Каталог расширений

Популярные теги

3gp       avi       fb2       jpg       mp3       pdf      

Как восстановить сохраненный файл эксель


Как восстановить несохраненный или перезаписанный файл Microsoft Excel

Файл Microsoft Excel не сохранился или был перезаписан пустым документом? Не беда, ведь его можно быстро восстановить встроенными средствами или при помощи специализированных программ.

Содержание:

  1. Восстановление несохраненных файлов встроенными средствами.
  2. Восстановление перезаписанных файлов.
  3. Как настроить облачное хранилище «OneDrive» в Microsoft Excel?
  4. Восстановление утерянных данных RS Office Recovery.

Microsoft Excel является одним из компонентов комплекса офисных программ Microsoft Office. Данный пакет пользуется большой популярностью среди пользователей, поскольку его функционал позволяет выполнять множество действий вроде создания электронных документов, таблиц, презентаций, баз данных и т.д. Нередко Microsoft Office используется для работы или создания важных файлов, хранящих ценную информацию.

К сожалению, Microsoft Office, как и сама операционная система, может давать сбои и ошибки. При возникновении таких обстоятельств текущие файлы, над которыми велась работа, бесследно исчезают, принуждая пользователя выполнять всю работу снова. Ниже мы рассмотрим основные способы восстановления утерянных файлов, а также приведем пример правильной настройки программы, которая сможет обеспечить безопасность данных в случае возникновения непредвиденных ошибок.

Восстановление несохраненных файлов встроенными средствами

Разработчики Microsoft Excel предвидели возможную утерю данных из-за проблем с питанием и системных ошибок, поэтому в функционал пакета были встроены функции AutoSave (автоматическое сохранение) и AutoRecover (автоматическое восстановление). Принцип работы данных функций заключается в автоматическом сохранении текущей версии документа каждые пять, десять или больше минут. Автоматически сохранённые файлы всегда могут быть восстановлены при открытии программы.

Чтобы настроить функцию автоматического сохранения необходимо:

Шаг 1. Запустить Microsoft Excel и перейти на вкладку «Файл».

Шаг 2. В открывшемся меню опускаемся в нижнюю часть левого меню и выбираем пункт «Параметры» .

Шаг 3. Выбрать пункт «Сохранение» и в открывшемся меню поставить галочки возле пунктов «Автосохранение каждые» и «Сохранять последнюю автосохраненную версию». Помимо этого, здесь можно выбрать интервал сохранения, а также место, где будут храниться данные для восстановления файлов.

После настройки автосохранения файлы можно будет восстановить при запуске Microsoft Excel, перейдя во вкладку «Открыть», выбрав пункт «Последние» и «Восстановить несохраненные книги».

Восстановление перезаписанных файлов

Помимо восстановления автосохраненных данных в Microsoft Excel существует функция восстановления предыдущих версий документа. Это очень удобно, ведь используя данную возможность, можно обратить случайное удаление части таблицы или сохранение пустой страницы.

Чтобы воспользоваться функцией восстановления перезаписанных данных необходимо:

Открыть графу «Файл», перейти в пункт «Сведенья» и выбрать «Управление книгой». В открывшемся окне следует выбрать требуемую версию файла.

Как настроить облачное хранилище «OneDrive» в Microsoft Excel

Облачное хранилище «OneDrive» тесно связано с пакетом Microsoft Office, что позволяет хранить резервные копии данных на сервере в сети. Такой способ исключает возможность утери несохраненной информации, а также файлов, которые могут быть удалены вирусами, программными сбоями или случайным форматированием. Помимо этого, функционал хранилища «OneDrive» позволяет редактировать и сохранять копии при работе сразу нескольких пользователей.

Чтобы настроить облачное хранилище у себя, необходимо:

Шаг 1. Перейти на официальный сайт OneDrive и пройти регистрацию. Зайти в облачное хранилище через MS Excel. Для этого достаточно ввести данные аккаунта хранилища, нажав по кнопке «Вход» в правом верхнем углу MS Excel.

Шаг 2. Сохранить текущий документ в облачное хранилище. Для этого выбираем «Файл», «Сохранить как», «One Drive» .

Шаг 3. Переходим на «OneDrive» при помощи любого браузера и находим место, куда был сохранен файл через MS Excel. Чтобы найти предыдущие версии файла, кликаем по нему правой кнопкой мыши и выбираем пункт «Журнал версий».

В открывшемся окне пользователь сможет восстановить или скачать предыдущие версии файла.

Восстановление утерянных данных RS Office Recovery

Вышеуказанные способы хорошо подойдут для восстановления предыдущих версий и перезаписанных файлов, но они являются не эффективными при случайном форматировании, удалении и повреждении вирусами, а также удалением из-за изменений логической структуры жесткого диска. Если Ваши важные данные были бесследно удалены, следует воспользоваться специальной утилитой RS Office Recovery, которая превосходно подходит для восстановления документов, электронных таблиц и других файлов из пакета Microsoft Office.

Функционал программы позволяет находить конкретный тип данных и файлов, а также сортировать искомые объекты по размеру и дате создания, повышая тем самым скорость поиска необходимой удаленной информации.

Для работы утилиты используются два режима анализа: быстрый и полный. В случае использования быстрого поиска пользователь сможет восстановить недавно удаленные данные в кратчайшие сроки. Полный анализ представляет собой глубокую проверку диска, выявляющую все возможные для восстановления файлы.

Все найденные файлы можно восстановить на жесткий диск, флеш-накопитель или выгрузить на FTP-сервер.

Это сильно зависит от емкости вашего жесткого диска и производительности вашего компьютера. В основном, большинство операций восстановления жесткого диска можно выполнить примерно за 3-12 часов для жесткого диска объемом 1 ТБ в обычных условиях.

Если файл не открывается, это означает, что файл был поврежден или испорчен до восстановления.

Используйте функцию «Предварительного просмотра» для оценки качества восстанавливаемого файла.

Когда вы пытаетесь получить доступ к диску, то получаете сообщение диск «X: \ не доступен». или «Вам нужно отформатировать раздел на диске X:», структура каталога вашего диска может быть повреждена. В большинстве случаев данные, вероятно, все еще остаются доступными. Просто запустите программу для восстановления данных и отсканируйте нужный раздел, чтобы вернуть их.

Пожалуйста, используйте бесплатные версии программ, с которыми вы можете проанализировать носитель и просмотреть файлы, доступные для восстановления.

Сохранить их можно после регистрации программы – повторное сканирование для этого не потребуется.

Восстановление предыдущих версий файла Office

Если функция автовосстановления включена, вы можете автоматически сохранять версии файла во время работы с ним. Восстановление файла зависит от времени его сохранения.

Если файл сохранен

  1. Откройте файл, с которым вы работали.

  2. Перейдите в раздел файл > сведения.

  3. В разделе Управление книгой или Управление презентациейвыберите файл с меткой (при закрытии без сохранения).

  4. На панели в верхней части файла выберите команду восстановить , чтобы перезаписать сохраненные ранее версии.

    Совет: Кроме того, в Word можно сравнивать версии, нажав Сравнить вместо Восстановить.

Если файл не сохранен

  1. Выберите файл > сведения > Управление документом > восстановить несохраненные книги в Excel или восстановить несохраненные презентации в PowerPoint.

  2. Выберите файл и нажмите кнопку Открыть.

  3. На панели в верхней части файла выберите команду Сохранить как , чтобы сохранить файл.

См. также

Просмотр предыдущих версий файлов Office

Что такое автосохранение?

Просмотр журнала версий элемента или файла в списке или библиотеке SharePoint

Как работает управление версиями в списке или библиотеке SharePoint

Примечание:  Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Как восстановить excel файл после сохранения, за минуту

Добрый день! Уважаемые читатели и гости одного из крупнейших IT блогов рунета Pyatilistnik.org. В прошлый раз мы с вами разбирали назначение технологии VLAN, смотрели, как ее применить в вашей локальной сети. Сегодня мы разберем весьма отрешенную от административных задач тему, но не менее жизненную, речь пойдет про создание точки восстановления файлов Excel, и последующее восстановление файла после сохранения.

Описание задачи

Вот согласитесь, что очень часто офисные работники обращаются к вам по вопросам восстановления файлов на нужное время. Логично, что у вас должна быть система резервного копирования, но и она не может делать бэкапы каждые 10 минут, особенно если большие объемы. Пользователь может делать сотни правок в файле, и в какой-то момент осознать, что ему нужно откатиться. Штатными средствами вы не всегда это можете сделать, и из бэкапа не всегда восстановить, если файл еще не успел туда попасть.

Методы восстановления excel файла после сохранения

Существует ряд возможностей, которые смогут вам помочь вернуть потерянную информацию в вашем файле Excel:

  1. Восстановление из снапшота
  2. Восстановление из предыдущей версии
  3. Возвращаем файл средствами самого Excel
  4. Использование истории файлов
  5. Восстановление в облаке

Использование снапшотов в Excel

Те кто из вас сталкивался в своей практике с виртуальной машиной, то наверняка знает, что там есть технология моментальных снимков (снапшотов), я про это рассказывал, но в двух словах это быстрое сохранение состояния работы с удобным откатом при необходимости, очень часто используется в тестовых средах. Как оказалось в MS Excel, так же можно реализовать данный функционал, чем я постоянно пользуюсь. Для включения снимков для файлов Excel. вам необходимо установить бесплатный компонент Kutools for Excel Setup.

Скачать Kutools for Excel Setup с моего сайта или с официального https://www.extendoffice.com/download/kutools-for-excel.html

Установка Kutools for Excel

Хотя установка Kutools for Excel очень простая и тривиальная, я покажу ее для целостности статьи. Запускаем установочный файл. На первом экране мастера инсталляции нажимаем "Далее".

Принимаем лицензионное соглашение.

Указываем, для всех будет доступна утилита или нет.

Задаем каталог установки и нажимаем заветную кнопку.

После завершения инсталляции, выставите галку "Запустить Kutools for Excel".

В результате чего у вас будет запущен Excel, слева вы увидите рабочую область Kutools for Excel и две дополнительные вкладки.

Как создать снапшот в Excel

Теперь, для того чтобы создать моментальный снимок документа,

вам нужно открыть вкладку "KUTOOLS" и выбрать пункт "Snap - Track Snap".

Задаем имя снимка, лучше задавать понятное для вас имя, чтобы потом легко можно было выбрать время на которое нужно восстановить файл Excel.

Теперь, чтобы произвести восстановление файла после сохранения, вы опять открываете "Snap", где видите все ваши снапшоты. Выбираем нужный.

Вас уведомят, что будет восстановлена версия на такое состояние, вы увидите дату. Если все устраивает, то соглашаемся, через 10 секунд у вас будет возвращена нужная вам версия. Согласитесь, что это очень удобный метод по откату вашего документа в нужное состояние.

Второй метод восстановить перезаписанный файл excel

Если вы ранее не делали снапшотов вашего файла, да и в принципе не знали, о такой возможности, то можете попробовать восстановить excel файл средствами операционной системы в Windows. В Windows данная функция называется "Предыдущие версии" в десятке есть еще "История файлов".

Для того, чтобы ей воспользоваться, откройте свойства нужного вам файла и перейдите на вкладку "Предыдущие версии" или же из контекстного меню файла выбрать пункт "Восстановить прежнюю версию".

В списке версий файлов вам необходимо найти нужный вам и нажать восстановить.

Обратите внимание, что у вас есть возможность перед восстановлением открыть файл в другом окне и оценить его содержимое

Вас попросят подтвердить восстановление вашего Excel файла.

В итоге файл восстановился на прежнее состояние, проверяем его содержимое.

