Как редактировать xls файл
Чем редактировать XLS файл? Программы для изменения XLS
XLS
Если вам необходимо просто открыть файл XLS, то вы можете воспользоваться программами из списка по ссылке: Чем открыть файл XLS? Если же вам необходимо изменить (отредактировать) файл, мы подготовили соответствующий список специальных программ для работы с данным типом файлов.
Самый популярный XLS редактор - это LibreOffice (для ОС Windows), однако изменить файл можно также, например, в Microsoft Excel for Mac (для ОС Mac). Ниже мы составили список программ для операционной системы Windows, Mac, Linux, Web, iOS, Android. Вы можете скачать редактор бесплатно, кликнув по названию программы для вашей операционной системы - каждая из них гарантированно позволит осуществить редактирование нужного файла.
Общее описание расширения XLS
Файл с расширением XLS (Excel Spreadsheet) — это формат созданный компанией Microsoft который относится к категории Табличные данные.Файл XLS является электронной таблицей, которая была создана при помощи распространенной системной утилиты Microsoft Excel, представляющей из себя, мощное средство для создания и редактирования электронных таблиц. Подобное расширение файла, входило в ряд наиболее популярных форматов для хранения таблиц.
Узнать подробнее что такое формат XLS
Знаете другие программы, которые могут редактировать файлы .XLS? Не смогли разобраться как отредактировать файл? Пишите в комментариях - мы дополним статью и ответим на ваши вопросы.
3 онлайн-сервиса для просмотра и редактирования XLS
С каждым днем интернет пополняется все новыми функциональными онлайн-сервисами, которые с легкостью могут заменить собой многие компьютерные программы. Так, если перед вами поставлена задача открыть файл XLS онлайн, то сервисы, приведенные ниже, смогут в любой момент вам выручить.
Сегодня мы рассмотрим три популярных онлайн-сервиса, которые позволят открыть на компьютере файлы формата XLS прямо в окне браузера. XLS – это не что иное, как электронная таблица, а данный формат является родным для популярной программы Microsoft Office Excel.
Онлайн-сервисы для просмотра XLS
Microsoft Excel Online
С развитием облачных технологий компания Microsoft не стала оставаться в стороне, реализовав практически полноценный офисный пакет, работающий в окне браузера.
Достоинства Excel Online:
1. Полноценный табличный редактор, по функциональности практически ничем не уступающий настольной версии;
2. Официальное решение от Microsoft;
3. Сервис доступен полностью бесплатно (при условии, что вы не исчерпаете доступный лимит облачного хранилища).
Недостатки Excel Online:
1. Даже для простого просмотра содержимого документа требуется обязательное наличие аккаунта OneDrive, в который, собственно, и будет выполняться выгрузка XLS-файла с последующей возможностью его просмотра и редактирования.
Google Таблицы
Компания Google имеет на своем счету массу успешных и чрезвычайно полезных сервисов, среди которых особого внимания заслуживает онлайн-пакет офисных приложений – Google Документы. В состав данного пакета входит веб-приложение Google Таблицы, собственно, через которое и будет осуществляться просмотр и редактирование XLS.
Достоинства Google Таблицы:
1. Полноценный редактор документов Excel;
2. Работа с XLS-документами осуществляется абсолютно бесплатно (если вы не исчерпаете доступное место для облачного ранения фалов).
Недостатки Google Таблицы:
1. Работа с Google Таблицами выполняется через облачное хранилище Google Диск. Соответственно, вам потребуется обязательное наличие аккаунта Google.
Онлайн-средство просмотра Excel
Простой онлайн-сервис, когда требуется быстро и без лишних проблем открыть файл формата XLS онлайн.
Достоинства онлайн-средства просмотра Excel:
1. Полноценный редактор файлов Excel;
2. Сервис доступен абсолютно бесплатно;
3. Чтобы приступить к просмотру, не требуется никакой дополнительной регистрации.
Недостатки онлайн-средства просмотра Excel:
1. Не выявлено.
Все три онлайн-сервиса, приведенные в статье – это полноценные редакторы файлов XLS, с помощью которых можно не только просматривать содержимое документов, но и вносить свои коррективы.
Как сделать редактирование в excel?
Если ячейка содержит большой текст или сложную формулу, но с ошибками, то нет смысла удалять их вводить все данные заново. Рациональнее их просто отредактировать.
Для редактирования значений в Excel предусмотрен специальный режим. Он максимально прост, но гармонично объединил в себе толь самые полезные функции текстового редактора. Ничего лишнего в нем нет.
Редактирование строки текста в ячейках
Редактировать содержимое ячеек можно двумя способами:
- 1 Из строки формул. Щелкните по ячейке, в которой необходимо отредактировать данные. В строке формул отобразиться содержимое, которое доступно для редактирования. Сделайте необходимые изменения, после чего нажмите Enter или кликните по кнопке «Ввод», которая размещена в начале строки формул. Для отмены изменений можно нажать клавишу «Esc» или кнопку «Отмена» (возле кнопки «Ввод»).
