Как соотносятся размер файла pdf и качество документа при экспорте
Оптимизация документов PDF в Adobe Acrobat Pro
Чтобы удалить любые личные данные, которые вы не хотите распространять или предоставлять другим лицам, используйте панель Исключить сведения о пользователе. Если личные данные не удается найти, они могут быть скрыты. Чтобы найти скрытый текст и сведения о пользователе, используйте команду Проверить документ (Инструменты > Исправить > Удаление конфиденциальной информации, а затем выберите «Удалить скрытую информацию»).
Исключить все комментарии, формы и мультимедийные объекты
Удаляет все комментарии, формы, поля форм и мультимедиа из документа PDF.
Исключить сведения о документе и метаданные
Удаляет данные в словаре сведений о документе и все потоки метаданных. (используйте команду Сохранить как, чтобы восстановить потоки метаданных в копии PDF).
Исключить все данные объектов
Удаляет все объекты из документа PDF.
Исключить вложенные файлы
Удаляет все вложенные файлы, в том числе вложенные файлы, добавленные в документ PDF в качестве комментариев. (Функция Оптимизация PDF не предназначена для оптимизации вложенных файлов).
Исключить внешние перекрестные ссылки
Удаляет ссылки на другие документы. Ссылки для перехода к другим местам внутри документа PDF не удаляются.
Исключить собственные данные других приложений
Удаляет из документа PDF сведения, используемые только в том приложении, в котором был создан документ. Это не влияет на функциональность документа PDF, но уменьшает размер файла.
Удалить содержимое скрытых слоев и выполнить сведение видимых
Уменьшает размер файла. Оптимизированный документ выглядит как исходный документ PDF, но не содержит сведений о каких-либо слоях.
Как уменьшить размер PDF файла: 5 простых способа
Вопрос об уменьшении размера файла в формате pdf часто ставится активным пользователем компьютера. Обуславливается большой вес отсканированными изображениями. Из-за этого документ занимает сотни мегабайт на диске. Рассмотрим проблему подробнее.С помощью Adobe Reader
Уменьшить размер документа можно с помощью бесплатной версии программы Adobe Acrobat Reader. Функция сжатия доступна только при оформлении платной подписки. Устанавливается утилита без проблем, поэтому сразу перейдём к работе.Из начального меню переходим на вкладку “Файл”. Кликаем на пункт “Открыть” и выбираем документ. В данном примере будем использовать учебник весом 69,9 Мб. Он полностью состоит из отсканированных страниц печатного издания. Также открыть документ можно кликнув по нему в файловом менеджере. Переходим в меню, указанное на скриншоте.
Оставляем значения по умолчанию в вызванном окне. Выбираем место сохранения сжатого pdf. Файл из примера теперь весит 33,3 Мб. Сжатие производилось около двух минут. Качество изображений ухудшилось. На сайте или компьютере это может быть незаметно. Однако после печати иллюстрации будут нечёткими или вовсе размытыми. Минус способа — нет гибкой настройки для продвинутого пользователя.
Если необходима установка дополнительных параметров, то поможет оптимизатор. Открываем необходимый нам документ. Нажимаем на кнопку, указанную на иллюстрации ниже.
Настроек немного, но выглядят они сложными для освоения. Дадим определения основным. Находятся они в левом меню “Изображения”. Даунсамплинг определяет разрешение изображений. Справа от параметра можно задать ppi (количество пикселей на дюйм). Крайне не рекомендуется использовать при печати. Советуется при размещении иллюстраций на сайте. Ниже можно задать тип сжатия. ZIP используется для простых изображений с преобладанием одного цвета. JPEG — для любых изображений. Его усовершенствованная версия — JPEG2000.
После настройки выбираем место для сохранения файла. Сравним качество оптимизированного документа и оригинала. Слева — исходный файл, справа — сжатый.
Изменения качества незаметны даже при увеличении картинки в три раза.
С помощью стороннего ПО
На роль бесплатного аналога подойдёт PDF Compressor.Интуитивно понятный интерфейс и небольшой вес программы понравятся любому пользователю. В верхней левой части окна необходимо нажать кнопку “Add Files” для открытия документа. Также можно перетащить файл непосредственно в рабочую область программы.
Для оптимизации следует нажать “Start Compression”. Кнопка находится вверху по центру. Предварительно нужно установить параметры компрессии, нажав кнопку “Compression Settings”.
После открытия меню настроек, вас уведомят о покупке лицензии. Она нужна для тонкой настройки компрессии. Нажимаем “Continue”, во вкладках “Compression” и “Optimization” ставим галочки. Закрываем окно и нажимаем “Start Compression”.
В процессе сжатия вес учебника из примера уменьшился с 69,9 Мб до 56,9 Мб. Сравним качество. Слева — документ до оптимизации, справа — после.
Результат хуже, чем у Adobe Acrobat Reader. Теперь в сжатом файле заметны искажения. Плюсом программы является то, что сжать файл можно абсолютно бесплатно. Как следствие — худшее качество и больший размер. Также на первую страницу добавляется логотип утилиты.
С помощью WinRAR
WinRAR — бесплатная программа с возможностью покупки лицензии. Создана для помещения файлов в архив и их последующего сжатия. Качество при этом не меняется. В любой момент из архива можно извлечь оригинал.В рабочей области утилиты показана файловая система вашего компьютера. Выбираем папку для создания архива. Нажимаем на “Добавить”. Кнопка находится в левом верхнем углу. Перед нами меню настроек архива.
Нас интересует выпадающий список “Метод сжатия” во вкладке “Общие”.
Их названия говорят сами за себя. Скоростной менее затратный по времени, также имеющий низкую степень сжатия. Максимальный имеет противоположные характеристики.
Добавляются документы из вкладки “Файлы”.
Компрессия файла из примера производилась несколько секунд. Вес файла изменился с 69,9 Мб до 68,3 Мб. Вывод: WinRAR плохо работает с файлами формата pdf. Плюс программы — оригинал сохраняется в неизменном виде.
С помощью онлайн-сервиса ILovePdf
Удобным решением являются веб-сервисы по работе с pdf-файлами. ILovePdf может не только редактировать содержимое файла, но и уменьшать его размер.Начинаем работу с нажатия большой красной кнопки “Выбрать PDF файлы”. Откроется проводник, где мы укажем путь к pdf-документу.
После выбора снизу появятся настройки компрессии. В комментариях они не нуждаются. Оставим рекомендуемые параметры. В самом низу находится кнопка “Сжать PDF”. Нажмём на неё.
После процесса компрессии попадаем на новую страницу и вновь нажимаем на большую красную кнопку.
На скриншоте выше нам также сообщили об изменениях веса документа. Вместо 69,9 Мб теперь учебник весит 55,9 Мб. Результат аналогичен результату приложения PDF Compressor. Отличие в том, что ничего скачивать и устанавливать не нужно. Сравним качество. Слева оптимизированный документ, справа — оригинал.
Заметна незначительная потеря качества, на восприятие информации не влияет.
С помощью онлайн-сервиса SmallPdf
Данный сервис позволяет загружать файлы из Google Drive или DropBox. С компьютера документы отправляются через проводник или перетаскиванием файла в окно браузера.Кликаем по большой красной кнопке. Для уменьшения размера файла в формате pdf ничего нажимать не нужно. Оно происходит сразу после загрузки. Затем скачиваем документ, нажимая на кнопку “Скачать файл”.
Из сервиса документ можно отправить в Google Drive или DropBox (соседние кнопки). На иллюстрации указан объём сжатого документа. Размер файла изменился с 69.9 Мб до 59,2 Мб. Несколько больше, чем у предыдущего сервиса. Проверим качество. Слева — сжатый pdf, справа — оригинал.
