Как пользоваться шаблоном файла

Иллюстрированный самоучитель по Microsoft Excel 2003 › Автоматизация труда с помощью макросов и шаблонов › Как пользоваться шаблоном [страница - 188] | Самоучители по офисным пакетам

Как пользоваться шаблоном

После того, как шаблон сформирован, создать книгу на его основе очень просто. Хотя теоретически для этого можно использовать и обычную рабочую книгу, при этом всегда остается риск испортить оригинал. В случае с шаблонами этого не происходит, поскольку Excel создает копию файла, оставляя оригинал нетронутым и готовым для создания на его основе следующей книги.

Из меню Файл выберите команду Создать. К сожалению, в этом случае нельзя воспользоваться кнопкой Создать на стандартной панели инструментов или комбинацией клавиш CTRL + N. В результате этих действий автоматически открывается новая книга на основании используемого по умолчанию шаблона. Excel вам и слова не даст сказать о том, какой шаблон вы хотели бы использовать.
На экране появится область задач Создание книги. Она позволяет как открыть существующий файл рабочей книги, так и создать новую книгу. Чтобы создать новую книгу на основе одного из сохраненных ранее шаблонов, в разделе Шаблоны выберите опцию На моем компьютере.

Совет
Если вместо создания рабочей книги на основе шаблона нужно внести изменения в сам шаблон, поступают так. Из меню Файл выбирают команду Открыть, затем выбирают папку, в которой хранится шаблон, открывают его и редактируют. После внесения необходимых исправлений остается только сохранить файл, щелкнув на кнопке Сохранить или воспользовавшись командой Файл › Сохранить. После этого все книги, основанные на этом шаблоне, изменятся в соответствии с изменениями, внесенными в шаблон.

Примечание
Опция Из имеющейся книги области задач Создание книги, расположенная в разделе Создание, позволяет использовать в качестве шаблона любую рабочую книгу Excel .

Если Вы заметили ошибку, выделите, пожалуйста, необходимый текст и нажмите CTRL + Enter, чтобы сообщить об этом редактору.

Сохранение документа Word в виде шаблона

Дополнительную гибкость шаблону можно придать, добавив и настроив элементы управления содержимым, такие как поля форматированного текста, рисунки, раскрывающиеся списки или выбор даты.

Например, вы можете добавить коллегу с шаблоном, который содержит раскрывающийся список, но вашим коллегам требуется использовать другой набор параметров в раскрывающемся списке документа, который он распространяет на основе вашего шаблона. Поскольку вы разрешили редактирование в раскрывающемся списке при добавлении элемента управления содержимым в шаблон, ваш коллега может легко и быстро изменить шаблон в соответствии с его потребностями.

Примечание: Если элементы управления содержимым недоступны, возможно, открыт документ или шаблон, созданный с помощью более ранней версии Word. Чтобы можно было использовать элементы управления содержимым, преобразуйте документ в файл формата Word 2010, для этого откройте вкладку Файл, щелкните пункт Сведения, выберите команду Преобразовать и нажмите кнопку OK. После преобразования документа или шаблона сохраните его.

Для добавления элементов управления содержимым необходимо отобразить вкладку «Разработчик».

Отображение вкладки "Разработчик"

Откройте вкладку Файл.
Нажмите кнопку Параметры.
Выберите пункт Настроить ленту.
В разделе Настройка ленты, щелкните Основные вкладки.
Установите в списке флажок Разработчик и нажмите кнопку ОК.

Добавление элементов управления содержимым

На вкладке Разработчик в группе Элементы управления нажмите кнопку Режим конструктора и добавьте необходимые элементы управления.

Добавление элемента управления текстом, в который пользователи могут вводить текст

В элементе управления содержимым "форматированный текст" пользователи могут выделять текст полужирным шрифтом или курсивом, а также вводить несколько абзацев текста. Чтобы ограничить возможности пользователей, вставьте элемент управления содержимым "обычный текст".

Щелкните в том месте, где вы хотите вставить элемент управления.
На вкладке Разработчик в группе Элементы управления выберите команду Элемент управления содержимым "форматированный текст" или Элемент управления содержимым "обычный текст" .

Добавление элемента управления "рисунок"

Щелкните то место, куда нужно вставить элемент управления.
На вкладке Разработчик в группе Элементы управления выберите команду Элемент управления содержимым "рисунок".

Вставка поля со списком или раскрывающегося списка

В поле со списком пользователи могут выбрать один из предложенных вами пунктов или ввести собственный вариант. В раскрывающемся списке пользователи могут только выбрать один из имеющихся пунктов.

На вкладке Разработчик в группе Элементы управления нажмите Элемент управления содержимым "поле со списком" или Элемент управления содержимым "раскрывающийся список" .
Выделите элемент управления содержимым, а затем на вкладке Разработчик в группе Элементы управления нажмите кнопку Свойства.
Чтобы создать список вариантов выбора, нажмите Добавить в разделе Свойства поля со списком или Свойства раскрывающегося списка.
Введите значение в поле Отображаемое имя, например Да, Нет или Возможно.

Повторяйте этот шаг до тех пор, пока все нужные вам значения не окажутся в раскрывающемся списке.
При необходимости задайте остальные свойства.

Примечание: Если установить флажок Содержимое нельзя редактировать, пользователи не смогут изменять выбранные пункты.

Вставка элемента управления "выбор даты"

Щелкните то место, куда нужно вставить элемент управления содержимым "выбор даты".
На вкладке Разработчик в группе Элементы управления выберите команду Элемент управления содержимым "выбор даты".

Вставка флажка

Щелкните то место, куда нужно вставить элемент управления содержимым "флажок".
На вкладке Разработчик в группе Элементы управления выберите команду Элемент управления содержимым "флажок".

Добавление элемента управления коллекцией стандартных блоков

Элементы управления стандартными блоками используются, когда необходимо предоставить пользователям возможность выбрать определенный блок текста.

Например, элементы управления стандартными блоками полезны, когда необходимо настроить шаблон контракта и добавлять различный стандартный текст в зависимости от конкретных требований контракта. Для каждой версии стандартного текста можно создать элементы управления содержимым форматированного текста, а затем использовать элемент управления коллекцией стандартных блоков как контейнер элементов управления содержимым форматированного текста.

Элементы управления стандартными блоками также можно использовать в формах.

Щелкните место, куда нужно добавить элемент управления.
На вкладке «Разработчик» в группе Элементы управления нажмите кнопку Элемент управления содержимым «коллекция стандартных блоков».
Щелкните элемент управления содержимым, чтобы выделить его.
На вкладке Разработчик в группе Элементы управления нажмите кнопку Свойства.
Выберите значения в списках Коллекция и Категория для стандартных блоков, которые необходимо сделать доступными в элементе управления стандартным блоком.

Установка или изменение свойств элементов управления содержимым

Выберите элемент управления содержимым и нажмите кнопку Свойства в группе Элементы управления.
В диалоговом окне Свойства элемента управления содержимым укажите, может ли элемент управления содержимым быть удален или изменен другим пользователем, использующим шаблон.
Чтобы работать с несколькими элементами управления содержимым или несколькими абзацами текста как с одним объектом, выберите эти элементы управления или текст и затем выберите Группировать в группе Элементы управления.

Например, пусть имеется отказ от ответственности, состоящий из трех абзацев. После группирования этих трёх абзацев командой Группировать отказ от ответственности не может быть изменен и может быть удален только как группа.

