Как сделать пдф файл меньше по размеру
Как уменьшить размер PDF файла: 5 простых способа
Вопрос об уменьшении размера файла в формате pdf часто ставится активным пользователем компьютера. Обуславливается большой вес отсканированными изображениями. Из-за этого документ занимает сотни мегабайт на диске. Рассмотрим проблему подробнее.С помощью Adobe Reader
Уменьшить размер документа можно с помощью бесплатной версии программы Adobe Acrobat Reader. Функция сжатия доступна только при оформлении платной подписки. Устанавливается утилита без проблем, поэтому сразу перейдём к работе.Из начального меню переходим на вкладку “Файл”. Кликаем на пункт “Открыть” и выбираем документ. В данном примере будем использовать учебник весом 69,9 Мб. Он полностью состоит из отсканированных страниц печатного издания. Также открыть документ можно кликнув по нему в файловом менеджере. Переходим в меню, указанное на скриншоте.
Оставляем значения по умолчанию в вызванном окне. Выбираем место сохранения сжатого pdf. Файл из примера теперь весит 33,3 Мб. Сжатие производилось около двух минут. Качество изображений ухудшилось. На сайте или компьютере это может быть незаметно. Однако после печати иллюстрации будут нечёткими или вовсе размытыми. Минус способа — нет гибкой настройки для продвинутого пользователя.
Если необходима установка дополнительных параметров, то поможет оптимизатор. Открываем необходимый нам документ. Нажимаем на кнопку, указанную на иллюстрации ниже.
Настроек немного, но выглядят они сложными для освоения. Дадим определения основным. Находятся они в левом меню “Изображения”. Даунсамплинг определяет разрешение изображений. Справа от параметра можно задать ppi (количество пикселей на дюйм). Крайне не рекомендуется использовать при печати. Советуется при размещении иллюстраций на сайте. Ниже можно задать тип сжатия. ZIP используется для простых изображений с преобладанием одного цвета. JPEG — для любых изображений. Его усовершенствованная версия — JPEG2000.
После настройки выбираем место для сохранения файла. Сравним качество оптимизированного документа и оригинала. Слева — исходный файл, справа — сжатый.
Изменения качества незаметны даже при увеличении картинки в три раза.
С помощью стороннего ПО
На роль бесплатного аналога подойдёт PDF Compressor.Интуитивно понятный интерфейс и небольшой вес программы понравятся любому пользователю. В верхней левой части окна необходимо нажать кнопку “Add Files” для открытия документа. Также можно перетащить файл непосредственно в рабочую область программы.
Для оптимизации следует нажать “Start Compression”. Кнопка находится вверху по центру. Предварительно нужно установить параметры компрессии, нажав кнопку “Compression Settings”.
После открытия меню настроек, вас уведомят о покупке лицензии. Она нужна для тонкой настройки компрессии. Нажимаем “Continue”, во вкладках “Compression” и “Optimization” ставим галочки. Закрываем окно и нажимаем “Start Compression”.
В процессе сжатия вес учебника из примера уменьшился с 69,9 Мб до 56,9 Мб. Сравним качество. Слева — документ до оптимизации, справа — после.
Результат хуже, чем у Adobe Acrobat Reader. Теперь в сжатом файле заметны искажения. Плюсом программы является то, что сжать файл можно абсолютно бесплатно. Как следствие — худшее качество и больший размер. Также на первую страницу добавляется логотип утилиты.
С помощью WinRAR
WinRAR — бесплатная программа с возможностью покупки лицензии. Создана для помещения файлов в архив и их последующего сжатия. Качество при этом не меняется. В любой момент из архива можно извлечь оригинал.В рабочей области утилиты показана файловая система вашего компьютера. Выбираем папку для создания архива. Нажимаем на “Добавить”. Кнопка находится в левом верхнем углу. Перед нами меню настроек архива.
Нас интересует выпадающий список “Метод сжатия” во вкладке “Общие”.
Их названия говорят сами за себя. Скоростной менее затратный по времени, также имеющий низкую степень сжатия. Максимальный имеет противоположные характеристики.
Добавляются документы из вкладки “Файлы”.
Компрессия файла из примера производилась несколько секунд. Вес файла изменился с 69,9 Мб до 68,3 Мб. Вывод: WinRAR плохо работает с файлами формата pdf. Плюс программы — оригинал сохраняется в неизменном виде.
С помощью онлайн-сервиса ILovePdf
Удобным решением являются веб-сервисы по работе с pdf-файлами. ILovePdf может не только редактировать содержимое файла, но и уменьшать его размер.Начинаем работу с нажатия большой красной кнопки “Выбрать PDF файлы”. Откроется проводник, где мы укажем путь к pdf-документу.
После выбора снизу появятся настройки компрессии. В комментариях они не нуждаются. Оставим рекомендуемые параметры. В самом низу находится кнопка “Сжать PDF”. Нажмём на неё.
После процесса компрессии попадаем на новую страницу и вновь нажимаем на большую красную кнопку.
На скриншоте выше нам также сообщили об изменениях веса документа. Вместо 69,9 Мб теперь учебник весит 55,9 Мб. Результат аналогичен результату приложения PDF Compressor. Отличие в том, что ничего скачивать и устанавливать не нужно. Сравним качество. Слева оптимизированный документ, справа — оригинал.
Заметна незначительная потеря качества, на восприятие информации не влияет.
С помощью онлайн-сервиса SmallPdf
Данный сервис позволяет загружать файлы из Google Drive или DropBox. С компьютера документы отправляются через проводник или перетаскиванием файла в окно браузера.Кликаем по большой красной кнопке. Для уменьшения размера файла в формате pdf ничего нажимать не нужно. Оно происходит сразу после загрузки. Затем скачиваем документ, нажимая на кнопку “Скачать файл”.
Из сервиса документ можно отправить в Google Drive или DropBox (соседние кнопки). На иллюстрации указан объём сжатого документа. Размер файла изменился с 69.9 Мб до 59,2 Мб. Несколько больше, чем у предыдущего сервиса. Проверим качество. Слева — сжатый pdf, справа — оригинал.