Если у вас в списке версий отсутствуют точки отката, то это говорит о двух моментах:

  1. У вас просто их нет и вы используете самую последнюю версию
  2. У вас не включены точки восстановления системы Windows, если их нет, то и нет возможности восстановить файлы Excel таким методом.
  3. В Windows 10 не включена функция "История файлов", если вы используете ее

Восстановление файлов Excel при аппаратном сбое оборудования

Ни одно оборудование не застраховано от того, что оно не сбоит, вы можете как-то минимизировать данный процесс, но не более. К примеру у вас мог случиться синий экран смерти dpc watchdog violation, что привело к нештатному завершению всех приложений, среди которых были документы Excel. Начиная с версии 2010, они автоматически сохраняются каждые 10 минут, что дает возможность пользователю ощущать какую-то защиту. В таких ситуациях, когда было некорректное закрытие документа, вам при следующем его открытии покажут, что есть автосохраненные точки, вам покажут время их создания. За это отвечает левый блок "Восстановление документа". Указываем нужную версию.

В мгновение ока у вас откроется второй документ, где вы можете сравнить его содержимое и при желании его пересохранить в нужное место.

Метод восстановления несохраненной книги Excel

При некорректном закрытии файла Excel, он может у вас не быть сохранен. В таких случаях можно попытаться восстановить его, для этого перейдите в меню "Файл".

Перейдите в раздел "Открыть - Последние книги", в самом низу будет кнопка "Восстановить несохраненные книги".

В итоге у вас откроется путь C:\Users\Администратор\AppData\Local\Microsoft\Office\UnsavedFiles. В данной папке могут находится снимки файла.

Восстановление в облаке

Одним из больших плюсов использования облачных сервисов, таких как OneDrive, Google Drive является доступность документов везде и возможность быстрого восстановления предыдущих сохранений. Вот вам пример отката в Google Excel. Открываем нужный вам документ, после меню справка вам покажут последнее время изменения, кликаем по нему.

Находим в списке версий нужную нам дату, открываем ее.

Если она нас устраивает, то восстанавливаем наш файл. Еще раз большой плюс в онлайн сервисах.

На этом у меня все. мы разобрали варианты, как восстановить перезаписанный файл excel. С вами был Иван Семин, автор и создатель IT блога Pyatilistnik.org.

Как восстановить несохраненный документ Excel

Иногда во время работы в Эксель может возникнуть такая неприятная ситуация, как внезапное завершение работы, например, при сбоях в элекросети или системных ошибках. Следствием этого являются несохраненные данные в рабочей книге. Или же, например, сам пользователь вместо кнопки “Сохранить” при закрытии документа случайно может нажать “Не сохранять”.

Но не стоит расстраиваться, если вдруг данные не удалось записать, ведь несохраненный документ Excel можно восставить, и в этой статье мы расскажем, как это сделать.

Механизм восстановления данных

Стоит отметить, что восстановление данных возможно только при условии, что в параметрах программы включена функция автосохранения. В противном случае, к сожалению, вернуть данные не получится, так как они будут храниться только в оперативной памяти.

На самом деле, автосохранение в Эксель должно быть включено по умолчанию, но не лишним будет проверить, действительно ли это так, чтобы исключить возможные проблемы в дальнейшем.

  1. Запускаем меню “Файл”, кликаем по разделу “Параметры”.
  2. Переходим в раздел “Сохранение”:
    • в правой части окна проверяем наличие установленного флажка напротив пункта “Автосохранение”. По умолчанию задана периодичность сохранения – через каждые 10 минут. Мы можем изменить это значение на свое усмотрение.
    • также проверяем наличие галочки напротив пункта “Сохранять… при закрытии без сохранения”
  3. По готовности жмем кнопку OK.

Метод 1: восстановление данных после сбоя

Если случился системный сбой, внезапно отключилось электропитание, из-за чего у нас не было возможности сохранить документ, выполняем следующие шаги:

  1. Для начала нужно вернуть компьютер в полностью рабочее состояние, снова запустить программу Эксель и открыть документ, над которым мы работали.
  2. В окне программы слева появится раздел, с помощью которого можно восстановить документ. Все, что нам нужно сделать – это щелкнуть по нужной версии книги (если их несколько).Примечание: Если работа ведется на ноутбуке, то вероятно, после выключения питания и очередного запуска, система автоматически откроет все окна запущенных программ, в том числе, Excel с уже восстановленным документом (при определенных настройках электропитания ноутбука).
  3. В результате программа вернет несохраненные данные (с учетом периодичности автосохранения). После этого сохраняем документ. Сделать это можно, нажав на значок в виде дискеты в левом верхнем углу окна программы или меню “Файл” (пункт – “Сохранить” или “Сохранить как”).
  4. В правой части окна кликаем по кнопке “Обзор” (в некоторых версиях программы данное действие не требуется и программа сразу открывает окно сохранения).
  5. На экране появится окно, где мы можем сохранить документ. Указываем путь, даем название файлу, при необходимости меняем расширение, после чего нажимаем “Сохранить“.
  6. Все готово. С помощью действий выше нам удалось выполнить восстановление данных и сохранить их.

Метод 2: восстановление несохраненного документа

В случаях, когда причиной несохранения данных является не программный сбой или проблемы с электросетью, а случайная ошибка пользователя, который просто не сохранил книгу перед ее закрытием, восстановить данные можно следующим образом.

Примечание: данный способ применим для книг, которые ни разу вручную не сохранялись пользователем.

  1. Повторно открываем Эксель и переходим в меню “Файл”.
  2. Кликаем по разделу “Открыть” в боковом меню слева. В правой части окна щелкаем по кнопке “Последние” и в списке справа внизу жмем кнопку “Восстановить несохраненные книги”.Также можно в меню “Файл” перейти в раздел “Сведения” (активная только при каком-либо открытом файле), где щелкаем по кнопке “Управление книгой” и выбираем “Восстановить несохраненные книги”.
  3. После этого откроется окно с перечнем несохраненных книг в папке “UnsavedFiles”, где выбираем нужный документ (если их несколько) и открываем его. Ориентируемся на дату изменения документа.
  4. После того, как программа восстановит документ, о чем будет свидетельствовать соответствующая информационная панель, нажимаем кнопку “Сохранить как”.
  5. Даем имя файлу, выбираем расширение, определяем место сохранения и щелкаем кнопку “Сохранить”.
  6. Вот и все, что требовалось сделать для восстановления и сохранения фала.

Метод 3: ручное восстановление несохраненных данных

Иногда пользователи, выполняя шаги, описанные во втором методе могут столкнуться с тем, что папка “UnsavedFiles” пустая. Дело в том, что в указанную папку попадают только документы, которые ни разу пользователем не сохранялись.

Но бывают и случаи, когда мы вышли из документа, который ранее сохраняли, но почему-то в этот раз случайно нажали кнопку “Не сохранять”.

Алгоритм действия для восстановления документа в этом случае следующий:

  1. Переходим в меню “Файл”, затем – в раздел “Параметры”.
  2. В подразделе “Сохранение” копируем адрес каталога данных, указанного в параметрах автосохранения.
  3. Открываем Проводник (например, нажатием клавиш Win+I), вставляем скопированный путь в адресную строку и жмем Enter. После этого мы окажемся в папке с автосохранениями документов Excel. Открываем нужную папку, в названии которой присутствуют фрагменты из имени требуемого файла.
  4. Здесь мы видим перечень книг, которые программа сохранила в автоматическом режиме. Открываем последнюю версию файла (ориентируемся на дату сохранения документа).
  5. После запуска файла программа проинформирует нас о том, что это восстановленный несохраненный файл. Щелкаем кнопку “Восстановить”, затем подтверждаем действие нажатием кнопки OK в появившемся небольшом окошке.
  6. Все готово, мы заменили последнюю сохраненную версию файла документом, который только что открыли.

Заключение

Наверняка, многие пользователи при работе на компьютере и в Эксель, в частности, сталкивались с такой неприятной ситуацией, как несохраненные данные в документе, которая может возникнуть по ряду причин. Но расстраиваться не стоит, ведь, в большинстве случаев данные можно восстановить благодаря такой полезной функции, как “Автосохранение”. Главное – чтобы она была включена в параметрах программы, о чем лучше позаботиться сразу же после ее установки.

Восстановление поврежденной книги - Excel

Восстановление поврежденной книги вручную

  1. На вкладке Файл выберите команду Открыть.

  2. В Excel 2013 или Excel 2016 выберите расположение, в котором находится таблица, и нажмите кнопку "Обзор".

  3. В диалоговом окне Открытие выберите поврежденную книгу, которую нужно открыть.

  4. Щелкните стрелку рядом с кнопкой Открыть и выберите команду Открыть и восстановить.

  5. Выполните одно из указанных ниже действий.

    • Чтобы восстановить максимально возможное количество данных книги, нажмите кнопку Восстановить.

    • Чтобы извлечь из книги значения и формулы, если восстановить ее не удалось, нажмите кнопку Извлечь данные.

Восстановление данных из поврежденной книги

Описанные ниже способы помогут вам сохранить данные, которые в противном случае могут быть потеряны. Если один способ не сработал, можно попробовать другой. Если все эти действия не принесли результата, попробуйте использовать сторонние решения для восстановления данных книги.

Важно: Если открыть книгу не позволяет ошибка на диске или в сети, переместите ее на другой жесткий диск или сохраните на локальный диск из сети, прежде чем пытаться восстанавливать ее перечисленными ниже способами.

  • Чтобы восстановить данные, когда книга открыта в приложении Excel, выполните одно из перечисленных ниже действий.

    • Возврат к последней сохраненной версии книги.     Если при редактировании листа книга была повреждена до того, как изменения в ней были сохранены, можно восстановить исходный лист, вернувшись к последней сохраненной версии.

      Чтобы вернуться к последней сохраненной версии книги, выполните указанные ниже действия.

      1. На вкладке Файл выберите команду Открыть.

      2. Дважды щелкните имя книги, которую необходимо открыть в приложении Excel.

      3. Нажмите кнопку Да, чтобы снова открыть книгу.

        Примечание: При этом будет восстановлена последняя сохраненная версия книги. Все изменения, которые могли привести к повреждению файла, будут удалены. Дополнительные сведения о восстановлении более ранних версий книги см. в статье Автоматическое сохранение и восстановление файлов Office.

    • Сохранение книги в формате SYLK (символьной ссылки).     Сохранив книгу в формате SYLK, вы сможете отфильтровать поврежденные элементы. Формат SYLK обычно используется для устранения ошибок принтера.

      Чтобы сохранить книгу в формате SYLK, выполните указанные ниже действия.

      1. Откройте вкладку Файл и выберите команду Сохранить как.

      2. В списке Тип файла выберите пункт SYLK (Symbolic Link), а затем нажмите кнопку Сохранить.

        Примечание: При использовании формата SYLK сохраняется только активный лист книги.

      3. Если отображается сообщение о том, что выбранный тип файла не поддерживает книги, содержащие несколько страниц, нажмите кнопку ОК, чтобы сохранить только активный лист.

      4. Если появилось сообщение о том, что книга может содержать возможности, несовместимые с форматом SYLK, нажмите кнопку Да.

      5. На вкладке Файл выберите команду Открыть.

      6. Выберите сохраненный SLK-файл, а затем нажмите кнопку Открыть.

        Примечание: Чтобы увидеть SLK-файл, вам может понадобиться выбрать вариант Все файлы или Файлы SYLK в списке Тип файлов.

      7. На вкладке Файл выберите команду Сохранить как.

      8. В поле Тип файла выберите Книга Excel.

      9. В поле Имя файла введите новое имя книги, чтобы создать ее копию, не удаляя оригинал, а затем нажмите кнопку Сохранить.

        Примечание: Поскольку этот формат позволяет сохранить только активный лист книги, необходимо открыть поврежденную книгу несколько раз и сохранить каждый лист отдельно.

  • Для восстановления данных в том случае, если книга не может быть открыта в приложении Excel, выполните одно из следующих действий.

    • Настройка пересчета вручную в Excel.     Чтобы открыть книгу, попробуйте отключить автоматический пересчет. Книга не будет пересчитываться и поэтому может открыться.

      Чтобы настроить пересчет вручную в Excel, выполните указанные ниже действия.

      1. Убедитесь, что в Excel открыта новая пустая книга. В противном случае выполните указанные ниже действия.

