Каталог расширений

Популярные теги

3gp       avi       fb2       jpg       mp3       pdf      

Как сохранить файл в pdf формате


Как сохранить файл в PDF — 3 способа

Сейчас я расскажу о том, как сохранить файл в PDF на компьютере. Многие пользователи сталкиваются с необходимостью сохранения документов в формате PDF.

Формат PDF часто используется для официальных документов, документации, инструкций и т. п. Файлы в формате PDF (Portable Document Format) легко переносятся на другие устройства, так как это межплатформенный формат электронных документов.

Преимуществом данного формата является то, что файл в формате PDF одинаково выглядит на любом устройстве, в любой операционной системе. Для отображения файла на устройстве нужна лишь программа для просмотра PDF. Современные браузеры поддерживают открытие файлов PDF непосредственно в браузере.

Документы формата PDF создаются при помощи виртуального принтера, поэтому сохранить документ в PDF не составит большого труда. Для этого, необходимо наличие на компьютере виртуального принтера.

Пользователям операционной системы Windows 10 ничего не придется устанавливать, потому что виртуальный принтер Microsoft Print to PDF интегрирован в систему. Пользователи других версий операционной системы Windows могут установить на свой компьютер специальную программу — виртуальный принтер, например, бесплатные программы: Bullzip PDF Printer, PDFCreator, doPDF, CutePDF Writer.

После установки виртуального принтера, на компьютере появится возможность для сохранения файлов и документов в формате PDF, благодаря функции печати, которая встроена в большое количество приложений.

Для создания или сохранения файла в формат PDF выполните следующие действия:

  1. Откройте файл или документ, который необходимо преобразовать в PDF, в программе, служащей для открытия файлов данного типа.
  2. Отправьте файл на печать.
  3. Выберите виртуальный принтер, среди предложенных системой принтеров.
  4. Настройте другие параметры печати, например, количество сохраняемых страниц, качество печати и т. п.
  5. Дайте имя файлу, выберите место сохранения.
  6. Запустите процесс печати.
  7. После завершения печати, получите на выходе файл в формате PDF.

При выборе принтера для печати ориентируйтесь на название принтера. Например, физические принтеры, печатающие содержимое файла на бумаге имеют обозначения, начинающиеся с названия фирмы производителя устройства, например, «HP», «Canon» и т. д. Виртуальный привод будет иметь другое название (смотрите примеры выше в статье).

Соответственно, при выборе реального физического принтера содержание документа будет напечатано на бумаге, а при выборе виртуального принтера — сохранено в формате PDF. В дальнейшем, если необходимо, файл ПДФ также можно напечатать на бумагу (сохранить в бумажном виде).

Довольно часто государственные организации требую для пересылки файлы в формате PDF. Имейте в виду, что размер файла ПДФ может быть большим, поэтому имеет смысл сжать PDF, перед отправкой по электронной почте.

Далее рассмотрим на примерах 3 способа для создания файла в формате PDF: сохранение документа, изображения, страницы сайта.

Как сохранить документ в формате PDF

Сейчас я покажу алгоритм действий на примере программы Universal Viewer, которая открывает большое количество форматов файлов. Открытый документ может быть любого электронного текстового формата (txt, doc, docx, djvu, fb2 и т. д.).

Я открыл файл в формате «TXT» в Universal Viewer (этот формат можно открыть в Блокноте, действия аналогичные).

Далее в меню «Файл» нужно нажать на пункт «Печать». Можно сделать по-другому: вывод на печать в приложениях осуществляется при помощи «горячих клавиш» «Ctrl» + «P».

В открывшемся окне «Печать», для выбора свойств печати, необходимо выбрать виртуальный принтер.

Для выбора подходящего принтера нужно нажать на значок в виде галки, находящийся напротив имени принтера. Здесь предлагается несколько вариантов: физический принтер Canon, виртуальный принтер от (в Windows 10) и некоторые другие приложения. Я выбирал виртуальный принтер Microsoft Рrint to PDF.

В окне «Печать» настраиваются некоторые другие параметры печати: количество страниц, число копий, ориентация, размер и т. п.

Далее нужно нажать на кнопку «ОК».

В окне предварительного просмотра, если необходимо, настраиваются другие дополнительные параметры. Для запуска процесса создания документа ПДФ, нажмите на кнопку «Печать».

В открывшемся окне Проводника присвойте имя документу, выберите место для сохранения.

Данный документ сохранится на компьютере в формате PDF.

Как сохранить изображение в PDF

Подобным образом из фото или картинки создается PDF файл. Откройте файл графического формата (png, jpeg, bmp, gif, tiff и т. д.) в любом графическом редакторе.