SmallPdf смог сжать файл практически без потери качества. Минусом сервиса является отсутствие настроек компрессии.
Делая вывод, архиваторы плохо работают с PDF документами, а лучший метод сжатия - это онлайн сервисы и стандартный инструмент Adobe.
Как сжать файл PDF (8 способов)
PDF-файлы с обилием графических элементов смотрятся симпатично, однако передавать их по электронной почте – сплошное мучение из-за больших размеров таких документов. Необязательно долго ждать, пока файл прикрепится к письму, ведь вы можете уменьшить его размер практически без потери качества. Благо способов сделать это предостаточно – выбирайте какой пожелаете.
Стоит, однако, заметить, что половина из перечисленных ниже способов осуществима лишь при помощи Acrobat DC от Adobe, установленного на вашем ПК. Это платный продукт, однако пробная 30-дневная версия распространяется абсолютно бесплатно. Она доступна на официальном интернет-ресурсе Adobe Systems.
С помощью CutePDF или иного PDF-конвертера
Уменьшить размер PDF-файла можно при помощи одного из конвертеров, например, CutePDF. Она позволяет переводить файлы из любого доступного для печати формата в PDF, а также менять размер документа, повышая или понижая качество изображения и текста. При установке данного продукта в системе создается виртуальный принтер, который вместо печати документов конвертирует их в PDF-формат.
1. Загрузите CutePDF с официального сайта (бесплатно) и установите. Не забудьте вместе с ней установить конвертер, иначе после щелчка по кнопке «Печать» ничего не произойдет.
2. Откройте файл в программе, которая поддерживает его формат и имеет возможность печати документов. Если это PDF-файл, его можно открыть в Adobe Reader; а если файл имеет формат doc или docx, подойдет Microsoft Word. Кликните по пункту меню «Файл» и выберите «Печать».
3. Когда откроется окно с настройками печати, из списка принтеров выберите CutePDF Writer.
4. Щелкните по кнопке «Свойства принтера», в открывшемся окне кликните по кнопке «Дополнительно» и выберите качество отображения содержимого. Чтобы сжать файл до нужного размера, выбирайте качество меньше первоначального.
5. Щелкните по кнопке «Печать» и сохраните файл в нужное место. Для сохранения доступен только PDF, вне зависимости от того, какой формат у документа был изначально.
С помощью онлайн-инструментов
Если не хотите ничего качать и устанавливать, тогда можете сжать ПДФ-файл в режиме online. Сжатие и конвертирование документов в онлайн – это быстро и удобно.
1. Найдите подходящий инструмент в Интернете, например, Smallpdf. В отличие от других подобных онлайн-инструментов, здесь пользователю не ставят ограничений по размерам и количеству загружаемых документов.
2. Зайдя на сайт, загрузите на него нужный документ. Сделать это можно, кликнув по надписи и выбрав файл посредством проводника, или перетащив файл левой клавишей мышки и бросив в нужной области. Вы также можете добавить документ из Dropbox или c «Google Диска».
3. По окончании процесса кликните по кнопке «Можете сохранить файл» и выберите для него место на своем ПК. Чтобы загрузить сжатый документ на «Google Диск» или в Dropbox, щелкните по соответствующему значку в правой части кнопки.
Кроме Smallpdf в Интернете есть множество других онлайн-компрессоров: Compress PDF, Online2pdf, PDFzipper и прочие. Одни позволяют загружать файлы размером до 50 Мб, вторые – до 100 Мб, третьи вовсе не имеют ограничения, но работу свою они выполняют на примерно одинаковом уровне.
В Adobe Acrobat
Сжать файл PDF вы можете и в Adobe Acrobat DC, но не в бесплатном Adobe Reader.
1. Открыв документ в «Акробате», кликните по пункту меню «Файл», затем выберите «Сохранить как другой» и щелкните по строчке «Файл PDF уменьшенного размера».
2. Щелкните в выпадающем списке по версии программы, с которой ваш документ должен быть совместим. Выбрав самую новую версию, вы можете максимально сжать файл, однако есть риск, что он станет недоступным в предыдущих версиях «Акробата».
3. Кликните по кнопке «Ок», дождитесь окончания процесса сжатия и сохраните сжатый документ в желаемое место.
Еще один метод сжатия PDF в Adobe Acrobat DC
Если у вас установлен Adobe Acrobat и требуется сжать документ, расположенный у вас на ПК, гораздо целесообразнее воспользоваться предыдущим способом. Этот же метод можно применять, когда нужный файл загружен, скажем, на «Google Диск», а вам нужно его скачать, попутно уменьшив размер.
1. Зайдите в «Google Диск» со своего аккаунта, дважды кликните по PDF-файлу, который хотите сжать, и нажмите на значок принтера, чтобы открыть экран печати.
2. В открывшемся окошке кликните по выпадающему списку и выберите строчку Adobe PDF.
3. Щелкнув по кнопке «Свойства», вы откроете другое окошко, где надо выбрать вкладку «Бумага и качество печати», а затем кликнуть по кнопке «Дополнительно» в нижней части окна.
4. В выпадающем списке (см. скриншот ниже) выберите желаемое качество документа, в нижней части окошка кликните по кнопке «Ок», затем в следующих двух окнах тоже нажмите на «Ок».
5. Сохраните уменьшенный файл на своем ПК.
С помощью Adobe Acrobat и Microsoft Word
Суть этого способа сжатия PDF-документов состоит в том, что вы сначала переводите файл из одного формата в другой, а затем делаете обратное конвертирование.
1. Откройте документ в формате ПДФ через Adobe Acrobat, зайдите в меню «Файл» и выберите «Сохранить как».
2. Щелкните по кнопке «Выбрать другую папку», затем выберите тип файла «Документ Word (*.docx)» и место сохранения. Нажмите на «Сохранить».
3. Открыв документ в Microsoft Word, щелкните по пункту «Файл» и выберите подпункт «Сохранить как Adobe PDF».
