Каталог расширений

Популярные теги

3gp       avi       fb2       jpg       mp3       pdf      

Главная » Разное » Как восстановить несохраненный файл эксель

Как восстановить несохраненный файл эксель


Как восстановить несохраненный документ Excel

Иногда во время работы в Эксель может возникнуть такая неприятная ситуация, как внезапное завершение работы, например, при сбоях в элекросети или системных ошибках. Следствием этого являются несохраненные данные в рабочей книге. Или же, например, сам пользователь вместо кнопки “Сохранить” при закрытии документа случайно может нажать “Не сохранять”.

Но не стоит расстраиваться, если вдруг данные не удалось записать, ведь несохраненный документ Excel можно восставить, и в этой статье мы расскажем, как это сделать.

Механизм восстановления данных

Стоит отметить, что восстановление данных возможно только при условии, что в параметрах программы включена функция автосохранения. В противном случае, к сожалению, вернуть данные не получится, так как они будут храниться только в оперативной памяти.

На самом деле, автосохранение в Эксель должно быть включено по умолчанию, но не лишним будет проверить, действительно ли это так, чтобы исключить возможные проблемы в дальнейшем.

  1. Запускаем меню “Файл”, кликаем по разделу “Параметры”.
  2. Переходим в раздел “Сохранение”:
    • в правой части окна проверяем наличие установленного флажка напротив пункта “Автосохранение”. По умолчанию задана периодичность сохранения – через каждые 10 минут. Мы можем изменить это значение на свое усмотрение.
    • также проверяем наличие галочки напротив пункта “Сохранять… при закрытии без сохранения”. 
  3. По готовности жмем кнопку OK.

Метод 1: восстановление данных после сбоя

Если случился системный сбой, внезапно отключилось электропитание, из-за чего у нас не было возможности сохранить документ, выполняем следующие шаги:

  1. Для начала нужно вернуть компьютер в полностью рабочее состояние, снова запустить программу Эксель и открыть документ, над которым мы работали.
  2. В окне программы слева появится раздел, с помощью которого можно восстановить документ. Все, что нам нужно сделать – это щелкнуть по нужной версии книги (если их несколько). Примечание: Если работа ведется на ноутбуке, то вероятно, после выключения питания и очередного запуска, система автоматически откроет все окна запущенных программ, в том числе, Excel с уже восстановленным документом (при определенных настройках электропитания ноутбука).
  3. В результате программа вернет несохраненные данные (с учетом периодичности автосохранения). После этого сохраняем документ. Сделать это можно, нажав на значок в виде дискеты в левом верхнем углу окна программы или меню “Файл” (пункт – “Сохранить” или “Сохранить как”).
  4. В правой части окна кликаем по кнопке “Обзор” (в некоторых версиях программы данное действие не требуется и программа сразу открывает окно сохранения).
  5. На экране появится окно, где мы можем сохранить документ. Указываем путь, даем название файлу, при необходимости меняем расширение, после чего нажимаем “Сохранить“.
  6. Все готово. С помощью действий выше нам удалось выполнить восстановление данных и сохранить их.

Метод 2: восстановление несохраненного документа

В случаях, когда причиной несохранения данных является не программный сбой или проблемы с электросетью, а случайная ошибка пользователя, который просто не сохранил книгу перед ее закрытием, восстановить данные можно следующим образом.

Примечание: данный способ применим для книг, которые ни разу вручную не сохранялись пользователем.

  1. Повторно открываем Эксель и переходим в меню “Файл”.
  2. Кликаем по разделу “Открыть” в боковом меню слева. В правой части окна щелкаем по кнопке “Последние” и в списке справа внизу жмем кнопку “Восстановить несохраненные книги” .Также можно в меню “Файл” перейти в раздел “Сведения” (активная только при каком-либо открытом файле), где щелкаем по кнопке “Управление книгой” и выбираем “Восстановить несохраненные книги”.
  3. После этого откроется окно с перечнем несохраненных книг в папке “UnsavedFiles”, где выбираем нужный документ (если их несколько) и открываем его. Ориентируемся на дату изменения документа.
  4. После того, как программа восстановит документ, о чем будет свидетельствовать соответствующая информационная панель, нажимаем кнопку “Сохранить как”.
  5. Даем имя файлу, выбираем расширение, определяем место сохранения и щелкаем кнопку “Сохранить”.
  6. Вот и все, что требовалось сделать для восстановления и сохранения фала.

Метод 3: ручное восстановление несохраненных данных

Иногда пользователи, выполняя шаги, описанные во втором методе могут столкнуться с тем, что папка “UnsavedFiles” пустая. Дело в том, что в указанную папку попадают только документы, которые ни разу пользователем не сохранялись.

Но бывают и случаи, когда мы вышли из документа, который ранее сохраняли, но почему-то в этот раз случайно нажали кнопку “Не сохранять”.

Алгоритм действия для восстановления документа в этом случае следующий:

  1. Переходим в меню “Файл”, затем – в раздел “Параметры”.
  2. В подразделе “Сохранение” копируем адрес каталога данных, указанного в параметрах автосохранения.
  3. Открываем Проводник (например, нажатием клавиш Win+I), вставляем скопированный путь в адресную строку и жмем Enter. После этого мы окажемся в папке с автосохранениями документов Excel. Открываем нужную папку, в названии которой присутствуют фрагменты из имени требуемого файла.
  4. Здесь мы видим перечень книг, которые программа сохранила в автоматическом режиме. Открываем последнюю версию файла (ориентируемся на дату сохранения документа).
  5. После запуска файла программа проинформирует нас о том, что это восстановленный несохраненный файл. Щелкаем кнопку “Восстановить”, затем подтверждаем действие нажатием кнопки OK в появившемся небольшом окошке.
  6. Все готово, мы заменили последнюю сохраненную версию файла документом, который только что открыли.

Заключение

Наверняка, многие пользователи при работе на компьютере и в Эксель, в частности, сталкивались с такой неприятной ситуацией, как несохраненные данные в документе, которая может возникнуть по ряду причин. Но расстраиваться не стоит, ведь, в большинстве случаев данные можно восстановить благодаря такой полезной функции, как “Автосохранение”. Главное – чтобы она была включена в параметрах программы, о чем лучше позаботиться сразу же после ее установки.

Как восстановить несохраненный или перезаписанный файл Microsoft Excel

Файл Microsoft Excel не сохранился или был перезаписан пустым документом? Не беда, ведь его можно быстро восстановить встроенными средствами или при помощи специализированных программ.

Содержание:

  1. Восстановление несохраненных файлов встроенными средствами.
  2. Восстановление перезаписанных файлов.
  3. Как настроить облачное хранилище «OneDrive» в Microsoft Excel?
  4. Восстановление утерянных данных RS Office Recovery.

Microsoft Excel является одним из компонентов комплекса офисных программ Microsoft Office. Данный пакет пользуется большой популярностью среди пользователей, поскольку его функционал позволяет выполнять множество действий вроде создания электронных документов, таблиц, презентаций, баз данных и т.д. Нередко Microsoft Office используется для работы или создания важных файлов, хранящих ценную информацию.

К сожалению, Microsoft Office, как и сама операционная система, может давать сбои и ошибки. При возникновении таких обстоятельств текущие файлы, над которыми велась работа, бесследно исчезают, принуждая пользователя выполнять всю работу снова. Ниже мы рассмотрим основные способы восстановления утерянных файлов, а также приведем пример правильной настройки программы, которая сможет обеспечить безопасность данных в случае возникновения непредвиденных ошибок.

Восстановление несохраненных файлов встроенными средствами

Разработчики Microsoft Excel предвидели возможную утерю данных из-за проблем с питанием и системных ошибок, поэтому в функционал пакета были встроены функции AutoSave (автоматическое сохранение) и AutoRecover (автоматическое восстановление). Принцип работы данных функций заключается в автоматическом сохранении текущей версии документа каждые пять, десять или больше минут. Автоматически сохранённые файлы всегда могут быть восстановлены при открытии программы.

Чтобы настроить функцию автоматического сохранения необходимо:

Шаг 1. Запустить Microsoft Excel и перейти на вкладку «Файл».

Шаг 2. В открывшемся меню опускаемся в нижнюю часть левого меню и выбираем пункт «Параметры».

Шаг 3. Выбрать пункт «Сохранение» и в открывшемся меню поставить галочки возле пунктов «Автосохранение каждые» и «Сохранять последнюю автосохраненную версию». Помимо этого, здесь можно выбрать интервал сохранения, а также место, где будут храниться данные для восстановления файлов.

После настройки автосохранения файлы можно будет восстановить при запуске Microsoft Excel, перейдя во вкладку «Открыть», выбрав пункт «Последние» и «Восстановить несохраненные книги».

Восстановление перезаписанных файлов

Помимо восстановления автосохраненных данных в Microsoft Excel существует функция восстановления предыдущих версий документа. Это очень удобно, ведь используя данную возможность, можно обратить случайное удаление части таблицы или сохранение пустой страницы.

Чтобы воспользоваться функцией восстановления перезаписанных данных необходимо:

Открыть графу «Файл», перейти в пункт «Сведенья» и выбрать «Управление книгой». В открывшемся окне следует выбрать требуемую версию файла.

Как настроить облачное хранилище «OneDrive» в Microsoft Excel

Облачное хранилище «OneDrive» тесно связано с пакетом Microsoft Office, что позволяет хранить резервные копии данных на сервере в сети. Такой способ исключает возможность утери несохраненной информации, а также файлов, которые могут быть удалены вирусами, программными сбоями или случайным форматированием. Помимо этого, функционал хранилища «OneDrive» позволяет редактировать и сохранять копии при работе сразу нескольких пользователей.

Чтобы настроить облачное хранилище у себя, необходимо:

Шаг 1. Перейти на официальный сайт OneDrive и пройти регистрацию. Зайти в облачное хранилище через MS Excel. Для этого достаточно ввести данные аккаунта хранилища, нажав по кнопке «Вход» в правом верхнем углу MS Excel.

Шаг 2. Сохранить текущий документ в облачное хранилище. Для этого выбираем «Файл», «Сохранить как», «One Drive».

