Каталог расширений

Популярные теги

3gp       avi       fb2       jpg       mp3       pdf      

Главная » Разное » Как восстановить несохраненный файл эксель 2007

Как восстановить несохраненный файл эксель 2007


как восстановить несохраненный документ excel (в версиях 2003, 2007, 2010, 2013)

Иногда бывает, что компьютер внезапно отключается, а вы при этом не успели сохранить файл или документ. У начинающих пользователей такая ситуация может вызвать панику, особенно если речь идёт о каких-то важных данных или большом объёме несохранённой работы. Разработчики программ Microsoft Office предусмотрели возможность спасти такой документ. Из этого материала вы узнаете, как восстановить файл в программе excel.

Способы восстановления документов в Excel 2003 и 2007

Microsoft страхует пользователей Word и Excel многократными предупреждениями по типу «Вы точно хотите закрыть несохранённый документ?». Проигнорировать их сложно, но бывает всякое: отключилось электричество, не уследили за зарядкой ноутбука и т.п. Для таких случаев предусмотрено автосохранение.

Процесс предполагает вот что:

  • программа с определённой периодичностью будет самостоятельно делать копии файла во время работы;
  • последняя из копий будет автоматически сохранена при внезапном отключении компьютера.

Как правило, интервал сохранения составляет 10 мин. Вы можете подкорректировать время. Например, разрешить программе делать копии каждую минуту или две. Проверить функцию в программе версии 2003 можно так:

Восстановление документов в Excel 2003 и 2007

  1. Найдите в верхней строке вкладок Сервис. Проследуйте в пункт Параметры и в выпавшем меню выберите Сохранение.
  2. В открывшемся окне найдите «Сохранять данные для автовосстановления». Напротив должно стоять подтверждение.
  3. Тут же должен быть адрес, куда программа отправляет копии.
  4. В папке должен находиться файл с таким названием: ~имя вашего документа.xar.
  5. Если файлов с аналогичным названием несколько, выберите последний по дате создания.
  6. Чтобы открыть файл, нужно сменить расширение .xar на .xls.

Внимание! Сохранённая копия документа Excel 2003 является скрытым файлом. Если в указанной папке вы ничего не обнаружили — потребуется открыть защищённые системные файлы. Сделать это можно из окна Мой компьютер: Сервис — Свойства папки — Вид.

Способ для Excel 2007:

  • зайдите в меню документа;
  • кликните на круглую кнопку в левом верхнем углу;
  • выберите пункт Параметры Excel. Там увидите соответствующие варианты. Другие параметры, местоположение сохранённых файлов или их формат лучше не трогать.

Совет. Частое автосохранение может стать причиной торможения работы маломощных ПК. В таком случае подберите наиболее удобный опытным путём.

Если в вашей программе автосохранение настроено, то при следующем запуске Excel сам предложит вам список файлов для восстановления с указанием дат и времени сохранения. Вы можете выбрать последний. В таком случае будет шанс восстановить больше данных. Если в ней не будет той информации, которая вам нужна, то восстановить её уже вряд ли получится.

Как восстановить несохранённый документ в excel 2010 и 2013

В Excel 2010 и 2013 разработчики внедрили опцию Версия, которая отвечает за:

  • автосохранение рабочих книг;
  • сохранение закрытых без Save файлов как черновиков.

Восстановление документа в Еxcel 2010 и 2013

Программа и создаёт разные типы версий одного документа. Найти их все можно в разделе Файл, строка Сведения. Чтобы восстановить одну из предыдущих версий файла (например, если не сохранили текущую), можно кликнуть по одной из строк списка.

Внимание! Открытие предыдущей копии не приводит к замене текущей. Вы откроете фактически другой документ. Объединение можно произвести вручную.

Версии книги Excel сохраняются только до закрытия файла. Потом удаляются. При внезапном отключении ПК вам потребуется найти черновик документа:

  1. Откройте тот же документ.
  2. Войдите в меню Файл, далее — Сведения.
  3. Найдите в окне Версии кнопку Управление.

Выберите восстановление несохранённых документов. Программа предложит вам несколько вариантов. Их можно посмотреть и выбрать. Неиспользованные черновики хранятся 4 суток. Периодичность автоматического сохранения копий в этих версиях настраивается, как и в более старых.

Восстановление несохраненного документа: видео

Как восстановить несохраненный документ Excel

Иногда во время работы в Эксель может возникнуть такая неприятная ситуация, как внезапное завершение работы, например, при сбоях в элекросети или системных ошибках. Следствием этого являются несохраненные данные в рабочей книге. Или же, например, сам пользователь вместо кнопки “Сохранить” при закрытии документа случайно может нажать “Не сохранять”.

Но не стоит расстраиваться, если вдруг данные не удалось записать, ведь несохраненный документ Excel можно восставить, и в этой статье мы расскажем, как это сделать.

Механизм восстановления данных

Стоит отметить, что восстановление данных возможно только при условии, что в параметрах программы включена функция автосохранения. В противном случае, к сожалению, вернуть данные не получится, так как они будут храниться только в оперативной памяти.

На самом деле, автосохранение в Эксель должно быть включено по умолчанию, но не лишним будет проверить, действительно ли это так, чтобы исключить возможные проблемы в дальнейшем.

  1. Запускаем меню “Файл”, кликаем по разделу “Параметры”.
  2. Переходим в раздел “Сохранение”:
    • в правой части окна проверяем наличие установленного флажка напротив пункта “Автосохранение” . По умолчанию задана периодичность сохранения – через каждые 10 минут. Мы можем изменить это значение на свое усмотрение.
    • также проверяем наличие галочки напротив пункта “Сохранять… при закрытии без сохранения”. 
  3. По готовности жмем кнопку OK.

Метод 1: восстановление данных после сбоя

Если случился системный сбой, внезапно отключилось электропитание, из-за чего у нас не было возможности сохранить документ, выполняем следующие шаги:

  1. Для начала нужно вернуть компьютер в полностью рабочее состояние, снова запустить программу Эксель и открыть документ, над которым мы работали.
  2. В окне программы слева появится раздел, с помощью которого можно восстановить документ. Все, что нам нужно сделать – это щелкнуть по нужной версии книги (если их несколько).Примечание: Если работа ведется на ноутбуке, то вероятно, после выключения питания и очередного запуска, система автоматически откроет все окна запущенных программ, в том числе, Excel с уже восстановленным документом (при определенных настройках электропитания ноутбука).
  3. В результате программа вернет несохраненные данные (с учетом периодичности автосохранения). После этого сохраняем документ. Сделать это можно, нажав на значок в виде дискеты в левом верхнем углу окна программы или меню “Файл” (пункт – “Сохранить” или “Сохранить как”).
  4. В правой части окна кликаем по кнопке “Обзор” (в некоторых версиях программы данное действие не требуется и программа сразу открывает окно сохранения).
  5. На экране появится окно, где мы можем сохранить документ. Указываем путь, даем название файлу, при необходимости меняем расширение, после чего нажимаем “Сохранить“.
  6. Все готово. С помощью действий выше нам удалось выполнить восстановление данных и сохранить их.

Метод 2: восстановление несохраненного документа

В случаях, когда причиной несохранения данных является не программный сбой или проблемы с электросетью, а случайная ошибка пользователя, который просто не сохранил книгу перед ее закрытием, восстановить данные можно следующим образом.

Примечание: данный способ применим для книг, которые ни разу вручную не сохранялись пользователем.

