Каталог расширений

Популярные теги

3gp       avi       fb2       jpg       mp3       pdf      

Как в аутлуке вложить папку с файлами


Создание вложенной папки - Outlook

Для упорядочения электронной почты можно создавать вложенные или личные папки с помощью инструмента "Новая папка".

  1. Щелкните Папка > Создать папку.

    Совет: Вы также можете щелкнуть любую папку в области папок правой кнопкой мыши и выбрать команду Создать папку.

  2. Введите имя папки в текстовое поле Имя. В раскрывающемся меню Папка содержит выберите Элементы почты.

  3. В поле Поместить папку в выберите папку, в которой вы хотите создать вложенную папку.

  4. Нажмите кнопку ОК. Будет создана вложенная папка.

    Совет: После создания вложенной папки вы можете перетащить в нее сообщения из других папок. Также можно щелкнуть сообщение правой кнопкой мыши и выбрать Переместить. После этого выберите нужную вложенную папку.

См. также

Сочетания клавиш в Outlook

Открытие и сохранение вложений - Outlook

Открытие вложения

Вы можете открыть вложение из области чтения или из открытого сообщения. В любом случае, чтобы открыть вложение, дважды щелкните его.

  • Чтобы открыть вложение в списке сообщений, щелкните правой кнопкой мыши письмо с вложением, выберите команду Просмотр вложения и щелкните имя вложения.

Если сообщение имеет формат HTML или обычного текста, вложения также отображаются в самом открытом сообщении и в области чтения. Предварительный просмотр недоступен для сообщений в формате RTF.

  1. Чтобы просмотреть вложение, щелкните его, и оно отобразится в тексте сообщения.

  2. Чтобы вернуться к сообщению, на вкладке Работа с вложениями в группе Сообщение щелкните Показать сообщение.

После открытия и просмотра вложения его можно сохранить на жесткий диск. Если в сообщении несколько вложений, их можно сохранить вместе или по одному.

Сохранение одного или нескольких вложений

  1. Щелкните вложение в области чтения или в открытом сообщении.

  2. На вкладке Вложения в группе Действия нажмите кнопку Сохранить как. Вы также можете щелкнуть вложение правой кнопкой мыши и выбрать пункт Сохранить как. Чтобы выбрать несколько вложений, щелкайте их, удерживая клавишу CTRL. Чтобы сохранить все вложения, нажмите кнопку Сохранить все вложения.

    Примечание: Если сообщение имеет формат RTF, в области чтения или в открытом сообщении щелкните правой кнопкой мыши вложение и выберите команду Сохранить как.

  3. Выберите папку для сохранения и нажмите кнопку Сохранить.

Просмотр вложения без его открытия

В выпуск 2007 системы Microsoft Office появилась функция предварительного просмотра вложения, которая позволяет просматривать некоторые типы вложений, не открывая их. Дополнительные сведения об отправке вложений см. в статье Вложение файла или другого элемента в сообщение электронной почты.

Если вы хотите быстро просмотреть вложение в полученном сообщении, необязательно его открывать. Вложение можно просмотреть в области чтения или в открытом сообщении. Средства предварительного просмотра вложений, которые входят в состав 2007 Office (выпуск), по умолчанию включены.

Примечание: Для предварительного просмотра вложенного файла, созданного в приложении выпуск 2007 системы Microsoft Office, это приложение должно быть установлено на компьютере. Например, для просмотра вложения Word 2007 на компьютере должен быть установлен Word 2007. Чтобы просмотреть вложение Excel, потребуется Excel.

Просмотр вложений поддерживается для сообщений в формате HTML и обычного текста, но не для сообщений в формате RTF. Кроме того, он доступен только в полученных сообщениях, а не в создаваемых.

Предварительный просмотр вложения

  1. В списке сообщений выберите сообщение с вложением, которое вы хотите просмотреть.

  2. Щелкните вложение в области чтения. Если вложений несколько, может потребоваться прокрутить страницу по горизонтали, чтобы найти нужное вложение.

    Примечание: При предварительном просмотре могут не отображаться последние изменения файла. Чтобы просмотреть наиболее полное и актуальное содержимое, откройте файл. Например, вы можете дважды щелкнуть вложение DOCX, чтобы открыть его в Microsoft Word.

  3. Чтобы вернуться к тексту сообщения, нажмите кнопку Сообщение.

Дополнительные сведения о предварительном просмотре PDF-файлов в Outlook 2007 см. в статье Предварительный просмотр вложенных PDF-файлов.

Средства предварительного просмотра вложений, которые входят в состав 2007 Office (выпуск), по умолчанию включены. Если вы не хотите использовать все или некоторые из них, выполните указанные ниже действия, чтобы отключить их.

  1. В Outlook в меню Сервис щелкните Центр управления безопасностью и нажмите кнопку Обработка вложений.

  2. Выполните одно из указанных ниже действий.

    • Чтобы отключить все средства предварительного просмотра вложений, щелкните Отключить просмотр вложений.

    • Чтобы отключить определенное средство, нажмите кнопку Средства просмотра документов и вложений, снимите флажки всех средств предварительного просмотра, которые вы хотите отключить, и нажмите кнопку ОК.

Чтобы включить средства предварительного просмотра, щелкните Отключить просмотр вложений или установите флажки для отдельных средств.

Дополнительные сведения см. в статье Средства предварительного просмотра файлов для Outlook.

Открытие вложения

Вы можете открыть вложение из области чтения, из сообщения в списке сообщений, таком как "Входящие", или из открытого сообщения.

  1. В списке сообщений выберите сообщение с вложением.

  2. В области чтения дважды щелкните вложение. Вы также можете щелкнуть правой кнопкой мыши сообщение, которое содержит вложение и выбрать пункт Просмотреть вложения.

    Примечание: Если вам предлагается открыть или сохранить вложение, рекомендуется сохранить файл и проверить его с помощью антивирусной программы, прежде чем открывать.

Сохранение вложения

После открытия и просмотра вложения его можно сохранить на жестком диске. Если в сообщении несколько вложений, их можно сохранить вместе или по одному.

Сохранение отдельного вложения из сообщения

  1. В открытом или просматриваемом сообщении щелкните правой кнопкой мыши вложение, которое вы хотите сохранить.

  2. В контекстном меню выберите команду Сохранить как.

  3. Выберите папку для сохранения и нажмите кнопку Сохранить.

Сохранение всех вложений из открытого сообщения

  1. В открытом сообщении на вкладке Сообщение в группе Действия щелкните Другие действия и выберите Сохранить вложения.

  2. Нажмите кнопку ОК, выберите папку для сохранения и нажмите кнопку ОК еще раз.

Сохранение всех вложений из списка сообщений

  1. В списке сообщений выберите сообщение с вложением.

  2. В меню Файл наведите указатель на пункт Сохранить вложения и выберите Все вложения.

  3. Нажмите кнопку ОК, выберите папку для сохранения и нажмите кнопку ОК еще раз.

Добавление рисунков и вложение файлов в Outlook.com

Вы можете вкладывать фотографии и документы с компьютера илиOneDrive в сообщения электронной почты и события календаря. Вложения всегда отображаются в верхней части сообщения электронной почты.

