержит путь к файлу с расширением имени файла .pst, Outlook сохраняет новые сообщения, контакты, встречи и другие данные в файле .pst на жестком диске. Чтобы создать резервную копию данных, см. Раздел «Как сделать резервную копию файла .pst».

В Outlook 2007:

1. В меню Инструменты выберите Параметры , выберите вкладку Настройка почты , а затем выберите Учетные записи электронной почты .
2. В окне Параметры учетной записи выберите вкладку Файлы данных .

Примечание

• Если поле Имя содержит слово «Почтовый ящик», за которым следует имя электронной почты, Outlook сохраняет данные в папках на сервере Exchange. Обратитесь к администратору Exchange Server для получения дополнительных сведений о том, как обрабатываются резервные копии.
• Если поле содержит слова «Личная папка» или имя набора личных папок или файлов .pst, Outlook сохраняет новые сообщения, контакты, встречи и другие данные в файле.pst на вашем жестком диске. Чтобы создать резервную копию данных, перейдите в раздел «Как сделать резервную копию файла .pst».

В более ранней версии Outlook:

1. В меню Инструменты выберите Учетные записи электронной почты .

   Примечание

   Этот параметр может быть недоступен в некоторых сетях. Сетевой администратор мог удалить эту опцию для защиты информации учетной записи. Если вы не видите параметр «Учетные записи электронной почты», обратитесь за помощью к сетевому администратору.

2. Выберите Просмотреть или изменить существующие учетные записи электронной почты , а затем выберите Далее .

3. Посмотрите на вариант «Доставить новое письмо в следующее место». Если параметр содержит слово Почтовый ящик , за которым следует имя электронной почты, Outlook сохраняет данные в папках на сервере Exchange. Обратитесь к администратору Exchange Server для получения дополнительных сведений о том, как обрабатываются резервные копии.

Примечание

Если поле содержит слова Personal Folder или имя набора личных папок или.pst файлы Outlook сохраняет новые сообщения, контакты, встречи и другие данные в файле .pst на вашем жестком диске. Чтобы создать резервную копию данных, перейдите к разделу Как сделать резервную копию файла .pst.

Как экспортировать данные файла .pst

Если вы хотите создать резервную копию только части данных Outlook, вы можете создать новый PST-файл резервной копии только тех данных, которые вы хотите сохранить. Это также известно как экспорт данных файла PST. Например, вы можете использовать этот раздел, если у вас есть важная информация только в некоторых папках, а у вас есть другие, менее важные элементы в гораздо более крупных папках.Вы можете экспортировать только важные папки или контакты и не использовать такие папки, как «Отправленные».

В Outlook 2010:

Чтобы экспортировать определенную папку, выполните следующие действия:

1. Выберите вкладку Файл .
2. В окне Параметры Outlook выберите Расширенный .
3. Выберите Экспорт .
4. В мастере импорта и экспорта выберите Экспорт в файл , а затем выберите Далее .
5. Выберите Файл данных Outlook (.pst) , а затем выберите Далее .
6. Выберите папку для экспорта, а затем выберите Далее .
7. Выберите Обзор , а затем выберите место, где вы хотите сохранить новый файл .pst.
8. В поле File Name введите имя, которое вы хотите использовать для нового PST-файла, а затем выберите OK .
9. Выберите Готово .

В более ранней версии Outlook:

1. Откройте Outlook.
2. В меню Файл выберите Импорт и экспорт . Если команда недоступна, наведите указатель мыши на шевроны в нижней части меню и выберите Импорт и экспорт .
3. Выберите Экспорт в файл , а затем выберите Далее .
4. Выберите Файл личной папки (.pst) , а затем выберите Далее .
5. Выберите папку, в которую вы хотите экспортировать файл .pst, а затем выберите Далее .
6. Выберите Обзор , а затем выберите место, где вы хотите сохранить новый файл .pst.
7. В поле File Name введите имя, которое вы хотите использовать для нового PST-файла, а затем выберите OK .
8. Выберите Готово .

Примечание

Свойства дизайна папки включают разрешения, фильтры, описание, формы и представления. Если вы экспортируете элементы из одного PST-файла в другой, свойства дизайна папки не сохраняются.

Как импортировать данные файла .pst в Outlook

Вы можете использовать резервную копию PST-файла для восстановления данных Outlook, если исходный PST-файл поврежден или утерян. Все, что сохраняется в PST-файле, возвращается в Outlook.

В Outlook 2010:

Используйте следующие шаги для восстановления или импорта данных в Outlook:

1. Выберите вкладку Файл .

