Как сохранить файл под новым именем
Иллюстрированный самоучитель по Microsoft Word 2003 › Вопросы сохранения › Сохраняем повторно. Как сохранить документ под новым именем. Автоматическое сохранение (для забывчивых). [страница - 71] | Самоучители по офисным пакетам
Сохраняем повторно. Как сохранить документ под новым именем. Автоматическое сохранение (для забывчивых).
Итак, вы сохранили документ на диске и успокоились. Вы считаете, что этого достаточно. Ничего подобного. Операцию сохранения вы должны проделывать как можно чаще! Это единственный способ заставить компьютер запомнить внесенные вами изменения. Конечно, нет необходимости сохранять документ ежеминутно. Лично я нажимаю CTRL + S в конце каждой страницы, а также когда звонит телефон или когда я встаю, чтобы размяться или сварить себе кофе.
Чтобы сохранить документ повторно (после того, как вы записали его на диск, о чем рассказывалось в предыдущем разделе), удобнее всего использовать комбинацию CTRL + S или кнопку Сохранить на стандартной панели инструментов. В строке состояния при этом появляется индикатор выполнения процесса сохранения, но он исчезает так быстро, что его можно и не заметить. Да и Помощник может показывать жестами, что документ сохранен, а вы – молодец, так как не забыли это сделать.
Как сохранить документ под новым именем
Работая в текстовом процессоре, вы можете навсегда забыть о таком предмете, как черновик. Сама концепция черновика устарела, поскольку вы изменяете документ, периодически сохраняя его на диске, и постепенно доводите до совершенства.
Если вы хотите сохранять черновики или записать один и тот же документ на диске под разными именами, обратитесь к команде Файл › Сохранить как. Эта команда вызывает на экран диалоговое окно Сохранение документа (см. рис. 8.1), в котором следует указать новое имя файла, например: Черновик письма 1, Вариант 2.
Сохранить файл под новым именем можно только с помощью команды Файл › Сохранить как. Команда Файл › Сохранить, кнопка Сохранить стандартной панели инструментов или комбинация клавиш CTRL + S сохраняют документ под прежним именем.
Автоматическое сохранение (для забывчивых)
С Помощью комбинации клавиш CTRL + S вы, конечно же, сохраните документ, но в качестве подстраховки Word предлагает функцию автосохранения (специально для забывчивых).
Если автосохранение включено, документ периодически сохраняется на диске без вашего вмешательства. Word втайне от вас создает резервную копию документа через определенные промежутки времени. В случае сбоя (если компьютер выйдет из строя или внезапно отключится электричество) вы сможете восстановить документ, используя резервную копию. Авто-сохранение – очень удобная функция, и я считаю, что все должны его пользоваться!
С помощью представленных ниже действий включим функцию автосохранения документов.
- Выберите команду Сервис › Параметры.
- Щелкните на ярлычке вкладки Сохранение.
- Установите флажок Автосохранение каждые.
Если флажок Автосохранение каждые не установлен, установите его щелчком кнопкой мыши. Теперь флажок установлен. Это означает, что вы подключили режим автоматического сохранения документов.
- В поле Минут укажите значение для интервала автоматического сохранения (в минутах).
Если я, например, введу 10, Word будет автоматически сохранять мои документы каждые десять минут. Если напряжение электрической сети в вашем доме или офисе часто изменяется, установите интервал автоматического сохранения равным 5, 3, 2 или даже 1 минуте. (Правда, чем меньше интервал, тем чаще Word будет отрываться от работы для создания резервной копии.)
- Щелкните на кнопке ОК, чтобы вернуться в документ.
Даже при включенной функции автосохранения вам, в случае внезапного отключения компьютера, вряд ли удастся вернуть документ со всеми последними изменениями, но большую его часть вы все-таки спасете. Так что не зевайте! Лучше всего, если при включенной функции автосохранения вы будете почаще нажимать CTRL + S или щелкать на кнопке Сохранить стандартной панели инструментов.
Нет необходимости следить за работой автосохранения – эта функция работает все время, даже без вашего участия. Но, предположим, случилось что-то непредвиденное, например, пьяный лось повалил телеграфный столб рядом с вашим домом. Электричество пропало, а вы, естественно, не успели сохранить свой документ. В данном случае вам следует рассчитывать только на автосохранение – может быть, большая часть текста все-таки уцелела.
