Каталог расширений

Популярные теги

3gp       avi       fb2       jpg       mp3       pdf      

Как сохранить файл в ppt формате


Сохранение файла презентации - PowerPoint

В PowerPoint 2013 и более поздних версиях вы можете сохранить презентацию на локальном диске (например, на ноутбуке), в сетевом расположении, на компакт-диске, DVD-диске или флэш-памяти. Вы также можете сохранить ее в файле другого формата.

  1. На вкладке Файл выберите пункт Сохранить.

  2. Выполните одно из указанных ниже действий.

    • Чтобы сохранить файл на локальном диске (например, на ноутбуке), устройстве флэш-памяти, компакт- или DVD-диске, выберите пункт Компьютер.

    • Чтобы сохранить файл в библиотеке SharePoint, выберите пункт SharePoint.

  3. На странице Сохранить как в разделе Последние папки нажмите кнопку Обзор, выберите папку для сохранения файла и введите его имя.

  4. Нажмите кнопку Сохранить.

Сохранение презентации в файле другого формата

  1. На вкладке Файл выберите пункт Сохранить как.

  2. На странице Сохранить как выполните одно из указанных ниже действий.

  3. В разделе Последние папки нажмите кнопку Обзор, выберите папку для сохранения файла и введите его имя.

  4. В списке Тип файла выберите нужный формат.

  5. Нажмите кнопку Сохранить.

Сохранение презентации в предыдущей версии приложения PowerPoint

В PowerPoint 2013 и более поздних версиях вы можете сохранять файлы в более ранней версии PowerPoint, выбрав ее в списке Тип файла в поле Сохранить как . Например, вы можете сохранить презентацию PowerPoint в новом формате презентации PowerPoint (PPTX) или в формате презентации PowerPoint 97–2003 (PPT).

Примечания: 

  • PowerPoint 2013 и более поздние версии используют формат PPTX на основе XML, который появился в 2007 Office (выпуск). Эти файлы можно открывать в PowerPoint 2010 и PowerPoint 2007 без специальных надстроек и функциональных возможностей. Дополнительные сведения см. в статье Форматы Open XML и расширения имен файлов.

Открыть формат документа

Microsoft Office поддерживает возможность сохранения файла презентации в формате презентации OpenDocument (ODP).

При использовании команды " Сохранить как " или " сохранить копию " параметр "сохранить в формате ODP" указан в конце списка " Тип файла " в списке "Параметры".

Поддержка Office 2010 прекращена 13 октября 2020 г.

Перейдите на Microsoft 365, чтобы работать удаленно с любого устройства и продолжать получать поддержку.

Обновить сейчас

  1. Откройте вкладку Файл.

  2. Выберите команду Сохранить как и выполните одно из указанных ниже действий.

    • Для презентации, которая может быть открыта только в PowerPoint 2010 или PowerPoint 2007, в списке Тип файла выберите презентация PowerPoint (*. pptx).

    • Для презентации, которая может быть открыта в PowerPoint 2010 или более ранних версиях PowerPoint, выберите презентацию powerpoint 97-2003 (*. ppt).

  3. На левой панели диалогового окна Сохранение документа выберите папку или другое расположение, где необходимо сохранить презентацию.

  4. Введите в поле Имя файла имя презентации или оставьте предложенное имя файла без изменений и нажмите кнопку Сохранить.

Теперь для быстрого сохранения презентации можно в любой момент нажать клавиши CTRL+S или щелкнуть значок Сохранить в верхней части экрана.

как сохранить презентацию в Powerpoint

Расскажем, как сохранить презентацию локально на компьютере и в сети. А также как экспортировать в другие форматы. Чтобы поделиться презентацией с человеком, у которого нет доступа к PowerPoint, экспортируйте в другой формат. Для просмотра pdf версии слайдов хватит web browser-а, который установлен даже на телефоне.

Также в конце статьи есть описание тонких настроек функции сохранения в программе и видео поясняющее нюансы сохранения и экспорта.

в начало

Сохранить презентацию можно в этих форматах

 

 

Формат

Описание

.pptx

Родной формат PowerPoint, начиная с версии 2007

.pptm

Презентация с поддержкой макросов. Встроенная магия будет доступна на другом компьютере, где откроете свои слайды.

.pdf

Презентацию можно будет смотреть вообще везде, где есть браузер. При этом теряется анимация, все элементы будут выведены.

.potx

Формат хранения презентации в виде шаблона. Если вы при создании следующей презентации начнете ее из шаблона, PowerPoint подгрузит шаблонный дизайн, а также все слайды с готовым текстом и картинками.

.pot

Шаблон для старых версий – 97 -2003

.thmx

Сохранение темы. Так можно повторно использовать выстроенную цветовую гамму, а также настройки форматирования слайдов в Slide Master

.ppsx

Формат демонстрации PowerPoint, которая будет открываться в режиме показа слайдов.

.mp4

Сохранив презентацию в данном формате можно сделать видео из слайд-шоу

.gif

.jpeg

.png

.tif

.bmp

Набор разных графических форматов, в которые можно записать готовую презентацию

.odp

Один из форматов Open Office

Скриншот окна "сохранить как":

 

в начало

Меню «сохранить как»

Окно сохранения презентации в нужном формате - в закладке Файл ленты > пункт Сохранить как. Можно вызвать с помощью горячих клавиш – ctrl+s.

