Каталог расширений

Популярные теги

3gp       avi       fb2       jpg       mp3       pdf      

Как подписать пдф файл эцп pdf sig


Как подписать документ с помощью ЭЦП

В статье описывается как подписать документы (pdf, word, excel, xml, архив) с помощью ЭЦП. Рассмотрим какое программное обеспечение необходимо, чтобы подписать документы с помощью ЭЦП, их плюсы и минусы.

Как подписать файл с помощью ЭЦП

Есть две программы с помощью которых можно подписать файл с помощью ЭЦП:

  1. ViPNet CryptoFile;
  2. КриптоАРМ.

ViPNet CryptoFile

Скачать можно по этой ссылке.

С помощью этой программы можно подписать любой файл, например: doc, xls, jpg, xml, txt, подписать декларацию эцп, архив. После подписания файл будет с окончанием .sig

Плюсы: бесплатная требующая регистрации на сайте программа (ключ получите на электронную почту). Также есть возможность при подписании файла с ЭЦП использовать прикрепленную подпись к файлу, т.е. файл и ключ будет находиться в одном файле или отдельно от файла.

Минусы: при подписании можно добавить только одну электронную подпись;

Подписать документ ЭЦП можно правой кнопкой мыши на файле выбрать в меню ViPNet CryptoFile -> Подписать.

КриптоАРМ

Скачать можно по этой ссылке.

Минусы: платное программное обеспечение;

Плюсы: можно добавить множество ЭЦП подписей при подписывании файла.

Подписать документ ЭЦП можно правой кнопкой мыши на файле выбрать в меню  КриптоАРМ -> Подписать.

Как подписать pdf с помощью ЭЦП

Если Вам необходимо подписать документ например для налоговой, читайте инструкцию выше «Как подписать файл с помощью ЭЦП», если же Вам необходима подпись с видимой частью в документе, то читайте инструкцию ниже.

Для того чтобы подписать pdf документ с помощью ЭЦП необходимо ПО КриптоПро PDF.

Плюсы: Электронная подпись видна в документе.

Минусы: Стоимость программы (90 дней бесплатно.)

также, необходимо чтобы был установлен Acrobat Reader DC или Adobe Acrobat Pro.

Прежде чем вставить электронную подпись в документе pdf, необходимо настроить Acrobat Reader DC для работы с программой КриптоПро PDF,  для этого в Acrobat Reader DC нажимаем Ctrl+K или заходим в меню Редактирование -> Установки, в категориях выбираем Подписи -> где «Создание и оформление» нажимаем Подробнее см. рисунок:

В «Методе подписания по умолчанию» выбираем КриптоПро PDF как на рисунке:

Подписываем документ pdf с ЭЦП

Открываем документ pdf -> в правой панели нажимаем на заполнить и подписать

 

В верхней панели программы Acrobat Reader нажимаем на «Заполнить и подписать» -> «Дополнительные инструменты»

Необходимо выбрать инструмент Сертификаты для добавления на панель.

После нажатие на Сертификаты на панели появиться инструмент «Поставить цифровую подпись», нажимаем на нее, далее выделяем курсором участок где хотим поставить цифровую подпись, появиться окно с выбором сертификата.

Выберите сертификат -> ОК -> Подписать.

Цифровая подпись в pdf выглядет вот таким образом:



Наш документ pdf подписан, таким же способом можно поставить несколько подписей в одном файле pdf.

Как подписать документ Word с помощью ЭЦП

Если Вам необходимо подписать документ с видимой частью подписи в документе, то читайте инструкцию ниже, если же Вам необходимо подписать документ word и отправить например в налоговую, то Вам подойдет инструкция выше «Как подписать файл с помощью ЭЦП».

Для того чтобы подписать документ Word с помощью ЭЦП нам необходима программа КриптоПро Office Signature.

КриптоПро Office Signature — платное программное обеспечение, служит для подписания документов Wort, Excel.

После установки можно сразу приступить к подписанию документов Word ЭЦП, для этого открываем документ Word который необходимо подписать с ЭЦП -> меню Ставка -> в блоке Текст нажать на Строка подписи и выбрать Строка подписи (КРИПТО-ПРО).

 

Предположим, что необходимо вставить две электронные подписи в документ Word, для этого проделываем два раза операцию показанную выше, без подписания. Так как после подписания одной подписью, документ станет не редактируемым. Поэтому вставляем два поля для электронной подписи.

 

После этого можно подписывать нажав на одну подпись, выбрать ЭЦП и подписать, далее такие же действия произвести и со второй подписью.

Подписанный ЭЦП документ word выглядит вот так:


Как подписать документ Excel с помощью ЭЦП

Не буду повторяться, для того чтобы подписать документ Excel c помощью ЭЦП, необходимо проделать все тоже самое что и для Word см, чуть выше.

Внимание: Если Вам необходимо подписать документ excel с видимой частью подписи в документе, то читайте инструкцию дальше «Как подписать документ Word с помощью ЭЦП» , если же Вам необходимо подписать документ excel и отправить например в налоговую, то Вам подойдет инструкция в начале страницы «Как подписать файл с помощью ЭЦП».

Как подписать договор с помощью ЭЦП

В зависимости в каком формате создан договор, прочитайте выше статью Как подписать документ Word или PDF.

Как подписать доверенность с помощью ЭЦП

Прочитайте выше статью и выберите подходящий вариант как подписать доверенность с помощью ЭЦП.

Вопросы:

Разрешается ли редактирование файла подписанного ЭЦП

— Нет, после подписания файл отредактировать не получиться, например, если попытаться отредактировать текст подписанный в Word-е, то все подписи удаляются.

Как выглядит документ подписанный ЭЦП

—  Все зависит каким методом вы подписывали документ. Если подписывали документ как в инструкции в начале, файл будет с расширение .sig. Также файл и ЭЦП может быть отдельным файлом, это зависит от метода подписания файла.

Если же вы подписывали документ pdf, word или excel с помощью специальных программ, то отличить их не предоставляется возможным. Необходимо открыть документ и уже внутри удостовериться, есть ли подпись или нет.

Инструкция - Подписываем документ PDF с помощью ЭЦП (электронно цифровая подпись)

Данная статья эта продолжение, а точнее дополнение предыдущей статьи о том как подписать документ excel или word цифровой подписью в этой же статье, пойдет речь о том как подписать документ в формате PDF через криптопро.

Только для подписания электронной подписью документов в формате pdf одной установкой как было при подписании в word или excel документов недостаточно! Тут целая процедура )  Но хватит слов переходим к делу!

PS Если Вам надо На тему ЭЦП можете еще прочитать мои новые статьи:

  1. 🔑 подписать документ в формате SIG, то читайте другую мою статью, которая раскрывает полностью тему с ЭЦП по .sig формату
  2. ✅ создание тестового сертификата электронной подписи ЭЦП через КриптоПРО

Как подписать pdf электронной подписью

Если Вы пришли ко мне на блог с таким вопросом как подписать пдф, то спешу Вас огорчить, для того что бы сделать электронную подпись PDF документы Вам необходимы след. программное обеспечение:

  • Acrobat Reader PRO ( или Acrobat Pro DC)

Но тут сразу появляется проблема, потому как данное ПО платное, но опять же есть несколько выходов:

  1. Acrobat Reader PRO — можно скачать как с официального сайта adobe и если у вас до этого не было установлено это ПО то у вас будет триал версия на несколько дней (если вам сделать подпись нужно единоразово, то этот вариант Вам будет самое оно)
  2. Скачать Acrobat Reader PRO с торентов
  3. Попросить у меня я вам вышлю актуальную версию)))

Ну с грустными новостями закончили, переходим дальше.

