Каталог расширений

Популярные теги

3gp       avi       fb2       jpg       mp3       pdf      

Как с рабочего стола отправить файл на электронную почту


Как отправить файл по электронной почте

В этом уроке представлена подробная инструкция по отправке файла (фото, документа, музыки, видео) по электронной почте.

  • Для этого заходим в свою почту и нажимаем на слово Входящие.
  • Далее в списке писем находим письмо, от человека которому хотим написать. И нажимаем на строчку с этим письмом. Письмо откроется.
  • Над письмом нажимаем на слово Ответить.
  • Строчка Кому и Тема заполняется автоматически.
  • После этого можно в большое поле внизу ввести основной текст письма.
  • После этого нажмите на слова Прикрепить файл.
  • Откроется окно, в котором с левой стороны нужно выбрать место, где лежит файл (например, рабочий стол, флешка, загрузки или другое) и щелкнуть левой кнопкой мышки один раз.
  • Далее с правой стороны найти нужную папку и щелкнуть по ней два раза левой кнопкой мышки. Папка откроется.
  • Щелкнуть один раз левой кнопкой мышки на нужный файл и нажать на кнопку открыть внизу окна.
  • Файл появится на странице с письмом. Теперь надо дождаться пока возле файла появится зеленая галочка, которая свидетельствует о том, что файл прикрепился к письму.
  • После этого остается нажать на слово Отправить над письмом. И Файл вместе с письмом отправится получателю.

Остались вопросы? Смотрите видео о том, как отправлять файлы по электронке:

Спасибо за внимание!

Похожее

Как отправить файл по электронной почте

 

В этом уроке я покажу, как отправить файл по электронной почте. Мы научимся пересылать документы, фотографии и другие данные через Майл, Яндекс и Gmail.

На заметку. Данные, которые пересылают по интернету, называются вложениями или прикрепленными файлами (аттачментами).

Как добавить файл к письму

Технология пересылки файлов по почте следующая:

  1. Заходим в свой ящик в интернете. Делается это через почтовый сайт, на котором находится адрес: Майл (mail.ru), Яндекс (yandex.ru), Google (gmail.com) или другой.
  2. Нажимаем на «Написать письмо».
  3. Заполняем форму: указываем email получателя, тему и, если необходимо, печатаем сообщение.
  4. Щелкаем по специальной кнопке для добавления вложения. Откроется окно выбора данных с компьютера. Добавляем через него файл.
  5. Нажимаем на «Отправить».

После этого сообщение с вложением уходит по указанному адресу. В ящике остается копия – она попадаем в папку «Отправленные».

При быстром интернете пересылка занимает несколько секунд.

 

Пример

1. Сначала нужно зайти в ящик. Для этого открыть сайт, на котором он находится, ввести логин и пароль.

Подробнее об этом читайте в уроке Моя электронная почта.

2. Затем нажать на кнопку для составления письма. Вот как она выглядит в разных сервисах:

Яндекс.Почта Mail.ru Gmail.com

 

3. Далее заполнить форму:

  • Напечатать адрес получателя.
  • Указать тему письма.
  • Набрать сообщение (если нужно).

4. Для загрузки файла щелкнуть на специальную кнопку. Обычно она находится вверху или внизу - над или под частью для ввода текста.

Яндекс.Почта Mail.ru Gmail.com

 

Появляется небольшое окошко для выбора данных с компьютера. Через него нужно выбрать объект для пересылки.

Допустим, мне необходимо выбрать документ, который находится в Локальном диске D в папке «Договоры». Значит, в окошке перехожу в Локальный диск D.

И открываю «Договоры».

Показываются файлы, которые есть в этой папке. Нахожу среди них нужный и щелкаю по нему два раза левой кнопкой мыши.

Окошко исчезает, а мой документ появляется на странице.

в Яндекс.Почте:

в Mail.ru:

в Gmail.com:

Если файл большого размера (от 1 МБ), он будет какое-то время закачиваться. В случае с объемными данными (от 35 МБ) загрузка будет происходить сразу на облако.

5. Когда вложение загружено, нужно нажать на «Отправить».

Сразу после этого сообщение с вложением уйдет по указанному адресу. Вот как его увидит получатель:

Обратите внимание на иконку с изображением скрепки в конце. Таким образом сервис показывает, что внутри есть аттачмент.

Открыв письмо, получатель увидит и текст, и документ, которой сможет посмотреть или скачать на свой компьютер.

Как переслать несколько файлов

В одно письмо можно добавить несколько объектов любого типа. Это могут быть фото, документы, музыка и даже видео.

Для этого вовсе необязательно посылать несколько писем – можно написать одно и вложить в него всё, что нужно. Происходит это так: добавляем в сообщение один файл, затем, точно также, второй, третий и так далее.

А что делать, если объектов много, например, двадцать?! Можно ли добавить папку целиком, а не каждый из них по отдельности?!

Отправить папку по интернету нельзя. Но ее можно заархивировать и прикрепить к письму.

Покажу, как это сделать прямо в окошке, через которое мы добавляем файл для отправки.


Кликаем правой кнопкой мыши по папке, из списка выбираем 7-Zip или WinRAR и создаем архив.

Затем выбираем только что созданный архив - щелкаем по нему два раза левой кнопкой мыши.

Архив, в котором находится нужная для пересылки папка, прикрепляется к письму. Остается только его отправить.

Подробнее об архивации можно узнать из этого урока.

Нюансы

1. Если нужно переслать более трех файлов в одном письме, лучше их заархивировать.

Например, я хочу выслать десять фотографий. Чтобы не добавлять каждую по отдельности, лучше положить их в новую папку на компьютере, заархивировать ее и при отправке письма добавить этот архив.

В итоге отправится один объект, а не десять. Получателю будет проще его скачать и разархивировать, чем смотреть (скачивать) каждый снимок отдельно.

2. Перед пересылкой фото следует сжимать - уменьшать размер.

Сделать это можно в любой программе для редактирования изображений. Например, в стандартной Paint (есть в Пуске). Подробнее об этом читайте в уроке Сжатие фото.

Задание

  1. Отправьте сообщение с прикрепленным файлом на свой же ящик. Для этого в поле «Кому» напечатайте адрес своей электронной почты.
  2. Откройте полученное письмо и попробуйте посмотреть вложение прямо в почте. Затем скачайте его на компьютер и откройте непосредственно с ПК.
  3. Отправьте себе же письмо с несколькими файлами: как по отдельности, так и заархивировав их.

Обновлено: 15.09.2020
Автор: Илья Кривошеев

Как отправить файл или папку по электронной почте

При некоторых обстоятельствах у вас как у пользователя, может возникнуть необходимость пересылки каких-либо данных путем использования почтовых сервисов. О том, как можно переслать документы или целую папку, мы расскажем далее по ходу этой статьи.

Отправляем файлы и папки по электронной почте

Затрагивая тему передачи различного рода данных посредством эксплуатации сервисов для обмена почты, нельзя не упомянуть тот факт, что подобная возможность есть буквально на каждом ресурсе соответствующего типа. При этом в плане использования функционал может разительно отличаться, ставя в тупик даже опытных пользователей.

Не все сервисы для обмена сообщениями способны работать с полноценными файловыми директориями.

Обратите внимание на то, что мы уже затрагивали тему передачи данных через почту. В частности, это касается видеороликов и различного рода изображений.

Если вам необходимо выполнить передачу документов указанной разновидности, рекомендуем ознакомиться с соответствующими статьями на нашем сайте.

Читайте также:
Как отправить фото по почте
Как отправить видео по почте

Яндекс Почта

Некогда компанией Яндекс в их почтовом сервисе был внедрен функционал для пользователей, позволяющий отправлять файлы другим людям тремя различными методами. Однако для доступа к дополнительным вариантам вам придется заранее обзавестись Яндекс Диском.

Переходя непосредственно к сути вопроса, нужно сделать оговорку на то, что документы по почте можно отправлять исключительно в качестве прикреплений к сообщению.

  1. Перейдите к форме создания нового сообщения, используя блок «Написать» на главной странице электронного ящика.
  2. Выполнив подготовку письма к отправке, в нижней части окна веб-обозревателе щелкните по надписи «Прикрепить файлы с компьютера».
  3. Через открывшееся окно в системе найдите данные, которые требуется загрузить.
  4. Файл может быть как один, так и несколько.

  5. После завершения загрузки документов вы сможете скачать или удалить любое из прикреплений. Расписанным методом вы можете загрузить буквально любые файлы, каждый из которых будет отправлен получателю.

