Как правильно распечатать эксель файл

Печать листа или книги - Excel

Подготовка к печати

Прежде чем печатать данные в Excel, помните, что для оптимального качества печати доступно множество параметров. Дополнительные сведения можно найти в разделе Печать в Excel.

Важно: Определенные виды форматирования, например цветной текст или заливка ячеек, могут хорошо выглядеть на экране, но не оправдать ожидания при печати на черно-белом принтере. Кроме того, можно распечатать лист с сеткой: в результате данные, строки и столбцы будут выделены лучше.

Печать одного или нескольких листов

Выберите листы , которые вы хотите напечатать.
Щелкните файл > Печать или нажмите клавиши CTRL + P.
Нажмите кнопку Печать. Если нужно, измените перед ее нажатием параметры.

Печать одной или нескольких книг

Все файлы книг, которые требуется распечатать, должны находиться в одной папке.

Откройте меню Файл и выберите команду Открыть.
Удерживая нажатой клавишу CTRL, щелкните имена книг, которые нужно напечатать, а затем нажмите кнопку Печать.

Печать всего листа или его части

Щелкните лист и выберите диапазон данных, которые необходимо распечатать.
На вкладке Файл выберите пункт Печать.
В разделе Параметрыщелкните стрелку рядом с пунктом Печать активных листов и выберите нужный вариант.
Нажмите кнопку Печать.

Примечание: Если на листе заданы области печати, будут напечатаны только эти области. Если вы не хотите печатать только определенную область печати, установите флажок игнорировать область печати . Узнайте больше о том, как настроить или очистить область печати.

Печать таблицы Excel

Чтобы перейти к таблице, щелкните одну из ее ячеек.
На вкладке Файл выберите пункт Печать.
В разделе Настройки щелкните стрелку рядом с командой Напечатать активные листы и выберите параметр Напечатать таблицу.
Нажмите кнопку Печать.

Печать книги в файл

Откройте вкладку Файл и выберите команду Печать или нажмите клавиши CTRL+P.
В разделе Принтер выберите команду Печать в файл.
Нажмите кнопку Печать.
В диалоговом окне Сохранение выходных данных введите имя файла и нажмите кнопку ОК. Файл будет сохранен в папке " документы "

Важно: Если вы печатаете сохраненный файл на другом принтере, разрывы страниц и интервалы между шрифтами могут меняться.

Печать листа

Для достижения наилучших результатов при печати листа используйте команду "Печать" в Excel в Интернете, а не в команде "Печать" в браузере. Вы можете напечатать весь лист или только нужные ячейки.

Если вы хотите напечатать диапазон ячеек, выделите их. Чтобы напечатать весь лист целиком, ничего не выбирайте.

На вкладке Файл выберите пункт Печать и нажмите кнопку Печать.
Если вы выбрали диапазон ячеек, но решили напечатать весь лист, переключитесь на всю книгу перед нажатием кнопки Печать.

Изменение выбранной области печати

В Excel в Интернете вы можете указать область, которую вы хотите напечатать, или напечатать весь лист. Если вы решите изменить выбранную область печати, вот как можно просмотреть изменения:

На листе выделите ячейки, которые требуется напечатать, с помощью перетаскивания.
На вкладке Файл выберите пункт Печать и нажмите кнопку Печать.
Чтобы напечатать только выбранную область, в области Параметры печати щелкните Текущий фрагмент.
Если при предварительном просмотре выводятся нужные данные, нажмите кнопку Печать.

Чтобы изменить выбор печати, закройте окно предварительного просмотра, щелкнув X, и повторите предыдущие действия.

Чтобы напечатать весь лист, щелкните Файл > Печать > Печать. Убедитесь, что установлен флажок Лист целиком, и нажмите кнопку Печать.

Если у вас есть классическое приложение Excel, можно задать дополнительные параметры печати. Нажмите кнопку Открыть в Excel и выберите несколько областей печати на листе.

Печать листа со скрытыми строками и столбцами

В Excel в Интернете при печати листа со скрытыми строками или столбцами скрытые строки и столбцы не выводятся на печать. Если вы хотите включить скрытые строки и столбцы, необходимо отобразить их перед печатью листа.

Вы можете определить, скрыты ли строки или столбцы с помощью отсутствующих подписей заголовков или двойных строк, как показано на этом рисунке.

Вот как можно отобразить строки или столбцы.

Выделите диапазон заголовков, окружающих скрытые строки или столбцы. В этом примере выделите все заголовки строк между 2 и 7, чтобы отобразить строки 3 и 6.
Щелкните выделенный фрагмент правой кнопкой мыши и выберите команду отобразить строки (для столбцов выберите команду отобразить столбцы).
На вкладке Файл выберите пункт Печать.
Нажмите кнопку Печать для предварительного просмотра.
В диалоговом окне Параметры печати убедитесь, что выбран весь лист , и нажмите кнопку Печать.

Примечание: Заголовки строк и столбцов не отображаются в режиме предварительного просмотра и распечатки.

Печать книги

Если в Excel в Интернете книге есть только один лист, можно просто напечатать лист. Но если книга содержит несколько листов, на них нужно перейти, щелкнув ярлычок листа, а затем распечатать этот лист.

Не знаете, есть ли в книге скрытые листы? Вот как можно проверить:

Щелкните правой кнопкой мыши ярлычок любого листа.
Если доступен параметр Показать , книга содержит один или несколько скрытых листов. Нажмите кнопку отобразить, чтобы Показать или скрыть листs.
При скрытии листа на листе становится доступной вкладка листа. Щелкните ярлычок листа и распечатайте лист.

Печать таблицы

Иногда нужно напечатать только часть листа, например таблицу. Это можно сделать в Excel в Интернете, если таблица содержит менее 10 000 ячеек. На листах более 10 000 ячеек вы должны использовать классическое приложение Excel.

Чтобы напечатать таблицу, выполните указанные ниже действия.

Чтобы выделить все ячейки в таблице, щелкните первую ячейку и прокрутите до последней.

Если таблица содержит много столбцов, вместо прокрутки щелкните первую ячейку, нажмите и удерживайте клавишу SHIFT, а затем щелкните последнюю ячейку.
На вкладке Файл выберите пункт Печать и нажмите кнопку Печать.
Выберите параметр Текущий фрагмент, если он еще не выбран, и нажмите кнопку Печать.
Если вас устраивает предварительный просмотр, нажмите кнопку Печать. Если нет, закройте его и внесите необходимые изменения.

Узнайте, как напечатать таблицу с линиями сетки.

Печать номеров страниц на листе

Вы не можете вставлять, просматривать и печатать номера страниц в Excel в Интернете. Но если у вас есть классическое приложение Excel, вы можете добавить номера страниц на лист вверху или внизу (в верхний или нижний колонтитул) и распечатать его.

Нажмите кнопку Открыть в Excel , чтобы открыть книгу и добавить номера страниц в режиме разметки страницы, а затем напечатайте лист из Excel. Вот что нужно для этого сделать:

Нажмите кнопку Открыть в Excel и вставьте номера страниц на листах.
Распечатайте лист.

См. также

Как распечатать страницу в Экселе

Зачастую конечной целью работы над документом Excel является его распечатка. Но, к сожалению, не каждый пользователь знает, как выполнить данную процедуру, особенно если нужно вывести на печать не все содержимое книги, а только определенные страницы. Давайте разберемся, как производить распечатку документа в программе Excel.

Читайте также: Печать документов в MS Word

Вывод документа на принтер

Прежде, чем приступать к распечатке любого документа, следует убедиться, что принтер правильно подключен к вашему компьютеру и произведена необходимая его настройка в операционной системе Windows. Кроме того, наименование устройства, на котором вы планируете производить печать должно отображаться через интерфейс Эксель. Для того, чтобы убедиться в правильности подключения и настройки, перейдите во вкладку «Файл». Далее переместитесь в раздел «Печать». В центральной части открывшегося окна в блоке «Принтер» должно отображаться наименование того устройства, на котором вы планируете распечатывать документы.

Но даже, если устройство правильно отображается, это ещё не гарантирует, что оно подключено. Данный факт означает только то, что оно правильно настроено в программе. Поэтому перед выполнением распечатки убедитесь, что принтер включен в сеть и подсоединен к компьютеру посредством кабеля или беспроводных сетей.

Способ 1: печать всего документа

После того, как подключение проверено, можно приступать к распечатке содержимого файла Excel. Проще всего распечатать документ целиком. С этого мы и начнем.

Переходим во вкладку «Файл».

Далее перемещаемся в раздел «Печать», нажав на соответствующий пункт в левом меню открывшегося окна.

Запускается окно распечатки. Далее переходим к выбору устройства. В поле «Принтер» должно отображаться наименование именно того устройства, на котором вы планируете производить печать. Если там отображается наименование другого принтера, нужно кликнуть по нему и из выпадающего списка выбрать удовлетворяющий вас вариант.

После этого перемещаемся к блоку настроек, расположенному ниже. Так как нам нужно распечатать все содержимое файла, кликаем по первому полю и выбираем из открывшегося списка пункт «Напечатать всю книгу».

В следующем поле можно выбрать, какой именно тип распечатки производить:
- Односторонняя печать;
- Двусторонняя с переворотом относительно длинного края;
- Двусторонняя с переворотом относительно короткого края.
Тут уже нужно производить выбор в соответствии с конкретными целями, но по умолчанию установлен первый вариант.

В следующем пункте предстоит выбрать, разбирать нам по копиям печатаемый материал или нет. В первом случае, если вы распечатаете несколько копий одного и того же документа, сразу на печать пойдут все листы по порядку: первой копии, затем второй и т.д. Во втором случае принтер распечатает сразу все экземпляры первого листа всех копий, потом второй и т.д. Этот параметр особенно пригодится в том случае, если пользователь печатает много копий документа, и значительно облегчит сортировку его элементов. Если же вы распечатываете одну копию, то данная настройка абсолютно неважна для пользователя.

Очень важной настройкой является «Ориентация». В этом поле определяется, в какой ориентации будет производиться печать: в книжной или в альбомной. В первом случае высота листа больше её ширины. При альбомной ориентации ширина листа больше высоты.

В следующем поле определяется размер печатаемого листа. Выбор данного критерия, в первую очередь, зависит от размера бумаги и от возможностей принтера. В большинстве случаев используют формат A4. Он и выставлен в настройках по умолчанию. Но иногда приходится использовать и другие доступные размеры.

В следующем поле можно установить размер полей. По умолчанию применяется значение «Обычные поля». При этом виде настроек размер верхнего и нижнего полей составляет 1,91 см, правого и левого – 1,78 см. Кроме того, существует возможность установки следующих видов размеров полей:
- Широкие;
- Узкие;
- Последнее пользовательское значение.
Также, размер поля можно задать вручную, как это сделать мы поговорим ниже.