Как подписать эцп документ pdf

Теперь переходим непосредственно к самой инструкции, о том как я подписываю документы pdf эцп, сразу говорю что я буду описывать процедуру на windows 7 Ultimate x64 (но данная процедура идентичная и на других версиях windows) Поехали:

  1. Переходим на сайт КриптоПро http://www.cryptopro.ru/
  2. Далее нам нужно будет на нем зарегистрироваться, для того что бы скачать КриптоПро CSP 4.0   (но если Вам это делать не хочется, то скачивайте по моей ссылки с Яндекс диска — скачать КриптоПро CSP 4.0  )
  3. Устанавливаем КриптоПро CSP 4.0   (демо режим даст нам возможность пользоваться 90 дней этой программой бесплатно!)
  4. Далее переходим на страницу http://www.cryptopro.ru/products/other/pdf/downloads и скачиваем КриптоПро PDF
  5. Устанавливаем КриптоПро PDF
  6. После того как все установили открываем наш документ через Acrobat Pro DC
  7. После открытия убеждаемся, что в Acrobat Pro DC подключился модуль КриптоПро PDF, для этого достаточно
    открыть меню Справка -> О модулях сторонних производителей -> CreptoProPDF если все как на рис.1 то все хорошо и переходим рис.1
  8. Далее нажимаем на пустом месте панели инструментов правой кнопкой мыши и выбираем меню Изменить текущий набор инструментов (рис.2) рис.2
  9. У нас открываемся Набор инструментов, нас интересует пункт Подписи с сертификатом (1) выбираем этот пункт и нажимаем на стрелку с плюсиком (2) у нас этот пункт перемещается в правую колонку (3) нажимаем Ок и переходим к след пункту рис.3 . рис.3 (pdf подписать электронный документ эцп)
  10. Теперь видим, что у нас с правой стороны появился новый пункт в котором выбираем подписи с сертификатом, на всплывающее окно отвечаем ОК (рис. 4) рис.4 (как подписать документ электронной подписью pdf)
  11. Теперь выделяем область, где будем ставить подпись растягивая область мышкой, после этого появится окно в котором выбираем сертификат и нажимаем ОК (рис.5) рис.5 (подписать документ эцп криптопро)
  12. Вот и все! Теперь Вы умеете подписывать документы ПДФ электронно цифровой подписью.

Отправить заявку

Если Вам нужна программа Acrobat PRO пишите заявку и на обратную почту я Вам пришлю программу Adobe Acrobat Pro (активированную)!

Ну и по нашей традиции кто не любит читать, я выкладываю видео инструкцию:

Поздравляю теперь Вы знаете как сделать:  как подписать документ в пдф эцп, как подписать документ pdf электронной цифровой подписью, как подписать документ пдф электронной подписью криптопро, как подписать документ электронной подписью, как подписать документ электронной подписью pdf sig, как подписать документ электронной подписью криптопро pdf, как подписать документ эцп, как подписать документ эцп в pdf бесплатно, как подписать документ эцп в pdf криптопро, как подписать электронной подписью документ pdf, как подписать эцп документ pdf, как поставить электронную подпись на документ pdf, как поставить эцп на документ pdf, подписание эцп pdf документа, подписать документ пдф электронной подписью, подпись документов эцп в pdf, электронная подпись документа pdf, электронная подпись пдф документов, эцп в pdf документе

SIG файл - создаем, подписываем, проверяем и просматриваем документ ЭЦП

Всем привет! 🔥 Сегодня хочу немного поделиться с Вами своим опытом в вопросе подписей ЭЦП 🔑 документов word, excel PDF и др форматов ✅ которые от нас требуют при участии в тендерах или при отправки документов через гос порталы создавая их в формате sig. ✅ В данной статье, я максимально подробно на доступном языке («для тех кто в танке») объясню не только, что это за формат sig, но и расскажу сам принцип работы и особенности файла формата sig с инструкцию о том как:

  1. Создавать SIG файлы 🔑
  2. ✅ Подписывать файлы SIG
  3. Проверять файлы SIG 🔥
  4. Просматривать содержимое файлы SIG

✅ После прочтение этой статьи у вас больше не будет вопросов как работать с форматом SIG 🔑 а если даже и возникнут, пишите мне на почту или оставляйте свои комментарии. 🔥

Данную статья я решил написать, после того как мне на почту от читателей поступил вопрос:

Добрый день!

У меня возникла проблема с подписанием документа электронной подписью. Подскажите, пожалуйста, что можно сделать. Ситуация такая. Мне необходимо подписать pdf документ (в данном случае копию приказа) электронной подписью руководителя. Подписанный документ должен быть обязательно в формате  .sig

Заранее благодарю, Олеся.

✅ Я уже писал статью на тему:

  1. как подписать pdf документ ЭЦП кто не читал, советую ознакомиться.🔥🔥🔥
  2. 🔔🔔 как создать тестовый сертификат

Сейчас же мы рассмотрим подпись документа не просто c использованием ЭЦП, а что бы на выходе у нас получился файл формата SIG, как это сделать сейчас вы узнаете!

Что такое *.SIG файл?

Если вы задались вопрос, а что же за такой формат SIG?  который нас гос службы обязывают сдать документы, то ответ на этот вопрос очень простой:

Файл формата SIG — имеет расширенное название Signature (что в переводе означает Подпись) уже отсюда можно сделать вывод, что данный файл имеет все основание называться официальным подписанным документом.

Особенностью файлы формата sig является то, что он состоит из двух частей:

  1. исходный документ
  2. подпись

После того как подписывают файл 🔥 (через спец софт), в конец исходного документа добавляется блок кода «ключа-подпись» которым вы подписывает документ и на выходе получаем файл формата SIG 🔑

Итог: файл sig — это формат документа подписанный электронно цифровой подписью (ЭЦП)

 

Какие бывают подписи формата SIG

✅ У данного формата ЭЦП есть два варианта исполнения:

  1. 🔑 Отсоединенная ЭЦП
  2. 🔑 Присоединенная ЭЦП

Главное отличие этих подписей состоит в том:

Отсоединенная подпись ЭЦП в формате sig

✅ самое главное отличие этого формата в том, что когда вы подписываете отсоединенной подписью у вас документ остается того же формата и размера, а вот после подписания с ним будет идти отдельный файл формата sig 🔑 который будет считаться самой подписью.

на рисунке видно документ Документ Microsoft Word.docx и рядом с ним идет документ Документ Microsoft Word.docx.sig который считается его подписью

Тоесть когда вы подписываете отсоединенной подписью человек на другой стороне может без специальных программ открыть ваш файл и его прочитать (если вы подписывали документ PDF 🔥 то его откроют стандартной программой Adobe PDF и могут смотреть и так же с документами word и другими ) но вот если вы внесете в исходный документ какие то данные, то второй файл который идет с ним (отсоединенный) в формате sig уже будет не актуальный.

Поэтому отсоединенная копия очень удобный вариант подписи для второй стороны.