Почтовый сервис Яндекс все же ограничивает своих пользователей касательно максимального объема данных и скорости выгрузки.

Еще один способ пересылки данных заключается в использовании документов, предварительно добавленных на Яндекс Диск. При этом к письму также могут быть прикреплены целые директории со множеством папок.

Не забудьте предварительно активировать Яндекс Диск и поместить туда отправляемые данные.

  1. Находясь в подготовленном сообщении, рядом с ранее упомянутым значком найдите и нажмите кнопку «Прикрепить файлы из Диска».
  2. В контекстном окне выберите нужную информацию.
  3. Воспользуйтесь кнопкой с подписью «Прикрепить».
  4. Подождите, пока документы или директория добавятся во временное хранилище.
  5. После добавления вы получаете возможность скачивания или удаления этих данных в рамках письма.

Третий и последний метод является скорее дополнительным и напрямую зависит от активности Диска. Заключается этот способ в использовании некогда пересланных данных из других сообщений.

  1. На дважды упомянутой панели используйте элемент со всплывающей подписью «Прикрепить файлы из Почты».
  2. В раскрывшемся диалоговом окне перейдите в папку с письмами, у которых имеются прикрепления.
  3. Наименование разделов автоматически переводится на латиницу.

  4. Отыскав отправляемый документ, кликните по нему для выделения и нажмите кнопку «Прикрепить».
  5. За раз можно добавить лишь один файл.

  6. Завершив добавление данных, и в целом работу с прикреплениями, воспользуйтесь клавишей «Отправить» для пересылки письма.
  7. Не рекомендуется одновременно прикреплять документы и папки, так как это может вызывать сбои отображения данных у получателя.

  8. Пользователь, получивший ваше письмо, сможет скачать, добавить файлы к себе на Диск или ознакомиться с документами.

Посмотреть можно только содержимое папки с другими файлами.

По причине отсутствия каких-либо других средств пересылки документов с разбором данной темы можно закончить.

Mail.ru

Почта Mail.ru по своей функциональной структуре не сильно отличается от ранее упомянутого сервиса. Вследствие этого, в процессе использования данного электронного ящика для отправки документов, у вас не будет дополнительных проблем.

Администрация данного сайта не предоставляет пользователям возможность загрузки файловых директорий.

Всего у Mail.ru есть два полноценных способа выгрузки и один дополнительный.

  1. На первой странице Маил.ру в верхней боковой части кликните по надписи «Написать письмо».
  2. По необходимости, завершив подготовку письма к отправке, найдите панель загрузки данных под блоком «Тема».
  3. Воспользуйтесь первой представленной ссылкой «Прикрепить файл».
  4. С помощью проводника выберите добавляемый документ и щелкните по кнопке «Отрыть».
  5. В этом случае поддерживается мультизагрузка данных.

  6. Mail.ru не поддерживает прикрепление пустых документов.
  7. Скорость выгрузки данных не позволяет моментально добавлять файлы, так как у почтового сервиса есть базовый набор ограничений.
  8. После добавления данных некоторые из них можно будет открыть непосредственно в интернет-обозревателе.
  9. Иногда может возникать ошибка обработки, связанная с теми или иными проблемами самого документа.

К примеру, пустой архив не может быть обработан системой.

В случае второго метода вам потребуется заранее завести Облако Mail.ru и добавить туда файлы, требующие прикрепления. Для ознакомления с данным функционалом можете прочитать соответствующую статью.

  1. Под строчкой ввода темы кликните по надписи «Из Облака».
  2. Используя навигационное меню и окно просмотра документов, найдите нужную информацию.
  3. Одновременно можно выбрать сразу несколько документов.

  4. Щелкните по клавише «Прикрепить», чтобы встроить данные из Облака в письмо.
  5. По завершении процесса добавления, документ появится в списке прочих файлов.

Последний, но для многих пользователей достаточно полезный метод, потребует от вас наличия ранее отправленной почты со вложенными данными. Более того, в целях прикрепления документов вполне подойдут полученные, а не отправленные сообщения.

  1. Используя панель инструментов выгрузки данных в письмо, щелкните по ссылке «Из Почты».
  2. В открывшемся встроенном окне установите выделение напротив каждого документа, требующего добавления в создаваемое сообщение.
  3. Нажмите кнопку «Прикрепить» для запуска процесса выгрузки данных.
  4. После выполнения рекомендаций, воспользуйтесь клавишей «Отправить» для пересылки письма.

У получателя сообщения будет возможность выполнения некоторых действий над файлами в зависимости от его формата и разновидности:

  • Скачать;
  • Добавить в Облако;
  • Посмотреть;
  • Редактировать.

Также пользователь может выполнить несколько общих манипуляций над данными, например, заархивировать и скачать.

Надеемся у вас получилось разобраться с процессом отправки файлов с использованием почты от Маил.ру.

Gmail

Почтовый сервис от Google хоть и совместим с остальными общеизвестными ресурсами, но все же имеет массу отличий. В особенности это касается загрузки, добавления и использования файлов в рамках сообщений.

Gmail более универсален, так как все сервисы от Google связаны между собой.

Наиболее удобным для пользователей ПК является метод отправки данных через загрузку документов в сообщение.

  1. Откройте почту Gmail и разверните форму создания письма, используя элемент интерфейса с подписью «Написать».
  2. Переключите редактор в более удобный режим работы.
  3. Заполнив все базовые поля письма, на нижней панели нажмите по подписи «Прикрепить файлы».
  4. В проводнике Виндовс укажите путь к прикрепляемым данным и нажмите по кнопке «Открыть».
  5. Теперь прикрепления отобразятся в специальном блоке.

  6. Некоторые документы могут быть заблокированы по тем или иным причинам.

Для уточнения подробностей рекомендуем воспользоваться встроенной справкой.

Будьте внимательны, выполняя отправку больших по объему данных. Сервис имеет некоторые ограничения на максимальный размер прикреплений.

Второй способ больше подойдет тем людям, которые уже привыкли использовать сервисы от Гугл, включая облачное хранилище Google Drive.

  1. Воспользуйтесь кнопкой с текстовой подписью «Вставить ссылки на файлы в Google Drive».
  2. Через навигационное меню переключитесь на вкладку «Загрузка».
  3. Используя возможности загрузки, предоставленные в окне, выполните добавление данных на Гугл Диск.
  4. Для добавления папки перетащите нужную директорию в область загрузки.
  5. Так или иначе, файлы все равно будут добавлены по отдельности.
  6. По завершении выгрузки документы будут помещены в образе ссылок в основное тело сообщения.
  7. Вы также можете выполнить прикрепление, используя уже имеющиеся данные на Google Диске.
  8. Окончательно закончив процесс загрузки прикрепляемой информации, воспользуйтесь кнопкой «Отправить».
  9. После получения пользователю будут доступны все пересланные данные с некоторым количеством возможностей.

Этот метод является последним способом отправки данных через электронный ящик от Google. Следовательно, работу с данным почтовым сервисом можно завершить.

Rambler

Сервис Рамблер на русскоязычном рынке аналогичных ресурсов является мало востребованным и предоставляет минимальное количество возможностей для среднестатистического пользователя. Безусловно, это напрямую касается отправки различного рода документов по E-Mail.

Отправка папок посредством почты Rambler, к сожалению, невозможна.

На сегодняшний день рассматриваемый ресурс предоставляет лишь один метод отправки данных.

  1. Войдите в свою электронную почту и нажмите по надписи «Написать».
  2. Заполнив заглавные поля, внизу экрана найдите и кликните по ссылке «Прикрепить файл».
  3. В окне проводника выполните выделение одного или нескольких документов и воспользуйтесь клавишей «Открыть».
  4. Дождитесь завершения процесса добавления данных к письму.
  5. В данном случае скорость выгрузки является минимальной.

  6. Для отправки почты воспользуйтесь соответствующей кнопкой с подписью «Отправить письмо».
  7. Получатель после открытия сообщения сможет скачать каждый присланный файл.

Больше никакого примечательного функционала этот почтовый ресурс не предлагает.

Вдобавок ко всей приведенной в статье информации важно заметить, что при необходимости можно выполнить прикрепление папки с данными вне зависимости от используемого сайта. Помочь в этом вам может любой удобный в использовании архиватор, например, WinRAR.

Упаковав и отправив документы единым файлом, получатель сможет скачать и распаковать архив. При этом сохранится изначальная структура директории, а общие повреждения данных будут минимальны.

