Как распечатать файл эксель

Уменьшив лист для печати, можно поместить все данные на одну страницу. Вы можете сжать документ Excel, чтобы данные поместились на указанное число страниц, с помощью команды Параметры страницы на вкладке Разметка страницы.

Уменьшение листа до одной страницы

1. Откройте вкладку Разметка страницы. Нажмите небольшое кнопку запуска диалогового окна в правом нижнем поле. Откроется диалоговое окно Параметры страницы.

2. Выберите вкладку Страница в диалоговом окне Параметры страницы.

   

3. Установите переключатель разместить не более чем на в разделе Масштаб.

4. Чтобы напечатать документ на одной странице, введите 1 в поля ширины и высоты.

   

   Примечание: Excel уменьшит данные в соответствии с указанным числом страниц. Вы также можете настроить значения для печати на нескольких страницах.

5. Нажмите кнопку ОК внизу диалогового окна Параметры страницы.

См. также

Чтобы разделить лист на отдельные страницы для печати, можно также использовать разрывы страниц. Хотя Excel добавляет разрывы страниц автоматически (они обозначены пунктирной линией), вы также можете вставлять, перемещать и удалять разрывы страниц на листе.

Если вам нужно напечатать только часть, вы можете установить или очистить область печати на этом компьютере.

Эта функция недоступна в Excel в Интернете.

Если у вас есть настольное приложение Excel, вы можете нажать кнопку "Открыть в Excel", чтобы открыть книгу и масштабировать лист так, чтобы данные умещались на одной странице.

Краткое руководство: печать листа - Excel

Предварительный просмотр листа

1. Щелкните лист или выберите листы, которые требуется просмотреть.

2. Щелкните Файл > печати >предварительного просмотра.

   Сочетания клавиш    Нажмите клавиши CTRL+P.

Настройка параметров печати

Выполните одно или несколько из указанных ниже действий.

1. Щелкните лист или выберите листы, которые требуется просмотреть.

2. Нажмите кнопкуФайл > печати.

3. Чтобы сменить принтер, щелкните поле раскрывающегося списка Принтер и выберите нужный принтер.

4. Чтобы изменить настройки страницы, в том числе ориентацию страницы, размер бумаги и поля страницы, нажмите кнопку "Свойства".

Печать всего листа или его части

1. Чтобы напечатать активный лист, листы или всю книгу, в диалоговом окне "Печать" выберите один из окне "Выделение", "Активные листы", "Вся книга" или "Таблица".

2. Нажмите кнопку Печать.

   Примечание:  Если на листе задана область печати, будет распечатана только эта область. Если ограничивать печать заданной областью не требуется, установите флажок Игнорировать область печати.

Как распечатать таблицу Эксель на одном листе

Иногда при распечатке документов Excel возникают ситуации, при которых не все элементы таблицы помещаются в границах распечатанной страницы. К примеру, если данные не умещаются по ширине, они будут распечатаны на другом листе, что значительно затруднит дальнейшее соотнесение данных, относящихся к одной строчке. Однако, столкнувшись с подобной проблемой, не стоит отчаиваться, поскольку существуют способы их решения. Давайте рассмотрим несколько методов, которые позволяют распечатывать таблицу таким образом, чтобы она могла уместиться на одном стандартном листе.

Распечатка таблицы на одном листе

Первым делом необходимо оценить целесообразность размещения табличных данных на одном листе. Также нужно учесть, что некоторые способы, описываемые в этой статье, подразумевают изменение масштаба табличных данных с целью их размещения на одном стандартном листе. Однако, в случае, когда таблица слишком большая и очевидно, что она никак не помещается в необходимых рамках, попытки ее уместить на одной странице приведут к уменьшению данных до такой степени, что они станут трудно читаемым или и вовсе не пригодным для чтения. Вероятно, в таких случаях наилучшим вариантом будет распечатка информации на страницах более крупного формата, либо же просто печать на стандартных листах и дальнейшая их склейка вместе.

