Как создать файл csv вручную

Как создать CSV файл через таблицу Excel

Возможность создания CSV файла из таблицы Excel позволяет преобразовывать документы в нужный формат для загрузки в любые системы, например, outlook, Google Analytics, Яндекс.Метрику и многое другое.

Простой способ создания CSV через таблицу в Excel

В качестве примера будет использоваться таблица с данными, которую можно будет скачать ниже.

Для превращения файла в CSV потребуется нажать на кнопку «Файл» (левый-верхний угол).

Далее выбираем пункт «Сохранить как» и нажимаем на «Обзор».

Теперь выбираем нужный формат, например, стандартный CSV.

Все готово, мы получили нужный формат.

Проверив его в блокноте можно увидеть, что разделители стоят «;» (точка с запятой).

Ручной метод превращения таблицы Эксель в CSV-файл

Если требуется создать кастомный файл (с собственными разделителями, например, |). Для этого прописываем конструкцию между каждым элементом:

Далее таким образом соединяем все элементы.

Растягиваем формулу до конца документа.

Выделяем нужный столбец (новый) и правым кликом мыши по нему выводим меню, где нажимаем на «Копировать».

Создаем текстовый документ новый (блокнот), кликнув правой клавишей мыши в нужной папке.

Открываем его и вводим новое поле.

После в левом-верхнем углу кликаем на «Файл»-«Сохранить как».

Выбираем нужный тип кодировки и сохраняем документ.

Важно! Можно сразу выбрать CSV как и в способе №1, дальнейшая инструкция предназначена как дополнительная возможность.

Важно! Лучше всего выбирать UTF-8, что позволит работать в дальнейшем с кириллицей.

Теперь опять кликаем правой клавишей мыши на файл и нажимаем на «Переименовать».

Стираем разрешение «.txt» и прописываем вместо него «.csv». При необходимости меняем название.

Все готово, мы получили нужный формат.

Для чего это нужно?

Создание CSV-файла потребуется для:

Также можно ознакомиться с инструкцией по открытию CSV файла.

Создание и изменение CSV-файлов для импорта в Outlook

CSV-файлы (файлы данных с разделителями-запятыми) — это файлы особого типа, которые можно создавать и редактировать в Excel. В CSV-файлах данные хранятся не в столбцах, а разделенные запятыми. Текст и числа, сохраненные в CSV-файле, можно легко переносить из одной программы в другую. Например, вы можете экспортировать контакты из Google в CSV-файл, а затем импортировать их в Outlook.

Сведения о том, как импортировать список записей календаря в Outlook, см. в статье Импорт и экспорт электронной почты, контактов и календаря Outlook.

Создание CSV-файла из другой программы или службы электронной почты другого поставщика

При экспорте контактов из другой программы, например Gmail, обычно можно выбрать один из нескольких форматов. В Gmail на выбор предлагаются CSV-файл Google, CSV-файл Outlook и файлы vCard. При экспорте данных из профиля Outlook для последующего импорта в другой профиль можно выбрать CSV-файл или файл данных Outlook (PST).

Скачивание и открытие образца CSV-файла для импорта контактов в Outlook

Вы можете создать CSV-файл вручную одним из двух способов.

Создание файла Excel и его сохранение в формате CSV

Если сведения о контактах хранятся в программе, из которой их невозможно экспортировать, вы можете ввести их вручную.

1. Создайте новый документ в Excel.

2. Добавьте заголовок столбца для каждого фрагмента сведений, который вы хотите записать (например, для имени, фамилии, адреса электронной почты, номера телефона и дня рождения), а затем введите данные в соответствующие столбцы.

3. Когда вы закончите, файл Excel должен выглядеть примерно так:

4. Выберите Файл > Сохранить как.

5. В раскрывающемся списке выберите пункт "CSV (разделитель — запятая) (*.csv)", присвойте имя файлу и нажмите кнопку Сохранить.

   

6. Теперь вы можете использовать этот CSV-файл для импорта контактов в Outlook.

Скачивание шаблона CSV-файла

Если вы хотите начать с пустого CSV-файла, то можете скачать образец ниже.

1. Скачайте этот образец CSV-файла на свой компьютер. При появлении запроса нажмите кнопку Сохранить и сохраните файл на своем компьютере в формате CSV. Если сохранить файл в формате Excel (XLS или XLSM) все данные будет добавлены в один столбец.

   

2. Откройте Excel на компьютере.

3. В Excel выберите Файл > Открыть и перейдите к CSV-файлу, скачанному на компьютер. Чтобы найти CSV-файл, выберите Все файлы. Щелкните CSV-файл, чтобы открыть его.

   

При работе с этим CSV-файлом нужно помнить о нескольких вещах.

• Для Outlook необходимо, чтобы в первой строке находились заголовки столбцов, поэтому не заменяйте их другими данными. 
  Язык заголовков столбцов должен совпадать с языком Outlook, используемым по умолчанию. Например, если в качестве языка Outlook по умолчанию настроен португальский, требуется изменить заголовки столбцов, чтобы они отображались на португальском языке.

• Вы можете удалить данные из строк 2–6 (например, имена, телефонные номера, адреса электронной почты и т. д).

• Вводить данные во всех столбцах необязательно. Укажите только необходимые сведения.

• Сохраните файл в формате CSV под другим именем. Если вы работаете с этим файлом в Excel, то при его сохранении получите несколько запросов такого типа: "Вы действительно хотите сохранить файл в формате CSV?" Всегда выбирайте ответ "Да". Если вы выберете "Нет", файл будет сохранен в собственном формате Excel (XLSX) и его нельзя будет использовать для импорта данных в Outlook.

• Попробуйте импортировать CSV-файл с несколькими контактами, чтобы убедиться в получении правильных результатов. После этого можно удалить импортированные контакты, добавить все нужные контакты в CSV-файл и снова импортировать его.

  Если вы импортируете данные из образца CSV-файла, вот как это будет выглядеть в Outlook в Интернете для Microsoft 365:

  

Изменение CSV-файла с контактами, которые нужно импортировать в Outlook

Предположим, вы хотите изменить CSV-файл, экспортированный из Outlook, а затем снова импортировать его в это приложение или другую почтовую службу. Вы можете легко сделать это с помощью Excel.

При изменении CSV-файла учитывайте перечисленные ниже моменты.

• Заголовки столбцов должны оставаться в первой строке.

• При сохранении файла в Excel несколько раз появятся запросы такого типа: "Вы действительно хотите сохранить файл в формате CSV?" Всегда выбирайте ответ "Да". Если вы выберете "Нет", файл будет сохранен в собственном формате Excel (XLSX) и его нельзя будет использовать для импорта в Outlook.

Проблема: все данные выводятся в первом столбце

Это могло произойти по нескольким причинам, поэтому можно попробовать несколько решений.

• Если вы сохраните CSV-файл в другом формате, например XLS, XLSX или XLM, все данные будут отображаться в первом столбце. Вернитесь к исходному CSV-файлу и сохраните его в формате CSV.

• Возможно, программа, в которой был создан CSV-файл, добавляет к данным дополнительные кавычки, из-за чего Excel считает их одной строкой. Предположим, например, что у вас такие данные:

  a, b, c, d — Excel поместит каждую букву в отдельный столбец.

  "a, b, c, d", e — Excel поместит a, b, c, d в один столбец, а e — в другой.

  Чтобы проверить, не в этом ли проблема, откройте файл в Блокноте: Щелкните CSV-файл правой кнопкой мыши, выберите Открыть с помощью > Блокнот. Выполните поиск дополнительных кавычек.

  Если они есть, вот как можно исправить файл:

  1. Откройте CSV-файл в Excel. Все данные будут добавлены в столбец A без кавычек.

  2. С помощью мастера распределения текста по столбцам разделите данные столбца A на отдельные столбцы: в строке меню выберите Данные > Текст по столбцам.

  3. Выберите С разделителями > Далее. Выберите запятая > Готово.

  4. Сохраните файл в формате CVS, чтобы можно было импортировать его в Outlook.

См. также

Импорт контактов в Outlook

Экспорт контактов из Outlook

Как создать файл CSV - ONLYOFFICE

Откроется папка Мои документы.

Найдите электронную таблицу и нажмите на значок справа от нужной таблицы или используйте опцию Редактировать из контекстного меню. Файл откроется в новой вкладке.

Использование фильтров и сортировка документов облегчат поиск нужной электронной таблицы.

Чтобы открыть файл, сохраненный на жестком диске, сначала загрузите его в модуль Документы, нажав на кнопку Загрузить в левом верхнем углу страницы и выбрав опцию Загрузить файлы.

Вы можете также создать новую электронную таблицу прямо на портале, нажав на кнопку Создать в левом верхнем углу и выбрав из выпадающего списка опцию Таблица.

Как преобразовать файлы Excel в формат CSV

CSV (Comma Separated Values) – распространённый формат для хранения табличных данных (числовых и текстовых) в виде простого текста. Этот формат файлов популярен и живуч благодаря тому, что огромное количество программ и приложений понимают CSV, хотя бы как альтернативный вариант файлового формата для импорта / экспорта. Более того, формат CSV позволяет пользователю заглянуть в файл и немедленно найти проблему с данными, если таковая имеется, изменить разделитель CSV, правила цитирования и так далее. Это возможно потому, что CSV – это простой текст, и даже не очень опытный пользователь, сможет легко его понять без специальной подготовки.

В этой статье мы изучим быстрые и эффективные способы экспорта данных из Excel в CSV и узнаем, как преобразовать файл Excel в CSV, сохранив без искажений все специальные и иностранные символы. Описанные в статье приёмы работают во всех версиях Excel 2013, 2010 и 2007.

Как преобразовать файл Excel в CSV

Если требуется экспортировать файл Excel в какое-либо другое приложение, например, в адресную книгу Outlook или в базу данных Access, предварительно преобразуйте лист Excel в файл CSV, а затем импортируйте файл .csv в другое приложение. Ниже дано пошаговое руководство, как экспортировать рабочую книгу Excel в формат CSV при помощи инструмента Excel – «Сохранить как».