В зависимости от необходимости, можно выбрать режим сохранения на локальный компьютер, или в сеть на общие ресурсы Microsoft – Ondrive и Sharepoint. Далее выбираете нужный формат из списка предыдущего раздела статью.

в начало

Меню «экспорт»

Данная опция также доступна на вкладке Файл ленты.

Понятнее группирует опции сохранения - добавляет текстовые пояснения. Однако в дальнейшем программа использует те же диалоги сохранения, которые уже видели в ctrl+s.

Экспорт в pdf

Экспорт в видео форматы

Экспорт с записью на компакт диск

Экспорт в word с созданием выдач

Кнопка изменить тип файла открывает то же самое окно, что и ctrl + s  

 

в начало

Настройки параметров сохранения

Чтобы настроить параметры сохранения презентаций, зайдите в параметры Powerpoint. Закладка ленты Файл > секция Параметры > раздел Сохранение:

 

Мне с параметрами по умолчанию работать комфортно. При желании все настройки можно подкорректировать, вот основные:

#

Настройка

Значения

1

Сохранять файлы в этом формате

Формат слайдов, предлагаемый по умолчанию для новой презентации:

  • Презентация Powerpoint – сохранение в родном формате office, соответствующей актуально установленной версии программы
  • Презентация PowerPoint с поддержкой макросов . Сохраняет написанные макросы и скрипты.
  • Презентация PowerPoint 97-2003 . Сохраняет в формате старой версии программы.
  • Строго презентация OpenXML – язык разметки на базе разработок Microsoft
  • Презентация OpenDocument – язык разметки на базе разработок Sun Microsystems

2

Каталог данных для авто восстановления

При работе, программа периодически сохраняет в данной директории временный файлы. В случае нештатной остановки работы PowerPoint, временные файлы находящиеся в данной директории помогут восстановить сделанную работу.

3

Расположение личных шаблонов по умолчанию

Путь в папке с пользовательскими шаблонами, содержимое которой будет показано при создании презентации – Создать > Настраиваемая > Custom Office Templates

4

Расположение серверных черновиков

Ищите там временные файлы, если при работе через Sharepoint (средство организации совместной работы) сохранение в сеть не сработает.

5

Внедрить шрифты в файл

Если для стилизации вы используете шрифты, которых может не быть у других редакторов презентации, данная настройка помогает хранить шрифты в файле сохраняемой презентации.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

в начало

Как правильно сохранить презентацию?

Некоторые пользователи PowerPoint сохраняют презентацию после того, как она  приняла законченный вид - добавлен и отформатирован весь текст, вставлены изображения, настроена анимация  слайдов и содержимого презентации.

Но это не совсем правильно.

Сохранять презентацию, во-первых, нужно с самого начала создания:   Файл - Сохранить как. Задаем имя документа и нажимаем кнопку Сохранить,

а во-вторых, по ходу работы ее нужно обязательно периодически пересохранять, нажимая на значок с дискетой  в верхней части панели инструментов.

Делается это для того, чтобы не потерять то, что с таким трудом создавалось в течение нескольких часов  из-за банального отключения электричества или зависания компьютера в самый неподходящий момент .

Однако, в настоящий момент при сохранении презентаций есть  небольшой нюанс.

Дело в том, с выходом версии Office 2007 появились новые форматы файлов, в том числе и в PowerPoint. А презентация, сделанная в PowerPoint 2007/2010, просто не открывается  на компьютерах с  Microsoft Office предыдущих версий.

Как этого избежать и  сохранить презентацию PowerPoint правильно,  мы  рассмотрим на конкретном примере.

Итак, для того, чтобы сохранить презентацию в PowerPoint 2007,  нажимаем на кнопку Пуск  , а в PowerPoint 2010 на вкладку Файл. Далее общее для обеих версий -  Сохранить как.  Выбираем папку, в которую хотим сохранить презентацию, задаем ей название и переходим к самому главному - тип файла.

По умолчанию в PowerPoint 2007/2010 все презентации сохраняются с расширением *.pptx , которое невозможно открыть в более ранних версиях.

Если вы уверены, что компьютер, на котором вы будете представлять свою работу, имеет установленный Office 2007/2010, то можно смело выбирать Презентация PowerPoint (*.pptx) и с демонстрацией презентации проблем не возникнет.

Но если вы точно не знаете, на каком компьютере и с какой установленной версией Microsoft Office  будет воспроизводиться ваша презентация, то лучше всего в окошке Тип файла выбрать пункт Презентация PowerPoint 97-2003 (*.ppt).  Презентация в формате *. ppt будет без проблем открываться в любой версии PowerPoint.

При сохранении презентации в форматах   *.pptx   и *. ppt  вы сохраняете возможность редактировать презентацию.

Если у вас нет необходимости в редактировании презентации и вы хотите запустить ее  только в режиме слайд-шоу, то выбирайте пункт Демонстрация PowerPoint ( версия 2007-2010) или Демонстрация PowerPoint 97-2003 для более ранних версий.  Форматы файлов в этом случае буду другими - pps для 97-2003 и ppsx для 2007/2010.

