Каталог расширений

Популярные теги

3gp       avi       fb2       jpg       mp3       pdf      

Главная » Разное » Как сжать файл до минимального размера

Как сжать файл до минимального размера


Как максимально сжать файлы в архив до нужного размера на компьютере

Сколько выпускаются ПК, столько пользователи задаются вопросом: как максимально сжать файлы в архив. Ведь архивация часто используется и при хранении, и при пересылке информации.

Как максимально сжать файлы в архив

Архивирование — способ собрать информацию в один архивный файл, попутно удалив избыточную.

Хотя лучшая компрессия требуется редко, иногда важно решить, как сжать папку с файлами до минимума.

Архивация бесполезна, если конечный пользователь не распакует информацию, поэтому важна популярность формата упаковки. Следовательно, наилучшим выбором будет использование формата ZIP, который распространен на всех ОС. Менее распространены RAR (в основном на Windows), TAR (в основном на UNIX-подобных системах) и 7Z (менее популярен, но используется везде).

Степень сжатия

Практически все архиваторы регулируют степень сжатия. При этом, чем она больше, тем затратнее используемые методы, и тем меньше их скорость. Проигрыш в скорости станет заметен при работе с большими объемами информации.

Расположить популярные алгоритмы по возрастанию степени компрессии можно так:

  1. ZIP.
  2. RAR (мощнее, но медленнее ZIP).
  3. 7Z (самый мощный и медленный из трех).

Для лучшей компрессии следует:

  1. Установить программу, поддерживающую мощный алгоритм.
  2. Установить в настройках режим максимального сжатия.

Итак, как сжать файл, чтобы он меньше весил?

Применить сильный алгоритм компрессии, например, 7Z. Если требуется сжимать данные до нужного размера (для записи на диск или флешку), и это не получается, архив разбивают на несколько частей — большинство десктопных программ предоставляют такую опцию.

Плохо сжимаемые данные

Мультимедийные форматы с фото и видео, такие как MP3, DIVX, MPEG и другие плохо поддаются компрессии, поэтому сжать большой файл в маленький не получится. Также ряд форматов документов, например, PDF или MS Office, уже сжаты, а зашифрованная информация вообще не сжимается.

Если мультимедиа содержится вместе с другими, хорошо сжимаемыми данными, их стоит разделить и применить два метода архивации.

Если предполагается пересылка по почте, не стоит использовать самораспаковывающиеся архивы или ставить на них пароль — онлайн-почтовики откажутся пересылать письма без проверки содержимого на вирусы.

Выгоднее использовать мощный алгоритм сжатия, чем более высокую компрессию на слабом алгоритме.

Итак, какой Архиватор использовать для высокой степени сжатия?

Если необходима максимальная совместимость и высокая скорость — ZIP, если мощная компрессия — 7Z. RAR показывает промежуточные результаты.Также можно создавать архивы не на компьютере, а сжать файл онлайн бесплатно. Это удобно, если пользователь не хочет устанавливать дополнительные программы или работает на слабом ПК.

Сжать файл онлайн и с помощью программ

02 июля, 2020

Автор: Maksim

Сжатые файлы очень удобны потому, что занимают совсем немного места и, благодаря этому, их можно без труда отправлять по интернету даже с невысокой скоростью соединения.

Есть несколько способов сжатия файлов и папок. Так, сделать это можно просто у себя на компьютере или с помощью специальных сервисов и интернете.

Прошлый материал был посвящен тому, что такое контент и, какое значение он имеет на интернет. Сегодня вы узнаете, как сжать файл и папку онлайн, в winrar и других популярных программах.

Интересно! Лучше всего сжимаются файлы, которые не были до этого сжаты другим способом. К примеру, картинки JPG являются уже сжатыми, поэтому прирост от их уменьшения будет незначительным. Лучше же всего это работает с текстовыми документами.

Как сжать файл на компьютере и ноутбуке

Рассмотрим самые лучшие программы для сжатия файлов на Windows 10 и ее более ранних версиях. Я уже подробно рассматривал их в статье про то, как заархивировать файл. Сжать директорию также можно с помощью этих программ, просто нужно заархивировать папку.

Важно! Создавайте архив в формате ZIP или самораспаковывающийся если хотите, чтобы ваш архив могли открыть абсолютно все пользователи, даже те, у которых нет установленного архиватора.

Windows 10 — встроенные средства

Если у вас стоит Виндовс 10, то сжать файл или папку будет легко в пару кликов без необходимости устанавливать дополнительно специальный софт.

1. Выделите, что необходимо и кликните по ним правой кнопкой мыши. В меню перейдите по «Отправить» — «Сжатая ZIP-папка».

2. Произойдет автоматическое сжатие и все будет добавлено в ZIP-контейнер. Параметры сжатия в операционной системе стоят довольно хорошие, но если вам необходимо прям максимально уменьшить размер, то можно воспользоваться одной из программ, описанных ниже.