Добавление пояснительного текста в шаблон

Чтобы сделать шаблон более удобным в использовании, можно добавить пояснительный текст. Вы можете изменить пояснительный текст по умолчанию в элементе управления содержимым.

Вот как вы можете настроить пояснительный текст по умолчанию для пользователей шаблона.

На вкладке Разработчик в группе Элементы управления нажмите кнопку Режим конструктора.
Щелкните элемент управления содержимым, для которого нужно изменить замещающий пояснительный текст.
Отредактируйте и отформатируйте замещающий текст.
На вкладке Разработчик в группе Элементы управления нажмите кнопку Режим конструктора, чтобы отключить возможность конструирования и сохранить пояснительный текст.

Как создать шаблон в Word: подробная инструкция

Если вы часто работаете в MS Word, сохранение документа в качестве шаблона наверняка вас заинтересует. Так, наличие шаблонного файла, с установленным вами форматированием, полями и прочими параметрами, может во многом упростить и ускорить рабочий процесс.

Шаблон, создаваемый в ворде, сохраняется в форматах DOT, DOTX или DOTM. Последний разрешает работу с макросами.

Урок: Создание макросов в MS Word

Что такое шаблоны в Ворде

Шаблон — это особый тип документа, при его открытии и последующем изменении создается копия файла. Исходный (шаблонный) документ при этом остается неизменным, как и его местоположение на диске.

В качестве примера того, каким может быть шаблон документа и зачем вообще он нужен, можно привести бизнес-план. Документы этого типа довольно часто создаются в Word, следовательно, используют их тоже довольно часто.

Так, вместо того, чтобы каждый раз заново создавать структуру документа, выбирать подходящие шрифты, стили оформления, устанавливать размеры полей, можно просто использовать шаблон со стандартным макетом. Согласитесь, такой подход к работе куда более рационален.

Урок: Как добавить новый шрифт в Ворд

Документ, сохраненный в качестве шаблона, можно открыть и заполнить необходимыми данными, текстом. При этом, сохраняя его в стандартных для Word форматах DOC и DOCX, исходный документ (созданный шаблон), будет оставаться неизменным, как уже было сказано выше.

Большинство шаблонов, которые могут вам понадобиться для работы с документами в Ворде, можно найти на официальном сайте (office.com). Кроме того, в программе можно создавать собственные шаблоны, а также изменять уже существующие.

Примечание: Часть шаблонов уже встроена в программу, но часть из них, хоть и отображается в списке, на самом деле находится на сайте Office.com. После того, как вы нажмете на такой шаблон, он будет мгновенно скачан с сайта и доступен для работы.

Создание собственного шаблона

Проще всего будет начать создание шаблона с пустого документа, для открытия которого достаточно просто запустить Word.

Урок: Как в Ворде сделать титульный лист

Если вы используете одну из последних версий MS Word, при открытии программы вас будет встречать стартовая страница, на которой уже можно будет выбрать один из доступных шаблонов. Особенно радует то, что все они удобно рассортированы по тематическим категориям.

И все же, если вы сами хотите создать шаблон, выберите “Новый документ”. Будет открыт стандартный документ с установленными в нем параметрами по умолчанию. Эти параметры могут быть, как программными (заданными разработчиками), так и созданными вами (если ранее вы сохраняли те или иные значения в качестве используемых по умолчанию).

Используя наши уроки, внесите необходимые изменения в документ, который в дальнейшем будет использоваться в качестве шаблона.

Уроки по работе с Word:
Как сделать форматирование
Как изменить поля
Как изменить интервалы
Как изменить шрифт
Как сделать заголовок
Как сделать автоматическое содержание
Как сделать сноски

Помимо выполнения вышеперечисленных действий в качестве параметров по умолчанию для документа, который будет использоваться как шаблон, можно также добавить подложку, водяные знаки или любые графические объекты. Все, что вы измените, добавите и сохраните в дальнейшем будет присутствовать в каждом документе, созданном на основе вашего шаблона.

Уроки по работе с Ворд:
Вставка рисунка
Добавление подложки
Изменение фона в документе
Создание блок-схем
Вставка знаков и специальных символов

После того, как вы внесете необходимые изменения, зададите параметры по умолчанию в будущий шаблон, его необходимо сохранить.

1. Нажмите кнопку “Файл” (или “MS Office”, если используете старую версию Word).

2. Выберите пункт “Сохранить как”.

3. В выпадающем меню “Тип файла” выберите подходящий тип шаблона:

Шаблон Word (*.dotx): обычный шаблон, совместимый со всеми версиями Ворда старше 2003 года;

Шаблон Word с поддержкой макросов (*.dotm): как понятно из названия, данный тип шаблонов поддерживает работу с макросами;

Шаблон Word 97 — 2003 (*.dot): совместим со старыми версиями Ворд 1997 — 2003.

4. Задайте имя файла, укажите путь для его сохранения и нажмите “Сохранить”.

5. Созданный и настроенный вами файл будет сохранен в качестве шаблона в заданном вами формате. Теперь его можно закрыть.

Создание шаблона на основе существующего документа или стандартного шаблона

1. Откройте пустой документ MS Word, перейдите во вкладку “Файл” и выберите пункт “Создать”.

Примечание: В последних версиях Ворда при открытии пустого документа пользователю сразу предлагается перечень шаблонных макетов, на основе которых можно создать будущий документ. Если вы хотите получить доступ ко всем шаблонам, при открытии выберите “Новый документ”, а затем уже выполните действия, описанные в пункте 1.

2. Выберите подходящий шаблон в разделе “Доступные шаблоны”.

Примечание: В последних версиях Word ничего выбирать не нужно, список доступных шаблонов появляется сразу после нажатия на кнопку “Создать”, непосредственно над шаблонами находится перечень доступных категорий.

3. Внесите в документ необходимые изменения, воспользовавшись нашими советами и инструкциями, представленными в предыдущем разделе статьи (Создание собственного шаблона).

Примечание: Для разных шаблонов стили оформления текста, которые доступны по умолчанию и представлены во вкладке “Главная” в группе “Стили”, могут быть разными и заметно отличаться от тех, что вы привыкли видеть в стандартном документе.

Совет: Воспользуйтесь доступными стилями для того, чтобы сделать свой будущий шаблон действительно уникальным, не похожим на остальные документы. Конечно, делайте это лишь в том случае, если вас не ограничивают требования к оформлению документа.

4. После того, как вы внесете необходимые изменения в документ, выполните все те настройки, которые посчитаете нужными, сохраните файл. Для этого нажмите на вкладку “Файл” и выберите “Сохранить как”.

5. В разделе “Тип файла” выберите подходящий тип шаблона.

6. Задайте имя для шаблона, укажите через “Проводник” (“Обзор”) путь для его сохранения, нажмите кнопку “Сохранить”.

7. Шаблон, созданный вами на основе существующего, будет сохранен вместе со всеми внесенными вами изменениями. Теперь этот файл можно закрыть.

Добавление стандартных блоков к шаблону

Стандартными блоками называют многократно используемые элементы, содержащиеся в документе, а также те компоненты документа, которые хранятся в коллекции и доступны для использования в любое время. Хранить стандартные блоки и распространять их можно с помощью шаблонов.

Так, используя стандартные блоки, вы можете создать шаблон отчета, в котором будут содержаться сопроводительные письма двух и более типов. При этом, создавая новый отчет на основе данного шаблона, другие пользователи смогут выбрать любой из доступных типов.

