Каталог расширений

Популярные теги

3gp       avi       fb2       jpg       mp3       pdf      

Главная » Разное » Как подписать файл pdf с помощью эцп

Как подписать файл pdf с помощью эцп


Как подписать документ с помощью ЭЦП

В статье описывается как подписать документы (pdf, word, excel, xml, архив) с помощью ЭЦП. Рассмотрим какое программное обеспечение необходимо, чтобы подписать документы с помощью ЭЦП, их плюсы и минусы.

Как подписать файл с помощью ЭЦП

Есть две программы с помощью которых можно подписать файл с помощью ЭЦП:

  1. ViPNet CryptoFile;
  2. КриптоАРМ.

ViPNet CryptoFile

Скачать можно по этой ссылке.

С помощью этой программы можно подписать любой файл, например: doc, xls, jpg, xml, txt, подписать декларацию эцп, архив. После подписания файл будет с окончанием .sig

Плюсы: бесплатная требующая регистрации на сайте программа (ключ получите на электронную почту). Также есть возможность при подписании файла с ЭЦП использовать прикрепленную подпись к файлу, т.е. файл и ключ будет находиться в одном файле или отдельно от файла.

Минусы: при подписании можно добавить только одну электронную подпись;

Подписать документ ЭЦП можно правой кнопкой мыши на файле выбрать в меню ViPNet CryptoFile -> Подписать.

КриптоАРМ

Скачать можно по этой ссылке.

Минусы: платное программное обеспечение;

Плюсы: можно добавить множество ЭЦП подписей при подписывании файла.

Подписать документ ЭЦП можно правой кнопкой мыши на файле выбрать в меню  КриптоАРМ -> Подписать.

Как подписать pdf с помощью ЭЦП

Если Вам необходимо подписать документ например для налоговой, читайте инструкцию выше «Как подписать файл с помощью ЭЦП», если же Вам необходима подпись с видимой частью в документе, то читайте инструкцию ниже.

Для того чтобы подписать pdf документ с помощью ЭЦП необходимо ПО КриптоПро PDF.

Плюсы: Электронная подпись видна в документе.

Минусы: Стоимость программы (90 дней бесплатно.)

также, необходимо чтобы был установлен Acrobat Reader DC или Adobe Acrobat Pro.

Прежде чем вставить электронную подпись в документе pdf, необходимо настроить Acrobat Reader DC для работы с программой КриптоПро PDF,  для этого в Acrobat Reader DC нажимаем Ctrl+K или заходим в меню Редактирование -> Установки, в категориях выбираем Подписи -> где «Создание и оформление» нажимаем Подробнее см. рисунок:

В «Методе подписания по умолчанию» выбираем КриптоПро PDF как на рисунке:

Подписываем документ pdf с ЭЦП

Открываем документ pdf -> в правой панели нажимаем на заполнить и подписать

 

В верхней панели программы Acrobat Reader нажимаем на «Заполнить и подписать» -> «Дополнительные инструменты»

Необходимо выбрать инструмент Сертификаты для добавления на панель.

После нажатие на Сертификаты на панели появиться инструмент «Поставить цифровую подпись», нажимаем на нее, далее выделяем курсором участок где хотим поставить цифровую подпись, появиться окно с выбором сертификата.

Выберите сертификат -> ОК -> Подписать.

Цифровая подпись в pdf выглядет вот таким образом:



Наш документ pdf подписан, таким же способом можно поставить несколько подписей в одном файле pdf.

Как подписать документ Word с помощью ЭЦП

Если Вам необходимо подписать документ с видимой частью подписи в документе, то читайте инструкцию ниже, если же Вам необходимо подписать документ word и отправить например в налоговую, то Вам подойдет инструкция выше «Как подписать файл с помощью ЭЦП».

Для того чтобы подписать документ Word с помощью ЭЦП нам необходима программа КриптоПро Office Signature.

КриптоПро Office Signature — платное программное обеспечение, служит для подписания документов Wort, Excel.

После установки можно сразу приступить к подписанию документов Word ЭЦП, для этого открываем документ Word который необходимо подписать с ЭЦП -> меню Ставка -> в блоке Текст нажать на Строка подписи и выбрать Строка подписи (КРИПТО-ПРО).

 

Предположим, что необходимо вставить две электронные подписи в документ Word, для этого проделываем два раза операцию показанную выше, без подписания. Так как после подписания одной подписью, документ станет не редактируемым. Поэтому вставляем два поля для электронной подписи.

 

После этого можно подписывать нажав на одну подпись, выбрать ЭЦП и подписать, далее такие же действия произвести и со второй подписью.

Подписанный ЭЦП документ word выглядит вот так:


Как подписать документ Excel с помощью ЭЦП

Не буду повторяться, для того чтобы подписать документ Excel c помощью ЭЦП, необходимо проделать все тоже самое что и для Word см, чуть выше.

Внимание: Если Вам необходимо подписать документ excel с видимой частью подписи в документе, то читайте инструкцию дальше «Как подписать документ Word с помощью ЭЦП» , если же Вам необходимо подписать документ excel и отправить например в налоговую, то Вам подойдет инструкция в начале страницы «Как подписать файл с помощью ЭЦП».

Как подписать договор с помощью ЭЦП

В зависимости в каком формате создан договор, прочитайте выше статью Как подписать документ Word или PDF.

Как подписать доверенность с помощью ЭЦП

Прочитайте выше статью и выберите подходящий вариант как подписать доверенность с помощью ЭЦП.

Вопросы:

Разрешается ли редактирование файла подписанного ЭЦП

— Нет, после подписания файл отредактировать не получиться, например, если попытаться отредактировать текст подписанный в Word-е, то все подписи удаляются.

Как выглядит документ подписанный ЭЦП

—  Все зависит каким методом вы подписывали документ. Если подписывали документ как в инструкции в начале, файл будет с расширение .sig. Также файл и ЭЦП может быть отдельным файлом, это зависит от метода подписания файла.

Если же вы подписывали документ pdf, word или excel с помощью специальных программ, то отличить их не предоставляется возможным. Необходимо открыть документ и уже внутри удостовериться, есть ли подпись или нет.

Инструкция - Подписываем документ PDF с помощью ЭЦП (электронно цифровая подпись)

Данная статья эта продолжение, а точнее дополнение предыдущей статьи о том как подписать документ excel или word цифровой подписью в этой же статье, пойдет речь о том как подписать документ в формате PDF через криптопро.

Только для подписания электронной подписью документов в формате pdf одной установкой как было при подписании в word или excel документов недостаточно! Тут целая процедура )  Но хватит слов переходим к делу!