2. В категории Открыть выберите Импорт .

3. В мастере импорта и экспорта выберите Импорт из другой программы или файла , а затем выберите Далее .

4. Выберите Файл данных Outlook (.pst) , а затем выберите Далее .

5. Введите путь и имя файла .pst, который вы хотите импортировать, или выберите Обзор , чтобы выбрать файл для импорта.

   Примечание

   В разделе Параметры рекомендуется выбрать Не импортировать дубликаты , если вы не хотите, чтобы импортированная информация заменяла или дублировала элементы, которые уже есть в Outlook.

6. Выбрать Далее .

7. Выберите папку, которую вы хотите импортировать. Чтобы импортировать все, что есть в PST-файле, выберите верхнюю часть иерархии.

   Примечание

   Верхняя папка (обычно Личные папки , Файл данных Outlook или ваш адрес электронной почты) выбирается автоматически. Включить вложенные папки выбран по умолчанию. Все папки в выбранной папке будут импортированы.

8. Выбрать Готово .

В более ранних версиях Outlook:

Выполните следующие действия, чтобы восстановить или импортировать данные в Outlook:

1. Если файл .pst, который вы хотите импортировать, хранится на съемном устройстве, таком как дискета, портативный жесткий диск, компакт-диск, кассета с магнитной лентой или любой другой носитель данных, вставьте или подключите запоминающее устройство, а затем скопируйте файл .pst на жесткий диск компьютера.

   Когда вы копируете.pst убедитесь, что атрибут только для чтения не выбран. Если этот атрибут выбран, может появиться следующее сообщение об ошибке:

   Не удалось получить доступ к указанному устройству, файлу или пути. Возможно, он был удален, он может использоваться, у вас могут быть проблемы с сетью или у вас может не быть достаточных прав для доступа к нему. Закройте все приложения, использующие этот файл, и повторите попытку.

   Если вы получили это сообщение об ошибке, очистите атрибут «Только для чтения», а затем снова скопируйте файл.

2. Откройте Outlook.

3. В меню Файл выберите Импорт и экспорт . Если команда недоступна, наведите указатель на шевроны в нижней части меню и выберите Импорт и экспорт .

4. Выберите Импорт из другой программы или файла , а затем выберите Далее .

5. Выберите Файл личной папки (.pst) , а затем выберите Далее .

6. Введите путь и имя PST-файла, который вы хотите импортировать, а затем выберите Next .

7. Выберите папку, которую вы хотите импортировать. Чтобы импортировать все, что есть в PST-файле, выберите верхнюю часть иерархии.

8. Выбрать Готово .

Как перенести данные Outlook с одного компьютера на другой

Вы не можете совместно использовать или синхронизировать файлы .pst между одним компьютером и другим компьютером.Однако вы все равно можете переносить данные Outlook с одного компьютера на другой.

Используйте инструкции в разделе «Как сделать резервную копию файла .pst», чтобы скопировать файл .pst на компакт-диск, DVD-ROM или другой портативный носитель, или скопируйте файл на другой компьютер через LAN / WAN. ссылка.

Вы также можете создать новый вторичный файл .pst, предназначенный только для передачи данных. Сохраните данные, которые вы хотите передать, в этом новом PST-файле и опустите любые данные, которые вы не хотите передавать.Если вам нужно создать дополнительный файл .pst для хранения данных для передачи между двумя компьютерами или для целей резервного копирования, выполните следующие действия.

В Outlook 2010:

1. Выберите вкладку Файл .
2. В категории Info нажмите кнопку Account Settings , а затем выберите Account Settings .
3. В окне Параметры учетной записи выберите вкладку Файлы данных .
4. Выберите Добавить , выберите файл данных Outlook (.pst) , а затем выберите OK .
5. Введите уникальное имя для нового файла .pst. Например, введите Transfer.pst и выберите OK .
6. Закройте Outlook.

В более ранних версиях Outlook:

1. В меню Файл наведите указатель на Новый , а затем выберите Файл данных Outlook .
2. Введите уникальное имя для нового файла .pst. Например, введите Transfer.pst, а затем выберите OK .
3. Введите отображаемое имя для файла личных папок, а затем выберите OK .
4. Закройте Outlook.