    • На вкладке Файл нажмите кнопку Создать.

    • В разделе Доступные шаблоны выберите вариант Пустая книга.

      1. На вкладке Файл нажмите кнопку Параметры.

      2. В категории Формулы в группе Параметры вычислений установите переключатель в положение Вручную.

      3. Нажмите кнопку ОК.

      4. На вкладке Файл выберите команду Открыть.

      5. Выберите поврежденную книгу и нажмите кнопку Открыть.

    • Использование внешних ссылок для связи с поврежденной книгой.     Если вы хотите извлечь из книги только данные, а не формулы или вычисляемые значения, для связи с поврежденной книгой можно использовать внешние ссылки.

      Для этого выполните указанные ниже действия.

      1. На вкладке Файл выберите команду Открыть.

      2. Выберите папку, содержащую поврежденную книгу, скопируйте имя файла, а затем нажмите кнопку Отмена.

      3. Откройте вкладку Файл и выберите пункт Создать.

      4. В разделе Доступные шаблоны выберите вариант Пустая книга.

      5. В ячейке A1 новой книги введите =имя_файла!A1, где имя_файла — это имя поврежденной книги, которое вы скопировали в действии 2, а затем нажмите клавишу ВВОД.

        Совет: Достаточно ввести только имя книги без расширения файла.

      6. Если появится диалоговое окно Обновить значения, выберите поврежденную книгу и нажмите кнопку ОК.

      7. Если появится диалоговое окно Выбор листа, выберите нужный лист, а затем нажмите кнопку ОК.

      8. Выберите ячейку A1.

      9. На вкладке Главная в группе Буфер обмена выберите Копировать.

      10. Выделите область приблизительно такого же размера (начиная с ячейки A1), что и диапазон ячеек, содержащих данные в поврежденной книге.

      11. На вкладке Главная в группе Буфер обмена нажмите кнопку Вставить.

      12. Пока диапазон ячеек выбран, на вкладке Главная в группе Буфер обмена снова нажмите кнопку Копировать.

      13. На вкладке Главная в группе Буфер обмена щелкните стрелку под кнопкой Вставить, затем в группе Вставить значения выберите Значения.

        Примечание: При вставке значений удаляются ссылки на поврежденную книгу и остаются только данные.

    • Извлечение данных из поврежденной книги с помощью макроса.     Если поврежденная книга ссылается на диаграмму, попробуйте извлечь исходные данные диаграммы с помощью макроса.

      Для использования макроса выполните указанные ниже действия

      1. Введите на листе модуля следующий код макроса:

        
 Sub GetChartValues() 
 Dim NumberOfRows As Integer 
 Dim X As Object 
 Counter = 2
        
 ' Calculate the number of rows of data.
 NumberOfRows = UBound(ActiveChart.SeriesCollection(1).Values) 
 Worksheets("ChartData").Cells(1, 1) = "X Values" 
        
 ' Write x-axis values to worksheet.
 With Worksheets("ChartData")
 .Range(.Cells(2, 1), _ 
 .Cells(NumberOfRows + 1, 1)) = _ 
        
 Application.Transpose(ActiveChart.SeriesCollection(1).XValues) 
 End With 
 ' Loop through all series in the chart and write their values to
        
 ' the worksheet.
 For Each X In ActiveChart.SeriesCollection 
 Worksheets("ChartData").Cells(1, Counter) = X.Name 
 With Worksheets("ChartData") 
        
 .Range(.Cells(2, Counter), _ 
 .Cells(NumberOfRows + 1, Counter)) = _ 
 Application.Transpose(X.Values) 
 End With 
        
 Counter = Counter + 1
 Next
 End Sub
      2. Вставьте в книгу новый лист и переименуйте его в ChartData.

      3. Выберите диаграмму, из которой необходимо извлечь исходные данные.

      4. Примечание: Ее можно внедрить в лист или поместить на отдельный лист диаграммы.

      5. Запустите макрос GetChartValues.

      6. Данные из диаграммы будут помещены на лист ChartData.

Автоматическое сохранение резервной копии книги

Функция автоматического сохранения создает резервную копию книги на случай, если ее оригинал будет случайно удален или поврежден.

  1. На вкладке Файл выберите команду Сохранить как.

  2. В Excel 2013 или Excel 2016 выберите расположение, в котором находится таблица, и нажмите кнопку "Обзор".

  3. Щелкните стрелку вниз рядом с элементом Сервис, который находится около кнопки Сохранить, и выберите пункт Общие параметры.

  4. Установите флажок Всегда создавать резервную копию.

Дополнительные сведения о сохранении и восстановлении более ранних версий книги, а также о восстановлении новых книг (которые еще не были сохранены) см. в статье Восстановление файлов Office.

Автоматическое создание файла восстановления через определенные промежутки времени

Функция периодического создания файла для восстановления создает резервную копию книги на случай, если ее оригинал будет случайно удален или поврежден.

  1. На вкладке Файл нажмите кнопку Параметры.

  2. В категории Сохранение в группе Сохранение книг установите флажок Автосохранение каждые и укажите количество минут.

  3. В поле Каталог данных для автовосстановления введите расположение, в котором необходимо сохранять файл восстановления.

  4. Убедитесь, что флажок Отключить автовосстановление только для этой книги снят.

Дополнительные сведения о сохранении и восстановлении более ранних версий книги, а также о восстановлении новых книг (которые еще не были сохранены) см. в статье Восстановление файлов Office.

Восстановление поврежденной книги вручную

  1. Нажмите кнопку Microsoft Office", кнопку "Открыть", а затем нажмите кнопку "Открыть".

  2. В диалоговом окне Открытие выберите поврежденную книгу, которую нужно открыть.

  3. Щелкните стрелку рядом с кнопкой Открыть и выберите команду Открыть и восстановить.

  4. Выполните одно из указанных ниже действий.

    • Чтобы восстановить максимально возможное количество данных книги, нажмите кнопку Восстановить.

    • Чтобы извлечь из книги значения и формулы, если восстановить ее не удалось, нажмите кнопку Извлечь данные.

Восстановление данных из поврежденной книги

Описанные ниже способы помогут вам сохранить данные, которые в противном случае могут быть потеряны. Если один способ не сработал, можно попробовать другой. Если все эти действия не принесли результата, попробуйте использовать сторонние решения для восстановления данных книги.

Важно: Если открыть книгу не позволяет ошибка на диске или в сети, переместите ее на другой жесткий диск или сохраните на локальный диск из сети, прежде чем пытаться восстанавливать ее перечисленными ниже способами.

  • Чтобы восстановить данные, когда книга открыта в приложении Excel, выполните одно из перечисленных ниже действий.

    • Возврат к последней сохраненной версии книги.     Если при редактировании листа книга была повреждена до того, как изменения в ней были сохранены, можно восстановить исходный лист, вернувшись к последней сохраненной версии.

      Чтобы вернуться к последней сохраненной версии книги, выполните указанные ниже действия.

      1. Нажмите кнопку Microsoft Office", кнопку "Открыть", а затем нажмите кнопку "Открыть".

      2. Дважды щелкните имя книги, которую необходимо открыть в приложении Excel.

      3. Нажмите кнопку Да, чтобы снова открыть книгу.

        Примечание: При этом будет восстановлена последняя сохраненная версия книги. Все изменения, которые могли привести к повреждению файла, будут удалены.

    • Сохранение книги в формате SYLK (символьной ссылки).     Сохранив книгу в формате SYLK, вы сможете отфильтровать поврежденные элементы. Формат SYLK обычно используется для устранения ошибок принтера.

      Для сохранения книги в формате SYLK сделайте следующее.

      1. Нажмите кнопку Microsoft Office", и найдите стрелку рядом с кнопкой "Сохранить как".

      2. В списке Тип файла выберите пункт SYLK (Symbolic Link), а затем нажмите кнопку Сохранить.

        Примечание: При использовании формата SYLK сохраняется только активный лист книги.

      3. Если отображается сообщение о том, что выбранный тип файла не поддерживает книги, содержащие несколько страниц, нажмите кнопку ОК, чтобы сохранить только активный лист.

      4. Если отображается сообщение о том, что книга может содержать возможности, несовместимые с форматом SYLK, нажмите кнопку Да.

      5. Нажмите кнопку Microsoft Office", кнопку "Закрыть".

      6. Если в появившемся сообщении предлагается сохранить внесенные изменения, нажмите кнопку Да.

      7. Нажмите кнопку Microsoft Office", кнопку "Открыть", а затем нажмите кнопку "Открыть".

      8. Выберите сохраненный SLK-файл, а затем нажмите кнопку Открыть.

        Примечание: Чтобы увидеть SLK-файл, может понадобиться выбрать пункт Все файлы или Файлы SYLK в списке Тип файлов.

      9. Нажмите кнопку Microsoft Office", и найдите стрелку рядом с кнопкой "Сохранить как".

      10. В поле Тип файла выберите Книга Excel.

      11. В поле Имя файла введите новое имя книги, чтобы создать ее копию, не удаляя оригинал, а затем нажмите кнопку Сохранить.

        Примечание: Поскольку этот формат позволяет сохранить только активный лист книги, необходимо открыть поврежденную книгу несколько раз и сохранить каждый лист отдельно.

  • Для восстановления данных в том случае, если книга не может быть открыта в приложении Excel, выполните одно из следующих действий.

    • Настройка пересчета вручную в Excel.     Чтобы открыть книгу, попробуйте отключить автоматический пересчет. Книга не будет пересчитываться и поэтому может открыться.

      Чтобы настроить пересчет вручную в Excel, выполните указанные ниже действия.

      1. Убедитесь, что в Excel открыта новая пустая книга. В противном случае выполните указанные ниже действия.

        1. Нажмите кнопку Microsoft Office", кнопку "Новое".

        2. В разделе Новый пустой щелкните значок Новый документ.

      2. Нажмите кнопку Microsoft Office , а затем — Параметры Excel.

      3. В категории Формулы в группе Вычисления установите переключатель в положение Вручную.

      4. Нажмите кнопку ОК.

      5. Нажмите кнопку Microsoft Office", кнопку "Открыть", а затем нажмите кнопку "Открыть".

      6. Выделите поврежденную книгу, а затем нажмите кнопку Открыть.

    • Использование внешних ссылок для связи с поврежденной книгой     Если необходимо извлечь из книги только данные, а не формулы или значения, можно использовать внешние ссылки для связи с поврежденной книгой.

      Чтобы использовать внешние ссылки для связи с поврежденной книгой, сделайте следующее:

      1. Нажмите кнопку Microsoft Office", кнопку "Открыть", а затем нажмите кнопку "Открыть".

      2. В поле Область поиска выберите папку, содержащую поврежденную книгу, а затем нажмите кнопку Отмена.

      3. Нажмите кнопку Microsoft Office", кнопку "Новое".

      4. В разделе Новый пустой щелкните значок Новый документ.

      5. В ячейке A1 новой книги введите=имя_файла!A1, где имя_файла — это имя поврежденной книги, а затем нажмите клавишу ВВОД.

        Совет: Необходимо ввести только имя книги — вводить расширение не нужно.

      6. Щелкните книгу, а затем нажмите кнопку ОК.

      7. Если появится диалоговое окно Выбор листа, выберите нужный лист, а затем нажмите кнопку ОК.

      8. Выберите ячейку A1.

      9. На вкладке Главная в группе Буфер обмена нажмите кнопку Буфер обмена.

        Сочетание клавиш: можно также нажать клавиши CTRL+C.

      10. Выберите область приблизительно такого же размера, что и диапазон ячеек, содержащих данные в поврежденной книге.

      11. На вкладке Главная в группе Буфер обмена нажмите кнопку Вставить.

      12. Пока диапазон ячеек выбран, на вкладке Главная в группе Буфер обмена снова нажмите кнопку Копировать.

      13. На вкладке Главная в группе Буфер обмена щелкните стрелку под кнопкой Вставить и выберите команду Специальная вставка.

      14. В разделе Вставить выберите параметр Значения, а затем нажмите кнопку ОК.