  1. Повторно открываем Эксель и переходим в меню “Файл”.
  2. Кликаем по разделу “Открыть” в боковом меню слева. В правой части окна щелкаем по кнопке “Последние” и в списке справа внизу жмем кнопку “Восстановить несохраненные книги”.Также можно в меню “Файл” перейти в раздел “Сведения” (активная только при каком-либо открытом файле), где щелкаем по кнопке “Управление книгой” и выбираем “Восстановить несохраненные книги”.
  3. После этого откроется окно с перечнем несохраненных книг в папке “UnsavedFiles”, где выбираем нужный документ (если их несколько) и открываем его. Ориентируемся на дату изменения документа.
  4. После того, как программа восстановит документ, о чем будет свидетельствовать соответствующая информационная панель, нажимаем кнопку “Сохранить как”.
  5. Даем имя файлу, выбираем расширение, определяем место сохранения и щелкаем кнопку “Сохранить”.
  6. Вот и все, что требовалось сделать для восстановления и сохранения фала.

Метод 3: ручное восстановление несохраненных данных

Иногда пользователи, выполняя шаги, описанные во втором методе могут столкнуться с тем, что папка “UnsavedFiles” пустая. Дело в том, что в указанную папку попадают только документы, которые ни разу пользователем не сохранялись.

Но бывают и случаи, когда мы вышли из документа, который ранее сохраняли, но почему-то в этот раз случайно нажали кнопку “Не сохранять”.

Алгоритм действия для восстановления документа в этом случае следующий:

  1. Переходим в меню “Файл”, затем – в раздел “Параметры”.
  2. В подразделе “Сохранение” копируем адрес каталога данных, указанного в параметрах автосохранения.
  3. Открываем Проводник (например, нажатием клавиш Win+I), вставляем скопированный путь в адресную строку и жмем Enter. После этого мы окажемся в папке с автосохранениями документов Excel. Открываем нужную папку, в названии которой присутствуют фрагменты из имени требуемого файла.
  4. Здесь мы видим перечень книг, которые программа сохранила в автоматическом режиме. Открываем последнюю версию файла (ориентируемся на дату сохранения документа).
  5. После запуска файла программа проинформирует нас о том, что это восстановленный несохраненный файл. Щелкаем кнопку “Восстановить”, затем подтверждаем действие нажатием кнопки OK в появившемся небольшом окошке.
  6. Все готово, мы заменили последнюю сохраненную версию файла документом, который только что открыли.

Заключение

Наверняка, многие пользователи при работе на компьютере и в Эксель, в частности, сталкивались с такой неприятной ситуацией, как несохраненные данные в документе, которая может возникнуть по ряду причин. Но расстраиваться не стоит, ведь, в большинстве случаев данные можно восстановить благодаря такой полезной функции, как “Автосохранение”. Главное – чтобы она была включена в параметрах программы, о чем лучше позаботиться сразу же после ее установки.

Как восстановить данные в Microsoft Excel 2007?

Самой популярной и востребованной программной оболочкой является Excel. Такого положения получилось добиться массой предлагаемых функций для обработки данных. Нет ограничений по профессиям, которые используют таблицы Excel. Часто в работе происходят некие курьезы и неожиданные ситуации, по итогу которых нужно прибегать к восстановлению информации. Такая ситуация может быть вызвана техническими сбоями системы, отсутствием света, вирусными программами, человеческим фактором - типичной ошибкой специалиста. На каждое действие есть свое противодействие. Если имеется ошибка, значит уже давно существуют методы ее искоренения. Рассмотрим некоторые ситуации.

Представьте себе ситуацию, когда Вы занесли массу данных в таблицу Excel, не успели сохранить документ и в этот момент происходит скачек напряжения, компьютер начал перезагружаться. Это вовсе не проблема. Паниковать не стоит. После того, как произойдет перезагрузка машины, попробуйте открыть нужный документ. Слева от таблиц увидите дополнительное поле с ранее созданными файлами, которые нуждаются в сохранении. В этом поле открываются все документы, которые были созданы до перебоя в системе. Если имеется несколько документов с одинаковым названием, то выбираем тот, у которого время сохранения позже. Производим выбор нужного документа, путем нажатия на него левой кнопкой мыши.

В восстанавливаемом файле может быть не вся нужная информация. Это зависит от стандартных настроек таблиц Excel. Сохранение информации в открытом документе происходит каждые 10 минут.

Бывает такое, что никаких перебоев в системе не происходило, а открыть нужный документ невозможно. Восстановить документ в таком случае можно, использовав следующую цепочку действий:

  1. Запускаем редактор таблиц Excel, заходим в меню "Файл", далее - "Открыть".
  2. Откроется окно, в нем выбираем проблемный документ. Обратим внимание на поле справа внизу, в котором написано "Открыть". Нажимаем рядом на символ треугольника и выбираем опцию "Открыть и восстановить".

После выполнения предложенной последовательности действий, файл будет восстановлен.

Восстановление несохраненной книги Excel

При работе в Excel пользователь по разным причинам может не успеть сохранить данные. Прежде всего, это могут вызвать сбои в подачи электропитания, программные и аппаратные неисправности. Также бывают случаи, когда неопытный пользователь при закрытии файла в диалоговом окне вместо того, чтобы сохранить книгу, жмет на кнопку «Не сохранять». Во всех этих случаях актуальным становится вопрос восстановления несохраненного документа Эксель.

Восстановление данных

Нужно сразу заметить, что восстановить несохраненный файл можно только в том случае, если у программы включено автосохранение. Иначе, практически все действия выполняются в оперативной памяти и восстановление невозможно. Автосохранение по умолчанию включено, тем не менее, лучше, если вы проверите его состояние в настройках, чтобы полностью обезопасить себя от всяких неприятных неожиданностей. Там же можно при желании сделать чаще периодичность автоматического сохранения документа (по умолчанию 1 раз в 10 минут).

Урок: Как настроить автосохранение в Excel

Способ 1: восстановление несохраненного документа после сбоя в работе

При аппаратном или программном сбое компьютера, или при обрыве электропитания в некоторых случаях пользователю не удается сохранить книгу Excel, над которой он работал. Что же делать?

  1. После того, как функционирование системы полностью восстановлено, откройте программу Excel. В левой части окна сразу после запуска автоматически откроется раздел восстановления документа. Просто выберите ту версию автосохраненного документа, которую хотите восстановить (в случае наличия нескольких вариантов). Кликните по её наименованию.

  2. После этого на листе отобразятся данные из несохраненного файла. Для того, чтобы произвести процедуру сохранения, жмем на иконку в виде дискеты в верхнем левом углу окна программы.

  3. Открывается окно сохранения книги. Выбираем место расположения файла, при необходимости меняем его название и формат. Жмем на кнопку «Сохранить».

На этом восстановительную процедуру можно считать оконченной.

Способ 2: восстановление несохраненной книги при закрытии файла

Если пользователь не сохранил книгу не из-за сбоя в работе системы, а только потому, что при её закрытии нажал на кнопку «Не сохранять», то восстановить вышеуказанным способом не получится. Но, начиная с версии 2010 года, в Экселе имеется другой не менее удобный инструмент восстановления данных.

  1. Запустите программу Excel. Перейдите во вкладку «Файл». Кликните по пункту «Последние». Там нажмите на кнопку «Восстановить несохраненные данные». Она располагается в самом низу левой половины окна.

    Существует и альтернативный путь. Находясь во вкладке «Файл» перейдите в подраздел «Сведения». Внизу центральной части окна в блоке параметров «Версии» жмите на кнопку «Управление версиями». В появившемся списке выбираем пункт «Восстановить несохраненные книги».

  2. Какой бы из этих путей вы не выбрали, после данных действий открывается список последних несохраненных книг. Естественно, что название им присвоено автоматически. Поэтому то, какую книгу нужно восстановить, пользователь должен вычислить по времени, которое расположено в колонке «Дата изменения». После того, как нужный файл выбран, жмем на кнопку «Открыть».