Вы также можете вставлять рисунки в любом месте сообщения, чтобы получатели могли видеть изображение в нужном месте и, как только они откроет сообщение электронной почты. Они не нужно открывать для просмотра.

Вложения в Outlook.com

Вставленные изображения в Outlook.com

Вложение файла или изображения с компьютера в Outlook.com

  1. Ответить, переслать или создать новое сообщение электронной почты или событие календаря.

  2. Выберите прикрепить , а затем перейдите на этот компьютер.

  3. Выберите файл, который вы хотите прикрепить, и нажмите кнопку Открыть. Чтобы прикрепить несколько файлов, удерживайте нажатой клавишу CTRL (или Command в Mac), выделяя несколько файлов.

Примечания: 

  • При вложении файла с компьютера вы вкладываете копию файла. Каждый получатель получит собственную копию файла. 

  • Вы также можете перетаскивать файлы с компьютера в сообщение. По мере перетаскивания на новое сообщение появляется подсказка с советами по удалению файлов :

Вложение ссылки на рисунок, файл или папку из OneDrive 

  1. Ответить, переслать или создать новое сообщение электронной почты или событие календаря.

  2. Нажмите кнопку присоединиться и Просмотрите облачные расположения.

  3. Выберите файл из OneDrive или другого облачного хранилища, на который вы хотите создать ссылку, и нажмите кнопку Далее. Чтобы прикрепить несколько файлов, удерживайте нажатой клавишу CTRL (или Command в Mac), выделяя несколько файлов.

  4. Вы также можете использовать ссылку копироватьOneDrive вложение и вставить его в другое место.

Примечания: 

  • Когда вы подключаетесь кOneDrive ссылке, все получатели могут просматривать или редактировать один и тот же файл

  • Если вы хотите ограничить редактирование, выберите другие действия во вложении, а затем — Управление доступом

  • Чтобы добавить расположение облака, например Box, Dropbox или Google диск, откройте Параметры учетной записи хранения.

Добавление и вставка изображений в сообщения электронной почты в Outlook.com

Вложения всегда отображаются над текстом сообщения, но вы можете вставлять рисунки в любом месте сообщения. Вставленные изображения не нужно загружать, чтобы они были видны получателю.

  1. Ответить, переслать или создать новое сообщение электронной почты или событие календаря и поместить курсор в то место, куда вы хотите добавить рисунки

  2. Выберите затем выберите файл, который вы хотите вставить, и нажмите кнопку Открыть. Чтобы вставить несколько файлов, при выборе нескольких файлов удерживайте нажатой клавишу CTRL (или Command на компьютере Mac).

  3. Перетащите угловые маркеры, чтобы изменить размер изображения, или щелкните изображение правой кнопкой мыши, чтобы просмотреть параметры форматирования.

Вложение электронной почты в Outlook.com

  1. Ответить, переслать или создать новое сообщение электронной почты или событие календаря.

  2. Переместите его в новое окно, выбрав в правом верхнем углу.

  3. Разместите окна так, чтобы вы могли видеть как список сообщений, так и новое сообщение рядом.

    Совет: Для упорядочения окон используйте клавиши Windows с < или >

  4. Выберите сообщения электронной почты, которые вы хотите добавить в новое сообщение.

  5. Перетащите выбранные сообщения из списка сообщений в текст нового сообщения. При перетаскивании на новое сообщение появляется подсказка с сообщением :

Подробнее

Если вы не можете прикрепить файлы в Outlook.com

Печать сообщений электронной почты, вложений и календарей в Outlook.com

Есть дополнительные вопросы?

Примечание. Чтобы получить поддержку, сначала требуется выполнить вход. Если вам не удается войти в систему, перейдите на страницу Поддержка учетной записи.

Примечание:  Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Отправка больших файлов с помощью Outlook

Сохранение файла в облачной службе и отправка ссылки на него

Существует множество облачные хранилища службы к которым можно загрузить и затем обмен файлами большого размера. Некоторые часто используемые облачных служб хранения включают OneDrive, Dropbox, iCloud и Google Drive. Если файл хранится в облаке, можно включить ссылки на документ в сообщение электронной почты.

  1. Добавьте свой файл в облачную службу, например OneDrive или Dropbox.

    Примечание: Служба создаст ссылку для доступа к файлу. Получатель сообщения сможет открыть ссылку для скачивания файла.

  2. После отправки файла, скопируйте ссылку и вставьте его в сообщение электронной почты.

Сжатие файлов

Когда вы сжимаете (запаковываете) файл, его размер уменьшается и он может стать меньше ограничений Outlook. В следующих статьях приведены инструкции по сжатию и извлечению файлов для разных операционных систем Windows:

Уменьшение размера изображения

Если вы отправляете большими файлами изображений можно автоматически изменять их уменьшить его размер файла.

  1. Вложение изображений в полученном сообщении электронной почты.

  2. Щелкните Файл > Сведения.

  3. В разделе Графические вложения выберите Уменьшать большие изображения при отправке сообщения.

  4. Вернитесь к сообщению и нажмите кнопку Отправить.

Сохранение файла в библиотеку сервера SharePoint

Если вы используете Outlook в деловой среде и использовать SharePoint, можно сохранить файл в библиотеке SharePoint и отправка ссылки на файл. Инструкции содержатся в разделе общий доступ к документу с использованием SharePoint или OneDrive .

Поддержка Office 2010 прекращена 13 октября 2020 г.

Перейдите на Microsoft 365, чтобы работать удаленно с любого устройства и продолжать получать поддержку.

Обновить сейчас

Для Outlook 2010 и Outlook 2007, если вы пытаетесь отправить сообщение с вложениями, слишком большое сообщение»размер вложения превышает допустимый предел «отображается.

Даже если сообщение не превышают ограничения размера вложений Outlook и Exchange Server, есть вероятность поставщик услуг электронной почты получателя и могут блокировать сообщения, содержащие большие вложения. Чтобы уменьшить размер вложения, которые вы отправляете в Outlook, читайте в статье Уменьшите размер рисунков и вложений.

Помимо ограничений поставщика услуг электронной почты на общий размер сообщений следует иметь в виду, что вложения большого размера вообще не рекомендуется отправлять по электронной почте.

  • Большое сообщение может привести к превышению квоты на использование дискового пространства для почтового ящика получателя.    Если для почтового ящика получателя превышена дисковая квота, пользователь не сможет получить другие сообщения.

  • Большое сообщение может привести к превышению дисковой квоты вашего почтового ящика.    Все отправленные сообщения сохраняются в папке Отправленные. Отправка больших вложений другим людям также сказывается на квоте вашего почтового ящика. В случае превышения дисковой квоты поступление новых сообщений может быть заблокировано.

  • Увеличение размера вложений    Все файлы, прикрепляемые к сообщениям, кодируются. Поскольку файл, вложенный в сообщение, должен быть закодирован, его размер увеличивается в 1,37 раза. Например, если вы отправляете файл размером 5 МБ, размер вложения составит 6,85 МБ.

