Каталог расширений

Популярные теги

3gp       avi       fb2       jpg       mp3       pdf      

Главная » Разное » Как подключить ost файл к outlook 2010

Как подключить ost файл к outlook 2010


Как перенести ost файл IMAP почты на другой диск

Добрый день уважаемые читатели, наверняка многие из вас на работе используют корпоративную почту, и в большинстве случаев она работает по протоколу передачи данных IMAP, кто не в курсе, это специальный протокол многопользовательского использования почтового ящика многими устройствами, для синхронной работы. Где бы вы не открыли почтовый клиент, все структуры папок, письма, будут отображаться одинаково, согласитесь это очень удобно. У меня на работе, большинство пользователи используют почтового клиента MS Outlook 2013, так как он легко интегрируется с sharepoint и другими сервисами Microsoft, все бы хорошо, но Outlook 2013, по умолчанию почтовый файл-профиль формата ost, сохраняет на диске C:\. Теперь представьте, что у вас стоит ssd диск на 120 гб и в системе присутствуют 8 электронных ящиков, общим размеров 90 гб, плюс под систему 15 и что мы имеем в остатке, да почти ноль, давайте разбираться как можно перенести файлы ost в Outlook 2013.

Перенос существующей почты IMAP

Как я и написал выше, есть компьютер с ссд диском и на него не умещаются почты сотрудника, накопленные за 6 лет, было принято решение перенести файлы ost, кто не в курсе это по сути ваш почтовый ящик в виде одного файла, на другой диск. Хотелось, чтобы почту не пришлось перенастраивать и не пришлось заново синхронизировать 90 гб писем. К сожалению в Outlook 2013 убрали возможность встроенного переноса почтовых профилей ost.

Хочу отметить, что у меня не Exchange сервер, на нем как раз все без проблем переносится

По умолчанию outlook 2013 создает профили почт вот в таком расположении на диске C:\%USERPROFILE%\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook. Проверить это можно, очень просто. Откройте ваш outlook и перейдите в настройки учетных записей, вкладка файлы данных. Выберите вашу почту и нажмите открыть расположение файла данных.

Вас как раз и отправят в %USERPROFILE%\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook. Как видите у меня тут есть тестовый профиль ost. Предположим, что он весит 90 гб и мне нужно его переместить.

Если вы попытаетесь зайти в параметры файла ost, то кроме кнопки сжатия вы ничего не сможете нажать.

Если перейти в настройки электронной почты, то уже у настроенной почты по протоколу IMAP, вы не сможете изменить путь к файлу ost.

а вот в Microsoft Exchange в других настройках, будет вкладка дополнительно и в ней можно легко изменить настройки и расположение файла данных Outlook.

Не спешите расстраиваться, есть очень красивое и элегантное решение, на поможет в решении задачи, символическая ссылка. Что такое символическая ссылка, если по простому, то это ярлык ведущий на другую папку, сейчас расскажу все на попугаях.

Как я и говорил мне нужно с ssd диска перенести профили на hdd, делаем следующее:

  • Создаем на диске D:\ папку outlook, в итоге мы получаем до нее путь D:\outlook
  • Закрываем Outlook 2013 и вырезаем файлы данных ost из C:\%USERPROFILE%\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook в папку D:\outlook
  • Затем папку Outlook в C:\%USERPROFILE%\Local Settings\Application Data\Microsoft\ вам нужно удалить
  • Открываете командную строку от имени администратора, об этом подробно написано в статье, посмотрите под свою и вводите команду

mklink /j "C:\users\имя пользователя\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook" "D:\outlook"

В результате чего вы получите символическую ссылку ведущую на D:\outlook. Заметьте, что по старому пути создалась папка Outlook, но обратите внимание, что у нее значок стрелки, как у ярлыка, кликнув по ней система вас отправляет на D:\outlook, у веб мастеров есть такое понятие как редирект, вот это он в чистом виде.

Для примера я в старом месторасположении создал текстовый файл с названием pyatilistnik.org

Пройдя теперь в D:\outlook, я так же увидел созданный файл pyatilistnik.org, что означает, что все работает. Открываем Outlook 2013 и проверяем.

Как открыть файл ost в outlook

Еще бывают случаи, что вам необходимо открыть файл ost в outlook, я покажу как это сделать без Exchange сервера. Для того, чтобы открыть ost файл, я воспользуюсь двумя утилитами, первая платная, но имеет больше дополнительного функционала, а вторая полностью бесплатная.

Открываем ost в OST2PST Kit

Есть утилита OST2PST Kit, скачать ее можно с официального сайта https://www.ost2pstkit.com/, это платная утилита. Как она устанавливается, я не буду рассказывать, мастер установки вы сами про щелкаете. Когда у вас откроется OST2PST Kit, первое, что вас попросят, так это указать путь до нужного ost файла.

Выбираем нужный.

Жмем далее, обратите внимание, что если вы не знаете, где у вас лежат файлы данных почты, то можете нажать кнопку поиска.

далее выбираете режим конвертирования.

в итоге вы уже получаете структуру ваших писем, жмем далее.

выбираем путь сохранения восстановленных данных.

На следующем шаге, вы можете сохранить ost в pst формате, который уже легко можно открыть в самом outlook или как отдельные файлы.

Я для примера сохраню как отдельные файлы.

Все на выходе я получил сообщения в формате .msg, их легко открыть.