4. Нажмите на «Сохранить».
При помощи оптимизатора PDF
Этот метод уменьшения размера PDF-файлов также не обходится без использования ПО от Adobe Systems.
1. Откройте документ, который нужно уменьшить, с помощью Adobe Acrobat. Далее зайдите в меню «Файл», кликните по строчке «Сохранить как другой» и выберите «Оптимизированный файл PDF», чтобы запустить оптимизатор PDF-документов.
2. В открывшемся окошке «Оптимизация PDF» нажмите на кнопку «Оценить использование пространства», чтобы понять какие элементы сколько места в файле занимают (в байтах и в процентах).
3. Оценив, что можно уменьшить, а что сжимать смысла нет, закройте окошко, кликнув по кнопке «Ок», и выставьте необходимые параметры сжатия. Для этого в левой части окна левой кнопкой мышки кликайте на тот или иной пункт, а в правой части – меняйте параметры.
4. Вы можете удалять изображения, делать их из цветных черно-белыми, сжимать, менять разрешение, менять встроенные шрифты и т.д. «Наигравшись» с параметрами, нажмите на кнопку «Ок» и сохраните оптимизированный файл в нужную директорию.
Способ сжать PDF-файлы в Mac OS X
PDF-документы, создаваемые операционной системой Mac OS X по размеру заметно больше, чем файлы с тем же содержанием, созданные при помощи Adobe Acrobat. Если вы пользователь операционки Mac OS X и желаете уменьшить размер созданного вами PDF-файла, сделайте следующее:
- Откройте приложение TextEdit, после чего в меню программы кликните по пункту «Файл», а затем выберите «Напечатать».
- В левом нижнем углу открывшегося окошка вы увидите кнопку с названием PDF. Щелкните по ней, а затем по строчке «Сжать PDF» в выпадающем списке. В результате вы получите более компактный PDF-файл.
Архивация файла
Чтобы документ занимал меньше места на вашем компьютере, можете его заархивировать при помощи одного из архиваторов, например, 7Zip или WinRAR. Обе программы достаточно популярны, однако первая распространяется бесплатно, а за пользование второй свыше срока, ограниченного пробной версией, придется заплатить.
Чтобы сжать документ при помощи архиватора 7Zip, щелкните по файлу правой кнопкой мыши, после чего левой кнопкой манипулятора кликните сначала по строчке 7Zip, а затем – по надписи «Добавить к «название_файла». Тогда архив будет создан автоматически.
Если хотите перед архивацией выставить определенные параметры, выбирайте строчку «Добавить к архиву». Тогда откроется такое окошко, как на скриншоте ниже.
Воспользовавшись архиватором, вы можете заметно уменьшить размер документа, а также создать архив, состоящий из нескольких файлов, сжатых и объединенных между собой. Это заметно облегчит их хранение и передачу по электронной почте. Только перед отправкой заархивированного PDF-файла убедитесь в том, что у адресата тоже установлен архиватор, иначе он не сможет открыть архив.
Примечание: Adobe Acrobat и Adobe Reader – это не одно и то же. Reader распространяется бесплатно, но его набор функций по редактированию PDF-файлов крайне ограничен, поэтому уменьшать размер документов можно только в Acrobat’е. Однако Adobe Acrobat – программа платная. И если у вас ее нет и покупать ее вы не хотите, воспользуйтесь другими вариантами сжатия PDF-документов, с ней не связанными.
Оптимизация документов PDF в Adobe Acrobat Pro
Чтобы удалить любые личные данные, которые вы не хотите распространять или предоставлять другим лицам, используйте панель Исключить сведения о пользователе. Если личные данные не удается найти, они могут быть скрыты. Чтобы найти скрытый текст и сведения о пользователе, используйте команду Проверить документ (Инструменты > Исправить > Удаление конфиденциальной информации, а затем выберите «Удалить скрытую информацию»).
Исключить все комментарии, формы и мультимедийные объекты
Удаляет все комментарии, формы, поля форм и мультимедиа из документа PDF.
Исключить сведения о документе и метаданные
Удаляет данные в словаре сведений о документе и все потоки метаданных. (используйте команду Сохранить как, чтобы восстановить потоки метаданных в копии PDF).
Исключить все данные объектов
Удаляет все объекты из документа PDF.
Исключить вложенные файлы
Удаляет все вложенные файлы, в том числе вложенные файлы, добавленные в документ PDF в качестве комментариев. (Функция Оптимизация PDF не предназначена для оптимизации вложенных файлов).
Исключить внешние перекрестные ссылки
Удаляет ссылки на другие документы. Ссылки для перехода к другим местам внутри документа PDF не удаляются.
Исключить собственные данные других приложений
Удаляет из документа PDF сведения, используемые только в том приложении, в котором был создан документ. Это не влияет на функциональность документа PDF, но уменьшает размер файла.
Удалить содержимое скрытых слоев и выполнить сведение видимых
Уменьшает размер файла. Оптимизированный документ выглядит как исходный документ PDF, но не содержит сведений о каких-либо слоях.
Как сжать файл пдф для пересылки без потери качества
Автор Дмитрий Костин На чтение 9 мин. Опубликовано
Всем привет, мои дорогие друзья и гости моего блога. Сегодня я покажу вам, как сжать файл пдф для пересылки или загрузки на сайт, используя специальные программы и онлайн сервисы. Не сомневаюсь, что вы часто работаете с PDF, но иногда бывают моменты, что они занимают столько места, что превышают допустимый размер отправки. Что же тогда делать? Не печальтесь. Все эти способы абсолютно бесплатны, так что по этому поводу можете даже не переживать.
Онлайн сервисы по уменьшению размера ПДФ
Прежде всего, хочется показать вам, как можно уменьшить размер файла pdf с помощью онлайн сервисов без установки программ. Ествественно, далеко не каждый захочет ставить себе дополнительное приложение, которое будет нагружать систему, тогда как один из этих четырех сервисов придет к нам на помощь совершенно бесплатно.