Читайте также: Бесплатные конкуренты архиватора WinRAR

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.
Опишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.
Помогла ли вам эта статья?
ДА НЕТ

Как отправить документы по электронной почте?

Файлы на вашем компьютере могут быть прикреплены к электронному письму и отправляться друзьям одним нажатием кнопки – все, от деловых документов до праздничных снимков

В этом руководстве будет показано, как прикрепить документ к электронной почте с помощью Gmail. Однако вы найдете эту информацию, относящуюся к большинству учетных записей электронной почты.

Вам понадобиться:

  • учетная запись электронной почты, настроенная и готовая отправить и получить электронную почту
  • документ, сохраненный на вашем компьютере.

Следуйте этим пошаговым инструкциям, чтобы отправить документ по электронной почте

Шаг 1. Войдите в свою учетную запись электронной почты, чтобы вы попали на панель управления (на главной странице) своей учетной записи электронной почты.

Шаг 2: Нажмите «Написать» . Кроме того, вы можете ответить на полученное вами электронное письмо, дважды щелкнув по нему в списке полученных писем, а затем выполните те же действия.

Шаг 3: Как только ваше новое электронное письмо будет открыто, введите адрес электронной почты получателя в поле «Кому». Затем поставьте заголовок для своей электронной почты в поле «Тема» и введите свое сообщение.

Шаг 4: Нажмите на значок скрепки в нижней части окна компоновки.

Шаг 5: Просмотрите папки Windows, пока не достигнете документа, который вы хотите прикрепить к своей электронной почте. Выделите это, щелкнув по нему, а затем нажмите « Открыть» . Это добавит документ в качестве приложения к вашей электронной почте.

Шаг 6: вы увидите, что ваш документ был прикреплен по электронной почте по имени его файла, появляющегося в синем тексте внизу окна компоновки.

Шаг 7: Если вы хотите прикрепить другой документ, снова щелкните значок скрепки  и повторите шаги 4 и 5.

Шаг 8. Когда вы будете готовы отправить свое письмо, нажмите «Отправить».

Mail.ru

Сразу после того как вы зайдете в электронную почту Мэйл.ру, вам необходимо совершить следующие действия:

  • В левом маленьком окне вы найдете 2 вкладки. Первая отображает количество непрочитанных писем на вашем электронном ящике. Вам необходимо нажать на вторую вкладку под названием «Написать письмо»

.

  • После нажатия на данную вкладку вас перебросит на страницу создания сообщения. В поле «Кому» необходимо указать электронный адрес получателя.

  • Вторая строка под названием «Тема» предназначена для названия письма, его заголовка. Желательно заполнить это поле для того чтобы получатель, взглянув на новое письмо смог определить на какую оно тему. Придумайте такой заголовок, который будет выделять ваше письмо среди остальных. Он не должен быть большим, одного слова будет достаточно. Тем более, если вы отправляете важные документы, которые требуют срочного прочтения.

  • Чтобы прикрепить файл к сообщению необходимо нажать на вкладку под названием «прикрепить файл». Как и в случае с gmail, вы можете не вбивать текст сообщения, а просто отправить файл.

  • После нажатия на вкладку выскочит окно. Выбираем нужный файл и кликаем по «открыть». После небольшой загрузки файл будет загружен. В отличие от gmail почты, вы можете отправить файл любого размера, в пределах разумного. Чем больше файл — тем больше вам придется ждать пока он загрузится.

  • Если все готово, необходимо нажать на кнопку «Отправить» в левом верхнем углу страницы.

Яндекс

  • Кликаем по клавише «написать» в правом верхнем углу почтового ящика.

  • В выпавшем окне, как и на других почтовых ресурсах, вам будет необходимо указать электронный адрес получателя и тему.

  • Чтобы прикрепить файл к сообщению кликаем на иконку скрепки внизу формы, выбираем необходимый файл, один раз нажав на левую кнопку мыши. В размере файлы вы не ограничены.

Вот и все! Как перенести ватсап на другой телефон сохранив переписку андроид вы можете узнать из нашей статьи.

 


Как отправить документ по электронной почте для чайников, варианты

Как отправить документ по электронной почте для чайников этот вопрос задают пользователи, которые в первый раз начинают использовать электронную почту. В этой статье будут рассмотрены основные почтовые ящики Интернета, процесс регистрации почт Яндекса, Гугла, Мейл Ру и отправка документа по данным почтам.

Основные почтовые ящики в Рунете

Здравствуйте друзья! В Интернете можно не только разговаривать в скайпе или общаться в социальных сетях. В Рунете есть основные почтовые ящики, благодаря которым Вы можете отправлять различные документы, письма. Отправлять их можно пользователям на удалённом расстоянии, прямо из дома, используя только Интернет и компьютер.

Какие в Интернете существуют почтовые ящики? Их на самом деле в сети достаточно много. Но, следует привести Вам только самые основные, поскольку они имеют высокий уровень безопасности и легко помогают отправлять письма, документы, сообщения. Приведу в пример три почтовых ящика, которые помогут Вам решить вопрос – как отправить документ по электронной почте для чайников:

  1. Яндекс – почта. Данный почтовый ящик, относится к компании Яндекс и имеет много возможностей. Одним из которых является создание электронного кошелька после регистрации почты.
  2. Гугл-почта или Gmail. Очень хорошо зарекомендовала себя в плане безопасности. Ваши личные данные будут находятся под надёжной защитой.
  3. Почта Mail.ru. Этот сервис тоже помогает пользователям отправлять сообщения и письма.

Эти почтовые ящики, используются чаще всего в Рунете, и являются основными, поскольку считаются надёжными. И поэтому их мы будем использовать для отправки документов.

к оглавлению ↑

Как завести почтовые ящики

Как завести почтовые ящики? Зарегистрировать почтовый ящик не составит особого труда. Для начала, Вам нужно выбрать один из почтовых ящиков, которые были представлены выше. И далее следовать инструкции, чтобы пройти успешно весь процесс регистрации этих почтовых ящиков.

Уверен, когда Вы создадите свою первую электронную почту она Вам пригодится не только для отправки документа. Но и для других целей.

к оглавлению ↑

Как создать почтовый ящик на Яндексе

Почтовый ящик на Яндекс создать просто необходимо. Особенно если Вы создаёте свой сайт, то Вам обязательно в будущем потребуется подтвердить свои права на управления сайтом в сервисе Яндекс Вебмастер. И получить доступ ко всем инструментам, которые позволяют отслеживать работу Ваше сайта или блога.

Для начала, чтобы создать почту на Яндексе, откройте любой браузер. О том, как создать почтовый ящик на Яндексе смотрите в представленном ниже видео:

к оглавлению ↑

Как создать почтовый ящик в Гугле

Для ведения блога, для занятия различными вопросами заработка через Интернет Вам понадобится как минимум два ящика почты Gmail (Гугл). Если Вы не будете иметь этого почтового ящика, то не сможете пользоваться сервисами от Гугл. Например, такими сервисами как YouTube или Гугл плюс.

Итак, чтобы создать почтовый ящик в Гугле Вам необходимо открыть поиск в браузере и написать в нём – Gmail. Затем перейти к процессу регистрации почтового ящика, который показан в видео:

к оглавлению ↑

Как завести почтовый ящик на mail ru

Чтобы Вам завести почтовый ящик на mail ru откройте в любом браузере этот сайт и нажмите на кнопку «регистрация нового ящика».  (Рисунок 1)

Далее, у Вас открывается окно, в котором требуется внести данные для регистрации – имя, фамилию, пароль, почтовый адрес, номер телефона и так далее (Рисунок 2).

После нажатия кнопки «зарегистрироваться» к вам на указанный телефон придёт пятизначный код, который нужно ввести в это поле и дальше нажать на «продолжить» (Рисунок 3)

Всё, Ваша почта Мейл Ру создана! Вы сразу попадаете в свою почту и уже сможете ей пользоваться. Теперь, когда Вы создали почтовые ящики можно перейти к отправке документов по электронной почте.

к оглавлению ↑

Как отправить документ по электронной почте для чайников

Итак, с помощью указанных выше почтовых ящиков Вы можете отправить любой документ.  Как правильно это сделать? Давайте по порядку отправим документы через каждые почтовые ящики. Начнём с Яндекс почты.