На этом примере я сохраню изображение в формате JPEG в PDF. Я открыл фотографию в стандартном Средстве просмотра фотографий Windows.

Далее нужно нажать «Печать» («Ctrl» + «P»).

В открывшемся окне, среди списка доступных принтеров, необходимо выбрать виртуальный принтер и параметры сохранения изображения: качество, количество экземпляров, размер и т. д.

После нажатия на кнопку «Печать», выберите место для сохранения файла, дайте ему название.

Подобным образом можно сохранить в PDF чертеж, документы Word, Excel и т. д.

Из изображений и документов можно создать электронную книгу в формате PDF, объединив несколько отдельных файлов в один файл.

Как сохранить страницу сайта в PDF

При помощи браузера, пользователь может без труда сохранить интернет страницу в PDF на своем компьютере.

Вам также может быть интересно:

Выполните следующие действия:

  1. Запустите браузер на компьютере.
  2. Перейдите на сайт, откройте нужную веб-страницу.
  3. В настройках браузера выберите «Печать».
  4. В настройках для печати выберите виртуальный принтер. В браузер Google Chrome встроен виртуальный принтер, поэтому можете выбрать «Сохранить как PDF». Есть возможность для сохранения файла на Google Диск.

  1. Нажмите на кнопку «Печать» или «Сохранить», в зависимости от выбранного виртуального принтера.
  2. В диалоговом окне назовите файл и выберите место для сохранения.

Кроме того, есть расширения для браузера, сохраняющие страницы сайтов в ПДФ. Для сохранения страницы сайта в удобном виде, без лишних элементов, воспользуйтесь сервисом Print Friendly.

Выводы статьи

В программах, которые открывают файлы определенных форматов, с помощью виртуального принтера можно сохранить документы, файлы, страницы сайтов в формате PDF на компьютере.

Похожие публикации:

https://vellisa.ru/how-save-file-pdfКак сохранить файл в PDF — 3 способаhttps://vellisa.ru/wp-content/uploads/2017/09/0-3.jpghttps://vellisa.ru/wp-content/uploads/2017/09/0-3.jpgВасилийТекстСейчас я расскажу о том, как сохранить файл в PDF на компьютере. Многие пользователи сталкиваются с необходимостью сохранения документов в формате PDF. Формат PDF часто используется для официальных документов, документации, инструкций и т. п. Файлы в формате PDF (Portable Document Format) легко переносятся на другие устройства, так как это межплатформенный...ВасилийВасилий [email protected]Автор 700+ статей на сайте Vellisa.ru. Опытный пользователь ПК и ИнтернетИнтернет и программы для всех

Как сохранить документ из текстового редактора в формате PDF?

Бывает что нужно написанную статью или любой другой документ, созданный в одном из известных текстовых редакторов, сохранить в формате PDF, который в основном используется для оформления какой-то официальной документации и литературы.

Для документа формата PDF можно также настроить и различного рода защиту, например, запретить возможности копирования и печати, редактирования.

PDF — это формат документов, для просмотра которых, используется, как правило, программа Adobe Acrobat Reader.

Большинство известных текстовых редакторов имеют встроенные функции сохранения документов в формат PDF. Среди таких редакторов выделю все современные версии Microsoft Office Word, бесплатный заменитель Word — OpenOffice, а также онлайн-редактор Google Документы.

Ниже рассмотрим, как сохранить в формат имеющийся документ в формат PDF в каждом из вышеперечисленных редакторов, а также, как сохранить создать PDF документ в том случае, если прямо из имеющегося редактора это сделать нельзя.

Сохранение документа в файл PDF при помощи Microsoft Office Word

В Microsoft Office Word, пожалуй, самый популярный текстовый редактор, имеющий все возможности, какие только можно и очень приятный и понятный интерфейс управления. Главный недостаток — он платный, что не мешает тем не менее использовать его большинству пользователей компьютером с системой Windows.

Ниже я покажу как сохранить документ в формат PDF для Word версии 2007 и 2016. Между этими версиями отличий мало и сохранение в PDF производится по аналогичному принципу.

Сохранение в PDF через Word 2016

Перейдите в меню «Файл». В следующем окне выберите «Экспорт» (1) > «Создать документ PDF/XPS» (2) и нажмите кнопку «Создать PDF/XPS» (3).



Откроется проводник Windows, где выберите папку для сохранения вашего PDF документа и нажмите «Опубликовать» (1). Если вам нужно уменьшить размер файла на выходе за счёт уменьшения качества самого PDF документа, то выберите «Минимальный размер» в блоке «Оптимизация» (2).



PDF файл готов.

Создание PDF через Word 2007

В Word 2007 откройте меню редактора (1), выберите «Сохранить как» (2), затем «PDF или XPS» (3).