Наконец, столб поставили на место, лося отвезли в вытрезвитель, и снова появилось электричество. Если теперь запустить Word, то на экране появится область задач Восстановление документов (рис. 8.2).
Выберите из списка документ, который вы собираетесь восстановить, и щелкните на нем кнопкой мыши. Документ откроется и будет выведен на экран. Его следует тщательно просмотреть, чтобы выяснить, какие фрагменты были утеряны. Восстановить потери невозможно, но, слава Богу, в голове они еще остались, поэтому повторно набрать текст не составит особого труда.
Щелкните на кнопке Закрыть, когда область задач Восстановление документов перестанет вас интересовать.
Рис. 8.2. Так выглядит на экране область задач Восстановление документов
Как сохранить документ под другим именем или по другому адресу? — MS Excel
При создании новых документов в качестве образца очень часто приходится использовать уже существующие документы. Внося изменения в старый документ и используя команду «Сохранить», мы тем самым замещаем прежние данные новыми. После этого вместо старого сохранится новый по содержанию, но прежний по названию документ.
Такое использование старых документов очень часто не устраивает пользователя — иногда ведь необходимо воспользоваться для создания нового документа старым файлом и снять родительский контроль системы, но так, чтобы и старый документ оставался на компьютере в целости, сохранности и без изменений, а новый был сохранен.
Чтобы выйти из этого тупика и сохранить созданный ранее документ, но уже под другим именем или по другому адресу, воспользуйтесь одним из способов, представленных ниже:
1 способ: при открытом окне книги нажимаем на клавиатуре клавишу F12.
2 способ:
- В верхнем левом углу окна программы щелкните по кнопке «Office».
- В меню типичных команд выберите пункт «Сохранить как». Примечание
- Сколько бы раз до этого документ ни был сохранен, по этой команде вновь откроется окно сохранения документа, в котором можно снова выбрать все параметры сохранения – имя, место и формат файлов.
- Задайте новое имя или выберите новое место для сохранения документа, или же и то и другое, и далее следуйте всем инструкциям для обычного сохранения.
- Завершите сохранение щелчком по кнопке «Сохранить» или нажатием клавиши Enter.
Если наведете курсор на пункт «Сохранить как», то раскроется список команд (рис. 2.16) в котором можно выбрать нужный формат для сохранения.
Рис. 2.16. Меню пункта «Сохранить как»
С этого момента работа будет продолжаться только с документом, сохраненным с новыми параметрами, а документ, первоначально открытый для использования, будет автоматически закрыт без изменения.
Сохранение документа под другим именем
1. Выберите в меню Файл команду Сохранить как. Появится диалоговое окно «Сохранение документа».
2. Откройте папку, в которой надо сохранить отредактированный документ.
3. Введите в текстовое поле Имя файла новое имя файла и щелкните по кнопке Сохранить. Документ будет сохранен под другим именем как новый документ, причем документ под старым именем также останется во внешней памяти компьютера.
При сохранении документа хорошей практикой является задание функции, которая приказывает редактору WORD выполнять автоматическую запись файла через определенные интервалы времени.
Для включения автоматического сохранения документа надо выбрать в меню Сервис команду Параметры. Затем нужно открыть вкладку Сохранение и включить выключатель Автосохранениекаждые. Эти действия приведут к активизации счетчика Минуты. Теперь необходимо вписать или выбрать соответствующее количество минут, например, 20 минут.
Можно также установить флажок для опции Создавать резервную копию. Когда мы сохраняем документ, то Word будет сохранять две версии документа. При этом он изменит название файла, содержащего предыдущую версию документа, добавив вначале названия файла слово КОПИЯ и присвоив файлу расширение .WBK, а затем с обычным названием сохранит новую версию документа. Таким образом, запоминается наш документ с расширением .DOC и его предыдущая версия с расширением .WBK. Если мы решим вернуться к предыдущей версии документа или понадобится взять из нее определенные фрагменты текста, то можно открыть предыдущую версию и переименовать файл, удалив слово КОПИЯ и изменив расширение .WBK файла на расширение .DOC.
Задание №7
Установка режима автосохранения документа
1. Выберите в меню Сервис командуПараметры и в появившемся окне «Параметры» активизируйте вкладку Сохранение.