Откройте Яндекс-почту. Далее нажмите на кнопку «написать», которая находится в левом верхнем углу. Затем впишите адрес электронной почты кому хотите отправить документ, укажите тему и сообщение. Чтобы Вам отправить документ с компьютера, следует нажать на «прикрепить файлы» (Рисунок 4)

Потом выбираете файлы с компьютера, и дождитесь пока они загрузятся. За считанные минуты, Ваши документы отправятся тому получателю, которому Вы хотели отправить.Остальные почтовые ящики работают по такому же принципу. Например, чтобы отправить документ в Мейл  Ру нужно нажать на «написать письмо» и выбрать «прикрепить файл»

Если использовать для отправки документа почту от Гугл то здесь для новичка будет немного сложнее. Чтобы отправить файл нажмите на кнопку «написать» далее выберете значок «скрепки». И в дальнейшем уже можете выбирать документы с компьютера для отправки. Как отправить документ по электронной почте для чайников ? Как оказалось всё просто, справится даже новичок.

к оглавлению ↑

Заключение

В этой статье мы рассмотрели вопрос, как отправить документ по электронной почте для чайников. Конечно, используя почтовые ящики, Вы можете отправлять другим людям не только документы. Это могут быть фото, видео, аудио, архивы и так далее.

Почтовые ящики отличные помощники в решении многих вопросов, особенно тех, которые касаются заработка через Интернет. Ведь на некоторых сервисах невозможно зарегистрироваться, не имея почтового ящика,  или не получится создать электронный кошелёк. Пользуйтесь почтовыми ящиками, и тогда Вы будете быстро отправлять новые письма и документы своим родственникам, друзьям, коллегам по работе!

С уважением, Иван Кунпан.

Просмотров: 6676

Как отправить письмо по электронной почте

В этом уроке мы научимся отправлять письма по электронной почте. Рассмотрим, как пересылать текстовые сообщения и файлы – фото, документы, видео.

 

Как работать с почтой в интернете

Электронная почта или электронный ящик – это адрес в интернете, на который получают письма. Также с него отправляют письма, причем, не только текст, но и вложения – файл или несколько файлов.

Такой адрес пользователь получает после регистрации на почтовом сайте. Для доступа к нему используется браузер: Google Chrome, Яндекс Браузер, Opera, Mozilla Firefox или другой. А еще ящиком можно пользоваться через специальную программу – почтовый клиент.

 

Каждый электронный ящик уникален и принадлежит только своему владельцу. Чаще всего адреса заводят на следующих сайтах:

Есть и другие сайты: rambler.ru, i.ua, ukr.net, yahoo.com и т.д. Но они менее популярны и обычно не так надежны.

Для работы с письмами нужно знать данные для входа: почтовый сайт, логин и пароль. Почтовый сайт и логин указаны в названии самого ящика. Логин – до знака @, сайт – после.

Принцип работы с почтой следующий:

  1. Открываем сайт
  2. Вводим логин и пароль
  3. Попадаем в личный кабинет

В личном кабинете происходит получение и отправка писем. Вот как выглядят такие кабинеты на популярных сайтах:


на Яндексе (yandex.ru)


на Майле (mail.ru)


в Google (gmail.com)

На заметку. На компьютере люди обычно работают с письмами в личных кабинетах. Заходят в них через программу для интернета: Google Chrome, Яндекс.Браузер, Opera, Mozilla Firefox, Edge или другую. Но некоторые предпочитают пользоваться почтовым клиентом. Это отдельная программа: Microsoft Outlook, The Bat, Mozilla Thunderbird или другая. На телефоне же наоборот: люди чаще пользуются отдельным приложением, а не мобильным браузером.

Как отправить письмо с компьютера

1. Для отправления письма нужно зайти в свой ящик и нажать на кнопку «Написать». Обычно она находится на самом видном месте в личном кабинете – вверху слева. Вот как она выглядит на разных сайтах:


на Яндексе (yandex.ru)


на Майле (mail.ru)


в Google (gmail.com)

2. Откроется форма отправки. Заполняем ее.

Кому. В это поле печатаем электронный адрес, на который нужно отправить письмо. Он пишется только английскими буквами без пробелов. В нем могут быть знаки (точка, дефис или нижнее подчеркивание) и цифры. Примерно посередине обязательно есть знак @, а после него идет почтовый сайт. Пример: [email protected]

Чтобы напечатать знак @ нажмите Shift на клавиатуре и, не отпуская, цифру 2 в верхнем ряду клавиш.

Если при наборе адреса вы допустите техническую ошибку, например, не укажете знак @, то название подсветится красным цветом. А если ошибетесь в написании, например, укажите не ту букву, то либо после отправки придет уведомление о недоставленном сообщении, либо письмо придет другому человеку.

Тема. В это поле нужно напечатать заголовок письма, его суть. Чем точнее, тем лучше. Примеры:

  • Предложение по закупкам
  • Отчёт о работе
  • Напоминание об оплате счета
  • Запись на прием

Старайтесь всегда заполнять поле «Тема». Так как если вы оставите его пустым, получателю поступит сообщение с заголовком «Без темы».

Многие люди не открывают такие письма, так как в них могут быть вирусы и реклама. По той же причине не стоит писать шуточные или неконкретные темы.

Примеры плохих «тем»:

  • Срочно
  • Я к вам пишу — чего же боле?
  • Открой меня!

Также не пишите в эту строку текст самого письма. Во-первых, это не принято, а, во-вторых, данное поле имеет определенную длину. И если слов будет много, часть обрежется.

Поле для текста. Находится под строкой «Тема». Здесь и нужно печатать сообщение, то есть непосредственно само письмо. Если текста много, поле автоматически расширится.

Не забудьте поздороваться, старайтесь писать кратко и по делу. Если боитесь допустить ошибки в словах, настройте проверку орфографии.

3. После заполнения всех полей нажимаем на кнопку «Отправить» внизу.

Пример письма


Яндекс (yandex.ru)


Майл (mail.ru)


Google (gmail.com)

Как отправить письмо с телефона

Через приложение

Почтовое приложение – это отдельная программа для телефона. Она помогает работать с письмами: быстро их получать и отправлять.

У каждого почтового сайта есть свое официальное приложение. Установить его можно бесплатно через Play Market (Google Play) на Андроиде и App Store на Айфоне. После установки нужно открыть программу и ввести данные от ящика: его название (логин) и пароль.

Приложения для Андроида:

Приложения для Айфона:

Яндекс.Почта

1. Откройте приложение.

2. Нажмите на иконку карандаша в нижнем углу.

3. Заполните форму:

  • В поле «Кому» напечатайте электронный адрес получателя.
  • В поле «Тема» укажите, о чем или от кого письмо.
  • В поле под темой напечатайте свое сообщение.

Программа добавляет подпись «Отправлено из мобильного приложения Яндекс.Почты». Ее можно удалить или изменить в настройках.

4. Нажмите «Отправить» вверху.

Почта Mail.ru

1. Откройте приложение.

2. В правом верхнем углу нажмите на иконку карандаша.

3. Откроется окошко для создания нового сообщения.

  • В строку «Кому» введите адрес получателя.
  • В строку «Копия» можно дополнительно добавить еще один или несколько адресов.
  • В строку «Тема» введите тему сообщения.
  • В самую большую область напечатайте основной текст.

Приложение автоматически добавляет цифровую подпись. Ее можно изменить в настройках.

4. Нажмите на перевернутый треугольник в правом верхнем углу для отправки сообщения.

Приложение Gmail

1. Откройте программу.

2. Нажмите на значок + в нижнем углу.

3. Заполните форму.

  • Кому: адрес получателя.
  • Тема: суть сообщения.
  • Текст сообщения: содержание письма.

4. Для отправки нажмите на иконку вверху справа.

Через мобильный браузер

Яндекс

1. Перейдите по адресу mail.yandex.ru.

2. Напечатайте логин и нажмите «Войти».

3. Напечатайте пароль и нажмите «Войти».

4. Откроется ящик. Чтобы написать новое сообщение, нажмите на маленький значок карандаша в левом верхнем углу.

5. Откроется окошко:

  • В поле «Кому» напечатайте адрес.
  • В поле «Тема» придумайте тему.
  • В нижнее большое поле напечатайте текст.

6. Для отправки нажмите на иконку конверта в правом углу.

Mail.ru

1. Перейдите в сервис Майл по адресу m.mail.ru.

2. Нажмите на кнопку «Почта».

3. Откроется форма авторизации. Заполните ее своими данными – напечатайте логин и пароль. Нажмите «Войти».

4. Откроется ящик. Нажмите кнопку «Написать».

