Каталог расширений

Популярные теги

3gp       avi       fb2       jpg       mp3       pdf      

Как сохранить pdf файл с почты


Как сохранить файл в PDF — 3 способа

Сейчас я расскажу о том, как сохранить файл в PDF на компьютере. Многие пользователи сталкиваются с необходимостью сохранения документов в формате PDF.

Формат PDF часто используется для официальных документов, документации, инструкций и т. п. Файлы в формате PDF (Portable Document Format) легко переносятся на другие устройства, так как это межплатформенный формат электронных документов.

Преимуществом данного формата является то, что файл в формате PDF одинаково выглядит на любом устройстве, в любой операционной системе. Для отображения файла на устройстве нужна лишь программа для просмотра PDF. Современные браузеры поддерживают открытие файлов PDF непосредственно в браузере.

Документы формата PDF создаются при помощи виртуального принтера, поэтому сохранить документ в PDF не составит большого труда. Для этого, необходимо наличие на компьютере виртуального принтера.

Пользователям операционной системы Windows 10 ничего не придется устанавливать, потому что виртуальный принтер Microsoft Print to PDF интегрирован в систему. Пользователи других версий операционной системы Windows могут установить на свой компьютер специальную программу — виртуальный принтер, например, бесплатные программы: Bullzip PDF Printer, PDFCreator, doPDF, CutePDF Writer.

После установки виртуального принтера, на компьютере появится возможность для сохранения файлов и документов в формате PDF, благодаря функции печати, которая встроена в большое количество приложений.

Для создания или сохранения файла в формат PDF выполните следующие действия:

  1. Откройте файл или документ, который необходимо преобразовать в PDF, в программе, служащей для открытия файлов данного типа.
  2. Отправьте файл на печать.
  3. Выберите виртуальный принтер, среди предложенных системой принтеров.
  4. Настройте другие параметры печати, например, количество сохраняемых страниц, качество печати и т. п.
  5. Дайте имя файлу, выберите место сохранения.
  6. Запустите процесс печати.
  7. После завершения печати, получите на выходе файл в формате PDF.

При выборе принтера для печати ориентируйтесь на название принтера. Например, физические принтеры, печатающие содержимое файла на бумаге имеют обозначения, начинающиеся с названия фирмы производителя устройства, например, «HP», «Canon» и т. д. Виртуальный привод будет иметь другое название (смотрите примеры выше в статье).

Соответственно, при выборе реального физического принтера содержание документа будет напечатано на бумаге, а при выборе виртуального принтера — сохранено в формате PDF. В дальнейшем, если необходимо, файл ПДФ также можно напечатать на бумагу (сохранить в бумажном виде).

Довольно часто государственные организации требую для пересылки файлы в формате PDF. Имейте в виду, что размер файла ПДФ может быть большим, поэтому имеет смысл сжать PDF, перед отправкой по электронной почте.

Далее рассмотрим на примерах 3 способа для создания файла в формате PDF: сохранение документа, изображения, страницы сайта.

Как сохранить документ в формате PDF

Сейчас я покажу алгоритм действий на примере программы Universal Viewer, которая открывает большое количество форматов файлов. Открытый документ может быть любого электронного текстового формата (txt, doc, docx, djvu, fb2 и т. д.).

Я открыл файл в формате «TXT» в Universal Viewer (этот формат можно открыть в Блокноте, действия аналогичные).

Далее в меню «Файл» нужно нажать на пункт «Печать». Можно сделать по-другому: вывод на печать в приложениях осуществляется при помощи «горячих клавиш» «Ctrl» + «P».

В открывшемся окне «Печать», для выбора свойств печати, необходимо выбрать виртуальный принтер.

Для выбора подходящего принтера нужно нажать на значок в виде галки, находящийся напротив имени принтера. Здесь предлагается несколько вариантов: физический принтер Canon, виртуальный принтер от (в Windows 10) и некоторые другие приложения. Я выбирал виртуальный принтер Microsoft Рrint to PDF.

В окне «Печать» настраиваются некоторые другие параметры печати: количество страниц, число копий, ориентация, размер и т. п.

Далее нужно нажать на кнопку «ОК».

В окне предварительного просмотра, если необходимо, настраиваются другие дополнительные параметры. Для запуска процесса создания документа ПДФ, нажмите на кнопку «Печать».

В открывшемся окне Проводника присвойте имя документу, выберите место для сохранения.

Данный документ сохранится на компьютере в формате PDF.

Как сохранить изображение в PDF

Подобным образом из фото или картинки создается PDF файл. Откройте файл графического формата (png, jpeg, bmp, gif, tiff и т. д.) в любом графическом редакторе.

На этом примере я сохраню изображение в формате JPEG в PDF. Я открыл фотографию в стандартном Средстве просмотра фотографий Windows.

Далее нужно нажать «Печать» («Ctrl» + «P»).

В открывшемся окне, среди списка доступных принтеров, необходимо выбрать виртуальный принтер и параметры сохранения изображения: качество, количество экземпляров, размер и т. д.

После нажатия на кнопку «Печать», выберите место для сохранения файла, дайте ему название.

Подобным образом можно сохранить в PDF чертеж, документы Word, Excel и т. д.

Из изображений и документов можно создать электронную книгу в формате PDF, объединив несколько отдельных файлов в один файл.

Как сохранить страницу сайта в PDF

При помощи браузера, пользователь может без труда сохранить интернет страницу в PDF на своем компьютере.