        Примечание: При вставке значений удаляются ссылки на поврежденную книгу и остаются только данные.

    • Открытие поврежденной книги в Microsoft Office Word или Microsoft WordPad.     Если у вас установлен конвертер Microsoft Office Excel, возможно, у вас получится открыть книгу в Word. Если файл откроется в приложении Word, вы сможете восстановить данные. Этот способ нельзя использовать для листов модулей, диалогов, диаграмм и макросов, а также для внедренных диаграмм. Вы не сможете восстановить формулы в ячейках. Восстановить удастся только результаты формул, которые отображаются в ячейках поврежденной книги.

      Книгу Excel также можно открыть в WordPad. Если книга откроется, вы сможете восстановить код Microsoft Visual Basic в модулях и модулях классов. Чтобы найти код, выполните поиск по слову Sub или Function.

    • Извлечение данных из поврежденной книги с помощью макроса.     Если поврежденная книга ссылается на диаграмму, попробуйте извлечь исходные данные диаграммы с помощью макроса.

      Для использования макроса выполните указанные ниже действия

      1. Введите на листе модуля следующий код макроса:

        Введите на листе модуля следующий код макроса:

        
 Sub GetChartValues() 
 Dim NumberOfRows As Integer 
 Dim X As Object 
 Counter = 2
        
 ' Calculate the number of rows of data.
 NumberOfRows = UBound(ActiveChart.SeriesCollection(1).Values) 
 Worksheets("ChartData").Cells(1, 1) = "X Values" 
        
 ' Write x-axis values to worksheet.
 With Worksheets("ChartData")
 .Range(.Cells(2, 1), _ 
 .Cells(NumberOfRows + 1, 1)) = _ 
        
 Application.Transpose(ActiveChart.SeriesCollection(1).XValues) 
 End With 
 ' Loop through all series in the chart and write their values to
        
 ' the worksheet.
 For Each X In ActiveChart.SeriesCollection 
 Worksheets("ChartData").Cells(1, Counter) = X.Name 
 With Worksheets("ChartData") 
        
 .Range(.Cells(2, Counter), _ 
 .Cells(NumberOfRows + 1, Counter)) = _ 
 Application.Transpose(X.Values) 
 End With 
        
 Counter = Counter + 1
 Next
 End Sub
      2. Вставьте новый лист в книгу и переименуйте его в ChartData.

      3. Выделите диаграмму, из которой требуется извлечь значения данных.

        Примечание: Эту диаграмму можно внедрить в лист или поместить на отдельный лист диаграммы.

      4. Запустите макрос GetChartValues97.

        Данные из диаграммы будут помещены на лист ChartData.

Автоматическое сохранение резервной копии книги

  1. Нажмите кнопку Microsoft Office", и найдите стрелку рядом с кнопкой "Сохранить как".

  2. Нажмите стрелку рядом с кнопкой Сервис, а затем выберите команду Общие параметры.

  3. Установите флажок Всегда создавать резервную копию.

Автоматическое создание файла восстановления через определенные промежутки времени

  1. Нажмите кнопку Microsoft Office , а затем — Параметры Excel.

  2. В категории Сохранить в разделе Сохранять резервные копии книг установите флажок Автосохранение каждые, а затем введите количество минут.

  3. В поле ввода Каталог данных для автовосстановления введите расположение, в котором необходимо сохранять файл восстановления.

  4. Убедитесь, что флажок Отключить автовосстановление только для этой книги снят.

как восстановить несохраненный документ excel (в версиях 2003, 2007, 2010, 2013)

Иногда бывает, что компьютер внезапно отключается, а вы при этом не успели сохранить файл или документ. У начинающих пользователей такая ситуация может вызвать панику, особенно если речь идёт о каких-то важных данных или большом объёме несохранённой работы. Разработчики программ Microsoft Office предусмотрели возможность спасти такой документ. Из этого материала вы узнаете, как восстановить файл в программе excel.

Способы восстановления документов в Excel 2003 и 2007

Microsoft страхует пользователей Word и Excel многократными предупреждениями по типу «Вы точно хотите закрыть несохранённый документ?». Проигнорировать их сложно, но бывает всякое: отключилось электричество, не уследили за зарядкой ноутбука и т.п. Для таких случаев предусмотрено автосохранение.

Процесс предполагает вот что:

  • программа с определённой периодичностью будет самостоятельно делать копии файла во время работы;
  • последняя из копий будет автоматически сохранена при внезапном отключении компьютера.

Как правило, интервал сохранения составляет 10 мин. Вы можете подкорректировать время. Например, разрешить программе делать копии каждую минуту или две. Проверить функцию в программе версии 2003 можно так:

Восстановление документов в Excel 2003 и 2007

  1. Найдите в верхней строке вкладок Сервис. Проследуйте в пункт Параметры и в выпавшем меню выберите Сохранение.
  2. В открывшемся окне найдите «Сохранять данные для автовосстановления». Напротив должно стоять подтверждение.
  3. Тут же должен быть адрес, куда программа отправляет копии.
  4. В папке должен находиться файл с таким названием: ~имя вашего документа.xar.
  5. Если файлов с аналогичным названием несколько, выберите последний по дате создания.
  6. Чтобы открыть файл, нужно сменить расширение .xar на .xls.

Внимание! Сохранённая копия документа Excel 2003 является скрытым файлом. Если в указанной папке вы ничего не обнаружили — потребуется открыть защищённые системные файлы. Сделать это можно из окна Мой компьютер: Сервис — Свойства папки — Вид.

Способ для Excel 2007:

  • зайдите в меню документа;
  • кликните на круглую кнопку в левом верхнем углу;
  • выберите пункт Параметры Excel. Там увидите соответствующие варианты. Другие параметры, местоположение сохранённых файлов или их формат лучше не трогать.

Совет. Частое автосохранение может стать причиной торможения работы маломощных ПК. В таком случае подберите наиболее удобный опытным путём.

Если в вашей программе автосохранение настроено, то при следующем запуске Excel сам предложит вам список файлов для восстановления с указанием дат и времени сохранения. Вы можете выбрать последний. В таком случае будет шанс восстановить больше данных. Если в ней не будет той информации, которая вам нужна, то восстановить её уже вряд ли получится.

Как восстановить несохранённый документ в excel 2010 и 2013

В Excel 2010 и 2013 разработчики внедрили опцию Версия, которая отвечает за:

  • автосохранение рабочих книг;
  • сохранение закрытых без Save файлов как черновиков.

Восстановление документа в Еxcel 2010 и 2013

Программа и создаёт разные типы версий одного документа. Найти их все можно в разделе Файл, строка Сведения. Чтобы восстановить одну из предыдущих версий файла (например, если не сохранили текущую), можно кликнуть по одной из строк списка.

Внимание! Открытие предыдущей копии не приводит к замене текущей. Вы откроете фактически другой документ. Объединение можно произвести вручную.

Версии книги Excel сохраняются только до закрытия файла. Потом удаляются. При внезапном отключении ПК вам потребуется найти черновик документа:

  1. Откройте тот же документ.
  2. Войдите в меню Файл, далее — Сведения.
  3. Найдите в окне Версии кнопку Управление.

Выберите восстановление несохранённых документов. Программа предложит вам несколько вариантов. Их можно посмотреть и выбрать. Неиспользованные черновики хранятся 4 суток. Периодичность автоматического сохранения копий в этих версиях настраивается, как и в более старых.

Восстановление несохраненного документа: видео

3 метода восстановления файла Excel, который был сохранен более

Вы ищете простые приемы для восстановления внезапно пропавшего в Excel файла?

Что ж, мы все знаем, что регулярное сохранение файла Excel чрезвычайно важно, так как это предотвращает потерю данных в исходном файле Excel. Но что, если ваш , сохраненный в Excel, файл потерялся где-то без вашего согласия?

Как вы его найдете и где будете искать?

Сообщите , как восстановить файл Excel, который был сохранен более , но который в настоящее время отсутствует, с помощью этого сообщения в блоге.

Чтобы лучше понять эту проблему Excel, просмотрите этот пользовательский интерфейс:

Я случайно сохранил на листе другой файл. Могу ли я восстановить оригинал? Я выполнил поиск, и самая последняя резервная копия сделана в феврале. У меня нет системы, которая автоматически создает резервные копии моих файлов. Я пробовал автоматическое восстановление, восстанавливая систему до более ранней даты, обыскивая свой полный компьютер
. Какие-либо предложения?

Оригинальный пост из обзора ПК…

Как я сказал выше, сохранение файла Excel важно, но во многих случаях это становится большой проблемой.Давайте ноу-хау?

Вы приостанавливаете сохранение файла Excel, когда понимаете, что только что сохранили не тот файл. Или в ситуации, когда вы хотите сохранить последние изменения, но также хотите сохранить исходный файл.

К сожалению, если вы сохранили файл, как бы вы тогда восстановили исходный файл?

Это действительно печальная ситуация, но хорошая новость заключается в том, что вы можете восстановить сохраненный файл Excel или исходный файл.

Однако это довольно сложно, но Возможно.

В этой статье я опишу для восстановления файла Excel, который был сохранен более .

Для восстановления сохраненного файла Excel мы рекомендуем этот инструмент:

Это программное обеспечение предотвратит повреждение и потерю данных книги Excel, таких как данные бизнес-аналитики, финансовые отчеты и другая аналитическая информация. С помощью этого программного обеспечения вы можете восстановить поврежденные файлы Excel и восстановить каждое визуальное представление и набор данных в исходное, неповрежденное состояние за 3 простых шага:

  1. Загрузить Excel File Repair Tool с рейтингом Отлично от Softpedia, Softonic и CNET.
  2. Выберите поврежденный файл Excel (XLS, XLSX) и нажмите Восстановить , чтобы начать процесс восстановления.
  3. Просмотрите восстановленные файлы и нажмите Сохранить файл , чтобы сохранить файлы в нужном месте.

Лучшее программное обеспечение для восстановления файлов, сохраненных в Excel

Если ваш ранее сохраненный в Excel файл внезапно пропал по какой-либо причине, будь то повреждение, удаление или повреждение, воспользуйтесь рекомендованным профессионалом MS Excel Repair Tool. Это лучшая утилита для исправления всевозможных проблем, ошибок и повреждений в файле Excel.

Это не только поможет вам восстановить поврежденный файл Excel , но также полностью восстановит данные, сохраненные в нем. С помощью этого вы можете легко восстановить потерянные данные Excel , такие как ячейка , комментарий, диаграммы, свойства рабочего листа и другие связанные данные . Он совместим как с Windows, так и с операционной системой Mac.

Шаги по использованию средства восстановления MS Excel:

Как восстановить файл Excel, который был сохранен?

Как восстановить сохраненный мной файл Excel? Как восстановить сохраненный файл Excel? Как восстановить предыдущий сохраненный файл Excel?

Если вы тоже хотите получить ответ на эти вопросы, попробуйте следующие исправления.Вот несколько лучших возможных рабочих решений, перечисленных до восстановлений, сохраненных в файле Excel.

Метод 1. Отменить изменения

Во-первых, если ваш файл Excel все еще открыт, есть шанс восстановить исходные файлы Excel.

Попробуйте щелкнуть «Отменить» в меню «Правка»>, пока не вернется к предыдущей версии, которую вы ищете.

Но если это не сработает для вас и у вас нет другой копии файла или резервной копии, попробуйте второе решение.

Метод 2: попробуйте файл автосохранения

Вы можете использовать функцию Excel AutoRecover , я надеюсь, что это вам поможет.

Для этого выполните следующие действия:

  • Сначала щелкните Пуск, затем> Поиск.
  • Теперь выберите Все файлы и папки >, когда вас спросят, что вы хотите найти.
  • После этого Введите * .xls > под Все или часть имени файла.
  • И щелкните стрелку рядом с Дополнительные параметры > убедитесь, что тип файла - Все файлы и папки.
  • Установите флажки рядом с «Поиск в системных папках» и «Поиск в скрытых файлах».
  • Нажмите, чтобы перейти к кнопке Далее .