В следующем поле настраивается масштабирование листа. Возможны такие варианты выбора этого параметра:
- Текущий (распечатка листов с фактическим размером) – по умолчанию;
- Вписать лист на одну страницу;
- Вписать все столбцы на одну страницу;
- Вписать все строки на одну страницу.

Кроме того, если вы хотите установить масштаб вручную, задав конкретную величину, а, не пользуясь вышеуказанными установками, то можно перейти по пункту «Параметры настраиваемого масштабирования».

Как альтернативный вариант можно нажать на надпись «Параметры страницы», которая размещена в самом низу в конце перечня полей настроек.

При любом из вышеуказанных действий происходит переход в окно, именуемом «Параметры страницы». Если в вышеуказанных настройках можно было производить выбор между предустановленными вариантами настроек, то тут пользователь имеет возможность сам настроить отображение документа, как он захочет.
В первой вкладке данного окна, которая называется «Страница» можно настроить масштаб, указав его точную величину в процентах, ориентацию (книжная или альбомная), размер бумаги и качество печати (по умолчанию 600 точек на дюйм).

Во вкладке «Поля» производится точная настройка величины полей. Помните, мы об этой возможности говорили чуть выше. Тут можно задать точные, выраженные в абсолютных величинах, параметры каждого поля. Кроме того, тут же можно установить горизонтальное или вертикальное центрирование.

Во вкладке «Колонтитулы» можно создать колонтитулы и настроить их расположение.

Во вкладке «Лист» можно настроить отображение сквозных строк, то есть, таких строк, которые будут распечатываться на каждом листе в определенном месте. Кроме того, тут же можно настроить последовательность вывода листов на принтер. Имеется также возможность вывести на печать саму сетку листа, которая по умолчанию не распечатывается, заголовки строк и столбцов, и некоторые другие элементы.

После того, как в окне «Параметры страницы» завершены все настройки, не забываем нажать на кнопку «OK» в его нижней части для того, чтобы сохранить их для распечатки.

Возвращаемся в раздел «Печать» вкладки «Файл». В правой части открывшегося окна расположена область предпросмотра. В ней отображается та часть документа, которая выводится на принтер. По умолчанию, если вы не производили никаких дополнительных изменений в настройках, на печать должно выводиться все содержимое файла, а значит, в области предпросмотра должен отображаться весь документ. Чтобы убедиться в этом, можно прокрутить полосу прокрутки.

После того, как те настройки, которые вы считаете нужным установить, указаны, жмем на кнопку «Печать», расположенную в одноименном разделе вкладки «Файл».

После этого все содержимое файла будет распечатано на принтере.

Существует и альтернативный вариант настроек печати. Его можно осуществить, перейдя во вкладку «Разметка страницы». Элементы управления отображением печати размещены в блоке инструментов «Параметры страницы». Как видим, они практически те же, что и во вкладке «Файл» и управляются по таким же принципам.

Для перехода в окно «Параметры страницы» нужно нажать на пиктограмму в виде косой стрелки в нижнем правом углу одноименного блока.

После этого будет запущено уже знакомое нам окно параметров, в котором можно производить действия по вышеуказанному алгоритму.

Способ 2: распечатка диапазона указанных страниц

Выше мы рассмотрели, как настроить печать книги в целом, а теперь давайте рассмотрим, как это сделать для отдельных элементов, если мы не хотим печатать весь документ.

Прежде всего, нам нужно определить, какие именно страницы по счету нужно распечатать. Для выполнения данной задачи следует перейти в страничный режим. Это можно сделать, кликнув по пиктограмме «Страничный», которая размещена на строке состояния в правой её части.

Также существует другой вариант перехода. Для этого нужно переместиться во вкладку «Вид». Далее кликаем по кнопке «Страничный режим», которая размещена на ленте в блоке настроек «Режимы просмотра книги».

После этого запускается страничный режим просмотра документа. Как видим, в нем листы отделены друг от друга пунктирными границами, а их нумерация видна на фоне документа. Теперь нужно запомнить номера тех страниц, которые мы собираемся распечатать.

Как и в предыдущий раз, перемещаемся во вкладку «Файл». Потом переходим в раздел «Печать».

В настройках имеется два поля «Страницы». В первом поле указываем первую страницу того диапазона, который хотим распечатать, а во втором – последнюю.

Если вам нужно распечатать только одну страницу, то в обоих полях нужно указать её номер.

После этого выполняем при необходимости все те настройки, о которых шел разговор при использовании Способа 1. Далее жмем на кнопку «Печать».

После этого принтер выполняет печать указанного диапазона страниц или одиночного листа, заданных в настройках.

Способ 3: печать отдельных страниц

Но что делать, если нужно распечатать не один диапазон, а несколько диапазонов страниц или несколько отдельных листов? Если в Ворде листы и диапазоны можно задать через запятую, то в Экселе такого варианта не существует. Но все-таки выход из данной ситуации есть, и он заключается в инструменте, который называется «Область печати».

Переходим в страничный режим работы Excel одним из тех способов, о которых шел разговор выше. Далее зажимаем левую кнопку мыши и выделяем диапазоны тех страниц, которые собираемся распечатать. Если нужно выделить большой диапазон, то кликаем сразу по его верхнему элементу (ячейке), затем переходим к последней ячейке диапазона и кликаем по ней левой кнопкой мыши с зажатой клавишей Shift. Таким способом можно выделить сразу несколько последовательно идущих страниц. Если мы кроме этого хотим распечатать и ряд других диапазонов или листов, то производим выделение нужных листов с зажатой кнопкой Ctrl. Таким образом, все нужные элементы будут выделены.

После этого перемещаемся во вкладку «Разметка страницы». В блоке инструментов «Параметры страницы» на ленте кликаем по кнопке «Область печати». Затем появляется небольшое меню. Выбираем в нем пункт «Задать».

После этого действия опять переходим во вкладку «Файл».

Далее перемещаемся в раздел «Печать».

В настройках в соответствующем поле выбираем пункт «Напечатать выделенный фрагмент».

При необходимости производим и другие настройки, которые подробно описаны в Способе 1. После этого в области предпросмотра смотрим, какие именно листы выводятся на печать. Там должны присутствовать только те фрагменты, которые нами были выделены на первом шаге данного способа.

После того, как все настройки введены и в правильности их отображения вы убедились в окне предпросмотра, жмем на кнопку «Печать».

После этого действия выделенные листы должны быть распечатаны на подключенном к компьютеру принтере.

Кстати, этим же способом с помощью установки области выделения можно производить печать не только отдельных листов, но и отдельных диапазонов ячеек или таблиц внутри листа. Принцип выделения при этом остается тем же, что и в описанной выше ситуации.

Урок: Как задать область печати в Excel 2010

Как видим, для того, чтобы настроить печать нужных элементов в Экселе в том виде, в котором вы того желаете, нужно немного повозиться. Полбеды, если нужно распечатать весь документ, но если требуется произвести печать отдельных его элементов (диапазонов, листов и т.д.), то начинаются трудности. Впрочем, если вы знакомы с правилами распечатки документов в этом табличном процессоре, то сможете с успехом решить поставленную задачу. Ну, а о способах решения, в частности при помощи установки области печати, как раз и рассказывает данная статья.

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.
Опишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Помогла ли вам эта статья?

ДА НЕТ

Как распечатать таблицу в Excel на весь лист А4

Из этой инструкции Вы узнаете, как распечатать таблицу в Excel на весь лист А4 быстро и правильно. В материале предложено для этого несколько вариантов реализации. Мы рассмотрим способы использования опции вписывания листа в одну страницу, уменьшение размера краев, через постраничный режим, смену формата ориентации, сдвиг ячеек. Все это Вы сможете реализовать на своем компьютере самостоятельно.

Какую версию Excel Вы используете?Poll Options are limited because JavaScript is disabled in your browser.

2010 28%, 58 голосов
58 голосов 28%
58 голосов - 28% из всех голосов
2007 25%, 52 голоса
52 голоса 25%
52 голоса - 25% из всех голосов
2016 14%, 29 голосов
29 голосов 14%
29 голосов - 14% из всех голосов
2013 10%, 21 голос
21 голос 10%
21 голос - 10% из всех голосов
2019 10%, 21 голос
21 голос 10%
21 голос - 10% из всех голосов
2003 8%, 16 голосов
16 голосов 8%
16 голосов - 8% из всех голосов
Другая 5%, 10 голосов
10 голосов 5%
10 голосов - 5% из всех голосов

Всего голосов: 207

21.05.2020

Вы или с вашего IP уже голосовали.

Содержание статьи:

Настройка параметров страницы

Первым делом нужно проверить, а при необходимости подкорректировать, настройки параметров страницы. Чтобы «попасть» в нужное окно, в главном меню перейдите на закладку «Разметка страницы». В правом нижнем углу кликните по пиктограмме, выделенной на скриншоте. Теперь детально «пройдем» по каждой закладке и объясним, что менять да и собственно значения каждого параметра.

Вкладки

Страница

Основное внимание уделите двум настройкам. Ориентация может быть «Альбомная» или «Книжная». В первом случае лист по горизонтали будет длиннее, а во втором — по вертикали. Собственно на картинке все видно. Опция «Масштаб» может сразу решить основную задачу — разместить таблицу в Excel на одном листе. Для этого измените натуральную величину ниже 100% или отметьте пункт «Разместить не более чем на 1 страницу». Но этот «фокус» пройдет только если исходная таблица всего незначительно не умещается на лист.

Поля

«Поле» — длина отступов от края бумаги до текста на ней.
Колонтитулы — это области текста, которые в автоматическом режиме печатаются на каждом листе.

Уменьшение или вообще удаление этих элементов дополнительно освободит место, что поможет вписать таблицу.

Еще одна возможность на закладке «Поля» — «Центрирование». Такая настройка позволит разместить табличку по центру вертикально и/или горизонтально, в зависимости от отмеченных пунктов.

Лист

В этом окне настройки больше влияют на результат печати. Если таблица большая, а вывести на бумагу нужно только какую-то часть или фрагмент, то его можно указать в строке с подписью «Выводить на печать диапазон». А также напечатать при необходимости можно сетку и заголовки строк, столбцов.

Колонтитулы

Если Вы решили убрать колонтитулы полностью, то из списка выберите пункт «(нет)». Эта настройка уберет сквозные надписи из всех листов полностью.

Печать

Если все нужные настройки внесены, тогда можно приступать непосредственно к печати таблицы. Для этого следует вернуться на самую первую вкладку «Страница». Внизу правее есть две кнопки «Печать» и «Просмотр». Именно ими следует воспользоваться. Обе откроют закладку «Печать» из меню «Файл». Справа посмотрите, как все будет выглядеть «вживую», и только после нажимайте на кнопку «Печать» слева вверху.

Аналогичный результат может дать нажатие комбинации клавиш на клавиатуре «CTRL+P».