Присоединенная подпись ЭЦП в формате sig

Этот формат файла любимый у тендерных площадок и госпорталов когда вам нужно приложить каждый документ в формате SIG 🔑 (не отсоединенная) этот формат получается на выходе после подписания какого ли до документа. Когда вы подписываете документ у него изменяется:

  1. ✅ формат с pdf, word, xlsx  меняется на .SIG
  2. изменяется размер документа потому как к нему добавляется в конец файла код с подписью

на рисунке видно документ Документ Microsoft Word.docx с размеров в 13кб, а под ним документ Документ Microsoft Word.docx.sig который и является уже документом с присоединенной подписью, что свидетельствует размер документа в 20кб

Для просмотра этого документа на другой стороне должна стоять программа которая может открыть этот документ и просмотреть его содержимое, т.е. тот же КриптоАРМ

Как создать файл электронной подписи SIG

Для создания файла SIG 🔑 нужно использовать программу КриптоАРМ — это официальный софт от компании ООО «Цифровые технологии» ✅ которая позволяет не только подписывать документы в формате sig, но также шифровать и дешифровывать документы. У данный программы есть пробный период в 14 дней этого должно хватить, что бы ознакомится с функционалом программы.

Для установки программы:

  1. 🔥 переходим на официальный сайт КриптоАРМ  — перейти
  2. Скачиваем последнюю версию софта, на конец 2019 года это КриптоАРМ5

Установка КриптоАРМ5

По ссылке выше вы уже скачали сам файл КриптоАРМ и теперь нам надо его просто происталировать, сама установка проходит как и любая программа в которой после запуска просто нажимаем далее и ждем установки.

Создать файл SIG

Для создания подписанного файла сиг, после установки КриптоАРМ проделываем следующую операцию:

  1. кликните правой кнопкой мыши на вашем файле который нужно подписать (рис.1) далее из выпадающего меню выбираем КриптоАРМ (рис.2) и далее выбираем Подписать (рис.3)
  2. у нас открывается мастер создания ЭЦП и нам нужно только нажать Далее
  3. далее в окне у нас будет список файлов на подписание в который можно добавить дополнительные файлы или убрать лишние
  4. на следующим шаге выбираем  выходной формат файла с кодировкой и расширением (оставляем все по умолчанию и нажимаем Далее)
  5. На этом шаге у нас идет настройка параметров подписи тут мы указываем, что делаем (в нашем случае это Подписано) (рис.4) и самое важно в этих параметрах вы можем указать Присоединенная или Отсоединенная будет подпись (рис.5)
  6. после того как мы выбрали параметры переходим к самому процессу подписания и нажимаем кнопку Выбрать
  7. из списка выбираем наш сертификат (я для примера создал тестовый сертификат ЭЦП ) в списке он у меня называется Test
  8. Мастер подписи закончен и переходим к кульминации, нажимаем на кнопку готово
  9. у нас запускается операция подписания и после появится окно с результатами подписи (рис.6) и видим в папке откуда мы запускали подпись документа, рядом с этим фалом появился файл с таким же названием и на конце у него добавился формат sig
  10. Все!

НУ вот вы и научились создавать и подписывать документы в формате *.SIG

Открыть файл с расширением SIG

Теперь пойдем от обратной ситуации, вам прислали присоединенный файл SIG и вам надо его просмотреть и у вас естественно возникают вопросы:

  1. Как открыть файл sig
  2. Чем открыть файл sig
  3. Как посмотреть и прочитать файл sig

Если вы читали то, что я написал Выше, то у вас уже не возникнет вопрос чем открыть документы подписанные ЭПЦ формата sig, для этого мы используем нашу программу КриптоАРМ

Для примеры мы возьмем обратную ситуацию, наш файл который мы подписали Документ Microsoft Word.docx.sig откроем для просмотра.

  1. Запускаем программу КриптоАРМ  с рабочего стола или из меню Пуск -> Все программы
  2. открывается главное окно программы в котором заходим в пункт меню Файл (рис.1) и из выпадающего меню выбираем Просмотр документов (рис.2)
  3. в открывшемся окне выбираем документ который хотим открыть для просмотра
  4. После этого у нас происходит процесс открытия подписанного документа
  5. и после этого у нас открывается файл, я создавал текстовый документ формата doc в котором просто написал test

Если вы осилили мою статью от начала и до конца, то я уверен на все 100% у вас отпали все вопросы о том как подписывать и просматривать документы формата sig, но если появились какие то ошибки или другие вопросы, пишите мне на почту или в комментариях под статьей буду вам помогать!

ну и как полагается Видео )

Как подписать документ электронной подписью? — Удостоверяющий центр СКБ Контур

Этот вопрос возникает, когда владельцу сертификата электронной подписи нужно подписать документ вне информационных систем, в которых уже встроены механизмы создания и проверки электронной подписи. Рассмотрим варианты, как подписать документ квалифицированной электронной подписью.

Что потребуется для подписания электронного документа?

  • Окончательная редакция документа, который необходимо подписать. После создания подписи в него нельзя будет внести изменения.
  • Действующий квалифицированный сертификат электронной подписи. В рамках российского законодательства квалифицированная электронная подпись — единственный вид подписи, который придает документу юридическую силу без дополнительных соглашений между сторонами электронного документооборота.
  • Средства электронной подписи. Технология электронной подписи подразумевает использование комплекса программных средств, которые владелец подписи устанавливает на свой компьютер. В Удостоверяющем центре СКБ Контур настройка компьютера для работы с электронной подписью проходит автоматически. Ознакомьтесь с информацией о технических требованиях к рабочему месту для работы с электронной подписью 
  • Программа для создания электронной подписи  — они будут рассмотрены далее. Это могут быть плагины, отдельные программы или веб-сервисы. 

Получить электронную подпись

Вариант 1. Установить плагин для Office

Для документов формата Word и Excel

Чаще всего требуется подписать документ в формате Word:

  • трудовой или хозяйственный договор,
  • иск в арбитраж,
  • заявление в вуз и т.д.

Штатная функция пакета Microsoft Office «Подписать документ» не позволяет создать подпись, которая придает электронному документу юридическую силу. Чтобы создать такую подпись в Word или Excel, необходимо установить на свой компьютер специальный программный модуль, который добавит такую возможность, — например, КриптоПро Office Signature.

Это платная программа, использовать все возможности бесплатно можно только в тестовый период. После загрузки и установки плагина на компьютере можно подписывать документы по такому алгоритму:

  1. В главном меню документа выберите пункт «Сервис» и перейдите в «Параметры». В появившемся окне выберите вкладку «Безопасность» и нажмите кнопку «Цифровые подписи».

  2. В этом окне выберите нужный сертификат электронной подписи из тех, что установлены на компьютере.

  3. С его помощью создайте для документа электронную подпись: нажмите «Подписать» и введите пароль ключевого контейнера.

Что учесть при использовании плагина:

  • Алгоритм подписания отличается в разных версиях Word.
  • Если создать подпись в одной версии программы, а проверять ее в другой, результат проверки может быть некорректным.
  • Документ, подписанный с помощью КриптоПро Office Signature, можно открыть и проверить даже на компьютере, где эта программа не установлена.

Для документов формата PDF

Для создания и проверки электронной подписи в программах Adobe Acrobat, Adobe Reader и Adobe LiveCycle ES есть отдельный модуль КриптоПро PDF.

КриптоПро PDF прилагается бесплатно при совместном использовании с программой Adobe Reader. В остальных программах также есть тестовый период, по истечении которого нужно приобрести лицензию.

Прежде чем вставить электронную подпись в документе PDF, необходимо установить и настроить Acrobat Reader DC или Adobe Acrobat Pro для работы с программой КриптоПро PDF.