Открываем ost в Outlook Viewer

Outlook Viewer бесплатная утилита, не такая навороченная как OST2PST Kit, но зато выполняющая на 100 процентов свою задачу. Скачать Outlook Viewer можно по ссылке. Запускаем ее и переходим в Файл > Open Outlook data file

Указываем файл ost

Все файл ost подключен и можно просматривать почту.

Сегодня мы разобрали как перенести и как подключить ost файл в Outlook клиенте, если вам есть чем дополнить статью, то просьба отписаться в комментариях.

Как импортировать OST файл в Outlook

Выберите поврежденный *.pst файл на первой странице:

Выберите режим использования программы:

  • Режим Восстановления – использовать, если необходимо восстановить данные из поврежденных *.pst или *.ost файлов
  • Режим Конвертирования – использовать для экспорта данных из OST в PST файлы
  • Сканирование удаленных данных – режим поиска удаленных объектов.

На второй странице пользователь может просмотреть и выбрать для сохранения восстановленные объекты (письма, контакты, встречи и прочее)

Выберите папку для сохранения восстановленных данных:

Выберите способ сохранения данных:

Открытие или импорт элементов из автономного файла данных Outlook (OST)

В приложении Microsoft Outlook 2010 невозможно вручную открыть или импортировать элементы из автономного файла данных Outlook (OST).

Примечание:  По умолчанию при добавлении учетной записи, использующей автономный файл данных Outlook (OST), этот файл создается автоматически и соответствующие данные загружаются с сервера. Кроме того, если указать новое расположение папки для автономного файла данных Outlook (OST), новый файл будет создан автоматически. Хотя это не обязательно, можно вручную переместить существующий файл в новую папку, чтобы избежать затрат времени на загрузку, необходимую для повторного создания файла. Дополнительные сведения см. в статье Перемещение файла данных Outlook.

Файлы данных Outlook (OST) используются при наличии учетной записи Exchange и необходимости работать автономно или в стандартном режиме кэширования Exchange. Файлы данных этого типа также используются для работы с учетными записями, настроенными с помощью Outlook Connector для службы Outlook.com (которая ранее называлась Hotmail). Файлы данных Outlook (OST) всегда являются копиями элементов, хранящихся на почтовом сервере, и, в отличие от файлов данных Outlook (PST), не нуждаются в резервном копировании.

Повторное создание автономного файла данных Outlook (OST)

Автономные файлы данных Outlook (OST) являются копиями данных Exchange. Не требуется создавать резервную копию такого файла. В любое время можно создать новую копию.

  1. Выйдите из Outlook.

  2. На панели управления щелкните или дважды щелкните значок Почта.

    Как найти значок Почта на панели управления?

    Расположение значка Почта зависит от версии операционной системы Microsoft Windows (32- или 64-разрядная), представления панели управления и версии Outlook 2010.

    Самый простой способ найти элемент Почта — открыть панель управления в Windows, а затем в поле Поиск вверху окна ввести слово Почта. В панели управления Windows XP введите слово Почта в поле Адрес.

    Примечание: Значок Почта появляется после первого запуска приложения Outlook.

    Строка заголовка диалогового окна Настройка почты содержит имя текущего профиля. Чтобы выбрать другой существующий профиль, нажмите кнопку Показать, выберите имя профиля, а затем нажмите кнопку Свойства.

  3. На вкладке Электронная почта выберите учетную запись Exchange и нажмите кнопку Изменить.

  4. Снимите флажок Использовать режим кэширования данных Exchange.

  5. Нажмите кнопку Другие настройки.

  6. На вкладке Дополнительно нажмите кнопку Настройка файлов автономных папок.

  7. Нажмите кнопку Не использовать, а затем нажмите кнопку Да в открывшемся диалоговом окне.

    Примечание: Если не удается нажать кнопку Не использовать, значит на шаге 4 не снят флажок Использовать режим кэширования данных Exchange. Сначала нужно снять этот флажок.

  8. Снова нажмите кнопку Настройка файла автономных папок.

  9. Нажмите кнопку ОК.

  10. В открывшемся диалоговом окне нажмите кнопку Да.

  11. В группе Настройка режима кэширования данных Exchange установите флажок Использовать режим кэширования данных Exchange.

  12. Последовательно нажмите кнопки ОК , Далее и Готово.

  13. В диалоговых окнах Настройка учетных записей и Настройка почты нажмите кнопку Закрыть.

К началу страницы

Восстановление OST файла в Outlook 2010


Проблема:

Что делать при возникновении проблем с файлом автономных папок (Offline Folders file (.ost)), таких как потеря синхронизации или отсутствующие письма? Ведь в Microsoft Outlook 2010 была убрана утилита ScanOST (scanost.exe).

Решение:

В идеале все просто. Удаляется локальный файл .ost и запускается Outlook 2010. Он автоматически пересоздаст его при подключении к Microsoft Exchange Server. Это ведь всего лишь локальная копия почтового ящика на сервере.

Но что делать если соединение к серверу не доступно, а файл поврежден. Прежде всего стоит помнить, что резервная копия ящика всегда есть на сервере. Однако, OST файл может содержать изменения, которых еще нет на сервере. И при синхронизации они могут быть потеряны. В Outlook 2010 осталась утилита ScanPST и ее можно применять не только к pst файлам, но и к ost. ScanPST не требует подключения к Exchange Server, но и не проверяет ошибки синхронизации.

Первым делом экспортируем файл ost в pst для бэкапа. Для этого выберем меню Import and Export в Outlook 2010. Это меню можно найти в разделе File.


