Каталог расширений

Популярные теги

3gp       avi       fb2       jpg       mp3       pdf      

Как сжать файлы для отправки по почте


Как заархивировать файлы для отправки по почте

Многие пользователи сталкивались с проблемой отправки объемных файлов по электронной почте. Этот процесс занимает достаточно много времени, а если таких файлов несколько – задача часто становится невыполнимой. Облегчить процесс отправки адресанту и скачивания получателю можно, используя различные методы уменьшения веса прикрепляемого к письму контента.

Сжимаем файлы перед отправкой по email

Многие используют электронную почту как инструмент передачи изображений, программ, документов. Стоит учитывать, что при попытке обменяться тяжелыми файлами может возникнуть ряд проблем: слишком большой объем передать не удастся в принципе из-за ограничений почтового клиента, загрузка допустимого размера на сервер будет долгой, ровно как и последующее скачивание, а возникшие перебои в работе интернет-соединения могут привести к разрыву закачки. Поэтому перед оправкой требуется создать единый файл минимального объема.

Способ 1: Сжатие фотографий

Чаще всего по электронной почте отправляют фотографии высокого разрешения. Для быстрой доставки и легкого скачивания получателем необходимо сжать фото, используя специальные утилиты. Самый простой метод – использование «Диспетчера рисунков» из пакета Microsoft Office.

  1. Откройте любое приложение с помощью данного софта. Затем выберите опцию «Изменить рисунки» на верхней панели инструментов.
  2. Откроется новый раздел с набором функций для редактирования. Выбираем «Сжатие рисунка».
  3. На новой вкладке нужно выбрать назначение сжатия. Ниже будет показан исходный и конечный объем фото после сжатия. Изменения вступают в силу после подтверждения кнопкой «ОК».

Если такой вариант вам не подходит, вы можете воспользоваться альтернативным программным обеспечением, работающим по аналогичному принципу и позволяющему удобно уменьшать вес фото, не портя его качество.

Подробнее: Самые популярные программы для сжатия фотографий

Способ 2: Архивация файлов

Теперь разберемся с количеством отправляемых файлов. Для комфортной работы, необходимо создать архив, в котором объем файлов будет уменьшен. Самая популярная программа для архивации – WinRAR. В нашей отдельной статье вы можете прочитать, как создать архив через это приложение.

Подробнее: Сжатие файлов в программе WinRAR

Если ВинРАР вам не подходит, присмотритесь к бесплатным аналогам, о которых мы рассказали в другом материале.

Подробнее: Бесплатные аналоги WinRAR

Для создания именно ZIP-архива, а не RAR, можете воспользоваться программами и инструкциями по работе с ними при помощи следующей статьи.

Подробнее: Создание ZIP-архивов

Пользователи, которые не хотят устанавливать никакое программное обеспечение, могут воспользоваться онлайн-сервисами, предлагающими без лишних сложностей сжать файлы.

Подробнее: Сжимаем файлы онлайн

Как видите, архивация и сжатие – простые процедуры, значительно ускоряющие работу с электронной почтой. Используя описанные методы, вы сможете снизить объем файлов в два и более раза.

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.
Опишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.
Помогла ли вам эта статья?
ДА НЕТ

Как передать большой файл по электронной почте

Сколько раз это случилось с вами? Вы пытаетесь отправить большой файл, над которым работали, – например, видео или презентацию, или, может быть, просто фотографию в высоком разрешении – по электронной почте. Но ваши электронные письма продолжают возвращаться неотправленными с сообщением об ошибке «слишком большое вложение». Независимо от того, сколько раз вы пытаетесь, ваш провайдер просто не позволит вам отправлять большие документы. Как же отправить большой файл по электронной почте? Ограничения размера вложений заставили людей проявить творческий подход, и их решения используются и сегодня, причём довольно хорошо. Поэтому в следующий раз, когда вам нужно отправить большие документы, попробуйте один из этих обходных путей.

Как сжать большие файлы для электронной почты

Существует два основных подхода к преодолению ограничений электронной почты: сжатие и сторонний хостинг. Сжатие – более прямой путь. вы по-прежнему отправляете файл, вложенный в электронное письмо, но просто меняете формат файла, чтобы сделать его достаточно маленьким для ограничения размера вложения. Только вы и тот человек, которому вы отправили письмо, будут иметь копии вашего файла. Существует ряд широко используемых форматов сжатия, но наиболее распространёнными являются ZIP- документы. Пользователи могут создавать ZIP-файлы из больших исходных документов и отправлять их по электронной почте. Чтобы «извлечь» сжатый файл обратно в его первоначальную форму без потери качества, получатель ZIP-архива может использовать специальное программное обеспечение.

Для отправки любого сжатого файла по электронной почте процедура более или менее одинакова. Она требует, чтобы отправитель и получатель использовали совместимое программное обеспечение для сжатия и извлечения рассматриваемого файла. Выбор неправильного формата сжатия для отправки по электронной почте заархивированных файлов может в будущем вызвать проблемы. Одним из способов решения этой проблемы является использование многоформатного компрессора/экстрактора. Рассмотрим процесс сжатия и отправки документов по e-mail на примере программы WinZip.

Как сжать и отправить файлы по электронной почте с помощью WinZip

Продукты WinZip предоставляют несколько способов быстро и легко отправлять документы Zip в виде вложений электронной почты или делиться ими в виде ссылки. WinZip предоставляет встроенную почтовую утилиту, которая позволит вам использовать функции электронной почты WinZip, даже если у вас нет почтового приложения MAPI. WinZip Courier предоставляет простой способ сжатия вложений при нажатии кнопки «Отправить» или сразу после прикрепления файлов. Для работы Courier требуется поддерживаемая версия Outlook или поддерживаемая служба веб-почты, используемая с установленным интернет-браузером. С WinZip Courier вы сэкономите время на подготовку и отправку писем с вложениями. Основные возможности программы:

  • Уменьшите размер вложений электронной почты.
  • Отправляйте электронные письма быстрее.
  • Экономьте время загрузки для получателей.
  • Уменьшите объем дискового пространства, необходимый для хранения электронной почты.
  • Сократите время, затрачиваемое на создание электронных писем.
  • Меньше шагов для сжатия и добавления вложений.
  • Работает с Microsoft Outlook и службами веб-почты, которые вы уже используете, сокращая время обучения.
  • Защита вложений, содержащих конфиденциальную информацию, с помощью AES-шифрования на основе пароля.

С помощью WinZip Courier вы можете отправлять документы Zip, размер которых превышает размер, допустимый вашим провайдером электронной почты. Сначала вам нужно будет создать учётною запись хотя бы с одним облачным сервисом. Затем вы можете либо разрешить Courier использовать облачную службу, когда размер вашего Zip-файла превысит установленный предел размера, либо вы можете использовать кнопку «Прикрепить большой файл». Последний вариант позволяет избежать вероятности ошибки, которая может возникнуть, если вы используете Microsoft Exchange и имеете ограничение на размер вложенного файла. Используя WinZip Courier с облачными сервисами, вы можете:

  • Отправлять по электронной почте большие документы. размер зависит от того, используете ли вы бесплатную учётною запись или учётною запись с подпиской.
  • Отправить несколько файлов и папок в одном безопасном файле Zip.
  • Защитите документы, которые вы отправляете, используя надёжное шифрование AES.
  • Настройте другие параметры конвертации для дополнительной безопасности или для более лёгкого использования получателем.
  • Работайте прямо со своей учётной записи электронной почты.

С WinZip Courier загрузка в облачный сервис будет работать в фоновом режиме, позволяя вам продолжать работать с другими сообщениями электронной почты, вместо того, чтобы ждать завершения отправки сообщения.

Как сжать и прикрепить файлы или папки из открытого окна папки

Чтобы сжать документы или папки и прикрепить их к новому сообщению электронной почты из окна открытой папки, просто щёлкните правой кнопкой мыши документы или папки и выберите Zip and E-Mail в подменю WinZip в контекстном меню. WinZip сожмёт выбранные элементы во временном Zip-файле, создаст новое сообщение электронной почты и прикрепит к нему Zip-файл. Затем вы можете отправить сообщение как обычно. WinZip автоматически удалит временный файл Zip, когда он больше не понадобится.