  3. После этого в Экселе открывается выбранная книга. Но, несмотря на то, что она открылась, файл до сих пор является несохраненным. Для того, чтобы сберечь его, жмем на кнопку «Сохранить как», которая расположена на дополнительной ленте.

  4. Открывается стандартное окно сохранения файла, в котором вы можете выбрать место его размещения и формат, а также изменить его название. После того, как выбор сделан, жмем на кнопку «Сохранить».

Книга будет сохранена в указанной директории. Тем самым произойдет её восстановление.

Способ 3: Ручное открытие несохраненной книги

Существует также возможность открыть черновики несохраненных файлов вручную. Конечно, данный вариант не так удобен, как предыдущий способ, но, тем не менее, в некоторых случаях, например, при повреждении функционала программы, именно он является единственно возможным для восстановления данных.

  1. Запускаем Эксель. Переходим во вкладку «Файл». Кликаем по разделу «Открыть».

  2. Запускается окно открытия документа. В этом окне переходим по адресу со следующим шаблоном:

    C:\Users\имя _пользователя\AppData\Local\Microsoft\Office\UnsavedFiles

    В адресе вместо значения «имя пользователя» нужно подставить наименование вашего аккаунта Windows, то есть имя папки на компьютере с пользовательской информацией. После того, как перешли в нужную директорию, выбираем тот файл черновика, который нужно восстановить. Жмем кнопку «Открыть».

  3. После того, как книга открылась, сохраняем её на диске тем же способом, о котором уже говорили выше.

Можно также просто перейти в директорию хранения файла черновика через проводник Windows. Это папка под названием UnsavedFiles. Путь в неё указан выше. После этого, выбираем нужный документ для восстановления и кликаем по нему левой кнопкой мыши.

Файл запускается. Мы его сохраняем обычным образом.

Как видим, даже если вы не успели сохранить книгу Эксель при сбое в работе компьютера или ошибочно отменили его сохранение при закрытии, то все равно существует несколько способов восстановить данные. Главным условием для восстановления является включение автосохранения в программе.

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.
Опишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.
Помогла ли вам эта статья?
ДА НЕТ

Как восстановить несохраненный или перезаписанный файл Microsoft Excel

Файл Microsoft Excel не сохранился или был перезаписан пустым документом? Не беда, ведь его можно быстро восстановить встроенными средствами или при помощи специализированных программ.

Содержание:

  1. Восстановление несохраненных файлов встроенными средствами.
  2. Восстановление перезаписанных файлов.
  3. Как настроить облачное хранилище «OneDrive» в Microsoft Excel?
  4. Восстановление утерянных данных RS Office Recovery.

Microsoft Excel является одним из компонентов комплекса офисных программ Microsoft Office. Данный пакет пользуется большой популярностью среди пользователей, поскольку его функционал позволяет выполнять множество действий вроде создания электронных документов, таблиц, презентаций, баз данных и т.д. Нередко Microsoft Office используется для работы или создания важных файлов, хранящих ценную информацию.

К сожалению, Microsoft Office, как и сама операционная система, может давать сбои и ошибки. При возникновении таких обстоятельств текущие файлы, над которыми велась работа, бесследно исчезают, принуждая пользователя выполнять всю работу снова. Ниже мы рассмотрим основные способы восстановления утерянных файлов, а также приведем пример правильной настройки программы, которая сможет обеспечить безопасность данных в случае возникновения непредвиденных ошибок.

Восстановление несохраненных файлов встроенными средствами

Разработчики Microsoft Excel предвидели возможную утерю данных из-за проблем с питанием и системных ошибок, поэтому в функционал пакета были встроены функции AutoSave (автоматическое сохранение) и AutoRecover (автоматическое восстановление). Принцип работы данных функций заключается в автоматическом сохранении текущей версии документа каждые пять, десять или больше минут. Автоматически сохранённые файлы всегда могут быть восстановлены при открытии программы.

Чтобы настроить функцию автоматического сохранения необходимо:

Шаг 1. Запустить Microsoft Excel и перейти на вкладку «Файл».

Шаг 2. В открывшемся меню опускаемся в нижнюю часть левого меню и выбираем пункт «Параметры».

Шаг 3. Выбрать пункт «Сохранение» и в открывшемся меню поставить галочки возле пунктов «Автосохранение каждые» и «Сохранять последнюю автосохраненную версию». Помимо этого, здесь можно выбрать интервал сохранения, а также место, где будут храниться данные для восстановления файлов.

После настройки автосохранения файлы можно будет восстановить при запуске Microsoft Excel, перейдя во вкладку «Открыть», выбрав пункт «Последние» и «Восстановить несохраненные книги».

Восстановление перезаписанных файлов

Помимо восстановления автосохраненных данных в Microsoft Excel существует функция восстановления предыдущих версий документа. Это очень удобно, ведь используя данную возможность, можно обратить случайное удаление части таблицы или сохранение пустой страницы.

Чтобы воспользоваться функцией восстановления перезаписанных данных необходимо:

Открыть графу «Файл», перейти в пункт «Сведенья» и выбрать «Управление книгой». В открывшемся окне следует выбрать требуемую версию файла.

Как настроить облачное хранилище «OneDrive» в Microsoft Excel

Облачное хранилище «OneDrive» тесно связано с пакетом Microsoft Office, что позволяет хранить резервные копии данных на сервере в сети. Такой способ исключает возможность утери несохраненной информации, а также файлов, которые могут быть удалены вирусами, программными сбоями или случайным форматированием. Помимо этого, функционал хранилища «OneDrive» позволяет редактировать и сохранять копии при работе сразу нескольких пользователей.

Чтобы настроить облачное хранилище у себя, необходимо:

Шаг 1. Перейти на официальный сайт OneDrive и пройти регистрацию. Зайти в облачное хранилище через MS Excel. Для этого достаточно ввести данные аккаунта хранилища, нажав по кнопке «Вход» в правом верхнем углу MS Excel.

Шаг 2. Сохранить текущий документ в облачное хранилище. Для этого выбираем «Файл», «Сохранить как», «One Drive».

Шаг 3. Переходим на «OneDrive» при помощи любого браузера и находим место, куда был сохранен файл через MS Excel. Чтобы найти предыдущие версии файла, кликаем по нему правой кнопкой мыши и выбираем пункт «Журнал версий».

В открывшемся окне пользователь сможет восстановить или скачать предыдущие версии файла.

Восстановление утерянных данных RS Office Recovery

Вышеуказанные способы хорошо подойдут для восстановления предыдущих версий и перезаписанных файлов, но они являются не эффективными при случайном форматировании, удалении и повреждении вирусами, а также удалением из-за изменений логической структуры жесткого диска. Если Ваши важные данные были бесследно удалены, следует воспользоваться специальной утилитой RS Office Recovery, которая превосходно подходит для восстановления документов, электронных таблиц и других файлов из пакета Microsoft Office.

Функционал программы позволяет находить конкретный тип данных и файлов, а также сортировать искомые объекты по размеру и дате создания, повышая тем самым скорость поиска необходимой удаленной информации.

Для работы утилиты используются два режима анализа: быстрый и полный. В случае использования быстрого поиска пользователь сможет восстановить недавно удаленные данные в кратчайшие сроки. Полный анализ представляет собой глубокую проверку диска, выявляющую все возможные для восстановления файлы.

Все найденные файлы можно восстановить на жесткий диск, флеш-накопитель или выгрузить на FTP-сервер.

Как восстановить файл Excel, если не сохранил, или он поврежден 

Microsoft Excel – это программа для работы с таблицами, где проводятся экономико-статистические...

Microsoft Excel – это программа для работы с таблицами, где проводятся экономико-статистические расчеты, и структурируется полученная информация. Из-за частых ошибок в работе софта у юзеров появляются вопросы о том, как восстановить несохраненный файл Эксель, если часть данных потерялась.