Сохраняем файл pst, он включает в себя все изменения сделанные после синхронизации. После этого запускаем scanpst.exe и выбираем свой ost файл.

Scanpst.exe находится в \Program Files\Microsoft Office\Office14 (или \Program Files (x86)\Microsoft Office\Office14 для 32-bit Outlook установленному на 64-bit Windows). Если ScanPST найдет ошибки, он попробует их исправить. Если же ost файл восстановить не получается, то остается возможность пересоздать его, когда сервер Microsoft Exchange снова будет доступен и экспортировать pst файл в ящик. Во время импорта можно выбрать опцию исключения дубликатов и тогда в результате получаем новый ost файл со всеми изменениями, которые были произведены после предыдущей синхронизации.

Импорт OST файла в Outlook


Проблема:

Иногда требуется добавить старый OST файл в существующий почтовый ящик Exchange.

Решение:


  • Открыть Microsoft Outlook.
  • Экспортировать существующие письма в PST (на всякий случай).
  • Закрыть Microsoft Outlook.
  • Перейти в папку где хранятся OST файлы (по умолчанию в Windows XP это C:\Documents and Settings\<username>\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook или в Windows 7 - C:\Users\<username>\AppData\Local\Microsoft\Outlook)
  • Заменить существующий OST файл на тот, который хотим импортировать.
  • Открыть Microsoft Outlook. Мы увидим содержания старого OST файла.
  • Теперь экспортируем в PST эти письма.
  • Опять закрываем Outlook.
  • Снова открываем папку с OST файлами.
  • И удаляем OST файл. (Не надо волноваться, при следующем запуске Outlook он создастся автоматически).
  • Открываем Microsoft Outlook. Наблюдаем как с Exchange сервера закачиваются письма.
  • Теперь импортируем письма из последнего созданного PST файла.

В итоге получаем новый OST содержащий нужную нам информацию.

Что скрывает OST файл?

Задавались ли Вы вопросом, каким образом хранится электронная почта на вашем компьютере и что делать, если по какой-то причине почтовый ящик не открывается? Я хочу поделиться своим опытом, вероятно, он может пригодится вам на будущее. Собственно, что можно сделать, если вам потребовалось открыть почтовый ящик (Office365/Exchange Server или иной IMAP сервер) без соединения с Интернет? Такое бывает, на что на почтовом сервере есть какие-то сбои (да что там говорить, во многих компаниях такое минимум раз в неделю)! Приходишь поработать в субботу, а почта не открывается… Починят ее только в понедельник, потому что админы на отдыхе, а открыть почту и работать нужно прямо сейчас. Что тут можно сделать и желательно «безвозмездно»? А вот и тут сюрприз: все намного проще, чем вы думаете. Microsoft Outlook хранит кэш почтового ящика на локальном компьютере, в файле с расширением OST. Там лежит все, что Вам нужно: письма, контакты, события и все остальное. И это все можно открыть прямо сейчас, даже если Outlook отказывается открываться обычным способом!

Как открыть OST файл

Дело в том, что OST файл — это служебный файл и Microsoft не предоставляет способов открывать OST файл. Предполагается, что в случае необходимости (т.е. в случае проблем с этим файлом) Microsoft Outlook сам легко пересоздаст его в соответствии с информацией, полученной с почтового сервера. К счастью, Microsoft является не единственным разработчиком в мире, поэтому можно осмотреться в поисках других решений. В частности, я предлагаю Recovery Toolbox for Outlook. Программа легко и быстро откроет практически любой OST файл на вашем собственном компьютере, сделает это без использования других сторонних сервисов, безопасно и, самое главное, БЕСПЛАТНО. Даже если OST файл поврежден, для работы Recovery Toolbox for Outlook это неважно. Да и наличие на локальном компьютере Microsoft Outlook также не требуется. Поэтому, OST файл можно скопировать в любое другое место и открыть с другого компьютера (например, чтобы помочь коллеге). Работает эта утилита только под ОС Windows. OST файл при этом может быть от любой версии Microsoft Outlook.

Что нужно чтобы открыть OST файл?

Да в принципе ничего особенного. Нет ничего проще чем открыть OST файл. Учитывая то, что программа совершенно бесплатная, ее можно прямо сейчас скачать с сайта разработчика и начать просмотр OST файлов. Нужно сделать пару шагов:

  1. Скачать программу с сайта разработчика https://outlook.recoverytoolbox.com/ru/open-ost-file.html
  2. Установить и запустить Recovery Toolbox for Outlook
  3. Выбрать файл OST формата для просмотра
  4. Нажать на кнопку «Далее» чтобы открыть выбранный файл для просмотра
  5. Начать просмотр почтового ящика из OST файла

С большой вероятностью, программа откроет выбранный OST файл для просмотра, даже если он поврежден, зашифрован или защищён паролем. Поэтому, пробуйте и все получится. По времени вся процедура занимает несколько минут, этого вполне достаточно для того, чтобы выполнить действия, описанные выше и открыть почтовый ящик средних размеров для просмотра.