5. Появится форма для создания нового сообщения:

  • В поле «Кому» укажите адрес получателя.
  • В поле «Тема» напечатайте тему.
  • В следующее большое текстовое поле напечатайте сообщение.

6. Нажмите «Отправить».

Gmail.com

1. Перейдите на сайт gmail.com.

2. Нажмите на «Добавить аккаунт».

3. Напечатайте логин.

4. Напечатайте пароль.

5. Откроется электронный ящик. Нажмите на значок карандаша для создания нового сообщения.

6. Заполните форму:

  • В поле «Кому» напечатайте адрес.
  • Поле «Копия» оставьте пустым.
  • В поле «Тема» придумайте тему.
  • В текстовое поле под темой напишите основной текст.

7. Нажмите на кнопку «Отправить».

Отправка писем с вложениями

В предыдущих разделах я показал, как отправлять письма в популярных сервисах. В этом разделе мы научимся прикреплять файлы к письму. Это могут быть документы, фотографии, музыка и другие файлы.

Все примеры мы рассмотрим на компьютере в браузере Google Chrome.

Один или несколько файлов

В Яндексе

1. Перейдите в ящик Яндекс по адресу mail.yandex.ru. Нажмите  «Написать».

2. Заполните форму, как мы это делали ранее. Чтобы прикрепить файл, щелкните по иконке скрепки справа от кнопки «Отправить».

3. Откроется окошко, через которое нужно выбрать файл.

4. Щелкните по файлу два раза левой кнопкой мыши, и он автоматически прикрепится к письму. 

5. Чтобы добавить другие файлы, нажмите еще раз на значок скрепки. Откроется окошко для загрузки.

Их можно загружать по одному, а можно, зажав клавишу Ctrl, щелкать левой кнопкой мышки по каждому. Таким образом выделится сразу несколько элементов.

Кликните по кнопке «Открыть» и выделенные файлы прикрепятся к письму.

6. Щелкните «Отправить» и письмо с вложениями уйдет по адресу. Вот в каком виде оно поступит:

В Mail.ru

1. Перейдите в ящик по адресу e.mail.ru.

2. Нажмите на кнопку «Написать письмо» и заполните форму, как мы это делали ранее.

3. Щелкните по ссылке «Прикрепить файл».

Откроется окошко для выбора. Чтобы добавить один файл просто щелкните по нему два раза левой кнопкой мыши. А чтобы добавить несколько – удерживайте клавишу Ctrl и кликайте по каждому из них. Затем нажмите «Открыть».

Файлы успешно загрузились.

4. Кликните по кнопке «Отправить». Сообщение поступит вот в таком виде:

В Gmail.com

1. Зайдите в ящик по ссылке gmail.com. Щелкните по кнопке «Написать» и заполните поля, как мы это делали ранее.

2. Снизу, напротив «Отправить», будет иконка скрепки – щелкните по ней.

3. Откроется окошко для выбора.

Кликните два раза левой кнопкой мыши по файлу для его загрузки. Или клавишей Ctrl и левой кнопкой выберите несколько файлов, а затем нажмите «Открыть».

4. Щелкните по «Отправить» и сообщение с вложением уйдет по адресу.

Вот в каком видео оно поступит:

Много файлов (папку)

В предыдущем пункте мы рассмотрели, как отправить один или несколько файлов. Сейчас я покажу, как переслать много файлов. Например, более 30 фотографий или большой пакет документов.

Чтобы не добавлять каждый файл отдельно их можно запаковать в архив. Тогда получится всего один файл, внутри которого будут находиться все нужные данные. Таким образом можно пересылать целые папки.

Мы рассмотрим архивацию (добавление в архив) двумя способами:

  • через программу WinRaR
  • через архиватор 7-Zip

Используйте ту программу, которая установлена на вашем компьютере.

Если нет ни одной, скачайте и установите 7-Zip с официального сайта. Это бесплатно.

WinRaR

Архиватор WinRaR – платный и имеет пробный период 40 дней. Скачать программу можно с официального сайта rarlab.com.

Щелкните по папке с нужными файлами правой кнопкой мыши. Выберите пункт «Добавить в архив».

Откроется окошко с настройкой сжатия. Я рекомендую в пункте «Формат архива» установить переключатель на ZIP, так как этот формат будет открываться без дополнительных программ.

Также можете применить дополнительное сжатие в пункте «Метод сжатия», что немного уменьшит размера архива.

Нажмите OK, и архив будет создан рядом с папкой.

Если его открыть, внутри будет нужная папка с файлами. Теперь зайдите в ящик и прикрепите архив к письму, как мы это делали ранее.

7-Zip

7-Zip – бесплатная программа. Ее можно загрузить с сайта 7-zip.org.

Откройте каталог с нужной папкой. Щелкните по ней правой кнопкой мыши, выберите 7-Zip – Добавить к архиву.

Появится окошко с настройками архивации:

  • В пункте «Формат архива» рекомендую установить «zip», чтобы архив без проблем открылся на компьютере получателя.
  • Чуть ниже можно задать уровень сжатия.

Полученный файл-архив отправьте по почте как обычный вложенный файл.

Файл большого размера

Большинство почтовых сервисов имеет ограничение на пересылаемый объем. Поэтому если ваш файл больше 30 Мб, то его сначала нужно загрузить на облако (диск). А потом скопировать ссылку и вставить в пересылаемое сообщение.

На заметку. Популярные почтовые сайты имеют свое облако (диски) и бесплатно раздают их пользователям.

Также большой файл можно переслать при помощи архиватора, разделив его на несколько частей.

Как отправить файл через облако (диск)

В Яндексе

Зайдите в свой ящик в Яндексе. В верхнем меню, напротив логотипа, будет пункт «Диск» – нажмите на него.

В новой вкладке откроется Яндекс Диск. Нажмите на кнопку «Загрузить».

Появится окошко, через которое выберите нужный файл. Он добавится в Диск.

Щелкните по нему правой кнопкой мыши, выберите «Поделиться».

Яндекс создаст ссылку для загрузки. Кликните по пункту «Копировать ссылку».

Вернитесь в почту и создайте новое сообщение. В поле для текста вставьте ссылку: правая кнопка мыши – Вставить.

Нажмите «Отправить» и сообщение со ссылкой на файл уйдет получателю. Он его получит в следующем виде:

При переходе по ссылке откроется страница для загрузки файла.

В Gmail

Перейдите в свой ящик на Gmail. Нажмите на иконку с квадратиками в правом верхнем углу. Из списка выберите «Диск».

Загрузится ваш Google Диск. Нажмите на кнопку «Создать».

В окошке щелкните по пункту «Загрузить файлы».

Добавьте свой файл. Затем щелкните по нему правой кнопкой мыши и выберите «Копировать ссылку общего доступа».

Появится сообщение, что доступ включен и ссылка скопируется в буфер обмена.

Вернитесь в свой ящик и создайте новое сообщение. В текст вставьте скопированную ссылку (правой кнопкой мыши – Вставить) и отправьте письмо.

Вот в каком виде оно придет:

При переходе по ссылке откроется страница для просмотра и скачивания файла.

В Mail.ru

Зайдите в свой ящик на Майле. Слева, в нижнем меню, будет пункт «Облако» – нажмите на него.

Откроется облако Mail.ru. Кликните по кнопке «Загрузить».

Появится окошко, в которое вы можно перенести файлы мышкой или нажать на «Выбрать файлы» для ручной загрузки.

Добавьте файл и кликните по нему правом кнопкой мыши. Выберите «Получить ссылку».

Скопируйте ссылку.

Вернитесь в ящик и создайте сообщение. В текст вставьте ссылку, кликнув правой кнопкой мыши и выбрав «Вставить». И отправьте письмо.

Вот как оно будет выглядеть:

При переходе по ссылке получатель сможет скачать файл.

При помощи архиватора

Если вы решите прикрепить объёмный файл как вложение, его придется разделить на части. Иначе почтовый сервис выдаст предупреждение о превышаемом размере. Рассмотрим, как это сделать с помощью архиваторов WinRaR и 7-ZIP.

Разделение на части через WinRaR

1. Нажмите правой кнопкой мыши по папке и выберите пункт «Добавить в архив».

2. В параметрах укажите формат ZIP, выберите максимальный метод сжатия. В пункте «Разделить на тома размером» напечатайте объем одной части и нажмите ОК.

3. Будет создано несколько архивов по указанному в настройках объему.

4. Далее создайте новое письмо, прикрепите все части архива и нажмите «Отправить».