Источник: ProPowerPoint.Ru

Пожалуйста, проголосуйте за статью и поделитесь с друзьями в социальных сетях!

VN:F [1.9.22_1171]

Rating: 9.4/10 (22 votes cast)

Сохранение презентации. Небольшая хитрость, 9.4 out of 10 based on 22 ratings

Как сохранить презентацию в PowerPoint

После того, как Вы сделали презентацию в PowerPoint, очень важно правильно ее сохранить. Может случиться так, что она просто не откроется на том компьютере, где Вам предстоит докладываться. Может быть и так, что выбранный шрифт не будет поддерживаться и вместо текста отобразятся непонятные знаки. А если Вы докладываетесь большой аудитории, неужели будет красиво, чтобы столько людей увидело работу в режиме редактирования.

Поэтому давайте разбираться, какие существуют способы, чтобы правильно сохранить презентацию в PowerPoint.

С расширением *.pptx

Если у вас установлена версия 2007 и выше, достаточно будет перейти на вкладку «Файл» или кнопочка «Офис» и выбрать из меню «Сохранить как».

В следующем окне найдите папку, где она будет храниться, и дайте имя файлу. В поле «Тип файла» выберите из списка «Презентация PowerPoint». Нажмите «Сохранить».

В старом формате *.ppt

Если сделанная работа будет показана на другом компьютере, и Вы не знаете, какая версия Microsoft Office там установлена: 2003, 2007, 2010 и так далее, то лучше, чтобы презентация была в предыдущих версиях PowerPoint (РР).

Дело в том, что презентация, сделанная в PP 2007 и выше, по умолчанию имеет расширение *pptx, а если она сделана в 2003 версии – то расширение *.ppt. Поэтому, если решите сохранять все в формате *pptx, то просто не сможете затем открыть их на том компьютере, на котором установлена версия 2003 года.

Переходим на вкладку «Файл» и выбираем «Сохранить как». В следующем окне в поле «Тип файла» выбираем «Презентация PowerPoint 97-2003».

Теперь можно успокоиться, какая бы версия программы не была установлена на другом компьютере, Вы сможете открыть на нем свою работу, расширение которой теперь *.ppt.

В режиме демонстрации

Все способы, описанные выше, помогут в дальнейшем, при необходимости, отредактировать любой нужный слайд. Но теперь представьте, что докладываться предстоит перед большой аудиторией, и вместо первого слайда, после запуска работы, люди видят окно ее редактирования.

Поэтому, если не планируете вносить никакие изменения, можно сохранить презентацию в режиме демонстрации. Для этого, в указанном ниже окне в поле «Тип файла» выберите «Демонстрация PowerPoint». Нажмите «Сохранить». Если работу предстоит открывать в ранних версиях Microsoft Office, выберите «Демонстрация PowerPoint 97-2003».

Теперь после запуска, Ваша презентация сразу откроется в режиме показа, то есть начнется слайд-шоу.

С расширением *.pdf

Если Вам нужно, чтобы она была в формате *.pdf, тогда все в том же окне в поле «Тип файла» выберите «PDF».

Этот вариант подойдет тем, кому нужно просто показать ее для проверки, или возможно Вы просто захотите ее посмотреть. Откройте сделанный документ с расширением *.pdf и пролистывайте странички, на которых по отдельности будут показаны все слайды.

Слайды как изображения

Сохранить каждую страницу своей работы можно и в виде отдельного изображения. Доступны следующие форматы для картинок: *.gif, *.jpeg, *.png, *.tiff, *.dib. В окне сохранения в поле «Тип файла» выберите нужный формат для рисунка и нажмите «Сохранить».

Дальше будет предложено сохранить «Все слайды» как рисунок, или «Только текущий…». Нажмите на подходящую кнопку.

Изображения появятся в указанной папке на компьютере в выбранном формате.

Как видео

В PowerPoint Вы также сможете сохранить презентацию как видео. Чтобы сделать такой видеоролик, перейдите на вкладку «Файл», слева выберите пункт «Сохранить и отправить» и в разделе «Типы файлов» нажмите «Создать видео».

С правой стороны выберите подходящий размер для видео. Также можете включить речевое сопровождение и настроить время показа слайдов. Нажмите кнопочку «Создать видео».

В следующем окне выберите нужную папку на компьютере и нажмите «Сохранить». Я уже сделала такой ролик, он показан в папке на рисунке ниже.

Обязательно дождитесь, когда программа сделает видео. Прогресс будет отображен в строке состояния внизу. В это время Вы можете продолжать работу со слайдами.

Как видите, чтобы сохранить презентацию в PowerPoint, можно использовать различные способы: сохраняйте ее в более ранней версии программы, в режиме демонстрации, формате *.pdf, как набор отдельных картинок или же вообще можно из отдельных слайдов сделать видео.


Оценить статью: Загрузка... Поделиться новостью в соцсетях

 

Об авторе: Олег Каминский

Вебмастер. Высшее образование по специальности "Защита информации". Создатель портала comp-profi.com. Автор большинства статей и уроков компьютерной грамотности

Сохранение копии презентации в PowerPoint для Интернета

  1. На вкладке файл на ленте нажмите кнопку скачать как, а затем на панели справа выберите загрузить копию.