- 2 Из самой ячейки. Перейдите на ячейку и нажмите клавишу F2 или сделайте по ней двойной щелчок мышкой. Тогда в ячейке появится курсор клавиатуры, а ее размер изменится на время редактирования. После всех изменений нажмите Enter или Tab или кликните мышкой на любую другую ячейку. Для отмены редактирования нажмите клавишу «Esc».
Примечание. При редактировании не забывайте о кнопках отмены / повтора действий на панели быстрого доступа. Или о комбинациях клавиш CTRL+Z и CTRL+Y.
Как сделать несколько строк в ячейке Excel?
В режиме редактирования, ячейки обладают функционалом простейшего текстового редактора. Главное отличие – это разбиение текста на строки.
Внимание!
Чтобы разбить текст на строки в одной ячейке Excel нужно нажать комбинацию клавиш Alt+Enter. Тогда вы сможете перейти на новую строку в ячейке. В том месте текста, где находится курсор клавиатуры, появится перенос строки и соответственно начало новой.
В обычных редакторах текст делится на строки нажатием клавиши Enter, но в Excel данное действие выполняет функцию подтверждения вода данных и переход на следующую ячейку. Поэтому как написать несколько строк в ячейке Excel жмите Alt+Enter.
Обратите внимание, что после разделения одной строки в ячейке на две и более с помощью клавиш Alt+Enter, то автоматически активируется опция «формат ячеек»-«выравнивание»-«перенос по словам». Притом что сама эта функция не разбивает строку на слова, а оптимизирует ее отображение.
Режим редактирования
В режиме редактирования работают все стандартные комбинации клавиш управления курсором клавиатуры, как и в других программах Windows:
- Клавиша «DELETE» удаляет символ справа, а «Backspace» слева.
- CTRL+ «стрелка влево» переход на начало слова, а CTRL+ «стрелка вправо» – в конец слова.
- «HOME» смещает курсор клавиатуры в начало строки, а «END» – в конец.
- Если в тексте более одной строки то комбинации CTRL+HOME и CTRL+END перемещают курсор в начало или в конец целого текста.
Примечание. Точно так же редактируются: формулы, функции, числа, даты и логические значения.
Стоит еще отметить, что простой режим редактирования позволяет задавать тексту свой стиль оформления: полужирный, курсив, подчеркнутый и цвет.
Обратите внимание, что стиль текста не отображается в строке формул, поэтому его удобнее задавать, редактируя непосредственно в самой ячейке.
Читайте так же: как перевести число и сумму прописью в Excel.
Редактирование в Excel
Существует два основных метода как редактировать в Excel рабочий лист.
- Редактирование в Excel исходных данных, т.е. текстовых надписей, числовых значений и формул, включенных в рабочий лист.
- Изменение физической структуры рабочего листа, например вставка и удаление столбцов или строк, изменение размера ячеек и т.д.
Редактирование данных Excel
Чтобы редактировать данные Excel в одной ячейке, выполните следующее.
- Дважды щелкните на ячейке, в которой содержатся данные, требующие редактирование в Excel.
Microsoft Excel вставит в указанную ячейку курсор.
- Измените данные, используя клавиши «Backspace», «Delete» или вводя новые данные.
Помни! После щелчка на ячейке Microsoft Excel отображает ее содержимое в строке формул. Вы всегда можете изменить данные ячейки в строке формул, которая более приспособлена для редактирования содержимого рабочего листа, чем ячейки.
Теперь вы знаете, как редактировать в Excel.
Желаем удачи в ваших начинаниях!!!
Работа с файлами Excel
Под редактированием таблицы понимается изменение содержимого ячеек и изменение структуры таблицы (добавление, удаление строк или столбцов). Изменение вида таблицы, например, шрифта, которым отображается содержимое ячеек, цвета закраски ячеек, вида границ ячеек называется форматированием. Задачи форматирования рассматриваются в статье Форматирование таблицы в Excel.
Чтобы начать работу с существующей таблицей, ее нужно загрузить в программу Microsoft Office Excel. Сделать это можно несколькими способами.
Если программа Microsoft Office Excel не запущена, то нужно раскрыть папку, в которой находится нужная книга, и сделать двойной щелчок левой кнопкой мыши на значке, изображающем книгу.