Как сконвертировать OST в PST файл

Бесплатный просмотр OST файлов это замечательно, но… что с этим делать дальше? Да, вот прямо сейчас вы листаете свой почтовый ящик, но как вообще с этим работать? Писем слишком много, на некоторые из них нужно ответить, иногда и процитировать исходное письмо при ответе. Перепечатывать исходное письмо руками и оформлять его как цитату при ответе? Трудно даже представить себе более жестокий вариант. Верю, вы не из таких. Все эти исходные письма и контакты надо бы как-то открыть в почтовой программе, чтобы с ними можно было продолжить работу: отвечать на письма, скачивать документы из почтового ящика, получить доступ к списку контактов. Какой толк просто смотреть на содержимое почтового ящика, но не иметь возможности сохранить его? К счастью, Recovery Toolbox for Outlook может и это, программу всего лишь нужно зарегистрировать, ничего переустанавливать не нужно. После регистрации приложения (это предполагает покупку лицензии за $49) вы можете без ограничений сохранять исходные данные в PST файл. Далее PST файл может быть открыт любой почтовой программой без ограничений.

Это работает только под Windows?

Действительно, оффлайн версия Recovery Toolbox for Outlook может устанавливаться только на ОС Windows, но есть и другие варианты. Например, есть еще возможность конвертировать OST файлы в PST файлы онлайн, прямо на сайте разработчика. Да, это платная услуга, но она стоит дешевле, чем полная лицензия на Recovery Toolbox for Outlook. Все что нужно это качественное Интернет-соединение, чтобы закачать OST файл на удаленный сервер. При этом, это можно делать с любого устройства, например с планшета Android или iOS. Даже и не знаю, какой вариант вам нравится больше, все-таки загрузка личной почты на сторонний сайт может вызывать сомнения у некоторых пользователей, особенно если им есть, что терять. Тут я не знаю, что посоветовать, честно. Лично я доверяю этому сервису и никогда не слышал о каких-то проблемах с утечкой информации. И тем не менее, возможно, вы работаете с конфиденциальными данными, которые, непременно, будут интересны конкурентам. Поэтому, смотрите сами. Лучше всего, конечно, подумать о шапочке из фольги и никуда не выходить из дома в ближайший год. А если вам все-таки подходит этот способ конвертации файлов, то вот короткая инструкция:

  1. Пройдите по ссылке https://osttopst.recoverytoolbox.com/ru/;
  2. Нажмите на кнопку «Сконвертировать онлайн»;
  3. Нажмите на кнопку «Выбрать файл» и укажите верный путь к OST файлу на локальном диске;
  4. Не забудьте указать правильный адрес электронной почты и код CAPTCHA;
  5. Оплатите услугу конвертации файла;
  6. Скачайте файл в PST формате;
  7. Подключите PST файл к Microsoft Outlook.

А если OST файл удалили по ошибке?

Вы ведь уже догадались, что условный сисадмин уже вас ненавидит? Давайте не будем беспокоить такого ранимого человека и попробуем решить вопрос самостоятельно. Тем более, это совсем несложно благодаря Recovery Toolbox File Undelete Free, ссылка тут: https://recoverytoolbox.com/undelete.html.

Как следует из названия, программа бесплатная. Она восстанавливает файлы, которые вы, казалось бы, удалили безвозвратно (очистили корзину Windows). Утилита работает, кстати, только с файловой системой NTFS. При этом, восстановление не ограничивается только одним локальным диском, и может легко работать с дополнительными дисками и съемными накопителями. В большинстве случаев, отмена удаления возможна, если только вы сделали это быстро. Чем дольше ждете, тем больше шанс, что сектор диска, который хранил нужный файл, окажется перезаписан новыми данными. В этом случае, шансы сильно уменьшаются. А вообще, есть самый надежный способ не потерять нужные данные: просто делайте бэкап всех самых важных документов, тогда в жизни у вас будет меньше поводов расстраиваться. Ведь жизнь так коротка и в ней должно быть больше приятных моментов.

Введение в файлы данных Outlook (.pst и .ost)

Когда вы добавляете учетную запись электронной почты в Outlook, локальная копия вашей информации сохраняется на вашем компьютере. Эта функция позволяет вам получить доступ к ранее загруженным или синхронизированным сообщениям электронной почты, календарной информации, контактам и задачам без подключения к Интернету.

Некоторые типы учетных записей, такие как учетные записи POP, хранят свою информацию в файлах данных Outlook (файлы .pst). Учетные записи Outlook 365, учетные записи Exchange, учетные записи IMAP и Outlook.com хранят свою информацию в автономных файлах данных Outlook (OST-файлах).

Файл данных Outlook (.pst)

Файл данных Outlook (.pst) содержит ваши сообщения и другие элементы Outlook и сохраняется на вашем компьютере. Учетные записи POP - это общий тип учетной записи, которую вы можете создать при добавлении учетной записи электронной почты от поставщика услуг Интернета (ISP), такого как Xfinity, AT&T или Cox - загружайте все свои сообщения электронной почты с почтового сервера и сохраняйте их на своем компьютере.

Примечание : В Outlook 2013 и более ранних версиях учетные записи IMAP также использовали файл данных Outlook (.pst). В Outlook 2016 и Outlook для Microsoft 365 учетные записи IMAP используют автономные файлы данных Outlook (OST).

Вы также можете использовать файл данных Outlook (.pst) для резервного копирования или экспорта элементов из любого типа учетной записи электронной почты. Дополнительные сведения о резервном копировании сообщений электронной почты, календаря, контактов и данных задач см. В разделе Экспорт или резервное копирование электронной почты, контактов и календаря в Outlook.pst файл. Вы также можете импортировать сообщения электронной почты, календарь, контакты и данные о задачах из другого файла данных Outlook (PST). Дополнительные сведения об импорте элементов см. В разделе Импорт электронной почты, контактов и календаря из PST-файла Outlook.

Примечание : нельзя импортировать из автономного файла данных Outlook (OST).