Автосохранение книги

Программа Microsoft Excel позволяет автоматически сохранять введенную информацию. После правильной настройки функции пользователю не придется нажимать на кнопку с изображением дискеты.

Установка нужных параметров позволяет восстановить предыдущую версию файла Excel сразу же после открытия документа.

Настройка автосохранения:

  • откройте раздел «Файл» в главном меню программы;
  • в предложенном списке выберите «Параметры»;
  • откройте пункт «Сохранение»;
  • произвести настройку автосохранения можно в разделе «Сохранение книг».

Формат изменять не стоит, периодичность записи уменьшается до одной минуты. Поставьте галочку в поле «Сохранять последнюю версию при закрытии».

Теперь сохранение происходит без участия пользователя. Остается понять, как восстановить Excel-файл, если не сохранил.

Создание резервной копии

Восстановить документ после повреждения или внесения неверных данных можно с помощью резервной копии.

  • Начните создание резервной копии до заполнения таблицы. Для этого нажмите «Файл», затем «Сохранить как».
  • Выберите «Обзор».
  • Откроется окно для сохранения, перейдите в «Сервис».
  • После нажатия на кнопку появится контекстное меню, кликните по разделу «Общие параметры».
  • Поставьте галочку в первой строке, пароль можно не добавлять. Нажмите «Ок».
  • Кликните по кнопке «Сохранить». На рабочем столе появится книга и резервная копия.

Резервная копия обновляется автоматически. Она открывается после обнаружения неисправностей в главной книге.

Создание файла восстановления

Инструкция для автосохранения помогает тем пользователям, которые внесли некорректные изменения в таблицу и сохранили её. Автоматически записывается дополнительный документ, который нужен для бэкапа.

Как восстановить файл Эксель после сохранения?

  • Убедитесь, что с момента некорректного исправления прошло не больше времени, чем указано для автоматической записи.
  • Скопируйте путь до папки с сохранениями, вставьте в проводник.
  • Откройте тот вариант, который сохранен без неправильных изменений.

Аналогичные действия применяются для того, чтобы восстановить Excel-файл, если он поврежден.

Восстановление вручную

Автоматическое сохранение и резервная копия не всегда применяются пользователями заблаговременно, поэтому возникают вопросы о том, как восстановить удаленный Excel-файл или поврежденную книгу.

Существует несколько способов, которые позволяют работать с поврежденными или удаленными таблицами.

Восстановление данных из поврежденной книги

Первый способ восстановления редко применяется пользователями, так как Office предусматривает автоматический запуск этой процедуры.

Как восстановить поврежденный файл Excel вручную?

  • Откройте программу Excel, в меню найдите кнопку «Открыть».
  • Нажмите на «Обзор».
  • Выберите ту книгу, которая не открывается. Нажмите на значок стрелки справа от клавиши «Открыть» и кликните по последнему варианту.
  • В появившемся окне выберите «Восстановить» или «Извлечь данные». Для полного сохранения информации отметьте первый вариант. Если не сработает, нажмите на вторую кнопку.

Если информация подвергалась серьезным изменениям после появления ошибки, то вернуть данные не получится.

Использование средств Office

Microsoft Office предлагает юзерам Excel разные способы открывания таблиц. Связано это с неполадками, которые возникают при запуске, например, с ошибкой пересчета.

Как восстановить несохраненный или поврежденный файл Эксель с помощью Office?

  • Запустите программу, создайте новую пустую книгу.
  • В главном меню выберите «Файл» и нажмите на кнопку «Параметры».
  • Найдите раздел «Формулы», пункт «Параметры вычислений».
  • В поле «Вычисления в книге» выберите вариант «Вручную». Нажмите «Ок».
  • Откройте поврежденную книгу.

Если причина неисправности заключалась в неправильном пересчете, то таблица откроется без ошибок.

Программа Recovery Toolbox for Excel

Информация может иметь большее значение, нежели макросы и расчеты, поэтому так популярны программы, которые восстанавливают часть данных из книги. Одна из таких – Recovery Toolbox for Excel.

Для быстрого восстановления стоит воспользоваться онлайн-версией программы.

  • Загрузите поврежденный файл, введите адрес электронной почты, перепишите символы с капчи, нажмите «Далее».
  • Процесс занимает не более двух минут.
  • Если документ приведен в первоначальное состояние, то пользователь сможет его скачать, иначе появится сообщение об ошибке.

Онлайн-версия поддерживает не все типы документов, не сохраняет расчеты и макросы, написанные на языке VBA. Поэтому чаще скачивается полная версия.

Использование онлайн-сервиса Мансофт

Удаленная книга также поддается восстановлению, если использовать продукты компании Мансофт, например, Easy File Undelete. Пользователю нужно скачать приложение на компьютер и указать папку или жесткий диск, где хранилась таблица.

Онлайн сервис помогает в восстановлении, если сохранение проведено с ошибкой, или поврежден носитель.

Если вы хотите получить более полную информацию по этому вопросу, посмотрите видео:

Этот сервис позволит «отремонтировать» документы, которые не получается открыть обычным способом. Подойдет программа и для Word.

Книги из программы Excel легко подвергаются воздействию, что сказывается на работоспособности. Пользователь может вернуть доступ к информации, если воспользуется стандартными средствами от Office или сторонними программами.

Как восстановить несохраненный файл Excel с помощью функций автосохранения / автоматического восстановления Excel

Вы хотите защитить свои книги от неожиданных сбоев компьютера или сбоев питания? В этой статье объясняется, как восстановить несохраненные файлы и предыдущие версии вашей книги в Excel 2016, 2013 и 2010. Вы также узнаете о различных способах резервного копирования файлов на вашем ПК или в облаке.

Только представьте, что вы несколько часов работали в Excel над очень важным документом, создавая очень сложный график, а затем… ой! Произошел сбой Excel, отключилось питание или вы случайно закрыли файл без сохранения.Это расстраивает, но не расстраивайтесь по этому поводу - вы легко можете восстановить несохраненный документ.

Что может быть худшего? Работая над книгой, вы обнаружили, что сделали ошибку около часа назад, вы уже внесли много изменений с тех пор, и отменить это невозможно. Если вы хотите узнать, как восстановить перезаписанный файл Excel, прочтите эту статью.

Автосохранение и автосохранение Excel

Excel предоставляет нам такие полезные функции, как AutoSave и AutoRecover .Если они включены, вам не составит труда восстановить несохраненные файлы и предыдущие версии в Excel 2016–2010. Но эти две функции часто понимают неправильно, поэтому сначала давайте определимся, что они означают.

Excel AutoSave - это инструмент, который автоматически сохраняет новый документ, который вы только что создали, но еще не сохранили. Это поможет вам не потерять важные данные в случае сбоя компьютера или сбоя питания.

Excel AutoRecover помогает восстановить несохраненные файлы после случайного закрытия или сбоя.Он позволяет восстановить последнюю сохраненную версию, которая отображается на панели Document Recovery при следующем запуске Excel.

Примечание. Функция автовосстановления работает только с книгами Excel, которые были сохранены хотя бы один раз. Если вы никогда не сохраните документ до сбоя компьютера, панель восстановления документа не появится в Excel.

К счастью, опции автоматического сохранения и автоматического восстановления файлов включены в Excel по умолчанию. Если вы не уверены, вы можете легко их проверить.

Как настроить параметры автосохранения (автосохранения) в Excel:

  1. Перейдите на вкладку ФАЙЛ и выберите Опции в меню ФАЙЛ
  2. Щелкните Сохранить на левой панели диалогового окна Параметры Excel .
  3. Убедитесь, что Сохранить информацию автосохранения каждые X минут. и Сохранить последнюю автоматически сохраненную версию, если я закрою без сохранения. отмечены флажком.
  4. Щелкните ОК .

