Каталог расширений

Популярные теги

3gp       avi       fb2       jpg       mp3       pdf      

Как получить файл электронной подписи в формате sig


SIG файл - создаем, подписываем, проверяем и просматриваем документ ЭЦП

Всем привет! 🔥 Сегодня хочу немного поделиться с Вами своим опытом в вопросе подписей ЭЦП 🔑 документов word, excel PDF и др форматов ✅ которые от нас требуют при участии в тендерах или при отправки документов через гос порталы создавая их в формате sig. ✅ В данной статье, я максимально подробно на доступном языке («для тех кто в танке») объясню не только, что это за формат sig, но и расскажу сам принцип работы и особенности файла формата sig с инструкцию о том как:

  1. Создавать SIG файлы 🔑
  2. ✅ Подписывать файлы SIG
  3. Проверять файлы SIG 🔥
  4. Просматривать содержимое файлы SIG

✅ После прочтение этой статьи у вас больше не будет вопросов как работать с форматом SIG 🔑 а если даже и возникнут, пишите мне на почту или оставляйте свои комментарии. 🔥

Данную статья я решил написать, после того как мне на почту от читателей поступил вопрос:

Добрый день!

У меня возникла проблема с подписанием документа электронной подписью. Подскажите, пожалуйста, что можно сделать. Ситуация такая. Мне необходимо подписать pdf документ (в данном случае копию приказа) электронной подписью руководителя. Подписанный документ должен быть обязательно в формате  .sig

Заранее благодарю, Олеся.

✅ Я уже писал статью на тему:

  1. как подписать pdf документ ЭЦП кто не читал, советую ознакомиться.🔥🔥🔥
  2. 🔔🔔 как создать тестовый сертификат

Сейчас же мы рассмотрим подпись документа не просто c использованием ЭЦП, а что бы на выходе у нас получился файл формата SIG, как это сделать сейчас вы узнаете!

Что такое *.SIG файл?

Если вы задались вопрос, а что же за такой формат SIG?  который нас гос службы обязывают сдать документы, то ответ на этот вопрос очень простой:

Файл формата SIG — имеет расширенное название Signature (что в переводе означает Подпись) уже отсюда можно сделать вывод, что данный файл имеет все основание называться официальным подписанным документом.

Особенностью файлы формата sig является то, что он состоит из двух частей:

  1. исходный документ
  2. подпись

После того как подписывают файл 🔥 (через спец софт), в конец исходного документа добавляется блок кода «ключа-подпись» которым вы подписывает документ и на выходе получаем файл формата SIG 🔑

Итог: файл sig — это формат документа подписанный электронно цифровой подписью (ЭЦП)

 

Какие бывают подписи формата SIG

✅ У данного формата ЭЦП есть два варианта исполнения:

  1. 🔑 Отсоединенная ЭЦП
  2. 🔑 Присоединенная ЭЦП

Главное отличие этих подписей состоит в том:

Отсоединенная подпись ЭЦП в формате sig

✅ самое главное отличие этого формата в том, что когда вы подписываете отсоединенной подписью у вас документ остается того же формата и размера, а вот после подписания с ним будет идти отдельный файл формата sig 🔑 который будет считаться самой подписью.

на рисунке видно документ Документ Microsoft Word.docx и рядом с ним идет документ Документ Microsoft Word.docx.sig который считается его подписью

Тоесть когда вы подписываете отсоединенной подписью человек на другой стороне может без специальных программ открыть ваш файл и его прочитать (если вы подписывали документ PDF 🔥 то его откроют стандартной программой Adobe PDF и могут смотреть и так же с документами word и другими ) но вот если вы внесете в исходный документ какие то данные, то второй файл который идет с ним (отсоединенный) в формате sig уже будет не актуальный.

Поэтому отсоединенная копия очень удобный вариант подписи для второй стороны.

Присоединенная подпись ЭЦП в формате sig

Этот формат файла любимый у тендерных площадок и госпорталов когда вам нужно приложить каждый документ в формате SIG 🔑 (не отсоединенная) этот формат получается на выходе после подписания какого ли до документа. Когда вы подписываете документ у него изменяется:

  1. ✅ формат с pdf, word, xlsx  меняется на .SIG
  2. изменяется размер документа потому как к нему добавляется в конец файла код с подписью

на рисунке видно документ Документ Microsoft Word.docx с размеров в 13кб, а под ним документ Документ Microsoft Word.docx.sig который и является уже документом с присоединенной подписью, что свидетельствует размер документа в 20кб

Для просмотра этого документа на другой стороне должна стоять программа которая может открыть этот документ и просмотреть его содержимое, т.е. тот же КриптоАРМ

Как создать файл электронной подписи SIG

Для создания файла SIG 🔑 нужно использовать программу КриптоАРМ — это официальный софт от компании ООО «Цифровые технологии» ✅ которая позволяет не только подписывать документы в формате sig, но также шифровать и дешифровывать документы. У данный программы есть пробный период в 14 дней этого должно хватить, что бы ознакомится с функционалом программы.