К началу страницы

Есть несколько способов обмена большими файлами и совместной работы с другими пользователями без отправки вложений.

  • Библиотеки Microsoft SharePoint Server    Если у вас есть доступ к библиотеке SharePoint Server, можно сохранить файлы в библиотеку. Подробнее читайте Сохранить файл в библиотеке SharePoint. Библиотеки SharePoint может осуществляться непосредственно в Outlook.

Если ваша организация использует SharePoint Server и предоставляет Личных сайтов, отправка файлов в библиотеке общих документов личного сайта и нажмите Добавление ссылки на файл в сообщение.

При открытии библиотеки документов SharePoint, в которую был загружен файл, щелкните правой кнопкой мыши ссылку на документ, выберите команду Копировать гиперссылку и вставьте ссылку (CTRL+V) в свое сообщение.

  • OneDrive   OneDrive — это бесплатная служба корпорации Майкрософт, которая представляет online файлы, защищенные паролем хранилище его можно сохранить, доступ к и совместное использование файлов в Интернете с друзьями и коллегами, практически отовсюду. Документы Microsoft Office можно сохранять непосредственно OneDrive. Дополнительные сведения в статье Знакомство с OneDrive.

  • Общие сетевые папки    Сохранение файлов в папке, доступной получатели также. Затем можно отправить получателям сообщение, содержащее ссылку в общем расположении. На вкладке Вставка в группе ссылки нажмите кнопку Гиперссылка. Если общедоступном расположении путь и имя файла содержит пробелы, ознакомьтесь со статьей Добавление ссылок с пробелами в сообщения электронной почты.

  • Сайты обмена фотографиями    При отправке рисунков другому, рассмотрите возможность изменения размеров этих изображений, прежде чем отправить их. Узнайте, Уменьшите размер рисунков и вложений. Современные цифровые камеры каждый рисунок может быть 3 МБ или больше при перемещении с камеры. Если вы не хотите изменить размер рисунков, существует множество фотографий, общий доступ к веб-сайтов, где можно отправить изображения, а затем отправьте ссылку к рисункам в сообщении.

  • Сайты для обмена видеороликами    Даже короткий видеофайл может иметь большой размер. Поэтому видеороликами следует обмениваться с помощью одного из способов, описанных в этой статье, или через сайты обмена видеороликами.

Примечание по безопасности: При вложении файла в сообщение необходимо указать получателя. Если файл загружается в общую папку или службу, внимательно изучите параметры конфиденциальности и безопасности этого сайта, включая условия доступа к файлам.

К началу страницы

Как создать письмо и прикрепить к нему файл в Outlook 2013

Шаг 1

Как создать новое сообщение в Microsoft Outlook 2013

Начните с двойного щелчка по ярлыку программы.

Шаг 2

Далее нажмите кнопку «Создать сообщение».

Шаг 3

Следующим шагом введите текст сообщения и адресата, введение которого возможно вручную или при помощи кнопки «Адресная книга». Затем нажмите «Отправить».

Шаг 4

В случае отправления сообщения без темы, указание которой является не обязательной, программа выдаст запрос на подтверждение отправки такого сообщения. Для продолжения отправки щелкните кнопку «Отправить». Если информация помогла Вам – жмите Спасибо!

Шаг 5

Как вложить файл в электронное сообщение в Microsoft Outlook 2013

Щелкните кнопку «Создать сообщение».

Шаг 6

Следующим шагом во вкладке «Сообщения» щелкните кнопку «Вложить файл».

Шаг 7

Следующим этапом выберите папку, содержащую файл. Затем выделите необходимый кликнув по нему левой кнопкой мыши и нажмите кнопку «Вставить».

Шаг 8

Файл добавлен в электронное сообщение. Для отправки вложенного файла Вам необходимо добавить адресата, при необходимости текст сообщения и нажать кнопку «Отправить» Если информация помогла Вам – жмите Спасибо!

Поиск и перенос файлов данных Outlook с одного компьютера на другой

Сведения о резервном копировании учетных записей Microsoft 365, Exchange и Outlook.com

Для учетных записей Microsoft 365, учетных записей Exchange или Outlook.com, Hotmail.com или Live.com учетных записей, не имеющих доступа по протоколу POP или IMAP, отсутствует PST-файл личных папок. У вас может быть файл автономных папок (OST), но при добавлении новой учетной записи электронной почты приложение Outlook автоматически создает его заново. Этот файл нельзя переместить с одного компьютера на другой.

Для учетных записей Microsoft 365, учетных записей Exchange или Outlook.com, Hotmail.com или Live.com учетных записей, не имеющих доступа по протоколу POP или IMAP, можно переносить следующие данные с одного компьютера на другой.

Эти параметры доступны в одном из указанных ниже мест.

  • Windows 10    диск: \ пользователи \ <имя_пользователя> \appdata\roaming\microsoft\outlook\profile Name. XML

  • Предыдущие версии Windows    диск: \ мои документы и and \Application \ Name. XML

Файл Outlprnt можно найти в одном из указанных ниже мест.

  • Windows 10    диск: \ пользователи \ <имя_пользователя> \appdata\roaming\microsoft\outlook\outlprnt

  • Предыдущие версии Windows    диск: \ мои документы и and \Application Data\Microsoft\Outlook\Outlprnt

Файлы, из которых создаются подписи Outlook, можно найти в указанных ниже местах.

  • Windows 10    диск: \ пользователи \ <имя_пользователя> \appdata\roaming\microsoft\signatures

  • Предыдущие версии Windows    диск: \ мои документы и and \Application Data\Microsoft\Signatures

В 32- и 64-разрядной версиях Outlook бланки хранятся в разных местах. Файлы, из которых создаются бланки Outlook, можно найти в указанных ниже местах.

  • Все версии Windows    на диске: \ программы Files\Common Files\Microsoft Shared\Stationery

  • Все версии Windows    на диске: \ Program Files (x86) \Common Files \ Microsoft Shared\Stationery

Файлы, из которых создаются настраиваемые формы Outlook, можно найти в указанных ниже местах.

  • Windows 10    диск: \ пользователи \ <имя_пользователя> \appdata\local\microsoft\forms

  • Более ранние версии Windows    на диске: \ мои документы и and \Local Settings\Application Data\Microsoft\Forms

Файлы настраиваемого словаря хранятся в указанных ниже местах.

  • Windows 10    диск: \ пользователи \ <имя_пользователя> \appdata\roaming\microsoft\uproof

  • Предыдущие версии Windows   : диск:\Documents and Settings\<имя_пользователя>\Application Data\Microsoft\UProof

Все созданные вами шаблоны Outlook хранятся в одном из двух мест. Шаблоны будут иметь расширение oft.

  • Windows 10   : диск:\Users\<имя_пользователя>\AppData\Roaming\Microsoft\Templates

  • Предыдущие версии Windows   : диск:\Documents and Settings\<имя_пользователя>\Application Data\Microsoft\Templates

Параметры отправки и получения включают, какие учетные записи проверяются на какой частоте. Файл параметров отправки и получения можно найти в одном из указанных ниже местоположений. Файл будет иметь расширение SRS.