2. Включите опцию Всегда создавать резервную копию.
3. Установите интервал автосохранения 15 минут, щелкая по кнопкам счетчика, определяющего промежуток времени в минутах.
4. Щелкните по кнопке ОК. Режим автосохранения установлен.
Сохранение данных на диске одна из самых важных операций. Во время подготовки текста стоит время от времени выполнять вспомогательное сохранение, то есть приостанавливать работу, записывать файл на диск и только потом продолжать редактирование. Такие действия помогут избежать потери информации в случае перебоев с электропитанием или аварии на самом компьютере. Если мы будем выполнять вспомогательное сохранение, например, каждые десять минут, то будут утеряны только те изменения, которые были внесены в течение нескольких минут с момента последнего сохранения.
Закрытие документа
Закрытие документа можно произвести двумя способами. Во-первых, стандартным способом, принятым для всех окон, то есть простым щелчком по кнопке Закрыть. Во-вторых закрытие окна документа можно произвести с помощью команды Закрыть, находящейся в Системном меню окна документа. И в третьих - выбрав в меню Файл также команду Закрыть.
Как мы уже говорили ранее, перед окончанием работы над текстом, и выходом из редактора, надо сохранить документ на диске в виде файла. Если же мы забыли и не выполнили эту операцию, то при закрытии документа Word напомнит нам, что мы внесли изменения в документ и не сохранили их. При этом на экране появится диалоговое окно и Word предложит принять решение, щелкнув по одной из трех командных кнопок:
Да - выбор этой кнопки приведет к тому, что сделанные нами изменения будут сохранены на диске. Редактор закончит работу над документом, а результат будет таким же, как если бы мы выполнили команду Сохранить.
Нет - выбор этой кнопки приведет к тому, что сделанные изменения не будут сохранены. Редактор закончит работу над документом, но когда мы снова откроем этот документ, то увидим, что он не изменился.
Отмена - приводит к отмене выполнения текущей операции. Мы вернемся к редактированию документа без его сохранения на диске.
Задание №8
Закрытие документа
1. Выберите в меню Файл команду Закрыть.
2. Закройте новый документ, созданный на основе шаблона Современный отчет, без его сохранения во внешней памяти компьютера.
Контрольные вопросы
1. Перечислите этапы подготовки документа.
2. Что понимается под шаблоном документа?
3. В чем отличие Мастера от обычного шаблона?
4. Каким образом можно перемещаться по экранным страницам?
5. Что понимается под режимом просмотра документа?
6. Перечислите элементы, которые могут находиться на Рабочем поле.
7. Какие непечатаемые символы вам известны?
8. Как перейти на другую строку, не начиная нового абзаца?
9. Какая комбинация клавиш позволяет переключиться на ввод символов кириллицы.
10. В каком случае при вводе текста следует нажимать клавишу ENTER.
11. Опишите правила ввода знаков препинания.
12. Как правильно вставлять слова в скобки и кавычки?
13. Какие символы используются для печати римских цифр?
14. Какая комбинация клавиш позволяет попасть в конец документа?
15. Какую информацию нужно вводить при сохранении нового документа?
16. С какой целью введена команда Сохранить как?
17. Какое расширение получает старая версия документа?
18. Перечислите способы закрытия документа.
EMBED MSPhotoEd.3
[1] Возможен выбор и ряда других категорий.
[2] Здесь под экранной страницей понимается часть текста документа, который расположен в Рабочем поле окна документа. Размер экранной страницы зависит от величины окна документа.
[3] Когда мы говорим о комбинации нескольких клавиш, объединяя их знаком +, то это значит, что надо, удерживая в нажатом состоянии первую клавишу, кратко нажать следующую клавишу из этой комбинации клавиш.
Читайте также:
Рекомендуемые страницы:
Поиск по сайту
Word сохранить документ
Автор admin Опубликовано
После внесения изменений в документ ворд его следует сохранить, дабы не потерять внесённые изменения.
Это делается выбором вкладки «Файл» затем «Сохранить» или комбинацией клавиш Ctrl+S. Данная процедура сохранит файл под тем же именем что и был создан.