SmallPdf смог сжать файл практически без потери качества. Минусом сервиса является отсутствие настроек компрессии.
Делая вывод, архиваторы плохо работают с PDF документами, а лучший метод сжатия - это онлайн сервисы и стандартный инструмент Adobe.
Как сжать файл пдф для пересылки без потери качества
Автор Дмитрий Костин На чтение 9 мин. Опубликовано
Всем привет, мои дорогие друзья и гости моего блога. Сегодня я покажу вам, как сжать файл пдф для пересылки или загрузки на сайт, используя специальные программы и онлайн сервисы. Не сомневаюсь, что вы часто работаете с PDF, но иногда бывают моменты, что они занимают столько места, что превышают допустимый размер отправки. Что же тогда делать? Не печальтесь. Все эти способы абсолютно бесплатны, так что по этому поводу можете даже не переживать.
Онлайн сервисы по уменьшению размера ПДФ
Прежде всего, хочется показать вам, как можно уменьшить размер файла pdf с помощью онлайн сервисов без установки программ. Ествественно, далеко не каждый захочет ставить себе дополнительное приложение, которое будет нагружать систему, тогда как один из этих четырех сервисов придет к нам на помощь совершенно бесплатно.
Small PDF
Начну, пожалуй, со своего любимого сервиса. Он меня выручает практически всегда, и он помогает снизить размер файла без потери качества. По крайней мере это не ощутимо.
- Заходим на сам сайт small PDF и выбираем пункт «Сжать PDF».
- Теперь жмем на «Выберите файл», либо же перетаскиваем его прямо из проводника с помощью зажатой кнопки мыши. Я решил сразу замахнуться на документ размером 147 МБ, чтобы посмотреть всю производительность. Нам осталось только подождать.
- Когда все закончится, вас оповестят, какого объема у вас был файл и сколько мегабайт он занимает теперь. Смотрите, мой документ весил 147 МБ, а стал весить всего 30. То есть он сжался в 5 раз, причем по качеству он не отличается от оригинала! Это просто круто. Вам осталось только скачать документ и вы можете делать с ним все, что угодно.
Но сразу хочу предупредить, что это не значит, что любой размер будет уменьшен в 5 раз. Как повезет. Все зависит от разных факторов.
Ну и для тех, кто с этим сервисом не знаком, говорю — вы можете совершить не более двух операций в час. Таково ограничение бесплатной версии. Но если вам понадобится сделать больше операций, то цена за безлимитный месячный лоступ будет просто смешна для вас.
PDF Compressor
Еще один довольно хороший онлайн сервис, который неплохо себя зарекомендовал.
- Зайдите на сайт ПДФ компрессор и нажмите на кнопку «Загрузить». После этого выбирайте один или несколько файлов (не более 20 штук).
- Далее мы ждем, пока произойдет полное сжатие. В конце нам покажут, на сколько процентов сжался наш документ. Как видите, у меня эта цифра равна 97%. Было 11 МБ, а стало 240 КБ. Вам остается только скачать ПДФ и всё. Если вы загружали сразу несколько файлов, то нажмите «Скачать всё», чтобы сохранить всё в одном архиве.
Конечно главным минусом этого сервиса можно считать то, что он не может работать со слишком большими файлами. Когда я попытался загрузить предыдущий файл на 147 МБ, то мне выдалась ошибка о превышении размера.
PDF2Go
Тоже очень классный сервис, который выручал меня пару раз. Никаких нареканий при работе с ним у меня не было.
- Заходим на сам сайт и выбираем слева «Сжать PDF», после чего жмем на кнопку «Загрузить локальные файлы». Ищем документ, который мы хотим преобразовать и грузим его. Процесс загрузки зависит от размера самого ПДФ.
- Когда всё прошло, выбираем качество (можно оставить 72 точки на дюйм, чтобы посмотреть устроит ли нас размер и качество) и нажимаем «Сжать PDF». Ждем. Когда всё закончится, то у вас появится отчет с кнопкой «Скачать».
Как видите, этот документ сжался еще мощнее, чем в первом случае. Уже даже не в 5, а в 20 раз. Кончено, если такой мелкий документ вам особо без надобности, то можно поставить и качество получше, например 150 или 300 dpi.
Более наглядно о трех вышеуказанных сервисах я рассказал в этом видео.
PDFio
Ну и последним на сегодня я хотел бы рассмотреть сервис Pdfio.
- Заходим на сайт и выбираем «Загрузить с компьютера», после чего выбираем нужный документ и ждем, пока он подготовится. Об этом нам сообит процентная шкала на превью.
- Теперь мы можем выбрать качество сжатия. Но помните: чем лучше сжатие, тем может быть хуже качество изображений. Хотя чаще всего это бывает незначительно или вообще незаметно.
- Ну а в конце жмем на «Сжать» и ждем окончания. После чего скачиваем документ.
Но иногда этот сервис может вам выдать сообщение, что наш файл сжат уже невероятно хорошо и дальше уменьшать его вес он не будет. Это главный минус. Поэтому не рекомендовал бы вам пользоваться этой штукой первым делом.
Программы для работы с файлами ПДФ
Ну а теперь поговорим про отдельные приложения, которые вам придется установить. Конечно, не все это любят, зато программа всегда будет при вас, даже если отключат интернет.
Adobe Acrobat
Начнем с официального приложения от компании Adobe, которое является создателем самого формата пдф и поэтому полностью нацелено на работу с ним.
- Для того, чтобы сжать файл пдф максимально, войдите в саму программу и откройте документ, вес которого нужно уменьшить. Для этого нажмите в меню «Файл» — «Открыть».
- Теперь жмите снова на меню «Файл», но теперь выберите пункт «Сохранить как другой» — «Файл PDF уменьшенного размера».
После этого вы получите документ уменьшенного размера. Но адоб акробат есть еще одна фишка. Можно выбрать «Оптимизированный файл PDF».
Разница между двумя этими функциями в том, что здесь можно регулировать различные настройки, чтобы вы сами посмотрели, чем можно пожерствовать, а чем в меньшей степени. Например, можно уменьшить качество, убрать активные ссылки из документа, которые также влияют на вес, оптимизировать для быстрого просмотра онлайн.
Можно даже применить настраиваемый даунсамплинг для цветных и монохромных изображений (принудительное понижение числа пикселей). Таким образом, понижая качество графики в adobe acrobat, мы уменьшаем и размер.
Естественно, это самый удобный способ. Правда, его минусом является то, что нужно устанавливать специальную платную программу. Хотя, кого я обманываю? У нас более 95 процентов пользователей (и даже больше) не приобретают лицензию. Но на самом деле, программу можно скачать с официального сайта и пользоваться бесплатно в течение 7 дней.
CutePDF
Это не совсем программа, а скорее дополнение, с помощью которого вы сможете сохранить пдф файл из Adobe Acrobat Reader, в котором по умолчанию данная функция недоступна. Если адоб ридера у вас до сих пор нет, то загрузите его бесплатно с сайта Adobe. Только будьте аккуратнее, так как установщик навязывает антивирус McAfee. Снимите все галочки.
Для начала вам нужно скачать бесплатно CutePDF Writer с официального сайта, после чего запустить инсталлятор. Только не пытайтесь найти программу, ее не будет. А вот теперь четко следуйте инструкциям.
- Откройте PDF документ в Adobe Reader и идите в меню «Файл» — «Печать». Когда откроется форма подготовки к печати, из списка принтеров выберите CutePdf writer, после чего нажмите на рядом стоящую кнопку «Свойства».
- Во вновь открывшемся окне нажмите на кнопку «Дополнительно».