Важно отправить именно все части. Если чего-то будет не доставать, файлы не откроются.

Разделение на части через 7-Zip

1. Щелкните по папке правой кнопкой мыши, выберите пункт «7-Zip» и «Добавить к архиву».

2. В параметрах выберите «Формат архива: zip», «Уровень сжатия: Максимальный» и нажмите на текстовое поле в пункте «Разбить на тома размером».

В архиваторе 7-ZIP размеры указываются в байтах, но можно ввести объем и в мегабайтах, просто добавив в конце английскую букву М.

3. После нажатия на кнопку ОК архив будет разделен на части по указанному размеру.

Далее откройте ящик, создайте сообщение и прикрепите все части архива.

Ответы на частые вопросы

Как переслать ссылку

Скопируйте ссылку. Если это адрес сайта (страницы в интернете), то щелкните правой кнопкой мыши по верхней строке браузера. В меню выберите «Копировать».

Затем вставьте ее в тело письма: правой кнопкой по большому текстовому полю – Вставить.

Нажмите «Отправить» и сообщение со ссылкой уйдет по адресу.

Как отправить письмо сразу нескольким получателям

  1. Откройте электронный ящик и создайте новое сообщение.
  2. В поле «Кому» напечатайте адрес первого получателя. Затем нажмите на текстовое поле напротив добавленного адреса и введите следующий адрес.

Таким образом можно добавить несколько контактов. Также их можно указать в строке «Копия».

Как отправить письмо себе

Для этого при составлении письма просто введите свой электронный адрес в поле «Кому».

Обновлено: 17.04.2020
Автор: Илья Курбанов

Лучший способ безопасно отправлять большие файлы

Secure file transfers
Безопасная передача файлов

Мы предоставляем вам самый безопасный сервис отправки файлов с шифрованием данных, двухфакторной аутентификацией и сканированием на вирусы.

Track your files
Следите за своими файлами

Легко отслеживайте отправленные и полученные файлы, чтобы знать, кто, когда и где были загружены.

Transfer Acceleration
Ускорение передачи

Filemail имеет собственный протокол передачи, который обеспечивает невероятно высокую скорость передачи. Сравнительный анализ показывает, что мы намного превосходим большинство других сервисов передачи файлов!

Download files in any way you like
Скачивайте файлы любым удобным для вас способом

Отправленные файлы можно загрузить через любой веб-браузер, FTP, торрент, Filemail Desktop или приложение на вашем телефоне.

Integrate Filemail on your website
Интегрируйте Filemail на свой сайт

Получайте большие файлы от клиентов прямо на своей веб-странице. Просто добавьте одну строку HTML - об остальном мы позаботимся!

Customization and branding
Кастомизация и брендинг

С легкостью загружайте собственный логотип, фоновые изображения и меняйте цветовую схему кнопок и других визуальных элементов.Эти простые шаги делают веб-страницу и электронные письма правильными.

.

Как я могу прикрепить файл к электронному письму, отправленному с помощью CDO?

Привет, сценарист! Я понимаю, как использовать CDO для отправки электронного письма, но как мне добавить вложение к этому письму?

- РТ

Эй, РТ. И, кстати, спасибо за этот вопрос. По крайней мере, один из сценаристов провел большую часть своих выходных в День Благодарения за едой и, в тех редких случаях, когда он не ел, играл в отборочный футбол с фалангой племянников, намного более крупных и - вздох - намного моложе его.Можно с уверенностью сказать, что этот сценарист надеялся облегчить себе путь к работе, и этот вопрос - хорошее начало.

Для тех из вас, кто не знаком с CDO (сокращение от Collaboration Data Objects), эта технология предоставляет способ отправки электронной почты из сценария. Если у вас есть SMTP-сервер, расположенный где-то в вашей сети, вы можете создавать и отправлять электронные письма, используя следующий код:

 Set objEmail = CreateObject («CDO.Message») 

objEmail.From = «helpdesk @ fabrikam.com » objEmail.To = «[email protected]» objEmail.Subject = «Сервер не работает» objEmail.Textbody = «Server1 больше не доступен по сети.»

objEmail.Configuration.Fields.Item _ («Http://schemas.microsoft.com/cdo/configuration/sendusing») = 2 objEmail.Configuration.Fields.Item _ («Http://schemas.microsoft.com/cdo/configuration/smtpserver») = _ «Smtpmailer» objEmail.Configuration.Fields.Item _ («Http://schemas.microsoft.com/cdo/configuration/smtpserverport») = 25 objEmail.Конфигурация.Поля.Обновление

objEmail.Send

Сегодня мы не будем подробно объяснять этот сценарий; для быстрого обзора отдельных свойств, используемых здесь, см. Microsoft Windows 2000 Scripting Guide . Вероятно, вы сможете без особых проблем определить свойства From , To , Subject и Textbody . URI (например, http://schemas.microsoft.com/cdo/configuration/sendusing) представляют собой шаблонный код, который обычно можно оставить как есть; в большинстве случаев вам нужно будет изменить только один сервер smtpserver .В нашем примере кода мы ссылались на почтовый SMTP-сервер, который мы назвали smtpmailer ; вам нужно будет заменить его именем вашего почтового SMTP-сервера .

Между прочим, эти URI беспокоят многих: они задаются вопросом, зачем им нужно подключаться к Microsoft, чтобы отправить электронное письмо. На самом деле вы не подключаетесь к Microsoft; эти URI - просто свойства. Почему на них так ссылаются? Если честно, мы не знаем. Но не беспокойтесь: ваша почта не проходит через Microsoft, и здесь ее никто не читает.Поверьте, у нас достаточно проблем с тем, чтобы следить за своей электронной почтой, не говоря уже о том, чтобы найти время, чтобы прочитать чужую.

А как насчет прикрепления к этому письму? Все, что требуется, - это одна дополнительная строка кода, очень похожая на эту строку, которая прикрепляет файлы C: \ Scripts \ Output.txt к электронному письму:

 objEmail.AddAttachment «C: \ Scripts \ Output.txt» 

Вот и все; добавьте эту строку кода в сценарий, и вы получите вложение. Весь сценарий будет выглядеть примерно так:

 Set objEmail = CreateObject («CDO.Сообщение") 

objEmail.From = «[email protected]» objEmail.To = «[email protected]» objEmail.Subject = «Сервер не работает» objEmail.Textbody = «Server1 больше не доступен по сети.» objEmail.AddAttachment «C: \ Scripts \ Output.txt»

objEmail.Configuration.Fields.Item _ («Http://schemas.microsoft.com/cdo/configuration/sendusing») = 2 objEmail.Configuration.Fields.Item _ («Http://schemas.microsoft.com/cdo/configuration/smtpserver») = _ «Smtpmailer» objEmail.Configuration.Fields.Item _ («Http://schemas.microsoft.com/cdo/configuration/smtpserverport») = 25 objEmail.Configuration.Fields.Update

objEmail.Send

Пока мы привлекаем ваше внимание, у нас было несколько человек, которые спросили нас, как они могут отправлять электронную почту, если их SMTP-сервер требует аутентификации. По правде говоря, нам сложно ответить на этот вопрос, потому что (по разным причинам) у нас нет способа проверить этот сценарий. Однако лучше всего начать с добавления имени пользователя и пароля в сценарий:

 objEmail.Configuration.Fields.Item _ («Http://schemas.microsoft.com/cdo/configuration/sendusername») = «fabrikam \ kenmyer» objEmail.Configuration.Fields.Item _ («Http://schemas.microsoft.com/cdo/configuration/sendpassword») = «& gr54 # wgha» 

Приведенный выше код регистрирует вас на SMTP-сервере как fabrikam \ kenmyer с паролем & gr54 # wgha . Обратите внимание, что этот не отправляет имя пользователя и пароль в открытом виде. Следовательно, вы, вероятно, не хотите отправлять электронную почту, используя учетную запись администратора.Вместо этого создайте учетную запись пользователя, которая имеет право отправлять электронную почту (но немного, если что-то еще), и войдите в систему, используя эту учетную запись. Для получения дополнительной информации ознакомьтесь с официальной документацией CDO на MSDN.


.

Видео: отправьте или удалите электронное письмо, застрявшее в папке исходящих

Отправить почту, застрявшую в папке "Исходящие", или удалить ее. Обычно причиной зависания почты является вложение большого размера. Посмотрите это видео, чтобы узнать, как отправить или удалить застрявшую почту.