  • Наконец, поищите более раннюю версию файла с аналогичным именем.

Как это появится, откройте его, чтобы проверить, является ли это версией, которую вы ищете.

Метод 3. Восстановить предыдущую версию файла Excel

Если вы используете Excel 2010 и 2013, то у вас есть возможность восстановить предыдущую версию файла Excel .

Что ж, это полезно, если вы не можете отменить или восстановить предыдущую версию Excel.

Следуйте инструкциям по восстановлению более ранней версии:

  • Сначала щелкните вкладку ФАЙЛ > в левой части выберите Информация .
  • Затем, нажав кнопку «« Управление версиями »>, вы увидите все автоматически сохраненных версий вашего документа
  • Попробуйте Восстановить оттуда.

Excel имеет тенденцию автоматически сохранять версию книги через определенные промежутки времени, но если вы внесли изменения в электронную таблицу между интервалами >, то каждое имя версии содержит данные и время и примечание « автосохранение ».

Когда вы щелкаете по любому из них> открывается самая текущая версия книги> вы можете сравнить их, а проверить изменения.

Обратите внимание на : все предыдущие автоматически сохраненные версии были удалены при закрытии документа. Итак, если вы хотите посмотреть предыдущую версию, создайте резервную копию своих данных.

Итак, вот некоторые из ручных способов, которые могут помочь вам восстановить файл Excel, который был сохранен.

Но если ни одно из приведенных решений не поможет вам получить , сохраненный в файле Excel , тогда воспользуйтесь автоматическим решением.

Заключение:

Надеюсь, что данные решения помогут вам восстановить файл Excel, который был сохранен более .

Я изо всех сил старался собрать возможные ручные решения, которые могли бы сработать в вашем случае.

Итак, воспользуйтесь ими и проверьте, поможет ли это вам восстановить данные файла Excel.

Или вы также можете использовать автоматическое решение, если ни одно из ручных решений не помогло в вашем случае.

Кроме того, мне приятно получить от вас известие, поэтому, если у вас есть какие-либо дополнительные вопросы, касающиеся представленных или связанной информации или обходных путей, которые я пропустил, сообщите нам об этом в разделе комментариев ниже.

Вот и все !!!!



Маргрет

Маргрет Артур - предприниматель и эксперт по контент-маркетингу. Она ведет технические блоги и специализируется на MS Office, Excel и других технических темах. Ее отличительное искусство подачи технической информации простым для понимания языком очень впечатляет. Когда не пишет, любит незапланированные путешествия.

.

Как восстановить несохраненный файл Excel с помощью функций автосохранения / автоматического восстановления Excel

Вы хотите защитить свои книги от неожиданных сбоев компьютера или сбоев питания? В этой статье объясняется, как восстановить несохраненные файлы и предыдущие версии вашей книги в Excel 2016, 2013 и 2010. Вы также узнаете о различных способах резервного копирования файлов на вашем ПК или в облаке.

Только представьте, что вы несколько часов работали в Excel над очень важным документом, создавая очень сложный график, а затем ... ой! Произошел сбой Excel, отключилось питание или вы случайно закрыли файл без сохранения.Это расстраивает, но не расстраивайтесь по этому поводу - вы легко можете восстановить несохраненный документ.

Что может быть худшего? Работая над книгой, вы обнаружили, что совершили ошибку около часа назад, вы уже внесли много изменений с тех пор, и отменить это невозможно. Если вы хотите узнать, как восстановить перезаписанный файл Excel, прочтите эту статью.

Автосохранение и автосохранение Excel

Excel предоставляет нам такие полезные функции, как AutoSave и AutoRecover .Если они включены, вам не составит труда восстановить несохраненные файлы и предыдущие версии в Excel 2016–2010. Но эти две функции часто понимают неправильно, поэтому сначала давайте определим, что они означают.

Excel AutoSave - это инструмент, который автоматически сохраняет новый документ, который вы только что создали, но еще не сохранили. Это поможет вам не потерять важные данные в случае сбоя компьютера или сбоя питания.

Excel AutoRecover помогает восстановить несохраненные файлы после случайного закрытия или сбоя.Это позволяет вам вернуться к последней сохраненной версии, которая отображается на панели Document Recovery при следующем запуске Excel.

Примечание. Функция автовосстановления работает только с книгами Excel, которые были сохранены хотя бы один раз. Если вы никогда не сохраните документ до сбоя компьютера, панель восстановления документов не появится в Excel.

К счастью, опции автоматического сохранения и автоматического восстановления файлов включены в Excel по умолчанию. Если вы не уверены, вы можете легко их проверить.

Как настроить параметры автосохранения (автосохранения) в Excel:

  1. Перейдите на вкладку ФАЙЛ и выберите Опции в меню ФАЙЛ
  2. Щелкните Сохранить на левой панели диалогового окна Параметры Excel .
  3. Убедитесь, что Сохранить информацию автосохранения каждые X минут. и Сохранить последнюю автоматически сохраненную версию, если я закрою без сохранения. отмечены флажком.
  4. Щелкните ОК .

    По умолчанию функция автосохранения настроена на автоматическое сохранение изменений в книге каждые 10 минут. Вы можете сократить или увеличить этот интервал по своему усмотрению. Здесь вы также можете изменить расположение файла автовосстановления Excel и указать исключения автосохранения.

    Наконечник. Если вы хотите быть в большей безопасности в случае аварии или отключения электричества, вам следует уменьшить временной интервал для сохранения информации. Чем чаще сохраняется документ, чем больше у вас версий, тем больше шансов вернуть все изменения.

Теперь, когда Excel настроен на автоматическое сохранение и автоматическое восстановление документов, вы легко сможете восстановить файл, если что-то пойдет не так. Далее в этой статье вы узнаете, как восстановить новые файлы, которые вы только что создали, и те, которые вы уже сохранили.

Как восстановить несохраненные файлы Excel

Предположим, вы работаете над новым документом в Excel, и программа неожиданно зависает. Через несколько секунд вы понимаете, что не сохранили книгу.Не паникуйте и узнайте ниже, как восстановить несохраненный файл.

  1. Перейти к ФАЙЛ -> Открыть.
  2. Выберите Недавние книги .
  3. Прокрутите вниз и нажмите кнопку Восстановить несохраненные книги внизу списка.
    Примечание. Вы также можете перейти к FILE -> Info, открыть раскрывающийся список Manage Workbooks и выбрать в меню Recover Unsaved Workbooks .
  4. Когда появится диалоговое окно Открыть , просто выберите необходимый файл и нажмите Открыть .

    Документ откроется в Excel, и программа предложит вам сохранить его. Нажмите кнопку Сохранить как на желтой полосе над листом и сохраните файл в желаемом месте.

Восстановить перезаписанные файлы Excel

Excel 2010 и 2013 позволяют не только восстанавливать несохраненные книги, но и восстанавливать предыдущие версии вашего документа.Это особенно полезно, когда вы делаете ошибку, которую не можете исправить, или когда вы хотите посмотреть, как документ выглядел несколькими минутами ранее. См. Ниже, как восстановить перезаписанный файл Excel:

Щелкните вкладку FILE и выберите Info на левой панели. Рядом с кнопкой Manage Versions вы увидите все автоматически сохраненные версии вашего документа.

Excel автоматически сохраняет версии книги через определенные интервалы, но только если вы внесли изменения в свою электронную таблицу между этими интервалами.В названии каждой версии есть дата, время и пометка « (автосохранение) ». Когда вы щелкаете по любому из них, он открывается вместе с самой последней версией вашей книги, чтобы вы могли сравнить их и увидеть все изменения.

Если программа закрылась некорректно, последний автоматически сохраненный файл помечается словами (когда я закрыл без сохранения) .

Когда вы откроете этот файл в Excel, вы увидите сообщение над листом. Просто нажмите кнопку Restore на желтой полосе, чтобы вернуться к более новой несохраненной версии книги.

Примечание. Excel удаляет все ранее автоматически сохраненные версии при закрытии документа. Если вы хотите еще раз взглянуть на предыдущую версию, лучше создать резервную копию ваших данных.

Как сохранить резервную копию книги

Автоматическое резервное копирование

Excel - очень полезная функция, которая может помочь вам восстановить ранее сохраненную версию вашей книги. Сохранение резервной копии может защитить вашу работу, если вы случайно сохраните изменения, которые не хотите сохранять, или удалите исходный файл.В результате у вас будет текущая сохраненная информация в исходной книге и вся ранее сохраненная информация в резервной копии.

Хотя эта функция очень полезна, ее достаточно сложно найти в Excel 2010–2016. Итак, давайте сделаем это вместе сейчас:

  1. Перейти к ФАЙЛ -> Сохранить как .
  2. Выберите Компьютер и нажмите кнопку Обзор .
  3. Когда появится диалоговое окно Сохранить как , щелкните маленькую стрелку рядом с кнопкой Tools в нижней части окна.
  4. Выберите Общие параметры… из раскрывающегося списка.
  5. Установите флажок Всегда создавать резервную копию в диалоговом окне Общие параметры и нажмите ОК .

Теперь вы можете переименовать файл и выбрать желаемое место для его сохранения. Excel создаст резервную копию документа в той же папке.

Примечание. Резервная копия сохраняется с другим расширением файла .xlk .Когда вы откроете ее, Excel попросит вас подтвердить, что вы действительно хотите открыть эту книгу. Просто нажмите Да , и вы сможете восстановить предыдущую версию своей электронной таблицы.

Создание версий резервных копий с меткой времени в Excel 2010 - 2016

Теперь вы знаете, как включить функцию автоматического резервного копирования Excel. Однако каждый раз, когда вы сохраняете книгу, новая резервная копия заменяет существующую. Как вернуться к более ранней версии, если вы уже сохранили документ несколько раз? Успокойтесь - у вас есть как минимум два выхода из этой ситуации.

Первый - использовать ASAP Utilities. Они предлагают Сохранить файл и создать резервную копию инструмент, который поможет вам создать несколько резервных версий вашего документа. После установки этих утилит в Excel вы можете использовать специальное сочетание клавиш для сохранения книги и автоматического создания резервной копии. Каждая версия имеет отметку времени в имени файла, поэтому вы можете легко найти необходимую копию по дате и времени ее создания.

Если вы хорошо знакомы с VBA, вы можете использовать специальный макрос Excel AutoSave для резервного копирования файлов.Просто скопируйте его из этой статьи и вставьте в модуль кода. Вы можете создать столько резервных копий, сколько захотите, просто нажав простой ярлык. Он восстановит ранее сохраненную версию вашей книги и не перезапишет старые файлы резервных копий. Каждая копия отмечена датой и временем резервного копирования.

Резервное копирование файлов Excel в облако

Для тех, кто пользуется услугами облачного хранилища для сохранения своих документов, получение перезаписанных файлов Excel не будет проблемой.

Давайте поближе познакомимся с OneDrive, хранилищем Microsoft.Его самая большая сила в том, что OneDrive тесно связан с Office. Например, вы можете быстро открывать и сохранять документы OneDrive прямо из Excel. OneDrive и Excel работают вместе, чтобы быстрее синхронизировать книги и позволить вам одновременно работать с другими людьми над общими документами.

Когда вы или ваш коллега вносите изменения в документ, OneDrive автоматически отслеживает версии, поэтому вам не нужно хранить несколько копий одного и того же документа. С помощью журнала версий OneDrive вы сможете увидеть более ранние варианты файла, вы узнаете, когда документ был изменен и кто внес изменения.При необходимости вы также можете восстановить любую из предыдущих версий.

Еще один очень популярный сервис облачного хранения - Dropbox. Он сохраняет снимки всех изменений в вашей папке Dropbox за последние 30 дней. Таким образом, даже если вы сохранили плохое изменение или файл был поврежден или удален, вы можете восстановить документ до более старой версии всего несколькими щелчками мыши. Dropbox не так тесно работает с Microsoft Office, как OneDrive, но он настолько прост, что каждый может его освоить.