1. В рабочей книге Excel откройте вкладку Файл (File) и нажмите Сохранить как (Save as). Кроме этого, диалоговое окно Сохранение документа (Save as) можно открыть, нажав клавишу F12.
2. В поле Тип файла (Save as type) выберите CSV (разделители – запятые) (CSV (Comma delimited)).Кроме CSV (разделители – запятые), доступны несколько других вариантов формата CSV:
   • CSV (разделители – запятые) (CSV (Comma delimited)). Этот формат хранит данные Excel, как текстовый файл с разделителями запятыми, и может быть использован в другом приложении Windows и в другой версии операционной системы Windows.
   • CSV (Macintosh). Этот формат сохраняет книгу Excel, как файл с разделителями запятыми для использования в операционной системе Mac.
   • CSV (MS-DOS). Сохраняет книгу Excel, как файл с разделителями запятыми для использования в операционной системе MS-DOS.
   • Текст Юникод (Unicode Text (*txt)). Этот стандарт поддерживается почти во всех существующих операционных системах, в том числе в Windows, Macintosh, Linux и Solaris Unix. Он поддерживает символы почти всех современных и даже некоторых древних языков. Поэтому, если книга Excel содержит данные на иностранных языках, то рекомендую сначала сохранить её в формате Текст Юникод (Unicode Text (*txt)), а затем преобразовать в CSV, как описано далее в разделе Экспортируем из Excel в формат CSV UTF-8 или UTF-16.

Замечание: Все упомянутые форматы сохраняют только активный лист Excel.

3. Выберите папку для сохранения файла в формате CSV и нажмите Сохранить (Save).После нажатия Сохранить (Save) появятся два диалоговых окна. Не переживайте, эти сообщения не говорят об ошибке, так и должно быть.
4. Первое диалоговое окно напоминает о том, что В файле выбранного типа может быть сохранён только текущий лист (The selected file type does not support workbooks that contain multiple sheets). Чтобы сохранить только текущий лист, достаточно нажать ОК.Если нужно сохранить все листы книги, то нажмите Отмена (Cancel) и сохраните все листы книги по-отдельности с соответствующими именами файлов, или можете выбрать для сохранения другой тип файла, поддерживающий несколько страниц.
5. После нажатия ОК в первом диалоговом окне, появится второе, предупреждающее о том, что некоторые возможности станут недоступны, так как не поддерживаются форматом CSV. Так и должно быть, поэтому просто жмите Да (Yes).

Вот так рабочий лист Excel можно сохранить как файл CSV. Быстро и просто, и вряд ли тут могут возникнуть какие-либо трудности.

Экспортируем из Excel в CSV с кодировкой UTF-8 или UTF-16

Если на листе Excel содержатся какие-либо специальные или иностранные символы (тильда, ударение и подобные) или иероглифы, то преобразование листа Excel в CSV описанным выше способом не сработает.

Дело в том, что команда Сохранить как > CSV (Save as > CSV) исказит все символы, кроме ASCII (American Standard Code for Information Interchange). И если на листе Excel есть парные кавычки или длинные тире (перенесённые в Excel, например, из документа Word при копировании / вставке текста) – такие символы также будут искромсаны.

Простое решение – сохранить лист Excel как текстовый файл Unicode(.txt), и затем преобразовать его в CSV. Таким образом все символы, не входящие в ASCII, останутся в целости и сохранности.

Прежде чем двинуться дальше, позвольте мне кратко пояснить главные отличия между кодировками UTF-8 и UTF-16, чтобы в каждом индивидуальном случае Вы могли выбрать подходящий формат:

• UTF-8 – это более компактная кодировка, использующая для каждого символа от 1 до 4 байт. Чаще всего рекомендуется использовать этот формат, когда символы ASCII преобладают в файле, т.к. большинство таких символов требует 1 байт памяти. Ещё одно преимущество в том, что кодировка файла UTF-8, содержащего только символы ASCII, ничем не будет отличаться от такого же ASCII-файла.
• UTF-16 использует от 2 до 4 байт для хранения каждого символа. Учтите, что не во всех случаях файл UTF-16 требует больше места в памяти, чем файл UTF-8. Например, японские символы занимают от 3 до 4 байт в UTF-8 и от 2 до 4 байт в UTF-16. Таким образом, есть смысл использовать UTF-16, если данные содержат азиатские символы, в том числе Японские, Китайские и Корейские. Существенный недостаток этой кодировки в том, что она не полностью совместима с ASCII-файлами и требуются специальные программы для отображения таких файлов. Помните об этом, если планируете импортировать получившиеся файлы из Excel куда-то ещё.

Как преобразовать файл Excel в CSV UTF-8

Предположим, у нас есть лист Excel с иностранными символами, в нашем примере – это японские имена.

Чтобы экспортировать этот лист Excel в файл CSV, сохранив при этом все иероглифы, сделаем следующее:

1. В Excel откройте вкладку Файл (File) и нажмите Сохранить как (Save as).
2. Введите имя файла, в поле Тип файла (Save as type) выберите Текст Юникод (Unicode Text (*.txt)) и нажмите Сохранить (Save).
3. Откройте созданный файл в любом стандартном текстовом редакторе, например, в Блокноте.

Замечание: Не все простые текстовые редакторы полностью поддерживают символы Юникод, поэтому некоторые из них могут отображаться как прямоугольники. В большинстве случаев, это никак не повлияет на итоговый файл, и можно просто не обращать на это внимание или выбрать более продвинутый редактор, например, Notepad++.

4. Так как в нашем текстовом Юникод файле в качестве разделителей используется символ табуляции, а мы хотим преобразовать его в CSV (разделители – запятые), то необходимо заменить символы табуляции на запятые.

Замечание: Если нет строгой необходимости получить файл именно с разделителями – запятыми, а нужен любой файл CSV, который Excel сможет понять, то этот шаг можно пропустить, так как Microsoft Excel отлично понимает файлы с разделителем – табуляцией.

4. Если всё же нужен файл CSV (разделители – запятые), то выполните в Блокноте следующие действия:
   • Выделите символ табуляции, кликните по нему правой кнопкой и в контекстном меню нажмите Копировать (Copy), или просто нажмите Ctrl+C, как показано на рисунке ниже.
   • Нажмите Ctrl+H, чтобы открылось диалоговое окно Заменить (Replace) и вставьте скопированный символ табуляции в поле Что (Find what). При этом курсор сместится вправо – это значит, что символ табуляции вставлен. В поле Чем (Replace with) введите запятую и нажмите Заменить все (Replace all).

   В Блокноте результат будет приблизительно вот такой:

5. Кликните Файл > Сохранить как (File > Save as), введите имя для файла и в выпадающем списке Кодировка (Encoding) выберите UTF-8. Затем нажмите кнопку Сохранить (Save).
6. Запустите Проводник Windows и измените расширение файла с .txt на .csv.По-другому изменить расширение .txt на .csv можно непосредственно в Блокноте. Для этого в диалоговом окне Сохранить как (Save as) в поле Тип файла (Save as type) выберите вариант Все файлы (All files), а к имени файла в соответствующем поле добавьте “.csv”, как показано на рисунке ниже.
7. Откройте файл CSV в Excel, для этого на вкладке Файл (File) нажмите Открыть > Текстовые файлы (Open > Text files) и проверьте в порядке ли данные.

Замечание: Если Ваш файл предназначен для использования за пределами Excel и формат UTF-8 является обязательным требованием, то не совершайте на листе никаких изменений и не сохраняйте его снова в Excel, поскольку это может привести к проблемам с чтением кодировки. Если какая-то часть данных не отображается в Excel, откройте тот же файл в Блокноте и в нём внесите исправления в данные. Не забудьте снова сохранить файл в формате UTF-8.

Как преобразовать файл Excel в CSV UTF-16

Экспортировать в файл CSV UTF-16 намного быстрее и проще, чем в UTF-8. Дело в том, что Excel автоматически применяет формат UTF-16 при сохранении файла как Текст Юникод (Unicode Text).

Для этого сохраняем файл при помощи инструмента Сохранить как (Save as) в Excel и затем в Проводнике Windows изменяем расширение созданного файла на .csv. Готово!

Если нужен файл CSV с запятой или точкой с запятой в качестве разделителя, замените все символы табуляции на запятые или точки с запятой соответственно в Блокноте или в любом другом текстовом редакторе на свой выбор (ранее в этой статье есть подробная инструкция, как это делается).

Другие способы преобразования файлов Excel в CSV

Описанные выше способы экспорта данных из Excel в CSV (UTF-8 и UTF-16) универсальны, т.е. подойдут для работы с любыми специальными символами и в любой версии Excel от 2003 до 2013.

Существует множество других способов преобразования данных из формата Excel в CSV. В отличие от показанных выше решений, эти способы не будут давать в результате чистый UTF-8 файл (это не касается OpenOffice, который умеет экспортировать файлы Excel в несколько вариантов кодировки UTF). Но в большинстве случаев получившийся файл будет содержать правильный набор символов, который далее можно безболезненно преобразовать в формат UTF-8 при помощи любого текстового редактора.

Преобразуем файл Excel в CSV при помощи Таблиц Google

Как оказалось, можно очень просто преобразовать файл Excel в CSV при помощи Таблиц Google. При условии, что на Вашем компьютере уже установлен Google Drive, выполните следующие 5 простых шагов:

1. В Google Drive нажмите кнопку Создать (Create) и выберите Таблица (Spreadsheet).
2. В меню Файл (File) нажмите Импорт (Import).
3. Кликните Загрузка (Upload) и выберите файл Excel для загрузки со своего компьютера.
4. В диалоговом окне Импорт файла (Import file) выберите Заменить таблицу (Replace spreadsheet) и нажмите Импорт (Import).

Совет: Если файл Excel относительно небольшой, то для экономии времени можно перенести из него данные в таблицу Google при помощи копирования / вставки.

5. В меню Файл (File) нажмите Скачать как (Download as), выберите тип файла CSV – файл будет сохранён на компьютере.

В завершение откройте созданный CSV-файл в любом текстовом редакторе, чтобы убедиться, что все символы сохранены правильно. К сожалению, файлы CSV, созданные таким способом, не всегда правильно отображаются в Excel.

Сохраняем файл .xlsx как .xls и затем преобразуем в файл CSV

Для этого способа не требуется каких-либо дополнительных комментариев, так как из названия уже всё ясно.

Это решение я нашёл на одном из форумов, посвящённых Excel, уже не помню, на каком именно. Честно говоря, я никогда не использовал этот способ, но, по отзывам множества пользователей, некоторые специальные символы теряются, если сохранять непосредственно из .xlsx в .csv, но остаются, если сначала .xlsx сохранить как .xls, и затем как .csv, как мы делали в начале этой статьи.

Так или иначе, попробуйте сами такой способ создания файлов CSV из Excel, и если получится, то это будет хорошая экономия времени.

Сохраняем файл Excel как CSV при помощи OpenOffice

OpenOffice – это пакет приложений с открытым исходным кодом, включает в себя приложение для работы с таблицами, которое отлично справляется с задачей экспорта данных из формата Excel в CSV. На самом деле, это приложение предоставляет доступ к большему числу параметров при преобразовании таблиц в файлы CSV (кодировка, разделители и так далее), чем Excel и Google Sheets вместе взятые.

Просто открываем файл Excel в OpenOffice Calc, нажимаем Файл > Сохранить как (File > Save as) и выбираем тип файла Текст CSV (Text CSV).