WinRAR

Страница: WinRAR

1. После установки программы кликните по файлу или папке правой кнопкой мыши и выберите в меню пункт добавления в архив.

2. В окне можно выбрать параметры сжатия, формат архива и другие данные. Можно поставить максимальное сжатие или оставить все значения по умолчанию. Если хотите отправить созданный архив пользователю, у которого нет на компьютере ВинРАР, то делайте самораспаковывающийся архив или в формате ZIP. Нажмите на «ОК» и архив будет создан.

7-Zip

Страница: 7-Zip

1. Скачайте и установите программу. Перейдите в директорию, выделите мышкой, что необходимо и щелкните по ним правой кнопкой мыши. В появившемся меню кликните по пункту добавления данных к архиву.

2. Укажите необходимые параметры для сжатия по желанию или оставьте значения по умолчанию. Пункт SFX-архив означает самораспаковывающийся, такой контейнер будет открываться и распаковываться на любом компьютере даже без 7-zip. Нажмите на «ОК».

Интересно! О сжатии ПДФ документов, подробно написано в статье — как уменьшить размер файла pdf. Также с помощью них легко можно уменьшить размер музыки и других аудиофайлов, видео и изображений.

Сжать файл онлайн

Существуют и онлайн сервисы для сжатия данных и создания архивов. Они могут пригодится, когда встроенные в систему средства не работают или нужно обеспечить более качественное и вариативное сжатие.

Fconvert

Адрес: Fconvert

Простой и одновременно мощный онлайн сервис, с помощью которого можно легко сжать необходимые данные. Загрузите, что нужно на сайт, выберите формат и степень сжатия, после чего нажмите на конвертацию. Затем просто скачайте, то что получилось.

Archive Online

Адрес: Archive Online

Загрузите необходимые документы на сервис и нажмите на кнопку начала конвертации. Данные быстро обработаются и результат автоматически скачается на ваш компьютер или ноутбук. Если этого не произошло нажмите на соответствующую ссылку.

ezyZip

Адрес: ezyZip

Закачайте необходимые документы на сайт и нажмите на кнопку создания архива, чтобы началось его создание. Процесс не занимает обычно много времени. После того, как все будет готово, щелкните по ссылке скачивания, чтобы загрузить все себе на компьютер.

В заключение

Как видите есть масса способов, как это можно сделать быстро и качественно. Тема уменьшения веса/размера документов будет продолжена и в других материалах на данном портале, так что заходите еще и добавляйте в закладки.

Как максимально сжать файл в архив

Способ 1: WinRAR

WinRAR — самый популярный архиватор для Windows, обладающий всеми необходимыми функциями для того, чтобы максимально сжать файл или несколько файлов в один архив. Предлагаем начать именно с него, детально разобрав процесс создания архива для дальнейшего сохранения на съемных носителях или локальном компьютере.

Скачать WinRAR

  1. Если вы еще не установили WinRAR на свой ПК, сделайте это, перейдя по ссылке выше. После инсталляции элементы управления софтом сразу же будут добавлены в контекстное меню «Проводника», а значит, их можно использовать для выполнения сжатия. Сначала выделите все необходимые файлы, а затем кликните по одному из них правой кнопкой мыши.

  2. В появившемся контекстном меню выберите пункт «Добавить в архив».

  3. Если вы запустили графический интерфейс WinRAR, используя исполняемый файл софта или его ярлык, отыщите файлы самостоятельно и через контекстное меню вызовите тот же инструмент.

  4. Вместо этого можно нажать и по кнопке «Добавить».

  5. Первоочередно установите новое имя для архива и отметьте маркером формат для создания.

  6. Самый важный этап — выбор степени сжатия, для чего понадобится открыть выпадающее меню и выбрать вариант «Максимальный».

  7. Удостоверьтесь в том, что настройка выбрана правильно, и активируйте дополнительные параметры, предварительно ознакомившись с их действием.

  8. В остальных вкладках WinRAR присутствует множество других разных настроек, связанных с формированием архива. Сейчас они вам неинтересны, поскольку не влияют на итоговый размер, однако ничего не помешает открыть эти вкладки и узнать подробнее о возможностях программы.

  9. Как только будете готовы, сразу запускайте сжатие в архив и ожидайте завершения этой операции. Во время нее лучше не выполнять других действий на компьютере, чтобы не замедлять весь процесс. По окончании найдите необходимый архив через окно WinRAR и узнайте его итоговый размер.

  10. То же самое можно сделать и через «Проводник», перейдя к той папке, которая была выбрана при настройке.

Если после сжатия оказалось, что объем архива вас не устраивает, попробуйте использовать для этой же процедуры одну из альтернативных программ, о которых мы поговорим в следующих способах. Там задействованы другие алгоритмы сжатия, настроенные на более интенсивную экономию места.

