Как создать файл xml для обмена

Как вы смогли убедиться создать не сложную таблицу можно и в стандартных текстовых редакторах, но для нормальной работы с расширенными таблицами лучше установить специальные утилиты или заняться изучением языка. На чем остановить свой выбор решать только вам.

XML для начинающих - Служба поддержки Office

Вероятно, вы слышали о языке XML и вам известно множество причин, по которым его необходимо использовать в вашей организации. Но что именно представляет собой XML? В этой статье объясняется, что такое XML и как он работает.

В этой статье

Пометки, разметка и теги

Отличительные черты XML

Правильно сформированные данные

Схемы

Преобразования

XML в системе Microsoft Office

Пометки, разметка и теги

Для понимания языка XML он помогает понять смысл пометки данных. Люди создали документы для протяжении столетий, и пока они не пометили их в течение всего времени. Например, преподаватели замечают все время на учебные материалы для учащихся. Они указывают слушателям на то, что вы можете перемещать параграфы, прояснить предложения, исправлять опечатки и т. д. Пометка документа определяет структуру, значение и визуальное представление данных в документе. Если вы когда-нибудь использовали функцию "исправления" в Microsoft Office Word, вы использовали заметку, которая была установлена на компьютере.

В мире информационных технологий термин "пометка" превратился в термин "разметка". При разметке используются коды, называемые тегами (или иногда токенами), для определения структуры, визуального оформления и — в случае XML — смысла данных.

Текст этой статьи в формате HTML является хорошим примером применения компьютерной разметки. Если в Microsoft Internet Explorer щелкнуть эту страницу правой кнопкой мыши и выбрать команду Просмотр HTML-кода, вы увидите читаемый текст и теги HTML, например <p> и <h3>. В HTML- и XML-документах теги легко распознать, поскольку они заключены в угловые скобки. В исходном тексте этой статьи теги HTML выполняют множество функций, например определяют начало и конец каждого абзаца (<p> ... </p>) и местоположение рисунков.

Отличительные черты XML

Документы в форматах HTML и XML содержат данные, заключенные в теги, но на этом сходство между двумя языками заканчивается. В формате HTML теги определяют оформление данных — расположение заголовков, начало абзаца и т. д. В формате XML теги определяют структуру и смысл данных — то, чем они являются.

При описании структуры и смысла данных становится возможным их повторное использование несколькими способами. Например, если у вас есть блок данных о продажах, каждый элемент в котором четко определен, то можно загрузить в отчет о продажах только необходимые элементы, а другие данные передать в бухгалтерскую базу данных. Иначе говоря, можно использовать одну систему для генерации данных и пометки их тегами в формате XML, а затем обрабатывать эти данные в любых других системах вне зависимости от клиентской платформы или операционной системы. Благодаря такой совместимости XML является основой одной из самых популярных технологий обмена данными.

Учитывайте при работе следующее:

• HTML нельзя использовать вместо XML. Однако XML-данные можно заключать в HTML-теги и отображать на веб-страницах.

• Возможности HTML ограничены предопределенным набором тегов, общим для всех пользователей.

• Правила XML разрешают создавать любые теги, требуемые для описания данных и их структуры. Допустим, что вам необходимо хранить и совместно использовать сведения о домашних животных. Для этого можно создать следующий XML-код:

   <?xml version="1.0"?>
   <CAT>
   <NAME>Izzy</NAME>
   <BREED>Siamese</BREED>
   <AGE>6</AGE>
   <ALTERED>yes</ALTERED>
   <DECLAWED>no</DECLAWED>
   <LICENSE>Izz138bod</LICENSE>
   <OWNER>Colin Wilcox</OWNER>
   </CAT>
   

Как видно, по тегам XML понятно, какие данные вы просматриваете. Например, ясно, что это данные о коте, и можно легко определить его имя, возраст и т. д. Благодаря возможности создавать теги, определяющие почти любую структуру данных, язык XML является расширяемым.

Но не путайте теги в данном примере с тегами в HTML-файле. Например, если приведенный выше текст в формате XML вставить в HTML-файл и открыть его в браузере, то результаты будут выглядеть следующим образом:

Izzy Siamese 6 yes no Izz138bod Colin Wilcox

Веб-браузер проигнорирует теги XML и отобразит только данные.

