Как сжать файл эксель
Как уменьшить размер Excel файла
При работе в Экселе некоторые таблицы достигают довольно внушительного размера. Это приводит к тому, что размер документа увеличивается, иногда достигая даже десятка мегабайт и более. Увеличение веса книги Excel приводит не только к увеличению занимаемого им места на жестком диске, но, что ещё более важно, к замедлению скорости выполнения различных действий и процессов в ней. Попросту говоря, при работе с таким документом программа Excel начинает тормозить. Поэтому актуальным становится вопрос оптимизации и сокращения размеров подобных книг. Давайте разберемся, как можно уменьшить размер файла в Экселе.
Процедура уменьшения размера книги
Оптимизировать разросшийся файл следует сразу по нескольким направлениям. Многие пользователи не догадываются, но зачастую книга Excel содержит много ненужной информации. Когда файл небольшой на это никто особого внимания не обращает, но если документ стал громоздким, нужно оптимизировать его по всем возможным параметрам.
Способ 1: уменьшение рабочего диапазона
Рабочий диапазон – это та область, действия в которой запоминает Excel. При пересчете документа программа пересчитывает все ячейки рабочей области. Но она не всегда соответствует тому диапазону, в котором действительно работает пользователь. Например, нечаянно поставленный пробел далеко внизу от таблицы расширит размер рабочего диапазона до того элемента, где этот пробел находится. Получается, что Эксель при пересчете каждый раз будет обрабатывать кучу пустых ячеек. Посмотрим, как можно устранить данную проблему на примере конкретной таблицы.
- Вначале взглянем на её вес перед оптимизацией, чтобы сравнить каковым он будет после выполнения процедуры. Это можно сделать, переместившись во вкладку «Файл». Переходим в раздел «Сведения». В правой части открывшегося окна указаны основные свойства книги. Первым же пунктом свойств является размер документа. Как видим, в нашем случае он составляет 56,5 килобайт.
- Прежде всего, следует выяснить, насколько реальная рабочая область листа отличается от той, которая действительно нужна пользователю. Это сделать довольно просто. Становимся в любую ячейку таблицы и набираем комбинацию клавиш Ctrl+End. Excel тут же перемещается к последней ячейке, которую программа считает конечным элементом рабочей области. Как видим, в конкретно нашем случае это строка 913383. Учитывая то, что реально таблица занимает только шесть первых строк, можно констатировать факт, что 913377 строчек являются, по сути, бесполезным грузом, который не только увеличивает размер файла, но, из-за постоянного пересчета всего диапазона программой при выполнении любого действия, приводит к замедлению работы над документом.
Конечно, в реальности такой большой разрыв между фактическим рабочим диапазоном и тем, который за него принимает Excel, бывает довольно редко, и мы взяли такое большое количество строк для наглядности. Хотя, иногда бывают даже случаи, когда рабочей областью считается вся площадь листа.
- Для того, чтобы устранить эту проблему, нужно удалить все строки, начиная от первой пустой и до самого конца листа. Для этого выделяем первую ячейку, которая находится сразу же под таблицей, и набираем сочетание клавиш Ctrl+Shift+стрелка вниз.
- Как видим, после этого были выделены все элементы первого столбца, начиная от указанной ячейки и до конца таблицы. Затем щелкаем по содержимому правой кнопкой мыши. В открывшемся контекстном меню выбираем пункт
«Удалить».
Многие пользователи пытаются произвести удаление, нажав на кнопку Delete на клавиатуре, но это не правильно. Данное действие очищает содержимое ячеек, но не удаляет их сами. Поэтому в нашем случае оно не поможет.
- После того, как мы выбрали пункт «Удалить…» в контекстном меню, открывается небольшое окошко удаления ячеек. Выставляем в нем переключатель в позицию «Строку» и щелкаем по кнопке «OK».
- Все строки выделенного диапазона были удалены. Обязательно пересохраняем книгу, нажав на иконку дискеты в левом верхнем углу окна.
- Теперь посмотрим, как это нам помогло. Выделяем любую ячейку таблицы и набираем сочетание клавиш Ctrl+End. Как видим, Excel выделил последнюю ячейку таблицы, а это значит, что именно она теперь является последним элементом рабочей области листа.
- Теперь перемещаемся в раздел «Сведения» вкладки «Файл», чтобы узнать насколько сократился вес нашего документа. Как видим, он теперь составляет 32,5 Кбайт. Напомним, что до проведения процедуры оптимизации его размер составлял 56,5 Кб. Таким образом, он был уменьшен более чем в 1,7 раза. Но в данном случае главным достижением является даже не сокращение веса файла, а то, что теперь программа освобождена от пересчета фактически незадействованного диапазона, что существенно повысит скорость обработки документа.
Если в книге несколько листов, с которыми вы работаете, нужно провести подобную процедуру с каждым из них. Это позволит ещё больше уменьшить размер документа.
Способ 2: устранение избыточного форматирования
Ещё одним важным фактором, который делает документ Excel более тяжелым, является избыточное форматирование. Сюда можно отнести применение различных видов шрифтов, границ, числовых форматов, но в первую очередь это касается заливки ячеек различными цветами. Так что перед тем, как дополнительно отформатировать файл, нужно дважды подумать, а обязательно ли стоит это делать или без данной процедуры можно легко обойтись.
Особенно это касается книг, содержащих большое количество информации, которые сами по себе уже имеют немалый размер. Добавление форматирования в книгу может увеличить её вес даже в несколько раз. Поэтому нужно выбрать «золотую» середину между наглядностью представления информации в документе и размером файла, применять форматирование только там, где оно действительно необходимо.
Ещё одним фактором, связанным с форматированием, утяжеляющим вес, является то, что некоторые пользователи предпочитают отформатировать ячейки «с запасом». То есть, они форматируют не только саму таблицу, но и диапазон, который находится под ней, иногда даже до конца листа, с расчетом на то, что, когда в таблицу будут добавляться новые строки, не нужно будет каждый раз форматировать их снова.
Но неизвестно, когда именно будут добавляться новые строки и как много их добавится, а таким предварительным форматированием вы утяжелите файл уже прямо сейчас, что отрицательно также скажется и на скорости работы с данным документом. Поэтому, если вы и применили форматирование к пустым ячейкам, не входящим в таблицу, то его обязательно следует убрать.
- Прежде всего, нужно выделить все ячейки, которые расположены ниже диапазона с данными. Для этого кликаем по номеру первой пустой строки на вертикальной панели координат. Выделяется вся строчка. После этого применяем уже знакомую нам комбинацию горячих клавиш Ctrl+Shift+стрелка вниз.
- После этого весь диапазон строк ниже части таблицы, заполненной данными, будит выделен. Находясь во вкладке «Главная» кликаем по значку «Очистить», который расположен на ленте в блоке инструментов «Редактирование». Открывается небольшое меню. Выбираем в нем позицию «Очистить форматы».
- После этого действия во всех ячейках выделенного диапазона форматирование будет удалено.
- Таким же образом можно удалить ненужное форматирование в самой таблице. Для этого выделяем отдельные ячейки или диапазон, в котором считаем форматирование минимально полезным, нажимаем на кнопку «Очистить» на ленте и из списка выбираем пункт «Очистить форматы».
- Как видим, форматирование в выделенном диапазоне таблицы было полностью удалено.
- После этого возвращаем данному диапазону некоторые элементы форматирования, которые считаем уместными: границы, числовые форматы и т.д.
Вышеописанные действия помогут существенно уменьшить размер книги Excel и ускорить работу в ней. Но лучше изначально использовать форматирование только там, где оно по-настоящему уместно и необходимо, чем потом тратить время на оптимизацию документа.