Способ 2: 7-Zip

В архиваторе под названием 7-Zip присутствуют практически те же инструменты сжатия, о которых мы говорили при разборе предыдущей программы, однако здесь разработчиками добавлен еще один вариант, называющийся «Ультра» — его мы и предлагаем использовать при дальнейшей настройке.

Скачать 7-Zip

  1. Управлять 7-Zip для добавления архива проще всего через файловый менеджер, поэтому сначала советуем запустить его, выполнив поиск приложения через «Пуск».

  2. В появившемся на экране меню выделите зажатой левой кнопкой мыши все файлы, которые хотите поместить в архив, и щелкните по кнопке «Добавить», расположенной на верхней панели.

  3. Идентичную опцию можно вызвать и через контекстное меню файла/папки, развернув пункт «7-Zip».

  4. В окне «Добавить к архиву» задайте ему название и по необходимости измените место сохранения на компьютере.

  5. Ознакомьтесь с присутствующими настройками, которые доступны для изменения. Задайте новый формат архива и установите уровень сжатия.

  6. Как мы уже сказали, в выпадающем меню выбирайте «Ультра», чтобы обеспечить максимальную экономию пространства.

  7. При этом учитывайте, что следующие параметры, отвечающие за метод сжатия и размеры блоков, автоматически подстраиваются под уровень сжатия, поэтому вручную менять их не нужно.

  8. Убедитесь в правильности выбранных настроек и нажмите «ОК» для запуска создания архива.

  9. Следите за его прогрессом в новом окне.

  10. По завершении узнайте, сколько места теперь занимает архив с тем же набором файлов.

Способ 3: PeaZip

PeaZip — последний подходящий архиватор для максимального сжатия архивов, о котором пойдет речь в этой статье. По своей функциональности он ничем не уступает рассмотренным выше решениям, однако иногда может оказаться полезнее из-за алгоритмов сжатия.

Скачать PeaZip

  1. Для начала добавления файлов в архив в PeaZip можно использовать и контекстное меню «Проводника», поскольку элементы управления программой добавляются туда автоматически. Выделите требуемые документы и сделайте правый клик мышкой по одному из них.

  2. В списке найдите «PeaZip», разверните этот пункт и выберите один из методов добавления в архив. Если желаете, можно заранее обозначить его формат.

  3. При работе с файловым менеджером PeaZip просто выделяйте все файлы и нажимайте по кнопке «Добавить».

  4. В окне создания архива убедитесь в том, что все файлы выбраны правильно, а затем настройте целевую папку для их размещения.

  5. Используйте выпадающие меню ниже, чтобы выбрать формат, уровень сжатия и другие параметры будущего архива.

  6. Дополнительно отметьте второстепенные опции, если их выполнение требуется. Все они переведены на русский, поэтому с пониманием их предназначения проблем возникнуть не должно.

  7. По готовности запускайте создание архива и следите за прогрессом в появившемся окне.

  8. В «Проводнике» или в файловом менеджере PeaZip найдите новую директорию и посмотрите, до какого размера удалось сжать файлы.

Существуют и онлайн-сервисы, выполняющие функции архиваторов. Конечно, их эффективность значительно падает, поскольку онлайн не удается реализовать те же алгоритмы, что доступны в десктопных приложениях, однако если вам интересно, попробуйте создать архив через специальные веб-сервисы, ознакомившись с принципом взаимодействия с ними в другой статье на нашем сайте.

Подробнее: Сжимаем файлы онлайн

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.
Опишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.
Помогла ли вам эта статья?
ДА НЕТ

Как архивировать файлы и папки поэтапное руководство

Допустим, вам нужно отправить файл по сети или закинуть его на съёмный носитель. Одно дело, если это просто «вордовский» файл размером в 10-15 кб, а другое подборка их 200 фотографий весом в 3,5 гигабайта. С такими файлами нужно осуществлять дополнительные манипуляции. Например, разбить их на части или архивировать. Чем лучше вы сожмёте файлы (естественно, без потери качества), тем лучше. Для подобных целей принято использовать специальные программы, которые так и называются архиваторы.

Содержание: [показать]

Как сжать большой файл: подробная инструкция

Наше подробное руководство поможет вам значительно уменьшить один или несколько файлов, сжать их до нужного размера. Итак, давайте приступим.

Выбор программы и её установка

Если в арсенале приложений на компьютере пока нет архиватора, рекомендуем установить его для полноценной работы. Среди русскоязычных пользователей большой популярностью пользуется приложение WinRAR. Оно условно-бесплатное, но даже после пробного периода вы сможете продолжить его использование. В Европе и США интернет-юзеры по-прежнему отдают предпочтение WinZIP. Есть и «золотая середина» 7-ZIP, которая конкурирует с этими двумя архиваторами.

Также на нашем сайте можно скачать другие программы-архиваторы. Все они тщательно подобраны и отсортированы, поэтому вы сразу получаете полезный, качественный продукт.