    По умолчанию функция автосохранения настроена на автоматическое сохранение изменений в книге каждые 10 минут. Вы можете сократить или увеличить этот интервал по своему усмотрению. Здесь вы также можете изменить расположение файла автовосстановления Excel и указать исключения автосохранения.

    Наконечник. Если вы хотите быть в большей безопасности в случае аварии или отключения электричества, вам следует уменьшить временной интервал для сохранения информации. Чем чаще сохраняется документ, чем больше у вас версий, тем больше шансов вернуть все изменения.

Теперь, когда Excel настроен на автоматическое сохранение и автоматическое восстановление документов, вы легко сможете восстановить файл, если что-то пойдет не так. Далее в этой статье вы узнаете, как восстановить новые файлы, которые вы только что создали, и те, которые вы уже сохранили.

Как восстановить несохраненные файлы Excel

Предположим, вы работаете с новым документом в Excel, и программа неожиданно зависает. Через несколько секунд вы понимаете, что не сохранили книгу.Не паникуйте и узнайте ниже, как восстановить несохраненный файл.

  1. Перейти к ФАЙЛ -> Открыть.
  2. Выберите Недавние книги .
  3. Прокрутите вниз и нажмите кнопку Восстановить несохраненные книги внизу списка.
    Примечание. Вы также можете перейти к FILE -> Info, открыть раскрывающийся список Manage Workbooks и выбрать в меню Recover Unsaved Workbooks .
  4. Когда появится диалоговое окно Открыть , просто выберите необходимый файл и нажмите Открыть .

    Документ откроется в Excel, и программа предложит вам сохранить его. Нажмите кнопку Сохранить как на желтой полосе над листом и сохраните файл в желаемом месте.

Восстановить перезаписанные файлы Excel

Excel 2010 и 2013 позволяют не только восстанавливать несохраненные книги, но и восстанавливать предыдущие версии вашего документа.Это особенно полезно, когда вы совершаете ошибку, которую не можете исправить, или когда хотите увидеть, как документ выглядел несколькими минутами ранее. См. Ниже, как восстановить перезаписанный файл Excel:

Щелкните вкладку FILE и выберите Info на левой панели. Рядом с кнопкой Manage Versions вы увидите все автоматически сохраненные версии вашего документа.

Excel автоматически сохраняет версии книги через определенные интервалы, но только если вы внесли изменения в свою электронную таблицу между этими интервалами.В названии каждой версии есть дата, время и пометка « (автосохранение) ». Когда вы щелкаете по любому из них, он откроется вместе с самой последней версией вашей книги, чтобы вы могли сравнить их и увидеть все изменения.

Если программа закрылась некорректно, последний автоматически сохраненный файл помечается словами (когда я закрыл без сохранения) .

Когда вы откроете этот файл в Excel, вы увидите сообщение над листом. Просто нажмите кнопку Restore на желтой полосе, чтобы вернуться к более новой несохраненной версии книги.

Примечание. Excel удаляет все ранее автоматически сохраненные версии при закрытии документа. Если вы хотите еще раз взглянуть на предыдущую версию, лучше создать резервную копию ваших данных.

Как сохранить резервную копию книги

Автоматическое резервное копирование

Excel - очень полезная функция, которая может помочь вам восстановить ранее сохраненную версию вашей книги. Сохранение резервной копии может защитить вашу работу, если вы случайно сохраните изменения, которые не хотите сохранять, или удалите исходный файл.В результате у вас будет текущая сохраненная информация в исходной книге и вся ранее сохраненная информация в резервной копии.

Хотя эта функция очень полезна, ее достаточно сложно найти в Excel 2010–2016. Итак, давайте сделаем это вместе сейчас:

  1. Перейти к ФАЙЛ -> Сохранить как .
  2. Выберите Computer и нажмите кнопку Browse .
  3. Когда появится диалоговое окно Save As , щелкните маленькую стрелку рядом с кнопкой Tools в нижней части окна.
  4. Выберите Общие параметры… из раскрывающегося списка.
  5. Установите флажок Всегда создавать резервную копию в диалоговом окне Общие параметры и нажмите ОК .

Теперь вы можете переименовать файл и выбрать желаемое место для его сохранения. Excel создаст резервную копию документа в той же папке.

Примечание. Резервная копия сохраняется с другим расширением файла .xlk .Когда вы откроете ее, Excel попросит вас подтвердить, что вы действительно хотите открыть эту книгу. Просто нажмите Да , и вы сможете восстановить предыдущую версию своей электронной таблицы.

Создание версий резервных копий с меткой времени в Excel 2010 - 2016

Теперь вы знаете, как включить функцию автоматического резервного копирования Excel. Однако каждый раз, когда вы сохраняете книгу, новая резервная копия заменяет существующую. Как вернуться к более ранней версии, если вы уже сохранили документ несколько раз? Успокойтесь - у вас есть как минимум два выхода из этой ситуации.

Первый - использовать ASAP Utilities. Они предлагают Сохранить файл и создать резервную копию инструмент, который поможет вам создать несколько резервных версий вашего документа. После установки этих утилит в Excel вы можете использовать специальное сочетание клавиш, чтобы сохранить книгу и автоматически создать резервную копию. Каждая версия имеет отметку времени в имени файла, поэтому вы можете легко найти необходимую копию по дате и времени ее создания.

Если вы хорошо знакомы с VBA, вы можете использовать специальный макрос Excel AutoSave для резервного копирования файлов.Просто скопируйте его из этой статьи и вставьте в модуль кода. Вы можете создать столько резервных копий, сколько хотите, просто нажав простой ярлык. Он восстановит ранее сохраненную версию вашей книги и не перезапишет старый файл резервной копии. Каждая копия отмечена датой и временем резервного копирования.

Резервное копирование файлов Excel в облако

Для тех, кто пользуется услугами облачного хранилища для сохранения своих документов, получение перезаписанных файлов Excel не будет проблемой.

Давайте подробнее рассмотрим OneDrive, вариант хранилища Microsoft.Самая большая его сила в том, что OneDrive тесно связан с Office. Например, вы можете быстро открывать и сохранять документы OneDrive прямо из Excel. OneDrive и Excel работают вместе, чтобы быстрее синхронизировать книги и позволить вам одновременно работать с другими людьми над общими документами.

Когда вы или ваш коллега вносите изменения в документ, OneDrive автоматически отслеживает версии, поэтому вам не нужно хранить несколько копий одного и того же документа. С помощью журнала версий OneDrive вы сможете увидеть более ранние варианты файла, узнать, когда документ был изменен и кто внес изменения.При необходимости вы также можете восстановить любую из предыдущих версий.

Еще один очень популярный сервис облачного хранения - Dropbox. Он сохраняет снимки всех изменений в вашей папке Dropbox за последние 30 дней. Таким образом, даже если вы сохранили плохое изменение или файл был поврежден или удален, вы можете восстановить документ до более старой версии всего несколькими щелчками мыши. Dropbox не так тесно работает с Microsoft Office, как OneDrive, но он настолько прост, что каждый может его освоить.

Теперь вы знаете разные способы восстановления несохраненных файлов и создания резервной копии книги в Excel 2010, 2013 и 2016.И я надеюсь, что вы не нажмете кнопку паники в следующий раз, когда ваш компьютер выйдет из строя или отключится электричество.

Вас также может заинтересовать

.

3 способа восстановить несохраненный файл Excel в Windows и Mac

Иногда случаются сбои в работе Office и неожиданное отключение питания компьютера.

Очень ужасно терять данные из-за несохраненного файла Excel.

Однако еще не поздно, когда вы прочитаете этот пост.

В этом посте рассказывается о 3 лучших способах восстановить несохраненный файл Excel на Windows и Mac со 100% успехом.