1. Создайте, сохраните и закройте шаблон, созданный вами с учетом всех требований. Именно в этот файл будут добавляться стандартные блоки, которые в дальнейшем будут доступны другим пользователям созданного вами шаблона.

2. Откройте шаблонный документ, к которому необходимо добавить стандартные блоки.

3. Создайте необходимые стандартные блоки, которые в дальнейшем будут доступны для других пользователей.

Примечание: При введении сведений в диалоговое окно “Создание нового стандартного блока” введите в строке “Сохранить в” имя шаблона, к которому их необходимо добавить (это тот файл, который вы создали, сохранили и закрыли согласно первому пункту данного раздела статьи).

Теперь созданный вами шаблон, содержащий стандартные блоки, может быть предоставлен другим пользователям. Сами же блоки, сохраненные вместе с ним, будут доступны в заданных коллекциях.

Добавление элементов управления содержимым к шаблону

В некоторых ситуациях требуется придать шаблону вместе со всем его содержимым некоторую гибкость. Например, шаблон может содержать раскрывающийся список, созданный автором. По тем или иным причинам этот список может не устроить другого пользователя, которому доведется с ним работать.

Если в таком шаблоне будут присутствовать элементы управления содержимым, второй пользователь сможет подкорректировать список под себя, оставив его неизменным в самом шаблоне. Чтобы добавить в шаблон элементы управления содержимым, необходимо включить вкладку “Разработчик” в MS Word.

1. Откройте меню “Файл” (или “MS Office” в более ранних версиях программы).

2. Откройте раздел “Параметры” и выберите там пункт “Настройка ленты”.

3. В разделе “Основные вкладки” установите галочку напротив пункта “Разработчик”. Для закрытия окна нажмите “ОК”.

4. Вкладка “Разработчик” появится на панели управления Ворд.

Добавление элементов управления содержанием

1. Во вкладке “Разработчик” нажмите на кнопку “Режим конструктора”, расположенную в группе “Элементы управления”.

Вставьте в документ необходимые элементы управления, выбрав их из представленных в одноименной группе:

Форматированный текст;
Обычный текст;
Рисунок;
Коллекция стандартных блоков;
Поле со списком;
Раскрывающийся список;
Выбор даты;
Флажок;
Повторяющийся раздел.

Добавление пояснительного текста к шаблону

Сделать шаблон более удобным в использовании можно с помощью пояснительного текста, добавленного в документ. Если это необходимо, стандартный пояснительный текст всегда можно изменить в элементе управления содержимым. Для настройки пояснительного текста по умолчанию для пользователей, которые будут использовать шаблон, необходимо выполнить следующие действия.

1. Включите “Режим конструктора” (вкладка “Разработчик”, группа “Элементы управления”).

2. Кликните по тому элементу управления содержимым, в котором необходимо добавить или изменить пояснительный текст.

Примечание: Пояснительный текст по умолчанию находится в небольших блоках. Если “Режим конструктора” отключен, эти блоки не отображаются.

3. Измените, отформатируйте замещающий текст.

4. Отключите “Режим конструктора” повторным нажатием на эту кнопку на панели управления.

5. Пояснительный текст будет сохранен для текущего шаблона.

На этом мы закончим, из этой статьи вы узнали о том, что представляют собой шаблоны в Microsoft Word, как их создавать и изменять, а также обо всем том, что с ними можно делать. Это действительно полезная функция программы, во многом упрощающая работу с ней, особенно, если над документами работает не один, а сразу несколько пользователей, не говоря уже о крупных компаниях.

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.

Помогла ли вам эта статья?

Работа с шаблонами в Word с помощью средства чтения с экрана

Используйте Word с помощью клавиатуры и средства чтения с экрана для быстрой записи, например сопроводительных писем, резюме и листовок с помощью специальных шаблонов Word. Вам не нужно беспокоиться о форматировании и стилях, так как они готовы для вас в шаблоне. Мы протестированы с помощью экранного диктора и JAWS, но могут работать с другими программами для чтения с экрана, если они следуют стандартным стандартам и методам специальных возможностей.

Создание нового документа на основе шаблона

Шаблоны содержат предварительно определенные параметры форматирования, стили и тексты заполнителей. В Word можно найти несколько шаблонов с поддержкой специальных возможностей, например, чтобы быстро создать отчет о состоянии проекта, резюме, объявление о событии, справочную бумагу или список задач.

При перемещении по шаблону средство чтения с экрана считывает текст заполнителей в полях форм шаблонов. Вместо него вы вводите в полях формы свой текст.

Изменения, которые вы вносите в файл, созданный на основе шаблона, не влияют на исходный шаблон. Создаваемый из шаблона новый документ — это всегда отдельный файл. Поэтому не забудьте его сохранить. Если вы хотите создать собственный шаблон или изменить существующий, воспользуйтесь инструкциями для создания шаблона.

Откройте Word. Фокус находится на параметре создания нового пустого документа, кнопки и т. д. Вы услышите: "Подборка, новый документ".
Нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу "дополнительные шаблоны, гиперссылки" и нажмите клавишу ВВОД.
Чтобы найти шаблоны со специальными возможностями, нажмите клавиши ALT + N, S. Вы услышите: "Поиск шаблонов в Интернете". В поле поиска введите текст "шаблоны со специальными возможностями" и нажмите клавишу ВВОД. Откроется страница со списком доступных шаблонов с поддержкой специальных возможностей.

Примечание: Если вы уже редактируете документ и хотите создать новый шаблон на основе шаблона, нажмите клавиши ALT + F, N, S. Фокус переместится в текстовое поле Поиск шаблонов в Интернете .
Чтобы найти подходящий шаблон, нажимайте клавиши со стрелками. При переходе по шаблонам вы будете слышать их названия.
Чтобы выбрать шаблон, нажмите клавишу ВВОД. Вы услышите фразу "предварительный просмотр шаблонов, создание" и имя шаблона.

В JAWS вы услышите фразу "файл для создания вкладки", а затем описание шаблона.
Чтобы начать работу с документом, нажмите клавишу ВВОД. Документ откроется для редактирования.

В JAWS прозвучит название первого поля формы шаблона.
Чтобы перейти от одного поля формы к другому, нажимайте клавиши со стрелками вверх и вниз или клавишей TAB. Добавьте содержимое и завершив работу, сохраните свои данные. Инструкции по сохранению документа можно найти с помощью средства чтения с экрана, чтобы сохранить документ в Word.

Дополнительные сведения

Вставка и изменение текста в Word с помощью средства чтения с экрана

Вставка рисунков и изображений в Word с помощью средства чтения с экрана

Сочетания клавиш в Word

Выполнение основных задач в Word с помощью средства чтения с экрана

Настройка устройства для работы со специальными возможностями в Microsoft 365

Знакомство с Word и навигация с помощью средства чтения с экрана

Используйте Word для Mac с клавиатурой и VoiceOver, встроенным в Mac OS средством чтения с экрана, чтобы быстро написать, например, сопроводительные письма, резюме и листкы событий с помощью шаблонов специальных возможностей Word. Вам не нужно беспокоиться о форматировании и стилях, которые готовы для вас в шаблоне.

Создание нового документа на основе шаблона

Откройте Word. Откроется страница Начало работы со всеми шаблонами.

