Каталог расширений

Популярные теги

3gp       avi       fb2       jpg       mp3       pdf      

Главная » Разное » Как сжать файл повер поинт

Как сжать файл повер поинт


Уменьшение размера файлов презентаций PowerPoint

Если размер файла презентации слишком велик, попробуйте использовать приведенные ниже советы, чтобы сделать ее более управляемой.

Сжатие рисунков в презентации

  1. Выберите рисунок в документе. Откроется вкладка Формат рисунка .

  2. На вкладке Формат рисунка в группе изменить нажмите кнопку Сжатие рисунков.

  3. В разделе параметры сжатиявыполните одно из указанных ниже действий.

    • Убедитесь, что не установлен флажок Применить только к этому рисунку , чтобы внесенные здесь изменения были применены ко всем рисункам в документе.

    • Выберите команду Удалить обрезанные области рисунков. Этот параметр удаляет данные обрезанного рисунка, но обратите внимание на то, что при удалении данных обрезанного рисунка вы не сможете восстановить его.

    • В разделе разрешениевыберите вариант использовать разрешение по умолчанию.


Сжатие рисунков в презентации

  1. Выберите рисунок в документе. Откроется вкладка Формат рисунка .

  2. На вкладке Формат рисунка в группе изменить нажмите кнопку Сжатие рисунков.

  3. В разделе параметры сжатиявыполните одно из указанных ниже действий.

    • Убедитесь, что не установлен флажок Применить только к этому рисунку , чтобы внесенные здесь изменения были применены ко всем рисункам в документе.

    • Выберите команду Удалить обрезанные области рисунков. Этот параметр удаляет данные обрезанного рисунка, но обратите внимание на то, что при удалении данных обрезанного рисунка вы не сможете восстановить его.

  4. В разделе разрешениевыберите вариант использовать разрешение по умолчанию.

Удаление данных редактирования изображений и более низкое разрешение по умолчанию

Когда вы редактируете изображение, данные оригинала сохраняются по умолчанию. Это означает, что вы не сможете восстановить изменения, но размер файла будет уменьшен. Уменьшение разрешения по умолчанию также приводит к уменьшению размера файла.

  1. Перейдите в раздел > Параметрыфайлов > Дополнительно.

  2. В разделе размер и качество изображениявыполните указанные ниже действия.

    • Выберите команду отменить редактирование данных. Этот параметр удаляет сохраненные данные, которые используются для восстановления изображения в исходном состоянии после изменения. Обратите внимание, что если вы отмените редактирование данных, вы не сможете восстановить изображение после его изменения.

    • Убедитесь, что не выбран параметр не сжимать изображения в файле .

    • В списке разрешение по умолчанию выберите разрешение, которое является 150ppi или более низким.

Уменьшите набор символов внедренных шрифтов

Чтобы сделать презентацию более подходящего для совместной работы с другими пользователями, у которых не установлены те же шрифты, они являются типичными для внедрения используемых шрифтов. Тем не менее внедренные шрифты увеличивают размер файла. Чтобы свести к минимуму уменьшение размера файла, внедрите только те символы, которые используются в презентации.

  1. Выберите файл > Параметры > сохранить.

  2. В разделе Сохранение качества при совместном использовании презентациивыберите команду внедрить шрифты в файл, а затем — пункт внедрить только символы, используемые в презентации.

    Примечание: Если вы использовали пользовательские шрифты и хотите, чтобы другие могли редактировать презентацию, установите флажок внедрить все символы.

См. также

Уменьшение размера файлов в электронных таблицах Excel

Уменьшение размера файлов документов Word

Примечание:  Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Сжатие файлов мультимедиа - PowerPoint

Поддержка Office 2010 прекращена 13 октября 2020 г.

Перейдите на Microsoft 365, чтобы работать удаленно с любого устройства и продолжать получать поддержку.

Обновить сейчас

  1. Откройте презентацию, содержащую аудио- или видеофайлы.

  2. На вкладке файл выберите пункт сведения, а затем в разделе размер и производительность мультимедиа выберите пункт Сжать файлы мультимедиа*.

    * Встроенные субтитры и альтернативные звуковые дорожки теряются в процессе сжатия.

  3. Чтобы указать качество видео, определяющее размер видеофайла, выберите один из указанных ниже параметров.

    • Качество презентации.     Этот вариант обеспечивает экономию места на диске при сохранении приемлемого качества аудио- и видеозаписи.

    • Качество для Интернета    В этом случае качество сравнимо с качеством данных мультимедиа, передаваемых через Интернет в потоковом режиме.

    • Низкое качество.     Используйте этот вариант для экономии места на диске, например при отправке презентаций по электронной почте.

      Рисунок: выполняется сжатие мультимедиа

Важно: Некоторые старые форматы видеофайлов могут некорректно сжиматься или экспортироваться в Office на компьютерах с Windows RT. Используйте современные форматы, например H.264 и AAC, которые поддерживаются в PowerPoint 2013 RT. Хотите узнать, какая у вас версия Office?