  2. Откроется диалоговое окно, в котором можно подтвердить, что копия готова к загрузке на ваш компьютер. Нажмите кнопку скачать , чтобы продолжить.

    По умолчанию файл копируется в папку downloads на компьютере.

  3. Ваш браузер поможет вам завершить загрузку файла на компьютер. Внешний вид, в своюмся, зависит от того, какой браузер вы используете. Прочтите сведения о том, как это работает для нескольких крупных браузеров:

Хром: завершение скачивания

Google Chrome выведет имя файла в левом нижнем углу панели задач Веб-приложение PowerPoint.

Чтобы открыть загруженный файл, щелкните стрелку справа от имени файла и выберите команду Открыть.

Internet Explorer: завершение скачивания

  1. Если в браузере Internet Explorer вам будет предложено выбрать, что нужно сделать с файлом, нажмите кнопку Сохранить как.

  2. В окне Сохранить как выберите, где вы хотите сохранить презентацию.

  3. В поле Имя файла присвойте файлу имя (если вы еще этого не сделали), а затем нажмите кнопку Сохранить.

  4. Чтобы открыть загруженный файл, перейдите в папку, где вы его сохранили.

Microsoft Edge: завершение скачивания

  1. В нижнем поле браузера Microsoft Edge показано сообщение, позволяющее Открыть презентацию или сохранить ее в расположении, отличном от папки загрузок по умолчанию.

  2. Чтобы оставить расположение по умолчанию, нажмите кнопку сохранить. Чтобы сохранить его в другом месте, щелкните стрелку рядом с кнопкой сохранить и выберите команду Сохранить как , а затем выберите папку в диалоговом окне Навигация.

  3. Чтобы открыть загруженный файл, перейдите в папку, где вы его сохранили.

Firefox: завершение скачивания

  1. В разделе что следует сделать Firefox с этим файлом?выберите команду сохранить файл, а затем нажмите кнопку ОК.

  2. Чтобы открыть загруженный файл, щелкните стрелку вниз на панели задач Firefox, а затем щелкните файл или щелкните значок папки, чтобы открыть папку, в которой она находится.

Сохранение слайда - Служба поддержки Office

На ПК или компьютере Mac, если у вас есть определенный PowerPoint слайд, который вы хотите использовать в разных презентациях, вы можете сохранить его отдельно от оставшейся части презентации. В этой статье описывается, как быстро и легко перемещать слайды из одной презентации в другую.

На компьютере вы также можете сохранить слайд как рисунок, который можно использовать в других приложениях.

Сохранение слайда в виде новой презентации PowerPoint

  1. На вкладке эскиз слайда в левой части окна PowerPoint выберите слайд, который вы хотите сохранить.

    Примечание: Если вы не видите вкладку Слайд, щелкните Вид > Обычный.

  2. На вкладке " Главная " нажмите кнопку " Копировать".

  3. Выберите Файл > Создать. Щелкните Пустая презентация.

  4. На вкладке Главная выберите команду Вставить , чтобы открыть раскрывающееся меню, а затем нажмите кнопку Сохранить исходное форматирование . Слайд будет вставлен в новую презентацию во втором слайде.

    Совет: Вы можете навести указатель на значки в меню Параметры вставки, чтобы просмотреть их описание.

  5. Выберите пустой слайд в новой презентации. Нажмите клавишу DELETE.

  6. Выберите Файл > Сохранить. Перейдите к папке, в которой вы хотите сохранить слайд.

  7. Введите имя слайда в текстовом поле Имя файла. Нажмите кнопку Сохранить.

Сохранение слайда в виде изображения

  1. В области эскизов слайдов в левой части окна PowerPoint выберите слайд, который вы хотите сохранить.

  2. Щелкните файл > Сохранить как (или сохранить копию , если презентация сохранена в OneDrive или SharePoint). Перейдите к папке, в которой вы хотите сохранить слайд.

  3. Введите имя слайда в текстовом поле Имя файла.

  4. Щелкните, чтобы открыть раскрывающееся меню Тип файла. Выберите один из следующих форматов изображения для слайда:

    • Формат JPEG (*.jpg)

    • Формат PNG-изображения в формате Portable Network (PNG)

    • Формат GIF для графических файлов (GIF)

    • Формат масштабируемой векторной графики (SVG)

  5. Нажмите кнопку Сохранить. Просмотрите диалоговое окно PowerPoint, а затем нажмите кнопку Только этот, чтобы сохранить выделенный слайд в виде изображения.

    Примечание: Вы можете нажать кнопку Все слайды, чтобы сохранить все слайды в презентации как изображения. Каждый слайд будет сохранен в отдельном файле.

  1. На вкладке эскиз слайда в левой части окна PowerPoint выберите слайд, который вы хотите сохранить.

  2. В меню Правка выберите команду Копировать.

  3. Щелкните файл > создать презентацию.

    Откроется пустая презентация.

  4. На вкладке Главная щелкните стрелку вниз рядом с кнопкой Вставить и выберите Сохранить исходное форматирование. Слайд будет вставлен в новую презентацию как второй слайд.

  5. Выберите пустой слайд в новой презентации. Нажмите клавишу DELETE.