PS Если Вам надо На тему ЭЦП можете еще прочитать мои новые статьи:

  1. 🔑 подписать документ в формате SIG, то читайте другую мою статью, которая раскрывает полностью тему с ЭЦП по .sig формату
  2. ✅ создание тестового сертификата электронной подписи ЭЦП через КриптоПРО

Как подписать pdf электронной подписью

Если Вы пришли ко мне на блог с таким вопросом как подписать пдф, то спешу Вас огорчить, для того что бы сделать электронную подпись PDF документы Вам необходимы след. программное обеспечение:

  • Acrobat Reader PRO ( или Acrobat Pro DC)

Но тут сразу появляется проблема, потому как данное ПО платное, но опять же есть несколько выходов:

  1. Acrobat Reader PRO — можно скачать как с официального сайта adobe и если у вас до этого не было установлено это ПО то у вас будет триал версия на несколько дней (если вам сделать подпись нужно единоразово, то этот вариант Вам будет самое оно)
  2. Скачать Acrobat Reader PRO с торентов
  3. Попросить у меня я вам вышлю актуальную версию)))

Ну с грустными новостями закончили, переходим дальше.

Как подписать эцп документ pdf

Теперь переходим непосредственно к самой инструкции, о том как я подписываю документы pdf эцп, сразу говорю что я буду описывать процедуру на windows 7 Ultimate x64 (но данная процедура идентичная и на других версиях windows) Поехали:

  1. Переходим на сайт КриптоПро http://www.cryptopro.ru/
  2. Далее нам нужно будет на нем зарегистрироваться, для того что бы скачать КриптоПро CSP 4.0   (но если Вам это делать не хочется, то скачивайте по моей ссылки с Яндекс диска — скачать КриптоПро CSP 4.0  )
  3. Устанавливаем КриптоПро CSP 4.0   (демо режим даст нам возможность пользоваться 90 дней этой программой бесплатно!)
  4. Далее переходим на страницу http://www.cryptopro.ru/products/other/pdf/downloads и скачиваем КриптоПро PDF
  5. Устанавливаем КриптоПро PDF
  6. После того как все установили открываем наш документ через Acrobat Pro DC
  7. После открытия убеждаемся, что в Acrobat Pro DC подключился модуль КриптоПро PDF, для этого достаточно
    открыть меню Справка -> О модулях сторонних производителей -> CreptoProPDF если все как на рис.1 то все хорошо и переходим рис.1
  8. Далее нажимаем на пустом месте панели инструментов правой кнопкой мыши и выбираем меню Изменить текущий набор инструментов (рис.2) рис.2
  9. У нас открываемся Набор инструментов, нас интересует пункт Подписи с сертификатом (1) выбираем этот пункт и нажимаем на стрелку с плюсиком (2) у нас этот пункт перемещается в правую колонку (3) нажимаем Ок и переходим к след пункту рис.3 . рис.3 (pdf подписать электронный документ эцп)
  10. Теперь видим, что у нас с правой стороны появился новый пункт в котором выбираем подписи с сертификатом, на всплывающее окно отвечаем ОК (рис. 4) рис.4 (как подписать документ электронной подписью pdf)
  11. Теперь выделяем область, где будем ставить подпись растягивая область мышкой, после этого появится окно в котором выбираем сертификат и нажимаем ОК (рис.5) рис.5 (подписать документ эцп криптопро)
  12. Вот и все! Теперь Вы умеете подписывать документы ПДФ электронно цифровой подписью.

Отправить заявку

Если Вам нужна программа Acrobat PRO пишите заявку и на обратную почту я Вам пришлю программу Adobe Acrobat Pro (активированную)!

Ну и по нашей традиции кто не любит читать, я выкладываю видео инструкцию:

Поздравляю теперь Вы знаете как сделать:  как подписать документ в пдф эцп, как подписать документ pdf электронной цифровой подписью, как подписать документ пдф электронной подписью криптопро, как подписать документ электронной подписью, как подписать документ электронной подписью pdf sig, как подписать документ электронной подписью криптопро pdf, как подписать документ эцп, как подписать документ эцп в pdf бесплатно, как подписать документ эцп в pdf криптопро, как подписать электронной подписью документ pdf, как подписать эцп документ pdf, как поставить электронную подпись на документ pdf, как поставить эцп на документ pdf, подписание эцп pdf документа, подписать документ пдф электронной подписью, подпись документов эцп в pdf, электронная подпись документа pdf, электронная подпись пдф документов, эцп в pdf документе

Как подписать документ электронной подписью? — Удостоверяющий центр СКБ Контур

Этот вопрос возникает, когда владельцу сертификата электронной подписи нужно подписать документ вне информационных систем, в которых уже встроены механизмы создания и проверки электронной подписи. Рассмотрим варианты, как подписать документ квалифицированной электронной подписью.

Что потребуется для подписания электронного документа?

  • Окончательная редакция документа, который необходимо подписать. После создания подписи в него нельзя будет внести изменения.
  • Действующий квалифицированный сертификат электронной подписи. В рамках российского законодательства квалифицированная электронная подпись — единственный вид подписи, который придает документу юридическую силу без дополнительных соглашений между сторонами электронного документооборота.
  • Средства электронной подписи. Технология электронной подписи подразумевает использование комплекса программных средств, которые владелец подписи устанавливает на свой компьютер. В Удостоверяющем центре СКБ Контур настройка компьютера для работы с электронной подписью проходит автоматически. Ознакомьтесь с информацией о технических требованиях к рабочему месту для работы с электронной подписью 
  • Программа для создания электронной подписи  — они будут рассмотрены далее. Это могут быть плагины, отдельные программы или веб-сервисы. 

Получить электронную подпись

Вариант 1. Установить плагин для Office

Для документов формата Word и Excel

Чаще всего требуется подписать документ в формате Word:

  • трудовой или хозяйственный договор,
  • иск в арбитраж,
  • заявление в вуз и т.д.

Штатная функция пакета Microsoft Office «Подписать документ» не позволяет создать подпись, которая придает электронному документу юридическую силу. Чтобы создать такую подпись в Word или Excel, необходимо установить на свой компьютер специальный программный модуль, который добавит такую возможность, — например, КриптоПро Office Signature.

Это платная программа, использовать все возможности бесплатно можно только в тестовый период. После загрузки и установки плагина на компьютере можно подписывать документы по такому алгоритму:

  1. В главном меню документа выберите пункт «Сервис» и перейдите в «Параметры». В появившемся окне выберите вкладку «Безопасность» и нажмите кнопку «Цифровые подписи».

  2. В этом окне выберите нужный сертификат электронной подписи из тех, что установлены на компьютере.