Как сжимать вложения при написании сообщений

Описанную здесь методику можно использовать для сжатия вложений при составлении сообщений с использованием Outlook или других программ, которые позволяют прикреплять документы с помощью стандартного диалогового окна «Открытие файла Windows». Этот метод не требует MAPI-совместимой почтовой программы:

  1. Откройте диалоговое окно, которое вы обычно используете для вложения файлов.
  2. Найдите файл, который вы хотите прикрепить.
  3. Щёлкните правой кнопкой мыши файл и выберите «Добавить к имени файла .zip» из контекстного меню WinZip.
  4. Нажмите новый Zip-файл, чтобы выбрать его.
  5. Нажмите Открыть или Вставить, чтобы прикрепить Zip-файл.
Как отправить почтовый Zip-файл напрямую в WinZip

Если используемая по умолчанию программа электронной почты совместима с MAPI или у вас настроен WinZip для использования встроенного почтового ящика, вы можете отправить по почте открытый в данный момент файл Zip, не покидая WinZip. Для этого нажмите «Электронная почта» на панели «Действия». Если ваша программа электронной почты не запущена, она откроется автоматически. Пользователи XP должны выбрать «Отправить получателю по почте» (Zip и E-Mail) из меню «Файл».

Использование облачных сервисов с WinZip для обмена файлами

С WinZip вы можете делиться Zip-файлами как ссылкой на облачный сервис. Сначала вам нужно будет создать учётною запись как минимум с одним облачным сервисом и настроить WinZip для его использования. Затем, когда вы используете одну из функций электронной почты WinZip, например, Zip и E-mail, если Zip-файл достигает установленного порогового размера, он будет загружен в вашу учётною запись облачной службы, и ссылка на ваш Zip-файл будет помещена в сообщение. Если у вас есть WinZip, настроенный для использования встроенного почтового ящика, у вас будет возможность нажать кнопку «Прикрепить». Это позволяет вам обмениваться файлами Zip, размер которых меньше настроенного порога размера. Кроме того, вы можете щёлкнуть правой кнопкой мыши любой самораспаковывающийся Zip-файл и выбрать Email filename.exe из конте

Как легко сжать видеофайлы для Email

Автор: Douglas London • 2020-11-23 21:03:06 • Проверенные решения

"Могу ли я сжать видеофайл для email?"

Видео, занимающие много места, проблематично передавать по электронной почте, так как большинство почтовых систем имеют ограничение на размер файлов. Лучшее решение в этой ситуации сжать видео для email. Существует большое количество инструментов для сжатия, которые позволяют сжимать размер файлов, так что ими можно будет делиться легко и просто. В следующей части статьи мы обсудим лучшие способы того, как сжимать видео для их отправки по email.

Часть 1. Лучшие решения для сжатия видео для Email

Ломаете голову над тем, где бы найти такую программу, чтобы в ней сжимать видео, которые можно было бы потом прикрепить к email? Вы не одни такие. Так как большинство почтовых систем позволяют передавать только ограниченный размер файла, вы не можете прикрепить файл, даже заархивировав его. Так как же решить эту проблему? Вы можете использовать видеокомпрессор для email, например Wondershare Video Converter Ultimate. С его помощью вы можете без проблем сжимать большие видеофайлы, выполнив всего несколько действий. Никакой нервотрепки. Ниже мы представили подробное объяснение того, как это сделать.

Wondershare Video Converter Ultimate

Лучший видеокомпрессор для Windows / Mac (Mojave included)

  • Легко сжимает различные виды видео, включая MOV, MP4, AVI, WMV и другие 1000+ видеоформаты.
  • Легко изменяет битрейт, разрешение, размер файла и частоту кадров для сжатия видео на email.
  • В видеокомпрессоре также доступны следующие функции: обрезка кадра, обрезка по времени, объединение, повороты и деление видео на части.
  • Может сжимать сразу несколько видео для дальнейшей передачи по email.
  • Передача сжатых видео с ПК/Mac на iPhone/Android устройства легко через USB кабель.
  • Скачивание или запись видео с YouTube и других 10,000 сайтов для хранения видео.
  • Универсальный набор инструментов выполняет следующие функции: исправление метаданных видео, разработка GIF, трансляция видео на ТВ, запись CD/DVD и запись экрана.
  • Поддерживаемые ОС: Windows 10/8/7/XP/Vista, mac OS 10.15 (Catalina), 10.14, 10.13, 10.12, 10.11, 10.10, 10.9, 10.8, 10.7, 10.6.
Безопасность проверена, 5,481,347 людей скачали это приложение.

Инструкция того, как сжать видео для Email:

Шаг 1 Добавить видеофайлы в программу.

Скачайте, запустите и установите Wondershare Video Converter Ultimate. Нажмите на кнопку Добавить файлы, чтобы загрузить исходные видео. Также вы можете перетащить файлы напрямую в интерфейс программы. Программа поддерживает сжатие сразу нескольких видео для email, так, что вы можете импортировать несколько файлов вместе, нажимая на кнопку Ctrl. Когда все файлы будут отображаться в программе, вы можете установить порядок файлов, изменить имена выходных файлов и т.д.

Шаг 2 Задать настройку "Небольшой размер" в выходном окне.

Щелкните на перевернутый треугольник рядом с опцией Конвертировать все файлы в: в верхнем правом углу основной страницы и выбрать формат выходного видео из появившегося списка. Если вы хотите сжать для email, то выбирайте в качестве выходного формата MP4. После того, как будет выбран выходной формат, нажмите на значок Настройки, чтобы перейти в окно настроек. В появившемся окне поставьте флажок рядом с опцией "Небольшой размер".

Советы: Если формат для вас не имеет значения, вы можете конвертировать видео в другие популярные форматы, такие как FLV, M4V, MP4, которые обычно весят меньше.

Также вы можете вручную настроить параметры битрейта, частоты кадров, разрешения, кодека в окне настроек, чтобы добиться нужного вам качества. Чем ниже значения для данных параметров, тем меньше размер файла, а также ниже качество видео. Поэтому учитывайте это и пытайтесь добиться необходимого вам эффекта, оставляя приемлимым размер файла.

Шаг 3 Начать сжатие видео на email.

Когда будете удовлетворены результатом, просто нажмите Конвертировать все, чтобы немедленно запустить процесс конвертации. Данный видеокомпрессор является весьма эффективным, вы можете следить за тем, сколько процентов осталось конвертировать.

Когда процесс компрессии будет завершен, вы можете нажать на значок Конечный файл в нижней части основного интерфейса, таким образом вы перейдете к сжатому файлу. После этого можете прикрепить его к email и отправить его свои друзьям.

Советы

Если вы просто хотите сжать видео и отправить его по email, то вы можете выбрать более простой способ для уменьшения размера файла вместе с Wondershare Video Compressor. Перейдите в раздел Набор утилитов и выберите опцию Сжатие видео, затем выполните простые действия для уменьшения размера видео >>.

Посмотреть видеоурок того, как сжимать видеофайлы для отправки по электронной почте

Часть 2. Уменьшить размер видео для Email бесплатно онлайн

Если вы не любите скачивать и устанавливать программы на компьютер, то онлайн-инструменты будут для вас альтернативным выбором. Media.io это лучший бесплатный онлайн видеокомпрессор, если вам нужно уменьшить размер видео для отправки по электронной почте. Он поддерживает самые распространенные видеоформаты и позволяет изменять разрешение видео, форматы и размер файла легко и быстро. Этот абсолютно бесплатный онлайн видеокомпрессор имеет простой интерфейс и много функций. Если вы хотите сжать видео для последующей отправки по электронной почте, выполните следующие шаги.

Инструкция по сжатию видео для email онлайн и бесплатно.

Шаг 1: Перейти на сайт Media.io (https://www.media.io/video-compressor.html) в браузере, и вы увидите основной интерфейс приложения. Нажмите на значок +, чтобы выбрать видео для сжатия.

Шаг 2: Настройте разрешение видео, размер файла и нужный вам формат, котрый нужно выбрать из списка.

Шаг 3: После того, как все настройки заданы, нужно нажать на значок Сжать, чтобы начать процесс компрессии видео. Вы можете сохранить сжатое видео в Dropbox или скачать его и отправить по email.

Часть 3. Как заархивировать видеофайл для Email на Windows

В системе Windows вы можете уменьшить размер своих видео, заархивировав их. Когда вы архивируете файлы, вы, условно говоря, помещаете их в маленький контейнер, который можно легко передвигать. Архивация файлов не влияет на качество видео, поэтому это простой метод сжатия видео для email.

Инструкция того, как архивировать видеофайлы для email на Windows:

Шаг 1: Щелкните правой кнопкой мыши на файл(ы), которые вы хотите отправить по электронной почте. Выберите Отправить > Сжатая (ZIP) папка. Windows заархивирует ваши файлы.

Шаг 2: Откройте свой email аккаунт, введите email адрес и прикрепите заархивированные видеофайлы и отправьте своим друзьям.

Часть 4. Как сжать видео на Mac для Email через iMovie

Если вы работаете на системе Mac и хотите отправить видео через email, вы можете сжать видеофайлы, отредактировав их в iMovie, который можно купить в магазине Apple. Чтобы сжать видео на Mac, вы можете отредактировать их, сделать меньше или просто сжать, т.е. создать новую версию файла, которая весит меньше, чем оригинал.