Откроется проводник Windows, где выберите папку и сохраните готовый PDF, нажав «Опубликовать». Настройки сжатия документа PDF, имеющиеся в этом окне были рассмотрены выше.

Сохранение в PDF из редактора OpenOffice

Редактор OpenOffice — это отличная бесплатная замена самому популярному на данный момент редактору Microsoft Office Word.

Подробнее об этом редакторе, о его отличиях от Word, о плюсах и минусах рассказано в статье здесь >>

Для сохранения в формат PDF через этот редактор, откройте меню «Файл», выберите «Экспорт в PDF».



Откроется окно настроек. Здесь можно оставить практически всё так, как изначально задано, потому что настраивать что-либо имеет смысл только тогда, когда вы знаете, что именно хотите получить в результате.

А вот настройки сжатия (1) могут быть вам полезны.



Если документ маленький, из нескольких страниц, то лучше ставьте «Сжатие без потерь», чтобы получить документ PDF наилучшего качества. А если документ большой, там много всяких картинок, то поставьте JPEG-сжатие с качеством 90% и посмотрите, какой получится в итоге размер документа и его качества, устраивает ли вас то и другое или нет.

Сжатие уменьшает размер конечного документа за счёт уменьшения качества изображения.

Чтобы сохранить в PDF нажмите «Экспорт» (2).

Затем откроется обычный проводник Windows, где вам нужно выбрать папку для сохранения PDF документа и готово!

Сохранение в формат PDF через редактор Google Документы

Редактор Google Документы позволяет работать с документами прямо в онлайн-режиме, через ваш аккаунт в Google. Это очень удобно, потому что не требуется иметь отдельную программу-редактор на компьютере, все вносимые изменения сразу же сохраняются на Google Диске, вы можете редактировать документ одновременно с нужными людьми и при всём этом в таком бесплатном редакторе имеются все нужные функции!

Для сохранения в PDF через этот редактор, выберите меню «Файл» (1), затем «Скачать как» (2), «Документ PDF» (3).



Настроек для сохранения в PDF редактор Google Документы никаких не предоставляет, поэтому на следующем шаге сразу открывается проводник Windows для выбора папки, куда сохранится ваш PDF. И на этом всё.

Как сохранить файл в PDF, если нельзя этого сделать средствами самого редактора?

Иногда нужно получить файл PDF, который будет состоять из файлов изображений или же документов, которые изначально нельзя сохранить в нужном формате. В этом случае поможет программа PDF24 Creator. Она позволяет создавать файл PDF практически из любых файлов, будь то файлы изображений или документы различных текстовых редакторов.

О том, где взять программу и как при помощи её объединить в один PDF несколько различных файлов, рассказано здесь >>

Заключение

В файле PDF информация выглядит всегда в более читабельном виде, поэтому чаще всего различную документацию, не подлежащую редактированию, сохраняют в этом формате, чтобы было комфортно просматривать.

При этом для открытия файлов Word, а также других мощных текстовых редакторов, всегда нужна соответствующая программа, которая должна быть установлена на компьютере, а файлы PDF сейчас можно открыть в любых браузерах, без надобности устанавливать специальную программу для их чтения.

Поэтому сохранение файлов в формате PDF — задача актуальная и каждому может рано или поздно понадобиться узнать, как это сделать.

Как сохранить файл в PDF — 3 способа

  • Подписаться
  • Лента публикаций
  • Последние публикации
  • Лучшие публикации
    • за все время
    • за полгода

Как сохранить файл в PDF — 3 способа

  • Подписаться
  • Лента публикаций
  • Последние публикации
  • Лучшие публикации
    • за все время
    • за полгода

Как конвертировать DOC в PDF — 9 способов

При работе с офисными документами Word, у пользователей возникает необходимость конвертировать документ Word в документ в формате PDF. Преобразовать формат DOC в PDF необходимо во многих случаях, о которых я расскажу ниже.

Программа Microsoft Word широко используется на предприятиях, довольно много пользователей работает с программой на личных компьютерах. Текстовый редактор Microsoft Word, в виде отдельного приложения, входит в состав офисного пакета Microsoft Office.

Документы Ворд сохраняются в современном формате «.docx» или в прежнем формате «.doc». Большинство пользователей по старинке все файлы формата Word именуют, как «DOC». Поэтому в данной статье в основном будет упоминаться формат «.doc», хотя все написанное имеет такое же отношение к формату «.docx».

Документы в форматах «.DOC» или «.DOCX» легко редактируются, а документы в формате «.PDF», наоборот, довольно трудно редактировать. Формат PDF имеет свою область применения: в ПДФ сохраняют документы отчетности, бланки, формы, электронные книги, инструкции и т. п. PDF — переносной формат, который одинаково отображается на любом компьютере или устройстве, что очень важно для определенных типов документов.