Урок: Форматирование таблиц в Экселе
Способ 3: удаление ссылок
В некоторых документах очень большое количество ссылок, откуда подтягиваются значения. Это тоже может серьезно тормозить скорость работы в них. Особенно сильно на этот показать влияют внешние ссылки на другие книги, хотя и внутренние ссылки тоже негативно отражаются на быстродействии. Если источник, откуда ссылка берет информацию, не является постоянно обновляемым, то есть, смысл заменить ссылочные адреса в ячейках на обычные значения. Это способно увеличить скорость работы с документом. Посмотреть, ссылка или значение находится в конкретной ячейке, можно в строке формул после выделения элемента.
- Выделяем область, в которой содержатся ссылки. Находясь во вкладке «Главная», щелкаем по кнопке «Копировать» которая расположена на ленте в группе настроек «Буфер обмена».
В качестве альтернативы после выделения диапазона можно использовать сочетание горячих клавиш Ctrl+C.
- После того, как скопировали данные, не снимаем выделения с области, а кликаем по ней правой кнопкой мыши. Производится запуск контекстного меню. В нем в блоке «Параметры вставки» нужно произвести щелчок по значку «Значения». Он имеет вид пиктограммы с изображенными цифрами.
- После этого все ссылки в выделенной области будут заменены статистическими значениями.
Но нужно помнить, что этот вариант оптимизации книги Excel не всегда приемлем. Его можно применять только тогда, когда данные из первоисточника не являются динамическими, то есть, не изменятся со временем.
Способ 4: изменения формата
Ещё одним способом существенно сократить размер файла является изменение его формата. Этот способ, наверное, больше всех остальных помогает сжать книгу, хотя и выше представленными вариантами тоже нужно пользоваться в комплексе.
В Экселе существуют несколько «родных» форматов файлов – xls, xlsx, xlsm, xlsb. Формат xls являлся базовым расширением для программы версии Excel 2003 и ранее. Он является уже устаревшим, но, тем не мене, многими пользователями продолжает до сих пор применяться. К тому же, бывают случаи, когда приходится возвращаться к работе со старыми файлами, которые были созданы много лет назад ещё во времена отсутствия современных форматов. Не говоря уже о том, что с книгами с данным расширением работают многие сторонние программы, которые не умеют обрабатывать более поздние варианты документов Excel.
Нужно отметить, что книга с расширением xls имеет гораздо больший размер, чем современный её аналог формата xlsx, который в нынешнее время Эксель использует, как главный. В первую очередь, это связано с тем, что файлы xlsx, по сути, являются сжатыми архивами. Поэтому, если вы используете расширение xls, но желаете уменьшить вес книги, то это можно сделать просто пересохранив её в формате xlsx.
- Для конвертирования документа из формата xls в формат xlsx переходим во вкладку «Файл».
- В открывшемся окне сразу обращаем внимание на раздел «Сведения», где указано, что в настоящее время вес документа составляет 40 Кбайт. Далее щелкаем по наименованию «Сохранить как…».
- Открывается окно сохранения. При желании можно перейти в нем в новую директорию, но большинству пользователей удобнее хранить новый документ там же, где и исходник. Наименование книги при желании можно сменить в поле «Имя файла», хотя и не обязательно. Самым важным в данной процедуре является выставить в поле «Тип файла» значение «Книга Excel (.xlsx)». После этого можно жать на кнопку «OK» в нижней части окна.
- После того, как сохранение произведено, перейдем в раздел «Сведения» вкладки «Файл», чтобы посмотреть, насколько уменьшился вес. Как видим, он теперь составляет 13,5 Кбайт против 40 Кбайт до проведения процедуры конвертирования. То есть, одно только сохранение в современном формате позволило сжать книгу почти в три раза.
Кроме того, в Экселе существует ещё один современный формат xlsb или двоичная книга. В нем документ сохраняется в бинарной кодировке. Эти файлы весят ещё меньше, чем книги в формате xlsx. К тому же, язык, на котором они записаны, ближе всего для программы Excel. Поэтому она работает с такими книгами быстрее, чем с любым другим расширением. При этом книга указанного формата по функциональности и возможностям применения различных инструментов (форматирование, функции, графики и т.д.) ни в чем не уступает формату xlsx и превосходит формат xls.
Основная причина, почему xlsb не стал форматом по умолчанию в Excel, заключается в том, что с ним практически не умеют работать сторонние программы. Например, если вам нужно будет экспортировать информацию из Excel в программу 1C, то это можно будет сделать с документами xlsx или xls, но не с xlsb. Но, если вы не планируете перенос данных ни в какую-то стороннюю программу, то смело можете сохранять документ в формате xlsb. Это позволит вам уменьшить размер документа и увеличит скорость работы в нем.
Процедура сохранения файла в расширении xlsb аналогична той, какую мы проделывали для расширения xlsx. Во вкладке «Файл» кликаем по пункту «Сохранить как…». В открывшемся окне сохранения в поле «Тип файла» нужно выбрать вариант «Двоичная книга Excel (*.xlsb)». Затем щелкаем по кнопке «Сохранить».
Смотрим на вес документа в разделе «Сведения». Как видим, он уменьшился ещё больше и теперь составляет всего 11,6 Кбайт.
Подводя общие итоги, можно сказать, что если вы работает с файлом в формате xls, то наиболее эффективным способом уменьшить его размер является пересохранение в современных форматах xlsx или xlsb. Если же вы уже используете данные расширения файлов, то для уменьшения их веса следует правильно настроить рабочую область, убрать избыточное форматирование и ненужные ссылки. Наибольшую отдачу вы получите, если произведете все эти действия в комплексе, а не ограничитесь только одним вариантом.
Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.Опишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.
Помогла ли вам эта статья?
ДА НЕТУменьшение размера файлов в электронных таблицах Excel
Сохранение таблицы в двоичном формате (XSLB)
Вы можете уменьшить размер файла, сохранить таблицу в виде двоичной книги (XSLB), а не в формате по умолчанию (XSLX). По умолчанию используется формат XML, что важно при использовании данных в сторонних программах, так как XML является открытым стандартом. Но в большинстве целей двоичный формат достаточно для сохранения в файл меньшего формата.
-
Перейдите в меню ">">"Сохранить".
-
В списке "Сохранение файлов в этом формате" выберите "Двоичная книга Excel".
Этот параметр задает двоичный формат по умолчанию. Если вы хотите сохранить книгу Excel (XLSX) по умолчанию, но сохранить текущий файл в двоичном режиме, выберите этот параметр в диалоговом окте "Сохранить как".
Примечание: Если файл находится в библиотеке SharePoint, возможно, вы не видите параметр "Сохранить как". В этом случае вы можете сохранить копию на локальном диске, сохранить ее в двоичном виде, а затем заменить исходный файл новым двоичным.
-
Перейдите в > "Сохранить как", и если вы сохраняете файл в первый раз, выберите расположение.
-
В списке типов файлов выберите двоичную книгу Excel (XLSB).
Сохранение таблицы в двоичном формате (XSLB)
Вы можете уменьшить размер файла, сохранить таблицу в виде двоичной книги (XSLB), а не в формате по умолчанию (XSLX). По умолчанию используется формат XML, что важно при использовании данных в сторонних программах, так как XML является открытым стандартом. Но в большинстве целей двоичный формат достаточно для сохранения в файл меньшего формата.
-
Перейдите в меню ">">"Сохранить".
-
В списке "Сохранение файлов в этом формате" выберите "Двоичная книга Excel".
Этот параметр задает двоичный формат по умолчанию.
Если вы хотите сохранить книгу Excel (XLSX) по умолчанию, но сохранить текущий файл в двоичном режиме, выберите параметр в диалоговом окне "Сохранить как":
-
Выберите Файл > Сохранить как.
-
В списке "Тип файла" выберите двоичную книгу Excel (XLSB).
