Как перенести файлы outlook на другой диск

• По завершении процесса щелкните «Готово» . Когда появится запрос пароля, нажмите ‘OK’ , не вводя пароль.

Это сохранит все электронные письма и другие данные почтового ящика из файла Outlook OST в файл PST, который вы можете легко импортировать в любую учетную запись Outlook на другом компьютере.

Важно: Вы не можете использовать мастер импорта и экспорта Outlook, если файл OST заблокирован / недоступен или учетная запись Outlook неактивна / не работает.Однако вы можете легко преобразовать такие недоступные файлы OST в PST с помощью программного обеспечения Stellar Converter for OST . Чтобы узнать пошаговый процесс преобразования файла OST в PST с помощью программного обеспечения, прочтите Как преобразовать файл OST в файл Outlook PST?

После преобразования файла PST на существующем компьютере с Windows переместите этот файл Outlook PST на другой компьютер. Для этого вам необходимо перенести PST-файл на любой внешний носитель.Теперь подключите этот носитель к другому компьютеру и скопируйте файл PST на жесткий диск компьютера.

Шаг № 2: Импортируйте преобразованный файл PST в Outlook

После перемещения файла PST (преобразованного из OST) на новый компьютер через внешнее запоминающее устройство, вам необходимо импортировать этот файл PST в Outlook. Прежде всего, убедитесь, что на компьютере установлен MS Outlook. Теперь выполните указанные шаги, чтобы импортировать PST в Outlook.

Для MS Outlook 2010 и более поздних версий

1. В MS Outlook щелкните вкладку File .
2. Щелкните Open и затем выберите Import.
3. В появившемся мастере Import & Export выберите Import из другой программы или файла и щелкните Next.
4. Щелкните Файл данных Outlook (.pst) , а затем щелкните Далее.
5. Щелкните Обзор , чтобы перейти к расположению файла PST.
6. В разделе Параметры выберите Не импортировать дубликаты .Вы можете выбрать соответствующий вариант, если хотите, чтобы Outlook заменял или реплицировал элементы, уже существующие в Outlook.
7. Щелкните Далее.
8. Выберите папки, которые необходимо импортировать, или выберите верхнюю часть иерархии, чтобы выбрать все папки в файле PST.
9. Щелкните Finish , чтобы завершить процедуру импорта.

Для MS Outlook 2007 и более ранних версий

1. Запустите MS Outlook и щелкните на вкладке File .
2. Затем нажмите Import and Export option.
3. Выберите Импорт из другой программы или файла и нажмите Далее.
4. Щелкните Файл личной папки (.pst) и щелкните Далее.
5. Укажите имя и путь для PST-файла, который необходимо импортировать, и нажмите Далее.
6. Затем выберите папку, которую необходимо импортировать, или щелкните в верхней части иерархии, чтобы выбрать весь PST-файл.
7. Щелкните Finish.

Следуя вышеуказанным шагам, данные Outlook с одного компьютера можно перенести на другой компьютер с Windows.

Заключение

Как и файлы PST, нет прямого способа переноса данных Outlook OST на новый компьютер. Вам необходимо сначала преобразовать OST в PST с помощью мастера импорта и экспорта Outlook или сторонней утилиты конвертера OST, такой как Stellar Converter для OST . Программное обеспечение также может конвертировать потерянные или недоступные файлы OST в PST, что невозможно с помощью мастера импорта и экспорта.Этот профессиональный конвертер также может экспортировать зашифрованные файлы OST в PST без ошибок. После преобразования файла OST в PST вы можете легко перенести полученный файл PST на новый компьютер и импортировать его в любую учетную запись Outlook.

Stellar Converter for OST Рейтинг по MVP:

Экспорт или резервное копирование электронной почты, контактов и календаря в файл Outlook .pst

Добавьте свою учетную запись электронной почты Microsoft 365 в приложение Outlook, такое как Outlook для Microsoft 365, Outlook 2016 или 2013. Затем вы можете использовать Outlook для перемещения электронной почты, контактов и элементов календаря в свой почтовый ящик Microsoft 365.

1. Добавьте свою "исходную" учетную запись электронной почты в Outlook. Например, вы можете добавить свою учетную запись Gmail в Outlook 2016. Подождите, пока появится вся ваша электронная почта и контакты.

2. Добавьте свою учетную запись электронной почты Microsoft 365 в Outlook. После этого Outlook автоматически синхронизируется с Microsoft 365. Вы увидите, что содержимое вашего почтового ящика Microsoft 365 отображается в Outlook.

3. Выберите из инструкций по экспорту, чтобы экспортировать электронную почту из исходной учетной записи в файл .pst.

   Например, если у вас Outlook 2016, выберите Outlook 2013 и Outlook 2016: экспорт элементов Outlook из файла.pst файл .

4. Например, если у вас Outlook 2010, выберите Outlook 2010: экспорт элементов Outlook в файл .pst.

После экспорта данных электронной почты в файл .pst его можно переносить! Вы можете импортировать его в другие учетные записи электронной почты. Если вы хотите сделать это с помощью Outlook, см. Раздел Импорт электронной почты, контактов и календаря из PST-файла Outlook.

3 подсказки | Как автоматически сохранять электронные письма Outlook на жесткий диск

Методы, описанные в этом руководстве, работают в MS Outlook 2007, 2010, 2013, 2016 и 2019

Как автоматически сохранять электронные письма Outlook на жесткий диск с помощью профессионального инструмента резервного копирования электронной почты

Как сделать резервную копию электронных писем Outlook с помощью мастера импорта / экспорта в Outlook

Как сохранить электронные письма Outlook на внешний жесткий диск вручную

«Знаете ли вы , как делать резервную копию электронной почты Outlook ? Я собираюсь сохранять электронные письма Outlook на внешнем жестком диске , чтобы сделать резервную копию, но я не знаю, где Outlook сохраняет файлы электронной почты на моем ПК.Если вы знаете , как сохранять электронные письма Outlook на жесткий диск , дайте мне знать ».

Независимо от того, используете ли вы Outlook для бизнеса или в личных целях, необходимо регулярно создавать резервные копии электронной почты Outlook на случай потери данных. Если вы ищете способ сохранять электронные письма из Outlook на жесткий диск или переносить электронные письма из одной учетной записи Outlook в другую, вы находитесь в нужном месте. Как и здесь, в этом руководстве, мы предоставим вам три эффективных метода сохранения электронных писем Outlook с на локальный диск или внешний жесткий диск с пошаговым руководством.

Метод 1. Как автоматически сохранять электронные письма Outlook на жесткий диск

может постоянно заполнять ваш почтовый ящик Outlook новыми сообщениями, ответами и пересылками. Прежде чем вы это узнаете, у вас может быть много важных писем. Если вы не хотите тратить время и силы на экспорт файлов Outlook или копирование файлов Outlook PST / OST один за другим, вы можете попробовать профессиональное программное обеспечение для резервного копирования файлов - EaseUS Todo Backup.

Этот мощный инструмент предлагает автоматизированные, экономящие время и прямые методы резервного копирования электронной почты Outlook.Он не только помогает сохранять электронные письма Outlook на жесткий диск, в локальные папки, такие как рабочий стол или внешний жесткий диск, но и при необходимости выполняет резервное копирование личных данных в Outlook, которые содержат электронные письма, календари, контакты и другие важные файлы. Кроме того, вы можете установить расписание автоматического резервного копирования для резервного копирования электронной почты Outlook ежедневно, еженедельно, ежемесячно или по событию.

Другие ключевые и выдающиеся особенности EaseUS Todo Backup:

• Комплексное резервное копирование файлов и систем простым щелчком мыши
• Перенести Windows 10 с жесткого диска на твердотельный накопитель без переустановки
• Раздел или клон диска для обновления жесткого диска для повышения производительности компьютера
• Расширенные функции резервного копирования для лучшей защиты, такие как полное, инкрементное или дифференциальное резервное копирование

Теперь загрузите это программное обеспечение для резервного копирования электронной почты Outlook, чтобы автоматически сохранять электронные письма Outlook на жестком диске или на внешнем жестком диске.

Шаг 1. Запустите программу резервного копирования Outlook - EaseUS Todo Backup

Запустите и запустите EaseUS Todo Backup, в главном окне выберите «Электронная почта».

Шаг 2. Подключитесь к Outlook, выберите электронную почту Outlook и место назначения для резервного копирования

Введите пароль Outlook и выберите файлы электронной почты, для которых нужно создать резервную копию.

Укажите местоположение - жесткий диск или внешний жесткий диск в качестве места назначения для сохранения образа резервной копии.

Шаг 3. Запустите процесс резервного копирования

Нажмите «Продолжить». , чтобы начать резервное копирование файлов электронной почты.

С помощью этого мощного инструмента вы также можете передавать электронные письма Outlook с одного компьютера на другой, что очень помогает при переходе на новый компьютер. Кроме того, если вы случайно удалили электронные письма в Outlook, вы можете восстановить потерянные электронные письма Outlook, чтобы вернуть свои важные данные.

Метод 2. Как сделать резервную копию электронной почты Outlook с помощью мастера импорта / экспорта

Если вам не нравится использовать сторонний инструмент резервного копирования Outlook, самый простой способ резервного копирования и сохранения сообщений электронной почты Outlook на жесткий диск - это применение мастера импорта / экспорта Outlook, который позволяет сохранять сообщения электронной почты Outlook, хранящиеся в файл OST в формат файла PST.