Как уменьшить (сжать) большую таблицу для печати на одном листе формата А4

Вписать лист в одну страницу

Если таблица незначительно выступает на второй лист, то можно применить опцию «Вписать в одну страницу». Для огромных вариантов такой способ не будет действенным. Чтобы воспользоваться настройкой, проделайте несколько несложных шагов.

В главном меню вверху программы Эксель зайдите в пункт «Файл».
Далее выберите надпись «Печать».
Ниже найдите раздел «Настройка».
Самый последний список содержит в себе нужное нам.
Открывает и выбираем.
Excel автоматически поместить все данные в один лист.
Обратите внимание на еще два доступных способа уменьшить размер — вписать только столбцы или строки.

Изменение полей

При стандартных настройках размеров полей они занимают достаточно много места, освобождение которого может уместить таблицу. Чтобы изменить показатели этого параметра действуйте так:

В главной панели инструментов перейдите на вкладку «Разметка страницы».
Нажмите на пиктограмму (выделено на рисунке ниже).
Перейдите на закладку «Поля».
Введите значения меньше или вообще поставьте нули.

Страничный режим

Поможет оценить и «увидеть» реальные границы печатной области. Двигая синие пунктирные линии, можно сжать, выводимый на принтер фрагмент. Делайте так:

Включите страничный режим. Для этого есть два варианта активации опции.
Через закладку «Вид» или в панели ниже справа. Детальней смотрите на рисунке.
Теперь передвинув мышкой вторую слева пунктирную синюю линию вправо на жирную, Вы уменьшите размер документа до двух страниц.

Ориентация листа

Включите постраничный режим, чтобы ориентироваться, как именно таблица не умещается в рамки одной страницы. Активировать его можно двумя способами: через главное меню в закладке «Вид» или строку состояния и кнопку «Разметка». Ниже на скриншоте их размещение указано более точно.
Теперь пробуем сменить ориентацию листа, чтобы попробовать уместить таблицу без дополнительных манипуляций. Сделать это можно в закладке главного меню «Разметка страницы». Выбираем пункт «Ориентация», а внутри «Книжная» или «Альбомная». После каждой смены смотрим, как «ведет» себя при этом таблица.

Изменение размеров ячеек

Менять можно по вертикали и горизонтали. Все зависит от конкретной ситуации. Чтобы произвести подобные манипуляции нужно.

Выделить столбец или строку нажатием левой клавиши мыши по цифре или букве.
Зажать левую кнопку манипулятора на границе с соседней ячейкой и в таком состоянии двигать в нужную для уменьшения сторону.

Еще как дополнительный вариант сгодится настройка через меню «Главная» и раздел «Ячейки». Вы можете вручную указать нужные значения или использовать автоподбор.

Печать части или выделенного фрагмента

Выделите мышкой часть таблицы, которую хотите отправить на печать.
Переходим в настройку печати Excel через меню или используем комбинацию CTRL+P.
В первом списке выбираем пункт «Напечатать выделенный фрагмент».

Как напечатать пустую таблицу для заполнения с ячейками на всю страницу

Включите страничную разметку листа. Подробно, как это сделать, мы рассказывали в пункте 2.3 этой статьи. И сразу отключите обратно.
Область будет размечена пунктирными линиями. Это границы листов.
Выделите область одного листа мышкой.
Нажмите правой клавишей, чтобы вызвать контекстное меню.
Выберите пункт «Формат ячеек».
В этом окне перейдите на вкладку «Границы» и отметьте пиктограммы «Внешние» и «Внутренние».

Распечатываем две страницы документа Эксель на одном листе

По сути стоит задача двухсторонней печати документа Excel. Первым делом красиво разместите таблицу на двух листах. Далее можно переходить к самой печати. Входим в пункт «Печать», выбираем один из вариантов двухсторонней печати: с поворотом относительно короткого (влево, вправо) или длинного края (вверх, вниз).

СТАТЬЯ БЫЛА ПОЛЕЗНОЙ?

Отлично!

В знак благодарности расскажите о статье своим друзьям и знакомым в социальных сетях. Используйте кнопки для слева или внизу страницы. Это не занимает более 15 секунд. Спасибо!

Play Again!

Если речь идет о размещении двух таблиц на одной стороне листа, то зайдите в «Свойства принтера» и в закладке «Макет» укажите такую настройку.

Краткое руководство: печать листа - Excel

Предварительный просмотр листа

Щелкните лист или выберите листы, которые требуется просмотреть.

Нажмите кнопку Файл > Печать > Предварительный просмотр перед печатью.

Сочетание клавиш Нажмите клавиши Ctrl + P.

Настройка параметров печати

Выполните одно или несколько из указанных ниже действий:

Щелкните лист или выберите листы, которые требуется просмотреть.

Нажмите кнопку Файл > Печать.

Чтобы сменить принтер, щелкните поле раскрывающегося списка Принтер и выберите нужный принтер.

Чтобы изменить параметры страницы, включая ориентацию, размер бумаги и поля страницы, нажмите кнопку Свойства.

Печать всего листа или его части

Чтобы напечатать активный лист или листы или всю книгу, в диалоговом окне Печать выберите от выделения, Активные листы, таблицу или всю книгу.

Нажмите кнопку Печать.

Примечание: Если лист содержит определенные области печати, Excel печать только этой области. Если вы не хотите напечатать только определенные области печати, нажмите кнопку Игнорировать область печати.

Как распечатать excel Excelka.ru - все про Ексель

Как печатать документы в Excel

Пошаговая инструкция

В Excel листы и книги можно печатать целиком, по частям, по одному листу или выборочно тут ограничений нет, главной знать где находиться все эти настройки.

Также в настройках можно выбрать формат бумаги начиная от 22х11 см до формата А3, если у вас закончилась бумага, приобрести ее можно на https://lucky-print.biz/fotobumaga-a3, это означает, что даже если у вас большая таблица вы без проблем ее можете распечатать в нужно вам формате.

В этой инструкции мы подробно расскажем и покажем как распечатать документ Excel.

Как распечатать все страницы сразу

В первую очередь мы покажем, как распечатать в Excel все страницы сразу.

Откройте файл Excel, затем кликните «Файл»

Выберите «Печать».

Чтобы распечатать все страницы в настройка должно быть выбрано: «Напечатать выбранные страницы», поля «Страницы» должны быть пустым.

Как распечатать все книги эксель

Для печати всех книг эксель для начала нужно перейти в настройки. Выберите Файл > Печать. В настройка выберите пункт «Напечатать всю книгу». Вот и все, осталось запустить в печать.

Как распечатать эксель на одном листе

Выберите Файл > Печать или нажмите клавиши CTRL + P. Затем в «Настройках» нужно выбрать «Вписать лист на одну страницу». Поле этого нажмите «Печать»

Как распечатать выделенное

Для начала выберите область которую хотите распечатать. Затем нажмите «Файл» > «Печать» или нажмите клавиши CTRL + P.

Далее в «Настройках» выберите «Напечатать выделенный фрагмент». Поле этого кликните «Печать»

Как печатать несколько листов

Для начала выберите «Файл» затем пункт «Печать». После этого в настройка вам нужно указать номер страницы с какой по какую печатать. Укажите нужные страницы на нажмите «Печать»

Печать с двух сторон

Начните с того что перейдите в настройки печати Файл пункт Печать. Далее нужно выбрать «Двухсторонняя печать» и нажать «Печать»

Как распечатать на А3

Хотите распечатать документ на бумаге А3 не проблема. Перейдите в «Файл» пункт «Печать». Теперь в пункте размер страницы выберите «А3», затем нажми «Печать».

На этом все, мы показали 7 вариантов как можно распечатать документ эксель. Если вы не нашли нужны вам вариант или в процессе возникли вопросы, вы можете написать комментарии к этой инструкции и мы постараемся вам помочь.

Как распечатать страницу Excel на одном листе и другие полезности

Excel — программа, с которой работают две большие группы людей: или крутые профессионалы, умеющие Excel’ем делать все, что угодно: решать задачи, строить графики, проводить анализ данных и т.д., и новички, для которых табличный редактор — просто удобное, но часто непонятное средство работы с таблицами. И, казалось бы, простейшая задача распечатать документ на листе превращается в испытание: часть таблицы печатается на одной странице, часть — на другой. Но как же соединить их вместе и распечатать весь документ на одном листе или во весь лист?

Как распечатывать документы в Excel

Перед печатью документа на принтере нужно установить Параметры страницы Excel. Для этого на панели Риббон (вверху) откройте вкладку Разметка страницы — и в блоке Параметры страницы нажмите маленькую стрелочку в правом нижнем углу для просмотра и редактирования всех параметров.

Откроется окно Параметры страницы, в котором и нужно сделать настройки печати.

Вкладка Страница

книжная / альбомная — выбор ориентации страницы. Книжная — обычная, альбомная — когда лист по горизонтали длиннее, чем по вертикали;

масштаб — самое интересное, именно он позволяет настроить так, чтобы вся таблица распечатывалась на одном листе.

Если нам нужно, чтобы вообще все было напечатано на одном листе, то устанавливаем «Разместить не более чем на 1 странице в ширину и 1 страницу в высоту». И Excel сам подгонит масштаб документа таким образом, чтобы вписать все на одну страницу.

Если нужно, чтобы все помещалось в ширину на 1 листе, а в длину — на 10, именно это и указываем. И Excel также сам подгонит масштаб документа.

Можно распечатать имеющийся документ в определенном масштабе в процентах — для этого нужно просто установить процент.

Вкладка Поля

На вкладке Поля можно установить размер отступов от краев страницы до начала таблицы, например, сделать побольше левый отступ, чтобы можно было подшить документ — т.н. отступ переплета.

Колонтитулы — это повторяющиеся элементы на каждой распечатанной странице, их размер устанавливается в соответствующем поле.

Центрировать на странице — эта функция позволяет выровнять таблицу относительно листа, если она получается меньше, чем сам лист. То есть, нужно ли прижимать распечатываемую страницу к левому верхнему углу (по умолчанию), или разместить по центру.

На скриншоте показано центрирование горизонтально, когда от таблицы до краев листа слева и справа одинаковое расстояние. Если ставить и снимать галочки напротив этих пунктов Горизонтально и Вертикально, то выше можно увидеть, как это будет выглядеть на листе.

Вкладка Лист

Здесь можно указать последовательность вывода страниц на печать, если таблица очень большая и занимает несколько листов и вправо и вниз, а также распечатать не только данные самой таблицы, но и сетку, имена столбцов и строк, примечания, ошибки и др.

Как распечатать таблицу в Excel?

После выполнения всех настроек лучше всего сделать предварительный просмотр документа — нажать кнопку Просмотр (покажет, как будет выглядеть документ на печати), и, если все устраивает, Печать, чтобы перейти к распечатке на принтере.