Шаг 3. Переходим на «OneDrive» при помощи любого браузера и находим место, куда был сохранен файл через MS Excel. Чтобы найти предыдущие версии файла, кликаем по нему правой кнопкой мыши и выбираем пункт «Журнал версий».

В открывшемся окне пользователь сможет восстановить или скачать предыдущие версии файла.

Восстановление утерянных данных RS Office Recovery

Вышеуказанные способы хорошо подойдут для восстановления предыдущих версий и перезаписанных файлов, но они являются не эффективными при случайном форматировании, удалении и повреждении вирусами, а также удалением из-за изменений логической структуры жесткого диска. Если Ваши важные данные были бесследно удалены, следует воспользоваться специальной утилитой RS Office Recovery, которая превосходно подходит для восстановления документов, электронных таблиц и других файлов из пакета Microsoft Office.

Функционал программы позволяет находить конкретный тип данных и файлов, а также сортировать искомые объекты по размеру и дате создания, повышая тем самым скорость поиска необходимой удаленной информации.

Для работы утилиты используются два режима анализа: быстрый и полный. В случае использования быстрого поиска пользователь сможет восстановить недавно удаленные данные в кратчайшие сроки. Полный анализ представляет собой глубокую проверку диска, выявляющую все возможные для восстановления файлы.

Все найденные файлы можно восстановить на жесткий диск, флеш-накопитель или выгрузить на FTP-сервер.

Была ли эта статья полезной?

ДАНЕТ

Часто задаваемые вопросы

Это сильно зависит от емкости вашего жесткого диска и производительности вашего компьютера. В основном, большинство операций восстановления жесткого диска можно выполнить примерно за 3-12 часов для жесткого диска объемом 1 ТБ в обычных условиях.

Если файл не открывается, это означает, что файл был поврежден или испорчен до восстановления.

Используйте функцию «Предварительного просмотра» для оценки качества восстанавливаемого файла.

Когда вы пытаетесь получить доступ к диску, то получаете сообщение диск «X: \ не доступен». или «Вам нужно отформатировать раздел на диске X:», структура каталога вашего диска может быть повреждена. В большинстве случаев данные, вероятно, все еще остаются доступными. Просто запустите программу для восстановления данных и отсканируйте нужный раздел, чтобы вернуть их.

Пожалуйста, используйте бесплатные версии программ, с которыми вы можете проанализировать носитель и просмотреть файлы, доступные для восстановления.

Сохранить их можно после регистрации программы – повторное сканирование для этого не потребуется.

Восстановление несохраненной книги Excel

При работе в Excel пользователь по разным причинам может не успеть сохранить данные. Прежде всего, это могут вызвать сбои в подачи электропитания, программные и аппаратные неисправности. Также бывают случаи, когда неопытный пользователь при закрытии файла в диалоговом окне вместо того, чтобы сохранить книгу, жмет на кнопку «Не сохранять». Во всех этих случаях актуальным становится вопрос восстановления несохраненного документа Эксель.

Восстановление данных

Нужно сразу заметить, что восстановить несохраненный файл можно только в том случае, если у программы включено автосохранение. Иначе, практически все действия выполняются в оперативной памяти и восстановление невозможно. Автосохранение по умолчанию включено, тем не менее, лучше, если вы проверите его состояние в настройках, чтобы полностью обезопасить себя от всяких неприятных неожиданностей. Там же можно при желании сделать чаще периодичность автоматического сохранения документа (по умолчанию 1 раз в 10 минут).

Урок: Как настроить автосохранение в Excel

Способ 1: восстановление несохраненного документа после сбоя в работе

При аппаратном или программном сбое компьютера, или при обрыве электропитания в некоторых случаях пользователю не удается сохранить книгу Excel, над которой он работал. Что же делать?

  1. После того, как функционирование системы полностью восстановлено, откройте программу Excel. В левой части окна сразу после запуска автоматически откроется раздел восстановления документа. Просто выберите ту версию автосохраненного документа, которую хотите восстановить (в случае наличия нескольких вариантов). Кликните по её наименованию.

  2. После этого на листе отобразятся данные из несохраненного файла. Для того, чтобы произвести процедуру сохранения, жмем на иконку в виде дискеты в верхнем левом углу окна программы.

  3. Открывается окно сохранения книги. Выбираем место расположения файла, при необходимости меняем его название и формат. Жмем на кнопку «Сохранить».

На этом восстановительную процедуру можно считать оконченной.

Способ 2: восстановление несохраненной книги при закрытии файла

Если пользователь не сохранил книгу не из-за сбоя в работе системы, а только потому, что при её закрытии нажал на кнопку «Не сохранять», то восстановить вышеуказанным способом не получится. Но, начиная с версии 2010 года, в Экселе имеется другой не менее удобный инструмент восстановления данных.

  1. Запустите программу Excel. Перейдите во вкладку «Файл». Кликните по пункту «Последние». Там нажмите на кнопку «Восстановить несохраненные данные». Она располагается в самом низу левой половины окна.

    Существует и альтернативный путь. Находясь во вкладке «Файл» перейдите в подраздел «Сведения». Внизу центральной части окна в блоке параметров «Версии» жмите на кнопку «Управление версиями». В появившемся списке выбираем пункт «Восстановить несохраненные книги».

  2. Какой бы из этих путей вы не выбрали, после данных действий открывается список последних несохраненных книг. Естественно, что название им присвоено автоматически. Поэтому то, какую книгу нужно восстановить, пользователь должен вычислить по времени, которое расположено в колонке «Дата изменения». После того, как нужный файл выбран, жмем на кнопку «Открыть».

  3. После этого в Экселе открывается выбранная книга. Но, несмотря на то, что она открылась, файл до сих пор является несохраненным. Для того, чтобы сберечь его, жмем на кнопку «Сохранить как», которая расположена на дополнительной ленте.

  4. Открывается стандартное окно сохранения файла, в котором вы можете выбрать место его размещения и формат, а также изменить его название. После того, как выбор сделан, жмем на кнопку «Сохранить».

Книга будет сохранена в указанной директории. Тем самым произойдет её восстановление.

Способ 3: Ручное открытие несохраненной книги

Существует также возможность открыть черновики несохраненных файлов вручную. Конечно, данный вариант не так удобен, как предыдущий способ, но, тем не менее, в некоторых случаях, например, при повреждении функционала программы, именно он является единственно возможным для восстановления данных.

  1. Запускаем Эксель. Переходим во вкладку «Файл». Кликаем по разделу «Открыть».

  2. Запускается окно открытия документа. В этом окне переходим по адресу со следующим шаблоном:

    C:\Users\имя _пользователя\AppData\Local\Microsoft\Office\UnsavedFiles

    В адресе вместо значения «имя пользователя» нужно подставить наименование вашего аккаунта Windows, то есть имя папки на компьютере с пользовательской информацией. После того, как перешли в нужную директорию, выбираем тот файл черновика, который нужно восстановить. Жмем кнопку «Открыть».

  3. После того, как книга открылась, сохраняем её на диске тем же способом, о котором уже говорили выше.

Можно также просто перейти в директорию хранения файла черновика через проводник Windows. Это папка под названием UnsavedFiles. Путь в неё указан выше. После этого, выбираем нужный документ для восстановления и кликаем по нему левой кнопкой мыши.

Файл запускается. Мы его сохраняем обычным образом.

Как видим, даже если вы не успели сохранить книгу Эксель при сбое в работе компьютера или ошибочно отменили его сохранение при закрытии, то все равно существует несколько способов восстановить данные. Главным условием для восстановления является включение автосохранения в программе.

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.
Опишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.
Помогла ли вам эта статья?
ДА НЕТ

Как восстановить несохраненный или перезаписанный файл Microsoft Excel?

Читайте, как восстановить любые несохранённые или перезаписанные Excel файлы. Три простых способа как сделать это обычному пользователю. Корпорация «Microsoft» является лидером и крупнейшим производителем программного обеспечения в мире. Ее главная, и широко известная, операционная система «Windows» завоевала огромную популярность среди пользователей персональных компьютеров и других компьютерных устройств. Последняя версия операционной системы «Windows 10» значительно расширила свои возможности по сравнению с предыдущими версиями операционных систем. Но корпорация продолжает усовершенствовать ее возможности и разрабатывать разнообразные новые опции.

Содержание:

Microsoft Office

Дополнительно, помимо основного продукта, широкое применение получил набор программ, представленный в пакете офисного обслуживания «Microsoft Office».

«Microsoft Office» – это пакет офисных программ, разработанных корпорацией «Microsoft» для применения пользователями на устройствах с операционными системами «Windows», «Android», «OS X» и «iOS». Он представляет собой прикладной программный комплекс, обладающий общим пользовательским интерфейсом и одинаковыми подходами к решению типовых задач по управлению файлами. Набор программ «Microsoft Office» включает в себя инструменты для работы с различными видами документов: текстами, электронными таблицами, презентациями, базами данных и др.

«Microsoft Office» претерпел ряд обновлений и усовершенствований, повлекших за собой более полную интеграцию компонентов приложений, улучшение возможностей совместной коллективной работы, синхронизации с облачными хранилищами и взаимодействий с Интернет-ресурсами.

В «Microsoft Office» представлены различные приложения для создания и обработки большинства офисных документов. Основными приложениями из них являются:

«Microsoft Word» – текстовый редактор, позволяющий выполнять любые действия с тестовыми документами: создавать, редактировать, обмениваться, печатать и т.д.

«Microsoft Excel» – редактор таблиц, в котором представлен полный набор необходимых функций для создания и редактирования электронных таблиц любой сложности, и выполнения разнообразных математических вычислений.

«Microsoft Outlook»– персональный полноценный органайзер, сочетающий в себе функции менеджера контактов для управления персональной информацией и электронной почтой.

«Microsoft PowerPoint» – программа для создания, редактирования и управления презентациями.

«Microsoft Access» – приложение, рассчитанное на создание и управление базами данных.

Это далеко не полный перечень доступных приложений, входящих в состав пакета «Microsoft Office». Полный пакет программ позволяет создавать заметки и управлять ими, создавать бизнес диаграммы на основе различных данных, подготавливать профессиональные публикации, осуществлять сбор и управление данными, управлять проектами, организовывать общение посредством мгновенных сообщений и т.д.