В общем, решение касательно того, стоит ли предпринимать попытки размещения данных на одном листе или нет, зависит от каждого конкретного случая и размеров таблицы. А сейчас мы разберем различные методы решения данного вопроса.

Изменение ориентации страницы

Используя данный способ, пользователь может не изменять масштаб данных. По этой причине метод подходит только для таблиц, структура которых состоит из небольшого количества строк, либо если распределение информации по вертикали не столь важно, как при горизонтали, так как основной упор делается на нормальном отображение и распечатке именно данных по ширине страницы.

1. Первое, что мы должно понять – это вмещаются ли все данные на одном стандартном листе или нет. Переходим в режим просмотра “Разметка страницы”. Попасть сюда можно двумя способами:
   • с помощью пиктограммы, расположенной внизу с правой стороны строки состояния программы.
   • через вкладку «Вид». В разделе режимов просмотра книги кликаем по кнопке “Разметка страницы”.
2. После перехода в режим разметки документ отобразится в таком же виде, как и при распечатке. Он поможет понять, помещается ли таблица в рамках одного листа или нет. Что касается таблицы, рассматриваемой в нашем примере, она разделена на две отдельные страницы по горизонтали, что не совсем хорошо.
3. В этой ситуации переходим во вкладку “Разметка страницы”. Здесь в разделе “Параметры страницы” нажимаем на кнопку “Ориентация” и в выпадающем списке нажимаем на вариант “Альбомная”.
4. Выполнив описанные действия, вся таблица разместилась на одном листе, чего мы и добивались.

Помимо рассмотренного выше метода, существуют и другие способы изменения ориентации страниц:

1. Первый реализуется через параметры печати:
   • кликаем по меню “Файл”.
   • в вертикальном списке с левой стороны окна находим раздел, отвечающий за настройки печати. Здесь же показываются предварительный просмотр документа, его ориентация и прочие параметры.
   • нажимаем по текущей ориентации и выпадающем списке нажимаем по той опции, которая нам нужна. В данном случае – это альбомная ориентация. Смотрим в область предварительного просмотра документа и убеждаемся том, что благодаря внесенным изменениям нам удалось разместить таблицу в пределах одного стандартного листа.
2. Также стоит отметить способ изменения ориентации с использованием окна параметров страницы:
   • оставаясь в том же окне (Файл – Печать), в настройках внизу щелкаем по «Параметрам страницы». Есть еще несколько вариантов, которые позволяют открыть эти параметры, но они подробно рассмотрены дальше.
   • после запуска окна мы должны оказаться в первой вкладке под названием “Страницы”, однако, если по какой-то причине этого не произошло, переходим в нее самостоятельно. Далее находим области настроек «Ориентация», отмечаем нужный нам вариант, а именно, “Альбомная”.  Подтверждаем действие нажатием кнопки OK.

Благодаря этим нехитрым действиям нам удалось решить проблему с размещением таблицы на одной странице.

Настройка границ столбцов и строк

В некоторых случаях таблица не умещается в пределах одного листа из-за нерационального использования места. Например, когда некоторые столбцы остаются пустыми или их ширина/длина намного больше, чем того требует содержимое в них. Это ведет к увеличению размеров таблицы по ширине и длине, а это в свою очередь приводит к тому, что документ не умещается на одном листе. В подобных случаях обычно прибегают к уменьшению размеров ячеек.

Для начала давайте посмотрим, как меняется ширина столбцов:

1. Ставим курсор с правой стороны от уменьшаемого столбца на координатной панели. Он должен буть установлен прямо по границе соседних столбцов. Если все сделано правильно, то вид курсора сменится на крестик с разнонаправленными стрелками. Затем, зажав левую кнопку мыши, передвигаем границу влево. Сдвигать ее следует таким образом, чтобы не перекрыть данные наиболее заполненной ячейки.
2. Данную процедуру выполняем и для всех оставшихся столбцов. Благодаря этим действиям таблица поместилась на одной странице, потому что нам удалось сделать ее более компактной.