Исправить сообщения, застрявшие в папке "Исходящие"

Когда сообщение застревает в папке "Исходящие", наиболее вероятной причиной является вложение большого размера.

  1. Щелкните ОТПРАВИТЬ / ПОЛУЧИТЬ > Работать в автономном режиме .

  2. На панели навигации щелкните Исходящие .

  3. Отсюда вы можете:

    • Удалите сообщение. Просто выберите его и нажмите Удалить.

    • Перетащите сообщение в папку с черновиками, дважды щелкните сообщение, чтобы открыть сообщение, удалите вложение (щелкните его и нажмите Удалить).

  4. Если ошибка сообщает, что Outlook пытается передать сообщение, закройте Outlook. Для выхода может потребоваться некоторое время. Если Outlook не закрывается, нажмите Ctrl + Alt + Delete и нажмите Запустить диспетчер задач . В диспетчере задач щелкните вкладку Processes , прокрутите вниз до outlook.exe и щелкните End Process .

  5. После закрытия Outlook запустите его снова и повторите шаги 2-3.

  6. После удаления вложения щелкните ОТПРАВИТЬ / ПОЛУЧИТЬ > Автономная работа , чтобы отменить выбор кнопки и возобновить работу в сети. Сообщения также застревают в папке «Исходящие», когда вы нажимаете Отправить , но вы не подключены. Щелкните ОТПРАВИТЬ / ПОЛУЧИТЬ и посмотрите на кнопку Автономная работа . Если он синий, вы отключены. Щелкните его, чтобы подключиться (кнопка станет белой), и щелкните Отправить все .

Хотите больше?

Исправить сообщения, застрявшие в папке "Исходящие"

Получите помощь, когда сообщения не отправляются

Вы недавно отправили электронное письмо, но оно все еще находится в папке «Исходящие». Это не было отправлено.

Письма

могут застревать в папке «Исходящие» по ряду причин.

Возможно, вы открыли и закрыли письмо, пока оно находилось в вашем почтовом ящике, вместо того, чтобы открывать и затем отправлять его.

Это изменило статус электронного письма, поэтому оно не было отправлено.

Свойства электронного письма, такие как Кому и Тема , изменены с курсивного шрифта на обычный шрифт, а Отправлено установлено на Нет .

Чтобы отправить электронное письмо, дважды щелкните его и нажмите Отправить .

Электронное письмо также может застрять в папке «Исходящие», если оно имеет очень большое вложение.

Ваш провайдер электронной почты может блокировать электронные письма с вложениями, размер которых превышает указанный ими размер.

Для повышения производительности электронной почты не рекомендуется отправлять вложения размером более нескольких мегабайт.

Я предоставлю варианты для больших файлов позже в этом видео.

Дважды щелкните электронное письмо, и вы получите сообщение об ошибке. Вы также не можете его удалить. Электронная почта застряла.

В моем письме есть вложение размером 34 мегабайта, это довольно много.

Нам нужно освободить электронную почту, а затем мы можем изменить или удалить ее.

При двойном щелчке по электронной почте возникла ошибка, потому что Outlook продолжает попытки отправить электронные письма в папке «Исходящие», и вы не можете открыть или удалить электронное письмо, когда он это делает.

Хотя мы не получили ошибку в первой процедуре, которую мы рассмотрели в этом видео, если в папке «Исходящие» есть несколько писем, вы можете открыть письма, которые не отправляются активно.

Вы также можете открывать электронные письма, если Outlook не подключен к вашему почтовому серверу.

Чтобы отключить Outlook от вашего почтового сервера, что также препятствует повторной отправке вашего сообщения электронной почты, щелкните вкладку ОТПРАВИТЬ / ПОЛУЧИТЬ и нажмите кнопку Автономная работа . Цвет изменится с белого на голубой.

И вот здесь, в строке состояния, написано, что Outlook РАБОТАЕТ ОФФЛАЙН .

Если дважды щелкнуть электронное письмо, если вы все еще получаете ошибку Outlook, закройте Outlook, выйдите из Windows, снова войдите в Windows и запустите Outlook.

Я нажимаю и удерживаю письмо в папке «Исходящие» и перетаскиваю его в папку Drafts .

Вместо этого вы можете удалить письмо, если хотите начать заново.

Итак, вы можете продолжать отправлять и получать электронные письма. Щелкните вкладку ОТПРАВИТЬ / ПОЛУЧИТЬ и нажмите кнопку Автономная работа .

Он снова станет белым, а в строке состояния появится сообщение, что Outlook подключен к почтовому серверу.

Я щелкаю папку Drafts и дважды щелкаю электронное письмо.Щелкните вложение правой кнопкой мыши и выберите Сохранить как .

Если вы отправляете электронное письмо с работы, сохраните вложение в сетевом расположении и скопируйте путь к файлу в сетевом расположении.

Если вы отправляете из дома, сохраните вложение в службе обмена файлами в Интернете, например OneDrive, а Скопируйте - путь к файлу в службе.

В сообщении электронной почты щелкните Вставить , чтобы вставить путь к файлу.

Очень важно, еще раз щелкните вложение правой кнопкой мыши, выберите Удалить , чтобы удалить его из сообщения электронной почты, и щелкните Отправить .

Далее электронная почта застревает в папке исходящих из-за проблем с подключением или паролем.

.

Отзовите или замените сообщение электронной почты, которое вы отправили

Для отзыва и замены сообщения

  1. На панели папок слева от окна Outlook выберите папку Отправленные .

  2. Откройте сообщение, которое вы хотите отозвать. Вы должны дважды щелкнуть, чтобы открыть сообщение. Если вы выберете сообщение, чтобы оно отображалось в области чтения, вы не сможете его отозвать.

  3. На вкладке Message выберите Actions > Recall This Message .

    Примечания:

    • Если вы не видите команду Recall This Message , вероятно, у вас нет учетной записи Exchange или эта функция недоступна в вашей организации.

    • Вы не можете вспомнить сообщение, защищенное Azure Information Protection.

    • Вы не можете вспомнить сообщение в Outlook в Интернете.

  4. Щелкните Удалить непрочитанные копии этого сообщения или Удалите непрочитанные копии и замените новым сообщением , а затем щелкните ОК .

  5. Если вы отправляете заменяющее сообщение, составьте сообщение и нажмите Отправить .

Проверить отзыв

Успех или неудача отзыва сообщения зависит от настроек получателей в Outlook. В следующей таблице представлены пять сценариев:

Действие

Результат

Вы отправили кому-то сообщение.Вы вспоминаете исходное сообщение и заменяете его новым.

На компьютере получателя в разделе Отслеживание установлен флажок Автоматически обрабатывать запросы и ответы на приглашения на собрания и опросы .

Примечание: Чтобы просмотреть этот параметр, выберите Файл > Параметры > Почта . Прокрутите до раздела Tracking .

Как исходное сообщение, так и сообщение отзыва поступают в папку «Входящие» получателя.

Если исходное сообщение не было прочитано, исходное сообщение удаляется, а получатель уведомляется о том, что вы, отправитель, удалили сообщение из его или ее почтового ящика.

Примечание. Если исходное сообщение помечено как прочитанное (просмотр в области чтения в этом сценарии не является чтением), когда сообщение отзыва обрабатывается, получателю сообщается, что вы, отправитель, хотите удалить сообщение.Однако сообщение остается в папке Outlook получателя.

Вы отправили кому-то сообщение. Вы вспоминаете исходное сообщение и заменяете его новым.

На компьютере получателя в разделе Отслеживание , Автоматически обрабатывать запросы и ответы на приглашения на собрания и опросы не установлен.

Примечание: Чтобы просмотреть этот параметр, выберите Файл > Параметры > Почта . Прокрутите до раздела Tracking .

Как исходное сообщение, так и сообщение отзыва поступают в папку «Входящие» получателя.

На компьютере получателя происходит один из следующих результатов:

  • Если получатель первым открывает сообщение отзыва, исходное сообщение удаляется, а получателю сообщается, что вы, отправитель, удалили сообщение из своего почтового ящика.

  • Если получатель сначала откроет исходное сообщение, отзыв не будет выполнен, и будут доступны как исходное сообщение, так и сообщение отзыва.

Примечание. Если исходное сообщение помечено как прочитанное (просмотр в области чтения в этом сценарии не является чтением), когда сообщение отзыва обрабатывается, получателю сообщается, что вы, отправитель, хотите удалить сообщение.Однако сообщение остается в папке Outlook получателя.