Широкий спектр возможностей «Microsoft Office» позволяет пользователям выполнять большинство действий в одном пакете приложений, что играет незаменимую роль для экономии времени и достаточно удобно.

Однако, как это иногда бывает, не всегда вы можете получить доступ к своим файлам. Например, вы случайно закрыли приложение, или произошел сбой системы, приложение зависло или компьютер перезагрузился по неизвестной причине, а вы не выполнили сохранение вашего документа. Такая ситуация случается и она достаточно неприятна, ведь вся ваша работа потеряна. Но вам не обязательно начинать все заново.

Есть несколько способов восстановления несохраненных файлов. Вам может, не удастся получить последнюю версию документа со всеми вашими внесенными изменениями, но это намного лучше, чем начинать всю работу с нуля. Мы рассмотрим возможные методы восстановления документов в приложении «Microsoft Excel». Вы увидите, что они достаточно просты и удобны.

В операционной системе «Windows» существует три основных метода восстановления несохраненных и перезаписанных файлов в «Microsoft Excel».

Метод первый: Восстановить несохраненные книги «Microsoft Excel»

Если вы забудете сохранить документ и закроете приложение, вы сможете вернуть его с помощью функции: «Восстановить несохраненные книги «Microsoft Excel».

Чтобы узнать, какие несохраненные книги доступны для восстановления, выполните следующие действия. Запустите приложение «Microsoft Excel». В ленте главного меню приложения выберите вкладку «Файл». В левой панели выберите раздел «Открыть» и в окне раздела нажмите кнопку «Последние».

Перейдите в нижнюю часть экрана и найдите кнопку «Восстановить несохраненные книги».

Нажмите на указанную кнопку, и в открывшемся окне вы увидите список несохраненных файлов, доступных для восстановления.

Если вам повезет, то ваш файл будет находиться в этом списке. Вам останется только загрузить его обратно и сохранить для дальнейшего использования.

Метод второй: Восстановление перезаписанных файлов «Microsoft Excel» из «OneDrive»

Если вы, в настоящее время, не сохраняете свои файлы «Microsoft Excel» в облачное хранилище данных «OneDrive», то данный метод поможет убедить вас начать делать это. Хранилище «OneDrive» сохраняет историю версий ваших файлов, которую вы можете просматривать и восстанавливать, когда захотите. Вы можете сохранить файлы в любом месте по своему желанию, но выбор папки «Документы» является наиболее логичным.

Проще всего завершить этот процесс, используя интерфейс хранилища данных «OneDrive».

Откройте любой веб-браузер, наиболее удобный для вас, и в адресной строке перейдите по адресу «onedrive.live.com».

Нажмите на папку, в которой вы сохранили файл (в нашем случае это папка «Документы»).

Найдите нужный документ, щелкните по нему правой кнопкой мыши и откройте всплывающее меню. Среди предложенных вариантов возможных действий выберите раздел «Журнал версий».

Используя возможности веб-браузера, хранилище данных «OneDrive» откроет на новой странице список ранее сохраненных версий вашего документа. Вы сможете просмотреть каждую версию сохраненного документа.

Найдите в списке доступных документов тот, который в большей степени отвечает вашим требованиям. Нажмите текстовую ссылку «Восстановить», чтобы перезаписать текущую версию документа, или ссылку «Скачать», чтобы загрузить копию этой версии.

Метод третий: Восстановить предыдущие версии из «Истории файлов»

Если вы не используете облачное хранилище данных корпорации «Microsoft» «OneDrive», все еще есть шанс, что вы сможете восстановить ваши перезаписанные документы «Microsoft Excel». Если вы в настройках параметров операционной системы «Windows» включили функцию «История файлов», то вы можете использовать ее для поиска старых версий.

Откройте проводник файлов «Windows» (например, дважды щелкните ярлык «Этот компьютер», расположенный на рабочем столе), перейдите в раздел хранения «Истории файлов» и найдите требуемый документ. Щелкните по нему правой кнопкой мыши и вызовите всплывающее меню. Выберите из списка доступных действий раздел «Восстановить прежнюю версию».

Будет открыто новое окно, и вы увидите все предыдущие версии, которые вы можете восстановить. Если ранее функция «История файлов» не была включена, и вы не создавали «Точку восстановления», то у вас не будет отражено никаких параметров.

Однако если вы создавали резервные копии своих данных, вы легко сможете восстановить обратно документ «Microsoft Excel». Выделите требуемую версию сохраненного документа и нажмите кнопку «Открыть». Будет запущено приложение «Microsoft Excel» и выбранная версия документа будет открыта. Или нажмите кнопку «Восстановить» и сохраните существующую версию документа в папке «Документы», заданной по умолчанию.

Заключительный вывод: сохраняйте ваши файлы чаще

Хотя представленные методы для восстановления удаленных и перезаписанных файлов «Microsoft Excel» будут работать и смогут помочь вам при необходимости, не стоит полностью полагаться на них. Они не обязательно восстановят вам именно ту версию электронной таблицы, на которую вы надеялись. Лучшее, что вы можете сделать, это чаще сохранять рабочие документы (включите функцию автоматического сохранения, выбрав в разделе «Параметры» вкладку «Сохранение» и активировав ячейку «Автосохранение каждые ** мин») и использовать резервное копирование, поддерживающее управление версиями файлов.

В случае необходимости, для восстановления удаленных документов воспользуйтесь Hetman Office Recovery. О том, как сделать это читайте на странице программы или смотрите в прикреплённых к этой статье видеоинструкциях.

Какие способы вы используете для восстановления несохраненных и перезаписанных файлов «Microsoft Excel»? Поделитесь с нами своими советами или комментариями.

Способы 3 для восстановления несохраненного файла Excel в Windows и Mac

Логин
  • Мой кабинет
  • Выйти
  • магазин
  • Продукт
    • iOS инструментыВосстановление данных iPhoneВосстановление системы iOSРезервное копирование и восстановление данных iOSiOS Screen RecorderMobieTransПередача iPhoneiPhone EraserWhatsApp TransferiOS UnlockerБесплатный HEIC Converter
    • Инструменты AndroidAndroid Восстановление данныхРазбитое извлечение данных AndroidРезервное копирование и восстановление данных AndroidMobieTransТелефонный перевод
    • Сервисные инструментыВосстановление данныхBlu-Ray плеерMac CleanerDVD CreatorКонвертер PDF Ultimate
    • Видео инструментыВидео конвертер UltimateРедактор видеоScreen RecorderКонвертер PPT в видеоСоздание слайд-шоу
    • Бесплатные онлайн инструментыБесплатный онлайн видео конвертерБесплатный онлайн аудио конвертерБесплатный онлайн аудио рекордерБесплатный онлайн видео компрессорБесплатный онлайн-компрессор изображенийБесплатный онлайн PDF CompressorБесплатный онлайн конвертер HEICБесплатный онлайн рекордер экранаБесплатный онлайн видео Столяр
    • ПриложенияБлокировка экрана iPhonePicSaferИгра-головоломка Куб
  • Скачать
    • iOS инструментыВосстановление данных iPhoneВосстановление данных iPhoneВосстановление системы iOSВосстановление системы iOSРезервное копирование и восстановление данных iOSРезервное копирование и восстановление данных iOSiOS Screen RecorderMobieTransПередача iPhoneПередача iPhoneiPhone EraserWhatsApp TransferWhatsApp TransferiOS UnlockeriOS UnlockerБесплатный HEIC ConverterБесплатный HEIC Converter
    • Инструменты AndroidAndroid Восстановление данныхAndroid Восстановление данныхРазбитое извлечение данных AndroidРезервное копирование и восстановление данных AndroidРезервное копирование и восстановление данных AndroidMobieTransТелефонный перевод
    • Сервисные инструментыВосстановление данныхВосстановление данныхBlu-Ray плеерBlu-Ray плеерMac CleanerDVD CreatorDVD CreatorКонвертер PDF Ultimate
    • Видео инструментыВидео конвертер UltimateВидео конвертер UltimateРедактор видеоРедактор видеоScreen RecorderScreen RecorderКонвертер PPT в видео

Как восстановить файл Excel, если не сохранил, или он поврежден 

Microsoft Excel – это программа для работы с таблицами, где проводятся экономико-статистические...

Microsoft Excel – это программа для работы с таблицами, где проводятся экономико-статистические расчеты, и структурируется полученная информация. Из-за частых ошибок в работе софта у юзеров появляются вопросы о том, как восстановить несохраненный файл Эксель, если часть данных потерялась.

Автосохранение книги

Программа Microsoft Excel позволяет автоматически сохранять введенную информацию. После правильной настройки функции пользователю не придется нажимать на кнопку с изображением дискеты.

Установка нужных параметров позволяет восстановить предыдущую версию файла Excel сразу же после открытия документа.

Настройка автосохранения:

  • откройте раздел «Файл» в главном меню программы;
  • в предложенном списке выберите «Параметры»;
  • откройте пункт «Сохранение»;
  • произвести настройку автосохранения можно в разделе «Сохранение книг».

Формат изменять не стоит, периодичность записи уменьшается до одной минуты. Поставьте галочку в поле «Сохранять последнюю версию при закрытии».

Теперь сохранение происходит без участия пользователя. Остается понять, как восстановить Excel-файл, если не сохранил.

Создание резервной копии

Восстановить документ после повреждения или внесения неверных данных можно с помощью резервной копии.

  • Начните создание резервной копии до заполнения таблицы. Для этого нажмите «Файл», затем «Сохранить как».
  • Выберите «Обзор».
  • Откроется окно для сохранения, перейдите в «Сервис».
  • После нажатия на кнопку появится контекстное меню, кликните по разделу «Общие параметры».
  • Поставьте галочку в первой строке, пароль можно не добавлять. Нажмите «Ок».
  • Кликните по кнопке «Сохранить». На рабочем столе появится книга и резервная копия.

Резервная копия обновляется автоматически. Она открывается после обнаружения неисправностей в главной книге.

Создание файла восстановления

Инструкция для автосохранения помогает тем пользователям, которые внесли некорректные изменения в таблицу и сохранили её. Автоматически записывается дополнительный документ, который нужен для бэкапа.

Как восстановить файл Эксель после сохранения?