Часть 1. Восстановление несохраненного файла Excel в Windows и Mac (рекомендуется)

Первый способ - это настоятельно рекомендуемое решение для восстановления несохраненного файла Excel.

Это восстановление данных Office для восстановления удаленных или потерянных файлов Excel, Word (.doc / .docx), PowerPoint (.ppt / .pptx), PDF, CWK, HTML / HTM, INDD, EPS и т. Д. На Mac и Компьютер с Windows удобно.

4,000,000+ Загрузки

Восстановить несохраненный файл Excel в форматах .xlsx и .xls.

Восстановить файл Excel в 1997, 2000, 2003, 2007, 2010, 2013, 2016 и т. Д.

Получить видео, музыку, фотографии, документы, электронные письма и многое другое.

Работа на Mac (включая macOS Mojave) и Windows 10/8/7.

Шаг 1. Бесплатно скачайте, установите и запустите это программное обеспечение на свой компьютер.

В главном интерфейсе вам нужно проверить типы данных: Изображение, Аудио, Видео, Электронная почта, Документ и другие. Здесь следует поставить галочку «Документ».

В жестком диске тоже нужно проверить. Затем нажмите «Сканировать», чтобы начать процесс сканирования.

Кроме того, вы можете выбрать «Изображение», чтобы восстановить фото, нажмите «Видео», чтобы восстановить видео на компьютере.

Шаг 2. После получения результатов сканирования вам необходимо щелкнуть папку типа данных для получения дополнительных сведений.

После подробного просмотра удаленных файлов Excel вы можете отметить те файлы Excel, которые вы хотите восстановить, и нажать «Восстановить», чтобы сохранить удаленные данные на свой компьютер. Как видно из вышеизложенного, это позволяет легко восстановить несохраненный документ Word.

Часть 2. Восстановить файл Excel, не сохраненный на Mac

Повторение всей несохраненной работы займет много времени и вас расстроит. На самом деле восстановить несохраненные файлы Excel просто. Disk Drill - мощный инструмент для восстановления данных.Disk Drill может восстанавливать более 200 типов файлов, включая Excel, документы Word, видео и т. Д.

Вам может потребоваться прочитать этот пост, чтобы получить видеофайлы на компьютере.

Шаг 1. Загрузите и установите Disk Drills

Загрузите Disk Drill и установите его на свой компьютер. После установки запустите приложение. Вы можете скачать в Mac Store или на официальном сайте: www.cleverfiles.com.

Шаг 2. Дополнительная теория

Если вы не можете найти файлы в определенном месте на диске, Disk Drill просканирует весь раздел.Фактически Disk Drill будет искать файлы в Library / container / com.microsoft.

[Word] / Дата / Библиотека / Настройки / AutoRecovery

Шаг 3. Выполните восстановление документов

Если вы находитесь в Disk Drill, выберите системный диск (он также называется корневым диском) для восстановления. Теперь нажмите кнопку «Восстановить», следуйте инструкциям и дождитесь прогресса от 0 до завершения, время зависит от размера вашего диска.

Шаг 4. Предварительный просмотр найденных элементов

После сканирования несохраненные файлы Excel, которые нам нужно восстановить, должны быть списком найденных элементов в виде временных копий ваших обычных документов Excel.К сожалению, большинство файлов не сохранят исходные имена, поэтому вам необходимо проверять эти файлы один за другим, чтобы найти нужный. Это может потратить некоторое время, просто наберитесь терпения.

Советы: Disk Drill Vault обеспечит защиту вашего диска. Если в следующий раз произойдет то же самое, вы сможете найти потерянный файл в Recovery Vault. Восстановить несохраненные файлы Excel станет проще, чем когда-либо прежде.

Часть 3. Восстановление несохраненных файлов Excel из последних / автоматически сохраненных

Помимо вышеуказанных способов со сторонними приложениями, сам Excel также может оказать вам большую услугу для восстановления несохраненного файла.

Восстановить файл Excel, сохраненный хотя бы один раз из «Недавно сохраненные временными файлами»

Excel всегда будет сохранять временный файл, пока вы его редактируете, и когда вы нажмете «Сохранить», временный файл Excel будет сохранен. Если нет, вы просто получаете возможность восстановить из него файлы Excel.

Шаг 1. Откройте Office Excel, щелкните вкладку «Файл», а затем выберите параметр «Открыть» в списке.

Шаг 2. Выберите «Недавние книги» и прокрутите вниз, чтобы нажать кнопку «Восстановить несохраненные книги». (Советы: вы также можете перейти в Управление рабочими книгами, чтобы восстановить несохраненный файл Excel)

Шаг 3.Щелкните нужный файл, который вы хотите восстановить и открыть, на вашем листе появится желтая полоса, предлагающая сохранить его. Нажмите «Сохранить как», чтобы сохранить файл в желаемом месте. Вы также можете сделать это в списке файлов.

Восстановить файл Excel, который никогда не сохранялся из автоматического сохранения

Office Excel автоматически настроил параметры для автоматического сохранения и автоматического восстановления, а также время сохранения по умолчанию каждые 10 минут.

Шаг 1. Откройте офисный Excel, на вкладке «Файл» нажмите кнопку «Информация».

Шаг 2. Нажмите «Управление книгой», а затем нажмите «Восстановить несохраненные книги»

Шаг 3. Щелкните последний автоматически сохраненный файл Excel.

Этот способ может быть хорошим способом восстановить поврежденный файл Excel.

Вы можете настроить интервал сохраняемого времени по своему усмотрению, выполнив следующие шаги:

Шаг 1. Перейдите на вкладку «Файл» и щелкните ее, а затем нажмите кнопку «Параметры».

Шаг 2. Нажмите кнопку «Сохранить» на левой панели.

Шаг 3. Убедитесь, что установлены флажки «Сохранять данные автоматического восстановления каждые X минут» и «сохранять последнюю автоматически сохраненную версию, если я закрою без сохранения».Затем нажмите кнопку «ОК».

Часть 4. Часто задаваемые вопросы по восстановлению несохраненных файлов Excel

1. Как сделать так, чтобы Excel автоматически сохранял мои файлы?

Откройте Excel, перейдите на вкладку «Файл» и выберите «Параметры» в меню «Файл». На левой панели диалогового окна «Параметры Excel» щелкните вкладку «Сохранить». Здесь вам нужно включить параметры автосохранения / автосохранения, а затем убедиться, что установлен флажок рядом с автосохранением / автосохранением, а также помечен ниже - «Сохранить последнюю автосохраненную версию, если я закрою без сохранения.”

2. Как найти последние файлы в Excel?

Щелкните вкладку Файл. Нажмите «Недавние», и вы увидите, что количество последних файлов отображается в левом столбце вкладки «Файл».

3. Где в Windows 10 хранятся временные файлы Excel?

Для Windows 10 временный файл Excel хранится в: C: / Users / AppData / Local / Microsoft / Office / UnsavedFiles.

4. Как восстановить поврежденный файл Excel?

Вы можете использовать инструмент восстановления данных, такой как Apeaksoft Data Recovery, чтобы помочь вам восстановить поврежденный, удаленный, отформатированный, несохраненный файл Excel и т. Д.И он также имеет возможность восстанавливать Word, Text, PDF, PowerPoint, RTF, ZIP и т. Д.

Заключение

Как видите, восстановить несохраненный файл Excel очень просто, независимо от того, какой метод вы выберете, вы можете использовать Программное обеспечение-помощник, такое как Data Recovery, Disk Drill, может не только восстановить потерянный вызов, но и защитить вашу дату от любой аварии. Конечно, вы можете восстановить несохраненный файл Excel в Office Excel с помощью собственной функции: автосохранения и автоматического восстановления. Ему не нужно другое приложение-помощник.Более того, вы должны выработать новую и полезную привычку к книгам, использованию некоторых приложений или сохранению файла время от времени, а затем убедитесь, что ваш файл никогда не будет потерян.