  6. Выберите Файл > Сохранить. Укажите, куда нужно сохранить слайд.

  7. Введите имя изображения слайда в поле Сохранить как . Нажмите кнопку Сохранить.

Примечание:  Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Сохраните файл презентации - PowerPoint

В PowerPoint 2013 и более новых версиях вы можете сохранить настольную презентацию на локальном диске (например, на портативном компьютере), в сетевой папке, на компакт-диске, DVD-диске или флэш-накопителе. Вы также можете сохранить его в другом формате.

  1. На вкладке Файл выберите Сохранить .

  2. Выполните одно из следующих действий:

    • Для сохранения на локальный диск, например ноутбук, флэш-накопитель, CD или DVD-привод, выберите Компьютер .

    • Чтобы сохранить в библиотеке SharePoint, выберите SharePoint .

  3. В Сохранить как > Последние папки , выберите Обзор , выберите путь и папку с файлом, а затем назовите файл.

  4. Выберите Сохранить .

Сохраните файл презентации в другом формате файла

  1. На вкладке Файл выберите Сохранить как .

  2. Менее Сохранить как , выполните одно из следующих действий:

  3. В Последние папки выберите Обзор , выберите путь и папку с файлами, а затем назовите файл.

  4. В списке Сохранить как тип выберите нужный формат файла.

  5. Выберите Сохранить .

Сохраните презентацию в более ранней версии PowerPoint

В PowerPoint 2013 и более новых версиях вы можете сохранять файлы в более ранней версии PowerPoint, выбрав версию из списка Сохранить как тип в поле Сохранить как .Например, вы можете сохранить презентацию PowerPoint в новейшем формате презентации PowerPoint (.pptx) или как презентацию PowerPoint 97-2003 (.ppt).

Примечания:

  • PowerPoint 2013 и более поздние версии используют формат файлов .pptx на основе XML, представленный в выпуске 2007 Office. Эти файлы можно открывать в PowerPoint 2010 и PowerPoint 2007 без специальных надстроек или потери функциональности.Дополнительные сведения см. В разделе Форматы Open XML и расширения имен файлов.

Формат открытого документа

Microsoft Office поддерживает возможность сохранения файла презентации в формате OpenDocument Presentation (.odp).

При использовании команды Сохранить как или Сохранить копию параметр сохранения в формате .odp указан в конце списка параметров Сохранить как тип .

Поддержка

для Office 2010 закончилась 13 октября 2020 г.

Выполните обновление до Microsoft 365, чтобы работать в любом месте с любого устройства и продолжать получать поддержку.

  1. Щелкните вкладку Файл .

  2. Щелкните Сохранить как , а затем выполните одно из следующих действий:

    • Для презентации, которую можно открыть только в PowerPoint 2010 или PowerPoint 2007, в списке Сохранить как тип выберите Презентация PowerPoint (*.pptx) .

    • Для презентации, которую можно открыть в PowerPoint 2010 или более ранних версиях PowerPoint, выберите PowerPoint 97-2003 Presentation (* .ppt) .

  3. На левой панели диалогового окна Сохранить как щелкните папку или другое место, в котором вы хотите сохранить презентацию.

  4. В поле Имя файла введите имя презентации или ничего не делайте, чтобы принять имя файла по умолчанию, а затем нажмите Сохранить .

С этого момента вы можете нажать CTRL + S или Сохранить в верхней части экрана, чтобы быстро сохранить презентацию в любое время.

.

Сохранить файл PowerPoint .pptx в формате .ppt

Сохраните файл презентации .PPTX в более раннем формате .PPT, чтобы поделиться с людьми, у которых установлена ​​более ранняя версия PowerPoint. Вот как:

  1. В PowerPoint 2010 (или более новой версии) на вкладке Файл щелкните Сохранить как .

  2. Щелкните Обзор.

  3. В диалоговом окне Сохранить как выберите папку, а затем в списке Сохранить как тип выберите PowerPoint 97-2003 (*.ppt) .

  4. Чтобы переименовать файл, введите новое имя файла в поле Имя файла .

  5. Нажмите Сохранить .

  6. Теперь вы можете открыть только что сохраненный файл .ppt в более ранней версии PowerPoint или отправить его тому, у кого установлена ​​более ранняя версия PowerPoint.

.

Сохранение презентаций PowerPoint в виде файлов PDF

Есть два способа превратить презентацию PowerPoint для macOS в формат PDF.

Оба метода делают одно и то же, поэтому вы можете выбрать тот, который вам более знаком, когда вы хотите создать PDF-версию своей презентации.

Метод 1. Сохраните презентацию в формате PDF

  1. Выберите Файл > Сохранить как .

  2. Выберите место для сохранения PDF-файла, а затем в меню File Format выберите PDF.

Метод 2. Экспорт презентации в формате PDF

  1. Выберите Файл > Экспорт .

  2. В меню File Format выберите PDF.

Примечание: Если вы хотите иметь больше возможностей для настройки преобразований презентаций в PDF в PowerPoint для macOS, добавьте свои предложения в окно предложений PowerPoint.

Установите качество печати PDF

Такие функции, как сохранение заметок, сохранение слайдов как раздаточных материалов, включая скрытые слайды в PDF-файле, или установка PDF-файла меньшего размера, недоступны.Однако вы можете установить качество печати PDF-файла на более высокий или более низкий стандарт.