  • Убедитесь, что с момента некорректного исправления прошло не больше времени, чем указано для автоматической записи.
  • Скопируйте путь до папки с сохранениями, вставьте в проводник.
  • Откройте тот вариант, который сохранен без неправильных изменений.

Аналогичные действия применяются для того, чтобы восстановить Excel-файл, если он поврежден.

Восстановление вручную

Автоматическое сохранение и резервная копия не всегда применяются пользователями заблаговременно, поэтому возникают вопросы о том, как восстановить удаленный Excel-файл или поврежденную книгу.

Существует несколько способов, которые позволяют работать с поврежденными или удаленными таблицами.

Восстановление данных из поврежденной книги

Первый способ восстановления редко применяется пользователями, так как Office предусматривает автоматический запуск этой процедуры.

Как восстановить поврежденный файл Excel вручную?

  • Откройте программу Excel, в меню найдите кнопку «Открыть».
  • Нажмите на «Обзор».
  • Выберите ту книгу, которая не открывается. Нажмите на значок стрелки справа от клавиши «Открыть» и кликните по последнему варианту.
  • В появившемся окне выберите «Восстановить» или «Извлечь данные». Для полного сохранения информации отметьте первый вариант. Если не сработает, нажмите на вторую кнопку.

Если информация подвергалась серьезным изменениям после появления ошибки, то вернуть данные не получится.

Использование средств Office

Microsoft Office предлагает юзерам Excel разные способы открывания таблиц. Связано это с неполадками, которые возникают при запуске, например, с ошибкой пересчета.

Как восстановить несохраненный или поврежденный файл Эксель с помощью Office?

  • Запустите программу, создайте новую пустую книгу.
  • В главном меню выберите «Файл» и нажмите на кнопку «Параметры».
  • Найдите раздел «Формулы», пункт «Параметры вычислений».
  • В поле «Вычисления в книге» выберите вариант «Вручную». Нажмите «Ок».
  • Откройте поврежденную книгу.

Если причина неисправности заключалась в неправильном пересчете, то таблица откроется без ошибок.

Программа Recovery Toolbox for Excel

Информация может иметь большее значение, нежели макросы и расчеты, поэтому так популярны программы, которые восстанавливают часть данных из книги. Одна из таких – Recovery Toolbox for Excel.

Для быстрого восстановления стоит воспользоваться онлайн-версией программы.

  • Загрузите поврежденный файл, введите адрес электронной почты, перепишите символы с капчи, нажмите «Далее».
  • Процесс занимает не более двух минут.
  • Если документ приведен в первоначальное состояние, то пользователь сможет его скачать, иначе появится сообщение об ошибке.

Онлайн-версия поддерживает не все типы документов, не сохраняет расчеты и макросы, написанные на языке VBA. Поэтому чаще скачивается полная версия.

Использование онлайн-сервиса Мансофт

Удаленная книга также поддается восстановлению, если использовать продукты компании Мансофт, например, Easy File Undelete. Пользователю нужно скачать приложение на компьютер и указать папку или жесткий диск, где хранилась таблица.

Онлайн сервис помогает в восстановлении, если сохранение проведено с ошибкой, или поврежден носитель.

Если вы хотите получить более полную информацию по этому вопросу, посмотрите видео:

Этот сервис позволит «отремонтировать» документы, которые не получается открыть обычным способом. Подойдет программа и для Word.

Книги из программы Excel легко подвергаются воздействию, что сказывается на работоспособности. Пользователь может вернуть доступ к информации, если воспользуется стандартными средствами от Office или сторонними программами.

Как восстановить несохраненный файл Excel с помощью функций автосохранения / автоматического восстановления Excel

Вы хотите защитить свои книги от неожиданных сбоев компьютера или сбоев питания? В этой статье объясняется, как восстановить несохраненные файлы и предыдущие версии вашей книги в Excel 2016, 2013 и 2010. Вы также узнаете о различных способах резервного копирования файлов на вашем ПК или в облаке.

Только представьте, что вы несколько часов работали в Excel над очень важным документом, создавая очень сложный график, а затем… ой! Произошел сбой Excel, отключилось питание или вы случайно закрыли файл без сохранения.Это расстраивает, но не расстраивайтесь по этому поводу - вы легко сможете восстановить несохраненный документ.

Что может быть худшего? Работая над книгой, вы обнаружили, что сделали ошибку около часа назад, вы уже внесли много изменений с тех пор, и отменить это невозможно. Если вы хотите узнать, как восстановить перезаписанный файл Excel, прочтите эту статью.

Автосохранение и автосохранение Excel

Excel предоставляет нам такие полезные функции, как AutoSave и AutoRecover .Если они включены, вам не составит труда восстановить несохраненные файлы и предыдущие версии в Excel 2016–2010. Но эти две функции часто понимают неправильно, поэтому сначала давайте определим, что они означают.

Excel AutoSave - это инструмент, который автоматически сохраняет новый документ, который вы только что создали, но еще не сохранили. Это поможет вам не потерять важные данные в случае сбоя компьютера или сбоя питания.

Excel AutoRecover помогает восстановить несохраненные файлы после случайного закрытия или сбоя.Это позволяет восстановить последнюю сохраненную версию, которая отображается на панели Document Recovery при следующем запуске Excel.

Примечание. Функция автовосстановления работает только с книгами Excel, которые были сохранены хотя бы один раз. Если вы никогда не сохраните документ до сбоя компьютера, панель восстановления документа не появится в Excel.

К счастью, параметры автоматического сохранения и автоматического восстановления файлов включены в Excel по умолчанию. Если вы не уверены, вы можете легко их проверить.

Как настроить параметры автосохранения (автосохранения) в Excel:

  1. Перейдите на вкладку ФАЙЛ и выберите Опции в меню ФАЙЛ
  2. Щелкните Сохранить на левой панели диалогового окна Параметры Excel .
  3. Убедитесь, что Сохранить информацию автосохранения каждые X минут. и Сохранить последнюю автоматически сохраненную версию, если я закрою без сохранения. отмечены.
  4. Щелкните ОК .

    По умолчанию функция автосохранения настроена на автоматическое сохранение изменений в книге каждые 10 минут. Вы можете сократить или увеличить этот интервал по своему усмотрению. Здесь вы также можете изменить расположение файла автовосстановления Excel и указать исключения автосохранения.

    Наконечник. Если вы хотите быть в большей безопасности в случае аварии или отключения электричества, вам следует уменьшить временной интервал для сохранения информации. Чем чаще сохраняется документ, чем больше у вас версий, тем больше шансов вернуть все изменения.

Теперь, когда Excel настроен на автоматическое сохранение и автоматическое восстановление документов, вы легко восстановите файл, если что-то пойдет не так. Далее в этой статье вы узнаете, как восстановить новые файлы, которые вы только что создали, и те, которые вы уже сохранили.

Как восстановить несохраненные файлы Excel

Предположим, вы работаете над новым документом в Excel, и программа неожиданно зависает. Через несколько секунд вы понимаете, что не сохранили книгу.Не паникуйте и узнайте ниже, как восстановить несохраненный файл.

  1. Перейти к ФАЙЛ -> Открыть.
  2. Выберите Недавние книги .
  3. Прокрутите вниз и нажмите кнопку Восстановить несохраненные книги внизу списка.
    Примечание. Вы также можете перейти к FILE -> Info, открыть раскрывающийся список Manage Workbooks и выбрать в меню Recover Unsaved Workbooks .
  4. Когда появится диалоговое окно Открыть , просто выберите необходимый файл и нажмите Открыть .

    Документ откроется в Excel, и программа предложит вам сохранить его. Нажмите кнопку Сохранить как на желтой полосе над листом и сохраните файл в желаемом месте.

Восстановить перезаписанные файлы Excel

Excel 2010 и 2013 позволяют не только восстанавливать несохраненные книги, но и восстанавливать предыдущие версии вашего документа.Это особенно полезно, когда вы совершаете ошибку, которую не можете исправить, или когда хотите увидеть, как документ выглядел несколькими минутами ранее. См. Ниже, как восстановить перезаписанный файл Excel:

Щелкните вкладку FILE и выберите Info на левой панели. Рядом с кнопкой Manage Versions вы увидите все автоматически сохраненные версии вашего документа.

Excel автоматически сохраняет версии книги через указанные интервалы, но только если вы внесли изменения в свою электронную таблицу между этими интервалами.В названии каждой версии есть дата, время и пометка « (автосохранение) ». Когда вы щелкаете по любому из них, он откроется вместе с самой последней версией вашей книги, чтобы вы могли сравнить их и увидеть все изменения.

Если программа закрылась некорректно, последний автоматически сохраненный файл помечается словами (когда я закрыл без сохранения) .

Когда вы откроете этот файл в Excel, вы получите сообщение над листом. Просто нажмите кнопку Restore на желтой полосе, чтобы вернуться к более новой несохраненной версии книги.

Примечание. Excel удаляет все ранее автоматически сохраненные версии при закрытии документа. Если вы хотите еще раз взглянуть на предыдущую версию, лучше создать резервную копию ваших данных.

Как сохранить резервную копию книги

Автоматическое резервное копирование

Excel - очень полезная функция, которая может помочь вам восстановить ранее сохраненную версию вашей книги. Сохранение резервной копии может защитить вашу работу, если вы случайно сохраните изменения, которые не хотите сохранять, или удалите исходный файл.В результате у вас будет текущая сохраненная информация в исходной книге и вся ранее сохраненная информация в резервной копии.

Хотя эта функция очень полезна, ее достаточно сложно найти в Excel 2010–2016. Итак, давайте сделаем это вместе сейчас:

  1. Перейти к ФАЙЛ -> Сохранить как .
  2. Выберите Компьютер и нажмите кнопку Обзор .
  3. Когда появится диалоговое окно Save As , щелкните маленькую стрелку рядом с кнопкой Tools в нижней части окна.
  4. Выберите Общие параметры… из раскрывающегося списка.
  5. Установите флажок Всегда создавать резервную копию в диалоговом окне Общие параметры и нажмите ОК .

Теперь вы можете переименовать файл и выбрать желаемое место для его сохранения. Excel создаст резервную копию документа в той же папке.