Можно просто сохранить параметры страницы и распечатать документ позднее, нажав горячие клавиши печати CTRL + P или кнопку Office (Файл) — Печать.

В окне выбираем принтер, на котором нужно распечатывать, число копий и, если нужно, номера страниц.

Вывести на печать — Выделенный диапазон. Если нужно распечатать только фрагмент таблицы, то сначала выделите этот фрагмент мышью и выберите печать Выделенного диапазона. Лучше это вообще взять за привычку, если время от времени вы вводите какие-то данные в ненужных вам ячейках для вычислений или просто хранения значений.

Вывести на печать — Всю книгу — используется, если документ состоит из нескольких листов, а нужно распечатать их все разом, то есть всю книгу Excel.

Статья опубликована при поддержке компании BePrint, предоставляющей услуги печати брошюр, буклетов, методичек, сборников статей, авторефератов. Типография работает как с простыми документами формата A4, так делает и широкоформатную печать дешево в Москве и области.

Спасибо за Вашу оценку. Если хотите, чтобы Ваше имя
стало известно автору, войдите на сайт как пользователь
и нажмите Спасибо еще раз. Ваше имя появится на этой стрнице.

Есть мнение?
Оставьте комментарий

Понравился материал?
Хотите прочитать позже?
Сохраните на своей стене и
поделитесь с друзьями

Вы можете разместить на своём сайте анонс статьи со ссылкой на её полный текст

Печать листа или книги

В этом курсе:

Вы можете напечатать целые или частичные листы и книги, по одному или сразу на нескольких листах за один раз. Если данные, которые нужно напечатать, находятся в таблице Microsoft Excel, вы можете напечатать только таблицу Excel.

Кроме того, вы можете напечатать книгу в файле, а не на принтере. Это полезно, если требуется напечатать книгу на принтере, отличном от того, который использовался первоначально для печати.

Подготовка к печати

Прежде чем печатать данные в Excel, помните, что для оптимального качества печати доступно множество параметров. Дополнительные сведения можно найти в разделе Печать в Excel.

Важно: Определенные виды форматирования, например цветной текст или заливка ячеек, могут хорошо выглядеть на экране, но не оправдать ожидания при печати на черно-белом принтере. Кроме того, можно распечатать лист с сеткой: в результате данные, строки и столбцы будут выделены лучше.

Печать одного или нескольких листов

Выберите листы , которые вы хотите напечатать.

Щелкните файл > Печатьили нажмите клавиши CTRL + P.

Нажмите кнопку Печать. Если нужно, измените перед ее нажатием параметры.

Печать одной или нескольких книг

Все файлы книг, которые требуется распечатать, должны находиться в одной папке.

Откройте меню Файл и выберите команду Открыть.

Удерживая нажатой клавишу CTRL, щелкните имена книг, которые нужно напечатать, а затем нажмите кнопку Печать.

Печать всего листа или его части

Щелкните лист и выберите диапазон данных, которые необходимо распечатать.

На вкладке Файл выберите пункт Печать.

В разделе Параметрыщелкните стрелку рядом с пунктом Печать активных листов и выберите нужный вариант.

Нажмите кнопку Печать.

Примечание: Если на листе заданы области печати, будут напечатаны только эти области. Если вы не хотите печатать только определенную область печати, установите флажок игнорировать область печати . Узнайте больше о том, как настроить или очистить область печати.

Печать таблицы Excel

Чтобы перейти к таблице, щелкните одну из ее ячеек.

На вкладке Файл выберите пункт Печать.

В разделе Настройки щелкните стрелку рядом с командой Напечатать активные листы и выберите параметр Напечатать таблицу.

Нажмите кнопку Печать.

Печать книги в файл

Откройте вкладку Файл и выберите команду Печать или нажмите клавиши CTRL+P.

В разделе Принтер выберите команду Печать в файл.

Нажмите кнопку Печать.

В диалоговом окне Сохранение выходных данных введите имя файла и нажмите кнопку ОК. Файл будет сохранен в папке » документы «

Важно: Если вы печатаете сохраненный файл на другом принтере, разрывы страниц и интервалы между шрифтами могут меняться.

Печать листа

Для достижения наилучших результатов при печати листа используйте команду «Печать» в Excel Online, а не в команде «Печать» в браузере. Вы можете напечатать весь лист или только нужные ячейки.

Если вы хотите напечатать диапазон ячеек, выделите их. Чтобы напечатать весь лист целиком, ничего не выбирайте.

На вкладке Файл выберите пункт Печать и нажмите кнопку Печать.

Если вы выбрали диапазон ячеек, но решили напечатать весь лист, переключитесь на всю книгу перед нажатием кнопки Печать.

печать»» />

Изменение выбранной области печати

В Excel Online вы можете указать область, которую вы хотите напечатать, или напечатать весь лист. Если вы решите изменить выбранную область печати, вот как можно просмотреть изменения:

На листе выделите ячейки, которые требуется напечатать, с помощью перетаскивания.

На вкладке Файл выберите пункт Печать и нажмите кнопку Печать.

Чтобы напечатать только выбранную область, в области Параметры печати щелкните Текущий фрагмент.

Если при предварительном просмотре выводятся нужные данные, нажмите кнопку Печать.

Чтобы изменить выбор печати, закройте окно предварительного просмотра, щелкнув X, и повторите предыдущие действия.

Чтобы напечатать весь лист, щелкните Файл > Печать > Печать. Убедитесь, что установлен флажок Лист целиком, и нажмите кнопку Печать.

печать»» />

Если у вас есть классическое приложение Excel, можно задать дополнительные параметры печати. Нажмите кнопку Открыть в Excel и выберите несколько областей печати на листе.

Печать листа со скрытыми строками и столбцами

В Excel Online при печати листа со скрытыми строками или столбцами скрытые строки и столбцы не выводятся на печать. Если вы хотите включить скрытые строки и столбцы, необходимо отобразить их перед печатью листа.

Вы можете определить, скрыты ли строки или столбцы с помощью отсутствующих подписей заголовков или двойных строк, как показано на этом рисунке.

Вот как можно отобразить строки или столбцы.

Выделите диапазон заголовков, окружающих скрытые строки или столбцы. В этом примере выделите все заголовки строк между 2 и 7, чтобы отобразить строки 3 и 6.

Щелкните выделенный фрагмент правой кнопкой мыши и выберите команду отобразить строки (для столбцов выберите команду отобразить столбцы).

На вкладке Файл выберите пункт Печать.

Нажмите кнопку Печать для предварительного просмотра.

В диалоговом окне Параметры печати убедитесь, что выбран весь лист , и нажмите кнопку Печать.

Примечание: Заголовки строк и столбцов не отображаются в режиме предварительного просмотра и распечатки.

Печать книги

Если в Excel Online книге есть только один лист, можно просто напечатать лист. Но если книга содержит несколько листов, на них нужно перейти, щелкнув ярлычок листа, а затем распечатать этот лист.

Не знаете, есть ли в книге скрытые листы? Вот как можно проверить:

Щелкните правой кнопкой мыши ярлычок любого листа.

Если доступен параметр Показать , книга содержит один или несколько скрытых листов. Нажмите кнопку отобразить, чтобы Показать или скрыть листs.

При скрытии листа на листе становится доступной вкладка листа. Щелкните ярлычок листа и распечатайте лист.

Печать таблицы

Иногда нужно напечатать только часть листа, например таблицу. Это можно сделать в Excel Online, если таблица содержит менее 10 000 ячеек. На листах более 10 000 ячеек вы должны использовать классическое приложение Excel.

Чтобы напечатать таблицу, выполните указанные ниже действия.

Чтобы выделить все ячейки в таблице, щелкните первую ячейку и прокрутите до последней.

Если таблица содержит много столбцов, вместо прокрутки щелкните первую ячейку, нажмите и удерживайте клавишу SHIFT, а затем щелкните последнюю ячейку.

На вкладке Файл выберите пункт Печать и нажмите кнопку Печать.

Выберите параметр Текущий фрагмент, если он еще не выбран, и нажмите кнопку Печать.

Если вас устраивает предварительный просмотр, нажмите кнопку Печать. Если нет, закройте его и внесите необходимые изменения.

Печать номеров страниц на листе

Вы не можете вставлять, просматривать и печатать номера страниц в Excel Online. Но если у вас есть классическое приложение Excel, вы можете добавить номера страниц на лист вверху или внизу (в верхний или нижний колонтитул) и распечатать его.

Нажмите кнопку Открыть в Excel , чтобы открыть книгу и добавить номера страниц в режиме разметки страницы, а затем напечатайте лист из Excel. Вот что нужно для этого сделать:

Печать на одной странице

Уменьшив лист для печати, можно поместить все данные на одну страницу. Вы можете сжать документ Excel, чтобы данные поместились на указанное число страниц, с помощью команды Параметры страницы на вкладке Разметка страницы.

Уменьшение листа до одной страницы

Откройте вкладку Разметка страницы. Щелкните кнопку вызова мелкого диалогового окна в правом нижнем углу экрана. Откроется диалоговое окно Параметры страницы.

Выберите вкладку Страница в диалоговом окне Параметры страницы.

Установите переключатель разместить не более чем на в разделе Масштаб.

Чтобы напечатать документ на одной странице, введите 1 в поля ширины и высоты.

Примечание: Excel уменьшит данные в соответствии с указанным числом страниц. Вы также можете настроить значения для печати на нескольких страницах.

Нажмите кнопку ОК внизу диалогового окна Параметры страницы.

Чтобы разделить лист на отдельные страницы для печати, можно также использовать разрывы страниц. Несмотря на то, что Excel автоматически добавляет разрывы страниц (пунктирная линия), вы также можете вставлять, перемещать и удалять разрывы страниц на листе.

Если вы хотите напечатать только раздел листа, вы можете установить или очистить область печати на листе.

Эта функция недоступна в Excel Online.

Если у вас есть классическое приложение Excel, вы можете использовать кнопку Открыть в Excel для открытия книги и изменения размера листа в соответствии с данными на одной странице.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community, попросить помощи в сообществе Answers community, а также предложить новую функцию или улучшение на веб-сайте Excel User Voice.

Примечание: Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Как распечатать документы Excel

Распечатка документов из программы MO Excel практически ничем не отличается от распечатки из текстового редактора Word. Но в Excel документы состоят из нескольких листов, и каждый из них можно распечатать на нескольких печатных страницах.

Инструкция

Подготовьте для работы принтер. Для этого включите его, убедитесь, что в нем есть необходимое количество бумаги, и в том, что он подключен к компьютеру.

Откройте документ, который необходимо отобразить на бумаге. В открывшемся окне нужно перейти на вкладку «Разметка страницы». Вкладка «Разметка страницы»

При помощи компонентов управления из групп задач «Вписать», а также «параметры страниц» необходимо задать границы печати и другие необходимые параметры. Напротив классификации задач, в правом углу расположена небольшая пиктограмма, нажав на нее, вы получите доступ к дополнительным параметрам.