Как уменьшить размер файла и ускорить его
Если в один прекрасный момент вы осознаете, что ваш основной рабочий файл в Excel разбух до нескольких десятков мегабайт и во время открытия файла можно смело успеть налить себе кофе, то попробуйте пробежаться по описанным ниже пунктам - возможно один или несколько из них укоротят вашего "переростка" до вменяемых размеров и разгонят его "тормоза" :)
Проблема 1. Используемый диапазон листа больше, чем нужно
Если ваша таблица занимает 5 на 5 ячеек, то это отнюдь не означает, что Excel запоминает при сохранении этого файла только 25 ячеек с данными. Если вы в прошлом использовали какие-либо ячейки на этом листе, то они автоматически включаются в используемый диапазон (так называемый Used Range), который и запоминается при сохранении книги. Проблема в том, что при очистке используемых ячеек Excel далеко не всегда автоматически исключает их из используемого диапазона, т.е. начинает запоминать в файле больше данных, чем реально имеется.
Проверить это просто – нажмите на клавиатуре сочетание клавиш Ctrl+End и посмотрите куда переместится активная ячейка. Если она прыгнет на фактическую последнюю ячейку с данными на листе – отлично. А если вдруг ускачет сильно правее и/или ниже "в пустоту" – дело плохо: все эти ненужные пустые ячейки Excel тоже запоминает внутри файла.
Лечится это, тем не менее, достаточно легко:
- Выделите первую пустую строку под вашей таблицей
- Нажмите сочетание клавиш Ctrl+Shift+стрелка вниз – выделятся все пустые строки до конца листа.
- Удалите их, нажав на клавиатуре Ctrl+знак минус или выбрав на вкладке Главная – Удалить – Удалить строки с листа (Home – Delete – Delete rows).
- Повторите то же самое со столбцами.
- Повторите все вышеописанные процедуры на каждом листе, где при нажатии на Ctrl+End активная ячейка перемещается не на фактическую последнюю ячейку с данными а "в пустоту" ниже и/или правее.
- Сохраните файл (обязательно, иначе изменения не вступят в силу!)
Если в вашей книге очень много таких листов, то проще, наверное, использовать короткий макрос.
Проблема 2. Используется старый формат XLS вместо новых XLSX, XLSM и XLSB
Много лет и версий подряд еще с начала девяностых в Excel был один формат файлов - XLS. Это, конечно, убирало проблемы совместимости, но, сам по себе, этот формат давно устарел и имел много неприятных недостатков (большой размер, непрозрачность внутренней структуры данных, легкую повреждаемость и т.д.)
Начиная с верии Excel 2007 Microsoft ввела новые форматы сохранения файлов, использование которых заметно облегчает жизнь и - ваши файлы:
- XLSX - по сути является зазипованным XML. Размер файлов в таком формате по сравнению с Excel 2003 меньше, в среднем, в 5-7 раз.
- XLSM - то же самое, но с поддержкой макросов.
- XLSB - двоичный формат, т.е. по сути - что-то вроде скомпилированного XML. Обычно в 1.5-2 раза меньше, чем XLSX. Единственный минус: нет совместимости с другими приложениями кроме Excel, но зато размер - минимален.
Проблема 3. Избыточное форматирование
Сложное многоцветное форматирование, само-собой, негативно отражается на размере вашего файла. А условное форматирование еще и ощутимо замедляет его работу, т.к. заставляет Excel пересчитывать условия и обновлять форматирование при каждом чихе.
Оставьте только самое необходимое, не изощряйтесь. Особенно в тех таблицах, которые кроме вас никто не видит. Для удаления только форматов (без потери содержимого!) выделите ячейки и выберите в выпадающем списке Очистить - Очистить форматы (Clear - Clear Formats) на вкладке Главная (Home):
Особенно "загружают" файл отформатированные целиком строки и столбцы. Т.к. размер листа в последних версиях Excel сильно увеличен (>1 млн. строк и >16 тыс. столбцов), то для запоминания и обрабоки подобного форматирования нужно много ресурсов. В Excel 2013-2016, кстати, появилась надстройка Inquire, которая содержит инструмент для быстрого избавления от подобных излишеств - кнопку Удалить избыточное форматирование (Clean Excess Cell Formatting):
Она мгновенно удаляет все излишнее форматирование до конца листа, оставляя его только внутри ваших таблиц и никак не повреждая ваши данные. Причем может это сделать даже для всех листов книги сразу.
Если вы не видите у себя в интерфейсе вкладку Inquire, то ее необходимо подключить на вкладке Разработчик - Надстройки COM (Developer - COM Addins).
Проблема 4. Ненужные макросы и формы на VBA
Большие макросы на Visual Basic и особенно пользовательские формы с внедренной графикой могут весьма заметно утяжелять вашу книгу. Для удаления:
- нажмите Alt+F11, чтобы войти в редактор Visual Basic
- найдите окно Project Explorer’а (если его не видно, то выберите в меню View - Project Explorer)
- удалите все модули и все формы (правой кнопкой мыши - Remove - дальше в окне с вопросом о экспорте перед удалением - No):
Также код может содержаться в модулях листов - проверьте их тоже. Также можно просто сохранить файл в формате XLSX без поддержки макросов - все макросы и формы умрут автоматически. Также можно воспользоваться инструментом Очистить книгу от макросов из надстройки PLEX.
Проблема 5. Именованные диапазоны
Если в вашем файле используются именованные диапазоны (особенно с формулами, динамические или получаемые при фильтрации), то имеет смысл от них отказаться в пользу экономии размера книги. Посмотреть список имеющихся диапазонов можно нажав Ctrl+F3 или открыв окно Диспетчера имен (Name Manager) на вкладке Формулы (Formulas):
Также вычищайте именованные диапазоны с ошибками (их можно быстро отобрать с помощью кнопки Фильтр в правом верхнем углу этого окна) - они вам точно не пригодятся.
Проблема 6. Фотографии высокого разрешения и невидимые автофигуры
Если речь идет о фотографиях, добавленных в книгу (особенно когда их много, например в каталоге продукции), то они, само-собой, увеличивают размер файла. Советую сжимать их, уменьшая разрешение до 96-150 точек на дюйм. На экране по качеству это совершенно не чувствуется, а размер файла уменьшает в разы. Для сжатия воспользуйтесь кнопкой Сжать рисунки (Compress pictures) на вкладке Формат (Format):
Кроме видимых картинок на листе могут содержаться и невидимые изображения (рисунки, фотографии, автофигуры). Чтобы увидеть их, выделите любую картинку и на вкладке Формат (Format) нажмите кнопку Область выделения (Selection Pane).
Для удаления вообще всех графических объектов на текущем листе можно использовать простой макрос:
Sub Delete_All_Pictures() 'макрос для удаления всех картинок на текущем листе Dim objPic As Shape For Each objPic In ActiveSheet.Shapes objPic.Delete Next objPic End Sub
Проблема 7. Исходные данные сводных таблиц
По-умолчанию Excel сохраняет данные для расчета сводной таблицы (pivot cache) внутри файла. Можно отказаться от этой возможности, заметно сократив размер файла, но увеличив время на обновление сводной при следующем открытии книги. Щелкните правой кнопкой мыши по сводной таблице и выберите команду Свойства таблицы (Pivot Table Properties) - вкладка Данные (Data) - снять флажок Сохранять исходные данные вместе с файлом (Save source data with file):
Если у вас несколько сводных таблиц на основе одного диапазона данных, то сократить размер файла здорово помогает метод, когда все сводные таблицы после первой строятся на основе уже созданного для первой таблицы кэша. В Excel 2000-2003 это делается выбором переключателя на первом шаге Мастера сводных таблиц при построении:
В Excel 2007-2016 кнопку Мастера сводных таблиц нужно добавлять на панель вручную - на ленте такой команды нет. Для этого щелкните по панели быстрого доступа правой кнопкой мыши и выберите Настройка панели быстрого доступа (Customize Quick Access Toolbar) и затем найдите в полном списке команд кнопку Мастер сводных таблиц (PivotTable and PivotChart Wizard):
Проблема 8. Журнал изменений (логи) в файле с общим доступом
Если в вашем файле включен общий доступ на вкладке Рецензирование - Доступ к книге (Review - Share Workbook), то внутри вашего файла Excel на специальном скрытом листе начинает сохраняться вся история изменений документа: кто, когда и как менял ячейки всех листов. По умолчанию, такой журнал сохраняет данные изменений за последние 30 дней, т.е. при активной работе с файлом, может запросто занимать несколько мегабайт.