Примечание. Резервная копия сохраняется с другим расширением файла .xlk .Когда вы откроете ее, Excel попросит вас подтвердить, что вы действительно хотите открыть эту книгу. Просто нажмите Да , и вы сможете восстановить предыдущую версию своей электронной таблицы.

Создание версий резервных копий с меткой времени в Excel 2010 - 2016

Теперь вы знаете, как включить функцию автоматического резервного копирования Excel. Однако каждый раз, когда вы сохраняете книгу, новая резервная копия заменяет существующую. Как вернуться к более ранней версии, если вы уже сохранили документ несколько раз? Успокойтесь - у вас есть как минимум два выхода из этой ситуации.

Первый - использовать ASAP Utilities. Они предлагают Сохранить файл и создать резервную копию инструмент, который поможет вам создать несколько резервных версий вашего документа. После установки этих утилит в Excel вы можете использовать специальное сочетание клавиш, чтобы сохранить книгу и автоматически создать резервную копию. Каждая версия имеет отметку времени в имени файла, поэтому вы можете легко найти необходимую копию по дате и времени ее создания.

Если вы хорошо знакомы с VBA, вы можете использовать специальный макрос Excel AutoSave для резервного копирования файлов.Просто скопируйте его из этой статьи и вставьте в модуль кода. Вы можете создать столько резервных копий, сколько захотите, просто нажав простой ярлык. Он восстановит ранее сохраненную версию вашей книги и не перезапишет старый файл резервной копии. Каждая копия отмечена датой и временем резервного копирования.

Резервное копирование файлов Excel в облако

Для тех, кто использует облачные сервисы хранения для сохранения своих документов, получение перезаписанных файлов Excel не будет проблемой.

Давайте подробнее рассмотрим OneDrive, вариант хранилища Microsoft.Самая большая его сила в том, что OneDrive тесно связан с Office. Например, вы можете быстро открывать и сохранять документы OneDrive прямо из Excel. OneDrive и Excel работают вместе, чтобы быстрее синхронизировать книги и позволить вам одновременно работать с другими людьми над общими документами.

Когда вы или ваш коллега вносите изменения в документ, OneDrive автоматически отслеживает версии, поэтому вам не нужно хранить несколько копий одного и того же документа. С помощью журнала версий OneDrive вы сможете увидеть более ранние варианты файла, вы узнаете, когда документ был изменен и кто внес изменения.При необходимости вы также можете восстановить любую из предыдущих версий.

Еще один очень популярный сервис облачного хранения - Dropbox. Он сохраняет снимки всех изменений в вашей папке Dropbox за последние 30 дней. Таким образом, даже если вы сохранили плохое изменение или файл был поврежден или удален, вы можете восстановить документ до более старой версии всего несколькими щелчками мыши. Dropbox не так тесно работает с Microsoft Office, как OneDrive, но он настолько прост, что каждый может его освоить.

Теперь вы знаете разные способы восстановления несохраненных файлов и создания резервной копии книги в Excel 2010, 2013 и 2016.И я надеюсь, что вы не нажмете кнопку паники в следующий раз, когда ваш компьютер выйдет из строя или отключится электричество.

Вас также может заинтересовать

.

Как восстановить несохраненный файл Excel в Excel

Написано соучредителем Каспером Лангманном , специалистом по Microsoft Office.

Потеря несохраненного файла Excel - настоящая боль.

Если вы потеряете всю электронную таблицу или только последний раунд правок, может потребоваться много времени, чтобы исправить проблему. .

Но Microsoft встанет на защиту 🙂!

Есть несколько способов восстановить несохраненные файлы Excel.

БОНУС: Загрузите файл Recover Excel File PDF Guide , чтобы присоединиться к этой публикации.

И хотя они не всегда работают, их определенно стоит попробовать, прежде чем начинать заново с нуля.

Лучшая стратегия, конечно, не терять данные в первую очередь . Мы также поделимся советом, который поможет в этом.

* Это руководство предназначено для Excel 2019 / Microsoft 365 (для Windows). Есть другая версия? Нет проблем, вы все равно можете выполнить те же действия.

.

3 способа восстановить несохраненный файл Excel в Windows и Mac

Иногда случаются сбои в работе Office и неожиданное отключение питания компьютера.

Очень ужасно терять данные из-за несохраненного файла Excel.

Однако еще не поздно, когда вы прочитаете этот пост.

В этом посте рассказывается о 3 лучших способах восстановить несохраненный файл Excel на Windows и Mac со 100% успехом.

Часть 1. Восстановление несохраненного файла Excel в Windows и Mac (рекомендуется)

Первый способ - это настоятельно рекомендуемое решение для восстановления несохраненного файла Excel.

Это восстановление данных Office для восстановления удаленных или потерянных файлов Excel, Word (.doc / .docx), PowerPoint (.ppt / .pptx), PDF, CWK, HTML / HTM, INDD, EPS и т. Д. На Mac и Компьютер с Windows удобно.

4,000,000+ Загрузки

Восстановить несохраненный файл Excel в форматах .xlsx и .xls.

Восстановить файл Excel в 1997, 2000, 2003, 2007, 2010, 2013, 2016 и т. Д.

Получить видео, музыку, фотографии, документы, электронные письма и многое другое.

Работа на Mac (включая macOS Big Sur) и Windows 10/8/7.

Шаг 1. Бесплатно скачайте, установите и запустите это программное обеспечение на свой компьютер.

В главном интерфейсе вам нужно проверить типы данных: Изображение, Аудио, Видео, Электронная почта, Документ и другие. Здесь вы должны поставить галочку «Документ».

В жестком диске тоже нужно проверить. Затем нажмите «Сканировать», чтобы начать процесс сканирования.

Кроме того, вы можете выбрать «Изображение», чтобы восстановить фото, нажмите «Видео», чтобы восстановить видео на компьютере.

Шаг 2. После получения результатов сканирования вам необходимо щелкнуть папку типа данных для получения дополнительных сведений.

После подробного просмотра удаленных файлов Excel вы можете отметить те файлы Excel, которые вы хотите восстановить, и нажать «Восстановить», чтобы сохранить удаленные данные на свой компьютер. Как видно из вышеизложенного, это позволяет легко восстановить несохраненный документ Word.

Часть 2. Восстановить файл Excel, не сохраненный на Mac

Повторение всей несохраненной работы займет много времени и вас расстроит. На самом деле восстановить несохраненные файлы Excel просто. Disk Drill - мощный инструмент для восстановления данных.Disk Drill может восстанавливать более 200 типов файлов, включая Excel, документы Word, видео и т. Д.

Вам может потребоваться прочитать этот пост, чтобы получить видеофайлы на компьютере.

Шаг 1. Загрузите и установите Disk Drills

Загрузите Disk Drill и установите его на свой компьютер. После установки запустите приложение. Вы можете скачать в Mac Store или на официальном сайте: www.cleverfiles.com.

Шаг 2. Дополнительная теория

Если вы не можете найти файлы в определенном месте на диске, Disk Drill просканирует весь раздел.Фактически Disk Drill будет искать файлы в Library / container / com.microsoft.

[Word] / Дата / Библиотека / Настройки / AutoRecovery

Шаг 3. Выполните восстановление документов

Если вы находитесь в Disk Drill, выберите системный диск (он также называется корневым диском) для восстановления. Теперь нажмите кнопку «Восстановить», следуйте инструкциям и дождитесь прогресса от 0 до завершения, время зависит от размера вашего диска.

Шаг 4. Предварительный просмотр найденных элементов

После сканирования несохраненные файлы Excel, которые нам нужно восстановить, должны быть списком найденных элементов в виде временных копий ваших обычных документов Excel.К сожалению, большинство файлов не сохранят исходные имена, поэтому вам необходимо проверять эти файлы один за другим, чтобы найти нужный. Это может потратить какое-то время, просто наберитесь терпения.

Советы: Disk Drill Vault обеспечит защиту вашего диска. Если в следующий раз произойдет то же самое, вы сможете найти потерянный файл в Recovery Vault. Восстановить несохраненные файлы Excel станет проще, чем когда-либо прежде.

Часть 3. Восстановление несохраненных файлов Excel из последних / автоматически сохраненных

Помимо вышеуказанных способов со сторонними приложениями, сам Excel также может оказать вам большую услугу для восстановления несохраненного файла.

Восстановить файл Excel, сохраненный хотя бы один раз из «Недавно сохраненные временными файлами»

Excel всегда будет сохранять временный файл, пока вы его редактируете, и когда вы нажмете «Сохранить», временный файл Excel будет сохранен. Если нет, вы просто получаете возможность восстановить из него файлы Excel.

Шаг 1. Откройте Office Excel, щелкните вкладку «Файл», а затем выберите параметр «Открыть» в списке.

Шаг 2. Выберите «Недавние книги» и прокрутите вниз, чтобы нажать кнопку «Восстановить несохраненные книги». (Советы: вы также можете перейти в Управление рабочими книгами, чтобы восстановить несохраненный файл Excel)

Шаг 3.Щелкните нужный файл, который вы хотите восстановить и открыть, на вашем листе появится желтая полоса, предлагающая сохранить его. Нажмите «Сохранить как», чтобы сохранить файл в желаемом месте. Вы также можете сделать это в списке файлов.

Восстановить файл Excel, который никогда не сохранялся из автоматического сохранения

Office Excel автоматически настраивал параметры для автоматического сохранения и автоматического восстановления, а также время сохранения по умолчанию каждые 10 минут.

Шаг 1. Откройте офисный Excel, на вкладке «Файл» нажмите кнопку «Информация».

Шаг 2. Щелкните «Управление книгой», а затем щелкните «Восстановить несохраненные книги».

Шаг 3. Щелкните последний автоматически сохраненный файл Excel.

Этот способ может быть хорошим способом восстановить поврежденный файл Excel.

Вы можете настроить интервал сохраняемого времени по своему усмотрению, выполнив следующие шаги:

Шаг 1. Перейдите на вкладку «Файл» и щелкните ее, а затем нажмите кнопку «Параметры».

Шаг 2. Нажмите кнопку «Сохранить» на левой панели.

Шаг 3. Убедитесь, что установлены флажки «Сохранять данные автоматического восстановления каждые X минут» и «сохранять последнюю автоматически сохраненную версию, если я закрою без сохранения».Затем нажмите кнопку «ОК».