Помимо сообщений электронной почты Outlook, эта утилита также сохраняет другие элементы почтового ящика Outlook, такие как контакты, заметки, календарь, задачи, журналы и т. Д., В файле PST. Шаги следующие.

ПРИМЕЧАНИЕ. Этот метод действителен, только если Outlook доступен и подключен к серверу Exchange. Если Outlook недоступен, и вы не можете использовать мастер импорта / экспорта для сохранения писем Outlook на жесткий диск, следуйте описанному выше методу для автоматического резервного копирования писем Outlook.

Шаг 1. Откройте Microsoft Outlook и войдите в систему> нажмите «Файл» > «Открыть и экспортировать» и затем нажмите «Импорт / экспорт».

Шаг 2. Выберите «Экспорт в файл» в мастере импорта и экспорта, а затем нажмите «Далее».

Шаг 3. Щелкните Файл данных Outlook (.pst), а затем щелкните «Далее»> Выберите папку «Входящие» в качестве папки для экспорта или разверните папку «Входящие» и выберите соответствующую папку. Щелкните « Далее».

Шаг 4. Если вам нужно создать резервную копию Outlook на внешний жесткий диск, подключите внешний диск к компьютеру. Нажмите «Отмена», если на экране появится диалоговое окно.

Шаг 5. Нажмите «Обзор» и выберите внешний диск из списка устройств хранения, а затем создайте имя для файла резервной копии. Щелкните "ОК".

Шаг 6. Нажмите «Далее»> «Готово». Чтобы защитить сообщения, введите пароль при появлении запроса и нажмите «ОК». В противном случае нажмите «Отмена».

Таким образом, ваши электронные письма Outlook будут сохранены в файле PST на жестком диске. Этот файл PST можно импортировать в любую учетную запись Outlook или Office 365 для доступа к электронной почте и другим элементам почтового ящика.

Метод 3. Резервное копирование и Сохранение электронной почты Outlook s на жесткий диск Вручную

Если вы хотите найти расположение электронных писем Outlook на своем компьютере и вручную скопировать файлы Outlook .pst или .ost на другой жесткий диск, выполните следующие действия, и у вас это получится:

Шаг 1. Проверьте, где Outlook сохраняет ваши электронные письма: Запустите Microsoft Outlook и войдите в систему> нажмите «Файл» и выберите «Настройки учетной записи ».

Шаг 2. Щелкните «Файлы данных», а затем проверьте точное расположение PST- и OST-файлов Outlook на вашем ПК.

Шаг 3. Если вам нужно открыть файл PST или OST в проводнике Windows, нажмите «Открыть расположение файла».

Шаг 4. Если вам нужно скопировать Outlook.pst / .ost на внутренний или внешний жесткий диск, вам нужно следовать точному пути, чтобы найти сохраненные файлы на вашем ПК:

1. Нажмите «Win + R», чтобы открыть диалоговое окно «Выполнить», и введите: % APPDATA% > Щелкните «ОК» .

2. Перейдите в то место, где Outlook сохраняет ваши файлы .pst или .ost:
диск: \ Users \ \ AppData \ Local \ Microsoft \ Outlook
диск: \ Users \ \ Roaming \ Local \ Microsoft \ Outlook
диск: \ Users \ Documents \ Outlook Files
диск: \ Users \ My Documents \ Outlook Files
Диск : \ Documents and Settings \ \ Local Settings \ Application Data \ Microsoft \ Outlook

Шаг 5. После этого вы можете скопировать файлы .pst или .ost и сохранить их на локальный или внешний жесткий диск в качестве резервной копии.

Заключение

Все три решения, описанные в этой статье, могут помочь вам сделать резервную копию электронной почты Outlook на жесткий диск или внешний жесткий диск. Методы включают ручной подход, а также автоматизированное решение. Поскольку ручные методы имеют некоторые недостатки, лучше выбрать программное обеспечение для автоматического резервного копирования электронной почты Outlook.

С помощью EaseUS Todo Backup вы можете автоматически и регулярно сохранять электронные письма Outlook на жесткий диск , внешний жесткий диск или даже USB-накопитель без потери данных.Это наиболее эффективный по времени и безопасный метод.

Как сохранить электронные письма Outlook на жесткий диск Часто задаваемые вопросы

Следующие темы имеют непосредственное отношение к резервному копированию электронных писем Outlook. Ознакомьтесь с краткой информацией, если у вас тоже есть эти проблемы.

Как сохранить электронные письма Outlook на внешний жесткий диск?

Для сохранения электронных писем Outlook на внешний жесткий диск на помощь приходит программа резервного копирования электронной почты EaseUS.

1. Запустите и запустите EaseUS Todo Backup, в главном окне выберите «Электронная почта».

2. Подключитесь к Outlook, выберите электронную почту Outlook и место назначения резервной копии. Здесь выберите свой внешний жесткий диск. Введите свой пароль Outlook и выберите файлы электронной почты, для которых вы хотите создать резервную копию.

3. Запустите процесс резервного копирования. Нажмите «Продолжить», чтобы начать резервное копирование файлов электронной почты.

Можно ли сохранять электронные письма Outlook на Google Диск?

Вы можете создавать резервные копии электронных писем Outlook с помощью EaseUS Todo Backup и сохранять резервные образы на внутренние диски, внешние диски, сетевые диски или бесплатное облако (Google Drive, Dropbox и OneDrive) и CD / DVD.

Как сделать резервную копию электронной почты на внешний жесткий диск?

Резервное копирование электронной почты:

1. Выберите Файл> Открыть и экспортировать> Импорт / Экспорт.

2. Выберите «Экспорт в файл», а затем нажмите «Далее».

3. Выберите Outlook, файл данных (.pst) и нажмите Далее.

4. Выберите почтовую папку, резервную копию которой вы хотите создать, и нажмите Далее.

5. Выберите расположение и имя для файла резервной копии и нажмите кнопку «Готово».

6. Если вы хотите, чтобы никто не имел доступа к вашим файлам, введите и подтвердите пароль, а затем нажмите OK.

Как работать с файлами .pst в Microsoft Outlook - Outlook

• 20.11.2020
• 23 минуты на чтение

• Применимо к:

  Microsoft Outlook 2010, Microsoft Office Outlook 2007, Microsoft Office Outlook 2003

В этой статье

Оригинальный номер базы знаний: 287070

Сводка

В этой статье описывается, как использовать личные папки хранения, также известные как.pst для резервного копирования данных, созданных в Microsoft Outlook 2010, Microsoft Office Outlook 2007, Microsoft Office Outlook 2003 и Microsoft Office Outlook 2002. Вы можете создавать резервные копии сообщений, контактов, встреч, задач, заметок и записей журнала в файлах. pst файлы.

Microsoft Outlook автоматически сохраняет сообщения, контакты, встречи, задачи, заметки и записи журнала в одном из следующих двух расположений:

• В папке личного хранилища, также известной как файл .pst, на вашем компьютере.
• В почтовом ящике, который находится на сервере. Ваш почтовый ящик находится на сервере, если вы используете Outlook с Microsoft Exchange Server.

Вы можете использовать резервную копию PST-файла для восстановления или перемещения данных Outlook, если вы столкнулись с отказом оборудования, неожиданно потеряли данные, вам нужно перенести данные с одного компьютера на другой или перенести данные с одного жесткого диска. диск на другой жесткий диск.

Управление файлом .pst

Выберите действие из следующего списка:

Как найти.pst файл

Если вы не знаете, где находится старый или существующий файл .pst на вашем компьютере или хотите добавить файл .pst в свой профиль Outlook, выполните следующие действия:

1. Для поиска файлов .pst:
   • Windows 10 или Windows 7: выберите значок с надписью Введите здесь для поиска на панели задач.
   • Windows 2000 или Microsoft Windows Millennium Edition: выберите Start , укажите на Search , а затем выберите For Files or Folders .
   • Windows Vista: выберите Start , а затем выберите Computer . Найдите окно поиска в правом верхнем углу.
   • Windows XP: выберите Start , а затем выберите Search .
   • Windows 95 или Windows 98: выберите Start , укажите Найдите , а затем выберите Files or Folders .
2. Введите * .pst , а затем нажмите Enter или выберите Найти сейчас . Найдите нужный.PST-файл, который вы хотите добавить в Outlook. Запишите расположение PST-файла.
3. Закройте окно поиска и запустите Outlook.
   • Если вы используете Outlook 2010, выберите вкладку Файл , а затем выберите Параметры учетной записи в категории Информация . Снова выберите Account Settings , а затем выберите вкладку Data Files в появившемся окне.
   • Если вы используете Outlook 2007 или более раннюю версию, выберите меню Файл , а затем выберите Управление файлами данных .
4. Нажмите кнопку Добавить , а затем выберите нужный тип файла .pst для добавления:
   • Если ваш файл .pst был создан в Outlook 2007, выберите Файл личных папок Office Outlook (.pst) .
   • Если ваш файл .pst был создан в более старой версии Outlook, например Outlook 97, 2000 или XP, выберите Файл личных папок Outlook 97-2002 (.pst) .
5. Найдите нужный файл .pst, который вы нашли во время поиска.Выберите файл .pst, а затем выберите OK .
6. Введите собственное имя для PST-файла или оставьте имя по умолчанию. Выберите ОК . Выберите Закрыть , чтобы выйти из активного окна.

Outlook теперь отображает этот файл .pst в списке папок Outlook.