На следующем шаге предлагается выбрать значения параметров Кодировка (Character sets) и Разделитель поля (Field delimiter). Разумеется, если мы хотим создать файл CSV UTF-8 с запятыми в качестве разделителей, то выбираем UTF-8 и вписываем запятую (,) в соответствующих полях. Параметр Разделитель текста (Text delimiter) обычно оставляют без изменения – кавычки (“). Далее нажимаем ОК.

Таким же образом для быстрого и безболезненного преобразования из Excel в CSV можно использовать ещё одно приложение – LibreOffice. Согласитесь, было бы здорово, если бы Microsoft Excel предоставил возможность так же настраивать параметры при создании файлов CSV.

В этой статье я рассказал об известных мне способах преобразования файлов Excel в CSV. Если Вам знакомы более эффективные методы экспорта из Excel в CSV, расскажите об этом в комментариях. Благодарю за внимание!

Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:

Как создать подходящий для импорта CSV-файл?

Важные моменты

а) CSV-файл обязательно должен быть в кодировке UTF-8, иначе он не будет импортирован.

б) В качестве разделителя между значениями обязательно должна быть запятая «,»:

В противном случае значения в строке будут “слипшимися”, то есть вы не сможете распределить их по нужным полям:

в) При импорте поддерживаются данные как для стандартных полей (полное имя, компания, должность, email-адрес, телефон, заметки), так и для кастомных, но их предварительно нужно создать в разделе «Поля данных» аккаунта администратора. Подробнее о создании дополнительных полей читайте в статье.

Самый простой способ создания подходящего CSV-файла

Когда вы экспортируете данные из сторонних сервисов, например, CRM-системы или админки сайта, то можете получить файл, который не подойдёт для импорта в Омнидеск, так как в нём используется иная кодировка или другой разделитель. Поэтому перед импортом файла его необходимого изменить.

Проще всего изменить файл с помощью Google Таблиц. Создайте файл с данными в Google Таблицах или импортируйте имеющийся CSV или XLS-файл:

В открывшемся окне выберите следующие настройки:

Далее скачайте файл в формате CSV:

Полученный файл импортируйте в Омнидеск (Аккаунт администратора — раздел «Настройки» — подраздел «Импорт данных»).

Подготовка данных из почтовых сервисов и клиентов

Все почтовые сервисы и клиенты позволяют экспортировать контакты, чтобы перенести их в другие приложения. Далее мы продемонстрируем, как это сделать в Gmail и Яндекс Почте.

Полученный файл также необходимо пересохранить, используя Google Таблицы, чтобы получить подходящий формат.

Кроме того, почтовые клиенты разделяют фамилию, имя и отчество пользователей по разным столбцам, а для импорта в Омнидеск ФИО должно быть в одном поле. 

Для объединения ячеек используйте функцию «Сцепить», а для удаления лишних пробелов - «Сжать пробелы»:

Примеры экспорта контактов

1) Gmail

Откройте «Google Контакты», кликните по разделу «Ещё» — в раскрывшемся списке выберите «Экспортировать»: 

В открывшемся модальном окне выберите пункт «Outlook CSV».

2) Яндекс Почта

Находясь в почтовом ящике перейдите в раздел «Контакты»:

 Далее выберите раздел «Ещё» — «Сохранить контакты в файл»:

В открывшемся модальном окне выберите пункт «Microsoft Outlook».

Помогла ли вам статья?

Редактируем CSV-файлы, чтобы не сломать данные / Блог компании HFLabs / Хабр

Продукты HFLabs в промышленных объемах обрабатывают данные: адреса, ФИО, реквизиты компаний и еще вагон всего. Естественно, тестировщики ежедневно с этими данными имеют дело: обновляют тест-кейсы, изучают результаты очистки. Часто заказчики дают «живую» базу, чтобы тестировщик настроил сервис под нее.

Первое, чему мы учим новых QA — сохранять данные в первозданном виде. Все по заветам: «Не навреди». В статье я расскажу, как аккуратно работать с CSV-файлами в Excel и Open Office. Советы помогут ничего не испортить, сохранить информацию после редактирования и в целом чувствовать себя увереннее.

Материал базовый, профессионалы совершенно точно заскучают.

Что такое CSV-файлы

Формат CSV используют, чтобы хранить таблицы в текстовых файлах. Данные очень часто упаковывают именно в таблицы, поэтому CSV-файлы очень популярны.

_{CSV-файл состоит из строк с данными и разделителей, которые обозначают границы столбцов}

CSV расшифровывается как comma-separated values — «значения, разделенные запятыми». Но пусть название вас не обманет: разделителями столбцов в CSV-файле могут служить и точки с запятой, и знаки табуляции. Это все равно будет CSV-файл.

У CSV куча плюсов перед тем же форматом Excel: текстовые файлы просты как пуговица, открываются быстро, читаются на любом устройстве и в любой среде без дополнительных инструментов.

Из-за своих преимуществ CSV — сверхпопулярный формат обмена данными, хотя ему уже лет 40. CSV используют прикладные промышленные программы, в него выгружают данные из баз.

Одна беда — текстового редактора для работы с CSV мало. Еще ничего, если таблица простая: в первом поле ID одной длины, во втором дата одного формата, а в третьем какой-нибудь адрес. Но когда поля разной длины и их больше трех, начинаются мучения.

_{Следить за разделителями и столбцами — глаза сломаешь}

Еще хуже с анализом данных — попробуй «Блокнотом» хотя бы сложить все числа в столбце. Я уж не говорю о красивых графиках.

Поэтому CSV-файлы анализируют и редактируют в Excel и аналогах: Open Office, LibreOffice и прочих.

Ветеранам, которые все же дочитали: ребята, мы знаем об анализе непосредственно в БД c помощью SQL, знаем о Tableau и Talend Open Studio. Это статья для начинающих, а на базовом уровне и небольшом объеме данных Excel с аналогами хватает.

Как Excel портит данные: из классики

Все бы ничего, но Excel, едва открыв CSV-файл, начинает свои лукавые выкрутасы. Он без спроса меняет данные так, что те приходят в негодность. Причем делает это совершенно незаметно. Из-за этого в свое время мы схватили ворох проблем.

Большинство казусов связано с тем, что программа без спроса преобразует строки с набором цифр в числа.

Округляет. Например, в исходной ячейке два телефона хранятся через запятую без пробелов: «5235834,5235835». Что сделает Excel? Лихо превратит номера́ в одно число и округлит до двух цифр после запятой: «5235834,52». Так мы потеряем второй телефон.

Приводит к экспоненциальной форме. Excel заботливо преобразует «123456789012345» в число «1,2E+15». Исходное значение потеряем напрочь.

Проблема актуальна для длинных, символов по пятнадцать, цифровых строк. Например, КЛАДР-кодов (это такой государственный идентификатор адресного объекта: го́рода, у́лицы, до́ма).

Удаляет лидирующие плюсы. Excel считает, что плюс в начале строки с цифрами — совершенно лишний символ. Мол, и так ясно, что число положительное, коль перед ним не стоит минус. Поэтому лидирующий плюс в номере «+74955235834» будет отброшен за ненадобностью — получится «74955235834». (В реальности номер пострадает еще сильнее, но для наглядности обойдусь плюсом).

Потеря плюса критична, например, если данные пойдут в стороннюю систему, а та при импорте жестко проверяет формат.

Разбивает по три цифры. Цифровую строку длиннее трех символов Excel, добрая душа, аккуратно разберет. Например, «8 495 5235834» превратит в «84 955 235 834».

Форматирование важно как минимум для телефонных номеров: пробелы отделяют коды страны и города от остального номера и друг от друга. Excel запросто нарушает правильное членение телефона.

Удаляет лидирующие нули. Строку «00523446» Excel превратит в «523446».
А в ИНН, например, первые две цифры — это код региона. Для Республики Алтай он начинается с нуля — «04». Без нуля смысл номера исказится, а проверку формата ИНН вообще не пройдет.

Меняет даты под локальные настройки. Excel с удовольствием исправит номер дома «1/2» на «01.фев». Потому что Windows подсказал, что в таком виде вам удобнее считывать даты.

Побеждаем порчу данных правильным импортом

Если серьезно, в бедах виноват не Excel целиком, а неочевидный способ импорта данных в программу.

По умолчанию Excel применяет к данным в загруженном CSV-файле тип «General» — общий. Из-за него программа распознает цифровые строки как числа. Такой порядок можно победить, используя встроенный инструмент импорта.

Запускаю встроенный в Excel механизм импорта. В меню это «Data → Get External Data → From Text».

Выбираю CSV-файл с данными, открывается диалог. В диалоге кликаю на тип файла Delimited (с разделителями). Кодировка — та, что в файле, обычно определяется автоматом. Если первая строка файла — шапка, отмечаю «My Data Has Headers».

Перехожу ко второму шагу диалога. Выбираю разделитель полей (обычно это точка с запятой — semicolon). Отключаю «Treat consecutive delimiters as one», а «Text qualifier» выставляю в «{none}». (Text qualifier — это символ начала и конца текста. Если разделитель в CSV — запятая, то text qualifier нужен, чтобы отличать запятые внутри текста от запятых-разделителей.)

На третьем шаге выбираю формат полей, ради него все и затевалось. Для всех столбцов выставляю тип «Text». Кстати, если кликнуть на первую колонку, зажать шифт и кликнуть на последнюю, выделятся сразу все столбцы. Удобно.

Дальше Excel спросит, куда вставлять данные из CSV — можно просто нажать «OK», и данные появятся в открытом листе.

_{Перед импортом придется создать в Excel новый workbook}

Но! Если я планирую добавлять данные в CSV через Excel, придется сделать еще кое-что.

После импорта нужно принудительно привести все-все ячейки на листе к формату «Text». Иначе новые поля приобретут все тот же тип «General».

• Нажимаю два раза Ctrl+A, Excel выбирает все ячейки на листе;
• кликаю правой кнопкой мыши;
• выбираю в контекстном меню «Format Cells»;
• в открывшемся диалоге выбираю слева тип данных «Text».

_{Чтобы выделить все ячейки, нужно нажать Ctrl+A два раза. Именно два, это не шутка, попробуйте}

После этого, если повезет, Excel оставит исходные данные в покое. Но это не самая твердая гарантия, поэтому мы после сохранения обязательно проверяем файл через текстовый просмотрщик.

Альтернатива: Open Office Calc

Для работы с CSV-файлами я использую именно Calc. Он не то чтобы совсем не считает цифровые данные строками, но хотя бы не применяет к ним переформатирование в соответствии с региональными настройками Windows. Да и импорт попроще.