Small PDF
Начну, пожалуй, со своего любимого сервиса. Он меня выручает практически всегда, и он помогает снизить размер файла без потери качества. По крайней мере это не ощутимо.
- Заходим на сам сайт small PDF и выбираем пункт «Сжать PDF».
- Теперь жмем на «Выберите файл», либо же перетаскиваем его прямо из проводника с помощью зажатой кнопки мыши. Я решил сразу замахнуться на документ размером 147 МБ, чтобы посмотреть всю производительность. Нам осталось только подождать.
- Когда все закончится, вас оповестят, какого объема у вас был файл и сколько мегабайт он занимает теперь. Смотрите, мой документ весил 147 МБ, а стал весить всего 30. То есть он сжался в 5 раз, причем по качеству он не отличается от оригинала! Это просто круто. Вам осталось только скачать документ и вы можете делать с ним все, что угодно.
Но сразу хочу предупредить, что это не значит, что любой размер будет уменьшен в 5 раз. Как повезет. Все зависит от разных факторов.
Ну и для тех, кто с этим сервисом не знаком, говорю — вы можете совершить не более двух операций в час. Таково ограничение бесплатной версии. Но если вам понадобится сделать больше операций, то цена за безлимитный месячный лоступ будет просто смешна для вас.
PDF Compressor
Еще один довольно хороший онлайн сервис, который неплохо себя зарекомендовал.
- Зайдите на сайт ПДФ компрессор и нажмите на кнопку «Загрузить». После этого выбирайте один или несколько файлов (не более 20 штук).
- Далее мы ждем, пока произойдет полное сжатие. В конце нам покажут, на сколько процентов сжался наш документ. Как видите, у меня эта цифра равна 97%. Было 11 МБ, а стало 240 КБ. Вам остается только скачать ПДФ и всё. Если вы загружали сразу несколько файлов, то нажмите «Скачать всё», чтобы сохранить всё в одном архиве.
Конечно главным минусом этого сервиса можно считать то, что он не может работать со слишком большими файлами. Когда я попытался загрузить предыдущий файл на 147 МБ, то мне выдалась ошибка о превышении размера.
PDF2Go
Тоже очень классный сервис, который выручал меня пару раз. Никаких нареканий при работе с ним у меня не было.
- Заходим на сам сайт и выбираем слева «Сжать PDF», после чего жмем на кнопку «Загрузить локальные файлы». Ищем документ, который мы хотим преобразовать и грузим его. Процесс загрузки зависит от размера самого ПДФ.
- Когда всё прошло, выбираем качество (можно оставить 72 точки на дюйм, чтобы посмотреть устроит ли нас размер и качество) и нажимаем «Сжать PDF». Ждем. Когда всё закончится, то у вас появится отчет с кнопкой «Скачать».
Как видите, этот документ сжался еще мощнее, чем в первом случае. Уже даже не в 5, а в 20 раз. Кончено, если такой мелкий документ вам особо без надобности, то можно поставить и качество получше, например 150 или 300 dpi.
Более наглядно о трех вышеуказанных сервисах я рассказал в этом видео.
PDFio
Ну и последним на сегодня я хотел бы рассмотреть сервис Pdfio.
- Заходим на сайт и выбираем «Загрузить с компьютера», после чего выбираем нужный документ и ждем, пока он подготовится. Об этом нам сообит процентная шкала на превью.
- Теперь мы можем выбрать качество сжатия. Но помните: чем лучше сжатие, тем может быть хуже качество изображений. Хотя чаще всего это бывает незначительно или вообще незаметно.
- Ну а в конце жмем на «Сжать» и ждем окончания. После чего скачиваем документ.
Но иногда этот сервис может вам выдать сообщение, что наш файл сжат уже невероятно хорошо и дальше уменьшать его вес он не будет. Это главный минус. Поэтому не рекомендовал бы вам пользоваться этой штукой первым делом.
Программы для работы с файлами ПДФ
Ну а теперь поговорим про отдельные приложения, которые вам придется установить. Конечно, не все это любят, зато программа всегда будет при вас, даже если отключат интернет.
Adobe Acrobat
Начнем с официального приложения от компании Adobe, которое является создателем самого формата пдф и поэтому полностью нацелено на работу с ним.
- Для того, чтобы сжать файл пдф максимально, войдите в саму программу и откройте документ, вес которого нужно уменьшить. Для этого нажмите в меню «Файл» — «Открыть».
- Теперь жмите снова на меню «Файл», но теперь выберите пункт «Сохранить как другой» — «Файл PDF уменьшенного размера».
После этого вы получите документ уменьшенного размера. Но адоб акробат есть еще одна фишка. Можно выбрать «Оптимизированный файл PDF».
Разница между двумя этими функциями в том, что здесь можно регулировать различные настройки, чтобы вы сами посмотрели, чем можно пожерствовать, а чем в меньшей степени. Например, можно уменьшить качество, убрать активные ссылки из документа, которые также влияют на вес, оптимизировать для быстрого просмотра онлайн.
Можно даже применить настраиваемый даунсамплинг для цветных и монохромных изображений (принудительное понижение числа пикселей). Таким образом, понижая качество графики в adobe acrobat, мы уменьшаем и размер.
Естественно, это самый удобный способ. Правда, его минусом является то, что нужно устанавливать специальную платную программу. Хотя, кого я обманываю? У нас более 95 процентов пользователей (и даже больше) не приобретают лицензию. Но на самом деле, программу можно скачать с официального сайта и пользоваться бесплатно в течение 7 дней.
CutePDF
Это не совсем программа, а скорее дополнение, с помощью которого вы сможете сохранить пдф файл из Adobe Acrobat Reader, в котором по умолчанию данная функция недоступна. Если адоб ридера у вас до сих пор нет, то загрузите его бесплатно с сайта Adobe. Только будьте аккуратнее, так как установщик навязывает антивирус McAfee. Снимите все галочки.
Для начала вам нужно скачать бесплатно CutePDF Writer с официального сайта, после чего запустить инсталлятор. Только не пытайтесь найти программу, ее не будет. А вот теперь четко следуйте инструкциям.