Примечание: Вместо ручного сдвига границы столбца/строки можно, наведя курсор на нее, просто дважды щелкнуть левой кнопкой мыши, и Эксель автоматически подберет минимально возможную ширину исходя из самой заполненной ячейки.

При необходимости данный метод можно применять и к строкам.

Единственным его недостатком является то, что он не эффективен в случаях, когда таблица изначально заполнялось с учетом компактного расположения данных. При этом вполне может быть, что и оптимизированный вариант не поместится на одной странице. В таких случаях подойдут варианты, описанные ниже.

Параметры печати

Повлиять на расположение данных можно с помощью корректировки параметров печати. Сразу стоит отметить, что этот вариант предусматривает работу с размером самих данных.

1. Заходим в меню Файл, затем кликаем по пункту “Печать”.
2. Переводим взгляд на центральную область окна, в которой представлены настройки масштабирования. Кликаем по текущему варианту и выбираем опцию, которая нам нужна – “Вписать лист на одну страницу”.
3. Данное действие преобразовало таблицу, вписав ее в рамки одного листа, в чем мы можем убедиться, взглянув на область предварительного просмотра документа справа.

Стоит отметить что, если пользователю не столь важен размер данных на листе, то с помощью параметра изменения масштаба можно разместить на одной странице любую таблицу, лишь бы данные в ней оставались читаемыми.

Здесь же помимо варианта “Вписать лист на одну страницу”, есть еще и другие опции:

• вписать все столбцы на одну страницы
• вписать все строки на одну страницу
• настройка параметров масштабирования

Установка параметров страницы

Есть также возможность уместить таблицу на 1-ой странице, установив необходимые параметры страницы.

1. Добраться до нужных нам настроек можно несколькими способами:
   • переключаемся на вкладку “Разметка страницы”. Открываем параметры страницы нажатием на небольшую пиктограмму в виде наклоненной стрелки вниз в углу раздела.
   • нажимаем на такой же значок, только уже в разделе “Вписать”.
   • переходим в меню Файл, выбираем пункт “Печать” и внизу правой стороны окна щелкаем на надпись “Параметры страницы”.
   • в вариантах масштабирования, которые можно выбрать при печати, нажимаем на пункт “Параметры настраиваемого масштабирования”.
2. Любой из перечисленных вариантов предоставляет доступ к исчерпывающему набору параметров. В появившемся окне переходим во вкладку “Страница” (если мы находимся не там), затем в области, отвечающей за ее масштаб, ставим отметку напротив значения «разместить не более чем на:». Теперь остается указать количество страниц в ширину и в высоту. В нашем случае, пишем цифру 1 в обоих случаях и кликаем OK для сохранения параметров.
3. После выполнения этих действий программа сможет корректно распечатать таблицу в соответствии с нашими пожеланиями. Теперь осталось только перейти в меню Файл, кликнуть по соответствующей кнопке, чтобы отправить документ на печать, предварительно убедившись в том, что выбранные параметры позволили вписать таблицу на один лист.

Примечание: Если требуется вписать в границы одного листа только данные по ширине при отсутствии ограничений касающихся высоты, в параметрах страницы также ставим отметку напротив значения «разместить не более чем на:». Но теперь в первом поле (отвечающем за ширину) указываем цифру 1, а во втором (отвечающем за высоту) оставляем пустое значение.

Заключение

Существует немало способов, которые позволяют настроить таблицу Эксель таким образом, чтобы она размещалась на одном листе при распечатке. Стоит заметить, что перечисленные выше методы в достаточной мере отличаются друг от друга, хоть и преследуют одну и ту же цель. В зависимости от конкретных обстоятельств и нужно подбирать вариант (изменение ориентации страницы, настройка границ столбцов и строк и т.д.), который позволит наиболее эффективно справиться с поставленной задачей. И самое главное, не забывайте обращать внимание на читаемость таблицы в случае масштабирования данных.