Конечно, понадобится пакет Open Office (OO). При установке он предложит переназначить на себя файлы MS Office. Не рекомендую: хоть OO достаточно функционален, он не до конца понимает хитрое микрософтовское форматирование документов.

А вот назначить OO программой по умолчанию для CSV-файлов — вполне разумно. Сделать это можно после установки пакета.

Итак, запускаем импорт данных из CSV. После двойного клика на файле Open Office показывает диалог.

_{Заметьте, в OO не нужно создавать новый воркбук и принудительно запускать импорт, все само}

1. Кодировка — как в файле.
2. «Разделитель» — точка с запятой. Естественно, если в файле разделителем выступает именно она.
3. «Разделитель текста» — пустой (все то же, что в Excel).
4. В разделе «Поля» кликаю в левый-верхний квадрат таблицы, подсвечиваются все колонки. Указываю тип «Текст».

Штука, которая испортила немало крови: если по ошибке выбрать несколько разделителей полей или не тот разделитесь текста, файл может правильно открыться, но неправильно сохраниться.

Помимо Calc у нас в HFLabs популярен libreOffice, особенно под «Линуксом». И то, и другое для CSV применяют активнее, чем Excel.

Бонус-трек: проблемы при сохранении из Calc в .xlsx

Если сохраняете данные из Calc в экселевский формат .xlsx, имейте в виду — OO порой необъяснимо и масштабно теряет данные.

_{Белая пустошь, раскинувшаяся посередине, в оригинальном CSV-файле богато заполнена данными}

Поэтому после сохранения я еще раз открываю файл и убеждаюсь, что данные на месте.

Если что-то потерялись, лечение — пересохранить из CSV в .xlsx. Или, если установлен Windows, импортнуть из CSV в Excel и сохранить оттуда.

После пересохранения обязательно еще раз проверяю, что все данные на месте и нет лишних пустых строк.

Если интересно работать с данными, посмотрите на наши вакансии. HFLabs почти всегда нужны аналитики, тестировщики, инженеры по внедрению, разработчики. Данными обеспечим так, что мало не покажется :)

Как создать файл CSV

Обновлено: 31.08.2020, Computer Hope

CSV - это простой формат файла, используемый для хранения табличных данных, таких как электронная таблица или база данных. Файлы в формате CSV можно импортировать и экспортировать из программ, хранящих данные в таблицах, таких как Microsoft Excel или OpenOffice Calc.

CSV означает « c omma- s eparated v alues». Его поля данных чаще всего разделяются запятыми.Например, предположим, что у вас есть электронная таблица, содержащая следующие данные.

Имя	Класс	Общежитие	Комната	GPA
Салли Уиттакер	2018	Дом Маккаррена	312	3,75
Белинда Джеймсон	2017	Кушинг Хаус	148	3,52
Джефф Смит	2018	Прескотт Хаус	17-D	3.20
Сэнди Аллен	2019	Оливер Хаус	108	3,48

Приведенные выше данные могут быть представлены в файле в формате CSV следующим образом:

 Салли Уиттакер, 2018, Дом Маккаррена, 312,3.75 Белинда Джеймсон, 2017, Кушинг Хаус, 148,3.52 Джефф Смит, 2018, Прескотт Хаус, 17-Д, 3.20 Сэнди Аллен, 2019, Оливер Хаус, 108,3.48 

Здесь поля данных в каждой строке разделяются запятой, а отдельные строки разделяются новой строкой.

CSV - это текстовый файл, поэтому его можно создавать и редактировать с помощью любого текстового редактора. Однако чаще файл CSV создается путем экспорта ( File > Export ) электронной таблицы или базы данных в программе, которая их создала. Щелкните ссылку ниже, чтобы узнать, как создать файл CSV в Блокноте, Microsoft Excel, OpenOffice Calc и Google Docs.

Блокнот (или любой текстовый редактор)

Чтобы создать файл CSV с помощью текстового редактора, сначала выберите свой любимый текстовый редактор, например Блокнот или vim, и откройте новый файл.Затем введите текстовые данные, которые должен содержать файл, разделяя каждое значение запятой и каждую строку новой строкой.

 Заголовок1, Заголовок2, Заголовок3 раз два три пример1, пример2, пример3 

Сохраните этот файл с расширением .csv . Затем вы можете открыть файл с помощью Microsoft Excel или другой программы для работы с электронными таблицами. Это создаст таблицу данных, подобную следующей:

Название1	Название2	Название3
один	два	три
пример1	пример2	пример3

В созданном вами файле CSV отдельные поля данных были разделены запятыми.Но что, если в самих данных есть запятые?

Если поля данных в вашем файле CSV содержат запятые, вы можете защитить их, заключив эти поля данных в двойные кавычки ( "). Запятые, которые являются частью ваших данных, хранятся отдельно от запятых, разделяющих сами поля.

Например, предположим, что одно из наших текстовых полей - это созданное пользователем описание, которое позволяет использовать запятые в описании. Если бы наши данные выглядели так:

Свинец	Название	Телефон	Банкноты
Джим Грейсон	Старший менеджер	(555) 761-2385	Выступил во вторник, он заинтересован
Прецилла Уинстон	Директор по развитию	(555) 218-3981	сказал перезвонить на следующей неделе
Мелисса Поттер	Заведующий бухгалтерией	(555)791-3471	Не интересовало, дал направление

Чтобы сохранить запятые в столбце «Примечания», мы можем заключить эти поля в кавычки.Например:

 Свинец, Должность, Телефон, Примечания Джим Грейсон, старший менеджер, (555) 761-2385, «Во вторник говорил, ему интересно» Пресилла Уинстон, директор по развитию, (555) 218-3981, сказала, что позвонит еще раз на следующей неделе. Мелисса Поттер, руководитель отдела счетов, (555) 791-3471, «Не интересно, дала направление» 

Как видите, в кавычки заключены только поля, содержащие запятые.

То же самое касается новых строк, которые могут быть частью ваших данных поля. Любые поля, содержащие новую строку как часть данных, должны быть заключены в двойные кавычки.

Если ваши поля содержат двойные кавычки как часть своих данных, внутренние кавычки должны быть удвоены, чтобы их можно было правильно интерпретировать. Например, при следующих данных:

Игрок	Позиция	Никнеймы	лет активности
Скиппи Петерсон	Первая база	«Голубая собака», «Волшебник»	1908-1913
Бад Гримсби	Центральное поле	«Жнец», «Длинная шея»	1910-1917
Вик Крамб	Перемычка	«Фэт Вик», «Ледяная горячка»	1911-1912

Мы можем представить это в файле CSV следующим образом:

 Имя игрока, должность, псевдонимы, годы активности Скиппи Петерсон, «Первая база», «Синяя собака», «Волшебник» «», 1908-1913 гг. Бад Гримсби, Center Field, "" "Жнец" "," "Длинная шея" "", 1910-1917 гг. Вик Крамб, Шортстоп, "" "Толстый Вик" "," "Ледяной жар" "", 1911-1912 гг. 

Здесь все поле данных заключено в кавычки, а внутренние кавычки предваряются (экранируются) дополнительной двойной кавычкой.

Вот правила форматирования данных в файле CSV из документа IETF, RFC 4180. В этих примерах « CRLF » используется для представления возврата каретки и перевода строки (которые вместе составляют новую строку) .

1. Каждая запись (строка данных) должна быть на отдельной строке, разделенной разрывом строки. Например:

    aaa, bbb, ccc CRLF 

2. Последняя запись в файле может иметь или не иметь конечный разрыв строки. Например:

    aaa, bbb, ccc CRLF zzz, yyy, xxx 

3. Может быть необязательная строка заголовка, появляющаяся как первая строка файла в том же формате, что и обычные строки записи.Заголовок содержит имена, соответствующие полям в файле. Кроме того, он должен содержать такое же количество полей, что и записи в остальной части файла. Например:

    имя_поля, имя_поля, имя_поля CRLF aaa, bbb, ccc CRLF zzz, yyy, xxx CRLF 

4. В заголовке и каждой записи может быть одно или несколько полей, разделенных запятыми. Каждая строка должна содержать одинаковое количество полей во всем файле. Пробелы считаются частью поля и не должны игнорироваться. Последнее поле в записи не должно начинаться с запятой.Например:

    aaa, bbb, ccc 

5. Каждое поле может быть заключено или не заключено в двойные кавычки. Если поля не заключены в двойные кавычки, двойные кавычки могут не отображаться внутри полей. Например:

    «aaa», «bbb», «ccc» CRLF zzz, yyy, xxx 

6. Поля, содержащие разрывы строк (CRLF), двойные кавычки и запятые, должны быть заключены в двойные кавычки. Например:

    «aaa», «b CRLF bb», «ccc» CRLF zzz, yyy, xxx 

7. Если поля заключаются в двойные кавычки, то двойные кавычки внутри поля должны быть экранированы, поставив перед ними другую двойную кавычку.Например:

    «aaa», «b» «bb», «ccc» 

Microsoft Excel

Чтобы создать файл CSV с помощью Microsoft Excel, запустите Excel, а затем откройте файл, который вы хотите сохранить, в формате CSV . Например, ниже приведены данные, содержащиеся в нашем примере листа Excel:

Арт.	Стоимость	продано	Прибыль
Клавиатура	$ 10,00	$ 16.00	$ 6.00
Монитор	80 долларов.00	120,00 $	40,00
Мышь	$ 5.00	$ 7.00	$ 2,00
		Всего	48,00 $

После открытия щелкните Файл и выберите Сохранить как . В разделе Сохранить как тип выберите CSV (с разделителями-запятыми) или CSV (с разделителями-запятыми) (* .csv) , в зависимости от вашей версии Microsoft Excel.

После сохранения файла вы можете открыть его в текстовом редакторе, чтобы просмотреть или отредактировать вручную. Его содержимое выглядит следующим образом:

 Предмет, Стоимость, Продано, Прибыль Клавиатура, 10, 16, 6 долларов Монитор, 80, 120, 40 долларов Мышь, 5, 7, 2 доллара. ,, Итого, $ 48,00 

Заметка

Последняя строка начинается с двух запятых, потому что первые два поля этой строки были пустыми в нашей электронной таблице. Не удаляйте их - две запятые необходимы, чтобы поля соответствовали от строки к строке.Их нельзя пропустить.

OpenOffice Calc

Чтобы создать файл CSV с помощью OpenOffice Calc, запустите Calc и откройте файл, который вы хотите сохранить как файл CSV. Например, ниже приведены данные, содержащиеся в нашем примере рабочего листа Calc.

Арт.	Стоимость	продано	Прибыль
Клавиатура	$ 10,00	$ 16.00	$ 6.00
Монитор	80,00 $	120 долларов.00	40,00
Мышь	$ 5.00	$ 7.00	$ 2,00
		Всего	48,00 $

После открытия щелкните Файл , выберите параметр Сохранить как , а для параметра Сохранить как тип выберите Текстовый CSV (.csv) (* .csv) .