- И вот теперь, обратите внимание на пункт «Качество печати». Вы должны выставить его меньше, чем оно есть. То есть, если на данный момент у вас стоит качество 600 dpi, то выставите его не более 300.
- Далее останется нажать ОК, после чего кликните на кнопку «Печать». Но в нашем случае никакой печате не будет, вы просто сохраните документ в формате pdf.
Это дополнение довольно неплохое, с учетом того, что оно бесплатное. Но из всех предложенных мной вариантов, оно нравится мне в наименьшей степени. Дело в том, что таким образом она не всегда поможет вам сжать файл пдф до минимального размера. Иногда получается так, что объем наоборот еще и увеличивается, особенно, если изначально занимает меньше 1 или 2 мегабайт.
Архивация
Ну и пожалуй расскажу про самый дедовский способ, который выручал нас еще в то время, когда не было никаких конвертеров и онлайн сервисов. Многие забывают, что файл можно сжать с помощью любого архиватора, например с помощью бесплатного 7-zip.
Если у вас не стоит архиватора 7-zip, то вы можете скачать его отсюда, после чего установить его как обычную программу.
- Нажмите на любой документ правой кнопкуой мыши и выберите «7-zip» — «Добавить к архиву».
- Во вновь открывшемся окне вы можете произвести некоторые настройки, а именно выбрать формат (zip), а также степень сжатия (Максимальная или ультра). После чего можно нажать ОК.
Кроме того, многие почтовые клиенты не могут пересылать большие файлы. Зато архиватор может разбить один документ на несколько частей, которые можно отправить по почте и собрать воедино обычным извлечением.
Только что я попытался уменьшить файл, который весит 420 кб, в итоге у меня вышел архивменьше 300 кб. То есть, архивация хорошо справляется даже с небольшими объемами и уже спустя столько лет, она не теряет своей актуальности. Естественно, такой метод актуален для пересылки или отправке по почте. А после того, как адресат получит архив, он его распакует и тот будет в своем первозданном виде.
Подробнее о работе с архиваторами вы можете прочитать в моей отдельной статье.
Для чего нужно уменьшать размер документов?
Как правило данные действия проводят в трех случаях:
- Для освобождения дискового пространства. Вы сами видели сколько места можно освободить.
- Для пересылки. Многие сайты, программы и почтовые клиенты не принимают для пересылки большие объемы и ограничены каким-то максимальным размером. Компрессия может нам в этом помочь.
- Скорость. Чем массивнее документ, тем дольше он открывается. Иногда, если компьютер слабоват, это может привести даже к зависанию.
Ну а на этом я свою сегодняшнюю статью заканчиваю. Я думаю, что теперь у вас не возникнет никаких проблем с тем, как сжать файл пдф для пересылки или загрузки на сайт без ощутимой потери качества. А если статья вам понравилась, то не забудьте подписаться на обновления моего блога, а также поделиться материалами статьи в социальных сетях. Удачи вам. Пока-пока!
С уважением, Дмитрий Костин.
Как сжать файл PDF (8 способов)
PDF-файлы с обилием графических элементов смотрятся симпатично, однако передавать их по электронной почте – сплошное мучение из-за больших размеров таких документов. Необязательно долго ждать, пока файл прикрепится к письму, ведь вы можете уменьшить его размер практически без потери качества. Благо способов сделать это предостаточно – выбирайте какой пожелаете.
Стоит, однако, заметить, что половина из перечисленных ниже способов осуществима лишь при помощи Acrobat DC от Adobe, установленного на вашем ПК. Это платный продукт, однако пробная 30-дневная версия распространяется абсолютно бесплатно. Она доступна на официальном интернет-ресурсе Adobe Systems.
С помощью CutePDF или иного PDF-конвертера
Уменьшить размер PDF-файла можно при помощи одного из конвертеров, например, CutePDF. Она позволяет переводить файлы из любого доступного для печати формата в PDF, а также менять размер документа, повышая или понижая качество изображения и текста. При установке данного продукта в системе создается виртуальный принтер, который вместо печати документов конвертирует их в PDF-формат.
1. Загрузите CutePDF с официального сайта (бесплатно) и установите. Не забудьте вместе с ней установить конвертер, иначе после щелчка по кнопке «Печать» ничего не произойдет.
2. Откройте файл в программе, которая поддерживает его формат и имеет возможность печати документов. Если это PDF-файл, его можно открыть в Adobe Reader; а если файл имеет формат doc или docx, подойдет Microsoft Word. Кликните по пункту меню «Файл» и выберите «Печать».
3. Когда откроется окно с настройками печати, из списка принтеров выберите CutePDF Writer.
4. Щелкните по кнопке «Свойства принтера», в открывшемся окне кликните по кнопке «Дополнительно» и выберите качество отображения содержимого. Чтобы сжать файл до нужного размера, выбирайте качество меньше первоначального.
5. Щелкните по кнопке «Печать» и сохраните файл в нужное место. Для сохранения доступен только PDF, вне зависимости от того, какой формат у документа был изначально.
С помощью онлайн-инструментов
Если не хотите ничего качать и устанавливать, тогда можете сжать ПДФ-файл в режиме online. Сжатие и конвертирование документов в онлайн – это быстро и удобно.
1. Найдите подходящий инструмент в Интернете, например, Smallpdf. В отличие от других подобных онлайн-инструментов, здесь пользователю не ставят ограничений по размерам и количеству загружаемых документов.
2. Зайдя на сайт, загрузите на него нужный документ. Сделать это можно, кликнув по надписи и выбрав файл посредством проводника, или перетащив файл левой клавишей мышки и бросив в нужной области. Вы также можете добавить документ из Dropbox или c «Google Диска».
3. По окончании процесса кликните по кнопке «Можете сохранить файл» и выберите для него место на своем ПК. Чтобы загрузить сжатый документ на «Google Диск» или в Dropbox, щелкните по соответствующему значку в правой части кнопки.
Кроме Smallpdf в Интернете есть множество других онлайн-компрессоров: Compress PDF, Online2pdf, PDFzipper и прочие. Одни позволяют загружать файлы размером до 50 Мб, вторые – до 100 Мб, третьи вовсе не имеют ограничения, но работу свою они выполняют на примерно одинаковом уровне.
В Adobe Acrobat
Сжать файл PDF вы можете и в Adobe Acrobat DC, но не в бесплатном Adobe Reader.
1. Открыв документ в «Акробате», кликните по пункту меню «Файл», затем выберите «Сохранить как другой» и щелкните по строчке «Файл PDF уменьшенного размера».
2. Щелкните в выпадающем списке по версии программы, с которой ваш документ должен быть совместим. Выбрав самую новую версию, вы можете максимально сжать файл, однако есть риск, что он станет недоступным в предыдущих версиях «Акробата».
3. Кликните по кнопке «Ок», дождитесь окончания процесса сжатия и сохраните сжатый документ в желаемое место.
Еще один метод сжатия PDF в Adobe Acrobat DC
Если у вас установлен Adobe Acrobat и требуется сжать документ, расположенный у вас на ПК, гораздо целесообразнее воспользоваться предыдущим способом. Этот же метод можно применять, когда нужный файл загружен, скажем, на «Google Диск», а вам нужно его скачать, попутно уменьшив размер.
1. Зайдите в «Google Диск» со своего аккаунта, дважды кликните по PDF-файлу, который хотите сжать, и нажмите на значок принтера, чтобы открыть экран печати.
2. В открывшемся окошке кликните по выпадающему списку и выберите строчку Adobe PDF.
3. Щелкнув по кнопке «Свойства», вы откроете другое окошко, где надо выбрать вкладку «Бумага и качество печати», а затем кликнуть по кнопке «Дополнительно» в нижней части окна.