Примечание: Если вы уже работаете с документом и хотите создать новый шаблон на основе шаблона, нажмите клавиши Shift + Command + P.
Чтобы найти шаблоны со специальными возможностями, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу "Поиск по всем шаблонам".
Введите "доступные шаблоны". Список результатов поиска обновляется по мере ввода.
Чтобы перейти к результатам поиска, нажимайте клавишу TAB, пока VoiceOver не предобъявляет первый шаблон.
Чтобы найти подходящий шаблон, нажимайте клавиши со стрелками, пока не услышите нужный шаблон, а затем нажмите клавиши Control + Option + пробел. Документ откроется для редактирования.
Используйте клавиши со стрелками для перемещения по полям формы. Добавьте содержимое и завершив работу, сохраните свои данные.

Дополнительные сведения

Вставка и изменение текста в Word с помощью средства чтения с экрана

Проверка орфографии в документе Word с помощью средства чтения с экрана

Сочетания клавиш в Word

Выполнение основных задач в Word с помощью средства чтения с экрана

Настройка устройства для работы со специальными возможностями в Microsoft 365

Знакомство с Word и навигация с помощью средства чтения с экрана

Используйте Word для iOS с VoiceOver, встроенным средством чтения с экрана iOS, для быстрой записи, например сопроводительных писем, резюме и листков событий с помощью шаблонов Word. Вам не нужно беспокоиться о форматировании и стилях, которые готовы для вас в шаблоне.

Примечания:

Новые возможности Microsoft 365 становятся доступны подписчикам Microsoft 365 по мере выхода, поэтому в вашем приложении эти возможности пока могут отсутствовать. Чтобы узнать о том, как можно быстрее получать новые возможности, станьте участником программы предварительной оценки Office.
Сведения о возможностях сенсорного ввода в Word для iOS см. в руководстве по работе с Word для iPhone.
В этой статье предполагается, что вы используете VoiceOver — средство чтения с экрана, встроенное в iOS. Дополнительные сведения об использовании VoiceOver см. на странице Универсальный доступ в продуктах Apple.
Рекомендуем просматривать и редактировать документы в режиме разметки. Средство VoiceOver может плохо работать в других представлениях.

Создание нового документа на основе шаблона

Откройте Word. Ты наземный на новой или последней странице. Чтобы перейти с последней страницы на новую, проведите пальцем по экрану в нижней части экрана, пока не услышите фразу "создать, кнопка", а затем дважды коснитесь экрана.
На новой странице проводите пальцем вправо, пока не услышите название нужного шаблона, а затем дважды коснитесь экрана. Документ откроется для редактирования.
Сдвинуть палец на экран, чтобы перемещаться по полям формы. VoiceOver уведомляет о том, что вы перемещаете поля. Дважды коснитесь экрана, чтобы добавить содержимое. Когда все будет готово, сохраните свою работу. Инструкции по сохранению документа можно найти с помощью средства чтения с экрана, чтобы сохранить документ в Word.

Дополнительные сведения

Вставка и изменение текста в Word с помощью средства чтения с экрана

Проверка орфографии в документе Word с помощью средства чтения с экрана

Настройка устройства для работы со специальными возможностями в Microsoft 365

Выполнение основных задач в Word с помощью средства чтения с экрана

Знакомство с Word и навигация с помощью средства чтения с экрана

Используйте Word для Android с помощью TalkBack, встроенного в Android средства чтения с экрана, чтобы быстро написать, например, сопроводительные письма, резюме и листкы событий с помощью шаблонов Word. Вам не нужно беспокоиться о форматировании и стилях, которые готовы для вас в шаблоне.

Создание нового документа на основе шаблона

Откройте Word. Откроется страница " последние ". Чтобы перейти с последней страницы на новую, проведите пальцем по экрану в верхней части экрана, пока не услышите фразу "создать, кнопка", а затем дважды коснитесь экрана.
Проводите пальцем вправо, пока не услышите слова "Создать, кнопка", а затем дважды коснитесь экрана. Вы услышите: "новый документ". Фокус находится на шаблоне пустого документа.
Проводите пальцем вправо, пока не услышите название нужного шаблона. Затем дважды коснитесь экрана. Документ откроется для редактирования.
Сдвинуть палец на экран, чтобы перемещаться по полям формы. TalkBack уведомляет о том, что вы перемещаете поля. Дважды коснитесь экрана, чтобы добавить содержимое. Когда все будет готово, сохраните свою работу. Инструкции по сохранению документа можно найти с помощью средства чтения с экрана, чтобы сохранить документ в Word.

Дополнительные сведения

Вставка и изменение текста в Word с помощью средства чтения с экрана

Проверка орфографии в документе Word с помощью средства чтения с экрана

Настройка устройства для работы со специальными возможностями в Microsoft 365

Выполнение основных задач в Word с помощью средства чтения с экрана

Знакомство с Word и навигация с помощью средства чтения с экрана

Используйте Word Mobile с помощью экранного диктора, встроенного в Windows средства чтения с экрана, чтобы быстро написать, например, сопроводительные письма, резюме и листкы событий с помощью шаблонов Word. Вам не нужно беспокоиться о форматировании и стилях, которые готовы для вас в шаблоне.

Создание нового документа на основе шаблона

Изменения, которые вы вносите в файл, созданный на основе шаблона, не влияют на исходный шаблон. Создаваемый из шаблона новый документ — это всегда отдельный файл.

Откройте Word. На начальной странице перечислены последние и закрепленные документы.
Проводите пальцем вправо, пока не услышите слова "Создать, кнопка", а затем дважды коснитесь экрана. Вы услышите: "новый список, новый документ". Фокус находится на шаблоне пустого документа.
Проводите пальцем вправо, пока не услышите название нужного шаблона. Затем дважды коснитесь экрана. Документ откроется для редактирования.
Сдвинуть палец на экран, чтобы перемещаться по полям формы. Экранный диктор уведомляет поля при перемещении. Дважды коснитесь экрана, чтобы добавить содержимое. Когда все будет готово, сохраните свою работу. Инструкции по сохранению документа можно найти с помощью средства чтения с экрана, чтобы сохранить документ в Word.

Дополнительные сведения

Вставка и изменение текста в Word с помощью средства чтения с экрана

Проверка орфографии в документе Word с помощью средства чтения с экрана

Выполнение основных задач в Word с помощью средства чтения с экрана

Знакомство с Word и навигация с помощью средства чтения с экрана

Используйте Word в Интернете с помощью клавиатуры и средства чтения с экрана для быстрой записи, например сопроводительных писем, резюме и листовок с помощью Word шаблонов. Вам не нужно беспокоиться о форматировании и стилях, которые готовы для вас в шаблоне. Мы протестированы с экранным диктором, но могут работать с другими программами для чтения с экрана, если они следуют стандартным стандартам и методам специальных возможностей.

Примечания:

Если вы используете Экранный диктор в Windows 10 Fall Creators Update, для изменения документов, электронных таблиц или презентаций в Office в Интернете вам понадобится отключить режим сканирования. Дополнительные сведения см. в статье Отключение виртуального режима или режима просмотра в средствах чтения с экрана в Windows 10 Fall Creators Update.
Новые возможности Microsoft 365 становятся доступны подписчикам Microsoft 365 по мере выхода, поэтому в вашем приложении эти возможности пока могут отсутствовать. Чтобы узнать о том, как можно быстрее получать новые возможности, станьте участником программы предварительной оценки Office.
Дополнительные сведения о средствах чтения с экрана см. в статье о работе средств чтения с экрана в Microsoft Office.
Рекомендуется использовать Word в Интернете в веб-браузере Microsoft Edge. Приложение Word в Интернете работает в веб-браузере, поэтому сочетания клавиш в нем и классической версии отличаются. Например, для перехода в область команд и выхода из нее вместо клавиши F6 используются клавиши CTRL+F6. Кроме того, такие распространенные сочетания клавиш, как F1 (справка) и CTRL+O (открыть), относятся к командам веб-браузера, а не Word в Интернете.