- Откройте PDF документ в Adobe Reader и идите в меню «Файл» — «Печать». Когда откроется форма подготовки к печати, из списка принтеров выберите CutePdf writer, после чего нажмите на рядом стоящую кнопку «Свойства».
- Во вновь открывшемся окне нажмите на кнопку «Дополнительно».
- И вот теперь, обратите внимание на пункт «Качество печати». Вы должны выставить его меньше, чем оно есть. То есть, если на данный момент у вас стоит качество 600 dpi, то выставите его не более 300.
- Далее останется нажать ОК, после чего кликните на кнопку «Печать». Но в нашем случае никакой печате не будет, вы просто сохраните документ в формате pdf.
Это дополнение довольно неплохое, с учетом того, что оно бесплатное. Но из всех предложенных мной вариантов, оно нравится мне в наименьшей степени. Дело в том, что таким образом она не всегда поможет вам сжать файл пдф до минимального размера. Иногда получается так, что объем наоборот еще и увеличивается, особенно, если изначально занимает меньше 1 или 2 мегабайт.
Архивация
Ну и пожалуй расскажу про самый дедовский способ, который выручал нас еще в то время, когда не было никаких конвертеров и онлайн сервисов. Многие забывают, что файл можно сжать с помощью любого архиватора, например с помощью бесплатного 7-zip.
Если у вас не стоит архиватора 7-zip, то вы можете скачать его отсюда, после чего установить его как обычную программу.
- Нажмите на любой документ правой кнопкуой мыши и выберите «7-zip» — «Добавить к архиву».
- Во вновь открывшемся окне вы можете произвести некоторые настройки, а именно выбрать формат (zip), а также степень сжатия (Максимальная или ультра). После чего можно нажать ОК.
Кроме того, многие почтовые клиенты не могут пересылать большие файлы. Зато архиватор может разбить один документ на несколько частей, которые можно отправить по почте и собрать воедино обычным извлечением.
Только что я попытался уменьшить файл, который весит 420 кб, в итоге у меня вышел архивменьше 300 кб. То есть, архивация хорошо справляется даже с небольшими объемами и уже спустя столько лет, она не теряет своей актуальности. Естественно, такой метод актуален для пересылки или отправке по почте. А после того, как адресат получит архив, он его распакует и тот будет в своем первозданном виде.
Подробнее о работе с архиваторами вы можете прочитать в моей отдельной статье.
Для чего нужно уменьшать размер документов?
Как правило данные действия проводят в трех случаях:
- Для освобождения дискового пространства. Вы сами видели сколько места можно освободить.
- Для пересылки. Многие сайты, программы и почтовые клиенты не принимают для пересылки большие объемы и ограничены каким-то максимальным размером. Компрессия может нам в этом помочь.
- Скорость. Чем массивнее документ, тем дольше он открывается. Иногда, если компьютер слабоват, это может привести даже к зависанию.
Ну а на этом я свою сегодняшнюю статью заканчиваю. Я думаю, что теперь у вас не возникнет никаких проблем с тем, как сжать файл пдф для пересылки или загрузки на сайт без ощутимой потери качества. А если статья вам понравилась, то не забудьте подписаться на обновления моего блога, а также поделиться материалами статьи в социальных сетях. Удачи вам. Пока-пока!
С уважением, Дмитрий Костин.
Сжатие файлов PDF
Ошибка: количество входящих данных превысило лимит в 3.
Чтобы продолжить, вам необходимо обновить свою учетную запись:
Ошибка: общий размер файла превысил лимит в 100 MB.
Чтобы продолжить, вам необходимо обновить свою учетную запись:
Ошибка: общий размер файла превысил абсолютный лимит в 8GB.
Для платных аккаунтов мы предлагаем:
Премиум-пользователь
- Вплоть до 8GB общего размера файла за один сеанс конвертирования
- 200 файлов на одно конвертирование
- Высокий приоритет и скорость конвертирования
- Полное отсутствие рекламы на странице
- Гарантированный возврат денег
Купить сейчас
Бесплатный пользователь
- До 100 Мб общего размера файла за один сеанс конвертирования
- 5 файлов на одно конвертирование
- Обычный приоритет и скорость конвертирования
- Наличие объявлений
Мы не может загружать видео с Youtube.
Как уменьшить размер PDF-файла
Способ 1: Разделение файла
Наиболее простой метод уменьшения размера файла в формате PDF сводится к разделению документа с целью вырезать ненужные изображения, текст и прочее содержимое на ваше усмотрение. Использовать для этого можно в равной степени привычный Adobe Acrobat или другие специальные программы, представленные нами в другой инструкции на сайте.
Подробнее:
Программы для разделения PDF-файла
Разделение PDF-файла на несколько страниц
Кроме как с помощью софта, вырезать некоторые материалы из документа можно через онлайн-сервисы в браузере, предоставляющие схожие возможности. Некоторые из вариантов также были рассмотрены отдельно.
Подробнее: Разделение PDF-файла на несколько страниц онлайн
Способ 2: Конвертирование
Еще один весьма действенный метод, на сей раз в обязательном порядке требующий наличия на ПК программного обеспечения Adobe Acrobat Pro DC и Microsoft Word, заключается в повторном конвертировании. Но учтите, что во время работы со сложными документами невозможно гарантировать сохранения целостности содержимого и разметки.
Шаг 1: Преобразование PDF в DOCX
Сначала необходимо произвести конвертирование нужного PDF-документа в файл, подходящий для использования в Microsoft Word, будь то формат DOC или DOCX. Данная задача была нами описана в отдельной инструкции на примере PRO-версии Adobe Acrobat DC.
Подробнее:
Сохранение PDF в качестве документа Word
Конвертирование PDF в DOCX онлайн
Во время конвертирования обязательно уделите внимание настройкам сохранения, так как это может положительно отразиться на размере конечного файла.