Правильно сформированные данные

Вероятно, вы слышали, как кто-то из ИТ-специалистов говорил о "правильно сформированном" XML-файле. Правильно сформированный XML-файл должен соответствовать очень строгим правилам. Если он не соответствует этим правилам, XML не работает. Например, в предыдущем примере каждый открывающий тег имеет соответствующий закрывающий тег, поэтому в данном примере соблюдено одно из правил правильно сформированного XML-файла. Если же удалить из файла какой-либо тег и попытаться открыть его в одной из программ Office, то появится сообщение об ошибке и использовать такой файл будет невозможно.

Правила создания правильно сформированного XML-файла знать необязательно (хотя понять их нетрудно), но следует помнить, что использовать в других приложениях и системах можно лишь правильно сформированные XML-данные. Если XML-файл не открывается, то он, вероятно, неправильно сформирован.

XML не зависит от платформы, и это значит, что любая программа, созданная для использования XML, может читать и обрабатывать XML-данные независимо от оборудования или операционной системы. Например, при применении правильных тегов XML можно использовать программу на настольном компьютере для открытия и обработки данных, полученных с мейнфрейма. И, независимо от того, кто создал XML-данные, с ними данными можно работать в различных приложениях Office. Благодаря своей совместимости XML стал одной из самых популярных технологий обмена данными между базами данных и пользовательскими компьютерами.

В дополнение к правильно сформированным данным с тегами XML-системы обычно используют два дополнительных компонента: схемы и преобразования. В следующих разделах описывается, как они работают.

Схемы

Не пугайтесь термина "схема". Схема — это просто XML-файл, содержащий правила для содержимого XML-файла данных. Файлы схем обычно имеют расширение XSD, тогда как для файлов данных XML используется расширение XML.

Схемы позволяют программам проверять данные. Они формируют структуру данных и обеспечивают их понятность создателю и другим людям. Например, если пользователь вводит недопустимые данные, например текст в поле даты, программа может предложить ему исправить их. Если данные в XML-файле соответствуют правилам в схеме, для их чтения, интерпретации и обработки можно использовать любую программу, поддерживающую XML. Например, как показано на приведенном ниже рисунке, Excel может проверять данные <CAT> на соответствие схеме CAT.

Схемы могут быть сложными, и в данной статье невозможно объяснить, как их создавать. (Кроме того, скорее всего, в вашей организации есть ИТ-специалисты, которые знают, как это делать.) Однако полезно знать, как выглядят схемы. Следующая схема определяет правила для набора тегов <CAT> ... </CAT>:

 <xsd:element name="CAT"> 
 <xsd:complexType> 
 <xsd:sequence>
 <xsd:element name="NAME" type="xsd:string"/>
 <xsd:element name="BREED" type="xsd:string"/>
 <xsd:element name="AGE" type="xsd:positiveInteger"/>
 <xsd:element name="ALTERED" type="xsd:boolean"/>
 <xsd:element name="DECLAWED" type="xsd:boolean"/>
 <xsd:element name="LICENSE" type="xsd:string"/>
 <xsd:element name="OWNER" type="xsd:string"/> 
 </xsd:sequence>
 </xsd:complexType>
 </xsd:element>
 

Не беспокойтесь, если в примере не все понятно. Просто обратите внимание на следующее:

• Строковые элементы в приведенном примере схемы называются объявлениями. Если бы требовались дополнительные сведения о животном, например его цвет или особые признаки, то специалисты отдела ИТ добавили бы к схеме соответствующие объявления. Систему XML можно изменять по мере развития потребностей бизнеса.

• Объявления являются мощным средством управления структурой данных. Например, объявление <xsd:sequence> означает, что теги, такие как <NAME> и <BREED>, должны следовать в указанном выше порядке. С помощью объявлений можно также проверять типы данных, вводимых пользователем. Например, приведенная выше схема требует ввода положительного целого числа для возраста кота и логических значений (TRUE или FALSE) для тегов ALTERED и DECLAWED.