Инструкция того, как сжать видео для его передачи по email на Mac

Шаг 1: Запустите приложение iMovie на системе Mac. В строке меню щелкните на стрелку вниз и импортируйте видео, которым вы хотите поделиться по почте.

Шаг 2: Откройте видео в iMovie.

Шаг 3: Дальше вам нужно выбрать часть видео, которую вы хотите отредактировать, а для этого вам нужно передвинуть курсор видео.

Шаг 4: Нажмите Файл > Поделиться > Email и выберите Маленький, чтобы уменьшить размер видео.

Шаг 5: Нажмите Поделиться, откроется видео в уменьшенном размере на странице email.

Шаг 6: Наконец, введите email получателя и сообщение, чтобы отправить сообщение.

Шаг 7: Вы также можете сжать видео без редактирования и обрезки. Для этого вы можете щелкнуть на значок видео и затем выбрать опцию Сжать. Будет создана новая версия видео в уменьшенном размере.

Часть 5. Инструкция для сжатия видео для Email с использованием облачного сервиса

Сегодня все больше и больше людей пользуются облачным сервисом для хранения своих изображений, видео, текстовых файлов и других данных. Использование Google Drive, Dropbox и других облачных сервисов, возможно, самый удобный способ отправки своих видео, не снижающие качество видео. Более того, облачные сервисы позволяют вам получить доступ к своим файлам в любое время, в любом месте, без каких-либо ограничений. Вам нужно всего лишь поделиться ссылкой со своими друзьями.

Метод 1: Инструкция того, как сжать видеофайл для отпраки по электронной почте с использованием Dropbox:

Шаг 1: Открыть приложение Dropbox на своем ПК, нажать Загрузить файлы, чтобы найти и добавить видео, которым вы хотите поделиться.

Шаг 2: Выбрать папку, в которую вы хотите загрузить видео. (При необходимости можно создать новую папку).

Шаг 3: Открыть доступ к общей папке всем людям, с которыми вы хотите поделиться видео. И затем вы можете отправить ссылку друзьям по электронной почте.

Метод 2: Инструкция того, как сжать фильм для email с использованием Google Drive

Шаг 1: Откройте приложение Google Drive в своей системе.

Шаг 2: В верхнем левом углу нажмите на Новый и выберите Загрузка файла. Загрузите фильм или видео, которым вы хотите поделиться.

Шаг 3: В разделе "Недавние" выберите и щелкните правой кнопкой мыши по загруженному файлу.

Шаг 4: Нажмите "Поделиться", чтобы открыть новое окно, где вам нужно будет ввести адрес email человека, с которым вы хотите поделиться видео.

И в Google Drive, и в Dropbox вы можете скопировать ссылку на общее видео, которую нужно потом вставить и отправить своим друзьям по email.

Часть 6. Как уменьшить размер видео для Email на Android устройствах

Современные смартфоны имеют отличную камеру, которая способна записывать высококачественные видео. Просматривать видео на устройстве легко, но когда нужно поделиться ими с друзьями и семьей, процесс не только занимает много времени, но также затрачивает большую часть полосы пропускания вследствие размера файла. Так что вы можете сжать MP4 видеофайл для email и поделиться им через приложение Android. Есть большое количество платных и бесплатных доступных приложений для конвертации. Одно из них - Видеоконвертер Android. Это приложение является бесплатным, оно способствует компрессии видео и сохранению качества.

Инструкция того, как сжимать видео для email с использованием Android приложения:

Шаг 1: Скачайте и откройте Video Converter Android app на своем смартфоне по ссылке: https://play.google.com/store/apps/details?id=roman10.media.converter.

Шаг 2: Импортируйте в интерфейс программы видео, которое вы хотите сжать и нажмите на кнопку Конвертировать в нижней части интерфейса.

Шаг 3: Выберите параметр профиля Вручную. Далее выберите следующие настройки к видео: кодек –MPEG4, FPS 23.98, разрешение – 176 X 144, битрейт оставьте, как в исходном видео. Вы также можете ввести другие параметры, способствующие сжатию файла.

Шаг 4: Video Converter Android уменьшит размер файла, не повлияв на качество, а затем файлом можно поделиться по email.

Часть 7. Как сжать видео для Email на iOS устройствах

Имея превосходную камеру на iPhone и iPad, вы не сможете устоять и захотите запечатлеть все моменты на видео. Если у вас есть какие-то особые видео, которыми вы хотите поделиться со своими любимыми, сначала вам понадобится сжать MOV файл для email. Большой размер видео на пару с ограничением файлового размера, который можно передавать по email, приведет к тому, что вам потребуется помощь приложений для сжатия. Более того, "малогабаритное" видео также занимает мало места на устройстве. Одно из iOS приложений, которые помогут вам сжать видео, это Video Slimmer. Используя это приложение, вы можете уменьшить размер видео, не беспокоясь о качестве видео.

Инструкция того, как сжать MP4 файл для email с использованием iOS приложения:

Шаг 1: Скачайте и откройте приложение Video Slimmer на своем iOS устройстве по ссылке http://www.videoslimmerapp.com/.

Шаг 2: Выберите опцию "Больше", чтобы задать разрешение видео для уменьшения его размера.

Шаг 3: Нажмите на кнопку +, чтобы загрузить видео, которое вы хотите сжать.

Шаг 4: Выберите опцию Уменьшить сейчас.

Это приложение уменьшит размер выбранных видео в соответствии с разрешением видео, которое было указано.

Узнав способы для решения своей проблемы, вы больше не будете задаваться вопросом, как сжать видео для email, не так ли? Но если вы хотите выбрать более качественный и экономный компрессор, вам лучше попробовать Wondershare Video Converter Ultimate, который не только имеет функцию сжатия, но также функции скачивания, редактирования и многие другие.

Сжать файл онлайн и с помощью программ

02 июля, 2020

Автор: Maksim

Сжатые файлы очень удобны потому, что занимают совсем немного места и, благодаря этому, их можно без труда отправлять по интернету даже с невысокой скоростью соединения.

Есть несколько способов сжатия файлов и папок. Так, сделать это можно просто у себя на компьютере или с помощью специальных сервисов и интернете.

Прошлый материал был посвящен тому, что такое контент и, какое значение он имеет на интернет. Сегодня вы узнаете, как сжать файл и папку онлайн, в winrar и других популярных программах.

Интересно! Лучше всего сжимаются файлы, которые не были до этого сжаты другим способом. К примеру, картинки JPG являются уже сжатыми, поэтому прирост от их уменьшения будет незначительным. Лучше же всего это работает с текстовыми документами.

Как сжать файл на компьютере и ноутбуке

Рассмотрим самые лучшие программы для сжатия файлов на Windows 10 и ее более ранних версиях. Я уже подробно рассматривал их в статье про то, как заархивировать файл. Сжать директорию также можно с помощью этих программ, просто нужно заархивировать папку.

Важно! Создавайте архив в формате ZIP или самораспаковывающийся если хотите, чтобы ваш архив могли открыть абсолютно все пользователи, даже те, у которых нет установленного архиватора.

Windows 10 — встроенные средства

Если у вас стоит Виндовс 10, то сжать файл или папку будет легко в пару кликов без необходимости устанавливать дополнительно специальный софт.

1. Выделите, что необходимо и кликните по ним правой кнопкой мыши. В меню перейдите по «Отправить» — «Сжатая ZIP-папка».

2. Произойдет автоматическое сжатие и все будет добавлено в ZIP-контейнер. Параметры сжатия в операционной системе стоят довольно хорошие, но если вам необходимо прям максимально уменьшить размер, то можно воспользоваться одной из программ, описанных ниже.

WinRAR

Страница: WinRAR

1. После установки программы кликните по файлу или папке правой кнопкой мыши и выберите в меню пункт добавления в архив.

2. В окне можно выбрать параметры сжатия, формат архива и другие данные. Можно поставить максимальное сжатие или оставить все значения по умолчанию. Если хотите отправить созданный архив пользователю, у которого нет на компьютере ВинРАР, то делайте самораспаковывающийся архив или в формате ZIP. Нажмите на «ОК» и архив будет создан.

7-Zip

Страница: 7-Zip

1. Скачайте и установите программу. Перейдите в директорию, выделите мышкой, что необходимо и щелкните по ним правой кнопкой мыши. В появившемся меню кликните по пункту добавления данных к архиву.

2. Укажите необходимые параметры для сжатия по желанию или оставьте значения по умолчанию. Пункт SFX-архив означает самораспаковывающийся, такой контейнер будет открываться и распаковываться на любом компьютере даже без 7-zip. Нажмите на «ОК».

Интересно! О сжатии ПДФ документов, подробно написано в статье — как уменьшить размер файла pdf. Также с помощью них легко можно уменьшить размер музыки и других аудиофайлов, видео и изображений.