Шаг 2: Преобразование DOCX в PDF
После подготовки необходимо открыть DOCX-файл с помощью Microsoft Word и предусмотренными по умолчанию средствами выполнить сохранение в формате ПДФ, установив галочку напротив опции «Минимальный размер». В результате получится документ, как правило, сжатый в полтора-два раза по сравнению с оригиналом.
Подробнее:
Конвертирование DOCX в PDF на ПК
Преобразование DOCX в PDF онлайн
Во время сохранения финального результата не забывайте использовать «Параметры», позволяющие по необходимости вырезать страницы в определенном диапазоне.
Способ 3: Программы для сжатия
Для компьютера существует немало редакторов PDF-файлов, включая и программы, изначально нацеленные на уменьшение размера документа. Мы рассмотрим лишь несколько вариантов, тогда как с другим софтом можете ознакомиться в отдельном обзоре на сайте.
Читайте также: Программы для сжатия PDF-файлов
Вариант 1: Adobe Acrobat Pro DC
Программное обеспечение Adobe Acrobat Pro DC, использующееся, как правило, для создания ПДФ, позволяет уменьшать размер документов при сохранении. Использовать необходимую опцию можно только один раз, что может весьма сильно отразиться на качестве содержимого.
Скачать Adobe Acrobat Pro DC
- Находясь в программе, нажмите кнопку «Файл» на верхней панели и выберите пункт «Открыть».
Через появившееся окно найдите документ на ПК, выделите и нажмите «Открыть» в нижнем правом углу.
Произвести открытие можно и другим способом, дважды кликнув левой кнопкой мыши по файлу в папке и выбрав Adobe Acrobat Pro DC в качестве программы.
- Разобравшись с первым этапом, снова разверните меню «Файл» на верхней панели и выберите «Сохранить как». Также можете использовать сочетание клавиш «SHIFT+CTRL+S».
- В окне «Сохранить как PDF» найдите блок «Параметры файлов» и установите галочку «Уменьшить размер файла».
- После этого нажмите «Выбрать папку» и укажите место сохранения. Выполнив подтверждение, дождитесь завершения обработки документа.
Длительность обработки напрямую зависит от размеров файла и содержимого, однако в конечном результате вы получите обновленную версию, сжатую почти в два раза.
Как мы упомянули ранее, сжатие производится только один раз. Поэтому, даже если вы откроете новый файл и попробуете снова уменьшить размер, это не повлияет на результат.
Вариант 2: Free PDF Compressor
Программа Free PDF Compressor, предназначенная специально для уменьшения размеров PDF-файлов посредством уменьшения качества содержимого, является одним из самых доступных средств на сегодняшний день. Это в равной степени связано с небольшим весом и отсутствием платных возможностей.
Скачать Free PDF Compressor
- Установив и запустив программу на ПК, в разделе «PDF File» нажмите кнопку «Browse».
- Через окно «Открытие» выберите нужный документ и нажмите «Открыть» на нижней панели.
- Для максимального уменьшения размера файла в блоке «Settings» нужно установить «Screen». При этом вы можете выбрать и другой вариант, исходя из требований к результату.
- Воспользуйтесь кнопкой «Compress» в нижней части окна и дождитесь завершения процедуры.
Документ можно будет найти в той же папке, что и оригинал, если вы не меняли значение «Output File». Для простоты поиска ориентируйте по имени, в котором появится подпись «.compressed».
Вариант 3: Advanced PDF Compressor
Другим достаточно эффективным, но уже платным средством с пробным периодом, является программа Advanced PDF Compressor. С ее помощью можно не только сжать документ, но и тщательно настроить процедуру, оставив некоторые элементы без изменений.
Скачать Advanced PDF Compressor
- Запустите программу, на верхней панели нажмите «File» и выберите «Open».
- Через появившееся окно откройте нужную директорию, кликните левой кнопкой мыши по документу и нажмите «Открыть».
- Для сжатия достаточно будет выбрать одно из значений в блоке «Resolution» и воспользоваться кнопкой «Compress». Однако учитывайте – чем меньше значение, тем хуже качество.
По завершении процедуры в нижней части программы нажмите «View Document», чтобы увидеть итоговый результат.
- Если вас все устраивает, снова разверните список «File» на верхней панели и выберите «Save As…».
- В окне «Сохранение» перейдите в любую удобную папку, заполните поле на «Имя файла» на свое усмотрение и нажмите «Сохранить».
Найти документ можно будет в выбранной папке с уже измененным размером.
Способ 4: Онлайн-сервисы
В качестве альтернативы представленным выше программам можно воспользоваться специальными онлайн-сервисами, производящими оптимизацию содержимого в автоматическом режиме. Это станет оптимальным решением, если вы не можете установить ПО или не имеете доступа к ПК.
Подробнее:
Уменьшение размера PDF-документа онлайн
Сжатие файлов онлайн
Единственным условным ограничением онлайн-сервисов является размер исходного ПДФ-файла, так как подобные средства не подходят для обработки больших документов со сложным содержанием.
Способ 5: Добавление в архив
Последний метод сжатия PDF-файла пригодится в тех случаях, когда требуется выполнить передачу документа через интернет, сохранив исходное качество. Для этого можно использовать как системные средства Windows, так и любой архиватор.
Читайте также: Создание ZIP-архивов на компьютере
Вариант 1: Сжатая ZIP-папка
- Откройте папку с PDF-файлом, кликните правой кнопкой мыши и разверните меню «Отправить». Здесь необходимо выбрать вариант «Сжатая ZIP-папка».
- Сразу после этого произойдет создание ZIP-архива в той же директории, имя файла можно изменить. Но не стоит надеяться на сильное сжатие, потому как получившийся файл будет лишь слегка меньше оригинала.
Вариант 2: Архиватор WinRAR
- Выполнив скачивание и установку WinRAR на ПК, перейдите в нужную папку и кликните правой кнопкой мыши по PDF-документу. Из представленного списка выберите пункт «Добавить в архив…».
Читайте также: Как пользоваться программой WinRAR
- Найдите блок «Формат архива» и установите маркер под вариантом «RAR», обеспечивающим лучшее сжатие.
