Каталог расширений

Популярные теги

3gp       avi       fb2       jpg       mp3       pdf      

Как восстановить экселевский файл


Как восстановить в Excel поврежденный файл или несохраненный

Программа Excel незаменима для выполнения многих видов работ с документами в офисе и дома. И многие люди ею активно пользуются. Но случаются различные сбои вследствие разных причин: некорректное закрытие документа, заражение вирусом, ошибка при передаче файла по сети, зависание ПК из-за большого количества активных приложений и т.д.

В результате файл Excel повреждается. Пользователь не может открыть нужный документ – введенная ранее информация недоступна. В большинстве случаев решить эту проблему можно самостоятельно.

Восстановление поврежденных файлов Excel

Как восстановить поврежденный файл Excel? Сначала попробуем исправить ситуацию с помощью возможностей Excel и компьютера.

Способ 1. Открыть программу Excel. Нажать «Файл» - «Открыть». В диалоговом окне выбрать поврежденную книгу. Развернуть кнопку «Открыть» (она находится внизу, справа от поля с названием файла). Выбрать задачу «Открыть и восстановить».

Программа выдает предупреждение вида:

Сначала жмем «Восстановить». Если программа не смогла выполнить поставленную задачу , тогда – «Извлечь данные».

Когда появляется предупреждение, о повреждении документа, нужно согласиться. И открыть.

Способ 2. Если поврежденный файл открывается, его можно пересохранить. Нажимаем кнопку «Офис» - «Сохранить как» - «Другие форматы». Откроется диалоговое окно «Сохранение документа». Выбираем «Тип файла» - «Веб-страница».

Выбираем опцию «всю книгу» и нажимаем «Сохранить».

Обратите внимание: некоторые возможности могут быть утеряны.

Далее находим сохраненные в html-формате данные. Щелкаем по файлу правой кнопкой мыши – «Открыть с помощью». Выбираем опцию Excel.

Пересохраняем открытый файл заново: «Сохранить как» - «Книга Excel».

Не забудьте дать новое имя, чтобы не перепутать с поврежденным файлом.

Способ 3. Подойдет, если поврежденный документ открывается. Открываем книгу и щелкаем правой кнопкой мыши по ярлыку листа. Выбираем «Выделить все листы».

Снова правой кнопкой мыши по ярлыку листа – «Переместить/скопировать».

В открывшемся диалоговом окне выбираем «новая книга» и ставим галочку «Создать копию».

Нажимаем ОК.

Если поврежденный файл не открывается:

  1. Полностью выйдите из программы, закрыв все окна – снова запустите. Попробуйте открыть нужный документ повторно.
  2. Перезагрузите компьютер.
  3. Проверьте поврежденную книгу на наличие вирусов.
  4. Попробуйте скопировать файл в другое место.

Если ни один из способов не помогает, воспользуйтесь сторонней программой для восстановления данных.



Как восстановить файл Excel, если не сохранил?

По умолчанию, в офисных документах настроено автосохранение. Можно проверить параметры инструмента или изменить настройки.

Нажимаем кнопку «Офис» - «Параметры Excel» - «Сохранение».

Здесь можно настроить периодичность автосохранения. По умолчанию – 10 минут. Если поставить меньше, то при одновременной активности нескольких объемных файлов компьютер будет «тормозить».

Здесь же виден адрес каталога, где находятся данные для автовосстановления. Когда система экстренно завершает работу, пользователь не успевает сохранить документ, при следующем запуске программа предложит варианты восстановления документа.

Но случается, программа «теряет» данные и не предлагает никаких вариантов для восстановления. Можно применить другой метод.

Закроем книгу, не сохраняя.

Далее находим каталог, где временно находятся несохраненные данные. Находим нужный документ. Открываем его двойным щелчком мыши. Нажимаем «Сохранить как». Выбираем имя, место сохранения. Теперь документ можно редактировать.

Как восстановить удаленный лист в Excel

Если в процессе изменения книги пользователь удалил лист, то до сохранения его можно восстановить. С помощью кнопки «Отмена действия» CTRL+Z.

Ее удобно использовать, когда внесено всего несколько изменений.

Второй вариант – закрыть файл, не сохраняя изменений. Останется исходная версия.

Если документ сохранен и закрыт, вернуть удаленный лист практически невозможно. Можно попробовать поискать в Temp-каталоге с временными файлами. Если там найдется нужный документ, необходимо сменить расширение .tmp на .xls/.xlsx.

4 способа восстановления повреждённого файла Excel

Полезные советы по использованию Microsoft Excel

Что делать если файл Microsoft Excel с данными перестал открываться? Можно ли вернуть ценные данные, ставшие недоступными?

Если вдруг вам не удаётся открыть рабочий файл с данными Excel, то какова вероятность успешного восстановления этих данных и что для этого надо сделать? К сожалению, это распространённая ошибка Microsoft Excel. У проблемы есть несколько вариантов решения. Только перепробовав все варианты можно сказать, возможно ли восстановить повреждённый Excel-файл.

Способы восстановления повреждённого Excel-файла:

  1. Использование встроенной функции Microsoft Excel.
  2. Открытие файла с помощью OpenOffice.
  3. Использование онлайн-сервиса.
  4. Восстановление с помощью сторонних утилит.

1. Встроенная функция Microsoft Excel

В последних версиях Microsoft Excel добавлена возможность восстановления файла. Ранее эта функция или отсутствовала, или была откровенно слабо работоспособной при использовании с реальными файлами. Сейчас эта функция помогает в 10–20 % инцидентов с повреждением файлов. Для этого достаточно произвести несколько простых действий:

  1. Выбрать пункт меню «Файл».
  2. Выбрать пункт «Открыть».
  3. Выбрать повреждённый файл на диске.
  4. Щелкнуть на стрелку рядом с кнопкой «Открыть» в правом нижнем углу.
  5. Выбрать пункт «Открыть и восстановить» в выпадающем подменю.

Всё просто и не требует специальных знаний. Многим пользователям этой функции более чем достаточно для успешного восстановления повреждённого файла Excel. Если этим способом восстановить файл не получилось, то может помочь OpenOffice.org

2. Открытие файла с помощью OpenOffice

Файлы Microsoft Office, начиная с Office 2007, имеют общий формат с OpenOffice. Соответственно можно скачать и установить пакет программ с OpenOffice.org и попытаться восстановить им повреждённый файл.

Обращаем ваше внимание на то, что файл, восстанавливаемый с помощью OpenOffice, должен иметь расширение XLSX — это версия для файлов Excel 2007 и выше.

3. Использование онлайн-сервиса

Если варианты 1 и 2 не помогают восстановить файл, то необходимы специальные сервисы или программы, разработанные специально для восстановления данных из повреждённых файлов Excel.

Есть несколько доступных онлайн-сервисов восстановления повреждённых файлов Microsoft Excel. Наиболее удобный и доступный по цене (всего $5 за файл) находится по этому адресу: https://onlinefilerepair.com/ru/excel-repair-online.html.

Просто загрузите файл на сервис и дождитесь результата. Статистка от разработчиков сервиса утверждает, что в 40 % случаев данные из повреждённого Excel-файла удаётся восстановить в том или ином виде.

Сервис удобен тем, что работает на всех операционных системах (Windows, MacOS, iOS, Android и прочие) и на всех устройствах (компьютер, планшет, телефон и прочие).

4.  Восстановление с помощью сторонних утилит

Если у вас много повреждённых Excel-файлов или вы не можете передавать эти файлы сторонним лицам из-за их конфиденциальности, то используйте специальные утилиты от сторонних разработчиков (не Microsoft).

Пример такой утилиты — это Recovery Toolbox for Excel: https://excel.recoverytoolbox.com/ru/.

Утилита развивается и распространяется с начала 2000-х годов, имеет многоязычный интерфейс (включая русский), восстанавливает все типы Excel-файлов всех версий, начиная с экзотического сейчас Excel 97.

Внимание: утилита работает только на компьютерах с ОС Windows.

Полезные советы для пользователей Microsoft Excel

При работе с Microsoft Excel включите функцию автосохранения. Это исключит случаи, когда сбой в работе компьютера приводит к потере нескольких часов работы:

Если вы заметили ошибку — выделите ее мышью и нажмите CTRL+ENTER.

Как восстановить несохраненный или перезаписанный файл Microsoft Excel

Файл Microsoft Excel не сохранился или был перезаписан пустым документом? Не беда, ведь его можно быстро восстановить встроенными средствами или при помощи специализированных программ.

Содержание:

  1. Восстановление несохраненных файлов встроенными средствами.
  2. Восстановление перезаписанных файлов.
  3. Как настроить облачное хранилище «OneDrive» в Microsoft Excel?
  4. Восстановление утерянных данных RS Office Recovery.

Microsoft Excel является одним из компонентов комплекса офисных программ Microsoft Office. Данный пакет пользуется большой популярностью среди пользователей, поскольку его функционал позволяет выполнять множество действий вроде создания электронных документов, таблиц, презентаций, баз данных и т.д. Нередко Microsoft Office используется для работы или создания важных файлов, хранящих ценную информацию.

К сожалению, Microsoft Office, как и сама операционная система, может давать сбои и ошибки. При возникновении таких обстоятельств текущие файлы, над которыми велась работа, бесследно исчезают, принуждая пользователя выполнять всю работу снова. Ниже мы рассмотрим основные способы восстановления утерянных файлов, а также приведем пример правильной настройки программы, которая сможет обеспечить безопасность данных в случае возникновения непредвиденных ошибок.

Восстановление несохраненных файлов встроенными средствами

Разработчики Microsoft Excel предвидели возможную утерю данных из-за проблем с питанием и системных ошибок, поэтому в функционал пакета были встроены функции AutoSave (автоматическое сохранение) и AutoRecover (автоматическое восстановление). Принцип работы данных функций заключается в автоматическом сохранении текущей версии документа каждые пять, десять или больше минут. Автоматически сохранённые файлы всегда могут быть восстановлены при открытии программы.

Чтобы настроить функцию автоматического сохранения необходимо:

Шаг 1. Запустить Microsoft Excel и перейти на вкладку «Файл».

Шаг 2. В открывшемся меню опускаемся в нижнюю часть левого меню и выбираем пункт «Параметры».

Шаг 3. Выбрать пункт «Сохранение» и в открывшемся меню поставить галочки возле пунктов «Автосохранение каждые» и «Сохранять последнюю автосохраненную версию». Помимо этого, здесь можно выбрать интервал сохранения, а также место, где будут храниться данные для восстановления файлов.

После настройки автосохранения файлы можно будет восстановить при запуске Microsoft Excel, перейдя во вкладку «Открыть», выбрав пункт «Последние» и «Восстановить несохраненные книги».

Восстановление перезаписанных файлов

Помимо восстановления автосохраненных данных в Microsoft Excel существует функция восстановления предыдущих версий документа. Это очень удобно, ведь используя данную возможность, можно обратить случайное удаление части таблицы или сохранение пустой страницы.

Чтобы воспользоваться функцией восстановления перезаписанных данных необходимо:

Открыть графу «Файл», перейти в пункт «Сведенья» и выбрать «Управление книгой». В открывшемся окне следует выбрать требуемую версию файла.

Как настроить облачное хранилище «OneDrive» в Microsoft Excel

Облачное хранилище «OneDrive» тесно связано с пакетом Microsoft Office, что позволяет хранить резервные копии данных на сервере в сети. Такой способ исключает возможность утери несохраненной информации, а также файлов, которые могут быть удалены вирусами, программными сбоями или случайным форматированием. Помимо этого, функционал хранилища «OneDrive» позволяет редактировать и сохранять копии при работе сразу нескольких пользователей.

Чтобы настроить облачное хранилище у себя, необходимо:

Шаг 1. Перейти на официальный сайт OneDrive и пройти регистрацию. Зайти в облачное хранилище через MS Excel. Для этого достаточно ввести данные аккаунта хранилища, нажав по кнопке «Вход» в правом верхнем углу MS Excel.

Шаг 2. Сохранить текущий документ в облачное хранилище. Для этого выбираем «Файл», «Сохранить как», «One Drive».