Для надежности мы советуем использовать в работе только лицензионную версию офисной программы Excel, которую вы можете приобрести в нашем интернет-магазине. Данная программа входит в пакет программ Microsoft Office 2016!

Для того чтобы предварительно просмотреть результаты установленных вами настроек нужно нажать на клавиатуре комбинацию CTRL+F2. Чтобы на одном печатном листе распечатать несколько листов из вашего документа, необходимо установить нужную вам последовательность листов для печати. Установить ее можно в дополнительных настройках, отображаемых после нажатия на пиктограмму возле названия группы «Параметры листа».

Вкладка «Параметры страницы»
После того как вы установите все нужные параметры для печати, нажмите комбинацию клавиш CTRL+P. Если установленные вами настройки подходят для всего документа Excel, установите отметку напротив «Всю книгу» в разделе «Вывести на печать». Если же ваши настройки подходят только для выделенных ранее листов – оставьте отметку напротив «Выделенные листы».

В случае, когда к вашему компьютеру подключено несколько принтеров, нужно выбрать один из них, подходящий для работы в данный момент. Для этого выберите подходящее устройство из выпадающего перечня «Имя», если нужного вам принтера в искомом списке нет, нужно его найти с помощью диалога, который открывается нажатием на кнопку «Найти принтер». Далее в поле «Число копий» выберите необходимое количество экземпляров данного документа для печати и запустите принтер нажатием на кнопку «ОК». Программа распечатает документ, либо поставит его в очередь, если принтер в настоящий момент занят другой программой или пользователем.

Видео: Подготовка документов к печати в Excel

Как распечатать документ из экселя Excelka.ru

Печать листа или книги

В этом курсе:

Вы можете напечатать целые или частичные листы и книги, по одному или сразу на нескольких листах за один раз. Если данные, которые нужно напечатать, находятся в таблице Microsoft Excel, вы можете напечатать только таблицу Excel.

Кроме того, вы можете напечатать книгу в файле, а не на принтере. Это полезно, если требуется напечатать книгу на принтере, отличном от того, который использовался первоначально для печати.

Подготовка к печати

Прежде чем печатать данные в Excel, помните, что для оптимального качества печати доступно множество параметров. Дополнительные сведения можно найти в разделе Печать в Excel.

Важно: Определенные виды форматирования, например цветной текст или заливка ячеек, могут хорошо выглядеть на экране, но не оправдать ожидания при печати на черно-белом принтере. Кроме того, можно распечатать лист с сеткой: в результате данные, строки и столбцы будут выделены лучше.

Печать одного или нескольких листов

Выберите листы , которые вы хотите напечатать.

Щелкните файл > Печатьили нажмите клавиши CTRL + P.

Нажмите кнопку Печать. Если нужно, измените перед ее нажатием параметры.

Печать одной или нескольких книг

Все файлы книг, которые требуется распечатать, должны находиться в одной папке.

Откройте меню Файл и выберите команду Открыть.

Удерживая нажатой клавишу CTRL, щелкните имена книг, которые нужно напечатать, а затем нажмите кнопку Печать.

Печать всего листа или его части

Щелкните лист и выберите диапазон данных, которые необходимо распечатать.

На вкладке Файл выберите пункт Печать.

В разделе Параметрыщелкните стрелку рядом с пунктом Печать активных листов и выберите нужный вариант.

Нажмите кнопку Печать.

Примечание: Если на листе заданы области печати, будут напечатаны только эти области. Если вы не хотите печатать только определенную область печати, установите флажок игнорировать область печати . Узнайте больше о том, как настроить или очистить область печати.

Печать таблицы Excel

Чтобы перейти к таблице, щелкните одну из ее ячеек.

На вкладке Файл выберите пункт Печать.

В разделе Настройки щелкните стрелку рядом с командой Напечатать активные листы и выберите параметр Напечатать таблицу.

Нажмите кнопку Печать.

Печать книги в файл

Откройте вкладку Файл и выберите команду Печать или нажмите клавиши CTRL+P.

В разделе Принтер выберите команду Печать в файл.

Нажмите кнопку Печать.

В диалоговом окне Сохранение выходных данных введите имя файла и нажмите кнопку ОК. Файл будет сохранен в папке » документы «

Важно: Если вы печатаете сохраненный файл на другом принтере, разрывы страниц и интервалы между шрифтами могут меняться.

Печать листа

Для достижения наилучших результатов при печати листа используйте команду «Печать» в Excel Online, а не в команде «Печать» в браузере. Вы можете напечатать весь лист или только нужные ячейки.

Если вы хотите напечатать диапазон ячеек, выделите их. Чтобы напечатать весь лист целиком, ничего не выбирайте.

На вкладке Файл выберите пункт Печать и нажмите кнопку Печать.

Если вы выбрали диапазон ячеек, но решили напечатать весь лист, переключитесь на всю книгу перед нажатием кнопки Печать.

печать»» />

Изменение выбранной области печати

В Excel Online вы можете указать область, которую вы хотите напечатать, или напечатать весь лист. Если вы решите изменить выбранную область печати, вот как можно просмотреть изменения:

На листе выделите ячейки, которые требуется напечатать, с помощью перетаскивания.

На вкладке Файл выберите пункт Печать и нажмите кнопку Печать.

Чтобы напечатать только выбранную область, в области Параметры печати щелкните Текущий фрагмент.

Если при предварительном просмотре выводятся нужные данные, нажмите кнопку Печать.

Чтобы изменить выбор печати, закройте окно предварительного просмотра, щелкнув X, и повторите предыдущие действия.

Чтобы напечатать весь лист, щелкните Файл > Печать > Печать. Убедитесь, что установлен флажок Лист целиком, и нажмите кнопку Печать.

печать»» />

Если у вас есть классическое приложение Excel, можно задать дополнительные параметры печати. Нажмите кнопку Открыть в Excel и выберите несколько областей печати на листе.

Печать листа со скрытыми строками и столбцами

В Excel Online при печати листа со скрытыми строками или столбцами скрытые строки и столбцы не выводятся на печать. Если вы хотите включить скрытые строки и столбцы, необходимо отобразить их перед печатью листа.

Вы можете определить, скрыты ли строки или столбцы с помощью отсутствующих подписей заголовков или двойных строк, как показано на этом рисунке.

Вот как можно отобразить строки или столбцы.

Выделите диапазон заголовков, окружающих скрытые строки или столбцы. В этом примере выделите все заголовки строк между 2 и 7, чтобы отобразить строки 3 и 6.

Щелкните выделенный фрагмент правой кнопкой мыши и выберите команду отобразить строки (для столбцов выберите команду отобразить столбцы).

На вкладке Файл выберите пункт Печать.

Нажмите кнопку Печать для предварительного просмотра.

В диалоговом окне Параметры печати убедитесь, что выбран весь лист , и нажмите кнопку Печать.

Примечание: Заголовки строк и столбцов не отображаются в режиме предварительного просмотра и распечатки.

Печать книги

Если в Excel Online книге есть только один лист, можно просто напечатать лист. Но если книга содержит несколько листов, на них нужно перейти, щелкнув ярлычок листа, а затем распечатать этот лист.

Не знаете, есть ли в книге скрытые листы? Вот как можно проверить:

Щелкните правой кнопкой мыши ярлычок любого листа.

Если доступен параметр Показать , книга содержит один или несколько скрытых листов. Нажмите кнопку отобразить, чтобы Показать или скрыть листs.

При скрытии листа на листе становится доступной вкладка листа. Щелкните ярлычок листа и распечатайте лист.

Печать таблицы

Иногда нужно напечатать только часть листа, например таблицу. Это можно сделать в Excel Online, если таблица содержит менее 10 000 ячеек. На листах более 10 000 ячеек вы должны использовать классическое приложение Excel.

Чтобы напечатать таблицу, выполните указанные ниже действия.

Чтобы выделить все ячейки в таблице, щелкните первую ячейку и прокрутите до последней.

Если таблица содержит много столбцов, вместо прокрутки щелкните первую ячейку, нажмите и удерживайте клавишу SHIFT, а затем щелкните последнюю ячейку.

На вкладке Файл выберите пункт Печать и нажмите кнопку Печать.

Выберите параметр Текущий фрагмент, если он еще не выбран, и нажмите кнопку Печать.

Если вас устраивает предварительный просмотр, нажмите кнопку Печать. Если нет, закройте его и внесите необходимые изменения.

Печать номеров страниц на листе

Вы не можете вставлять, просматривать и печатать номера страниц в Excel Online. Но если у вас есть классическое приложение Excel, вы можете добавить номера страниц на лист вверху или внизу (в верхний или нижний колонтитул) и распечатать его.

Нажмите кнопку Открыть в Excel , чтобы открыть книгу и добавить номера страниц в режиме разметки страницы, а затем напечатайте лист из Excel. Вот что нужно для этого сделать:

Как распечатать страницу Excel на одном листе и другие полезности

Excel — программа, с которой работают две большие группы людей: или крутые профессионалы, умеющие Excel’ем делать все, что угодно: решать задачи, строить графики, проводить анализ данных и т.д., и новички, для которых табличный редактор — просто удобное, но часто непонятное средство работы с таблицами. И, казалось бы, простейшая задача распечатать документ на листе превращается в испытание: часть таблицы печатается на одной странице, часть — на другой. Но как же соединить их вместе и распечатать весь документ на одном листе или во весь лист?

Как распечатывать документы в Excel

Перед печатью документа на принтере нужно установить Параметры страницы Excel. Для этого на панели Риббон (вверху) откройте вкладку Разметка страницы — и в блоке Параметры страницы нажмите маленькую стрелочку в правом нижнем углу для просмотра и редактирования всех параметров.

Откроется окно Параметры страницы, в котором и нужно сделать настройки печати.

Вкладка Страница

книжная / альбомная — выбор ориентации страницы. Книжная — обычная, альбомная — когда лист по горизонтали длиннее, чем по вертикали;

масштаб — самое интересное, именно он позволяет настроить так, чтобы вся таблица распечатывалась на одном листе.

Если нам нужно, чтобы вообще все было напечатано на одном листе, то устанавливаем «Разместить не более чем на 1 странице в ширину и 1 страницу в высоту». И Excel сам подгонит масштаб документа таким образом, чтобы вписать все на одну страницу.

Если нужно, чтобы все помещалось в ширину на 1 листе, а в длину — на 10, именно это и указываем. И Excel также сам подгонит масштаб документа.

Можно распечатать имеющийся документ в определенном масштабе в процентах — для этого нужно просто установить процент.

Вкладка Поля

На вкладке Поля можно установить размер отступов от краев страницы до начала таблицы, например, сделать побольше левый отступ, чтобы можно было подшить документ — т.н. отступ переплета.