Мораль: не используйте общий доступ без необходимости или сократите количество дней хранения данных журнала, используя вторую вкладку Подробнее (Advanced) в окне Доступ к книге. Там можно найти параметр Хранить журнал изменений в течение N дней (Keep change history for N days) или совсем отключить его:
Проблема 9. Много мусорных стилей
Про эту пакость я уже подробно писал ранее в статье о том, как победить ошибку "Слишком много форматов ячеек". Суть, если кратко, в том, что если вы разворачиваете на вкладке Главная список Стили ячеек (Home - Cell Styles) и видите там очень много непонятных и ненужных стилей, то это плохо - и для размера вашего файла Excel и для его быстродействия.
Удалить ненужные стили можно с помощью макроса или готовой команды из надстройки PLEX.
Проблема 10. Много примечаний
Примечания к ячейкам, конечно, не самый вредный момент из всех перечисленных. Но некоторые файлы могут содержать большое количество текста или даже картинок в примечаниях к ячейкам. Если примечания не содержат полезной для вас информации, то их можно легко удалить с помощью команды на вкладке Главная - Очистить - Очистить примечания (Home - Clear - Clear Comments).
Уменьшение размера файла рисунка в Microsoft Office
Сжатие отдельных изображений
Если вы не хотите использовать для получения приемлемой версии каждого отдельного пиксель изображения, вы можете сжать рисунки, чтобы уменьшить размер файла.
-
Открыв файл в приложении Microsoft Office, выберите один или несколько рисунков для сжатия.
-
В разделе Работа с рисунками на вкладке Формат в группе Изменение нажмите кнопку Сжать рисунки.
Если вкладки Работа с рисунками и Формат не отображаются, убедитесь, что рисунок выделен. Дважды щелкните рисунок, чтобы выделить его и открыть вкладку Формат.
В зависимости от размера экрана в группе Изменение могут отображаться только значки. В этом случае кнопка Сжать рисунки отображается без подписи.
-
Чтобы выполнить сжатие только для выбранных, а не для всех рисунков в документе, установите флажок Применить только к этому рисунку.
Снятие флажка Применить только к этому рисунку перекроет любые изменения, внесенные для других отдельных рисунков в этом документе.
-
В разделе Разрешение выберите нужный вариант и нажмите кнопку ОК.
Щелкните заголовки ниже, чтобы получить дополнительные сведения.
Важно: Этот параметр применяется только к рисункам в текущем документе или в документе, выбранном из списка рядом с разделом Размер и качество изображения. Чтобы использовать его для всех новых документов, нужно выбрать другое значение в раскрывающемся списке.
Обратите внимание на то, что эта функция недоступна в Microsoft Project 2013 или Office 2007.
-
Откройте вкладку Файл.
-
Нажмите кнопку Параметры и выберите пункт Дополнительно.
-
В разделе Размер и качество изображения в раскрывающемся списке укажите, применить ли изменения к определенному документу, или применять их ко всем создаваемым документам.
-
Выберите разрешение, которое вы хотите использовать по умолчанию, и нажмите кнопку ОК.
Любые сведения об изменениях, внесенных в изображение, сохраняются в файле. Вы можете уменьшить размер файла, удалив данные для редактирования, но если вы хотите отменить изменения, вам нужно будет повторно вставить рисунок.
Примечание: Эта функция недоступна в Microsoft Project 2013 или Microsoft Project 2016.
-
Откройте вкладку Файл.
-
Нажмите кнопку Параметры и выберите пункт Дополнительно.
-
В разделе Размер и качество изображения выберите документ, из которого необходимо удалить данные о редактировании рисунка.
-
В разделе Размер и качество изображения установите флажок Отменить данные редактирования.
Примечание: Этот параметр применяется только к рисункам в текущем документе или в документе, выбранном из списка рядом с разделом Размер и качество изображения.
См. также
Изменение разрешения, используемого по умолчанию для вставки изображений в Office
Редактирование фотографий без использования диспетчера рисунков
Сжатие файлов мультимедиа в презентации
Обрезка рисунка
Отключение сжатия рисунка
Обратная связь
Эта статья была обновлена с помощью Бен на 8/17/2019 в результате ваших замечаний. Если вы нашли ее полезными и, особенно, если вам не понравится, воспользуйтесь элементами управления отзывом, чтобы не отконструктиве идеи о том, как это можно сделать лучше.
Как сжать файл Эксель онлайн
Если вы никогда не оптимизировали файлы в Excel перед их сохранением, рекомендуем ознакомиться с другой инструкцией на нашем сайте. Она поможет обойтись без использования сторонних онлайн-сервисов, ведь в большинстве ситуаций можно просто удалить лишнее или избавиться от излишнего форматирования.
Подробнее: Уменьшение размера файла в Microsoft Excel
Способ 1: Compresss
Онлайн-сервис под названием Compresss предназначен для обработки разных типов файлов, позволяя в несколько раз сжать их размер. В случае с XLSX или XLS сайт не предоставляет гибких настроек, а только до максимума сжимает файл собственными алгоритмами. Для их использования понадобится выполнить следующие действия:
Перейти к онлайн-сервису Compresss
- Для перехода к главной странице рассматриваемого онлайн-сервиса используйте ссылку выше или поисковик. Перетащите файл в выделенную область либо кликните по ней для открытия «Проводника».
- Во втором случае отыщите необходимый объект и дважды щелкните по нему.
- Ожидайте успешной загрузки объекта, после чего можно будет добавить еще файлы, если хотите обработать их одновременно.
- Настройка, отвечающая за качество изображения, в этом случае не нужна, поэтому даже не пытайтесь изменить ее значение — никакого эффекта это не даст.
- В разделе «Выходные файлы» вы увидите уже сжатый Excel-объект и сможете ознакомиться с тем, какой степени сжатия удалось достичь.
- Нажмите по зеленой ссылке с форматом файла, чтобы скачать его на свой компьютер.
- Ожидайте окончания загрузки и откройте документ для просмотра, проверяя его содержимое на наличие ошибок, которые иногда возникают из-за сторонней обработки файлов.
Способ 2: YouCompress
Теперь рассмотрим сайт под названием YouCompress, который не отличается по функциональности, но может пригодиться в тех случаях, когда предыдущий вариант не предоставляет желаемую степень сжатия или по каким-то причинам не обрабатывает файл.
Перейти к онлайн-сервису YouCompress
- После открытия сайта сразу же нажмите по кнопке «Выбрать файл».
- Добавьте его через «Проводник» и убедитесь, что он отображается в соответствующем поле на странице. По готовности кликните «Загрузить и сжать файл».
- Обработка занимает несколько секунд, после которой появится уведомление об успешном выполнении сжатия. Рядом находится ссылка для скачивания и информация о том, какого результата удалось достичь.
- Загрузка уже сжатого файла на компьютер начинается сразу же после щелчка по ссылке для скачивания.
Способ 3: ClipCompress
В качестве завершающего онлайн-сервиса, подходящего для сжатия Excel-файлов, предлагаем ознакомиться с ClipCompress. Он позволяет уменьшить конечный размер объекта на несколько десятков процентов в зависимости от его содержимого.