Как сделать резервную копию файла .pst

Если вы не используете Outlook с Microsoft Exchange Server, Outlook сохраняет все свои данные в файле .pst. Вы можете использовать резервную копию для восстановления данных Outlook, если оригинал.pst-файл поврежден или утерян. В этом разделе объясняется, как создать копию всего вашего PST-файла со всеми элементами по умолчанию в файле. Выполните следующие действия, чтобы создать резервную копию всего файла .pst:

1. Закройте все программы обмена сообщениями, такие как Outlook, Microsoft Exchange или Microsoft Windows Messaging.

2. Выберите Start , а затем выберите Run . Введите панель управления в поле Открыть , а затем нажмите Enter, чтобы открыть панель управления .

   Примечание

   Если вы видите экран Выберите категорию , щелкните Учетные записи пользователей , а затем перейдите к шагу 3.

3. Дважды щелкните значок Mail .

4. Выберите Показать профили .

5. Выберите соответствующий профиль, а затем выберите Свойства .

6. Выберите Файлы данных .

7. В разделе Имя выберите Служба личных папок , для которой требуется создать резервную копию.По умолчанию эта служба называется Личные папки . Впрочем, это можно назвать иначе.

   Примечание

   • Если в вашем профиле имеется несколько служб личных папок, необходимо создать резервную копию каждого набора файлов .pst отдельно.
   • Если нет записей под названием Личные папки и вы еще не сохранили в Outlook какую-либо информацию, такую ​​как сообщения, контакты или встречи, вероятно, вы еще не включили службу личных папок.Перейдите в раздел «Ссылки», чтобы получить информацию о том, как создать файл .pst.
   • Если в вашем профиле нет Personal Folders Services и вы можете хранить такую ​​информацию, как сообщения, контакты или встречи, в Outlook, ваша информация, вероятно, хранится в почтовом ящике на сервере Exchange. Попробуйте воспользоваться инструкциями из раздела Как создать резервную копию данных файла PST, который находится на сервере Microsoft Exchange Server.

8. Выберите Настройки , а затем запишите путь и имя файла, которые появятся.

   Примечание

   Поскольку PST-файл содержит все данные, которые хранятся в папках MAPI, которые использует Outlook, файл может быть очень большим. Чтобы уменьшить размер файла .pst, выберите Compact Now в окне Settings .

9. Закройте все окна Properties .

10. Используйте Windows Explorer или Мой компьютер , чтобы скопировать файл, который вы записали на шаге 8. Вы можете скопировать файл в другое место на жестком диске или на любой съемный носитель, например, дискету. , компакт-диск, портативный жесткий диск, кассета с магнитной лентой или любое другое запоминающее устройство.

Как создать резервную копию данных PST-файла, который находится на сервере Microsoft Exchange Server

Если вы используете Outlook с Microsoft Exchange Server, вы должны знать, где хранятся данные, чтобы создать их резервную копию. Местом доставки и хранения данных Outlook по умолчанию является почтовый ящик Exchange Server. Администратор Exchange Server обычно обрабатывает резервные копии почтовых ящиков на сервере. Однако некоторые администраторы Exchange Server хранят данные Outlook в PST-файле на вашем компьютере.

Выполните следующие действия, чтобы узнать, где Outlook в настоящее время хранит ваши данные:

В Outlook 2010:

1. Выберите вкладку Файл на ленте Outlook.
2. В категории Info нажмите кнопку Account Settings , а затем выберите AccountSettings .
3. В окне Параметры учетной записи выберите вкладку Файлы данных .

Примечание

• Если поле Location содержит слово Online или путь к файлу с расширением имени файла.ost, Outlook хранит данные в папках на сервере Exchange. Свяжитесь с администратором Exchange Server для получения дополнительных сведений о том, как обрабатываются резервные копии.
• Если поле Location содержит путь к файлу с расширением имени файла .pst, Outlook сохраняет новые сообщения, контакты, встречи и другие данные в файле .pst на жестком диске. Чтобы создать резервную копию данных, см. Раздел «Как сделать резервную копию файла .pst».

В Outlook 2007:

1. В меню Инструменты выберите Параметры , выберите вкладку Настройка почты , а затем выберите Учетные записи электронной почты .
2. В окне Параметры учетной записи выберите вкладку Файлы данных .

Примечание

• Если поле Имя содержит слово «Почтовый ящик», за которым следует имя электронной почты, Outlook сохраняет данные в папках на сервере Exchange. Свяжитесь с администратором Exchange Server для получения дополнительных сведений о том, как обрабатываются резервные копии.
• Если поле содержит слова «Личная папка» или имя набора личных папок или файлов .pst, Outlook сохраняет новые сообщения, контакты, встречи и другие данные в файле.pst на вашем жестком диске. Чтобы создать резервную копию данных, перейдите в раздел «Как сделать резервную копию файла .pst».

В более ранней версии Outlook:

1. В меню Инструменты выберите Учетные записи электронной почты .

   Примечание

   Этот параметр может быть недоступен в некоторых сетях. Сетевой администратор мог удалить эту опцию для защиты информации учетной записи. Если вы не видите параметр «Учетные записи электронной почты», обратитесь за помощью к сетевому администратору.

2. Выберите Просмотреть или изменить существующие учетные записи электронной почты , а затем выберите Далее .

3. Посмотрите на параметр «Доставить новое письмо в следующее место». Если параметр содержит слово Почтовый ящик , за которым следует имя электронной почты, Outlook сохраняет данные в папках на сервере Exchange. Свяжитесь с администратором Exchange Server для получения дополнительных сведений о том, как обрабатываются резервные копии.

Примечание

Если поле содержит слова Personal Folder или имя набора личных папок или.pst файлы Outlook сохраняет новые сообщения, контакты, встречи и другие данные в файле .pst на вашем жестком диске. Чтобы создать резервную копию данных, перейдите к разделу Как сделать резервную копию файла .pst.

Как экспортировать данные файла .pst

Если вы хотите создать резервную копию только части данных Outlook, вы можете создать новый PST-файл резервной копии только тех данных, которые вы хотите сохранить. Это также известно как экспорт данных файла PST. Например, вы можете использовать этот раздел, если у вас есть важная информация только в некоторых папках и у вас есть другие, менее важные элементы в гораздо более крупных папках.Вы можете экспортировать только важные папки или контакты и не включать такие папки, как «Отправленные».

В Outlook 2010:

Чтобы экспортировать определенную папку, выполните следующие действия:

1. Выберите вкладку Файл .
2. В окне Параметры Outlook выберите Расширенный .
3. Выберите Экспорт .
4. В мастере импорта и экспорта выберите Экспорт в файл , а затем выберите Далее .
5. Выберите Файл данных Outlook (.pst) , а затем выберите Далее .
6. Выберите папку для экспорта, а затем выберите Далее .
7. Выберите Обзор , а затем выберите место, где вы хотите сохранить новый файл .pst.
8. В поле File Name введите имя, которое вы хотите использовать для нового PST-файла, а затем выберите OK .
9. Выбрать Готово .

В более ранней версии Outlook:

1. Откройте Outlook.
2. В меню Файл выберите Импорт и экспорт . Если команда недоступна, наведите указатель мыши на шевроны в нижней части меню и выберите Импорт и экспорт .
3. Выберите Экспорт в файл , а затем выберите Далее .
4. Выберите Файл личной папки (.pst) , а затем выберите Далее .
5. Выберите папку, в которую вы хотите экспортировать файл .pst, а затем выберите Далее .
6. Выберите Обзор , а затем выберите место, где вы хотите сохранить новый файл .pst.
7. В поле File Name введите имя, которое вы хотите использовать для нового PST-файла, а затем выберите OK .
8. Выбрать Готово .

Примечание

Свойства дизайна папки включают разрешения, фильтры, описание, формы и представления. Если вы экспортируете элементы из одного PST-файла в другой, свойства дизайна папки не сохраняются.

Как импортировать данные файла .pst в Outlook

Вы можете использовать резервную копию PST-файла для восстановления данных Outlook, если исходный PST-файл поврежден или утерян. Все, что сохраняется в PST-файле, возвращается в Outlook.

В Outlook 2010:

Используйте следующие шаги для восстановления или импорта данных в Outlook:

1. Выберите вкладку Файл .

2. В категории Открыть выберите Импорт .

3. В мастере импорта и экспорта выберите Импорт из другой программы или файла , а затем выберите Далее .

4. Выберите Файл данных Outlook (.pst) , а затем выберите Далее .

5. Введите путь и имя файла .pst, который вы хотите импортировать, или выберите Обзор , чтобы выбрать файл для импорта.

   Примечание

   В разделе Параметры мы рекомендуем выбрать Не импортировать дубликаты , если вы не хотите, чтобы импортированная информация заменяла или дублировала элементы, которые уже есть в Outlook.

6. Выбрать Далее .

7. Выберите папку, которую вы хотите импортировать. Чтобы импортировать все, что есть в PST-файле, выберите верхнюю часть иерархии.

   Примечание

   Верхняя папка (обычно Личные папки , Файл данных Outlook или ваш адрес электронной почты) выбирается автоматически. Включить вложенные папки выбран по умолчанию. Все папки в выбранной папке будут импортированы.

8. Выбрать Завершить .

В более ранних версиях Outlook:

Чтобы восстановить или импортировать данные в Outlook, выполните следующие действия:

1. Если файл .pst, который вы хотите импортировать, хранится на съемном устройстве, таком как дискета, портативный жесткий диск, компакт-диск, кассета с магнитной лентой или любой другой носитель, вставьте или подключите запоминающее устройство, а затем скопируйте файл .pst на жесткий диск компьютера.