  • Windows 10   : диск:\Users\<имя_пользователя>\AppData\Roaming\Microsoft\Outlook

  • Предыдущие версии Windows   : диск:\Documents and Settings\<имя_пользователя>\Application Data\Microsoft\Outlook

Электронная почта, календарь, контакты и задачи для учетных записей POP и IMAP

Если у вас учетная запись POP или IMAP, все ваши данные уже сохранены в файле личных папок (PST). Его можно перенести на другой компьютер с сохранением данных. При перемещении PST-файла с одного компьютера на другой параметры учетной записи электронной почты не переносятся. Если вам нужно настроить Outlook на новом компьютере, скопируйте PST-файл со старого компьютера и настройте на новом учетную запись электронной почты. Затем откройте PST-файл на новом компьютере.

Расположение PST-файла зависит от версий Outlook и Windows, а также от способа настройки учетной записи или создания PST-файла. PST-файл можно найти в указанных ниже местах.

  • Windows 10    диск: \ пользователи \ <имя_пользователя> \appdata\local\microsoft\outlook

  • Windows 10    диск: \ пользователи \ <имя_пользователя> \roaming\local\microsoft\outlook

  • Более ранние версии Windows    на диске: \ мои документы и параметры \ <имя_пользователя> \ Settings\Application Data\Microsoft\Outlook

Поддержка Office 2010 прекращена 13 октября 2020 г.

Перейдите на Microsoft 365, чтобы работать удаленно с любого устройства и продолжать получать поддержку.

Обновить сейчас

Примечание: Ваша конфигурация может включать не все эти файлы, поскольку некоторые из них создаются только при настройке функций Outlook.

Не удается найти папки?

Некоторые папки могут быть скрытыми. Чтобы отобразить в Windows скрытые папки, выполните следующее:

  1. Нажмите кнопку Пуск и выберите пункт Панель управления.

  2. Откройте Параметры папки.

    Чтобы найти Параметры папки, вверху окна в поле поиска введите Параметры папки. В панели управления для Windows XP в поле Адрес введите Параметры папки.

  3. На вкладке Вид в разделе Дополнительные параметры в категории Файлы и папки в разделе Скрытые файлы и папки установите флажок Показывать скрытые файлы и папки.

Файл данных Outlook (PST)

Файлы данных Outlook (PST-файлы) содержат сообщения электронной почты, календари, контакты, задачи и заметки. Для работы с элементами PST-файла необходимо приложение Outlook.

Когда вы архивируете данные Outlook, они сохраняются в PST-файлах.

Примечания: 

  • Учетные данные Microsoft Exchange Server сохраняют данные на почтовом сервере. Чтобы можно было использовать режим кэширования Exchange или работать автономно, копии элементов сохраняются как автономный файл данных Outlook (OST). Дополнительные сведения см. в разделе "Файл данных Outlook (OST)". В некоторых организациях разрешается также экспорт или архивирование элементов в PST-файл.

  • Перемещение PST-файла в сетевую общую сеть не поддерживается. Чтобы получить дополнительные сведения, щелкните приведенный ниже номер статьи, чтобы просмотреть статью в Microsoft Knowledge Base
    : файлы личных папок в297019не поддерживаются в локальной сети или по глобальным каналам связи.

Определение имени и местоположения файла личных папок

Microsoft Outlook 2010

  1. В Outlook 2010 откройте вкладку файл на ленте и выберите в меню вкладку сведения.

  2. Нажмите кнопку Настройка учетных записей и выберите команду Настройка учетных записей.

  3. Щелкните Dataфайлыданных.

  4. Запишите путь к PST-файлу и его имя. Например, C:\Exchange\Mailbox.pst указывает PST-файл с именем Mailbox. pst и находится в папке Exchange на диске C.

Файлы данных Outlook (PST), созданные в Outlook 2010, сохраняются на компьютере в папке Documents\Файлы Outlook. В Windows XP эти файлы создаются в папке Мои документы\Файлы Outlook.

После обновления до Outlook 2010 на компьютере, на котором уже были файлы данных, созданные в более ранних версиях Outlook, эти файлы сохраняются в другом расположении в скрытой папке.

Windows 7 и Windows Vista     диск: \ \Appdata\local\microsoft\outlook

Windows XP     диск: \ мои документы и and \Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook

Совет: Сведения о скрытых папках Windows см. в центре справки и поддержки Windows.

Microsoft Office Outlook 2007

  1. Запустите Outlook.

  2. В меню Сервис выберите команду Параметры.

  3. На вкладке Настройка почты нажмите кнопку файлы данных .

  4. Запишите путь к PST-файлу и его имя. Например, C:\Exchange\Mailbox.pst указывает PST-файл с именем Mailbox. pst, который находится в папке Exchange на диске C.

5. Нажмите кнопку Закрыть, нажмите кнопку ОК, а затем в меню файл выберите команду выход и завершение сеанса , чтобы закрыть Outlook.

Копирование файла личных папок
  1. В меню Пуск выберите пункт программы, а затем — Проводник.

  2. Просмотрите файлы в папку PST-файла.

  3. Скопируйте PST-файл в нужное расположение.

Чтобы получить дополнительные сведения о копировании файлов и папок, выполните указанные ниже действия.

  1. Нажмите кнопку Пуск и выберите пункт Справка.

  2. Откройте вкладку Поиск и введите команду Копировать.

  3. В диалоговом окне выберите раздел для отображения щелкните ссылку копирование или перемещение файла или папки.

Указание Outlook на новый файл личных папок

Microsoft Outlook 2010

  1. Откройте Outlook 2010.

  2. На ленте откройте вкладку файл и выберите в меню вкладку сведения .

  3. Откройте вкладку Параметры учетных записей , а затем еще раз нажмите кнопку Параметры учетной записи .

  4. На вкладке Файлы данных нажмите кнопку Добавить.

  5. В разделе типфайла выберите пункт файл данных Outlook (*. pst).

  6. Найдите новое расположение PST-файла и нажмите кнопку ОК.

  7. Выберите PST-файл и нажмите кнопку использовать по умолчанию.

  8. Если это место доставки электронной почты по умолчанию, появится следующее сообщение:

Вы изменили место доставки по умолчанию для электронной почты. В результате будет изменено расположение папки "Входящие", "Календарь" и других папок. Эти изменения вступят в силу при следующем запуске Outlook. 

9. Нажмите кнопку ОК.

10. Выберите PST-файл, указанный в разделе "Определение имени и местоположения вашего файла личных папок", а затем нажмите кнопку " Удалить ", чтобы удалить локальный PST-файл из профиля. 

11. Нажмите кнопку "Да", нажмите кнопку " Закрыть", а затем нажмите кнопку ОК , чтобы закрыть все диалоговые окна. 

12. в меню файл выберите команду выход

13. Перезапустите Outlook. 

Ваш профиль теперь указывает на PST-файл в новом расположении. Outlook откроет новый PST-файл, и теперь вы можете удалить PST-файл из прежнего места. 