Теперь вы знаете разные способы восстановления несохраненных файлов и создания резервной копии книги в Excel 2010, 2013 и 2016.И я надеюсь, что вы не нажмете кнопку паники в следующий раз, когда ваш компьютер выйдет из строя или отключится электричество.

Вас также может заинтересовать

.

Как восстановить несохраненный файл Excel в Excel

Написано соучредителем Каспером Лангманном , специалистом по Microsoft Office.

Потеря несохраненного файла Excel - настоящая боль.

Если вы потеряете всю электронную таблицу или только последний раунд правок, может потребоваться много времени, чтобы исправить проблему. .

Но Microsoft встанет на защиту 🙂!

Есть несколько способов восстановить несохраненные файлы Excel.

БОНУС: Загрузите файл Recover Excel File PDF Guide , чтобы присоединиться к этой публикации.

И хотя они не всегда работают, их определенно стоит попробовать, прежде чем вы начнете снова с нуля.

Лучшая стратегия, конечно, не терять данные в первую очередь . Мы также поделимся советом, который поможет в этом.

* Это руководство предназначено для Excel 2019 / Microsoft 365 (для Windows). Есть другая версия? Нет проблем, вы все равно можете выполнить те же действия.

.

Как восстановить файл Excel, который был сохранен более

Резюме

Хотите восстановить файл Excel на вашем компьютере? Apeaksoft Data Recovery может успешно восстановить вашу предыдущую версию файлов Excel, включая XLSX, XLS, HTML и другие, с внутренних или внешних дисков одним щелчком мыши.

FreeDownloadFreeDownload

"Я сохранил все рабочие листы, над которыми работал ранее, чтобы я мог выключить свой компьютер и закончить работу; однако сегодня я открыл Excel, и один из листов пропал, скажите мне, как восстановить файл Excel, который был сохранен.«

Вообще говоря, мы не можем восстановить старую версию файла Excel, используя способ, которым мы удалили файлы. Файл старой версии почти наверняка был перезаписан более поздней версией. К счастью, старые версии этого файла Excel могут быть где-то еще . В этом руководстве мы расскажем , как просто восстановить предыдущую версию файла Excel .

Часть 1: Как восстановить файл Excel, который был сохранен с помощью (Отменить изменения)

Когда вы создаете или открываете Excel, Office также запустит временный файл, в котором хранятся все изменения.А перед тем, как закрыть файл Excel, временный файл позволяет в любое время отменить, повторить или повторить изменения рабочего листа. Другими словами, если ваша книга все еще открыта, вы можете использовать функцию отмены, чтобы удалить ошибки и вернуть свои данные.

Шаг 1. Когда вы обнаружили, что ваш рабочий лист исчез, оставьте книгу открытой и найдите самую верхнюю ленту.

Шаг 2: Нажмите кнопку «Отменить» со стрелкой влево несколько раз, пока файл не вернется к предыдущей версии.

Если вы не можете найти кнопку «Отменить» в верхней части окна, нажмите «Ctrl + Z», чтобы отменить изменения.Это самый простой способ восстановить предыдущую версию Excel, но при этом необходимо, чтобы файл оставался открытым.

Часть 2: Восстановление предыдущей версии файла Excel с помощью функции автоматического восстановления

Автоматическое восстановление и автосохранение - это встроенные функции Excel. И если вы настроили его, вы можете восстановить файл Excel, сохраненный или несохраненный. Имейте в виду, что функция автовосстановления работает только с книгами, которые были сохранены хотя бы один раз.

Шаг 1. Убедитесь, что вы настроили функции «Автовосстановление» и «Автосохранение» в «Файл»> «Параметры»> «Сохранить».

Шаг 2: Чтобы восстановить предыдущую версию файла Excel без сохранения, откройте вкладку «Файл» и перейдите к «Открыть» на левой боковой панели. Вы можете щелкнуть «Недавние книги», чтобы отобразить все файлы Excel, которые вы открывали недавно.

Шаг 3: Прокрутите вниз и выберите «Восстановить несохраненные книги» внизу. Тогда предыдущая версия книги откроется в Excel и предложит сохранить ее. Нажмите кнопку «Сохранить как» на желтой панели предупреждений, чтобы сохранить предыдущую книгу на свой компьютер.

Другие продукты Microsoft Office, например Word, PowerPoint и т. Д.также оснащены этой функцией. Таким образом вы можете легко восстановить документ Word, презентации PowerPoint и т. Д.

Часть 3: Восстановить предыдущую версию Excel для восстановления файла Excel, сохраненного более чем

Функция автосохранения не только автоматически сохраняет вашу книгу, но также позволяет вам устанавливать интервалы и другие пользовательские параметры. Это делает возможным восстановление перезаписанного файла Excel.

Шаг 1: Перейдите в «Файл»> «Информация» и найдите раздел «Управление версиями».

Шаг 2: Затем вы можете просмотреть несколько предыдущих версий, озаглавленных со временем.Щелкните нужную версию, файл снова откроется в Excel.

Шаг 3: Вместо «Сохранить как» вам будет предложено «Восстановить» файл, поскольку он временно хранится на вашем компьютере.

Часть 4: Лучший способ восстановить предыдущую версию файла Excel

Согласно нашему тестированию, описанные выше методы не всегда успешно восстанавливают старую версию файла Excel. Кроме того, функции автосохранения и автосохранения по умолчанию отключены. Можно ли восстановить предыдущую версию файла Excel без встроенных функций? Apeaksoft Data Recovery может быть тем ответом, который вы ищете.Его ключевые особенности включают в себя:

Восстановление данных

  • Он способен восстанавливать предыдущую версию файлов Excel с внутренних и внешних дисков одним щелчком мыши.
  • Этот инструмент восстановления Excel доступен в различных ситуациях, таких как ошибочная операция, случайное удаление, вирусная атака, внезапные прерывания или форматирование.
  • Он поддерживает различные форматы файлов Excel, включая XLSX, XLS, HTML и другие.
  • Лучшее программное обеспечение для восстановления Excel может восстановить перезаписанный файл Excel в исходном формате и качестве.
  • Пользователи могут предварительно просмотреть все файлы Excel и решить восстановить их все или отдельные книги.
  • Это быстрее, легче и безопаснее.
  • Восстановление данных совместимо с 10 / 8.1 / 8/7 / Vista / XP.
Загрузить для WinDownload для Mac

Как восстановить предыдущую версию файла Excel

Шаг 1: Сканируйте весь жесткий диск для поиска предыдущих версий файлов Excel

Загрузите и установите Data Recovery на свой компьютер и запустите его. Если ваш файл Excel хранился на внешнем диске, подключите его также к компьютеру.Прежде всего, перейдите в область типа данных и установите флажок «Документ». Затем перейдите в область местоположений и выберите, где вы сохраните файл Excel. Восстановление данных будет работать, как только вы нажмете кнопку «Сканировать».

Шаг 2: Предварительный просмотр файлов Excel перед восстановлением

После стандартного сканирования вы попадете на экран результатов. Нажмите на опцию «Документ» на левой боковой панели, а затем откройте папки с названиями XLSX, XLS, HTML и другие, чтобы просмотреть все старые версии файлов Excel.Кроме того, функция «Фильтр» на верхней ленте позволяет быстро находить файлы Excel. Если файл Excel, который вы хотите вернуть, отсутствует в результатах быстрого сканирования, нажмите кнопку «Глубокое сканирование», чтобы выполнить глубокое сканирование.

Шаг 3: Восстановление предыдущей версии файла Excel в один клик

Выберите все нужные файлы Excel или всю папку после предварительного просмотра и нажмите кнопку «Восстановить», чтобы начать восстановление предыдущей версии файла Excel. Затем вы можете получить к ним доступ как обычно.

Вы также можете прочитать:

Как зашифровать файл Excel

Как исправить не отвечающий Excel

Как исправить проблему с поврежденным файлом Excel

Часть 5: Часто задаваемые вопросы по восстановлению файла Excel

1.Как восстановить несохраненный файл Excel в Excel?

Запустите приложение MS Excel, которое вы использовали. Откройте новый файл или любой существующий файл. Щелкните вкладку Файл. Найдите информацию и выберите «Управление версиями». Наконец, нажмите «Восстановить несохраненные книги».

2. Как заставить Excel автоматически сохранять?

Перейдите на вкладку "Файл" и выберите "Параметры" в меню "Файл". Нажмите «Сохранить» на левой панели диалогового окна «Параметры Excel». Убедитесь, что установлены флажки Сохранять информацию автосохранения каждые X минут и Сохранять последнюю автоматически сохраненную версию при закрытии без сохранения.Щелкните ОК.

3. Могу ли я восстановить замененный файл XLS из предыдущей версии?

Если ваши файлы XLS были заменены или сохранены, расслабьтесь. Вы можете следовать пошаговому руководству в части 3 этой страницы, а затем восстановить XLS-файл Excel без потери сохраненных данных.

Заключение

В этом руководстве мы обсудили, как восстановить файл Excel, который был сохранен. Во-первых, Microsoft представила несколько функций в программе Excel, чтобы помочь пользователям легко вернуть старые версии, такие как отменить, автовосстановление и автосохранение.Все они имеют предварительные требования, например, «Отменить» можно только тогда, когда файл Excel еще открыт. И если вы хотите использовать автосохранение и автосохранение, вам нужно сначала их настроить. С другой стороны, мы также поделились профессиональным приложением для восстановления Excel, Apeaksoft Data Recovery. Никаких настроек не требует. Все, что вам нужно сделать, это один щелчок; тогда ваши книги и данные будут восстановлены на вашем компьютере. Более того, он может восстановить несохраненный файл Excel. Не сомневайтесь и сделайте восстановление файлов в формате Excel.

.

простых способов восстановить навсегда удаленные файлы Excel [2020]

«Я оказался в затруднительном положении, когда вся важная Рабочая тетрадь, над которой я работал часами, внезапно потерялась. Что мне нужно сделать, чтобы вернуть свой проект в оговоренные сроки? »

- вопрос с Quora

Время от времени неизбежны несчастные случаи.Нет исключения и в работе с компьютерами. Microsoft Excel - это наиболее часто используемое программное обеспечение для баз данных из-за его простоты и способности создавать, сортировать и изменять данные. Бывают случаи, когда происходит немыслимое, и вы случайно удаляете свои файлы или форматируете устройство. Вы хотите узнать самое лучшее? Существует высокая вероятность того, что вы сможете восстановить файл Excel 2007, 2010, 2013, 2016, 2018, а также другие поздние поступления. Прокрутите список до различных способов восстановить важную тренировку.

Часть 1: Recoverit (IS) - Лучшее программное обеспечение для восстановления данных для восстановления файлов Excel

Одним из эффективных способов восстановления удаленного файла Excel является использование Recoverit (IS). На самом деле это палочка-выручалочка, способная решить все проблемы с потерей данных. Будь то из-за форматирования устройства, системной ошибки или преднамеренного удаления, вы можете использовать этот инструмент, чтобы вернуть файл Excel за 3 шага.

Recoverit (IS)

Спасатель жизни для решения ваших проблем с потерей данных!

  • Восстанавливает данные с ПК и любого другого запоминающего устройства: Независимо от типа запоминающего устройства Recoverit имеет возможность спасти данные с них.К ним относятся RAID, SSD, карта Micro SD, видеокамера, ноутбук и многое другое.
  • Универсальный инструмент для восстановления данных: Используйте его для восстановления файлов Excel, утерянных при любых обстоятельствах, включая восстановление корзины, восстановление потерянных разделов, восстановление удаленных файлов и восстановление данных после сбоя системы.
  • Восстановить более 1000 типов данных: Этот инструмент имеет возможность восстанавливать потерянный файл Excel и другие многочисленные типы данных, включая графику, документы, изображения, электронные письма и многое другое.
  • Простой процесс восстановления: Этот инструмент очень умен, когда дело доходит до восстановления файлов. Выполните простые шаги 1,2,3 к миссии восстановления.
3065271 человек скачали его

Руководство пользователя о том, как восстановить удаленные файлы Excel

Шаг 1 Выберите режим восстановления

Установите Recoverit (IS) на свой компьютер, а затем запустите его. Затем выберите режим восстановления в зависимости от сценария утери ваших файлов Excel.Это может быть восстановление корзины, восстановление отформатированного диска или любой другой сценарий.