Для установки программы:

  1. 🔥 переходим на официальный сайт КриптоАРМ  — перейти
  2. Скачиваем последнюю версию софта, на конец 2019 года это КриптоАРМ5

Установка КриптоАРМ5

По ссылке выше вы уже скачали сам файл КриптоАРМ и теперь нам надо его просто происталировать, сама установка проходит как и любая программа в которой после запуска просто нажимаем далее и ждем установки.

Создать файл SIG

Для создания подписанного файла сиг, после установки КриптоАРМ проделываем следующую операцию:

  1. кликните правой кнопкой мыши на вашем файле который нужно подписать (рис.1) далее из выпадающего меню выбираем КриптоАРМ (рис.2) и далее выбираем Подписать (рис.3)
  2. у нас открывается мастер создания ЭЦП и нам нужно только нажать Далее
  3. далее в окне у нас будет список файлов на подписание в который можно добавить дополнительные файлы или убрать лишние
  4. на следующим шаге выбираем  выходной формат файла с кодировкой и расширением (оставляем все по умолчанию и нажимаем Далее)
  5. На этом шаге у нас идет настройка параметров подписи тут мы указываем, что делаем (в нашем случае это Подписано) (рис.4) и самое важно в этих параметрах вы можем указать Присоединенная или Отсоединенная будет подпись (рис.5)
  6. после того как мы выбрали параметры переходим к самому процессу подписания и нажимаем кнопку Выбрать
  7. из списка выбираем наш сертификат (я для примера создал тестовый сертификат ЭЦП ) в списке он у меня называется Test
  8. Мастер подписи закончен и переходим к кульминации, нажимаем на кнопку готово
  9. у нас запускается операция подписания и после появится окно с результатами подписи (рис.6) и видим в папке откуда мы запускали подпись документа, рядом с этим фалом появился файл с таким же названием и на конце у него добавился формат sig
  10. Все!

НУ вот вы и научились создавать и подписывать документы в формате *.SIG

Открыть файл с расширением SIG

Теперь пойдем от обратной ситуации, вам прислали присоединенный файл SIG и вам надо его просмотреть и у вас естественно возникают вопросы:

  1. Как открыть файл sig
  2. Чем открыть файл sig
  3. Как посмотреть и прочитать файл sig

Если вы читали то, что я написал Выше, то у вас уже не возникнет вопрос чем открыть документы подписанные ЭПЦ формата sig, для этого мы используем нашу программу КриптоАРМ

Для примеры мы возьмем обратную ситуацию, наш файл который мы подписали Документ Microsoft Word.docx.sig откроем для просмотра.

  1. Запускаем программу КриптоАРМ  с рабочего стола или из меню Пуск -> Все программы
  2. открывается главное окно программы в котором заходим в пункт меню Файл (рис.1) и из выпадающего меню выбираем Просмотр документов (рис.2)
  3. в открывшемся окне выбираем документ который хотим открыть для просмотра
  4. После этого у нас происходит процесс открытия подписанного документа
  5. и после этого у нас открывается файл, я создавал текстовый документ формата doc в котором просто написал test

Если вы осилили мою статью от начала и до конца, то я уверен на все 100% у вас отпали все вопросы о том как подписывать и просматривать документы формата sig, но если появились какие то ошибки или другие вопросы, пишите мне на почту или в комментариях под статьей буду вам помогать!

ну и как полагается Видео )

Как создать файл электронной подписи (.sig) используя КриптоАРМ?

Довольно часто на Государственных порталах требуется присоединить вместе с документом *.sig — файл вашей электронной подписи. И с первого раза не всегда получается правильно это сделать.

Рассмотрим по примеру как получить файл *.sig — файл электронной подписи:

Сперва необходимо установить, и запустить программу КриптоАРМ

Мы увидим рабочий интерфейс программы. Необходимо найти кнопку «Подписать»

После чего мы увидим мастера создания *.sig — файла электронной подписи. На этом этапе нажимаем «Далее»

   Далее Вам необходимо выбрать нужный файл (документ), который требуется загрузить на вашу электронную площадку (на основании этого файла и будет создан *.sig — файл электронной подписи). Нажимаем на кнопку «Добавить файл»

И выбираем нужный документ на основании которого и будет создан *.sig — файл

Как видим нужный документ успешно добавлен. Нажимаем «Далее»

   На следующих этапах нужно убедится что у нас правильно выставлены настройки формирования *.sig — файла, и нажимаем на кнопку «Далее «

Проверяем следующие настройки, и еще раз «Далее»

   Теперь необходимо нажать на кнопку «Выбрать», для перехода в список электронных подписей которые есть на Вашем компьютере

На этом этапе необходимо выбрать Вашу электронную подпись, и нажать «ОК»

   После чего Вы можете убедится в том что Вы выбрали необходимую подпись, и перейти к последнему этапу формирования файла *.sig нажатием кнопки «Далее «

Последний этап формирования файла *.sig. Теперь смело нажимаем кнопку «Готово»

Ваш *.sig файл успешно создан. Нажимаем кнопку «Закрыть»

   После чего идем в папку где хранится Ваш файл (документ), и рядом видим Ваш созданный файл *.sig. Теперь его можно загрузить на соответствующую площадку, и отправить.

Как подписать документ электронной подписью? Виды подписей и программное обеспечение.