4. В выпадающем списке (см. скриншот ниже) выберите желаемое качество документа, в нижней части окошка кликните по кнопке «Ок», затем в следующих двух окнах тоже нажмите на «Ок».
5. Сохраните уменьшенный файл на своем ПК.
С помощью Adobe Acrobat и Microsoft Word
Суть этого способа сжатия PDF-документов состоит в том, что вы сначала переводите файл из одного формата в другой, а затем делаете обратное конвертирование.
1. Откройте документ в формате ПДФ через Adobe Acrobat, зайдите в меню «Файл» и выберите «Сохранить как».
2. Щелкните по кнопке «Выбрать другую папку», затем выберите тип файла «Документ Word (*.docx)» и место сохранения. Нажмите на «Сохранить».
3. Открыв документ в Microsoft Word, щелкните по пункту «Файл» и выберите подпункт «Сохранить как Adobe PDF».
4. Нажмите на «Сохранить».
При помощи оптимизатора PDF
Этот метод уменьшения размера PDF-файлов также не обходится без использования ПО от Adobe Systems.
1. Откройте документ, который нужно уменьшить, с помощью Adobe Acrobat. Далее зайдите в меню «Файл», кликните по строчке «Сохранить как другой» и выберите «Оптимизированный файл PDF», чтобы запустить оптимизатор PDF-документов.
2. В открывшемся окошке «Оптимизация PDF» нажмите на кнопку «Оценить использование пространства», чтобы понять какие элементы сколько места в файле занимают (в байтах и в процентах).
3. Оценив, что можно уменьшить, а что сжимать смысла нет, закройте окошко, кликнув по кнопке «Ок», и выставьте необходимые параметры сжатия. Для этого в левой части окна левой кнопкой мышки кликайте на тот или иной пункт, а в правой части – меняйте параметры.
4. Вы можете удалять изображения, делать их из цветных черно-белыми, сжимать, менять разрешение, менять встроенные шрифты и т.д. «Наигравшись» с параметрами, нажмите на кнопку «Ок» и сохраните оптимизированный файл в нужную директорию.
Способ сжать PDF-файлы в Mac OS X
PDF-документы, создаваемые операционной системой Mac OS X по размеру заметно больше, чем файлы с тем же содержанием, созданные при помощи Adobe Acrobat. Если вы пользователь операционки Mac OS X и желаете уменьшить размер созданного вами PDF-файла, сделайте следующее:
- Откройте приложение TextEdit, после чего в меню программы кликните по пункту «Файл», а затем выберите «Напечатать».
- В левом нижнем углу открывшегося окошка вы увидите кнопку с названием PDF. Щелкните по ней, а затем по строчке «Сжать PDF» в выпадающем списке. В результате вы получите более компактный PDF-файл.
Архивация файла
Чтобы документ занимал меньше места на вашем компьютере, можете его заархивировать при помощи одного из архиваторов, например, 7Zip или WinRAR. Обе программы достаточно популярны, однако первая распространяется бесплатно, а за пользование второй свыше срока, ограниченного пробной версией, придется заплатить.
Чтобы сжать документ при помощи архиватора 7Zip, щелкните по файлу правой кнопкой мыши, после чего левой кнопкой манипулятора кликните сначала по строчке 7Zip, а затем – по надписи «Добавить к «название_файла». Тогда архив будет создан автоматически.
Если хотите перед архивацией выставить определенные параметры, выбирайте строчку «Добавить к архиву». Тогда откроется такое окошко, как на скриншоте ниже.
Воспользовавшись архиватором, вы можете заметно уменьшить размер документа, а также создать архив, состоящий из нескольких файлов, сжатых и объединенных между собой. Это заметно облегчит их хранение и передачу по электронной почте. Только перед отправкой заархивированного PDF-файла убедитесь в том, что у адресата тоже установлен архиватор, иначе он не сможет открыть архив.
Примечание: Adobe Acrobat и Adobe Reader – это не одно и то же. Reader распространяется бесплатно, но его набор функций по редактированию PDF-файлов крайне ограничен, поэтому уменьшать размер документов можно только в Acrobat’е. Однако Adobe Acrobat – программа платная. И если у вас ее нет и покупать ее вы не хотите, воспользуйтесь другими вариантами сжатия PDF-документов, с ней не связанными.
Оптимизация размеров исходных файлов и файлов PDF в Illustrator
При сохранении файла Illustrator как файла PDF можно сжимать текст и штриховые рисунки, а также сжимать и снижать разрешение растровых изображений. В зависимости от выбранных настроек, сжатие и понижение разрешения могут существенно уменьшить размер файла PDF практически без потерь детализации и точности.
Область «Сжатие» диалогового окна «Параметры Adobe PDF» имеет три раздела. В них находятся приведенные ниже параметры сжатия и ресамплинга для цветных и монохромных изображений, а также изображений в градациях серого.
Сжатие (понижение разрешения). Если планируется использовать файл PDF в Интернете, используйте понижение разрешения для более эффективного сжатия. Если планируется выполнение печати файла PDF с высоким разрешением, не применяйте понижение разрешения. Отмените выбор этого параметра, чтобы отключить все параметры понижения разрешения.
Понижение разрешения предусматривает уменьшение числа пикселей в изображении. Чтобы выполнить понижение разрешения цветного или монохромного изображения или изображения в градациях серого, выберите метод интерполяции и введите нужное разрешение (в пикселях на дюйм). Затем введите разрешение в поле «Для изображений с разрешением выше». Illustrator понижает разрешение всех изображений с разрешением выше этого порога.
Выбранным методом интерполяции определяется подход к удалению пикселов.
- Усредненный даунсамплинг усредняет число пикселей в области выборки и заменяет всю область средним цветом пикселей при заданном разрешении.
- При бикубическом понижении разрешения используется средневзвешенное значение для определения цвета пикселя, что обычно позволяет получить более качественные результаты по сравнению с простым усредненным методом понижения разрешения. Бикубический метод является самым медленным, но и самым точным для получения максимально плавных градаций.
- При субдискретизации выбирается пиксель в центре области выборки и вся выбранная область заменяется цветом этого пикселя. Субдискретизация существенно сокращает время преобразования по сравнению с понижением разрешения, однако создаваемые в результате изображения получаются менее сглаженными и плавными.
Сжатие (компрессия). Определяет тип используемого сжатия. При выборе значения «Автоматически» обеспечивается наилучшее возможное сжатие, и качество задается автоматически для иллюстрации, содержащейся в файле. Для большинства файлов этот параметр дает удовлетворительные результаты. Используйте значение «Автоматически (JPEG)», если необходимо достичь максимального уровня совместимости. Используйте значение «Автоматически (JPEG2000)» для максимального сжатия.
Сжатие ZIP хорошо подходит для изображений с большими одноцветными областями или повторяющимся узором и для черно-белых изображений с повторяющимся узором. В зависимости от значения параметра «Качество» сжатие ZIP может выполняться как с потерями, так и без них.
Сжатие JPEG подходит для цветных изображений или изображений в градациях серого. Сжатие JPEG выполняется с потерями, что означает, что при этом удаляются данные изображения и может снизиться его качество. Тем не менее, при сжатии JPEG размер файла уменьшается с минимальной потерей информации. Сжатие JPEG связано с удалением данных, поэтому размер файлов может быть намного меньше, чем при использовании сжатия ZIP.
JPEG2000 — это новый международный стандарт сжатия и упаковки данных изображения. Как и сжатие JPEG, сжатие JPEG2000 подходит для цветных изображений и изображений в градациях серого. Кроме того, к достоинствам этих методов относится поддержка постепенного отображения рисунков.