Распечатать рабочий лист или книгу

Перед печатью

Прежде чем печатать что-либо в Excel, помните, что для оптимального качества печати доступно множество опций. Для получения дополнительной информации см. Печать в Excel.

Важно: Некоторое форматирование, например цветной текст или затенение ячеек, может хорошо выглядеть на экране, но не так, как вы ожидаете, при печати на черно-белом принтере.Вы также можете распечатать рабочий лист с отображаемыми линиями сетки, чтобы данные, строки и столбцы выделялись лучше.

Распечатать один или несколько листов

1. Выберите листы, которые хотите распечатать.

2. Щелкните File > Print или нажмите CTRL + P.

3. Нажмите кнопку Print или настройте Settings , прежде чем нажимать кнопку Print .

Распечатать одну или несколько рабочих тетрадей

Все файлы книги, которые вы хотите распечатать, должны находиться в одной папке.

1. Щелкните Файл > Откройте .

2. Удерживая нажатой клавишу CTRL, щелкните имя каждой книги для печати, а затем щелкните Печать .

Распечатать лист полностью или частично

1. Щелкните рабочий лист и выберите диапазон данных, которые вы хотите распечатать.

2. Щелкните File , затем щелкните Print .

3. В разделе Настройки щелкните стрелку рядом с полем Печатать активные листы и выберите соответствующий параметр.

   

4. Щелкните Печать .

   Примечание. Если на листе определены области печати, Excel будет печатать только эти области.Если вы не хотите печатать только определенную область печати, установите флажок Игнорировать область печати . Узнайте больше о настройке или очистке области печати.

Распечатать таблицу Excel

1. Щелкните ячейку в таблице, чтобы включить таблицу.

2. Щелкните File , затем щелкните Print .

3. В разделе Настройки щелкните стрелку рядом с Печатать активные листы и выберите Печатать выбранную таблицу .

   

4. Щелкните Печать .

Распечатать книгу в файл

1. Щелкните File , а затем щелкните Print или нажмите Ctrl + P.

2. В Принтер выберите Печать в файл .

   

3. Щелкните Печать .

4. В диалоговом окне Сохранить вывод на печать как введите имя файла и нажмите ОК . Файл будет сохранен в папке Documents

   .

Важно: Если вы распечатываете сохраненный файл на другом принтере, разрывы страниц и расстояние между шрифтами могут измениться.

Распечатать рабочий лист

Для достижения наилучших результатов при печати рабочего листа используйте команду «Печать» в Excel в Интернете, а не команду «Печать» в браузере. Вы можете распечатать весь лист или только те ячейки, которые вам нужны.

Если вы хотите напечатать диапазон ячеек, выберите их. Чтобы распечатать весь лист, ничего не выбирайте.

1. Щелкните Файл > Печать > Печать .

   

2. Если вы выбрали диапазон ячеек, но решили распечатать весь лист, переключитесь на Вся книга , прежде чем нажимать Печать .

   

Изменить выбранную область печати

В Excel в Интернете вы можете указать область для печати или распечатать весь рабочий лист.Если вы выбрали область печати, но решили изменить указанную область, вот как вы можете просмотреть свои изменения:

1. На листе щелкните и перетащите, чтобы выбрать ячейки, которые нужно напечатать.

2. Щелкните Файл > Печать > Печать .

3. Чтобы напечатать только выбранную область, в Параметры печати щелкните Текущий выбор .

4. Если предварительный просмотр печати показывает, что вы хотите напечатать, щелкните Печать .

Чтобы изменить выбор печати, закройте предварительный просмотр печати, щелкнув X , и повторите предыдущие шаги.

Чтобы распечатать весь лист, щелкните Файл > Печать > Печать . Убедитесь, что установлен флажок Весь лист , и нажмите Печать .

Если у вас есть настольное приложение Excel, вы можете установить дополнительные параметры печати. Щелкните Открыть в Excel и выберите несколько областей печати на листе.

Распечатать лист со скрытыми строками и столбцами

В Excel в Интернете, когда вы распечатываете лист со скрытыми строками или столбцами, эти скрытые строки и столбцы не печатаются.Если вы хотите включить скрытые строки и столбцы, вам необходимо отобразить их перед печатью листа.