Если бы вы открыли CSV-файл в текстовом редакторе, например, в Блокноте, это было бы похоже на пример ниже.

 Предмет, Стоимость, Продано, Прибыль Клавиатура, 10, 16, 6 долларов Монитор, 80, 120, 40 долларов Мышь, 5, 7, 2 доллара. ,, Итого, $ 48,00 

Как и в нашем примере Excel, две запятые в начале последней строки обеспечивают соответствие полей от строки к строке. Не снимайте их!

Документы Google

Откройте Документы Google и откройте файл электронной таблицы, который хотите сохранить как файл CSV. Щелкните File , Download as , а затем выберите CSV (текущий лист) .

.

Узнайте, как вручную создать CSV-файл в PowerShell

Dr Scripto

Резюме : Scripting Wife узнает, как вручную создать CSV-файл в этом блоге для начинающих по Windows PowerShell.

Разработчик сценариев Microsoft, Эд Уилсон, здесь. Ах, это выходные. Кажется, что эта неделя была довольно длинной, хотя я знаю, что это заблуждение, потому что в каждой неделе всего 168 часов. Думаю, это похоже на одного из персонажей в книге «Пролетая над гнездом кукушки», которую я читал в старшей школе.Они предположили, что сотрудники ускоряли часы, когда они развлекались, и замедляли часы, когда они делали то, что им не нравилось, в качестве наказания. Как бы то ни было, сегодня утром я в своем офисе и занятой работой над своей новой книгой Microsoft Press, Windows PowerShell 3.0 Step by Step.

«Хммм… Мне нравится новый синтаксис предложения Where в Windows PowerShell 3.0», - сказал я себе.

«Так что же такое CSV?» - сказала Жена-писательница, вытащив меня из моего умственного веселья.

«Это модель автомобиля?» - шутливо спросил я.

“No. Даже близко, Script Monkey, - ответила она, - попробуйте еще раз.

«ОК. Это текстовый файл со значениями, разделенными запятыми, - сказал я.

«Верно. Дайте Обезьяне-сценарию арахис, - сказала она.

«Так почему вы хотите знать о файлах CSV?» Я спросил.

«Потому что это глупо, это есть в Руководстве по изучению скриптовых игр 2012 года, и игры запускаются ровно через несколько дней», - ответила она.

«ОК. Что вы хотите знать о файлах CSV? » Я спросил.

«Все».

«Понятно. Что ж, вы можете начать с чтения всех блогов CSV, которые я написал на сайте Hey, Scripting Guy! Блог ».

«Я мог бы, но я хочу, чтобы вы меня научили. В конце концов, вы всемирно известный сценарист ».

«Сегодня я собираюсь показать вам, как создать файл CSV вручную. Первое, что вам нужно сделать, это создать здесь строку, - сказал я, поворачивая экран ноутбука, чтобы она могла видеть.

«Слышишь струну? Что это? Как симфонию или что-то в этом роде? " она пошутила.

«Постарайся остаться со мной. Строка здесь позволяет создавать строку, не беспокоясь о каком-либо форматировании, например о кавычках и запятых - двух вещах, которые действительно нравятся файлам CSV, и которые Windows PowerShell в целом игнорирует ».

«ОК. Так как же мне создать эту волшебную струну? » - спросила она с явными признаками скептицизма.

«Первое, что я делаю, это использую переменную для хранения результирующей строки. Затем я начинаю здесь строку с символа кавычки "плюс" (@ ").Затем я сразу же нажимаю ENTER и добавляю заголовки столбцов. Каждый заголовок отделяется запятой, а затем я снова нажимаю ENTER. Теперь я добавляю значение для каждого столбца и разделяю значения запятыми ».

«Вот почему он называется файлом значений, разделенных запятыми?» она спросила.

«Совершенно верно. Когда все строки данных будут набраны, снова нажмите ENTER, и я закрываю строку здесь кавычками плюс символы («@) и снова нажимаю ENTER».

«Хорошо, - сказала она несколько скептически.

«Почему бы тебе не попробовать?» - сказал я, передавая ей ноутбук.

The Scripting Wife открыла консоль Windows PowerShell и напечатала следующее в первой строке. В следующем коде представляет клавишу ENTER или Return (ASCII 13) (8).

$ csv = @ ”

Затем она добавила заголовки столбцов, набрав следующее.

«index», «name»

После того, как столбцы были добавлены, Scripting Wife добавила данные.Это показано здесь.

1, "ed"

2, "teresa"

Наконец, она закрыла строку here.

«@

« Теперь вам нужно записать данные CSV в файл », - сказал я. «Когда вы закончите, используйте командлет Import-CSV , чтобы прочитать его».

«О, я могу использовать перенаправление для создания файла», - сказала она.

The Scripting Wife быстро напечатала следующее.

$ csv >> c: \ fso \ mycsv.csv

Import-Csv C: \ fso \ mycsv.csv

«Очень хорошо. Теперь сохраните информацию CSV обратно в новую переменную и получите доступ к первому элементу в файле, - сказал я.

«А? Вы хотите, чтобы я использовал квадратные скобки и увидел первую строку информации? »

«Ага».

"Тогда почему бы тебе просто не сказать это?" она упрекнула.

The Scripting Wife напечатала следующее.

$ mycsv = Import-Csv C: \ fso \ mycsv.csv

$ mycsv [0]

«Вы видите, что ваша первая строка данных содержит два элемента - индекс и имя?» Я спросил.

«Да».

«Вы можете использовать точечную нотацию для доступа к определенному столбцу информации. Они действуют как свойства. Почему ты не взял это имя из второй пластинки? » Я предложил.

The Scripting Wife напечатала следующее.

$ mycsv [1] .name

«Итак, как все это выглядит?» - спросила Жена-Сценарист, переворачивая монитор, чтобы я мог видеть.

Когда я посмотрел на экран, я просиял. "Это идеально." Экран показан на следующем изображении.

«Круто», - сказала она, вскакивая и собираясь уйти.

«Кстати, как вы справились с новой викториной по PowerShell для скриптовых игр 2012 года?» Я спросил.

Но к этому времени ее уже давно не было. Возможно, она не слышала. Или, может быть, она…

Я приглашаю вас подписаться на меня в Twitter и Facebook. Если у вас есть какие-либо вопросы, отправьте мне письмо по адресу [email protected] или разместите свои вопросы на официальном форуме разработчиков сценариев. До завтра. А пока мир.

Эд Уилсон, Microsoft Scripting Guy

Dr Scripto

Scripter, PowerShell, vbScript, BAT, CMD

.

