Каталог расширений

Популярные теги

3gp       avi       fb2       jpg       mp3       pdf      

Как восстановить эксель файл если он поврежден


4 способа восстановления повреждённого файла Excel

Полезные советы по использованию Microsoft Excel

Что делать если файл Microsoft Excel с данными перестал открываться? Можно ли вернуть ценные данные, ставшие недоступными?

Если вдруг вам не удаётся открыть рабочий файл с данными Excel, то какова вероятность успешного восстановления этих данных и что для этого надо сделать? К сожалению, это распространённая ошибка Microsoft Excel. У проблемы есть несколько вариантов решения. Только перепробовав все варианты можно сказать, возможно ли восстановить повреждённый Excel-файл.

Способы восстановления повреждённого Excel-файла:

  1. Использование встроенной функции Microsoft Excel.
  2. Открытие файла с помощью OpenOffice.
  3. Использование онлайн-сервиса.
  4. Восстановление с помощью сторонних утилит.

1. Встроенная функция Microsoft Excel

В последних версиях Microsoft Excel добавлена возможность восстановления файла. Ранее эта функция или отсутствовала, или была откровенно слабо работоспособной при использовании с реальными файлами. Сейчас эта функция помогает в 10–20 % инцидентов с повреждением файлов. Для этого достаточно произвести несколько простых действий:

  1. Выбрать пункт меню «Файл».
  2. Выбрать пункт «Открыть».
  3. Выбрать повреждённый файл на диске.
  4. Щелкнуть на стрелку рядом с кнопкой «Открыть» в правом нижнем углу.
  5. Выбрать пункт «Открыть и восстановить» в выпадающем подменю.

Всё просто и не требует специальных знаний. Многим пользователям этой функции более чем достаточно для успешного восстановления повреждённого файла Excel. Если этим способом восстановить файл не получилось, то может помочь OpenOffice.org

2. Открытие файла с помощью OpenOffice

Файлы Microsoft Office, начиная с Office 2007, имеют общий формат с OpenOffice. Соответственно можно скачать и установить пакет программ с OpenOffice.org и попытаться восстановить им повреждённый файл.

Обращаем ваше внимание на то, что файл, восстанавливаемый с помощью OpenOffice, должен иметь расширение XLSX — это версия для файлов Excel 2007 и выше.

3. Использование онлайн-сервиса

Если варианты 1 и 2 не помогают восстановить файл, то необходимы специальные сервисы или программы, разработанные специально для восстановления данных из повреждённых файлов Excel.

Есть несколько доступных онлайн-сервисов восстановления повреждённых файлов Microsoft Excel. Наиболее удобный и доступный по цене (всего $5 за файл) находится по этому адресу: https://onlinefilerepair.com/ru/excel-repair-online.html.

Просто загрузите файл на сервис и дождитесь результата. Статистка от разработчиков сервиса утверждает, что в 40 % случаев данные из повреждённого Excel-файла удаётся восстановить в том или ином виде.

Сервис удобен тем, что работает на всех операционных системах (Windows, MacOS, iOS, Android и прочие) и на всех устройствах (компьютер, планшет, телефон и прочие).

4.  Восстановление с помощью сторонних утилит

Если у вас много повреждённых Excel-файлов или вы не можете передавать эти файлы сторонним лицам из-за их конфиденциальности, то используйте специальные утилиты от сторонних разработчиков (не Microsoft).

Пример такой утилиты — это Recovery Toolbox for Excel: https://excel.recoverytoolbox.com/ru/.

Утилита развивается и распространяется с начала 2000-х годов, имеет многоязычный интерфейс (включая русский), восстанавливает все типы Excel-файлов всех версий, начиная с экзотического сейчас Excel 97.

Внимание: утилита работает только на компьютерах с ОС Windows.

Полезные советы для пользователей Microsoft Excel

При работе с Microsoft Excel включите функцию автосохранения. Это исключит случаи, когда сбой в работе компьютера приводит к потере нескольких часов работы:

Если вы заметили ошибку — выделите ее мышью и нажмите CTRL+ENTER.

Восстановление поврежденной книги - Excel

Восстановление поврежденной книги вручную

  1. На вкладке Файл выберите команду Открыть.

  2. В Excel 2013 или Excel 2016 щелкните место, где находится электронная таблица, и нажмите кнопку Обзор.

  3. В диалоговом окне Открытие выберите поврежденную книгу, которую нужно открыть.

  4. Щелкните стрелку рядом с кнопкой Открыть и выберите команду Открыть и восстановить.

  5. Выполните одно из указанных ниже действий.

    • Чтобы восстановить максимально возможное количество данных книги, нажмите кнопку Восстановить.

    • Чтобы извлечь из книги значения и формулы, если восстановить ее не удалось, нажмите кнопку Извлечь данные.

Восстановление данных из поврежденной книги

Описанные ниже способы помогут вам сохранить данные, которые в противном случае могут быть потеряны. Если один способ не сработал, можно попробовать другой. Если все эти действия не принесли результата, попробуйте использовать сторонние решения для восстановления данных книги.

Важно: Если открыть книгу не позволяет ошибка на диске или в сети, переместите ее на другой жесткий диск или сохраните на локальный диск из сети, прежде чем пытаться восстанавливать ее перечисленными ниже способами.

  • Чтобы восстановить данные, когда книга открыта в приложении Excel, выполните одно из перечисленных ниже действий.

    • Возврат к последней сохраненной версии книги.     Если при редактировании листа книга была повреждена до того, как изменения в ней были сохранены, можно восстановить исходный лист, вернувшись к последней сохраненной версии.

      Чтобы вернуться к последней сохраненной версии книги, выполните указанные ниже действия.

      1. На вкладке Файл выберите команду Открыть.

      2. Дважды щелкните имя книги, которую необходимо открыть в приложении Excel.

      3. Нажмите кнопку Да, чтобы снова открыть книгу.

        Примечание: При этом будет восстановлена последняя сохраненная версия книги. Все изменения, которые могли привести к повреждению файла, будут удалены. Дополнительные сведения о восстановлении более ранних версий книги см. в статье Автоматическое сохранение и восстановление файлов Office.

    • Сохранение книги в формате SYLK (символьной ссылки).     Сохранив книгу в формате SYLK, вы сможете отфильтровать поврежденные элементы. Формат SYLK обычно используется для устранения ошибок принтера.

      Чтобы сохранить книгу в формате SYLK, выполните указанные ниже действия.

      1. Откройте вкладку Файл и выберите команду Сохранить как.

      2. В списке Тип файла выберите пункт SYLK (Symbolic Link), а затем нажмите кнопку Сохранить.

        Примечание: При использовании формата SYLK сохраняется только активный лист книги.

      3. Если отображается сообщение о том, что выбранный тип файла не поддерживает книги, содержащие несколько страниц, нажмите кнопку ОК, чтобы сохранить только активный лист.

      4. Если появилось сообщение о том, что книга может содержать возможности, несовместимые с форматом SYLK, нажмите кнопку Да.

      5. На вкладке Файл выберите команду Открыть.

      6. Выберите сохраненный SLK-файл, а затем нажмите кнопку Открыть.

        Примечание: Чтобы увидеть SLK-файл, вам может понадобиться выбрать вариант Все файлы или Файлы SYLK в списке Тип файлов.

      7. На вкладке Файл выберите команду Сохранить как.

      8. В поле Тип файла выберите Книга Excel.

      9. В поле Имя файла введите новое имя книги, чтобы создать ее копию, не удаляя оригинал, а затем нажмите кнопку Сохранить.

        Примечание: Поскольку этот формат позволяет сохранить только активный лист книги, необходимо открыть поврежденную книгу несколько раз и сохранить каждый лист отдельно.

  • Для восстановления данных в том случае, если книга не может быть открыта в приложении Excel, выполните одно из следующих действий.

    • Настройка пересчета вручную в Excel.     Чтобы открыть книгу, попробуйте отключить автоматический пересчет. Книга не будет пересчитываться и поэтому может открыться.

      Чтобы настроить пересчет вручную в Excel, выполните указанные ниже действия.

      1. Убедитесь, что в Excel открыта новая пустая книга. В противном случае выполните указанные ниже действия.

    • На вкладке Файл нажмите кнопку Создать.

    • В разделе Доступные шаблоны выберите вариант Пустая книга.

      1. На вкладке Файл нажмите кнопку Параметры.

      2. В категории Формулы в группе Параметры вычислений установите переключатель в положение Вручную.

      3. Нажмите кнопку ОК.

      4. На вкладке Файл выберите команду Открыть.

      5. Выберите поврежденную книгу и нажмите кнопку Открыть.

    • Использование внешних ссылок для связи с поврежденной книгой.     Если вы хотите извлечь из книги только данные, а не формулы или вычисляемые значения, для связи с поврежденной книгой можно использовать внешние ссылки.

      Для этого выполните указанные ниже действия.

      1. На вкладке Файл выберите команду Открыть.

      2. Выберите папку, содержащую поврежденную книгу, скопируйте имя файла, а затем нажмите кнопку Отмена.

      3. Откройте вкладку Файл и выберите пункт Создать.

      4. В разделе Доступные шаблоны выберите вариант Пустая книга.

      5. В ячейке A1 новой книги введите =имя_файла!A1, где имя_файла — это имя поврежденной книги, которое вы скопировали в действии 2, а затем нажмите клавишу ВВОД.

        Совет: Достаточно ввести только имя книги без расширения файла.

      6. Если появится диалоговое окно Обновить значения, выберите поврежденную книгу и нажмите кнопку ОК.

      7. Если появится диалоговое окно Выбор листа, выберите нужный лист, а затем нажмите кнопку ОК.

      8. Выберите ячейку A1.

      9. На вкладке Главная в группе Буфер обмена выберите Копировать.

      10. Выделите область приблизительно такого же размера (начиная с ячейки A1), что и диапазон ячеек, содержащих данные в поврежденной книге.

      11. На вкладке Главная в группе Буфер обмена нажмите кнопку Вставить.

      12. Пока диапазон ячеек выбран, на вкладке Главная в группе Буфер обмена снова нажмите кнопку Копировать.

      13. На вкладке Главная в группе Буфер обмена щелкните стрелку под кнопкой Вставить, затем в группе Вставить значения выберите Значения.

        Примечание: При вставке значений удаляются ссылки на поврежденную книгу и остаются только данные.

    • Извлечение данных из поврежденной книги с помощью макроса.     Если поврежденная книга ссылается на диаграмму, попробуйте извлечь исходные данные диаграммы с помощью макроса.

      Для использования макроса выполните указанные ниже действия

      1. Введите на листе модуля следующий код макроса:

        
 Sub GetChartValues() 
 Dim NumberOfRows As Integer 
 Dim X As Object 
 Counter = 2
        
 ' Calculate the number of rows of data.
 NumberOfRows = UBound(ActiveChart.SeriesCollection(1).Values) 
 Worksheets("ChartData").Cells(1, 1) = "X Values" 
        
 ' Write x-axis values to worksheet.
 With Worksheets("ChartData")
 .Range(.Cells(2, 1), _ 
 .Cells(NumberOfRows + 1, 1)) = _ 
        
 Application.Transpose(ActiveChart.SeriesCollection(1).XValues) 
 End With 
 ' Loop through all series in the chart and write their values to
        
 ' the worksheet.
 For Each X In ActiveChart.SeriesCollection 
 Worksheets("ChartData").Cells(1, Counter) = X.Name 
 With Worksheets("ChartData") 
        
 .Range(.Cells(2, Counter), _ 
 .Cells(NumberOfRows + 1, Counter)) = _ 
 Application.Transpose(X.Values) 
 End With 
        
 Counter = Counter + 1
 Next
 End Sub
      2. Вставьте в книгу новый лист и переименуйте его в ChartData.

      3. Выберите диаграмму, из которой необходимо извлечь исходные данные.

      4. Примечание: Ее можно внедрить в лист или поместить на отдельный лист диаграммы.

      5. Запустите макрос GetChartValues.

      6. Данные из диаграммы будут помещены на лист ChartData.

Автоматическое сохранение резервной копии книги

Функция автоматического сохранения создает резервную копию книги на случай, если ее оригинал будет случайно удален или поврежден.

  1. На вкладке Файл выберите команду Сохранить как.

  2. В Excel 2013 или Excel 2016 щелкните место, где находится электронная таблица, и нажмите кнопку Обзор.

  3. Щелкните стрелку вниз рядом с элементом Сервис, который находится около кнопки Сохранить, и выберите пункт Общие параметры.

  4. Установите флажок Всегда создавать резервную копию.

Дополнительные сведения о сохранении и восстановлении более ранних версий книги, а также о восстановлении новых книг (которые еще не были сохранены) см. в статье Восстановление файлов Office.

Автоматическое создание файла восстановления через определенные промежутки времени

Функция периодического создания файла для восстановления создает резервную копию книги на случай, если ее оригинал будет случайно удален или поврежден.

  1. На вкладке Файл нажмите кнопку Параметры.

  2. В категории Сохранение в группе Сохранение книг установите флажок Автосохранение каждые и укажите количество минут.

  3. В поле Каталог данных для автовосстановления введите расположение, в котором необходимо сохранять файл восстановления.

  4. Убедитесь, что флажок Отключить автовосстановление только для этой книги снят.

Дополнительные сведения о сохранении и восстановлении более ранних версий книги, а также о восстановлении новых книг (которые еще не были сохранены) см. в статье Восстановление файлов Office.

Восстановление поврежденной книги вручную

  1. Нажмите кнопку Microsoft Office и нажмите кнопку Открыть.

  2. В диалоговом окне Открытие выберите поврежденную книгу, которую нужно открыть.

  3. Щелкните стрелку рядом с кнопкой Открыть и выберите команду Открыть и восстановить.

  4. Выполните одно из указанных ниже действий.