Поскольку эти файлы хранятся на вашем компьютере, на них не распространяются ограничения на размер почтового ящика на почтовом сервере. Путем перемещения элементов в файл данных Outlook (.pst) на вашем компьютере, вы можете освободить место в почтовом ящике на вашем почтовом сервере.

Когда сообщения или другие элементы Outlook сохраняются в файле данных Outlook (PST), эти элементы доступны только на том компьютере, на котором сохранен файл.

Автономный файл данных Outlook (OST)

Большинство других типов учетных записей, таких как учетные записи IMAP, учетные записи Microsoft 365, учетные записи Exchange и учетные записи Outlook.com, используют автономный файл данных Outlook (OST) для хранения синхронизированной копии информации вашего почтового ящика на локальном компьютере.Когда ваше соединение с почтовым сервером прерывается, например, когда вы находитесь в самолете без Wi-Fi или если ваше интернет-соединение отключается, вы все равно можете получить доступ ко всем электронным письмам, данным календаря, контактам и задачам, которые были ранее загружены. Вы можете читать и составлять сообщения, создавать встречи и добавлять контакты. Однако ваши сообщения электронной почты не будут отправлены, и новые сообщения не будут загружены, пока ваше интернет-соединение не будет восстановлено.

Когда соединение восстанавливается, изменения автоматически синхронизируются, и папки и элементы на сервере и на вашем компьютере снова становятся идентичными.

Файл хранилища группы Outlook (.nst)

При первом доступе к группе в Outlook создается новый тип файла данных Outlook. Этот файл имеет расширение .nst и хранит беседы ваших групп и другие данные локальных групп. Вся эта информация синхронизируется между вашим компьютером и почтовым сервером, поэтому нет необходимости создавать резервную копию этого файла или импортировать его при настройке Outlook на новом компьютере.

Расположение файлов

Самый быстрый способ открыть папку, в которой находятся файлы данных Outlook (.pst и .ost), нужно сделать следующее:

  1. В Outlook щелкните вкладку Файл .

  2. На правой панели щелкните Параметры учетной записи , а затем щелкните Параметры учетной записи .

  3. На вкладке Файлы данных щелкните запись, а затем щелкните Открыть папку .

Файлы данных Outlook (PST), созданные с помощью Outlook 2013 или Outlook 2016, обычно сохраняются на вашем компьютере в папке Documents \ Outlook Files . Если вы обновились до Outlook на компьютере, на котором уже были файлы данных, созданные в Microsoft Office Outlook 2007 или более ранней версии, эти файлы сохраняются в другом месте в скрытой папке на диске: \ Users \ user \ AppData \ Local \ Microsoft \ Outlook.

Автономный файл данных Outlook (.ost) также сохраняется на диске: \ Users \ user \ AppData \ Local \ Microsoft \ Outlook. Большая часть данных остается на сервере; однако для любых элементов, которые сохраняются локально, следует создавать резервные копии. Например, Календарь, Контакты, Задачи и любые папки с пометкой Только локальные .

Совет: Для получения информации о скрытых папках в Windows см. Центр справки и поддержки Windows.

Связанные темы

Создайте файл данных Outlook (.pst) для сохранения вашей информации
Импорт электронной почты, контактов и календаря из файла Outlook .pst
Восстановить файлы данных Outlook (PST и OST)

.

Восстановить файлы данных Outlook (PST и OST)

Вы можете использовать инструмент восстановления папки «Входящие» (SCANPST.EXE) для диагностики и исправления ошибок в файле данных Outlook. Инструмент восстановления папки «Входящие» проверяет файлы данных Outlook на вашем компьютере, чтобы убедиться, что они в хорошем состоянии.

Вы можете использовать инструмент восстановления папки «Входящие» в следующих случаях:

  • Вы получаете сообщение о том, что Outlook не может открыть файл данных

  • Вы получаете сообщение о том, что Outlook не может открыть набор папок

  • Вы думаете, что ваш файл данных Outlook может быть поврежден

Если вы используете учетную запись электронной почты Exchange, вы можете удалить автономный файл данных Outlook (.ost), и Outlook воссоздает автономный файл данных Outlook (OST) при следующем открытии Outlook.

Примечания:

  • Средство восстановления папки «Входящие» не подключает и не анализирует данные, хранящиеся в почтовом ящике Exchange. Инструмент только ищет ошибки (повреждения) и, если они есть, дает вам возможность разрешить инструменту исправить эти ошибки. Если вы не можете запустить инструмент восстановления папки «Входящие», попробуйте восстановить программу Outlook.

  • Мы рекомендуем сделать резервную копию существующего файла данных Outlook перед запуском инструмента восстановления папки «Входящие». Дополнительные сведения см. В разделе Как создать резервную копию файла данных Outlook.

Восстановить файл данных Outlook (PST-файл)

  1. Закройте Outlook и перейдите к одному из следующих расположений файлов:

    • Outlook 2019: C: \ Program Files (x86) \ Microsoft Office \ root \ Office16

    • Outlook 2016: C: \ Program Files (x86) \ Microsoft Office \ root \ Office16

    • Outlook 2013: C: \ Program Files (x86) \ Microsoft Office \ Office15

    • Outlook 2010: C: \ Program Files (x86) \ Microsoft Office \ Office14

    • Outlook 2007: C: \ Program Files (x86) \ Microsoft Office \ Office12

  2. Открыть SCANPST.EXE .