Электронная подпись содержит информацию об авторе и подтверждает отсутствие изменений в электронном документе после его подписания. Есть несколько основных способов подписания, но выбор способа зависит от требований контрагента, поэтому прежде чем принимать решение, каким способом и в каком программном обеспечении подписывать документ, уточните у контрагента требования к подписи:

— Открепленная (отсоединенная) ЭП
— Совмещенная (прикрепленная/присоединенная) ЭП
— Встроенная ЭП
— ЭП в Outlook

— Файл подписи создается отдельно от подписываемого файла
— Для проверки подписи нужно передавать два файла — исходный документ и файл подписи
— Нет ограничения по формату подписываемых документов
— Созданный файл подписи имеет, как правило, расширение.sig,.sgn,.p7s
— Есть возможность создать усовершенствованную открепленную подпись, такой файл содержит отметку времени
— Можно создать файл, содержащий подписи нескольких лиц

Проверку созданной открепленной подписи контрагент может выполнить в программах, предназначенных для проверки электронных документов с отсоединенной подписью.

Контур.Крипто 
Сервис для подписания электронной подписью, проверки электронной подписи под документом, шифрования и дешифрования документов. Для работы подойдут сертификаты, выданные любым УЦ. Есть возможность создания усовершенствованной подписи с отметкой времени.

После подписания файл открепленной подписи сохраняется рядом с документом. Подписант может отправить подписанные документы любому получателю по электронной почте, а также скачать на компьютер пакет документов: исходный документ, файл подписи, сертификат и инструкцию по проверке подписи.
Все функции сервиса бесплатны.

КриптоАРМ
Локальная программа для подписи и шифрования файлов любого формата. С помощью КриптоАРМ можно расшифровать, посмотреть подпись файла, создать как открепленную подпись документа, так и присоединенную подпись.

Установить программу можно с помощью диагностики для ЭТП или с сайта разработчика. Приобрести лицензию для этого ПО можно в любом Сервисном центре.

Примечание: порядок оказания технической поддержки по программе КриптоАРМ описан на сайте разработчика программы. Техническая поддержка УЦ СКБ Контур не оказывает консультации по этому продукту.

Разновидность электронной подписи, при создании которой формируется файл, содержащий как саму электронную подпись, так и исходный документ.
Создать такую подпись можно через КриптоАРМ. В той же папке, в которой хранился исходный документ, появится файл с аналогичным названием, но с расширением, как правило,.sig,.sgn. Размер этого файла несколько больше, чем размер исходного документа.

Отправлять контрагенту нужно будет только этот файл. Для проверки и прочтения документа у контрагента должно быть установлено ПО, поддерживающее работу с прикрепленной подписью.

Подписание внутри документов Word, Excel, PDF с помощью дополнительного ПО КриптоПро Office Signature и КриптоПро PDF.
Формат исходного документа не меняется, информацию о подписи можно просмотреть, открыв документ. Если в документ после подписания внести изменения, подпись будет определяться как недействительная.
 
КриптоПро Office Signature
Плагин, позволяющий создавать встроенную подпись в документах Word и Excel. Можно создать неотображаемую подпись, которую будет видно только на вкладке подписей, или строку подписи в самом документе. Строка подписи представляет собой графический объект, который можно переместить на любое место в тексте документа, содержит в себе как сведения о подписавшем, так и произвольный рисунок. Есть возможность создания нескольких подписей в одном документе.

После того, как в документе появилась цифровая подпись, он автоматически помечается как окончательный и доступен только для чтения. Любое действие по редактированию документа приведёт к тому, что все подписи из документа будут помечены как недействительные.
При открытии документа с подписью на компьютере, где не установлен продукт «КриптоПро Office Signature» подпись будет отображаться как недействительная.

Установить компонент можно с помощью диагностики для ЭТП или с сайта разработчика. Приобрести лицензию для этого ПО можно в любом Сервисном центре.
Подробные инструкции по добавлению неотображаемой и графической подписей описаны в статье «Как настроить Word/Excel для работы с сертификатом»

КриптоПро PDF
Плагин для создания подписи внутри документов PDF. Можно создать видимую подпись (отображается на панели Подписи, и в виде поля подписи в документе), или невидимую (отображается только на панели Подписи). Также позволяет настроить разрешенные изменения, при которых подпись останется действующей (например, добавление комментариев). Есть возможность создания усовершенствованной подписи с отметкой времени.
Приобрести лицензию для этого ПО можно любом Сервисном центре.

Примечание: консультации по продукту КриптоПро PDF оказывает техническая поддержка компании КриптоПро.

Подписание в OpenOffice / LibreOffice
В данном пакете не поддерживается создание подписи в документе с сертификатами, выданными с помощью СКЗИ КриптоПро. Разработки плагина для OpenOffice / LibreOffice КриптоПро пока не планируется.

Подписание в Outlook возможно только в почтовом клиенте Microsoft Outlook, и почта в учётной записи MS Outlook должна совпадать с почтой, указанной в сертификате.
Подробнее о настройке подписи и шифрования сообщений электронной почты в MS Outlook в статье «Как настроить Outlook для работы с сертификатом».

Как открыть файл SIG на компьютере

Существует множество форматов файлов, а не только txt или что-то подобное. Так, самые базовые пользователи не знают расширения bin, sig и многие другие. Но приходит время, когда необходимо открыть и прочитать документ неизвестного ранее формата. Сейчас мы рассмотрим формат sig.