Колонтитулы — это повторяющиеся элементы на каждой распечатанной странице, их размер устанавливается в соответствующем поле.

Центрировать на странице — эта функция позволяет выровнять таблицу относительно листа, если она получается меньше, чем сам лист. То есть, нужно ли прижимать распечатываемую страницу к левому верхнему углу (по умолчанию), или разместить по центру.

На скриншоте показано центрирование горизонтально, когда от таблицы до краев листа слева и справа одинаковое расстояние. Если ставить и снимать галочки напротив этих пунктов Горизонтально и Вертикально, то выше можно увидеть, как это будет выглядеть на листе.

Вкладка Лист

Здесь можно указать последовательность вывода страниц на печать, если таблица очень большая и занимает несколько листов и вправо и вниз, а также распечатать не только данные самой таблицы, но и сетку, имена столбцов и строк, примечания, ошибки и др.

Как распечатать таблицу в Excel?

После выполнения всех настроек лучше всего сделать предварительный просмотр документа — нажать кнопку Просмотр (покажет, как будет выглядеть документ на печати), и, если все устраивает, Печать, чтобы перейти к распечатке на принтере.

Можно просто сохранить параметры страницы и распечатать документ позднее, нажав горячие клавиши печати CTRL + P или кнопку Office (Файл) — Печать.

В окне выбираем принтер, на котором нужно распечатывать, число копий и, если нужно, номера страниц.

Вывести на печать — Выделенный диапазон. Если нужно распечатать только фрагмент таблицы, то сначала выделите этот фрагмент мышью и выберите печать Выделенного диапазона. Лучше это вообще взять за привычку, если время от времени вы вводите какие-то данные в ненужных вам ячейках для вычислений или просто хранения значений.

Вывести на печать — Всю книгу — используется, если документ состоит из нескольких листов, а нужно распечатать их все разом, то есть всю книгу Excel.

Статья опубликована при поддержке компании BePrint, предоставляющей услуги печати брошюр, буклетов, методичек, сборников статей, авторефератов. Типография работает как с простыми документами формата A4, так делает и широкоформатную печать дешево в Москве и области.

Спасибо за Вашу оценку. Если хотите, чтобы Ваше имя
стало известно автору, войдите на сайт как пользователь
и нажмите Спасибо еще раз. Ваше имя появится на этой стрнице.

Есть мнение?
Оставьте комментарий

Понравился материал?
Хотите прочитать позже?
Сохраните на своей стене и
поделитесь с друзьями

Вы можете разместить на своём сайте анонс статьи со ссылкой на её полный текст

Как печатать документы в Excel

Пошаговая инструкция

В Excel листы и книги можно печатать целиком, по частям, по одному листу или выборочно тут ограничений нет, главной знать где находиться все эти настройки.

Также в настройках можно выбрать формат бумаги начиная от 22х11 см до формата А3, если у вас закончилась бумага, приобрести ее можно на https://lucky-print.biz/fotobumaga-a3, это означает, что даже если у вас большая таблица вы без проблем ее можете распечатать в нужно вам формате.

В этой инструкции мы подробно расскажем и покажем как распечатать документ Excel.

Как распечатать все страницы сразу

В первую очередь мы покажем, как распечатать в Excel все страницы сразу.

Откройте файл Excel, затем кликните «Файл»

Выберите «Печать».

Чтобы распечатать все страницы в настройка должно быть выбрано: «Напечатать выбранные страницы», поля «Страницы» должны быть пустым.

Как распечатать все книги эксель

Для печати всех книг эксель для начала нужно перейти в настройки. Выберите Файл > Печать. В настройка выберите пункт «Напечатать всю книгу». Вот и все, осталось запустить в печать.

Как распечатать эксель на одном листе

Выберите Файл > Печать или нажмите клавиши CTRL + P. Затем в «Настройках» нужно выбрать «Вписать лист на одну страницу». Поле этого нажмите «Печать»

Как распечатать выделенное

Для начала выберите область которую хотите распечатать. Затем нажмите «Файл» > «Печать» или нажмите клавиши CTRL + P.

Далее в «Настройках» выберите «Напечатать выделенный фрагмент». Поле этого кликните «Печать»

Как печатать несколько листов

Для начала выберите «Файл» затем пункт «Печать». После этого в настройка вам нужно указать номер страницы с какой по какую печатать. Укажите нужные страницы на нажмите «Печать»

Печать с двух сторон

Начните с того что перейдите в настройки печати Файл пункт Печать. Далее нужно выбрать «Двухсторонняя печать» и нажать «Печать»

Как распечатать на А3

Хотите распечатать документ на бумаге А3 не проблема. Перейдите в «Файл» пункт «Печать». Теперь в пункте размер страницы выберите «А3», затем нажми «Печать».

На этом все, мы показали 7 вариантов как можно распечатать документ эксель. Если вы не нашли нужны вам вариант или в процессе возникли вопросы, вы можете написать комментарии к этой инструкции и мы постараемся вам помочь.

Как распечатать документы Excel

Распечатка документов из программы MO Excel практически ничем не отличается от распечатки из текстового редактора Word. Но в Excel документы состоят из нескольких листов, и каждый из них можно распечатать на нескольких печатных страницах.

Инструкция

Подготовьте для работы принтер. Для этого включите его, убедитесь, что в нем есть необходимое количество бумаги, и в том, что он подключен к компьютеру.

Откройте документ, который необходимо отобразить на бумаге. В открывшемся окне нужно перейти на вкладку «Разметка страницы». Вкладка «Разметка страницы»

При помощи компонентов управления из групп задач «Вписать», а также «параметры страниц» необходимо задать границы печати и другие необходимые параметры. Напротив классификации задач, в правом углу расположена небольшая пиктограмма, нажав на нее, вы получите доступ к дополнительным параметрам.

Для надежности мы советуем использовать в работе только лицензионную версию офисной программы Excel, которую вы можете приобрести в нашем интернет-магазине. Данная программа входит в пакет программ Microsoft Office 2016!

Для того чтобы предварительно просмотреть результаты установленных вами настроек нужно нажать на клавиатуре комбинацию CTRL+F2. Чтобы на одном печатном листе распечатать несколько листов из вашего документа, необходимо установить нужную вам последовательность листов для печати. Установить ее можно в дополнительных настройках, отображаемых после нажатия на пиктограмму возле названия группы «Параметры листа».

Вкладка «Параметры страницы»
После того как вы установите все нужные параметры для печати, нажмите комбинацию клавиш CTRL+P. Если установленные вами настройки подходят для всего документа Excel, установите отметку напротив «Всю книгу» в разделе «Вывести на печать». Если же ваши настройки подходят только для выделенных ранее листов – оставьте отметку напротив «Выделенные листы».

В случае, когда к вашему компьютеру подключено несколько принтеров, нужно выбрать один из них, подходящий для работы в данный момент. Для этого выберите подходящее устройство из выпадающего перечня «Имя», если нужного вам принтера в искомом списке нет, нужно его найти с помощью диалога, который открывается нажатием на кнопку «Найти принтер». Далее в поле «Число копий» выберите необходимое количество экземпляров данного документа для печати и запустите принтер нажатием на кнопку «ОК». Программа распечатает документ, либо поставит его в очередь, если принтер в настоящий момент занят другой программой или пользователем.

Видео: Подготовка документов к печати в Excel

Печать документов Excel

Возможности печати в Excel

Программа MS Excel предоставляет возможность:

печати как всех данных листа, так и определенного диапазона ячеек;

при печати больших таблиц на нескольких страницах печатать названия строк и столбцов таблицы на каждой странице;

при печати больших таблиц вставлять принудительные разрывы страниц;

отдельной печати диаграммы, расположенной на листе;

управления режимом печати примечаний к ячейкам листа;

одновременной печати сразу нескольких листов одной книги или нескольких книг;

изменения масштаба печати путем увеличения или уменьшения размера таблицы;

подбора масштаба под размер печатаемой таблицы;

выбора размер бумаги, ориентации страниц, размера полей;

печати страниц с колонтитулами, в которых можно размещать различную информацию (например, дату и время печати).

Подготовка документа к печати

Перед отправкой документа на печать необходимо настроить параметры печати. Режим просмотра Разметка страницы и предварительный просмотр документа перед печатью отображает документ практически в таком виде, как он будет выглядеть на бумаге.

Попробуй обратиться за помощью к преподавателям

Настройку параметров печати можно осуществить с помощью вкладки Разметка страницы.

Рисунок 1. Вкладка Разметка страницы

Для печати и предварительного просмотра документа используется команда Печать меню Office.

Рисунок 2. Печать и настройка печати документов Excel

Группа Параметры страницы

Поля – установка полей страницы. Возможен выбор из нескольких предлагаемых вариантов или настройка произвольного размера с помощью команды Настраиваемые поля. Размер полей можно изменить при предварительном просмотре документа.

Ориентация – выбор ориентации страницы из двух возможных: книжная или альбомная. По умолчанию установлен вариант книжная.

Размер – выбор размера бумаги из нескольких предложенных вариантов или настройка дополнительного размера с помощью команды Другие размеры страниц.

Область печати – выбор диапазона из всей таблицы для постоянной печати. Для этого необходимо выделить нужный диапазон и выбрать команду Задать. Область печати на листе в режиме Обычный или Разметка страницы выделена тонкой пунктирной линией. При необходимости размеры области печати изменяют перетаскиванием границы. При выделении несмежных диапазонов каждый из них будет напечатан на отдельной странице. Для снятия выделения нужно выполнить команду Убрать.

Разрывы – используется для настройки многостраничной печати. Автоматическое разбиение на страницы не всегда является удачным. В таком случае разрыв страницы можно настроить. Для этого выделяют столбец (или строку), перед которым нужно установить разрыв, и выбрать команду Вставить разрыв страницы. Команда Сброс разрывов страниц удаляет установленные разрывы страниц.

Печатать заголовки – при печати большой таблицы, которая не помещается на одну страницу, заголовки строк и столбцов по умолчанию печатаются не на всех страницах, что очень неудобно. Для настройки печати заголовков на каждой странице в диалоговом окне Параметры страницы, которое открывается после нажатия кнопки Печатать заголовки, на вкладке Лист нужно задать строку и столбец, которые нужно печатать на каждой странице, в полях сквозные строки и сквозные столбцы.

Задай вопрос специалистам и получи
ответ уже через 15 минут!

Рисунок 3. Диалоговое окно Параметры страницы

Группа Вписать

Масштаб – отображает масштаб печати от натуральной величины. По умолчанию – 100%. Минимальный масштаб – 10%, максимальный – 400%.

Ширина и Высота – используются для подбора такого масштаба печати, чтоб таблица размещалась на заданном числе страниц. Для этого окнах выбирают количество страниц в ширину и высоту, на которых должна разместиться таблица. В данном случае возможна печать только в масштабе с уменьшением.