   Когда вы копируете.pst убедитесь, что атрибут только для чтения не выбран. Если этот атрибут выбран, может появиться следующее сообщение об ошибке:

   Указанное устройство, файл или путь недоступны. Возможно, он был удален, он может использоваться, у вас могут быть проблемы с сетью или у вас может не быть достаточных прав для доступа к нему. Закройте все приложения, использующие этот файл, и повторите попытку.

   Если вы получили это сообщение об ошибке, очистите атрибут «Только для чтения», а затем снова скопируйте файл.

2. Откройте Outlook.

3. В меню Файл выберите Импорт и экспорт . Если команда недоступна, наведите указатель мыши на шевроны в нижней части меню и выберите Импорт и экспорт .

4. Выберите Импорт из другой программы или файла , а затем выберите Далее .

5. Выберите Файл личной папки (.pst) , а затем выберите Далее .

6. Введите путь и имя PST-файла, который вы хотите импортировать, а затем выберите Next .

7. Выберите папку, которую вы хотите импортировать. Чтобы импортировать все, что есть в PST-файле, выберите верхнюю часть иерархии.

8. Выбрать Завершить .

Как перенести данные Outlook с одного компьютера на другой

Невозможно совместно использовать или синхронизировать файлы PST между одним компьютером и другим компьютером.Однако вы все равно можете переносить данные Outlook с одного компьютера на другой.

Используйте инструкции в разделе «Как сделать резервную копию файла .pst», чтобы скопировать файл .pst на компакт-диск, DVD-ROM или другой портативный носитель, или скопируйте файл на другой компьютер через LAN / WAN. ссылка на сайт.

Вы также можете создать новый вторичный файл .pst, предназначенный только для передачи данных. Сохраните данные, которые вы хотите передать, в этом новом PST-файле и опустите любые данные, которые вы не хотите передавать.Если вам нужно создать дополнительный файл .pst для хранения данных для передачи между двумя компьютерами или для целей резервного копирования, выполните следующие действия.

В Outlook 2010:

1. Выберите вкладку Файл .
2. В категории Информация нажмите кнопку Параметры учетной записи , а затем выберите Параметры учетной записи .
3. В окне Параметры учетной записи выберите вкладку Файлы данных .
4. Выберите Добавить , выберите файл данных Outlook (.pst) , а затем выберите OK .
5. Введите уникальное имя для нового файла .pst. Например, введите Transfer.pst и выберите OK .
6. Закройте Outlook.

В более ранних версиях Outlook:

1. В меню Файл наведите указатель на Новый , а затем выберите Файл данных Outlook .
2. Введите уникальное имя для нового файла .pst. Например, введите Transfer.pst и выберите OK .
3. Введите отображаемое имя для файла личных папок, а затем выберите OK .
4. Закройте Outlook.

Чтобы скопировать существующий файл .pst, выполните следующие действия:

1. Используйте инструкции в разделе Как создать резервную копию файла .pst, чтобы сделать резервную копию файла .pst, который вы хотите передать. Убедитесь, что вы скопировали файл резервной копии .pst на компакт-диск или другой съемный носитель.
2. Скопируйте резервную копию.pst со съемного носителя на второй компьютер.
3. Выполните действия, описанные в разделе «Как импортировать данные файла .pst в Outlook», чтобы импортировать данные файла .pst в Outlook на втором компьютере.

Как создать резервную копию личных адресных книг

Ваша личная адресная книга может содержать адреса электронной почты и контактную информацию, которые не включены в адресную книгу Outlook или список контактов. Адресная книга Outlook может храниться либо в почтовом ящике Exchange Server, либо в.pst файл. Однако личная адресная книга создает отдельный файл, который хранится на вашем жестком диске. Чтобы обеспечить резервное копирование этой адресной книги, вы должны включить в процесс резервного копирования все файлы с расширением .pab.

Чтобы найти файл личной адресной книги, выполните следующие действия:

1. Следуйте инструкциям для используемой версии Windows:

   • Windows Vista: выберите Пуск .
   • Windows XP: выберите Start , а затем выберите Search .
   • Windows 95 или Windows 98: выберите Start , укажите Найдите , а затем выберите Files or Folders .
   • Windows 2000 или Windows Millennium Edition (Me): выберите Start , укажите на Search , а затем выберите For Files or Folders .

2. Введите * .pab и нажмите Enter или выберите Найти сейчас .

   Запишите расположение файла .pab. Используйте Мой компьютер или Проводник Windows , чтобы скопировать файл.pab в ту же папку или на носитель, где находится резервная копия файла .pst.

Вы можете использовать эту резервную копию, чтобы восстановить свою личную адресную книгу на свой компьютер или перенести ее на другой компьютер. Чтобы восстановить личную адресную книгу, выполните следующие действия:

1. Закройте все программы обмена сообщениями, например Outlook, Microsoft Exchange или Windows Messaging.

2. Выберите Start , а затем выберите Run .Введите панель управления в поле Открыть и нажмите Enter. Откроется панель управления .

   Примечание

   Если вы видите экран Выберите категорию , выберите Учетные записи пользователей .

3. Дважды щелкните значок Mail .

4. Выберите Показать профили .

5. Выберите соответствующий профиль, а затем выберите Свойства .

6. Выберите Учетные записи электронной почты .

7. Выберите Добавить новый каталог или адресную книгу , а затем выберите Далее .

8. Выберите Дополнительные адресные книги , а затем выберите Далее .

9. Выберите Личная адресная книга , а затем выберите Далее .

10. Введите путь и имя файла личной адресной книги, который вы хотите восстановить, выберите Применить , а затем выберите ОК .

11. Выберите Закройте и затем выберите ОК .

Примечание

Адресная книга Outlook - это служба, которую профиль использует, чтобы упростить использование папки контактов в почтовом ящике, файле личной папки или общей папки в качестве адресной книги электронной почты. Сама адресная книга Outlook не содержит данных, которые необходимо сохранять.

Как использовать утилиту резервного копирования личных папок для автоматизации резервного копирования файлов .pst

Microsoft выпустила утилиту для автоматизации резервного копирования ваших личных папок (.pst) файл. Дополнительные сведения о программе резервного копирования личных папок см. В разделе Резервное копирование электронной почты.

Как создать резервную копию файлов настроек Outlook

Если у вас есть индивидуальные настройки, такие как настройки панели инструментов и «Избранное», которые вы хотите воспроизвести на другом компьютере или восстановить на своем компьютере, вы можете включить в резервную копию следующие файлы:

• Outcmd.dat: в этом файле хранятся настройки панели инструментов и меню.

• Имя профиля .fav: это ваш файл «Избранное», который включает настройки для панели Outlook (применяется только к Outlook 2002 и более ранним версиям).

• ProfileName.xml: в этом файле хранятся настройки области навигации (применимо только к Outlook 2003 и более новым версиям).

• ProfileName .nk2: в этом файле хранятся псевдонимы для автозаполнения.

• Файлы подписи: Каждая подпись имеет свой собственный файл и использует то же имя, что и подпись, которую вы использовали при ее создании.Например, если вы создаете подпись с именем MySig, в папке подписей создаются следующие файлы:

  • MySig.htm: в этом файле хранится автоматическая подпись HTML.
  • MySig.rtf: в этом файле хранится автоматическая подпись Microsoft Outlook Rich Text Format (RTF).
  • MySig.txt: в этом файле хранится автоподпись в текстовом формате.

  Расположение файлов подписи зависит от версии Windows, которую вы используете. Используйте следующий список, чтобы найти подходящее место:

  • Windows Vista или Windows 7: Диск \ users \ Username \ appdata, где Диск представляет диск, на который был установлен Outlook, а Имя пользователя представляет имя пользователя, под которым был установлен Outlook.
  • Windows XP или Windows 2000: Диск \ Documents and Settings \ Имя пользователя \ Local Settings \ Application Data \ Microsoft \ Outlook, где Диск представляет диск, на который был установлен Outlook, а Имя пользователя представляет имя пользователя, под которым был установлен Outlook.
  • Windows 98 или Windows Millenium Edition: Диск \ Windows \ Local Settings \ Application Data, где Диск представляет собой диск, на который был установлен Outlook.

Примечание

Если вы используете Microsoft Word в качестве редактора электронной почты, подписи хранятся в папке Normal.dot файл как записи автотекста. Вы также должны сделать резервную копию этого файла.

Как определить имя и расположение файла личных папок

Microsoft Outlook 2010

1. Запустите Outlook 2010.

2. Выберите вкладку Файл на ленте, а затем выберите вкладку Информация в меню.

3. Выберите вкладку Настройки учетной записи .

4. Снова выберите Настройки учетной записи .

5. Выберите Файлы данных .

   Примечание

   Путь и имя файла PST. Например, C: \ Exchange \ Mailbox.pst указывает на файл .pst с именем Mailbox.pst, расположенный в папке Exchange на вашем диске C.

6. Выберите Закройте , выберите ОК , а затем выберите Выйти и выйти из системы в меню Файл , чтобы выйти из Outlook.

Microsoft Office Outlook 2002 через Microsoft Office Outlook 2007

1. Запустите Outlook.

2. В меню Инструменты выберите Параметры .

3. На вкладке Mail Setup нажмите кнопку Data Files .

   Примечание

   путь и имя файла .pst. Например, C: \ Exchange \ Mailbox.pst указывает на файл .pst с именем Mailbox.pst, расположенный в папке Exchange на вашем диске C.