Сжать файл онлайн

Существуют и онлайн сервисы для сжатия данных и создания архивов. Они могут пригодится, когда встроенные в систему средства не работают или нужно обеспечить более качественное и вариативное сжатие.

Fconvert

Адрес: Fconvert

Простой и одновременно мощный онлайн сервис, с помощью которого можно легко сжать необходимые данные. Загрузите, что нужно на сайт, выберите формат и степень сжатия, после чего нажмите на конвертацию. Затем просто скачайте, то что получилось.

Archive Online

Адрес: Archive Online

Загрузите необходимые документы на сервис и нажмите на кнопку начала конвертации. Данные быстро обработаются и результат автоматически скачается на ваш компьютер или ноутбук. Если этого не произошло нажмите на соответствующую ссылку.

ezyZip

Адрес: ezyZip

Закачайте необходимые документы на сайт и нажмите на кнопку создания архива, чтобы началось его создание. Процесс не занимает обычно много времени. После того, как все будет готово, щелкните по ссылке скачивания, чтобы загрузить все себе на компьютер.

В заключение

Как видите есть масса способов, как это можно сделать быстро и качественно. Тема уменьшения веса/размера документов будет продолжена и в других материалах на данном портале, так что заходите еще и добавляйте в закладки.

Как заархивировать папку с файлами и распаковать ее на компьютере

Во время пересылки объемных файлов в интернете всегда требуется сократить их объем, это поможет уменьшить количество затрачиваемого трафика. Основной способ сжатия – архивирование. Далее описаны все известные способы, как заархивировать папку с файлами для дальнейшей отправки в сети или хранения.

Что собой представляет архивирование

Архивирование – это процедура сжатия байт-кода с помощью объединения одинаковых символов, на практике это выглядит так: вместо кода 10000000 после архивации получится 10х7.

В примере, вместо 8 байт занимаемого места, размер кода сократится вдвое — до 4 байт. За переработку данных отвечают специальные программы – архиваторы, они же в будущем выполнят повторную распаковку файлов.

Перед тем, как архивировать документы, нужно скачать один из архиваторов, если его нет в системе. Одним из популярнейших является Winrar, он быстро работает и не содержит ничего лишнего. Единственный недостаток – платное распространение. Бесплатная альтернатива Винрар – 7 Zip. Скорее всего, в системе уже есть один из архиваторов.Ключевая задача приложений – это уменьшение веса файлов. С помощью архиватора легко подготовить папку с фотографиями, видео или другими данными к отправке по почте, загрузке на облачное хранилище, на сервисы обмена или социальные сети. Дополнительным плюсом является возможность загружать заархивированные файлы с любыми расширениями на все сервисы. Это решение проблемы пользователей, которые не могут отправить exe-файлы через ВКонтакте, Gmail и т. д.

Через опцию «Отправить»

Во всех системах есть полезная опция в контекстном меню файла – «Отправить». С ее помощью легко обмениваться данными с другими устройствами, создавать ярлыки и архивировать. Выполняется процедура в 2 клика средствами Windows.

Как заархивировать файлы для отправки по почте:

  1. Кликнуть правой кнопкой мыши (ПКМ) по элементу, подлежащему архивации.
  2. В контекстном меню навести курсор на опцию «Отправить» и выбрать «Сжатая ZIP-папка».

Через пункт «Добавить в архив»

Это более функциональный способ, как архивировать документы в компьютере. С его помощью удается настроить параметры архивации фото: степень сжатия, месторасположение конечного файла, формат архива, способ сжатия и т. д.

Алгоритм действий:

  1. ПКМ по файлу, который добавится в архив.
  2. Клик по «Добавить в архив».
  3. Если настройки в архиваторе устраивают, нажать «Ок».

Действие выполняется аналогично для 7-Zip, но вместо второго шага следует выбрать «7-Zip» и нажать «Добавить к архиву».

Стандартные настройки пригодны для большинства задач, нетребовательному пользователю их менять не следует. При необходимости можно устанавливать пароль на папку или разбивку архива на части, менять расширение или другие параметры. Одной из популярных функций является разделение на части – в Winrar достаточно в строке «Разделить на тома размером» указать желаемый объем каждого архива. Целостность всей программы не будет повреждена от разбивки на несколько архивов.

Через интерфейс архиватора

Для примера используется Winrar:

  1. Нажать на Пуск, в строку ввести слово Winrar и запустить найденную программу.
  2. Через проводник указать путь, затем нажать на кнопку «Добавить».
  3. Подтвердить кнопкой «Ок».

Распаковка файла

Все заархивированные фотографии, видео и прочее можно легко разархивировать.

Как распаковать файл:

  1. Открыть архив любым установленным архиватором.
  2. Выделив папку, нажать на «Извлечь».
  3. С помощью проводника указать путь к директории, в которую будут помещены файлы.

Есть вариант проще – открыть конечную папку и из архиватора перетянуть нужные элементы в желаемый каталог.

Ничего сложного в процессе архивации нет для пользователя с любым уровнем навыков, но важно все сделать правильно, иначе архив может оказаться недоступным.

Как сжать файл PDF для отправки по электронной почте онлайн, бесплатно?

Приветствую на fast-wolker.ru! Мы уже рассказывали, как сохранять документы в формате PDF из ворд. Что и говорить — на работе часто приходится работать с PDF. Много этих документов мы часто  получаем и отправляем по электронной почте куда требуется.

И тут у многих пользователей возникает проблема — по сути графический файл PDF может иметь достаточно большой размер. А все почтовые программы имеют ограничения на отправку файлов больше определенного размера.

Отсканировали например большой документ — Устав организации. Или большую подшивку документов на обеих сторонах для отправки в электронном виде. Да и свой паспорт с копиями всех страниц можно отсканировать в цвете так, что все вместе они будут «весить» много.

Сервис просто вернет сообщение о том, что файл слишком большой и не отправит его. Сегодня дам рекомендации по сжатию файла без потери качества в зависимости от стиля работы, без фотошопа или других подобных программ.

Как сжать файл PDF для  пересылки по электронной почте при его создании?

Если Вам приходится лично постоянно сканировать (по сути создавать электронный документ), а затем отправляет его в адрес, то конечно Вам обязательно нужно знать маленькие хитрости. У любого сканера есть программа, которой Вы пользуйтесь, когда делаете скан.

И на этом этапе можно сделать раз и навсегда настройки  сканера таким образом, что готовое изображение будет оптимально сжато, читабельно, находиться в определенной папке, что позволит легко и быстро отправить  его по почте .

На устройствах различных фирм настройки параметров сканирования  производятся по разному но суть одна везде. Первое, на что обращаем внимание — это формат сохраняемого скана. Многие пользователи используют настройки по умолчанию — формат сохраняемого файла чаще всего JPG или TIFF.

Так как мы сканируем в основном  документы ,(а не фото) оптимальным форматом будет именно PDF. Далее, делаем настройки разрешения файла. Обычно производитель ставит «высокое» качество скана. Разрешение установлено более 300 dpi. Это много. Мы же для своих нужд  выставляем 100-120 DPI, не более.

Далее, настроим местоположение наших будущих электронных документов, папку куда они будут сохраняться в  процессе:

Если у вас сканер планшетный и  вы сканируете кнопкой на его корпусе,  для выбранной  кнопки обязательно делаем точно такие же настройки:

Аналогично проставляем — формат сохраняемого файла,

его разрешение,  и папка, кудо сохранять.

Можно убедится, что «вес» файла уменьшается втрое — вдвое против первоначальных настроек. Проверьте!

Теперь,  самостоятельно подготавливая документы можно не заботится в дальнейшем  об их размере и не прибегать к помощи сторонних программ.

Как сжать файл PDF до минимального размера бесплатно, без потери качества?

Другое дело, если Вы получаете от кого-то  уже готовые PDF документы большого размера на флешке (или  из облака) и  их надо сжимать. Тут не обойтись без сторонних программ.

Появилась удобная программа,  которая умеет создавать, читать, объединять, сжимать файлы  — Pdf24Creator.  В число её достоинств так же входит возможность конвертирования PDF в другие типы графических форматов,  подпись документа электронно-цифровой подписью (при наличии сертификата), возможность добавлять водяной знак, распознавание текста и многое другое.

Для быстрого сжатия  нажимаем «Сжать PDF файлы»…

После первого запуска появляется значок в панели задач в правом нижнем углу. Дальнейшую работу продолжаем оттуда.

Далее, нужно добавить нужное количество файлов в панель. При этом мы получаем информацию об их текущем и будущем  размере, можем просмотреть содержимое:

Вручную меняем разрешение, качество, а так же к названию файла прибавляется дополнительное, чтобы отличать от оригинала. Можно и оптимизировать размер для интернета, поставив галочку.

Я изменил DPI и поставил оптимизацию под интернет. Нажимаем «сохранить». Изменение цветовой модели на черно-белую так же уменьшает размер в меньшую сторону.