Начало архивации: разборка на примере программы WinRAR

Выберите один или несколько файлов, которые нужно сжать. После установки программа сама появится в проводнике Виндовс. Поэтому нет необходимости запускать приложение и пытаться найти нужный контент. Выделите его, щелкните правой кнопкой мыши и выберите один из пунктов, которые относятся к архивации.

Например, у вас один файл, и он называется BigShark. Тогда кликните по строке «Добавить BigShark в архив». Архиватор начнёт сжимать файл, используя настройки по умолчанию. Упакованный архив появится в этой же папке.

Тонкости настройки

А вот если нажать «Добавить в архив» в меню, откроется окошко с настройками. И здесь уже можно пофантазировать! Настроить степень сжатия можно во вкладке «Общие» (заголовок «Метод сжатия»). Программа предложит вам один из шести вариантов. Чем лучше сжимаются файлы, тем больше времени уйдёт на архивацию. Для запуска процедуры просто нажимаем «ОК».

Функция «Добавить в архив»

Также есть возможность задать имя будущего архива, выбрать формат, метод сжатия. Кто-то выбирает RAR, кто-то Zip. Право выбора остаётся за вами. В меню «Метод сжатия» выбираем «Максимальный».

Как установить собственные параметры сжатия? Найдите вкладку Дополнительно/Параметры сжатия/Параметры NTFS. Откроется диалоговое окно, в котором можно выполнить тонкую настройку параметров для сжатия.

Параметры сжатия

Разделяем архив – как сжать файл правильно

Некоторые архиваторы, сжимающие контент, могут разбивать архив на 3 и более частей. Это пригодится тем, кто работает с очень большими файлами. Например, видеоролики сами по себе уже сжаты до максимума. Поэтому даже самый мощный архиватор не принесёт вам ожидаемого результата.

Зато можно создать многотомный архив, то есть разбить один большой файл на отдельные компоненты. После отправки их через сеть либо копирования на съёмный носитель вы сможете снова собрать контент в исходный файл.

Выберите «Добавить в архив/Разделить на тома». Потребуется также указать максимальный раздел каждого архива. Например, если вы установите 500 Мб, а файл весит 2200 Мб, получите 5 частей: четыре по 500 Мб и одну 200 Мб. Конечно, за счёт сжатия объём будет меньше.

Как разделить на части большой архив

Сжатие большого видео конвертером

Попробуйте переконвертировать видеоролик в другой формат. Например, с помощью удобной программы «ВидеоМАСТЕР». Далее всё просто: выбираем в рабочем окошке «Добавить/Форматы». Для мобильного устройства подойдёт и mp4, и 3gp. Остаётся только определиться с папкой назначения, сжать файл командой «Конвертировать». Результат – ролик гораздо меньшего размера.

Как сжать видео с помощью программы «ВидеоМастер» (видео)

Когда возникает вопрос, как сжать файл большого размера, на деле всё оказывается намного проще. Вам всего лишь нужна подходящая программка, немного свободного времени и элементарная настройка. Надеемся, прочтение статьи помогло вам справиться с максимальным сжатием и достичь нужного результата.

Как уменьшить размер pdf файла без потери качества

В статье мы расскажем о 7 способах, как сжать файл PDF и уменьшить размер до минимального значения без потери качества для Adobe Acrobat, Microsoft Word, с помощью оптимизатора PDF, конвертера, онлайн-инструментов и других методов.

Формат PDF очень удобен для хранения документов, журналов и книг. Однако из-за обилия графических элементов они очень много весят (по сравнению с другими документами). Это может стать серьёзной проблемой, если вам понадобится отправить несколько файлов по электронной почте.

К счастью есть способ, как можно легко и быстро сжать файл PDF и уменьшить его размер  для отправки по электронной почте и даже не один. В данной статье мы остановимся на каждом из этих вариантов, и вы сможете выбрать тот, который подходит вам больше других.

Как пользоваться PDF-конвертером

Для того чтобы уменьшить размер PDF-файла вы можете использовать PDF-конвертеры. Основное предназначение таких программ переводить файлы из любого текстового формата в PDF. Но также с их помощью можно поменять размер документа, повысив или понизив качество итогового документа.

Для того чтобы изменять файлы программа создаёт в системе виртуальный принтер, который вместо печати документов конвертирует их в PDF-формат. Так что не волнуйтесь, если некоторые шаги инструкции покажутся вам странными.

Читайте также:

Как отредактировать PDF файл на компьютере

Как легко открыть PDF файл на компьютере

В сети сейчас существует огромное количество подобного рода программ, но в качестве примера мы рассмотрим лишь одну из них — CutePDF. Однако вы можете выбрать любую другую, принцип их работы довольно схож.