Перевод документа Word в PDF необходим в некоторых случаях, например, когда требуется создать электронную книгу, для защиты документа от внесения изменений, для пересылки документа по электронной почте и т. п.

В настоящее время, формат PDF поддерживают все основные браузеры, поэтому проблем с открытием файлов данного формата на любом компьютере не будет, даже, если там не будет специального просмотрщика для файлов данного типа. Документы Word (в форматах doc и docx) требуют наличие на компьютере программы Microsoft Word или приложения, поддерживающее открытие файлов в данных форматах.

Исходя из этих соображений, возникает необходимость преобразовать (конвертировать) файл из одного формата в другой. Правда, намного чаще требуется преобразование PDF в Word. Как конвертировать DOC в PDF?

Давайте рассмотрим бесплатные способы. Преобразовать doc в pdf бесплатно можно следующими способами:

  • непосредственно в программе Word, если приложение установлено на компьютере;
  • из другого текстового редактора, поддерживающего формат Word;
  • с помощью онлайн сервиса для преобразования DOC в PDF;
  • при помощи виртуального принтера;
  • в специализированной программе для конвертирования DOC в PDF.

В данном руководстве я расскажу, как сохранить документ Word в PDF в программе Microsoft Office (Microsoft Word 2019, Microsoft Word 2016, Microsoft Word 2013, Microsoft Word 2010, Microsoft Word 2007), в бесплатных офисных программах (LibreOffice, OpenOffice), при помощи виртуального принтера в программе (Universal Viewer), поддерживающей открытие файлов формата Word, в программе WordPad, входящей в состав операционной системы Windows.

Конвертеры doc в pdf в бесплатных версиях имеют ограничения, поэтому мы не будет их рассматривать в этой статье. Онлайн сервисы (конвертеры word в pdf) имеют некоторые ограничения по сравнению с программами.

Конвертируем doc в pdf в Word 2019

Сначала рассмотрим, как преобразовать файл DOC в PDF в программе Microsoft Word 2019.

Для перевода документа из Word в PDF в приложении Microsoft Word 2016 выполните следующие шаги:

  1. Нажмите на меню «Файл», а затем выберите «Экспорт».
  2. Во вкладке «Экспорт» выберите «Создать документ PDF/XPS», а потом нажмите на кнопку «Создать PDF/XPS». Можно использовать другой вариант: «Сохранить как», затем выбрать место сохранения и формат для сохранения файла.

  1. В окне «Опубликовать как PDF или XPS» выберите место сохранения, присвойте имя документу, выберите настройки оптимизации. По умолчанию предлагается стандартная оптимизация, подходящая для публикации файла в интернете и печати. Минимальный размер предполагает публикацию файла в Интернете с несколько худшим качеством. Нажмите на кнопку «Параметры…» для выбора других настроек.

  1. В окне «Параметры» выберите нужные опции для преобразования файла: параметры совместимости, какие страницы следует сохранить и т. д.

  1. В окне «Опубликовать как PDF или XPS» нажмите на кнопку «Опубликовать».

Документ, преобразованный из DOCX в PDF, откроется в программе для просмотра файлов в формате PDF на вашем компьютере (в данном случае, файл открыт в программе Adobe Acrobat Reader).

Преобразование формата DOCX (DOC) в PDF в Word 2016

В версии программы Word 2016 конвертация между форматами проходит аналогичным способом.

Пройдите несколько последовательных шагов в программе Ворд 2016:

  1. Из меню «Файл» нажмите на кнопку «Экспорт».
  2. В настройке «Создать документ PDF/XPS» нажмите на кнопку «Создать PDF/XPS».

  1. В открывшемся окне «Опубликовать как PDF или XPS» необходимо выбрать место для сохранения, дать имя документу, если нужно, выполнить другие настройки.
  2. В завершение, нажмите на кнопку «Опубликовать».

Как преобразовать файл DOC в PDF в Word 2013

Преобразование Word в PDF в программе Microsoft Word 2013 ничем не отличается от аналогичного действия в программе Microsoft Word 2016 или Microsoft Word 2019.

Перевод документа из word в pdf в Microsoft Word 2013 проходит в несколько этапов:

  1. Войдите в меню «Файл», нажмите на «Экспорт».
  2. Во вкладке «Экспорт» выберите «Создать документ PDF/XPS», а потом нажмите на кнопку «Создать PDF/XPS».
  3. В окне «Опубликовать как PDF или XPS» выберите необходимые настройки, а затем нажмите на кнопку «Опубликовать».

Конвертирование Word в PDF завершено, можно открыть преобразованный файл.