Сжатие CCITT и Run Length доступно только для растровых монохромных изображений. Сжатие CCITT (Международный консультативный комитет по телеграфии и телефонии) подходит для черно-белых изображений и любых изображений, отсканированных с глубиной цвета 1 бит. Group 4 — это универсальный метод, обеспечивающий хорошее сжатие для большинства монохромных изображений. Метод Group 3, применяемый в большинстве факсов, выполняет построчное сжатие монохромных изображений. Сжатие по методу Run Length (сжатие повторяющихся последовательностей символов) дает наилучшие результаты для изображений, которые содержат большие непрерывные черные и белые области.
Сжатие (качество изображения). Определяет степень применяемого сжатия. Доступные параметры зависят от выбранного метода сжатия. Для параметра «Сжатие JPEG» Illustrator предлагает значения «Минимальное», «Низкое», «Среднее», «Высокое» и «Максимальное». Для параметра «Сжатие ZIP» Illustrator предлагает значения «4-битное качество» и «8-битное качество». При использовании 4-битного сжатия ZIP с 4-битными изображениями или 8-битного сжатия ZIP с 4-битными или 8-битными изображениями, метод ZIP обеспечивает сжатие без потери качества. Это означает, что данные не удаляются для сокращения размера файла, поэтому качество изображения не ухудшается. Использование 4-битного сжатия ZIP с 8-битными данными может негативно повлиять на качество изображения, поскольку часть данных теряется.
Параметр «Размер фрагмента». Параметр «Размер фрагмента» включается только когда форматом сжатия является JPEG2000. Этот параметр определяет размер фрагментов для постепенного отображения.
Параметр «Сжатие текста и штриховых рисунков». Параметр «Сжатие текста и штриховых рисунков» применяет сжатие ZIP ко всему тексту и штриховым рисункам в файле. При использовании этого параметра не происходит потери детализации или качества.
Параметр «Шрифты». Параметр «Внедрять шрифты, если процент используемых символов меньше [x] определяет, когда необходимо встраивать весь шрифт (а не только используемые в документе символы), основываясь на том, какое количество символов используется в документе. Например, если шрифт содержит 1000 символов, но в документе используется только 10 из них, можно не встраивать весь шрифт, чтобы не увеличивать размер файла.
Сжать PDF - 100% бесплатно
Как сжать PDF файлы
Выберите ваши файлы, которые вы желаете сжать или перетащите их в активную область и начните сжатие. Через несколько секунд после этого вы сможете скачать ваши сжатые PDF файлы.
Настраиваемое качество
Вы можете настроить качество сжатия, влияя на алгоритм сжатия, чтобы получить идеальный результат. PDF файлы с изображениями могут быть сжаты лучше, чем PDF файлы в которых только текст.
Просто в использовании
Мы делаем его для вас простым и быстрым насколько это возможно, чтобы сжимать ваши файлы. Вам не нужно скачивать или устанавливать какое-либо программное обеспечение, вам только нужно выбрать ваши файлы и начать сжатие.
Работает на вашей системе
Инструмент сжатия не требует какую-либо специальную систему для сжатия ваших PDF файлов. Этот инструмент работает в браузере и поддерживается всеми операционными системами.
Установка не требуется
Вам не нужно скачивать и устанавливать какие-либо программы. PDF файлы сжимаются в облаке на наших серверах. Этот инструмент не потребляет ресурсы вашей системы.
Безопасное онлайн сжатие
Инструмент сжатия не хранит ваши файлы дольше чем это требуется на нашем сервере. Ваши файлы и результаты будут удалены с нашего сервера через короткий промежуток времени.
5 способов уменьшить размер PDF-файла
В One Legal нас часто спрашивают, как уменьшить размер файла PDF, чтобы он был принят судебной системой управления делами и, следовательно, успешно отправлен в электронную почту.
Существует целый ряд правил в отношении размеров файлов в зависимости от того, какую бэк-офисную систему использует суд для управления получаемыми документами. В большинстве судов по электронной подаче документов на всей территории США размер файла не должен превышать 35 МБ, и в каждом суде Калифорнии есть свои ограничения.Вы можете проверить максимальный размер файла для вашего суда в нашем Центре поддержки, а также найти информацию о других правилах местного суда.
В целом, однако, очень мало причин для PDF-файлов размером в сотни мегабайт, если они не содержат экспонатов, которые абсолютно необходимо сохранять как фотографии с очень высоким разрешением. Выполнив всего несколько простых шагов, можно сократить даже документы объемом в сотни страниц в соответствии с требованиями.
Как определить размер вашего PDF-документа
Если вы используете Adobe Acrobat, проверить размер вашего PDF-файла очень просто.Просто щелкните File , затем Properties. Вы увидите много информации о вашем документе, включая его размер.
Кроме того, вы можете перейти к папке, содержащей ваш документ, щелкнуть его правой кнопкой мыши и выбрать Properties.
Файлы большего размера будут загружаться дольше, их неудобно передавать в электронном виде (например, по электронной почте), и они будут быстрее использовать файловое хранилище вашей юридической фирмы. И даже когда суды принимают файлы большего размера, они предпочитают обрабатывать оптимизированные файлы меньшего размера.
Итак, как следует уменьшить размер ваших PDF-документов? Вот пять быстрых советов.
# 1 По возможности избегайте сканирования PDF-файлов
Распространено заблуждение, что для создания PDF-файлов или объединения нескольких документов и экспонатов в один PDF-файл необходимо распечатать все и отсканировать все вместе. Файлы, преобразованные в электронном виде, обычно намного меньше по размеру, чем сканированные.
Вам нужно сканировать только те документы, которые существуют только в бумажной форме - все остальные документы можно преобразовать в электронном виде из исходного файла, сохранив их в формате PDF.Кроме того, отдельные документы можно быстро объединить в PDF-файлы с помощью такого программного обеспечения, как Adobe Acrobat, что избавляет от необходимости распечатывать документы для их объединения.
Подробнее: Как правильно редактировать PDF
# 2 Сохранить как «PDF уменьшенного размера»
Если ваш файл по-прежнему очень велик после того, как вы создали его в электронном виде, а не сканировали, вы можете предпринять некоторые шаги. Самый простой - повторно сохранить файл в формате PDF уменьшенного размера.
В последней версии Adobe Acrobat откройте PDF-файл, который вы хотите повторно сохранить как файл меньшего размера, выберите Файл , Сохранить как другой , а затем PDF уменьшенного размера. Вам будет предложено выбрать необходимую совместимость версий, а затем вы можете нажать OK для сохранения. Мы рекомендуем установить совместимость как минимум с Acrobat X, поскольку эта версия все еще широко используется.
Этот метод быстрый и простой, но имейте в виду, что он снизит качество изображений и удалит цифровые подписи. Если вам нужен больший контроль над сжатием PDF-файла в Acrobat, используйте вместо этого метод оптимизации, описанный ниже.
Подробнее: Как преобразовать заполняемую форму для электронной подачи
# 3 Используйте Adobe Acrobat's PDF Optimizer
Иногда вам может потребоваться больше контроля над тем, какие элементы документа будут снижены в качестве или удалены. В этих обстоятельствах вам следует выбрать инструмент оптимизатора PDF.
Перед тем, как оптимизировать файл, рекомендуется проверить использование пространства файлом - проверить, какие элементы, такие как шрифты, изображения и т. Д., Используют больше всего данных. Результаты этого могут дать вам представление о том, где лучше всего уменьшить размер файла.
Чтобы начать оптимизацию, откройте PDF-файл в Acrobat, нажмите «Файл », «Сохранить как другой» , а затем - «Оптимизированный PDF-файл ». В появившемся диалоговом окне щелкните Аудит использования пространства в верхнем правом углу. Вы увидите таблицу с информацией примерно такого вида:
Оптимизатор дает вам полный контроль над элементами вашего PDF-файла, которые будут сжаты. Установите флажок рядом с панелью (например, изображения, шрифты), а затем выберите параметры на этой панели.Есть много вариантов, поэтому стоит прочитать файл справки Adobe, чтобы понять, что делает каждый из них.