.

Как восстановить несохраненные файлы Microsoft Office Excel, Word или PowerPoint, закрытые перед сохранением

Последнее обновление: 23 мая 2017 г., вторник

28 снаружи 50 нашел это полезным.

ПРИМЕЧАНИЕ. Эти инструкции подходят как для Office 2010, так и для Office 2013.

Вот шаги, которые необходимо предпринять для восстановления вашего несохраненного нового документа в Microsoft Office Excel, Word или PowerPoint, если вы случайно закроете его перед сохранением:

  1. Откройте приложение Office, которое вы использовали.
  2. Щелкните вкладку Файл.
  3. Щелкните «Последние».
  4. Прокрутите до конца «Недавние документы» (только Office 2013), затем нажмите «Восстановить несохраненные документы», если вы находитесь в Word, «Восстановить несохраненные книги», если вы находитесь в Excel, или «Восстановить несохраненные презентации», если вы находятся в PowerPoint.


  5. Папка с сохраненными черновиками откроется в новом окне. Выберите файл и нажмите «Открыть».
  6. На бизнес-панели вверху файла щелкните Сохранить как, чтобы сохранить файл на свой компьютер.

Вы также можете получить доступ к этим файлам, выполнив следующие действия:

  1. Откройте приложение Office, которое вы использовали.
  2. Откройте новый или любой существующий файл.
  3. Щелкните вкладку Файл.
  4. Щелкните "Информация".
  5. Щелкните «Управление версиями».
  6. Нажмите «Восстановить несохраненные документы», если вы находитесь в Word, «Восстановить несохраненные книги», если вы находитесь в Excel, или «Восстановить несохраненные презентации», если вы находитесь в PowerPoint.
  7. Вы увидите список несохраненных файлов. Выберите файл и нажмите «Открыть».
  8. На бизнес-панели вверху файла нажмите «Сохранить как», чтобы сохранить файл на свой компьютер.

Примечания:

Вы также можете перейти к одному из следующих расположений файлов, чтобы открыть файл, в зависимости от вашей операционной системы ( ПРИМЕЧАНИЕ. Эти расположения файлов не могут быть изменены ):

  • Windows 7/8 и 10 - C: \ Users \ User_Name \ AppData \ Local \ Microsoft \ Office \ UnsavedFiles (вы должны иметь возможность видеть свои скрытые файлы)

Вот как включить автосохранение и автосохранение в защитить свои файлы в Microsoft Office:

  1. Щелкните вкладку Файл.
  2. В разделе «Справка» щелкните Параметры.
  3. Щелкните Сохранить.
  4. Убедитесь, что установлен флажок «Сохранять информацию автосохранения каждые x минут».
  5. В Word, Excel и PowerPoint убедитесь, что установлен флажок «Сохранять последнюю автоматически сохраненную версию, если я закрою без сохранения».

ПРИМЕЧАНИЕ. Чтобы не потерять последнюю работу, часто нажимайте «Сохранить» (или нажимайте CTRL + S).

.

Как восстановить утерянный, несохраненный или поврежденный документ Word - Office

  • На чтение 9 минут
  • Применимо к:
    Word для Office 365, Word 2019, Word 2016, Word 2013, Word 2010

В этой статье

Примечание

Office 365 профессиональный плюс переименовывается в Microsoft 365 Apps для предприятий .Дополнительные сведения об этом изменении см. В этом сообщении в блоге.

Примечание

В этой статье предлагаются способы восстановления потерянного, несохраненного или поврежденного документа Microsoft Word.

Если вам нужна информация о том, как восстановить недавние документы Office, см. Следующие статьи:

Примечание

Дополнительные сведения о более ранних версиях Word см. В следующей статье базы знаний:

Быстрое разрешение

Попробуйте следующие варианты, чтобы восстановить потерянный, несохраненный или поврежденный документ Word.Выберите изображение слева или заголовок параметра, чтобы просмотреть более подробные инструкции по этому параметру.

Искать исходный документ

Windows 10 и Windows 7

  1. На панели задач щелкните значок Начать поиск или Поиск .
  2. Введите имя документа и нажмите Введите .
    • Если список File содержит документ, дважды щелкните документ, чтобы открыть его в Word.
    • Если в списке File нет файла, перейдите к Варианту 2.

Поиск файлов резервных копий Word

  1. Найдите папку, в которой вы в последний раз сохраняли отсутствующий файл.
  2. Поиск файлов с расширением имени файла .wbk.

Поиск файлов с автоматическим восстановлением

  1. Щелкните правой кнопкой мыши панель задач и выберите Диспетчер задач .

  2. На вкладке Процессы выберите любой экземпляр Winword.exe или Microsoft Word , а затем выберите Завершить задачу или Завершить процесс . Повторяйте этот шаг, пока не закроете все экземпляры Winword.exe и Microsoft Word.

  3. Закройте диалоговое окно Диспетчера задач Windows и запустите Word.

    Дважды щелкните файл на панели Восстановление документа , выберите Сохранить как в меню Файл , а затем сохраните документ как файл.docx файл. Чтобы вручную изменить расширение на .docx, щелкните файл правой кнопкой мыши и выберите Переименовать .

Поиск временных файлов

  1. На панели задач щелкните значок Начать поиск или Поиск , введите .tmp в поле поиска и нажмите Введите .
  2. На панели инструментов выберите Документы .
  3. Прокрутите файлы и найдите файлы, которые соответствуют дате и времени последнего редактирования документа.

Искать "~" файлов

Windows 10 и Windows 7

  1. На панели задач выберите значок Начать поиск или Поиск , а затем введите символ тильды ( ~ ) в поле поиска.
  2. На панели инструментов выберите Документы .

Прокрутите файлы и найдите все файлы, которые могут соответствовать дате и времени последнего редактирования документа.

Как устранить поврежденные документы

Для получения информации об устранении неполадок с поврежденными документами Word см. Раздел Устранение неполадок с поврежденными документами в Word.

Дополнительные ресурсы

Если при использовании Word у вас возникают определенные проблемы, перейдите на следующий веб-сайт для поиска дополнительных сведений о версии вашей программы:

Центр решений Microsoft Word: Word

Детальный вид опций

В следующем разделе представлено более подробное описание этих опций.

Вариант 1: поиск исходного документа

Введите имя документа в поле Search (в Windows 10, Windows 8.1 или Windows 8) или в поле Начать поиск в меню «Пуск» (в более ранних версиях Windows), а затем нажмите Введите .

  • Если список File содержит документ, дважды щелкните документ, чтобы открыть его в Word.
  • Если в списке File нет файла, перейдите к Варианту 2.

Вариант 2. Поиск файлов резервной копии Word

Имена файлов резервных копий Word заканчиваются расширением.wbk расширение. Если у вас выбран параметр Всегда создавать резервную копию , возможно, существует резервная копия файла.

Примечание

Чтобы найти эту опцию:

  • Word для Office 365 , Word 2019 , Word 2016 и Word 2013 : Выберите Файл, затем Параметры , а затем Расширенный . Прокрутите вниз до раздела Сохранить и выберите Всегда создавать резервную копию .
  • Word 2010 : Выберите Файл, затем Параметры.На вкладке Сохранить выберите Всегда создавать резервную копию .

Чтобы найти резервную копию файла, выполните следующие действия:

  1. Найдите папку, в которой вы в последний раз сохраняли отсутствующий файл.
  2. Поиск файлов с расширением имени файла .wbk.
  3. Щелкните правой кнопкой мыши по найденному файлу резервной копии и выберите Открыть .