Чтобы скопировать существующий файл .pst, выполните следующие действия:

1. Используйте инструкции в разделе Как сделать резервную копию файла .pst, чтобы сделать резервную копию файла .pst, который вы хотите передать. Убедитесь, что вы скопировали файл резервной копии .pst на компакт-диск или другой съемный носитель.
2. Скопируйте резервную копию.pst со съемного носителя на второй компьютер.
3. Выполните действия, описанные в разделе «Как импортировать данные файла .pst в Outlook», чтобы импортировать данные файла .pst в Outlook на втором компьютере.

Как создать резервную копию личных адресных книг

Ваша личная адресная книга может содержать адреса электронной почты и контактную информацию, которые не включены в адресную книгу Outlook или список контактов. Адресная книга Outlook может храниться либо в почтовом ящике Exchange Server, либо в.pst файл. Однако личная адресная книга создает отдельный файл, который хранится на вашем жестком диске. Чтобы обеспечить резервное копирование этой адресной книги, вы должны включить в процесс резервного копирования все файлы с расширением .pab.

Чтобы найти файл личной адресной книги, выполните следующие действия:

1. Следуйте инструкциям для используемой версии Windows:

   • Windows Vista: выберите Пуск .
   • Windows XP: выберите Start , а затем выберите Search .
   • Windows 95 или Windows 98: выберите Start , укажите Найдите , а затем выберите Files or Folders .
   • Windows 2000 или Windows Millennium Edition (Me): выберите Start , укажите на Search , а затем выберите For Files or Folders .

2. Введите * .pab и нажмите Enter или выберите Найти сейчас .

   Запишите расположение файла .pab. Используйте Мой компьютер или Проводник Windows , чтобы скопировать файл.pab в ту же папку или на носитель, где находится резервная копия файла .pst.

Вы можете использовать эту резервную копию, чтобы восстановить свою личную адресную книгу на свой компьютер или перенести ее на другой компьютер. Чтобы восстановить личную адресную книгу, выполните следующие действия:

1. Закройте все программы обмена сообщениями, например Outlook, Microsoft Exchange или Windows Messaging.

2. Выберите Start , а затем выберите Run .Введите панель управления в поле Открыть и нажмите Enter. Откроется панель управления .

   Примечание

   Если вы видите экран Выберите категорию , выберите Учетные записи пользователей .

3. Дважды щелкните значок Mail .

4. Выберите Показать профили .

5. Выберите соответствующий профиль, а затем выберите Свойства .

6. Выберите Учетные записи электронной почты .

7. Выберите Добавить новый каталог или адресную книгу , а затем выберите Далее .

8. Выберите Дополнительные адресные книги , а затем выберите Далее .

9. Выберите Личная адресная книга , а затем выберите Далее .

10. Введите путь и имя файла личной адресной книги, который вы хотите восстановить, выберите Применить , а затем выберите ОК .

11. Выберите Закройте , затем выберите ОК .

Примечание

Адресная книга Outlook - это служба, которую использует профиль, чтобы упростить использование папки контактов в почтовом ящике, файле личной папки или общей папки в качестве адресной книги электронной почты. Сама адресная книга Outlook не содержит данных, которые необходимо сохранять.

Как использовать утилиту резервного копирования личных папок для автоматизации резервного копирования файлов .pst

Microsoft выпустила утилиту для автоматизации резервного копирования ваших личных папок (.pst) файл. Для получения дополнительной информации об утилите резервного копирования личных папок см. Резервное копирование электронной почты.

Как создать резервную копию файлов настроек Outlook

Если у вас есть индивидуальные настройки, такие как настройки панели инструментов и «Избранное», которые вы хотите воспроизвести на другом компьютере или восстановить на своем компьютере, вы можете включить в резервную копию следующие файлы:

• Outcmd.dat: в этом файле хранятся настройки панели инструментов и меню.

• Имя профиля .fav: это ваш файл «Избранное», который включает настройки для панели Outlook (применяется только к Outlook 2002 и более ранним версиям).

• ProfileName.xml: в этом файле хранятся настройки области навигации (применимо только к Outlook 2003 и более новым версиям).

• ProfileName .nk2: в этом файле хранятся псевдонимы для автозаполнения.

• Файлы подписи: каждая подпись имеет свой собственный файл и использует то же имя, что и подпись, которую вы использовали при ее создании.Например, если вы создаете подпись с именем MySig, в папке подписей создаются следующие файлы:

  • MySig.htm: в этом файле хранится автоматическая подпись HTML.
  • MySig.rtf: в этом файле хранится автоматическая подпись Microsoft Outlook Rich Text Format (RTF).
  • MySig.txt: в этом файле хранится автоподпись в текстовом формате.