Хорошо, мы знаем, что не все используют Adobe Acrobat. Какие варианты доступны вам, если вы используете другое программное обеспечение или только базовый Adobe Reader? Вот еще два варианта уменьшения размера файла PDF, если вы не используете Acrobat.
Подробнее: 7 мифов и заблуждений о PDF
# 4 Уменьшить размер при сохранении в Word
В Word, чтобы преобразовать документ в PDF, вы используете опцию Сохранить как .Этот параметр обычно создает файл довольно небольшого размера, в зависимости от количества изображений в документе. Однако, если вы обнаружите, что ваш PDF-файл, преобразованный в Word, по-прежнему слишком велик, в Word есть еще одна опция, которая создаст файл значительно меньшего размера. Вот как это использовать:
Откройте документ Word, который вы собираетесь преобразовать в PDF. Нажмите кнопку File , а затем Save As. В меню Сохранить как тип выберите PDF и введите желаемое имя файла.Вот дополнительный шаг: там, где в нижней части диалогового окна написано Optimize for , выберите Minimum size (публикация в Интернете).
Подробнее: Как исправить ошибки распознавания текста в Adobe Acrobat
# 5 Используйте инструмент для печати в PDF
Другие (не Adobe) инструменты PDF обычно содержат функции, которые уменьшают размер вашего PDF. Однако, если вы ищете бесплатный вариант, он есть в наличии. В настоящее время самый загружаемый бесплатный инструмент для создания PDF-файлов (по данным download.com) - это PrimoPDF.
После того, как вы установили PrimoPDF, просто откройте PDF-файл, который хотите сжать (например, в Acrobat Reader или в веб-браузере), нажмите C trl + P , чтобы открыть диалоговое окно печати, выберите PrimoPDF из списка доступных принтеров, а затем щелкните Создать PDF.
Обратите внимание, что этот метод, как и простое сохранение в формате PDF уменьшенного размера в Adobe Acrobat, снижает качество и разрешение изображения.
.Уменьшение размера PDF | Обзор доступных инструментов
В идеале вы должны постараться сделать PDF-документ как можно меньше даже в начальном процессе его создания . Здесь применяется простое правило: на меньше информации означает меньший размер файла . Картинки особенно следует заранее сжимать. Лучше всего это делать с помощью программ для редактирования изображений, таких как Photoshop или Gimp.
Помимо размеров и глубины цвета, наиболее важным фактором при этом является разрешение изображения, которое указывается в единицах, называемых «dpi» или «точек на дюйм».«Уменьшение вдвое разрешения с 600 до 300 точек на дюйм заметно уменьшает размер PDF-файла, примерно с 4,55 мегабайт до 2,68 мегабайт. При выборе разрешения вы всегда должны учитывать цель, для которой создается файл PDF . Если его нужно читать только на экране компьютера, достаточно 72–96 dpi. С другой стороны, для печатного шаблона или презентации вы не должны использовать значение менее 150 dpi, оптимальным будет 300 dpi.
Если перед вами уже готовый PDF-файл или вы не являетесь создателем файла, обычно не избежать запоздалого сжатия , если вы предпочитаете файл меньшего размера.Однако, как правило, это наиболее неудобный метод, поскольку запоздалое снижение разрешения всегда составляет за счет качества изображения - даже если потери данных изображения сокращаются настолько, что достигается четкий результат. Существуют различные инструменты для запоздалого сжатия, которые будут кратко представлены и объяснены в следующем разделе.
.Какой формат файла следует использовать?
Изображения бывают разных форм и размеров, и каждый формат изображения имеет свои сильные и слабые стороны. Ни один формат не предназначен для выполнения одних и тех же задач. Два наиболее распространенных (и часто путающих) формата файлов - это JPG и PNG. Ниже мы разберем широко обсуждаемое сравнение PNG и JPG, чтобы вы знали, как их использовать. Существует также PDF, который принадлежит к классу, отличному от этих обычных форматов изображений, но может выполнять некоторые аналогичные функции.
Мы также покажем вам, как преобразовывать файлы изображений в другие форматы и обратно, например, как преобразовать JPG в PDF. Узнайте, какой формат файла лучше всего подходит для вашего текущего проекта:
JPG или JPEG
Формат JPG был разработан Joint Photographics Export Group, отсюда и происходит имя файла. Обычно JPG выражается как JPEG, и функционально они означают одно и то же. В старые времена компьютеров для типов файлов было ограничение в три символа (отсюда JPG), но сейчас JPEG становится все более распространенным.
Произносимое «jay-peg», JPG-файлы предназначены для минимизации размера файлов фотографий, чтобы сделать их более удобными для публикации и использования в веб-дизайне. Большинство фотографий, которые вы найдете в Интернете, скорее всего, имеют формат JPG.
Основные атрибуты изображения JPEG:
- Меньший размер файла: Это огромное преимущество изображений JPG. Например, если вы разрабатываете веб-сайт, использование изображений в формате JPG ускорит загрузку страницы и улучшит взаимодействие с пользователем, поскольку файлы меньше.При первом сохранении файла JPEG степень сжатия составляет примерно 10: 1, поэтому, если у вас есть изображение размером 20 МБ (мегабайт), которое затем сохраняется в формате JPEG, вы можете рассчитывать, что размер файла будет 2 МБ. Изменение размера изображений до файлов меньшего размера с помощью бесплатных инструментов изменения размера изображений - это быстрый ярлык.
- Сжатие приводит к потере качества: Главное преимущество изображений JPG - меньший размер файла - также оказывается их слабым местом. Алгоритм, используемый для сжатия изображений JPG, находит пиксели, которые по существу имеют один и тот же цвет или значение, и объединяет их в плитки.Это создает файл меньшего размера, но это также означает, что вы теряете часть данных в изображении, что приводит к снижению качества. Это также означает, что вы потеряете эти данные навсегда при сохранении файла, поэтому вы не сможете восстановить исходное качество JPG.
PNG
PNG - это аббревиатура от Portable Network Graphics, и формат изображения действительно оптимизирован для графики, такой как графики, логотипы и текст. Однако вы можете так же легко сохранить фотографию как PNG. PNG часто более высокого качества, чем JPG.Это связано с тем, что файлы PNG не предназначены для уменьшения размера файла, поэтому они сохраняют больше деталей изображения и информации, чем JPG.
Основными атрибутами изображения PNG являются:
- Качество изображения без потерь: Сжатие LZW, используемое при создании PNG, не приводит к потере качества, поэтому изображение можно сохранять, редактировать и открывать снова и снова без ухудшения качества с течением времени. Это прямо противоречит файлу JPG, который будет сжиматься и терять информацию каждый раз при редактировании или повторном сохранении.
- Большой размер файла: Одна из причин, по которой изображения JPG широко используются в Интернете, - это удобный размер файла. Изображения PNG подвергаются другому типу сжатия изображений, которое уменьшает размер файла, но не в такой степени, как файл JPG.
Файлы PDF обычно не рассматриваются при взвешивании параметров для файлов изображений, но вам может потребоваться преобразовать файлы PDF в форматы PNG или JPG и обратно. Формат переносимого документа (PDF) является отраслевым стандартом для обмена документами, поскольку он создает точную копию любого файла, который вы хотите скопировать, включая изображения.
Хотя вы не хотели бы использовать изображение PDF для загрузки в Интернете или в официальном дизайне бренда, они полезны для отправки по электронной почте и хранения снимков экрана и других изображений в сочетании с текстовыми документами или фотографиями.