Использование файлов CSV · Справочный центр Shopify

Handle	Ручки - это уникальные названия для каждого продукта. Они могут содержать буквы, тире и цифры, но не могут содержать пробелы и другие символы, включая точки. Дескрипторы используются в URL для каждого продукта. Например, ручка для женского сноуборда должна быть женская сноуборд, а URL-адрес продукта - https://yourstore.myshopify.com/products/womens-snowboard . Каждая строка в CSV-файле, начинающаяся с другого дескриптора, рассматривается как новый продукт. Чтобы добавить несколько изображений к продукту, вы должны добавить несколько строк с одним и тем же дескриптором. Столбец Handle не может быть пустым или отсутствовать.
Название	Название вашего продукта. Пример: Женский сноуборд Столбец Заголовок не может быть пустым или отсутствовать.
Корпус (HTML)	Описание товара в формате HTML. Это также может быть обычный текст без какого-либо форматирования. Столбец Body (HTML) может быть пустым, но не может отсутствовать. Если вы оставите этот столбец пустым и установите флажок Перезаписать все текущие продукты с таким же дескриптором. Существующие значения будут использоваться для любых отсутствующих столбцов. при загрузке файла CSV существующие описания будут удалены.
Поставщик (минимум 2 символа)	Название поставщика вашего продукта. Например, Одежда Джона . Столбец Поставщик может быть пустым, но не может отсутствовать. Если вы оставите этот столбец пустым и установите флажок Перезаписать все текущие продукты с таким же дескриптором. Существующие значения будут использоваться для любых отсутствующих столбцов. при загрузке файла CSV существующие имена поставщиков будут удалены.
Тип	Тип продукта. Например, Snowboard . Столбец Тип может быть пустым, но не может отсутствовать. Если вы оставите этот столбец пустым и установите флажок Перезаписать все текущие продукты с таким же дескриптором. Существующие значения будут использоваться для любых отсутствующих столбцов. , когда вы загружаете файл CSV, существующие типы продуктов будут удалены.
Теги	Разделенный запятыми список тегов, используемых для маркировки продукта.Большинство приложений для работы с электронными таблицами автоматически добавляют кавычки вокруг тегов. Если вы используете текстовый редактор, вам нужно вручную добавить кавычки. Например, "tag1, tag2, tag3" . Столбец Теги может быть пустым, но не может отсутствовать. Если вы оставите этот столбец пустым и установите флажок Перезаписать все текущие продукты с таким же дескриптором. Существующие значения будут использоваться для любых отсутствующих столбцов. , когда вы загружаете файл CSV, существующие теги продукта будут удалены.
Опубликованные	Указывает, опубликован ли продукт в вашем интернет-магазине. Допустимые значения: ИСТИНА, , если продукт опубликован в вашем интернет-магазине, или ЛОЖЬ, , если продукт скрыт от вашего интернет-магазина. Столбец Опубликован не может отсутствовать. Если оставить поле пустым, продукт будет опубликован.
Вариант 1 Название	Если у продукта есть опция, введите ее название.Например, Цвет . Столбец Option1 Name не может быть пустым или отсутствовать. Для продуктов только с одним параметром необходимо установить значение Название .
Вариант 1 Значение	Изменение информации в этом столбце приводит к удалению существующих идентификаторов вариантов и созданию новых идентификаторов вариантов. Любое изменение идентификаторов вариантов может нарушить зависимости сторонних производителей от идентификаторов вариантов. Если у продукта есть опция, введите ее стоимость.Например, Черный . Столбец Option1 Value не может быть пустым или отсутствовать. Для продуктов с одним параметром должно быть установлено значение . Заголовок по умолчанию .
Имя опции 2	Если у продукта есть второй вариант, введите его название. Например, Размер . Столбец Option2 Name может быть пустым, но не может отсутствовать. Если вы оставите этот столбец пустым и установите флажок Перезаписать все текущие продукты с таким же дескриптором.Существующие значения будут использоваться для любых отсутствующих столбцов. при загрузке файла CSV существующие имена Option2 будут удалены.
Параметр 2 Значение	Изменение информации в этом столбце приводит к удалению существующих идентификаторов вариантов и созданию новых идентификаторов вариантов. Любое изменение идентификаторов вариантов может нарушить зависимости сторонних производителей от идентификаторов вариантов. Если у продукта есть второй вариант, введите его стоимость.Например, Большой . Столбец Option2 Value может быть пустым, но не может отсутствовать. Если вы оставите этот столбец пустым и установите флажок Перезаписать все текущие продукты с таким же дескриптором. Существующие значения будут использоваться для любых отсутствующих столбцов. при загрузке файла CSV существующие значения Option2 будут удалены.
Вариант 3 Название	Если у продукта есть третий вариант, введите его название. Столбец Option3 Name может быть пустым, но не может отсутствовать. Если вы оставите этот столбец пустым и установите флажок Перезаписать все текущие продукты с таким же дескриптором. Существующие значения будут использоваться для любых отсутствующих столбцов. , когда вы загружаете файл CSV, существующие имена Option3 будут удалены.
Параметр 3 Значение	Изменение информации в этом столбце приводит к удалению существующих идентификаторов вариантов и созданию новых идентификаторов вариантов.Любое изменение идентификаторов вариантов может нарушить зависимости сторонних производителей от идентификаторов вариантов. Если у продукта есть третий вариант, введите его стоимость. Столбец Option3 Value может быть пустым, но не может отсутствовать. Если вы оставите этот столбец пустым и установите флажок Перезаписать все текущие продукты с таким же дескриптором. Существующие значения будут использоваться для любых отсутствующих столбцов. при загрузке CSV-файла существующие значения Option3 будут удалены.
Вариант SKU	Артикул продукта или варианта.Это используется для отслеживания запасов с помощью служб отслеживания запасов. Это поле нельзя оставлять пустым, если вы используете специальную службу выполнения. Столбец Variant SKU может быть пустым, но не может отсутствовать. Если вы оставите этот столбец пустым и установите флажок Перезаписать все текущие продукты с таким же дескриптором. Существующие значения будут использоваться для любых отсутствующих столбцов. при загрузке CSV-файла существующие варианты SKU будут удалены.
Вариант граммов	Вес товара или варианта в граммах.Не указывайте единицу измерения и не используйте десятичные дроби. Например, для веса 5,125 кг введите 5125 . Shopify всегда импортирует и экспортирует вес в граммах, даже если вы укажете другую единицу измерения. Вы должны использовать точный вес, если вы намереваетесь предложить доставку по расчету перевозчика или использовать стороннюю службу выполнения. Столбец вариантных граммов не может быть пустым или отсутствовать. Ему нужно значение, даже если оно равно 0 .
Система отслеживания вариантов	Включите отслеживание запасов для этого варианта или продукта.Допустимые значения: shopify , shipwire , amazon_marketplace_web или пусто, если инвентарь не отслеживается. Столбец Variant Inventory Tracker может быть пустым, но не может отсутствовать. Если вы оставите этот столбец пустым и установите флажок Перезаписать все текущие продукты с таким же дескриптором. Существующие значения будут использоваться для любых отсутствующих столбцов. , когда вы загружаете файл CSV, существующие параметры отслеживания инвентаря будут удалены, и инвентарь больше не будет отслеживаться.
Вариант Инвентарный кол-во	Количество имеющихся на складе товаров для этого продукта или варианта. Этот столбец используется только для магазинов Shopify, которые имеют одно местоположение. Если ваш магазин управляет запасами в нескольких местах, этот столбец не включается. Если вы хотите импортировать или экспортировать объемы запасов, используйте файл CSV. Столбец « Variant Inventory Qty» может быть пустым, но он не может отсутствовать, если в вашем магазине только одно место.Если вы оставите этот столбец пустым и установите флажок Перезаписать все текущие продукты с таким же дескриптором. Существующие значения будут использоваться для любых отсутствующих столбцов. , когда вы загружаете файл CSV, существующие объемы запасов для продуктов будут удалены.
Вариант политики инвентаризации	Как обрабатывать заказы, когда уровень запасов для этого продукта или варианта достиг нуля. Варианты с политикой инвентаризации запретить не могут быть приобретены после того, как их уровень инвентаря достигнет нуля.Варианты с политикой запасов продолжить можно приобрести после того, как их уровень запасов достигнет нуля, что позволяет использовать отрицательные уровни запасов. Столбец Variant Inventory Policy не может быть пустым или отсутствовать.
Вариант исполнения услуг	Используемая услуга выполнения продукта или варианта. Допустимые значения: manual , shipwire , webgistix , amazon_marketplace_web . Если вы используете заказную службу выполнения, вы можете добавить название службы в этот столбец. В качестве собственного имени используйте только строчные буквы. Пробелы не допускаются - замените их тире (-). Точки и другие специальные символы будут удалены. Например, если «Выполнение Джоанны» - это название вашей службы выполнения, введите joans-fillment в CSV-файл. У вас должна быть настроена настраиваемая служба выполнения в вашем администраторе Shopify, прежде чем вы сможете добавить имя службы в этот столбец. Столбец Variant Fulfillment Service не может быть пустым или отсутствовать.
Цена варианта	Цена товара или варианта. Не включайте символы валюты, укажите только цену. Например, 9,99 . Столбец Цена варианта не может быть пустым или отсутствовать.
Вариант Сравнить по цене	«Сравнить по цене» продукта или варианта.Не включайте символы валюты, укажите только цену. Например, 9,99 . Столбец «Сравнение вариантов по цене » может быть пустым, но не может отсутствовать. Если вы оставите этот столбец пустым и установите флажок Перезаписать все текущие продукты с таким же дескриптором. Существующие значения будут использоваться для любых отсутствующих столбцов. , когда вы загружаете файл CSV, то существующее «сравнение по ценам» для этих продуктов в вашем магазине Shopify будет удалено.
Вариант требует доставки	Возможность требовать доставки.Допустимые значения: ИСТИНА , ЛОЖЬ или пробел (что равно ЛОЖЬ ). Вариант требует доставки Столбец может быть пустым, но не может отсутствовать.
Вариант, облагаемый налогом	Примените налоги к этому варианту. Допустимые значения: ИСТИНА , ЛОЖЬ или пробел (что равно ЛОЖЬ ). Столбец Variant Taxable может быть пустым, но не может отсутствовать.
Вариант Штрих-код	Штрих-код, ISBN или UPC продукта. Столбец штрих-кода варианта может быть пустым, но не может отсутствовать. Если вы оставите этот столбец пустым и установите флажок Перезаписать все текущие продукты с таким же дескриптором. Существующие значения будут использоваться для любых отсутствующих столбцов. , когда вы загружаете файл CSV, существующие штрих-коды для этих продуктов в вашем магазине Shopify будут удалены.
Источник изображения	Введите URL-адрес изображения продукта. Shopify загружает изображения во время импорта и повторно загружает их в ваш магазин. Эти изображения не зависят от варианта. В столбце «Варианты изображений» указываются варианты изображений. Вы не можете изменить имя файла изображения после того, как изображение было загружено в ваш магазин. Не загружайте изображения, имена которых содержат суффиксы _thumb , _small или _medium . Столбец Image Src может быть пустым, но не может отсутствовать. Если вы оставите этот столбец пустым и установите флажок Перезаписать все текущие продукты с таким же дескриптором. Существующие значения будут использоваться для любых отсутствующих столбцов. , когда вы загружаете файл CSV, существующие изображения для этих продуктов в вашем магазине Shopify будут удалены.
Положение изображения	Введите число, которое представляет порядок, в котором изображение должно появляться на странице продукта.Изображения будут отображаться в порядке от наименьшего к наибольшему, начиная со значения положения изображения 1 . Например, введите 1 , если вы хотите, чтобы изображение товара появилось первым. Столбец Положение изображения может быть пустым или отсутствовать. Если вы оставите этот столбец пустым и установите флажок Перезаписать все текущие продукты с таким же дескриптором. Существующие значения будут использоваться для любых отсутствующих столбцов. , когда вы загружаете файл CSV, существующие позиции изображений для изображений продукта в вашем магазине Shopify будут удалены.
Альтернативный текст изображения	Альтернативный (альтернативный) текст описывает изображение и является важной частью описания продукта. Если изображение не загружается по какой-либо причине, вместо него отображается замещающий текст. Он также используется вспомогательными технологиями для описания изображения покупателю с нарушением зрения. Включение альтернативного текста повысит SEO вашего сайта. Сделайте свой альтернативный текст кратким и информативным. Максимальная длина - 512 символов, но рекомендуется 125 или меньше. Столбец замещающего текста изображения может быть пустым, но не может отсутствовать. Если вы оставите этот столбец пустым и установите флажок Перезаписать все текущие продукты с таким же дескриптором. Существующие значения будут использоваться для любых отсутствующих столбцов. , когда вы загружаете файл CSV, существующий замещающий текст изображения для этих продуктов в вашем магазине Shopify будет удален.
Подарочная карта	Указывает, является ли продукт подарочной картой.Допустимые значения: ИСТИНА или ЛОЖЬ . Добавление этого столбца также позволяет вам редактировать другие данные подарочной карты, такие как столбцы Body или Tags, и импортировать эти изменения. Подарочную карту можно создать и активировать только в админке Shopify. Вы не можете изначально создать подарочную карту с помощью импорта файла CSV продукта. Столбец Gift Card может быть пустым или отсутствовать. Если вы оставите этот столбец пустым и установите флажок Перезаписать все текущие продукты с таким же дескриптором.Существующие значения будут использоваться для любых отсутствующих столбцов. , когда вы загружаете файл CSV, существующие значения подарочных карт для этих продуктов в вашем магазине Shopify будут удалены.
SEO Заголовок	SEO-заголовок находится на странице сведений о продукте под заголовком в поисковой системе , заголовок в поле Заголовок страницы . SEO-заголовок имеет ограничение на количество символов (букв и цифр), равное 70. Если вы оставите это поле пустым при импорте продукта, оно автоматически заполнится заголовком продукта. Столбец SEO Title может быть пустым или отсутствовать. Если вы оставите этот столбец пустым и установите флажок Перезаписать все текущие продукты с таким же дескриптором. Существующие значения будут использоваться для любых отсутствующих столбцов. , когда вы загружаете файл CSV, существующие заголовки SEO для этих продуктов в вашем магазине Shopify будут удалены.
SEO Описание	SEO-описание также находится на странице сведений о продукте под заголовком для предварительного просмотра списка поисковой системы в поле Meta description .SEO-описание имеет ограничение на количество символов (букв и цифр), равное 320. Если вы оставите это поле пустым при импорте продукта, оно автоматически заполнится описанием продукта. Столбец SEO Description может быть пустым или отсутствовать. Если вы оставите этот столбец пустым и установите флажок Перезаписать все текущие продукты с таким же дескриптором. Существующие значения будут использоваться для любых отсутствующих столбцов. , когда вы загружаете файл CSV, существующие описания SEO для этих продуктов в вашем магазине Shopify будут удалены.
Метаполя Google Покупок	Поля Google Shopping могут использоваться приложением для синхронизации продуктов с Google Merchant Center. Однако канал Google Shopify не использует эти метаполя. Вы можете игнорировать поля в столбцах, в названиях которых есть Google Покупки, если приложение не говорит вам их использовать. Столбец метаполя Google Покупок может быть пустым или отсутствовать. Если вы оставите этот столбец пустым и установите флажок Перезаписать все текущие продукты с таким же дескриптором.Существующие значения будут использоваться для любых отсутствующих столбцов. , когда вы загружаете файл CSV, существующие метаполя для этих продуктов в вашем магазине Shopify будут удалены.
Вариант изображения	URL для изображений вариантов. Если вы добавляете URL-адрес, это должен быть действующий URL-адрес изображения. Столбец Variant Image может быть пустым или отсутствовать. Если вы оставите этот столбец пустым и установите флажок Перезаписать все текущие продукты с таким же дескриптором.Существующие значения будут использоваться для любых отсутствующих столбцов. , когда вы загружаете файл CSV, существующие изображения для этих вариантов в вашем магазине Shopify будут удалены.
Вариант Вес Единица	Допустимые значения: г , кг , фунтов и унций . Столбец «Единица веса варианта » может быть пустым или отсутствовать. Если это поле оставить пустым, то единица веса варианта будет кг .
Вариант налогового кода (Shopify Plus)	Код Avalara для налогообложения этого продукта. Это поле применяется только при импорте или экспорте из магазина, который использует интеграцию Shopify Plus с Avalara AvaTax. Когда вы создаете файл CSV путем экспорта продуктов из магазина, который использует Avalara, поле Variant Tax Code заполняется. Если вы импортируете этот CSV-файл в магазин, в котором не настроена Avalara, импорт завершится неудачно. Столбец Налогового кода варианта может быть пустым или отсутствовать. Если вы оставите этот столбец пустым и установите флажок Перезаписать все текущие продукты с таким же дескриптором. Существующие значения будут использоваться для любых отсутствующих столбцов. , когда вы загружаете файл CSV, существующие налоговые коды для этих продуктов в вашем магазине Shopify будут удалены.
Стоимость единицы	Сколько вам стоит продукт или вариант.Не включайте символы валюты, включайте только стоимость. Например, 9,99 . Столбец Стоимость за товар может быть пустым или отсутствовать. Если вы оставите этот столбец пустым и отметите Overw