Шаг 3. Переходим на «OneDrive» при помощи любого браузера и находим место, куда был сохранен файл через MS Excel. Чтобы найти предыдущие версии файла, кликаем по нему правой кнопкой мыши и выбираем пункт «Журнал версий».

В открывшемся окне пользователь сможет восстановить или скачать предыдущие версии файла.

Восстановление утерянных данных RS Office Recovery

Вышеуказанные способы хорошо подойдут для восстановления предыдущих версий и перезаписанных файлов, но они являются не эффективными при случайном форматировании, удалении и повреждении вирусами, а также удалением из-за изменений логической структуры жесткого диска. Если Ваши важные данные были бесследно удалены, следует воспользоваться специальной утилитой RS Office Recovery, которая превосходно подходит для восстановления документов, электронных таблиц и других файлов из пакета Microsoft Office.

Функционал программы позволяет находить конкретный тип данных и файлов, а также сортировать искомые объекты по размеру и дате создания, повышая тем самым скорость поиска необходимой удаленной информации.

Для работы утилиты используются два режима анализа: быстрый и полный. В случае использования быстрого поиска пользователь сможет восстановить недавно удаленные данные в кратчайшие сроки. Полный анализ представляет собой глубокую проверку диска, выявляющую все возможные для восстановления файлы.

Все найденные файлы можно восстановить на жесткий диск, флеш-накопитель или выгрузить на FTP-сервер.

Это сильно зависит от емкости вашего жесткого диска и производительности вашего компьютера. В основном, большинство операций восстановления жесткого диска можно выполнить примерно за 3-12 часов для жесткого диска объемом 1 ТБ в обычных условиях.

Если файл не открывается, это означает, что файл был поврежден или испорчен до восстановления.

Используйте функцию «Предварительного просмотра» для оценки качества восстанавливаемого файла.

Когда вы пытаетесь получить доступ к диску, то получаете сообщение диск «X: \ не доступен». или «Вам нужно отформатировать раздел на диске X:», структура каталога вашего диска может быть повреждена. В большинстве случаев данные, вероятно, все еще остаются доступными. Просто запустите программу для восстановления данных и отсканируйте нужный раздел, чтобы вернуть их.

Пожалуйста, используйте бесплатные версии программ, с которыми вы можете проанализировать носитель и просмотреть файлы, доступные для восстановления.

Сохранить их можно после регистрации программы – повторное сканирование для этого не потребуется.

Восстановление поврежденной книги - Excel

Восстановление поврежденной книги вручную

  1. На вкладке Файл выберите команду Открыть.

  2. В Excel 2013 или Excel 2016 выберите расположение, в котором находится таблица, и нажмите кнопку "Обзор".

  3. В диалоговом окне Открытие выберите поврежденную книгу, которую нужно открыть.

  4. Щелкните стрелку рядом с кнопкой Открыть и выберите команду Открыть и восстановить.

  5. Выполните одно из указанных ниже действий.

    • Чтобы восстановить максимально возможное количество данных книги, нажмите кнопку Восстановить.

    • Чтобы извлечь из книги значения и формулы, если восстановить ее не удалось, нажмите кнопку Извлечь данные.

Восстановление данных из поврежденной книги

Описанные ниже способы помогут вам сохранить данные, которые в противном случае могут быть потеряны. Если один способ не сработал, можно попробовать другой. Если все эти действия не принесли результата, попробуйте использовать сторонние решения для восстановления данных книги.

Важно: Если открыть книгу не позволяет ошибка на диске или в сети, переместите ее на другой жесткий диск или сохраните на локальный диск из сети, прежде чем пытаться восстанавливать ее перечисленными ниже способами.

  • Чтобы восстановить данные, когда книга открыта в приложении Excel, выполните одно из перечисленных ниже действий.

    • Возврат к последней сохраненной версии книги.     Если при редактировании листа книга была повреждена до того, как изменения в ней были сохранены, можно восстановить исходный лист, вернувшись к последней сохраненной версии.

      Чтобы вернуться к последней сохраненной версии книги, выполните указанные ниже действия.

      1. На вкладке Файл выберите команду Открыть.

      2. Дважды щелкните имя книги, которую необходимо открыть в приложении Excel.

      3. Нажмите кнопку Да, чтобы снова открыть книгу.

        Примечание: При этом будет восстановлена последняя сохраненная версия книги. Все изменения, которые могли привести к повреждению файла, будут удалены. Дополнительные сведения о восстановлении более ранних версий книги см. в статье Автоматическое сохранение и восстановление файлов Office.

    • Сохранение книги в формате SYLK (символьной ссылки).     Сохранив книгу в формате SYLK, вы сможете отфильтровать поврежденные элементы. Формат SYLK обычно используется для устранения ошибок принтера.

      Чтобы сохранить книгу в формате SYLK, выполните указанные ниже действия.

      1. Откройте вкладку Файл и выберите команду Сохранить как.

      2. В списке Тип файла выберите пункт SYLK (Symbolic Link), а затем нажмите кнопку Сохранить.

        Примечание: При использовании формата SYLK сохраняется только активный лист книги.

      3. Если отображается сообщение о том, что выбранный тип файла не поддерживает книги, содержащие несколько страниц, нажмите кнопку ОК, чтобы сохранить только активный лист.

      4. Если появилось сообщение о том, что книга может содержать возможности, несовместимые с форматом SYLK, нажмите кнопку Да.

      5. На вкладке Файл выберите команду Открыть.

      6. Выберите сохраненный SLK-файл, а затем нажмите кнопку Открыть.

        Примечание: Чтобы увидеть SLK-файл, вам может понадобиться выбрать вариант Все файлы или Файлы SYLK в списке Тип файлов.

      7. На вкладке Файл выберите команду Сохранить как.

      8. В поле Тип файла выберите Книга Excel.

      9. В поле Имя файла введите новое имя книги, чтобы создать ее копию, не удаляя оригинал, а затем нажмите кнопку Сохранить.

        Примечание: Поскольку этот формат позволяет сохранить только активный лист книги, необходимо открыть поврежденную книгу несколько раз и сохранить каждый лист отдельно.

  • Для восстановления данных в том случае, если книга не может быть открыта в приложении Excel, выполните одно из следующих действий.

    • Настройка пересчета вручную в Excel.     Чтобы открыть книгу, попробуйте отключить автоматический пересчет. Книга не будет пересчитываться и поэтому может открыться.

      Чтобы настроить пересчет вручную в Excel, выполните указанные ниже действия.

      1. Убедитесь, что в Excel открыта новая пустая книга. В противном случае выполните указанные ниже действия.

    • На вкладке Файл нажмите кнопку Создать.

    • В разделе Доступные шаблоны выберите вариант Пустая книга.

      1. На вкладке Файл нажмите кнопку Параметры.

      2. В категории Формулы в группе Параметры вычислений установите переключатель в положение Вручную.

      3. Нажмите кнопку ОК.

      4. На вкладке Файл выберите команду Открыть.

      5. Выберите поврежденную книгу и нажмите кнопку Открыть.

    • Использование внешних ссылок для связи с поврежденной книгой.     Если вы хотите извлечь из книги только данные, а не формулы или вычисляемые значения, для связи с поврежденной книгой можно использовать внешние ссылки.

      Для этого выполните указанные ниже действия.

      1. На вкладке Файл выберите команду Открыть.

      2. Выберите папку, содержащую поврежденную книгу, скопируйте имя файла, а затем нажмите кнопку Отмена.

      3. Откройте вкладку Файл и выберите пункт Создать.

      4. В разделе Доступные шаблоны выберите вариант Пустая книга.

      5. В ячейке A1 новой книги введите =имя_файла!A1, где имя_файла — это имя поврежденной книги, которое вы скопировали в действии 2, а затем нажмите клавишу ВВОД.

        Совет: Достаточно ввести только имя книги без расширения файла.

      6. Если появится диалоговое окно Обновить значения, выберите поврежденную книгу и нажмите кнопку ОК.

      7. Если появится диалоговое окно Выбор листа, выберите нужный лист, а затем нажмите кнопку ОК.

      8. Выберите ячейку A1.

      9. На вкладке Главная в группе Буфер обмена выберите Копировать.

      10. Выделите область приблизительно такого же размера (начиная с ячейки A1), что и диапазон ячеек, содержащих данные в поврежденной книге.

      11. На вкладке Главная в группе Буфер обмена нажмите кнопку Вставить.

      12. Пока диапазон ячеек выбран, на вкладке Главная в группе Буфер обмена снова нажмите кнопку Копировать.

      13. На вкладке Главная в группе Буфер обмена щелкните стрелку под кнопкой Вставить, затем в группе Вставить значения выберите Значения.

        Примечание: При вставке значений удаляются ссылки на поврежденную книгу и остаются только данные.

    • Извлечение данных из поврежденной книги с помощью макроса.     Если поврежденная книга ссылается на диаграмму, попробуйте извлечь исходные данные диаграммы с помощью макроса.

      Для использования макроса выполните указанные ниже действия

      1. Введите на листе модуля следующий код макроса:

        
 Sub GetChartValues() 
 Dim NumberOfRows As Integer 
 Dim X As Object 
 Counter = 2
        
 ' Calculate the number of rows of data.
 NumberOfRows = UBound(ActiveChart.SeriesCollection(1).Values) 
 Worksheets("ChartData").Cells(1, 1) = "X Values" 
        
 ' Write x-axis values to worksheet.
 With Worksheets("ChartData")
 .Range(.Cells(2, 1), _ 
 .Cells(NumberOfRows + 1, 1)) = _ 
        
 Application.Transpose(ActiveChart.SeriesCollection(1).XValues) 
 End With 
 ' Loop through all series in the chart and write their values to
        
 ' the worksheet.
 For Each X In ActiveChart.SeriesCollection 
 Worksheets("ChartData").Cells(1, Counter) = X.Name 
 With Worksheets("ChartData") 
        
 .Range(.Cells(2, Counter), _ 
 .Cells(NumberOfRows + 1, Counter)) = _ 
 Application.Transpose(X.Values) 
 End With 
        
 Counter = Counter + 1
 Next
 End Sub
      2. Вставьте в книгу новый лист и переименуйте его в ChartData.

      3. Выберите диаграмму, из которой необходимо извлечь исходные данные.

      4. Примечание: Ее можно внедрить в лист или поместить на отдельный лист диаграммы.

      5. Запустите макрос GetChartValues.

      6. Данные из диаграммы будут помещены на лист ChartData.

Автоматическое сохранение резервной копии книги

Функция автоматического сохранения создает резервную копию книги на случай, если ее оригинал будет случайно удален или поврежден.

  1. На вкладке Файл выберите команду Сохранить как.

  2. В Excel 2013 или Excel 2016 выберите расположение, в котором находится таблица, и нажмите кнопку "Обзор".

  3. Щелкните стрелку вниз рядом с элементом Сервис, который находится около кнопки Сохранить, и выберите пункт Общие параметры.

  4. Установите флажок Всегда создавать резервную копию.

Дополнительные сведения о сохранении и восстановлении более ранних версий книги, а также о восстановлении новых книг (которые еще не были сохранены) см. в статье Восстановление файлов Office.

Автоматическое создание файла восстановления через определенные промежутки времени

Функция периодического создания файла для восстановления создает резервную копию книги на случай, если ее оригинал будет случайно удален или поврежден.

  1. На вкладке Файл нажмите кнопку Параметры.

  2. В категории Сохранение в группе Сохранение книг установите флажок Автосохранение каждые и укажите количество минут.

  3. В поле Каталог данных для автовосстановления введите расположение, в котором необходимо сохранять файл восстановления.

  4. Убедитесь, что флажок Отключить автовосстановление только для этой книги снят.

Дополнительные сведения о сохранении и восстановлении более ранних версий книги, а также о восстановлении новых книг (которые еще не были сохранены) см. в статье Восстановление файлов Office.

Восстановление поврежденной книги вручную

  1. Нажмите кнопку Microsoft Office", кнопку "Открыть", а затем нажмите кнопку "Открыть".

  2. В диалоговом окне Открытие выберите поврежденную книгу, которую нужно открыть.