После настройки чтобы поставить подпись, выберете в меню документа пункт «Работа с сертификатами», затем нажмите «Подписание». Программа предложит выбрать нужную подпись, среди установленных и место в документе, где будет располагаться подпись. После этого можно завершить подписание документа.

Вариант 2. Установить отдельную программу для создания подписи

Чтобы подписывать документы любого формата (*rar, *.jpeg и *.png,*.ppt, видео, базы данных и т.д.), можно установить на компьютер специальную программу — например, КриптоАРМ.

У программы есть несколько версий, которые отличаются функциональностью. Базовой версией КриптоАРМ Старт с минимумом возможностей можно пользоваться бесплатно. У всех платных версий есть тестовый период, в течение которого будут доступны все возможности. Когда это время истечет, потребуется приобрести лицензию, чтобы продолжить пользоваться этой версией.

Подписать документ можно из главного окна программы или из контекстного меню файла. Алгоритм подписания отличается в зависимости от этих вариантов, но в любом случае выбирайте пункт «Подписать» и следуйте инструкциям. Программа предложит вам выбрать:

  • Количество файлов, которые нужно подписать: можно подписать несколько файлов или папку с документами.
  • Формат подписи: присоединенная или отсоединенная. В первом случае подпись будет встроена в файл, а во втором будет создана в отдельном файле с расширением *.sig.
  • Сертификат, которым нужно подписать документ.

Что учесть при использовании программы:

  • В бесплатной версии можно поставить только базовую КЭП (без проверки времени подписания документа и статуса сертификата). Но проверить можно и усовершенствованную подпись (со статусом сертификата и временем подписания документа).

Вариант 3. Воспользоваться веб-сервисами

Можно подписать документ любого формата, не устанавливая на компьютер специальных программ, — например, в веб-сервисе Контур.Крипто.

Это бесплатная программа, которая позволяет создать и проверить электронную подпись, зашифровать и расшифровать электронный файл. Можно подписать не только отдельный файл, но и пакет файлов или архивов. Можно создать подпись документа двумя и более лицами.

Работать в программе можно после регистрации и автоматической установки на компьютер программного обеспечения для криптографических операций. У программы интуитивно понятный интерфейс. Чтобы подписать электронный документ, необходимо:

  1. Загрузить в сервис документ, который необходимо подписать. Подписать можно файл любого формата до 100 Мб.

  2. Выбрать установленный на компьютере сертификат, которым будет подписан документ. Подписать документ в Контур.Крипто можно сертификатом, выпущенным любым удостоверяющим центром.

  3. Создать файл подписи. После того как вы нажмете кнопку «Подписать», сервис создаст папку с исходным документом и подпись с таким же именем и разрешением.sig. Папка сохранит файл и подпись для него на сервере. Эти документы можно скачать на компьютер пользователя.

  4. Послать документ получателю. Можно отправить файл и подпись для него прямо из сервиса. Адресат получит ссылку на документ, сохраненный в Контур.Крипто. Также можно скачать пакет документов на компьютер (исходный документ, файл подписи, сертификат и инструкцию по проверке подписи) и отправить через любой почтовик.

Что учесть при использовании Контур.Крипто:

  • В сервисе действует ограничение на вес документа: можно подписать документ до 100 Мб.
  • В сервисе можно создать только отсоединенную подпись.
  • Контур.Крипто работает только в операционной системе Microsoft Windows.
  • Проверить подпись, созданную в Контур.Крипто, можно в любой программе, которая работает с отсоединенными электронными подписями.

Подписать документ в Контур.Крипто

Сравнение программ для создания электронной подписи

 

Плагины КриптоПро

Отдельная программа КриптоАРМ

Веб-сервис Контур.Крипто

Стоимость

Платные

Бесплатна только базовая версия Старт

Все функции доступны бесплатно

Форматы документов

Word и Excel, PDF

Все

Все

Соподпись/ пакетная подпись

Есть

Есть

Есть

Максимальный вес файла

Без ограничений

Без ограничений

до 100 Мб

Создание усовершенство

ванной подпись

Есть

Только в платных версиях

Есть

Присоединенная/ отсоединенная

Есть

Присоединенная/ отсоединенная

Только отсоединенная

Функции проверки, шифрования и расшифрования

Есть

Только в платных версиях

Есть

Получить электронную подпись

Как подписать документ электронной подписью? Виды подписей и программное обеспечение.

Электронная подпись содержит информацию об авторе и подтверждает отсутствие изменений в электронном документе после его подписания. Есть несколько основных способов подписания, но выбор способа зависит от требований контрагента, поэтому прежде чем принимать решение, каким способом и в каком программном обеспечении подписывать документ, уточните у контрагента требования к подписи:

— Открепленная (отсоединенная) ЭП
— Совмещенная (прикрепленная/присоединенная) ЭП
— Встроенная ЭП
— ЭП в Outlook

— Файл подписи создается отдельно от подписываемого файла
— Для проверки подписи нужно передавать два файла — исходный документ и файл подписи
— Нет ограничения по формату подписываемых документов
— Созданный файл подписи имеет, как правило, расширение.sig,.sgn,.p7s
— Есть возможность создать усовершенствованную открепленную подпись, такой файл содержит отметку времени
— Можно создать файл, содержащий подписи нескольких лиц

Проверку созданной открепленной подписи контрагент может выполнить в программах, предназначенных для проверки электронных документов с отсоединенной подписью.

Контур.Крипто 
Сервис для подписания электронной подписью, проверки электронной подписи под документом, шифрования и дешифрования документов. Для работы подойдут сертификаты, выданные любым УЦ. Есть возможность создания усовершенствованной подписи с отметкой времени.

После подписания файл открепленной подписи сохраняется рядом с документом. Подписант может отправить подписанные документы любому получателю по электронной почте, а также скачать на компьютер пакет документов: исходный документ, файл подписи, сертификат и инструкцию по проверке подписи.
Все функции сервиса бесплатны.

КриптоАРМ
Локальная программа для подписи и шифрования файлов любого формата. С помощью КриптоАРМ можно расшифровать, посмотреть подпись файла, создать как открепленную подпись документа, так и присоединенную подпись.

Установить программу можно с помощью диагностики для ЭТП или с сайта разработчика. Приобрести лицензию для этого ПО можно в любом Сервисном центре.

Примечание: порядок оказания технической поддержки по программе КриптоАРМ описан на сайте разработчика программы. Техническая поддержка УЦ СКБ Контур не оказывает консультации по этому продукту.

Разновидность электронной подписи, при создании которой формируется файл, содержащий как саму электронную подпись, так и исходный документ.
Создать такую подпись можно через КриптоАРМ. В той же папке, в которой хранился исходный документ, появится файл с аналогичным названием, но с расширением, как правило,.sig,.sgn. Размер этого файла несколько больше, чем размер исходного документа.

Отправлять контрагенту нужно будет только этот файл. Для проверки и прочтения документа у контрагента должно быть установлено ПО, поддерживающее работу с прикрепленной подписью.

Подписание внутри документов Word, Excel, PDF с помощью дополнительного ПО КриптоПро Office Signature и КриптоПро PDF.
Формат исходного документа не меняется, информацию о подписи можно просмотреть, открыв документ. Если в документ после подписания внести изменения, подпись будет определяться как недействительная.
 
КриптоПро Office Signature
Плагин, позволяющий создавать встроенную подпись в документах Word и Excel. Можно создать неотображаемую подпись, которую будет видно только на вкладке подписей, или строку подписи в самом документе. Строка подписи представляет собой графический объект, который можно переместить на любое место в тексте документа, содержит в себе как сведения о подписавшем, так и произвольный рисунок. Есть возможность создания нескольких подписей в одном документе.