Перейти к онлайн-сервису ClipComress
- На сайте кликните по кнопке «Select File to Compress» или перетащите элемент в выделенную пунктиром область.
- Начнется загрузка файла на сервер, за чем вы можете следить на этой же странице.
- По завершении нажмите по кнопке для скачивания, предварительно проверив информацию о том, на сколько удалось сжать Excel-объект.
- Как только документ загружен на компьютер, приступайте к дальнейшей работе с ним и используйте в своих целях.
Опишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.
Помогла ли вам эта статья?
ДА НЕТПоделиться статьей в социальных сетях:
Сжатие Excel - Сжатие файлов XLS или XLSX онлайн
Чтобы сжать все выходные файлы в файл ZIP, нажмите значок «» справа, затем нажмите «Добавить в ZIP».
Имя файла | Исходный размер файла | Размер выходного файла | Размер файла сжат | действия |
---|
-
настройки
Установите качество изображения. Значение качества изображения может составлять от 1 (низкое качество изображения и максимальное сжатие) до 100 (наилучшее качество, но наименее эффективное сжатие). Настройки не являются обязательными, вы можете закрыть раздел «Настройки», нажав «X» справа.
-
Добавить файлы
Вы можете перетащить несколько файлов Excel в раздел «Добавить файлы». Имя расширения файла может быть .xls или .xlsx. Каждый размер файла может быть до 40 МБ.
-
компрессия
Пакетное сжатие автоматически запускается при загрузке файлов. Пожалуйста, будьте терпеливы, пока файлы загружаются или сжимаются.
-
Выходные файлы
Выходные файлы будут перечислены в разделе «Выходные файлы». Чтобы сжать все выходные файлы в файл ZIP, нажмите значок «» справа, затем нажмите «Добавить в ZIP». Вы можете щелкнуть правой кнопкой мыши на имени файла и нажать «Сохранить ссылку как ...», чтобы сохранить файл. Выходные файлы будут автоматически удалены на нашем сервере через два часа, поэтому, пожалуйста, загрузите их на свой компьютер или сохраните их в онлайн-хранилищах, таких как Google Drive или Dropbox, как можно скорее.
-
Разблокировать файлы (при необходимости)
Вам может понадобиться разблокировать файлы Excel, если ваша программа Microsoft Excel не может их открыть. Чтобы разблокировать файл в Windows, щелкните файл правой кнопкой мыши и откройте «Свойства». На вкладке «Общие» в нижней части вы увидите кнопку «Разблокировать» или флажок рядом с «Безопасность: этот файл поступил с другого компьютера и может быть заблокирован для защиты этого компьютера». Нажмите на него, затем нажмите «Применить / ОК».
Используйте этот онлайн-конвертер для сжатия изображений в электронной таблице Excel, чтобы уменьшить размер файла Excel.
Office Open XML (OOXML, DOCX, XLSX, PPTX) — серия форматов файлов для хранения электронных документов пакетов офисных приложений — в частности, Microsoft Office. Формат представляет собой zip-архив, содержащий текст в виде XML, графику и другие данные, которые могут быть переведены в последовательность битов (сериализованы) с применением защищённых патентами двоичных форматов. Первоначально формат создавался как замена прежнему двоичному формату документов (DOC, XLS, PPT), который использовали приложения Microsoft Office вплоть до версии Office 2003 включительно.
Copyright © 2021 Compresss.com - Универсальный файловый компрессор. Все права защищены. политика конфиденциальности
Aconvert.com является дочерним сайтом Compresss.com, он сосредоточен на преобразовании файлов вместо сжатия файлов.
Сжатие PDF, PPT, Word, Excel, JPEG, PNG и TIFF онлайн
Сжать PDF
Создан на основе официальной библиотеки Adobe PDF для создания лучшего в своем классе компрессора PDF. Самый безопасный способ сжатия PDF в Интернете
Сжать PPT, DOC и XLS
Уникальное и безупречное сжатие файлов Microsoft Office.Улучшение за 20 лет, это единственный способ надежно уменьшить файлы PPT, DOC и XLS.
Компрессор PNG, TIFF и JPEG
Сжимайте изображения JPEG, PNG и TIFF на 50-80%, сохраняя при этом разрешение и прозрачность. Идеально подходит для оптимизации изображений для вашего сайта
Надежно и надежно
Ваши файлы передаются в зашифрованном виде и ненадолго хранятся на наших защищенных серверах приложений Microsoft Azure перед удалением.Подробнее читайте в нашей политике конфиденциальности.
Просто на любом устройстве
Простой интерфейс браузера с возможностью перетаскивания для сжатия файлов в Windows, Mac или Linux без использования ресурсов компьютера.
.Сжатие Excel - сжатие файлов XLS или XLSX онлайн
Чтобы сжать все выходные файлы в ZIP-архив, щелкните значок «» справа, затем нажмите «Добавить в ZIP». Чтобы загрузить один файл, просто щелкните ссылку на файл правой кнопкой мыши и выберите «Сохранить ссылку как ...».
Имя файла | Оригинальный размер | Выходной размер | Сжатый размер | Действия |
---|
-
Настройки
Сначала установите качество изображения.Значение качества изображения может быть от 1 (низкое качество изображения и максимальное сжатие) до 100 (лучшее качество, но наименее эффективное сжатие). Настройки не являются обязательными, вы можете закрыть раздел «Настройки», щелкнув «X» справа.
-
Добавить файлы
Перетащите несколько файлов Excel в раздел «Выбрать файлы».Имя расширения файла может быть .xls или .xlsx. Размер каждого файла Excel может составлять до 40 МБ.
-
Сжать файлы
Пакетное сжатие запускается автоматически при загрузке файлов. Подождите, пока файлы загружаются или сжимаются.
-
Файлы вывода
Выходные файлы будут перечислены в разделе «Выходные файлы».Чтобы сжать все выходные файлы в ZIP-файл, щелкните значок «» справа, затем нажмите «Добавить в ZIP». Вы можете щелкнуть правой кнопкой мыши имя файла и нажать «Сохранить ссылку как ...», чтобы сохранить файл. Выходные файлы будут автоматически удалены на нашем сервере через два часа, поэтому, пожалуйста, загрузите их на свой компьютер или сохраните в онлайн-хранилищах, таких как Google Диск или Dropbox, как можно скорее.
-
Разблокировать файлы (при необходимости)
Вам может потребоваться разблокировать файлы Excel, если программа Microsoft Excel не может их открыть.Чтобы разблокировать файл в Windows, щелкните файл правой кнопкой мыши и откройте «Свойства». Внизу на вкладке «Общие» вы увидите кнопку «Разблокировать» или флажок рядом с «Безопасность: этот файл был получен с другого компьютера и может быть заблокирован для защиты этого компьютера». Щелкните по нему, затем щелкните «Применить / ОК».
Microsoft Excel до версии 2007 года использовал собственный двоичный формат файлов под названием Excel Binary File Format (.XLS) в качестве основного формата. В Excel 2007 в качестве основного формата файла используется Office Open XML (.XLSX), формат на основе XML, последовавший за предыдущим форматом на основе XML под названием «Электронная таблица XML» («XMLSS»), впервые представленным в Excel 2002. Хотя он поддерживает и поощряя использование новых форматов на основе XML в качестве замены, Excel 2007 оставался обратно совместимым с традиционными двоичными форматами.
Этот компрессор сжимает только изображения в файлах Excel, он не может уменьшить файл Excel, в котором нет изображений.Мы не можем найти никаких проектов с открытым исходным кодом для сжатия таблиц Excel, поэтому мы сами написали все исходные коды с нуля. Ваши сообщения об ошибках, комментарии или предложения приветствуются!