Содержимое ячейки Excel
Для того чтобы изменить содержимое ячейки, нужно сделать двойной щелчок левой кнопкой мыши в выбранной ячейке или, используя клавиши перемещения курсора, установить маркер активной ячейки (рамку) в эту ячейку и нажать клавишу . В результате этих действий в ячейке появится курсор. Дальнейшее редактирование содержимого ячейки выполняется обычным образом. Для перемещения по тексту, который находится внутри ячейки, можно использовать клавиши перемещения курсора влево и вправо. Чтобы удалить лишний символ, следует установить курсор после этого символа и нажать клавишу . Чтобы вставить пропущенный символ, установите курсор в ту точку текста, где он должен быть, и нажмите соответствующую клавишу с символом. Для окончания редактирования содержимого ячейки нажмите клавишу , в этом случае курсор переместится в следующую ячейку столбца, или нажмите клавишу , курсор переместится в следующую ячейку строки.
Как добавить строку, столбец в таблице Excel
При составлении таблиц часто возникает необходимость добавления информации в уже заполненную таблицу, например фамилию нового сотрудника. Чтобы сделать это, надо сначала вставить в таблицу пустую строку, а затем ввести необходимые данные.
Для того чтобы между заполненными строками таблицы вставить пустую строку, сначала требуется выделить строку, перед которой пустая строка должна быть вставлена. Для этого надо щелкнуть левой кнопкой мыши на номере строки, перед которой нужно вставить пустую строку. Строка будет выделена цветом.
Как удалить строку, столбец в Excel
Чтобы удалить строку, вначале нужно ее выделить, щелкнув на номере строки листа, а затем сделать щелчок на находящейся на вкладке Главная -> Ячейки кнопке Удалить.
Как изменить ширину столбца в Excel
Довольно часто возникает необходимость изменить ширину столбца таблицы. Это можно сделать несколькими способами.
Проще всего изменить ширину столбца можно при помощи мыши. Для этого надо установить указатель мыши в заголовок листа на правую границу столбца (указатель мыши примет форму двунаправленной стрелки), нажать левую кнопку и, удерживая ее нажатой, перетащить границу колонки вправо или влево.
Как изменить высоту строки в Excel
Если нужно изменить высоту строки, достаточно установить указатель мыши на нижнюю границу строки таблицы, нажать левую кнопку мыши и, удерживая кнопку нажатой, переместить границу вниз или вверх.
Перемещение строк, столбцов, ячеек в Excel
Иногда возникает необходимость переместить несколько строк или столбцов таблицы, например, для того, чтобы изменить порядок их следования.
- Подготовить место, куда должен быть вставлен фрагмент. Подготовка заключается в добавлении в таблицу необходимого количества пустых строк или столбцов. Например, для того чтобы столбцы Кол-во и Цена стояли перед столбцом Стоимость, нужно перед этим столбцом вставить два пустых столбца.
Копирование строк, столбцов, ячеек в Excel
Операция копирования выполняется аналогично операции перемещения. Точно так же, как и при перемещении, перед тем как выполнить операцию Вставить, нужно подготовить место для копируемого фрагмента, добавить в таблицу пустые строки и столбцы.
- Для того чтобы скопировать фрагмент таблицы, нужно:
- Выделить фрагмент таблицы и на вкладке Главная -> Буфер обмена выбрать команду Копировать. Программа Excel поместит копируемый фрагмент в буфер обмена.
чем и какой программой можно прочитать и отредактировать формат xls
Хотя многим пользователям компьютеров аббревиатура “xls” и покажется для кого-то абракадаброй, работать с файлами такого расширения сегодня приходится очень часто. Если кратко, то этот формат файла хранит электронные таблицы, с которыми работает пакет Microsoft Office, и еще несколько программ. Основной программный продукт, позволяющий производить не только простейшие операции, как открыть файл xls для чтения, называется Microsoft Excel – с ним сталкиваются на работе подавляющее большинство офисных работников. Эта программа позволяет создавать списки, формировать отчеты и анализировать данные посредством формул, формировать таблицы, строить на основе этих данных диаграммы различных типов, и многое другое.
Microsoft Excel — платное решение от разработчиков формата
Логично было бы подумать, что, выбирая, какой программой открыть файл xls, обязательно нужен Microsoft Excel. Зачастую он уже есть на компьютере, купленным в магазине с предустановленной операционной системой Windows, поскольку пробная версия офисного пакета входит в начальный набор ПО. Поэтому файлы xls будут открываться просто — двойным кликом мыши.
В случае, когда в силу каких-либо причин, Excel не был установлен на компьютере, а нужно срочно открыть файл данного расширения, можно использовать одну из множества утилит, также позволяющих работать с файлами xls. Итак, посмотрим, чем можно открыть файл xls.