Результат получился лучше, чем ожидалось. Оригинал весит 2 мб, а после сжатия его копия весит  675 кб — в три раза меньше оригинала! При этом я не менял цветовую модель; печати и подписи моего сжатого документа цветные.

 

Уменьшить можно еще больше. Но, тут сначала  надо просмотреть сжатый файл. Если при его чтении вас ничего не раздражает в нем,  — значит он читабелен и его можно отправлять адресату. Смотрите,  пробуйте различные варианты настроек разрешения и качества!

В меню «Файловые инструменты» можно отдельно оптимизировать файл для интернета или отдельно сжимать. И легко делать с PDF дополнительно  еще много разных штук.

Сжимаем  документ PDF онлайн при помощи PDF24 Creator

Программа Pdf24Creator  имеет свой онлайн — сервис и может быть использована для работы с файлами через интернет. Не совсем понимаю, зачем это сделано,  если функционал сжатия и так есть. Но, в качестве примера онлайн-сервиса нам вполне подойдет для обзора.

При нажатии на «Онлайн PDF инструменты» вы попадете в онлайн-версию программы Pdf24Creator. И аналогичным образом можно там сжать файлы точно так же как мы только что проделали. С той лишь разницей, что удобнее будет закидывать свои файлы в гугл или дроп бокс, или их прямо оттуда открывать.

Но как по мне — пользуюсь онлайн сервисами  для PDF (и им подобными крайне редко) —  обрабатываемые файлы там скорее всего сохраняются. А зачем мне это?

Ну и на последок — редкий случай когда все -таки так много документов (+ качественных фото) требуется переслать, что их общий размер очень большой для почтового сообщения, например 100 мб. Что делать?

Выход есть. Добавляем все наши файлы в архив, используя архиватор WinRAR. И при создании архива используем настройку «Разделять архив на тома размером в (указываем число мегабайт):

Архиватор графические форматы особо не сжимает. Но, в нашем случае он разобьет созданный архив на  отдельные части размером 5 МБ каждая. Вы увидите созданные архивы. И каждую эту часть Вы отдельным письмом  направляете в адрес.

Получатель должен сохранить все эти части обязательно в одну папку на компьютере. И затем открыть самую первую часть архива. И тогда весь архив он  спокойно прочитает, сможет извлечь оттуда все файлы. Процедура требует времени с той и другой стороны,  но периодически выручает до сих пор. Вот пожалуй, и всё. Пока!

Автор публикации

не в сети 3 недели

admin

0 Комментарии: 61Публикации: 386Регистрация: 04-09-2015

Сжатие файлов для облегчения отправки по электронной почте

  1. Education
  2. Основы Интернета
  3. Сжатие файлов для упрощения электронной почты

Вы можете сжать файлы, чтобы уменьшить их размер или объединить несколько файлов в один файл, что проще управлять и отправлять по электронной почте. В наши дни найти место на жестком диске несложно, и большинство людей не сжимают файлы для экономии места на диске. Однако многие люди сжимают файлы, чтобы быстрее отправлять файлы через Интернет.

В зависимости от типа файла, с которым вы работаете, сжатие файлов может уменьшить его на 50–90 процентов. Отправка нескольких сжатых цифровых фотографий через Интернет занимает от половины до одной десятой времени, которое требуется для отправки цифровых фотографий, которые не были сжаты. Человек, которому вы отправляете сжатый файл, не должен ждать так долго, чтобы получить его, и вам не нужно ждать столько же, чтобы получить сжатый файл.

Это хорошие новости. Плохая новость заключается в том, что люди, которым вы отправляете сжатые файлы, должны иметь программное обеспечение и средства для их распаковки.Без программного обеспечения они не смогут открыть ваш сжатый файл. Они не могут извлечь его, если использовать терминологию сжатия файлов.

Сжатые файлы часто называют Zip-файлами, потому что они обычно сжимаются с помощью WinZip, самой популярной утилиты для сжатия и распаковки файлов. Каждый, у кого есть компьютер под управлением Windows XP, может сжимать и распаковывать файлы, потому что Windows XP предлагает утилиту сжатия для этого. Более того, утилита сжатия может распаковывать или распаковывать файлы, сжатые с помощью WinZip.Однако, если на вашем компьютере установлен WinZip или другая утилита сжатия стороннего производителя, вы не сможете использовать утилиту сжатия для сжатия файлов. Приходится сжимать их с помощью сторонней утилиты. Если вы попытаетесь использовать утилиту сжатия, Windows XP все равно запустит стороннюю утилиту.

После сжатия файлов в Zip-файл Windows XP прикрепляет к файлу значок папки с небольшой застежкой-молнией. Zip-файлы в Windows XP требуют некоторого привыкания. Zip-файл - это папка в том смысле, что в ней хранятся файлы, и Windows XP рассматривает ее как папку, но на самом деле Zip-файл - это всего лишь файл.Ищите папки с застежками-молниями на них, когда пытаетесь найти файлы Zip.

Сжатие файлов

Помимо их сжатия, сжатие файлов дает вам возможность свести кучу файлов в один простой в управлении файл. 12 цифровых фотографий, которые вы хотите отправить тете Энид, можно отправить в виде одного прикрепленного файла, а не 12. 50 файлов, которые вы хотите скопировать на CD-R, можно сохранить на компакт-диске как один файл, а не 50.

Чтобы сжать файл или файлы, выполните следующие действия:

1.В проводнике Windows или «Мой компьютер» выберите файл или файлы, которые нужно сжать.

Файлы разных типов могут быть сжаты в один и тот же Zip-файл.

2. Щелкните правой кнопкой мыши один из файлов и выберите «Отправить в -> сжатая (заархивированная) папка».

Что произойдет дальше, зависит от того, установлена ​​ли на вашем компьютере сторонняя утилита сжатия:

Никакая сторонняя утилита не установлена. Готово.

Установлена ​​сторонняя утилита. : Нажмите кнопку «Да» или «Нет» - неважно, какую - когда в диалоговом окне спрашивается, хотите ли вы связать сжатые файлы с утилитой сжатия Windows XP, а не со сторонней программой. утилита.

• Windows XP хочет связать каждый тип файла с одним типом программы. Здесь Windows XP просит вас сделать ее утилиту сжатия официальной программой сжатия на вашем компьютере, но неважно, что вы решите, потому что вы не можете сжимать файлы с помощью утилиты сжатия, если включена сторонняя утилита сжатия. твой компьютер.

• Утилита стороннего производителя сжимает файлы, называет сжатый файл именем последнего выбранного файла и помещает сжатый файл в ту же папку, что и файлы, которые вы сжали.Другими словами, если последний выбранный вами файл называется Learning3, файл-папка также называется Learning3. Чтобы переименовать сжатый файл-папку, щелкните его правой кнопкой мыши и выберите «Переименовать».

Зная, что людям нравится отправлять сжатые файлы через Интернет, Windows XP предлагает удобную команду для отправки сжатых файлов сразу после их создания. Щелкните правой кнопкой мыши папку-файл Zip и выберите «Отправить» -> «Получатель почты». Любая программа электронной почты, которую вы используете, открывается, чтобы вы могли составить сообщение электронной почты, которое будет сопровождать ваш сжатый файл.

Распаковка файлов

Если кто-то отправит вам Zip-файл или сжатый файл, выполните следующие действия, чтобы извлечь файлы из Zip-файла:

1. Щелкните правой кнопкой мыши папку-файл.

Выбор команды в контекстном меню зависит от того, установлена ​​ли на вашем компьютере сторонняя утилита сжатия:

• Сторонние утилиты не установлены: выберите «Извлечь все» в контекстном меню.

• Установлена ​​сторонняя утилита. Выберите «Открыть с помощью» -> «Сжатые (заархивированные) папки».Проводник Windows открывает в новом окне Zip-файл-папку. Теперь вы можете увидеть имена файлов, которые вы собираетесь извлечь. Щелкните «Извлечь все файлы» на панели проводника.

Откроется диалоговое окно мастера извлечения.

2. Щелкните кнопку Далее.

Если хотите, нажмите кнопку «Обзор» и выберите папку для файлов, которые вы собираетесь извлечь, в диалоговом окне «Выбор места назначения». Если вы просто нажмете кнопку «Далее», извлеченные файлы попадут в папку-файл, в которой в данный момент находится Zip-файл.

3. Щелкните кнопку Далее.

Откроется диалоговое окно «Извлечение завершено».

4. Щелкните кнопку Готово.

Вы видите извлеченные файлы в новом окне проводника Windows. Отсюда вы можете открыть файл или переместить файлы в другое место. Нажмите кнопку «Папки», чтобы увидеть, где на вашем компьютере находится папка с извлеченными файлами.