  3. Выберите Обзор , чтобы выбрать файл данных Outlook (.pst), который нужно отсканировать. Если вам нужна помощь в поиске файла данных Outlook, см. Поиск файлов данных Outlook.

    Примечание. По умолчанию во время сканирования создается новый файл журнала. Вы можете выбрать Options и отказаться от создания журнала, или вы можете добавить результаты в существующий файл журнала.

  4. Выберите Запустить , чтобы начать сканирование.

  5. Если сканирование обнаружит ошибки, выберите Восстановить , чтобы начать процесс их исправления.

    Примечание: При сканировании создается резервный файл в процессе восстановления. Чтобы изменить имя по умолчанию или расположение этого файла резервной копии, в поле Введите имя файла резервной копии введите новое имя или выберите Обзор , чтобы выбрать файл, который вы хотите использовать.Возможно, вам придется запустить инструмент несколько раз, чтобы восстановить файл данных Outlook. В некоторых случаях элементы не могут быть восстановлены, если они были окончательно удалены или повреждены без возможности восстановления.

  6. По завершении восстановления запустите Outlook с профилем, связанным с файлом данных Outlook, который вы только что восстановили.

Что происходит после восстановления файла данных Outlook?

На панели папок вы можете увидеть папку с именем Восстановленные личные папки , которая содержит папки Outlook по умолчанию, или папку Потерянные и найденные .Хотя в процессе восстановления некоторые папки могут быть воссозданы, они могут быть пустыми. Папка Lost and Found содержит все папки и элементы, восстановленные средством восстановления, которые Outlook не может поместить в их исходную структуру.

Создать новый файл данных

Вы можете создать новый файл данных Outlook и перетащить элементы из папки Lost and Found в новый файл данных. После перемещения всех элементов можно удалить восстановленные личные папки (.pst), включая папку Lost and Found . Чтобы создать новый файл данных Outlook, см. Раздел Создание файла данных Outlook.

Восстановить элементы из файла резервной копии (.bak)

Если вы можете открыть исходный файл данных Outlook, вы сможете восстановить дополнительные элементы. Инструмент восстановления папки «Входящие» создает файл резервной копии с тем же именем, что и исходный, но с расширением .bak, и сохраняет его в той же папке. В файле резервной копии могут быть элементы, которые вы сможете восстановить, но не средство восстановления папки «Входящие».

  1. Перейдите в папку, в которой хранится файл .pst, и вы найдете файл .bak (например, [email protected]), созданный инструментом восстановления папки «Входящие».

  2. Сделайте копию файла .bak и переименуйте его с расширением bak.pst. Например, [email protected].

  3. Импортируйте файл bak.pst в Outlook и используйте мастер импорта и экспорта для импорта любых дополнительных восстановленных элементов во вновь созданный.pst файл.

Поиск файлов данных Outlook

Вы можете проверить расположение файлов данных Outlook в Outlook.

  1. Выберите файл > Настройки учетной записи > Настройки учетной записи .

  2. Выберите вкладку Файлы данных .

  3. Все файлы данных Outlook (.pst) и автономные файлы данных (.ost) перечислены вместе с именем учетной записи, с которой связаны файлы.

.

Как импортировать PST в OST Outlook 2016, 2013, 2010, 2007 вручную

В этом блоге описывается, как импортировать PST в OST в Outlook 2016, 2013, 2010, 2007 с помощью ручных решений, которые позволят пользователям легко конвертировать и переносить электронные письма из файла PST в OST во всех выпусках Outlook.

Помогите мне! Недавно я настроил учетную запись Outlook 2016 с Exchange Server. В этом процессе я потерял половину данных при преобразовании файла PST в файл Exchange OST. Теперь я хочу, чтобы все мои данные вернулись в файл автономного хранилища, который был сохранен в файле личного хранилища.Но я не знаю, как импортировать файл PST в OST? Однако у меня была резервная копия моего старого файла PST на запасном жестком диске. Итак, есть ли возможность преобразовать файл PST в OST в Outlook 2016? Если да, то поделитесь, пожалуйста, решениями.

Обычно люди ищут решение для Импортировать OST вручную в Outlook . Однако существует некоторая ситуация, при которой пользователям необходимо импортировать PST в OST или файл автономного хранилища. К тому же, когда они искали обходной путь, они не нашли подходящего.Итак, учитывая проблемную ситуацию пользователя, в этой статье мы собираемся описать решение для преобразования PST в OST в Outlook 2016, 2013, 2010, 2007, 2003.

Необходимо импортировать PST в OST в Outlook 2016, 2013, 2010, 2007

1. В ситуации, когда у пользователя две учетные записи электронной почты в Outlook. Один профиль синхронизируется с Exchange Server и создает файл OST. И еще один, не настроенный с помощью MS Exchange, и создает файл локального личного хранилища, то есть файл PST. Однако пользователю нужно все.PST-данные в учетной записи, добавленной с помощью Exchange. Так что все его локально сохраненные данные также будут сохранены в учетной записи сервера Exchange. В будущем, когда возникает ситуация с потерей данных, он / она может легко загрузить свою копию данных из учетной записи Exchange в учетной записи Outlook.

2. Локальный PST-файл Outlook является энергонезависимым по своей природе . Это означает, что он может хранить файл данных даже в автономном режиме. Поэтому он подходит для создания архива и файла резервной копии. На другом сайте

.