Видео-урок по формату файла XLS
Использование онлайн-утилит для открытия файлов XLS
Если просмотреть файл нужно срочно, вполне можно воспользоваться онлайн-инструментами для работы с файлами офисного формата, на некоторых ресурсах в Интернете. Можно воспользоваться сервисами от Google – Google Docs, либо Office Web Apps – оба варианта подойдут, чтобы открыть, прочитать и произвести операции по редактированию документа xls, как, впрочем, и некоторых других расширений. Хоть указанные ресурсы и не требуют платы за использование, для возможности работы с ними нужно зарегистрироваться в сервисах электронной почты Gmail (для Google Docs), ну или же Hotmail (в случае работы с Office Web Apps). Так что если вы планируете работать с документами одним из указанных способов, вам необходимо заранее позаботиться о регистрации нового почтового ящика.
Бесплатное ПО от Microsoft существует — Excel Viewer
Еще одним из эффективным и простым способом для работы с файлом “.xls” является его открытие через бесплатную Excel Viewer, скачать и установить которую можно с центра загрузок Microsoft. После установки и запуска, программа автоматически предложит указать файл xls, который вы хотите открыть. Указав на нужный файл, программа открывает документ, который можно либо распечатать, либо просто просмотреть.
Функционал Excel Viewer сильно ограничен – она может открыть документ только в режиме просмотра, редактировать файлы в ней нельзя.
Ищем полнофункциональный бесплатный офисный пакет
Libre Office — полнофункциональная и бесплатная замена платным продуктам
Если вас интересует вариант, как открыть файл xls на своем компьютере, в режиме редактирования, да еще и бесплатно – советую попробовать полностью бесплатный как для частного, так и коммерческого использования, продукт Libre Office. Он достаточно хорошо работает офисными форматами, имеет инсталляторы под большую часть ОС, которые включают в себя Windows, GNU/Linux, Mac OS X. Так что, если вы ищете бесплатный аналог Microsoft Office Excel, Libre Office вполне может вам подойти.
Рекомендуем не откладывать надолго выбор программы для работы с файлами xls, ведь кто знает, когда нужно будет срочно просмотреть или распечатать файл данного формата.
Формат xls - чем и как открыть: список программ для компьютера
Файл с таким расширением – это Microsoft Excel, где создают таблицы и графики. Не всегда возможно пользоваться приложениями, которые есть на ПК, чтобы его запустить. Однако есть программы, которые знают, как открыть файл xls без проблем и сложностей.
Рисунок 1. Внешний вид файлов с расширением формата xls
Программы для запуска файлов xls
В наше время существуют программы, которые быстро открывают подобные расширения. Установите их на своем девайсе, чтобы иметь возможность работать с комфортом.
LibreOffice
Это программа для чтения xls файлов, которая отличается наличием нужных исходников для открытия электронных таблиц. Вас ожидает комфортная работа с текстом и презентациями (Рисунок 2).
Примечание: Также в этой разработке присутствует редактор формул, СУБД и прочие полезные функции.
Можно скачать ее бесплатно! LibreOffice - доступна на нашем сайте.
Рисунок 2. Внешний вид интерфейса программы LibreOffice
MS Office Excel
Если вы не знаете, формат xls чем открыть, подойдет этот вариант. Стандартное приложение, которое идет в пакете Майкрософт Ворд. Работа с таблицами простая, поэтому в особенностях операций разберется любой пользователь (Рисунок 3). Можно создавать графики и диаграммы, отчеты и прочие документы.
Рисунок 3. Пример интерфейса в программе MS Office Excel
DocuFreezer
Эта программа для открытия файлов xls позволяет конвертировать документы с расширениями PDF, JPG, TIFF и PNG. Подходит для открытия расширения. Можно работать с несколькими документами в одно время, не пользуясь сторонними продуктами. Интерфейс простой и понятный, что дает неопытным пользователям возможность быстро его освоить. Достаточно просто выбрать папку для сохранения и запустить процесс конвертации.
FileOptimizer
Она предназначена для сжатия размеров документов. Простое меню не вызовет проблем (Рисунок 4). Конвертировать можно разные форматы: от PDF до MP3. Памяти эта разработка много не отнимет, ведь весит она мало.
Рисунок 4. Визуальный интерфейс программы FileOptimizer
OpenOffice
Начать работу можно легко и быстро. Достаточно просто ее запустить и выбрать тип документа. В результате вы работаете с таблицами и графиками, не сталкиваясь со сложностями. Скачать программу Open Office можно у нас на сайте.
Как открыть файл xls на андроид
Легка разобраться, как открыть файл xls на андроид, если знать, что для этого нужно. Открывать документы в таком случае нужно с помощью специальных программ. Их можно скачать в интернете бесплатно. Установка отнимет буквально две минуты.
MS Office
Предназначена для работы с данным форматом. Вы получите доступ ко всему функционалу, чтобы создавать любые графики. Инструментов в этой разработке достаточно много.
Quickoffice
Если вы думаете, какой программой открыть файл xls, данный вариант подойдет. Это приложение, которое создано для Андроид. Вы будете редактировать, создавать и просматривать таблицы. Инструментов достаточно, меню понятное и доступное. Удобный вариант для ежедневного использования (Рисунок 5).