Если в исходной папке нет файлов .wbk, найдите на компьютере любые файлы .wbk.Для этого выполните следующие действия.

  1. Выберите Пуск, введите * .wbk в поле поиска (в Windows 10, Windows 8.1 или Windows 8) или в поле Начать поиск в меню Пуск (в более ранних версиях Windows) . Затем нажмите Введите .
  • Если список File содержит файл резервной копии, повторите шаги в Варианте 2, чтобы открыть файл.
  • Если в списке File нет файла резервной копии, перейдите к Варианту 3.

Если вы обнаружите какие-либо файлы с именем «Резервная копия», за которым следует имя отсутствующего файла, используйте одну из следующих процедур в зависимости от версии Word, которую вы используете.

Word для Office 365 , Word 2019 , Word 2016 и Word 2013

  1. В меню Файл выберите Открыть > Обзор . (В некоторых версиях Word выберите Компьютер > Обзор .)
  2. В списке Файлы типа (Все документы Word) выберите Все файлы .
  3. Щелкните правой кнопкой мыши по найденному файлу резервной копии и выберите Открыть .

Word 2010

  1. В меню Файл выберите Открыть .
  2. В списке Файлы типа (Все документы Word) выберите Все файлы .
  3. Щелкните правой кнопкой мыши по найденному файлу резервной копии и выберите Открыть .

Вариант 3. Поиск несохраненных или поврежденных файлов с помощью функции автосохранения

Имена файлов автосохранения заканчиваются расширением имени файла .asd. По умолчанию Word ищет файлы с автоматическим восстановлением при каждом запуске, а затем отображает все файлы, найденные в области задач Document Recovery .

  1. Используйте Word для автоматического поиска автоматически восстановленных файлов. Для этого выполните следующие действия:

    1. Щелкните правой кнопкой мыши панель задач и выберите Диспетчер задач .

    1. На вкладке Processes выберите любой экземпляр Winword.exe или Microsoft Word , а затем выберите End Task или End Process . Повторяйте этот шаг, пока не закроете все экземпляры Winword.exe и Word.

    1. Закройте диалоговое окно Диспетчера задач Windows и запустите Word.

Если Word находит автоматически восстановленный файл, панель задач Document Recovery открывается в левой части экрана, а отсутствующий документ отображается как « имя документа [Исходный]» или как « имя документа [Восстановлено].«В этом случае дважды щелкните файл на панели« Восстановление документа », выберите Файл > Сохранить как , а затем сохраните документ как файл .docx. Чтобы вручную изменить расширение на .docx, щелкните правой кнопкой мыши файл файл и выберите Переименовать .

Поиск файлов с автоматическим восстановлением вручную

Если панель Document Recovery не открывается, выполните поиск автоматически восстановленных файлов вручную. Для этого используйте одну из следующих процедур в зависимости от версии Word, которую вы используете.

Word для Office 365 , Word 2019 , Word 2016 и Word 2013

  1. В меню Файл выберите Открыть , а затем Обзор . (В Word 2013 выберите Файл > Открыть > Компьютер > Обзор .)
  2. Перейдите в папку, в которую вы в последний раз сохранили документ, и найдите файлы с расширением .asd.
  3. Если вы не видите свой документ в списке, выберите Файл > Информация > Управление документами (или Управление версиями )> Восстановить несохраненные документы .

Word 2010

  1. В меню Файл выберите Недавний .
  2. Если вы не видите свой документ в списке, выберите Восстановить несохраненные документы .

Поиск файлов .asd

Если вы не можете найти автоматически восстановленный файл в местоположении, указанном в списке Имя папки , выполните поиск любых файлов .asd на всем диске. Для этого выполните следующие действия:

Тип .asd в поле Search (в Windows 10, Windows 8.1 или Windows 8) или в поле Start Search в меню Start (в более ранних версиях Windows), а затем нажмите Enter .

  • Если список File не содержит автоматически восстановленных файлов, перейдите к Варианту 4.

  • Если вы обнаружите какие-либо файлы с расширением .asd, используйте одну из следующих процедур, в зависимости от версии Word, которую вы используете:

    Word 2019 , Word 2016 или Word 2013

    1. В меню Файл выберите Открыть , а затем Обзор .(В некоторых версиях вам может потребоваться выбрать ** Компьютер **, а затем Обзор .)
    2. В списке Файлы типа (Все документы Word) выберите Все файлы .
    3. Выберите найденный файл .asd, а затем выберите Открыть .

    Word 2010

    1. В меню Файл выберите Открыть .
    2. В списке Файлы типа (Все документы Word) выберите Все файлы .
    3. Выберите найденный файл .asd, а затем выберите Открыть .

Примечание

Если на панели Recovery вы обнаружите автоматически восстановленный файл, который не открывается правильно, перейдите к Варианту 6 для получения дополнительных сведений о том, как открыть поврежденные файлы.

Вариант 4: поиск временных файлов

Имена временных файлов заканчиваются расширением .tmp. Чтобы найти эти файлы, выполните следующие действия:

  1. Тип .tmp в поле поиска (в Windows 10, Windows 8.1 или Windows 8) или в поле Начать поиск в меню Пуск (в более ранних версиях Windows), а затем нажмите Введите .
  2. На панели инструментов Показать только выберите Другое .
  3. Прокрутите файлы и найдите файлы, которые соответствуют дате и времени последнего редактирования документа. Если вы найдете искомый документ, перейдите к Варианту 6, чтобы узнать, как восстановить информацию из файла.

Вариант 5. Поиск файлов "~"

Некоторые имена временных файлов начинаются с символа тильды (~). Чтобы найти эти файлы, выполните следующие действия:

  1. Введите ~ в поле поиска (в Windows 10, Windows 8.1 или Windows 8) или в поле Начать поиск в меню «Пуск» (в более ранних версиях Windows), а затем нажмите Enter. .

  2. Выбрать Больше результатов .

  3. Прокрутите файлы и найдите те, которые соответствуют нескольким последним датам и разам, когда вы редактировали документ.

Если вы найдете документ, который ищете, перейдите к Варианту 6, чтобы узнать, как восстановить информацию из файла.

Дополнительные сведения о том, как Word создает и использует временные файлы, см. В разделе Описание того, как Word создает временные файлы.

Вариант 6. Поиск и устранение неисправностей в поврежденных документах

Для получения информации об устранении неполадок с поврежденными документами Word см. Раздел Устранение неполадок с поврежденными документами в Word.

Дополнительная информация

В определенных ситуациях документ Word можно полностью потерять.Например:

  • Если возникает ошибка, вынуждающая Word закрыть
  • Если при редактировании вы столкнулись с перебоями в подаче электроэнергии
  • Если закрыть документ без сохранения изменений

Примечание

Весь документ может быть утерян, если вы не сохраняли его недавно. Если вы сохранили документ, вы можете потерять только те изменения, которые вы внесли с момента последнего сохранения. Имейте в виду, что некоторые утерянные документы невозможно восстановить.

Функция автовосстановления в Word выполняет аварийное резервное копирование открытых документов при возникновении ошибки.Некоторые ошибки могут мешать автоматическому восстановлению. Функция автосохранения не заменяет сохранение файлов.

Мы не предоставляем никаких утилит для восстановления удаленных документов. Однако некоторые сторонние утилиты для восстановления удаленных документов могут быть доступны в Интернете.

Дополнительные сведения об автовосстановлении см. В следующих статьях:

Заявление об отказе от ответственности за стороннюю информацию

Продукты сторонних производителей, обсуждаемые в этой статье, производятся компаниями, независимыми от Microsoft.Microsoft не дает никаких гарантий, подразумеваемых или иных, в отношении производительности или надежности этих продуктов.

Все еще нужна помощь? Перейдите в сообщество Microsoft.

.

Смотрите также