Copyright © 2021 Compresss.com - Универсальный файловый компрессор. Все права защищены. Политика конфиденциальности
Aconvert.com - дочерний веб-сайт Compresss.com, он ориентирован на преобразование файлов, а не на их сжатие.
3 основных способа сжатия файла Excel - Neuxpower
ФайлыExcel могут стать очень большими, и ими будет очень сложно поделиться. Если вы уже пробовали наш онлайн-сервис WeCompress или наше программное обеспечение NXPowerLite Desktop и файлы не могут быть уменьшены, то мы обнаружили, что эти файлы обычно делятся на 3 категории. Ниже приводится объяснение каждого из них, а также некоторые предложения о том, как уменьшить размер файлов Excel.
- Файл содержит только элементы данных
Звучит смешно, но иногда файлы Excel бывают просто большими.Чем больше информации в файле Excel, тем больше он будет. Однако эти файлы обычно очень хорошо сжимаются с традиционным сжатием zip, даже если файл находится в новых форматах XML (xlsx, xlsm, xlsb, xltx, xltm)
Попробуйте сжать файл, выполнив следующие действия:
- (Windows) Щелкните файл правой кнопкой мыши и выберите параметр «Отправить в ...», а затем выберите сжатую (заархивированную) папку
Он изменит формат файла на файл zip (.xlsx> .zip), но при использовании этого метода мы заметили значительное уменьшение размеров файлов.
- При форматировании создаются лишние строки
Форматирование ячеек на листе может упростить просмотр нужной информации с первого взгляда, но форматирование неиспользуемых ячеек (особенно целых строк и столбцов) может привести к увеличению размера файла книги. быстро растут. Это может замедлить не только Excel, но и общую производительность вашего компьютера, когда у вас открыт чрезмерно отформатированный рабочий лист. Чрезмерное форматирование также может вызвать проблемы с печатью в Excel.
Используйте команду «Очистить избыточное форматирование ячеек», доступную на вкладке «Запрос» в Excel в Microsoft Office 365 и Office Professional Plus 2013. Если вы не видите вкладку «Запрос» в Excel, выполните следующие действия, чтобы включить надстройку «Запрос»:
- В Excel щелкните Файл > Параметры > Надстройки
- Убедитесь, что COM Add-ins выбрано в поле Manage, и нажмите Go
- В поле «Надстройки COM» установите флажок «Запросить» и нажмите «ОК».Вкладка Запрос теперь должна быть видна на ленте.
Важно : Вы можете сделать резервную копию файла перед очисткой избыточного форматирования ячеек, потому что в некоторых случаях этот процесс может привести к увеличению размера вашего файла, и нет возможности отменить изменение.
Чтобы удалить лишнее форматирование на текущем листе, выполните следующие действия:
- На вкладке Запрос щелкните Очистить избыточное форматирование ячеек
- Выберите, очищать ли только активный лист или все листы.После удаления избыточного форматирования нажмите Да, чтобы сохранить изменения на листах, или Нет, чтобы отменить.
- Файлы XLS должны быть файлами XLSX
Иногда необходимо сохранять файлы Excel в старом двоичном формате (xls). Это может хорошо работать для совместимости с людьми, которые используют старые версии офиса (в настоящее время их не так много). Сохранение файла в новом формате может сэкономить огромное количество места.Сохранить как XLSX
- Открыть файл
- Щелкните Файл> Сохранить как...
- В раскрывающемся списке внизу выберите Книга Excel (* .xlsx)
.
7 простых способов уменьшить размер файла Excel прямо сейчас • UpSlide
У всех есть этот файл Excel. Знаете, тот, который можно открыть или сохранить за несколько минут!
Хотели бы вы перестать ждать каждый раз, когда над ним работаете?
Если да, то этот небольшой пост для вас!
Florence , старший консультант UpSlide, научит вас , как уменьшить размер файла Excel .
В конце статьи вы узнаете , как сжать любой файл Excel размером за несколько секунд.
Готовы сегодня уйти с работы?
Прежде чем уменьшить размер файла Excel, мы хотели бы поделиться с вами советом для начала работы - вы можете пропустить его, если хотите применить советы Флоренции прямо сейчас.
Чем больше вы объявляете комментариев, формул, условного форматирования, скрытых листов и т. Д., , тем тяжелее файлы Excel получают . Например, специалисты по финансам, работающие в службах транзакций или инвестиционного банка, создают модели с множеством формул, таблиц и листов.
Вот совет перед тем, как начать: вы можете узнать , какие листы самые тяжелые в вашем файле Excel. Для этого сделайте копию файла Excel и выполните следующие действия:
- Откройте File Explorer , в котором сохранен Excel.
- Отобразите расширения имени файла на вкладке « View ».
- Измените расширение копии файла Excel на «.zip»
- Затем откройте заархивированную папку и перейдите к xl > листов
- Сортировать по размеру
Определение самых тяжелых листов поможет вам выбрать, с чего начать.Например, на «sheet26.xml» приходится почти треть мирового объема. Обычно это соответствует n + 1 листу в вашем файле Excel в приведенном выше примере, мы могли бы начать с обрезки двадцать седьмого листа.
Будьте осторожны! Правило n + 1 учитывает скрытые листы. Если у вас много скрытых листов, может быть сложно найти нужный. Один из способов узнать наверняка, что у вас правильный лист, - это узнать точное имя. Вот подробное руководство по поиску имени листа.
А теперь советуем Флоренс!
Выберите любой большой файл Excel , который вы хотите осветлить. Как показано выше, вы можете начать с самых тяжелых листов.
Вот семь советов по уменьшению размера файла Excel прямо сейчас :
Условное форматирование пригодится, когда вам нужно выделить определенные данные. Но правда в том, что может быстро сделать ваш файл Excel тяжелым . Мы предлагаем удалить условное форматирование из вашей таблицы, как только вы закончите с ним.Для этого:
- Выберите несколько отформатированных ячеек на листе
- Перейдите на вкладку «Главная» > Условное форматирование > Очистить правила > Очистить выбранные ячейки
Если вы хотите удалить условное форматирование из всех ячеек, выберите « Очистить правила из всего листа ».
Знаете ли вы, что листы Excel могут содержать до миллиона строк? Хороший способ уменьшить размер файла Excel - избавиться от пустых строк и столбцов.Вот как это сделать:
- Выбрать все неиспользуемые строки и столбцы (сочетание клавиш = Ctrl + Shift + Right / Стрелка вниз )
- Щелкните правой кнопкой мыши> Удалить
Мы все используем формулы Excel для динамического управления и комбинирования данных! Но мы часто забываем удалить их, когда они больше не нужны.
Хороший способ уменьшить размер файла и вести учет данных - это заменить формулы на их значения:
- Выберите ячейки, с которыми вы работаете (вы можете использовать ярлык Ctrl + A , чтобы выделить весь лист)
- Копировать и Специальная вставка: значения
Это также удалит гиперссылки, которые делают ваш файл тяжелым.
Золотое правило - избегать изображений в Excel. Если вам все равно нужно использовать изображения, рекомендуется всегда их сжимать:
- Выберите изображение, которое вы хотите осветлить
- Перейдите на вкладку Формат изображения
- Нажмите Сжать
- Мы рекомендуем снять первый флажок («Применить только к этому изображению»), чтобы сжать все изображения внутри вашего Файл Excel
- Необязательно: вы можете выбрать желаемое разрешение (мы рекомендуем отправлять по электронной почте).
Форматирование позволяет глазу естественно структурировать информацию. Однако форматирование ваших данных также утяжелит ваших листов на . Поверьте, мы тоже любим форматирование данных! Если вы столкнулись с трудностями при загрузке файла, рекомендуем удалить форматирование:
- Выбрать все отформатированные строки, столбцы и ячейки, не содержащие данных
- На главную > Редактирование > Очистить формат
Люди, которые работают с большими файлами с большим количеством листов и формул, знают, что такое часы (а не те, что у вас на запястье!).Когда их будет много, они утяжеляют ваши таблицы. Когда вы закончите с ними, рекомендуется удалить их из своих файлов:
- Перейдите на вкладку Формула > Окно просмотра
- Выберите все и нажмите « Удалить »
ВАЖНО: Мы рекомендуем применять этот шаг в последнюю очередь, поскольку он может нарушить формулы и не может быть отменен! Сделайте копию заранее.