Шаг 2 Просканируйте свой диск

Выберите диск или внешнее устройство, на котором находятся ваши потерянные данные. Нажмите кнопку «Пуск», чтобы начать процесс сканирования.

Шаг 3 Предварительный просмотр файлов

Как только процесс сканирования остановится, вы сможете предварительно просмотреть все восстанавливаемые файлы Excel. Выберите файлы, которые вам нужно получить, отметив каждый из них в соседнем поле.

Шаг 4 Восстановите файл Excel

Этот шаг предназначен для того, чтобы предоставить вам все необходимые файлы. Выберите все файлы, которые нужно восстановить, и нажмите кнопку «Восстановить», расположенную в правом нижнем углу. Вы можете сохранить их на свой компьютер или любое другое внешнее устройство.

Часть 2: быстрое восстановление Excel из корзины

Не так много людей верят, что в корзине есть льготный период для хранения удаленных файлов.Если вам интересно, как найти потерянный файл Excel, будьте уверены, что ваша корзина все еще хранит их. Несмотря на то, что файлы Excel, оказавшиеся в корзине, недоступны до тех пор, пока не будет выполнено восстановление, их можно использовать по назначению. Следуй этим шагам.

Шаг 1 Откройте значок корзины

Это крошечная корзина, похожая на корзину, которая доступна на экране рабочего стола. Откройте его двойным щелчком. Кроме того, вы также можете щелкнуть по нему правой кнопкой мыши, а затем выбрать опцию «открыть».

Шаг 2 Найдите свои файлы

Как только вы откроете корзину, она заполнит список файлов, которые были ранее удалены. Найдите именно тот утерянный файл Excel, чтобы спасти его содержимое. Если вы видите его в списке, выполните дальнейший поиск. Введите имя файла в строке «Поиск» и позвольте ему выполнять автоматический поиск, пока вы не найдете файл, который нужно восстановить.

Шаг 3 Восстановить

Как только вы найдете файл, щелкните его правой кнопкой мыши и выберите вариант «Восстановить».После этого корзина восстановит найденные вами файлы в те места, где они изначально хранились.

Совет i:

Как восстановить значок корзины

В некоторых случаях значок корзины не отображается на экране рабочего стола. Возможно, он просто скрыт или его нужно сначала восстановить. Выполните следующие простые шаги, чтобы восстановить корзину и получить файлы Excel.

  • Перейдите на рабочий стол своего компьютера, щелкните его правой кнопкой мыши и выберите вариант «Персонализировать».
  • Перейдите на левую панель экрана и нажмите на опцию «Темы».
  • Затем нажмите "Рабочий стол".
  • Наконец, выберите значок «корзина», нажмите кнопку «Восстановить значения по умолчанию», а затем нажмите кнопку «Применить».

Часть 3: Восстановление файла Excel из временных файлов

Обычно в любой программе Microsoft Office есть временные файлы.Таким образом, вам легко найти восстановленные файлы Excel в таких местах. На самом деле происходит то, что при запуске нового файла автоматически создается временный файл. Временный файл легко заметить, так как он будет содержать уникальную букву после волнистой линии. Именно такие обозначения позволяют легко отследить потерянный файл Excel.

Шаг 1 Перейдите в папку «Temp file».
  • Следуйте указаниям папки «временный файл» на вашем компьютере.Однако, в зависимости от вашей операционной системы, вы можете понять, что папка временного файла не хранится в том же месте.

  • Для пользователя Windows 7 перейдите в раздел «C», затем откройте папку «Пользователи». Перейдите в «Имя», затем «Данные приложения», «Роуминг», затем «Microsoft» и, наконец, программу «Excel».

  • Для пользователей Windows 8 и более поздних версий откройте раздел «C», щелкните папку «Пользователи», затем выберите параметр «Данные приложения», «Локальный», «Microsoft», «Office» и, наконец, нажмите «UnsavedFiles». вариант.
Шаг 2 Восстановите временные файлы Excel
  • После того, как вы нашли точное место, где находятся временные файлы, теперь их легко восстановить. Если вы используете операционную систему Windows 8 или более поздней версии, проверьте «утерянный несохраненный документ Excel». В противном случае, если это Windows 7 и ниже, проверьте несохраненные документы Excel.

  • Затем скопируйте найденные файлы Excel на рабочий стол компьютера. Сохранить как новый файл, чтобы завершить процесс восстановления временного файла.Вы также можете сохранить найденные файлы на внешнем устройстве, таком как флэш-диск, в качестве механизма резервного копирования.

Совет II:

Временные файлы Excel обычно начинаются со знака «$» или «~» и заканчиваются расширением файла «.TMP». После извлечения файлов и их готовности к сохранению не забудьте изменить расширение файла с «.TMP» на «.XLS», чтобы он считался файлом Excel.

Часть 4. Восстановление несохраненного файла XLSX с помощью автосохранения

Также высока вероятность того, что вы над чем-то работали, а затем программа Excel просто вылетела из строя.Часто вы можете не знать, что делать дальше, особенно если вы работали над срочным проектом. Что ж, вот что интересно: очень возможно восстановить потерянный файл Excel, несмотря на то, что вы не могли сохранить его ранее. Это связано с тем, что Microsoft Office предоставляет возможность автоматического автоматического восстановления, которая позаботится обо всех ваших файлах.

4.1 Автосохранение и автосохранение Excel

Вы должны знать, что влекут за собой эти два термина, прежде чем погрузиться в то, как восстановить файл Excel.Автосохранение служит средством сохранения ваших файлов, даже если вы не нажали на опцию «Сохранить». С другой стороны, функция автоматического восстановления может восстанавливать файлы, которые были сохранены, но, вероятно, последняя версия не может быть отслежена. Это могло произойти в результате сбоя системы или сбоя питания.

Итак, чтобы вы могли восстановить несохраненный файл XlXS с помощью автосохранения, вам необходимо сначала настроить параметры автосохранения.

  • В меню «Файл» перейдите на вкладку «Файл» и выберите «Параметры».

  • Затем щелкните вкладку «Сохранить».

  • Убедитесь, что вы включили возможность «Сохранить автовосстановление», чтобы она могла сохранять ваши файлы в течение заданного вами периода времени.

  • Щелкните «ОК». Помните, что это сделано для того, чтобы вы могли легко восстанавливать файлы, если они не были сохранены.

4.2 Как восстановить файл Excel с помощью AutoRecovery

Поскольку Excel имеет встроенные функции автосохранения и автоматического восстановления, вы можете легко использовать их для восстановления потерянного файла.

Шаг 1 Откройте новую книгу Excel

Перейдите на вкладку «Файл» и нажмите «Открыть».

Шаг 2 Нажмите на опцию Недавняя книга

Посмотрите в верхнем левом углу экрана вашего компьютера последние книги. Выберите ту книгу, над которой вы в последний раз работали, но не смогли сохранить на компьютер.

Шаг 3 Восстановить несохраненную книгу

Внизу экрана нажмите кнопку «Восстановить несохраненную книгу».

Шаг 4 Прокрутите до потерянного файла

Есть список, который будет заполнен. Прокрутите его и найдите файл, который вы потеряли во время тренировки. Щелкните на том файле, который нужно восстановить.

Шаг 5 Откройте файл

Найдя потерянный файл, дважды щелкните по нему, чтобы открыть. Он, естественно, откроется в формате Excel.

Шаг 6 Сохраните файл

Используйте опцию «Сохранить как», чтобы сохранить файл заново.На самом деле вы можете дать ему другое имя. Также идеально сохранить его на внешнем устройстве, чтобы в случае необходимости использовать его в качестве резервной копии.

Совет iii:

Также возможно восстановить перезаписанные файлы Excel. Это может быть старая версия документа, над которой вы работали в последнее время.

  • Для этого перейдите на вкладку «Файл» и выберите опцию «Информация».
  • Затем перейдите на вкладку «Управление версиями».Это должно заполнить все версии, которые Excel автоматически сохранял ранее.

Часть 5. Использование резервных копий OneDrive для восстановления файла Excel из резервной копии

С момента своего создания в 2007 году OneDrive продолжает оставаться одним из предпочтительных режимов облачного хранилища для большинства пользователей. Именно в этом контексте пользователи предпочитают сохранять важные файлы с помощью этой службы. Это поможет вам найти решение, когда вы случайно удалите важные файлы со своего компьютера или любого другого устройства.Хорошо то, что вы можете восстановить электронную таблицу Excel, изображения, видео и другие документы с помощью любого другого устройства, кроме того, которое вы использовали для сохранения файлов.

Шаг 1 Откройте службу OneDrive

Перейдите к значку «Настройки» в правом верхнем углу главной страницы службы. Помните, что вы можете войти в свою учетную запись с любого из ваших устройств.

Шаг 2 Восстановите OneDrive

Найдите этот параметр в раскрывающемся меню параметра «Настройки».

Шаг 3 Выберите желаемый период времени

Это период времени, в течение которого вы потеряли свой файл Excel. Однако он будет точным, если вы выберете дату. После этого вы сможете просмотреть множество данных, которые были потеряны в течение указанного вами периода времени.

Шаг 4 Выберите потерянный файл и восстановите

Пришло время выбрать находку Excel, которую необходимо восстановить. После подтверждения точного файла нажмите кнопку «Восстановить».Вы найдете эту опцию в верхней части экрана. После этого ваш файл Excel будет восстановлен в исходное место.

Совет iv:

По умолчанию расположение вашего файла OneDrive находится в папке «C: \ Users \ Username \ OneDrive». Ваши документы автоматически синхронизируются с вашей облачной учетной записью, пока вы подписаны на платформу. Таким образом, всякий раз, когда какой-либо файл удаляется с любых других ваших устройств, вы всегда можете использовать облачные хранилища, такие как OneDrive, и восстановить их.

Часть 6: Восстановление предыдущих версий, чтобы вернуть свои перезаписанные файлы Excel

Также возможно восстановление Excel из предыдущих версий. Вы можете спросить, что это за предыдущие версии! Что ж, в данном случае это копии вашего файла Excel или папки, которые были автоматически сохранены вашей операционной системой. Это действие обычно является частью точки восстановления для любой тренировки. Вот в чем дело: вы можете использовать предыдущие версии для восстановления потерянного файла Excel или любых других папок.Давайте узнаем, как восстановить предыдущие версии, чтобы получить перезаписанные файлы Excel.

Шаг 1 Создайте новый файл Excel

Перейдите в программу Excel и нажмите «Файл> Создать», чтобы открыть новую книгу. Сохраните его с тем же именем, что и у вашего перезаписанного файла Excel.

Шаг 2 Откройте новый файл Excel

Найдите только что созданный файл Excel и щелкните его правой кнопкой мыши, чтобы изучить его функции. Затем выберите опцию «Свойства».

Шаг 3 Щелкните на опции предыдущих версий.

Параметр «Предыдущая версия» - это одна из функций, которые вы увидите в параметрах свойств. Щелкните по нему, чтобы найти и выбрать версию, для которой нужно выполнить поиск в Excel.

Шаг 4 Восстановить

Последний шаг - нажать кнопку «Восстановить», чтобы найти восстановленные файлы Excel предыдущей версии. Помните, что этот файл заменит созданный в данный момент новый файл Excel.Однако ваш ранее утерянный файл будет восстановлен в исходное место.

Наконечник v:

Также возможно восстановить файл Excel, который был случайно удален.

Щелкните значок «Мой компьютер» на рабочем столе и откройте его. Затем просмотрите доступные папки, чтобы найти ту, которая содержит удаленный файл. Нажмите на опцию «Восстановить предыдущую версию» и верните свой файл Excel.Однако, если вы не помните точное местоположение папки с файлом, вы можете найти его в строке «Поиск», набрав часть его имени.