Рисунок 5. Интерфейс программы Quickoffice на Anroid устроствах для работы с файлами xls
Как открыть файл xls на компьютере
Если вы не знаете, как открыть файл xls на компьютере, есть специальные способы. Можно воспользоваться следующими вариантами:
- Open Office – простая программка, которая не вызывает проблем в процессе открытия расширения;
- LibreOffice – популярный способ для работы с таблицами, основным преимуществом которого является бесплатное использование.
Как изменить формат xls на xlsx
Файл с расширением XLSX занимает меньше места, поэтому рекомендуется пользоваться именно им. Но если нужно конвертировать документ, сделайте следующее:
- откройте его в формате XLS;
- кликните на кнопку, расположенную сверху с левой стороны;
- наведите мышку на «Сохранить как», а точнее, на стрелочку рядом с фразой;
- выберите вариант под названием «Книга Excel».
Если кликнуть, откроется специальное окошко, в котором тоже предложены разные форматы для сохранения дока. Но не забудьте его переименовать, поскольку в будущем будет сложно отличить варианты друг от друга.
Открыть файл xls онлайн
Можно запустить подобный формат и в режиме онлайн. Для этого созданы специальные сервисы, доступные каждому.
Yandex Disk
Здесь нельзя редактировать таблицы, но просматривать их легко. Можно открыть файл xls онлайн прямо здесь, получая к нему доступ в любой момент (Рисунок 6).
Рисунок 6.Пример работы с xls файлами с помощью Яндекс Диска
Google Docs
Доки будут открываться, и работать в режиме онлайн. Можно вносить в них коррективы, а можно просто их просматривать. Таблицы будут храниться здесь в течение длительного времени, поэтому вы можете открывать их тогда, когда это нужно.
Вот как открыть файл хлс без проблем. Пользуйтесь разработками для своего комфорта!
Как в Excel 2010 и 2013 просматривать, изменять и удалять свойства документа
Сегодня мы поговорим о том, какие бывают свойства у документа, и как можно их просматривать и редактировать в Excel 2010 и 2013. Прочитав эту статью, Вы также узнаете, как защитить документ от любых изменений и как удалить персональные данные из листа Excel.
Помните свои чувства в самом начале знакомства с Excel 2010 или 2013? Лично я иногда очень злился, когда не мог найти нужный инструмент или параметр там, где привык их видеть в предыдущих версиях Excel. То же самое касается и свойств документа в Excel 2010 / 2013. В данных версиях они запрятаны достаточно глубоко, но даже несмотря на это мы быстро до них доберёмся.
В этой статье Вас ждёт подробная инструкция о том, как просматривать и изменять свойства документа, как защитить документ от любых изменений и как удалить персональные данные из листа Excel. Поехали!
Какие у документа бывают свойства
Прежде чем мы начнём учиться просматривать, изменять и удалять свойства документа (метаданные) в Excel 2010 и 2013, давайте разберёмся, какие вообще бывают свойства у документов MS Office.
Тип 1. Стандартные свойства – общие для всех приложений Office. Сюда входит базовая информация о документе – название, тема, автор, примечание и так далее. Для этих свойств можно вручную установить собственные текстовые значения, чтобы облегчить поиск нужного документа на компьютере.
Тип 2. Автоматически обновляемые свойства – это данные о файле документа, которые управляются и изменяются системой. Например, размер файла и время, когда он был создан или изменён. Некоторые свойства уникальны для документов определённого приложения, например, число страниц, слов, символов или версия приложения. Такие свойства обновляются автоматически при редактировании.
Тип 3. Пользовательские свойства – это свойства, заданные пользователем. Вы можете самостоятельно добавить дополнительные свойства к документу Office.
Тип 4. Свойства организации – это свойства, определяемые Вашей организацией.
Тип 5. Свойства библиотеки документов относятся к документам, которые находятся в библиотеке документов на сайте или в общей папке. Человек, который создаёт библиотеку, может задать некоторые свойства для документов библиотеки и установить правила для их значений. Добавляя документ в такую библиотеку, нужно будет ввести значения для всех требуемых свойств или исправить имеющиеся свойства в соответствии с установленными правилами.
Просматриваем свойства документа
Для тех, кто не знает, где найти информацию о документе в Excel 2010 или 2013, предлагаем три варианта:
Способ 1. Отображаем «Область сведений о документе»
Этот способ позволяет просматривать информацию о документе прямо на рабочем листе.
- Откройте вкладку Файл (File).
- В меню слева кликните Сведения (Info). Появится панель свойств. Здесь уже можно увидеть некоторую информацию о документе.
- Раскройте выпадающее меню Свойства (Properties).
- Нажмите Показать область сведений о документе (Show Document Panel).