После того, как в документе появилась цифровая подпись, он автоматически помечается как окончательный и доступен только для чтения. Любое действие по редактированию документа приведёт к тому, что все подписи из документа будут помечены как недействительные.
При открытии документа с подписью на компьютере, где не установлен продукт «КриптоПро Office Signature» подпись будет отображаться как недействительная.

Установить компонент можно с помощью диагностики для ЭТП или с сайта разработчика. Приобрести лицензию для этого ПО можно в любом Сервисном центре.
Подробные инструкции по добавлению неотображаемой и графической подписей описаны в статье «Как настроить Word/Excel для работы с сертификатом»

КриптоПро PDF
Плагин для создания подписи внутри документов PDF. Можно создать видимую подпись (отображается на панели Подписи, и в виде поля подписи в документе), или невидимую (отображается только на панели Подписи). Также позволяет настроить разрешенные изменения, при которых подпись останется действующей (например, добавление комментариев). Есть возможность создания усовершенствованной подписи с отметкой времени.
Приобрести лицензию для этого ПО можно любом Сервисном центре.

Примечание: консультации по продукту КриптоПро PDF оказывает техническая поддержка компании КриптоПро.

Подписание в OpenOffice / LibreOffice
В данном пакете не поддерживается создание подписи в документе с сертификатами, выданными с помощью СКЗИ КриптоПро. Разработки плагина для OpenOffice / LibreOffice КриптоПро пока не планируется.

Подписание в Outlook возможно только в почтовом клиенте Microsoft Outlook, и почта в учётной записи MS Outlook должна совпадать с почтой, указанной в сертификате.
Подробнее о настройке подписи и шифрования сообщений электронной почты в MS Outlook в статье «Как настроить Outlook для работы с сертификатом».

Как подписать электронной подписью документ PDF: пошаговый алгоритм

Электронная подпись — это инструмент, который придает документу юридическую значимость, что делает документ равнозначным бумажному, подписанному обычным способом. Когда электронная подпись используется для визирования государственных документов, проблем у пользователей не возникает, так как аппаратно процесс полностью автоматизирован. Но если пользователю нужно заверить личные документы, могут возникнуть некоторые сложности. Поэтому предлагаем ознакомиться с подробным руководством о том, как подписать документ в формате PDF электронной подписью.

Что нужно для подписания электронного документа в формате PDF?

Первое, что понадобится — отформатированный, проверенный документ. Обязательно вычитайте его на наличие ошибок, опечаток, перепроверьте все цифры, наименования, регистрационные номера.

После визирования документа с помощью ЭП вносить в него изменения нельзя, так как это будет уже другой документ, который надо будет подписывать заново

Также понадобятся:

  • Действующий сертификат электронной подписи, выданный соответствующим органом;
  • Программное обеспечение для добавления ЭП в документ.

ПО для добавления цифровой подписи бывает разным, поскольку предназначено для работы с различными типами файлов и текстовых документов. Поэтому нужно правильно подобрать программу, подходящую для работы с PDF.

Также следует понимать, что есть разница между Adobe Reader и Acrobat. Хотя оба продукта позволяют просматривать PDF файлы, редактировать их можно исключительно с помощью пакета Adobe Acrobat. Распространяется он на платной основе. Поэтому для работы с ЭП необходимо купить лицензию.

Как создать электронную подпись для PDF?

Использовать для ЭП документы в формате PDF удобно, поскольку пакет программ для работы с файлами включает встроенный плагин КриптоПро PDF. Он позволяет добавлять в документ криптографические записи без необходимости использования сторонних программ.

Алгоритм действий по добавлению ЭП следующий:

  • Скачайте и установите Adobe Acrobat Pro;
  • Активируйте программу с помощью лицензионного ключа;
  • Откройте нужный документ;
  • Выберите, где будет размещена электронная цифровая подпись;
  • В надстройке меню выберите пункт «Работа с сертификатами»;
  • Перейдите в раздел «Подписание»;
  • Выберите ЭП и нажмите «Добавить».

После этого документ становится официальным, то есть заверенным вашей ЭП.

Бесплатная
консультация
эксперта

Ольга Сергеева

Руководитель проектов

Спасибо за Ваше обращение!

Специалист 1С свяжется с вами в течение 15 минут.

Подписание ЭП PDF документа: пошаговый алгоритм

Если вы не готовы платить деньги за использование продуктов Adobe, воспользуйтесь одним из двух условно бесплатных решений:

  • Консольное ПО КриптоАРМ;
  • Веб-сервис Контур.Крипто.

Оба варианта предлагают базовые функции подписания ЭП бесплатно. Если документооборот небольшой, их вполне хватит. Рассмотрим алгоритмы работы с каждой из программ.

Как сделать подпись документа ЭП через КриптоАРМ:

  • Скачайте и установите программу;
  • В надстройке меню выберите пункт «Подписать»;
  • Укажите нужные файлы. Подписывать можно сразу несколько;
  • Выберите формат подписи.
Рис.1 Подпись документа ЭП через КриптоАРМ

КриптоАРМ может вставить ЭП (ЭЦП) в файл документа либо создает отдельный файл подписи в расширении *.sig.

Если не хотите устанавливать на ПК дополнительное программное обеспечение, например, при работе за офисным компьютером, доступ к которому может быть у нескольких лиц, рекомендуется использовать онлайн сервис Контур.Крипто. Бесплатная версия доступна после регистрации. Интерфейс простой, понятный, выглядит следующим образом:

Рис.2 Интерфейс Контур.Крипто

Алгоритм работы, как поставить ЭП через Контур.Крипто, следующий:

  • Перейдите на сайт компании;
  • Загрузите в специальную форму необходимый для ЭП файл;
Рис.3 Загрузка файла ЭП
  • Выберите вашу электронную подпись;
Рис.4 Выбор ЭП
  • Подпишите документ.
Рис.5 Присоединение подписи

Программа создает на сервере папку, которая содержит файл PDF и файл подписи с расширением *.sig. Оба файла нужно скачать на компьютер для дальнейшей работы с ними.

При работе с веб-приложением на бесплатной основе следует учесть:

  • Размер подписываемого документа не должен превышать 100 Мб;
  • Доступно создание только подписи с поверочным сертификатом. Подписать сам файл невозможно;
  • Приложение готовит документы, читаемые только в Microsoft Windows.

Для проверки электронной цифровой подписи подойдет любая программа по работе с отсоединенными ЭП.

Как получить документ PDF с ЭП от других пользователей?

Отправка и получение документов с ЭП – похожие процедуры, поэтому разберем, как передать подписанный документ контрагенту. Для этого есть несколько способов, зависящих от ПО с которым работаете.

Если вы используете Adobe, в надстройке меню выберите пункт «‎Заполнить и подписать» и нажмите «‎Далее»‎.

Рис.6 Использование ПО Adobe

Программа предложит создать ссылку для скачивания, отправку подписанного файла через почту или отправку исходного документа. Последний вариант применяется, когда одну бумагу подписывают несколько лиц разными ЭП.

Получение документа, соответственно, происходит таким же образом. Ссылка — наиболее простой и удобный вариант. Исходник подписанного документа хранится на сервере, поэтому, когда вам понадобится файл, вы переходите по линку и скачиваете его.