Основные атрибуты изображения PDF:
- Надежность: PDF-файлы выглядят идентично оригинальному дизайну или фотографии и служат копией вашего изображения. Файлы PDF идеально подходят для обмена файлами и гарантируют, что ваш график, фотография или документ будут правильно отображаться на всех устройствах без каких-либо изменений.
- Высокое качество: изображений PDF легко настраиваются, что позволяет экспортировать изображения и оптимизировать их для печати, совместного использования и редактирования. Великолепное качество идеально подходит для дизайнов, которые в конечном итоге будут печататься, а не жить в Интернете, например, печатать брошюры.
PNG или JPG: какой формат лучше?
Все еще не определились, какой формат изображения лучше, чем PNG и JPG, и не знаете, стоит ли выбирать PDF? Давайте посмотрим, какой файл наиболее подходит для ваших нужд.
- JPG изображения идеально подходят для публикации фотографий и изображений в Интернете, поскольку они уменьшают размер файла без большой общей потери качества. Они также отлично подходят для отправки клиентам изображений предварительного просмотра по электронной почте, а также для печати произведений искусства и фотографий с высоким разрешением.
- PNG изображений идеально подходят для веб-графики, особенно логотипов, иллюстраций и графиков. Они могут сжиматься до файлов очень маленького размера, когда цвета и элементы ограничены, что является еще одним плюсом. Самым большим преимуществом PNG является то, что изображение может быть полностью прозрачным, что позволяет без труда размещать иллюстрации и рисунки поверх фона.PNG также является лучшим выбором, если изображения будут редактироваться и сохраняться несколько раз.
- PDF изображений идеально подходят для печати, особенно для графического дизайна, плакатов и листовок. Изображения PDF также являются идеальным выбором для хранения изображений в Интернете, когда вы собираетесь их загружать. PDF-файлы хранят ваши изображения в одном пакете, поэтому зрители могут легко распечатать и сохранить дизайны и буклеты.
Как конвертировать форматы изображений в Интернете
Бесплатный конвертер файлов от Shutterstock - невероятно простой способ конвертировать файлы между JPG, PNG и TIFF.Просто загрузите свою фотографию, выберите нужный формат файла и вуаля!
Если вы хотите узнать, как преобразовать JPG в PDF или как преобразовать PDF в PNG или JPG на Mac или ПК, хорошая новость в том, что мы уже рассмотрели многие из этих процессов в предыдущих публикациях. Во-первых, если вы создаете файл PDF на рабочем столе или в Интернете из других типов изображений, узнайте, как создать файл PDF четырьмя простыми способами.
Если у вас есть PDF-файл, который вы хотите преобразовать в файл изображения, у вас также есть несколько вариантов в зависимости от вашей операционной системы, бюджета и уровня знаний.Прочтите наше руководство о том, как преобразовать PDF в JPG, чтобы начать работу. После сохранения файла изображения в формате JPEG вы можете легко преобразовать его в PNG (на Mac это так же просто, как изменить расширение файла).
Вы также можете использовать Shutterstock Editor для создания дизайнов или редактирования фотографий и экспорта их в выбранный вами формат изображения. Этот процесс интуитивно понятен и прост.
Просто перейдите в редактор и сохраните любое изображение в формате JPEG, PNG или PDF, выполнив следующие действия:
- В редакторе Shutterstock выберите Open Designs для импорта изображений или просто нажмите File> New , чтобы создать изображение с помощью нашего удобного программного обеспечения для редактирования.
- Когда вы будете готовы экспортировать изображение, выберите Файл> Сохранить как и дайте вашему изображению имя. Документ будет сохранен в вашей учетной записи Shutterstock.
- Чтобы экспортировать дизайн в определенный формат изображения, выберите Загрузить в правом верхнем углу редактора, а затем выберите PDF, JPEG, или PNG в разделе «Формат файла».
- Теперь ваш дизайн или фотография будут оптимизированы для файлов нужного вам типа.
Хотя существуют и другие форматы изображений, такие как TIFF и GIF, эти три формата изображений будут представлять большинство изображений, которые вы снимаете, редактируете и публикуете.
Примените код купона PICK10FREE при оформлении заказа. Только онлайн, стандартные лицензии.
Получить изображения
Хотите узнать больше о типах файлов изображений и управлении файлами? Ознакомьтесь с этими полезными статьями:
Изображения через alexdrim
.Как уменьшить размер файла PDF
Часто PDF-файлы являются лучшим форматом файлов для отправки документов, которые вы не хотите, чтобы получатель редактировал. В PDF-файлах есть нечто более профессиональное, чем в обычных файлах Word. Вы можете зашифровать PDF-файл с помощью пароля, сделать файл доступным только для чтения и включить другие настройки, чтобы сохранить важное содержимое. Однако они также обычно занимают больше места на жестком диске. Изучение того, как уменьшить размер файла PDF , может помочь устранить некоторую раздутость и гарантировать, что вашим файлом можно будет поделиться по электронной почте.Даже с цветной графикой и сложными шрифтами вы все равно можете оптимизировать большой PDF-файл для использования в Интернете. Ниже мы изложили пять различных подходов к сжатию PDF.
Нужны изображения для вашего проекта? В этом вам может помочь впечатляющая коллекция Shutterstock, состоящая из более чем 70 миллионов изображений! Посмотрите, что может предложить наша библиотека.
Использование функции «Уменьшенный размер» Acrobat
-
Если у вас установлена полная версия Adobe Acrobat, узнать , как уменьшить размер файла PDF , легко.Сначала запустите Acrobat, а затем откройте нужный PDF-файл
. -
Затем выберите «Сохранить как» в меню «Файл», а затем «PDF с уменьшенным размером». Это гарантирует, что ваш исходный PDF-файл останется нетронутым, а также создаст меньшую версию.
-
Вы должны увидеть новое диалоговое окно, позволяющее указать, с какими версиями Acrobat вы хотите, чтобы новый файл был совместим. Более новые версии могут создавать файлы меньшего размера, но они не будут иметь обратной совместимости.
-
Отсюда вы можете выбрать «ОК» или «Применить к нескольким».Последний позволяет применять те же настройки уменьшения к дополнительным файлам PDF.
Использование предварительного просмотра (Mac)
-
Для непосвященных Preview - это просто базовая программа для просмотра изображений и PDF-файлов. Однако вы также можете использовать его для легкого изменения размера файлов. Сначала щелкните правой кнопкой мыши нужный PDF-файл и выберите «Предварительный просмотр» в параметре «Открыть с помощью». Мы рекомендуем на всякий случай создать копию вашего PDF-файла перед внесением каких-либо изменений.
-
Затем нажмите «Экспорт» в меню «Файл».Появится новое диалоговое окно с разделом «Кварцевый фильтр». Щелкните стрелку раскрывающегося списка, выберите «Уменьшить размер файла», а затем нажмите «Сохранить». Перед отправкой сжатого PDF-файла мы рекомендуем посмотреть результат, чтобы убедиться, что он не сильно упал в качестве.
Использование конвертера PDF
-
В Интернете доступно множество программ конвертации, многие из которых можно загрузить бесплатно. PrimoPDF - один из самых популярных вариантов, позволяющий создавать новые PDF-файлы и уменьшать существующие файлы.После установки конвертера откройте желаемый PDF-файл.
-
Затем выберите «Печать» в меню «Файл» и выберите PrimoPDF (или любой другой конвертер, который вы используете) в качестве устройства печати. Отсюда вы можете изменить размер файла, нажав «Свойства». Самый маленький вариант - «Качество экрана», которого как раз достаточно для просмотра на экране компьютера.