  3. С его помощью создайте для документа электронную подпись: нажмите «Подписать» и введите пароль ключевого контейнера.

Что учесть при использовании плагина:

  • Алгоритм подписания отличается в разных версиях Word.
  • Если создать подпись в одной версии программы, а проверять ее в другой, результат проверки может быть некорректным.
  • Документ, подписанный с помощью КриптоПро Office Signature, можно открыть и проверить даже на компьютере, где эта программа не установлена.

Для документов формата PDF

Для создания и проверки электронной подписи в программах Adobe Acrobat, Adobe Reader и Adobe LiveCycle ES есть отдельный модуль КриптоПро PDF.

КриптоПро PDF прилагается бесплатно при совместном использовании с программой Adobe Reader. В остальных программах также есть тестовый период, по истечении которого нужно приобрести лицензию.

Прежде чем вставить электронную подпись в документе PDF, необходимо установить и настроить Acrobat Reader DC или Adobe Acrobat Pro для работы с программой КриптоПро PDF.

После настройки чтобы поставить подпись, выберете в меню документа пункт «Работа с сертификатами», затем нажмите «Подписание». Программа предложит выбрать нужную подпись, среди установленных и место в документе, где будет располагаться подпись. После этого можно завершить подписание документа.

Вариант 2. Установить отдельную программу для создания подписи

Чтобы подписывать документы любого формата (*rar, *.jpeg и *.png,*.ppt, видео, базы данных и т.д.), можно установить на компьютер специальную программу — например, КриптоАРМ.

У программы есть несколько версий, которые отличаются функциональностью. Базовой версией КриптоАРМ Старт с минимумом возможностей можно пользоваться бесплатно. У всех платных версий есть тестовый период, в течение которого будут доступны все возможности. Когда это время истечет, потребуется приобрести лицензию, чтобы продолжить пользоваться этой версией.

Подписать документ можно из главного окна программы или из контекстного меню файла. Алгоритм подписания отличается в зависимости от этих вариантов, но в любом случае выбирайте пункт «Подписать» и следуйте инструкциям. Программа предложит вам выбрать:

  • Количество файлов, которые нужно подписать: можно подписать несколько файлов или папку с документами.
  • Формат подписи: присоединенная или отсоединенная. В первом случае подпись будет встроена в файл, а во втором будет создана в отдельном файле с расширением *.sig.
  • Сертификат, которым нужно подписать документ.

Что учесть при использовании программы:

  • В бесплатной версии можно поставить только базовую КЭП (без проверки времени подписания документа и статуса сертификата). Но проверить можно и усовершенствованную подпись (со статусом сертификата и временем подписания документа).

Вариант 3. Воспользоваться веб-сервисами

Можно подписать документ любого формата, не устанавливая на компьютер специальных программ, — например, в веб-сервисе Контур.Крипто.

Это бесплатная программа, которая позволяет создать и проверить электронную подпись, зашифровать и расшифровать электронный файл. Можно подписать не только отдельный файл, но и пакет файлов или архивов. Можно создать подпись документа двумя и более лицами.

Работать в программе можно после регистрации и автоматической установки на компьютер программного обеспечения для криптографических операций. У программы интуитивно понятный интерфейс. Чтобы подписать электронный документ, необходимо:

  1. Загрузить в сервис документ, который необходимо подписать. Подписать можно файл любого формата до 100 Мб.

  2. Выбрать установленный на компьютере сертификат, которым будет подписан документ. Подписать документ в Контур.Крипто можно сертификатом, выпущенным любым удостоверяющим центром.

  3. Создать файл подписи. После того как вы нажмете кнопку «Подписать», сервис создаст папку с исходным документом и подпись с таким же именем и разрешением.sig. Папка сохранит файл и подпись для него на сервере. Эти документы можно скачать на компьютер пользователя.

  4. Послать документ получателю. Можно отправить файл и подпись для него прямо из сервиса. Адресат получит ссылку на документ, сохраненный в Контур.Крипто. Также можно скачать пакет документов на компьютер (исходный документ, файл подписи, сертификат и инструкцию по проверке подписи) и отправить через любой почтовик.

Что учесть при использовании Контур.Крипто:

  • В сервисе действует ограничение на вес документа: можно подписать документ до 100 Мб.
  • В сервисе можно создать только отсоединенную подпись.
  • Контур.Крипто работает только в операционной системе Microsoft Windows.
  • Проверить подпись, созданную в Контур.Крипто, можно в любой программе, которая работает с отсоединенными электронными подписями.

Подписать документ в Контур.Крипто

Сравнение программ для создания электронной подписи

 

Плагины КриптоПро

Отдельная программа КриптоАРМ

Веб-сервис Контур.Крипто

Стоимость

Платные

Бесплатна только базовая версия Старт

Все функции доступны бесплатно

Форматы документов

Word и Excel, PDF

Все

Все

Соподпись/ пакетная подпись

Есть

Есть

Есть

Максимальный вес файла

Без ограничений

Без ограничений

до 100 Мб

Создание усовершенство

ванной подпись

Есть

Только в платных версиях

Есть

Присоединенная/ отсоединенная

Есть

Присоединенная/ отсоединенная

Только отсоединенная

Функции проверки, шифрования и расшифрования

Есть

Только в платных версиях

Есть

Получить электронную подпись

Как подписать документ ЭЦП pdf и doc

Если вы никогда ранее не использовали ЭЦП, то вам будет полезно прочитать данную статью и ознакомиться с вариантами как подписать документ электронной подписью в различных форматах.

 

Прежде всего, перед созданием документа необходимо установить специальное программное обеспечение, которое включает в себя:

  1. Крипто-ПРО CSP;

  2. Корневой сертификат;

  3. Личный сертификат;

  4. Библиотека Capicom.

Данные компоненты поочередно устанавливаются на компьютер, после чего можно приступать к созданию и подписанию документа цифровой подписью.

Перед тем, как поставить ЭЦП необходимо убедиться, что вы установили и используете последнюю версию Крипто-ПРО

Онлайн подпись документов ЭЦП

Наша компания разработала сервис, позволяющий подписать любой документ электронной цифровой подписью. Для этого Вам надо перейти на страницу онлайн подписи ЭЦП, затем загрузить файл, который требуется подписать. У Вас должен уже быть установлен сертификат ЭЦП, выбрав который надо кликнуть кнопку "Подписать". 

 

После этих действий будет создан отдельный файл — отсоединенная подпись с расширением .sig, который будет сохранен в папку загрузок браузера. 