  3. Щелкните стрелку рядом с кнопкой Открыть и выберите команду Открыть и восстановить.

  4. Выполните одно из указанных ниже действий.

    • Чтобы восстановить максимально возможное количество данных книги, нажмите кнопку Восстановить.

    • Чтобы извлечь из книги значения и формулы, если восстановить ее не удалось, нажмите кнопку Извлечь данные.

Восстановление данных из поврежденной книги

Описанные ниже способы помогут вам сохранить данные, которые в противном случае могут быть потеряны. Если один способ не сработал, можно попробовать другой. Если все эти действия не принесли результата, попробуйте использовать сторонние решения для восстановления данных книги.

Важно: Если открыть книгу не позволяет ошибка на диске или в сети, переместите ее на другой жесткий диск или сохраните на локальный диск из сети, прежде чем пытаться восстанавливать ее перечисленными ниже способами.

  • Чтобы восстановить данные, когда книга открыта в приложении Excel, выполните одно из перечисленных ниже действий.

    • Возврат к последней сохраненной версии книги.     Если при редактировании листа книга была повреждена до того, как изменения в ней были сохранены, можно восстановить исходный лист, вернувшись к последней сохраненной версии.

      Чтобы вернуться к последней сохраненной версии книги, выполните указанные ниже действия.

      1. Нажмите кнопку Microsoft Office", кнопку "Открыть", а затем нажмите кнопку "Открыть".

      2. Дважды щелкните имя книги, которую необходимо открыть в приложении Excel.

      3. Нажмите кнопку Да, чтобы снова открыть книгу.

        Примечание: При этом будет восстановлена последняя сохраненная версия книги. Все изменения, которые могли привести к повреждению файла, будут удалены.

    • Сохранение книги в формате SYLK (символьной ссылки).     Сохранив книгу в формате SYLK, вы сможете отфильтровать поврежденные элементы. Формат SYLK обычно используется для устранения ошибок принтера.

      Для сохранения книги в формате SYLK сделайте следующее.

      1. Нажмите кнопку Microsoft Office", и найдите стрелку рядом с кнопкой "Сохранить как".

      2. В списке Тип файла выберите пункт SYLK (Symbolic Link), а затем нажмите кнопку Сохранить.

        Примечание: При использовании формата SYLK сохраняется только активный лист книги.

      3. Если отображается сообщение о том, что выбранный тип файла не поддерживает книги, содержащие несколько страниц, нажмите кнопку ОК, чтобы сохранить только активный лист.

      4. Если отображается сообщение о том, что книга может содержать возможности, несовместимые с форматом SYLK, нажмите кнопку Да.

      5. Нажмите кнопку Microsoft Office", кнопку "Закрыть".

      6. Если в появившемся сообщении предлагается сохранить внесенные изменения, нажмите кнопку Да.

      7. Нажмите кнопку Microsoft Office", кнопку "Открыть", а затем нажмите кнопку "Открыть".

      8. Выберите сохраненный SLK-файл, а затем нажмите кнопку Открыть.

        Примечание: Чтобы увидеть SLK-файл, может понадобиться выбрать пункт Все файлы или Файлы SYLK в списке Тип файлов.

      9. Нажмите кнопку Microsoft Office", и найдите стрелку рядом с кнопкой "Сохранить как".

      10. В поле Тип файла выберите Книга Excel.

      11. В поле Имя файла введите новое имя книги, чтобы создать ее копию, не удаляя оригинал, а затем нажмите кнопку Сохранить.

        Примечание: Поскольку этот формат позволяет сохранить только активный лист книги, необходимо открыть поврежденную книгу несколько раз и сохранить каждый лист отдельно.

  • Для восстановления данных в том случае, если книга не может быть открыта в приложении Excel, выполните одно из следующих действий.

    • Настройка пересчета вручную в Excel.     Чтобы открыть книгу, попробуйте отключить автоматический пересчет. Книга не будет пересчитываться и поэтому может открыться.

      Чтобы настроить пересчет вручную в Excel, выполните указанные ниже действия.

      1. Убедитесь, что в Excel открыта новая пустая книга. В противном случае выполните указанные ниже действия.

        1. Нажмите кнопку Microsoft Office", кнопку "Новое".

        2. В разделе Новый пустой щелкните значок Новый документ.

      2. Нажмите кнопку Microsoft Office , а затем — Параметры Excel.

      3. В категории Формулы в группе Вычисления установите переключатель в положение Вручную.

      4. Нажмите кнопку ОК.

      5. Нажмите кнопку Microsoft Office", кнопку "Открыть", а затем нажмите кнопку "Открыть".

      6. Выделите поврежденную книгу, а затем нажмите кнопку Открыть.

    • Использование внешних ссылок для связи с поврежденной книгой     Если необходимо извлечь из книги только данные, а не формулы или значения, можно использовать внешние ссылки для связи с поврежденной книгой.

      Чтобы использовать внешние ссылки для связи с поврежденной книгой, сделайте следующее:

      1. Нажмите кнопку Microsoft Office", кнопку "Открыть", а затем нажмите кнопку "Открыть".

      2. В поле Область поиска выберите папку, содержащую поврежденную книгу, а затем нажмите кнопку Отмена.

      3. Нажмите кнопку Microsoft Office", кнопку "Новое".

      4. В разделе Новый пустой щелкните значок Новый документ.

      5. В ячейке A1 новой книги введите=имя_файла!A1, где имя_файла — это имя поврежденной книги, а затем нажмите клавишу ВВОД.

        Совет: Необходимо ввести только имя книги — вводить расширение не нужно.

      6. Щелкните книгу, а затем нажмите кнопку ОК.

      7. Если появится диалоговое окно Выбор листа, выберите нужный лист, а затем нажмите кнопку ОК.

      8. Выберите ячейку A1.

      9. На вкладке Главная в группе Буфер обмена нажмите кнопку Буфер обмена.

        Сочетание клавиш: можно также нажать клавиши CTRL+C.

      10. Выберите область приблизительно такого же размера, что и диапазон ячеек, содержащих данные в поврежденной книге.

      11. На вкладке Главная в группе Буфер обмена нажмите кнопку Вставить.

      12. Пока диапазон ячеек выбран, на вкладке Главная в группе Буфер обмена снова нажмите кнопку Копировать.

      13. На вкладке Главная в группе Буфер обмена щелкните стрелку под кнопкой Вставить и выберите команду Специальная вставка.

      14. В разделе Вставить выберите параметр Значения, а затем нажмите кнопку ОК.

        Примечание: При вставке значений удаляются ссылки на поврежденную книгу и остаются только данные.

    • Открытие поврежденной книги в Microsoft Office Word или Microsoft WordPad.     Если у вас установлен конвертер Microsoft Office Excel, возможно, у вас получится открыть книгу в Word. Если файл откроется в приложении Word, вы сможете восстановить данные. Этот способ нельзя использовать для листов модулей, диалогов, диаграмм и макросов, а также для внедренных диаграмм. Вы не сможете восстановить формулы в ячейках. Восстановить удастся только результаты формул, которые отображаются в ячейках поврежденной книги.

      Книгу Excel также можно открыть в WordPad. Если книга откроется, вы сможете восстановить код Microsoft Visual Basic в модулях и модулях классов. Чтобы найти код, выполните поиск по слову Sub или Function.

    • Извлечение данных из поврежденной книги с помощью макроса.     Если поврежденная книга ссылается на диаграмму, попробуйте извлечь исходные данные диаграммы с помощью макроса.

      Для использования макроса выполните указанные ниже действия

      1. Введите на листе модуля следующий код макроса:

        Введите на листе модуля следующий код макроса:

        
 Sub GetChartValues() 
 Dim NumberOfRows As Integer 
 Dim X As Object 
 Counter = 2
        
 ' Calculate the number of rows of data.
 NumberOfRows = UBound(ActiveChart.SeriesCollection(1).Values) 
 Worksheets("ChartData").Cells(1, 1) = "X Values" 
        
 ' Write x-axis values to worksheet.
 With Worksheets("ChartData")
 .Range(.Cells(2, 1), _ 
 .Cells(NumberOfRows + 1, 1)) = _ 
        
 Application.Transpose(ActiveChart.SeriesCollection(1).XValues) 
 End With 
 ' Loop through all series in the chart and write their values to
        
 ' the worksheet.
 For Each X In ActiveChart.SeriesCollection 
 Worksheets("ChartData").Cells(1, Counter) = X.Name 
 With Worksheets("ChartData") 
        
 .Range(.Cells(2, Counter), _ 
 .Cells(NumberOfRows + 1, Counter)) = _ 
 Application.Transpose(X.Values) 
 End With 
        
 Counter = Counter + 1
 Next
 End Sub
      2. Вставьте новый лист в книгу и переименуйте его в ChartData.

      3. Выделите диаграмму, из которой требуется извлечь значения данных.

        Примечание: Эту диаграмму можно внедрить в лист или поместить на отдельный лист диаграммы.

      4. Запустите макрос GetChartValues97.

        Данные из диаграммы будут помещены на лист ChartData.

Автоматическое сохранение резервной копии книги

  1. Нажмите кнопку Microsoft Office", и найдите стрелку рядом с кнопкой "Сохранить как".

  2. Нажмите стрелку рядом с кнопкой Сервис, а затем выберите команду Общие параметры.

  3. Установите флажок Всегда создавать резервную копию.

Автоматическое создание файла восстановления через определенные промежутки времени

  1. Нажмите кнопку Microsoft Office , а затем — Параметры Excel.

  2. В категории Сохранить в разделе Сохранять резервные копии книг установите флажок Автосохранение каждые, а затем введите количество минут.

  3. В поле ввода Каталог данных для автовосстановления введите расположение, в котором необходимо сохранять файл восстановления.

  4. Убедитесь, что флажок Отключить автовосстановление только для этой книги снят.

Худший кошмар пользователя Excel, или Самый эффективный способ восстановить «битый» файл

Как выглядит худший кошмар любого пользователя Excel? Примерно вот так: всё воскресенье вы – вместо ленивого завтрака и послеобеденного моциона в парке – упорядочивали статистические данные в стройные таблицы, писали формулы, строили графики и диаграммы. Дело дошло даже до выбора красивых шрифтов – еще бы ведь завтра такой важный день! Уже вечером, слабо улыбаясь, вы любуетесь проделанной работой, и весь в грёзах о повышении, которое вам – после такого-то анализа! – теперь гарантировано, сохраняете книгу на флешку.

И вот на следующий день в офисе за чашкой кофе готовясь к своему триумфу вы пробуете открыть файл. А там такое!..

Трусящимися руками вы снова и снова перезапускаете Excel – тщетно. Вы издаёте звук раненого зверя, взгляд затуманивается, накатывает тошнота... Последнее, что вы помните – звук разбивающийся вдребезги чашки, взволнованные крики коллег, женский плач и сильные руки завхоза.

Шутки в сторону.

Наверное, каждый активный пользователь Excel сталкивался со «сломавшимися» в самый неподходящий момент книгами (.xls или .xlsx – значения не имеет). Лучше всего, конечно, до этого не доводить. Профилактика очень простая: ФайлСохранить как – в меню Обзор выбираете нужную папку для сохранения – Сервис (кнопка рядом с Сохранить в правом нижнем углу диалогового окна) – в меню Параметры устанавливаете флажок Всегда сохранять резервную копию. Готово. Вы восхитительны. Теперь даже если основная книга будет повреждена, у вас всегда будет копия – и никакой головной боли.

Но что делать, если файл уже поврежден, копий нет, а содержимое обязательно нужно восстановить? Прежде всего стоит изучить размер файла (правой кнопкой мышки по иконке файла – СвойстваРазмер). Если в вашей книге хранится большой массив данных, да еще и со множеством диаграмм и рисунков, а в свойствах «вес» не превышает пары килобайтов – то скорее всего ничего не выйдет: данные просто не из чего восстанавливать. Если же размер совпадает с содержимым можно переходить к восстановлению.