    • Чтобы восстановить максимально возможное количество данных книги, нажмите кнопку Восстановить.

    • Чтобы извлечь из книги значения и формулы, если восстановить ее не удалось, нажмите кнопку Извлечь данные.

Восстановление данных из поврежденной книги

Описанные ниже способы помогут вам сохранить данные, которые в противном случае могут быть потеряны. Если один способ не сработал, можно попробовать другой. Если все эти действия не принесли результата, попробуйте использовать сторонние решения для восстановления данных книги.

Важно: Если открыть книгу не позволяет ошибка на диске или в сети, переместите ее на другой жесткий диск или сохраните на локальный диск из сети, прежде чем пытаться восстанавливать ее перечисленными ниже способами.

  • Чтобы восстановить данные, когда книга открыта в приложении Excel, выполните одно из перечисленных ниже действий.

    • Возврат к последней сохраненной версии книги.     Если при редактировании листа книга была повреждена до того, как изменения в ней были сохранены, можно восстановить исходный лист, вернувшись к последней сохраненной версии.

      Чтобы вернуться к последней сохраненной версии книги, выполните указанные ниже действия.

      1. Нажмите кнопку Microsoft Office и нажмите кнопку Открыть.

      2. Дважды щелкните имя книги, которую необходимо открыть в приложении Excel.

      3. Нажмите кнопку Да, чтобы снова открыть книгу.

        Примечание: При этом будет восстановлена последняя сохраненная версия книги. Все изменения, которые могли привести к повреждению файла, будут удалены.

    • Сохранение книги в формате SYLK (символьной ссылки).     Сохранив книгу в формате SYLK, вы сможете отфильтровать поврежденные элементы. Формат SYLK обычно используется для устранения ошибок принтера.

      Для сохранения книги в формате SYLK сделайте следующее.

      1. Нажмите кнопку Microsoft Office , а затем наведите указатель мыши на стрелку рядом с кнопкой Сохранить как.

      2. В списке Тип файла выберите пункт SYLK (Symbolic Link), а затем нажмите кнопку Сохранить.

        Примечание: При использовании формата SYLK сохраняется только активный лист книги.

      3. Если отображается сообщение о том, что выбранный тип файла не поддерживает книги, содержащие несколько страниц, нажмите кнопку ОК, чтобы сохранить только активный лист.

      4. Если отображается сообщение о том, что книга может содержать возможности, несовместимые с форматом SYLK, нажмите кнопку Да.

      5. Нажмите кнопку Microsoft Office и нажмите кнопку Закрыть.

      6. Если в появившемся сообщении предлагается сохранить внесенные изменения, нажмите кнопку Да.

      7. Нажмите кнопку Microsoft Office и нажмите кнопку Открыть.

      8. Выберите сохраненный SLK-файл, а затем нажмите кнопку Открыть.

        Примечание: Чтобы увидеть SLK-файл, может понадобиться выбрать пункт Все файлы или Файлы SYLK в списке Тип файлов.

      9. Нажмите кнопку Microsoft Office , а затем наведите указатель мыши на стрелку рядом с кнопкой Сохранить как.

      10. В поле Тип файла выберите Книга Excel.

      11. В поле Имя файла введите новое имя книги, чтобы создать ее копию, не удаляя оригинал, а затем нажмите кнопку Сохранить.

        Примечание: Поскольку этот формат позволяет сохранить только активный лист книги, необходимо открыть поврежденную книгу несколько раз и сохранить каждый лист отдельно.

  • Для восстановления данных в том случае, если книга не может быть открыта в приложении Excel, выполните одно из следующих действий.

    • Настройка пересчета вручную в Excel.     Чтобы открыть книгу, попробуйте отключить автоматический пересчет. Книга не будет пересчитываться и поэтому может открыться.

      Чтобы настроить пересчет вручную в Excel, выполните указанные ниже действия.

      1. Убедитесь, что в Excel открыта новая пустая книга. В противном случае выполните указанные ниже действия.

        1. Нажмите кнопку Microsoft Office и выберите команду создать.

        2. В разделе Новый пустой щелкните значок Новый документ.

      2. Нажмите кнопку Microsoft Office , а затем — Параметры Excel.

      3. В категории Формулы в группе Вычисления установите переключатель в положение Вручную.

      4. Нажмите кнопку ОК.

      5. Нажмите кнопку Microsoft Office и нажмите кнопку Открыть.

      6. Выделите поврежденную книгу, а затем нажмите кнопку Открыть.

    • Использование внешних ссылок для связи с поврежденной книгой     Если необходимо извлечь из книги только данные, а не формулы или значения, можно использовать внешние ссылки для связи с поврежденной книгой.

      Чтобы использовать внешние ссылки для связи с поврежденной книгой, сделайте следующее:

      1. Нажмите кнопку Microsoft Office и нажмите кнопку Открыть.

      2. В поле Область поиска выберите папку, содержащую поврежденную книгу, а затем нажмите кнопку Отмена.

      3. Нажмите кнопку Microsoft Office и выберите команду создать.

      4. В разделе Новый пустой щелкните значок Новый документ.

      5. В ячейке A1 новой книги введите=имя_файла!A1, где имя_файла — это имя поврежденной книги, а затем нажмите клавишу ВВОД.

        Совет: Необходимо ввести только имя книги — вводить расширение не нужно.

      6. Щелкните книгу, а затем нажмите кнопку ОК.

      7. Если появится диалоговое окно Выбор листа, выберите нужный лист, а затем нажмите кнопку ОК.

      8. Выберите ячейку A1.

      9. На вкладке Главная в группе Буфер обмена нажмите кнопку Буфер обмена.

        Сочетание клавиш: можно также нажать клавиши CTRL+C.

      10. Выберите область приблизительно такого же размера, что и диапазон ячеек, содержащих данные в поврежденной книге.

      11. На вкладке Главная в группе Буфер обмена нажмите кнопку Вставить.

      12. Пока диапазон ячеек выбран, на вкладке Главная в группе Буфер обмена снова нажмите кнопку Копировать.

      13. На вкладке Главная в группе Буфер обмена щелкните стрелку под кнопкой Вставить и выберите команду Специальная вставка.

      14. В разделе Вставить выберите параметр Значения, а затем нажмите кнопку ОК.

        Примечание: При вставке значений удаляются ссылки на поврежденную книгу и остаются только данные.

    • Открытие поврежденной книги в Microsoft Office Word или Microsoft WordPad.     Если у вас установлен конвертер Microsoft Office Excel, возможно, у вас получится открыть книгу в Word. Если файл откроется в приложении Word, вы сможете восстановить данные. Этот способ нельзя использовать для листов модулей, диалогов, диаграмм и макросов, а также для внедренных диаграмм. Вы не сможете восстановить формулы в ячейках. Восстановить удастся только результаты формул, которые отображаются в ячейках поврежденной книги.

      Книгу Excel также можно открыть в WordPad. Если книга откроется, вы сможете восстановить код Microsoft Visual Basic в модулях и модулях классов. Чтобы найти код, выполните поиск по слову Sub или Function.

    • Извлечение данных из поврежденной книги с помощью макроса.     Если поврежденная книга ссылается на диаграмму, попробуйте извлечь исходные данные диаграммы с помощью макроса.

      Для использования макроса выполните указанные ниже действия

      1. Введите на листе модуля следующий код макроса:

        Введите на листе модуля следующий код макроса:

        
 Sub GetChartValues() 
 Dim NumberOfRows As Integer 
 Dim X As Object 
 Counter = 2
        
 ' Calculate the number of rows of data.
 NumberOfRows = UBound(ActiveChart.SeriesCollection(1).Values) 
 Worksheets("ChartData").Cells(1, 1) = "X Values" 
        
 ' Write x-axis values to worksheet.
 With Worksheets("ChartData")
 .Range(.Cells(2, 1), _ 
 .Cells(NumberOfRows + 1, 1)) = _ 
        
 Application.Transpose(ActiveChart.SeriesCollection(1).XValues) 
 End With 
 ' Loop through all series in the chart and write their values to
        
 ' the worksheet.
 For Each X In ActiveChart.SeriesCollection 
 Worksheets("ChartData").Cells(1, Counter) = X.Name 
 With Worksheets("ChartData") 
        
 .Range(.Cells(2, Counter), _ 
 .Cells(NumberOfRows + 1, Counter)) = _ 
 Application.Transpose(X.Values) 
 End With 
        
 Counter = Counter + 1
 Next
 End Sub
      2. Вставьте новый лист в книгу и переименуйте его в ChartData.

      3. Выделите диаграмму, из которой требуется извлечь значения данных.

        Примечание: Эту диаграмму можно внедрить в лист или поместить на отдельный лист диаграммы.

      4. Запустите макрос GetChartValues97.

        Данные из диаграммы будут помещены на лист ChartData.

Автоматическое сохранение резервной копии книги

  1. Нажмите кнопку Microsoft Office , а затем наведите указатель мыши на стрелку рядом с кнопкой Сохранить как.

  2. Нажмите стрелку рядом с кнопкой Сервис, а затем выберите команду Общие параметры.

  3. Установите флажок Всегда создавать резервную копию.

Автоматическое создание файла восстановления через определенные промежутки времени

  1. Нажмите кнопку Microsoft Office , а затем — Параметры Excel.

  2. В категории Сохранить в разделе Сохранять резервные копии книг установите флажок Автосохранение каждые, а затем введите количество минут.

  3. В поле ввода Каталог данных для автовосстановления введите расположение, в котором необходимо сохранять файл восстановления.

  4. Убедитесь, что флажок Отключить автовосстановление только для этой книги снят.

Как восстановить в Excel поврежденный файл или несохраненный

Программа Excel незаменима для выполнения многих видов работ с документами в офисе и дома. И многие люди ею активно пользуются. Но случаются различные сбои вследствие разных причин: некорректное закрытие документа, заражение вирусом, ошибка при передаче файла по сети, зависание ПК из-за большого количества активных приложений и т.д.

В результате файл Excel повреждается. Пользователь не может открыть нужный документ – введенная ранее информация недоступна. В большинстве случаев решить эту проблему можно самостоятельно.

Восстановление поврежденных файлов Excel

Как восстановить поврежденный файл Excel? Сначала попробуем исправить ситуацию с помощью возможностей Excel и компьютера.

Способ 1. Открыть программу Excel. Нажать «Файл» - «Открыть». В диалоговом окне выбрать поврежденную книгу. Развернуть кнопку «Открыть» (она находится внизу, справа от поля с названием файла). Выбрать задачу «Открыть и восстановить».

Программа выдает предупреждение вида:

Сначала жмем «Восстановить». Если программа не смогла выполнить поставленную задачу , тогда – «Извлечь данные».

Когда появляется предупреждение, о повреждении документа, нужно согласиться. И открыть.

Способ 2. Если поврежденный файл открывается, его можно пересохранить. Нажимаем кнопку «Офис» - «Сохранить как» - «Другие форматы». Откроется диалоговое окно «Сохранение документа». Выбираем «Тип файла» - «Веб-страница».

Выбираем опцию «всю книгу» и нажимаем «Сохранить».

Обратите внимание: некоторые возможности могут быть утеряны.

Далее находим сохраненные в html-формате данные. Щелкаем по файлу правой кнопкой мыши – «Открыть с помощью». Выбираем опцию Excel.

Пересохраняем открытый файл заново: «Сохранить как» - «Книга Excel».

Не забудьте дать новое имя, чтобы не перепутать с поврежденным файлом.

Способ 3. Подойдет, если поврежденный документ открывается. Открываем книгу и щелкаем правой кнопкой мыши по ярлыку листа. Выбираем «Выделить все листы».

Снова правой кнопкой мыши по ярлыку листа – «Переместить/скопировать».

В открывшемся диалоговом окне выбираем «новая книга» и ставим галочку «Создать копию».

Нажимаем ОК.

Если поврежденный файл не открывается:

  1. Полностью выйдите из программы, закрыв все окна – снова запустите. Попробуйте открыть нужный документ повторно.
  2. Перезагрузите компьютер.
  3. Проверьте поврежденную книгу на наличие вирусов.
  4. Попробуйте скопировать файл в другое место.

Если ни один из способов не помогает, воспользуйтесь сторонней программой для восстановления данных.



Как восстановить файл Excel, если не сохранил?

По умолчанию, в офисных документах настроено автосохранение. Можно проверить параметры инструмента или изменить настройки.

Нажимаем кнопку «Офис» - «Параметры Excel» - «Сохранение».

Здесь можно настроить периодичность автосохранения. По умолчанию – 10 минут. Если поставить меньше, то при одновременной активности нескольких объемных файлов компьютер будет «тормозить».

Здесь же виден адрес каталога, где находятся данные для автовосстановления. Когда система экстренно завершает работу, пользователь не успевает сохранить документ, при следующем запуске программа предложит варианты восстановления документа.

Но случается, программа «теряет» данные и не предлагает никаких вариантов для восстановления. Можно применить другой метод.

Закроем книгу, не сохраняя.

Далее находим каталог, где временно находятся несохраненные данные. Находим нужный документ. Открываем его двойным щелчком мыши. Нажимаем «Сохранить как». Выбираем имя, место сохранения. Теперь документ можно редактировать.

Как восстановить удаленный лист в Excel

Если в процессе изменения книги пользователь удалил лист, то до сохранения его можно восстановить. С помощью кнопки «Отмена действия» CTRL+Z.

Ее удобно использовать, когда внесено всего несколько изменений.

Второй вариант – закрыть файл, не сохраняя изменений. Останется исходная версия.

Если документ сохранен и закрыт, вернуть удаленный лист практически невозможно. Можно попробовать поискать в Temp-каталоге с временными файлами. Если там найдется нужный документ, необходимо сменить расширение .tmp на .xls/.xlsx.

Восстановление поврежденной книги - Excel

Примечание:  Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке) .