Как открыть файл SIG на компьютере

Что это такое и зачем его открывать

Signature File (сокращенно SIG) — этой файл, имеющий небольшое количество текста. Его уникальная возможность — автоматически прикрепляться к концу электронных сообщений. Данный файл нужен тому, кто часто отправляет информацию по электронке, чтобы каждый раз в конце не вписывать свои контакты или другую полезную информацию. Чаще всего его используют юридические лица или другие.

Конечно, в этот файл вы можете поместить любую информацию, которую хотите сообщить своим адресатам. В наше время данный тип файла обладает высокой популярностью, так как электронная подпись — это ничто иное, как показатель вашей вежливости и солидности.

Чтобы отредактировать информацию для электронной подписи, необходимо открыть данный документ и внести соответствующие изменения.

Открываем документ

Для начала нужно попробовать открыть файл двойным щелчком, возможно, система сама найдет необходимую программу для открытия, если этого не происходит, то рассмотрим 3 самых основных и не очень сложных варианта.

Воспользуемся Блокнотом

  1. Нажимаем «Пуск» и открываем Блокнот во вкладке «Стандартные».

    Открываем меню «Пуск», затем щелкаем по программе «Блокнот»

  2. Далее в этом окне сверху нажимаем «Файл» (первый слева) и второй пункт «Открыть».

    Переходим во вкладку «Файл», щелкаем по пункту «Открыть»

  3. Заходим в ту папку, где сохранен файл типа sig, выделяем его и нажимаем «Открыть».

    Щелкаем по файлу, выделив его, нажимаем «Открыть»

  4. Теперь вносим необходимые изменения и сохраняем наш документ.

На заметку! Вы можете просто щелкнуть правой кнопкой по документу и перейти в «Открыть с помощью» и далее в этом списке найти Блокнот. Результат будет тот же.

Правым кликом мышки щелкаем по файлу, наводим курсор на пункт «Открыть с помощью», выбираем программу Блокнот

Открываем через приложения

Итак, есть несколько программ, позволяющих открывать (и редактировать) данный формат:

  1. Microsoft Outlook (еще есть Express) — это программа должна была установиться вместе с офисными приложениями, если вы устанавливали полный пакет. Если такого не нашли, то ее можно скачать и установить отдельно.
  2. Crypto Pro — вспомогательная программа, аналогично можно скачать в интернете.
  3. QUALCOMM Eudora — это программ используется для Mac OC.

Важно! Лучше всего для редактирования использовать программу Outlook, но тут требуется регистрация, в отличие от Блокнота.

Скачать MS Outlook можно по ссылке — https://officeapplications.net/microsoft-outlook/.

Чтобы воспользоваться любой из этих программ:

  1. Нажимаем правой кнопкой по файлу. И выбираем пункт «Открыть с помощью».

    Кликаем правой кнопкой мышки по файлу и наводим курсор на пункт «Открыть с помощью»

  2. Ищем в списке необходимую программу и открываем.

    Выбираем программу и щелкаем по ней

  3. Вносим изменения, сохраняем файл.

    Редактируем файл и сохраняем, нажав на вкладку «Файл», далее «Сохранить как»

Читайте интересную и полезную информацию с подробной инструкцией в нашей новой статье — «Автоответ в outlook». 

Используем интернет-ресурсы

Для открытия можно воспользоваться сайтом «Росреестр». Но отредактировать документ не получится, вы сможете только прочесть.

  1. Переходим по ссылке https://rosreestr.ru/site, прокручиваем его до конца и снизу видим «Электронные услуги и сервисы».

    На официальном сайте «Росреестр» находим и щелкаем по ссылке «Электронные услуги и сервисы»

  2. Теперь справа в меню открываем «Сервисы».

    Открываем вкладку «Сервисы» в правой части меню

  3. И заходим в раздел «Проверка электронного документа».

    Щелкаем по разделу «Проверка электронного документа»

  4. В открывшемся окошке есть две кнопки для загрузки файла (они для разных форматов), нам нужна вторая. Нажимаем и выбираем на компьютере необходимый файл.

    В нижней части окна выбираем параметр «Цифровая подпись (sig-файл)», щелкаем по кнопке «Выберите файл»

  5. Далее кликаем «Проверить».

    Щелкаем по кнопке «Проверить»

  6. Как только страница обновилась, возле «Электронный документ» вы сможете увидеть кнопку синего цвета «Показать в человекочитаемом формате». Необходимо произвести щелчок для открытия файла.

    Кликаем по ссылке синего цвета «Показать в человекочитаемом формате»

  7. После данных действий откроется окно, в котором вы сможете прочитать ваш документ.

    Изучаем открывшийся документ, сохраняем или печатаем его, нажав на соответствующие кнопки

Важно! Интернет-соединение должно работать отлично для данного варианта.