Вам также может быть интересно:

Выполните следующие действия:

  1. Запустите браузер на компьютере.
  2. Перейдите на сайт, откройте нужную веб-страницу.
  3. В настройках браузера выберите «Печать».
  4. В настройках для печати выберите виртуальный принтер. В браузер Google Chrome встроен виртуальный принтер, поэтому можете выбрать «Сохранить как PDF». Есть возможность для сохранения файла на Google Диск.

  1. Нажмите на кнопку «Печать» или «Сохранить», в зависимости от выбранного виртуального принтера.
  2. В диалоговом окне назовите файл и выберите место для сохранения.

Кроме того, есть расширения для браузера, сохраняющие страницы сайтов в ПДФ. Для сохранения страницы сайта в удобном виде, без лишних элементов, воспользуйтесь сервисом Print Friendly.

Выводы статьи

В программах, которые открывают файлы определенных форматов, с помощью виртуального принтера можно сохранить документы, файлы, страницы сайтов в формате PDF на компьютере.

Похожие публикации:

https://vellisa.ru/how-save-file-pdfКак сохранить файл в PDF — 3 способаhttps://vellisa.ru/wp-content/uploads/2017/09/0-3.jpghttps://vellisa.ru/wp-content/uploads/2017/09/0-3.jpgВасилийТекстСейчас я расскажу о том, как сохранить файл в PDF на компьютере. Многие пользователи сталкиваются с необходимостью сохранения документов в формате PDF. Формат PDF часто используется для официальных документов, документации, инструкций и т. п. Файлы в формате PDF (Portable Document Format) легко переносятся на другие устройства, так как это межплатформенный...ВасилийВасилий [email protected]Автор 700+ статей на сайте Vellisa.ru. Опытный пользователь ПК и ИнтернетИнтернет и программы для всех

Как сохранить файл присланный по почте?

Как сохранить файл присланный по почте?

Некоторые пользователи задают вопрос как сохранить файл присланный по почте на компьютере или флешке.С помощью электронной почты многие присылали кому то, или получали сами, фотографии или документы, например текстовый документ.

Как же сохранить присланный файл?

Перейдем сразу к делу если у вас яндекс почта то чтобы сохранить файл присланный вам по почте нажимаем на него левой кнопкой мыши и выбираем сохранить файл.

Ниже показаны изображения с разных компьютеров при сохранении файлов в яндекс почте.

После того как вы нажмете «скачать файл (лы)» они скачиваются к вам на компьютер в папку Загрузки ваших документов (если у вас не настроена другая папка для загрузок). Для тех кто не знает папка загрузки, или в английском варианте Downloads расположена по пути:

{системная_буква}:\Users\{пользователь}\Downloads

{системная_буква} — буква диска на котором установлена операционная система, как правило это буква С

{пользователь} — ваше имя пользователя под которым вы зашли в операционную систему.

Визуально это выглядит проще, на примере windows 8.1, откроем мой компьютер

В Mac OS просто открываем Finder

В других системах электронной почты принцип действий аналогичен, например в google эта кнопка появляется после открытия письма справа вверху вложенных файлов

После того как файлы оказались у вас на компьютере, то остается записать их на любой удобный для вас носитель, диск, флешка или карта памяти.

Проявите внимательность и не торопитесь и все у вас получится.

Всем Удачи!

Как сохранить электронное письмо из почты: Gmail, Yandex, Mail.ru

Вопрос от пользователя

Здравствуйте.

Подскажите, а как мне сохранить несколько писем с электро-почты на жесткий диск, чтобы потом с ним можно было поработать в Word (Я пользуюсь почтой от Gmail).

 

Здравствуйте.

В общем-то, одна из типичных офисных задач...

Наиболее простой способ: выделить нужный тест (участок письма), нажать Ctrl+C (скопировать) и после вставить в Word, нажав Ctrl+V. 👌

Впрочем, есть и другие варианты (о них ниже).

 

*

Содержание статьи

Примеры по работе с почтой

👉 Gmail

Вариант 1

Сначала нужно открыть то письмо, которые вы хотите сохранить. Далее в верхнем правом углу нажмите по "трем точкам" и выберите опцию "Скачать сообщение" (см. пример ниже 👇).

Скачать сообщение (Gmail)

 

По умолчанию файл письма с расширением "eml" будет скачан в папку "Загрузки" (это в Windows 10).

Файл формата eml

 

После, нужно запустить Word, перейти в меню "Файл/открыть" и выбрать загруженный файл. Новые версии Word без проблем открывают файлы формата "eml".

Открыть документ eml

 

Для возможности изменить документ — разрешите его редактирование (в верхней части окна будет предупреждение).

Как видите из примера ниже — Word позволяет работать с письмом в том виде, в котором оно пришло к вам: структура, оформление и пр. - ничего не страдает...

Файл можно редактировать

 

Вариант 2

Любая современная электро-почта (в том числе и Gmail) позволяет отправить открытое письмо на "печать", даже если у вас нет принтера (и в том случае, если мы вообще не собираемся вести распечатку...).

Дело в том, что в режиме печати мы можем выбрать вместо принтера режим сохранения в PDF-файл! Собственно, см. скрин ниже... 👇

Печать письма

 

В графе "Принтер" укажите "Сохранить как PDF", а в доп. параметрах включите фон и колонтитулы.

Сохранить как PDF

PDF-файлы же можно открыть не только в Word, но и в его аналогах (да и специализированного софта под PDF также хватает...).

*

👉 В помощь!