Восстановление с помощью MS Excel

Для начала стоит попробовать восстановить файл штатными средствами MS Excel. По идее, обнаружив ошибку в поврежденной книге умная программа автоматически запустит режим восстановления файла. Однако, зачастую этого не происходит и нужно активировать механизм восстановления вручную: в Excel нажимаете: ФайлОткрыть – в диалоговом окне Открытие документа выбираете поврежденную книгу – кликаете на стрелку рядом с кнопкой Открыть – в выпавшей менюшке выбираете открыть и восстановить.

Для того, чтобы попытаться спасти всю книгу целиком выбирайте команду Восстановить, однако зачастую никакого эффекта это не даёт. В таком случае, попробуйте Извлечь данные, это, вероятно, поможет достать из поврежденного файла числовые значения и формулы.

Если и это не помогает, можно применить еще одну уловку, а именно включить режим ручной пересчёта в Excel. Для этого создаёте пустую книгу, затем – ФайлПараметры – в списке слева выбираете вкладку Формулы – и в первом же разделе выбираете Вычисления в книге в ручную. И затем уже пытаетесь открыть поврежденный файл через меню ФайлОткрыть. Хитрость в том, что в таком случае книга не будет автоматически пересчитываться при открытии, а потому есть неплохой шанс, что данные удастся извлечь.

Опять не получается ничего не получается?.. Не отчаивайтесь – у нас всегда найдется пара тузов в рукаве.

Восстановление онлайн

Один из таких козырей – онлайн восстановление поврежденной книги. Услуга платная, но весьма доступная (цена за одно восстановление в районе 5$) – кроме того вероятность получить работающий файл многократно возрастает, чем при попытке шаманить самостоятельно. В сети несколько сервисов со схожим функционалом, но самым простым и одновременно наиболее мощным инструментом является Online File Repair System.

Всё интуитивно понятно – переходите по ссылке, жмёте на большую оранжевую плашку загрузить файл и начать восстановление, заливаете битый файл, указываете свой адрес электронный адрес – и ждёте. Дальше происходит тайная магия, и если сервис справился с восстановлением файла, то он даёт возможность ознакомиться с результатами. Вы сразу же оплачиваете труд эльфов-волшебников (а на самом деле авторов этого хитрого алгоритма) и, вознося хвалу богам цифровых технологий, получаете ваш вожделенный файл на электронку.

Самое мощное решение

А что если поврежден не один файл, а десяток? Да еще и данные носят ну очень конфиденциальный характер – и загружать их в браузер вообще не вариант? Присмотритесь к полноценному программному решению – скажем, Recovery Toolbox for Excel. Приложение существует уже 15 лет, получая постоянные усовершенствования и обновления, работает под Windows и имеет лучшее соотношение цены и качества на рынке. Что особенно приятно нет никакой необходимости покупать кота в мешке. Как и в случае с веб-интерфейсом, вы можете протестировать возможности программы, воспользовавшись бесплатной демкой, прежде чем платить деньги.

Скачиваете, устанавливаете, загружаете файл, в режиме предпросмотра (это бесплатно!) проверяете справилось ли приложение с задачей и, если всё окей, оплачиваете лицензию, получая возможность восстанавливать и сохранять любое количество файлов.

И напоследок: берегите свои нервы и время – делайте резервные копии! Удачи!

24 декабря 2018 Г.

как восстановить несохраненный документ excel (в версиях 2003, 2007, 2010, 2013)

Иногда бывает, что компьютер внезапно отключается, а вы при этом не успели сохранить файл или документ. У начинающих пользователей такая ситуация может вызвать панику, особенно если речь идёт о каких-то важных данных или большом объёме несохранённой работы. Разработчики программ Microsoft Office предусмотрели возможность спасти такой документ. Из этого материала вы узнаете, как восстановить файл в программе excel.

Способы восстановления документов в Excel 2003 и 2007

Microsoft страхует пользователей Word и Excel многократными предупреждениями по типу «Вы точно хотите закрыть несохранённый документ?». Проигнорировать их сложно, но бывает всякое: отключилось электричество, не уследили за зарядкой ноутбука и т.п. Для таких случаев предусмотрено автосохранение.

Процесс предполагает вот что:

  • программа с определённой периодичностью будет самостоятельно делать копии файла во время работы;
  • последняя из копий будет автоматически сохранена при внезапном отключении компьютера.

Как правило, интервал сохранения составляет 10 мин. Вы можете подкорректировать время. Например, разрешить программе делать копии каждую минуту или две. Проверить функцию в программе версии 2003 можно так:

Восстановление документов в Excel 2003 и 2007

  1. Найдите в верхней строке вкладок Сервис. Проследуйте в пункт Параметры и в выпавшем меню выберите Сохранение.
  2. В открывшемся окне найдите «Сохранять данные для автовосстановления». Напротив должно стоять подтверждение.
  3. Тут же должен быть адрес, куда программа отправляет копии.
  4. В папке должен находиться файл с таким названием: ~имя вашего документа.xar.
  5. Если файлов с аналогичным названием несколько, выберите последний по дате создания.
  6. Чтобы открыть файл, нужно сменить расширение .xar на .xls.

Внимание! Сохранённая копия документа Excel 2003 является скрытым файлом. Если в указанной папке вы ничего не обнаружили — потребуется открыть защищённые системные файлы. Сделать это можно из окна Мой компьютер: Сервис — Свойства папки — Вид.

Способ для Excel 2007:

  • зайдите в меню документа;
  • кликните на круглую кнопку в левом верхнем углу;
  • выберите пункт Параметры Excel. Там увидите соответствующие варианты. Другие параметры, местоположение сохранённых файлов или их формат лучше не трогать.

Совет. Частое автосохранение может стать причиной торможения работы маломощных ПК. В таком случае подберите наиболее удобный опытным путём.

Если в вашей программе автосохранение настроено, то при следующем запуске Excel сам предложит вам список файлов для восстановления с указанием дат и времени сохранения. Вы можете выбрать последний. В таком случае будет шанс восстановить больше данных. Если в ней не будет той информации, которая вам нужна, то восстановить её уже вряд ли получится.

Как восстановить несохранённый документ в excel 2010 и 2013

В Excel 2010 и 2013 разработчики внедрили опцию Версия, которая отвечает за:

  • автосохранение рабочих книг;
  • сохранение закрытых без Save файлов как черновиков.

Восстановление документа в Еxcel 2010 и 2013

Программа и создаёт разные типы версий одного документа. Найти их все можно в разделе Файл, строка Сведения. Чтобы восстановить одну из предыдущих версий файла (например, если не сохранили текущую), можно кликнуть по одной из строк списка.

Внимание! Открытие предыдущей копии не приводит к замене текущей. Вы откроете фактически другой документ. Объединение можно произвести вручную.

Версии книги Excel сохраняются только до закрытия файла. Потом удаляются. При внезапном отключении ПК вам потребуется найти черновик документа:

  1. Откройте тот же документ.
  2. Войдите в меню Файл, далее — Сведения.
  3. Найдите в окне Версии кнопку Управление.

Выберите восстановление несохранённых документов. Программа предложит вам несколько вариантов. Их можно посмотреть и выбрать. Неиспользованные черновики хранятся 4 суток. Периодичность автоматического сохранения копий в этих версиях настраивается, как и в более старых.

Восстановление несохраненного документа: видео

простых способов восстановить навсегда удаленные файлы Excel [2020]

«Я оказался в затруднительном положении, когда вся важная Рабочая тетрадь, над которой я работал часами, внезапно потерялась. Что мне нужно сделать, чтобы вернуть свой проект в оговоренные сроки? »

- вопрос с Quora

Время от времени неизбежны несчастные случаи.Нет исключения и в работе с компьютерами. Microsoft Excel - это наиболее часто используемое программное обеспечение для баз данных из-за его простоты и способности создавать, сортировать и изменять данные. Бывают случаи, когда происходит немыслимое, и вы случайно удаляете свои файлы или форматируете устройство. Вы хотите узнать самое лучшее? Существует высокая вероятность того, что вы сможете восстановить файл Excel 2007, 2010, 2013, 2016, 2018, а также другие поздние поступления. Прокрутите список до различных способов восстановить важную тренировку.

Часть 1: Recoverit (IS) - Лучшее программное обеспечение для восстановления данных для восстановления файлов Excel

Одним из эффективных способов восстановления удаленного файла Excel является использование Recoverit (IS). На самом деле это палочка-выручалочка, способная решить все проблемы с потерей данных. Будь то из-за форматирования устройства, системной ошибки или преднамеренного удаления, вы можете использовать этот инструмент, чтобы вернуть файл Excel за 3 шага.

Recoverit (IS)

Спасатель жизни для решения ваших проблем с потерей данных!

  • Восстанавливает данные с ПК и любого другого запоминающего устройства: Независимо от типа запоминающего устройства Recoverit имеет возможность спасти данные с них.К ним относятся RAID, SSD, карта Micro SD, видеокамера, ноутбук и многое другое.
  • Универсальный инструмент для восстановления данных: Используйте его для восстановления файлов Excel, утерянных при любых обстоятельствах, включая восстановление корзины, восстановление потерянных разделов, восстановление удаленных файлов и восстановление данных после сбоя системы.
  • Восстановить более 1000 типов данных: Этот инструмент имеет возможность восстанавливать потерянный файл Excel и другие многочисленные типы данных, включая графику, документы, изображения, электронные письма и многое другое.
  • Простой процесс восстановления: Этот инструмент очень умен, когда дело доходит до восстановления файлов. Выполните простые шаги 1,2,3 к миссии восстановления.
3065271 человек скачали его

Руководство пользователя о том, как восстановить удаленные файлы Excel

Шаг 1 Выберите режим восстановления

Установите Recoverit (IS) на свой компьютер, а затем запустите его. Затем выберите режим восстановления в зависимости от сценария утери ваших файлов Excel.Это может быть восстановление корзины, восстановление отформатированного диска или любой другой сценарий.

Шаг 2 Просканируйте свой диск

Выберите диск или внешнее устройство, на котором находятся ваши потерянные данные. Нажмите кнопку «Пуск», чтобы начать процесс сканирования.

Шаг 3 Предварительный просмотр файлов

Как только процесс сканирования остановится, вы сможете предварительно просмотреть все восстанавливаемые файлы Excel. Выберите файлы, которые вам нужно получить, отметив каждый из них в соседнем поле.

Шаг 4 Восстановите файл Excel

Этот шаг предназначен для того, чтобы предоставить вам все необходимые файлы. Выберите все файлы, которые нужно восстановить, и нажмите кнопку «Восстановить», расположенную в правом нижнем углу. Вы можете сохранить их на свой компьютер или любое другое внешнее устройство.

Часть 2: быстрое восстановление Excel из корзины

Не так много людей верят, что в корзине есть льготный период для хранения удаленных файлов.Если вам интересно, как найти потерянный файл Excel, будьте уверены, что ваша корзина все еще хранит их. Несмотря на то, что файлы Excel, оказавшиеся в корзине, недоступны до тех пор, пока не будет выполнено восстановление, их можно использовать по назначению. Следуй этим шагам.

Шаг 1 Откройте значок корзины

Это крошечная корзина, похожая на корзину, которая доступна на экране рабочего стола. Откройте его двойным щелчком. Кроме того, вы также можете щелкнуть по нему правой кнопкой мыши, а затем выбрать опцию «открыть».

Шаг 2 Найдите свои файлы

Как только вы откроете корзину, она заполнит список файлов, которые были ранее удалены. Найдите именно тот утерянный файл Excel, чтобы спасти его содержимое. Если вы видите его в списке, выполните дальнейший поиск. Введите имя файла в строке «Поиск» и позвольте ему выполнять автоматический поиск, пока вы не найдете файл, который нужно восстановить.

Шаг 3 Восстановить

Как только вы найдете файл, щелкните его правой кнопкой мыши и выберите вариант «Восстановить».После этого корзина восстановит найденные вами файлы в те места, где они изначально хранились.

Совет i:

Как восстановить значок корзины

В некоторых случаях значок корзины не отображается на экране рабочего стола. Возможно, он просто скрыт или его нужно сначала восстановить. Выполните следующие простые шаги, чтобы восстановить корзину и получить файлы Excel.