Возможные проблемы

  1. Пользователь не может открыть файл — это случается довольно часто, просто ваша система настроила неправильную программу для открытия. Чтобы исправить эту проблему, необходимо нажать правой кнопкой по файлу и в разделе «Открыть с помощью» выбрать нужную программу и поставить галочку на «Запомнить». После этого ваша система сразу будет применять данный способ.
  2. Повреждение файла — также вы не сможете открыть документ, если он поврежден. Если вы попали в такую ситуацию, нужно попробовать найти такой же файл, но на другом сайте (если вы его скачивали из паутины). Также он мог повредиться во время отправки по почте, тогда попросите повторить отправку.

Видео — Что такое расширение файлов и как открыть любой файл

Понравилась статья?
Сохраните, чтобы не потерять!

программы и сайт Росреестра для просмотра xml sig

Расскажем о примерах использования формата SIG и как открыть файл электронной цифровой подписи

Такой документ встречается в файлах, содержащих электронную (цифровую) подпись. Есть и сокращенное название ЭЦП. Открыть файл SIG можно двумя способами: на компьютере и онлайн сервисами. Из государственных органов одна структура активнее всего использует файл SIG – Росреестр. Чем открыть SIG, расскажем ниже.

Общее описание формата SIG

Существует 4 вида таких файлов (подписей):

  1. Цифровая, используемая в электронной коммерции, государственной сфере и т.д. Используется для подтверждения подлинности документа и является аналогом рукописной подписи;
  2. Почтовая – файл, содержащий контактные данные отправителя;
  3. Графическая для изобразительных материалов;
  4. Файлы, написанные шрифтом Брайля.

    Название SIG произошло от сокращения слова «signature» – подпись. Электронная или цифровая она сопровождает документ или письмо, содержимое которого нуждается в подтверждении.

    Идея цифровой подписи появилась в конце 1970-х годов в США. Непосредственно алгоритм её создания разработали в 1977 году. Затем группы разработчиков придумывали свои методы криптографического шифрования, чтобы обезопасить подпись от подделки. Безопасный алгоритм разработали в 1984 году. Законодательно в России ГОСТ о цифровой подписи приняли спустя 10 лет, затем обновляли в 2002 и 2013 годах.

    Электронная подпись неразрывно связана с понятием хэширования. Хэш-функция – математический алгоритм, который преобразует произвольный объем данных в строку длиной 40 символов. Например, при хэшировании названия этой статьи алгоритмом MD5 получается строка:

    B4567551CF19AB29115096CC5A2B72C9

    При хэшировании цифры «1» тем же алгоритмом получается:

    C4CA4238A0B923820DCC509A6F75849B

    Если в процессе передачи содержимое информации изменилось, то и хэш изменится тоже. При сравнении начального и конечного хэша изменения в документе обнаружатся.

    Электронная подпись представляет собой закрытый ключ, принадлежащий её владельцу, сертификат соответствия, который владелец получает в специализированном центре. Он подтверждает, что подпись принадлежит именно этому человек. Получив файл программа получателя снова хэширует данные и сравнивает полученный хэш с зашифрованным хэшем из цифровой подписи. Если хэши совпадают, документ признается достоверным.

    Как и чем открыть файл SIG расширения

    Зависит от типа файла. Если файл такого расширения был прислан как вложение к электронному письму, значит, он содержит информацию об отправителе, контактные данные, имя, иногда должность и наименование подразделения. В таком случае файлы открывают почтовые сервисы. На windows это:

    • Microsoft Outlook Express - упрощенный почтовый сервис Microsoft;
    • QUALCOMM Eudora - почтовый клиент с возможностью пересылки текстовых и голосовых сообщений;
    • Microsoft Outlook 2016 - корпоративный платный почтовый сервис с возможностью совместного доступа и общей базы контактов.

    Чем открыть формат SIG на Mac OS:

    • QUALCOMM Eudora;

    Еще одна разновидность SIG – файлы программных продуктов компании Broderbund. Это разновидность ЭЦП, которая используется для графических изображений, произведенных программами компании. Метки на плакатах и баннерах – это как раз расширение SIG. Чем открыть:

    • The Print Shop
    • The Print View
    • Print Master

    Открыть файл SIG онлайн

    Открыть файл SIG онлайн или проверить достоверность электронной подписи можно на сайте Росреестра. Для этого понадобится два файла: XML и SIG. В окне проверки электронной подписи находится клавиша «открыть». При нажатии открывается адресная строка или проводник, в котором и надо указать месторасположение файлов. На портале Госуслуги также можно работать с SIG, открыть онлайн и получить кадастровую выписку. Кроме того, SIG конвертируется в pdf веб-сервисом ru.pdf24.org.

    На компьютере

    Перед тем как открыть файл SIG на ПК придется установить дополнительное ПО для работы с цифровыми подписями. Такие программы платные, но у них предусмотрен пробный тридцатидневный период, за который платить не надо. SIG открывают:

    • КриптоАРМ - отечественная криптографическая компания, выпускающая ПО и выдающая сертификаты соответствия подписи и личности;
    • Crypto Pro - конкурирующая серия криптографических программ, разработанных одноименной компанией и распространенных на территории РФ. Также имеют сеть центров, выдающих сертификаты соответствия (как аккредитованные по ФЗ, так и без аккредитации).

    Как подписать документ электронной подписью? — Удостоверяющий центр СКБ Контур

    Этот вопрос возникает, когда владельцу сертификата электронной подписи нужно подписать документ вне информационных систем, в которых уже встроены механизмы создания и проверки электронной подписи. Рассмотрим варианты, как подписать документ квалифицированной электронной подписью.