Сжатие PowerPoint - Сжатие файлов PPT или PPTX онлайн

Чтобы сжать все выходные файлы в файл ZIP, нажмите значок «» справа, затем нажмите «Добавить в ZIP».

Имя файла Исходный размер файла Размер выходного файла Размер файла сжат действия

  1. настройки

    Установите качество изображения. Значение качества изображения может составлять от 1 (низкое качество изображения и максимальное сжатие) до 100 (наилучшее качество, но наименее эффективное сжатие). Настройки не являются обязательными, вы можете закрыть раздел «Настройки», нажав «X» справа.

  2. Добавить файлы

    Вы можете перетащить несколько файлов PowerPoint в раздел «Добавить файлы». Имя расширения файла может быть .ppt или .pptx. Каждый размер файла может быть до 40 МБ.

  3. компрессия

    Пакетное сжатие автоматически запускается при загрузке файлов. Пожалуйста, будьте терпеливы, пока файлы загружаются или сжимаются.

  4. Выходные файлы

    Выходные файлы будут перечислены в разделе «Выходные файлы». Чтобы сжать все выходные файлы в файл ZIP, нажмите значок «» справа, затем нажмите «Добавить в ZIP». Вы можете щелкнуть правой кнопкой мыши на имени файла и нажать «Сохранить ссылку как ...», чтобы сохранить файл. Выходные файлы будут автоматически удалены на нашем сервере через два часа, поэтому, пожалуйста, загрузите их на свой компьютер или сохраните их в онлайн-хранилищах, таких как Google Drive или Dropbox, как можно скорее.

  5. Разблокировать файлы (при необходимости)

    Вам может понадобиться разблокировать файлы PowerPoint, если ваша программа Microsoft PowerPoint не может их открыть. Чтобы разблокировать файл в Windows, щелкните файл правой кнопкой мыши и откройте «Свойства». На вкладке «Общие» в нижней части вы увидите кнопку «Разблокировать» или флажок рядом с «Безопасность: этот файл поступил с другого компьютера и может быть заблокирован для защиты этого компьютера». Нажмите на него, затем нажмите «Применить / ОК».

Используйте этот онлайн-конвертер для сжатия изображений в презентации PowerPoint, чтобы уменьшить размер файла PowerPoint.

Office Open XML (OOXML, DOCX, XLSX, PPTX) — серия форматов файлов для хранения электронных документов пакетов офисных приложений — в частности, Microsoft Office. Формат представляет собой zip-архив, содержащий текст в виде XML, графику и другие данные, которые могут быть переведены в последовательность битов (сериализованы) с применением защищённых патентами двоичных форматов. Первоначально формат создавался как замена прежнему двоичному формату документов (DOC, XLS, PPT), который использовали приложения Microsoft Office вплоть до версии Office 2003 включительно.

Copyright © 2020 Compresss.com - Универсальный файловый компрессор. Все права защищены. политика конфиденциальности
Aconvert.com является дочерним сайтом Compresss.com, он сосредоточен на преобразовании файлов вместо сжатия файлов.

7 хитростей как уменьшить размер презентации PowerPoint

Презентации PowerPoint зачастую получаются довольно «тяжелыми», что затрудняет их передачу по сети и использование на слабых ПК и ноутбуках. Не многие однако знают, что размер практически любой презентации можно сократить минимум в несколько раз. При помощи каких приемов это можно сделать – рассмотрим в данной статье.

1. Сохраняйте в PPTX

Формат PPTX был реализован Microsoft в Office 2007, однако до сих пор то ли по привычке, то ли руководствуясь еще какими-то соображениями, пользователи сохраняют презентации в устаревшем PPT.

Сохранение (либо конвертация) в pptx позволяет существенно уменьшить размер файла. Наглядный пример:

Ничего в презентации не менял кроме автоматической конвертации (преобразования) из ppt в pptx средствами самого Powerpoint (Файл — Сведения — Преобразовать):

2. Вставляйте изображения правильно

Если вы вставляете картинки в слайды, используя буфер обмена (копирование-вставка), то вы делаете неверно. Используйте стандартную функцию вставки изображений:

Зачастую при использовании метода вставки путем CTRL+C/CTRL+V картинка JPEG автоматически конвертируется в PNG либо BMP формат, который сам по себе гораздо «тяжелее». Вот пример одной и той же картинки в разных форматах при одинаковом разрешении:

Используя стандартную функцию вставки, вы гарантированного избежите подобного ненужного преобразования графики.

По этой же причине всегда старайтесь избегать использования BMP, PSD, TIFF и пр. — конвертируйте их в более легкие форматы. Например, при помощи этого сервиса.

3. Не используйте встроенный редактор графики

Перед тем как вставлять какое-либо изображение в презентацию, убедитесь, что оно не нуждается в редактировании. В противном случае сначала используйте любой сторонний редактор (Photoshop, Gimp, Paint и пр.) для внесения правок и только потом вставляйте окончательный вариант.


Когда вы изменяете картинку средствами самого PowerPoint, то он сохраняет все внесенные правки как часть презентации. Например, если вы переводите изображение в черно-белый формат, то программа сохраняет и исходное цветное изображение. Это создает дополнительные килобайты, которые не играют никакой роли, и «раздувает» общий файл.