Если при открытии книги Microsoft Excel обнаруживает, что она повреждена, автоматически запускается режим восстановления файла, чтобы восстановить книгу. Если данный режим не запускается, попробуйте восстановить книгу вручную, выполнив указанные ниже действия.

  1. Выберите Файл > Открыть.

  2. Выберите расположение и папку, в которой находится поврежденная книга.

  3. Выберите поврежденную книгу в диалоговом окне Открытие документа.

  4. Щелкните стрелку рядом с кнопкой Открыть, а затем выберите команду Открыть и восстановить.

  5. Чтобы восстановить максимально возможное количество данных книги, выберите Восстановить.

    Если не удается восстановить данные с помощью команды Восстановить, выберите Извлечь данные, чтобы извлечь из книги значения и формулы.

Если ни автоматическое, ни ручное обновление не работают, существует несколько других способов восстановления, которые могут помочь сохранить данные. Вы также можете предотвратить потерю данных, автоматически сохраняя резервную копию книги или периодически создавая файл восстановления.

Восстановление данных из поврежденной книги

Автоматическое сохранение резервной копии книги

Автоматическое создание файла восстановления через заданные промежутки времени

Восстановление данных из поврежденной книги

Попробуйте восстановить данные с помощью одного из приведенных ниже способов. Если какой-то из них не сработает, можно попробовать другой. Кроме того, для восстановления книги можно воспользоваться решениями сторонних производителей программного обеспечения.

Важно: Если книгу не удается открыть из-за ошибки на диске или в сети, прежде чем пытаться восстановить ее каким-либо из следующих способов, переместите ее на другой жесткий диск или на локальный диск.

Восстановление данных, когда книга открыта в Excel

  • Восстановление книги до последней сохраненной версии     Если книга повреждена во время работы до сохранения изменений, можно восстановить ее последнюю сохраненную версию.

    1. Выберите Файл > Открыть.

    2. Дважды щелкните имя книги, которую необходимо открыть в приложении Excel.

    3. Нажмите кнопку Да, чтобы снова открыть книгу.

      Книга откроется без внесенных вами изменений, которые могли привести к ее повреждению.

Восстановление данных, если не удается открыть книгу в Excel

  • Установка пересчета вручную в Microsoft Excel    Попробуйте отключить автоматический пересчет. Книга не будет пересчитываться и поэтому может открыться.

    1. Выберите Файл > Создать.

    2. В разделе Создать нажмите Пустая книга.

    3. Выберите Файл > Параметры.

    4. На вкладке Формулы в разделе Параметры вычислений выберите параметр Вручную и нажмите кнопку ОК.

    5. Выберите Файл > Открыть.

    6. Найдите поврежденную книгу и откройте ее двойным щелчком мыши.

  • Использование внешних ссылок для связи с поврежденной книгой    Чтобы извлечь из книги только данные (без формул или вычисляемых значений), попробуйте подключиться к поврежденной книге с помощью внешних ссылок.

    1. Выберите Файл > Открыть.

    2. Перейдите к папке, в которой находится поврежденная книга.

    3. Щелкните имя файла правой кнопкой мыши, выберите команду Копировать, а затем нажмите кнопку Отмена.

    4. Выберите Файл > Создать.

    5. В разделе Создать нажмите Пустая книга.

    6. В ячейке A1 новой книги введите =имя_файла!A1, где имя_файла — это имя поврежденной книги, скопированное в шаге 3, а затем нажмите клавишу ВВОД.

      Примечание: Необходимо ввести только имя книги — вводить расширение имени файла не нужно.

    7. Если появится диалоговое окно Обновить значения, выберите поврежденную книгу и нажмите кнопку ОК.

    8. Если появится диалоговое окно Выбор листа, выберите нужный лист, а затем нажмите кнопку ОК.

    9. Выберите ячейку A1.

    10. Выберите Главная > Копировать или нажмите клавиши CTRL+C.

    11. Начиная с ячейки A1, выделите область примерно такого же размера, что и диапазон ячеек с данными в поврежденной книге.

    12. Выберите Главная > Вставить или нажмите клавиши CTRL+V.

    13. Пока диапазон ячеек еще выделен, снова выберите Главная > Копировать или нажмите клавиши CTRL+C.

    14. На вкладке Главная нажмите стрелку под кнопкой Вставить, а затем в группе Вставить значения выберите Значения.

      При вставке значений удаляются ссылки на поврежденную книгу и остаются только данные.

  • Использование макроса для извлечения данных из поврежденной книги    Если поврежденная книга ссылается на диаграмму, попробуйте извлечь исходные данные из диаграммы с помощью макроса.

    1. Скопируйте код макроса, приведенный ниже, и вставьте его на листе модуля.

      Sub GetChartValues()

      Dim NumberOfRows As Integer

      Dim X As Object

      Counter = 2

      ' Подсчет количества строк данных.

      NumberOfRows = UBound(ActiveChart.SeriesCollection(1).Values)

      Worksheets("ChartData").Cells(1, 1) = "X Values"

      ' Запись значений по оси x на лист.

      With Worksheets("ChartData")

      .Range(.Cells(2, 1), _

      .Cells(NumberOfRows + 1, 1)) = _

      Application.Transpose(ActiveChart.SeriesCollection(1).XValues)

      End With

      ' Перебор всех рядов в диаграмме и запись их значений

      ' на лист.

      For Each X In ActiveChart.SeriesCollection

      Worksheets("ChartData").Cells(1, Counter) = X.Name

      With Worksheets("ChartData")

      .Range(.Cells(2, Counter), _

      .Cells(NumberOfRows + 1, Counter)) = _

      Application.Transpose(X.Values)

      End With

      Counter = Counter + 1

      Next

      End Sub

    2. Вставка или удаление листа в книгу щелкните ярлычок листа правой кнопкой мыши и переименуйте его в Данныедиаграммы.

    3. Выберите диаграмму, из которой необходимо извлечь исходные данные.

      Примечание: Ее можно внедрить в лист или поместить на отдельный лист диаграммы.

    4. Запустите макрос.

    5. Данные диаграммы будут помещены на лист ДанныеДиаграммы.

К началу страницы

Автоматическое сохранение резервной копии книги

Благодаря резервной копии книги у вас всегда будет доступ к данным, если книга будет случайно удалена или повреждена.

  1. Выберите Файл > Сохранить как.

  2. Выберите Компьютер, а затем нажмите кнопку Обзор.

  3. В диалоговом окне Сохранение документа щелкните стрелку на кнопке Сервис и выберите пункт Общие параметры.

  4. В диалоговом окне Общие параметры установите флажок Всегда создавать резервную копию.

К началу страницы

Автоматическое создание файла восстановления через заданные промежутки времени

Файл восстановления книги также помогает обеспечить доступ к данным, если книга будет случайно удалена или повреждена.

  1. Выберите Файл > Параметры.

  2. На вкладкеСохранение в разделе Сохранение книг установите флажок Автосохранение каждые и введите количество минут. (По умолчанию — 10.)

  3. В поле Каталог данных для автовосстановления введите расположение, в котором необходимо сохранять файл восстановления.

  4. Убедитесь, что снят флажок Отключить автовосстановление только для этой книги.

К началу страницы

Худший кошмар пользователя Excel, или Самый эффективный способ восстановить «битый» файл

Как выглядит худший кошмар любого пользователя Excel? Примерно вот так: всё воскресенье вы – вместо ленивого завтрака и послеобеденного моциона в парке – упорядочивали статистические данные в стройные таблицы, писали формулы, строили графики и диаграммы. Дело дошло даже до выбора красивых шрифтов – еще бы ведь завтра такой важный день! Уже вечером, слабо улыбаясь, вы любуетесь проделанной работой, и весь в грёзах о повышении, которое вам – после такого-то анализа! – теперь гарантировано, сохраняете книгу на флешку.

И вот на следующий день в офисе за чашкой кофе готовясь к своему триумфу вы пробуете открыть файл. А там такое!..

Трусящимися руками вы снова и снова перезапускаете Excel – тщетно. Вы издаёте звук раненого зверя, взгляд затуманивается, накатывает тошнота... Последнее, что вы помните – звук разбивающийся вдребезги чашки, взволнованные крики коллег, женский плач и сильные руки завхоза.

Шутки в сторону.

Наверное, каждый активный пользователь Excel сталкивался со «сломавшимися» в самый неподходящий момент книгами (.xls или .xlsx – значения не имеет). Лучше всего, конечно, до этого не доводить. Профилактика очень простая: ФайлСохранить как – в меню Обзор выбираете нужную папку для сохранения – Сервис (кнопка рядом с Сохранить в правом нижнем углу диалогового окна) – в меню Параметры устанавливаете флажок Всегда сохранять резервную копию. Готово. Вы восхитительны. Теперь даже если основная книга будет повреждена, у вас всегда будет копия – и никакой головной боли.

Но что делать, если файл уже поврежден, копий нет, а содержимое обязательно нужно восстановить? Прежде всего стоит изучить размер файла (правой кнопкой мышки по иконке файла – СвойстваРазмер). Если в вашей книге хранится большой массив данных, да еще и со множеством диаграмм и рисунков, а в свойствах «вес» не превышает пары килобайтов – то скорее всего ничего не выйдет: данные просто не из чего восстанавливать. Если же размер совпадает с содержимым можно переходить к восстановлению.

Восстановление с помощью MS Excel

Для начала стоит попробовать восстановить файл штатными средствами MS Excel. По идее, обнаружив ошибку в поврежденной книге умная программа автоматически запустит режим восстановления файла. Однако, зачастую этого не происходит и нужно активировать механизм восстановления вручную: в Excel нажимаете: ФайлОткрыть – в диалоговом окне Открытие документа выбираете поврежденную книгу – кликаете на стрелку рядом с кнопкой Открыть – в выпавшей менюшке выбираете открыть и восстановить.

Для того, чтобы попытаться спасти всю книгу целиком выбирайте команду Восстановить, однако зачастую никакого эффекта это не даёт. В таком случае, попробуйте Извлечь данные, это, вероятно, поможет достать из поврежденного файла числовые значения и формулы.

Если и это не помогает, можно применить еще одну уловку, а именно включить режим ручной пересчёта в Excel. Для этого создаёте пустую книгу, затем – ФайлПараметры – в списке слева выбираете вкладку Формулы – и в первом же разделе выбираете Вычисления в книге в ручную. И затем уже пытаетесь открыть поврежденный файл через меню ФайлОткрыть. Хитрость в том, что в таком случае книга не будет автоматически пересчитываться при открытии, а потому есть неплохой шанс, что данные удастся извлечь.

Опять не получается ничего не получается?.. Не отчаивайтесь – у нас всегда найдется пара тузов в рукаве.

Восстановление онлайн

Один из таких козырей – онлайн восстановление поврежденной книги. Услуга платная, но весьма доступная (цена за одно восстановление в районе 5$) – кроме того вероятность получить работающий файл многократно возрастает, чем при попытке шаманить самостоятельно. В сети несколько сервисов со схожим функционалом, но самым простым и одновременно наиболее мощным инструментом является Online File Repair System.

Всё интуитивно понятно – переходите по ссылке, жмёте на большую оранжевую плашку загрузить файл и начать восстановление, заливаете битый файл, указываете свой адрес электронный адрес – и ждёте. Дальше происходит тайная магия, и если сервис справился с восстановлением файла, то он даёт возможность ознакомиться с результатами. Вы сразу же оплачиваете труд эльфов-волшебников (а на самом деле авторов этого хитрого алгоритма) и, вознося хвалу богам цифровых технологий, получаете ваш вожделенный файл на электронку.

Самое мощное решение

А что если поврежден не один файл, а десяток? Да еще и данные носят ну очень конфиденциальный характер – и загружать их в браузер вообще не вариант? Присмотритесь к полноценному программному решению – скажем, Recovery Toolbox for Excel. Приложение существует уже 15 лет, получая постоянные усовершенствования и обновления, работает под Windows и имеет лучшее соотношение цены и качества на рынке. Что особенно приятно нет никакой необходимости покупать кота в мешке. Как и в случае с веб-интерфейсом, вы можете протестировать возможности программы, воспользовавшись бесплатной демкой, прежде чем платить деньги.

Скачиваете, устанавливаете, загружаете файл, в режиме предпросмотра (это бесплатно!) проверяете справилось ли приложение с задачей и, если всё окей, оплачиваете лицензию, получая возможность восстанавливать и сохранять любое количество файлов.

И напоследок: берегите свои нервы и время – делайте резервные копии! Удачи!

24 декабря 2018 Г.

[Решено] Как восстановить поврежденный файл Excel онлайн

Файл Excel, над которым я работаю, показывает повреждение после того, как я его сохранил, я больше не могу его открыть. Есть ли способ исправить мой испорченный файл Excel? Или есть какой-нибудь бесплатный веб-сайт, который может восстановить поврежденные файлы Excel? Есть ли способ восстановить поврежденные файлы Excel?

Не волнуйтесь, эта статья покажет вам ответы на эти вопросы. Если вы все еще хотите узнать о проблеме восстановления данных Excel, вы можете обратиться к восстановить файл Excel в Windows.

1. Используйте функцию Microsoft Excel для восстановления поврежденных файлов Excel

Когда Microsoft Excel обнаруживает поврежденный файл Excel при открытии, он автоматически запускает режим восстановления файлов и пытается восстановить файл Excel. Если режим восстановления файлов не запускается, мы можем попробовать использовать этот ручной процесс для восстановления вашего файла Excel:

Нажмите Отправьте > Открыть.

Нажмите расположение и папка который содержит поврежденный файл Excel.

В диалоговом окне Открыть выберите поврежденный файл Excel.

Нажмите на стрелку рядом с Открыть и нажмите кнопку Открыть и восстановить.