Самый быстрый способ распаковать файлы - дважды щелкнуть имя Zip-файла. При этом будут извлечены все файлы сразу.

.

Все способы сжатия видео для отправки по электронной почте в 2020 г.

«Могу ли я сжать видеофайл для отправки по электронной почте?»

У больших видео есть проблемы с отправкой и отправкой по электронной почте, так как большинство почтовых систем допускают прикрепление файлов ограниченного размера. Лучшее решение в этой ситуации - сжать видео для электронной почты . Доступно несколько инструментов сжатия видео, которые позволяют уменьшить размер файла, чтобы их можно было быстро и легко отправить своим близким по электронной почте.В следующей части статьи мы обсудим лучшие способы сжатия видео для электронной почты.

Часть 1. Лучшее решение для сжатия видео для электронной почты.

Почесываете голову, пытаясь найти выполнимую программу для сжатия видео для вложения электронной почты? Ты не одинок. Поскольку большинство почтовых систем допускают только ограниченную отправку файлов, вы не можете успешно включить отличное видео даже после создания для него zip-файла. Итак, как решить эту проблему? Вы можете использовать видеокомпрессор для электронной почты, например Wondershare UniConverter (первоначально Wondershare Video Converter Ultimate) .С его помощью вы можете эффективно сжать большой видеофайл за несколько шагов. Никаких хлопот. Ниже я подробно объясню, как это сделать.

  • Простое сжатие различных типов видео, включая MOV, MP4, AVI, WMV и другие более 1000 видеоформатов

  • Быстрое изменение скорости передачи данных, разрешения, размера файла и частоты кадров для сжатия видео для электронной почты

  • Обрезка, объединение, обрезка, поворот и разделение в видеокомпрессоре

  • Пакетное сжатие видео для отправки по электронной почте

  • Простая передача сжатых видео с ПК / Mac на устройства iPhone / Android через USB-кабель

  • Скачивание или запись видео с YouTube и других 10 000 сайтов обмена видео

  • Универсальный набор инструментов, включающий исправление метаданных видео, средство создания GIF, устройство записи CD / DVD и устройство записи экрана

  • Поддерживаемые ОС: Windows 10/8/7 / XP / Vista, macOS 11 Big Sur, 10.15 (Каталина), 10,14, 10,13, 10,12, 10,11, 10,10, 10,9, 10,8, 10,7

Шаги по сжатию видео в электронную почту:

Шаг 1 Добавьте видеофайлы в редуктор видео.

Загрузите, установите и запустите Wondershare UniConverter на вашем ПК с Windows / Mac. Щелкните значок документа, чтобы добавить файлы. Кроме того, вы можете перетаскивать файлы прямо в главное окно. Этот редуктор размера видео поддерживает сжатие нескольких видео для электронной почты, поэтому вы можете импортировать несколько файлов вместе, удерживая кнопку Ctrl на клавиатуре.Когда все файлы отображаются в виде эскизов на панели элементов, вы можете изменить порядок файлов, изменить имена выходных файлов и т. Д.

Шаг 2 Выберите выходной формат для уменьшения размера.

Нажмите кнопку «Формат вывода», чтобы выбрать формат видео в раскрывающемся списке в качестве вывода. Если вы хотите сжать MP4 для электронной почты, вы можете выбрать MP4 на вкладке «Видео» в качестве выходного формата.

Советы. Если формат не вызывает проблем, вы можете преобразовать видео в другие популярные форматы, такие как FLV, M4V, MP4, которые обычно воспроизводят файлы меньшего размера.

Шаг 3 Установите «Маленький размер», чтобы уменьшить размер видео.

Щелкните значок сжатия на панели Target , откроется окно настройки сжатия. Вы можете вручную настроить параметры разрешения видео, битрейта, размера файла в окне для достижения любого желаемого качества. Когда ваши настройки очень низкие, это создаст файл гораздо меньшего размера, но также и более низкое качество видео. Так что имейте это в виду и попробуйте несколько раз, чтобы добиться наилучшего эффекта в зависимости от допустимого размера файла.

Шаг 4 Начните сжимать видео в электронную почту.

Когда результат вас устроит, просто нажмите кнопку «Начать все», чтобы сразу активировать сжатие видео. Когда процесс сжатия завершится, вы можете щелкнуть вкладку «Готово», чтобы быстро получить сжатые файлы, а затем прикрепить их к электронному письму, чтобы в ближайшее время отправить друзьям.

Если вы просто хотите сжать видео для отправки по электронной почте, вы можете выбрать более простой способ сжатия видео отдельно с помощью Wondershare Video Compressor.Перейдите к опции Video Compressor , затем выполните простые шаги, чтобы намного легче уменьшить размер видео >>.

Часть 2. Как уменьшить размер видео для электронной почты онлайн и бесплатно.

Если вам не нравится загружать и устанавливать программное обеспечение на свой компьютер, то онлайн-инструменты будут вашим выбором. Online UniConverter (первоначально Media.io) - лучший бесплатный онлайн-компрессор видео для сжатия размера видео для электронной почты. Он поддерживает наиболее распространенные видеоформаты и позволяет легко и быстро изменять разрешение видео, форматы и размер файла.Этот бесплатный онлайн-компрессор видео имеет понятный интерфейс и функции. Выполните следующие простые шаги:

Шаги по уменьшению размера видео для электронной почты онлайн и бесплатно

Шаг 1. Перейдите на веб-сайт Online UniConverter (https://www.media.io/video-compressor.html) в своем браузере, и вы увидите его основной интерфейс. Щелкните значок + , чтобы выбрать видео для сжатия.

Шаг 2: Настройте разрешение видео, размер файла и формат по своему усмотрению, которые можно выбрать из раскрывающегося списка.

Шаг 3: После завершения всех настроек щелкните значок COMPRESS , чтобы начать сжатие видео в Интернете. Вы можете сохранить сжатое видео в Dropbox или загрузить его и отправить по электронной почте.

Часть 3. Как заархивировать видеофайл для электронной почты в Windows.

В системе Windows вы можете уменьшить размер видеофайлов, заархивировав видеофайлы. Когда вы архивируете свои файлы, вы в основном помещаете их в небольшой контейнер, который легко перемещать.Архивирование файлов не влияет на качество видео, и поэтому это самый простой и понятный метод сжатия видео для электронной почты.

Шаги по архивированию видеофайлов для электронной почты в Windows:

Шаг 1: Щелкните правой кнопкой мыши видеофайл (ы), которые вы хотите вложить и отправить по электронной почте. Выберите Отправить в> Сжатая (заархивированная) папка . Windows заархивирует ваши видеофайлы.

Шаг 2: Откройте свою учетную запись электронной почты, введите адрес электронной почты и прикрепите заархивированный видеофайл (ы) и отправьте письмо своим друзьям.

Часть 4. Как сжать видео на Mac для электронной почты через iMovie.

Если вы работаете в системе Mac и хотите отправлять видео по электронной почте, вы можете сжать видеофайлы, отредактировав их с помощью iMovie, который можно приобрести в магазине Apple. Чтобы сжать видео на Mac, вы можете редактировать их, сокращать или просто сжимать, создавая уменьшенную версию файла.

Пошаговая инструкция по сжатию видео для отправки по электронной почте на Mac

Шаг 1. Запустите приложение iMovie в системе Mac.В строке меню щелкните стрелку, направленную вниз, и импортируйте видео, которым хотите поделиться по почте.

Шаг 2. Откройте видео в iMovie.

Шаг 3: Затем вам нужно выбрать часть видео, которую вы хотите отредактировать, и для этого вам нужно перетащить полосу видео.

Шаг 4. Щелкните Файл> Поделиться> Электронная почта и выберите Маленький , чтобы уменьшить размер файла.

Шаг 5: Щелкните Поделиться , чтобы открыть уменьшенное видео на экране электронной почты.

Шаг 6: Наконец, введите адрес электронной почты получателя и сообщение для отправки электронной почты.

Шаг 7: Вы также можете сжать видео, не редактируя и не укорачивая его. Для этого вы можете, удерживая клавишу Control, щелкнуть значок видео и затем выбрать Сжать в контекстном меню. Будет создана уменьшенная версия видео.

Часть 5. 2 способа сжатия видео для электронной почты с помощью облачной службы

В наши дни все больше и больше людей полагаются на облачные сервисы для хранения и обмена изображениями, видео, текстовыми файлами и другими данными.Использование Google Диска, Dropbox и других облачных сервисов, вероятно, являются наиболее удобными способами отправки ваших видео, не влияя на их качество. Прежде всего, облачные сервисы позволяют вам получать доступ к своим файлам в любое время и в любом месте без каких-либо ограничений системы. Вы можете поделиться ссылкой с друзьями только по электронной почте.