Рис.7 Как скачать подписанный документ

Отправка готового файла через почту реализована для любых почтовых клиентов. В этом случае скачать файл можно через письмо во входящей корреспонденции.

Рис.8 Отправка подписанного документа через e-mail

Если контрагент применяет стороннее программное обеспечение, он отправит файлы или ссылку. Возможность двойной подписи есть только в Adobe Acrobat. Обмен зашифрованными файлами через сервис Adobe Sign возможен только в том случае, если и отправитель, и получатель приобрели лицензию на программный пакет.

Рис.9 Сервис Adobe Sign

В иных случаях, чтобы посмотреть или проверить документ, придется использовать дополнительное ПО. Отправка файла происходит по электронной почте либо через любой мессенджер. Далее получателю необходимо:

  • Скачать файл документа и файл подписи;
  • Открыть программу для сравнения отсоединенных цифровых подписей;
  • Провести проверку документа.

Если программа подтвердит, что электронная подпись верна, значит, именно этот файл PDF был подписан сертификатом пользователя.

Обратите внимание! Отправка документов, подписанных ЭП по открытым каналам, абсолютно безопасна. Электронная цифровая подпись — это сложный криптографический код, который содержит в себе зашифрованную информацию о владельце подписи. Подделать его или внести изменения практически невозможно. Поэтому риск фальсификации документов, подписанных ЭП, близок к нулю.

Однако следует отметить, что сама по себе отправка документов по почте несет определенные риски, например, попадания в спам, случайного удаления документа и т.д. Для обеспечения надлежащего хранения документов рекомендуем отправлять документы, подписанные ЭП, через оператора ЭДО с надежным хранением документов на стороне оператора.

Специалистами нашей компании разработана технология WA:ЭДО, которая позволяет загружать документы, подписывать PDF электронной подписью и отправлять их контрагентам прямо из интерфейса сервиса. Если необходимо просто подписать файлы PDF для архивного хранения, в WA:ЭДО можно реализовать и такой сценарий.

Быстро организуем юридически значимый ЭДО для обмена любыми документами с контрагентами

Как видите, подписать PDF ЭП достаточно просто. Для этого есть как платные, так и бесплатные решения. Для предпринимателей, которые на постоянной основе сталкиваются с необходимостью подписания официальных бумаг, рекомендуется установить программный пакет Adobe. Он стоит своих денег, делает работу комфортной и существенно ускоряет бюрократические моменты.

Если у вас остались вопросы по тому, как подписывать документы ЭП, где и как получить ЭП, или вам нужна консультация по организации электронного документооборота с контрагентами, внутреннему документообороту, созданию электронного архива документов, электронному кадровому документообороту, ЭДО в маркировке и др., наши эксперты готовы проконсультировать по любому вопросу организации безбумажного документооборота.

eSign PDF с электронной подписью бесплатно онлайн

eSign PDF с электронной подписью бесплатно онлайн

Начните бесплатную пробную версию

Разблокируйте функции Pro и выполняйте свою работу быстрее.

"; сломать; case "upgradeToTeam": e.innerHTML = "

Пригласите своих товарищей по команде

Перейдите на групповой план и платите меньше за инструменты PDF премиум-класса.

"; сломать; } } }
  1. Home

  2. eSign PDF

Подпишите документы и запросите электронные подписи.

Подготовка файла ...

  • SSL-шифрование для информационной безопасности
  • Отслеживание активности с временной шкалой документа
  • Пригласите других подписать ваш документ

Подпишите любой PDF

С помощью eSign от Smallpdf вы можете создавать подписи и инициалы, подписывайте документы в электронном виде и приглашайте других подписаться.

Создайте свою электронную подпись

С легкостью нарисуйте свою подпись с помощью мыши или трекпада. Вы также можете загрузить изображение своей подписи или просто сфотографировать свою подпись камерой вашего устройства.

Пригласите других подписаться

Используйте инструмент электронной подписи, чтобы запросить электронную подпись от 100 человек. Более того, вы можете показать им, где именно им нужно подписать.

Больше никаких неполных подписей

Благодаря быстрому и простому процессу, который поможет подписавшимся поставить несколько подписей на одном документе, вам нужно будет запросить эти подписи только один раз. Все выигрывают!

Защищенная электронная подпись

  • Создание электронной подписи

    После загрузки документа вы можете нарисовать новую подпись с помощью трекпада или мыши.Кроме того, вы можете загрузить или сфотографировать свою подпись с помощью камеры вашего устройства.

  • Цифровые подписи для пользователей Pro

    Подписчики

    Pro имеют доступ к цифровой подписи как для самоподписанных, так и для запрошенных подписей. Цифровые подписи хранятся для более быстрого подписания.

  • Легкая подпись документа

    Smallpdf - лучшее бесплатное приложение для создания электронных подписей. Загрузите документ, создайте свою подпись и подпишите документ менее чем за минуту.

  • Безопасная онлайн-подписка

    Все соединения и передача файлов защищены 256-битным шифрованием SSL. Эта безопасность военного уровня гарантирует конфиденциальность документов и онлайн-подписей.

  • Работает во всех операционных системах

    Инструмент Smallpdf eSign работает с любым интернет-браузером, на любом устройстве, включая Windows, Mac или Linux. Для вашей безопасности мы удаляем загруженные файлы с наших серверов через 1 час.

  • Облачная электронная подпись

    Весь процесс электронной подписи происходит на наших серверах и не истощает ресурсы вашего компьютера или электронного устройства.Не требуется установка приложений или программного обеспечения!

Как подписать PDF-документ в Интернете:

  1. Загрузите PDF-файл в наш инструмент электронной подписи PDF.
  2. Создайте новую электронную подпись для размещения в документе.
  3. При необходимости добавьте текст и дату.
  4. Нажмите «Готово» и загрузите подписанный документ.

Упростите работу с документами

Получите Smallpdf Pro сегодня и наслаждайтесь неограниченным доступом к инструментам для преобразования, сжатия, редактирования и подписания документов - все в одном месте.

Оцените этот инструмент

4.6 /5 - 34,022 голосов

Мы упрощаем работу с PDF.

.

подписей PDF-файлов в Adobe Acrobat Reader.


Reader позволяет подписывать PDF-файлы и включать эту подпись в файл. Если вы просматриваете PDF-файл в Интернете, сначала загрузите PDF-файл, прежде чем подписывать его. К некоторым документам применяется защита, запрещающая электронные подписи. Распечатайте такие документы, а затем подпишите распечатанную копию.


a { цвет: #fff; !важный; текст-украшение: нет! важно; } ]]>

Чтобы подписать документ или форму PDF, вы можете набрать, нарисовать или вставить изображение своей собственноручной подписи.Вы также можете добавить текст, например свое имя, компанию, должность или дату. Когда вы сохраняете документ, подпись и текст становятся частью PDF.

Шаги по подписанию PDF-файла

  1. Откройте PDF-документ или форму, которую вы хотите подписать.

  2. Щелкните значок «Подписать» на панели инструментов. В качестве альтернативы можно выбрать Инструменты > Заполнить и подписать или выбрать Заполнить и подписать на правой панели.

  3. Отображается инструмент «Заполнить и подписать».Щелкните Заполнить и подписать.

  4. Поля формы определяются автоматически. Наведите указатель мыши на поле, чтобы отобразить синюю рамку. Щелкните в любом месте синего поля, курсор автоматически переместится в нужное место.Введите текст, чтобы заполнить поле.