Начнем с листов! 😊
- Щелкните правой кнопкой мыши лист
- Выберите « Показать »
- Повторите предыдущие шаги для каждого листа
Теперь давайте сделаем то же самое со столбцами и строками:
- Выделите весь лист ( Ctrl + A )
- Щелкните правой кнопкой мыши строки / столбцы
- Щелкните « Показать »
Теперь, когда вы видите весь файл Excel, вы можете удалить все ненужные листы, столбцы и строки.Более того, вы можете легко проверить свой файл на наличие тяжелых листов с помощью метода, который мы использовали в начале статьи.
Хорошие новости!
В UpSlide нам нравится работать с легкими файлами. Вот почему мы создали функцию, которая сделает всю работу за вас: Smart Clean ! Он применяет все вышеперечисленные советы в мгновение ока. Один щелчок по вкладке UpSlide в Excel, и ваш файл станет легким, как перышко: эта функция может уменьшить размер вашего файла Excel до 99% от его первоначального веса!
Ознакомьтесь с 3 нашими главными советами по продуктивности Excel и узнайте больше о функциях UpSlide для Microsoft Office.
.Уменьшить размер файла изображения в Microsoft Office
Сжать отдельные изображения
Если вам не нужен каждый пиксель изображения для получения приемлемой версии, вы можете сжать изображения, чтобы уменьшить размер файла.
-
Открыв файл в приложении Microsoft Office, выберите изображение или изображения, которые нужно сжать.
-
В разделе Работа с изображениями на вкладке Формат в группе Настроить щелкните Сжать изображения .
Если вы не видите вкладку Работа с рисунками – Формат , убедитесь, что вы выбрали изображение. Возможно, вам придется дважды щелкнуть изображение, чтобы выбрать его и открыть вкладку Format .
Кроме того, в зависимости от размера экрана вы можете видеть только значки для группы Adjust . Кнопка Сжать изображения отображается без метки.
-
Чтобы сжать только выбранные изображения, а не все изображения в документе, установите флажок Применить только к этому изображению .
Снятие флажка Применить только к этому изображению отменяет любые предыдущие изменения, которые вы сделали для других отдельных изображений в этом документе.
-
В разделе Разрешение выберите нужное разрешение, затем нажмите ОК .
Для получения дополнительной информации щелкните заголовки ниже
Важно: Этот параметр применяется только к изображениям в текущем документе или документе, выбранном в списке рядом с Размер изображения и качество .Чтобы сделать его значением по умолчанию для всех новых документов, измените раскрывающийся список.
Обратите внимание, что эта функция недоступна в Microsoft Project 2013 и Office 2007.
-
Щелкните вкладку Файл .
-
Щелкните Параметры , а затем щелкните Дополнительно .
-
В разделе Размер и качество изображения используйте раскрывающийся список, чтобы выбрать, следует ли применять изменение к определенному документу или ко всем новым (и будущим) документам.
-
Установите разрешение по умолчанию, затем нажмите ОК
Любая информация об изменениях, которые вы внесли в свое изображение, сохраняется в вашем файле. Вы можете уменьшить размер файла, удалив эти данные редактирования, но если вы хотите отменить свои изменения, вам нужно будет повторно вставить изображение.
Примечание. Эта функция недоступна в Microsoft Project 2013 или Microsoft Project 2016.
-
Щелкните вкладку Файл .
-
Щелкните Параметры , а затем щелкните Дополнительно .
-
В разделе Размер и качество изображения щелкните документ, из которого вы хотите удалить данные редактирования изображения.
-
В разделе Размер и качество изображения установите флажок Отменить данные редактирования .
Примечание. Этот параметр применяется только к изображениям в текущем документе или к документу, выбранному в списке рядом с Размер изображения и качество .
См. Также
Изменение разрешения по умолчанию для вставки изображений в Office
Редактирование фотографий без Picture Manager
Сжимайте медиафайлы в презентации
Обрезать картинку
Отключить сжатие изображения
Мы слушаем!
Эта статья была последний раз обновлена Беном 17.08.2019 в результате ваших комментариев.Если вы нашли это полезным, а особенно если нет, используйте элементы управления обратной связью ниже, чтобы оставить нам несколько конструктивных идей о том, как мы можем сделать это лучше.
.Очистите книгу Excel, чтобы она использовала меньше памяти - Office
- 8 минут на чтение
-
- Применимо к:
- Excel 2016, Excel 2013
В этой статье
Примечание
Office 365 профессиональный плюс переименовывается в Microsoft 365 Apps для предприятий .Дополнительные сведения об этом изменении см. В этом сообщении в блоге.
Симптомы
После обновления до Microsoft Office 2013/2016 / Office 365 вы испытываете один или несколько из следующих симптомов:
-
Компьютер использует больше памяти, когда вы открываете несколько книг Microsoft Excel 2013, сохраняете книги Excel или выполняете вычисления в книгах Excel.
-
Вы больше не можете открывать столько книг Excel в одном экземпляре, сколько могли до обновления до Excel 2013/2016.
-
При вставке столбцов в книгу Excel вы получаете сообщение об ошибке о доступной памяти.
-
При работе с электронной таблицей Excel появляется следующее сообщение об ошибке:
Недостаточно памяти для выполнения этого действия. Попробуйте использовать меньше данных или закрыть другие приложения. Чтобы увеличить доступность памяти, рассмотрите: - Использование 64-битной версии Microsoft Excel. - Добавление памяти к вашему устройству.
Причина
Начиная с Excel 2013 были внесены улучшения, требующие больше системных ресурсов, чем требовалось для более ранних версий.В этой статье определены области в книгах Excel, которые используют много памяти, и описано, как повысить эффективность работы файлов книг.
Дополнительные сведения об изменениях, внесенных в Excel 2013, см. В разделе Использование памяти в 32-разрядной версии Excel 2013.
Разрешение
Чтобы решить эту проблему, используйте следующие методы в том порядке, в котором они представлены. Если один из этих методов не помогает, переходите к следующему.
Примечание
Во многих книгах Excel есть несколько проблем, с которыми могут возникнуть проблемы.После устранения этих проблем ваша книга будет работать более плавно.
Рекомендации по форматированию
Форматирование может привести к тому, что книги Excel станут настолько большими, что будут работать неправильно. Часто Excel зависает или дает сбой из-за проблем с форматированием.
Метод 1. Устранение чрезмерного форматирования
Чрезмерное форматирование в книге Excel может привести к увеличению размера файла и снижению производительности. Форматирование будет считаться чрезмерным, если вы отформатируете целые столбцы или строки с помощью цвета или границ.Эта проблема также возникает, когда для форматирования требуется копирование или импорт данных с веб-страниц или баз данных. Чтобы устранить излишнее форматирование, используйте надстройку для очистки формата, доступную в разделе Очистить избыточное форматирование ячеек на листе.
Если проблемы по-прежнему возникают после устранения избыточного форматирования, перейдите к способу 2.
Метод 2: удалить неиспользуемые стили
Вы можете использовать стили для стандартизации форматов, используемых в книгах. Когда ячейки копируются из одной книги в другую, их стили также копируются.Эти стили продолжают увеличивать размер файла и могут в конечном итоге вызвать сообщение об ошибке «Слишком много разных форматов ячеек» в Excel при сохранении в более старые версии файлов.