  1. Для начала скачайте CutePDF; сделать это можно с официального сайта, при том бесплатно.
  2. Также скачайте конвертер для CutePDF, ссылка на него должна быть рядом.
  3. Затем установите программу и конвертер.
  4. Откройте нужный файл через любую программу, которая поддерживает данный формат и возможность печати.
  5. Нажмите на вкладку “Файл” на панели вверху.
  6. В появившемся меню выберите “Печать”.
  7. В открывшемся окне из списка принтеров выберите “Cute PDF Writer”.
  8. Затем щёлкните по кнопке “Свойства принтера”.
  9. В открывшемся окне нажмите на кнопку “Дополнительно”.
  10. Откройте раздел “Графика”.
  11. Здесь в подразделе “Качество печати” вы сможете установить качество итогового документа; чтобы уменьшить размер файла, выбирайте качество меньше первоначального.
  12. Когда выберите подходящее качество, щёлкните по кнопке “Печать”.
  13. Укажите путь для сохранения файла и нажмите “Сохранить”.

Вот и всё. Получившийся файл будет в формате PDF, вне зависимости от того, какой формат у документа был изначально.

Как сжать файл PDF и уменьшить размер до минимального значения с помощью онлайн-инструментов

Ещё один способ уменьшить размер PDF-файла использовать онлайн-инструменты предназначенные как раз для этой цели. Этот метод весьма удобен, когда вам нужно сжать файл всего один раз, так как не нужно ничего скачивать к себе на ПК. В качестве примера мы будем использовать Small pdf, так как он не выставляет ограничений для итогового файла, но вы опять же можете использовать любой другой.

  1. Зайдите на сайт.
  2. Загрузите на него нужный документ; вам предложат или указать путь к файлу или просто перетащить его, а также вы можете перенести его из облачного хранилища.
  3. Затем нажмите на кнопку “Можете сохранить файл”.
  4. Укажите папку, в которой хотите его сохранить (также можно сохранить файл в облачном хранилище).
  5. Затем нажмите “Сохранить”.

Согласитесь, очень просто и понятно. Если вы решите использовать другой ресурс, вы наверняка сходу разберетесь, как он работает и безо всяких инструкций.

Как сжать файл при помощи Adobe Acrobat

Многие пользователи знакомы с программой Adobe Acrobat, но не многие знают, что с его помощью также можно уменьшать PDF-файлы.

К сожалению, данное приложение платное и распространяется по подписке. Но вы можете скачать пробную версию приложения и пользоваться ей бесплатно в течение тридцати дней. Этого более чем достаточно, для того чтобы сжать несколько файлов. Если же вам нужно регулярно уменьшать PDF-файлы, то вам придётся либо подыскать что-то другое, либо купить программу.

  1. Для начала запустите приложение.
  2. Откройте ваш документ.
  3. Затем кликните по вкладке “Файл” вверху.
  4. В появившемся меню выберите “Сохранить как другой”.
  5. Щёлкните по строчке “Файл PDF уменьшенного размера”.
  6. Затем в новом окне укажите версию программы, с которой должен быть совместим ваш документ; выбрав самую новую версию, вы можете максимально сжать файл, но он может перестать работать в предыдущих версиях.
  7. Затем кликните по кнопке “ОК”.
  8. Дождитесь окончания сжатия и сохраните документ в нужное место.

Это лишь один из возможных вариантов того, как уменьшить размер PDF-файла через Adobe Acrobat. Однако есть и другие.

Еще один метод для Adobe Acrobat (для файлов из облачного хранилища)

Если вы хотите сжать документ, хранящийся у вас на ПК, то вам подойдёт предыдущий способ. Но если же речь идёт о файле, хранящемся в облачном хранилище, то лучше сделать следующее:

  1. Зайдите в облачное хранилище и авторизуйтесь.
  2. Дважды кликните по PDF-файлу, который хотите сжать.
  3. Затем нажмите на значок принтера.
  4. В открывшемся окне кликните по выпадающему списку, рядом со строкой “Имя”.
  5. Здесь выберите вариант “Adobe PDF”.
  6. Затем нажмите на кнопку “Свойства”.
  7. В новом окне откройте вкладку “Бумага и качество печати”.
  8. Затем кликните по кнопке “Дополнительно” в нижней части окна.
  9. Откройте раздел “Графика”.
  10. Затем подраздел “Качество печати”.
  11. Укажите желаемое качество документа и нажмите “ОК”.
  12. Укажите путь для сохранения файла и нажмите “Сохранить”.

Не забудьте, что перед тем как приступать к действиям, описанным выше, вам нужно обязательно установить у себя на ПК Adobe Acrobat.

Вариант для Adobe Acrobat и Microsoft Word

Для следующего способа как сжать файл PDF вам понадобится сразу две программы: Adobe Acrobat и Microsoft Word. Суть его состоит в том, что вы сначала переводите файл из одного формата в другой, а затем делаете обратное конвертирование.