  Расположение файлов подписи зависит от версии Windows, которую вы используете. Используйте следующий список, чтобы найти подходящее место:

  • Windows Vista или Windows 7: Drive \ users \ Username \ appdata, где Drive представляет диск, на который был установлен Outlook, а Username представляет имя пользователя, под которым был установлен Outlook.
  • Windows XP или Windows 2000: Диск \ Documents and Settings \ Username \ Local Settings \ Application Data \ Microsoft \ Outlook, где Диск представляет диск, на который был установлен Outlook, а Имя пользователя представляет имя пользователя, под которым был установлен Outlook.
  • Windows 98 или Windows Millenium Edition: Диск \ Windows \ Local Settings \ Application Data, где Диск представляет собой диск, на который был установлен Outlook.

Примечание

Если вы используете Microsoft Word в качестве редактора электронной почты, подписи хранятся в папке Normal.dot файл как записи автотекста. Вы также должны сделать резервную копию этого файла.

Как определить имя и расположение файла личных папок

Microsoft Outlook 2010

1. Запустите Outlook 2010.

2. Выберите вкладку Файл на ленте, а затем выберите вкладку Информация в меню.

3. Выберите вкладку Настройки учетной записи .

4. Снова выберите Настройки учетной записи .

5. Выберите Файлы данных .

   Примечание

   Путь и имя файла PST. Например, C: \ Exchange \ Mailbox.pst указывает на файл .pst с именем Mailbox.pst, расположенный в папке Exchange на вашем диске C.

6. Выберите Закрыть , выберите ОК , а затем выберите Выход и выход в меню Файл , чтобы выйти из Outlook.

Microsoft Office Outlook 2002 через Microsoft Office Outlook 2007

1. Запустите Outlook.

2. В меню Инструменты выберите Параметры .

3. На вкладке Mail Setup нажмите кнопку Data Files .

   Примечание

   путь и имя файла .pst. Например, C: \ Exchange \ Mailbox.pst указывает на файл .pst с именем Mailbox.pst, расположенный в папке Exchange на вашем диске C.

4. Выберите Закрыть , выберите ОК , а затем выберите Выход и выход в меню Файл , чтобы выйти из Outlook.

Как скопировать файл личных папок

1. В меню Пуск наведите указатель на Программы , а затем выберите Проводник Windows .
2. Просмотрите файлы до расположения вашего PST-файла.
3. Скопируйте PST-файл в нужное место.

Дополнительные сведения о копировании файла или папки

1. Нажмите кнопку Start , а затем выберите Help .
2. Выберите вкладку Search , а затем введите copy .
3. В поле Select Topic to display выберите Скопировать или переместить файл или папку .

Как указать Outlook на новый файл личных папок

Microsoft Outlook 2010

1. Откройте Outlook 2010.

2. Выберите вкладку Файл на ленте, а затем выберите вкладку Информация в меню.

3. Выберите вкладку Account Settings , а затем снова выберите Account Settings .

4. На вкладке Файлы данных выберите Добавить .

5. В разделе Сохранить как тип выберите Файл данных Outlook (* .pst) .

6. Найдите новое расположение для вашего PST-файла и выберите OK .

7. Выберите файл .pst, а затем выберите По умолчанию .

8. Если это ваш адрес доставки электронной почты по умолчанию, вы получите следующее сообщение:

   Вы изменили место доставки по умолчанию для своего электронного письма.Это изменит расположение ваших входящих, календаря и других папок. Эти изменения вступят в силу при следующем запуске Outlook.

9. Выберите ОК .

10. Выберите файл .pst, который был определен на шаге 4 в разделе Как определить имя и расположение файла личных папок, а затем выберите Удалить , чтобы удалить локальный файл .pst из вашего профиля.

11. Выберите Да , выберите Закрыть , а затем выберите ОК , чтобы закрыть все диалоговые окна.

12. В меню Файл выберите Выход .

13. Перезапустите Outlook.

Ваш профиль теперь указывает на ваш PST-файл в новом месте. Outlook открывает новый файл .pst, и теперь вы можете удалить файл .pst из его старого расположения.

Microsoft Office Outlook 2003 и Microsoft Office Outlook 2007

1. Откройте Outlook.

2. В меню Инструменты выберите Параметры .

3. На вкладке Настройка почты нажмите кнопку Учетные записи электронной почты , даже если у вас не указана учетная запись электронной почты.

4. На вкладке Файлы данных выберите Добавить .

5. Выберите Файл личных папок Office Outlook (.pst) , а затем выберите OK .