• Если данные в XML-файле соответствуют правилам схемы, то такие данные называют допустимыми. Процесс контроля соответствия XML-файла данных правилам схемы называют (достаточно логично) проверкой. Большим преимуществом использования схем является возможность предотвратить с их помощью повреждение данных. Схемы также облегчают поиск поврежденных данных, поскольку при возникновении такой проблемы обработка XML-файла останавливается.

Преобразования

Как говорилось выше, XML также позволяет эффективно использовать и повторно использовать данные. Механизм повторного использования данных называется преобразованием XSLT (или просто преобразованием).

Вы (или ваш ИТ-отдел) можете также использовать преобразования для обмена данными между серверными системами, например между базами данных. Предположим, что в базе данных А данные о продажах хранятся в таблице, удобной для отдела продаж. В базе данных Б хранятся данные о доходах и расходах в таблице, специально разработанной для бухгалтерии. База данных Б может использовать преобразование, чтобы принять данные от базы данных A и поместить их в соответствующие таблицы.

Сочетание файла данных, схемы и преобразования образует базовую систему XML. На следующем рисунке показана работа подобных систем. Файл данных проверяется на соответствие правилам схемы, а затем передается любым пригодным способом для преобразования. В этом случае преобразование размещает данные в таблице на веб-странице.

В следующем примере кода показан один из способов написания преобразования. Данные> <CAT загружаются в таблицу на веб-странице. Опять же, на момент создания образца не показывается, как создать преобразование, но показать одну из них, которая может быть преобразована.

 <?xml version="1.0"?>
 <xsl:stylesheet version="1.0"> 
 <TABLE>
 <TR>
 <TH>Name</TH>
 <TH>Breed</TH>
 <TH>Age</TH>
 <TH>Altered</TH>
 <TH>Declawed</TH> 
 <TH>License</TH>
 <TH>Owner</TH>
 </TR>
 <xsl:for-each select="CAT">
 <TR ALIGN="LEFT" VALIGN="TOP">
 <TD>
 <xsl:value-of select="NAME"/>
 </TD>
 <TD>
 <xsl:value-of select="BREED"/>
 </TD>
 <TD>
 <xsl:value-of select="AGE"/>
 </TD>
 <TD>
 <xsl:value-of select="ALTERED"/>
 </TD>
 <TD>
 <xsl:value-of select="DECLAWED"/>
 </TD>
 <TD>
 <xsl:value-of select="LICENSE"/>
 </TD>
 <TD>
 <xsl:value-of select="OWNER"/>
 </TD>
 </TR>
 </xsl:for-each>
 </TABLE>
 

В этом примере показано, как может выглядеть текст одного из типов преобразования, но помните, что вы можете ограничиться четким описанием того, что вам нужно от данных, и это описание может быть сделано на вашем родном языке. Например, вы можете пойти в отдел ИТ и сказать, что необходимо напечатать данные о продажах для конкретных регионов за последние два года, и что эти сведения должны выглядеть так-то и так-то. После этого специалисты отдела могут написать (или изменить) преобразование, чтобы выполнить вашу просьбу.

Корпорация Майкрософт и растущее число других компаний создают преобразования для различных задач, что делает использование XML еще более удобным. В будущем, скорее всего, можно будет скачать преобразование, отвечающее вашим потребностям без дополнительной настройки ил

Чем создать XML файл? Программы для создания XML файлов

XML

Рассмотрим основные варианты, с помощью которых можно создать файл формата XML (XML File). Зачастую выполнение данной задачи не потребудет каких-либо особых хитростей, просто скачайте Altova XMLSpy (для операционной системы Windows) - интерфейс программы не сложный, да и скачать ее вы можете бесплатно. Если же вы пользуетесь операционной системой Mac - скачайте ElfData XML Editor как основную для данной платформы.

Вооружившись программой с правильным функционалом, вы наверняка не испытаете проблем с созданием файла XML. Мы собрали в общий список все программы походящие под данную задачу для ОС Windows, Mac и сделали удобную таблицу:

Программы для создания XML файлов

Общее описание расширения XML

Файл XML является расширяемым видом языка разметки Markup Language. Такие файлы формата, представляют из себя документы, использующие теги в целях определения объектов, а также их атрибутов. XML формат, в отличие от HTML, наделяет пользователя возможностью самостоятельно задавать теги, которые применяет язык XML.