Примечание:

Чтобы восстановить как можно больше данных из файла Excel, выберите Ремонт.

Если Repair не может восстановить ваши данные, выберите Извлечение данных извлечь значения и формулы из файла Excel.

2. Восстановление поврежденных файлов Excel с помощью веб-сайта онлайн-ремонта

OfficeRecovery: веб-сайт восстановления файлов Excel

Ссылка на сайт: https://online.officerecovery.com/excel/

OfficeRecovery это онлайн-сайт, который может восстановить поврежденный файл Excel. Если ваша электронная таблица xls, xlsx или xla случайно стала поврежденной или недоступной для открытия с помощью оригинального программного обеспечения, не отчаивайтесь! Вам не нужно больше покупать дорогое программное обеспечение, чтобы восстановить только один испорченный файл excel.

OfficeRecovery for Excel Online представляет вам новый онлайн-сервис, который поможет вам мгновенно восстановить поврежденную электронную таблицу Excel. Все, что вам нужно сделать, это просто загрузить поврежденный файл xls или xlsx с помощью браузера, оценить результаты восстановления демо-версии и выбрать подходящее решение.

OfficeRecovery for Excel Online предлагает бесплатные и платные опции для получения полных результатов восстановления. Возможность бесплатного восстановления означает, что вы получите полные результаты ремонта абсолютно бесплатно в дни 14-28. Все, что вам нужно сделать, это просто подписаться на бесплатные результаты восстановления вашего файла Excel после процесса восстановления. Если вам нужно получить восстановленный файл xls, xlsx или xla прямо сейчас, вам сразу нужно выбрать платный вариант вместо бесплатного.

3. Как восстановить поврежденные и поврежденные файлы Excel

Если мы потеряли наш файл до восстановления поврежденного файла, как мы можем вернуть его?
Не волнуйтесь, есть мощное, но очень простое программное обеспечение для восстановления данных, которое поможет вам восстановить потерянные или удаленные поврежденные файлы Excel.

FoneLab Data Retriever может показать вам не только существующий файл Excel, но и удаленные. Таким образом, вы можете быстро и безопасно восстановить удаленные или потерянные файлы Excel.

  1. Сканирование удаленных или потерянных поврежденных файлов Excel с Быстрое сканирование и Глубокий анализ режимы.
  2. Используйте поисковую систему или функцию фильтрации, чтобы найти файлы Excel в определенном файле размер, Дата создания, путь или другие сходства.
  3. Выполните восстановление поврежденного файла Excel из удаление, форматирование, вирусная атака, коррупция, и другие причины.
  4. Восстановление поврежденных файлов Excel в Windows в XLS, XLSX, XLA и другие форматы на Windows.
  5. Mac и Windows имеют совместимые версии программного обеспечения.

Скачайте и установите FoneLab Data Retriever, а затем запустите его.

Чтобы восстановить поврежденный файл Excel, выберите Документ при выборе типа файла на главной странице программного обеспечения, а затем выберите жесткие диски, сохраненные до потери файла.

После нажатия кнопки Сканирование, программное обеспечение будет сканировать выбранные жесткие диски. В добавок к Быстрое сканированиеВы также можете выбрать Глубокий анализ функции, и когда сканирование заканчивается, мы можем восстановить файл. Если вы не можете найти нужный файл, вы можете использовать Фильтр функции.

Проверьте потерянный поврежденный файл Excel, нажмите Восстанавливать, мы сможем восстановить наши потерянные поврежденные файлы Excel.

Заключение

В дополнение к восстановлению поврежденных файлов Excel из Windows, FoneLab Data Retriever поддерживает восстановить файл Excel с отформатированного жесткого диска, восстановить файл excel с карты памяти, И т.д.

Теперь разместите это программное обеспечение на своем компьютере и получите пробную версию 30.

Если у вас есть какие-либо предложения или комментарии о восстановлении поврежденного файла Excel, пожалуйста, сообщите нам об этом в комментариях ниже.

Статьи по теме:

Оставьте свой комментарий и присоединяйтесь к нашему обсуждению Please enable JavaScript to view the comments powered by Disqus.

Восстановить поврежденную книгу - Excel

Скопируйте следующий код макроса и вставьте его в лист модуля:

Sub GetChartValues ​​()

Dim NumberOfRows как целое число

Dim X как объект

Счетчик = 2

'Подсчитайте количество строк данных.

NumberOfRows = UBound (ActiveChart.SeriesCollection (1).Значения)

Worksheets ("ChartData"). Cells (1, 1) = "X Values"

'Запишите значения оси X на лист.

с рабочими листами ("ChartData")

. Диапазон (.Cells (2, 1), _

.Cells (NumberOfRows + 1, 1)) = _

Application.Transpose (ActiveChart.SeriesCollection (1) .XValues)

Конец с

'Просмотрите все серии в таблице и запишите их значения в

'рабочий лист.

для каждого X в ActiveChart.SeriesCollection

Worksheets ("ChartData"). Ячейки (1, Counter) = X.Name

с рабочими листами ("ChartData")

.Range (.Cells (2, Counter), _

.Cells (NumberOfRows + 1, Counter)) = _

Application.Transpose (X.Values)

Конец с

Счетчик = Счетчик + 1

Далее

Концевой переводник

.

Как исправить поврежденные файлы «Excel» или «Word», которые не открывались?

Прочтите эту статью, чтобы узнать, как восстановить поврежденные файлы Excel или Word , которые не открываются из-за ошибки или сбоя. Как восстановить доступ к поврежденному документу?

Содержание:

  • Заключение
  • Введение

    В этом кратком руководстве мы рассмотрим последовательность действий, которые необходимо предпринять, когда не удается открыть самый популярный тип офисных файлов - текстовый документ.Текстовые файлы широко используются для самых разных целей: деловая переписка, бухгалтерский учет и отчетность, офисный рабочий процесс, всевозможные соглашения и контракты, руководства, презентации проектов, резюме, конспекты, исследовательские работы, написание художественной литературы и так далее.

    Потеря важных данных, особенно больших текстовых документов, может иметь катастрофические последствия, поскольку это означает, что на воспроизведение документа придется потратить много времени. Однако, прежде чем продолжить, попробуйте восстановить рассматриваемый текстовый файл или, по крайней мере, извлечь как можно больше содержимого, чтобы сделать воспроизведение менее трудным.В сегодняшней статье мы покажем вам основные шаги, которые необходимо предпринять, если вам нужно получить доступ к документу, который не открывается. Кроме того, мы опишем универсальный метод восстановления текстовых файлов с помощью профессионального инструмента для восстановления офисных документов.

    Почему возможно восстановление документов?

    Прежде всего, давайте выясним, что такое формат текстового документа Microsoft Word . Все, что написано ниже, также применимо к документам Microsoft Excel .

    Стандартный формат текстового файла - .DOCX расширение файла. Файл с таким расширением - это своего рода контейнер, внутри которого хранится набор параметров: текст, изображения, стили, форматирование, дополнительные элементы и т. Д. Отдельно он содержит папки, описывающие свойства документа, содержимое и взаимосвязи между файлами, которые его составляют вверх. Когда вы открываете документ, Microsoft Word обращается к контейнеру и отображает все элементы внутри него как готовый документ. При повреждении отдельных элементов программа может вырезать поврежденные части файла и использовать свои внутренние функции для восстановления таких элементов.

    В процессе работы Microsoft Word регулярно сохраняет промежуточные версии текстового документа. Microsoft Word сохраняет их на жестком диске, чтобы память программы оставалась свободной, а также они хранятся в виде файла резервной копии, чтобы защитить ее работу от потери данных во время определенных операций с файлом. Профессиональные инструменты восстановления данных могут извлекать такие данные из секторов жесткого диска и восстанавливать их.

    Кроме того, они могут извлекать множество других данных, ранее записанных в различные сектора диска.Вот почему, если вам когда-либо понадобится полностью очистить жесткий диск или другое устройство хранения, чтобы восстановление данных стало невозможным, вам придется предпринять несколько шагов для очистки секторов. Например, несколько раз перезаписать секторы другими данными, потому что даже после перезаписи в секторе могут остаться некоторые элементы файлов, которые можно восстановить специализированными инструментами.

    Одиннадцать способов восстановить поврежденный документ Microsoft Word .

    Мы покажем вам несколько способов восстановления содержимого поврежденных офисных документов на примере файла Microsoft Word , но все будет хорошо работать и с файлами Microsoft Excel .

    Прежде чем поддаться отчаянию и начать воспроизводить текстовый документ, вот некоторые вещи, которые вы можете сделать вместо этого и восстановить доступ к поврежденному текстовому документу, даже если вы выполняли операции восстановления файлов, но файлы оказались поврежденными и выиграли не открываю. Вы должны делать каждый шаг в последовательности, один за другим, пока не получите положительный результат. Если определенное действие не помогло вам получить информацию из поврежденного документа, попробуйте другой метод, пока нужная информация не будет окончательно восстановлена.Кроме того, вы можете узнать больше о методах восстановления поврежденных текстовых документов, посмотрев этот видеоурок на нашем канале YouTube: Как восстановить несохраненные или утерянные документы Microsoft Word, Excel или PowerPoint Presentation .

    1. Убедитесь, что документ действительно поврежден.

    Если вы не можете открыть документ или к нему нет доступа, то думать, что этот документ поврежден, может быть серьезной ошибкой. С вашим документом может быть все в порядке, и корень проблемы может быть в проблемах с операционной системой Microsoft Word или Windows , которую вы используете.Прежде чем торопиться извлекать фи из резервной копии или запускать процесс восстановления файлов, попробуйте открыть другие документы в этом приложении. Если другие документы тоже не открываются, значит, в приложении произошел сбой, и ваш документ не виноват. Перезагрузите операционную систему и проверьте, правильно ли работает приложение: если есть ошибки, исправьте их. Чтобы завершить проверку целостности документа, попробуйте открыть его на другом компьютере с правильно работающей копией Microsoft Word .Результат может вас приятно удивить. Однако, если все эти шаги подтвердили, что документ поврежден, переходите к следующей части.

    2. Создайте копию документа.

    Фактически, это действие не поможет вам восстановить информацию из поврежденного файла, но этот предварительный шаг очень важен. Если у вас нет резервной копии поврежденного документа, немедленно скопируйте этот файл и сохраните его на съемный диск. Есть вероятность, что ошибка файла была вызвана определенными проблемами, которые все еще существуют, поэтому состояние информации, хранящейся в таком файле, может со временем ухудшиться.Кроме того, файл может быть более поврежден, пока вы пытаетесь восстановить или извлечь любую доступную информацию. Поэтому создание копии файла защитит вас от дальнейшего повреждения и увеличит ваши шансы на успешное восстановление.

    3. Проверьте свой адрес электронной почты и другие внешние ресурсы.

    Во многих случаях мы создаем документы и обмениваемся ими по различным каналам связи. Одним из возможных действий по восстановлению содержимого поврежденного файла является проверка вашей электронной почты или других приложений, которые вы используете для связи ( Skype , Viber , социальные сети и т. Д.).Вполне возможно, что вы отправили копию этого документа кому-то другому для просмотра или для сообщения. Если такое произошло, копия документа может все еще находиться в папке Входящие вашего почтового клиента в качестве вложения к электронному письму, которое вы отправили ранее. Выберите Входящие и воспользуйтесь функцией поиска, чтобы найти нужный документ. Кроме того, этот документ можно найти в истории сообщений в других приложениях, которые вы используете для общения. Проверьте их все, и кто знает: возможно, вы найдете тот документ, который ищете.

    При этом Microsoft Word позволяет сохранять текстовые документы в OneDrive , облачном хранилище. Если вы настроили такой вариант сохранения, шансы найти нужный вам исправно работающий документ намного выше.

    Вы могли дополнительно использовать другие варианты хранения данных (например, Dropbox ) или съемные носители и карты памяти для временного хранения или для передачи документа на другие вычислительные устройства. Проверка всех возможных мест, где может быть сохранен файл, обязательно поможет вам найти хотя бы правильно работающую промежуточную версию, если не последнюю копию.Таким образом, каким бы ни был результат поиска, он сократит количество времени, которое вам придется потратить на восстановление последней версии файла.

    4. Запустите CHKDSK .

    Попробуйте запустить приложение CHKDSK для тома, содержащего поврежденный файл. Ваша проблема может быть вызвана ошибкой файловой системы, и это может исправить CHKDSK .

    CHKDSK - стандартное приложение операционной системы Windows , и его основная задача - проверить жесткий диск компьютера или другое запоминающее устройство на предмет возможных ошибок файловой системы и при необходимости исправить их.Кроме того, приложение ищет физически поврежденные сектора и помечает их как поврежденные, чтобы новые данные не записывались туда.

    Запуск CHKDSK может помочь вам проверить целостность файловой системы и выяснить, вызваны ли проблемы с файлом ошибками файловой системы или определенными проблемами, связанными с самим документом.

    Для запуска CHKDSK используйте диалоговое окно Run . Есть много способов открыть его. Самый быстрый и простой способ открыть это окно - воспользоваться сочетанием клавиш Windows + R .В строке Open введите следующую команду:

    CHKDSK [название тома] / f / r

    где chkdsk - текущая инструкция для Check Disk .

    [имя тома] - имя диска, который вы хотите проверить, без квадратных скобок.

    / f - данный атрибут организует проверку указанного диска на наличие ошибок и их исправление в случае их обнаружения.

    / r - этот атрибут позволяет приложению искать поврежденные сектора и восстанавливать данные, которые еще можно прочитать.

    В этом примере мы работаем с диском C: .

    Приложение проверит этот том и исправит найденные ошибки. Если ошибок не обнаружено, переходите к следующей части статьи.

    Вы можете найти более подробную информацию о функциях приложения CHKDSK и способах проверки жесткого диска на наличие ошибок в Windows 10 , просмотрев видеоурок на нашем канале YouTube: Как проверить жесткий диск на наличие ошибок и Исправьте их в Windows 10, 8, 7 .