    Что потребуется для подписания электронного документа?

    • Окончательная редакция документа, который необходимо подписать. После создания подписи в него нельзя будет внести изменения.
    • Действующий квалифицированный сертификат электронной подписи. В рамках российского законодательства квалифицированная электронная подпись — единственный вид подписи, который придает документу юридическую силу без дополнительных соглашений между сторонами электронного документооборота.
    • Средства электронной подписи. Технология электронной подписи подразумевает использование комплекса программных средств, которые владелец подписи устанавливает на свой компьютер. В Удостоверяющем центре СКБ Контур настройка компьютера для работы с электронной подписью проходит автоматически. Ознакомьтесь с информацией о технических требованиях к рабочему месту для работы с электронной подписью 
    • Программа для создания электронной подписи  — они будут рассмотрены далее. Это могут быть плагины, отдельные программы или веб-сервисы. 

    Получить электронную подпись

    Вариант 1. Установить плагин для Office

    Для документов формата Word и Excel

    Чаще всего требуется подписать документ в формате Word:

    • трудовой или хозяйственный договор,
    • иск в арбитраж,
    • заявление в вуз и т.д.

    Штатная функция пакета Microsoft Office «Подписать документ» не позволяет создать подпись, которая придает электронному документу юридическую силу. Чтобы создать такую подпись в Word или Excel, необходимо установить на свой компьютер специальный программный модуль, который добавит такую возможность, — например, КриптоПро Office Signature.

    Это платная программа, использовать все возможности бесплатно можно только в тестовый период. После загрузки и установки плагина на компьютере можно подписывать документы по такому алгоритму:

    1. В главном меню документа выберите пункт «Сервис» и перейдите в «Параметры». В появившемся окне выберите вкладку «Безопасность» и нажмите кнопку «Цифровые подписи».

    2. В этом окне выберите нужный сертификат электронной подписи из тех, что установлены на компьютере.

    3. С его помощью создайте для документа электронную подпись: нажмите «Подписать» и введите пароль ключевого контейнера.

    Что учесть при использовании плагина:

    • Алгоритм подписания отличается в разных версиях Word.
    • Если создать подпись в одной версии программы, а проверять ее в другой, результат проверки может быть некорректным.
    • Документ, подписанный с помощью КриптоПро Office Signature, можно открыть и проверить даже на компьютере, где эта программа не установлена.

    Для документов формата PDF

    Для создания и проверки электронной подписи в программах Adobe Acrobat, Adobe Reader и Adobe LiveCycle ES есть отдельный модуль КриптоПро PDF.

    КриптоПро PDF прилагается бесплатно при совместном использовании с программой Adobe Reader. В остальных программах также есть тестовый период, по истечении которого нужно приобрести лицензию.

    Прежде чем вставить электронную подпись в документе PDF, необходимо установить и настроить Acrobat Reader DC или Adobe Acrobat Pro для работы с программой КриптоПро PDF.

    После настройки чтобы поставить подпись, выберете в меню документа пункт «Работа с сертификатами», затем нажмите «Подписание». Программа предложит выбрать нужную подпись, среди установленных и место в документе, где будет располагаться подпись. После этого можно завершить подписание документа.

    Вариант 2. Установить отдельную программу для создания подписи

    Чтобы подписывать документы любого формата (*rar, *.jpeg и *.png,*.ppt, видео, базы данных и т.д.), можно установить на компьютер специальную программу — например, КриптоАРМ.

    У программы есть несколько версий, которые отличаются функциональностью. Базовой версией КриптоАРМ Старт с минимумом возможностей можно пользоваться бесплатно. У всех платных версий есть тестовый период, в течение которого будут доступны все возможности. Когда это время истечет, потребуется приобрести лицензию, чтобы продолжить пользоваться этой версией.

    Подписать документ можно из главного окна программы или из контекстного меню файла. Алгоритм подписания отличается в зависимости от этих вариантов, но в любом случае выбирайте пункт «Подписать» и следуйте инструкциям. Программа предложит вам выбрать:

    • Количество файлов, которые нужно подписать: можно подписать несколько файлов или папку с документами.
    • Формат подписи: присоединенная или отсоединенная. В первом случае подпись будет встроена в файл, а во втором будет создана в отдельном файле с расширением *.sig.
    • Сертификат, которым нужно подписать документ.

    Что учесть при использовании программы:

    • В бесплатной версии можно поставить только базовую КЭП (без проверки времени подписания документа и статуса сертификата). Но проверить можно и усовершенствованную подпись (со статусом сертификата и временем подписания документа).

    Вариант 3. Воспользоваться веб-сервисами

    Можно подписать документ любого формата, не устанавливая на компьютер специальных программ, — например, в веб-сервисе Контур.Крипто.

    Это бесплатная программа, которая позволяет создать и проверить электронную подпись, зашифровать и расшифровать электронный файл. Можно подписать не только отдельный файл, но и пакет файлов или архивов. Можно создать подпись документа двумя и более лицами.