1) PDF в WORD (DOCX): 10 способов конвертирования!

2) Незаменимые программы для чтения PDF-файлов

 

*

👉 Yandex

Яндекс-почта в этом плане весьма похожа на Gmail: достаточно открыть настройки и выбрать функцию "распечатать".

Распечатать (Яндекс-почта)

 

После, вместо принтера выбрать формат PDF, и сохранить документ. Далее его можно открыть в Word и отредактировать, как вам нужно...

Сохранить как PDF - Яндекс-почта

 

*

👉 Mail.ru

В общем-то, на Mail.ru всё делается аналогично вышеприведенным сервисам...

Также сначала следует открыть нужное письмо, кликнуть по "трем точкам" в правом верхнем углу и выбрать функцию распечатать. После, вместо принтера выбрать "Сохранить как PDF" и загрузить файл.

Далее его можно открыть в Word, или любом другом редакторе.

Почта от Mail.ru

 

Кстати, всё письмо можно загрузить в формате "eml", если прокрутить список опций в Mail.ru до самого низа (см. пример ниже). Разумеется, после загрузки - файл "eml" можно открыть во многих текстовых редакторах...

Сохранить на компьютер

 

*

На сим пока всё...

Удачной работы!

👣

Полезный софт:

  • Видео-Монтаж

  • Отличное ПО для начала создания своих собственных видеороликов (все действия идут по шагам!).
    Видео сделает даже новичок!
  • Ускоритель компьютера

  • Программа для очистки Windows от мусора (ускоряет систему, удаляет мусор, оптимизирует реестр).

Другие записи:

Как сохранить цепочку писем Gmail в PDF или Word без всяких программ

В почтовом сервисе Gmail применяется удобнейшая иерархия писем, когда последовательность писем на одну тему образует цепочку, что позволяет в один клик вернуться к предыдущим письмам в обсуждении. Однако, если вам понадобится продемонстрировать кому-либо свою переписку в развернутом и понятном виде, то сделать это не так и просто. В этой статье вы узнаете как легко и быстро экспортировать нужную цепочку писем в популярные форматы. Это может вам пригодиться не только для того, чтобы поделиться с третьим лицом своей перепиской, но и в случае необходимости резервного копирования важных сообщений.

Метод 1

Этот способ можно использовать в том случае, если вы используете браузер Google Chrome.

1. Откройте свой почтовый ящик и найдите ту цепочку писем, которую вы хотите сохранить.

2. Рядом с темой писем находится кнопка с изображением принтера. Щелкаем по ней и попадаем в окно настроек печати.

3. Открывается окно настроек печати. Здесь в правой панели находим раздел Принтер и изменяем его на Сохранить как PDF.

4. Указываем место сохранения и имя файла и получаем нашу переписку в красивом и компактном виде в фомате PDF.

Метод 2

Этот метод пригодится вам, если вы используете Firefox, Opera или другой браузер. Кроме этого, он поможет вам сохранить цепочку писем не только в PDF, но и в текстовый формат DOCX, пригодный для редактирования.

1. Открываем настройки почтового клиента Gmail.

2. Переходим в раздел Лаборатория. Здесь ищем функцию Создание документов и активируем ее.

3. Возвращаемся в основной интерфейс и открываем цепочку писем, которую вы хотите сохранить. В меню Еще находим пункт Создать документ.

4. Сгенерированный документ с вашими письмами открывается в Google Docs. Теперь вам остается только сохранить его на свой жесткий диск в удобном вам формате.

Таким образом, всего за несколько кликов мышкой без всяких дополнительных программ или плагинов вы сможете сохранить важную для вас переписку в удобном виде или поделиться ей с третьими лицами.

Как сохранить файл в PDF — 3 способа

  • Подписаться
  • Лента публикаций
  • Последние публикации
  • Лучшие публикации
    • за все время
    • за полгода

Сохранение сообщения в виде файла

Outlook не можете сохранить сообщение непосредственно в Word документе. Однако вы можете скопировать содержимое сообщения в Word документ.

Вы можете скопировать только текст сообщения. Но вы также можете включить сведения о заглавных полях сообщения, включая поля "От","До","Cc" и "Тема".

Копирование текстов сообщений

  1. Откройте сообщение или щелкните его текст в области чтения.

  2. Нажмите CTRL+A, чтобы выбрать весь текст сообщения.

  3. Нажмите CTRL+C, чтобы скопировать содержимое в Windows буфер обмена.

  4. Откройте Word документ.

  5. Нажмите CTRL+V, чтобы вжать содержимое Windows буфера обмена в документ.

  6. Нажмите кнопку Microsoft Office и выберите команду Сохранить.

Сохранение заголовка и текста

В этой процедуре вы поместите данные заглавного сообщения в текст сообщения, чтобы их можно было скопировать на последующих шагах. Само сообщение не пересылается.

  1. Выполните одно из указанных ниже действий.

    • Если вы еще не открыли сообщение в собственном окне, на вкладке "Главная" в группе "Ответить" нажмите кнопку "Переадреть".

    • Если вы уже открыли сообщение в собственном окне, на вкладке "Сообщение" в группе "Ответить" нажмите кнопку "Переадреть".

  2. Чтобы выделить весь текст сообщения, нажмите клавиши CTRL+A.

  3. Нажмите CTRL+C, чтобы скопировать содержимое в Windows буфер обмена.

  4. Откройте Word документ.

  5. Нажмите CTRL+V, чтобы вжать содержимое Windows буфера обмена в документ.