    5. Попробуйте изменить формат документа.

    Если вы можете открыть файл в Microsoft Word , попробуйте сохранить его в другом формате. Иногда при использовании таких форматов, как .rtf или .txt , некоторые элементы Microsoft Word удаляются из документа, что часто решает проблему.

    Откройте Microsoft Word и в главном меню щелкните вкладку File .

    В боковом меню нажмите Открыть , найдите свой файл и нажмите Открыть , чтобы получить к нему доступ.

    После открытия документа щелкните вкладку Файл и выберите Сохранить как в боковом меню вкладки, затем щелкните Обзор на центральной панели.

    В открывшемся окне Сохранить как найдите раздел Тип файла: и щелкните стрелку вложенного меню, чтобы открыть его. Программа покажет вам несколько форматов текстового документа на выбор для сохранения. Из списка выберите Rich Text Format (* .rtf) , а затем нажмите Save , чтобы изменить формат документа.

    Теперь используйте этот алгоритм, чтобы открыть раздел Сохранить как и снова сохранить документ в формате Word Document (* .docx) . Когда это будет сделано, проверьте, помогла ли операция преобразования вам решить проблему с поврежденным файлом. Если эта операция не решает проблему, попробуйте сохранить файл в другом формате: .txt , .htm , .html или любом другом текстовом формате. Однако имейте в виду, что настройки формата, изображения и макросы будут потеряны при сохранении документа в виде обычного текста .txt . Этот формат следует использовать только в том случае, если преобразование в другие форматы не может решить проблему.

    6. Извлеките исходный текст.

    Хотя использование метода сохранения документа Microsoft Word как документа .rtf или .txt обычно хорошо работает при устранении проблемы с поврежденным файлом, он может не помочь вам в случае, если Microsoft Word может » t открыть рассматриваемый файл. Если это произошло, вы можете использовать другой текстовый редактор, который также поддерживает документы Microsoft Word .Кроме того, вы можете попробовать использовать шестнадцатеричный ( hex ) редактор для извлечения определенных данных из файла вручную.

    7. Воспользуйтесь конвертером текста Microsoft Word .

    Другой способ восстановить текстовую часть документа с помощью интегрированного конвертера Microsoft Word . Следуя алгоритму открытия файла (который описан выше) щелкните вкладку File и выберите Open из бокового меню. В окне Открыть выберите нужный документ Microsoft Word .Внизу окна над кнопкой Открыть щелкните черную стрелку, чтобы открыть вложенное меню, и выберите в списке Восстановить текст из любого файла (*. *) , затем откройте выбранный документ.

    Фильтр, который вы только что выбрали, импортирует обычный текст ASCII из любого файла. Однако в процессе документ Microsoft Word , над которым вы работаете, потеряет свои настройки формата и нетекстовые элементы, такие как графические объекты, изображения, поля, но, по крайней мере, вы сможете извлечь большую часть текстовые данные из такого файла.После восстановления содержимого файла таким образом некоторые двоичные данные могут не быть преобразованы. Обычно это происходит с информацией в начале и в конце документа. Поэтому перед сохранением текста вам придется его отредактировать и удалить такие данные.

    8. Заставить Microsoft Word восстановить поврежденный файл

    Microsoft Word имеет встроенную функцию Открыть и восстановить , которую можно использовать для принудительного восстановления поврежденного документа приложением.Выберите файл в окне Open (вы уже знаете, как получить к нему доступ), посмотрите вниз на кнопку Open и щелкните черную стрелку, чтобы открыть вложенное меню. Из списка возможных действий выберите Открыть и отремонтировать . Это не самый надежный способ восстановить информацию из поврежденного файла, но он работает для большинства проблемных файлов.

    Проверьте, восстановлен ли документ и проблема устранена. Если проблема не исчезла, перезапустите Windows и перейдите к другому методу.

    9. Используйте временные копии.

    Как мы уже говорили, Microsoft Word автоматически сохраняет временные промежуточные версии своих текстовых документов на жесткий диск. Если есть временная копия документа, который был поврежден, вы можете попробовать использовать ее для восстановления последней версии файла.

    Для этого откройте проводник Windows (или любой другой файловый менеджер) и найдите каталог, в котором находится поврежденный файл. Затем щелкните его правой кнопкой мыши и выберите в меню Восстановить предыдущие версии .

    В окне свойств этого документа перейдите на вкладку Предыдущие версии , и операционная система выполнит поиск и отобразит все сохраненные версии этого документа, которые можно использовать для его восстановления. (Эта вкладка существует только для файлов, хранящихся в томах с файловой системой NTFS .)

    Теперь восстановите доступную версию файла. Скорее всего, вы не сможете восстановить окончательную версию документа, но версия файла, подходящая для восстановления, будет почти такой же хорошей; в любом случае, вы можете сэкономить много времени при воспроизведении окончательной версии из этой временной копии.

    10. Восстановите заголовок файла

    Хотя все документы разные, документы Word , созданные в одной и той же версии приложения Microsoft Word , имеют общий заголовок файла. Содержимое заголовка варьируется от одной версии Microsoft Word к другой. Однако, если вы используете текстовый редактор для проверки нескольких правильно работающих документов Microsoft Word , вы увидите разницу в определенных байтах между их заголовками. После того, как вы определили, какая часть файла является заголовком, вы можете скопировать ее из исправного документа и использовать редактор для вставки этих байтов в поврежденный документ, т.е.е. перезаписать существующий заголовок. Если проблема возникла из-за заголовка, этот метод решит ее сразу.

    11. Воспользуйтесь программой для восстановления файлов.

    В Internet вы можете найти довольно много программных инструментов, которые претендуют на восстановление поврежденных документов. Один из самых известных инструментов - Hetman Office Recovery . Он может восстанавливать все файлы офисного типа, включая текстовые файлы и таблицы в форматах, поддерживаемых Microsoft Office , OpenOffice , Libre и StarOffice .Мощный алгоритм помогает восстанавливать важные документы как со здоровых, так и с поврежденных устройств хранения, отформатированных дисков, дисков с поврежденной файловой системой и в различных других сценариях.

    Узнайте больше о возможностях, предлагаемых Hetman Office Recovery , алгоритме, используемом для восстановления удаленных, потерянных или поврежденных документов, из нашего видеоурока на YouTube: Как восстановить Open Writer (odt) и Calc Documents (ods) в 2019 С Hetman Office Recovery

    Еще одним популярным продуктом, предназначенным для работы с удаленными документами Microsoft Word , является Hetman Word Recovery .Если вас интересует восстановление только текстовых документов Word , тогда выбор Hetman Word Recovery является оптимальным выбором.

    Загрузите приложение и запустите исполняемый файл. Запускает мастер установки Hetman Word Recovery . Нажмите «Далее», чтобы начать процесс восстановления.

    Мастер предложит вам прочитать лицензионное соглашение. Щелкните Я согласен , чтобы продолжить установку.

    Выберите каталог, в который вы хотите установить приложение, или используйте путь, предложенный мастером.По умолчанию приложение будет установлено на системный диск С: / . Если вы хотите изменить этот параметр, помните, что приложение должно быть установлено на диск, отличный от того, с которого вы хотите восстановить документы, чтобы предотвратить перезапись потерянных документов другими данными, что приведет к потере данных. После этого нажмите Next , чтобы продолжить.

    Отметьте параметры, которые должны быть выполнены при установке приложения, а затем щелкните Установить .

    Копирование файлов приложения не займет много времени, и вы можете отслеживать его, наблюдая за индикатором выполнения.

    Когда установка Hetman Word Recovery завершится, нажмите Finish .

    Теперь запустите Hetman Word Recovery с настройками, которые вы выбрали во время установки, например, дважды щелкнув его значок на рабочем столе.

    Приложение автоматически активирует мастер восстановления файлов, предлагая следовать его пошаговым инструкциям. Щелкните Next , чтобы начать процесс восстановления.

    Из списка дисков и других устройств, подключенных к компьютеру, выберите диск, который вы хотите просканировать на предмет удаленных или поврежденных документов, и нажмите Далее , чтобы продолжить.

    В зависимости от сделанного вами выбора приложение предложит вам типы анализа, доступные для ваших документов. Hetman Word Recovery может запускать различные типы анализа диска и, в зависимости от конкретных внутренних элементов файла, может объединить содержимое файла, даже если некоторые сектора повреждены.Он может запускать Fast scan , чтобы вы могли найти удаленные текстовые документы на основе информации, доступной в файловой системе. В качестве альтернативы, с Полный анализ приложение будет искать все доступные данные, которые оно может найти на диске, и тем временем восстанавливать файловую систему. Отметьте предпочтительный вариант и нажмите Далее , чтобы продолжить.

    Дополнительно вы можете установить определенные критерии для поиска файлов: размер, дату, тип файла или просто выбрать все файлы для поиска. Когда вы закончите с настройками, нажмите Next , и приложение запустит процесс сканирования и восстановления в соответствии с выбранными вами вариантами.

    По мере продвижения сканирования все обнаруженные документы будут отображаться в окне программы.

    Дождитесь завершения сканирования и выберите файлы, которые вы хотите восстановить, из всех элементов, найденных приложением. Когда документ выбран, функция предварительного просмотра отобразит его содержимое и исчерпывающую информацию о нем (например, название приложения, в котором он был создан, количество символов и страниц, дату создания и последнего сохранения и т. Д.). Во избежание потери данных программа не отображает текстовый формат в некоторых документах, но восстановленный документ сохранит все исходное форматирование.Когда все необходимые документы выбраны, нажмите Далее .

    Вам будет предложено выбрать способ сохранения файла: сохранить на жесткий диск (любое физическое устройство хранения), записать на CD / DVD , создать виртуальный образ ISO или загрузить файлы по FTP . Отметьте предпочтительный вариант и нажмите «Далее», чтобы продолжить.

    Выберите дополнительные параметры для сохранения файлов, затем щелкните Recovery , чтобы завершить процесс сохранения.

    Вы можете узнать больше о возможностях, предоставляемых Hetman Word Recovery , и о методах, применяемых для восстановления документов Microsoft Word , в нашем видеоуроке на YouTube: Как восстановить удаленные документы Word (DOC, DOCX) в 2019 году с помощью Программа для восстановления Hetman Word .

    Заключение

    Ситуация, когда часть текстовых данных теряется из-за удаления или повреждения документа, очень неприятна, но не так критична, как может показаться. Возврат текстовых документов возможен, и доступны различные варианты даже для пользователей, мало или совсем не знакомых с операциями восстановления файлов.

    Встроенные функции последних версий Microsoft Office и Microsoft Word , в частности, позволяют восстановить текстовый документ или восстановить его основные данные за несколько минут.

    Иногда вам может потребоваться дополнительная помощь со стороны операционной системы Windows или сторонних средств восстановления данных. С последним вариантом ваши шансы на успешное восстановление поврежденных или поврежденных данных впечатляюще высоки. Кроме того, использование функции предварительного просмотра, как в Hetman Word Recovery , позволит вам просматривать содержимое всех файлов и восстанавливать наиболее полную и лучшую версию документа, который вам нужен, даже в тех случаях, когда другие методы восстановления не помогли, а рассматриваемый файл не мог быть открытыми.

    Если у вас все еще есть какие-либо вопросы или предложения, или если вы можете поделиться другими способами восстановления поврежденных данных, вы можете оставить комментарий под статьей. Мы рассмотрим и ответим на каждый из них.

    .

    Как восстановить файл Excel, который был сохранен более

    Резюме

    Хотите восстановить файл Excel на вашем компьютере? Apeaksoft Data Recovery может успешно восстановить вашу предыдущую версию файлов Excel, включая XLSX, XLS, HTML и другие, с внутренних или внешних дисков одним щелчком мыши.

    FreeDownloadFreeDownload

    "Я сохранил все рабочие листы, над которыми работал ранее днем, чтобы я мог выключить свой компьютер и закончить работу; однако сегодня я открыл Excel, и один из листов пропал, скажите, пожалуйста, как восстановить файл Excel, который был сохранен.«

    Вообще говоря, мы не можем восстановить старую версию файла Excel, используя способ, которым мы удалили файлы. Файл старой версии почти наверняка был перезаписан более поздней версией. К счастью, старые версии этого файла Excel могут быть где-то еще . В этом руководстве мы расскажем , как просто восстановить предыдущую версию файла Excel .

    Часть 1: Как восстановить файл Excel, который был сохранен с помощью (Отменить изменения)

    Когда вы создаете или открываете Excel, Office также запустит временный файл, в котором хранятся все изменения.И перед тем, как закрыть файл Excel, временный файл позволяет в любое время отменить, повторить или повторить изменения рабочего листа. Другими словами, если ваша книга все еще открыта, вы можете использовать функцию отмены, чтобы удалить ошибки и вернуть свои данные.

    Шаг 1. Когда вы обнаружили, что ваш рабочий лист исчез, не закрывайте книгу и найдите самую верхнюю ленту.

    Шаг 2: Нажмите кнопку «Отменить» со стрелкой влево несколько раз, пока файл не вернется к предыдущей версии.

    Если вы не можете найти кнопку «Отменить» в верхней части окна, нажмите «Ctrl + Z», чтобы отменить изменения.Это самый простой способ восстановить предыдущую версию Excel, но при этом необходимо, чтобы файл оставался открытым.

    Часть 2: Восстановление предыдущей версии файла Excel с помощью функции автовосстановления

    Автовосстановление и автосохранение - это встроенные функции в Excel. И если вы настроили его, вы можете восстановить файл Excel, сохраненный или несохраненный. Имейте в виду, что функция автосохранения работает только с книгами, которые были сохранены хотя бы один раз.