    Наведите указатель мыши, чтобы отобразить обнаруженное текстовое поле

    Вы можете выбрать желаемый цвет для заполнения формы PDF.Нажмите кнопку цвета в меню «Заливка и подпись» и выберите желаемый цвет.

    По умолчанию цвет подписи черный. Чтобы сохранить цвет подписи по умолчанию, убедитесь, что для параметра «Сохранить исходный цвет для подписи » не установлен флажок.

  5. Щелкните значок Sign на панели инструментов и выберите, хотите ли вы добавить свою подпись или только инициалы.

    Если вы уже добавили подписи или инициалы, они отображаются в качестве вариантов для выбора.

  6. Если вы уже добавили свою подпись или инициалы, просто выберите их в параметрах подписи, а затем щелкните в том месте PDF-файла, куда вы хотите добавить свою подпись. Переходите к следующему шагу.

    Если вы подписываете в первый раз, вы увидите панель «Подпись» или «Инициалы». Ниже приведен пример панели «Подпись».

    Вы можете ввести, нарисовать или импортировать изображение подписи.Добавленные подписи и инициалы сохраняются для использования в будущем.

    • Тип: Введите свое имя в поле. Вы можете выбрать любой из небольшого набора стилей подписи; щелкните «Изменить стиль», чтобы просмотреть другой стиль.
    • Ничья: Нарисуйте свою подпись в поле.
    • Изображение: Найдите и выберите изображение вашей подписи.
    • Сохранить подпись: Если этот флажок установлен и вы вошли в Acrobat Reader или Acrobat, добавленная подпись надежно сохраняется в Adobe Document Cloud для повторного использования.

    Щелкните Применить , а затем щелкните в том месте PDF-файла, где вы хотите разместить подпись или инициалы.

  7. Чтобы переместить размещенную подпись или инициал, щелкните поле, чтобы выделить его, а затем используйте клавиши со стрелками.Чтобы изменить размер или удалить поле, используйте параметры на панели инструментов поля.

Заметка:

Если вы хотите использовать изображение в качестве подписи:

  • Подпишите свое имя черными чернилами на чистом чистом листе белой бумаги. Подпишите в середине листа, чтобы не фотографировать и не сканировать края.
  • Сфотографируйте или отсканируйте свою подпись.Если вы фотографируете свою подпись, убедитесь, что страница освещена и на подпись не падает тень.
  • Передайте фотографию или отсканируйте ее на свой компьютер. Acrobat / Reader принимает файлы JPG, JPEG, PNG, GIF, TIFF, TIF и BMP. Обрезать изображение не нужно. Acrobat / Reader импортирует только подпись, если фотография или сканированное изображение достаточно чистые.

Отправляйте и отслеживайте свои подписанные PDF-файлы

После того, как вы подписали форму, вы можете поделиться ею с другими.Чтобы поделиться формой, выполните действия, описанные в статье Отправьте форму.

Получите PDF-файлы, подписанные другими, с помощью Adobe Sign

Управление сертификатами (защищенные PDF-файлы)

Создатель PDF может зашифровать документ с помощью сертификата для проверки цифровых подписей.Сертификаты, которые вы получаете от других хранятся в списке доверенных лиц. Этот список напоминает адресную книгу и позволяет проверять подписи этих пользователей в любых полученных от них документах.

Дополнительные сведения см. В следующих статьях в справке Acrobat:

.

Подписать PDF-файлы онлайн бесплатно | Наполнитель PDF

Онлайн-сервисы

Acrobat позволяют легко подписывать документы в Интернете. После загрузки PDF-файла и входа в систему заполните форму с помощью текстовых полей, флажков и т. Д. Чтобы разместить свою онлайн-подпись, загрузите изображение своей подписи, щелкнув значок Sign , затем Добавить подпись . На панели подписи щелкните Изображение , затем Выберите изображение , чтобы перейти к изображению подписи.Вы также можете использовать инициалы или напечатать или нарисовать свою подпись. Нажмите Применить , чтобы разместить электронную подпись в поле подписи или в любом месте PDF-файла. Затем загрузите подписанный документ или поделитесь им.

Вы можете отказаться от бумаги, если попробуете Adobe Acrobat Pro DC бесплатно в течение семи дней для Windows или Mac. Отправляйте файлы другим подписывающим лицам для сбора их цифровой подписи с помощью Adobe Sign, сохранения подписей, редактирования PDF-файлов с помощью инструментов PDF-редактора, создания и предварительного просмотра заполняемых PDF-форм, объединения файлов, аннотирования файлов, добавления водяных знаков, преобразования PDF-файлов и преобразования файлов в PDF и из PDF , включая документы Microsoft Excel, PowerPoint и Word.Конвертируйте PNG, JPG и другие файлы изображений. Вы также можете использовать инструменты Acrobat PDF в дороге с приложением Adobe Acrobat Reader, доступным для вашего смартфона, включая iPhone, или планшета, например iPad.

.

Как подписать PDF? Выберите лучшее решение

2021-01-04 15:48:32 • Отправлено в: Практическое руководство • Проверенные решения

PDF - это наиболее широко используемый формат для контрактов, квитанций и счетов в современном деловом мире. Часто бывает необходимо подписать и отправить ваши контракты в формате PDF и важные файлы партнерам и клиентам. Электронная или цифровая подпись документа PDF экономит много времени.В этой статье мы покажем вам , как подписать документ PDF для Windows с помощью PDFelement.

Как подписать файл PDF

Шаг 1. Откройте PDF

Запустите PDFelement на своем компьютере, а затем загрузите PDF-файл, к которому вы хотите добавить подпись. Вы можете либо нажать кнопку «Открыть файлы» на вкладке «Главная», либо перейти в «Файл> Открыть», чтобы импортировать файл.

Шаг 2. Рукописная подпись в PDF

Вы можете использовать свою собственноручную подпись, поставив свое имя на чистом листе бумаги и отсканировав его, или просто сделав снимок.Сохраните этот снимок как изображение. На вкладке «Комментарий» нажмите «Пользовательский штамп», открыв раскрывающийся список «Создать». Затем просто выберите свою рукописную подпись и нажмите «Сохранить», чтобы создать штамп. Затем вы можете поместить его в PDF.

Шаг 3. Подписание PDF цифровой подписью (необязательно)

Чтобы подписать PDF-файл цифровой подписью, вам необходимо перейти на вкладку «Защитить» и нажать «Подписать документ». Если у вас нет цифрового удостоверения личности, создайте его со своим именем или адресом электронной почты. Когда вы закончите, вы вернетесь в раздел «Подписать документ», где в поле отобразится информация о вашем идентификаторе.Нажмите «Подписать», и ваша подпись будет добавлена ​​к PDF-файлу.


Видео о том, как подписать PDF-файл

Вы не только можете использовать PDFelement для вставки подписи PDF, но также предлагает множество функций, таких как просмотр, создание, редактирование, защита, преобразование и совместное использование файлов PDF. С его помощью вы можете создавать и добавлять электронные подписи и зашифрованные цифровые подписи, упрощая процедуру и ускоряя рабочий процесс с коллегами, клиентами и партнерами.

PDFelement - это хорошо продуманное и хорошо представленное приложение, которое предлагает различные широкие возможности редактирования, позволяющие изменять текст, добавлять графику и многое другое. Этот замечательный редактор PDF также может выполнять преобразование между файлами PDF и многими другими типами файлов, включая все стандартные форматы файлов Microsoft Office.