Как сохранить документ word в формате pdf в Word 2010

С помощью программы Microsoft Word 2010 можно преобразовать файлы «.docx» или «.doc» в файл формата «.pdf».

В Microsoft Word 2010 конвертировать docx в pdf нужно следующим способом:

  1. Войдите в меню «Пуск», нажмите на пункт «Сохранить как»
  2. В окне «Сохранение документа», в поле «Тип файла» выберите формат PDF. Укажите имя для файла, выберите место сохранения, настройки оптимизации, при необходимости, измените другие параметры.
  3. Нажмите на кнопку «Сохранить».

После этого, на вашем компьютере сохранится файл в формате PDF.

Как сохранить документ Word 2007 в PDF

Теперь посмотрим, как документ Word 2007 сохранить в PDF. Начиная с версии Microsoft Word 2007 SP1, внедрила надстройку — конвертер в PDF в состав программы Word.

Вам также может быть интересно:

Откройте документ в программе Word 2007, а затем выполните следующие шаги:

  1. Нажмите на кнопку “Office”.
  2. Выберите в меню «Сохранить как», затем «PDF или XPS», дайте имя файлу.
  3. В окне «Опубликовать как PDF или XPS» выберите тип файла «PDF», параметры оптимизации: «Стандартная» или «Минимальный размер», с помощью кнопки «Параметры» измените настройки, если вас не удовлетворяют настройки по умолчанию.
  4. Нажмите на кнопку «Опубликовать».

Как преобразовать Word в PDF в LibreOffice

На многих компьютерах установлены бесплатные офисные пакеты LibreOffice или OpenOffice, которые служат заменой Офиса. Данные программы поддерживают открытие файлов MS Word. В данных программах имеется функциональная возможность для сохранения документа в формате PDF.

Откройте документ Word в программе LibreOffice Writer, а затем выполните следующие действия:

  1. В меню программы нажмите на кнопку «Экспорт в PDF».

  1. В окне «Экспорт» выберите место сохранения, присвойте имя файлу, формат будет выбран автоматически.
  2. Нажмите на кнопку «Сохранить».

Сохранение файла Word в PDF в OpenOffice

Откройте файл в формате «doc» или «docx» в программе OpenOffice, пройдите по последовательным шагам:

  1. Войдите в меню «Файл», в контекстном меню выберите «Экспорт в PDF» (или нажмите на кнопку, расположенную на панели).
  2. В окне «Параметры PDF» выберите необходимые настройки во вкладках: «Общие», «Начальный вид», «Пользовательский интерфейс», «Ссылки», «Безопасность».

  1. Нажмите на кнопку «Экспорт».

Сохранение DOC в PDF при помощи виртуального принтера в Universal Viewer

В программах имеющих функцию печати, имеется возможность для сохранения файла в формате PDF, в случае установки в операционной системе Windows виртуального принтера. Об этом способе я уже подробно писал в этой статье.

В Windows 10 установлен виртуальный принтер Microsoft Print to PDF. Если на вашем компьютере нет виртуального принтера, установите на свой компьютер бесплатный виртуальный принтер, например, doPDF, Bullzip PDF Printer и т. д.

Еще нам понадобится любая программа умеющая открывать файлы в формате Microsoft Word. Я покажу весь процесс на примере программы Universal Viewer, которая служит для открытия файлов большого количества форматов.

Откройте в программе Universal Viewer документ Word, далее выполните следующие действия:

  1. Войдите в меню «Файл», в контекстном меню выберите «Печать…».
  2. Откроется окно «Печать», в котором необходимо выбрать принтер. В имени принтера отображаются все имеющиеся принтеры: физические и виртуальные. Выберите виртуальный принтер, ориентируйтесь по его названию. Для настроек печати нажмите на кнопку «Свойства», если нужно, измените параметры.
  3. Нажмите на кнопку «ОК».

  1. В окне «Сохранение результатов печати» присвойте имя файлу, выберите место для сохранения, а затем нажмите на кнопку «Сохранить».

Сохранение в PDF в WordPad

Стандартная программа WordPad, входящая в состав операционной системы Windows, поддерживает по умолчанию открытие и работу с файлами форматов «docx» и «doc», если на компьютере не установлен Microsoft Office.

В WordPad можно сохранить документ Word в формате PDF, при помощи виртуального принтера, установленного в системе.

  1. Откройте документ Word в окне WordPad.
  2. Нажмите на меню «Файл», выберите «Печать».
  3. В открывшемся окне «Печать», выберите виртуальный принтер, нажмите на кнопку «Печать».

Выводы статьи

В случае необходимости, пользователь может бесплатно преобразовать документ Word (в форматах DOC или DOCX) в файл PDF. Конвертация в PDF происходит при помощи виртуального принтера и программ: Microsoft Word, LibreOffice, OpenOffice.