    Шаг 1. Убедитесь, что вы настроили функции «Автовосстановление» и «Автосохранение» в «Файл»> «Параметры»> «Сохранить».

    Шаг 2: Чтобы восстановить предыдущую версию файла Excel без сохранения, откройте вкладку «Файл» и перейдите к «Открыть» на левой боковой панели. Вы можете щелкнуть «Недавние книги», чтобы отобразить все файлы Excel, которые вы открывали недавно.

    Шаг 3: Прокрутите вниз и выберите «Восстановить несохраненные книги» внизу. Тогда предыдущая версия книги откроется в Excel и предложит сохранить ее. Нажмите кнопку «Сохранить как» на желтой панели предупреждений, чтобы сохранить предыдущую книгу на свой компьютер.

    Другие продукты Microsoft Office, например Word, PowerPoint и т. Д.также оснащены этой функцией. Таким образом вы можете легко восстановить документ Word, презентации PowerPoint и т. Д.

    Часть 3: Восстановить предыдущую версию Excel для восстановления файла Excel, сохраненного в

    Функция автосохранения не только автоматически сохраняет вашу книгу, но также позволяет вам устанавливать интервалы и другие пользовательские параметры. Это делает возможным восстановление перезаписанного файла Excel.

    Шаг 1: Перейдите в «Файл»> «Информация» и найдите раздел «Управление версиями».

    Шаг 2: Затем вы можете просмотреть несколько предыдущих версий, озаглавленных со временем.Щелкните нужную версию, файл снова откроется в Excel.

    Шаг 3: Вместо «Сохранить как» вам будет предложено «Восстановить» файл, поскольку он временно хранится на вашем компьютере.

    Часть 4: Лучший способ восстановить предыдущую версию файла Excel

    Согласно нашему тестированию, описанные выше методы не всегда успешно восстанавливают старую версию файла Excel. Кроме того, функции автосохранения и автосохранения по умолчанию отключены. Можно ли восстановить предыдущую версию файла Excel без встроенных функций? Apeaksoft Data Recovery может быть тем ответом, который вы ищете.Его ключевые особенности включают в себя:

    Восстановление данных

    • Он может восстанавливать предыдущую версию файлов Excel с внутренних и внешних дисков одним щелчком мыши.
    • Этот инструмент восстановления Excel доступен в различных ситуациях, таких как ошибочная операция, случайное удаление, вирусная атака, внезапные прерывания или форматирование.
    • Он поддерживает различные форматы файлов Excel, включая XLSX, XLS, HTML и другие.
    • Лучшее программное обеспечение для восстановления Excel может восстановить перезаписанный файл Excel в исходном формате и качестве.
    • Пользователи могут предварительно просмотреть все файлы Excel и решить восстановить их все или отдельные книги.
    • Это быстрее, легче и безопаснее.
    • Восстановление данных совместимо с 10 / 8.1 / 8/7 / Vista / XP.
    Загрузить для WinDownload для Mac

    Как восстановить предыдущую версию файла Excel

    Шаг 1: Сканируйте весь жесткий диск для поиска предыдущих версий файлов Excel

    Загрузите и установите Data Recovery на свой компьютер и запустите его. Если ваш файл Excel хранился на внешнем диске, подключите его также к компьютеру.Прежде всего, перейдите в область типа данных и установите флажок «Документ». Затем перейдите в область местоположений и выберите, где вы сохраните файл Excel. Восстановление данных будет работать, как только вы нажмете кнопку «Сканировать».

    Шаг 2: Предварительный просмотр файлов Excel перед восстановлением

    После стандартного сканирования вы попадете на экран результатов. Нажмите на опцию «Документ» на левой боковой панели, а затем откройте папки с названиями XLSX, XLS, HTML и другие, чтобы просмотреть все старые версии файлов Excel.Кроме того, функция «Фильтр» на верхней ленте позволяет быстро находить файлы Excel. Если файл Excel, который вы хотите вернуть, отсутствует в результатах быстрого сканирования, нажмите кнопку «Глубокое сканирование», чтобы выполнить глубокое сканирование.

    Шаг 3: Восстановление предыдущей версии файла Excel одним щелчком мыши

    Выберите все нужные файлы Excel или всю папку после предварительного просмотра и нажмите кнопку «Восстановить», чтобы начать восстановление предыдущей версии файла Excel. Затем вы можете получить к ним доступ как обычно.

    Вы также можете прочитать:

    Как зашифровать файл Excel

    Как исправить не отвечающий Excel

    Как исправить проблему с поврежденным файлом Excel

    Часть 5: Часто задаваемые вопросы по восстановлению файла Excel

    1.Как восстановить несохраненный файл Excel в Excel?

    Запустите приложение MS Excel, которое вы использовали. Откройте новый файл или любой существующий файл. Щелкните вкладку Файл. Найдите информацию, а затем выберите «Управление версиями». Наконец, нажмите «Восстановить несохраненные книги».

    2. Как заставить Excel автоматически сохранять?

    Перейдите на вкладку "Файл" и выберите "Параметры" в меню "Файл". Нажмите «Сохранить» на левой панели диалогового окна «Параметры Excel». Убедитесь, что установлены флажки Сохранять информацию автосохранения каждые X минут и Сохранять последнюю автоматически сохраненную версию при закрытии без сохранения.Щелкните ОК.

    3. Могу ли я восстановить замененный файл XLS из предыдущей версии?

    Если ваши файлы XLS были заменены или сохранены, расслабьтесь. Вы можете следовать пошаговому руководству в части 3 этой страницы, и тогда вы сможете восстановить XLS-файл Excel без потери сохраненных данных.

    Заключение

    В этом руководстве мы обсудили, как восстановить файл Excel, который был сохранен. Во-первых, Microsoft представила несколько функций в программе Excel, чтобы помочь пользователям легко возвращать старые версии, такие как отменить, автосохранение и автосохранение.У всех есть предварительные условия, например, «Отменить» можно только тогда, когда файл Excel все еще открыт. И если вы хотите использовать автосохранение и автосохранение, вам нужно сначала их настроить. С другой стороны, мы также поделились профессиональным приложением для восстановления Excel, Apeaksoft Data Recovery. Не требует никаких настроек. Все, что вам нужно сделать, это один щелчок; тогда ваши книги и данные будут восстановлены на вашем компьютере. Более того, он может восстановить несохраненный файл Excel. Не сомневайтесь и сделайте восстановление файлов в формате Excel.

    .

    Как восстановить удаленный или несохраненный файл в Microsoft Excel

    Случайное удаление файла, над которым вы часами работали, - или, что еще хуже, совместной работы с несколькими другими - никогда не бывает легкой пилюлей. К счастью, в Microsoft Excel есть отличный инструмент для восстановления файлов, который часто помогает вам восстановить эти случайно удаленные документы, если вы не можете просто вытащить их из корзины.

    Небольшое предупреждение: это не надежно и не всегда работает.Регулярное сохранение и резервное копирование этих сохранений в облако всегда лучше.

    1. Откройте пустой документ Microsoft Excel и щелкните вкладку «Файл» .

    2. Щелкните ссылку «Параметры» внизу.

    3. Выберите слева опцию Сохранить .

    4. Как только вы найдете раздел с путем, показывающим, куда идут ваши автоматически сохраненные документы, выберите и скопируйте его . В моем случае это здесь: C: \ Users \ Bryan \ AppData \ Roaming \ Microsoft \ Excel \

    5. Откройте проводник и вставьте путь к скопированному файлу . Нажмите, введите .

    6. Здесь мы увидим последнее сохранение документа, над которым я работал, которое начинается с имени «MYDOC». Щелкните, чтобы открыть файл .

    7. Щелкните правой кнопкой мыши двоичный файл Microsoft Excel и выберите Открыть с помощью .

    8. Выберите Excel и нажмите ОК .

    Ознакомьтесь с нашим списком советов по Excel, приведенным ниже, включая руководства о том, как закрепить строки в Excel, Как заблокировать ячейки в Excel, Как использовать ВПР в Excel для значительного повышения производительности.

    Советы Microsoft Excel

    .

    Как восстановить поврежденный файл Excel 2010 - статьи TechNet - США (английский)

    Сводка : в этом блоге освещаются основные причины повреждения Excel 2010 и предлагается лучшее решение для их устранения.

    MS Excel - самое популярное приложение для работы с электронными таблицами, которое удовлетворяет широкие потребности в управлении записями. Это первый вариант, который приходит нам в голову, когда нам нужно работать с большими данными. Благодаря улучшенным характеристикам и инновационным функциям он облегчил нашу жизнь и удобно.Кроме того, как крупные, так и малые предприятия полагаются на Excel в своей работе.

    В Excel пользователи могут выполнять несколько операций - от организации данных до вычислений, форматирования, создания диаграмм и графиков до упорядочения данных. Он позволяет добавлять макросы, таблицы, уникальные коды, числа, тексты, гиперссылки и т. Д. Вкратце, благодаря эти разнообразные возможности; он стал идеальным вариантом для пользователей, которые хотят отслеживать каждую запись.

    С другой стороны, будучи одним из наиболее востребованных инструментов MS Office, Excel по-прежнему подвержен повреждениям; и это в конечном итоге приводит к потере данных или недоступности.Однако, если вам интересно, полностью ли вы потеряли данные, то есть повод посмотреть вверх. Существуют решения для восстановления поврежденных файлов Excel и восстановления потерянных данных.

    Прежде чем мы углубимся в методы восстановления, сообщите нам о причинах повреждения Excel 2010.