-
Убедитесь, что вы выбрали более низкое качество размера, чем исходный PDF, иначе ваш файл будет больше, чем раньше.Если вас устраивает новая версия, нажмите «Печать» и выберите, где вы хотите сохранить меньший файл.
Использование сжатия файлов
-
Вы можете сохранить PDF-файл в неприкосновенности, сжав его в ZIP-файл. Windows и OS X имеют встроенные функции сжатия, которые обычно используются для более компактного объединения нескольких файлов. Однако вы также можете использовать ту же функцию только с одним файлом.
-
В Windows сначала необходимо создать папку и вставить в нее PDF-файл.Затем дайте папке имя, соответствующее PDF-файлу. Щелкните правой кнопкой мыши папку и выберите «Отправить в« сжатую (zip) папку », которая находится в разделе« Отправить ». Это создаст новый ZIP-файл в том же месте, что и ваша папка.
-
Между тем, пользователи Mac могут щелкнуть правой кнопкой мыши любой PDF-файл и выбрать «Сжать [файл]», чтобы создать новую версию ZIP.
Использование онлайн-сервисов
В случае сомнений используйте Интернет. Есть несколько веб-сайтов, посвященных сжатию PDF, включая PDFCompress! и SmallPDF.Они позволяют вам быстро загрузить PDF-файл на свой сервер и бесплатно получить взамен файл гораздо меньшего размера. У каждой службы преобразования есть свои преимущества и недостатки - например, SmallPDF не имеет ограничения на размер файла, и вы можете использовать его сколько угодно раз. С другой стороны, PDFCompress! имеет более продвинутые настройки сжатия, но ограничение для файлов составляет 5 МБ.
Сначала загрузите PDF-файл на предпочитаемый веб-сайт. Это должно занять меньше минуты, если только файл не слишком большой. Когда преобразование будет завершено, служба предложит вам кнопку «Загрузить», что позволит вам получить доступ к более тонкому файлу.Помните, что если новый PDF-файл немного меньше исходного, возможно, он уже оптимизирован.
8 самых простых способов уменьшить размер файла PDF [обновлено]
Есть много причин, по которым люди могут захотеть сжимать файлы PDF. Во-первых, сложно отправить большой PDF-файл по электронной почте, особенно если в учетной записи электронной почты есть ограничение на размер вложения. Более того, пользователям сложно загружать и обмениваться большими файлами PDF в сети. К счастью, Apowersoft PDF Compressor доступен для уменьшения размера файла PDF . Вот как это работает.
- Скачать программу.
Скачать
- Откройте программу и импортируйте PDF.
- Выберите «Приоритет размера файла» и введите уровень сжатия. (Примечание. Чем меньше число, тем выше уровень сжатия)
- Нажмите «Конвертировать» и подождите, пока не завершится процедура сжатия. Затем вы можете нажать «Открыть папку», чтобы получить уменьшенный файл.
Другие 7 альтернативных способов изменения размера файла PDF
LightPDF
LightPDF - это онлайн-сайт, который предлагает несколько различных и возможных решений для PDF, включая уменьшение файлов PDF.Он может работать в вашем браузере на вашем устройстве Android, iOS, Windows и Mac. Он прост в использовании и работает быстро, всего один щелчок, чтобы загрузить файл PDF, это поможет вам автоматически сжать документ. Сайт можно использовать бесплатно, поэтому пользователи могут сжимать PDF, не беспокоясь о времени загрузки или ограничении размера файла. Более того, сжатый PDF остается высокого качества.
Помимо уменьшения размера файла, вы также можете использовать этот инструмент для преобразования, редактирования и защиты файлов PDF.
Онлайн-компрессор PDF-файлов
Не требуется установка или регистрация, вы можете использовать этот бесплатный онлайн-инструмент для сжатия PDF-файлов, чтобы легко и быстро уменьшить размер PDF-файла. Просто загрузите PDF-файл в эту службу, выберите подходящий тип, и все почти готово! Просто подождите несколько секунд, чтобы загрузить сжатые файлы. Он имеет возможность выводить PDF-файл с таким же качеством. Более того, без подписки вы можете пакетно сжимать несколько больших файлов PDF в маленькие. В целом, это очень полезный компрессор PDF без каких-либо ограничений.
Smallpdf
Этот бесплатный инструмент сжатия PDF на основе браузера имеет простую функцию перетаскивания для загрузки файлов. Нет никаких дополнительных опций или специальных настроек сжатия, но качество хорошее, а итоговый размер достаточно оптимизирован. После процесса сжатия, который занимает пару минут, вы можете мгновенно загрузить файл.
Smallpdf утверждает, что файлы удаляются безвозвратно через час для обеспечения конфиденциальности. Он также поддерживает все платформы, включая Windows, Mac и Linux.
ApowerPDF
После обновлений нашего профессионального редактора PDF ApowerPDF появились два метода уменьшения размера файла PDF: оптимизатор PDF и уменьшение размера файла. Первый более продвинутый, так как вы можете удалять недопустимые элементы и устанавливать пиксели и качество изображения, а второй напрямую уменьшает размер документа за вас. Таким образом, эта программа может отлично работать и сильно сжимать ваши файлы PDF.
Скачать
ApowerCompress
ApowerCompress - это бесплатная загружаемая программа, которая позволяет сжимать большие файлы PDF с помощью простого в использовании пользовательского интерфейса.Он способен сжимать большие PDF-файлы до хорошего качества. Он поддерживает пакетный режим, что означает, что он может оптимизировать тысячи документов. Он также поддерживает сжатие без потерь, быстрое сжатие файлов и три типа сжатия. Приложение может уменьшить размер файла PDF только в Windows.
Скачать
Сжатие файлов Windows
Сжатие файлов Windows позволяет использовать меньше места на жестком диске при оптимизации файлов PDF.
Чтобы использовать этот метод, выполните следующие действия:
- Выберите файл, который нужно сжать. Щелкните правой кнопкой мыши, выберите «Отправить», а затем выберите «Сжатая (заархивированная) папка».
- Как только Windows сжимает файл в заархивированную папку, поместите его в исходную папку. Сжатый и исходный файлы будут показаны как два отдельных файла.
Встроенное приложение для предварительного просмотра - OS X PDF Filter для пользователей Mac
Пользователи Mac могут бесплатно уменьшить размер файла PDF с помощью фильтра OS X PDF.Вот как это сделать:
- Откройте файл в режиме предварительного просмотра.
- Щелкните «Сохранить как PDF», откройте «Предварительный просмотр» и сохраните.
- Щелкните «Кварцевый фильтр» и выберите «Уменьшить размер файла».
Заключение
С помощью вышеперечисленных инструментов вы можете легко уменьшить размер PDF-файла на любых устройствах, но если вы просто хотите выбрать одну программу, совместимую на всех платформах, LightPDF справится с этой задачей.
Рейтинг: 4.3 / 5 (на основе оценок: 37) Спасибо за вашу оценку!
.Как мне улучшить качество изображения при преобразовании в PDF?
Настройте качество изображения по сравнению с размером изображения в созданном PDF-файле.
В novaPDF Standard и Professional есть вкладка Графика, которая позволяет выбрать несколько предопределенных графических опций. По умолчанию выбрано «Сжать», при котором текст и графика будут сжиматься при преобразовании в PDF, так что размер файла PDF будет меньше. Однако, если вы хотите улучшить качество изображения в файле PDF, вы можете отключить сжатие текста / графики (хотя размер PDF-файла увеличится).
Чтобы удалить предопределенный фильтр Compress :
Кроме того, вы также можете изменить настройку DPI для графики, которая будет преобразована в PDF. Эта опция доступна для всех редакций novaPDF. Чтобы изменить разрешение DPI для графики:
Видеоурок по улучшению качества изображения:
.