    Работать в программе можно после регистрации и автоматической установки на компьютер программного обеспечения для криптографических операций. У программы интуитивно понятный интерфейс. Чтобы подписать электронный документ, необходимо:

    1. Загрузить в сервис документ, который необходимо подписать. Подписать можно файл любого формата до 100 Мб.

    2. Выбрать установленный на компьютере сертификат, которым будет подписан документ. Подписать документ в Контур.Крипто можно сертификатом, выпущенным любым удостоверяющим центром.

    3. Создать файл подписи. После того как вы нажмете кнопку «Подписать», сервис создаст папку с исходным документом и подпись с таким же именем и разрешением.sig. Папка сохранит файл и подпись для него на сервере. Эти документы можно скачать на компьютер пользователя.

    4. Послать документ получателю. Можно отправить файл и подпись для него прямо из сервиса. Адресат получит ссылку на документ, сохраненный в Контур.Крипто. Также можно скачать пакет документов на компьютер (исходный документ, файл подписи, сертификат и инструкцию по проверке подписи) и отправить через любой почтовик.

    Что учесть при использовании Контур.Крипто:

    • В сервисе действует ограничение на вес документа: можно подписать документ до 100 Мб.
    • В сервисе можно создать только отсоединенную подпись.
    • Контур.Крипто работает только в операционной системе Microsoft Windows.
    • Проверить подпись, созданную в Контур.Крипто, можно в любой программе, которая работает с отсоединенными электронными подписями.

    Подписать документ в Контур.Крипто

    Сравнение программ для создания электронной подписи

     

    Плагины КриптоПро

    Отдельная программа КриптоАРМ

    Веб-сервис Контур.Крипто

    Стоимость

    Платные

    Бесплатна только базовая версия Старт

    Все функции доступны бесплатно

    Форматы документов

    Word и Excel, PDF

    Все

    Все

    Соподпись/ пакетная подпись

    Есть

    Есть

    Есть

    Максимальный вес файла

    Без ограничений

    Без ограничений

    до 100 Мб

    Создание усовершенство

    ванной подпись

    Есть

    Только в платных версиях

    Есть

    Присоединенная/ отсоединенная

    Есть

    Присоединенная/ отсоединенная

    Только отсоединенная

    Функции проверки, шифрования и расшифрования

    Есть

    Только в платных версиях

    Есть

    Получить электронную подпись

    Оболочка

    - Как проверить загруженный файл с файлом .sig?

    Переполнение стека
    1. Около
    2. Товары
    3. Для команд
    1. Переполнение стека Общественные вопросы и ответы
    2. Переполнение стека для команд Где разработчики и технологи делятся частными знаниями с коллегами
    .

    Как создать электронную подпись?

    Как создать электронную подпись?

    Вы можете создать электронную подпись несколькими способами. Каждая подпись занимает всего несколько щелчков мышью или смахивает и будет сохранена в вашей учетной записи HelloSign для будущей подписи. Вот ваши варианты:

    • Нарисуйте подпись пальцем или стилусом. Если у вас есть доступ к сенсорному экрану, вы можете использовать свой палец для создания электронной подписи прямо в документе.Это особенно полезно, когда вы выполняете вход на мобильном устройстве или планшете!
    • Загрузите изображение своей подписи. Используйте свой телефон или камеру, чтобы сфотографировать свою бумажную подпись. После загрузки в вашу учетную запись HelloSign он будет преобразован в файл .png, который аккуратно накладывается на строку подписи в вашем документе.
    • Используйте курсор, чтобы нарисовать подпись. Используя мышь или сенсорную панель, вы можете перетащить курсор вдоль линии подписи, чтобы создать уникальную электронную подпись.
    • Введите подпись с клавиатуры. Это самый простой способ создать свою электронную подпись. Введя свое имя, вы можете выбрать шрифт, который лучше всего соответствует вашей бумажной подписи.

    Является ли электронная подпись такой же законной, как подпись на бумаге?

    Да! Электронные подписи находятся под федеральной защитой Закона о ESIGN от 2000 года. Они также защищены на уровне штата Законом UETA.На международном уровне электронные подписи защищены различными законами и законодательными актами. У нас есть клиенты, использующие HelloSign в Австралии, ЕС и других странах!

    Безопасно ли использовать электронные подписи для подписания документов?

    Ага! Это абсолютно безопасно, если вы работаете с проверенным и безопасным поставщиком электронной подписи. HelloSign предлагает безопасность на уровне банка, чтобы гарантировать защиту вашей информации и документов. Сюда входят:

    • Хостинг на современном предприятии SAS70 Type II, SSAE 16, прошедшем сертификацию ISO 27001.
    • Соединение, зашифрованное с использованием SSL (Secure Sockets Layer). Такой же уровень безопасности у большинства ведущих банков!
    • Документы хранятся и зашифровываются с использованием AES - 256-битного шифрования.

    Должен ли я подписывать документы в своей учетной записи HelloSign электронным способом?

    HelloSign интегрируется с несколькими другими компаниями, чтобы максимально упростить вход в любое приложение, которое вы используете. Среди наших партнеров по интеграции:

    Вы можете быть перенаправлены на наш сайт для завершения подписи, но вы можете инициировать запросы подписи непосредственно во встроенных приложениях.

    .