  6. Нажмите кнопку Microsoft Office и выберите команду Сохранить.

  7. Вы можете закрыть Outlook со скопированным сообщением.

Сохранить сообщение как файл

Что бы вы хотели сделать?

Outlook не включает PDF в качестве одного из типов сохранения по умолчанию. Утилита Microsoft Print To PDF, включенная в Windows 10, позволяет распечатать любое сообщение электронной почты непосредственно в PDF. Если у вас нет Windows 10, вы можете сохранить сообщение электронной почты в виде HTML-файла, открыть этот файл в Word, а затем использовать функцию «Сохранить как» в Word, чтобы сохранить электронное письмо в виде файла PDF.

Сохранить как PDF-файл (или распечатать в нем) в Windows 10

  1. Откройте сообщение, которое вы хотите сохранить, и на вкладке Файл щелкните Печать .

  2. В раскрывающемся списке Принтер выберите Microsoft Print в PDF .

  3. Выбрать Распечатать .

  4. В поле Сохранить вывод на печать как выберите папку для вашего PDF-файла и введите имя файла. Затем выберите Сохранить .

Сохранить как PDF-файл в других версиях Windows

  1. Откройте сообщение, которое вы хотите сохранить, и на вкладке Файл щелкните Сохранить как .

  2. В диалоговом окне Сохранить как на панели Папка выберите папку , а затем место в выбранной папке, в котором вы хотите сохранить файл.

  3. В поле Имя файла введите имя файла.

  4. В списке Сохранить как тип выберите HTML, а затем выберите Сохранить .

  5. Откройте Word и выберите Файл > Открыть .

  6. Выберите файл HTML, который вы сохранили на шаге 4.

  7. Выберите Файл > Сохранить как , а затем выберите PDF (*.pdf) в раскрывающемся списке типов файлов перед выбором Сохранить .

Outlook не может сохранить сообщение непосредственно как файл документа Word. Однако вы можете сохранить сообщение как файл HTML, а затем открыть этот файл в Word. При сохранении вашего сообщения электронной почты в виде файла HTML сохраняется все форматирование, изображения и ссылки, а также включается информация заголовка, которая включает в себя информацию From , To , Cc и Subject .

  1. Откройте сообщение, которое вы хотите сохранить, и на вкладке Файл щелкните Сохранить как .

  2. В диалоговом окне Сохранить как на панели Папка выберите папку , а затем место в выбранной папке, в котором вы хотите сохранить файл.

  3. В поле Имя файла введите имя файла.

  4. В списке Сохранить как тип выберите HTML, а затем выберите Сохранить .

  5. Откройте Word и выберите Файл > Открыть .

  6. Выберите файл HTML, который вы сохранили на шаге 4.

  7. Выберите File > Save As , а затем выберите Word Document (* .docx) в раскрывающемся списке типов файлов перед тем, как выбрать Save .

Используйте шаблоны электронной почты для отправки сообщений, которые содержат информацию, которая не меняется от сообщения к сообщению.Вы можете создать и сохранить сообщение как шаблон, а затем использовать этот шаблон. Добавьте любую новую информацию перед отправкой шаблона в виде сообщения.

  1. На вкладке Home щелкните New Email .

  2. В теле сообщения введите желаемое содержание.

  3. В окне сообщения щелкните вкладку Файл , а затем щелкните Сохранить как .

  4. В поле Сохранить как в списке Сохранить как тип щелкните Шаблон Outlook .

  5. В поле Имя файла введите имя для своего шаблона, а затем нажмите Сохранить .

  1. На вкладке Home в Newgroup щелкните New E-Mail или нажмите Ctrl + Shift + M.

  2. В теле сообщения введите желаемое содержание.

  3. В окне сообщения на вкладке Файл щелкните Сохранить как .

  4. В диалоговом окне Сохранить как в списке Сохранить как тип выберите Шаблон Outlook .

  5. В поле Имя файла введите имя для своего шаблона, а затем нажмите Сохранить .

По умолчанию шаблоны сохраняются в следующих папках:

Outlook поддерживает Unicode, стандарт кодировки символов, который позволяет представлять большинство письменных языков мира с помощью одного набора символов.Если вы работаете в многонациональной организации или обмениваетесь сообщениями и элементами с людьми, которые используют Outlook на компьютерах, работающих на других языках, вы можете воспользоваться поддержкой Unicode в Outlook.

Для сохранения сообщений в кодировке Unicode по умолчанию

  1. На вкладке Файл . выберите Options > Mail .

  2. В разделе Сохранить сообщения установите флажок Использовать формат Unicode .

Любое сообщение, которое вы создаете, но не отправляете, автоматически сохраняется в папке Drafts . Вы можете вернуться в Outlook позже и найти неотправленное сообщение.

Для сохранения черновика сообщения вручную

  • Выполните одно из следующих действий:

    • На панели быстрого доступа щелкните Сохранить .

    • На вкладке Файл щелкните Сохранить .

Для возврата к сохраненному черновику сообщения

  • В Mail на панели папок щелкните Черновики , а затем дважды щелкните сообщение.

По умолчанию незаконченные сообщения сохраняются в папке Черновики каждые три минуты. Вы можете изменить этот временной интервал или место.

  1. На вкладке Файл щелкните Параметры > Почта .

  2. В разделе Сохранить сообщения выполните одно или несколько из следующих действий:

    • Чтобы изменить место сохранения черновиков, в списке Сохранить в эту папку выберите Черновики , Входящие , Отправленные или Исходящие .