Вы можете определить, скрыты ли строки или столбцы по отсутствующим меткам заголовков или по двойным линиям, как показано на этом рисунке.

Вот как можно показать строки или столбцы:

1. Выберите диапазон заголовков, окружающих скрытые строки или столбцы.В этом примере выберите все заголовки строк от 2 до 7, чтобы отобразить строки 3 и 6.

2. Щелкните выделение правой кнопкой мыши и выберите Показать строки (для столбцов выберите Показать столбцы ).

3. Щелкните File > Print .

4. Щелкните Print для предварительного просмотра.

   

5. Убедитесь, что в поле Print Options выбрано значение Весь лист , и нажмите Print .

Примечание. Ярлыки строк и столбцов не отображаются при предварительном просмотре и распечатке.

Распечатать рабочую тетрадь

Если ваша книга Excel в Интернете содержит только один рабочий лист, вы можете просто распечатать его.Но если в книге есть несколько листов, вам нужно будет перейти к каждому листу, щелкнув вкладку соответствующего листа, а затем распечатать этот лист.

Не уверены, есть ли в книге какие-либо скрытые листы? Вот как можно проверить:

1. Щелкните правой кнопкой мыши вкладку любого листа.

   

2. Если доступен параметр Показать , в книге есть один или несколько скрытых листов.Щелкните Показать , чтобы отображать и отображать листы.

3. Когда вы показываете лист, вкладка листа становится доступной. Щелкните вкладку листа и распечатайте лист.

Распечатать таблицу

Иногда вам нужно напечатать только часть рабочего листа, например таблицу. Вы можете сделать это в Excel в Интернете, если в таблице меньше 10 000 ячеек.Для листов с более чем 10 000 ячеек необходимо использовать приложение Excel для настольных ПК.

Для печати таблицы:

1. Чтобы выбрать все ячейки в таблице, щелкните первую ячейку и прокрутите до последней ячейки.

   Если в вашей таблице много столбцов, вместо прокрутки щелкните первую ячейку, нажмите и удерживайте клавишу Shift и щелкните последнюю ячейку.

2. Щелкните Файл > Печать > Печать .

   

3. Выберите Current Selection , если он еще не выбран, а затем нажмите Print .

4. Если вам нравится предварительный просмотр печати, щелкните Печать . Если нет, закройте представление и внесите необходимые изменения.

   

Узнайте, как распечатать таблицу с линиями сетки.

Распечатать номера страниц на листе

В Excel в Интернете нельзя вставлять, просматривать или распечатывать номера страниц. Однако, если у вас есть классическое приложение Excel, вы можете добавить номера страниц вверху (заголовки) или внизу (колонтитулы) листа и распечатать его.

Используйте кнопку «Открыть в Excel» , чтобы открыть книгу и добавить номера страниц в режиме «Макет страницы», а затем распечатать лист из Excel.Вот как:

1. Щелкните Открыть в Excel и вставьте номера страниц на листы.

2. Распечатайте рабочий лист.

См. Также

Как распечатать файл Excel на одной странице

Часто печать файлов Excel вызывает много проблем, потому что они будут отличаться от того, что вы видите на экране.

Ваш экран часто может содержать гораздо больше ячеек, чем обычный лист бумаги, поэтому при печати ваши ячейки не умещаются на распечатанной странице.

В этом руководстве я покажу вам очень быстрый и простой способ распечатать лист Excel на одной странице.

Масштабирование листа Excel по размеру вашей страницы

Если у вас есть рабочий лист с большим количеством данных, вы можете масштабировать документ, чтобы он поместился на одной странице.Выполните следующие шаги, чтобы масштабировать документ при печати.

1. Щелкните вкладку File в верхнем левом углу, а затем выберите Print .

2. В разделе «Настройки » выберите Подогнать лист на одну страницу из раскрывающегося списка Масштабирование .