Важно: для онлайн подписи необходимо чтобы в Вашем браузере был установлен плагин CryptoPro. Если ранее Вы уже использовали ЭЦП для подписи на данном компьютере, то этот плагин уже должен быть установлен и никакие дополнительные настройки не потребуются.

Наши специалисты помогут Вам получить ЭЦП быстро и совершенно бесплатно.

Как подписать документ ЭЦП в Word MS Office

Для последних версий Microsoft Word нажимаем “Файл” и в открывшемся окне наводим курсор на вкладку “Сведения” и выбираем пункт "Добавить цифровую подпись (КРИПТО-ПРО)". Если вы не видите данный параметр, то у вас не установлено программное обеспечение Crypto Pro и КриптоПро Office Signature, либо одно из них.

 

Далее, у вас появится окно, где будет предложено указать цель. Этот пункт не обязателен, но можете его заполнить по желанию. Затем выбираете нужную ЭЦП и кликаете по кнопке “Подписать”.  

 

После проделанных манипуляций во вкладке “Сведения” появляется обновленная информация об этом файле, отмечается что он уже заверен ЭЦП и является окончательным для редактирования.

ЭЦП и ее установка на компьютер

за 1 день в любом регионе России

Заказать

Очень важным моментом в заполнении является то, что после того, как поставлена электронная подпись, в файл нельзя вносить какие-либо изменения. При исправлении данных после этих действий — документ с ЭЦП становится недействительным.

Совет: если у вас все-таки возникла необходимость внести правки, сначала удалите подпись и только потом изменяйте файл. После окончания работы снова поставьте ее.

Как подписать документ PDF электронной подписью

Для программ, работающих с файлами формата PDF, также разработано специальное программное обеспечение. Называется оно «Крипто-ПРО PDF» и представляет собой модуль, который взаимодействует с программами Adobe Reader и Adobe Acrobat. После его установки, вы можете подписать ЭЦП PDF файл в любой из выше перечисленных программ. Делается это так же легко, как и в Word Microsoft Office.

 

Если в процессе вышеописанных действий у вас возникли трудности и вопросы, как подписать документ электронной подписью для размещения его на площадке, вы всегда можете обратиться к нашим специалистам. Они подскажут в любом сложном вопросе и помогут решить проблему с электронной подписью документов.

©ООО МКК "РусТендер" 

Материал является собственностью tender-rus.ru. Любое использование статьи без указания источника - tender-rus.ru запрещено в соответствии со статьей 1259 ГК РФ

Статьи по теме:

Для чего нужна ЭЦП?

Установка ЭЦП для госзакупок и принцип ее работы

Квалифицированная электронная подпись

Поделитесь ссылкой на эту статью

Создание ЭП в Adobe Acrobat и Adobe Reader с помощью программы КриптоПро PDF

Внимание! Для использования совместно с программой Adobe Reader модуль КриптоПро PDF распространяется бесплатно.

Данный раздел поможет вам c помощью программы КриптоПро PDF подписать  Электронной Подписью документы Adobe Acrobat (Adobe Acrobat Standard или Adobe Acrobat Pro версии 8, 9, Х, XI или DC всех вариантов исполнения). ЭП необходима в тех случаях, когда требуется гарантировать подлинность и происхождение документа. Документ необходимо подписывать только в том случае, когда он окончательно готов и не требует корректировок.

Сертификация документа PDF (видимою подписью или без видимой подписи) в Adobe Reader невозможна. Создание электронной подписи в документе PDF возможно в Adobe Reader версиях 11.0.07 и выше, DC. 

Для подписания документов с помощью КриптоПро PDF выполните следующее:

Настройка КриптоПро PDF

  1. Сохраните и установите на компьютер программу КриптоПро PDF
  2. Откройте программу Adobe Acrobat
  3. Нажмите на вкладку Редактирование, выберите пункт Установки
  4. В открывшемся окне нажмите Подписи
  5. В разделе Создание и оформление нажмите кнопку Подробнее
  6. Для того, чтобы все добавляемые ЭП создавались при помощи модуля КриптоПро PDF, необходимо выбрать в качестве метода подписания по умолчанию КриптоПро PDF. 
    В открывшемся окне выберите Метод подписания по умолчанию КриптоПро PDF. Нажмите ОК


Подписание  документа с помощью КриптоПро PDF

  1. Нажмите на кнопку Инструменты. Найдите и нажмите на кнопку Сертификаты

    Если вы работаете в Adobe Reader, нажмите Заполнить и подписать. В разделе Работа с сертификатами выберите Подпись с сертификатом
  2. Выберите тип подписи.

    Типы подписей:
    - Цифровая подпись. 
    Подпись отображается в виде поля подписи в документе и на панели "Подписи". 
    Может использоваться для многократного подписания документа PDF несколькими людьми.

    - Сертифицирующая подпись. 
    Документ может быть сертифицирован как с видимой, так и без видимой подписи.В первом случае подпись будет отображаться в виде поля подписи в документе и на панели "Подписи". Во втором случае подпись будет отображаться только на панели "Подписи".
    Удостоверяет документ PDF.
    Может применяться только в том случае, если документ PDF не содержит других подписей.
    Позволяет указывать типы изменений, разрешенных для доку-мента (добавление комментариев, заполнение форм или добавление обычных подписей) или запретить любые дальнейшие изменения.


  3. Если в программе откроется данное окна, нажмите Перетащить прямоугольник для новой подписи
  4. Если открывается данное окно, нажмите ОК
  5. На следующем шаге в документе следует выделить область для отображения ЭП. 
    Нажмите курсором на часть документа, где будет находиться ЭП, и выделите нужную область в документе
  6. Далее откроется окно со списком сертификатов для подписи документа. Выберите нужную и нажмите ОК
  7. Для формирования подписи нажмите на кнопку Подписать
  8. Укажите название документа и нажмите кнопку Сохранить
  9. Появится сообщение об успешном подписании документа
  10. На документе в указанной области появится информация о подписи, время и дата подписания документа

Документ успешно подписан и сохранен.



Как подписать электронной подписью документ PDF: пошаговый алгоритм

Электронная подпись — это инструмент, который придает документу юридическую значимость, что делает документ равнозначным бумажному, подписанному обычным способом. Когда электронная подпись используется для визирования государственных документов, проблем у пользователей не возникает, так как аппаратно процесс полностью автоматизирован. Но если пользователю нужно заверить личные документы, могут возникнуть некоторые сложности. Поэтому предлагаем ознакомиться с подробным руководством о том, как подписать документ в формате PDF электронной подписью.

Что нужно для подписания электронного документа в формате PDF?