Метод 1. Шаги по сжатию видеофайла для электронной почты с помощью Dropbox:

Шаг 1. Откройте приложение Dropbox на своем ПК и нажмите Загрузить файлы , чтобы просмотреть и добавить видео, которым вы хотите поделиться.

Шаг 2: Выберите папку, в которую вы хотите добавить загруженное видео. (При необходимости вы также можете создать новую папку).

Шаг 3: Разрешите доступ к общей папке всем людям, с которыми вы хотите поделиться видео. А затем вы можете отправить ссылку своим друзьям по электронной почте.

Метод 2: шаги по сжатию файла фильма для электронной почты с помощью Google Drive

Шаг 1. Откройте приложение Google Диск в вашей системе.

Шаг 2. В верхнем левом углу щелкните Новый и выберите Загрузить файл.Найдите и добавьте фильм или видеофайл, которым хотите поделиться.

Шаг 3. На вкладке «Последние» выберите загруженный файл и щелкните его правой кнопкой мыши.

Шаг 4: Нажмите «Поделиться», чтобы открыть новое окно, в котором вам нужно ввести адрес электронной почты человека, с которым вы хотите поделиться видео.

И Google Drive, и Dropbox позволяют создать ссылку для обмена файлами, которую вы можете скопировать, вставить и отправить по электронной почте, чтобы поделиться видео.

Часть 6.2 способа сжатия видео для электронной почты с помощью облачного сервиса.

1. Как сжать видео для электронной почты на Android

Современный смартфон оснащен отличной камерой, способной снимать качественное видео. Смотреть эти видео на вашем устройстве легко, но когда дело доходит до обмена ими с друзьями и семьей, этот процесс занимает не только много времени, но и требует большой пропускной способности из-за большого размера файла. Таким образом, вы можете сжать видеофайл MP4 для электронной почты и поделиться им с помощью приложения для Android.Доступно несколько этих платных и бесплатных приложений, и один достойный вариант в списке - Video Converter Android. Приложение бесплатное, оно облегчает сжатие видео при сохранении качества.

Пошаговые инструкции по сжатию видео для электронной почты с помощью приложения для Android:

Шаг 1. Загрузите и откройте приложение Video Converter для Android на своем смартфоне по ссылке: https://play.google.com/store/apps/details?id=roman10.media.converter.

Шаг 2. Импортируйте видео, которое вы хотите сжать, в интерфейс приложения и нажмите кнопку Convert внизу.

Шаг 3: Выберите вариант профиля Manual . Затем выберите настройки видео: Кодек –MPEG4, FPS 23,98, Разрешение - 176 X 144 и скорость передачи данных в качестве оригинала. Вы также можете ввести другие параметры файла, которые могут привести к уменьшению размера файла.

Шаг 4. Конвертер видео Android уменьшит размер файла без ущерба для его качества, после чего файл можно будет удобно отправить по электронной почте.

Как сжимать видео для электронной почты на устройствах iOS

Благодаря отличному качеству камеры iPhone и iPad вы не можете удержаться от съемки всех ваших особых моментов в виде видео.Поэтому, если на вашем устройстве есть несколько уникальных видеороликов, которыми вы хотите поделиться со своими близкими, вам сначала нужно сжать файл MOV для электронной почты. Для видео большого размера в сочетании с поддержкой ограниченного размера файлов почтовыми системами возникает необходимость в приложениях для сжатия. Помимо совместного использования, тонкое видео также экономит место на вашем устройстве. Одно достойное приложение для iOS, которое поможет вам уменьшить ваши видео, - Video Slimmer. Используя приложение, вы можете уменьшить размер видео, не беспокоясь о качестве видео.

Пошаговые инструкции по сжатию файла MP4 для электронной почты с помощью приложения iOS:

Шаг 1. Загрузите и откройте приложение Video Slimmer на своем устройстве iOS с http: // www.videoslimmerapp.com/.

Шаг 2. Выберите в приложении параметр «Дополнительно», чтобы выбрать разрешение и размер, чтобы уменьшить размер видео.

Шаг 3: Нажмите кнопку +, чтобы загрузить видео в приложение, которое вы хотите уменьшить.

Шаг 4. Выберите вариант Slim Now .

Приложение уменьшит размер выбранного видео до указанного вами размера и разрешения.

Часть 7. 3 других метода уменьшения размера видео [Обрезать / Сделать GIF / Загрузить в комплекте].

1. Обрезать длину видео, чтобы уменьшить размер видео

Если вам нужны только части длинного видео для отправки друзьям по электронной почте, вы можете обрезать и объединить видео так, как хотите. Это легко сделать с помощью многих видеоредакторов онлайн или на компьютере. Wondershare UniConverter, о котором мы упоминали в части 1, может помочь вам обрезать, вырезать и объединять видео с предварительным просмотром в реальном времени. Вы также можете легко редактировать субтитры.

Шаги по обрезке видео для уменьшения размера:

Шаг 1: Следуйте шагу 1 в части 1, чтобы добавить видео на вкладку Video Converter после загрузки и установки.Вы найдете все добавленные видео, отображаемые в виде миниатюр в интерфейсе.

Шаг 2: Щелкните значок Trim под миниатюрой видео, чтобы открыть окно Video Edit , где вы можете легко обрезать видео до желаемой длины.

Шаг 3: Вы можете нажать кнопку Объединить в один файл , чтобы объединить все созданные вами сегменты в один. Наконец, нажмите кнопку OK , чтобы сохранить все изменения.

2. Делитесь видео, создавая GIF

Другой способ поделиться несколькими секундами вашего видео с другими - это преобразовать видео в формат GIF.Это также интересный способ, который не только поможет вам сэкономить время и место. Вы можете легко и быстро создавать GIF из видео с помощью Wondershare UniConverter на Windows / Mac.

Шаги по созданию видео в формате GIF для экономии места:

Шаг 1. Перейдите в раздел Toolbox после запуска Wondershare UniConverter на вашем Windows / Mac. Выберите вариант GIF Maker из предоставленного выбора.

Шаг 2: Добавьте видео, необходимое для создания GIF, а затем выберите время начала , время окончания и другие параметры.

Шаг 3: Нажмите кнопку Create GIF , чтобы начать создание GIF из видео, что сэкономит вам много места для удобного обмена.

3. Скачать видео в более низком качестве

Если вам нужно самостоятельно загрузить видео, уже загруженное онлайн, вы можете загрузить его в более низком качестве, чтобы уменьшить размер видео. Wondershare UniConverter помогает загружать онлайн-видео с различным качеством.

Пошаговая инструкция по скачиванию видео в более низком качестве

Шаг 1: Откройте Wondershare UniConverter, перейдите к части Downloader , скопируйте URL-адрес видео, которое вы хотите загрузить.

Шаг 2: Нажмите кнопку Несколько URL-адресов , и видео будет распознано автоматически. Затем выберите более низкое качество, при котором будет получен небольшой размер.

Шаг 3: Нажмите на кнопку Загрузить , и видео будет быстро загружено. Получите его на вкладке Finished .

Прочитав приведенные выше решения, вы никогда не задумаетесь, как теперь сжать видео для электронной почты, верно? Но если вы хотите выбрать лучший и экономичный компрессор, вам лучше попробовать Wondershare UniConverter, который предоставляет не только редуктор видео, но также загрузчик видео, редактор и многое другое.

Скачать бесплатно Скачать бесплатно

.

Как сжать видео для электронной почты

Обычно несжатые видеофайлы имеют большой размер, и их загрузка занимает много времени. Если вы хотите отправить фильм нескольким друзьям, вам придется либо разделить их на несколько сообщений, либо оплатить подписку на облачное хранилище. В любом случае это неудобно как для отправителя, так и для получателя. Изучение сжатия видео для электронной почты - полезный навык при публикации домашних фильмов и уменьшенных версий ваших творческих проектов. Есть несколько вариантов уменьшения размера видео, включая программное обеспечение для архивирования, такое как WinRar и Zipeg, и встроенные программы редактирования видео для Windows и Mac.Ниже мы описали, как сжать видео для электронного письма без ущерба для качества.

Использование Zip-программы
Это, вероятно, самое простое решение для отправки видеофайла, но сжатие может лишь настолько уменьшить размер файла. Если вы используете Windows, мы рекомендуем загрузить бесплатную версию WinZip или WinRar. Apple OS X поставляется со встроенной программой под названием Archive Utility, поэтому вам, вероятно, не потребуется загружать дополнительное программное обеспечение, если вы пользователь Mac.

После установки программного обеспечения для архивации щелкните правой кнопкой мыши видеофайл, который хотите сжать. В Windows в списке должна быть опция «Сжать и отправить по электронной почте». При нажатии на нее откроется почтовая программа по умолчанию. Ваше видео уже будет сжато и прикреплено к сообщению - все, что вам нужно сделать, это ввести адрес электронной почты получателя и нажать «Отправить».