Создание нового документа на основе шаблона

В браузере перейдите на Office.com и войдите в свою учетную запись.
Нажимайте клавишу TAB, пока средство чтения с экрана не произнесет "Word, ссылка", а затем нажмите ВВОД. Вы услышите: "создать новый пустой документ, ссылка".
Выполните одно из указанных ниже действий.
- Чтобы выбрать один из готовых шаблонов, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите нужный шаблон, а затем нажмите клавишу ВВОД.
- Чтобы найти другие шаблоны, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу "получить доступ к другим шаблонам, ссылка", а затем нажмите клавишу ВВОД. Нажимайте клавишу TAB, пока не перейдете к нужному шаблону, а затем нажмите клавишу ВВОД.
Для перемещения между текстовыми полями нажимайте клавиши со стрелками. Добавьте содержимое. Word в Интернете автоматически сохраняет изменения в ходе работы.

Дополнительные сведения

Вставка и изменение текста в Word с помощью средства чтения с экрана

Вставка рисунков и изображений в Word с помощью средства чтения с экрана

Сочетания клавиш в Word

Выполнение основных задач в Word с помощью средства чтения с экрана

Знакомство с Word и навигация с помощью средства чтения с экрана

Работа с шаблонами текстового редактора Microsoft Word – WindowsTips.Ru. Новости и советы

Работа приложения Microsoft Word с настройками по умолчанию начинается с чистого листа – как в прямом, так и в переносном смысле. Начать работу с текстовым редактором не с чистого листа при желании можно, взяв за основу шаблон Word – готовый документ с примененным форматированием, определенными параметрами листа и содержимым. Для приложений пакета Microsoft Office предусмотрен огромнейший перечень шаблонов из различных сфер: производственные и учебные бланки, образцы деловой переписки, объявления, резюме, календари, буклеты, брошюры, плакаты, листовки и т.п. Шаблоны призваны облегчить работу пользователей, сориентировать или вдохновить их, а также наглядно продемонстрировать возможности самого текстового редактора. Шаблоны для Word можно посмотреть и скачать на специальном сайте Microsoft. Но более удобным местом презентации и получения шаблонов является само приложение Microsoft Word, в него интегрирован доступ к базе шаблонов в Интернете. Открыв меню «Файл» - «Создать», можем просмотреть шаблоны в имеющихся тематических подборках или поискать образцы на другие тематики при помощи внутрибазового поисковика.

При нажатии кнопки создания документа с выбранным шаблоном он тотчас же будет скачан с Интернета и открыт в окне Word.

Образцы в Интернете – это хорошо, но как создать свои шаблоны, хоть на базе предлагаемых Microsoft, хоть сформированных самостоятельно, и упростить работу с ними в приложении Word? Ниже рассмотрим, как изменить шаблон по умолчанию, запускаемый вместе с Word, а также сформировать коллекцию личных шаблонов.

1. Изменение шаблона по умолчанию Normal.dotm

Шаблон, запускаемый вместе с Microsoft Word – это файл Normal.dotm. С настройками по умолчанию он являет собой обычный чистый лист А4 с определенным шрифтом, интервалом и предустановленной коллекцией стилей форматирования. Любые изменения, проделанные с документом на базе шаблона по умолчанию, будут сохранены только для конкретного документа – файла с расширением «.docx» (или «.doc»). Чтобы каждый раз при запуске Microsoft Word появлялся не чистый лист, а лист с данными (например, бланк предприятия) или тот же чистый лист, но с другими предустановками инструментов документа, необходимо изменить содержимое шаблона Normal.dotm. В версиях Microsoft Word 2007, 2010, 2013 и 2016 это делается следующим образом.

В первую очередь подготавливаем шаблон: берем любой из имеющихся документов Word или создаем новый. Настраиваем его под себя – выбираем макет листа, шрифт, интервал, добавляем подложку, колонтитулы, текст или таблицу, формируем свою коллекцию стилей и т.п.

По итогу сохраняем документ под именем «Normal», а в качестве типа файла указываем «Шаблон Word с поддержкой макросов». Сохраняем в любом удобном месте на диске.

Закрываем приложение Microsoft Word. Только что созданный файл Normal.dotm открываем в окне проводника, вырезаем или копируем его.

Далее жмем клавиши Win+R и запускаем команду:

appdata

Откроется системная папка «AppData». Здесь проходим путь:

Roaming - Microsoft - Templates (или Шаблоны)

Удаляем исходный файл Normal.dotm, а вместо него вставляем из буфера отредактированный Normal.dotm.

2. Создание коллекции личных шаблонов

Кроме редактирования основного шаблона Normal.dotm, упростить работу с большим документопотоком можно, создав коллекцию личных шаблонов. Тогда как Normal.dotm будет шаблоном для документов, с которыми работа проводится преимущественно, в коллекцию личных шаблонов могут войти образцы документов, используемых реже. Для хранения коллекции личных шаблонов пользователей приложения Microsoft Office при установке создают специальную папку «Настраиваемые шаблоны Office» внутри папки «Документы» пользовательского профиля. Изначально она пустая, заполнить ее можно, сохранив в эту папку любой отредактированный документ Word в формате шаблона. Для этого при сохранении документа необходимо выбрать тип файла «Шаблон Word» или «Шаблон Word с поддержкой макросов».

Коллекция личных шаблонов доступна внутри приложения Microsoft Word. Чтобы задействовать любой из своих шаблонов, при создании нового документа необходимо переключиться на вкладку «Личные».

3. Как не потерять свои шаблоны при сбое работы Windows

Шаблоны – и Normal.dotm, и коллекция личных – хранятся на диске системы С, не самом надежном месте компьютера. При критическом сбое работы Windows и, как следствие, ее переустановки, со всеми своими наработками можно распрощаться навсегда. Чтобы не потерять свои шаблоны, необходимо обеспечить хранение их копий на несистемном разделе, съемном носителе или в «облаке». Хранение копии – это единственный вариант уберечь шаблон Normal.dotm, поскольку его местонахождением должен быть рассмотренный выше путь внутри папки «AppData». А вот коллекцию личных шаблонов на несистемном диске можно хранить постоянно, указав приложению Microsoft Word новый путь хранения. Как это сделать?

Перемещаем папку «Настраиваемые шаблоны Office» из папки «Документы» на другой диск, в нашем случае D. Запускаем приложение Word, жмем «Файл» - «Параметры». В окне параметров переключаемся на вкладку «Сохранение» и ищем графу «Расположение личных шаблонов по умолчанию». В этой графе нужно указать новый путь хранения личных шаблонов. Поскольку кнопка обзора для этой настройки не предусмотрена, новый путь прописываем вручную (или копируем его в проводнике и вставляем).

Изменение шаблонов - Word

Если вы используете встроенный шаблон или обновляете один из собственных, встроенные средства Word помогут изменить шаблоны в соответствии с вашими потребностями. Чтобы обновить свой шаблон, откройте файл, внесите необходимые изменения и сохраните его.

Нажмите Файл > Открыть.
Дважды щелкните этот компьютер. (В Word 2013 дважды щелкните пункт компьютер).
Перейдите в папку Пользовательские шаблоны Office, которая находится в папке Документы.
Щелкните шаблон и нажмите кнопку Открыть.
Внесите необходимые изменения, а затем сохраните и закройте шаблон.