6. Найдите новое расположение для вашего PST-файла, а затем дважды нажмите OK .

7. Выберите Установить по умолчанию .

8. Если это ваш адрес доставки электронной почты по умолчанию, вы получите следующее сообщение:

   Вы изменили место доставки по умолчанию для своего электронного письма. Это изменит расположение ваших входящих, календаря и других папок. Эти изменения вступят в силу при следующем запуске Outlook.

9. Выберите ОК .

10. Выберите.pst, который был определен на шаге 4 раздела «Как определить имя и расположение файла личной папки», а затем выберите Удалить , чтобы удалить локальный файл .pst из вашего профиля.

11. Выберите Да , выберите Закрыть , а затем выберите ОК , чтобы закрыть все диалоговые окна.

12. В меню Файл выберите Выход .

13. Перезапустите Outlook.

Если расширение.pst - это ваше место доставки по умолчанию, вы получите следующее сообщение:

Местоположение, в которое доставляются сообщения, было изменено для этого профиля пользователя. Чтобы завершить эту операцию, вам может потребоваться скопировать содержимое старых папок Outlook в новые папки Outlook. Для получения информации о том, как завершить изменение места доставки почты, см. Справку Microsoft Outlook. Некоторые ярлыки на панели Outlook могут больше не работать. Вы хотите, чтобы Outlook воссоздал ваши ярлыки? Все созданные вами ярлыки будут удалены.

Выберите «Да», чтобы Outlook обновил ярлыки панели Outlook, чтобы они указывали на ваше новое расположение PST-файла, или выберите «Нет», чтобы оставить ярлыки для исходного локального PST-файла.

Ваш профиль теперь указывает на ваш PST-файл в новом месте. Outlook откроет ваш новый файл .pst, и теперь вы можете удалить файл .pst из его старого расположения.

Microsoft Office Outlook 2002

1. Откройте Outlook.

2. В меню Инструменты выберите Параметры .

3. На вкладке «Настройка почты» нажмите кнопку Учетные записи электронной почты , даже если у вас не указана учетная запись электронной почты.

4. Установите флажок Просмотреть или изменить существующие учетные записи электронной почты , а затем выберите Далее .

5. Нажмите кнопку Новый файл данных Outlook .

6. В разделе Типы хранилища выберите Файл личных папок (.pst) , а затем выберите OK .

7. Просмотрите папки до нового места для вашего PST-файла, а затем дважды нажмите OK .

8. В списке Доставить новое электронное письмо в следующее расположение выберите только что добавленный файл личных папок, а затем выберите Готово .

9. Если это ваш адрес доставки электронной почты по умолчанию, вы получите следующее сообщение:

   Вы изменили место доставки по умолчанию для своего электронного письма.Это изменит расположение ваших входящих, календаря и других папок. Эти изменения вступят в силу при следующем запуске Outlook.

10. Выберите ОК .

11. На вкладке Mail Setup нажмите кнопку Data Files.

12. Выберите файл .pst, указанный на шаге 4 раздела Как определить имя и расположение файла личных папок, а затем выберите Удалить , чтобы удалить локальный файл.pst из вашего профиля.

13. Выберите Закрыть , а затем выберите ОК , чтобы закрыть все диалоговые окна.

14. В меню Файл выберите Выход.

15. Перезапустите Outlook.

Если .pst является вашим местоположением доставки по умолчанию, вы получите следующее сообщение:

Местоположение, в которое доставляются сообщения, было изменено для этого профиля пользователя. Чтобы завершить эту операцию, вам может потребоваться скопировать содержимое старых папок Outlook в новые папки Outlook.Для получения информации о том, как завершить изменение места доставки почты, см. Справку Microsoft Outlook. Некоторые ярлыки на панели Outlook могут больше не работать. Вы хотите, чтобы Outlook воссоздал ваши ярлыки? Все созданные вами ярлыки будут удалены.

Выберите Да , чтобы Outlook обновил ярлыки панели Outlook таким образом, чтобы они указывали на новое расположение файла .pst, или выберите Нет , чтобы оставить ярлыки для исходного локального файла .pst.

Теперь ваш профиль указывает на ваш.pst в новом месте. Outlook откроет ваш новый файл .pst, и теперь вы можете удалить файл .pst из его старого расположения.