    • Чтобы изменить частоту сохранения черновиков, в поле Автоматически сохранять элементы, которые не были отправлены по прошествии этого количества минут , введите число от 1 до 99.

Что бы вы хотели сделать?

Outlook поддерживает Unicode, стандарт кодировки символов, который позволяет представлять большинство письменных языков в мире с помощью одного набора символов.Если вы работаете в многонациональной организации или обмениваетесь сообщениями и элементами с людьми, которые используют Outlook на компьютерах, работающих на других языках, вы можете воспользоваться поддержкой Unicode в Outlook.

Для сохранения сообщений в кодировке Unicode по умолчанию

  1. В меню Инструменты . щелкните Параметры .

  2. На вкладке Другое щелкните Дополнительные параметры .

  3. Установите флажок Использовать формат сообщений Unicode при сохранении сообщений .

Outlook не может сохранить сообщение непосредственно как файл документа Word. Однако вы можете скопировать содержимое сообщения в документ Word.

Вы можете копировать только тело сообщения.Но вы также можете включить информацию заголовка сообщения, которая включает поля From , To , Cc и Subject .

Скопируйте тело сообщения

  1. Откройте сообщение или щелкните его текст в области чтения.

  2. Нажмите Ctrl + A, чтобы выделить все тело сообщения.

  3. Нажмите Ctrl + C, чтобы скопировать содержимое в буфер обмена Windows.

  4. Откройте документ Word.

  5. Нажмите Ctrl + V, чтобы вставить содержимое из буфера обмена Windows в документ.

  6. Нажмите кнопку Microsoft Office , а затем нажмите Сохранить .

Сохранить заголовок и тело

В этой процедуре вы поместите информацию заголовка сообщения в тело сообщения, чтобы вы могли скопировать их на более поздних этапах. На самом деле вы не будете пересылать сообщение.

  1. Выполните одно из следующих действий:

    • Если вы не открывали сообщение в отдельном окне, на вкладке Домашняя страница в группе Ответить щелкните Переслать .

    • Если вы уже открывали сообщение в отдельном окне, на вкладке Сообщение в группе Ответить щелкните Переслать .

  2. Нажмите Ctrl + A, чтобы выделить все текст сообщения.

  3. Нажмите Ctrl + C, чтобы скопировать содержимое в буфер обмена Windows.

  4. Откройте документ Word.

  5. Нажмите Ctrl + V, чтобы вставить содержимое из буфера обмена Windows в документ.

  6. Нажмите кнопку Microsoft Office , а затем нажмите Сохранить .

  7. Вы можете закрыть окно Outlook, содержащее скопированное содержимое сообщения.

Вы не можете напрямую сохранить сообщение электронной почты в виде файла PDF в Outlook 2007. Однако вы можете использовать информацию в разделе Сохранить полученное сообщение как документ Microsoft Office Word, чтобы сохранить свое сообщение в формате Microsoft Office Word 2007, а затем сохраните новый документ как файл PDF.

Система Microsoft Office 2007 предлагает бесплатную надстройку для сохранения или экспорта файлов этого типа, но вы должны сначала установить надстройку, прежде чем сможете ее использовать. Дополнительные сведения о включении поддержки форматов файлов PDF и XPS в Office Word 2007 см. В разделе Включение поддержки других форматов файлов, таких как PDF и XPS.

Используйте шаблоны электронной почты для отправки сообщений, которые содержат информацию, которая не меняется от сообщения к сообщению.Вы можете создать и сохранить сообщение как шаблон, а затем использовать этот шаблон. Добавьте любую новую информацию перед отправкой шаблона в виде сообщения.

  1. В меню Файл укажите на Новый , а затем щелкните Почтовое сообщение .

    Примечание: Вы также можете использовать сочетание клавиш Ctrl + Shift + M, чтобы создать новое электронное письмо.

  2. В теле сообщения введите желаемое содержание.

  3. В окне сообщения нажмите кнопку Microsoft Office . , а затем щелкните Сохранить как .

  4. В диалоговом окне Сохранить как в списке Сохранить как тип щелкните Шаблон Outlook (*.офт) .

  5. В поле Имя файла введите имя шаблона и нажмите Сохранить .

По умолчанию шаблоны сохраняются в следующих папках:

  • Windows Vista
    c: \ users \ имя пользователя \ appdata \ roaming \ microsoft \ templates

  • Microsoft Windows XP
    c: \ документы и настройки \ имя пользователя \ данные приложения \ роуминг \ microsoft \ templates

По умолчанию Microsoft Office Outlook автоматически пытается сохранить любое сообщение электронной почты, которое вы создаете, но не отправляете.Вы можете вернуться в Outlook позже и найти неотправленное сообщение.

Для сохранения черновика сообщения вручную

  • Выполните одно из следующих действий:

    • На панели быстрого доступа щелкните Сохранить .

    • Нажмите кнопку Microsoft Office , а затем нажмите Сохранить .

Для возврата к сохраненному черновику и продолжения написания сообщения

  • В Mail на панели навигации щелкните Черновики , а затем дважды щелкните сообщение.

По умолчанию незаконченные сообщения сохраняются в папке Черновики каждые три минуты.Вы можете изменить этот временной интервал или место.

  1. В меню Инструменты щелкните Параметры .

  2. Щелкните Параметры электронной почты , а затем щелкните Дополнительные параметры электронной почты .