4. Выберите Закройте , выберите ОК , а затем выберите Выйти и выйти из системы в меню Файл , чтобы выйти из Outlook.

Как скопировать файл личных папок

1. В меню Пуск наведите указатель на Программы , а затем выберите Проводник Windows .
2. Просмотрите файлы до расположения вашего PST-файла.
3. Скопируйте PST-файл в нужное место.

Дополнительные сведения о копировании файла или папки

1. Нажмите кнопку Start , а затем выберите Help .
2. Выберите вкладку Search , а затем введите copy .
3. В поле Select Topic to display выберите Скопируйте или переместите файл или папку .

Как указать Outlook на новый файл личных папок

Microsoft Outlook 2010

1. Откройте Outlook 2010.

2. Выберите вкладку Файл на ленте, а затем выберите вкладку Информация в меню.

3. Выберите вкладку Account Settings и затем снова выберите Account Settings .

4. На вкладке «Файлы данных» выберите Добавить .

5. В разделе Сохранить как тип выберите Файл данных Outlook (* .pst) .

6. Найдите новое расположение для вашего PST-файла и выберите OK .

7. Выберите файл .pst, а затем выберите По умолчанию .

8. Если это ваш адрес доставки электронной почты по умолчанию, вы получите следующее сообщение:

   Вы изменили место доставки электронной почты по умолчанию.Это изменит расположение ваших входящих, календаря и других папок. Эти изменения вступят в силу при следующем запуске Outlook.

9. Выбрать ОК .

10. Выберите файл .pst, который был определен на шаге 4 в разделе Как определить имя и расположение файла личных папок, а затем выберите Удалить , чтобы удалить локальный файл .pst из вашего профиля.

11. Выберите Да , выберите Закрыть , а затем выберите ОК , чтобы закрыть все диалоговые окна.

12. В меню Файл выберите Выход .

13. Перезапустите Outlook.

Ваш профиль теперь указывает на ваш PST-файл в новом месте. Outlook открывает новый файл .pst, и теперь вы можете удалить файл .pst из его старого расположения.

Microsoft Office Outlook 2003 и Microsoft Office Outlook 2007

1. Откройте Outlook.

2. В меню Инструменты выберите Параметры .

3. На вкладке Настройка почты нажмите кнопку Учетные записи электронной почты , даже если у вас не указана учетная запись электронной почты.

4. На вкладке Файлы данных выберите Добавить .

5. Выберите Файл личных папок Office Outlook (.pst) , а затем выберите ОК .

6. Найдите новое расположение для вашего PST-файла, а затем дважды нажмите OK .

7. Выберите Установить по умолчанию .

8. Если это ваш адрес доставки электронной почты по умолчанию, вы получите следующее сообщение:

   Вы изменили место доставки электронной почты по умолчанию. Это изменит расположение ваших входящих, календаря и других папок. Эти изменения вступят в силу при следующем запуске Outlook.

9. Выбрать ОК .

10. Выберите файл.pst, который был определен на шаге 4 раздела «Как определить имя и расположение файла личной папки», а затем выберите Удалить , чтобы удалить локальный файл .pst из вашего профиля.

11. Выберите Да , выберите Закрыть , а затем выберите ОК , чтобы закрыть все диалоговые окна.

12. В меню Файл выберите Выход .

13. Перезапустите Outlook.

Если расширение.pst - это ваше место доставки по умолчанию, вы получите следующее сообщение:

Местоположение, в которое доставляются сообщения, было изменено для этого профиля пользователя. Для завершения этой операции вам может потребоваться скопировать содержимое старых папок Outlook в новые папки Outlook. Для получения информации о том, как завершить изменение места доставки почты, см. Справку Microsoft Outlook. Некоторые ярлыки на панели Outlook могут больше не работать. Вы хотите, чтобы Outlook воссоздал ваши ярлыки? Все созданные вами ярлыки будут удалены.

Выберите «Да», чтобы Outlook обновил ярлыки панели Outlook, чтобы они указывали на ваше новое расположение PST-файла, или выберите «Нет», чтобы оставить ярлыки для исходного локального PST-файла.

Ваш профиль теперь указывает на ваш PST-файл в новом месте. Outlook откроет ваш новый файл .pst, и теперь вы можете удалить файл .pst из его старого расположения.

Microsoft Office Outlook 2002

1. Откройте Outlook.

2. В меню Инструменты выберите Параметры .

3. На вкладке «Настройка почты» нажмите кнопку Учетные записи электронной почты , даже если у вас не указана учетная запись электронной почты.

4. Установите флажок Просмотреть или изменить существующие учетные записи электронной почты , а затем выберите Далее .

5. Нажмите кнопку Новый файл данных Outlook .

6. В разделе Типы хранилища выберите Файл личных папок (.pst) , а затем выберите OK .

7. Просмотрите папки до нового места для вашего PST-файла, а затем дважды нажмите OK .

8. В списке Доставить новое электронное письмо в следующее расположение выберите только что добавленный файл личных папок, а затем выберите Завершить .

9. Если это ваш адрес доставки электронной почты по умолчанию, вы получите следующее сообщение:

   Вы изменили место доставки электронной почты по умолчанию.Это изменит расположение ваших входящих, календаря и других папок. Эти изменения вступят в силу при следующем запуске Outlook.

10. Выбрать ОК .

11. На вкладке Mail Setup нажмите кнопку Data Files.

12. Выберите файл .pst, указанный на шаге 4 раздела Как определить имя и расположение файла личных папок, а затем выберите Удалить , чтобы удалить локальный файл.pst из вашего профиля.

13. Выберите Закрыть , а затем выберите ОК , чтобы закрыть все диалоговые окна.

14. В меню Файл выберите Выход.

15. Перезапустите Outlook.

Если .pst является вашим местоположением доставки по умолчанию, вы получите следующее сообщение:

Местоположение, в которое доставляются сообщения, было изменено для этого профиля пользователя. Чтобы завершить эту операцию, вам может потребоваться скопировать содержимое старых папок Outlook в новые папки Outlook.Для получения информации о том, как завершить изменение места доставки почты, см. Справку Microsoft Outlook. Некоторые ярлыки на панели Outlook могут больше не работать. Вы хотите, чтобы Outlook воссоздал ваши ярлыки? Все созданные вами ярлыки будут удалены.

Выберите Да , чтобы Outlook обновил ярлыки панели Outlook таким образом, чтобы они указывали на новое расположение файла .pst, или выберите Нет , чтобы оставить ярлыки для исходного локального файла .pst.

Ваш профиль теперь указывает на ваш.pst в новом месте. Outlook откроет ваш новый файл .pst, и теперь вы можете удалить файл .pst из его старого расположения.

Дополнительная информация

Если эти методы вам не помогли, возможно, вы захотите попросить помощи у кого-нибудь из ваших знакомых. Или, если вы используете Outlook с Exchange Server, вы можете обратиться за помощью к администратору Exchange Server. Вы также можете использовать веб-сайт службы поддержки клиентов Microsoft, чтобы найти другие решения. Некоторые услуги, которые предоставляет веб-сайт службы поддержки клиентов Майкрософт, включают следующее:

Поиск информации по технической поддержке и средствам самопомощи для продуктов Microsoft

Если у вас по-прежнему возникают вопросы после посещения этих веб-сайтов Microsoft или если вы не можете найти решение на веб-сайте службы поддержки Microsoft, обратитесь в службу поддержки Microsoft.

Как работать с файлами .pst в Microsoft Outlook - Outlook

• 20.11.2020
• 23 минуты на чтение

• Применимо к:

  Microsoft Outlook 2010, Microsoft Office Outlook 2007, Microsoft Office Outlook 2003

В этой статье

Оригинальный номер базы знаний: 287070

Сводка

В этой статье описывается, как использовать личные папки хранения, также известные как.pst для резервного копирования данных, созданных в Microsoft Outlook 2010, Microsoft Office Outlook 2007, Microsoft Office Outlook 2003 и Microsoft Office Outlook 2002. Вы можете создавать резервные копии сообщений, контактов, встреч, задач, заметок и записей журнала в файлах. pst файлы.

Microsoft Outlook автоматически сохраняет сообщения, контакты, встречи, задачи, заметки и записи журнала в одном из следующих двух расположений:

• В папке личного хранилища, также известной как файл .pst, на вашем компьютере.
• В почтовом ящике, который находится на сервере. Ваш почтовый ящик находится на сервере, если вы используете Outlook с Microsoft Exchange Server.

Вы можете использовать резервную копию PST-файла для восстановления или перемещения данных Outlook, если вы столкнулись с отказом оборудования, неожиданно потеряли данные, вам нужно перенести данные с одного компьютера на другой или перенести данные с одного жесткого диска. диск на другой жесткий диск.