Совет: PowerPoint для macOS не сохраняет гиперссылки в PDF-файлах, но если вы сохраните презентацию в OneDrive, вы можете открыть ее в PowerPoint в Интернете и загрузить оттуда в формате PDF. PDF-файлы, созданные из PowerPoint для Интернета, сохраняют гиперссылки, доступны, а также имеют меньший размер файла.

Вы можете установить качество печати PDF-файла на Высокое , Среднее или Низкое - в зависимости от ваших потребностей.По умолчанию качество печати установлено на Высокое, что является оптимальным выбором для печати PDF-файлов. Следуйте этим инструкциям, чтобы установить качество печати PDF:

  1. Щелкните меню PowerPoint > Настройки .

  2. В диалоговом окне PowerPoint Preferences щелкните General .

  3. Менее Качество печати (Бумага / PDF) , установите Требуемое качество по вашему выбору.

.

Используйте PowerPoint для открытия или сохранения презентации в формате OpenDocument Presentation (.odp)

Анимации

Вход / Выход

анимации

Частично поддерживается

Анимации, которые не поддерживаются ODF, изменяются на анимацию появления или исчезновения.

Анимации

Цветная анимация

Не поддерживается

Анимации

Масштабирование анимации

Не поддерживается

Анимация «Взрыв», «Вспышка лампы», «Увеличение и уменьшение», «Высота по вертикали» не поддерживается.

Анимации

Задержки анимации

Поддерживается

Анимации

Время анимации

Поддерживается

Анимации

Текстовые анимации

Поддерживается

Анимации

Запускаемых анимаций

Поддерживается

Анимации

Анимация

звуков

Не поддерживается

Анимации

Медиа-анимации

Поддерживается

Анимации

SmartArt

Не поддерживается

Анимации

Детали диаграммы

Частично поддерживается

Анимация частей диаграммы преобразуется в анимацию всей диаграммы.

Анимации

Действие OLE

анимации

Не поддерживается

Анимации

Мастер / макет анимации

Не поддерживается

переходов

переходов

Частично поддерживается

Следующие переходы не поддерживаются: «Жалюзи», «Вырезать», «Полоски», «Расческа» и «Новости».

переходов

Звуки перехода

Не поддерживается

Content Media (фильмы / звуки)

Обрезка и закладка

Частично поддерживается

Содержимое

Встраивание файлов WAV

Поддерживается

Содержимое

OLE

Поддерживается

Содержимое

Элементы управления ActiveX

Не поддерживается

Содержимое

Таблицы

Частично поддерживается

При сохранении презентации с таблицами в формате.odp таблицы становятся изображениями и не подлежат дальнейшему редактированию.

Содержимое

Верхние / нижние колонтитулы

Частично поддерживается

При сохранении файла с верхними или нижними колонтитулами в формате.odp, верхние и нижние колонтитулы становятся текстовыми полями.

Содержимое

Поля даты

Частично поддерживается

Включены все типы дат, но они могут быть преобразованы в тип по умолчанию другими приложениями ODF.

Содержимое

Скрыть форму

Поддерживается

Содержимое

Скрыть слайд

Поддерживается

Макросы, возможность программирования

Макросы, OM, возможность программирования

Не поддерживается

Настройки презентации

Размер страницы

Частично поддерживается

Хотя размер страницы сохраняется вместе с презентацией, настройки размера страницы в диалоговом окне «Параметры страницы» неточны.Диалоговое окно пытается установить по умолчанию размер страницы по умолчанию.

Настройки презентации

Пользовательские шоу

Поддерживается

Настройки презентации

Рассказы, тайминги

Поддерживается

Настройки презентации

Показать настройки

Частично поддерживается

Настройки презентации

Параметры печати

Не поддерживается

Настройки презентации

Просмотр настроек

Не поддерживается

Сотрудничество

Комментарии

Не поддерживается

Графики

Графики

Частично поддерживается

Дизайн презентации

Мастера

Частично поддерживается

Информация о теме теряется и размещается на мастерах / макетах.Шрифты, цвета и эффекты для новых фигур больше не наследуются.

Когда вы открываете презентацию после сохранения в формате .odp, используется тема по умолчанию, но она не должна вызывать никаких изменений в презентации. Однако при этом все будущие правки будут выполняться так, как если бы была применена эта тема по умолчанию.

Дизайн презентации

Макеты

Частично поддерживается

Макеты

обрабатываются аналогично мастерам при открытии в других приложениях ODF.

Дизайн презентации

Заполнители

Частично поддерживается

Информация о теме потеряна из заполнителей.

Дизайн презентации

Банкноты

Поддерживается

Дизайн презентации

Мастера нот

Поддерживается

Дизайн презентации

Раздаточные материалы для мастеров

Поддерживается

Шифрование

Шифрование

Не поддерживается

Защита

Защита

Не поддерживается

Текст

Международное форматирование текста

Частично поддерживается

Неподдерживаемые функции:

  • Кинсоку

  • Поворот текста по вертикали (270, в стопке)

  • Восточноазиатский разрыв строки

  • Кумимодзи

  • Некоторые международные системы нумерации сопоставлены с маркерами или западной нумерацией

  • Распределенное выравнивание

Текст

Выравнивание

Частично поддерживается

Распределенное выравнивание не поддерживается.