Excel также предлагает возможность масштабирования распечатки таким образом, чтобы все столбцы или строки помещались на одной странице.Также можно вручную ввести пользовательский процент масштабирования с помощью Пользовательские параметры масштабирования .

Обратите внимание, что Excel не выдает предупреждения, если распечатка рабочего листа нечитаема.

По любым вопросам или сомнениям не стесняйтесь обращаться ко мне в разделе комментариев ниже:

Как печатать в Excel

Распечатать рабочий лист | Что печатать | Несколько копий | Ориентация | Поля страницы | Масштабирование

В этой главе рассказывается, как напечатать рабочий лист и как изменить некоторые важные параметры печати в Excel.

Распечатать рабочий лист

Чтобы распечатать рабочий лист в Excel , выполните следующие действия.

1. На вкладке Файл щелкните Печать.

2. Для предварительного просмотра других страниц, которые будут напечатаны, щелкните «Следующая страница» или «Предыдущая страница» в нижней части окна.

3. Чтобы распечатать рабочий лист, нажмите большую кнопку «Печать».

Что печатать

Вместо печати всего рабочего листа, вы также можете распечатать текущий выбор.

1.Сначала выберите диапазон ячеек, который вы хотите распечатать.

2. Затем в разделе «Параметры» выберите «Печать выделенного».

3. Чтобы распечатать выбор, нажмите большую кнопку «Печать».

Примечание: вы также можете распечатать активные листы (сначала выберите листы, удерживая CTRL и щелкая вкладки листов) или распечатать всю книгу. Используйте поля рядом со страницами (см. Первый снимок экрана), чтобы распечатать только несколько страниц документа.Например, от 2 до 2 будет напечатана только вторая страница.

Несколько копий

Чтобы напечатать несколько копий, выполните следующие действия.

1. Используйте стрелки рядом с полем «Копии».

2. Если одна копия содержит несколько страниц, вы можете переключаться между С подборкой и Без подборки. Например, если вы печатаете 6 копий, с подборкой печатает всю первую копию, затем всю вторую копию и т. Д. Без подборки печатает 6 копий страницы 1, 6 копий страницы 2 и т. Д.

Ориентация

Вы можете переключаться между книжной ориентацией (больше строк, но меньше столбцов) и альбомной ориентацией (больше столбцов, но меньше строк).

Поля страницы

Чтобы настроить поля страницы, выполните следующие действия.

1. Выберите одно из предопределенных полей (нормальное, широкое или узкое) в раскрывающемся списке «Поля».

2. Или щелкните значок «Показать поля» в правом нижнем углу окна. Теперь вы можете перетаскивать линии, чтобы вручную изменить поля страницы.

Масштабирование

Если вы хотите уместить больше данных на одной странице, вы можете уместить лист на одной странице. Для этого выполните следующие шаги.

1. Выберите «Подогнать лист на одну страницу» из раскрывающегося списка «Масштабирование».

Примечание: вы также можете уменьшить размер распечатки до одной страницы или одной страницы в высоту.Щелкните Пользовательские параметры масштабирования, чтобы вручную ввести процент масштабирования или уместить распечатку на определенное количество страниц в ширину и в высоту. Будьте осторожны, Excel не предупреждает вас, когда распечатка становится нечитаемой.

Как распечатать Excel в формате PDF

Создание файлов PDF в Интернете с помощью нашего онлайн-конвертера приведет к тому же результату, поскольку мы также используем качество преобразования Office. Однако для публикации в Интернете не требуется доступа к платной версии Microsoft Office. Все данные, которые у вас были в исходной электронной таблице, будут включены в PDF, включая макет страницы, цвета и другие свойства документа.

В каком формате будет выходной файл?

Рекомендуемый тип файла -.xlsx, который является стандартной книгой Excel. Для обоих описанных методов это будет тип файла выходного документа. С другой стороны, если вы «сохраните как» PDF-файл из Excel, будет доступно несколько различных форматов файлов, включая значения, разделенные запятыми (.csv), текст в формате Windows (.txt) или текст с разделителями-пробелами (. прн) документы. Не забудьте выбрать сохранение, если вы выбираете печать в одном из этих различных форматов файлов.