  3. Выполните одно или несколько из следующих действий:

    • Чтобы изменить сохраненные черновики, в разделе Сохранить сообщения в списке Сохранить неотправленные элементы в щелкните Черновики , Входящие , Отправленные или Исходящие .

    • Чтобы изменить частоту сохранения черновиков, в поле Сохранить сообщения в поле Автосохранение неотправленных каждые n минут введите число от 1 до 99.

.

Как сохранить электронную почту Outlook в формате PDF (доступно 3 метода)

2020-12-03 21:57:55 • Отправлено в: Практическое руководство • Проверенные решения

У вас слишком много писем в Outlook, и вам нужно сделать их резервную копию в виде файлов PDF? В этой статье описаны 3 способа сохранять электронные письма Outlook в виде файлов PDF и представлена ​​лучшая альтернатива Adobe ® Acrobat ® - PDFelement для преобразования электронной почты Outlook в PDF.

Метод 1. Преобразование электронной почты Outlook в PDF

Шаг 1. Сохраните электронную почту Outlook в MSG

MSG - это формат файла, в котором вы можете сохранять электронные письма Outlook. После открытия Outlook выберите электронное письмо, которое вы хотите преобразовать в PDF, затем нажмите кнопку «Файл»> «Сохранить как», чтобы сохранить его в формате файла .msg на вашем компьютере.

Шаг 2. Преобразование электронной почты Outlook в PDF

Запустите PDFelement и нажмите «Создать PDF» на главном экране. Найдите файл MSG на своем компьютере и нажмите «Открыть», чтобы открыть его в программе и использовать конвертер Outlook в PDF.Преобразованный файл PDF откроется в PDFelement, и вы можете нажать кнопку «Файл»> «Сохранить», чтобы сохранить его как PDF-файл на вашем устройстве.

Шаг 3. Редактирование преобразованного PDF (необязательно)

Вы можете использовать любой из инструментов на вкладке «Редактировать» в строке меню, чтобы улучшить PDF-файл, например «Добавить текст», «Добавить изображение», «Ссылка» и так далее. После внесения изменений вы можете сохранить файл PDF.


Видео о том, как преобразовать электронную почту Outlook в PDF с помощью PDFelement


Метод 2: преобразование электронной почты Outlook в PDF

PDFelement также предоставляет вам еще один метод преобразования электронных писем Outlook в PDF с помощью функции печати.Вот простые шаги.

Шаг 1. Откройте электронную почту Outlook

Откройте электронное письмо Outlook, которое вы хотите сначала распечатать в формате PDF, затем нажмите кнопку «Файл»> «Печать».

Шаг 2. Распечатайте электронную почту Outlook в формате PDF

В диалоговом окне «Печать» выберите «Wondershare PDFelement» в качестве параметра принтера. Распечатанный PDF-файл автоматически откроется в PDFelement.

Шаг 3. Сохраните сообщение Outlook в формате PDF

В PDFelement вы можете перейти к кнопке «Файл»> «Сохранить», чтобы сохранить распечатанный документ в формате PDF на вашем компьютере.Узнайте больше о том, как редактировать файлы PDF перед их сохранением.


Метод 3: Outlook Сохранить как PDF с помощью Adobe Acrobat

Вы можете изменить стандартную программу просмотра PDF-файлов в Windows 10 двумя разными способами - с помощью проводника или панели управления. И то, и другое легко сделать, если вы выполните следующие простые шаги:

Шаг 1. Установите Adobe Acrobat

Как и Microsoft Office, если вы устанавливаете Adobe Acrobat после установки Microsoft Outlook, быстрый доступ к Adobe Acrobat автоматически вставляется в ваш Outlook.Запустите Outlook и щелкните Adobe Acrobat на панели инструментов. Затем вы увидите два варианта: «Прикрепить как Adobe PDF» и «Прикрепить как защищенный Adobe PDF». Прикрепить как Adobe PDF означает, что каждое вложение, такое как PowerPoint, Word, Text и т. Д., Будет сохранено как PDF.

Прикрепить как защищенный Adobe PDF означает, что вы сохраните документ и вложение как защищенный PDF-файл, что означает, что файл защищен от открытия, копирования или печати.

Шаг 2. Сохраните электронные письма Outlook в формате PDF

Запустите Outlook и затем щелкните Adobe Acrobat на панели инструментов.В подменю вы можете увидеть четыре вкладки: «Выбранные сообщения», «Выбранные папки», «Изменить параметры преобразования» и «Настройка автоматического архивирования». Отсюда у вас есть два варианта преобразования электронных писем Outlook в файлы PDF.

Преобразование выбранных сообщений в PDF. В разделе «Выбранные сообщения» выберите «Создать новый PDF-файл» или «Добавить к существующему PDF-файлу». Выберите адрес электронной почты, который необходимо сохранить в формате PDF, и щелкните его правой кнопкой мыши. Перейдите к «Конвертировать в Adobe PDF», назовите свой PDF-файл и нажмите «Сохранить». Adobe Acrobat немедленно сохранит вашу электронную почту и вложения в виде файлов PDF.

Преобразование выбранной папки сообщений в PDF. Чтобы сэкономить время, вы можете сохранить все электронные письма, которые хотите преобразовать в PDF, в одной папке. Затем нажмите «Выбранные папки» на панели инструментов и выберите соответствующую папку, чтобы начать процесс сохранения сообщений Outlook в файлы PDF.