Часть 7: способы избежать потери данных

Погружение в темный мир потери данных - худший опыт для любого, кто сталкивается с жесткими сроками, будь то проект или компьютерная тренировка. Болезненная часть - это когда вы не принимаете меры предосторожности, что приводит к полной потере ваших важных файлов. Эти советы должны стать вашей отправной точкой для предотвращения дальнейшей потери данных.

7.1 Резервное копирование

Это самый простой способ предотвратить полную потерю ваших файлов. Короче говоря, вам нужно хранить копию ваших исходных данных в другом месте. Вы можете использовать облачные резервные копии, такие как iCloud, OneDrive, Google Drive, среди других режимов. Также возможно хранить файлы на внешних устройствах, таких как компакт-диски, флэш-накопители и другие SD-карты.

7.2 Поддержание обновлений программного обеспечения

Вам следует регулярно планировать пожарные учения, которые могут восстановить информацию из ваших доступных резервных копий.Убедитесь, что вы также используете последние версии операционных систем.

7.3 Используйте доступное антивирусное программное обеспечение

Вас может удивить тот факт, что вирусы могут вызвать полный хаос в ваших файлах, вызывая по вашему спинному мозгу мурашки по поводу того, как восстановить удаленный файл Excel или документы Word. Регулярное обновление принесет вам больше пользы, особенно когда дело касается безопасности ваших файлов.

7.4 Защитите свое оборудование

Физическая сторона вашего гаджета также имеет прямое отношение к поддержанию ваших файлов в хорошем состоянии.Если вы не знали, неправильное обращение с машиной может привести к потере огромных объемов данных. Избегайте неосторожного падения устройства, храните его в помещении с кондиционером и регулярно очищайте его, чтобы предотвратить повреждение.

7.5 Наличие резервного источника питания

Скачки напряжения могут разрушить компьютерные гаджеты. Резкие перебои в подаче электроэнергии могут привести к сбою системы и полной потере данных. Держите систему резервного питания от батарей, такую ​​как устройства ИБП, чтобы противодействовать скачкам напряжения.

7.6 Избегайте чрезмерной настройки вашей системы

Было бы недобросовестно продолжать изменять системный реестр с целью повышения производительности. Это включает в себя такие действия, как обновление памяти или жесткого диска до режима, намного превышающего допустимые характеристики компьютера. Ваша машина может быть перегружена, что приведет к сбою системы и потере данных в целом.

7.7 Не перемещайте компьютер во время работы

Это привычка многих людей, которые пытаются переехать туда, где сидит ваш любимый напарник.Если вам нужно переехать, выключите компьютер и аккуратно перенесите его. Вибрация может привести к поломке жесткого диска или отключению кабеля питания устройства, что приведет к потерям.

7.8 Надежная защита вашей сети

Существует так много случаев киберпреступности, особенно когда дело доходит до использования конфиденциальной информации, такой как личные идентификационные номера, в сети. В связи с этим данные вашего компьютера также подвержены краже и модификации.Регулярно меняйте пароль и не открывайте письма из незнакомых вам источников.

Нижняя линия

Часто говорят, что «профилактика лучше лечения». Да! В большей степени лучше избежать потери данных, чем потерять весь проект Excel, а затем начать искать способы восстановления удаленных файлов Excel. Несмотря на то, что существует множество способов восстановить потерянные файлы, как показано в этой статье, важно предотвратить потерю данных.Вы можете сделать это, изучив возможные способы избежать потери данных. В общем, вы можете использовать сторонние инструменты восстановления, такие как Recoverit (IS). Используйте этот инструмент для восстановления более 1000 типов данных, включая файлы Excel, фотографии и видео, а также другие типы данных.

Скачать бесплатно Скачать бесплатно .

3 способа восстановить несохраненный файл Excel в Windows и Mac

Иногда случаются сбои в работе Office и неожиданное отключение питания компьютера.

Очень ужасно терять данные из-за несохраненного файла Excel.

Однако еще не поздно, когда вы читаете этот пост.

В этом посте рассказывается о 3 лучших способах восстановить несохраненный файл Excel на Windows и Mac со 100% успехом.

Часть 1. Восстановление несохраненного файла Excel в Windows и Mac (рекомендуется)

Первый способ - это настоятельно рекомендуемое решение для восстановления несохраненного файла Excel.

Это восстановление данных Office для восстановления удаленных или потерянных файлов Excel, Word (.doc / .docx), PowerPoint (.ppt / .pptx), PDF, CWK, HTML / HTM, INDD, EPS и т. Д. На Mac и Компьютер с Windows удобно.

4,000,000+ Загрузки

Восстановить несохраненный файл Excel в форматах .xlsx и .xls.

Восстановить файл Excel в 1997, 2000, 2003, 2007, 2010, 2013, 2016 и т. Д.

Получить видео, музыку, фотографии, документы, электронные письма и многое другое.

Работа на Mac (включая macOS Big Sur) и Windows 10/8/7.

Шаг 1. Бесплатно скачайте, установите и запустите это программное обеспечение на свой компьютер.

В главном интерфейсе вам нужно проверить типы данных: Изображение, Аудио, Видео, Электронная почта, Документ и другие. Здесь вы должны поставить галочку «Документ».

В жестком диске тоже нужно проверить. Затем нажмите «Сканировать», чтобы начать процесс сканирования.

Кроме того, вы можете выбрать «Изображение», чтобы восстановить фото, нажмите «Видео», чтобы восстановить видео на компьютере.

Шаг 2. После получения результатов сканирования вам необходимо щелкнуть папку типа данных для получения дополнительных сведений.

После подробного просмотра удаленных файлов Excel вы можете отметить те файлы Excel, которые вы хотите восстановить, и нажать «Восстановить», чтобы сохранить удаленные данные на свой компьютер. Как видно из вышеизложенного, он позволяет с легкостью восстановить несохраненный документ Word.

Часть 2. Восстановить файл Excel, не сохраненный на Mac

Повторение всей несохраненной работы займет много времени и вас расстроит. На самом деле восстановить несохраненные файлы Excel просто. Disk Drill - мощный инструмент для восстановления данных.Disk Drill может восстанавливать более 200 типов файлов, включая Excel, документы Word, видео и т. Д.

Вам может потребоваться прочитать этот пост, чтобы получить видеофайлы на компьютере.

Шаг 1. Загрузите и установите Disk Drills

Загрузите Disk Drill и установите его на свой компьютер. После установки запустите приложение. Вы можете скачать в Mac Store или на официальном сайте: www.cleverfiles.com.

Шаг 2. Дополнительная теория

Если вы не можете найти файлы в определенном месте на диске, Disk Drill просканирует весь раздел.Фактически Disk Drill будет искать файлы в Library / container / com.microsoft.

[Word] / Дата / Библиотека / Настройки / AutoRecovery

Шаг 3. Выполните восстановление документов

Если вы находитесь в Disk Drill, выберите системный диск (он также называется корневым диском) для восстановления. Теперь нажмите кнопку «Восстановить», следуйте инструкциям и дождитесь прогресса от 0 до завершения, время зависит от размера вашего диска.

Шаг 4. Предварительный просмотр найденных элементов

После сканирования несохраненные файлы Excel, которые нам нужно восстановить, должны быть списком найденных элементов в виде временных копий ваших обычных документов Excel.К сожалению, большинство файлов не сохранят исходные имена, поэтому вам необходимо проверять эти файлы один за другим, чтобы найти нужный. Это может потратить какое-то время, просто наберитесь терпения.

Советы: Disk Drill Vault обеспечит защиту вашего диска. Если в следующий раз произойдет то же самое, вы сможете найти потерянный файл в Recovery Vault. Восстановить несохраненные файлы Excel станет проще, чем когда-либо прежде.

Часть 3. Восстановление несохраненных файлов Excel из последних / автоматически сохраненных

Помимо вышеуказанных способов со сторонними приложениями, сам Excel также может оказать вам большую услугу для восстановления несохраненного файла.

Восстановить файл Excel, сохраненный хотя бы один раз из «Недавно сохраненные временными файлами»

Excel всегда будет сохранять временный файл, пока вы его редактируете, и когда вы нажмете «Сохранить», временный файл Excel будет сохранен. Если нет, вы просто получаете возможность восстановить из него файлы Excel.

Шаг 1. Откройте Office Excel, щелкните вкладку «Файл», а затем выберите параметр «Открыть» в списке.

Шаг 2. Выберите «Недавние книги» и прокрутите вниз, чтобы нажать кнопку «Восстановить несохраненные книги». (Советы: вы также можете перейти в Управление рабочими книгами, чтобы восстановить несохраненный файл Excel)

Шаг 3.Щелкните нужный файл, который вы хотите восстановить и открыть, на вашем листе появится желтая полоса, предлагающая сохранить его. Нажмите «Сохранить как», чтобы сохранить файл в желаемом месте. Вы также можете сделать это в списке файлов.

Восстановить файл Excel, который никогда не сохранялся из автоматического сохранения

Office Excel автоматически настраивал параметры для автоматического сохранения и автоматического восстановления, а также время сохранения по умолчанию каждые 10 минут.

Шаг 1. Откройте офисный Excel, на вкладке «Файл» нажмите кнопку «Информация».

Шаг 2. Щелкните «Управление книгой», а затем щелкните «Восстановить несохраненные книги».

Шаг 3. Щелкните последний автоматически сохраненный файл Excel.

Этот способ может быть хорошим способом восстановить поврежденный файл Excel.

Вы можете настроить интервал сохраняемого времени по своему усмотрению, выполнив следующие шаги:

Шаг 1. Перейдите на вкладку «Файл» и щелкните ее, а затем нажмите кнопку «Параметры».

Шаг 2. Нажмите кнопку «Сохранить» на левой панели.

Шаг 3. Убедитесь, что установлены флажки «Сохранять данные автоматического восстановления каждые X минут» и «сохранять последнюю автоматически сохраненную версию, если я закрою без сохранения».Затем нажмите кнопку «ОК».

Часть 4. Часто задаваемые вопросы по восстановлению несохраненных файлов Excel

1. Как сделать так, чтобы Excel автоматически сохранял мои файлы?

Откройте Excel, перейдите на вкладку «Файл» и выберите «Параметры» в меню «Файл». На левой панели диалогового окна «Параметры Excel» щелкните вкладку «Сохранить». Здесь вам нужно включить параметры автосохранения / автосохранения, а затем убедиться, что установлен флажок рядом с автосохранением / автосохранением, а также помечен ниже - «Сохранить последнюю автосохраненную версию, если я закрою без сохранения.”

2. Как найти последние файлы в Excel?

Щелкните вкладку Файл. Нажмите «Последние», и вы увидите, что в левом столбце вкладки «Файл» отображается количество последних файлов.

3. Где в Windows 10 хранятся временные файлы Excel?

Для Windows 10 временный файл Excel хранится в: C: / Users / AppData / Local / Microsoft / Office / UnsavedFiles.

4. Как восстановить поврежденный файл Excel?

Вы можете использовать инструмент восстановления данных, например Apeaksoft Data Recovery, который поможет вам восстановить поврежденный, удаленный, отформатированный, несохраненный файл Excel и т. Д.И он также имеет возможность восстанавливать Word, текст, PDF, PowerPoint, RTF, ZIP и т. Д.

Заключение

Как видите, восстановить несохраненный файл Excel очень просто, независимо от того, какой метод вы выберете, вы можете использовать Программное обеспечение-помощник, такое как Data Recovery, Disk Drill, может не только восстановить потерянный вызов, но и защитить вашу дату от любой аварии. Конечно, вы можете восстановить несохраненный файл Excel в Office Excel с помощью собственной функции: автоматического сохранения и автоматического восстановления. Ему не нужно другое приложение-помощник.Более того, вы должны выработать новую и полезную привычку к книгам, использованию некоторых приложений или сохранению файла время от времени, а затем убедитесь, что ваш файл никогда не будет потерян.

.

Смотрите также