  1. Для начала откройте ваш PDF-файл через Adobe Acrobat.
  2. Откройте вкладку “Файл” и выберите пункт“Сохранить как”.
  3. Внизу окна вы увидите выпадающую строку рядом с надписью “Тип файла”; нажмите на неё.
  4. Затем в предложенном списке выберите тип файла “Документ Word (*.docx)”.
  5. Укажите путь для файла и нажмите “Сохранить”.
  6. Затем откройте получившийся документ через Microsoft Word.
  7. Откройте вкладку “Файл” и выберите пункт “Сохранить как Adobe PDF”.
  8. Нажмите “Сохранить”.

После этих манипуляций размер итогового файла должен стать меньше.

Как уменьшить файл при помощи оптимизатора PDF

Ещё один метод, для которого вам понадобится Adobe Acrobat.

  1. Запустите Adobe Acrobat.
  2. Откройте нужный документ.
  3. Откройте вкладку “Файл”.
  4. Кликните по строчке “Сохранить как другой”.
  5. Затем выберите вариант “Оптимизированный файл PDF”.
  6. В открывшемся окне нажмите на кнопку “Оценить использование пространства”,которая будет находиться вверху.
  7. Изучите предоставленную информацию, чтобы понять, что можно уменьшить, а что сжимать бессмысленно.
  8. Затем нажмите “ОК”.
  9. Выставьте необходимые параметры сжатия; в левой части окна вам нужно указать, какие элементы стоит сжать, а в правой – насколько сильно.

После этого вам остаётся только сохранить результаты и можно передавать получившийся файл.

Как сжать PDF-файлы в mac OS X

Следующий способ сжать PDF-документы, подойдёт для ПК с операционной системой mac OS X. Документы, созданные этой ОС, по размеру заметно больше, чем файлы, созданные при помощи Adobe Acrobat. А потому её владельцам стоит обратить особенное внимание на данную проблему.

  1. Для начала вам нужно установить программу TextEdit.
  2. Затем откройте его.
  3. Откройте вкладку “Файл”.
  4. Выберите вариант “Напечатать”.
  5. В левом нижнем углу нового окна вы увидите кнопку с названием “PDF”; нажмите на неё.
  6. Во всплывающем меню выберите пункт “Сжать PDF”.
  7. Нажмите на синюю кнопку с надписью “Напечатать”.

После этого файл должен стать значительно меньше.

Архивация файла

Ну и наконец, последний способ сжать файл PDF – заархивировать его. Сделать это можно при помощи любого архиватора, например, 7Zip или Win RAR. Также использовать встроенный архиваторWindows, который есть в новых версиях данной ОС. Делается это так:

  1. Нажмите на файл правой кнопкой мыши.
  2. В появившемся меню выберите вкладку вашего архиватора, а затем пункт “Добавить в архив…” (либо сразу выбирайте данный пункт, если используете встроенную утилиту от Windows).
  3. В появившемся окне вы можете выставить определённые параметры для архива; а можно оставить всё как есть, и сразу нажать “ОК”.

После этого рядом с файлом появится архив, в котором будет его сжатая копия. Чтобы извлечь файл из архива достаточно нажать на него, а затем на кнопку “Извлечь”.

Главный плюс данного варианта в том, что вам необязательно сжимать каждый файл отдельно. Вы можете добавить в архив сразу целую библиотеку файлов. Кроме того в таком виде их также удобнее пересылать по почте.

Как сжать файл pdf до минимального размера без потери качества: видео

Это все варианты того как сжать файл PDF и уменьшить размер до минимального значения без потери качества. Вы можете использовать любые другие утилиты и приложения, однако суть их всегда будет одна. Изучив все способы сжатия файлов PDF, вы можете выбрать для себя наиболее подходящий. А потому не спешите с выбором сразу.

Благодарим за интерес к статье  Если она оказалась полезной, то просьба сделать следующее:

  1. Поделитесь с друзьями с помощью кнопки социальных сетей
  2. Напишите комментарий внизу страницы — поделитесь советами, выскажите свое мнение
  3. Посмотрите ниже похожие статьи, возможно, они окажутся вам полезны

Всего вам доброго!

Похожие статьи:

Как сжать файл PDF (8 способов)

PDF-файлы с обилием графических элементов смотрятся симпатично, однако передавать их по электронной почте – сплошное мучение из-за больших размеров таких документов. Необязательно долго ждать, пока файл прикрепится к письму, ведь вы можете уменьшить его размер практически без потери качества. Благо способов сделать это предостаточно – выбирайте какой пожелаете.

Стоит, однако, заметить, что половина из перечисленных ниже способов осуществима лишь при помощи Acrobat DC от Adobe, установленного на вашем ПК. Это платный продукт, однако пробная 30-дневная версия распространяется абсолютно бесплатно. Она доступна на официальном интернет-ресурсе Adobe Systems.