Похожие публикации:

https://vellisa.ru/convert-doc-to-pdfКак конвертировать DOC в PDF — 9 способовhttps://vellisa.ru/wp-content/uploads/2018/01/0.pnghttps://vellisa.ru/wp-content/uploads/2018/01/0-300x228.pngВасилийТекстПри работе с офисными документами Word, у пользователей возникает необходимость конвертировать документ Word в документ в формате PDF. Преобразовать формат DOC в PDF необходимо во многих случаях, о которых я расскажу ниже. Программа Microsoft Word широко используется на предприятиях, довольно много пользователей работает с программой на личных компьютерах. Текстовый редактор...ВасилийВасилий [email protected]Автор 700+ статей на сайте Vellisa.ru. Опытный пользователь ПК и ИнтернетИнтернет и программы для всех

Как сохранить файл в PDF — 3 способа

  • Подписаться
  • Лента публикаций
  • Последние публикации
  • Лучшие публикации
    • за все время
    • за полгода

Как конвертировать файлы в формат PDF онлайн

Что такое конвертер PDF?

Smallpdf построен с использованием двух основных программных библиотек, которые обеспечивают различные варианты преобразования обычных цифровых файлов из одного в другой. Это дало нам время сосредоточиться на задаче создания максимально удобного сайта для наших пользователей. Принимаются файлы Microsoft Office, такие как документы Word, а также изображения, перечисленные выше.

После того, как вы конвертируете свой документ в формат PDF, мы сохраним его в течение одного часа, чтобы пользователь (вы) мог продолжать редактировать и изменять по мере необходимости.После этого мы удалим эти файлы с наших облачных серверов.

Могу ли я конвертировать PDF в другие форматы?

Конечно, этот процесс преобразования выполняется по тому же методу с использованием того же инструмента. На нашем веб-сайте также доступны различные автономные инструменты, которые предоставляют дополнительные параметры форматирования.

Например, когда вы конвертируете PDF в JPG, мы предлагаем возможность извлекать изображения или превращать страницы PDF в копии JPG. Для Word в PDF и PDF в Word мы предлагаем OCR для обработки отсканированных файлов.

Простота обмена через Интернет

Помимо основных инструментов для настройки форматов документов, мы также реализовали «побочные функции» для облегчения обмена файлами. После преобразования файла, например Microsoft в Word, на странице результатов появляется функция общего доступа. При выборе этого варианта вы сможете либо создать ссылку для загрузки вашего файла другими пользователями, либо отправить ее прямо в почтовый клиент получателя. Если вы отправите PDF-файл таким образом, мы будем хранить его в течение 14 дней.

Другой стандартный поток обмена файлами - хранить его в облачном хранилище, таком как Dropbox и Google Drive. По этой причине мы соответствующим образом интегрировали обе службы. Возможность импорта и экспорта файлов для преобразования или сохранения доступна на каждой странице инструмента на веб-сайте Smallpdf. Smallpdf даже интегрирован в новые расширения Dropbox, где вы можете экспортировать файлы из Dropbox, даже не находясь на нашей платформе!

В противном случае не забудьте загрузить файл на локальное устройство.Удачи конвертации!

.

Как сохранить документ Word в формате PDF в Интернете

Как работает Smallpdf?

Фактически мы автоматизируем процесс сохранения, который вы обычно выполняете с помощью Microsoft Office, иначе наш цифровой «работник» выполняет эту задачу вручную! Не волнуйтесь, загруженные файлы удаляются через час обработки. Если вы хотите поделиться выходным файлом с другой стороной, вы можете поделиться файлом по электронной почте или даже создать загружаемый URL-адрес на странице результатов. В противном случае никто не будет иметь доступа к вашему документу.

Как сохранить форматирование?

Наши библиотеки программного обеспечения стремятся поддерживать формат преобразованных файлов, максимально приближенный к исходному. Однако могут быть случаи, когда шрифт недоступен на нашей платформе. В таких случаях мы должны выбрать шрифт, максимально приближенный к используемым исходным шрифтам.

Лучший способ исправить это - встроить шрифты перед преобразованием файла. Для этого вам нужно открыть документ Word> Сохранить> Вставить шрифты в файл.Возможность сделать это должна быть доступна в любой версии Word, от Microsoft Office Word 2002 до Word 2016, хотя формулировка могла немного измениться с годами. Также следует отметить, что вы можете встраивать файлы Word только на компьютеры с Windows, но не на Mac.