После этого Excel автоматически возвращается в режим редактирования рабочего листа, а между лентой меню и рабочей областью листа мы видим «Область сведений о документе», как показано на рисунке ниже.
Как видите, «Область сведений о документе» показывает ограниченный набор свойств. Если желаете узнать больше о своём документе, приступайте ко второму способу.
Способ 2. Открываем диалоговое окно «Свойства»
Если «Область сведений о документе» не дала нужную информацию, попробуйте обратиться к дополнительным свойствам. Первый способ посмотреть дополнительные свойства – использовать все туже «Область сведений о документе».
- Кликните Свойства документа (Document Properties) в левом верхнем углу области.
- В открывшемся меню нажмите Дополнительные свойства (Advanced Properties).
- На экране появится диалоговое окно Свойства (Properties).
Здесь собраны сведения о документе, которые расположены на вкладках: Общие (General), Статистика (Statistics) и Состав (Contents). Вы можете редактировать основную информацию на вкладке Документ (Summary) или установить дополнительные свойства для документа на вкладке Прочие (Custom). Хотите узнать, как это делается? Терпение! Далее мы поговорим об этом подробнее.
Есть ещё один способ вызвать диалоговое окно Свойства (Properties):
- Первые три шага сделайте так же, как описано в способе 1.
- В выпадающем меню Свойства (Properties) нажмите Дополнительные свойства (Advanced Properties).
На экране появится то же самое диалоговое окно.
Способ 3. Используем Проводник Windows
Ещё один простой способ отобразить метаданные – использовать Проводник Windows, не открывая лист Excel вовсе.
- Откройте в Проводнике Windows папку, содержащую файлы Excel.
- Выберите нужный файл.
- Кликните по нему правой кнопкой мыши и в контекстном меню нажмите Свойства (Properties).
- На вкладке Подробно (Details) можно найти заголовок, тему, автора документа, комментарии и другие данные.
Теперь Вы знаете 3 различных способа просмотра свойств документа на компьютере, поэтому без труда найдёте всю важную информацию.
Изменяем свойства документа
Ранее я обещал рассказать о том, как изменять свойства документа. Итак, просматривая свойства при помощи описанных выше способа 1 и способа 2, можно быстро добавить нужную информацию или отредактировать имеющиеся данные. Для способа 3 это тоже возможно, но только не в Windows 8.
Самый быстрый способ добавить автора
Если нужно только добавить автора, то в Excel 2010 или 2013 это можно сделать очень быстро прямо на вкладке Файл (File).
- Откройте вкладку Файл > Сведения (File > Info).
- В правой части окна найдите группу сведений Связанные пользователи (Related People).
- Щёлкните мышью по строке Добавить автора (Add an author).
- В появившемся поле введите имя автора.
- Кликните в любом месте окна Excel, введённое имя будет сохранено автоматически.
Авторов, работающих над документом, можно указать любое количество. Таким же быстрым способом Вы можете изменить заголовок документа или добавить теги и категории.
Изменяем имя автора, заданное по умолчанию
По умолчанию в качестве имени автора документа Excel используется имя пользователя Windows, но не всегда такая подпись будет уместна. В Excel можно изменить имя автора, заданное по умолчанию, чтобы в дальнейшем везде фигурировало только нужное Вам имя.
- Откройте в Excel вкладку Файл (File).
- В меню слева выберите Параметры (Options).
- В диалоговом окне Параметры Excel (Excel Options) кликните раздел Общие (General).
- Пролистайте вниз до группы параметров Личная настройка Microsoft Office (Personalize your copy of Microsoft Office).
- В поле Имя пользователя (User name) введите правильное имя.
- Нажмите ОК.
Настраиваем пользовательские свойства
Я уже упоминал о том, что автор может настроить дополнительные свойства для своего документа Excel. Далее описано, как это делается шаг за шагом:
- Откройте вкладку Файл (File), раздел Сведения (Info).
- В правой части окна нажмите Свойства (Properties).
- В выпадающем списке выберите Дополнительные свойства (Advanced Properties).
- В появившемся диалоговом окне Свойства (Properties) перейдите на вкладку Прочие (Custom).
- Выберите одно из предложенных свойств или введите собственное в поле Название (Name).
- В выпадающем списке Тип (Type) выберите тип данных для нового свойства.
- В поле Значение (Value) введите значение свойства.
- Нажмите кнопку Добавить (Add), как показано на картинке ниже.
Замечание: Формат данных в поле Значение (Value) должен соответствовать тому, что выбрано в выпадающем списке Тип (Type). Например, если выбран тип данных Число (Number), то в поле Значение (Value) должно быть введено число. Значения, которые не соответствуют выбранному типу данных, будут сохранены как текст.
- После того, как свойство добавлено, его можно увидеть в нижней части окна в поле Свойства (Properties). Далее нажмите ОК.