Создание шаблонов

Добавление стандартных блоков в шаблон

Добавление элементов управления содержимым в шаблон

Добавление элементов управления содержимым

Вставка элемента управления, куда пользователи могут вводить текст

Вставка элемента управления "Рисунок"

Вставка поля со списком или раскрывающегося списка

Вставка элемента управления "Выбор даты"

Вставка флажка

Вставка элемента управления коллекцией стандартных блоков

Установка или изменение свойств элементов управления содержимым

Добавление пояснительного текста в шаблон

Защита шаблона

Защита элементов шаблона

Назначение пароля для шаблона

Добавление стандартных блоков в шаблон

Стандартные блоки — это многократно используемые элементы содержимого или другие части документа, которые хранятся в коллекциях и в любое время доступны для повторного использования. Стандартные блоки также можно хранить и распространять с помощью шаблонов.

Например, можно создать шаблон отчета, содержащий два типа сопроводительных писем, которые пользователи смогут выбрать при создании отчета на основе данного шаблона.

Добавление элементов управления содержимым в шаблон

Сделайте свои шаблоны гибкими, добавив и настроив элементы управления содержимым, такие как "форматированный текст", "рисунок", "раскрывающийся список" или "выбор даты".

Например, вы можете создать шаблон, который содержит раскрывающийся список. Если вы разрешите редактирование раскрывающегося списка, другие люди смогут изменять его параметры в соответствии со своими потребностями.

Примечание: Если элементы управления содержимым недоступны, возможно, вы открыли документ или шаблон, созданный в более ранней версии Word. Чтобы использовать элементы управления содержимым, необходимо преобразовать документ в формат Word 2013, щелкнув файл > сведения > преобразовать, а затем нажмите кнопку ОК. После преобразования документа или шаблона сохраните его.

Чтобы можно было добавлять элементы управления содержимым, отобразите вкладку Разработчик.

Выберите команды Файл > Параметры > Настроить ленту.
В раскрывающемся списке Настроить ленту выберите Основные вкладки.
Установите в списке флажок для вкладки Разработчик и нажмите кнопку ОК.

Добавление элементов управления содержимым

Добавление элемента управления текстом, в который пользователи могут вводить текст

В документе щелкните место, куда нужно добавить элемент управления.
На вкладке Разработчик в группе Элементы управления нажмите Элемент управления содержимым "форматированный текст" или Элемент управления содержимым "обычный текст" .

Добавление элемента управления "рисунок"

Щелкните место, куда нужно добавить элемент управления.
На вкладке Разработчик в группе Элементы управления нажмите Элемент управления содержимым "рисунок" .

Добавление поля со списком или раскрывающегося списка

На вкладке Разработчик в группе Элементы управления нажмите Элемент управления содержимым "поле со списком" или Элемент управления содержимым "раскрывающийся список" .
Выделите элемент управления содержимым, а затем на вкладке Разработчик в группе Элементы управления нажмите кнопку Свойства.
Чтобы создать список вариантов выбора, нажмите Добавить в разделе Свойства поля со списком или Свойства раскрывающегося списка.
Введите значение в поле Отображаемое имя, например Да, Нет или Возможно. Повторяйте это действие до тех пор, пока все нужные вам значения не окажутся в раскрывающемся списке.
При необходимости задайте остальные свойства.

Примечание: Если установить флажок Содержимое нельзя редактировать, пользователи не смогут изменять выбранные пункты.

Вставка элемента управления "выбор даты"

Щелкните место, куда нужно добавить элемент управления "выбор даты".
На вкладке Разработчик в группе Элементы управления нажмите Элемент управления содержимым "выбор даты" .

Добавление флажка

Щелкните место, куда нужно добавить элемент управления "флажок".
На вкладке Разработчик в группе Элементы управления нажмите Элемент управления содержимым "флажок" .

Добавление элемента управления коллекцией стандартных блоков

Элементы управления стандартными блоками также можно использовать в формах.

Щелкните место, куда нужно добавить элемент управления.
На вкладке Разработчик в группе Элементы управления нажмите Элемент управления содержимым "коллекция стандартных блоков" .
Щелкните элемент управления содержимым, чтобы выделить его.
На вкладке Разработчик в группе Элементы управления нажмите кнопку Свойства.
Выберите значения в списках Коллекция и Категория для стандартных блоков, которые необходимо сделать доступными в элементе управления стандартным блоком.

Установка или изменение свойств элементов управления содержимым

Выберите элемент управления содержимым и нажмите кнопку Свойства в группе Элементы управления.
В диалоговом окне Свойства элемента управления содержимым укажите, может ли элемент управления содержимым быть удален или изменен другим пользователем, использующим шаблон.
Чтобы работать с несколькими элементами управления содержимым или несколькими абзацами текста как с одним объектом, выберите эти элементы управления или текст, а затем в группе Элементы управления нажмите кнопку Группировать.

Возьмем для примера документ "Отказ от ответственности", состоящий из трех абзацев. После группирования этих абзацев с помощью команды "Группировать" соответствующий текст невозможно будет изменить, а удалить его можно будет только как группу.

Добавление пояснительного текста в шаблон

Вот как вы можете настроить пояснительный текст по умолчанию для пользователей шаблона.

На вкладке Разработчик в группе Элементы управления нажмите Режим конструктора.
Щелкните элемент управления содержимым, для которого нужно изменить замещающий пояснительный текст.
Отредактируйте и отформатируйте замещающий текст.
На вкладке Разработчик в группе Элементы управления нажмите кнопку Режим конструктора, чтобы отключить возможность конструирования и сохранить пояснительный текст.

Защита шаблона

К отдельным элементам управления содержимым в шаблоне можно добавить защиту, чтобы запретить удаление или редактирование определенных элементов управления содержимым или группы элементов управления. Можно также защитить все содержимое шаблона паролем.

Защита элементов шаблона

Откройте шаблон, к которому нужно добавить защиту.
Выделите элемент управления содержимым, изменения которого необходимо ограничить.

Совет: Чтобы выбрать несколько элементов управления, щелкните их, удерживая нажатой клавишу CTRL.
На вкладке Разработчик в группе Элементы управления нажмите кнопку Группировать и выберите команду Группировать.
На вкладке Разработчик в группе Элементы управления нажмите кнопку Свойства.
В диалоговом окне Свойства элемента управления содержимым в разделе Блокировка сделайте следующее.
- Установите флажок Элемент управления содержимым нельзя удалить. Это позволит изменять содержимое элемента управления, но сам элемент управления нельзя будет удалить из шаблона или созданного с его помощью документа.
- Установите флажок Содержимое нельзя редактировать. Это позволит удалить элемент управления, но редактировать содержимое в элементе управления будет запрещено.

Эти параметры можно использовать для защиты текста, если он включен в шаблон. Например, если часто добавляется отказ от ответственности, защита гарантирует неизменность текста и в то же время позволяет удалить отказ от ответственности в документах, где он не нужен.

Назначение пароля для шаблона

Вот как вы можете назначить документу пароль, разрешающий удалять защиту только знающим его пользователям.

Откройте шаблон, которому нужно назначить пароль.
На вкладке Рецензирование в группе Защитить выберите команду Ограничить редактирование.
В разделе Включение защиты нажмите кнопку Да, включить защиту.
Введите пароль в поле Новый пароль (необязательно), а затем подтвердите его.