Microsoft Office Outlook 2007

  1. Откройте Outlook.

  2. В меню Сервис выберите команду Параметры.

  3. На вкладке Настройка почты нажмите кнопку учетные записи электронной почты , даже если у вас нет учетной записи электронной почты.

  4. На вкладке Файлы данных нажмите кнопку Добавить.

  5. Щелкните пункт Файл личных папок Office Outlook (PST) и нажмите кнопку ОК.

  6. Найдите новое расположение PST-файла и нажмите кнопку ОК два значения.

  7. Нажмите кнопку использовать по умолчанию.

  8. Если это место доставки электронной почты по умолчанию, появится следующее сообщение:

Вы изменили место доставки по умолчанию для электронной почты. В результате будет изменено расположение папки "Входящие", "Календарь" и других папок. Эти изменения вступят в силу при следующем запуске Outlook.

9. Нажмите кнопку ОК.

10. Выберите PST-файл, указанный в разделе "Определение имени и местоположения вашего файла личных папок", а затем нажмите кнопку " Удалить ", чтобы удалить локальный PST-файл из профиля.

11. Нажмите кнопку "Да", нажмите кнопку " Закрыть", а затем нажмите кнопку ОК , чтобы закрыть все диалоговые окна.

12. в меню файл выберите команду выход.

13. Перезапустите Outlook.

Если PST — это место доставки по умолчанию, появится следующее сообщение:

Расположение, в которое доставляются сообщения, изменилось для этого профиля пользователя. Для выполнения этой операции может потребоваться скопировать содержимое старых папок Outlook в новые папки Outlook. Сведения о том, как выполнить изменение места доставки почты, можно найти в справке по Microsoft Outlook. Некоторые сочетания клавиш на панели Outlook могут больше не работать. Вы хотите, чтобы приложение Outlook воссоздали ваши сочетания клавиш? Все созданные вами сочетания клавиш будут удалены.  

Нажмите кнопку Да , чтобы приложение Outlook обновило ярлыки панели Outlook таким образом, чтобы они указывали на новое расположение PST-файла, или кнопку Нет, чтобы оставить в списке сочетаний клавиш для оригинального локального PST-файла. 

Ваш профиль теперь указывает на PST-файл в новом расположении. Outlook откроет новый PST-файл, и теперь вы можете удалить PST-файл из прежнего места. 

Файл (OST)

OST-файл синхронизируется с элементами на сервере Exchange. Поскольку данные остаются на сервере Exchange, вы можете повторно создать этот OST-файл на новом компьютере, не выполняя резервное копирование OST-файла.

Windows 7 и Windows Vista     диск: \ \Appdata\local\microsoft\outlook

Windows XP     диск: \ мои документы и and \Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook

Личная адресная книга (PAB)

Windows 7 и Windows Vista     диск: \ \Appdata\local\microsoft\outlook

Windows XP     диск: \ мои документы и and \Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook

Примечание: Личные адресные книги (PAB) не поддерживаются в Outlook 2010. При обновлении до Outlook 2010 вам будет предложено импортировать любые PAB файлы в контакты. Если вы не импортируете PAB – файл при первом запуске Outlook 2010, вы можете импортировать его позже с помощью команды " Импорт " в Представление Microsoft Office Backstage.

Автономная адресная книга (OAB)

Автономная адресная книга (OAB) используется учетными записями сервера Microsoft Exchange Server. Она содержит такие сведения, как имена, адреса электронной почты, названия и сведения о расположении офиса, из глобального списка адресов на сервере, на котором запущен Exchange.

Вам не нужно создавать резервную копию или восстанавливать этот файл. Он создается и обновляется автоматически.

Windows 7 и Windows Vista     диск: \ \Appdata\local\microsoft\outlook

Windows XP     диск: \ мои документы и and \Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook

Файл настройки области навигации (XML)

В этом файле хранятся сведения о содержимом области навигации.

Windows 7 и Windows Vista     диск: \ Users\user\AppData\Roaming\Outlook\profile Name. XML

Windows XP     диск: \ мои документы и and \Application \ Name. XML

Зарегистрированные расширения Microsoft Exchange (DAT)

Windows 7 и Windows Vista     диск: \ \Appdata\local\microsoft\outlook

Windows XP     диск: \ мои документы и and \Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook

Список автозавершения для контактов Outlook

Автозавершение — это функция, предлагающая варианты имен и адресов электронной почты по мере их ввода. Предлагаемые варианты берутся из списка имен и почтовых адресов из отправленных ранее сообщений.

В Outlook 2007 файл списка автозавершения (NK2) хранится в следующих папках:

Windows Vista   : диск:\Users\<имя пользователя>\AppData\Roaming\Microsoft\Outlook

Windows XP   : диск:\Documents and Settings\<имя пользователя>\Application Data\Microsoft\Outlook

В Outlook 2010 файл списка завершения (NK2) уже не используется. Элементы списка автозавершения теперь сохраняются в вашем почтовом ящике Microsoft Exchange Server или в файле данных Outlook (PST) вашей учетной записи.

Учетные записи Exchange Server

Если вы используете учетную запись Exchange Server, ваш список автозавершения сохраняется в почтовом ящике на сервере Exchange. Благодаря этому вы можете использовать список автозавершения на любом компьютере, где вы работаете в Outlook со своей учетной записью Exchange.

Как определить наличие учетной записи Microsoft Exchange Server?

Откройте вкладку Файл. Нажмите кнопку Настройка учетных записей и выберите команду Настройка учетных записей. На вкладке Электронная почта в списке учетных записей указан тип каждой из них.

Учетные записи POP3

Список автозавершения сохраняется в файле данных Outlook (PST). Ознакомьтесь с разделом Поиск и перенос файлов данных Outlook с одного компьютера на другой для получения сведений о расположении.

Учетные записи IMAP и Outlook.com

Список автозавершения сохраняется в файле данных Outlook (PST). Файл данных Outlook (PST) для этих учетных записей не такой, как в приложении Outlook. Он представляет собой копию данных в учетной записи почтового сервера и не предназначен для перемещения или восстановления. При настройке учетной записи IMAP или Outlook.com (прежнее название — Hotmail) в другом профиле Outlook или на другом компьютере создается новый файл данных Outlook (PST). Поэтому список автозавершения уникален для компьютера и профиля, в котором настроена учетная запись, и его записи не появляются в другом профиле или компьютере, который вы используете.

Правила (RWZ)

Windows 7 и Windows Vista     диск: \ \Appdata\roaming\microsoft\outlook

Windows XP     диск: \ мои документы и and \Application Data\Microsoft\Outlook

Примечание: Если вы выполнили обновление до Outlook 2010 из более ранней версии Outlook, чем Microsoft Outlook 2002, возможно, у вас есть RWZ-файл на жестком диске компьютера. RWZ-файл больше не требуется, а сведения о правилах теперь хранятся на сервере с Microsoft Exchange и в файле данных Outlook (PST) для учетных записей электронной почты протокол POP3 и IMAP. Вы можете удалить файл.