- Разверните список «Метод сжатия» и выберите значение «Максимальный». Прочие параметры не окажут влияния на размер архива, и потому после этого достаточно будет нажать «ОК» на нижней панели.
Итоговый вариант архива появится в той же папке и может быть использован для отправки.
Опишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.
Помогла ли вам эта статья?
ДА НЕТСжатие PDF - уменьшите размер вашего PDF-файла онлайн бесплатно
Как сжать PDF-файл
Просто перетащите файл PDF в поле выше, дождитесь завершения сжатия и загрузите файл. Это так просто.
Гарантия безопасности
Ваши файлы будут навсегда удалены с нашего сервера через час. Никто не имеет доступа к вашим файлам, и конфиденциальность гарантируется на 100%.
Поддерживаются все платформы
Smallpdf.com основан на браузере и работает на всех платформах.Неважно, используете ли вы Mac, Windows или Linux.
Превосходное качество
Уменьшите отсканированные файлы PDF до 144 точек на дюйм, что идеально подходит для загрузки файлов в Интернет и по электронной почте.
Простота использования
Максимальный размер файла - 5 ГБ. Даже с большими PDF-файлами нашему инструменту сжатия потребуется несколько секунд, чтобы сработать чудеса.
В облаке
Все файлы сжимаются в облаке и не занимают никакой емкости вашего компьютера.
.6 способов уменьшить размер PDF на Mac и Windows
«Как уменьшить размер PDF-файла? Сжать ZIP-файл?»
"Есть ли простой способ уменьшить размер PDF-файла?"
Вы можете получить несколько массивных записей PDF, чтобы найти способы сделать PDF меньше . Хорошая новость в том, что у этой проблемы есть простые решения. Уменьшение размера файлов PDF не требует сложного и дорогого решения.Ответ - сжатие. Вот 6 способов уменьшить размер PDF-файла на Mac.
5 лучших способов уменьшить размер PDF на Mac
Способ 1. Уменьшение размера PDF с помощью PDFelement Pro
Если вы пользователь Mac и у вас возникают проблемы с преобразованием файлов PDF в соответствии с требованиями вашей системы, все, что вам нужно, - это приложение для редактирования PDF-файлов, такое как PDFelement ProPDFelement Pro. Он не только законно упаковывает записи PDF, но, кроме того, вы можете преобразовать документы PDF в организацию Word Doc, чтобы уменьшить размер PDF, и стереть бессмысленные изображения, контент, водяные знаки и даже страницы, чтобы сделать PDF меньше на Mac.
3 шага, чтобы уменьшить размер PDF-файла
Шаг 1. Откройте PDF-файл с помощью этого PDF-компрессора. Для этого нажмите кнопку « Открыть файл », чтобы загрузить файл PDF в программу с локального компьютера.
Шаг 2. Перейдите в верхнее меню и выберите « File »> « Сохранить как другое »> « Optimize PDF » в подменю.
Шаг 3: проверьте параметры сжатия, вы можете выбрать качество оптимизированного PDF и определить окончательный размер PDF.Нажмите « Сохранить как », чтобы сохранить меньший PDF-файл.
Скачать бесплатно Скачать бесплатно Причина, по которой вы выбираете PDFelement Pro:
- Вы с легкостью редактируете, добавляете, изменяете и удаляете тексты, графику и изображения в формате PDF.
- Легко конвертируйте файлы PDF в форматы Word, Excel, EPUB, изображения и другие.
- Аннотируйте и помечайте все содержимое экрана с помощью разнообразных инструментов аннотации.
- Заполняйте существующие PDF-формы, создавайте PDF-формы и легко извлекайте данные из PDF-форм.
- Расширенная функция оптического распознавания текста позволяет редактировать и конвертировать отсканированный PDF-файл и извлекать данные из отсканированного PDF-файла.
Способ 2. Преобразование в PDF-файл меньше
Другой метод - преобразовать PDF в другие форматы, такие как Word, изображения и другие, чтобы уменьшить размер файла. Здесь вы можете использовать iSkysoft PDF Converter ProPDF Converter Pro.Это может помочь вам упростить преобразование PDF. Также поддерживается пакетное преобразование PDF. После преобразования ваши файлы будут иметь 100% исходное форматирование.
Бесплатная загрузка Бесплатная загрузка2 шага по преобразованию PDF в меньшего размера
Шаг 1. Импортируйте файлы PDF, перетащив их в конвертер PDF.
Шаг 2: Выберите выходной формат и нажмите « Convert », чтобы начать преобразование.
Способ 3.Сделайте PDF меньше с помощью PDF Zipper
В наши дни почти все пользователи компьютеров знакомы с Zip-файлами. Когда вы заархивируете свои файлы, это все равно что складывать их все в сумку. В случае файлов PDF вы можете уменьшить размеры файлов PDF и сделать их немного легче, и их будет легче носить с собой в памяти. Заархивировав файлы, вы можете лишь немного уменьшить размер PDF-файла, но это действительно простой способ уменьшить PDF-файл.
Способ 4. Уменьшение размера PDF с помощью веб-инструмента
Если вы не можете заархивировать файлы на своем компьютере, вы всегда можете уменьшить размер файла PDF с помощью веб-инструмента.Существуют веб-компрессоры PDF для уменьшения размера файлов PDF. Нет необходимости устанавливать специальное программное обеспечение, и все, что вам нужно сделать, это использовать онлайн-инструмент.
Здесь вы можете попробовать компрессор PDF smallpdf.com. Это не ограничение размера файла и отсутствие водяных знаков. Просто перетащите PDF-файл и затем уменьшите его.
Способ 5. Сделайте PDF меньше с помощью Adobe Acrobat
Этот шаг полезен, если вы уже используете Adobe Acrobat.С программным обеспечением Acrobat вы можете сразу запустить его. Откройте свой файл через программу. После его открытия вы можете щелкнуть « File »> « Save As Other » в главном меню. Затем выберите « Уменьшить размер файла » или « Оптимизированный PDF » в раскрывающемся меню, чтобы сжать PDF.