Хорошие бесплатные графические редакторы (выбор пользователей):

4. Используйте сжатие графики

Откройте презентацию, нажмите CTRL+SHIFT+S (Сохранить как). В открывшемся окошке в выпадающем списке выберите опцию «Сжать рисунки»:

В параметрах сжатия установите переключатель напротив опции «Электронная почта». Сохраните презентацию.

Вы также можете предварительно сами оптимизировать вес изображений, сжав их при помощи онлайн сервиса Squoosh.

5. Не используйте внедренные шрифты

Если вы используете в презентации какие-то уникальные шрифты для придания ей оригинального стиля оформления, то использование внедренных шрифтов будет оправдано. Однако если вы используете стандартные шрифты, то отключение данной опции может существенно (в два и более раза) уменьшить общий размер файла презентации. Пример:

Отключить внедренные шрифты можно в настройках PowerPoint: Файл – Параметры – Сохранение

6. Проверьте скрытые данные

Microsoft Office сохраняет по умолчанию целый ряд персональной, а также скрытой информации. Перейдите на вкладку Файл — Проверка презентации — Инспектор документов.

В открывшемся окошке отметьте галочками те данные, которые вам не нужны в ppt файле:

Особое внимание следует уделить таким «тяжелым» опциям как:

  • Контентные надстройки
  • Внедренные документы
  • Невидимое содержимое на слайде
  • Содержимое вне слайда и пр.

Для большинства пользователей правильным выбором будет выставление всех галочек – это очистит презентацию от возможного мусора и сократит её размер.

7. Правильно ссылайтесь на файлы

Допустим, вы планируете демонстрацию какого-либо видеофайла. Если вы разместите его в слайде путем обычной вставки с компьютера, то тем самым значительно увеличите общий размер презентации.

Оптимальным вариантом будет залить видео на файлообменный сервис, например, Youtube или Vimeo, и встроить его в слайд, используя прямую ссылку либо код внедрения (embed code).

Само собой разумеется, что в данном случае ПК или ноутбук для воспроизведения видео должны быть подключены к Интернет.

Кстати таким же образом можно размещать в презентации и картинки, просто указывая на них URL, а не вставляя их непосредственно в слайд. Это тоже существенно облегчит общий вес презентации.

Автор статьи: Сергей Сандаков, 40 лет.
Программист, веб-мастер, опытный пользователь ПК и Интернет.

Как уменьшить размер файла презентации PowerPoint — Сервисы на vc.ru

Тот случай, когда отправить презентацию коллегам нужно было полчаса назад, а тут выясняется, что она получилась слишком большой и «не проходит в почту»… С этим сталкивались многие. Обычно выясняется, что проблема — в большом количестве фотографий или картинок. Но пройтись еще раз по презентации и уменьшить каждую картинку отдельно — это слишком долго. К счастью, есть способ попроще, о котором рассказывает студия информационного дизайна VisualMethod.

Коротко, если вы торопитесь:

  • Кликнете на любую картинку в презентации, чтобы ее выбрать
  • Выберите «Формат рисунка» в верхнем меню
  • Нажмите на кнопку «Сжать рисунки»
  • Выберите нужное качество изображения из выпадающего списка
  • Проверьте, что выбран пункт «Удалить обрезанные области рисунков»
  • Выберите «Применить ко всем рисункам» и нажмите «Ок»

Выделите нужные изображения и нажмите «Сжатие рисунков»

Это все. Теперь можете сохранить файл и проверить, насколько он уменьшился. Иногда презентация в 80 мегабайт может быть сжата до 7! А теперь давайте разберемся в вопросе подробнее.

Оптимальные по размеру изображения

Сжать презентацию легко, но эта операция сказывается на качестве рисунков и фотографий на слайдах. Еще одна проблема — когда вы работаете над ваше презентацией, большие фотографии могут сильно замедлять работу программы, а иногда приводить и к сбоям и потерям данных. Вам следует изначально выбирать для презентации изображения оптимального размера.

Рисунки и фотографии должны иметь разрешение не более 1920×1080 и размер не более 400−500 килобайт. 1920×1080 пикселей — это стандартное разрешение для большинства мониторов и проекторов.

Если изображение не будет занимать всего слайда, оно может б

Как уменьшить размер презентации в PowerPoint с помощью сжатия файлов изображений

Наверх
  • Рейтинги
  • Обзоры
    • Смартфоны и планшеты
    • Компьютеры и ноутбуки
    • Комплектующие
    • Периферия
    • Фото и видео
    • Аксессуары
    • ТВ и аудио
    • Техника для дома
    • Программы и приложения
  • Новости
  • Советы
    • Покупка
    • Эксплуатация
    • Ремонт
  • Подборки
    • Смартфоны и планшеты
    • Компьютеры
    • Аксессуары
    • ТВ и аудио
    • Фото и видео
    • Программы и приложения
    • Техника для дома

Сжатие PDF, PPT, Word, Excel, JPEG, PNG и TIFF онлайн