Если вы используете функцию импорта и экспорта правил, по умолчанию RWZ-файлы находятся в папке Documents.

Стили печати (файл Outlprnt без расширения)

Windows Vista     диск: \ \Appdata\roaming\microsoft\outlook

Windows XP     диск: \ мои документы и and \Application Data\Microsoft\Outlook

Подписи (RTF, TXT, HTM)

Windows 7 и Windows Vista     диск: \ Users\user\AppData\Roaming\Microsoft\Signatures

Windows XP     диск: \ мои документы и and \Application Data\Microsoft\Signatures

Бланки (HTM)

Windows 7 и Windows Vista     диск: \ программа Files\Common Files\Microsoft Shared\Stationery

Windows 7 и Windows Vista 64-bit с Outlook 2010 32-bit     диск: \ Program Files (x86) \Common Files\Microsoft Shared\Stationery

Windows XP     диск: \ программа Files\Common Files\Microsoft Shared\Stationery

Настраиваемые формы

Windows 7 и Windows Vista     диск: \ Users\user\AppData\Local\Microsoft\Forms

Windows XP     диск: \ мои документы и and \Local Settings\Application Data\Microsoft\Forms

Словарь (DIC)

Windows 7 и Windows Vista     диск: \ Users\user\AppData\Roaming\Microsoft\UProof

Windows XP     диск: \ мои документы и and \Application Data\Microsoft\UProof

Шаблоны (OFT)

Windows 7 и Windows Vista     диск: \ Users\user\AppData\Roaming\Microsoft\Templates

Windows XP     диск: \ мои документы и and \Application Data\Microsoft\Templates

Параметры отправки и получения (SRS)

Windows 7 и Windows Vista     диск: \ \Appdata\roaming\microsoft\outlook

Windows XP     диск: \ мои документы и and \Application Data\Microsoft\Outlook

Сообщения (MSG, HTM, RTF)

Windows 7 и Windows Vista     диск: \ Users\user\Documents

Windows XP     диск: документы и документы Settings

Как прикрепить папку к электронной почте

Как прикрепить папку к электронной почте из Microsoft Outlook®

Возможность отправлять файлы по электронной почте существует уже довольно давно. Microsoft Outlook упрощает отправку файлов путем простого перетаскивания файлов в открытое электронное письмо. Однако иногда недостаточно просто отправить один файл. Иногда необходимо отправлять целые папки либо потому, что это удобнее, список отправляемых файлов слишком длинный, либо, возможно, потому, что имена файлов не известны заранее.

Как прикрепить папку к электронной почте в Outlook:

  1. В проводнике Windows перейдите к папке, которую вы хотите отправить по электронной почте
  2. Щелкните правой кнопкой мыши саму папку
  3. В появившемся меню выберите «Отправить» в », затем выберите« Сжатая (заархивированная) папка »
  4. При необходимости переименуйте заархивированную папку, затем нажмите« Enter »
  5. Щелкните правой кнопкой мыши заархивированную папку, затем снова выберите« Отправить », но на этот раз выберите« Получатель почты »
  6. Появится окно создания сообщения электронной почты со сжатой папкой в ​​виде вложения

Если вы регулярно отправляете папки по электронной почте, использование надстройки «Планирование повторяющейся электронной почты» для отправки папок может быть более полезным, чем использование Outlook отдельно, потому что оно автоматизирует процесс, тем самым высвободив ваше время.Это особенно полезно, когда вы заранее не знаете имена вложений, поскольку он собирает имена файлов в момент отправки электронного письма.

Или, возможно, вы пытаетесь добавить нового получателя в цепочку сообщений электронной почты, а затем пытаетесь добавить все вложения обратно - в этом случае вам может потребоваться новая надстройка «Ответить с вложениями».

Как отправить папку по электронной почте с помощью надстройки Schedule Recurring Email:

  1. В Outlook нажмите кнопку Sperry Software
  2. Нажмите кнопку «Добавить» в Schedule Recurring Email
  3. Нажмите кнопку Create Template
  4. Заполните, как должно выглядеть электронное письмо, но не включайте вложения.
  5. Нажмите «Закрыть» и выберите «Сохранить» при появлении запроса.
  6. Заполните график отправки электронных писем.
  7. Внизу установите флажок «Всегда. отправить все файлы из этой папки »
  8. Выберите папку, которую вы хотите отправить
  9. Нажмите« ОК »

Вот и все; теперь, когда электронное письмо настроено на отправку, надстройка будет искать в этой папке и добавлять любые файлы, которые она там найдет, в качестве вложения.При желании вы можете настроить надстройку для удаления файлов после их отправки, чтобы вы могли каждый раз начинать заново со свежими копиями.

Нужна дополнительная информация?

Загрузите бесплатную пробную версию надстройки Schedule Recurring Email.

Подробно обсудите эту тему на странице Sperry Software в Google Plus.

Видите, у меня есть папка с более чем 20 файлами, которые я хочу кому-то отправить. Как можно прикрепить целую папку ?.

Просмотрите список полезных статей Outlook, как это сделать.

Не стесняйтесь общаться с нами, щелкнув значок «Live Chat».Мы стараемся ответить на любые возможные вопросы.

Выглядите шикарно! Поделитесь этой статьей со своими коллегами и друзьями:

.

Прикрепить файлы в Outlook в Интернете

Вы не можете прикрепить копию папки в Outlook в Интернете. Однако вы можете предоставить общий доступ к папке в OneDrive.

  1. Щелкните значок OneDrive на панели задач и выберите Просмотреть в Интернете . Это откроет OneDrive в веб-браузере.

  2. На вашем компьютере откройте проводник. и перейдите в папку, которую хотите прикрепить.

  3. Перетащите папку в OneDrive в веб-браузере.

  4. Перейдите в Outlook в Интернете и создайте новое сообщение или откройте сообщение из списка сообщений.

  5. Выбрать > Просмотрите облачные расположения , выберите папку в OneDrive, которую вы хотите прикрепить, и выберите Далее .

  6. Выберите Поделиться в качестве ссылки OneDrive .

ВАЖНО: По умолчанию получатели могут редактировать файлы в папке. Чтобы изменить разрешения, чтобы получатели могли только просматривать файлы:

.

Добавьте изображения или прикрепите файлы в Outlook.com

Вы можете прикрепить фотографий и документов со своего компьютера или OneDrive к сообщениям электронной почты и событиям календаря. Вложения всегда отображаются в верхней части электронного письма.

Вы также можете вставить изображения в любое место вашего сообщения, чтобы получатели видели изображение там, где вы хотите, и как только они откроют электронное письмо. Их не нужно открывать для просмотра.

Вложения в Outlook.com

Вставленные изображения в Outlook.com

Прикрепите файл или изображение со своего компьютера в Outlook.com

  1. Ответить, переслать или создать новое сообщение электронной почты или событие календаря.

  2. Выбрать Присоедините , затем Просмотрите этот компьютер .

  3. Выберите файл, который вы хотите прикрепить, и выберите Открыть . Чтобы прикрепить более одного файла, удерживайте CTRL (или Command в Mac) при выборе нескольких файлов.