Это одни из лучших способов уменьшить размер файла PDF. Вы можете попробовать любой из них, чтобы уменьшить размер PDF и без проблем открывать файлы PDF в операционной системе Mac.Уменьшая размер файлов, вы экономите много места на диске, и вам не нужно беспокоиться при просмотре файлов.
.
Пожалуйста, активируйте JavaScript! |
Бесплатное решение всех проблем с PDF-файлами
Уменьшите размер PDF-файла без потери качества
Сжать PDF-файлПреобразование файлов Word, PowerPoint и Excel в PDF-файлы и обратно
PDF ConverterПреобразование презентаций PowerPoint в PDF-документы
PPT в PDFПреобразование PDF в редактируемые презентации PowerPoint
PDF в PPTПреобразование изображений JPG, PNG, BMP, GIF и TIFF в PDF
JPG в PDFИзвлечение изображений из PDF или сохранение каждой страницы как отдельное изображение
PDF в JPGПреобразование электронных таблиц Excel в PDF-документы
Excel в PDFПреобразование PDF-файлов в редактируемые электронные таблицы Excel
PDF в ExcelДобавление текста, фигур, изображений и аннотаций от руки к вашему PDF
Редактировать PDFОтображение, печать и обмен PDF-файлов в Интернете
PDF ReaderЛегкая вставка номеров страниц в PDF 900 04 Number Pages
Удаление одной или нескольких страниц из PDF
Удаление страниц PDFПоворот одной или всех страниц в PDF
Поворот PDFПреобразование документов Word в файлы PDF
Word в PDFПреобразование PDF-файлов в редактируемые документы Word
PDF в WordОбъедините несколько PDF-файлов в один единый документ
Объедините PDF-файлыИзвлеките страницы из вашего PDF-файла или сохраните каждую страницу как отдельный PDF-файл
Разделить PDF-файлСоздайте свою подпись, подпишите свой PDF-файл и попросите людей подписать
eSign PDFУдалите пароль, шифрование и разрешение из вашего PDF-файла
Разблокируйте PDF-файлДобавьте пароль и зашифруйте свой PDF-файл
Защитите PDF-файлКак сжать PDF-файл для отправки по электронной почте
Smallpdf делает это, классифицируя и удаляя повторяющиеся шаблоны в файле с похожими уникальными идентификаторами. Будет проведена оптимизация PDF, чтобы качество было таким же, как у исходного файла! После этого просто перетащите сжатый PDF-файл в электронное письмо, и все готово.
Сжатые PDF-файлы не используются только для электронной почты. Файлы меньшего размера всегда полезны, так как они занимают меньше времени, чем загрузка на ваш любимый сайт для обмена файлами.Даже для локального хранилища они загружаются быстрее и не замедляют работу вашей операционной системы. Беспроигрышный вариант.
Поддерживаемые операционные системы
Smallpdf - это онлайн-программа для работы с PDF, созданная как первая программа для работы с PDF, которая вам действительно понравится. Мы хотим максимально упростить обработку PDF-файлов до такой степени, чтобы любой мог получить доступ, преобразовать и продолжить работу в течение нескольких щелчков мышью.
Другой целью было сделать нашу платформу максимально доступной. Вы можете сжимать файлы PDF для отправки по электронной почте в любое время и в любом месте.И при этом вы можете получить доступ к нашему сайту с любого компьютера, будь то Mac, Windows или Linux.
Но поскольку это онлайн-платформа, после уменьшения размера файла PDF обязательно нажмите кнопку загрузки, чтобы сохранить файл, прежде чем экспортировать его в свой почтовый клиент.
Как сжать PDF-файл для электронной почты прямо из Gmail
Мы также работали и оттачивали наше собственное расширение Gmail, с помощью которого у вас есть доступ к нашим инструментам прямо из Gmail. Расширение можно использовать, установить и бесплатно сжимать PDF-документ, не заходя на наш сайт.
-
Загрузите расширение Smallpdf
-
Откройте Gmail, напишите электронное письмо
-
Нажмите на наш логотип, который должен располагаться рядом с обычным параметром «сжать»
-
Выберите файл, дождитесь его сжатия и прикрепления к телу письма
PDF Maker - сделайте PDF онлайн в один клик
Какие типы файлов поддерживаются?
Вы можете использовать наш онлайн-конструктор PDF Maker для преобразования документов Microsoft Office, таких как Powerpoint, Word или Excel, в PDF. Он также поддерживает различные файлы изображений, такие как PNG, TIFF, JPG, BMP и GIF.
Еще лучше, все различные типы преобразования PDF доступны под одним зонтичным инструментом. Таким образом, с помощью этого онлайн-конвертера PDF вы можете конвертировать файлы из формата PDF в их исходное состояние.
Помимо создания PDF-файлов
Наша онлайн-платформа может намного больше. Другие бесплатные инструменты PDF включают создание электронной подписи, редактирование файлов PDF путем добавления текста и изображений, а также управление отдельными страницами. Вот ссылки на некоторые инструменты:
-
Edit PDF: онлайн-редактор PDF, работающий в вашем браузере.
-
eSign PDF: подпишите свои PDF-файлы электронной подписью.
-
Разделить PDF: Разделите документ PDF на отдельные страницы или извлеките только те страницы, которые вам нужны.
-
Объединить PDF: объедините несколько PDF-файлов.
-
JPG в PDF: преобразование файлов изображений в PDF - альтернатива PDF Maker.
Все перечисленные инструменты ограничивают размер файла 5 ГБ. Если вам нужно быстрое и быстрое преобразование PDF, например, преобразование нескольких файлов Word в PDF, вы можете попробовать бесплатную пробную подписку Smallpdf Pro.
Как профессионал, вы можете перетаскивать любое количество различных типов файлов в PDF Creator - мы обработаем их все за один раз.В противном случае все, что вам нужно, это рабочее подключение к Интернету, чтобы начать работу.
.