Печать примечаний

Для настройки печати примечаний в диалоговом окне Параметры страницы на вкладке Лист нужно в раскрывающемся списке Примечания выбрать режим печати примечаний: в конце листа или как на листе.

Предварительный просмотр листа

Предварительный просмотр листа перед печатью открывается в меню команды Печать (кнопка Office). При этом документ откроется в специальном окне предварительного просмотра. Для выхода из данного режима можно нажать клавишу Esc или кнопку Закрыть окно предварительного просмотра.

Печать документа

Настройка параметров печати происходит в диалоговом окне Печать, которое открывается из меню Office – команда Печать – кнопка Печать.

Рисунок 4. Диалоговое окно Печать

В разделе Принтер выбирается принтер, доступный для печати. В разделе Страницы можно настроить печать всех страниц, или указать номера страниц для печати (параметры с и по). В разделе Копии устанавливается количество печатаемых экземпляров. Флажок Разобрать по копиям устанавливается для печати каждого экземпляра по порядку страниц созданного документа.

Печать диаграмм

Существует 2 варианта размещения диаграммы:

если диаграмма расположена на отдельном листе, то она будет печатана на отдельной странице.

если диаграмма размещена на листе с данными, то ее можно напечатать как вместе с данными листа, так и на отдельной странице.

Для печати диаграммы на листе с данными нужно на листе выделить любую ячейку за пределами диаграммы. Для печати диаграммы на отдельной странице нужно выделить диаграмму или любой ее элемент.

Так и не нашли ответ
на свой вопрос?

Просто напиши с чем тебе
нужна помощь

Распечатать рабочий лист или книгу

Перед печатью

Прежде чем печатать что-либо в Excel, помните, что для оптимального качества печати доступно множество опций. Для получения дополнительной информации см. Печать в Excel.

Важно: Некоторое форматирование, например цветной текст или затенение ячеек, может хорошо выглядеть на экране, но не так, как вы ожидаете, при печати на черно-белом принтере.Вы также можете распечатать рабочий лист с отображаемыми линиями сетки, чтобы данные, строки и столбцы выделялись лучше.

Распечатать один или несколько листов

Выберите листы, которые хотите распечатать.

Щелкните File > Print или нажмите CTRL + P.

Нажмите кнопку Print или настройте Settings , прежде чем нажимать кнопку Print .

Распечатать одну или несколько рабочих тетрадей

Все файлы книги, которые вы хотите распечатать, должны находиться в одной папке.

Щелкните Файл > Откройте .

Удерживая нажатой клавишу CTRL, щелкните имя каждой книги для печати, а затем щелкните Печать .

Распечатать лист полностью или частично

Щелкните рабочий лист и выберите диапазон данных, которые вы хотите распечатать.

Щелкните File , затем щелкните Print .

В разделе Параметры щелкните стрелку рядом с полем Печатать активные листы и выберите соответствующий параметр.

Щелкните Печать .

Примечание. Если на листе определены области печати, Excel распечатает только эти области.Если вы не хотите печатать только определенную область печати, установите флажок Игнорировать область печати . Узнайте больше о настройке или очистке области печати.

Распечатать таблицу Excel

Щелкните ячейку в таблице, чтобы включить таблицу.

Щелкните File , затем щелкните Print .

В разделе Настройки щелкните стрелку рядом с Печатать активные листы и выберите Печатать выбранную таблицу .

Щелкните Печать .

Распечатать книгу в файл

Щелкните File , а затем щелкните Print или нажмите Ctrl + P.

В Принтер выберите Печать в файл .

Щелкните Печать .

В диалоговом окне Сохранить вывод на печать как введите имя файла и нажмите ОК . Файл будет сохранен в папке Documents
.

Важно: Если вы распечатываете сохраненный файл на другом принтере, разрывы страниц и расстояние между шрифтами могут измениться.

Распечатать рабочий лист

Для достижения наилучших результатов при печати рабочего листа используйте команду «Печать» в Excel в Интернете, а не команду «Печать» в браузере. Вы можете распечатать весь лист или только те ячейки, которые вам нужны.

Если вы хотите напечатать диапазон ячеек, выберите их. Чтобы распечатать весь лист, ничего не выбирайте.

Щелкните Файл > Печать > Печать .

Если вы выбрали диапазон ячеек, но решили распечатать весь лист, переключитесь на Вся рабочая книга , прежде чем нажимать Печать .

Изменить выбранную область печати

В Excel в Интернете вы можете указать область для печати или распечатать весь рабочий лист.Если вы выбрали область печати, но решили изменить указанную область, вот как вы можете просмотреть свои изменения:

На листе щелкните и перетащите, чтобы выбрать ячейки, которые нужно напечатать.

Щелкните Файл > Печать > Печать .

Чтобы напечатать только выбранную область, в Параметры печати щелкните Текущий выбор .

Если предварительный просмотр печати показывает, что вы хотите напечатать, щелкните Печать .

Чтобы изменить выбор печати, закройте предварительный просмотр печати, щелкнув X , и повторите предыдущие шаги.

Чтобы распечатать весь лист, щелкните Файл > Печать > Печать . Убедитесь, что установлен флажок Весь лист , и нажмите Печать .

Если у вас есть настольное приложение Excel, вы можете установить дополнительные параметры печати. Щелкните Открыть в Excel и выберите несколько областей печати на листе.

Распечатать лист со скрытыми строками и столбцами

В Excel в Интернете, когда вы печатаете лист со скрытыми строками или столбцами, эти скрытые строки и столбцы не печатаются.Если вы хотите включить скрытые строки и столбцы, вам нужно показать их перед печатью листа.

Вы можете определить, скрыты ли строки или столбцы по отсутствующим меткам заголовков или по двойным линиям, как показано на этом рисунке.

Вот как можно показать строки или столбцы:

Выберите диапазон заголовков, окружающих скрытые строки или столбцы.В этом примере выберите все заголовки строк от 2 до 7, чтобы отобразить строки 3 и 6.

Щелкните выделение правой кнопкой мыши и выберите Показать строки (для столбцов выберите Показать столбцы ).

Щелкните File > Print .

Щелкните Print для предварительного просмотра.

Убедитесь, что в поле Print Options выбрано значение Весь лист , и нажмите Print .

Примечание. Ярлыки строк и столбцов не отображаются при предварительном просмотре и распечатке.

Распечатать рабочую тетрадь

Если в вашей книге Excel в Интернете есть только один рабочий лист, вы можете просто распечатать его.Но если в книге есть несколько листов, вам нужно будет перейти к каждому листу, щелкнув вкладку соответствующего листа, а затем распечатать этот лист.

Не уверены, есть ли в книге какие-либо скрытые листы? Вот как можно проверить:

Щелкните правой кнопкой мыши вкладку любого листа.

Если доступен параметр Показать , значит в книге есть один или несколько скрытых листов.Щелкните Показать , чтобы отображать и отображать рабочие листы.

Когда вы показываете лист, вкладка листа становится доступной. Щелкните вкладку листа и распечатайте лист.

Распечатать таблицу

Иногда вам нужно напечатать только часть рабочего листа, например таблицу. Вы можете сделать это в Excel в Интернете, если в таблице меньше 10 000 ячеек.Для листов с более чем 10 000 ячеек необходимо использовать приложение Excel для настольных ПК.

Для печати таблицы:

Чтобы выбрать все ячейки в таблице, щелкните первую ячейку и прокрутите до последней ячейки.

Если в вашей таблице много столбцов, вместо прокрутки щелкните первую ячейку, нажмите и удерживайте клавишу Shift и щелкните последнюю ячейку.

Щелкните Файл > Печать > Печать .

Выберите Current Selection , если он еще не выбран, а затем нажмите Print .

Если вам нравится предварительный просмотр печати, щелкните Печать . Если нет, закройте представление и внесите необходимые изменения.

Узнайте, как распечатать таблицу с линиями сетки.

Распечатать номера страниц на листе

В Excel в Интернете нельзя вставлять, просматривать или распечатывать номера страниц. Однако, если у вас есть классическое приложение Excel, вы можете добавить номера страниц вверху (заголовки) или внизу (колонтитулы) листа и распечатать его.

Используйте кнопку Открыть в Excel , чтобы открыть книгу и добавить номера страниц в режиме макета страницы, а затем распечатать лист из Excel.Вот как:

Щелкните Открыть в Excel и вставьте номера страниц на листы.

Распечатайте рабочий лист.

См. Также
.
Как печатать в Excel

Распечатать рабочий лист | Что печатать | Несколько копий | Ориентация | Поля страницы | Масштабирование

В этой главе рассказывается, как напечатать рабочий лист и как изменить некоторые важные параметры печати в Excel.

Распечатать рабочий лист

Чтобы распечатать рабочий лист в Excel , выполните следующие действия.

1. На вкладке Файл щелкните Печать.

2. Для предварительного просмотра других страниц, которые будут напечатаны, щелкните «Следующая страница» или «Предыдущая страница» в нижней части окна.

3. Чтобы распечатать рабочий лист, нажмите большую кнопку «Печать».

Что печатать

Вместо печати всего рабочего листа, вы также можете распечатать текущий выбор.

1.Сначала выберите диапазон ячеек, который вы хотите распечатать.

2. Затем в разделе «Параметры» выберите «Печать выделенного».

3. Чтобы распечатать выбор, нажмите большую кнопку «Печать».

Примечание: вы также можете распечатать активные листы (сначала выберите листы, удерживая клавишу CTRL и щелкая вкладки листов) или распечатать всю книгу. Используйте поля рядом со страницами (см. Первый снимок экрана), чтобы распечатать только несколько страниц документа.Например, от 2 до 2 будет напечатана только вторая страница.

Несколько копий

Чтобы напечатать несколько копий, выполните следующие действия.

1. Используйте стрелки рядом с полем «Копии».

2. Если одна копия содержит несколько страниц, вы можете переключаться между С подборкой и Без подборки. Например, если вы печатаете 6 копий, с подборкой печатает всю первую копию, затем всю вторую копию и т. Д. Без подборки печатает 6 копий страницы 1, 6 копий страницы 2 и т. Д.

Ориентация

Вы можете переключаться между книжной ориентацией (больше строк, но меньше столбцов) и альбомной ориентацией (больше столбцов, но меньше строк).

Поля страницы

Чтобы настроить поля страницы, выполните следующие действия.

1. Выберите одно из предопределенных полей (нормальное, широкое или узкое) в раскрывающемся списке «Поля».

2. Или щелкните значок «Показать поля» в правом нижнем углу окна. Теперь вы можете перетаскивать линии, чтобы вручную изменить поля страницы.

Масштабирование

Если вы хотите уместить больше данных на одной странице, вы можете уместить лист на одной странице. Для этого выполните следующие шаги.