Не удается изменить расположение OST-файла - Outlook

  • 3 минуты на чтение
  • Применимо к:
    Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013, Outlook для Office 365

В этой статье

Оригинальный номер базы знаний: 2752583

Симптомы

При попытке изменить расположение автономного файла данных Outlook (.ost ) в Microsoft Outlook 2013 или более поздних версиях кнопка Обзор на странице Параметры файла данных Outlook отключена.

Причина

Эта проблема возникает из-за устаревания классического автономного режима в Outlook 2013 или более поздних версиях. Этот режим является устаревшим методом доступа к данным для подключений к Microsoft Exchange Server в интерактивном режиме.

Способ обхода 1. Создайте новый профиль Outlook, а затем измените расположение OST-файла

  1. Скопируйте существующий .ost в новое место, которое вы хотите использовать. Если вы хотите вместо этого создать новый файл .ost , вы можете пропустить этот шаг.

  2. Открыть панель управления . Для этого используйте одну из следующих процедур в зависимости от вашей версии Windows.

    • Windows 10 и Windows 8: нажмите клавишу Windows, затем введите Панель управления и нажмите OK .
    • Windows 7: выберите Пуск , а затем выберите Панель управления .

  3. В панели управления введите mail, чтобы найти элемент Почта, а затем откройте его. Если есть два почтовых элемента, выберите тот, который помечен вашей версией Outlook, например Outlook 2013 или Outlook 15 для Outlook 2013, или Outlook 2016 или Outlook 16 для Outlook 2016 (снимок экрана для этого шага указан ниже).

  4. Выберите Показать профили .

  5. Выберите Добавить (Снимок экрана для этого шага приведен ниже).

  6. В поле Profile Name введите имя, которое вы хотите использовать для нового профиля электронной почты, а затем выберите OK (снимок экрана для этого шага приведен ниже).

  7. Выберите Далее после того, как Outlook найдет информацию о вашей учетной записи (снимок экрана для этого шага приведен ниже).

  8. После того, как Outlook завершит настройку вашей учетной записи, выберите Изменить параметры учетной записи , а затем выберите Далее (снимок экрана для этого шага приведен ниже).

  9. В разделе Server Settings выберите More Settings (Снимок экрана для этого шага приведен ниже).

  10. На вкладке Advanced выберите Параметры файла данных Outlook (снимок экрана для этого шага приведен ниже).

  11. Выберите Просмотрите , перейдите к файлу .ost , который вы скопировали на шаге 1, а затем выберите Открыть .Если вы хотите создать новый файл .ost , перейдите в место, где вы хотите сохранить новый файл .ost , введите имя файла, которое вы хотите использовать, а затем выберите Открыть . Outlook создаст новый файл .ost (снимок экрана для этого шага приведен ниже).

  12. Выберите Завершить , чтобы завершить настройку учетной записи электронной почты.

  13. Откройте панель управления , а затем откройте Mail .

  14. Выберите Всегда использовать этот профиль , выберите новый профиль, который вы создали, а затем выберите OK (снимок экрана для этого шага приведен ниже).

Метод обхода 2 - Установите запись реестра ForceOSTPath, чтобы изменить расположение OST-файла

Примечание

Значение записи реестра ForceOSTPath работает только для нового профиля Outlook.

Важно

Этот раздел, метод или задача содержат шаги, которые говорят вам, как изменить реестр.Однако при неправильном изменении реестра могут возникнуть серьезные проблемы. Поэтому убедитесь, что вы внимательно выполните следующие действия. Для дополнительной защиты создайте резервную копию реестра перед его изменением. Затем вы можете восстановить реестр, если возникнет проблема. Дополнительные сведения о резервном копировании и восстановлении реестра см. В разделе Резервное копирование и восстановление реестра в Windows.

Чтобы установить запись реестра ForceOSTPath , чтобы изменить расположение файла .ost , выполните следующие действия:

  1. Выберите Start , выберите Run , введите regedit в поле Open , а затем выберите OK .

  2. Найдите и выберите подраздел реестра: HKEY_CURRENT_USER \ Software \ Microsoft \ Office \ xx.0 \ Outlook

    Примечание

    Заполнитель xx .0 представляет вашу версию Office (16.0 = Office 2016, Office 365 и Office 2019, 15.0 = Office 2013).

  3. Щелкните правой кнопкой мыши Outlook , выберите Новый , а затем выберите Расширяемое строковое значение .

  4. Введите ForceOSTPath и нажмите Enter.

  5. Щелкните правой кнопкой мыши ForceOSTPath , а затем выберите Изменить .

  6. В поле данных Value введите полный путь к месту, где вы хотите сохранить файл .ost (например, D: \ MyOST), а затем выберите OK .

  7. В меню File выберите Exit , чтобы выйти из редактора реестра.

.

Максимальный размер файлов .pst и .ost больше - Outlook

  • 2 минуты на чтение
  • Применимо к:
    Outlook 2013, Microsoft Outlook 2010

В этой статье

Оригинальный номер базы знаний: 982577

Введение

По умолчанию личные папки (.pst) и файлы автономных файлов данных Outlook (OST) в Microsoft Outlook 2010 и Outlook 2013 имеют формат Unicode. Для общего размера PST- и OST-файлов предварительно задано ограничение в 50 ГБ. Этот предел превышает предел для файлов Unicode .pst и .ost в Outlook 2007 и Outlook 2003.