.

Как создать .csv на android

Переполнение стека

1. Около
2. Товары
3. Для команд

1. Переполнение стека Общественные вопросы и ответы
2. Переполнение стека для команд Где разработчики и технологи делятся частными знаниями с коллегами
3. Вакансии Программирование и связанные с ним технические возможности карьерного роста
4. Талант

.

открыть или импортировать файлы CSV на листы Excel

В этой статье вы найдете 3 быстрых способа конвертировать CSV в Excel. Вы также узнаете, как импортировать несколько файлов CSV в одну книгу и как действовать в случаях, когда некоторые данные из файла CSV неправильно отображаются на листе Excel.

На прошлой неделе мы начали исследовать особенности формата значений, разделенных запятыми (CSV), и различные способы преобразования файлов Excel в CSV. Сегодня мы сделаем обратное - импортируем CSV в Excel.

В этой статье показано, как открыть CSV в Excel и одновременно импортировать несколько файлов CSV. Мы также будем отмечать возможные подводные камни и предлагать наиболее эффективные решения.

Как преобразовать CSV в Excel

Если вам нужно перенести некоторые данные из базы данных вашей компании в электронную таблицу Excel, экспорт базы данных в файл CSV, а затем импорт файла CSV в Excel - это первый вариант, который приходит на ум.

Существует 3 способа конвертировать CSV в Excel: вы можете открыть файл.csv прямо в Excel, дважды щелкните файл в проводнике Windows или импортируйте CSV в Excel как внешние данные. Ниже я дам подробное руководство по этим методам и укажу на сильные и слабые стороны каждого из них:

Как открыть файл CSV в Excel

Если вы создали файл CSV в другой программе, вы все равно можете открыть его как книгу Excel обычным способом с помощью команды Открыть .

Примечание. Открытие файла CSV в Excel не меняет формат файла .Другими словами, это не приведет к преобразованию вашего CSV-файла в файлы Excel .xls или .xlsx, файл сохранит исходное расширение .csv (или .txt).

1. Открыв Microsoft Excel, перейдите на вкладку File и нажмите Open .
2. Появится диалоговое окно Открыть , и вы выберете Текстовые файлы (* .prn, *. Txt, *. Csv), из раскрывающегося списка в нижнем правом углу.

   

3. Найдите файл CSV и откройте его, как обычно, двойным щелчком.

   Если вы открываете файл .csv , Excel сразу же откроет его и отобразит данные в новой книге.

   Если вы выбрали текстовый файл (.txt), Excel запустит мастер Import Text Wizard . См. «Импорт CSV в Excel» для получения полной информации.

   Примечание. Когда Microsoft Excel открывает файл .csv, он использует настройки формата данных по умолчанию, чтобы понять, как именно импортировать каждый столбец текстовых данных. Если ваши данные содержат один из следующих символов или записей, используйте вместо него мастер импорта текста :
   • различных разделителей используются в вашем файле csv;
   • файл csv содержит различные форматы даты ;
   • вы конвертируете числа с ведущими нулями и хотите сохранить ведущие нули на листе Excel;
   • вы хотите увидеть предварительный просмотр того, как ваши данные CSV будут импортированы в Excel;
   • вы в целом ищете большую гибкость.

Чтобы заставить Excel запустить мастер Import Text Wizard , вы можете либо изменить расширение файла с .csv на .txt перед открытием файла, либо импортировать CSV в Excel, как описано далее.

Как открыть файл CSV с помощью проводника Windows

Это самый быстрый способ открыть CSV в Excel. В проводнике Windows просто дважды щелкните файл .csv и откройте его как новую книгу.

Однако этот метод работает, только если у вас установлен Microsoft Excel в качестве программы по умолчанию для.csv файлы . Если да, то вы увидите знакомый зеленый значок Excel, отображаемый рядом с именем файла .csv в проводнике Windows.

Если Excel не является программой по умолчанию, вы можете установить его как таковую следующим образом:

1. Щелкните правой кнопкой мыши любой файл .csv в проводнике Windows и выберите Открыть с помощью… > Выберите программу по умолчанию из контекстного меню.
2. Щелкните Excel (рабочий стол) в разделе Рекомендуемые программы , убедитесь, что выбрано « Всегда использовать выбранную программу для открытия этого типа файла », и щелкните ОК .

   

Как импортировать CSV в Excel

Используя этот метод, вы можете импортировать данные из файла CSV в существующий или новый рабочий лист Excel. В отличие от двух предыдущих методов, он не просто открывает CSV в Excel, но действительно преобразует файл .csv в .xlsx (в Excel 2016, 2013, 2010 или 2007) или .xls (в случае Excel 2003 и ниже).

1. Открыв необходимую электронную таблицу, щелкните ячейку, в которую вы хотите импортировать данные из файла .csv или .txt.
2. На вкладке Data в группе Get External Data щелкните From Text .
   
3. Найдите CSV-файл, который вы хотите импортировать, выберите его и нажмите кнопку Импортировать (или просто дважды щелкните CSV-файл).
   
4. Появится мастер импорта текста , и вы выполните его шаги.

   Прежде чем мы двинемся дальше, взгляните на приведенный ниже снимок экрана, на котором показан исходный файл CSV и желаемый результат в Excel.Надеюсь, это поможет вам лучше понять, почему мы выбираем ту или иную настройку в следующем примере.
   

   • Шаг 1. Выберите тип файла и номер строки , чтобы начать импорт данных. Обычно вы выбираете с разделителями и строка 1 соответственно. В окне предварительного просмотра в нижней части мастера отображаются первые несколько записей вашего CSV-файла.
     
   • Шаг 2. На этом шаге вы выбираете разделитель (и) и квалификатор текста. Разделитель - это символ, разделяющий значения в вашем CSV-файле. Если в вашем CSV-файле используется какой-либо символ, отличный от предопределенного списка, установите флажок Другой и введите свой собственный символ. В нашем примере мы указываем Tab и Comma , так как мы хотим, чтобы каждый продукт (разделенный вкладками) начинался с новой строки, а сведения о продукте, такие как идентификаторы и номера продаж (разделенные запятыми), импортировались в отдельные ячейки. .

     Квалификатор текста - это символ, которым заключаются значения в текстовом файле.Весь текст, заключенный в символы квалификатора текста, например «text1, text2» будет импортировано как одно значение, даже если текст содержит указанный вами разделитель. В этом примере мы выбрали запятую в качестве разделителя и кавычки в качестве квалификатора текста. В результате все числа с десятичным разделителем (который в нашем случае также является запятой!) Будут импортированы в одну ячейку, как вы можете видеть в разделе предварительного просмотра ниже. Если бы мы не указали кавычки в качестве квалификатора текста, тогда все числа с десятичными разделителями были бы импортированы в две соседние ячейки.

     

   • Шаг 3. Если вас устраивает предварительный просмотр данных, нажмите кнопку Finish .

   Наконечник. Если в вашем CSV-файле может встречаться несколько последовательных запятых или других символов-разделителей, установите флажок Обрабатывать последовательные разделители как один флажок , чтобы предотвратить пустые ячейки.

5. Выберите место назначения для импортированных данных, существующий или новый рабочий лист, и нажмите ОК , чтобы завершить импорт файла CSV в Excel.
   Наконечник. Вы можете щелкнуть Свойства… , чтобы установить некоторые дополнительные параметры, такие как обновление, макет и форматирование для импортированных данных.
   

   Примечание. Если ваш CSV-файл содержит некоторые числовые данные или даты, Excel может неправильно преобразовать эти значения. Чтобы изменить формат импортированных данных, выберите проблемные столбцы в Excel, щелкните правой кнопкой мыши и выберите Форматировать ячейки из контекстного меню.

Конвертировать CSV в Excel: проблемы и решения

Формат CSV существует уже более 30 лет, но, несмотря на его долгую историю, он никогда не был официально задокументирован.Имя CSV (значения, разделенные запятыми) подразумевает использование запятой для разделения полей данных. Но это в теории. Де-факто во многих так называемых CSV-файлах для разделения данных используются другие символы, например:

• Вкладки - файлы TSV (значения, разделенные табуляцией)
• Точка с запятой - файлы SCSV (значения, разделенные точкой с запятой)

В некоторых реализациях файлов CSV поля данных заключаются в одинарные или двойные кавычки, в то время как для других требуется знак порядка байтов (BOM) Unicode, например UTF-8, для правильной интерпретации Unicode.