    Как создать цифровую подпись

    Как заполнить и подписать файл онлайн

    Итак, вам нужно подписать документ онлайн? Управляйте процессом с помощью signNow, идеального решения для потери времени, рискованной безопасности и неэффективных процессов. Создавайте свои подписи в Интернете тремя способами: рисовать, вводить или загружать изображение собственноручной подписи. легко создать электронную подпись.

    Следуйте пошаговым инструкциям по созданию электронной подписи в Интернете:
    1. Загрузите документ.
    2. После загрузки он откроется в онлайн-редакторе.
    3. Выбрать Моя подпись .
    4. Выберите один из трех вариантов создания подписи: нарисуйте, напечатайте или загрузите изображение рукописной подписи.
    5. После создания подписи щелкните Ok .
    6. Завершите процесс, нажав Готово .

    signNow поддерживает практически все форматы: PDF, Word и т. Д. Помимо подписи документа, вы можете заполнить его, добавив различные поля: текст, дату, раскрывающийся список.Отправьте документ на подпись по электронной почте, SMS или с помощью общедоступной гиперссылки. Настройте ботов, которые напомнят подписывающей стороне проверить файл и уведомят отправителя, как только он будет подписан. быстро создать электронную подпись.

    .

    Как создать электронную подпись в word

    Как заполнить и подписать документы онлайн

    Итак, вам необходимо подписать документ онлайн? Управляйте процессом с помощью signNow, идеального решения для потери времени, рискованной безопасности и неэффективных процессов. Создавайте свои подписи в Интернете тремя способами: рисовать, вводить или загружать изображение собственноручной подписи. слово электронной подписи непринужденно.

    Следуйте пошаговым инструкциям по электронной подписи в Интернете:
    1. Загрузите документ.
    2. После загрузки он откроется в онлайн-редакторе.
    3. Выбрать Моя подпись .
    4. Выберите один из трех вариантов создания подписи: нарисуйте, напечатайте или загрузите изображение рукописной подписи.
    5. После создания подписи щелкните Ok .
    6. Завершите процесс, нажав Готово .

    signNow поддерживает практически все форматы: PDF, Word и т. Д. Помимо подписи документа, вы можете заполнить его, добавив различные поля: текст, дату, раскрывающийся список.Отправьте документ на подпись по электронной почте, SMS или по публичной ссылке. Настройте ботов, которые будут напоминать подписывающей стороне о необходимости проверки документа и уведомлять отправителя после проверки. слово электронной подписи оперативно сразу.

    .

    Как поставить свою подпись в формате PDF

    Попробуйте непревзойденное решение signNow для цифрового подписания контрактов

    Ищете способ быстро и удобно подписать контракт? signNow предоставляет непревзойденное решение как для работодателей, так и для частных лиц. Попробуйте эффективную службу электронной подписи на нашей простой платформе. Избавьтесь от старых бумажных хлопот и откройте для себя расширенные функции, призванные упростить рабочий процесс. signNow оптимизирует ваш бизнес, позволяя составлять и подписывать заказы, контракты, договоры аренды и другие соглашения быстрее, точнее и без затрат на печать.

    Мы предлагаем широкий спектр обширных инструментов для заключения договоров онлайн. Наш прямой интерфейс помогает управлять процессом подписания от начала до конца. Используйте наше приложение со своего компьютера, планшета, ноутбука или мобильного телефона. Добавляйте электронные подписи в любое время и в любом месте с любого устройства, подключенного к Интернету.

    С signN Теперь ваши документы надежно защищены и защищены от несанкционированного доступа в соответствии с нашей сертификацией SOC 2 Type II, что обеспечивает более высокий уровень защиты. Контролируйте свои файлы с помощью контрольного журнала мирового класса signNow.

    Платформа signNow позволяет клиентам получать качественные услуги по конкурентоспособной цене. Благодаря удобному интерфейсу, интуитивно понятным инструментам и высокому уровню безопасности подписание электронных контрактов становится простым делом. Подпишитесь на бесплатную пробную версию и убедитесь в этом сами.

    .Конвертер подписи

    | signNow

    Как заполнить и подписать файл онлайн

    Итак, вам нужно подписать документ онлайн? Управляйте процессом с помощью signNow, идеального решения для потери времени, рискованной безопасности и неэффективных процессов. Создавайте свои подписи в Интернете тремя способами: рисовать, вводить или загружать изображение собственноручной подписи. конвертер подписи непринужденно.

    Следуйте пошаговым инструкциям по онлайн-конвертеру подписей:
    1. Загрузите документ.
    2. После загрузки он откроется в онлайн-редакторе.
    3. Выбрать Моя подпись .
    4. Выберите один из трех вариантов создания подписи: нарисуйте, напечатайте или загрузите изображение рукописной подписи.
    5. После создания подписи щелкните Ok .
    6. Завершите процесс, нажав Готово .

    signNow поддерживает практически все форматы: PDF, Word и т. Д. Помимо подписи документа, вы можете заполнить его, добавив различные поля: текст, дату, раскрывающийся список.Отправьте документ на подпись по электронной почте, SMS или с помощью общедоступной гиперссылки. Настройте ботов, которые будут напоминать подписывающей стороне о необходимости проверить файл и уведомлять отправителя после проверки. конвертер подписи оперативно сразу.

    .

    Смотрите также