Первое, что понадобится — отформатированный, проверенный документ. Обязательно вычитайте его на наличие ошибок, опечаток, перепроверьте все цифры, наименования, регистрационные номера.

После визирования документа с помощью ЭП вносить в него изменения нельзя, так как это будет уже другой документ, который надо будет подписывать заново

Также понадобятся:

  • Действующий сертификат электронной подписи, выданный соответствующим органом;
  • Программное обеспечение для добавления ЭП в документ.

ПО для добавления цифровой подписи бывает разным, поскольку предназначено для работы с различными типами файлов и текстовых документов. Поэтому нужно правильно подобрать программу, подходящую для работы с PDF.

Также следует понимать, что есть разница между Adobe Reader и Acrobat. Хотя оба продукта позволяют просматривать PDF файлы, редактировать их можно исключительно с помощью пакета Adobe Acrobat. Распространяется он на платной основе. Поэтому для работы с ЭП необходимо купить лицензию.

Как создать электронную подпись для PDF?

Использовать для ЭП документы в формате PDF удобно, поскольку пакет программ для работы с файлами включает встроенный плагин КриптоПро PDF. Он позволяет добавлять в документ криптографические записи без необходимости использования сторонних программ.

Алгоритм действий по добавлению ЭП следующий:

  • Скачайте и установите Adobe Acrobat Pro;
  • Активируйте программу с помощью лицензионного ключа;
  • Откройте нужный документ;
  • Выберите, где будет размещена электронная цифровая подпись;
  • В надстройке меню выберите пункт «Работа с сертификатами»;
  • Перейдите в раздел «Подписание»;
  • Выберите ЭП и нажмите «Добавить».

После этого документ становится официальным, то есть заверенным вашей ЭП.

Бесплатная
консультация
эксперта

Ольга Сергеева

Руководитель проектов

Спасибо за Ваше обращение!

Специалист 1С свяжется с вами в течение 15 минут.

Подписание ЭП PDF документа: пошаговый алгоритм

Если вы не готовы платить деньги за использование продуктов Adobe, воспользуйтесь одним из двух условно бесплатных решений:

  • Консольное ПО КриптоАРМ;
  • Веб-сервис Контур.Крипто.

Оба варианта предлагают базовые функции подписания ЭП бесплатно. Если документооборот небольшой, их вполне хватит. Рассмотрим алгоритмы работы с каждой из программ.

Как сделать подпись документа ЭП через КриптоАРМ:

  • Скачайте и установите программу;
  • В надстройке меню выберите пункт «Подписать»;
  • Укажите нужные файлы. Подписывать можно сразу несколько;
  • Выберите формат подписи.
Рис.1 Подпись документа ЭП через КриптоАРМ

КриптоАРМ может вставить ЭП (ЭЦП) в файл документа либо создает отдельный файл подписи в расширении *.sig.

Если не хотите устанавливать на ПК дополнительное программное обеспечение, например, при работе за офисным компьютером, доступ к которому может быть у нескольких лиц, рекомендуется использовать онлайн сервис Контур.Крипто. Бесплатная версия доступна после регистрации. Интерфейс простой, понятный, выглядит следующим образом:

Рис.2 Интерфейс Контур.Крипто

Алгоритм работы, как поставить ЭП через Контур.Крипто, следующий:

  • Перейдите на сайт компании;
  • Загрузите в специальную форму необходимый для ЭП файл;
Рис.3 Загрузка файла ЭП
  • Выберите вашу электронную подпись;
Рис.4 Выбор ЭП
  • Подпишите документ.
Рис.5 Присоединение подписи

Программа создает на сервере папку, которая содержит файл PDF и файл подписи с расширением *.sig. Оба файла нужно скачать на компьютер для дальнейшей работы с ними.

При работе с веб-приложением на бесплатной основе следует учесть:

  • Размер подписываемого документа не должен превышать 100 Мб;
  • Доступно создание только подписи с поверочным сертификатом. Подписать сам файл невозможно;
  • Приложение готовит документы, читаемые только в Microsoft Windows.

Для проверки электронной цифровой подписи подойдет любая программа по работе с отсоединенными ЭП.

Как получить документ PDF с ЭП от других пользователей?

Отправка и получение документов с ЭП – похожие процедуры, поэтому разберем, как передать подписанный документ контрагенту. Для этого есть несколько способов, зависящих от ПО с которым работаете.

Если вы используете Adobe, в надстройке меню выберите пункт «‎Заполнить и подписать» и нажмите «‎Далее»‎.

Рис.6 Использование ПО Adobe

Программа предложит создать ссылку для скачивания, отправку подписанного файла через почту или отправку исходного документа. Последний вариант применяется, когда одну бумагу подписывают несколько лиц разными ЭП.

Получение документа, соответственно, происходит таким же образом. Ссылка — наиболее простой и удобный вариант. Исходник подписанного документа хранится на сервере, поэтому, когда вам понадобится файл, вы переходите по линку и скачиваете его.

Рис.7 Как скачать подписанный документ

Отправка готового файла через почту реализована для любых почтовых клиентов. В этом случае скачать файл можно через письмо во входящей корреспонденции.

Рис.8 Отправка подписанного документа через e-mail

Если контрагент применяет стороннее программное обеспечение, он отправит файлы или ссылку. Возможность двойной подписи есть только в Adobe Acrobat. Обмен зашифрованными файлами через сервис Adobe Sign возможен только в том случае, если и отправитель, и получатель приобрели лицензию на программный пакет.

Рис.9 Сервис Adobe Sign

В иных случаях, чтобы посмотреть или проверить документ, придется использовать дополнительное ПО. Отправка файла происходит по электронной почте либо через любой мессенджер. Далее получателю необходимо:

  • Скачать файл документа и файл подписи;
  • Открыть программу для сравнения отсоединенных цифровых подписей;
  • Провести проверку документа.

Если программа подтвердит, что электронная подпись верна, значит, именно этот файл PDF был подписан сертификатом пользователя.

Обратите внимание! Отправка документов, подписанных ЭП по открытым каналам, абсолютно безопасна. Электронная цифровая подпись — это сложный криптографический код, который содержит в себе зашифрованную информацию о владельце подписи. Подделать его или внести изменения практически невозможно. Поэтому риск фальсификации документов, подписанных ЭП, близок к нулю.

Однако следует отметить, что сама по себе отправка документов по почте несет определенные риски, например, попадания в спам, случайного удаления документа и т.д. Для обеспечения надлежащего хранения документов рекомендуем отправлять документы, подписанные ЭП, через оператора ЭДО с надежным хранением документов на стороне оператора.

Специалистами нашей ко

подписей PDF-файлов в Adobe Acrobat Reader.