Word документ можно сохранить и под другим именем, но следует помнить, что файл со старым именем тоже остается, а сделанные изменения будут только в этом файле с новым именем.
Для сохранения документа под новым именем выберите вкладку «Файл» затем «Сохранить как»
Слева и вверху (помечены цифрой 1) отображается папка, куда будет сохранен документ.
В поле имя файла (помечено на рисунке цифрой 2) вводите имя для сохранения,изначально там введено старое имя файла.
Также вы можете добавить автора для вашего документа (на рисунке помечено цифрой 3)
После заполнения полей нажмите кнопку «Сохранить» и файл будет сохранен в папке выбранной вами под новым именем.
Аналогичное окно появляется и при первом сохранении документа. При этом в качестве имени Word возьмет первые слова вашего текста.
Как сохранить файл Excel 2013 под другим именем пошаговая инструкция
Шаг 1В этой пошаговой инструкции я покажу Вам, как сохранить файл (рабочую книгу) Microsoft Excel 2013 под другим именем. Такой способ сохранения позволит Вам сохранить исходный документ без изменений. Для этого жмем на раздел «Файл».
Шаг 2Далее переходим в пункт «Сохранить как».
Шаг 3Затем выбираем место сохранения файла. В разделе «Последние папки» показаны папки, куда были произведены последние сохранения. Если в списке необходимая для сохранения папка отсутствует – жмем кнопку «Обзор».
Шаг 4В диалоговом окне выбираем место для сохранения книги, прописываем новое имя файла и жмем кнопку «Сохранить».
Шаг 5Книга сохранена под новым именем. Если информация оказалась Вам полезной – жмите Спасибо!
Сохранение файла под другим именем — Мегаобучалка
Если вы хотите создать новый файл на основе уже существующего документа, выберите команду Сохранить как в меню Файл и, используя диалоговое окно Сохранить как, запишите файл под новым именем. Эта команда позволяет создать несколько версий одного файла или выбрать другой формат для сохранения файла.
Закрытие окна документа и выход из программы
Чтобы закрыть окно документа и выйти из программы, выберите в меню Файл команду Выход или нажмите кнопку закрытия окна в верхнем правом углу окна программы. Если документ после внесения изменений не был сохранен, появится запрос о необходимости сохранения изменений, внесенных в документ.
Печать документа
Страницы любой книги имеют определенные размеры, как и поля по границам текста.
Размеры листа, на котором будет напечатан документ, и полей, определяющих границы текста, задаются в диалоговом окне, которое отображается на экране после выбора команды Макет страницы в меню файл редактора WordPad..
Размер и ориентация бумаги
В рамке Бумага раскрывающегося списка Размер выберите размер печатаемой страницы. Например, в соответствии со стандартом DIN страница формата А4 имеет ширину 21 см и длину 29,7 см. Формат бумаги и поля страницы определяют размер полосы набора - пространства, на котором будет печататься документ.
Расположение документа на листе при печати задайте в рамке Ориентация - Книжная или Альбомная. Альбомная ориентация удобна при печати широких таблиц на узком принтере. В верхней части диалогового окна отобразится внешний вид документа после применения к нему заданных параметров.
Поля страницы
Поля определяют общую ширину основного текста и соответственно - расстояние между текстом и краем страницы. Они задаются в рамке Поля. Например, в поле нижнее устанавливается расстояние от нижнего края печатаемой страницы до нижнего края последней строки. Размер вводится с клавиатуры или устанавливается с помощью кнопок со стрелками в правой стороне поля. Аналогично вводятся размеры полей верхнее, левое, правое. Как правило, поля задаются в пределах от 1 до 3,5 см. При задании размеров полей при печати следует учитывать модель используемого принтера.
Просмотр документа перед печатью
Прежде чем начать печатать документ, желательно просмотреть, как он будет выглядеть на бумаге. Вид страницы зависит от доступных шрифтов, цветовой палитры и разрешения принтера. В первую очередь следует обратить внимание на расположение рисунков. Рисунок, вставленный в документ, при печати переносится на следующую страницу, если он целиком не помещается на предыдущей. Чтобы избежать образования большого пустого поля внизу страницы, можно уменьшить размер рисунка или изменить место его расположения в тексте.
Чтобы посмотреть на экране, как будет выглядеть документ после печати, выберите команду Предварительный просмотр в меню Файл или нажмите кнопку Предварительный просмотр на панели инструментов.