Важно: Если вы решили не использовать пароль, любой пользователь может изменить ограничения на редактирование.

Используйте надежные пароли, которые содержат буквы верхнего и нижнего регистра, а также цифры и символы. Пароли, не содержащие набор таких элементов, являются ненадежными. Надежный пароль: Y6dh! et5. Пример ненадежного пароля: House27. Пароль должен содержать не менее 8 символов. Чем длиннее пароль, тем он надежнее.

Очень важно запомнить свой пароль. Если вы забудете пароль, корпорация Майкрософт не сможет его восстановить. Храните пароли, которые вы записываете, в надежном месте, не отменяя данные, которые они помогают защитить.

Применить шаблон к существующей презентации

Если вам нужна помощь в понимании того, куда поместить файл шаблона , чтобы вы могли применить его, как описано здесь, см. Ниже, где должны находиться файлы шаблона.

Выберите шаблон

Выберите Файл > Новый .
В разделе Новый вы можете перейти к личному шаблону или шаблону рабочей группы, выполнить поиск шаблона или выбрать избранный шаблон или тему из галереи.

Чтобы перейти к личному шаблону или шаблону рабочей группы, выберите вкладку рядом с Featured , которая может называться Personal , Shared или Custom (в зависимости от обстоятельств), а затем откройте папку, содержащую шаблон вы хотите.

Если у вас нет двух вкладок для выбора в поле поиска , вы можете это изменить. См. Раздел «Где принадлежат файлы шаблонов» ниже.
Выберите шаблон, чтобы просмотреть его, затем щелкните Create .

Шаблон применяется к пустой презентации.
Если у вас нет слайдов для импорта, просто начните создавать слайды в новом файле.

Если у вас есть слайды, к которым вы хотите применить шаблон, см. Следующий раздел.

Применить шаблон к существующим слайдам, если есть

Если у вас есть слайды, импортируйте их в новый файл, который вы создали выше:

Откройте файл, содержащий существующие слайды.

Щелкните панель миниатюр и выберите нужные слайды:

Чтобы выбрать это	Сделать
Все слайды	Нажмите Ctrl + A
Подмножество слайдов	Нажмите и удерживайте Ctrl, щелкая отдельные слайды, которые хотите выбрать.

Скопируйте выделенные слайды (Ctrl + C).
Переключитесь на новый файл, щелкните правой кнопкой мыши панель эскизов и в разделе Параметры вставки выберите Использовать целевую тему :

Все скопированные слайды вставляются в новую презентацию.

Куда принадлежат файлы шаблонов

Для простоты использования сохраните созданный вами персональный шаблон или шаблон рабочей группы для вашей организации в стандартной папке, о которой знает Office.

Это сделает шаблон доступным из Файл > Новый в PowerPoint на вкладке рядом с вкладкой Featured .

Персональные шаблоны: просмотреть или изменить расположение по умолчанию

В PowerPoint перейдите к Файл > Параметры > Сохранить .
В разделе Сохранить презентации см. Поле Расположение личных шаблонов по умолчанию .

В этом поле может быть, а может и нет расположение папки. Если папка указана, мы рекомендуем вам продолжить ее использование. Поместите в эту папку свой личный шаблон.

Если в этом поле не указана папка, мы рекомендуем использовать Проводник для создания следующей папки личных шаблонов по умолчанию:

C: \ Users \ YourUserName \ Documents \ Custom Office Templates

YourUserName не является буквальным именем папки.Используйте указанный выше путь к папке в поле Расположение личных шаблонов по умолчанию , но замените YourUserName любым именем пользователя на этом компьютере.

Шаблоны рабочих групп: просмотреть или изменить расположение по умолчанию

У организаций часто есть стандартная сеть или облачное хранилище, где хранятся шаблоны, к которым каждый может получить доступ. Office называет их шаблонами рабочих групп.

В некоторых случаях для шаблонов Workgroup расположение не указывается. Выполните следующие шаги, чтобы установить местоположение по умолчанию.

Откройте любой файл .docx в Word.
Выберите Файл > Параметры > Расширенный > Расположение файлов .

(Прокрутите вниз до раздела Общие , чтобы найти кнопку Расположение файлов .)
В диалоговом окне Расположение файлов обратите внимание на расположение, указанное для шаблонов Workgroup .
- Если имя местоположения обрезано, выберите его и нажмите Изменить , чтобы открыть диалоговое окно, в котором будет показано полное местоположение.
- В некоторых случаях для шаблонов Workgroup расположение не указывается.Выполните следующие шаги, чтобы установить местоположение по умолчанию.
Чтобы изменить расположение по умолчанию, выберите его и нажмите Изменить .
В открывшемся диалоговом окне перейдите к папке, которую вы хотите указать в качестве расположения по умолчанию, а затем нажмите ОК .

В случае шаблонов рабочих групп для большой организации они обычно хранятся в сетевой папке, к которой имеют доступ все пользователи. Например, у компании Contoso Consulting может быть сервер с именем «Contoso» со структурой папок, подобной этой для шаблонов: \\ Contoso \ Files \ OfficeTemplates.

Практическое руководство. Создание справочного документа с использованием шаблона

07.11.2012
6 минут на чтение

В этой статье

Применимо к: Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012

В этом разделе описывается, как использовать шаблон для создания новой справочной документации, которую можно опубликовать на сервере справки.Каждый шаблон включает в себя основные компоненты элемента содержимого и помогает сосредоточиться на информации, уникальной для вашей справочной документации. В следующей таблице указаны типы шаблонов:

Тип шаблона	Описание
HTML	Шаблоны HTML помогают создавать документацию, которая отображается в средстве просмотра справки. Шаблоны HTML помогают создать элемент содержимого, использующий тот же стиль и ресурсы, что и существующая справочная документация.Чтобы использовать шаблон HTML, у вас должен быть HTML или текстовый редактор, который может открывать и сохранять файлы .htm.
Microsoft Word	Шаблон Word помогает использовать Word 2007 или более позднюю версию для создания документации. Шаблон Word предлагает гибкость для создания новых типов справочной документации или добавления существующей документации на сервер справки. Кроме того, вы можете использовать шаблон для автоматического создания HTML-файла, необходимого для публикации документа Word на сервере справки.

Тип шаблона

Описание

HTML

Шаблоны HTML помогают создавать документацию, которая отображается в средстве просмотра справки. Шаблоны HTML помогают создать элемент содержимого, использующий тот же стиль и ресурсы, что и существующая справочная документация.Чтобы использовать шаблон HTML, у вас должен быть HTML или текстовый редактор, который может открывать и сохранять файлы .htm.

Microsoft Word

Шаблон Word помогает использовать Word 2007 или более позднюю версию для создания документации. Шаблон Word предлагает гибкость для создания новых типов справочной документации или добавления существующей документации на сервер справки. Кроме того, вы можете использовать шаблон для автоматического создания HTML-файла, необходимого для публикации документа Word на сервере справки.

В следующих разделах представлена информация о том, как использовать каждый тип шаблона для создания справочной документации:

Использование шаблона Word для создания элемента содержимого

Откройте средство просмотра справки Microsoft Dynamics AX. Введите Templates for Help Documentation в поле Search Help и нажмите клавишу ВВОД. Указанная тема появится в средстве просмотра справки.
В средстве просмотра справки найдите таблицу, содержащую шаблон Word, а затем щелкните имя шаблона.Шаблон откроется на вашем компьютере. Например, щелкните Dynamics Help Content Template.docm , чтобы открыть этот шаблон. Шаблон открывается с помощью программы по умолчанию, связанной с файлом типа .docm на вашем компьютере.