1. В раскрывающемся списке «Масштабирование» выберите «Подогнать лист на одну страницу».

Примечание: вы также можете уменьшить размер распечатки до одной страницы или одной страницы в высоту.Щелкните Пользовательские параметры масштабирования, чтобы вручную ввести процент масштабирования или уместить распечатку на определенное количество страниц в ширину и в высоту. Будьте осторожны, Excel не предупреждает вас, когда распечатка становится нечитаемой.
.
Как распечатать линии сетки в Excel 2016, 2013 и 2010

Одна из самых распространенных жалоб на линии сетки - то, что они не печатаются по умолчанию. В этой статье вы узнаете, как распечатать линии сетки в Excel и сделать эти слабые линии ярче на бумажной копии, изменив цвет линии сетки по умолчанию.

Рекомендуется предварительно просмотреть рабочий лист перед тем, как записать его на бумагу, чтобы убедиться, что он выглядит так, как вы хотите. К счастью, Excel 2010 и 2013 позволяют просматривать и распечатывать файлы в одном месте - на вкладке «Печать» в представлении Backstage.Когда вы перейдете туда, вы можете обнаружить, что Excel не печатает линии сетки на вашем листе. В результате вы получите стопку бумаг с данными, которые сложно разделить визуально.

Чтобы справиться с этой проблемой, вы можете использовать опцию Borders или просто заставить Excel печатать линии сетки. Первый способ отнимет у вас много времени. Поэтому, если вы, как и многие другие пользователи, хотите сделать это быстрее, прочтите эту статью и узнайте, как печатать линии в Excel без рисования границ ячеек.

Включите параметр Печать линий сетки на ленте Excel

На то, чтобы указать Excel, как распечатать линии сетки, у вас действительно уйдет несколько секунд.Просто перейдите в группу Sheets Options на вкладке PAGE LAYOUT и установите флажок Print под Gridlines .

Это так просто! Теперь вы можете спокойно продолжать работу над своим листом.

Если вы хотите убедиться, что документ будет напечатан с линиями сетки, просто перейдите к ФАЙЛ -> Печать или нажмите сочетание клавиш Ctrl + P. На панели Print Preview вы увидите, как ваш рабочий лист будет выглядеть на распечатках.

Укажите параметры настройки страницы для печати строк в Excel

Если вы забыли включить параметр «Печать линий сетки» на ленте, это можно сделать непосредственно перед получением бумажной копии электронной таблицы. Вот простые шаги для печати линий сетки в Excel, не закрывая панель предварительного просмотра.

Примечание: Если вы уже вышли из представления Backstage, вы можете либо перейти к ФАЙЛ -> Печать , либо нажать Ctrl + P, чтобы вернуться.

Щелкните ссылку Page Setup под списком Print Settings .

Перейдите на вкладку Sheet диалогового окна Page Setup .

Установите флажок Линии сетки в группе Печать .

Щелкните ОК .

Вы сразу увидите свою электронную таблицу со строками на панели предварительного просмотра.

Примечание. Excel не печатает линии сетки вокруг пустых ячеек на листе.Если вы хотите включить в печать пустые строки и столбцы, просто используйте значок Область печати , чтобы установить диапазон.

Изменить цвет линий сетки при печати

По умолчанию линии сетки в электронных таблицах Excel имеют светло-серый цвет. Если вы печатаете лист с сеткой на цветном принтере, вы можете изменить цвет линий, чтобы привлечь больше внимания.

Щелкните вкладку ФАЙЛ на ленте.

Выберите Options из меню FILE , чтобы открыть диалоговое окно Excel Options .

Выберите категорию Advanced на левой панели окна Excel Options .

Прокрутите вниз до Параметры отображения для этого рабочего листа.

Выберите лист из раскрывающегося списка, на котором вы хотите изменить цвет линий сетки.

Убедитесь, что установлен флажок Показать линии сетки .

Щелкните маленькую стрелку рядом с Цвет линии сетки .

Выберите нужный цвет и нажмите ОК .

Вы увидите, что границы ячеек четко очерчены цветными линиями. Они помогут вам прочитать информацию на бумажной копии вашей электронной таблицы, сохраняя строки и столбцы с визуально организованными данными.

Наряду с линиями сетки вы также можете улучшить читаемость документа Excel, распечатав заголовки строк и столбцов на каждой странице.

Теперь вы знаете, как распечатать линии сетки в Excel 2016-2010 и изменить цвет линии сетки по умолчанию. Надеюсь, вы найдете эти простые приемы полезными, а ваши коллеги оценят ваш удобный способ распечатки данных.

Вас также может заинтересовать
.
Как правильно отображать файлы .csv в Excel 2013?
Переполнение стека

Около

Товары

Для команд

Переполнение стека Общественные вопросы и ответы

Переполнение стека для команд Где разработчики и технологи делятся частными знаниями с коллегами

Вакансии Программирование и связанные с ним технические возможности карьерного роста

Талант Нанимайте технических специалистов и создавайте свой бренд работодателя

Рекламная

.
Как распечатать Excel в формате PDF

Создание файлов PDF в Интернете с помощью нашего онлайн-конвертера приведет к тому же результату, поскольку мы также используем качество преобразования Office. Однако для публикации в Интернете не требуется доступа к платной версии Microsoft Office. Все данные, которые у вас были в исходной электронной таблице, будут включены в PDF, включая макет страницы, цвета и другие свойства документа.

В каком формате будет выходной файл?

Рекомендуемый тип файла -.xlsx, который является стандартной книгой Excel. Для обоих описанных методов это будет тип файла выходного документа. С другой стороны, если вы «сохраните как» PDF-файл из Excel, будет доступно несколько различных форматов файлов, включая значения, разделенные запятыми (.csv), текст в формате Windows (.txt) или текст с разделителями-пробелами (. прн) документы. Не забудьте выбрать сохранение, если вы выбираете печать в одном из этих различных форматов файлов.

Могу ли я использовать ваш онлайн-конвертер на любом устройстве?

Любое устройство, подключенное к Интернету.Smallpdf - это облачная онлайн-платформа; сайт доступен через любой интернет-браузер во всех операционных системах: Mac, Windows или Linux. Кроме того, доступен удобный для мобильных устройств веб-сайт для тех, кому нужно распечатать вложения и сохраненные файлы в формате PDF. Мобильное приложение также находится в разработке, выпуск которого ожидается в ближайшие месяцы (на момент написания).

Но это еще не все. Вы всегда можете вернуться на наш сайт, если хотите «распечатать» файлы в их исходном формате. Документы PDF можно распечатать в формате Excel, Word, PPT и даже изображений JPG.Что касается безопасности, мы позаботимся о том, чтобы материалы, загруженные в наши многочисленные конвертеры, были удалены с наших серверов через 60 минут. Единственное исключение - когда вы делитесь файлами с другим лицом или вам нужно отредактировать документ. Например, если вы заполняете форму PDF, мы оставим ее для редактирования в Интернете, пока вы не решите загрузить сохраненный документ.

Использование Smallpdf в работе

Мы хотим сделать обработку PDF как можно более интуитивно понятной, но в то же время заслуживающей доверия.Если вы используете нашу платформу на работе или планируете убедить свое руководство принять наш сервис, вам будет приятно узнать, что мы сертифицированы по ISO 27001. Smallpdf также соответствует требованиям GDPR, а полный список услуг, которые мы используем, и способы конфиденциального обращения с данными доступен на нашей странице Условий и положений, доступной через нижний колонтитул.

Управление цифровыми документами является распространенной проблемой в наши дни и болезненным затруднением для тех, кто плохо знаком с этим типом технологий.Из-за этого мы всегда хотим сводить пользовательский интерфейс к минимуму, а такие задачи, как печать Excel в формате PDF, можно выполнить несколькими щелчками мыши. Кроме того, этот блог был создан, чтобы разбить эти задачи на мини-шаги - так что ознакомьтесь с нашими более чем 100 другими учебниками, если вам нужна помощь с документами PDF!
.
Смотрите также

Как создать autorun файл

Как восстановить файлы после удаления из корзины на windows 7

Как изменить битрейт mp3 файла

Как восстановить после форматирования диска файлы

Как вернуть удаленный антивирусом файл

Как открыть m4b файл

Как скинуть файлы через облако

Как файл сделать исполняемым в ubuntu

Как изменить дату создания mp3 файла

Как открыть файл если он не открывается

Как убрать dwl файлы в автокаде

Каталог расширений

Популярные теги

Как правильно распечатать эксель файл

Печать листа или книги - Excel

Подготовка к печати

Печать одного или нескольких листов

Печать одной или нескольких книг

Печать всего листа или его части

Печать таблицы Excel

Печать книги в файл

Печать листа

Изменение выбранной области печати

Печать листа со скрытыми строками и столбцами

Печать книги

Печать таблицы

Печать номеров страниц на листе

См. также

Как распечатать страницу в Экселе

Вывод документа на принтер

Способ 1: печать всего документа

Способ 2: распечатка диапазона указанных страниц

Способ 3: печать отдельных страниц

Помогла ли вам эта статья?

Как распечатать таблицу в Excel на весь лист А4

Настройка параметров страницы

Вкладки

Страница

Поля

Лист

Колонтитулы

Печать

Как уменьшить (сжать) большую таблицу для печати на одном листе формата А4

Вписать лист в одну страницу

Изменение полей

Страничный режим

Ориентация листа

Изменение размеров ячеек

Печать части или выделенного фрагмента

Как напечатать пустую таблицу для заполнения с ячейками на всю страницу

Распечатываем две страницы документа Эксель на одном листе

СТАТЬЯ БЫЛА ПОЛЕЗНОЙ?

Краткое руководство: печать листа - Excel

Предварительный просмотр листа

Настройка параметров печати

Печать всего листа или его части

Как распечатать excel Excelka.ru - все про Ексель

Как печатать документы в Excel

Пошаговая инструкция

Как распечатать все страницы сразу

Как распечатать все книги эксель

Как распечатать эксель на одном листе

Как распечатать выделенное

Как печатать несколько листов

Печать с двух сторон

Как распечатать на А3

Как распечатать страницу Excel на одном листе и другие полезности

Как распечатывать документы в Excel

Вкладка Страница

Вкладка Поля

Вкладка Лист

Как распечатать таблицу в Excel?

Печать листа или книги

В этом курсе:

Подготовка к печати

Печать одного или нескольких листов

Печать одной или нескольких книг

Печать всего листа или его части

Печать таблицы Excel

Печать книги в файл

Печать листа

Изменение выбранной области печати

Печать листа со скрытыми строками и столбцами

Печать книги

Печать таблицы

Печать номеров страниц на листе

Печать на одной странице

Уменьшение листа до одной страницы

Дополнительные сведения

Как распечатать документы Excel

Инструкция