С помощью CutePDF или иного PDF-конвертера

Уменьшить размер PDF-файла можно при помощи одного из конвертеров, например, CutePDF. Она позволяет переводить файлы из любого доступного для печати формата в PDF, а также менять размер документа, повышая или понижая качество изображения и текста. При установке данного продукта в системе создается виртуальный принтер, который вместо печати документов конвертирует их в PDF-формат.

1. Загрузите CutePDF с официального сайта (бесплатно) и установите. Не забудьте вместе с ней установить конвертер, иначе после щелчка по кнопке «Печать» ничего не произойдет.

2. Откройте файл в программе, которая поддерживает его формат и имеет возможность печати документов. Если это PDF-файл, его можно открыть в Adobe Reader; а если файл имеет формат doc или docx, подойдет Microsoft Word. Кликните по пункту меню «Файл» и выберите «Печать».

3. Когда откроется окно с настройками печати, из списка принтеров выберите CutePDF Writer.

4. Щелкните по кнопке «Свойства принтера», в открывшемся окне кликните по кнопке «Дополнительно» и выберите качество отображения содержимого. Чтобы сжать файл до нужного размера, выбирайте качество меньше первоначального.

5. Щелкните по кнопке «Печать» и сохраните файл в нужное место. Для сохранения доступен только PDF, вне зависимости от того, какой формат у документа был изначально.

С помощью онлайн-инструментов

Если не хотите ничего качать и устанавливать, тогда можете сжать ПДФ-файл в режиме online. Сжатие и конвертирование документов в онлайн – это быстро и удобно.

1. Найдите подходящий инструмент в Интернете, например, Smallpdf. В отличие от других подобных онлайн-инструментов, здесь пользователю не ставят ограничений по размерам и количеству загружаемых документов.

2. Зайдя на сайт, загрузите на него нужный документ. Сделать это можно, кликнув по надписи и выбрав файл посредством проводника, или перетащив файл левой клавишей мышки и бросив в нужной области. Вы также можете добавить документ из Dropbox или c «Google Диска».

 

3. По окончании процесса кликните по кнопке «Можете сохранить файл» и выберите для него место на своем ПК. Чтобы загрузить сжатый документ на «Google Диск» или в Dropbox, щелкните по соответствующему значку в правой части кнопки.

Кроме Smallpdf в Интернете есть множество других онлайн-компрессоров: Compress PDF, Online2pdf, PDFzipper и прочие. Одни позволяют загружать файлы размером до 50 Мб, вторые – до 100 Мб, третьи вовсе не имеют ограничения, но работу свою они выполняют на примерно одинаковом уровне.

В Adobe Acrobat

Сжать файл PDF вы можете и в Adobe Acrobat DC, но не в бесплатном Adobe Reader.

1. Открыв документ в «Акробате», кликните по пункту меню «Файл», затем выберите «Сохранить как другой» и щелкните по строчке «Файл PDF уменьшенного размера».

2. Щелкните в выпадающем списке по версии программы, с которой ваш документ должен быть совместим. Выбрав самую новую версию, вы можете максимально сжать файл, однако есть риск, что он станет недоступным в предыдущих версиях «Акробата».

3. Кликните по кнопке «Ок», дождитесь окончания процесса сжатия и сохраните сжатый документ в желаемое место.

Еще один метод сжатия PDF в Adobe Acrobat DC

Если у вас установлен Adobe Acrobat и требуется сжать документ, расположенный у вас на ПК, гораздо целесообразнее воспользоваться предыдущим способом. Этот же метод можно применять, когда нужный файл загружен, скажем, на «Google Диск», а вам нужно его скачать, попутно уменьшив размер.

1. Зайдите в «Google Диск» со своего аккаунта, дважды кликните по PDF-файлу, который хотите сжать, и нажмите на значок принтера, чтобы открыть экран печати.

2. В открывшемся окошке кликните по выпадающему списку и выберите строчку Adobe PDF.

3. Щелкнув по кнопке «Свойства», вы откроете другое окошко, где надо выбрать вкладку «Бумага и качество печати», а затем кликнуть по кнопке «Дополнительно» в нижней части окна.

4. В выпадающем списке (см. скриншот ниже) выберите желаемое качество документа, в нижней части окошка кликните по кнопке «Ок», затем в следующих двух окнах тоже нажмите на «Ок».

5. Сохраните уменьшенный файл на своем ПК.

С помощью Adobe Acrobat и Microsoft Word

Суть этого способа сжатия PDF-документов состоит в том, что вы сначала переводите файл из одного формата в другой, а затем делаете обратное конвертирование.

1. Откройте документ в формате ПДФ через Adobe Acrobat, зайдите в меню «Файл» и выберите «Сохранить как».

2. Щелкните по кнопке «Выбрать другую папку», затем выберите тип файла «Документ Word (*.docx)» и место сохранения. Нажмите на «Сохранить».

3. Открыв документ в Microsoft Word, щелкните по пункту «Файл» и выберите подпункт «Сохранить как Adobe PDF».