Некоторые визуальные различия могут быть замечены в выравнивании, привязке или переносе текста в других приложениях ODF.

Текст

Колонны

Не поддерживается

Текст

Поворот текста

Частично поддерживается

Поворот на 270 и сгруппированный текст не поддерживаются.

Текст

Гиперссылки

Частично поддерживается

Поддерживаются обычные гиперссылки, но не поддерживаются гиперссылки при наведении курсора.

Текст

Списки

Поддерживается

Другие приложения ODF могут изменять нумерацию / маркировку или не поддерживать их все вместе.

Текст

Базовое форматирование

Поддерживается

Курсив, полужирный шрифт, подчеркивание и зачеркивание поддерживаются в приложениях ODF.

Поддерживаются разные шрифты и размеры.

Текст

Расширенное форматирование / графические эффекты

Частично поддерживается

Неподдерживаемые функции:

  • Картинка с заливкой, градиентная заливка, узор с заливкой или пустой текст с заливкой.

  • Некоторые эффекты внешней тени на тексте.

  • Текст с изображением, градиентом, узором или пустыми заполненными контурами.

  • Текст не может иметь контуры, отличные от цвета заливки.

Текст

Автофит

Не поддерживается

Текст

Перелив

Поддерживается

Переполнение может выглядеть по-разному в разных приложениях ODF.

.

Как сохранить файл PowerPoint PPT как файл PDF

Последнее обновление 1 мая 2020 г.

Недавно мы объяснили, как использовать Hello Slide для добавления голоса к нашим презентациям, но в настоящее время платформа требует, чтобы вы загружали файл PDF вместо файла PPT. Есть много других ситуаций, когда нам нужно поделиться файлом PDF вместо исходного файла презентации PowerPoint . В этой статье объясняется, как сохранить презентацию PPT PowerPoint в формате Adobe PDF (Portable Document Format).

Чтобы сохранить PPT как файл PDF или преобразовать PPT в PDF, откройте PowerPoint и затем.

  • Щелкните меню «Файл», затем «Сохранить как», а затем щелкните PDF или XPS.
  • В списке Имя файла введите или выберите имя для презентации.
  • В списке Тип файла щелкните PDF и введите имя выходного файла в диалоговом окне.

Если для презентации требуется высокое качество печати, щелкните Стандартное (публикация в Интернете и печать), но если качество печати менее важно, чем размер файла, щелкните Минимальный размер (публикация в Интернете), что полезно для публикации презентации в Интернете, например, по электронной почте (Hotmail , Gmail или любой другой поставщик услуг электронной почты).

Когда вы нажмете «Сохранить», вы увидите индикатор выполнения публикации. Посмотрите этот образец в Что такое Cloud Computing PPT.

Бесплатно Как сохранить файл PowerPoint PPT в виде файла PDF относится к категории «Презентации PowerPoint» и использует следующие теги:

Преобразование Конвертировать

Предыдущий пост

Добавляйте голос в свои презентации с помощью Hello Slide

Следующее сообщение

Создавайте свои собственные карты с помощью TargetMap.

Как изменить разрешение экспорта слайда PowerPoint - Office

  • 4 минуты на чтение
  • Применимо к:
    PowerPoint 2016, PowerPoint 2013, PowerPoint 2010, Microsoft Office PowerPoint 2007, Microsoft Office PowerPoint 2003

В этой статье

Примечание

Office 365 профессиональный плюс переименовывается в Microsoft 365 Apps для предприятий .Дополнительные сведения об этом изменении см. В этом сообщении в блоге.

Вы можете изменить разрешение экспорта в Microsoft PowerPoint, сохранив слайд в формате изображения. Этот процесс состоит из двух этапов: использование системного реестра для изменения настройки разрешения по умолчанию для экспортированных слайдов, а затем фактическое сохранение слайда как изображения с новым разрешением.

Шаг 1. Измените настройку разрешения экспорта

Важно

Внимательно выполните действия, описанные в этом разделе.При неправильном изменении реестра могут возникнуть серьезные проблемы. Перед внесением изменений создайте резервную копию реестра для восстановления на случай возникновения проблем.

По умолчанию разрешение экспорта слайда PowerPoint, который вы хотите сохранить как изображение, составляет 96 точек на дюйм (dpi). Чтобы изменить разрешение экспорта, выполните следующие действия:

  1. Закройте все программы для Windows.

  2. Щелкните правой кнопкой мыши кнопку Start , а затем Run . (В Windows 7 выберите Start , а затем Run .)

  3. В поле Открыть введите regedit, а затем выберите ОК .