После сохранения сообщений электронной почты Outlook в файлы PDF они будут открываться в Adobe Acrobat. Просто нажмите на них, чтобы просмотреть все содержание сообщения. Вы также можете щелкнуть гиперссылку во вложении, чтобы открыть ее в другом окне.

К сожалению, все обновления продукта Adobe Acrobat XI подошли к концу. Вы можете продолжать использовать программу, но у вас не будет доступа к поддержке клиентов. В этом случае щелкните здесь, чтобы найти лучшую альтернативу Adobe Acrobat.


Сохранить электронную почту как PDF для Outlook 2016, 2013, 2010

Помимо Adobe Acrobat, PDFelement является одной из лучших программ конвертации электронной почты Outlook в PDF, которая может успешно конвертировать файлы Outlook в PDF легко и по разумной цене.Он считается лучшей альтернативой Acrobat из-за его фантастических возможностей.

PDFelement - это полный набор инструментов для всех этих функций PDF, таких как редактирование, преобразование, выполнение OCR, управление страницами и формами, создание штампов и подписей, а также защита и аннотирование вашего файла. Он поддерживает постоянную разработку продукта и техническую помощь, которая доступна, когда вам это нужно. Примечательные особенности:

  • Поддерживает внесение изменений в PDF-файлы для презентационных целей.
  • Позволяет управлять страницами PDF любым удобным для вас способом.
  • Вы можете добавлять штампы и подписи для авторизации PDF-документов.
  • Включает технологию шифрования для обеспечения безопасности высокочувствительных файлов.

Загрузите или купите PDFelement бесплатно прямо сейчас!

Загрузите или купите PDFelement бесплатно прямо сейчас!

Купите PDFelement прямо сейчас!

Купите PDFelement прямо сейчас!


.

Как сохранить электронную почту Outlook в формате PDF

Неважно, какую операционную систему или интернет-браузер вы используете - процесс сохранения электронной почты из Outlook в PDF-документ должен быть таким же. И вместо того, чтобы распечатывать физическую версию электронного письма, ваше устройство будет удобно сохранять его в виде PDF-документа, который вы можете просмотреть в любое время.

Осторожно, на экране есть два значка «Дополнительные действия». Тот, что находится сверху, распечатает и сохранит весь почтовый ящик Outlook в формате PDF.Второй, как показано на рисунке, предназначен для индивидуального электронного письма.

Что я могу сделать с электронной почтой Outlook в формате PDF?

Все, что угодно - возможности безграничны.

PDF - один из наиболее доступных форматов файлов для просмотра, хранения и обмена. Если вы хотите отредактировать содержимое PDF-файла, вы можете преобразовать его в формат Word или Excel - в зависимости от исходного содержимого. Другие форматы Microsoft Office, такие как PPT, или изображения, такие как JPG, также доступны через наш инструмент Конвертер файлов.

Для тяжелого редактирования есть два варианта; первое: вы можете использовать наш инструмент «Редактировать PDF» для добавления текста и изображений в сохраненный PDF-файл. С другой стороны, если вы получили изображение в исходном письме, вы можете использовать нашу опцию OCR, чтобы извлечь содержимое этого письма (в формате PDF) в редактируемый документ Word. Форматирование, цвета, все будет сохранено - все для ваших нужд.

И вам не нужно использовать Adobe Acrobat для просмотра содержимого вашего документа. На каждом устройстве есть программа для чтения PDF по умолчанию, которую вы можете использовать.Даже веб-браузеры, такие как Chrome, Internet Explorer и Safari, могут открывать ваши файлы PDF.

Благодаря согласованности со стороны Outlook - используете ли вы Outlook 2007 или последнюю версию 2020 года, процесс сохранения электронной почты в формате PDF должен быть очень похожим. В противном случае - попробуйте войти в новейшую версию программного обеспечения онлайн (бесплатно).

.

Сохранить как PDF - Сохранить файлы в формате PDF онлайн бесплатно

В настоящее время инструмент принимает большинство файлов из Microsoft Office, а также массив файлов изображений, таких как JPG, BMP, TIFF и GIF.

Если вы хотите сохранить файл обратно в исходный формат, вы можете вернуться к конвертеру PDF, перетащить PDF-файл и выбрать соответствующий выходной формат.

Зачем сохранять файлы в формате PDF

Формат PDF полюбился и принял многие - как частные лица, так и компании с момента его первого выпуска в 90-х годах.Основные причины использования PDF-файлов:

Простота использования

После сохранения файла в формате PDF его можно просматривать практически на любом устройстве в любой операционной системе, при этом его формат сохраняется в компактном размере.

Безопасность данных

Файлы, сохраненные в формате PDF, не могут быть изменены без оставления электронного следа. Электронные подписи также могут использоваться для проверки документов, и вы даже можете заблокировать свой файл паролем.

Это здесь, чтобы остаться!

Широко распространенное использование PDF в качестве формата файлов постоянно, даже несмотря на то, что технологии продолжают развиваться быстрыми темпами, благодаря его способности обеспечивать упрощенный, эффективный и безопасный доступ для пользователей на различных платформах.Точно так же Smallpdf бесплатные сервисы для наших пользователей, позволяющие удобно сохранять свои файлы в этом формате.

Сохранение файлов в формате PDF на ходу

Если вы часто работаете на мобильном устройстве, попробуйте бесплатное мобильное приложение Smallpdf. С его помощью вы можете свободно просматривать, изменять и, конечно же, конвертировать файлы в формат PDF.