  • Перейдите на рабочий стол своего компьютера, щелкните его правой кнопкой мыши и выберите вариант «Персонализировать».
  • Перейдите на левую панель экрана и нажмите на опцию «Темы».
  • Затем нажмите "Рабочий стол".
  • Наконец, выберите значок «корзина», нажмите кнопку «Восстановить значения по умолчанию», а затем нажмите кнопку «Применить».

Часть 3: Восстановление файла Excel из временных файлов

Обычно в любой программе Microsoft Office есть временные файлы.Таким образом, вам легко найти восстановленные файлы Excel в таких местах. На самом деле происходит то, что при запуске нового файла автоматически создается временный файл. Временный файл легко заметить, так как он будет содержать уникальную букву после волнистой линии. Именно такие обозначения позволяют легко отследить потерянный файл Excel.

Шаг 1 Перейдите в папку «Temp file».
  • Следуйте указаниям папки «временный файл» на вашем компьютере.Однако, в зависимости от вашей операционной системы, вы можете понять, что папка временного файла не хранится в том же месте.

  • Для пользователя Windows 7 перейдите в раздел «C», затем откройте папку «Пользователи». Перейдите в «Имя», затем «Данные приложения», «Роуминг», затем «Microsoft» и, наконец, программу «Excel».

  • Для пользователей Windows 8 и более поздних версий откройте раздел «C», щелкните папку «Пользователи», затем выберите параметр «Данные приложения», «Локальный», «Microsoft», «Office» и, наконец, нажмите «UnsavedFiles». вариант.
Шаг 2 Восстановите временные файлы Excel
  • После того, как вы нашли точное место, где находятся временные файлы, теперь их легко восстановить. Если вы используете операционную систему Windows 8 или более поздней версии, проверьте «утерянный несохраненный документ Excel». В противном случае, если это Windows 7 и ниже, проверьте несохраненные документы Excel.

  • Затем скопируйте найденные файлы Excel на рабочий стол компьютера. Сохранить как новый файл, чтобы завершить процесс восстановления временного файла.Вы также можете сохранить найденные файлы на внешнем устройстве, таком как флэш-диск, в качестве механизма резервного копирования.

Совет II:

Временные файлы Excel обычно начинаются со знака «$» или «~» и заканчиваются расширением файла «.TMP». После извлечения файлов и их готовности к сохранению не забудьте изменить расширение файла с «.TMP» на «.XLS», чтобы он считался файлом Excel.

Часть 4. Восстановление несохраненного файла XLSX с помощью автосохранения

Также высока вероятность того, что вы над чем-то работали, а затем программа Excel просто вылетела из строя.Часто вы можете не знать, что делать дальше, особенно если вы работали над срочным проектом. Что ж, вот что интересно: очень возможно восстановить потерянный файл Excel, несмотря на то, что вы не могли сохранить его ранее. Это связано с тем, что Microsoft Office предоставляет возможность автоматического автоматического восстановления, которая позаботится обо всех ваших файлах.

4.1 Автосохранение и автосохранение Excel

Вы должны знать, что влекут за собой эти два термина, прежде чем погрузиться в то, как восстановить файл Excel.Автосохранение служит средством сохранения ваших файлов, даже если вы не нажали на опцию «Сохранить». С другой стороны, функция автоматического восстановления может восстанавливать файлы, которые были сохранены, но, вероятно, последняя версия не может быть отслежена. Это могло произойти в результате сбоя системы или сбоя питания.

Итак, чтобы вы могли восстановить несохраненный файл XlXS с помощью автосохранения, вам необходимо сначала настроить параметры автосохранения.

  • В меню «Файл» перейдите на вкладку «Файл» и выберите «Параметры».

  • Затем щелкните вкладку «Сохранить».

  • Убедитесь, что вы включили возможность «Сохранить автовосстановление», чтобы она могла сохранять ваши файлы в течение заданного вами периода времени.

  • Щелкните «ОК». Помните, что это сделано для того, чтобы вы могли легко восстанавливать файлы, если они не были сохранены.

4.2 Как восстановить файл Excel с помощью AutoRecovery

Поскольку Excel имеет встроенные функции автосохранения и автоматического восстановления, вы можете легко использовать их для восстановления потерянного файла.

Шаг 1 Откройте новую книгу Excel

Перейдите на вкладку «Файл» и нажмите «Открыть».

Шаг 2 Нажмите на опцию Недавняя книга

Посмотрите в верхнем левом углу экрана вашего компьютера последние книги. Выберите ту книгу, над которой вы в последний раз работали, но не смогли сохранить на компьютер.

Шаг 3 Восстановить несохраненную книгу

Внизу экрана нажмите кнопку «Восстановить несохраненную книгу».

Шаг 4 Прокрутите до потерянного файла

Есть список, который будет заполнен. Прокрутите его и найдите файл, который вы потеряли во время тренировки. Щелкните на том файле, который нужно восстановить.

Шаг 5 Откройте файл

Найдя потерянный файл, дважды щелкните по нему, чтобы открыть. Он, естественно, откроется в формате Excel.

Шаг 6 Сохраните файл

Используйте опцию «Сохранить как», чтобы сохранить файл заново.На самом деле вы можете дать ему другое имя. Также идеально сохранить его на внешнем устройстве, чтобы в случае необходимости использовать его в качестве резервной копии.

Совет iii:

Также возможно восстановить перезаписанные файлы Excel. Это может быть старая версия документа, над которой вы работали в последнее время.

  • Для этого перейдите на вкладку «Файл» и выберите опцию «Информация».
  • Затем перейдите на вкладку «Управление версиями».Это должно заполнить все версии, которые Excel автоматически сохранял ранее.

Часть 5. Использование резервных копий OneDrive для восстановления файла Excel из резервной копии

С момента своего создания в 2007 году OneDrive продолжает оставаться одним из предпочтительных режимов облачного хранилища для большинства пользователей. Именно в этом контексте пользователи предпочитают сохранять важные файлы с помощью этой службы. Это поможет вам найти решение, когда вы случайно удалите важные файлы со своего компьютера или любого другого устройства.Хорошо то, что вы можете восстановить электронную таблицу Excel, изображения, видео и другие документы с помощью любого другого устройства, кроме того, которое вы использовали для сохранения файлов.

Шаг 1 Откройте службу OneDrive

Перейдите к значку «Настройки» в правом верхнем углу главной страницы службы. Помните, что вы можете войти в свою учетную запись с любого из ваших устройств.

Шаг 2 Восстановите OneDrive

Найдите этот параметр в раскрывающемся меню параметра «Настройки».

Шаг 3 Выберите желаемый период времени

Это период времени, в течение которого вы потеряли свой файл Excel. Однако он будет точным, если вы выберете дату. После этого вы сможете просмотреть множество данных, которые были потеряны в течение указанного вами периода времени.

Шаг 4 Выберите потерянный файл и восстановите

Пришло время выбрать находку Excel, которую необходимо восстановить. После подтверждения точного файла нажмите кнопку «Восстановить».Вы найдете эту опцию в верхней части экрана. После этого ваш файл Excel будет восстановлен в исходное место.

Совет iv:

По умолчанию расположение вашего файла OneDrive находится в папке «C: \ Users \ Username \ OneDrive». Ваши документы автоматически синхронизируются с вашей облачной учетной записью, пока вы подписаны на платформу. Таким образом, всякий раз, когда какой-либо файл удаляется с любых других ваших устройств, вы всегда можете использовать облачные хранилища, такие как OneDrive, и восстановить их.

Часть 6: Восстановление предыдущих версий, чтобы вернуть свои перезаписанные файлы Excel

Также возможно восстановление Excel из предыдущих версий. Вы можете спросить, что это за предыдущие версии! Что ж, в данном случае это копии вашего файла Excel или папки, которые были автоматически сохранены вашей операционной системой. Это действие обычно является частью точки восстановления для любой тренировки. Вот в чем дело: вы можете использовать предыдущие версии для восстановления потерянного файла Excel или любых других папок.Давайте узнаем, как восстановить предыдущие версии, чтобы получить перезаписанные файлы Excel.

Шаг 1 Создайте новый файл Excel

Перейдите в программу Excel и нажмите «Файл> Создать», чтобы открыть новую книгу. Сохраните его с тем же именем, что и у вашего перезаписанного файла Excel.

Шаг 2 Откройте новый файл Excel

Найдите только что созданный файл Excel и щелкните его правой кнопкой мыши, чтобы изучить его функции. Затем выберите опцию «Свойства».

Шаг 3 Щелкните на опции предыдущих версий.

Параметр «Предыдущая версия» - это одна из функций, которые вы увидите в параметрах свойств. Щелкните по нему, чтобы найти и выбрать версию, для которой нужно выполнить поиск в Excel.

Шаг 4 Восстановить

Последний шаг - нажать кнопку «Восстановить», чтобы найти восстановленные файлы Excel предыдущей версии. Помните, что этот файл заменит созданный в данный момент новый файл Excel.Однако ваш ранее утерянный файл будет восстановлен в исходное место.

Наконечник v:

Также возможно восстановить файл Excel, который был случайно удален.

Щелкните значок «Мой компьютер» на рабочем столе и откройте его. Затем просмотрите доступные папки, чтобы найти ту, которая содержит удаленный файл. Нажмите на опцию «Восстановить предыдущую версию» и верните свой файл Excel.Однако, если вы не помните точное местоположение папки с файлом, вы можете найти его в строке «Поиск», набрав часть его имени.

Часть 7: способы избежать потери данных

Погружение в темный мир потери данных - худший опыт для любого, кто сталкивается с жесткими сроками, будь то проект или компьютерная тренировка. Болезненная часть - это когда вы не принимаете меры предосторожности, что приводит к полной потере ваших важных файлов. Эти советы должны стать вашей отправной точкой для предотвращения дальнейшей потери данных.

7.1 Резервное копирование

Это самый простой способ предотвратить полную потерю ваших файлов. Короче говоря, вам нужно хранить копию ваших исходных данных в другом месте. Вы можете использовать облачные резервные копии, такие как iCloud, OneDrive, Google Drive, среди других режимов. Также возможно хранить файлы на внешних устройствах, таких как компакт-диски, флэш-накопители и другие SD-карты.

7.2 Поддержание обновлений программного обеспечения

Вам следует регулярно планировать пожарные учения, которые могут восстановить информацию из ваших доступных резервных копий.Убедитесь, что вы также используете последние версии операционных систем.

7.3 Используйте доступное антивирусное программное обеспечение

Вас может удивить тот факт, что вирусы могут вызвать полный хаос в ваших файлах, вызывая по вашему спинному мозгу мурашки по поводу того, как восстановить удаленный файл Excel или документы Word. Регулярное обновление принесет вам больше пользы, особенно когда дело касается безопасности ваших файлов.

7.4 Защитите свое оборудование

Физическая сторона вашего гаджета также имеет прямое отношение к поддержанию ваших файлов в хорошем состоянии.Если вы не знали, неправильное обращение с машиной может привести к потере огромных объемов данных. Избегайте неосторожного падения устройства, храните его в помещении с кондиционером и регулярно очищайте его, чтобы предотвратить повреждение.

7.5 Наличие резервного источника питания

Скачки напряжения могут разрушить компьютерные гаджеты. Резкие перебои в подаче электроэнергии могут привести к сбою системы и полной потере данных. Держите систему резервного питания от батарей, такую ​​как устройства ИБП, чтобы противодействовать скачкам напряжения.

7.6 Избегайте чрезмерной настройки вашей системы

Было бы недобросовестно продолжать изменять системный реестр с целью повышения производительности. Это включает в себя такие действия, как обновление памяти или жесткого диска до режима, намного превышающего допустимые характеристики компьютера. Ваша машина может быть перегружена, что приведет к сбою системы и потере данных в целом.

7.7 Не перемещайте компьютер во время работы

Это привычка многих людей, которые пытаются переехать туда, где сидит ваш любимый напарник.Если вам нужно переехать, выключите компьютер и аккуратно перенесите его. Вибрация может привести к поломке жесткого диска или отключению кабеля питания устройства, что приведет к потерям.