Примечания:

  • Когда вы прикрепляете файл со своего компьютера, вы присоединяете копию файла.Каждый получатель получит свою собственную копию файла.

  • Вы также можете перетаскивать файлы со своего компьютера в сообщение. Когда вы перетаскиваете их в новое сообщение, Перетащите файлы сюда подсказка:

Прикрепите ссылку к изображению, файлу или папке из OneDrive

  1. Ответить, переслать или создать новое сообщение электронной почты или событие календаря.

  2. Выбрать Присоедините , затем Просмотрите облачные хранилища .

  3. Выберите файл в OneDrive или другом облачном хранилище, с которым вы хотите создать ссылку, и выберите Далее . Чтобы прикрепить более одного файла, удерживайте CTRL (или Command в Mac) при выборе нескольких файлов.

  4. Вы также можете использовать Скопируйте ссылку вложения OneDrive и вставьте ее в другое место.

Примечания:

  • Когда вы прикрепляете ссылку OneDrive, все получатели могут просматривать или редактировать тот же файл .

  • Если вы хотите ограничить редактирование, выберите Дополнительные действия во вложении, затем Управление доступом .

  • Чтобы добавить облачное хранилище, такое как Box, Dropbox или Google Drive, откройте настройки своей учетной записи Storage.

Добавление или вставка изображений в электронное письмо в Outlook.com

Вложения всегда отображаются над телом сообщения, но вы можете вставлять изображения в строку в любом месте вашего сообщения. Вставленные изображения не нужно загружать, чтобы их увидел получатель.

  1. Ответить, переслать или создать новое сообщение электронной почты или событие календаря и поместить курсор туда, где вы хотите добавить свои изображения

  2. Выбрать затем выберите файл, который хотите вставить, и выберите Открыть .Чтобы вставить более одного файла, удерживайте CTRL (или Command в Mac) при выборе нескольких файлов.

  3. Перетащите угловые маркеры, чтобы изменить размер изображения, или щелкните изображение правой кнопкой мыши, чтобы просмотреть параметры форматирования.

Прикрепите электронное письмо в Outlook.com

  1. Ответить, переслать или создать новое сообщение электронной почты или событие календаря.

  2. Переместите его в новое окно, выбрав в правом верхнем углу.

  3. Расположите окна так, чтобы вы могли видеть одновременно список сообщений и новое сообщение.

    Совет: Используйте клавишу Windows с < или > для оформления окон.

  4. Выберите электронные письма, которые вы хотите прикрепить к новому сообщению.

  5. Перетащите выбранные сообщения из списка сообщений в тело вашего нового сообщения.Когда вы перетаскиваете их по новому сообщению, Перетащите сюда сообщения , появится подсказка:

Узнать больше

Если вы не можете прикрепить файлы в Outlook.com

Печать сообщений электронной почты, вложений и календарей в Outlook.com

Все еще нужна помощь?

Примечание: Для получения поддержки сначала необходимо войти в систему.Если вы не можете войти в систему, перейдите в службу поддержки аккаунта.

Вы также можете попробовать виртуальный агент Microsoft.

.

Прикрепление папок к сообщению электронной почты

У меня есть папка с более чем 20 файлами и несколькими вложенными папками, которые я хочу кому-нибудь отправить.

Как прикрепить целую папку?

Нельзя. Папка не является файлом, поэтому ее нельзя прикрепить. Что вы можете сделать, так это сжать папку, чтобы создать zip-файл. Затем вы можете прикрепить zip-файл и отправить его.

Конечно, вы также можете прикрепить все файлы по отдельности, но с более чем 20 файлами это может быть немного загромождено.

Другие альтернативы - хранить файлы в общем месте, например, в сетевой папке, на сайте SharePoint, OneDrive или Dropbox, и вместо этого отправлять ссылку.

Сжатая папка (zip-файл)

Вы можете создать zip-файл прямо из проводника.

Когда вы архивируете всю папку, она также автоматически включает все подпапки, и структура папок сохраняется.

Конечно, вы также можете выбрать отдельные файлы для создания zip-файла, который содержит только выбранные файлы.

  1. Перейдите к папке, содержащей файлы, и выберите все отдельные файлы или просто выберите папку, которую вы хотите отправить.
  2. Щелкните правой кнопкой мыши выбранные файлы или папку и выберите:
    Отправить -> Сжатая (zip) папка


Быстро объедините несколько файлов в один zip-файл через меню «Отправить».

Теперь вы можете создать свою электронную почту в Outlook и прикрепить zip-файл так же, как вы обычно делаете это для любого другого файла.

Примечание: См. этот пост , если вы не видите zip-файлы при прикреплении файла.

Последнее изменение: 22 марта 2016 г.

.

Прикрепите файл или папку к сообщению в Outlook для Mac

Вы можете отправлять файлы и папки, вложив их в сообщение электронной почты. Когда вы прикрепляете папку, Outlook 2016 для Mac сжимает содержимое папки в один файл .zip.

  1. В своем сообщении на вкладке Сообщение щелкните Прикрепить файл .

    или

  2. Найдите элемент или папку, которую вы хотите прикрепить, выберите ее, а затем щелкните Выберите .

    Если вы присоединяете папку, в диалоговом окне подтверждения щелкните Сжать .

    Примечания:

    • Список вложений к сообщению отображается под полем Тема .

    • Чтобы удалить вложение из сообщения, удерживая нажатой клавишу CONTROL, щелкните вложение, а затем нажмите Удалить .

    • Вы также можете добавить вложения, перетащив файл или папку с рабочего стола или Finder в текст сообщения.

См. Также

Добавление изображения или фона в сообщение в Outlook 2016 для Mac

Создание или удаление гиперссылки в сообщении в Outlook 2016 для Mac

.

Создание и совместное использование общей папки в Outlook

Шаг 1. Обратитесь к администратору Exchange

Ваша организация может не разрешать общедоступные папки или может иметь политики их использования. Посоветуйтесь со своим администратором, чтобы быть на правильном пути. Если ваша организация разрешает и поддерживает использование общих папок, но общая папка верхнего уровня еще не существует, попросите администратора Exchange создать ее.

Когда папка верхнего уровня доступна, просто нажмите Ctrl + 6, чтобы просмотреть ее и ее содержимое на панели папок Outlook.

Шаг 2. Создайте папку и назовите ее

.
  1. Нажмите Ctrl + 6, чтобы увидеть Общие папки в области папок.

    Важно: Если вы не видите раздел Public Folders на панели папок, обратитесь к местному администратору электронной почты Exchange. Они должны настроить это за вас.

  2. Щелкните правой кнопкой мыши Общие папки и щелкните Новая папка .

  3. Назовите папку и нажмите ОК .

Советы:

  • Вы можете добавить общую папку в папку « Избранное» . Затем в Outlook Web App вы можете выполнять определенные функции в тех же общих папках, например создавать, обновлять или удалять элементы.Эти действия можно выполнять в общих папках «Календарь», «Контакты», «Почта» и «Опубликовать».

  • Чтобы добавить общую папку в избранное , щелкните папку правой кнопкой мыши и выберите Добавить в избранное ... .