Часть 4. Часто задаваемые вопросы по восстановлению несохраненных файлов Excel

1. Как сделать так, чтобы Excel автоматически сохранял мои файлы?

Откройте Excel, перейдите на вкладку «Файл» и выберите «Параметры» в меню «Файл». На левой панели диалогового окна «Параметры Excel» щелкните вкладку «Сохранить». Здесь вам нужно включить параметры автосохранения / автосохранения, а затем убедиться, что установлен флажок рядом с автосохранением / автосохранением, а также помечен ниже - «Сохранить последнюю автосохраненную версию, если я закрою без сохранения.”

2. Как найти последние файлы в Excel?

Щелкните вкладку Файл. Нажмите «Недавние», и вы увидите, что количество последних файлов отображается в левом столбце вкладки «Файл».

3. Где в Windows 10 хранятся временные файлы Excel?

Для Windows 10 временный файл Excel хранится в: C: / Users / AppData / Local / Microsoft / Office / UnsavedFiles.

4. Как восстановить поврежденный файл Excel?

Вы можете использовать инструмент восстановления данных, например Apeaksoft Data Recovery, чтобы помочь вам восстановить поврежденный, удаленный, отформатированный, несохраненный файл Excel и т. Д.И он также имеет возможность восстанавливать Word, Text, PDF, PowerPoint, RTF, ZIP и т. Д.

Заключение

Как видите, восстановить несохраненный файл Excel очень просто, независимо от того, какой метод вы выберете, вы можете использовать Программное обеспечение-помощник, такое как Data Recovery, Disk Drill, может не только восстановить потерянный вызов, но и защитить вашу дату от любой аварии. Конечно, вы можете восстановить несохраненный файл Excel в Office Excel с помощью собственной функции: автосохранения и автоматического восстановления. Ему не нужно другое приложение-помощник.Более того, вы должны выработать новую и полезную привычку к книгам, использованию некоторых приложений или сохранению файла время от времени, а затем убедитесь, что ваш файл никогда не будет потерян.

.

простых способов восстановить навсегда удаленные файлы Excel [2020]

«Я оказался в затруднительном положении, когда вся важная Рабочая тетрадь, над которой я работал часами, внезапно потерялась. Что мне делать, чтобы вернуть свой проект в оговоренные сроки? »

- вопрос с Quora

Время от времени неизбежны несчастные случаи.Нет исключения и в работе с компьютерами. Microsoft Excel - это наиболее часто используемое программное обеспечение для баз данных из-за его простоты и способности создавать, сортировать и изменять данные. Бывают случаи, когда происходит немыслимое, и вы случайно удаляете свои файлы или форматируете устройство. Вы хотите узнать самое лучшее? Существует высокая вероятность того, что вы сможете восстановить файл Excel 2007, 2010, 2013, 2016, 2018, а также другие поздние поступления. Прокрутите список до различных способов восстановить важную тренировку.

Часть 1: Recoverit (IS) - Лучшее программное обеспечение для восстановления данных для восстановления файлов Excel

Одним из эффективных способов восстановления удаленного файла Excel является использование Recoverit (IS). На самом деле это палочка-выручалочка, способная решить все проблемы с потерей данных. Будь то из-за форматирования устройства, системной ошибки или преднамеренного удаления, вы можете использовать этот инструмент, чтобы вернуть файл Excel за 3 шага.

Recoverit (IS)

Спасатель жизни для решения ваших проблем с потерей данных!

  • Восстанавливает данные с ПК и любого другого запоминающего устройства: Независимо от типа запоминающего устройства Recoverit имеет возможность спасти данные с них.К ним относятся RAID, SSD, карта Micro SD, видеокамера, ноутбук и многое другое.
  • Универсальный инструмент для восстановления данных: Используйте его для восстановления файлов Excel, потерянных при любых обстоятельствах, включая восстановление корзины, восстановление потерянных разделов, восстановление удаленных файлов и восстановление данных после сбоя системы.
  • Восстановить более 1000 типов данных: Этот инструмент имеет возможность восстанавливать потерянный файл Excel и другие многочисленные типы данных, включая графику, документы, изображения, электронные письма и многое другое.
  • Простой процесс восстановления: Этот инструмент очень умен, когда дело доходит до восстановления файлов. Выполните простые шаги 1,2,3 к миссии восстановления.
3,065,271 человек скачали его

Руководство пользователя о том, как восстановить удаленные файлы Excel

Шаг 1 Выберите режим восстановления

Установите Recoverit (IS) на свой компьютер, а затем запустите его. Затем выберите режим восстановления в зависимости от сценария утери ваших файлов Excel.Это может быть восстановление корзины, восстановление отформатированного диска или любой другой сценарий.

Шаг 2 Просканируйте свой диск

Выберите диск или внешнее устройство, на котором находятся ваши потерянные данные. Нажмите кнопку «Пуск», чтобы начать процесс сканирования.

Шаг 3 Предварительный просмотр файлов

Как только процесс сканирования остановится, вы сможете предварительно просмотреть все восстанавливаемые файлы Excel. Выберите файлы, которые вам нужно получить, отметив каждый из них в соседнем поле.

Шаг 4 Восстановите файл Excel

Этот шаг предназначен для того, чтобы предоставить вам все необходимые файлы. Выберите все файлы, которые нужно восстановить, и нажмите кнопку «Восстановить», расположенную в правом нижнем углу. Вы можете сохранить их на свой компьютер или любое другое внешнее устройство.

Часть 2: быстрое восстановление Excel из корзины

Не так много людей считают, что в корзине есть льготный период для хранения удаленных файлов.Если вам интересно, как найти потерянный файл Excel, будьте уверены, что ваша корзина все еще хранит их. Несмотря на то, что файлы excel, оказавшиеся в корзине, недоступны до тех пор, пока не будет выполнено восстановление, их можно использовать по назначению. Следуй этим шагам.

Шаг 1 Откройте значок корзины

Это крошечная корзина, похожая на корзину, которая доступна на экране рабочего стола. Откройте его двойным щелчком. Кроме того, вы также можете щелкнуть по нему правой кнопкой мыши, а затем выбрать опцию «открыть».

Шаг 2 Найдите свои файлы

Как только вы откроете корзину, она заполнит список файлов, которые были ранее удалены. Найдите именно тот утерянный файл Excel, чтобы спасти его содержимое. Если вы видите его в списке, выполните дальнейший поиск. Введите имя файла в строке «Поиск» и позвольте ему выполнять автоматический поиск, пока вы не найдете файл, который нужно восстановить.

Шаг 3 Восстановить

Сразу же вы находите файл, щелкаете по нему правой кнопкой мыши и выбираете опцию «Восстановить».После этого корзина восстановит найденные вами файлы в те места, где они изначально хранились.

Совет i:

Как восстановить значок корзины

В некоторых случаях значок корзины не отображается на экране рабочего стола. Возможно, он просто скрыт или его нужно сначала восстановить. Выполните следующие простые шаги, чтобы восстановить корзину и получить файлы Excel.

  • Перейдите на рабочий стол своего компьютера, щелкните его правой кнопкой мыши и выберите вариант «Персонализировать».
  • Перейдите на левую панель экрана и нажмите на опцию «Темы».
  • Затем нажмите "Рабочий стол".
  • Наконец, выберите значок «Корзина», нажмите кнопку «Восстановить значения по умолчанию», а затем нажмите кнопку «Применить».

Часть 3: Восстановление файла Excel из временных файлов

Обычно в любой программе Microsoft Office есть временные файлы.Таким образом, вам легко найти восстановленные файлы Excel в таких местах. На самом деле происходит то, что при запуске нового файла автоматически создается временный файл. Временный файл легко заметить, так как он будет содержать уникальную букву после волнистой линии. Именно такие обозначения позволяют легко отследить потерянный файл Excel.

Шаг 1 Перейдите в папку «Temp file».
  • Следуйте указаниям папки «временный файл» на вашем компьютере.Однако, в зависимости от вашей операционной системы, вы можете понять, что папка временного файла не хранится в том же месте.

  • Для пользователя Windows 7 перейдите в раздел «C», затем откройте папку «Пользователи». Перейдите в «Имя», затем «Данные приложения», «Роуминг», затем «Microsoft» и, наконец, программу «Excel».

  • Для пользователей Windows 8 и более поздних версий откройте раздел «C», щелкните папку «Пользователи», затем выберите параметр «Данные приложения», «Локальный», «Microsoft», «Office» и, наконец, нажмите «UnsavedFiles». вариант.
Шаг 2 Восстановите временные файлы Excel
  • После того, как вы нашли точное место, где находятся временные файлы, теперь их легко восстановить. Проверьте документ Excel с утерянным и несохраненным файлом, если вы используете операционную систему Windows 8 и выше. В противном случае, если это Windows 7 и ниже, проверьте несохраненные документы Excel.

  • Затем скопируйте найденные файлы Excel на рабочий стол компьютера. Сохранить как новый файл, чтобы завершить процесс восстановления временного файла.Вы также можете сохранить найденные файлы на внешнем устройстве, таком как флэш-диск, в качестве механизма резервного копирования.

Совет II:

Временные файлы Excel обычно начинаются со знака «$» или «~» и заканчиваются расширением файла «.TMP». После того, как вы извлекли файлы и были готовы к их сохранению, не забудьте изменить расширение файла с «.TMP» на «.XLS», чтобы он считался файлом Excel.

Часть 4. Восстановление несохраненного файла XLSX с помощью автосохранения

Также высока вероятность того, что вы над чем-то работали, а затем программа Excel просто вылетела из строя.Часто вы можете не знать, что делать дальше, особенно если вы работали над срочным проектом. Что ж, вот что интересно: очень возможно восстановить потерянные файлы Excel, несмотря на то, что они не могли их сохранить ранее. Это связано с тем, что Microsoft Office предоставляет возможность автоматического автоматического восстановления, которая позаботится обо всех ваших файлах.

4.1 Автосохранение и автосохранение Excel

Вы должны знать, что влекут за собой эти два термина, прежде чем погрузиться в то, как восстановить файл Excel.Автосохранение служит средством сохранения ваших файлов, даже если вы не нажали на опцию «Сохранить». С другой стороны, опция AutoRecover может восстанавливать файлы, которые были сохранены, но, вероятно, последняя версия не может быть отслежена. Это могло произойти в результате сбоя системы или сбоя питания.