Управление файлом .pst

Выберите действие из следующего списка:

Как найти.pst файл

Если вы не знаете, где находится старый или существующий файл .pst на вашем компьютере или хотите добавить файл .pst в свой профиль Outlook, выполните следующие действия:

1. Для поиска файлов .pst:
   • Windows 10 или Windows 7: выберите значок с надписью Введите здесь для поиска на панели задач.
   • Windows 2000 или Microsoft Windows Millennium Edition: выберите Start , укажите на Search , а затем выберите For Files or Folders .
   • Windows Vista: выберите Start , а затем выберите Computer . Найдите окно поиска в правом верхнем углу.
   • Windows XP: выберите Start , а затем выберите Search .
   • Windows 95 или Windows 98: выберите Start , укажите Найдите , а затем выберите Files or Folders .
2. Введите * .pst , а затем нажмите Enter или выберите Найти сейчас . Найдите нужный.PST-файл, который вы хотите добавить в Outlook. Запишите расположение PST-файла.
3. Закройте окно поиска и запустите Outlook.
   • Если вы используете Outlook 2010, выберите вкладку Файл , а затем выберите Параметры учетной записи в категории Информация . Снова выберите Account Settings , а затем выберите вкладку Data Files в появившемся окне.
   • Если вы используете Outlook 2007 или более раннюю версию, выберите меню Файл , а затем выберите Управление файлами данных .
4. Нажмите кнопку Добавить , а затем выберите нужный тип файла .pst для добавления:
   • Если ваш файл .pst был создан в Outlook 2007, выберите Файл личных папок Office Outlook (.pst) .
   • Если ваш файл .pst был создан в более старой версии Outlook, например Outlook 97, 2000 или XP, выберите Файл личных папок Outlook 97-2002 (.pst) .
5. Найдите нужный файл .pst, который вы нашли во время поиска.Выберите файл .pst, а затем выберите OK .
6. Введите собственное имя для PST-файла или оставьте имя по умолчанию. Выберите ОК . Выберите Закрыть , чтобы выйти из активного окна.

Outlook теперь отображает этот файл .pst в списке папок Outlook.

Как сделать резервную копию файла .pst

Если вы не используете Outlook с Microsoft Exchange Server, Outlook сохраняет все свои данные в файле .pst. Вы можете использовать резервную копию для восстановления данных Outlook, если оригинал.pst-файл поврежден или утерян. В этом разделе объясняется, как создать копию всего вашего PST-файла со всеми элементами по умолчанию в файле. Выполните следующие действия, чтобы создать резервную копию всего файла .pst:

1. Закройте все программы обмена сообщениями, такие как Outlook, Microsoft Exchange или Microsoft Windows Messaging.

2. Выберите Start , а затем выберите Run . Введите панель управления в поле Открыть , а затем нажмите Enter, чтобы открыть панель управления .

   Примечание

   Если вы видите экран Выберите категорию , щелкните Учетные записи пользователей , а затем перейдите к шагу 3.

3. Дважды щелкните значок Mail .

4. Выберите Показать профили .

5. Выберите соответствующий профиль, а затем выберите Свойства .

6. Выберите Файлы данных .

7. В разделе Имя выберите Служба личных папок , для которой требуется создать резервную копию.По умолчанию эта служба называется Личные папки . Впрочем, это можно назвать иначе.

   Примечание

   • Если в вашем профиле имеется несколько служб личных папок, необходимо создать резервную копию каждого набора файлов .pst отдельно.
   • Если нет записей под названием Личные папки и вы еще не сохранили в Outlook какую-либо информацию, такую ​​как сообщения, контакты или встречи, вероятно, вы еще не включили службу личных папок.Перейдите в раздел «Ссылки», чтобы получить информацию о том, как создать файл .pst.
   • Если в вашем профиле нет Personal Folders Services и вы можете хранить такую ​​информацию, как сообщения, контакты или встречи, в Outlook, ваша информация, вероятно, хранится в почтовом ящике на сервере Exchange. Попробуйте воспользоваться инструкциями из раздела Как создать резервную копию данных файла PST, который находится на сервере Microsoft Exchange Server.

8. Выберите Настройки , а затем запишите путь и имя файла, которые появятся.

   Примечание

   Поскольку PST-файл содержит все данные, которые хранятся в папках MAPI, которые использует Outlook, файл может быть очень большим. Чтобы уменьшить размер файла .pst, выберите Compact Now в окне Settings .

9. Закройте все окна Properties .

10. Используйте Windows Explorer или Мой компьютер , чтобы скопировать файл, который вы записали на шаге 8. Вы можете скопировать файл в другое место на жестком диске или на любой съемный носитель, например, дискету. , компакт-диск, портативный жесткий диск, кассета с магнитной лентой или любое другое запоминающее устройство.

Как создать резервную копию данных PST-файла, который находится на сервере Microsoft Exchange Server

Если вы используете Outlook с Microsoft Exchange Server, вы должны знать, где хранятся данные, чтобы создать их резервную копию. Местом доставки и хранения данных Outlook по умолчанию является почтовый ящик Exchange Server. Администратор Exchange Server обычно обрабатывает резервные копии почтовых ящиков на сервере. Однако некоторые администраторы Exchange Server хранят данные Outlook в PST-файле на вашем компьютере.

Выполните следующие действия, чтобы узнать, где Outlook в настоящее время хранит ваши данные:

В Outlook 2010:

1. Выберите вкладку Файл на ленте Outlook.
2. В категории Info нажмите кнопку Account Settings , а затем выберите AccountSettings .
3. В окне Параметры учетной записи выберите вкладку Файлы данных .

Примечание

• Если поле Location содержит слово Online или путь к файлу с расширением имени файла.ost, Outlook хранит данные в папках на сервере Exchange. Свяжитесь с администратором Exchange Server для получения дополнительных сведений о том, как обрабатываются резервные копии.
• Если поле Location содержит путь к файлу с расширением имени файла .pst, Outlook сохраняет новые сообщения, контакты, встречи и другие данные в файле .pst на жестком диске. Чтобы создать резервную копию данных, см. Раздел «Как сделать резервную копию файла .pst».

В Outlook 2007:

1. В меню Инструменты выберите Параметры , выберите вкладку Настройка почты , а затем выберите Учетные записи электронной почты .
2. В окне Параметры учетной записи выберите вкладку Файлы данных .

Примечание

• Если поле Имя содержит слово «Почтовый ящик», за которым следует имя электронной почты, Outlook сохраняет данные в папках на сервере Exchange. Свяжитесь с администратором Exchange Server для получения дополнительных сведений о том, как обрабатываются резервные копии.
• Если поле содержит слова «Личная папка» или имя набора личных папок или файлов .pst, Outlook сохраняет новые сообщения, контакты, встречи и другие данные в файле.pst на вашем жестком диске. Чтобы создать резервную копию данных, перейдите в раздел «Как сделать резервную копию файла .pst».

В более ранней версии Outlook:

1. В меню Инструменты выберите Учетные записи электронной почты .

   Примечание

   Этот параметр может быть недоступен в некоторых сетях. Сетевой администратор мог удалить эту опцию для защиты информации учетной записи. Если вы не видите параметр «Учетные записи электронной почты», обратитесь за помощью к сетевому администратору.

2. Выберите Просмотреть или изменить существующие учетные записи электронной почты , а затем выберите Далее .

3. Посмотрите на параметр «Доставить новое письмо в следующее место». Если параметр содержит слово Почтовый ящик , за которым следует имя электронной почты, Outlook сохраняет данные в папках на сервере Exchange. Свяжитесь с администратором Exchange Server для получения дополнительных сведений о том, как обрабатываются резервные копии.

Примечание

Если поле содержит слова Personal Folder или имя набора личных папок или.pst файлы Outlook сохраняет новые сообщения, контакты, встречи и другие данные в файле .pst на вашем жестком диске. Чтобы создать резервную копию данных, перейдите к разделу Как сделать резервную копию файла .pst.

Как экспортировать данные файла .pst

Если вы хотите создать резервную копию только части данных Outlook, вы можете создать новый PST-файл резервной копии только тех данных, которые вы хотите сохранить. Это также известно как экспорт данных файла PST. Например, вы можете использовать этот раздел, если у вас есть важная информация только в некоторых папках и у вас есть другие, менее важные элементы в гораздо более крупных папках.Вы можете экспортировать только важные папки или контакты и не включать такие папки, как «Отправленные».

В Outlook 2010:

Чтобы экспортировать определенную папку, выполните следующие действия:

1. Выберите вкладку Файл .
2. В окне Параметры Outlook выберите Расширенный .
3. Выберите Экспорт .
4. В мастере импорта и экспорта выберите Экспорт в файл , а затем выберите Далее .
5. Выберите Файл данных Outlook (.pst) , а затем выберите Далее .
6. Выберите папку для экспорта, а затем выберите Далее .
7. Выберите Обзор , а затем выберите место, где вы хотите сохранить новый файл .pst.
8. В поле File Name введите имя, которое вы хотите использовать для нового PST-файла, а затем выберите OK .
9. Выбрать Готово .

В более ранней версии Outlook:

1. Откройте Outlook.
2. В меню Файл выберите Импорт и экспорт . Если команда недоступна, наведите указатель мыши на шевроны в нижней части меню и выберите Импорт и экспорт .
3. Выберите Экспорт в файл , а затем выберите Далее .
4. Выберите Файл личной папки (.pst) , а затем выберите Далее .
5. Выберите папку, в которую вы хотите экспортировать файл .pst, а затем выберите Далее .
6. Выберите Обзор , а затем выберите место, где вы хотите сохранить новый файл .pst.
7. В поле File Name введите имя, которое вы хотите использовать для нового PST-файла, а затем выберите OK .
8. Выбрать Готово .

Примечание

Свойства дизайна папки включают разрешения, фильтры, описание, формы и представления. Если вы экспортируете элементы из одного PST-файла в другой, свойства дизайна папки не сохраняются.

Как импортировать данные файла .pst в Outlook

Вы можете использовать резервную копию PST-файла для восстановления данных Outlook, если исходный PST-файл поврежден или утерян. Все, что сохраняется в PST-файле, возвращается в Outlook.