Отсутствие стандарта порождает различные проблемы, с которыми вы можете столкнуться при попытке преобразовать файл Excel в CSV и особенно при импорте файла .csv в Excel. Давайте исследуем эти проблемы, начав с наиболее распространенной.

CSV-файл неправильно отображается в Excel

Симптомы . Вы пытаетесь открыть файл .csv в Excel, и все данные отображаются в первом столбце.

Причина . Корень проблемы - разные разделители, установленные в региональных и языковых настройках Windows, а также в файле csv.В Северной Америке и некоторых других странах по умолчанию Разделитель списка - это запятая. В то время как в европейских странах запятая (,) зарезервирована как десятичный символ , а для разделителя списка установлена ​​точка с запятой (;).

Решения . Есть несколько возможных решений этой проблемы, вы можете быстро просмотреть приведенные ниже рекомендации и выбрать наиболее подходящий для вашей конкретной задачи.

1. Укажите правильный разделитель прямо в CSV-файле .Откройте файл CSV в любом текстовом редакторе (подойдет даже обычный Блокнот) и добавьте в первую строку приведенный ниже текст. Обратите внимание, перед данными следует указывать отдельную строку:
   • Разделить запятой: sep =,
   • Разделить точкой с запятой: sep =;

   Как вы могли догадаться, вы можете установить любой другой настраиваемый разделитель таким же образом, просто введите его после знака равенства.

2. Выберите нужный разделитель в Excel . В Excel 2016, 2013 или 2010 перейдите на вкладку Data > Data Tools group> Text To Columns .
   

   Мастер Преобразовать текст в столбец , выберите тип файла с разделителями и нажмите Далее . Затем выберите нужный разделитель на следующем шаге и нажмите Готово .
   

3. Измените расширение .csv на .txt . Открытие файла .txt в Excel запустит мастер Text Import Wizard , и вы сможете выбрать любой разделитель, как описано при импорте файла csv в Excel.
4. Откройте CSV-файл, разделенный точкой с запятой, с помощью VBA.

   Вот пример кода VBA для открытия CSV-файла, разделенного точкой с запятой, в Excel. Хотя код был написан несколько лет назад для старых версий Excel (2000 и 2003), если вы хорошо знакомы с VBA, у вас не будет проблем с его обновлением или изменением файлов CSV с разделителями-запятыми.

   Примечание. Все приведенные выше решения изменяют разделитель только для данного файла CSV. Если вы предпочитаете изменить разделитель по умолчанию раз и навсегда, перейдите к решению 5.

5. Измените разделители в настройках региона и языка.

   Нажмите кнопку Start и откройте панель управления , затем щелкните Region and Language > Additional Settings . Откроется диалоговое окно настройки формата , в котором вы выбираете точку (.) В качестве десятичного символа и запятую (,) в качестве разделителя списка .

   

   Дважды щелкните OK , чтобы закрыть два диалоговых окна, и все готово. Теперь Microsoft Excel будет правильно открывать и отображать все файлы CSV (, разделенные запятыми, ).

   Примечание. Установка нового десятичного разделителя и разделителя списка в Панели управления изменяет символы разделителя по умолчанию для всех программ на вашем компьютере, а не только для Microsoft Excel.

Начальные нули теряются при открытии файла CSV в Excel

Симптом. Ваш CSV-файл содержит значения с ведущими нулями, и эти нули теряются при открытии CSV-файла в Excel.

Причина . По умолчанию Microsoft Excel отображает файлы SCV в общем формате, который отсекает ведущие нули.

Решение . Вместо открытия файла .csv в Excel запустите мастер Text Import Wizard , как описано в разделе Импорт CSV в Excel, чтобы преобразовать CSV в Excel.

На шаге 3 мастера выберите столбцы, содержащие значения с ведущими нулями, и измените формат столбца на Текст . Это закроет ваш CSV-файл в Excel, сохранив все нули.

Excel преобразует некоторые значения в даты при открытии файла CSV

Симптом. Некоторые значения в файле .csv выглядят как даты, и Excel автоматически преобразует такие значения из текста в дату.

Причина . Как упоминалось выше, Excel открывает файлы CSV в формате General и преобразует значения, которые имеют сходство с датами, из текста в дату. Например, если вы открываете файл .CSV, содержащий учетные записи пользователей, записи, подобные apr23 , будут преобразованы в даты в Excel.

Решение . Преобразуйте CSV в файл Excel с помощью мастера Text Import Wizard (вкладка Data > From Text ).На шаге 3 выберите столбцы с записями, которые достаточно похожи на даты, и измените формат столбца на Text .

Если вы ищете обратное, то есть хотите, чтобы значения в определенном столбце были преобразованы в даты в Excel, установите формат этого столбца на Дата и выберите нужный формат даты из раскрывающегося списка.

Как импортировать несколько файлов CSV в Excel

Как вы, наверное, знаете, Microsoft Excel позволяет открывать несколько файлов CSV с помощью команды Открыть .

1. Щелкните File> Open и выберите Text Files (* .prn, * .txt, * .csv) из раскрывающегося списка в нижнем правом углу.
2. Чтобы выбрать смежных файлов , щелкните 1-й файл, удерживая нажатой клавишу Shift, а затем щелкните последний файл. Будут выбраны оба файла, по которым был выполнен щелчок, а также все файлы между ними.

   Чтобы выбрать несколько несмежных файлов , удерживая клавишу Ctrl, щелкните каждый файл .csv, который хотите открыть.

3. Если выбрано несколько файлов CSV, нажмите кнопку Открыть .
   

   Этот метод прост и быстр, и мы могли бы назвать его идеальным, но с одной мелочью - он открывает каждый файл CSV как отдельную книгу Excel . На практике переключение между несколькими файлами Excel может быть довольно неудобным и обременительным.

Теперь позвольте мне показать вам, как можно импортировать несколько файлов CSV в одну книгу Excel, поместив каждый из них.csv на отдельном листе или объединение всех файлов в единую таблицу.

Импорт нескольких файлов CSV в одну книгу Excel

Чтобы импортировать несколько файлов .csv в одну книгу, мы собираемся использовать Мастер консолидации рабочих листов. Эта надстройка работает со всеми версиями Excel 2016, 2013, 2010, 2007 и 2003. Также доступна ознакомительная версия, и вы можете загрузить ее прямо сейчас, чтобы более внимательно изучить этот пример. Установка займет у вас всего пару минут.

1. Перейдите на вкладку Ablebits Data на ленте Excel и щелкните значок Consolidate Worksheets .
   
2. Выберите файлы CSV, которые нужно импортировать в Excel. Если у вас есть открытые файлы, мастер отобразит их имена в диалоговом окне. В противном случае нажмите кнопку Добавить файлы… в правом нижнем углу.
   

   Выберите файлы, как обычно в проводнике Windows (удерживайте Shift, чтобы выбрать смежные файлы, или Ctrl, чтобы выбрать несмежные файлы).Результат будет похож на то, что вы видите на снимке экрана ниже, и вы нажимаете Далее .

   

3. Выберите, как именно вы хотите импортировать выбранные файлы CSV в Excel. Как видно на скриншоте ниже, у вас есть несколько вариантов. Как правило, вы щелкаете последнее открытое окно, при котором все выбранные CSV-файлы импортируются в одну книгу, каждый файл находится на отдельном листе.
   Наконечник. Если вы не уверены, какой вариант выбрать, щелкните значок i справа от нужного варианта, и вы увидите макет импортированных файлов.Например, чтобы объединить данные из нескольких файлов CSV на одном листе, выберите второй вариант - « Копировать данные из выбранных диапазонов в один рабочий лист ».

   

4. На следующем шаге вы решаете, хотите ли вы импортировать все данные или только значения. При импорте файлов .csv вы обычно используете настройку по умолчанию « Вставить все » и просто нажимаете Далее .
   
5. Последнее, что вам нужно сделать, это выбрать место назначения для импортированных файлов CSV.И снова вы продолжаете использовать настройки по умолчанию, поскольку Новая книга - единственный доступный вариант.
   
6. Нажмите Готово , подождите несколько секунд и получите желаемый результат - несколько файлов CSV, импортированных в одну книгу Excel. Быстро и безболезненно, правда?

Как вы понимаете, это было лишь одно из многих возможных приложений Consolidate Worksheets Wizard . Вы можете узнать больше об этой надстройке Excel на ее домашней странице.

Надеюсь, теперь вы можете легко конвертировать любые файлы CSV в Excel. Если у вас есть какие-либо вопросы или вы столкнулись с какими-либо проблемами, не стесняйтесь писать мне комментарий. И спасибо за терпение всем, кто прочитал это длинное руководство до конца! :)

Вас также может заинтересовать

.

Как открыть файл CSV в Excel?

CSV, или значения, разделенные запятыми, - это общий формат для хранения и передачи контента, включая контакты, календарные встречи и статистические данные. Excel по умолчанию читает файлы CSV, но в большинстве случаев, когда вы открываете файл CSV в Excel, вы видите зашифрованные данные, которые невозможно прочитать.

В этой статье показано, как легко правильно открывать файлы CSV в Excel и просматривать их без необходимости чего-либо конвертировать.

1. Откройте новый документ Excel и перейдите на вкладку «Данные».

2. Щелкните «Из текста».

3. Перейдите к файлу CSV, который хотите открыть, и нажмите «Импорт».

4. В открывшемся окне выберите «С разделителями». Затем нажмите «Далее».

5. Установите флажок рядом с типом разделителя - в большинстве случаев это либо точка с запятой, либо запятая. Затем нажмите «Далее».

6. Щелкните «Готово».

Вот и все; вы только что импортировали CSV-файл в Excel!

Экспорт контактов iPhone в CSV

Если вы хотите узнать, как экспортировать контакты iPhone в CSV, следуйте нашему пошаговому руководству ниже.CSV - это распространенный формат, который поддерживают многие платформы и службы, включая Outlook и Google.

Как экспортировать контакты iPhone в CSV учебное пособие

.

---

Смотрите также

• 
  Log файл как открыть
• 
  Как создать lnk файл
• 
  Как сохранить файл через облако
• 
  Как изменить размер pdf файла в foxit reader
• 
  Как на ipad открыть файл odt
• 
  Как открыть файл bootmgr
• 
  Как открыть фотографии если формат данного файла не поддерживается
• 
  Как настроить файл подкачки 6 гб озу
• 
  Как запустить dll файл
• 
  Как создать mde файл в 2010 access
• 
  Как одексировать apk файл