Итак, чтобы вы могли восстановить несохраненный файл XlXS с помощью автосохранения, вам необходимо сначала настроить параметры автосохранения.

  • В меню «Файл» перейдите на вкладку «Файл» и выберите «Параметры».

  • Затем щелкните вкладку «Сохранить».

  • Убедитесь, что вы включили возможность «Сохранить автовосстановление», чтобы она могла сохранять ваши файлы в течение заданного вами периода времени.

  • Щелкните «ОК». Помните, что это сделано для того, чтобы вы могли легко восстанавливать файлы, когда они не были сохранены.

4.2 Как восстановить файл Excel с помощью AutoRecovery

Поскольку в Excel есть встроенные функции автосохранения и автоматического восстановления, вы можете легко использовать их для восстановления потерянного файла.

Шаг 1 Откройте новую книгу Excel

Перейдите на вкладку «Файл» и нажмите «Открыть».

Шаг 2 Нажмите на опцию Недавняя книга

Посмотрите в верхнем левом углу экрана вашего компьютера последние книги. Выберите ту книгу, над которой вы в последний раз работали, но не смогли сохранить на компьютер.

Шаг 3 Восстановить несохраненную книгу

Внизу экрана нажмите кнопку «Восстановить несохраненную книгу».

Шаг 4 Прокрутите до потерянного файла

Есть список, который будет заполнен. Прокрутите его и найдите файл, который вы потеряли во время тренировки. Щелкните на том файле, который нужно восстановить.

Шаг 5 Откройте файл

Найдя потерянный файл, дважды щелкните по нему, чтобы открыть. Он, естественно, откроется в формате Excel.

Шаг 6 Сохраните файл

Используйте опцию «Сохранить как», чтобы сохранить файл заново.На самом деле вы можете дать ему другое имя. Также идеально сохранить его на внешнем устройстве, чтобы в случае необходимости использовать его в качестве резервной копии.

Совет iii:

Также возможно восстановить перезаписанные файлы Excel. Это может быть старая версия документа, над которой вы работали в последнее время.

  • Для этого перейдите на вкладку «Файл» и выберите опцию «Информация».
  • Затем перейдите на вкладку «Управление версиями».Это должно заполнить все версии, автоматически сохраненные Excel ранее.

Часть 5. Использование резервных копий OneDrive для восстановления файла Excel из резервной копии

С момента своего создания в 2007 году OneDrive продолжает оставаться одним из предпочтительных режимов облачного хранилища для большинства пользователей. Именно в этом контексте пользователи предпочитают сохранять важные файлы с помощью этой службы. Это поможет вам найти решение всякий раз, когда вы случайно удаляете важные файлы со своего компьютера или любого другого устройства.Хорошо то, что вы можете восстановить электронную таблицу Excel, изображения, видео и другие документы с помощью любого другого устройства, кроме того, которое вы использовали для сохранения файлов.

Шаг 1 Откройте службу OneDrive

Перейдите к значку «Настройки» в правом верхнем углу главной страницы службы. Помните, что вы можете войти в свою учетную запись с любого из ваших устройств.

Шаг 2 Восстановите OneDrive

Найдите этот параметр в раскрывающемся меню параметра «Настройки».

Шаг 3 Выберите желаемый период времени

Это период времени, в течение которого вы потеряли свой файл Excel. Однако он будет точным, если вы выберете дату. После этого вы сможете просмотреть множество данных, которые были потеряны в течение указанного вами периода времени.

Шаг 4 Выберите потерянный файл и восстановите

Пришло время выбрать находку Excel, которую необходимо восстановить. После подтверждения точного файла нажмите кнопку «Восстановить».Вы найдете эту опцию в верхней части экрана. После этого ваш файл Excel будет восстановлен в исходное место.

Совет iv:

По умолчанию расположение вашего файла OneDrive находится в папке «C: \ Users \ Username \ OneDrive». Ваши документы автоматически синхронизируются с вашей облачной учетной записью, пока вы подписаны на платформу. Таким образом, всякий раз, когда какой-либо файл удаляется с любых других ваших устройств, вы всегда можете использовать облачные хранилища, такие как OneDrive, и восстановить их.

Часть 6: Восстановление предыдущих версий, чтобы вернуть свои перезаписанные файлы Excel

Также возможно восстановление Excel из предыдущих версий. Вы можете спросить, что это за предыдущие версии! Что ж, в данном случае это копии вашего файла Excel или папки, которые были автоматически сохранены вашей операционной системой. Это действие обычно является частью точки восстановления для любой тренировки. Дело в том, что вы можете использовать предыдущие версии для восстановления потерянного файла Excel или любых других папок.Давайте узнаем, как восстановить предыдущие версии, чтобы получить перезаписанные файлы Excel.

Шаг 1 Создайте новый файл Excel

Перейдите в программу Excel и нажмите «Файл> Создать», чтобы открыть новую книгу. Сохраните его с тем же именем, что и у вашего перезаписанного файла Excel.

Шаг 2 Откройте новый файл Excel

Найдите только что созданный файл Excel и щелкните его правой кнопкой мыши, чтобы изучить его функции. Затем выберите опцию «Свойства».

Шаг 3 Щелкните на опции предыдущих версий.

Параметр «Предыдущая версия» - это одна из функций, которые вы увидите в параметрах свойств. Щелкните по нему, чтобы найти и выбрать версию, для которой необходимо выполнить поиск в Excel.

Шаг 4 Восстановить

Последний шаг - нажать кнопку «Восстановить», чтобы найти восстановленные файлы Excel предыдущей версии. Помните, что файл заменит созданный в данный момент новый файл Excel.Однако ваш ранее утерянный файл будет восстановлен в исходное место.

Наконечник v:

Также возможно восстановить файл Excel, который был случайно удален.

Щелкните значок «Мой компьютер» на рабочем столе и откройте его. Затем просмотрите доступные папки, чтобы найти ту, которая содержит удаленный файл. Нажмите на опцию «Восстановить предыдущую версию» и верните свой файл Excel.Однако, если вы не помните точное местоположение папки с файлом, вы можете найти его в строке «Поиск», набрав часть его имени.

Часть 7: способы избежать потери данных

Погружение в темный мир потери данных - худший опыт для любого, кто сталкивается с жесткими сроками, будь то проект или компьютерная тренировка. Болезненная часть - это когда вы не принимаете меры предосторожности, что приводит к полной потере ваших важных файлов. Эти советы должны стать вашей отправной точкой для предотвращения дальнейшей потери данных.

7.1 Резервное копирование

Это самый простой способ предотвратить полную потерю ваших файлов. Короче говоря, вам нужно хранить копию ваших исходных данных в другом месте. Вы можете использовать облачные резервные копии, такие как iCloud, OneDrive, Google Drive, среди других режимов. Также возможно хранить файлы на внешних устройствах, таких как компакт-диски, флэш-накопители и другие SD-карты.

7.2 Поддержание обновлений программного обеспечения

Вам следует регулярно планировать пожарные учения, которые могут восстановить информацию из ваших доступных резервных копий.Убедитесь, что вы также используете последние версии операционных систем.

7.3 Используйте доступное антивирусное программное обеспечение

Вас может удивить тот факт, что вирусы могут вызвать полный хаос в ваших файлах, вызывая по вашему спинному мозгу мурашки по поводу того, как восстановить удаленный файл Excel или документы Word. Регулярное обновление принесет вам больше пользы, особенно когда дело касается безопасности ваших файлов.

7.4 Защитите свое оборудование

Физическая сторона вашего гаджета также имеет прямое отношение к поддержанию ваших файлов в хорошем состоянии.Если вы не знали, неправильное обращение с машиной может привести к потере огромных объемов данных. Избегайте неосторожного падения устройства, храните его в помещении с кондиционером и регулярно очищайте его, чтобы предотвратить повреждение.

7.5 Наличие резервного источника питания

Скачки напряжения могут разрушить компьютерные гаджеты. Резкие перебои в подаче электроэнергии могут привести к сбою системы и полной потере данных. Держите систему резервного питания от батарей, такую ​​как устройства ИБП, чтобы противодействовать скачкам напряжения.

7.6 Избегайте чрезмерной настройки вашей системы

Было бы недобросовестно продолжать изменять системный реестр для повышения производительности. Это включает в себя такие действия, как обновление памяти или жесткого диска до режима, намного превышающего допустимые характеристики компьютера. Ваша машина может быть перегружена, что приведет к сбою системы и потере данных в целом.

7.7 Не перемещайте компьютер во время работы

Это привычка многих людей переехать туда, где сидит ваш любимый напарник.Если вам нужно переехать, выключите компьютер и аккуратно перенесите его. Вибрация может привести к поломке жесткого диска или отключению кабеля питания устройства, что приведет к потерям.

7.8 Надежная защита вашей сети

Существует так много случаев киберпреступности, особенно когда дело доходит до использования конфиденциальной информации, такой как личные идентификационные номера, в сети. В связи с этим данные вашего компьютера также подвержены краже и модификации.Регулярно меняйте пароль и не открывайте письма из незнакомых вам источников.

Нижняя линия

Часто говорят, что «профилактика лучше лечения». Да! В большей степени лучше избежать потери данных, чем потерять весь проект Excel, а затем начать искать способы восстановления удаленных файлов Excel. Несмотря на то, что существует множество способов восстановить потерянные файлы, как показано в этой статье, важно предотвратить потерю данных.Вы можете сделать это, изучив возможные способы избежать потери данных. В общем, вы можете использовать сторонние инструменты восстановления, такие как Recoverit (IS). Используйте этот инструмент для восстановления более 1000 типов данных, включая файлы Excel, фотографии и видео, а также другие типы данных.

Скачать бесплатно Скачать бесплатно .

5 способов восстановить файл Excel (несохраненный / перезаписанный / поврежденный / удаленный)

Сводка

Независимо от того, по какой причине вы потеряли данные файла Excel, например, файл Excel не сохранен, Excel поврежден, документ Excel перезаписан, данные Excel удалены или потеряны и т. Д. Вы можете найти лучшее из 5 лучших решений для получения Excel восстановление файлов на вашем компьютере или с SD-карты, флэш-карты, USB-накопителя и т. д. Для каждого решения будет достаточно 3 шагов.