4. Нажмите на «Сохранить».

При помощи оптимизатора PDF

Этот метод уменьшения размера PDF-файлов также не обходится без использования ПО от Adobe Systems.

1. Откройте документ, который нужно уменьшить, с помощью Adobe Acrobat. Далее зайдите в меню «Файл», кликните по строчке «Сохранить как другой» и выберите «Оптимизированный файл PDF», чтобы запустить оптимизатор PDF-документов.

2. В открывшемся окошке «Оптимизация PDF» нажмите на кнопку «Оценить использование пространства», чтобы понять какие элементы сколько места в файле занимают (в байтах и в процентах).

3. Оценив, что можно уменьшить, а что сжимать смысла нет, закройте окошко, кликнув по кнопке «Ок», и выставьте необходимые параметры сжатия. Для этого в левой части окна левой кнопкой мышки кликайте на тот или иной пункт, а в правой части – меняйте параметры.

4. Вы можете удалять изображения, делать их из цветных черно-белыми, сжимать, менять разрешение, менять встроенные шрифты и т.д. «Наигравшись» с параметрами, нажмите на кнопку «Ок» и сохраните оптимизированный файл в нужную директорию.

Способ сжать PDF-файлы в Mac OS X

PDF-документы, создаваемые операционной системой Mac OS X по размеру заметно больше, чем файлы с тем же содержанием, созданные при помощи Adobe Acrobat. Если вы пользователь операционки Mac OS X и желаете уменьшить размер созданного вами PDF-файла, сделайте следующее:

  1. Откройте приложение TextEdit, после чего в меню программы кликните по пункту «Файл», а затем выберите «Напечатать».
  2. В левом нижнем углу открывшегося окошка вы увидите кнопку с названием PDF. Щелкните по ней, а затем по строчке «Сжать PDF» в выпадающем списке. В результате вы получите более компактный PDF-файл.

Архивация файла

Чтобы документ занимал меньше места на вашем компьютере, можете его заархивировать при помощи одного из архиваторов, например, 7Zip или WinRAR. Обе программы достаточно популярны, однако первая распространяется бесплатно, а за пользование второй свыше срока, ограниченного пробной версией, придется заплатить.

Чтобы сжать документ при помощи архиватора 7Zip, щелкните по файлу правой кнопкой мыши, после чего левой кнопкой манипулятора кликните сначала по строчке 7Zip, а затем – по надписи «Добавить к «название_файла». Тогда архив будет создан автоматически.

Если хотите перед архивацией выставить определенные параметры, выбирайте строчку «Добавить к архиву». Тогда откроется такое окошко, как на скриншоте ниже.

Воспользовавшись архиватором, вы можете заметно уменьшить размер документа, а также создать архив, состоящий из нескольких файлов, сжатых и объединенных между собой. Это заметно облегчит их хранение и передачу по электронной почте. Только перед отправкой заархивированного PDF-файла убедитесь в том, что у адресата тоже установлен архиватор, иначе он не сможет открыть архив.

Примечание: Adobe Acrobat и Adobe Reader – это не одно и то же. Reader распространяется бесплатно, но его набор функций по редактированию PDF-файлов крайне ограничен, поэтому уменьшать размер документов можно только в Acrobat’е. Однако Adobe Acrobat – программа платная. И если у вас ее нет и покупать ее вы не хотите, воспользуйтесь другими вариантами сжатия PDF-документов, с ней не связанными.

 

JPG / JPEG / PNG / GIF / WebP сжатие до минимально возможного размера файла

Сравнение инструментов сжатия больших изображений

В сети много статей об онлайн-инструментах сжатия изображений, большинство из них очень поверхностные. Обычно они заканчиваются простым: «Он генерирует меньшие изображения, так что это должно быть лучше».

Узнайте, почему такие утверждения в большинстве случаев бессмысленны, разберитесь с технической подготовкой и выясните, какой инструмент вам следует использовать на сегодняшний день.

Прочитать статью

Наконец-то понял JPEG

Если вы всегда хотели знать, как работает сжатие JPEG, я хочу порекомендовать вам эту статью. Для меня было важно написать статью, подходящую для любого уровня понимания.

Кроме того, он содержит 7 ценных приемов, позволяющих уменьшить размер файлов JPEG за счет использования технических функций алгоритма сжатия JPEG.

Читать статью

Наконец понимание PNG

Вы когда-нибудь задумывались, почему некоторые из ваших PNG имеют большой размер файла, а похожие PNG такие маленькие?

Поскольку этот вопрос возникает так часто, я написал продолжение своей статьи «Понимание JPEG», чтобы объяснить основные потребности алгоритма сжатия PNG в простых терминах.

В конце вы также получите 7 советов о том, как получить ДЕЙСТВИТЕЛЬНО маленький размер файлов PNG.

Читать статью

.

Сжатие PDF, PPT, Word, Excel, JPEG, PNG и TIFF онлайн