7.8 Надежная защита вашей сети

Существует так много случаев киберпреступности, особенно когда дело доходит до использования конфиденциальной информации, такой как личные идентификационные номера, в сети. В связи с этим данные вашего компьютера также подвержены краже и модификации.Регулярно меняйте пароль и не открывайте письма из незнакомых вам источников.

Нижняя линия

Часто говорят, что «профилактика лучше лечения». Да! В большей степени лучше избежать потери данных, чем потерять весь проект Excel, а затем начать искать способы восстановления удаленных файлов Excel. Несмотря на то, что существует множество способов восстановить потерянные файлы, как показано в этой статье, важно предотвратить потерю данных.Вы можете сделать это, изучив возможные способы избежать потери данных. В общем, вы можете использовать сторонние инструменты восстановления, такие как Recoverit (IS). Используйте этот инструмент для восстановления более 1000 типов данных, включая файлы Excel, фотографии и видео, а также другие типы данных.

Скачать бесплатно Скачать бесплатно .

Как восстановить несохраненный файл Excel в Excel

Написано соучредителем Каспером Лангманном , специалистом по Microsoft Office.

Потеря несохраненного файла Excel - настоящая боль.

Если вы потеряете всю электронную таблицу или только последний раунд правок, может потребоваться много времени, чтобы исправить проблему. .

Но Microsoft встанет на защиту 🙂!

Есть несколько способов восстановить несохраненные файлы Excel.

БОНУС: Загрузите файл Recover Excel File PDF Guide , чтобы присоединиться к этой публикации.

И хотя они не всегда работают, их определенно стоит попробовать, прежде чем вы начнете снова с нуля.

Лучшая стратегия, конечно, не терять данные в первую очередь . Мы также поделимся советом, который поможет в этом.

* Это руководство предназначено для Excel 2019 / Microsoft 365 (для Windows). Есть другая версия? Нет проблем, вы все равно можете выполнить те же действия.

.

3 метода восстановления файла Excel, который был сохранен более

Вы ищете простые приемы для восстановления внезапно пропавшего в Excel файла?

Что ж, мы все знаем, что регулярное сохранение файла Excel чрезвычайно важно, так как это предотвращает потерю данных в исходном файле Excel. Но что, если ваш , сохраненный в Excel, файл потерялся где-то без вашего согласия?

Как вы его найдете и где будете искать?

Сообщите , как восстановить файл Excel, который был сохранен более , но который в настоящее время отсутствует, с помощью этого сообщения в блоге.

Чтобы лучше понять эту проблему Excel, просмотрите этот пользовательский интерфейс:

Я случайно сохранил на листе другой файл. Могу ли я восстановить оригинал? Я выполнил поиск, и самая последняя резервная копия сделана в феврале. У меня нет системы, которая автоматически создает резервные копии моих файлов. Я пробовал автоматическое восстановление, восстанавливая систему до более ранней даты, обыскивая свой полный компьютер
. Какие-либо предложения?

Оригинальный пост из обзора ПК…

Как я сказал выше, сохранение файла Excel важно, но во многих случаях это становится большой проблемой.Давайте ноу-хау?

Вы приостанавливаете сохранение файла Excel, когда понимаете, что только что сохранили не тот файл. Или в ситуации, когда вы хотите сохранить последние изменения, но также хотите сохранить исходный файл.

К сожалению, если вы сохранили файл, как бы вы тогда восстановили исходный файл?

Это действительно печальная ситуация, но хорошая новость заключается в том, что вы можете восстановить сохраненный файл Excel или исходный файл.

Однако это довольно сложно, но Возможно.

В этой статье я опишу для восстановления файла Excel, который был сохранен более .

Для восстановления сохраненного файла Excel мы рекомендуем этот инструмент:

Это программное обеспечение предотвратит повреждение и потерю данных книги Excel, таких как данные бизнес-аналитики, финансовые отчеты и другая аналитическая информация. С помощью этого программного обеспечения вы можете восстановить поврежденные файлы Excel и восстановить каждое визуальное представление и набор данных в исходное, неповрежденное состояние за 3 простых шага:

  1. Загрузить Excel File Repair Tool с рейтингом Отлично от Softpedia, Softonic и CNET.
  2. Выберите поврежденный файл Excel (XLS, XLSX) и нажмите Восстановить , чтобы начать процесс восстановления.
  3. Просмотрите восстановленные файлы и нажмите Сохранить файл , чтобы сохранить файлы в нужном месте.

Лучшее программное обеспечение для восстановления файлов, сохраненных в Excel

Если ваш ранее сохраненный в Excel файл внезапно пропал по какой-либо причине, будь то повреждение, удаление или повреждение, воспользуйтесь рекомендованным профессионалом MS Excel Repair Tool. Это лучшая утилита для исправления всевозможных проблем, ошибок и повреждений в файле Excel.

Это не только поможет вам восстановить поврежденный файл Excel , но также полностью восстановит данные, сохраненные в нем. С помощью этого вы можете легко восстановить потерянные данные Excel , такие как ячейка , комментарий, диаграммы, свойства рабочего листа и другие связанные данные . Он совместим как с Windows, так и с операционной системой Mac.

Шаги по использованию средства восстановления MS Excel:

Как восстановить файл Excel, который был сохранен?

Как восстановить сохраненный мной файл Excel? Как восстановить сохраненный файл Excel? Как восстановить предыдущий сохраненный файл Excel?

Если вы тоже хотите получить ответ на эти вопросы, попробуйте следующие исправления.Вот несколько лучших возможных рабочих решений, перечисленных до восстановлений, сохраненных в файле Excel.

Метод 1. Отменить изменения

Во-первых, если ваш файл Excel все еще открыт, есть шанс восстановить исходные файлы Excel.

Попробуйте щелкнуть «Отменить» в меню «Правка»>, пока не вернется к предыдущей версии, которую вы ищете.

Но если это не сработает для вас и у вас нет другой копии файла или резервной копии, попробуйте второе решение.

Метод 2: попробуйте файл автосохранения

Вы можете использовать функцию Excel AutoRecover , я надеюсь, что это вам поможет.

Для этого выполните следующие действия:

  • Сначала щелкните Пуск, затем> Поиск.
  • Теперь выберите Все файлы и папки >, когда вас спросят, что вы хотите найти.
  • После этого Введите * .xls > под Все или часть имени файла.
  • И щелкните стрелку рядом с Дополнительные параметры > убедитесь, что тип файла - Все файлы и папки.
  • Установите флажки рядом с «Поиск в системных папках» и «Поиск в скрытых файлах».
  • Нажмите, чтобы перейти к кнопке Далее .

  • Наконец, поищите более раннюю версию файла с аналогичным именем.

Как это появится, откройте его, чтобы проверить, является ли это версией, которую вы ищете.

Метод 3. Восстановить предыдущую версию файла Excel

Если вы используете Excel 2010 и 2013, то у вас есть возможность восстановить предыдущую версию файла Excel .

Что ж, это полезно, если вы не можете отменить или восстановить предыдущую версию Excel.

Следуйте инструкциям по восстановлению более ранней версии:

  • Сначала щелкните вкладку ФАЙЛ > в левой части выберите Информация .
  • Затем, нажав кнопку «« Управление версиями »>, вы увидите все автоматически сохраненных версий вашего документа
  • Попробуйте Восстановить оттуда.

Excel имеет тенденцию автоматически сохранять версию книги через определенные промежутки времени, но если вы внесли изменения в электронную таблицу между интервалами >, то каждое имя версии содержит данные и время и примечание « автосохранение ».

Когда вы щелкаете по любому из них> открывается самая текущая версия книги> вы можете сравнить их, а проверить изменения.

Обратите внимание на : все предыдущие автоматически сохраненные версии были удалены при закрытии документа. Итак, если вы хотите посмотреть предыдущую версию, создайте резервную копию своих данных.

Итак, вот некоторые из ручных способов, которые могут помочь вам восстановить файл Excel, который был сохранен.

Но если ни одно из приведенных решений не поможет вам получить , сохраненный в файле Excel , тогда воспользуйтесь автоматическим решением.

Заключение:

Надеюсь, что данные решения помогут вам восстановить файл Excel, который был сохранен более .

Я изо всех сил старался собрать возможные ручные решения, которые могли бы сработать в вашем случае.

Итак, воспользуйтесь ими и проверьте, поможет ли это вам восстановить данные файла Excel.

Или вы также можете использовать автоматическое решение, если ни одно из ручных решений не помогло в вашем случае.

Кроме того, мне приятно получить от вас известие, поэтому, если у вас есть какие-либо дополнительные вопросы, касающиеся представленных или связанной информации или обходных путей, которые я пропустил, сообщите нам об этом в разделе комментариев ниже.

Вот и все !!!!



Маргрет

Маргрет Артур - предприниматель и эксперт по контент-маркетингу. Она ведет технические блоги и специализируется на MS Office, Excel и других технических темах. Ее отличительное искусство подачи технической информации простым для понимания языком очень впечатляет. Когда не пишет, любит незапланированные путешествия.

.

Как восстановить удаленные или утерянные файлы Excel?

Это всегда удручает, когда мы теряем важные документы на нашем компьютере. Электронные таблицы Excel, например, содержат различные данные и информацию, которые в большинстве случаев важны. Вот почему, когда вы случайно удалите или потеряете файлы Excel, вы сделаете все, чтобы вернуть их. На этой заметке вы, вероятно, захотите узнать, как легко восстановить файл Excel, поскольку вы читаете это. Вот несколько лучших способов вернуть свою таблицу Excel.

Восстановление файлов с помощью Excel

Использование сторонних инструментов для восстановления файлов Excel

Восстановление файлов из Excel

Перед тем, как паниковать после потери файла, вы должны сначала проверить сам Excel, если файл можно восстановить. Помните, что разработчики Excel ожидали таких случаев, когда файл удалялся, поэтому они включили план действий на случай непредвиденных обстоятельств. Вот шаги, чтобы восстановить удаленный файл Excel с помощью функции Microsoft Excel по умолчанию.

recover from excel

Этот метод предназначен для документа, который никогда не сохранялся. Обычно это происходит при работе с новой таблицей, когда вы случайно закрыли Excel.

1. Откройте Microsoft Excel и на главном экране нажмите «Файл». Оттуда выберите «Открыть», а затем нажмите «Недавние».

2. Затем нажмите кнопку «Восстановить несохраненную книгу», расположенную в нижней части окна. Появится окно проводника файлов, и вам нужно открыть файл, который находится в папке.

3. Несохраненный документ откроется в Excel, и на этот раз вам нужно нажать кнопку «Сохранить как», чтобы полностью восстановить его.

Восстановление предыдущих версий документа

document recovery panel

Этот метод позволяет восстановить версию документа Excel, которую вы перезаписали. Это означает, что вы можете вернуть файл к его предыдущей форме, прежде чем вносили изменения.

1. Откройте существующую электронную таблицу Excel, а затем на панели «Восстановление документов» выберите версию файла, который вы хотите восстановить.

2. Вы также можете восстановить утерянную версию файла Excel, нажав кнопку «Показать восстановленные файлы».

ApowerRecover

Хотя использование встроенной функции восстановления Excel - отличная идея, вы все равно можете не вернуть свои файлы. Именно в таких ситуациях вам понадобится помощь профессионального инструмента восстановления. ApowerRecover - это мощный инструмент, который позволяет вам восстанавливать любой файл с вашего ПК. Это отличный способ восстановить файл Excel, потому что он тщательно сканирует весь компьютер, чтобы убедиться, что вы получаете то, что хотите.Вот шаги, которые вы можете предпринять, чтобы использовать ApowerRecover.