    Причины, которые приводят к повреждению Excel 2010

    1. Неожиданный сбой питания или повреждение силового оборудования: Это наиболее распространенный сценарий, когда система внезапно или неожиданно выключается, все файлы, работающие в это время, принудительно закрываются, в конечном итоге что приводит к потере данных.Например, вы используете свою систему без ИБП и работаете над важным документом Excel, который включает множество графиков, диаграмм, макросов и многого другого. Внезапно происходит неожиданное завершение работы, ваш компьютер мгновенно выключается, а ваш Excel внезапно закрывается. Теперь, когда вы перезагружаете компьютер, ваш файл Excel больше не доступен. В другом случае во время работы происходит неожиданный скачок напряжения, который также может повредить систему или файлы.
    2. Неправильная обработка файлов Excel: Ошибки человека также могут повредить файлы Excel.Например, во время удаления вы по ошибке нажимаете не тот файл, и в результате важный файл, содержащий важные данные, теряется. В в другом случае вы рассеянно закрываете работающий документ Excel, не сохраняя его, из-за чего теряете данные.
    3. Приложения Excel Дефект: Это широко используемое приложение Excel неизбежно может решить несколько проблем; однако с этим все еще связаны некоторые проблемы. Может возникнуть ситуация, когда Excel больше не отвечает на вашу инструкцию; в этот момент вы обязательно выключите приложение, и в результате некоторая важная информация может быть потеряна, что в конечном итоге создаст неудобства.Другой пример - версии Excel. В новых обновлениях есть несколько новых функций в по сравнению с предыдущим. Таким образом, файл, обновленный в новых версиях, в большинстве случаев невозможно открыть или отредактировать. Следовательно, если пользователь по-прежнему пробует различные функции, это нанесет больший ущерб.
    4. Отказ оборудования: Еще одним распространенным фактором, который может сделать файлы Excel недоступными для пользователя, является отказ оборудования. Аппаратным обеспечением может быть CD / DVD, USB-накопитель, съемный жесткий диск и т. Д.Это оборудование не отказоустойчивый. Таким образом, такие проблемы, как поврежденный теплообменник, проблема с разъемами, сгоревшая печатная плата и т. Д., Являются обычными случаями, но их легко решить, т.е. файлы Excel можно восстановить. Однако в таком сценарии, как поломка носителя, восстановление файлов Excel может показаться сложной задачей.
    5. Плохой сектор: Обычно после длительного использования на жестких дисках появляются сбойные сектора. Даже неправильное завершение работы также создает поврежденные сектора.Таким образом, данные, попавшие в раздел сбойных секторов, становятся недоступными.
    6. Большой размер файла MS Excel : Поскольку MS Excel является электронной таблицей, а не базой данных, он закрывается сам по себе, когда не может управлять большим объемом данных. Таким образом, при увеличении размера файла Excel вероятность повреждения файла Excel увеличивается. выше.
    7. Вирусная атака или взлом : Системы обычно подвержены вирусным атакам или взломам. Это наносит значительный ущерб файлам Excel, и содержащиеся в них данные могут исчезнуть.Это тревожная ситуация, поскольку информация, хранящаяся в файлах, может использоваться не по назначению. хакерами. В случае, если вирус заразит его, эти файлы не могут быть открыты и, следовательно, недоступны. Лучшим решением этой проблемы будет установка антивирусного программного обеспечения. Кроме того, для защиты от хакеров убедитесь, что ваши данные защищены паролем. и не используется в неопознанной сети.
    8. Стихийные бедствия: Помимо вышеуказанных причин, несколько других факторов также могут повредить ваши файлы Excel и, следовательно, стать недоступными.Это стихийные бедствия, такие как цунами, землетрясение, наводнение и т. Д., Которые неизбежны и могут нанести серьезный ущерб.
    Теперь, когда мы определили причины, которые приводят к повреждению Excel, давайте теперь рассмотрим методы, с помощью которых вы можете восстановить Excel 2010.
    Решение 1. Восстановление поврежденной книги вручную:
    Чтобы восстановить поврежденную книгу вручную, выполните следующие действия:
    • Нажмите «Открыть» на вкладке «Файл».
    • Выберите поврежденную книгу.
    • Нажмите «Открыть» и выберите «Открыть и восстановить» из раскрывающегося списка.
    • Далее выполните любой из шагов:
      • Нажмите «Восстановить», чтобы восстановить данные книги.
      • Щелкните «Извлечь данные», чтобы извлечь формулы и значения из книги, если попытка восстановить книгу не удалась.
    Решение 2. Восстановление данных из поврежденной книги
    Если сетевая ошибка или ошибка диска не позволяют открыть книгу, перенесите книгу на другой жесткий диск и выполните следующие действия:
    1. Вернуть книгу к последней версии сохранения: В случаях, когда вы редактируете рабочий лист, и он становится поврежденным до сохранения изменений, вы можете легко восстановить исходный рабочий лист, вернувшись к последнему сохраненному.Чтобы для этого выполните следующие действия:
      • Откройте вкладку «Файл».
      • Дважды щелкните книгу.
      • Нажмите Да, чтобы открыть снова.
    2. Формат SYLK: Это одно из лучших решений для фильтрации поврежденного элемента. Вам просто нужно сохранить книгу в формате SYLK. Он устраняет ошибки, с которыми вы сталкиваетесь при печати из Excel. Для этого выполните следующие действия:
      • Щелкните вкладку Файл.
      • Нажмите кнопку «Сохранить как».
      • Введите список и нажмите «Символьная ссылка» в «Сохранить как» и нажмите «Сохранить».
      • Здесь будут сгенерированы два сообщения:
        • Выбранный тип файла не поддерживает книгу, содержащую несколько листов. В этом случае нажмите «ОК» и сохраните только активный лист.
        • Книга может содержать функции, не поддерживаемые форматом SYLK - нажмите «Да».
      • Затем перейдите на вкладку «Файл» и нажмите «Открыть».
      • Выберите сохраненный файл .slk и нажмите «Открыть».
      • Нажмите «Сохранить как» и в поле «Тип» выберите «Книга Excel».
      • Чтобы создать копию, введите имя книги и нажмите «Сохранить».
    3. Переведите параметр расчета Excel в ручной режим: Обычно настройка расчета устанавливается автоматически. Поэтому, если вы не можете открыть книгу, вы можете переключить ее в ручной режим. Это может помочь вам в вводной книге, поскольку не подлежит пересчету. Для этого выполните следующие действия:
      • Откройте пустой файл Excel.
      • Щелкните Параметры на вкладке Файл.
      • Щелкните «Вручную» в разделе «Параметры расчета» в категории «Формула».
      • Нажмите ОК.
      • Теперь Щелкните "Открыть" на вкладке "Файл".
      • Выберите поврежденную книгу и попробуйте ее открыть.
    4. Использование внешних ссылок: Использование внешних ссылок для связывания поврежденной книги - эффективное решение, когда вы хотите восстановить только данные, а не вычисленные значения или формулы из книги. Чтобы выполнить это действие, следуйте шаги ниже:
      • Щелкните Открыть на вкладке файла.
      • Выберите папку с поврежденной книгой.
      • Скопируйте поврежденное имя файла книги и нажмите «Отмена».
      • Снова щелкните вкладку File и нажмите New.
      • Щелкните пустую книгу в разделе "Доступные шаблоны".
      • В ячейке A1 введите = Имя файла! A1 (здесь имя файла - это поврежденное имя книги)
      • Нажмите Enter.
      • Если вы видите диалоговое окно обновления значений, выберите поврежденную книгу и нажмите ОК; если вы видите диалоговое окно выбора листа, выберите соответствующий лист и нажмите ОК.
      • Снова выберите ячейку A1 и на вкладке «Главная» нажмите Ctrl + C.
      • Теперь, начиная с ячейки A1, выберите область примерно такого же размера в новой книге, которая соответствует диапазону ячеек в поврежденной книге.
      • Затем нажмите Ctrl + V.
      • При выборе диапазона еще раз нажмите Ctrl + C.
      • Теперь выберите «Значения» в разделе «Параметры вставки значений».
    Решение 3. Создайте резервную копию книги с автоматическим сохранением
    Желательно создать резервную копию книги с автоматическим сохранением.Это потому, что это помогает вам гарантировать, что у вас будет копия, которую вы можете использовать для доступа к книге, если исходный файл окажется поврежденным или будет случайно удален. Чтобы выполнить это действие, следуйте следующие шаги:
    • Щелкните вкладку Файл.
    • Щелкните «Сохранить как».
    • Щелкните параметр «Общие», расположенный рядом с кнопкой «Сохранить».
    • Установите флажок «Создать резервную копию».
    Решение 4. Создание файла автоматического восстановления с заданными интервалами
    Чтобы избежать повреждения файла Excel, вы можете периодически настраивать параметр автоматического восстановления файла.Он гарантирует, что в случае повреждения или случайного удаления у вас будет доступ к копии. Чтобы выполнить это действие, выполните следующие действия:
    • Щелкните параметр на вкладке «Файл».
    • В разделе «Сохранить книгу» выберите «Автосохранение информации» и введите время.
    • Теперь в поле Расположение файла автовосстановления укажите место для сохранения файла восстановления.
    • Убедитесь, что флажок «Отключить автовосстановление» снят.
    Итак, вот решения для восстановления поврежденного файла Excel 2010.Если вышеуказанные методы не работают, тогда Служба поддержки Microsoft поможет. Я также читал о Программа для восстановления файлов Excel, чтобы исправить повреждение файла Excel, но я не пробовал.
    Примечание: Всегда пробуйте демонстрационную версию любого стороннего инструмента, прежде чем покупать его.

    Заключение:
    Коррумпированный или поврежденный Excel - обычное дело. Здесь мы определили общие причины, которые приводят к повреждению Excel, а также узнали о различных доступных решениях.

    .

    Как восстановить несохраненные файлы Excel?

    Нет ничего более неприятного, чем осознание того, что вы забыли сохранить файл, над которым работали. Непредсказуемые скачки напряжения или сбои программного обеспечения часто являются виновниками того, что вы думаете, что потеряли работу. К счастью, в Microsoft Excel есть функция самосохранения, которая позволяет восстановить несохраненный файл Excel , который был поврежден таким образом.

    Независимо от того, сохранили ли вы файл ранее или забыли сохранить новую папку в спешке своего рабочего дня, вы можете восстановить ее и не позволить себе сделать это снова. Более того, расширенный инструмент предназначен для извлечения всех ваших поврежденных или недоступных данных электронных таблиц. Лучшая часть этого инструмента в том, что он прост в использовании и не требует каких-либо предварительных технических навыков.


    Часть 1 Обстоятельства несохраненного файла Excel

    Нет ничего более неприятного, чем осознание того, что вы забыли сохранить файл, над которым работали.Непредсказуемые скачки напряжения или сбои программного обеспечения часто являются виновниками того, что вы думаете, что потеряли работу. К счастью, в Microsoft Excel есть функция самосохранения, которая позволяет восстановить несохраненный файл Excel , который был поврежден таким образом.

    Независимо от того, сохранили ли вы файл ранее или забыли сохранить новую папку в спешке своего рабочего дня, вы можете восстановить ее и не позволить себе сделать это снова. Более того, расширенный инструмент предназначен для извлечения всех ваших поврежденных или недоступных данных электронных таблиц.Лучшая часть этого инструмента в том, что он прост в использовании и не требует каких-либо предварительных технических навыков.


    Часть 1 Обстоятельства несохраненного файла Excel

    Из-за внезапного сбоя питания, внутренней ошибки MS Office, Excel не отвечает неожиданно или по другим неизвестным причинам, пользователи Microsoft Office могут легко потерять свой файл Excel без сохранения. В случае возникновения такой катастрофы лучше немедленно прекратить использование Excel и инструментов Office. Во время работы с Excel каждые 10 минут по умолчанию вы сохраняете версию документа, над которой работаете, на жестком диске последовательно все время, пока вы работаете с текстом.

    Кроме того, это очень полезно, поскольку вы можете работать над бумагой в течение многих часов, и в какой-то момент в течение этих часов можно удалить важный рабочий лист, но вы понимаете это через два часа. Следовательно, важно помнить, что как только вы сохраняете документ Excel, все предыдущие версии удаляются, чтобы избежать заполнения жесткого диска тысячами старых версий. Однако существуют определенные обстоятельства, при которых Excel не удаляет все старые версии при закрытии Excel.

    Если вы не хотите тратить время на вычисления и повторную работу с файлом Excel, вам нужно будет найти эффективный метод восстановления Excel для восстановления необходимых вам потерянных / несохраненных файлов Excel. Итак, здесь вам будет показано, как восстановить бесплатный файл Excel, который не был сохранен / потерян в Windows 10/8/7.


    Часть 2 Как восстановить несохраненный файл Excel

    По умолчанию эта функция не включена в Excel, поэтому необходимо активировать ее. Чтобы разрешить, создайте копию файла Excel, чтобы автосохранение не перезаписывало оригинал.

    Включите опцию автосохранения: перейдите в «Инструменты», «Надстройки» и выберите «Автосохранение».

    Ms. Excel автоматически сохраняет временные файлы в папке по умолчанию «C: \ Documents and Settings \ \ Local Settings \ Temp» или «C: \ Users \ \ AppData \ Local \ Temp» в Windows 7 / Windows Vista.

    Если вы используете офисную игру 2010 года, у вас должна быть дополнительная встроенная опция продукта, также известная как восстановление несохраненных баз данных

    Шаг 1: Щелкните вкладку «Файл» в верхнем левом углу.

    Шаг 2: Выберите последние

    Шаг 3. В нижнем левом углу вы увидите опцию Восстановить несохраненные таблицы

    Откройте папку «Сохраненные файлы». Затем найдите файл и откройте его двойным щелчком. Далее сохраните файл.

    Вы также можете увидеть этот файл в:

    Windows 8 / Windows Vista / Windows 7

    C: \ Users \ имя пользователя \ The AppData \ The Local \ Microsoft \ office \ несохраненные файлы Windows XP

    C: \ Documents and Settings \ \ Local Settings \ Application Data \ Microsoft \ Office \ UnsavedFiles


    Часть 3 О средстве восстановления Microsoft Excel

    Вы когда-нибудь находили файл Excel, который был поврежден или стал недоступным, и вы не могли его использовать или открыть? Если у вас нет резервной копии файла Excel, это будет вас очень раздражать.

    Microsoft Excel Repair Tool Это уникальный инструмент, специально разработанный для восстановления этих типов файлов, чтобы можно было легко продолжить работу с этим файлом. Этот инструмент восстановления ищет файл .xls в папке, указанной пользователем. Поврежденные данные создадут предварительный просмотр в окне восстановления Excel.

    Интерфейс простой, с большой панелью инструментов с кнопками для добавления файлов или папок в приложение. С помощью этого программного обеспечения вы можете восстановить поврежденный файл Excel.Вы можете быстро восстановить весь испорченный файл startle , а также восстановить несохраненный файл Excel, который включает комментарии к ячейкам, письма, характеристики рабочего листа и другие связанные данные.

    Однако помятый файл Excel можно восстановить в новый пустой файл Excel.

    Некоторые из важнейших функций инструмента для ремонта:

    • Эффективный ремонт даже очень поврежденных электронных таблиц.
    • Полностью восстановить данные без изменения исходного формата файла.
    • Восстанавливает структуры данных, объекты OLE, включая гиперссылки, сноски и т. Д.
    • Возможность восстановления файлов XLS и XLSX
    • Поддерживает все версии Excel

    Действия, применяемые для восстановления данных из поврежденных книг в Windows / Mac

    Шаг 1: Загрузите MS Excel Repair Tool

    Чтобы начать процесс, загрузите и установите средство восстановления MS Excel, а затем нажмите кнопку «ОК».

    Шаг 2: Выберите поврежденный файл

    Нажав на кнопку «Выбрать файл», выберите поврежденный.xls или .xlsx. Чтобы найти файл .xls или .xlsx в определенной папке, нажмите «Выбрать папку». На определенном диске, чтобы найти файл .xls или .xlsx, нажмите кнопку «Искать файл».

    Шаг 3. Сканируйте поврежденный файл

    После выбора поврежденного файла нажмите кнопку «Сканировать», чтобы начать процесс сканирования.

    Шаг 4: процесс сканирования

    Отсюда видно, что идет процесс сканирования

    Шаг 5. Предварительный просмотр поврежденного файла

    После завершения сканирования вы можете предварительно просмотреть поврежденные файлы на панели справа.

    Шаг 6: Процесс восстановления

    Нажмите кнопку со словом «ремонт», чтобы начать процесс восстановления.

    Шаг 7: Выберите местоположение

    Выберите желаемое место для сохранения исправленного файла Excel и после этого нажмите «ОК».


    Часть 4 Как избежать неудач при восстановлении несохраненных файлов Excel

    Потеря данных неизбежна. Тем не менее, вы можете сделать процесс менее болезненным, если вы сделали некоторые приготовления, которые позволят вам восстановить файл Excel, не сохраненный в 2007 году.

    Настройка параметров автоматического восстановления

    Кроме того, рекомендуется изменить настройки автосохранения, чтобы Excel сохранял копию каждые пять минут. С помощью автовосстановления вы можете быстро восстановить несохраненные файлы Excel.

    Чтобы узнать больше о параметрах автоматического сохранения и автоматического восстановления в Excel, в целом в Office, вам необходимо получить доступ к параметрам Excel. Чтобы восстановить несохраненный файл Excel 2007, нажмите кнопку Office, нажав на него, внизу справа у вас есть кнопка Параметры Excel, нажмите эту кнопку, и вы откроете окно с именем Параметры Excel, в котором вы определяете много действия Excel.Эта программа.

    В частности, щелкните правой кнопкой мыши на «Сохранить», и там у вас будет опция «Сохранить информацию автосохранения в указанные вами минуты» или другие опции, такие как определение местоположения файлов Excel или отключение автосохранения. Если вы внесете какие-либо изменения, нажмите в конце кнопку ОК.