Доступно множество утилит, удаляющих неиспользуемые стили. Если вы используете книгу Excel на основе XML (то есть файл .xlsx или файл .xlsm), вы можете использовать инструмент очистки стилей. Вы можете найти этот инструмент здесь.
Если после удаления неиспользуемых стилей проблемы не исчезнут, перейдите к способу 3.
Метод 3. Удаление фигур
Для добавления большого количества фигур в электронную таблицу также требуется много памяти. Фигура определяется как любой объект, расположенный в сетке Excel. Вот некоторые примеры:
- Графики
- Чертеж фигур
- Комментарии
- Картинки
- SmartArt
- Изображения
- WordArt
Часто эти объекты копируются с веб-страниц или других листов и скрыты или находятся друг на друге.Часто пользователь не подозревает об их присутствии.
Чтобы проверить формы, выполните следующие действия:
- На главной ленте щелкните Найти и выбрать , а затем щелкните Область выбора .
- Щелкните Фигуры на этом листе . Фигуры отображаются в списке.
- Удалите ненужные формы. (Значок глаза показывает, видна ли форма.)
- Повторите шаги с 1 по 3 для каждого рабочего листа.
Если вы продолжаете испытывать проблемы после удаления фигур, вам следует изучить соображения, не связанные с форматированием.
Метод 4. Удаление условного форматирования
Условное форматирование может привести к увеличению размера файла. Это происходит, когда условное форматирование файла повреждено. Вы можете удалить условное форматирование, чтобы проверить, не связана ли проблема с повреждением форматирования. Чтобы удалить условное форматирование, выполните следующие действия:
- Сохраните резервную копию файла.
- На главной ленте щелкните Условное форматирование .
- Очистить правила со всего рабочего листа.
- Выполните шаги 2 и 3 для каждого рабочего листа в книге.
- Сохраните книгу под другим именем.
- Посмотрите, решена ли проблема.
Если удаление условного форматирования решает проблему, вы можете открыть исходную книгу, удалить условное форматирование и затем повторно применить его.
Проблема осталась?
Если ни один из этих методов не работает, вы можете подумать о переходе на 64-разрядную версию Excel, разбиении книги проблем на другие книги или обращении в службу поддержки для дополнительного устранения неполадок.
Рекомендации по расчету
Помимо форматирования, вычисления также могут вызывать сбои и зависания в Excel.
Метод 1. Откройте книгу в последней версии Excel
Открытие книги Excel в первый раз в новой версии Excel может занять много времени, если книга содержит много вычислений. Чтобы открыть книгу в первый раз, Excel необходимо пересчитать книгу и проверить значения в книге. Дополнительные сведения см. В следующих статьях:
Если файл продолжает медленно открываться после того, как Excel полностью пересчитает файл и вы сохраните файл, перейдите к способу 2.
Метод 2: формулы
Просмотрите свою рабочую книгу и изучите типы используемых вами формул. Некоторые формулы требуют много памяти. К ним относятся следующие формулы массива:
- ПРОСМОТР
- КОСВЕННАЯ
- СМЕЩЕНИЯ
- ИНДЕКС
- МАТЧ
Их можно использовать. Однако помните о диапазонах, на которые вы ссылаетесь.
Формулы, ссылающиеся на целые столбцы, могут привести к снижению производительности в.xlsx файлы. Размер сетки вырос с 65 536 до 1 048 576 строк и с 256 (IV) столбцов до 16 384 (XFD) столбцов. Популярным способом создания формул, хотя и не лучшим, было использование целых столбцов. Если вы ссылались только на один столбец в старой версии, вы включали только 65 536 ячеек. В новой версии вы ссылаетесь на более чем 1 миллион столбцов.
Предположим, у вас есть следующая ВПР:
= ВПР (A1; $ D: $ M; 2; ЛОЖЬ)
В Excel 2003 и более ранних версиях эта ВПР ссылалась на целую строку, которая включала только 655 560 ячеек (10 столбцов x 65 536 строк).Однако в новой, более крупной сетке та же формула ссылается почти на 10,5 миллиона ячеек (10 столбцов x 1 048 576 строк = 10 485 760).
Это исправлено в Office 2016/365 версии 1708 16.0.8431.2079 и более поздних. Для получения информации о том, как обновить Office, см. Раздел Установка обновлений Office.
Для более ранних версий Office вам может потребоваться реконструировать формулы, чтобы ссылаться только на те ячейки, которые требуются для ваших формул.
Примечание
Проверьте заданные вами имена, чтобы убедиться, что у вас нет других формул, которые ссылаются на целые столбцы или строки.
Примечание
Этот сценарий также произойдет, если вы используете целые строки.
Если проблемы не исчезнут после того, как вы измените формулы так, чтобы они относились только к используемым ячейкам, перейдите к методу 3.
Метод 3. Расчет по книгам
Ограничьте формулы, которые выполняют вычисления в книгах. Это важно по двум причинам:
- Вы пытаетесь открыть файл по сети.
- Excel пытается вычислить большие объемы данных.
Вместо того, чтобы выполнять вычисления по сети, поместите формулу в одну книгу, а затем создайте простую ссылку из одной книги в другую.
Если проблема не исчезнет после того, как вы измените формулы, чтобы они ссылались только на ячейки, а не на вычисления в книгах, перейдите к методу 4.
Метод 4: Неустойчивые функции
Ограничьте использование изменчивых функций в книге. Вам не обязательно иметь сотни ячеек, которые используют функцию СЕГОДНЯ или СЕЙЧАС.Если вам нужно иметь текущую дату и время в вашей электронной таблице, используйте функцию один раз, а затем укажите на функцию через определенное имя ссылки.
Если проблема не исчезнет и после ограничения изменчивых формул, перейдите к методу 5.
Метод 5. Формулы массива
Формулы массивов очень эффективны. Но их нужно использовать правильно. Важно не добавлять в массив больше ячеек, чем необходимо. Когда ячейка в вашем массиве имеет формулу, требующую вычисления, вычисление происходит для всех ячеек, на которые есть ссылка в этой формуле.
Дополнительные сведения о том, как работают массивы, см. В разделе «Производительность Excel 2010: советы по оптимизации препятствий для производительности».
Если проблема не исчезнет после обновления формул массива, перейдите к методу 6.
Метод 6: Определенные имена
Определенные имена используются для ссылки на ячейки и формулы по всей книге, чтобы добавить «понятное имя» к формулам. Вы должны проверить любые определенные имена, которые ссылаются на другие книги или временные файлы Интернета.Обычно эти ссылки не нужны и замедляют открытие книги Excel.
Вы можете использовать инструмент «Диспетчер имен» для просмотра скрытых определенных имен, которые вы не видите в интерфейсе Excel. Этот инструмент позволяет вам просматривать и удалять определенные имена, которые вам не нужны.
Если Excel продолжает аварийно завершать работу и зависать после удаления ненужных определенных имен, перейдите к методу 7.
Метод 7. Ссылки и гиперссылки
СилаExcel заключается в его способности переносить данные в реальном времени из других электронных таблиц.Проведите инвентаризацию файла и внешних файлов, на которые он ссылается. В Excel нет ограничений на количество связанных книг Excel, хотя есть несколько проблем, с которыми вы можете столкнуться. Проверьте файл без ссылок, чтобы определить, в этом ли проблема или в одном из связанных файлов.
Переезд на
Это наиболее распространенные проблемы, вызывающие зависание и сбои в Excel. Если у вас по-прежнему возникают сбои и зависания в Excel, вам следует подумать об открытии заявки в службу поддержки Microsoft.
Дополнительная информация
Если ни один из этих методов не помог, вам следует подумать о переходе на 64-разрядную версию Excel или разбиении вашей проблемной книги на разные книги.
Как устранить ошибки «доступные ресурсы» в Excel
Excel: устранение сбоев и неполадок в работе книги Excel
.