В окне предварительного просмотра документа видно, как будет располагаться материал на напечатанной странице, каковы положение и величина рисунков, полей, верхних и нижних колонтитулов, сносок, номеров страниц; можно также проверить разбивку документа на страницы. В окне допускается отображение одной страницы, двух последовательных или разворота. Страницы можно "перелистывать" с помощью клавиш Page Up, Page Down.
Стандартные программы для работы с документами
5.2.1. Текстовый редактор Блокнот
Программа Блокнот - простой текстовый редактор, предназначенный для работы только с текстовыми файлами, не требующими форматирования и не превышающими по размеру 64 Кбайт или 50000 символов в формате ASCII/ANSI (простой текст).
Программа быстро осваивается. Ее используют при создании и редактировании файлов типа *.txt, *.bat, *.ini, *.sys, *.wri, *.dat, при работе с модемом. Файлы, созданные с помощью этой программы, имеют расширение.txt.
Окно программы
Для запуска программы Блокнот нажмите кнопку Пуск, в меню Пуск выберите Программы, Стандартные, а затем Блокнот,
Как и все окна программ, окно Блокнот имеет строку заголовка, строку меню, вдоль правой и нижней его границы могут располагаться полосы прокрутки. В отличие от многих других Windows-программ, окно Блокнот не имеет панели инструментов, линейки форматирования и строки состояния.
Определенное удобство обеспечивает команда Дата/время из меню Правка, которая позволяет вставить текущее время и дату в то место документа, на котором находится курсор. Для этих же целей можно использовать клавишу F5.
Вставка текущего времени и даты полезна при ведении дневника, коротких заметок, а также при составлении расписания. Если воспользоваться этой командой при создании файла и после окончания работы с ним, то можно определить, сколько времени ушло на выполнение работы. Эта команда может использоваться и при ведении протоколов, поскольку позволяет фиксировать длительность встреч или собраний.
Если после открытия окна программы ввести в него с первой позиции.LOG и присвоить файлу имя, то после каждого открытия файла в конце текста будет указываться текущее время (рис. 5.8). Обратите внимание, что команда пишется прописными буквами.
Как сохранить файл под другим именем в vi
Переполнение стека- Около
- Товары
- Для команд
- Переполнение стека Общественные вопросы и ответы
- Переполнение стека для команд Где разработчики и технологи делятся частными знаниями с коллегами
- Вакансии Программирование и связанные с ним технические возможности карьерного роста
- Талант Нанимайте технических специалистов и создавайте свой бренд работодателя
VSO / TFS - копировать файл под новым именем в процессе сборки
Переполнение стека- Около
- Товары
- Для команд
- Переполнение стека Общественные вопросы и ответы
- Переполнение стека для команд Где разработчики и технологи делятся частными знаниями с коллегами
- Вакансии Программирование и связанные с ним технические возможности карьерного роста
- Талант Нанимайте технических специалистов и создайте
как всегда сохранять изображение с новым именем и удалять предыдущее (android)
Переполнение стека- Около
- Товары
- Для команд
- Переполнение стека Общественные вопросы и ответы
- Переполнение стека для команд Где разработчики и технологи делятся частными знаниями с коллегами
- Вакансии Программирование и связанные с ним технические возможности карьерного роста
html - можно ли использовать javascript для сохранения файла в том же каталоге, что и текущий файл?
Переполнение стека- Около
- Товары
- Для команд
- Переполнение стека Общественные вопросы и ответы
- Переполнение стека для команд
javascript - Как сохранить изображения в определенной папке s3?
Переполнение стека- Около
- Товары
- Для команд
- Переполнение стека Общественные вопросы и ответы
- Переполнение стека для команд Где разработчики и технологи делятся частными знаниями с коллегами
- Вакансии Программирование и связанные с ним технические возможности карьерного роста
- Талант Нанимайте технических специалистов и создавайте свой бренд работодателя
Как сохранить файл во вложенную папку в контейнере BLOB-объектов Azure?
Переполнение стека- Около
- Товары
- Для команд
- Переполнение стека Общественные вопросы и ответы
- Переполнение стека для команд Где разработчики и технологи делятся частными знаниями с коллегами