Reader позволяет подписывать PDF-файлы и включать эту подпись в файл. Если вы просматриваете PDF-файл в Интернете, сначала загрузите PDF-файл, прежде чем подписывать его. К некоторым документам применена защита, запрещающая электронные подписи. Распечатайте такие документы, а затем подпишите распечатанную копию.


a { цвет: #fff; !важный; текст-украшение: нет! важно; } ]]>

Чтобы подписать документ или форму PDF, вы можете ввести, нарисовать или вставить изображение своей собственноручной подписи.Вы также можете добавить текст, например свое имя, компанию, должность или дату. Когда вы сохраняете документ, подпись и текст становятся частью PDF.

Шаги по подписанию PDF-файла

  1. Откройте PDF-документ или форму, которую хотите подписать.

  2. Щелкните значок «Подписать» на панели инструментов. В качестве альтернативы можно выбрать Инструменты > Заполнить и подписать или выбрать Заполнить и подписать на правой панели.

  3. Отображается инструмент «Заполнить и подписать».Щелкните Заполнить и подписать.

  4. Поля формы определяются автоматически. Наведите указатель мыши на поле, чтобы отобразить синюю рамку. Щелкните в любом месте синего поля, курсор автоматически переместится в нужное место.Введите текст, чтобы заполнить поле.

    Наведите указатель мыши, чтобы отобразить обнаруженное текстовое поле

    Вы можете выбрать желаемый цвет для заполнения формы PDF.Нажмите кнопку цвета в меню «Заливка и подпись» и выберите желаемый цвет.

    По умолчанию цвет подписи черный. Чтобы сохранить цвет подписи по умолчанию, убедитесь, что для параметра «Сохранить исходный цвет для подписи » не установлен флажок.

  5. Щелкните значок Sign на панели инструментов, а затем выберите, хотите ли вы добавить свою подпись или только инициалы.

    Если вы уже добавили подписи или инициалы, они отображаются в качестве вариантов для выбора.

  6. Если вы уже добавили свою подпись или инициалы, просто выберите их в параметрах подписи, а затем щелкните в том месте в PDF-файле, куда вы хотите добавить свою подпись. Переходите к следующему шагу.

    Если вы подписываете впервые, вы увидите панель «Подпись» или «Инициалы». Ниже приведен пример панели «Подпись».

    Вы можете ввести, нарисовать или импортировать изображение подписи.Добавленные подписи и инициалы сохраняются для использования в будущем.

    • Тип: Введите свое имя в поле. Вы можете выбрать любой из небольшого набора стилей подписи; щелкните «Изменить стиль», чтобы просмотреть другой стиль.
    • Ничья: Нарисуйте свою подпись в поле.
    • Изображение: Найдите и выберите изображение вашей подписи.
    • Сохранить подпись: Если этот флажок установлен и вы вошли в Acrobat Reader или Acrobat, добавленная подпись надежно сохраняется в Adobe Document Cloud для повторного использования.

    Щелкните Применить , а затем щелкните в том месте PDF-документа, где вы хотите разместить подпись или инициалы.

  7. Чтобы переместить размещенную подпись или инициал, щелкните поле, чтобы выделить его, а затем используйте клавиши со стрелками.Чтобы изменить размер или удалить поле, используйте параметры на панели инструментов поля.

Заметка:

Если вы хотите использовать изображение в качестве подписи:

  • Подпишите свое имя черными чернилами на чистом чистом листе белой бумаги. Подпишите в середине листа, чтобы не фотографировать и не сканировать края.
  • Сфотографируйте или отсканируйте свою подпись.Если вы фотографируете свою подпись, убедитесь, что страница освещена и на подпись не падает тень.
  • Передайте фотографию или отсканируйте ее на свой компьютер. Acrobat / Reader принимает файлы JPG, JPEG, PNG, GIF, TIFF, TIF и BMP. Обрезать изображение не нужно. Acrobat / Reader импортирует только подпись, если фотография или сканированное изображение достаточно чистые.

Отправляйте и отслеживайте свои подписанные PDF-файлы

После того, как вы подписали форму, вы можете поделиться ею с другими.Чтобы поделиться формой, выполните действия, описанные в статье Отправьте форму.

Получите PDF-файлы, подписанные другими, с помощью Adobe Sign

Управление сертификатами (защищенные PDF-файлы)

Создатель PDF может зашифровать документ с помощью сертификата для проверки цифровых подписей.Сертификаты, которые вы получаете от других хранятся в списке доверенных лиц. Этот список напоминает адресную книгу и позволяет проверять подписи этих пользователей в любых полученных от них документах.

Дополнительные сведения см. В следующих статьях в справке Acrobat:

.

Подпись на основе сертификата, Adobe Acrobat

A подпись на основе сертификата , как обычная собственноручная подпись, идентифицирует человека подписание документа. В отличие от собственноручной подписи, сертификат на основе подпись сложно подделать, поскольку она содержит зашифрованную информацию, которая уникален для подписывающей стороны. Его можно легко проверить и сообщить получателям, документ был изменен после того, как подписывающая сторона изначально подписала документ.

Чтобы подписать документ сертификатом, необходимо: получить цифровой идентификатор или создать самоподписанный цифровой идентификатор в Acrobat или Adobe Reader.Цифровой идентификатор содержит закрытый ключ и сертификат с открытым ключом и многое другое. В закрытый ключ используется для создания подписи на основе сертификата. В сертификат - это учетные данные, которые автоматически применяются к подписанный документ. Подпись проверяется при открытии получателя документ.

Когда вы применяете подпись на основе сертификата, Acrobat использует алгоритм хеширования для создания дайджест сообщения, который шифруется вашим секретным ключом . Акробат встраивает зашифрованный дайджест сообщения в PDF, данные сертификата, подпись изображение и версия документа, когда он был подписан.

.

Подписать PDF онлайн. Электронная подпись документов.

  • Объединить PDF
  • Разделить PDF
  • Сжать PDF
  • Конвертировать PDF

      • Конвертировать в PDF

      • JPG в PDF
      • WORD в PDF
      • POWERPOINT в PDF
      • EXCEL в PDF
      • HTML в PDF

      • Конвертировать из PDF

      • PDF в JPG
      • PDF в WORD
      • PDF для POWERPOINT
      • PDF в EXCEL
      • PDF в PDF / A
  • Все инструменты PDF

      • Упорядочить PDF

      • Объединить PDF
      • Разделить PDF
      • Удалить страницы
      • Извлечь страницы
      • Упорядочить PDF

      • Оптимизировать PDF

      • Сжать PDF
      • Ремонт PDF

      • Конвертировать в PDF

      • JPG в PDF
      • WORD в PDF
      • POWERPOINT в PDF
      • EXCEL в PDF
      • HTML в PDF

      • Конвертировать из PDF

      • PDF в JPG
      • PDF в WORD
      • PDF для POWERPOINT
      • PDF в EXCEL
      • PDF в PDF / A

      • Редактировать PDF

      • Повернуть PDF
      • Добавить номера страниц
      • Добавить водяной знак
      • Редактировать PDF

      • Безопасность PDF

      • Разблокировать PDF
      • Защитить PDF
      • Подпись PDF
  • Авторизоваться
  • зарегистрироваться
.