Дополнительная информация

Если эти методы вам не помогли, возможно, вы захотите попросить о помощи кого-нибудь из ваших знакомых. Или, если вы используете Outlook с Exchange Server, вы можете обратиться за помощью к администратору Exchange Server. Вы также можете использовать веб-сайт службы поддержки клиентов Microsoft, чтобы найти другие решения. Некоторые услуги, которые предоставляет веб-сайт службы поддержки клиентов Майкрософт, включают следующее:

Поиск информации по технической поддержке и средствам самопомощи для продуктов Microsoft

Если у вас по-прежнему возникают вопросы после посещения этих веб-сайтов Microsoft или вы не можете найти решение на веб-сайте службы поддержки Microsoft, обратитесь в службу поддержки Microsoft.

.

Работа с сообщениями в файле PST

Добавление сообщений в файлы PST

«Создание нового файла PST и добавление подпапок» показал, как создать файл PST и добавить в него подпапку. С помощью Aspose.Email вы можете добавлять сообщения в подпапки PST-файла, который вы создали или загрузили. Эта статья добавляет два сообщения с диска в подпапку «Входящие» PST-файла. Используйте классы PersonalStorage и FolderInfo для добавления сообщений в файлы PST. Чтобы добавить сообщения в папку «Входящие» файла PST:

1. Создайте экземпляр класса FolderInfo и загрузите его с содержимым папки «Входящие».
2. Добавьте сообщения с диска в папку «Входящие», вызвав метод FolderInfo.AddMessage (). Класс FolderInfo предоставляет метод AddMessages, который позволяет добавлять большое количество сообщений в папку, сокращая количество операций ввода-вывода на диск и повышая производительность. Полный пример можно найти ниже в разделе «Добавление массовых сообщений».

Приведенные ниже фрагменты кода показывают, как добавлять сообщения в подпапку PST, которая называется «Входящие».

Добавление массовых сообщений

Добавление отдельных сообщений в PST подразумевает больше операций ввода-вывода на диск и, следовательно, может снизить производительность.Для повышения производительности сообщения можно добавлять в PST в массовом режиме, чтобы минимизировать операции ввода-вывода. Метод AddMessages (IEnumerable messages) позволяет определить диапазон сообщений, добавляемых в PST для повышения производительности, и может использоваться, как в следующих сценариях. Кроме того, событие MessageAdded возникает при добавлении сообщения в папку.

Загрузка сообщений с диска

В следующем фрагменте кода показано, как загружать сообщения с диска.

IEnumerable Реализация

В следующем фрагменте кода показано, как реализовать IEnumerable.

Добавление сообщений из другого PST

Для добавления сообщений из другого PST используйте метод FolderInfo.EnumerateMapiMessages (), который возвращает IEnumerable. В следующем фрагменте кода показано, как добавлять сообщения из другого PST.

Получение информации о сообщениях из PST-файла Outlook

В статьях «Чтение PST-файла Outlook и получение информации о папках и подпапках» мы обсудили загрузку PST-файла Outlook и просмотр его папок, чтобы получить имена папок и количество сообщений в них.В этой статье объясняется, как читать все папки и подпапки в файле PST и отображать информацию о сообщениях, например тему, отправителя и получателей. PST-файл Outlook может содержать вложенные папки. Чтобы получить информацию о сообщениях из этих папок, а также из папок верхнего уровня, используйте рекурсивный метод для чтения всех папок. В следующем фрагменте кода показано, как читать файл Outlook PST и рекурсивно отображать содержимое папки и сообщения.

В этой статье показано, как читать файлы Microsoft Outlook PST и извлекать сообщения.Затем сообщения сохраняются на диск в формате MSG. В статье также показано, как извлечь определенное количество сообщений из файла PST. Используйте рекурсивный метод для просмотра всех папок (включая любые вложенные папки) и вызовите метод PersonalStorage.ExtractMessage (), чтобы получить сообщения Outlook в экземпляр класса MapiMessage. После этого вызовите метод MapiMessage.Save (), чтобы сохранить сообщение на диск или в поток в формате MSG. Следующий фрагмент кода показывает, как извлекать сообщения из файла PST, приведенный ниже.

Сохранение сообщений напрямую из PST в поток

Чтобы сохранять сообщения из файла PST непосредственно в поток, без извлечения MsgInfo для сообщений, используйте метод SaveMessageToStream (). В следующем фрагменте кода показано, как сохранять сообщения непосредственно из PST в поток.

Следующий фрагмент кода показывает, как извлечь заданное количество сообщений из PST. Просто укажите индекс для первого сообщения и общее количество извлекаемых сообщений.