Вы отправили кому-то сообщение. Вы вспоминаете исходное сообщение и заменяете его новым.

На компьютере получателя, либо по правилу, либо по действию получателя, исходное сообщение перемещается из папки «Входящие» в другую папку, а отзывное сообщение остается в папке «Входящие» (или также перемещается в другую папку).

Если сообщение отзыва и исходное сообщение существуют в разных папках, получатель получает сообщение, в котором говорится, что попытка отзыва не удалась. Это происходит независимо от конфигурации Outlook и статуса чтения сообщения.

Как исходное, так и новое сообщение доступны получателю.

Вы отправили кому-то сообщение.Вы вспоминаете исходное сообщение и заменяете его новым.

На компьютере получателя либо по правилу, либо по действию получателя оба сообщения перемещаются в одну и ту же папку. Это приводит к поведению, аналогичному тому, что происходит, когда Outlook не настроен на автоматическую обработку сообщений.

На компьютере получателя происходит один из следующих результатов:

  • Если получатель первым открывает сообщение отзыва, исходное сообщение удаляется, а получателю сообщается, что вы, отправитель, удалили сообщение из его или ее почтового ящика.

  • Если получатель сначала откроет исходное сообщение, повторный вызов не удастся, и будут доступны как старые, так и новые сообщения.

Вы отправляете сообщение в общую папку. Вы вспоминаете исходное сообщение и заменяете его новым.

Происходит один из следующих результатов:

  • Если получатель, прочитавший сообщение об отзыве, имеет доступ для чтения ко всем элементам в общей папке, но не прочитал исходное сообщение, отзыв будет успешным, и останется только новое сообщение.Вы, отправитель, получаете сообщение о том, что отзыв выполнен успешно.

  • Если получатель уже пометил исходное сообщение как прочитанное, ему сообщается, что отзыв не удался, и удаляется только сообщение отзыва.

Если пользователь, у которого есть другие права на общую папку, открывает сообщение об отзыве, отзыв завершается неудачно, и пользователь получает сообщение о том, что отзыв не удалось.И старые, и новые сообщения остаются в общей папке.

  • Если получатель прочитает исходное сообщение, а затем пометит его как непрочитанное, оно считается не прочитанным, и отзыв считается успешным.

  • В общей папке именно права читателя, а не отправителя, определяют успех или неудачу отзыва.

Для отзыва и замены сообщения

  1. В Mail в области навигации щелкните Отправленные .

  2. Откройте сообщение, которое вы хотите отозвать и заменить.

  3. На вкладке Сообщение в группе Действия щелкните Другие действия , а затем щелкните Напомнить это сообщение .

  4. Щелкните Удалить непрочитанные копии и заменить новым сообщением или Удалите непрочитанные копии и замените новым сообщением .

    Примечание: Если вы отправляете сообщение большому количеству людей, вы можете снять флажок Сообщать мне, если отзыв был успешным или неудачным для каждого получателя .

  5. Если вы отправляете заменяющее сообщение, составьте сообщение и нажмите Отправить .

Если вы не видите команду Recall This Message , возможно, у вас нет учетной записи Exchange Server или вы не используете Microsoft Office Outlook 2007. Оба они необходимы для использования функции отзыва.

Вы можете проверить диалоговое окно Account Settings в Outlook, чтобы узнать типы учетных записей электронной почты в вашем профиле Outlook.

  1. В меню Инструменты щелкните Параметры учетной записи .

  2. На вкладке E-mail в столбце Тип указан тип учетной записи для каждой записи.

Проверить отзыв

Успех или неудача отзыва зависит от настроек получателей в Microsoft Outlook.Следующие четыре сценария объясняют, что происходит в различных ситуациях, а дополнительный сценарий описывает отзыв сообщения, отправленного в общую папку Microsoft Exchange.

Действие

Результат

Вы отправили кому-то сообщение электронной почты.Вы вспоминаете исходное сообщение и заменяете его новым.

На компьютере получателя в разделе Параметры отслеживания установлен флажок Обрабатывать запросы и ответы по прибытии .

(Чтобы просмотреть этот параметр, в меню Инструменты щелкните Параметры , щелкните Параметры электронной почты , а затем щелкните Параметры отслеживания .)

Как исходное сообщение, так и сообщение отзыва поступают в папку «Входящие» получателя.

Если исходное сообщение не было прочитано, исходное сообщение удаляется, а получателю сообщается, что вы, отправитель, удалили сообщение из его или ее почтового ящика.

Примечание: Если исходное сообщение помечено как прочитанное (просмотр в области чтения не является чтением в этом сценарии) при обработке сообщения отзыва, получателю сообщается, что вы, отправитель, хотите удалить сообщение, но сообщение остается в папке Outlook получателя.

Вы отправили кому-то сообщение электронной почты. Вы вспоминаете исходное сообщение и заменяете его новым.

На компьютере получателя в разделе Параметры отслеживания не установлен флажок Обработка запросов и ответов по прибытии .

(Чтобы просмотреть этот параметр, в меню Инструменты щелкните Параметры , щелкните Параметры электронной почты , а затем щелкните Параметры отслеживания .)

Как исходное сообщение, так и сообщение отзыва поступают в папку «Входящие» получателя.

На компьютере получателя происходит одно из следующего:

  • Если получатель первым открывает сообщение отзыва, исходное сообщение удаляется, а получателю сообщается, что вы, отправитель, удалили сообщение из своего почтового ящика.

  • Если получатель сначала откроет исходное сообщение, отзыв не будет выполнен, и будут доступны как исходное сообщение, так и сообщение отзыва.

Примечание: Если исходное сообщение помечено как прочитанное (просмотр в области чтения не является чтением в этом сценарии) при обработке сообщения отзыва, получателю сообщается, что вы, отправитель, хотите удалить сообщение, но сообщение остается в папке Outlook получателя.

Вы отправили кому-то сообщение электронной почты. Вы вспоминаете исходное сообщение и заменяете его новым.

На компьютере получателя, либо по правилу, либо по действию получателя, исходное сообщение перемещается в другую папку, а сообщение об отзыве остается в папке «Входящие» (или также перемещается в другую папку).

Пока сообщение отзыва и исходное сообщение существуют в разных папках, получатель получает сообщение, указывающее, что попытка отзыва не удалась.Это происходит независимо от конфигурации Outlook и статуса чтения сообщения.

Как исходное, так и новое сообщение доступны получателю.

Примечание. Если получатель прочитал исходное сообщение, а затем пометил его как непрочитанное, Outlook обрабатывает его так, как будто оно никогда не читалось, и успешно отзывает его.

Вы отправили кому-то сообщение электронной почты.Вы вспоминаете исходное сообщение и заменяете его новым.

На компьютере получателя либо по правилу, либо по действию получателя оба сообщения перемещаются в одну и ту же папку. Это приводит к поведению, аналогичному тому, которое происходит, когда Outlook не настроен на автоматическую обработку сообщений.

На компьютере получателя происходит одно из следующего:

  • Если получатель первым открывает сообщение отзыва, исходное сообщение удаляется, а получателю сообщается, что вы, отправитель, удалили сообщение из его или ее почтового ящика.

  • Если получатель сначала откроет исходное сообщение, повторный вызов не удастся, и будут доступны как старые, так и новые сообщения.

Примечание. Если получатель прочитал исходное сообщение, а затем пометил его как непрочитанное, Outlook обрабатывает его так, как будто оно никогда не читалось, и успешно отзывает его.

Вы отправляете сообщение электронной почты в общую папку. Вы вспоминаете исходное сообщение и заменяете его новым.

Происходит одно из следующего:

  • Если получатель, прочитавший сообщение об отзыве, имеет доступ для чтения ко всем элементам в общей папке, но не прочитал исходное сообщение, отзыв будет успешным, и останется только новое сообщение.Вы, отправитель, получаете сообщение об успешном отзыве.

  • Если получатель уже пометил исходное сообщение как прочитанное, ему сообщается, что отзыв не удался, и удаляется только сообщение отзыва.

Если пользователь с любыми другими правами общедоступной папки открывает сообщение об отзыве, отзыв не выполняется, и пользователь получает сообщение, указывающее, что отзыв не удалось.И старые, и новые сообщения остаются в общей папке.

  • Если получатель читает исходное сообщение, а затем отмечает его как непрочитанное, Outlook обрабатывает его так, как будто оно никогда не читалось, и успешно отзывает его.

  • В общей папке именно права читателя, а не отправителя, определяют успех или неудачу отзыва.

.

Смотрите также