Если кликнуть по только что добавленному свойству и затем нажать Удалить > ОК (Delete > OK), то это свойство исчезнет.
Изменяем прочие свойства документа
Чтобы изменить остальные метаданные (помимо имени автора, заголовка, тегов и категорий), используйте либо «Область сведений о документе», либо диалоговое окно Свойства (Properties).
- Если открыта «Область сведений о документе», то достаточно просто поставить курсор в поле нужного свойства и ввести требуемые данные.
- Если открыто диалоговое окно Свойства (Properties), то перейдите на вкладку Документ (Summary) и добавьте или измените существующие данные в полях, затем нажмите ОК.
Вернитесь к редактированию листа Excel, и все сделанные изменения будут сохранены автоматически.
Удаляем свойства документа
Если хотите замести следы и сделать так, чтобы никто не смог найти в свойствах документа Ваше имя или название организации – используйте один из следующих способов, которые позволяют скрыть любое свойство или персональные данные от публичного доступа.
Подключаем к работе «Инспектор документов»
«Инспектор документов» применяется для поиска скрытых свойств и персональных данных. Кроме этого, с его помощью можно удалить из книги свойства, которые не должны попасть на глаза другим пользователям.
- Откройте вкладку Файл > Сведения (File > Info).
- Найдите раздел Подготовить к общему доступу (Prepare for Sharing). В Excel 2013 этот раздел называется Проверка книги (Inspect Workbook).
- Нажмите Поиск проблем (Check for Issues).
- В выпадающем меню выберите Инспектор документов (Ispect Document).
- Появится диалоговое окно Инспектор документов (Document Inspector), в котором предлагается выбрать, наличие какого содержимого в документе нужно проверить. Я оставил выбранными все предложенные пункты, хотя меня в первую очередь интересует пункт Свойства документа и персональные данные (Document Properties and Personal Information).
- Когда выбор сделан, нажмите Проверить (Ispect) в нижней части окна.И вот, на экране появились результаты работы инспектора.
- В каждой категории, где сочтёте нужным, кликните Удалить все (Remove All). В моём случае это Свойства документа и персональные данные (Document Properties and Personal Information).
- Закройте окно Инспектор документов (Document Inspector).
Я рекомендую после этого сохранить файл с новым именем, если хотите, чтобы исходная версия с метаданными также осталась на диске.
Удаляем метаданные из нескольких документов
При помощи Проводника Windows можно удалить свойства сразу из нескольких документов.
- Откройте в Проводнике Windows папку, содержащую файлы Excel.
- Выделите нужные файлы.
- Кликните по ним правой кнопкой мыши и в контекстном меню нажмите Свойства (Properties).
- В появившемся диалоговом окне перейдите на вкладку Подробно (Details).
- В нижней части диалогового окна кликните ссылку Удаление свойств и личной информации (Remove Properties and Personal Information).
- Выберите Удалить следующие свойства для этого файла (Remove the following properties from this file).
- Отметьте галочкой те свойства, которые надо удалить, или кликните Выделить все (Select All), если нужно удалить все свойства.
- Нажмите ОК.
Замечание: Таким способом можно удалить любое свойство документа из одного или нескольких файлов, даже если у Вас на компьютере установлена Windows 8.
Защищаем свойства документа
Защита свойств документа и личной информации пригодится в том случае, если Вы не хотите, чтобы другие пользователи изменяли метаданные или что-то ещё в Вашем документе.
- Откройте вкладку Файл (File), раздел Сведения (Info).
- В Excel 2010 кликните кнопку Защита книги (Protect Workbook) рядом с подзаголовком Разрешения (Permissions). В Excel 2013 эта кнопка и подзаголовок имеют одинаковое название – Защита книги (Protect Workbook).
- В выпадающем меню нажмите Пометить как окончательный (Mark as Final).
- После этого появится окно с сообщением о том, что эта версия документа будет помечена как окончательная, а значит другим пользователям не будет позволено вносить какие-либо изменения. Требуется либо подтвердить это действие, нажав ОК, либо отказаться, нажав Отмена (Cancel).
Если нужно предоставить право редактировать документ только некоторым пользователям, то можно установить пароль и сообщить его доверенному кругу лиц.
- Откройте вкладку Файл (File).
- В меню слева нажмите Сохранить как (Save as).
- Внизу диалогового окна Сохранение документа (Save as) раскройте выпадающий список Сервис (Tools).
- Выберите Общие параметры (General Options).
- В поле Пароль для изменения (Password to modify) введите пароль.
- Нажмите ОК.
- Введите тот же пароль ещё раз для подтверждения.
- Нажмите ОК.
- Выберите папку для сохранения документа и нажмите Сохранить (Save).