Удалить сообщения из файлов PST

Добавить сообщения в файлы PST показал, как добавлять сообщения в файлы PST. Конечно, также возможно удалить элементы (содержимое) из PST-файла, и также может быть желательно удалять все сообщения массово. Элементы из PST-файла можно удалить с помощью метода FolderInfo.DeleteChildItem (). API также предоставляет метод FolderInfo.DeleteChildItems () для массового удаления элементов из файла PST.

Удаление сообщений из файлов PST

В этой статье показано, как использовать класс FolderInfo для доступа к определенным папкам в файле PST.Чтобы удалить сообщения из подпапки «Отправленные» ранее загруженного или созданного файла PST:

1. Создайте экземпляр класса FolderInfo и загрузите его с содержимым отправленной подпапки.
2. Удалите сообщения из папки «Отправленные», вызвав метод FolderInfo.DeleteChildItem () и передав MessageInfo.EntryId в качестве параметра. В следующем фрагменте кода показано, как удалять сообщения из подпапки Sent файла PST.

Массовое удаление элементов из файла PST

Aspose.Email API можно использовать для массового удаления элементов из файла PST. Это достигается с помощью метода DeleteChildItems (), который принимает список элементов Entry ID, относящихся к элементам, которые необходимо удалить. В следующем фрагменте кода показано, как массово удалять элементы из файла PST.

Поиск сообщений и папок в PST по критерию

Файлы персонального хранилища

(PST) могут содержать огромный объем данных, и для поиска данных, соответствующих определенным критериям, в таких больших файлах необходимо включать в код несколько контрольных точек для фильтрации информации.С помощью класса PersonalStorageQueryBuilder Aspose.Email позволяет искать определенные записи в PST на основе заданных критериев поиска. PST можно искать сообщения на основе параметров поиска, таких как отправитель, получатель, тема, важность сообщения, наличие вложений, размер сообщения и даже идентификатор сообщения. PersonalStorageQueryBuilder также можно использовать для поиска вложенных папок.

Поиск сообщений и папок в PST

В следующем фрагменте кода показано, как использовать класс PersonalStorageQueryBuilder для поиска содержимого в PST на основе различных критериев поиска.Например, он показывает поиск в PST на основе:

• Важность сообщения.
• Класс сообщения.
• Наличие вложений.
• Размер сообщения.
• Непрочитанные сообщения.
• непрочитанных сообщений с вложениями и
• папок с определенным именем подпапки.

Поиск строки в PST с параметром игнорирования регистра

В следующем фрагменте кода показано, как искать строку в PST с параметром игнорировать регистр.

Переместить элементы в другие папки PST-файла

Aspose.Email позволяет перемещать элементы из исходной папки в другую папку в том же файле Personal Storage (PST). Сюда входят:

• Перемещение указанной папки в новую родительскую папку.
• Перемещение указанного сообщения в новую папку.
• Перемещение содержимого в новую папку.
• Перемещение подпапок в новую родительскую папку.

В следующем фрагменте кода показано, как перемещать такие элементы, как сообщения и папки, из исходной папки в другую папку в том же файле PST.

Обновление свойств сообщения в файле PST

Иногда требуется обновить определенные свойства сообщений, такие как изменение темы, отметка важности сообщения и тому подобное. Обновление сообщения в файле PST с такими изменениями свойств сообщения может быть выполнено с помощью метода FolderInfo.ChangeMessages. В этой статье показано, как массово обновлять сообщения в файле PST при изменении свойств. В следующем фрагменте кода показано, как обновить свойства сообщений в массовом режиме для нескольких сообщений в файле PST.

Обновление пользовательских свойств в файле PST

Иногда требуется отметить элементы, которые обрабатываются, в файле PST. API Aspose.Email позволяет добиться этого с помощью MapiProperty и MapiNamedProperty. Следующие методы помогут в достижении этого.

• ctor MapiNamedProperty (длинный propertyTag, строка nameIdentifier, Guid propertyGuid, byte [] propertyValue)
• ctor MapiNamedProperty (long propertyTag, long nameIdentifier, Guid propertyGuid, byte [] propertyValue)
• FolderInfo.ChangeMessages (MapiPropertyCollection updatedProperties) - изменяет все сообщения в папке
• PersonalStorage.ChangeMessage (string entryId, MapiPropertyCollection updatedProperties) - изменить свойства сообщения

Aspose.Email API может использоваться для извлечения вложений из сообщений PST без предварительного извлечения всего сообщения. Для этого можно использовать метод ExtractAttachments IEWSClient. В следующем фрагменте кода показано, как извлекать вложения без извлечения всего сообщения.