Дополнительная информация

По умолчанию предельный размер PST-файла в Outlook 2007 и Outlook 2003 составляет 20 ГБ. Если вы используете компьютер с установленным Outlook 2007 или Outlook 2003 и хотите получить доступ к Unicode.PST-файл, созданный в Outlook 2010 или более поздней версии, вам может потребоваться уменьшить размер PST-файла, если размер файла составляет 20 ГБ или около него. Если размер файла превышает 20 ГБ, вы не сможете открыть файл .pst.

Если вам нужно уменьшить размер PST-файла Outlook 2010 или Outlook 2013, вы можете экспортировать данные из этого PST-файла в другой PST-файл. Для этого выполните следующие действия:

  1. Запустите Outlook 2010 или более позднюю версию с профилем, содержащим ваш оригинал.pst размером более 20 ГБ.

  2. На вкладке Файл выберите Информация . (Снимок экрана для этого шага приведен ниже).

  3. Выберите Инструменты очистки , а затем выберите Архив . (Снимок экрана для этого шага приведен ниже).

  4. В диалоговом окне Архив внесите следующие изменения: (Снимок экрана для этого шага приведен ниже).

    • Включите опцию Архивировать эту папку и все подпапки .
    • В списке папок выберите файл .pst, который нужно заархивировать.
    • В раскрывающемся списке «Архивные элементы старше » укажите дату, в течение которой будет заархивировано довольно большое количество элементов. Дата, которую вы используете, зависит от слишком многих факторов, чтобы привести пример даты в этой статье.
    • В поле Архивный файл выберите целевой PST-файл для ваших заархивированных сообщений.

    Поскольку вы можете архивировать большое количество сообщений электронной почты, вам следует подумать об использовании нового файла.pst для вашего архива.

Видео: Как уменьшить размер файла .pst для Outlook

Если в процессе архивирования размер PST-файла Outlook не уменьшается до менее 20 ГБ, можно разбить большой PST-файл и вручную переместить сообщения из большого PST-файла в другой PST-файл.

Чтобы быстро переместить одну папку из файла .pst в другой файл .pst, выполните следующие действия:

  1. Убедитесь, что ваш большой файл .pst и место назначения.pst файл открыт в Outlook.
  2. Щелкните правой кнопкой мыши папку в большом PST-файле, который вы хотите переместить в другой (меньший) PST-файл, и выберите Переместить папку .
  3. В диалоговом окне «Перемещение папки » выберите целевой PST-файл, а затем выберите ОК .
.

Восстановление данных из файла OST в Outlook 2010

Что можно сделать, если файл данных Outlook потерян или удален, но вам необходимо восстановить его данные. В этой статье мы обсудим восстановление данных из файла OST (автономные папки файл). Без Outlook та же процедура не может быть выполнена с использованием импровизированных средств, и обычно для этого требуется покупка стороннего программного обеспечения, способного преобразовывать файл OST в файл PST (файл личных папок).

При использовании режима кэширования (режим кэширования Exchange) Outlook сохраняет локальную копию вашего почтового ящика в файле с расширением.OST, и на самом деле это файл автономных папок (файл автономного хранилища). Этот файл можно найти в каталоге C: \ Users \ USERNAME \ AppData \ Local \ Microsoft \ Outlook.

Из-за сбоя сервера или недоступности сервера Exchange иногда возникает необходимость извлечь некоторые данные из файла OST. Именно для таких случаев мы создали настоящее руководство, следуя которому вы можете восстановить почту из локально сохраненного файла OST.

В Панели управления откройте элемент Почта. Щелкните Учетные записи электронной почты.Выберите свою учетную запись Exchange и нажмите «Изменить». На панели настроек нажмите «Дополнительные настройки».

Теперь перейдите на вкладку «Дополнительно» и отметьте опцию использования режима кэширования (Use Cached Exchange Mode). Сохраните настройки, нажав «Применить», затем нажмите «Параметры файла данных Outlook».

В появившемся окне нажмите Отключить автономное использование. Если вы видите окно с предупреждением о том, что Outlook не сможет работать с вашим файлом OST, нажмите «Да», и вы вернетесь в окно «Дополнительные настройки».

Снова щелкните Параметры файла данных Outlook, и вы увидите, что теперь доступна кнопка Обзор. Нажмите на нее и укажите свой старый OST-файл (почту, с которой нужно восстановить) и дважды нажмите ОК.

После этого вернитесь в окно настройки почтового аккаунта; активируйте опцию Use Cached Exchange Mode, а затем нажмите Next и Finish.

Запустите Outlook. Должно появиться сообщение о том, что Outlook использует старую копию OST. Нажмите ОК и дождитесь загрузки Outlook.На этом этапе ни в коем случае не перезапускайте Outlook повторно, так как при следующем запуске будет принудительно создание нового OST-файла. После загрузки Outlook вы должны увидеть содержимое своего старого почтового ящика, включая сообщения электронной почты, контакты и информацию календаря.

После этого необходимо создать файл личных папок (.pst), подключить его к среде Outlook и перенести туда всю необходимую информацию. После завершения переноса не забудьте переключиться на обычный OST-файл в текущей конфигурации.

Обратите внимание, что эта статья больше актуальна для Microsoft Office 2010. В более новых версиях Office 2013 и Office 2016 этот метод восстановления OST-файла не предусмотрен. Например, в меню «Дополнительные настройки» вы не найдете вкладки «Дополнительно».

В этом случае, если вам нужно восстановить почтовый ящик, мы рекомендуем преобразовать файл OST в файл PST и загрузить файл в свой Outlook 2016.

Существует множество программ для преобразования файла OST в файл PST. Вы можете использовать любой из них для такого преобразования.

.

Смотрите также