Теперь Ваш документ защищён от несанкционированного редактирования. Но будьте осторожны! Тот, кто знает пароль, легко может удалить его из поля Пароль для изменения (Password to modify) и дать другим читателям Вашего документа возможность изменять информацию на рабочем листе.
Ух ты! Статья получилась довольно длинной! Моей целью было осветить все заслуживающие внимания аспекты просмотра, изменения и удаления свойств документа. Надеюсь, Вы найдёте правильные ответы на вопросы, связанные с метаданными.
Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:
Edit Excel Online - бесплатный онлайн-редактор и средство просмотра Excel
Быстрый и простой редактор
Нажмите кнопку «Создать», будет отображена новая таблица Excel для редактирования. Загрузите файл Excel и нажмите кнопку «Редактировать сейчас». Вы будете перенаправлены в приложение HTML Editor с отличным пользовательским интерфейсом и многими другими функциями.
Редактировать откуда угодно
Работает на всех платформах, включая Windows, Mac, Android и iOS.Все файлы обрабатываются на наших серверах. Вам не требуется установка плагинов или программного обеспечения.
Качество редактора
На платформе Aspose.Cells . Все файлы обрабатываются с использованием API Aspose, которые используются многими компаниями из списка Fortune 100 в 114 странах. .
.phpexcel - Как отредактировать существующий файл .xls Excel с помощью PHP
Переполнение стека- Около
- Продукты
- Для команд
- Переполнение стека Общественные вопросы и ответы
- Переполнение стека для команд Где разработчики и технологи делятся частными знаниями с коллегами
- Вакансии Программирование и связанные с ним технические возможности карьерного роста
- Талант Нанимайте технических специалистов и создавайте свой бренд работодателя
excel - редактирование существующего файла xls в python без потери стиля / цвета
Переполнение стека- Около
- Продукты
- Для команд
- Переполнение стека Общественные вопросы и ответы
- Переполнение стека для команд Где разработчики и технологи делятся частными знаниями с коллегами
- Вакансии Программирование и связанные с ним технические возможности карьерного роста
- Талант Нанимайте технических специалистов и создавайте свой бренд работодателя
XLS Расширение файла - Что такое файл .xls и как его открыть?
Файл XLS - это файл электронной таблицы, созданный Microsoft Excel или другой программой для работы с электронными таблицами, например OpenOffice Calc или Apple Numbers. Он содержит один или несколько рабочих листов, на которых хранятся и отображаются данные в табличном формате. Файлы XLS могут также хранить математические функции, диаграммы, стили и форматирование.
Файл XLS открыт в Microsoft Excel 2019
Вы можете встретить файлы XLS дома, в школе и в бизнес-среде при организации, анализе, манипулировании или визуализации данных.Каждый рабочий лист, включенный в электронную таблицу, состоит из таблицы со строками и столбцами, а ячейки в таблице могут содержать введенные вручную данные или результаты, вычисленные на основе данных других ячеек.
Двоичный формат Microsoft Excel Spreadsheet (XLS) был представлен в 1987 году с выпуском Excel. Файлы XLS стали одними из наиболее распространенных типов файлов для сохранения электронных таблиц до выпуска Excel 2007. В этом выпуске Microsoft представила формат электронных таблиц Microsoft Excel Open XML и заменила файлы XLS на.Файлы XLSX как стандартный файл для сохранения электронных таблиц в Excel.
Файлы XLS можно открывать в Microsoft Excel в Windows и macOS. Excel - лучшая программа для открытия файлов XLS, поскольку она полностью поддерживает форматирование электронных таблиц Excel, включая поля данных и графики. Excel также доступен для устройств Android и iOS.
Существует большое количество других программ для работы с электронными таблицами, которые могут открывать и редактировать файлы XLS, но они могут не полностью поддерживать форматирование электронных таблиц XLS.Альтернативные программы включают Corel Quattro Pro (Windows), Apple Numbers (Mac) и OpenOffice Calc (мультиплатформенный).
Вы также можете открывать файлы XLS с помощью различных веб-программ. Google Sheets - отличный бесплатный вариант, который позволяет загружать файл XLS и просматривать, редактировать, сохранять и преобразовывать электронную таблицу.
.Веб-приложения- Как вывести файл Excel * .xls из классического ASP
Переполнение стека- Около
- Продукты
- Для команд
- Переполнение стека Общественные вопросы и ответы
- Переполнение стека для команд Где разработчики и технологи делятся частными знаниями с коллегами
- Вакансии Программирование и связанные с ним технические возможности карьерного роста
Как автоматизировать преобразование файлов Excel xls в формат Excel xml?
Переполнение стека- Около
- Продукты
- Для команд
- Переполнение стека Общественные вопросы и ответы
- Переполнение стека для команд Где разработчики и технологи делятся частными знаниями с коллегами
- Вакансии Программирование и связанные с ним технические возможности карьерного роста
- Талант Нанять технический персонал