Также следует учитывать, что можно встраивать только лицензионные шрифты. Это также несколько увеличит размер файла Word. Тем не менее, это не должно быть проблемой, так как у нас также есть инструмент сжатия PDF, который вы можете использовать для сжатия его размера после сохранения документа Microsoft Word в формате PDF.

Могу ли я отменить изменение?

Конечно, использование инструмента PDF в Word вернет файл к его исходному форматированию. Кроме того, мы также можем изменить файл на другие форматы файлов, такие как PPT, Excel и даже изображения JPG. В настоящее время мы обслуживаем наш набор простых в использовании инструментов PDF более чем 25 миллионам человек каждый месяц. Некоторые из инструментов включают:

  • PDF Converter - конвертируйте в формат PDF и обратно, как уже упоминалось.

  • Edit - для аннотации и редактирования.

  • eSign - создавайте бесплатные электронные подписи.

  • Объединить - объединить страницы PDF.

Я думаю, это все делается в Интернете?

Правильно! Smallpdf - это облачный сервис, то есть вы загружаете файл Word на наши серверы, где мы сохраняем его в формате PDF в защищенной среде. Как исходный файл, так и преобразованный файл не будут храниться более одного часа для большинства инструментов! Если мы сохраним его дольше, т.е., когда вы делитесь файлом через URL-адрес, мы сообщим вам об этом перед тем, как сделать это.

Еще одним преимуществом использования онлайн-сервиса является то, что наша платформа совместима практически со всеми электронными устройствами. В наши дни Smallpdf.com доступен через ваш любимый интернет-браузер, с вашего персонального компьютера, мобильного телефона или даже планшетов.

Попробуйте, подпишитесь на нас в социальных сетях и не забывайте возвращаться, когда вам нужно сохранить документ Word в формате PDF!

.

Как преобразовать документ в файл PDF в Интернете

В настоящее время документы, которые мы можем обрабатывать и преобразовывать в PDF, включают изображения и файлы Microsoft Office. Полный список включает изображения Word, PPT, Excel, а также JPG, BMP, PNG, GIF и TIFF. Хотя у нас есть отдельные инструменты для каждого формата файла, универсальный конвертер PDF быстро примет любой из вышеупомянутых документов.

В случае отсканированных файлов, таких как документы JPG или Microsoft Word, Smallpdf сохранит отсканированный документ Word в формате PDF как изображение.Это защитит содержимое вашего файла (изображения, таблицы или текст) от копирования или редактирования. Таким образом, PDF-документы являются идеальным форматом для совместного использования, поскольку другие стороны могут просто просматривать или комментировать, но не изменять существующее содержимое ваших материалов.

Как преобразовать более одного документа в PDF?

Если у вас есть несколько документов в разных форматах файлов, вы можете повторить приведенные выше инструкции, чтобы преобразовать ваши документы в формат PDF один за другим. Чтобы сэкономить время, вы всегда можете получить план подписки Smallpdf Pro, который позволит обрабатывать несколько файлов.Как следует из названия, эта функция позволяет пользователю перетаскивать любое количество файлов в наш инструмент из смешанных форматов документов. Наш инструмент также сгруппирует и сохранит все файлы в ZIP-архив, чтобы вы могли загрузить их сразу.

Кроме того, наличие учетной записи Pro увеличивает максимальный размер файлов документов до колоссальных 5 ГБ.

.

Как загружать газеты в формате PDF

Конечно, шаги немного отличаются в зависимости от используемого вами браузера, но все они связаны с одним и тем же процессом. Мы написали более подробное руководство, в котором рассказывается, как сохранить любую веб-страницу в формате PDF для самых популярных интернет-браузеров, включая Edge, Chrome и Safari.

Единственный браузер, который в настоящее время не позволяет печатать и загружать газеты в формате PDF, - это Firefox. В этом случае вы можете переключиться на использование одного из упомянутых выше браузеров.

Как скачать газеты в формате PDF офлайн

Если у вас старая школа и у вас есть бумажная газета, которую вы хотите сохранить в формате PDF, вам понадобится сканер, чтобы сохранить файл. Современные сканеры должны иметь возможность выбрать выходной файл в формате PDF.

Если целью всего этого процесса является совместное использование, а отсканированный документ слишком объемный для отправки по электронной почте или загрузки в Интернет, вы можете попробовать сжать файл с помощью нашего инструмента сжатия.

С другой стороны, если вам предоставляется возможность сохранить газету только в формате изображения, таком как JPG, вы можете перейти к нашему инструменту «Изображение в PDF», чтобы сохранить файл в формате PDF. Опять же, если файл PDF слишком велик, всегда сжимайте его.

Могу ли я объединить несколько газетных статей в один PDF-файл?

Конечно - на нашем сайте для этого тоже есть инструмент под названием «Объединить PDF».