  • Загрузите и установите ApowerRecover на свой компьютер. После этого запустите инструмент и на главном экране выберите место, где был утерян файл. Нажмите кнопку «Сканировать», чтобы найти потерянный файл Excel.
recover excel files
  • После сканирования проверьте, находится ли файл Excel среди полученных файлов на панели предварительного просмотра. Если да, установите флажок и нажмите кнопку «Восстановить», чтобы начать процесс восстановления.
scan the drive
  • Откройте местоположение вновь восстановленного файла, а затем перенесите его в более безопасную папку.Вы также можете открыть его сразу после восстановления.

iCare Data Recovery

iCare Data Recovery - это бесплатная программа, которая поддерживает восстановление файлов Excel. Поскольку это бесплатное программное обеспечение, оно не требует каких-либо покупок. Тем не менее, у него есть версия Pro с большим количеством функций, которые просто восстанавливают Excel. С другой стороны, он может восстановить удаленный файл Excel за секунды. Это быстрый процесс сканирования и поиска - вот что отличает его от других. Вот шаги, которые вы можете выполнить, чтобы использовать iCare Data Recovery.

icare data recovery

1. Установите программу на свой компьютер.

2. Выберите диск, который вы хотите сканировать, и запустите процесс сканирования.

3. В появившемся списке удаленных файлов найдите файл Excel. Выберите его и нажмите кнопку «Далее», чтобы начать восстановление.

OfficeRecovery for Excel

Наконец, у нас есть OfficeRecovery for Excel. Этот инструмент специализируется на восстановлении поврежденных файлов Excel и очень полезен в этой части. Инструмент, как следует из названия, создан для документов Excel.Помимо восстановления, он также устраняет любые проблемы, которые могут возникнуть при восстановлении файла. С помощью этого инструмента исправляйте формулы со ссылками, настройками фильтров и даже структурой нескольких листов. В общем, если вы хотите восстановить утерянный файл Excel, не жертвуя содержимым, OfficeRecovery for Excel - один из лучших вариантов.

office recovery

1. Установите OfficeRecovery на свой компьютер.

2. Запустите инструмент и нажмите кнопку «Восстановить… элемент» на вкладке «Файл».

3.В появившемся окне проводника выберите, какой файл Excel нужно получить, а затем нажмите кнопку «Восстановить». После этого переименуйте файл и перенесите его в другую папку.

Заключение

Восстановление файлов все еще находится в стадии разработки. Хотя существует множество инструментов, обещающих восстановить нужный вам файл, на самом деле работают лишь некоторые. Вот почему вам необходимо проверить, поддерживает ли используемый вами инструмент его утверждения. У упомянутых выше инструментов, например, могут быть свои недостатки.Тем не менее, они остаются верными своему обещанию восстановить файлы Excel за вас.

Рейтинг: 4.8 / 5 (на основе 24 отзывов) Спасибо за вашу оценку!

.

6 эффективных методов восстановления поврежденного файла Excel

Это может быть одна из самых неприятных ситуаций. Вы заполняете свою очень подробную и невероятно сложную электронную таблицу Excel только для того, чтобы произошло ужасное: что-то происходит с вашим компьютером, и теперь у вас нет абсолютно никакого способа получить доступ к таблице Excel, которую вы » Я потратил часы, а возможно, даже дни на совершенствование. Вы уверены, что файл поврежден, но не знаете, как хотя бы восстановить в нем данные.Вы должны уметь что-то спасти, даже если вам придется начинать новый документ. Если это ваше затруднительное положение или что-то подобное, вы должны знать, что есть несколько способов вернуть свои данные. В зависимости от выбранного вами метода вы даже можете получить все свои данные со всем их форматированием без изменений. Надеюсь? Хорошо. Ниже приведены лишь некоторые из способов восстановить рабочий лист Excel.

Часть 1. Самый простой способ восстановить поврежденный файл Excel

Самый простой и менее трудоемкий способ получить данные Excel из поврежденного t-файла - это использовать программу восстановления данных.В большинстве случаев они экономят много времени, упрощая процесс восстановления данных. Но их так много, что иногда можно отнестись немного скептически, когда все обещают небеса. Но есть одно такое программное обеспечение для восстановления данных, которое, в отличие от большинства других, действительно выполняет свои обещания. Эта программа известна как Recoverit Data Recovery для Mac (или Recoverit Data Recovery для Windows), и она предназначена для того, чтобы сделать восстановление данных безопасным, доступным и настолько простым в выполнении, что на восстановление данных Excel уходит не более 5 минут.

Recoverit

Почему стоит выбрать это программное обеспечение для восстановления поврежденных файлов Excel:

  • Несмотря на свои высокие возможности, программное обеспечение остается простым в использовании и имеет удобный интерфейс, что делает его идеальной программой для использования, даже если вы никогда раньше не использовали подобные программы.
  • Программа может использоваться для восстановления практически любого типа данных, а не только документов.Вы можете использовать его для восстановления других типов данных, включая фотографии, видео, электронные письма и многое другое.
  • Вы можете использовать его для восстановления данных, которые были потеряны из-за случайного удаления, форматирования, заражения вирусом, неожиданного отключения электроэнергии, неправильных операций и даже сбоя программного обеспечения.
  • Никакие другие данные на вашем компьютере не будут подвержены риску. Программа использует процесс только для чтения, поэтому на вашем диске ничего не изменится.
2,965,271 человек скачали его

Пошаговое руководство по восстановлению поврежденного файла Excel

Шаг 1 Установите программное обеспечение

Загрузите и установите Recoverit для Mac на свой Mac.

Шаг 2 Выберите диск для сканирования

В следующем окне, как показано ниже, выберите диск или весь диск и затем нажмите «Пуск», чтобы начать процесс сканирования. Если вы не видите диск или раздел, щелкните значок «Обновить» рядом с «Внешним съемным устройством».

Шаг 3 Восстановление поврежденного файла Excel

После завершения сканирования вы сможете увидеть все файлы, доступные на этом диске или диске.Теперь все, что вам нужно сделать, это просто выбрать файлы, которые вы хотите восстановить, и затем нажать кнопку «Восстановить», чтобы сохранить их. Важно сохранять восстановленные файлы на другом диске, рекомендуется использовать внешнее запоминающее устройство.

Часть 2: Метод восстановления для завершения восстановления поврежденного файла Excel

Из всех методов восстановления, которые мы увидим, чтобы попытаться восстановить или завершить поврежденный файл Excel, этот должен быть в верхней части вашего списка.В идеале вам следует попробовать этот метод восстановления, как только вы обнаружите, что ваш файл Excel поврежден или отсутствует.

Пошаговое руководство по восстановлению поврежденного файла Excel

Шаг 1 Начните с открытия пустого документа Excel. Вы можете сделать это, щелкнув меню «Пуск» и выбрав «Все приложения». Найдите в списке приложение Excel. Возможно, он уже закреплен на панели задач, и в этом случае все, что вам нужно сделать, это щелкнуть значок.

Шаг 2 Выберите «Файл»> «Открыть», чтобы открыть поврежденный документ Excel. Более простой способ сделать это - нажать CMD + O на клавиатуре.

Шаг 3 Найдите нужный файл и щелкните раскрывающееся меню рядом с «Открыть», чтобы выбрать «Открыть и восстановить».

Если по каким-либо причинам Excel не может открыть файл, выберите «Извлечь данные» во всплывающем окне. Нажмите «Да», чтобы подтвердить, что это именно то, что вы хотите сделать, и если Excel отображает предупреждение о том, что файл вызвал серьезную проблему при последнем открытии, все равно продолжите его открытие.

Надеюсь, этот метод поможет вам восстановить поврежденный файл, но мы должны сказать, что он будет работать только в том случае, если вы сделаете это, как только обнаружите проблему с файлом. Если не работает, попробуйте наше сетевое решение.

Часть 3: HTML-метод для завершения восстановления поврежденного файла Excel

Известно, что этот метод HTML работает в определенных обстоятельствах, и он может быть именно тем, что вам нужно для восстановления поврежденного файла. Вот как это сделать.

Пошаговое руководство по восстановлению поврежденного файла

Шаг 1 Если можете, откройте файл Excel и выберите «Сохранить как». При необходимости выберите другие форматы в раскрывающемся меню в параметре «Сохранить как тип».

Шаг 2 В раскрывающемся списке выберите «Веб-страница».

Шаг 3 Чтобы максимально увеличить вероятность восстановления всего документа, важно убедиться, что выбрана «вся рабочая книга», а затем нажать «Сохранить».Обратите внимание, что некоторые элементы исходной книги могут быть потеряны, включая форматирование. Если в Excel отображается сообщение, указывающее на этот факт, нажмите «Да», чтобы подтвердить риск и продолжить.

Шаг 4 После сохранения файла найдите его в папке, в которой он был сохранен. Вы можете сделать это, щелкнув «Файл» и выбрав «открыть», а затем открыв папку, чтобы найти файл. Когда вы найдете его, щелкните файл правой кнопкой мыши и выберите «Открыть с помощью> Microsoft Office Excel».

Шаг 5 После открытия документа снова нажмите «Сохранить как» и на этот раз выберите формат Excel из раскрывающегося списка рядом с опцией «Сохранить как тип». Когда вас попросят указать заголовок страницы, создайте заголовок, не совпадающий с исходным поврежденным файлом. Нажмите «Сохранить», чтобы завершить процесс.

Это должно сработать, чтобы решить проблему, но если это не так, попробуйте следующее решение.

Часть 4: Метод копирования данных для завершения восстановления поврежденного файла Excel

Если ни один из вышеперечисленных методов не работает, и вы можете открыть поврежденный файл, но не можете или не хотите рисковать добавлением дополнительных данных в документ, хорошей идеей может быть метод копирования данных.Как следует из названия, метод копирования данных предполагает копирование данных из поврежденного документа в новый документ. Вот как это сделать.

Пошаговое руководство по восстановлению поврежденного файла

Шаг 1 Начните с открытия поврежденного файла. Вы можете сделать это, начав с пустого документа Excel, а затем щелкнув «Файл», чтобы выбрать «Открыть» из предложенных вариантов. Вы также можете просто нажать CMD + O на клавиатуре, чтобы найти поврежденный файл.

Шаг 2 Когда файл открыт и вы можете увидеть данные в документе (этот метод будет работать только в том случае, если вы можете открыть файл и просмотреть данные), щелкните правой кнопкой мыши вкладку листа и выберите «Выбрать все листы».Это выделит все данные в документе.

Шаг 3 После того, как все данные выбраны, щелкните правой кнопкой мыши вкладку листа и на этот раз выберите «Переместить или скопировать». В появившемся всплывающем окне выберите «Новая книга» и убедитесь, что установлен флажок «Создать копию». А затем нажмите «ОК».

Это создаст совершенно новый документ Excel со всеми данными из старого поврежденного. Если процесс работает, вы можете легко продолжить редактирование документа и сохранить его в новом месте.

Часть 5: XML-метод для завершения восстановления поврежденного файла Excel

Вот как использовать метод XML, чтобы попытаться восстановить поврежденный документ Excel.

Пошаговое руководство по восстановлению поврежденного файла

Шаг 1 Если можете, откройте поврежденный файл. Когда он открыт, выберите «Файл» и «Сохранить как». Из списка возможных форматов рядом с «Сохранить как тип» выберите «Таблица XML» и нажмите «Сохранить». Теперь снова откройте документ в Excel.

Шаг 2 Снова перейдите к «Сохранить как», а затем на этот раз сохраните документ как книгу Excel, выбрав и формат Excel в раскрывающемся списке рядом с «Сохранить как тип».

Обязательно измените имя файла, чтобы предотвратить его сохранение поверх поврежденного файла, а затем нажмите «Сохранить». Это должно исправить файл и позволить вам продолжить работу над документом.

Часть 6: Советы по восстановлению поврежденного файла Excel

Если ни один из вышеперечисленных методов не помог, вы можете попробовать следующее.

Закройте программу, затем «откройте» ее и снова откройте файл.

Если это не сработает, попробуйте перезагрузить компьютер. Хорошая перезагрузка решит практически любую проблему, которая может возникнуть с вашим компьютером, и может сработать и для этой. В меню питания выберите «Перезагрузить». После полной перезагрузки компьютера снова откройте документ Excel.

Если это не сработает, вам может потребоваться удалить некоторые временные файлы и папки на вашем компьютере.эти файлы и папки можно найти в каталоге C: / Windows / temp. После удаления этих файлов перезагрузите компьютер и попробуйте снова открыть документ Excel.