Если вам будет предложено выбрать программу для шаблона, укажите это Word 2007 или более позднюю версию. Word может уведомить вас о том, что документ содержит макросы и что макросы в настоящее время отключены. Используйте Word, чтобы включить макросы для этого документа.

Предупреждение

Если вы не включите макросы, вы не сможете использовать шаблон для создания HTML-файла, содержащего свойства документа для элемента содержимого.

В Word 2007 нажмите кнопку Office, а затем нажмите Сохранить как . В Word 2010 щелкните файл , а затем щелкните Сохранить как . В окне Сохранить как укажите папку, в которой вы хотите сохранить файл, введите имя файла, щелкните .docm в списке Сохранить как тип , а затем щелкните Сохранить .

Word сохраняет файл в указанной папке. Кроме того, шаблон автоматически создает и сохраняет два файла с одинаковыми именами.В следующей таблице показаны типы создаваемых файлов:

Расширение файла	Описание
.docm	Файл Word, который вы используете для создания справочного документа.
.htm	Файл HTML, содержащий свойства документа Word.
.мхт	HTML-файл, в котором документ Word сохраняется как веб-страница.

Используйте Word, чтобы добавить заголовок, заголовки, абзацы и другую документацию в шаблон. Вы можете ввести текст в шаблон или вырезать документацию из существующего документа и вставить ее в шаблон.

Щелкните вкладку Dynamics Help . В следующей таблице перечислены Обязательные свойства , которые необходимо заполнить значениями:

Имя	Описание
Название	Укажите текст, который вы хотите отображать в этой документации, когда он появляется в списке результатов поиска или на странице сводки.
ID темы	Укажите значение, которое определяет тему, связанную с этим элементом содержимого. Если вы указываете более одного идентификатора, используйте точку с запятой для разделения каждой записи.
Язык	Выберите язык из раскрывающегося списка.

Заполните Дополнительные свойства для вашего документа. Укажите значения свойств в следующей таблице, которые применяются к вашему документу:

Имя	Описание
Идентификатор издателя	Укажите идентификатор издателя документа.
Hide Publishers	Укажите один или несколько идентификаторов издателя. Разделяйте значения идентификатора издателя точкой с запятой.
Ключевые слова	Укажите одно или несколько ключевых слов для поиска, связанных с документацией. Разделите каждое ключевое слово точкой с запятой.

Убедитесь, что установлен флажок Автоматически сохранять свойства .Это гарантирует, что значения в полях свойств документа сохраняются в файле .htm каждый раз, когда вы сохраняете документ Word.
Убедитесь, что установлен флажок Сохранить как веб-страницу . Это гарантирует, что файл веб-страницы .mht создается или обновляется каждый раз, когда вы сохраняете документ Word.
Чтобы сохранить документ, щелкните Сохранить на панели инструментов Quick Access . Файл .docm, файл .html и файл .mht сохраняются в папке, указанной вами ранее.

Использование шаблона HTML для создания элемента содержимого

Нажмите F1, чтобы открыть средство просмотра справки. Введите Templates for Help Documentation в поле Search Help и нажмите клавишу ВВОД. Указанная тема появится в средстве просмотра справки.
В средстве просмотра справки найдите таблицу со списком шаблонов HTML. Щелкните имя шаблона, который хотите использовать. Например, если вы хотите создать документацию, которая представляет новый компонент, щелкните ConceptualTemplate.htm .

Важно

Шаблон открывается с помощью программы по умолчанию, связанной с файлом типа .htm на вашем компьютере. Если шаблон открывается в веб-браузере, возможно, вам придется сохранить файл шаблона на свой компьютер, чтобы его можно было открыть с помощью HTML или текстового редактора.
Чтобы создать файл для элемента содержимого, щелкните опцию Сохранить как HTML или текстового редактора, укажите имя файла, укажите тип файла как.htm или .html, а затем нажмите Сохранить . Создается файл .htm или .html, использующий указанное имя файла.

Используйте редактор HTML, чтобы найти метаэлементы для свойств документа. Вы должны указать значение атрибута содержимого для следующих элементов:

Имя	Описание
Наборы документов	Тип Пользовательская документация .
Microsoft.Help.Id	Укажите значение, которое однозначно идентифицирует этот элемент содержимого. Чтобы гарантировать уникальность идентификатора, вы можете использовать GUID.
Microsoft.Help.F1	Укажите значение, которое определяет тему, связанную с этим элементом содержимого. Если вы вводите более одного идентификатора, используйте точку с запятой для разделения каждой записи.
ms.locale	Выберите язык из раскрывающегося списка.
Название	Укажите текст, который вы хотите отображать в этой документации, когда он появляется в списке результатов поиска или на странице сводки.

Укажите значения для дополнительных свойств документа, которые применяются к вашему элементу содержимого. Используйте редактор HTML, чтобы заполнить атрибут содержимого для следующих свойств документа, которые применяются к вашей документации:

Имя	Описание
описание	Предоставьте текст, обобщающий информацию в элементе содержимого.
издатель	Укажите идентификатор, который идентифицирует издателя документа.
запрещены Издатели	Введите один или несколько идентификаторов издателя. Разделяйте значения идентификатора издателя точкой с запятой.
Ключевые слова Microsoft.Help.	Укажите одно или несколько ключевых слов для поиска, связанных с документацией. Разделите каждое ключевое слово точкой с запятой.

Используйте редактор HTML, чтобы найти элементы link, script и img. Убедитесь, что атрибут src каждого элемента правильно указывает путь к целевому файлу. При необходимости обновите путь к файлу в месте расположения файла на сервере справки. Обычно целевые файлы устанавливаются в папку c: / inetput / wwwroot / / content / Microsoft / en-us / local на сервере справки.
Используйте редактор HTML, чтобы добавить заголовок, заголовки, абзацы и другую документацию в шаблон.
Чтобы добавить ссылки на связанные элементы содержимого, найдите в разделе . Используйте существующий элемент dynHelp, чтобы добавить ссылку. Чтобы создать ссылку, заполните атрибут topicId с помощью идентификатора элемента содержимого, заполните атрибут documentSet с помощью UserDocumentation, а затем добавьте текст, который должен отображаться по ссылке. В следующем примере кода показана ссылка, открывающая элемент содержимого Customers (form) :
```
     Клиенты (форма)   
  
```
Чтобы сохранить документ, нажмите Сохранить в редакторе HTML или текстовом редакторе.

См. Также

Использование шаблонов для создания документации

Создание справочных документов

Публикация документации в справочной системе

- NVelocity: как эффективно использовать один и тот же файл шаблона

Около
Продукты
Для команд

Переполнение стека Общественные вопросы и ответы
Переполнение стека для команд Где разработчики и технологи делятся частными знаниями с коллегами
Вакансии Программирование и связанные с ним технические возможности карьерного роста
Талант Нанимайте технических специалистов и создавайте свой бренд работодателя

Как использовать исходное имя файла в мультифайловом шаблоне в resharper?

Около
Продукты
Для команд

Переполнение стека Общественные вопросы и ответы
Переполнение стека для команд Где разработчики и технологи делятся частными знаниями с коллегами
Вакансии Программирование и связанные с ним технические возможности карьерного роста
Талант Нанимайте технических специалистов и создавайте свой бренд работодателя

Каталог расширений

Популярные теги

Как пользоваться шаблоном файла