Сначала вам нужно сохранить статьи в формате PDF, а затем перейти к нашему инструменту «Объединить» и перетащить их все на панель инструментов.Не беспокойтесь о порядке страниц или файлов, так как это можно настроить с помощью функции предварительного просмотра инструмента непосредственно перед их объединением.

Могу ли я удалить эти файлы с ваших серверов?

Не беспокойтесь об этом. Мы обязательно удаляем файлы с наших серверов через час, с того момента, как вы впервые перетащите их на наш набор инструментов. Также применяется SSL-шифрование, и ваши документы никогда не будут прочитаны или проанализированы.

По этой причине, если вы конвертируете, объединяете или сжимаете файлы PDF с помощью Smallpdf, убедитесь, что вы загружаете или экспортируете преобразованный файл на Google Диск или Dropbox.В противном случае мы не сможем получить эти файлы для вас.

И еще

Инструменты, доступные на Smallpdf, предназначены не только для обработки газет, но и любых PDF-документов. Вы можете конвертировать, разделять, редактировать и даже подписывать свои файлы. Как уже говорилось, вы можете использовать их бесплатно. Ознакомьтесь со списком всех инструментов Smallpdf прямо на нашей домашней странице. И получайте удовольствие от конвертации!

.

Сохранение презентаций PowerPoint в виде файлов PDF

Есть два способа превратить презентацию PowerPoint для macOS в формат PDF.

Оба метода делают одно и то же, поэтому вы можете выбрать тот, который вам более знаком, когда вы хотите создать PDF-версию своей презентации.

Метод 1. Сохраните презентацию в формате PDF

  1. Выберите Файл > Сохранить как .

  2. Выберите место для сохранения PDF-файла, а затем в меню File Format выберите PDF.

Метод 2. Экспорт презентации в формате PDF

  1. Выберите Файл > Экспорт .

  2. В меню File Format выберите PDF.

Примечание: Если вы хотите иметь больше возможностей для настройки преобразований презентаций в PDF в PowerPoint для macOS, добавьте свои предложения в поле предложений PowerPoint.

Установите качество печати PDF

Такие функции, как сохранение заметок, сохранение слайдов как раздаточных материалов, включая скрытые слайды в PDF-файле, или установка PDF-файла меньшего размера, недоступны.Однако вы можете установить качество печати PDF-файла на более высокий или более низкий стандарт.

Совет: PowerPoint для macOS не сохраняет гиперссылки в PDF-файлах, но если вы сохраните презентацию в OneDrive, вы можете открыть ее в PowerPoint в Интернете и загрузить оттуда в формате PDF. PDF-файлы, созданные из PowerPoint для Интернета, сохраняют гиперссылки, доступны и, как правило, имеют меньший размер файла.

Вы можете установить качество печати PDF-файла на Высокое , Среднее или Низкое - в зависимости от ваших потребностей.По умолчанию качество печати установлено на Высокое, что является оптимальным выбором для печати PDF-файлов. Следуйте этим инструкциям, чтобы установить качество печати PDF:

  1. Щелкните меню PowerPoint > Настройки .

  2. В диалоговом окне Параметры PowerPoint щелкните Общие .

  3. Менее Качество печати (Бумага / PDF) , установите Требуемое качество по вашему выбору.

.

Сохранить файлы PDF в Photoshop

Предварительная установка PDF - это группа настроек, которые влияют на процесс создания PDF. Эти настройки предназначены для баланса размера файла и качества в зависимости от того, как будет использоваться PDF-файл. Большинство предустановленных предустановок используются компонентами Adobe, включая InDesign, Illustrator, Photoshop и Acrobat. Вы также можете создавать и обмениваться пользовательскими пресетами для ваших уникальных требований к выходу.

Некоторые из перечисленных ниже предустановок недоступны до тех пор, пока вы не переместите их - при необходимости - из папки «Дополнительно» (где они установлены по умолчанию) в папку «Настройки».Обычно папки Extras и Settings находятся в (Windows Vista и Windows 7) ProgramData \ Adobe \ AdobePDF, (Windows XP) Documents and Settings \ All Users \ Application Data \ Adobe \ Adobe PDF или (Mac OS) Library / Application Поддержка / Adobe PDF. Некоторые предустановки недоступны в некоторых компонентах Creative Suite.

Пользовательские настройки находятся в (Windows XP) Documents and Settings / [имя пользователя] / Application Data / Adobe / Adobe PDF / Settings, (Windows Vista и Windows 7) Users / [имя пользователя] / AppData / Roaming / Adobe / Adobe PDF / Settings или (Mac OS) Users / [имя пользователя] / Library / Application Support / Adobe / Adobe PDF / Settings.

.

Смотрите также