Тем временем в OS X щелчок правой кнопкой мыши по видео вызывает другой список опций. Выберите «Сжать [файл]», чтобы создать новый.zip-архив, а затем посетите свой любимый почтовый клиент, чтобы составить черновик сообщения.

Использование Windows Movie Maker
С помощью Movie Maker оптимизировать видео для электронной почты довольно просто. Сначала откройте программу и импортируйте видео файл. Затем перетащите файл на основную временную шкалу внизу экрана.

Затем вы собираетесь экспортировать видеофайл с новыми настройками размера. Для этого перейдите на вкладку «Файл» и выберите «Сохранить файл фильма». Вам будет предложено несколько диалоговых окон для нового файла.Когда вы перейдете к настройкам фильма, включите всплывающее окно «Другие настройки» и затем выберите «Видео для широкополосного доступа». Около 340 кбит / с - идеальный битрейт для отправки по электронной почте. Когда вы будете довольны настройками, продолжайте и завершайте процесс сохранения.

Использование iMovie
Экспорт удобного для электронной почты видеофайла с помощью iMovie также прост. Откройте новый проект, а затем перетащите видеофайл на вкладку «Клипы», расположенную справа. Это позволит импортировать видео в iMovie. Когда он закончится, перетащите клип на основную временную шкалу.Ваш видеоклип теперь является частью проекта.

Затем вы собираетесь экспортировать проект с подходящим качеством видео для электронной почты. Перейдите на вкладку «Поделиться» в верхнем меню и выберите «QuickTime». Появится диалоговое окно с раскрывающимся списком под названием «Сжать фильм для», и вы захотите выбрать «Электронная почта» или «Веб-поток» (в зависимости от желаемого качества). Прежде чем нажать «Поделиться», вы сможете увидеть приблизительный размер видео в диалоговом окне. Сохраните свою работу и поделитесь ею.

.

Уменьшить размер изображений и вложений в сообщениях электронной почты Outlook

Вставить картинку

Чтобы вставить изображение в текст сообщения электронной почты, поместите курсор в текст сообщения электронной почты, выберите меню Вставить , а затем выберите изображений из группы иллюстрации на ленте.

Если изображение выглядит слишком большим (или слишком маленьким), вы можете использовать ручки изменения размера на изображении, чтобы изменить размер изображения.

Изменение размера изображения

Вы можете изменить видимый размер изображения, например, размер экрана, который он занимает, без изменения размера файла или разрешения изображения. Однако это не приведет к уменьшению общего размера отправляемого сообщения электронной почты.

  1. Щелкните или коснитесь изображения, чтобы отобразить небольшой круглый маркер изменения размера в каждом углу изображения.

  2. Щелкните (или нажмите и удерживайте) один из маркеров, затем перетащите маркер изменения размера к центру, чтобы уменьшить размер изображения, или от центра, чтобы увеличить размер изображения.

Совет: В центре каждой стороны изображения есть дополнительные ручки для изменения размера.Если вы хотите сохранить пропорции изображения, используйте ручки для изменения размера только в углах. Использование ручек в центре каждой стороны исказит изображение.

Изменение размера изображения до точных размеров

  1. Выберите изображение, размер которого нужно изменить.

  2. На вкладке Формат в группе Размер введите необходимую высоту.Ширина изменяется автоматически, чтобы оставаться пропорциональной высоте.

Если вы хотите изменить высоту и ширину отдельно, снимите флажок Заблокировать соотношение сторон перед изменением требуемой высоты или ширины на шаге 2.

Сжать изображения для уменьшения размера файла

При сжатии изображения сохраняются его высота и ширина, но уменьшается разрешение.Изображения с более низким разрешением имеют меньший размер файла.

  1. Выберите изображение или изображения, которые нужно уменьшить.

  2. В разделе Инструменты для изображений на вкладке Формат выберите Сжать изображения из группы Настроить . В зависимости от разрешения экрана вы можете видеть только значок «Сжать изображения».

  3. Выберите параметры сжатия и разрешения, а затем выберите OK . Для изображений, которые не будут напечатаны, наиболее распространенным разрешением является Web (150 ppi) .

Важно: Сжатие изображения для уменьшения размера файла изменяет количество деталей, сохраняемых в исходном изображении.Это означает, что после сжатия изображение может выглядеть иначе, чем до сжатия.

.

Как сжимать видео для электронной почты

Как сжимать видеофайл для электронной почты в Windows

Если вы являетесь пользователем Windows, есть другой способ уменьшить размер файлов для электронной почты, заархивировав их. Этот вариант довольно удобен, поскольку вы можете заархивировать все файлы в одну папку, и вам не нужно прикреплять файлы к электронной почте один за другим.

Плюсы:

  • Это простой способ сжать видео для электронной почты, вам не нужно устанавливать дополнительное программное обеспечение.

Минусы:

  • Для некоторых форматов файлов zip-архивирование не сильно уменьшает размер файла.

Чтобы заархивировать видеофайлы, откройте папку, содержащую файлы. Выберите видео, которые хотите заархивировать, и щелкните их правой кнопкой мыши. В открывшемся меню выберите Отправить на , а затем Сжатая (заархивированная) папка . Заархивированная папка будет создана в той же папке, что и ваши видео файлы. Затем откройте свой почтовый клиент, прикрепите заархивированную папку к своей электронной почте и отправьте ее.

Как уменьшить размер видеофайла на Mac с помощью iMovie

Пользователи Mac могут сжимать видеофайлы для отправки по электронной почте с помощью iMovie. iMovie - это программа для редактирования видео, доступная для Mac, iPhone и iPad, она поддерживает множество популярных форматов, включая MP4, AVI, MOV (QuickTime Video) и многие другие.

Плюсы:

  • Программа позволяет редактировать видео файлы, а также сжимать их.

Минусы:

  • Программа может быть немного запутанной и сложной для менее опытных пользователей.

Запустите программное обеспечение на вашем Mac. Щелкните значок Create New и выберите Movie , чтобы создать новый проект. Затем нажмите Import Media , найдите клипы, которые вы хотите сжать на своем Mac, и добавьте их на шкалу времени.

Щелкните значок Share в правом верхнем углу окна программы и выберите Электронная почта . В открывшемся диалоговом окне введите имя проекта фильма и измените разрешение на Small .Щелкните Поделиться и дождитесь завершения процесса обмена. Затем откроется новое окно с черновиком электронного письма. Введите адрес электронной почты и напишите сообщение, затем отправьте электронное письмо.

.

Как сжимать фотографии для электронной почты | Small Business

Отправка больших несжатых фотографий по электронной почте не очень практична, особенно при медленном Интернет-соединении. Мало того, что для загрузки изображений требуется время, получатель может не получить их, если его провайдер электронной почты блокирует сообщения с большими вложениями. В следующий раз, когда вы захотите отправить по электронной почте свои последние фотографии инвентаря или фотографии интерьера вашего офиса или корпоративного пикника, подумайте о том, чтобы сжать фотографии, чтобы сделать отправку по электронной почте более быстрой и надежной.Microsoft Office включает приложение Picture Manager, которое идеально подходит для этой цели, поскольку оно автоматически сжимает и сжимает фотографии специально для электронных писем.

Щелкните «Пуск | Все программы | Microsoft Office | Инструменты Microsoft Office 2010», а затем выберите «Microsoft Office Picture Manager», чтобы запустить приложение Picture Manager.

Щелкните правой кнопкой мыши «Ярлыки для моих изображений» на левой панели и выберите «Добавить ярлык для изображений», если ваших фотографий нет в библиотеке изображений.Найдите папку с фотографиями и нажмите «Добавить».

Щелкните папку, чтобы отобразить эскизы фотографий, хранящихся в ней. Чтобы выбрать несколько фотографий, нажмите и удерживайте клавишу «Ctrl», щелкая фотографии, которые хотите добавить. Чтобы выбрать все фотографии в папке, нажмите «Ctrl-A».

Щелкните «Изображения», а затем щелкните «Сжать изображения».

Щелкните «Сообщения электронной почты» на панели «Сжать изображения».

Нажмите «ОК», чтобы пометить фотографии для сжатия.

Нажмите «Ctrl-S», чтобы изменить размер фотографий в соответствии с размером окна 160 на 160 и использовать сжатый формат файла.

Нажмите «Создать все», если какая-либо из фотографий в настоящее время не в формате JPG. Этот параметр создает копию каждого файла в формате JPG вместо перезаписи оригинала.

Ссылки

Предупреждения

  • Фотографии в формате JPG будут перезаписаны меньшими сжатыми изображениями. Если вы хотите сохранить исходные изображения, сохраните копию каждого файла перед сжатием. Самый простой способ сделать это - удерживая клавишу «Ctrl» и перетаскивая фотографии в другое место.Удерживая «Ctrl», вы указываете Windows копировать файлы, а не перемещать их.
.

Смотрите также