    Сделать резервные копии файлов Excel

    Office предлагает функцию резервного копирования, которая поможет вам всегда создавать резервные копии, чтобы избежать потери данных. Это очень полезно, поскольку вы можете работать над документом в течение многих часов, и в какой-то момент в течение этих часов можно удалить критически важный рабочий лист, но вы понимаете это через два часа.С помощью функции «версии» вы можете быстро вернуться к предыдущей версии два часа назад и найти восстановленные файлы Excel.

    Щелкните "Файл" в верхнем левом углу.

    Нажмите кнопку «Параметры», а затем в левой строке меню нажмите «Сохранить». И вы можете видеть, что в настоящее время Excel сохраняет информацию автосохранения каждые 10 минут.

    • Восстановите 4 типа файлов, а именно Word, Excel, PowerPoint и Zip.
    • Предлагает отличные возможности поиска для мгновенного поиска поврежденных файлов.
    • Предварительный просмотр и восстановление всех данных, содержащихся в поврежденных файлах.
    • Файлы восстановления повреждены по разным причинам и со всех устройств.

    Используйте Recoverit Data Recovery

    Wondershare уже является известным издателем, у которого в прошлом есть Wondershare Data Recovery, полезное программное обеспечение для восстановления Excel, но у которого были некоторые недостатки, особенно в его организации, и постоянные ошибки перевода. К счастью, все это было решено с помощью нового программного обеспечения для восстановления Excel, разработанного Wondershare, Recoverit.

    Шаг 1. Загрузите и установите

    Первым шагом, который вы должны сделать, является загрузка, а также установка соответствующего программного обеспечения.

    Шаг 2. Запустите программное обеспечение

    После завершения установки просто запустите программный пакет. Здесь вы попадете в простой привлекательный интерфейс.

    Шаг 3. Выберите местоположение

    Здесь вам нужно выбрать запоминающее устройство, которое вам нужно для восстановления данных. Как было сказано ранее, вы можете восстановить данные практически на любом запоминающем устройстве по вашему выбору, включая восстановление с USB-накопителя, когда вам будет удобно.Решите, а затем нажмите «Пуск».

    Шаг 4: Просканируйте местоположение

    Recoverit запустит всестороннее сканирование. Обычно сканирование занимает несколько минут. Иногда требуется несколько часов, если присутствует много файлов большого размера.

    Шаг 5. Предварительный просмотр и восстановление

    Просмотрите восстановленный файл и убедитесь, что вы выбрали документы, которые нужно восстановить, и нажмите кнопку «Восстановить», чтобы сохранить файл.


    Заключение

    Несомненно, вы пережили горький опыт потери всей проделанной работы из-за того, что забыли сохранить книгу Excel или из-за того, что, возможно, произошло отключение электроэнергии, и работа, которая не была сохранена, была потеряна. Таким образом, используя шаги, упомянутые выше, вы можете быстро восстановить и восстановить файл Excel, не сохраненный с помощью инструмента восстановления MS Excel.

    Функция автоматического восстановления периодически выполняет автоматическое резервное копирование файла.Это происходит за кадром, то есть вы никогда не поймете, в какой именно момент происходит автоматическое сохранение.

    Тем не менее, можно согласовать частоту, с которой это происходит. Кроме того, мы смогли решить, что Recoverit является ожидаемым развитием предыдущей версии Wondershare Data Recovery, не только в визуальном плане, но и в работе. Однако тот факт, что они хотят поместить все параметры в основной интерфейс, может вызвать некоторые сомнения у пользователей, которые будут использовать только метод общего восстановления, который в большинстве случаев эффективно работает для восстановления несохраненного файла Excel.

    Из-за внезапного сбоя питания, внутренней ошибки MS Office, Excel не отвечает неожиданно или по другим неизвестным причинам, пользователи Microsoft Office могут легко потерять свой файл Excel без сохранения. В случае возникновения такой катастрофы лучше немедленно прекратить использование Excel и инструментов Office. Во время работы с Excel каждые 10 минут по умолчанию вы сохраняете версию документа, над которой работаете, на жестком диске последовательно все время, пока вы работаете с текстом.

    Кроме того, это очень полезно, поскольку вы можете работать над бумагой в течение многих часов, и в какой-то момент в течение этих часов можно удалить важный рабочий лист, но вы понимаете это через два часа.Следовательно, важно помнить, что как только вы сохраняете документ Excel, все предыдущие версии удаляются, чтобы избежать заполнения жесткого диска тысячами старых версий. Однако существуют определенные обстоятельства, при которых Excel не удаляет все старые версии при закрытии Excel.

    Если вы не хотите тратить время на вычисления и повторную работу с файлом Excel, вам нужно будет найти эффективный метод восстановления Excel для восстановления необходимых вам потерянных / несохраненных файлов Excel.Итак, здесь вам будет показано, как восстановить бесплатный файл Excel, который не был сохранен / потерян в Windows 10/8/7.


    Часть 2 Как восстановить несохраненный файл Excel

    По умолчанию эта функция не включена в Excel, поэтому необходимо активировать ее. Чтобы разрешить, создайте копию файла Excel, чтобы автосохранение не перезаписывало оригинал.

    Включите опцию автосохранения: перейдите в «Инструменты», «Надстройки» и выберите «Автосохранение».

    Ms. Excel автоматически сохраняет временные файлы в папку по умолчанию «C: \ Documents and Settings \ \ Local Settings \ Temp» или «C: \ Users \ \ AppData \ Local \ Temp» в Windows 7 / Windows Vista.

    Если вы используете офисную игру 2010 года, у вас должна быть дополнительная встроенная опция продукта, также известная как восстановление несохраненных баз данных

    Шаг 1: Щелкните вкладку «Файл» в верхнем левом углу.

    Шаг 2: Выберите последние

    Шаг 3. В нижнем левом углу вы увидите опцию Восстановить несохраненные таблицы

    Откройте папку «Сохраненные файлы». Затем найдите файл и откройте его двойным щелчком. Далее сохраните файл.

    Вы также можете увидеть этот файл в:

    Windows 8 / Windows Vista / Windows 7

    C: \ Users \ имя пользователя \ The AppData \ The Local \ Microsoft \ office \ несохраненные файлы Windows XP

    C: \ Documents and Settings \ \ Local Settings \ Application Data \ Microsoft \ Office \ UnsavedFiles


    Часть 3 О средстве восстановления Microsoft Excel

    Вы когда-нибудь находили файл Excel, который был поврежден или стал недоступным, и вы не могли его использовать или открыть? Если у вас нет резервной копии файла Excel, это будет вас очень раздражать.

    Microsoft Excel Repair Tool Это уникальный инструмент, специально разработанный для восстановления этих типов файлов, чтобы можно было легко продолжить работу с этим файлом. Этот инструмент восстановления ищет файл .xls в папке, указанной пользователем. Поврежденные данные создадут предварительный просмотр в окне восстановления Excel.

    Интерфейс простой, с большой панелью инструментов с кнопками для добавления файлов или папок в приложение. С помощью этого программного обеспечения вы можете восстановить поврежденный файл Excel.Вы можете быстро восстановить весь испорченный файл startle , а также восстановить несохраненный файл Excel, который включает комментарии к ячейкам, письма, характеристики рабочего листа и другие связанные данные.

    Однако помятый файл Excel можно восстановить в новый пустой файл Excel.

    Некоторые из важнейших функций инструмента для ремонта:

    • Эффективный ремонт даже очень поврежденных электронных таблиц.
    • Полностью восстановить данные без изменения исходного формата файла.
    • Восстанавливает структуры данных, объекты OLE, включая гиперссылки, сноски и т. Д.
    • Возможность восстановления файлов XLS и XLSX
    • Поддерживает все версии Excel

    Действия, применяемые для восстановления данных из поврежденных книг в Windows / Mac

    Шаг 1: Загрузите MS Excel Repair Tool

    Чтобы начать процесс, загрузите и установите средство восстановления MS Excel, а затем нажмите кнопку «ОК».

    Шаг 2: Выберите поврежденный файл

    Нажав на кнопку «Выбрать файл», выберите поврежденный.xls или .xlsx. Чтобы найти файл .xls или .xlsx в определенной папке, нажмите «Выбрать папку». На определенном диске, чтобы найти файл .xls или .xlsx, нажмите кнопку «Искать файл».

    Шаг 3. Сканируйте поврежденный файл

    После выбора поврежденного файла нажмите кнопку «Сканировать», чтобы начать процесс сканирования.

    Шаг 4: процесс сканирования

    Отсюда видно, что идет процесс сканирования

    Шаг 5. Предварительный просмотр поврежденного файла

    После завершения сканирования вы можете предварительно просмотреть поврежденные файлы на панели справа.

    Шаг 6: Процесс восстановления

    Нажмите кнопку со словом «ремонт», чтобы начать процесс восстановления.

    Шаг 7: Выберите местоположение

    Выберите желаемое место для сохранения исправленного файла Excel и после этого нажмите «ОК».


    Часть 4 Как избежать неудач при восстановлении несохраненных файлов Excel

    Потеря данных неизбежна. Тем не менее, вы можете сделать процесс менее болезненным, если вы сделали некоторые приготовления, которые позволят вам восстановить файл Excel, не сохраненный в 2007 году.

    Настройка параметров автоматического восстановления

    Кроме того, рекомендуется изменить настройки автосохранения, чтобы Excel сохранял копию каждые пять минут. С помощью автовосстановления вы можете быстро восстановить несохраненные файлы Excel.

    Чтобы узнать больше о параметрах автоматического сохранения и автоматического восстановления в Excel, в целом в Office, вам необходимо получить доступ к параметрам Excel. Чтобы восстановить несохраненный файл Excel 2007, нажмите кнопку Office, нажав на него, внизу справа у вас есть кнопка Параметры Excel, нажмите эту кнопку, и вы откроете окно с именем Параметры Excel, в котором вы определяете много действия Excel.Эта программа.

    В частности, щелкните правой кнопкой мыши на «Сохранить», и там у вас будет опция «Сохранить информацию автосохранения в указанные вами минуты» или другие опции, такие как определение местоположения файлов Excel или отключение автосохранения. Если вы внесете какие-либо изменения, нажмите в конце кнопку ОК.

    Сделать резервные копии файлов Excel

    Office предлагает функцию резервного копирования, которая поможет вам всегда создавать резервные копии, чтобы избежать потери данных. Это очень полезно, поскольку вы можете работать над документом в течение многих часов, и в какой-то момент в течение этих часов можно удалить критически важный рабочий лист, но вы понимаете это через два часа.С помощью функции «версии» вы можете быстро вернуться к предыдущей версии два часа назад и найти восстановленные файлы Excel.

    Щелкните "Файл" в верхнем левом углу.

    Нажмите кнопку «Параметры», а затем в левой строке меню нажмите «Сохранить». И вы можете видеть, что в настоящее время Excel сохраняет информацию автосохранения каждые 10 минут.

    • Восстановите 4 типа файлов, а именно Word, Excel, PowerPoint и Zip.
    • Предлагает отличные возможности поиска для мгновенного поиска поврежденных файлов.
    • Предварительный просмотр и восстановление всех данных, содержащихся в поврежденных файлах.
    • Файлы восстановления повреждены по разным причинам и со всех устройств.

    Используйте Recoverit Data Recovery

    Wondershare уже является известным издателем, у которого в прошлом есть Wondershare Data Recovery, полезное программное обеспечение для восстановления Excel, но у которого были некоторые недостатки, особенно в его организации, и постоянные ошибки перевода. К счастью, все это было решено с помощью нового программного обеспечения для восстановления Excel, разработанного Wondershare, Recoverit.

    Шаг 1. Загрузите и установите

    Первым шагом, который вы должны сделать, является загрузка, а также установка соответствующего программного обеспечения.

    Шаг 2. Запустите программное обеспечение

    После завершения установки просто запустите программный пакет. Здесь вы попадете в простой привлекательный интерфейс.

    Шаг 3. Выберите местоположение

    Здесь вам нужно выбрать запоминающее устройство, которое вам нужно для восстановления данных. Как было сказано ранее, вы можете восстановить данные практически на любом запоминающем устройстве по вашему выбору, включая восстановление с USB-накопителя, когда вам будет удобно.Решите, а затем нажмите «Пуск».

    Шаг 4: Просканируйте местоположение

    Recoverit запустит всестороннее сканирование. Обычно сканирование занимает несколько минут. Иногда требуется несколько часов, если присутствует много файлов большого размера.

    Шаг 5. Предварительный просмотр и восстановление

    Просмотрите восстановленный файл и убедитесь, что вы выбрали документы, которые нужно восстановить, и нажмите кнопку «Восстановить», чтобы сохранить файл.


    Заключение

    Несомненно, вы пережили горький опыт потери всей проделанной работы из-за того, что забыли сохранить книгу Excel или из-за того, что, возможно, произошло отключение электроэнергии, и работа, которая не была сохранена, была потеряна. Таким образом, используя шаги, упомянутые выше, вы можете быстро восстановить и восстановить файл Excel, не сохраненный с помощью инструмента восстановления MS Excel.

    Функция автоматического восстановления периодически выполняет автоматическое резервное копирование файла.Это происходит за кадром, то есть вы никогда не поймете, в какой именно момент происходит автоматическое сохранение.

    Тем не менее, можно согласовать частоту, с которой это происходит. Кроме того, мы смогли решить, что Recoverit является ожидаемым развитием предыдущей версии Wondershare Data Recovery, не только в визуальном плане, но и в работе. Однако тот факт, что они хотят поместить все параметры в основной интерфейс, может вызвать некоторые сомнения у пользователей, которые будут использовать только метод общего восстановления, который в большинстве случаев эффективно работает для восстановления несохраненного файла Excel.

    Восстановление и восстановление файлов

    Восстановить файлы документов
    Восстановить файлы документов
    Восстановление и ремонт Подробнее
    Очистить и удалить файл
    .

    Смотрите также