Добавление файлов в PST

Ключевыми функциями

Microsoft Outlook является управление электронной почтой, календарями, задачами, контактами и записями журнала. Кроме того, файлы также могут быть добавлены в папку PST, и полученный PST сохраняет запись добавленных документов. Aspose.Email предоставляет возможность таким же образом добавлять файлы в папку в дополнение к добавлению сообщений, контактов, задач и записей журнала в PST. В следующем фрагменте кода показано, как добавлять документы в папку PST с помощью Aspose.Эл. адрес.

.

Открыть и закрыть файлы данных Outlook (.pst)

Ниже приведен список файлов данных Outlook, хранящихся на вашем компьютере. Некоторые папки могут быть скрытыми. Чтобы просмотреть их, выполните одно из следующих действий:

1. Нажмите кнопку Start , а затем щелкните Control Panel .

2. Щелкните Параметры папки .

   

3. Щелкните вкладку Просмотр , а затем выберите параметр Показать скрытые файлы и папки .

Расположение файлов в Windows Vista

файлы данных Outlook (.pst) диск: \ Пользователь \ имя пользователя \ Local Settings \ Application Data \ Microsoft \ Outlook

Файл автономных папок (OST) диск: \ Пользователь \ имя пользователя \ Local Settings \ Application Data \ Microsoft \ Outlook

Расположение файлов в Windows XP

Файлы данных Outlook (.pst) диск: \ Documents and Settings \ user \ Local Settings \ Application Data \ Microsoft \ Outlook

Файл автономных папок (.ost) диск: \ Documents and Settings \ user \ Local Settings \ Application Data \ Microsoft \ Outlook

Имейте в виду:

• Вы можете сохранить, скопировать или переместить файл данных (кроме файла, который используется в качестве места доставки по умолчанию) в другое место на жестком диске или в общую папку в сети. Помните, что у вас должны быть разрешения на чтение / запись, чтобы открыть файл личных папок (.pst) из общего сетевого ресурса.

• Если вам нужно получить доступ к любому файлу данных, который хранится в общей сетевой папке или на другом компьютере, закройте все программы, которые могут использовать этот файл. К файлу данных может получить доступ только один пользователь или программа одновременно.

• Файл данных .pst не поддерживает носители только для чтения, такие как компакт-диски и DVD-диски.

Если вы используете учетную запись Microsoft Exchange, обычно ваши сообщения электронной почты, календарь, контакты и другие элементы доставляются и хранятся в вашем почтовом ящике на сервере.Когда вы устанавливаете Outlook на новый компьютер и настраиваете учетную запись Exchange, все ваши элементы на сервере снова будут доступны вам. Остальная информация в этой статье не относится к вам, если вы не заархивировали локальные файлы данных или не указали, что ваши сообщения электронной почты Exchange будут доставляться в локальный файл данных.

Если вы используете учетную запись электронной почты POP3, которая является одним из наиболее распространенных типов личных учетных записей электронной почты, ваши сообщения электронной почты загружаются с вашего почтового сервера POP3 у вашего поставщика услуг Интернета (ISP) на ваш компьютер и доставляются на ваш компьютер. и хранятся локально в файле личных папок (.pst) с именем Outlook.pst (имя файла данных по умолчанию). Outlook.pst хранится на диске: \ Documents and Settings \ user \ Local Settings \ Application Data \ Microsoft \ Outlook.

Примечания: По умолчанию файл PST находится в скрытой папке. Чтобы использовать проводник Windows для перехода к этой папке, необходимо сначала включить отображение скрытых папок.

• В проводнике Windows в меню Инструменты щелкните Параметры папки .

• На вкладке Просмотр в разделе Расширенные настройки , в разделе Файлы и папки , в разделе Скрытые файлы и папки щелкните Показать скрытые файлы и папки .

• Если вы хотите видеть все расширения имен файлов, снимите флажок Скрыть расширения для известных типов файлов в разделе Файлы и папки .

  Скрытые папки отображаются серым цветом, что указывает на то, что они не являются типичными папками.

.

---

Смотрите также

• 
  Файл 386 как открыть
• 
  Файл apk как открыть на iphone
• 
  Как поменять дату файла в тотал коммандер
• 
  Как перевести файл в зип
• 
  Файл vpk как открыть
• 
  Как в вибере отправить файл
• 
  Как создать файл без расширения
• 
  Невозможно открыть dwg файл так как он создан в более поздней версии
• 
  Как вычислить объем звукового файла
• 
  Как можно объединить два файла pdf в один
• 
  Как открыть файл lang