Мы также синхронизируем документы, сохраненные в формате PDF, с нашей онлайн-системой хранения (для пользователей Pro) - для централизованного управления документами. Таким образом, независимо от того, переключаетесь ли вы со своего мобильного телефона на ПК или планшет, файлы всегда будут доступны для ваших нужд.

.

Как сохранить одну страницу PDF-файла

Другие варианты извлечения:

Если вы хотите сохранить более одного файла в виде нового PDF-файла, вы можете выбрать несколько страниц в одном и том же режиме инструмента «Разделить». Диапазон страниц будет размещен в новом файле в том порядке, в котором вы их выбираете. Другой вариант - сохранить каждую существующую страницу в виде одностраничного PDF-файла. Эта опция полезна в определенных ситуациях, например, когда вы хотите разделить 20 изображений на 20 отдельных файлов.

Как сохранить одну страницу PDF-файла - это простой процесс, который легко сделать с помощью нашего онлайн-инструмента.Однако на этом веселье не заканчивается. Ознакомьтесь с несколькими другими инструментами, которые можно использовать с новым файлом.

  • Сжать - уменьшить размер извлекаемого одностраничного PDF-файла.

  • eSign - нужно подписать контракт? Сгенерируйте и добавьте к нему электронную подпись.

  • Protect - зашифровать страницу паролем после сохранения в новый файл.

  • Converter - конвертируйте PDF в Word, PPT, JPG или Excel.

Куда девается исходный файл?

После того, как вы загрузите первый документ на наши серверы, чтобы начать процесс извлечения - мы удалим его из нашей системы через час.В это время вы можете продолжить работу с файлом с помощью различных упомянутых инструментов. Каждый раз, когда вы выбираете сохранить и применять изменение, на странице результатов наш интеллектуальный алгоритм будет определять наиболее подходящие инструменты, чтобы показать вам.

Например, на изображении ниже после того, как вы сохранили одну страницу из файла PDF, вы можете преобразовать ее в Word, отредактировать или даже сжать файл до размера, пригодного для электронной почты. Если инструмента, к которому вы хотите получить доступ, нет в списке, вам нужно сначала загрузить новый документ, а затем загрузить его обратно в один из 18 инструментов, доступных на домашней странице, а также в каждый верхний и нижний колонтитулы на страницах инструментов.

.

Как сохранить часть файла PDF в другой файл | Small Business

PDF-файлы - это текстовые документы, которые могут содержать ссылки, фотографии и другие материалы. Обычно они открываются в Adobe Acrobat или как файлы только для чтения в Adobe Reader. Adobe Acrobat включает функцию удаления страниц из документа PDF и сохранения их в виде отдельного файла. Использование инструмента «Извлечь» сохраняет форматирование, ссылки и мультимедиа в исходном документе, которые могут быть потеряны, если вы просто скопируете и вставите PDF-файл в новый документ.Если у вас нет Acrobat, доступны другие методы, такие как копирование и вставка или создание снимков экрана.

Дважды щелкните документ, который хотите использовать, чтобы открыть его в Adobe Acrobat. У вас должен быть Acrobat для завершения извлечения. Adobe Reader, бесплатная программа для чтения PDF-файлов, не имеет такой функциональности.

Щелкните «Инструменты», выберите «Страницы», а затем «Извлечь».

Введите номера страниц, которые нужно извлечь. Если вам нужна одна страница, введите этот номер страницы в оба поля.

Выберите дополнительные параметры. Если вы хотите удалить страницы, выберите «Удалить страницы после извлечения». Если вы хотите, чтобы каждая выбранная страница открывала отдельный документ, выберите «Извлечь страницы как отдельные файлы». Если вы хотите, чтобы все страницы были вместе в новом документе, оставьте оба параметра пустыми.

Подтвердите свой выбор. Новый документ с извлеченными страницами откроется в новом окне.

PrintScreen

Просмотрите страницы PDF-файла, который нужно извлечь.Нажмите кнопку «Print Screen», чтобы сделать снимок экрана рабочего стола.

Щелкните «Пуск» и найдите «Paint». Выберите программу Paint из результатов поиска.

Щелкните «Ctrl-V», чтобы вставить изображение в Paint.

Нажмите «Ctrl-S», чтобы сохранить изображение как файл PNG. Введите имя файла. Вы также можете указать другой тип файла в раскрывающемся меню. Нажмите «Сохранить», чтобы сохранить файл.

Копировать и вставить

Поместите курсор рядом с той частью PDF-файла, которую вы хотите извлечь.Выделите информацию, которую хотите сохранить. Нажмите «Ctrl-C», чтобы скопировать выбранную информацию.

Щелкните «Пуск», а затем «Все программы». Выберите свой текстовый редактор и запустите новый документ.

Нажмите «Ctrl + V», чтобы вставить информацию в пустой документ.

Нажмите «Ctrl-S», чтобы сохранить документ. Введите имя файла и выберите «Сохранить».

Ссылки

Советы

  • Вы также можете использовать стандартное копирование и вставку, чтобы удалить часть PDF-файла и поместить ее в документ.Однако он не сохранит целостность файла и форматирование PDF.

Писатель Биография

Мелли Паркер пишет с 2007 года, уделяя особое внимание здоровью, бизнесу, технологиям и улучшению дома. Она также работала учителем и лаборантом по биопробам. Сейчас Паркер работает специалистом по маркетингу в одном из крупнейших разработчиков мобильных приложений в мире. Имеет степень магистра английского языка.

.

Смотрите также