Узнать подробнее что такое формат XML

Знаете другие программы, которые могут создать XML? Не смогли разобраться как создать файл? Пишите в комментариях - мы дополним статью и ответим на ваши вопросы.

Как создать XML файл в Excel

Возможность конвертировать XML файлы в Excel позволяет открывать и обрабатывать документы этого формата.

• Подготовка;
• Конвертация;
• Создание.

Как открыть файл XML в Excel

Для того, чтобы в MS Excel потребуется первоначально включить данную функцию нажав на «Файл» в левом-верхнем углу экрана.

После открываем «Параметры».

В открывшемся окне открываем «Настроить ленту» и ставим галочку у пункта «Разработчик».

Все готово, теперь можно открывать файлы нужного формата.

Как конвертировать XML в Эксель

Выполнить эту задачу можно кликнуть на «Файл» в левом-верхнем углу.

Теперь выбираем «Открыть».

Осталось выбрать файл формата XML и открыть его. Для примера можно скачать файлы здесь.

https://drive.google.com/drive/u/0/folders/1ODb0l3zDaPfcnvwcLdciIEZDODkcDlpj

Система выдаст предупреждение и нужно будет оставить основной пункт по умолчанию (XML-таблица).

Таблица укажет, что будет создана схема, где нужно кликнуть на «Ок».

Готово, файл открыт.

Создание нового файла XML в Excel

Теперь потребуется удалить лишние строки и заменить их на нужные данные, после чего создать новые

Далее можно изменить его и снова преобразовать из Excel в XML.

Для этого кликаем на «Экспорт» в панели разработчика.

По умолчанию система предложит нужный формат и сохраняем файл с новым названием.

Все готово, документ создан.

Подписывайтесь на наш канал в Яндекс.Дзен

Подписывайтесь на наши социальные сети

Xml - управление обменом данными / введение в xml

Из Wikibooks, открытые книги для открытого мира

java - Как создать файл XML?

1. Около
2. Продукты
3. Для команд

1. Переполнение стека Общественные вопросы и ответы
2. Переполнение стека для команд Где разработчики и технологи делятся частными знаниями с коллегами
3. Вакансии Программирование и связанные с ним технические возможности карьерного роста
4. Талант Нанимайте технических специалистов и создавайте свой бренд работодателя

c # - Как создать xml файл из списка объектов

1. Около
2. Продукты
3. Для команд

1. Переполнение стека Общественные вопросы и ответы
2. Переполнение стека для команд Где разработчики и технологи делятся частными знаниями с коллегами
3. Вакансии Программирование и связанные с ним технические возможности карьерного роста
4. Талант Нанимайте технических специалистов и создайте своего работодателя

php - создать большой xml файл

1. Около
2. Продукты
3. Для команд

1. Переполнение стека Общественные вопросы и ответы
2. Переполнение стека для команд Где разработчики и технологи делятся частными знаниями с коллегами

linq to xml - создайте XML-документ на C # и сохраните этот файл в папке bin проекта

1. Около
2. Продукты
3. Для команд

1. Переполнение стека Общественные вопросы и ответы
2. Переполнение стека для команд Где разработчики и технологи делятся частными знаниями с коллегами
3. Вакансии Программирование и связанные с ним технические возможности карьерного роста

c # - LINQ и XDocument: как создать файл XML?

1. Около
2. Продукты
3. Для команд

1. Переполнение стека Общественные вопросы и ответы
2. Переполнение стека для команд Где разработчики и технологи делятся частными знаниями с коллегами
3. Вакансии Программирование и связанные с ним технические возможности карьерного роста
4. Талант Нанимайте технических специалистов и создавайте своих

Смотрите также

• 
  Как задать полный доступ к папке или файлу
• 
  Как открыть файл 3ds в автокаде
• 
  Как открыть файл sb2
• 
  Как запустить exe файл без прав администратора
• 
  Как показать формат файла
• 
  Как открыть pri файл
• 
  Как выборочно отмечать файлы
• 
  Как редактировать pdf файл на mac
• 
  Как открыть файл pdf с паролем
• 
  Как сохранить файл в jpg
• 
  Как напечатать в файл