Другое программное обеспечение для подписи PDF

1. Adobe ® Acrobat ®

Adobe ® Acrobat ® позволяет редактировать, заполнять, подписывать и публиковать документы PDF на различных платформах.Вы можете редактировать текст и изображения в PDF-документах, создавать новые PDF-файлы, экспортировать PDF-файлы в другие форматы файлов и отслеживать PDF-файлы из любого места. Его инструменты подписи помогут вам подписать PDF-файл либо изображением собственноручной подписи, либо сертифицированной цифровой подписью.

Поскольку Adobe уже прекратила поддержку Acrobat XI в 2017 году, вы больше не будете получать от Adobe обновления. В этом случае вам лучше найти лучшие альтернативы Adobe Acrobat.


2. Nitro Pro

Nitro Pro интегрирован с функциями редактирования, преобразования и создания PDF-файлов.Вы можете редактировать все типы PDF-документов, конвертировать PDF-файлы в другие форматы файлов и наоборот. Кроме того, цифровые подписи могут использоваться для защиты ваших PDF-файлов.


3. Foxit Reader

Foxit не только позволяет конвертировать файлы в и из PDF, но также позволяет просматривать файлы PDF через интуитивно понятный интерфейс. Он позволяет вам подписывать PDF-файлы цифровой подписью для повышения безопасности документов, но с одним недостатком - у него есть только версия для Windows.


4. PDFpen

PDFpen позволяет без труда экспортировать, редактировать и подписывать PDF-файлы.Он предоставляет несколько методов подписи PDF-файлов. Вы можете добавить собственноручную подпись с помощью трекпада или цифровую подпись. Более того, вы можете редактировать текст, исправлять содержимое, заполнять формы и извлекать важную информацию с помощью OCR, чтобы превратить отсканированный документ в выбираемый и редактируемый файл. У него также есть версия для macOS.

Загрузите или купите PDFelement бесплатно прямо сейчас!

Загрузите или купите PDFelement бесплатно прямо сейчас!

Купите PDFelement прямо сейчас!

Купите PDFelement прямо сейчас!


.

Как подписать PDF-файл?

Недавно я получил этот запрос от клиента:

Мне нужно подписать много смет на производственные работы. В настоящее время большинство из них приходит ко мне в формате PDF, но некоторые из них превосходны. Было бы очень эффективно, если бы я мог каким-то образом подписать их в электронном виде и отправить обратно в агентство и скопировать финансы (Дебби) вместо текущего процесса печати, подписания, отправки по факсу и передачи Дебби. Есть ли способ сделать это?

Раньше я обсуждал двухэтапный процесс штамповки и выравнивания PDF-файла.См. Раздел «Создание прозрачного штампа с подписью» и «Выровняйте штамп с помощью бесплатного действия».

Хотя процесс несложный, Reader XI и Acrobat XI значительно упростили его, используя новую панель Sign :


Интересно, что панель «Подписать» также может использоваться для печати подписи или добавления текста практически в любой PDF-файл.

Размещение подписи

Чтобы использовать новые функции подписи Reader XI и Acrobat XI:

  1. Нажмите на панель Sign
  2. Нажмите Разместить подпись кнопку
Примечание : Если вы ранее разместили свою подпись, будет использоваться последний внешний вид подписи.Вы можете щелкнуть меню и выбрать опцию «Очистить сохраненную подпись».

Появится окно «Разместить подпись», предлагающее несколько способов разместить подпись.

Введите подпись с помощью шрифта сценария

Один из способов подписать свое имя - использовать один из включенных скриптовых шрифтов.

Есть четыре варианта, и вот несколько примеров ниже. Конечно, это не ваша настоящая подпись, поэтому вы можете не использовать эту опцию.

Однако, если у вас неаккуратная подпись, как у меня, этот вариант может быть привлекательным.

Захват подписи с помощью веб-камеры

Большинство ноутбуков последних моделей имеют веб-камеру, поэтому этот метод позволяет создавать приемлемые изображения подписи.

Еще лучше, в моем тестировании этот метод производил гриф без фона!

Для достижения наилучших результатов напишите свою подпись на белой каталожной карточке и убедитесь, что карточка хорошо освещена. При появлении запроса разрешите доступ к веб-камере и выровняйте карточку с подписью на синей линии в окне захвата.

Я обнаружил, что снимки с веб-камеры часто выглядели коренастыми, а иногда подпись была наклонной (не прямой).

Нарисуйте свою подпись

Если вы хорошо владеете мышью, у вас есть дигитайзер или стилус, вы можете написать свою подпись.

Я использовал стилус на своем планшете Lenovo Win8 (ниже) для захвата подписи:

Использовать мышь для создания подписи может быть очень сложно, поэтому вы не получите хороших результатов.

Использовать изображение

Это мой рекомендуемый вариант. Он создает самый лучший, четкий и реалистичный гриф для подписи.

Если у вас есть сканер, вы можете написать свою подпись на листе бумаги и отсканировать его, чтобы создать подпись. Убедитесь, что вы используете новый чистый лист белой бумаги. Возможно, вам придется поэкспериментировать с разными ручками или маркерами.

Reader или Acrobat поддерживают следующие типы файлов для создания подписей:

Использовать сертификат

Я не рекомендую большинству юристов использовать опцию Сертификат.

Этот параметр создает цифровую подпись, которая шифрует документ и предотвращает внесение в него изменений. Если, например, другой стороне необходимо изменить PDF-файл, чтобы добавить подпись, это будет невозможно.

Отправка или сохранение файла для его выравнивания

После добавления подписи любым из описанных выше методов Reader или Acrobat могут отправить или сохранить сплющенную копию .

Что такое сплющивание?
Сглаживание подталкивает внешний вид аннотации подписи к содержимому страницы, эффективно удаляя интерактивные элементы, но сохраняя внешний вид этих элементов.

После применения подписи щелкните Подписано. Перейти к отправке кнопка:

Reader или Acrobat представят несколько вариантов:

Приведенные выше элементы отправят по электронной почте или сохранят (соответственно) сведенную версию файла.

Что делают другие варианты?
В других вариантах используется Adobe EchoSign, размещенная служба электронной подписи. Это отличный способ формализовать рабочие процессы электронной подписи.Для дополнительной информации щелкните здесь.

Другие функции подписи на панели вывески

Reader и Acrobat предлагают дополнительные функции подписи. Помимо создания подписи, вы можете добавить в документ инициалы, текст или галочки.

Законность подписей

Выше я обсуждал подписные штампы. Эти подписные штампы эквивалентны:

  • Отправка подписанного документа по факсу
  • Подписание бумажного документа, сканирование и отправка

Когда в 2001 году был принят закон об электронных подписях, электронные подписи получили такой же юридический статус, что и традиционные «мокрые подписи».Однако в законодательстве не упоминается тип технологии, которая требуется, поэтому промышленность должна решить, какой уровень гарантии необходим.

Таким образом, ваша терпимость к риску будет играть большую роль в определении того, какую технологию подписи вы используете.

.Сертификат

- Как подписать pdf на Java с помощью pdfbox

Переполнение стека
  1. Около
  2. Продукты
  3. Для команд
  1. Переполнение стека Общественные вопросы и ответы
  2. Переполнение стека для команд Где разработчики и технологи делятся частными знаниями с коллегами
  3. Вакансии Программирование и связанные с ним технические возможности карьерного роста
  4. Талант Нанимайте технических специалистов и создавайте свой бренд работодателя
  5. Реклама Обратитесь к разработчикам и технологам со всего мира
.

Смотрите также