  4. Найдите один из следующих подразделов реестра в зависимости от используемой версии PowerPoint:

    PowerPoint 2016, 2019, PowerPoint для Office 365

    HKEY_CURRENT_USER \ Software \ Microsoft \ Office \ 16.0 \ PowerPoint \ Options

    PowerPoint 2013

    HKEY_CURRENT_USER \ Software \ Microsoft \ Office \ 15.0 \ PowerPoint \ Options

    PowerPoint 2010

    HKEY_CURRENT_USER \ Программное обеспечение \ Microsoft \ Office \ 14.0 \ PowerPoint \ Параметры

    PowerPoint 2007

    HKEY_CURRENT_USER \ Software \ Microsoft \ Office \ 12.0 \ PowerPoint \ Options

    PowerPoint 2003

    HKEY_CURRENT_USER \ Software \ Microsoft \ Office \ 11.0 \ PowerPoint \ Options

  5. Щелкните подраздел Options , выберите New в меню Edit , а затем щелкните DWORD (32-bit) Value .

  6. Введите ExportBitmapResolution и нажмите Enter.

  7. Убедитесь, что выбран ExportBitmapResolution , а затем щелкните Изменить в меню Изменить .

  8. В диалоговом окне «Изменить значение DWORD» выберите Десятичное .

  9. В поле Value data введите значение разрешения, которое вы хотите, например 300. Или используйте параметры из следующей таблицы.

    Десятичное значение Полноэкранные пиксели (по горизонтали × вертикали) Широкоэкранные пиксели (по горизонтали × вертикали) точек на дюйм (по горизонтали и вертикали)
    50 500 × 375 667 × 375 50 точек на дюйм
    96 (по умолчанию) 960 × 720 1280 × 720 96 точек на дюйм
    100 1000 × 750 1333 × 750 100 точек на дюйм
    150 1500 × 1125 2000 × 1125 150 точек на дюйм
    200 2000 × 1500 2667 × 1500 200 точек на дюйм
    250 2500 × 1875 3333 × 1875 250 точек на дюйм
    300 3000 × 2250 4000 × 2250 300 точек на дюйм

    Примечание

    См. Раздел «Ограничения» для получения дополнительной информации об установке этого значения.

  10. Выберите ОК .

  11. В меню Файл выберите Выход , чтобы выйти из редактора реестра.

Шаг 2. Экспорт слайда как изображения

  1. В PowerPoint откройте слайд-презентацию, а затем откройте слайд, который нужно экспортировать.

  2. В меню Файл выберите Сохранить как .

  3. В поле Сохранить как тип выберите один из следующих форматов изображения:

    • Формат обмена графикой GIF (.gif)
    • Формат обмена файлами JPEG (* .jpg)
    • Формат переносимой сетевой графики PNG (* .png)
    • Формат файла изображения тегов TIFF (* .tif)
    • Растровое изображение, независимое от устройства (* .bmp)
    • Метафайл Windows (* .wmf)
    • Расширенный метафайл Windows (* .emf)

    Примечание

    Вы можете изменить место сохранения изображения в поле Сохранить в . Вы также можете изменить имя изображения в поле Имя файла .

  4. Выберите Сохранить . Вам будет предложено следующее диалоговое окно:

    Выбрать Только текущий слайд . Слайд сохраняется в новом формате и разрешении в том месте, которое вы указали в поле Сохранить в .

  5. Чтобы убедиться, что слайд сохранен с указанным разрешением, щелкните изображение правой кнопкой мыши и выберите Свойства .

Ограничения

Когда вы устанавливаете значение реестра ExportBitmapResolution в PowerPoint, существует ограничение на максимальное количество точек на дюйм, которое следует учитывать для некоторых версий PowerPoint.

Максимальный DPI зависит от размера слайда. Формула: maxdpi = (sqrt (100000000 / (слайд с * высотой слайда)), где ширина / высота слайда выражены в дюймах.

Например, для стандартного слайда размером 13,3 x 7,5 дюйма уравнение будет выглядеть следующим образом: sqrt (100000000 / (13,333 * 7,5)) = 1000,

PowerPoint 2019, 2016, 2013 и 365

Нет фиксированного предела DPI. Экспорт слайдов ограничен только размером получаемого растрового изображения. PowerPoint может поддерживать создание растровых изображений размером до ~ 100 000 000 пикселей (ширина x высота).Для стандартных широкоформатных слайдов (13,3 "x 7,5") это означает максимальное разрешение 1000 точек на дюйм. Для слайдов старого стиля размером 10 дюймов на 7,5 дюйма это означает максимальное значение 1155 точек на дюйм, но в зависимости от размера слайда это может быть больше или меньше.

PowerPoint 2010 и старше

Максимальное разрешение, которое может экспортировать PowerPoint, составляет 3072 пикселя по самому длинному краю слайда. Например, для стандартного слайда размером 10 × 7,5 дюймов максимальное эффективное значение DPI составляет 307. Результат в 3070 пикселей (10 × 307 = 3070) находится в пределах 3072 пикселей.Однако любой параметр DPI, превышающий 307 для стандартного слайда, возвращается к пределу 3072.

Десятичное значение пикселей (по горизонтали × вертикали) точек на дюйм (по горизонтали и вертикали)
307 3072 × 2304 307 точек на дюйм

Ограничение в 3072 пикселя также применяется к программному сохранению слайда.

Например, следующий код программно сохраняет изображение размером 3072 × 2304 пикселей:

  ActiveWindow.Selection.SlideRange (1) .export «c: \  .jpg», «JPG», 4000,3000  

Дополнительная информация

Информацию об изменении размера слайдов см. В разделе Изменение размера слайдов.

.

Смотрите также