% PDF-1.6 % 14271 0 объект > endobj xref 14271 243 0000000016 00000 н. 0000010424 00000 п. 0000010705 00000 п. 0000010912 00000 п. 0000010952 00000 п. 0000011111 00000 п. 0000011142 00000 п. 0000011328 00000 п. 0000011514 00000 п. 0000011646 00000 п. 0000012275 00000 п. 0000012380 00000 п. 0000018248 00000 п. 0000018793 00000 п. 0000019153 00000 п. 0000019507 00000 п. 0000020086 00000 п. 0000020839 00000 п. 0000027330 00000 н. 0000028012 00000 п. 0000028399 00000 п. 0000028904 00000 п. 0000029078 00000 п. 0000029831 00000 п. 0000054481 00000 п. 0000055485 00000 п. 0000055763 00000 п. 0000058756 00000 п. 0000059089 00000 п. 0000059465 00000 п. 0000059618 00000 п. 0000059682 00000 п. 0000059817 00000 п. 0000059903 00000 п. 0000060025 00000 п. 0000060201 00000 п. 0000060376 00000 п. 0000060551 00000 п. 0000060725 00000 п. 0000060872 00000 п. 0000061016 00000 п. 0000061187 00000 п. 0000061328 00000 п. 0000061439 00000 п. 0000061602 00000 п. 0000061751 00000 п. 0000061917 00000 п. 0000062084 00000 п. 0000062222 00000 п. 0000062380 00000 п. 0000062543 00000 п. 0000062701 00000 п. 0000062852 00000 п. 0000063023 00000 п. 0000063134 00000 п. 0000063275 00000 п. 0000063443 00000 п. 0000063584 00000 п. 0000063751 00000 п. 0000063883 00000 п. 0000063991 00000 п. 0000064166 00000 п. 0000064299 00000 н. 0000064419 00000 п. 0000064586 00000 п. 0000064728 00000 н. 0000064843 00000 п. 0000065015 00000 п. 0000065149 00000 п. 0000065264 00000 п. 0000065424 00000 п. 0000065537 00000 п. 0000065680 00000 п. 0000065810 00000 п. 0000065942 00000 п. 0000066089 00000 п. 0000066223 00000 п. 0000066351 00000 п. 0000066494 00000 п. 0000066625 00000 п. 0000066781 00000 п. 0000066900 00000 п. 0000067007 00000 п. 0000067121 00000 п. 0000067243 00000 п. 0000067387 00000 п. 0000067535 00000 п. 0000067656 00000 п. 0000067776 00000 п. 0000067964 00000 н. 0000068089 00000 п. 0000068224 00000 п. 0000068389 00000 п. 0000068500 00000 п. 0000068644 00000 п. 0000068827 00000 н. 0000068950 00000 п. 0000069073 00000 п. 0000069209 00000 п. 0000069343 00000 п. 0000069483 00000 п. 0000069621 00000 п. 0000069749 00000 п. 0000069883 00000 п. 0000070037 00000 п. 0000070178 00000 п. 0000070326 00000 п. 0000070463 00000 п. 0000070557 00000 п. 0000070707 00000 п. 0000070870 00000 п. 0000070997 00000 п. 0000071122 00000 п. 0000071290 00000 н. 0000071408 00000 п. 0000071539 00000 п. 0000071666 00000 п. 0000071804 00000 п. 0000071942 00000 п. 0000072072 00000 п. 0000072208 00000 п. 0000072341 00000 п. 0000072486 00000 п. 0000072629 00000 п. 0000072733 00000 п. 0000072848 00000 п. 0000072986 00000 п. 0000073105 00000 п. 0000073258 00000 п. 0000073379 00000 п. 0000073504 00000 п. 0000073673 00000 п. 0000073788 00000 п. 0000073918 00000 п. 0000074059 00000 п. 0000074203 00000 п. 0000074313 00000 п. 0000074449 00000 п. 0000074602 00000 п. 0000074737 00000 п. 0000074876 00000 п. 0000075003 00000 п. 0000075143 00000 п. 0000075281 00000 п. 0000075395 00000 п. 0000075512 00000 п. 0000075689 00000 п. 0000075833 00000 п. 0000075939 00000 п. 0000076069 00000 п. 0000076191 00000 п. 0000076331 00000 п. 0000076452 00000 п. 0000076559 00000 п. 0000076667 00000 п. 0000076783 00000 п. 0000076902 00000 п. 0000077047 00000 п. 0000077225 00000 п. 0000077369 00000 п. 0000077505 00000 п. 0000077646 00000 п. 0000077832 00000 п. 0000077950 00000 п. 0000078049 00000 п. 0000078218 00000 п. 0000078343 00000 п. 0000078500 00000 п. 0000078691 00000 п. 0000078818 00000 п. 0000078960 00000 п. 0000079109 00000 п. 0000079220 00000 п. 0000079375 00000 п. 0000079507 00000 п. 0000079644 00000 п. 0000079785 00000 п. 0000079907 00000 п. 0000080032 00000 п. 0000080167 00000 п. 0000080306 00000 п. 0000080457 00000 п. 0000080596 00000 п. 0000080711 00000 п. 0000080856 00000 п. 0000080986 00000 п. 0000081121 00000 п. 0000081276 00000 п. 0000081400 00000 п. 0000081517 00000 п. 0000081630 00000 н. 0000081749 00000 п. 0000081933 00000 п. 0000082057 00000 п. 0000082178 00000 п. 0000082324 00000 п. 0000082460 00000 п. 0000082610 00000 п. 0000082742 00000 н. 0000082870 00000 п. 0000083023 00000 п. 0000083178 00000 п. 0000083312 00000 п. 0000083449 00000 п. 0000083558 00000 п. 0000083682 00000 п. 0000083804 00000 п. 0000083925 00000 п. 0000084052 00000 п. 0000084195 00000 п. 0000084359 00000 п. 0000084485 00000 п. 0000084615 00000 п. 0000084796 00000 п. 0000084916 00000 п. 0000085037 00000 п. 0000085174 00000 п. 0000085317 00000 п. 0000085444 00000 п. 0000085576 00000 п. 0000085744 00000 п. 0000085855 00000 п. 0000085980 00000 п. 0000086116 00000 п. 0000086284 00000 п. 0000086398 00000 п. 0000086531 00000 п. 0000086644 00000 п. 0000086768 00000 п. 0000086925 00000 п. 0000087061 00000 п. 0000087190 00000 п. 0000087329 00000 п. 0000087469 00000 п. 0000087606 00000 п. 0000087743 00000 п. 0000087876 00000 п. 0000088009 00000 п. 0000088114 00000 п. 0000088237 00000 п. 0000088366 00000 п. 0000010253 00000 п. 0000005271 00000 н. трейлер ] >> startxref 0 %% EOF 14513 0 объект > поток xZ {X ׶ & O ^ w = BxYA / h ت GZhiZm [V * Z- (Viwsw2? w> ^ ~ k5

.