Если вам по-прежнему не удается открыть документ, вы можете попробовать открыть его в другой совместимой программе. Один из лучших - это OpenOffice. Он полностью совместим с программами Windows и может обойти повреждение файла. Вы можете использовать его, чтобы легко открывать и редактировать документ.

Если ни одно из вышеперечисленных решений не принесло никаких результатов, возможно, вам придется рассмотреть возможность открытия документа Excel в безопасном режиме.Это может отключить VBA и надстройки, но это отличное решение, потому что затем вы можете использовать метод копирования данных, который мы использовали выше, для перемещения данных в новый документ. Чтобы открыть документ в безопасном режиме, выполните следующие очень простые шаги.

Шаг 1 Перезагрузите компьютер в безопасном режиме. Щелкните «Пуск», а затем «Выполнить». Введите фактический путь к файлу, который вы хотите запустить (поврежденный файл). Это будет зависеть от вашей версии Windows. Например, это может быть Office / Office / excel.exe или C: / Program Files (x86) / Microsoft office / Office 11 / excel.exe или что-то подобное.

Шаг 2 Это позволит вам открыть программу Excel в безопасном режиме. Попробуйте открыть файл сейчас и, если он работает, скопируйте все данные в новый документ, а затем вернитесь в нормальный режим, чтобы проверить, работает ли ваш файл сейчас.

Также очень вероятно, что ваш документ может работать неправильно из-за вирусной атаки. В этом случае было бы неплохо использовать любую программу защиты от вредоносных программ, установленную на вашем компьютере, для проверки файла на вирусы.Программа должна устранить все обнаруженные вирусы, и вы сможете без проблем открыть документ.

Если в файле нет вирусов, попробуйте проверить, не является ли диск главной проблемой. Вы можете сделать это, открыв проводник и попытавшись скопировать файл в новое место. Если вы можете определить, что проблема связана с диском, вам может потребоваться профессиональная помощь, чтобы исправить это, чтобы избежать проблем с другими документами в будущем.

Конечно, если все вышеперечисленное не сработает, лучше всего будет использовать хорошую программу восстановления данных для восстановления поврежденных файлов Excel, и мы уже поделились ею с вами.Программа Recoverit сэкономит вам много времени, которое в противном случае было бы потрачено на работу над завершением документа, а не на попытки выяснить, как его восстановить.

Скачать бесплатно Скачать бесплатно .

Как восстановить несохраненный файл Excel с помощью функций автосохранения / автоматического восстановления Excel

Вы хотите защитить свои книги от неожиданных сбоев компьютера или сбоев питания? В этой статье объясняется, как восстановить несохраненные файлы и предыдущие версии вашей книги в Excel 2016, 2013 и 2010. Вы также узнаете о различных способах резервного копирования файлов на вашем ПК или в облаке.

Только представьте, что вы несколько часов работали в Excel над очень важным документом, создавая очень сложный график, а затем ... ой! Произошел сбой Excel, отключилось питание или вы случайно закрыли файл без сохранения.Это расстраивает, но не расстраивайтесь по этому поводу - вы легко можете восстановить несохраненный документ.

Что может быть худшего? Работая над книгой, вы обнаружили, что совершили ошибку около часа назад, вы уже внесли много изменений с тех пор, и отменить это невозможно. Если вы хотите узнать, как восстановить перезаписанный файл Excel, прочтите эту статью.

Автосохранение и автосохранение Excel

Excel предоставляет нам такие полезные функции, как AutoSave и AutoRecover .Если они включены, вам не составит труда восстановить несохраненные файлы и предыдущие версии в Excel 2016–2010. Но эти две функции часто понимают неправильно, поэтому сначала давайте определим, что они означают.

Excel AutoSave - это инструмент, который автоматически сохраняет новый документ, который вы только что создали, но еще не сохранили. Это поможет вам не потерять важные данные в случае сбоя компьютера или сбоя питания.

Excel AutoRecover помогает восстановить несохраненные файлы после случайного закрытия или сбоя.Это позволяет вам вернуться к последней сохраненной версии, которая отображается на панели Document Recovery при следующем запуске Excel.

Примечание. Функция автовосстановления работает только с книгами Excel, которые были сохранены хотя бы один раз. Если вы никогда не сохраните документ до сбоя компьютера, панель восстановления документов не появится в Excel.

К счастью, опции автоматического сохранения и автоматического восстановления файлов включены в Excel по умолчанию. Если вы не уверены, вы можете легко их проверить.

Как настроить параметры автосохранения (автосохранения) в Excel:

  1. Перейдите на вкладку ФАЙЛ и выберите Опции в меню ФАЙЛ
  2. Щелкните Сохранить на левой панели диалогового окна Параметры Excel .
  3. Убедитесь, что Сохранить информацию автосохранения каждые X минут. и Сохранить последнюю автоматически сохраненную версию, если я закрою без сохранения. отмечены флажком.
  4. Щелкните ОК .

    По умолчанию функция автосохранения настроена на автоматическое сохранение изменений в книге каждые 10 минут. Вы можете сократить или увеличить этот интервал по своему усмотрению. Здесь вы также можете изменить расположение файла автовосстановления Excel и указать исключения автосохранения.

    Наконечник. Если вы хотите быть в большей безопасности в случае аварии или отключения электричества, вам следует уменьшить временной интервал для сохранения информации. Чем чаще сохраняется документ, чем больше у вас версий, тем больше шансов вернуть все изменения.

Теперь, когда Excel настроен на автоматическое сохранение и автоматическое восстановление документов, вы легко сможете восстановить файл, если что-то пойдет не так. Далее в этой статье вы узнаете, как восстановить новые файлы, которые вы только что создали, и те, которые вы уже сохранили.

Как восстановить несохраненные файлы Excel

Предположим, вы работаете над новым документом в Excel, и программа неожиданно зависает. Через несколько секунд вы понимаете, что не сохранили книгу.Не паникуйте и узнайте ниже, как восстановить несохраненный файл.

  1. Перейти к ФАЙЛ -> Открыть.
  2. Выберите Недавние книги .
  3. Прокрутите вниз и нажмите кнопку Восстановить несохраненные книги внизу списка.
    Примечание. Вы также можете перейти к FILE -> Info, открыть раскрывающийся список Manage Workbooks и выбрать в меню Recover Unsaved Workbooks .
  4. Когда появится диалоговое окно Открыть , просто выберите необходимый файл и нажмите Открыть .

    Документ откроется в Excel, и программа предложит вам сохранить его. Нажмите кнопку Сохранить как на желтой полосе над листом и сохраните файл в желаемом месте.

Восстановить перезаписанные файлы Excel

Excel 2010 и 2013 позволяют не только восстанавливать несохраненные книги, но и восстанавливать предыдущие версии вашего документа.Это особенно полезно, когда вы делаете ошибку, которую не можете исправить, или когда вы хотите посмотреть, как документ выглядел несколькими минутами ранее. См. Ниже, как восстановить перезаписанный файл Excel:

Щелкните вкладку FILE и выберите Info на левой панели. Рядом с кнопкой Manage Versions вы увидите все автоматически сохраненные версии вашего документа.

Excel автоматически сохраняет версии книги через определенные интервалы, но только если вы внесли изменения в свою электронную таблицу между этими интервалами.В названии каждой версии есть дата, время и пометка « (автосохранение) ». Когда вы щелкаете по любому из них, он открывается вместе с самой последней версией вашей книги, чтобы вы могли сравнить их и увидеть все изменения.

Если программа закрылась некорректно, последний автоматически сохраненный файл помечается словами (когда я закрыл без сохранения) .

Когда вы откроете этот файл в Excel, вы увидите сообщение над листом. Просто нажмите кнопку Restore на желтой полосе, чтобы вернуться к более новой несохраненной версии книги.

Примечание. Excel удаляет все ранее автоматически сохраненные версии при закрытии документа. Если вы хотите еще раз взглянуть на предыдущую версию, лучше создать резервную копию ваших данных.

Как сохранить резервную копию книги

Автоматическое резервное копирование

Excel - очень полезная функция, которая может помочь вам восстановить ранее сохраненную версию вашей книги. Сохранение резервной копии может защитить вашу работу, если вы случайно сохраните изменения, которые не хотите сохранять, или удалите исходный файл.В результате у вас будет текущая сохраненная информация в исходной книге и вся ранее сохраненная информация в резервной копии.

Хотя эта функция очень полезна, ее достаточно сложно найти в Excel 2010–2016. Итак, давайте сделаем это вместе сейчас:

  1. Перейти к ФАЙЛ -> Сохранить как .
  2. Выберите Компьютер и нажмите кнопку Обзор .
  3. Когда появится диалоговое окно Сохранить как , щелкните маленькую стрелку рядом с кнопкой Tools в нижней части окна.
  4. Выберите Общие параметры… из раскрывающегося списка.
  5. Установите флажок Всегда создавать резервную копию в диалоговом окне Общие параметры и нажмите ОК .

Теперь вы можете переименовать файл и выбрать желаемое место для его сохранения. Excel создаст резервную копию документа в той же папке.

Примечание. Резервная копия сохраняется с другим расширением файла .xlk .Когда вы откроете ее, Excel попросит вас подтвердить, что вы действительно хотите открыть эту книгу. Просто нажмите Да , и вы сможете восстановить предыдущую версию своей электронной таблицы.

Создание версий резервных копий с меткой времени в Excel 2010 - 2016

Теперь вы знаете, как включить функцию автоматического резервного копирования Excel. Однако каждый раз, когда вы сохраняете книгу, новая резервная копия заменяет существующую. Как вернуться к более ранней версии, если вы уже сохранили документ несколько раз? Успокойтесь - у вас есть как минимум два выхода из этой ситуации.

Первый - использовать ASAP Utilities. Они предлагают Сохранить файл и создать резервную копию инструмент, который поможет вам создать несколько резервных версий вашего документа. После установки этих утилит в Excel вы можете использовать специальное сочетание клавиш для сохранения книги и автоматического создания резервной копии. Каждая версия имеет отметку времени в имени файла, поэтому вы можете легко найти необходимую копию по дате и времени ее создания.

Если вы хорошо знакомы с VBA, вы можете использовать специальный макрос Excel AutoSave для резервного копирования файлов.Просто скопируйте его из этой статьи и вставьте в модуль кода. Вы можете создать столько резервных копий, сколько захотите, просто нажав простой ярлык. Он восстановит ранее сохраненную версию вашей книги и не перезапишет старые файлы резервных копий. Каждая копия отмечена датой и временем резервного копирования.

Резервное копирование файлов Excel в облако

Для тех, кто пользуется услугами облачного хранилища для сохранения своих документов, получение перезаписанных файлов Excel не будет проблемой.

Давайте поближе познакомимся с OneDrive, хранилищем Microsoft.Его самая большая сила в том, что OneDrive тесно связан с Office. Например, вы можете быстро открывать и сохранять документы OneDrive прямо из Excel. OneDrive и Excel работают вместе, чтобы быстрее синхронизировать книги и позволить вам одновременно работать с другими людьми над общими документами.

Когда вы или ваш коллега вносите изменения в документ, OneDrive автоматически отслеживает версии, поэтому вам не нужно хранить несколько копий одного и того же документа. С помощью журнала версий OneDrive вы сможете увидеть более ранние варианты файла, вы узнаете, когда документ был изменен и кто внес изменения.При необходимости вы также можете восстановить любую из предыдущих версий.

Еще один очень популярный сервис облачного хранения - Dropbox. Он сохраняет снимки всех изменений в вашей папке Dropbox за последние 30 дней. Таким образом, даже если вы сохранили плохое изменение или файл был поврежден или удален, вы можете восстановить документ до более старой версии всего несколькими щелчками мыши. Dropbox не так тесно работает с Microsoft Office, как OneDrive, но он настолько прост, что каждый может его освоить.

Теперь вы знаете разные способы восстановления несохраненных файлов и создания резервной копии книги в Excel 2010, 2013 и 2016.И я надеюсь, что вы не нажмете кнопку паники в следующий раз, когда ваш компьютер выйдет из строя или отключится электричество.

Вас также может заинтересовать

.

Смотрите также