Могу ли я использовать ваш онлайн-конвертер на любом устройстве?

Любое устройство, подключенное к Интернету.Smallpdf - это облачная онлайн-платформа; сайт доступен через любой интернет-браузер во всех операционных системах: Mac, Windows или Linux. Кроме того, доступен удобный для мобильных устройств веб-сайт для тех, кому нужно распечатать вложения и сохраненные файлы в формате PDF. Мобильное приложение также находится в разработке, выпуск которого запланирован на ближайшие месяцы (на момент написания).

Но это еще не все. Вы всегда можете вернуться на наш сайт, если хотите «распечатать» файлы в их исходном формате. Документы PDF можно распечатать в формате Excel, Word, PPT и даже изображений JPG.Что касается безопасности, мы позаботимся о том, чтобы материалы, загруженные на наши многочисленные конвертеры, были удалены с наших серверов через 60 минут. Единственное исключение - когда вы делитесь файлами с другим лицом или вам нужно отредактировать документ. Например, если вы заполняете форму PDF, мы оставим ее для редактирования в Интернете, пока вы не решите загрузить сохраненный документ.

Использование Smallpdf в работе

Мы хотим сделать обработку PDF как можно более интуитивно понятной, но в то же время заслуживающей доверия.Если вы используете нашу платформу на работе или планируете убедить свое руководство принять наш сервис, вам будет приятно узнать, что мы сертифицированы по ISO 27001. Smallpdf также соответствует требованиям GDPR, а полный список услуг, которые мы используем, и способы конфиденциального обращения с данными доступен на нашей странице Условий и положений, доступной через нижний колонтитул.

Управление цифровыми документами является распространенной проблемой в наши дни и болезненным затруднением для тех, кто плохо знаком с этим типом технологий.Из-за этого мы всегда хотим сводить пользовательский интерфейс к минимуму, а такие задачи, как печать Excel в формате PDF, можно выполнять за несколько щелчков мыши. Кроме того, этот блог был создан, чтобы разбить эти задачи на мини-шаги - так что ознакомьтесь с нашими более чем 100 другими учебниками, если вам нужна помощь с документами PDF!

Печать линий сетки на листе

По умолчанию линии сетки не отображаются на распечатанном листе или книге Microsoft Excel. В этой статье описывается, как сделать так, чтобы линии сетки отображались на печатных листах.

1. Выберите рабочий лист или рабочие листы, которые вы хотите распечатать. Дополнительные сведения см. В разделе Выбор одного или нескольких листов.

   Совет: Когда выбрано несколько рабочих листов, [Группа] отображается в строке заголовка вверху рабочего листа.Чтобы отменить выбор нескольких листов в книге, щелкните любой невыделенный лист. Если невыделенный лист не отображается, щелкните правой кнопкой мыши вкладку выбранного листа и выберите Разгруппировать листы .

2. На вкладке Макет страницы в группе Параметры листа установите флажок Печать под Линии сетки .

   Примечание: Если флажки в группе Параметры листа отображаются затемненными, это может быть связано с тем, что на листе выбрана диаграмма, изображение или другой объект.Если вы отмените этот выбор, вы сможете использовать флажки.

3. Щелкните вкладку File , а затем щелкните Print .

   Сочетание клавиш Вы также можете нажать Ctrl + P.

4. Нажмите кнопку Печать .

Следующие шаги

После установки флажка Печать вы можете предпринять следующие шаги:

• Предварительный просмотр линий сетки - Чтобы увидеть, как будут печататься линии сетки, нажмите Ctrl + F2, чтобы открыть вкладку File , на которой отображается предварительный просмотр распечатанного рабочего листа.Линии сетки печатаются только вокруг фактических данных на листе. Если вы хотите также распечатать линии сетки вокруг пустых ячеек, вы должны настроить область печати, чтобы включить эти ячейки. Или вместо этого вы можете применить границы вокруг ячеек. Дополнительные сведения об этих параметрах см. В разделах Определение или очистка области печати на листе или Применение или удаление границ ячеек на листе.