Excel - один из лучших инструментов для работы с информацией и графикой.

Однако представьте себе, что вы несколько часов работали в Excel над очень важным документом, создавая очень сложный график, а затем… упс! Произошел сбой Excel, и вроде все идет не так.

Или вы случайно закрыли файл без сохранения. Это расстраивает.

По-прежнему случайное удаление файла Excel, на которое вы тратите много усилий. Это сведет вас с ума.

На вас внезапно нападут новые несчастные случаи, и возникнет желание восстановить файлы Excel.

Теперь мы подошли к сути этой страницы: 5 Комплексные способы восстановления файла Excel .

Восстановить файл Excel

1 Восстановление удаленного / поврежденного / несохраненного файла Excel (самый простой вариант)

Первый способ - это настоятельно рекомендуемое решение для восстановления файла Excel. Независимо от того, был ли ваш файл Excel удален случайно или утерян из-за повреждения, вы можете легко найти его с помощью Aiseesoft Data Recovery.

Aiseesoft Data Recovery Перейти на Mac

  • Восстанавливает Excel после повреждения, сбоя, неработающего, сохраненного и т. Д.
  • Поддержка восстановления Excel в 2003, 2007, 2010, 2013 и 2016 годах.
  • Помимо Excel, поддерживаются другие документы, такие как Word, RTF, TXT и т. Д.
  • Восстановление Excel на Windows 10 / 8.1 / 8/7 / Vista / XP (SP2 или новее).
  • Восстановление Excel на комп, флешку, съемный диск, карту памяти и т. Д. Выполнено полностью.

1 Загрузите это программное обеспечение бесплатно на свой компьютер. Установите и сразу же запустите.В главном интерфейсе вам нужно выбрать тип данных как «Документ» и выбрать жесткий диск для «Сканировать».

2После завершения сканирования вам нужно щелкнуть «Документ», чтобы найти папку «XLSX» или «XLS», содержащую все удаленные файлы Excel.

3Щелкните файл Excel и найдите удаленный файл Excel, нажмите «Восстановить», чтобы сохранить удаленные документы Excel на свой компьютер.

Не пропустите это видео-шоу, чтобы получить краткое руководство по восстановлению файлов Excel:

Минусы

Бесплатная пробная версия этой программы сканирует только удаленный файл Excel, и вам необходимо приобрести полную версию, чтобы восстановить файл Excel на свой компьютер.

2 Восстановить несохраненный файл Excel (из AutoRecover

AutoRecover - это встроенная функция Excel, которая сохранит ваш файл Excel во время внутреннего использования.

Один раз, если вы не сделаете специальные настройки, ваш файл Excel будет автоматически сохраняться каждые 10 минут.

1Перейдите в «Файл»> «Справка»> «Параметры»> «Сохранить», чтобы проверить, запущено ли автоматическое восстановление.

2Откройте приложение Excel, и вы увидите заголовок «Восстановлено», нажмите «Показать восстановленные файлы».

3Excel откроет новую электронную таблицу с открытой панелью «Восстановление документов», щелкните любой файл, указанный на панели, чтобы просмотреть последнее сохранение Excel, и найдите файл Excel, который вам нужен для восстановления.

Минусы

Функция автовосстановления помогает восстановить файл Excel только из некоторой точки резервного копирования и не может копировать данные за пределами времени резервного копирования.

3 Получить удаленный / несохраненный файл Excel (из временного файла)

Когда вы сохраняете существующий файл в Excel, Excel создает временный файл в папке назначения, которую вы указываете в диалоговом окне «Сохранить как».

Если ваш файл Excel закрывается ненормально, временный файл переименовывается с именем файла, которое вы указали в диалоговом окне «Сохранить как».

Для потерянного файла Excel вы можете попытаться найти его обратно из временного файла Excel.

1Щелкните «Пуск»> введите «CMD» в поле поиска> щелкните правой кнопкой мыши «CMD» и выберите «Запуск от имени администратора»> введите «% Temp%» в командной строке.

2 Найдите и найдите временные файлы Excel, начинающиеся с «$» или «~» и заканчивающиеся на «.ТМЗ ».

Вы также можете найти временный файл по времени удаления или потери.

3 Измените расширение файла на xlsx или xls (в соответствии с вашей версией Excel).

После этого вы можете открыть временный файл Excel, чтобы увидеть, что данные включены в него.

Минусы

Временный файл - это только временный файл, который ваш Excel закрывается аварийно без сохранения. Если вы удалите файл Excel, вы не найдете его во временном файле.

4 Восстановить перезаписанный файл Excel (включить резервное копирование OneDrive)

Если вы используете OneDrive для сохранения файла Excel, то вы находитесь именно в нужном месте.

Если нет, этот способ может убедить вас начать.

1Перейдите на onedrive.live.com (http://onedrive.live.com/), войдите в свою учетную запись.

2 Щелкните папку, в которой вы сохранили файл, чтобы просмотреть все резервные копии в этой папке.

3 Найдите нужный документ Excel, щелкните его правой кнопкой мыши и найдите «Журнал версий».

Затем отобразится список версий, сохраненных в OneDrive. Вы можете просмотреть и нажать «Восстановить», чтобы «Загрузить» копию файла Excel на свой компьютер.

Таким образом, вы можете легко восстановить предыдущее Word, PowerPoint, PDF и т. Д. С One Drive.

Минусы

OneDrive является бесплатным, вам нужно заплатить за него немного денег.

5 Восстановить поврежденный файл Excel (через предыдущие версии)

Предыдущие версии Windows представляют собой либо копии файлов и папок, созданные программой резервного копирования Windows, либо копии файлов и папок, которые Windows автоматически сохраняет как часть точки восстановления.

Для восстановления файла Excel необходимо убедиться, что для поврежденного файла Excel включена настройка резервного копирования.

1 Убедитесь, что жесткий диск, на котором вы хотите восстановить файл Excel, включен

Перейдите в «Панель управления»> «Система и безопасность»> «Система»> «Защита системы»> Убедитесь, что диски, на которых вы сохранили файл Excel, включены или выключены с помощью параметра «Защита».

2 Если резервное копирование ВЫКЛЮЧЕНО, включите его сейчас

Выберите жесткий диск для автоматического резервного копирования> «Настроить»> «Восстанавливать только предыдущие версии файлов»> выберите максимальное использование> ОК.

3 Восстановить Excel из предыдущих версий

Перейдите к файлу Excel, который вы хотите восстановить, щелкните его правой кнопкой мыши, выберите «Восстановить предыдущие версии», найдите версию Excel во всплывающем окне и сохраните ее на свой компьютер.

Минусы

Вы можете восстановить копию файла Excel только с определенной точки резервного копирования в соответствии с вашей системой. Если ваша система не выполняла резервное копирование в точке восстановления, вы можете ничего не найти там.

Теперь ваша очередь

Вы нашли для себя лучшее решение для восстановления файла Excel?

Если да, не стесняйтесь поделиться этим сообщением со своими друзьями.

Если нет, оставьте свои комментарии к вашим вопросам.

Что вы думаете об этом сообщении?

Отлично

Рейтинг: 4.8 / 5 (на основе голосов 210)

.

Как восстановить несохраненные файлы Microsoft Office Excel, Word или PowerPoint, закрытые перед сохранением

Последнее обновление: 23 мая 2017 г., вторник

20 снаружи 50 нашел это полезным.

ПРИМЕЧАНИЕ. Эти инструкции подходят как для Office 2010, так и для Office 2013.

Вот шаги, которые нужно предпринять для восстановления вашего несохраненного нового документа в Microsoft Office Excel, Word или PowerPoint, если вы случайно закроете его перед сохранением:

  1. Откройте приложение Office, которое вы использовали.
  2. Щелкните вкладку Файл.
  3. Щелкните «Последние».
  4. Прокрутите до конца «Недавние документы» (только Office 2013), затем нажмите «Восстановить несохраненные документы», если вы находитесь в Word, «Восстановить несохраненные книги», если вы находитесь в Excel, или «Восстановить несохраненные презентации», если вы находятся в PowerPoint.


  5. Папка с сохраненными черновиками откроется в новом окне. Выберите файл и нажмите «Открыть».
  6. На бизнес-панели вверху файла щелкните Сохранить как, чтобы сохранить файл на свой компьютер.

Вы также можете получить доступ к этим файлам, выполнив следующие действия:

  1. Откройте приложение Office, которое вы использовали.
  2. Откройте новый или любой существующий файл.
  3. Щелкните вкладку Файл.
  4. Щелкните "Информация".
  5. Щелкните «Управление версиями».
  6. Нажмите «Восстановить несохраненные документы», если вы находитесь в Word, «Восстановить несохраненные книги», если вы находитесь в Excel, или «Восстановить несохраненные презентации», если вы находитесь в PowerPoint.
  7. Вы увидите список несохраненных файлов. Выберите файл и нажмите «Открыть».
  8. На бизнес-панели вверху файла нажмите «Сохранить как», чтобы сохранить файл на свой компьютер.

Примечания:

Вы также можете перейти к одному из следующих расположений файлов, чтобы открыть файл, в зависимости от вашей операционной системы ( ПРИМЕЧАНИЕ. Эти расположения файлов не могут быть изменены ):

  • Windows 7/8 и 10 - C: \ Users \ User_Name \ AppData \ Local \ Microsoft \ Office \ UnsavedFiles (вы должны иметь возможность видеть ваши скрытые файлы)

Вот как включить автосохранение и автосохранение в защитить свои файлы в Microsoft Office:

  1. Щелкните вкладку Файл.
  2. В разделе «Справка» щелкните Параметры.
  3. Щелкните Сохранить.
  4. Убедитесь, что установлен флажок «Сохранять информацию автосохранения каждые x минут».
  5. В Word, Excel и PowerPoint убедитесь, что установлен флажок «Сохранить последнюю автоматически сохраненную версию, если я закрою без сохранения».

ПРИМЕЧАНИЕ. Чтобы не потерять последнюю работу, часто нажимайте «Сохранить» (или нажимайте CTRL + S).

.

Смотрите также