подписей PDF-файлов в Adobe Acrobat Reader.


Reader позволяет подписывать PDF-файлы и включать эту подпись в файл. Если вы просматриваете PDF-файл в Интернете, сначала загрузите PDF-файл, прежде чем подписывать его. К некоторым документам применена защита, запрещающая электронные подписи. Распечатайте такие документы, а затем подпишите распечатанную копию.


a { цвет: #fff; !важный; текст-украшение: нет! важно; } ]]>

Чтобы подписать документ или форму PDF, вы можете ввести, нарисовать или вставить изображение своей собственноручной подписи.Вы также можете добавить текст, например свое имя, компанию, должность или дату. Когда вы сохраняете документ, подпись и текст становятся частью PDF.

Шаги по подписанию PDF-файла

  1. Откройте PDF-документ или форму, которую хотите подписать.

  2. Щелкните значок «Подписать» на панели инструментов. В качестве альтернативы можно выбрать Инструменты > Заполнить и подписать или выбрать Заполнить и подписать на правой панели.

  3. Отображается инструмент «Заполнить и подписать».Щелкните Заполнить и подписать.

  4. Поля формы определяются автоматически. Наведите указатель мыши на поле, чтобы отобразить синюю рамку. Щелкните в любом месте синего поля, курсор автоматически переместится в нужное место.Введите текст, чтобы заполнить поле.

    Наведите указатель мыши, чтобы отобразить обнаруженное текстовое поле

    Вы можете выбрать желаемый цвет для заполнения формы PDF.Нажмите кнопку цвета в меню «Заливка и подпись» и выберите желаемый цвет.

    По умолчанию цвет подписи черный. Чтобы сохранить цвет подписи по умолчанию, убедитесь, что для параметра «Сохранить исходный цвет для подписи » не установлен флажок.

  5. Щелкните значок Sign на панели инструментов, а затем выберите, хотите ли вы добавить свою подпись или только инициалы.

    Если вы уже добавили подписи или инициалы, они отображаются в качестве вариантов для выбора.

  6. Если вы уже добавили свою подпись или инициалы, просто выберите их в параметрах подписи, а затем щелкните в том месте в PDF-файле, куда вы хотите добавить свою подпись. Переходите к следующему шагу.

    Если вы подписываете впервые, вы увидите панель «Подпись» или «Инициалы». Ниже приведен пример панели «Подпись».

    Вы можете ввести, нарисовать или импортировать изображение подписи.Добавленные подписи и инициалы сохраняются для использования в будущем.

    • Тип: Введите свое имя в поле. Вы можете выбрать любой из небольшого набора стилей подписи; щелкните «Изменить стиль», чтобы просмотреть другой стиль.
    • Ничья: Нарисуйте свою подпись в поле.
    • Изображение: Найдите и выберите изображение вашей подписи.
    • Сохранить подпись: Если этот флажок установлен и вы вошли в Acrobat Reader или Acrobat, добавленная подпись надежно сохраняется в Adobe Document Cloud для повторного использования.

    Щелкните Применить , а затем щелкните в том месте PDF-документа, где вы хотите разместить подпись или инициалы.

  7. Чтобы переместить размещенную подпись или инициал, щелкните поле, чтобы выделить его, а затем используйте клавиши со стрелками.Чтобы изменить размер или удалить поле, используйте параметры на панели инструментов поля.

Заметка:

Если вы хотите использовать изображение в качестве подписи:

  • Подпишите свое имя черными чернилами на чистом чистом листе белой бумаги. Подпишите в середине листа, чтобы не фотографировать и не сканировать края.
  • Сфотографируйте или отсканируйте свою подпись.Если вы фотографируете свою подпись, убедитесь, что страница освещена и на подпись не падает тень.
  • Передайте фотографию или отсканируйте ее на свой компьютер. Acrobat / Reader принимает файлы JPG, JPEG, PNG, GIF, TIFF, TIF и BMP. Обрезать изображение не нужно. Acrobat / Reader импортирует только подпись, если фотография или сканированное изображение достаточно чистые.

Отправляйте и отслеживайте свои подписанные PDF-файлы

После того, как вы подписали форму, вы можете поделиться ею с другими.Чтобы поделиться формой, выполните действия, описанные в статье Отправьте форму.

Получите PDF-файлы, подписанные другими, с помощью Adobe Sign

Управление сертификатами (защищенные PDF-файлы)

Создатель PDF может зашифровать документ с помощью сертификата для проверки цифровых подписей.Сертификаты, которые вы получаете от других хранятся в списке доверенных лиц. Этот список напоминает адресную книгу и позволяет проверять подписи этих пользователей в любых полученных от них документах.

Дополнительные сведения см. В следующих статьях в справке Acrobat:

.

Используйте цифровые подписи

Вкладка History и соответствующий отчет Audit Report немного отличаются от стандартного отчета с электронной подписью тем, что у них есть дополнительное событие: Документ с цифровой подписью

В приведенном ниже примере вы можете видеть, что первая подписывающая сторона имеет одно событие «электронной подписи», и это все.

У второй подписывающей стороны есть как событие с электронной подписью, так и событие с цифровой подписью.

Причина в том, что процесс цифровой подписи проходит в два этапа.Часть, которую вы выполняете в веб-браузере (заполнение полей), и часть, которую вы выполняете на локальном рабочем столе (применение сертификата цифровой подписи).

Когда подписывающее лицо заполняет часть поля и нажимает кнопку «Отправить и перейти к подписанию» , введенное содержимое загружается и помещается в PDF-файл. На это указывает событие с электронной подписью .

Когда применяется цифровая подпись, публикуется событие с цифровой подписью .

.

Смотрите также