  • Для получения информации об использовании избранных папок в Outlook Web App см. Работа с папками сообщений в Outlook Web App.

Шаг 3: Установите права доступа к папкам для пользователей и групп

По умолчанию Outlook предоставляет разрешения только вам, как создателю общей папки, поэтому вам необходимо специально предоставить разрешения людям, чтобы они могли читать и публиковать содержимое в папке. Узнайте, как изменить разрешения для общей папки.

Начало работы с общими папками

Вот несколько типичных способов использования общих папок в организации:

Онлайн обсуждения

Сохраняйте каждую тему обсуждения в отдельной подпапке.При необходимости установите разрешения для каждой подпапки (вы можете ограничить доступ к папкам, которые содержат конфиденциальную или конфиденциальную информацию). У темы может быть собственный модератор, который контролирует, публикуется ли элемент, и удаляет сообщения, которые не соответствуют стандартам организации или нарушают политику.

Общий доступ к календарям, спискам контактов и спискам задач

Прикрепляйте календари, контакты и задачи или списки задач к сообщениям, чтобы делиться информацией с людьми, имеющими доступ к папке.Такой тип централизованного размещения облегчает общение и сотрудничество в командных проектах.

Различия между почтовыми папками и общими папками
  • Когда вы переключаетесь из папки электронной почты в общую папку, кнопка New Post над панелью папок меняется на New Email - потому что вы обычно публикуете элементы, а не отправляете сообщения электронной почты в общую папку.

  • Когда вы отвечаете на сообщение в общей папке, нет кнопки Ответить всем .Любой, кто просматривает содержимое папки, может видеть ваше сообщение.

Подробнее о папках Outlook

Переключение между папками Outlook

Изменить разрешения для общей папки

Создайте общую папку и укажите разрешения, представления, формы и правила

Для создания общей папки у вас должно быть разрешение на создание папок в существующей общей папке.Для получения информации о том, как получить разрешение, обратитесь к своему администратору.

  1. В меню Файл наведите указатель на Новый , а затем щелкните Папка .

  2. В поле Имя введите имя папки.

  3. В поле « Папка содержит » выберите тип папки, которую вы хотите создать.

  4. В списке Select where to place the folder щелкните местоположение папки.

    Чтобы быстро запустить общую папку с существующими элементами:

    1. В списке папок в области навигации щелкните папку, которую вы хотите скопировать.

    2. В меню Файл укажите на Папка , а затем щелкните Копировать имя папки .

    3. В списке щелкните место, в которое нужно скопировать папку.

  1. В списке папок в области навигации щелкните правой кнопкой мыши общую папку, к которой вы хотите предоставить общий доступ, а затем выберите Свойства в контекстном меню.

    У вас должно быть разрешение владельца для общей папки, чтобы установить права доступа к папке. Вы можете установить разрешения только для одной папки за раз.

  2. Щелкните вкладку Разрешения .

  3. Щелкните Добавить .

  4. В поле Search введите имя человека, которому вы хотите предоставить разрешения на совместное использование.

  5. Щелкните Добавить , а затем щелкните ОК .

  6. В списке Имя щелкните имя только что добавленного человека.

  7. В разделе Разрешения выберите нужные настройки.

    Примечание: Вы можете назначить всем, у кого есть доступ к папке, одинаковые права, щелкнув По умолчанию в списке Имя .

Чтобы изменить представление по умолчанию для общей папки, у вас должно быть разрешение Владелец для папки, а также должно быть определено как минимум одно настраиваемое представление для папки, видимое всем.

  1. В списке папок на панели навигации щелкните правой кнопкой мыши общую папку и выберите Свойства в контекстном меню.

  2. Щелкните вкладку Администрирование .

    Если вкладка Администрирование не отображается, у вас нет разрешения Владелец.

  3. В начальном представлении для списка папок щелкните представление, которое должно отображаться каждый раз при открытии папки.

    В представлении Normal отображается представление Microsoft Outlook по умолчанию для типа элементов в папке.

У вас должны быть права редактора, редактора публикации или владельца, чтобы добавлять формы в личную общую папку или в общую папку. Если папка является общей папкой и у вас есть разрешение владельца, вы можете ограничить формы, доступные другим людям, использующим эту папку.

  1. В списке папок в области навигации щелкните папку правой кнопкой мыши, а затем выберите Свойства в контекстном меню.

  2. Щелкните вкладку Forms .

  3. Чтобы добавить форму к Forms, связанным с этим списком папки , щелкните Manage , затем укажите форму.

  4. Щелкните Закрыть .

  5. Чтобы ограничить формы, которые должны быть доступны для других людей, использующих эту папку, выберите опцию в разделе Разрешить эти формы в этой папке .

У вас должны быть права владельца для общей папки, чтобы создавать или изменять правила для нее.

  1. В списке папок в области навигации щелкните правой кнопкой мыши общую папку, для которой нужно создать или изменить правила, а затем выберите Свойства в контекстном меню.

  2. Щелкните вкладку Администрирование .

  3. Щелкните Помощник по работе с папками .

  4. Выполните одно из следующих действий:

    • Чтобы создать правило, щелкните Добавить правило .

    • Чтобы изменить существующее правило, щелкните правило в списке, а затем щелкните Изменить правило .

  5. Введите условия, которым должен соответствовать элемент для выполнения действия.Для получения дополнительных условий щелкните Advanced .

  6. Менее Выполните эти действия. выберите нужные параметры.

    Примечание: Когда вы создаете правило, оно активно по умолчанию.

Создание модерируемой общей папки

У вас должны быть права владельца для общей папки, чтобы назначить ее модерируемой папкой.

  1. В списке папок на панели навигации щелкните правой кнопкой мыши общую папку и выберите Свойства в контекстном меню.

  2. На вкладке Администрирование щелкните Модерируемая папка .

  3. Установите флажок Установить папку как управляемую. .

  4. В поле Пересылать новые элементы на номер введите имя человека, получающего входящие сообщения, или имя альтернативной общей папки, в которой сообщения хранятся для просмотра. Модератор, выполняющий рецензирование, указан на шаге 6.

  5. Необязательно: чтобы автоматически отправлять ответ при получении модератором нового сообщения, выберите вариант в разделе Отвечать на новые элементы с помощью .

    Выберите одно из следующего:

    • Стандартный ответ

      "Спасибо за отправку. Обратите внимание, что материалы, отправленные в некоторые папки или группы обсуждения, проверяются, чтобы определить, следует ли сделать их общедоступными. В этих случаях будет задержка перед тем, как одобренные материалы станут доступны другим пользователям.«

    • Пользовательский ответ

      Щелкните Custom response , а затем щелкните Template . Введите текст вашего индивидуального ответа.

    Модераторы не получат ни одного из этих ответов при отправке сообщений.

  6. Чтобы добавить или удалить имена людей, которые являются модераторами, нажмите Добавить или Удалить .

  7. Необязательно: Чтобы просмотреть свойства выбранного модератора, щелкните Свойства .

Верх страницы

.

Смотрите также