В Outlook 2010:

Используйте следующие шаги для восстановления или импорта данных в Outlook:

1. Выберите вкладку Файл .

2. В категории Открыть выберите Импорт .

3. В мастере импорта и экспорта выберите Импорт из другой программы или файла , а затем выберите Далее .

4. Выберите Файл данных Outlook (.pst) , а затем выберите Далее .

5. Введите путь и имя файла .pst, который вы хотите импортировать, или выберите Обзор , чтобы выбрать файл для импорта.

   Примечание

   В разделе Параметры мы рекомендуем выбрать Не импортировать дубликаты , если вы не хотите, чтобы импортированная информация заменяла или дублировала элементы, которые уже есть в Outlook.

6. Выбрать Далее .

7. Выберите папку, которую вы хотите импортировать. Чтобы импортировать все, что есть в PST-файле, выберите верхнюю часть иерархии.

   Примечание

   Верхняя папка (обычно Личные папки , Файл данных Outlook или ваш адрес электронной почты) выбирается автоматически. Включить вложенные папки выбран по умолчанию. Все папки в выбранной папке будут импортированы.

8. Выбрать Завершить .

В более ранних версиях Outlook:

Чтобы восстановить или импортировать данные в Outlook, выполните следующие действия:

1. Если файл .pst, который вы хотите импортировать, хранится на съемном устройстве, таком как дискета, портативный жесткий диск, компакт-диск, кассета с магнитной лентой или любой другой носитель, вставьте или подключите запоминающее устройство, а затем скопируйте файл .pst на жесткий диск компьютера.

   Когда вы копируете.pst убедитесь, что атрибут только для чтения не выбран. Если этот атрибут выбран, может появиться следующее сообщение об ошибке:

   Указанное устройство, файл или путь недоступны. Возможно, он был удален, он может использоваться, у вас могут быть проблемы с сетью или у вас может не быть достаточных прав для доступа к нему. Закройте все приложения, использующие этот файл, и повторите попытку.

   Если вы получили это сообщение об ошибке, очистите атрибут «Только для чтения», а затем снова скопируйте файл.

2. Откройте Outlook.

3. В меню Файл выберите Импорт и экспорт . Если команда недоступна, наведите указатель мыши на шевроны в нижней части меню и выберите Импорт и экспорт .

4. Выберите Импорт из другой программы или файла , а затем выберите Далее .

5. Выберите Файл личной папки (.pst) , а затем выберите Далее .

6. Введите путь и имя PST-файла, который вы хотите импортировать, а затем выберите Next .

7. Выберите папку, которую вы хотите импортировать. Чтобы импортировать все, что есть в PST-файле, выберите верхнюю часть иерархии.

8. Выбрать Завершить .

Как перенести данные Outlook с одного компьютера на другой

Невозможно совместно использовать или синхронизировать файлы PST между одним компьютером и другим компьютером.Однако вы все равно можете переносить данные Outlook с одного компьютера на другой.

Используйте инструкции в разделе «Как сделать резервную копию файла .pst», чтобы скопировать файл .pst на компакт-диск, DVD-ROM или другой портативный носитель, или скопируйте файл на другой компьютер через LAN / WAN. ссылка на сайт.

Вы также можете создать новый вторичный файл .pst, предназначенный только для передачи данных. Сохраните данные, которые вы хотите передать, в этом новом PST-файле и опустите любые данные, которые вы не хотите передавать.Если вам нужно создать дополнительный файл .pst для хранения данных для передачи между двумя компьютерами или для целей резервного копирования, выполните следующие действия.

В Outlook 2010:

1. Выберите вкладку Файл .
2. В категории Информация нажмите кнопку Параметры учетной записи , а затем выберите Параметры учетной записи .
3. В окне Параметры учетной записи выберите вкладку Файлы данных .
4. Выберите Добавить , выберите файл данных Outlook (.pst) , а затем выберите OK .
5. Введите уникальное имя для нового файла .pst. Например, введите Transfer.pst и выберите OK .
6. Закройте Outlook.

В более ранних версиях Outlook:

1. В меню Файл наведите указатель на Новый , а затем выберите Файл данных Outlook .
2. Введите уникальное имя для нового файла .pst. Например, введите Transfer.pst и выберите OK .
3. Введите отображаемое имя для файла личных папок, а затем выберите OK .
4. Закройте Outlook.

Чтобы скопировать существующий файл .pst, выполните следующие действия:

1. Используйте инструкции в разделе Как создать резервную копию файла .pst, чтобы сделать резервную копию файла .pst, который вы хотите передать. Убедитесь, что вы скопировали файл резервной копии .pst на компакт-диск или другой съемный носитель.
2. Скопируйте резервную копию.pst со съемного носителя на второй компьютер.
3. Выполните действия, описанные в разделе «Как импортировать данные файла .pst в Outlook», чтобы импортировать данные файла .pst в Outlook на втором компьютере.

Как создать резервную копию личных адресных книг

Ваша личная адресная книга может содержать адреса электронной почты и контактную информацию, которые не включены в адресную книгу Outlook или список контактов. Адресная книга Outlook может храниться либо в почтовом ящике Exchange Server, либо в.pst файл. Однако личная адресная книга создает отдельный файл, который хранится на вашем жестком диске. Чтобы обеспечить резервное копирование этой адресной книги, вы должны включить в процесс резервного копирования все файлы с расширением .pab.

Чтобы найти файл личной адресной книги, выполните следующие действия:

1. Следуйте инструкциям для используемой версии Windows:

   • Windows Vista: выберите Пуск .
   • Windows XP: выберите Start , а затем выберите Search .
   • Windows 95 или Windows 98: выберите Start , укажите Найдите , а затем выберите Files or Folders .
   • Windows 2000 или Windows Millennium Edition (Me): выберите Start , укажите на Search , а затем выберите For Files or Folders .

2. Введите * .pab и нажмите Enter или выберите Найти сейчас .

   Запишите расположение файла .pab. Используйте Мой компьютер или Проводник Windows , чтобы скопировать файл.pab в ту же папку или на носитель, где находится резервная копия файла .pst.

Вы можете использовать эту резервную копию, чтобы восстановить свою личную адресную книгу на свой компьютер или перенести ее на другой компьютер. Чтобы восстановить личную адресную книгу, выполните следующие действия:

1. Закройте все программы обмена сообщениями, например Outlook, Microsoft Exchange или Windows Messaging.

2. Выберите Start , а затем выберите Run .Введите панель управления в поле Открыть и нажмите Enter. Откроется панель управления .

   Примечание

   Если вы видите экран Выберите категорию , выберите Учетные записи пользователей .

3. Дважды щелкните значок Mail .

4. Выберите Показать профили .

5. Выберите соответствующий профиль, а затем выберите Свойства .

6. Выберите Учетные записи электронной почты .

7. Выберите Добавить новый каталог или адресную книгу , а затем выберите Далее .

8. Выберите Дополнительные адресные книги , а затем выберите Далее .

9. Выберите Личная адресная книга , а затем выберите Далее .

10. Введите путь и имя файла личной адресной книги, который вы хотите восстановить, выберите Применить , а затем выберите ОК .

11. Выберите Закройте и затем выберите ОК .

Примечание

Адресная книга Outlook - это служба, которую профиль использует, чтобы упростить использование папки контактов в почтовом ящике, файле личной папки или общей папки в качестве адресной книги электронной почты. Сама адресная книга Outlook не содержит данных, которые необходимо сохранять.

Как использовать утилиту резервного копирования личных папок для автоматизации резервного копирования файлов .pst

Microsoft выпустила утилиту для автоматизации резервного копирования ваших личных папок (.pst) файл. Дополнительные сведения о программе резервного копирования личных папок см. В разделе Резервное копирование электронной почты.

Как создать резервную копию файлов настроек Outlook

Если у вас есть индивидуальные настройки, такие как настройки панели инструментов и «Избранное», которые вы хотите воспроизвести на другом компьютере или восстановить на своем компьютере, вы можете включить в резервную копию следующие файлы:

• Outcmd.dat: в этом файле хранятся настройки панели инструментов и меню.

• Имя профиля .fav: это ваш файл «Избранное», который включает настройки для панели Outlook (применяется только к Outlook 2002 и более ранним версиям).

• ProfileName.xml: в этом файле хранятся настройки области навигации (применимо только к Outlook 2003 и более новым версиям).

• ProfileName .nk2: в этом файле хранятся псевдонимы для автозаполнения.

• Файлы подписи: Каждая подпись имеет свой собственный файл и использует то же имя, что и подпись, которую вы использовали при ее создании.Например, если вы создаете подпись с именем MySig, в папке подписей создаются следующие файлы:

  • MySig.htm: в этом файле хранится автоматическая подпись HTML.
  • MySig.rtf: в этом файле хранится автоматическая подпись Microsoft Outlook Rich Text Format (RTF).
  • MySig.txt: в этом файле хранится автоподпись в текстовом формате.

  Расположение файлов подписи зависит от версии Windows, которую вы используете. Используйте следующий список, чтобы найти подходящее место:

  • Windows Vista или Windows 7: Диск \ users \ Username \ appdata, где Диск представляет диск, на который был установлен Outlook, а Имя пользователя представляет имя пользователя, под которым был установлен Outlook.
  • Windows XP или Windows 2000: Диск \ Documents and Settings \ Имя пользователя \ Local Settings \ Application Data \ Microsoft \ Outlook, где Диск представляет диск, на который был установлен Outlook, а Имя пользователя представляет имя пользователя, под которым был установлен Outlook.
  • Windows 98 или Windows Millenium Edition: Диск \ Windows \ Local Settings \ Application Data, где Диск представляет собой диск, на который был установлен Outlook.