• Устранение проблем с печатью с помощью линий сетки - Если линии сетки не отображаются при печати рабочего листа или если вы не видите их в окне предварительного просмотра, убедитесь, что флажок Черновое качество не установлен.Флажок Черновое качество отображается на вкладке Лист в диалоговом окне Параметры страницы . Для быстрого доступа к диалоговому окну Page Setup нажмите Alt + P, S, P.

  

  Если линии сетки по-прежнему не печатаются, возможно, проблема в драйвере принтера. В этом случае вы можете попробовать загрузить последнюю версию драйвера с веб-сайта производителя принтера. В крайнем случае, вы можете нанести границы вокруг ячеек, которые вы хотите распечатать.В разделе Применение или удаление границ ячеек на листе.

Печать линий сетки не поддерживается в Excel в Интернете, но вы можете имитировать линии сетки, применяя границы, как на этом рисунке:

1. Чтобы добавить границу вокруг каждой ячейки, щелкните и перетащите, чтобы выбрать ячейки, которые вы хотите включить.

2. На вкладке Home в группе Font щелкните Borders > All Borders.

   Области с границами теперь будут отображаться более темными линиями.

   

3. Для предварительного просмотра нажмите Файл > Печать .

4. Выберите вариант печати, который вы хотите просмотреть, и щелкните Печать .

   

5. В предварительном просмотре убедитесь, что линии сетки выглядят так, как вы хотите, а затем щелкните Печать .

   Если вы хотите внести изменения перед печатью, щелкните x , чтобы закрыть предварительный просмотр и вернуться на рабочий лист.

Создание и печать почтовых этикеток для списка адресов в Excel

Если вы хотите отправить массовую рассылку по списку адресов, который вы ведете в электронной таблице Microsoft Excel, вы можете использовать слияние Microsoft Word. В процессе слияния создается лист почтовых этикеток, которые можно распечатать, и каждая этикетка на листе содержит адрес из списка.

Для создания и печати почтовых этикеток необходимо сначала подготовить данные рабочего листа в Excel, а затем использовать Word для настройки, систематизации, просмотра и печати почтовых этикеток.

Вот несколько советов по подготовке данных к слиянию. Убедитесь:

• Имена столбцов в вашей электронной таблице соответствуют именам полей, которые вы хотите вставить в свои метки.

• Все данные, которые необходимо объединить, находятся на первом листе вашей электронной таблицы.

• Данные почтового индекса правильно отформатированы в электронной таблице, чтобы Word мог правильно читать значения.

• Электронная таблица Excel, которая будет использоваться при слиянии писем, хранится на вашем локальном компьютере.

• Изменения или добавления в вашу электронную таблицу вносятся до того, как она будет связана с вашим документом слияния в Word.

Примечание: Вы можете импортировать информацию из электронной таблицы Excel, импортировав информацию из значений, разделенных запятыми (.csv) или текстовый (.txt) файл и с помощью мастера импорта текста создайте новую электронную таблицу.
Дополнительные сведения см. В разделе Подготовка источника данных Excel для слияния почты Word.

Когда электронная таблица будет готова, сохраните ее на своем компьютере. Затем откройте Word и следуйте инструкциям по печати этикеток для списка рассылки

Смотрите также

• 
  Как открывать isz файлы
• 
  Как сжать png файл
• 
  Как открыть dt файл без 1с
• 
  Mkv как порезать файл
• 
  Как перебросить файлы на iphone с телефона
• 
  Mde файл как открыть
• 
  Антивирус удалил файлы с флешки как восстановить
• 
  Файлы tib как с ними работать
• 
  Код ошибки 183 невозможно создать файл так как он уже существует
• 
  Как открыть файл с расширением sig росреестра
• 
  Как открыть файл mkv формата