Примечание

Если вы используете Microsoft Word в качестве редактора электронной почты, подписи хранятся в папке Normal.dot файл как записи автотекста. Вы также должны сделать резервную копию этого файла.

Как определить имя и расположение файла личных папок

Microsoft Outlook 2010

1. Запустите Outlook 2010.

2. Выберите вкладку Файл на ленте, а затем выберите вкладку Информация в меню.

3. Выберите вкладку Настройки учетной записи .

4. Снова выберите Настройки учетной записи .

5. Выберите Файлы данных .

   Примечание

   Путь и имя файла PST. Например, C: \ Exchange \ Mailbox.pst указывает на файл .pst с именем Mailbox.pst, расположенный в папке Exchange на вашем диске C.

6. Выберите Закройте , выберите ОК , а затем выберите Выйти и выйти из системы в меню Файл , чтобы выйти из Outlook.

Microsoft Office Outlook 2002 через Microsoft Office Outlook 2007

1. Запустите Outlook.

2. В меню Инструменты выберите Параметры .

3. На вкладке Mail Setup нажмите кнопку Data Files .

   Примечание

   путь и имя файла .pst. Например, C: \ Exchange \ Mailbox.pst указывает на файл .pst с именем Mailbox.pst, расположенный в папке Exchange на вашем диске C.

4. Выберите Закройте , выберите ОК , а затем выберите Выйти и выйти из системы в меню Файл , чтобы выйти из Outlook.

Как скопировать файл личных папок

1. В меню Пуск наведите указатель на Программы , а затем выберите Проводник Windows .
2. Просмотрите файлы до расположения вашего PST-файла.
3. Скопируйте PST-файл в нужное место.

Дополнительные сведения о копировании файла или папки

1. Нажмите кнопку Start , а затем выберите Help .
2. Выберите вкладку Search , а затем введите copy .
3. В поле Select Topic to display выберите Скопируйте или переместите файл или папку .

Как указать Outlook на новый файл личных папок

Microsoft Outlook 2010

1. Откройте Outlook 2010.

2. Выберите вкладку Файл на ленте, а затем выберите вкладку Информация в меню.

3. Выберите вкладку Account Settings и затем снова выберите Account Settings .

4. На вкладке «Файлы данных» выберите Добавить .

5. В разделе Сохранить как тип выберите Файл данных Outlook (* .pst) .

6. Найдите новое расположение для вашего PST-файла и выберите OK .

7. Выберите файл .pst, а затем выберите По умолчанию .

8. Если это ваш адрес доставки электронной почты по умолчанию, вы получите следующее сообщение:

   Вы изменили место доставки электронной почты по умолчанию.Это изменит расположение ваших входящих, календаря и других папок. Эти изменения вступят в силу при следующем запуске Outlook.

9. Выбрать ОК .

10. Выберите файл .pst, который был определен на шаге 4 в разделе Как определить имя и расположение файла личных папок, а затем выберите Удалить , чтобы удалить локальный файл .pst из вашего профиля.

11. Выберите Да , выберите Закрыть , а затем выберите ОК , чтобы закрыть все диалоговые окна.

12. В меню Файл выберите Выход .

13. Перезапустите Outlook.

Ваш профиль теперь указывает на ваш PST-файл в новом месте. Outlook открывает новый файл .pst, и теперь вы можете удалить файл .pst из его старого расположения.

Microsoft Office Outlook 2003 и Microsoft Office Outlook 2007

1. Откройте Outlook.

2. В меню Инструменты выберите Параметры .

3. На вкладке Настройка почты нажмите кнопку Учетные записи электронной почты , даже если у вас не указана учетная запись электронной почты.

4. На вкладке Файлы данных выберите Добавить .

5. Выберите Файл личных папок Office Outlook (.pst) , а затем выберите ОК .

6. Найдите новое расположение для вашего PST-файла, а затем дважды нажмите OK .

7. Выберите Установить по умолчанию .

8. Если это ваш адрес доставки электронной почты по умолчанию, вы получите следующее сообщение:

   Вы изменили место доставки электронной почты по умолчанию. Это изменит расположение ваших входящих, календаря и других папок. Эти изменения вступят в силу при следующем запуске Outlook.

9. Выбрать ОК .

10. Выберите файл.pst, который был определен на шаге 4 раздела «Как определить имя и расположение файла личной папки», а затем выберите Удалить , чтобы удалить локальный файл .pst из вашего профиля.

11. Выберите Да , выберите Закрыть , а затем выберите ОК , чтобы закрыть все диалоговые окна.

12. В меню Файл выберите Выход .

13. Перезапустите Outlook.

Если расширение.pst - это ваше место доставки по умолчанию, вы получите следующее сообщение:

Местоположение, в которое доставляются сообщения, было изменено для этого профиля пользователя. Для завершения этой операции вам может потребоваться скопировать содержимое старых папок Outlook в новые папки Outlook. Для получения информации о том, как завершить изменение места доставки почты, см. Справку Microsoft Outlook. Некоторые ярлыки на панели Outlook могут больше не работать. Вы хотите, чтобы Outlook воссоздал ваши ярлыки? Все созданные вами ярлыки будут удалены.

Выберите «Да», чтобы Outlook обновил ярлыки панели Outlook, чтобы они указывали на ваше новое расположение PST-файла, или выберите «Нет», чтобы оставить ярлыки для исходного локального PST-файла.

Ваш профиль теперь указывает на ваш PST-файл в новом месте. Outlook откроет ваш новый файл .pst, и теперь вы можете удалить файл .pst из его старого расположения.

Microsoft Office Outlook 2002

1. Откройте Outlook.

2. В меню Инструменты выберите Параметры .

3. На вкладке «Настройка почты» нажмите кнопку Учетные записи электронной почты , даже если у вас не указана учетная запись электронной почты.

4. Установите флажок Просмотреть или изменить существующие учетные записи электронной почты , а затем выберите Далее .

5. Нажмите кнопку Новый файл данных Outlook .

6. В разделе Типы хранилища выберите Файл личных папок (.pst) , а затем выберите OK .

7. Просмотрите папки до нового места для вашего PST-файла, а затем дважды нажмите OK .

8. В списке Доставить новое электронное письмо в следующее расположение выберите только что добавленный файл личных папок, а затем выберите Завершить .

9. Если это ваш адрес доставки электронной почты по умолчанию, вы получите следующее сообщение:

   Вы изменили место доставки электронной почты по умолчанию.Это изменит расположение ваших входящих, календаря и других папок. Эти изменения вступят в силу при следующем запуске Outlook.

10. Выбрать ОК .

11. На вкладке Mail Setup нажмите кнопку Data Files.

12. Выберите файл .pst, указанный на шаге 4 раздела Как определить имя и расположение файла личных папок, а затем выберите Удалить , чтобы удалить локальный файл.pst из вашего профиля.

13. Выберите Закрыть , а затем выберите ОК , чтобы закрыть все диалоговые окна.

14. В меню Файл выберите Выход.

15. Перезапустите Outlook.

Если .pst является вашим местоположением доставки по умолчанию, вы получите следующее сообщение:

Местоположение, в которое доставляются сообщения, было изменено для этого профиля пользователя. Чтобы завершить эту операцию, вам может потребоваться скопировать содержимое старых папок Outlook в новые папки Outlook.Для получения информации о том, как завершить изменение места доставки почты, см. Справку Microsoft Outlook. Некоторые ярлыки на панели Outlook могут больше не работать. Вы хотите, чтобы Outlook воссоздал ваши ярлыки? Все созданные вами ярлыки будут удалены.

Выберите Да , чтобы Outlook обновил ярлыки панели Outlook таким образом, чтобы они указывали на новое расположение файла .pst, или выберите Нет , чтобы оставить ярлыки для исходного локального файла .pst.

Ваш профиль теперь указывает на ваш.pst в новом месте. Outlook откроет ваш новый файл .pst, и теперь вы можете удалить файл .pst из его старого расположения.

Дополнительная информация

Если эти методы вам не помогли, возможно, вы захотите попросить помощи у кого-нибудь из ваших знакомых. Или, если вы используете Outlook с Exchange Server, вы можете обратиться за помощью к администратору Exchange Server. Вы также можете использовать веб-сайт службы поддержки клиентов Microsoft, чтобы найти другие решения. Некоторые услуги, которые предоставляет веб-сайт службы поддержки клиентов Майкрософт, включают следующее:

Поиск информации по технической поддержке и средствам самопомощи для продуктов Microsoft

Если у вас по-прежнему возникают вопросы после посещения этих веб-сайтов Microsoft или если вы не можете найти решение на веб-сайте службы поддержки Microsoft, обратитесь в службу поддержки Microsoft.

Смотрите также

• 
  Как удалить неудаляемые файлы с sd карты
• 
  Как файл из компаса перевести в пдф
• 
  Чистый файл hosts как выглядит
• 
  Как включить на хостинге кэширование статических файлов
• 
  Защитник windows удалил файл как восстановить
• 
  Как узнать коэффициент сжатия файла
• 
  Как восстановить удаленную папку с файлами на компьютере
• 
  Как восстановить удаленные файлы win 10
• 
  Файл ape как разбить на треки
• 
  Как открыть файл с расширением pptx
• 
  Как восстановить файлы после обновления windows