Каталог расширений

Популярные теги

3gp       avi       fb2       jpg       mp3       pdf      

Как перенести файл pst outlook 2010 на другой диск


Как изменить местонахождение (перенести) *.PST файл для IMAP MS Outlook 2010 ?

Как изменить местонахождение (перенести) *.PST файл для IMAP MS Outlook 2010 ?

 

Стандартное расположение PST файлов Outlook 2010
Пуск - Выполнить и введите
%localappdata%\Microsoft\Outlook\

Появилась необходимость переноса IMAP какталога и PST файлов на диск D.

Перенос каталога расположения PST файлов Outlook 2010


Пуск - Выполнить - Regedit и перейдите на следующий путь:


HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\14.0\Outlook\


Кликните правой кнопкой по папке Outlook, выберите Создать (New) - Расширяемый строковый параметр (Expandable String Value) и назовите его ForcePSTPath
Откройте новый ключ и введите путь, где будут лежать файлы PST.  (например  D:\0utlook )

Сохраните изменения. Возможно понадобится перегрузка для windows.


Далее, при создании новых учётных записей Outlook будет создавать файлы в указанном каталоге. Остается только создать учётные записи, открыть и закрыть Outlook.

 

ссылка на материал: http://thin.kiev.ua/windows/49-windows/696-pst-and-file-imap.html

 

Где Outlook хранит PST файл и как его переместить на другой диск?

 

Где Outlook хранит PST файл и как его переместить на другой диск?Большинство пользователей знает, что почтовая программа Outlook хранит полученные почтовые сообщения с расширением eml в файлах PST, но в каком месте – знают далеко не все. Сегодня мы вам расскажем о том, где Outlook хранит PST файл и как переместить все файлы почтовых сообщений на другой диск.

Что же такое PST файл?

Формат PST или «personal storage table» является форматом файлов, который Outlook использует для хранения всех данных, включая почту, контакты, календарь и другие. Эти данные могут быть сжаты или зашифрованы, в зависимости от ваших настроек. Вы должны понимать, что Outlook сильно замедляет свою работу с ростом количества данных, хранимых в PST файле. Для решения этой проблемы Outlook будет вам постоянно предлагать выполнить архивацию старых сообщений.

Вы также можете столкнуться с другими файлами, имеющими расширение .ost и находящимися в рабочем каталоге программы. OST файлы имеют очень схожий формат с PST файлами, но обычно используются только для оффлайнового хранения почтовых архивов.

Ищем PST файл

Вы можете очень быстро найти текущее размещение PST через настройки Outlook. Например, в Outlook 2010 вам для этого нужно открыть раздел главного меню «Файл», а в нем выбрать пункт «Настройки учетных записей…». В версии Outlook 2007 пункт «Настройки учетных записей…» доступен через другой раздел меню «Сервис».

После выбора этого пункта откроется диалоговое окно «Настройки учетных записей». Открыв вкладку «Файлы данных» вы увидите список размещения (по умолчанию) файлов формата PST и OST. Здесь вы можете самостоятельно выбрать размещение каждого файла, для чего необходимо нажать на кнопку «Открыть папку…», что вызовет открытие каталога Outlook в проводнике.

Обратите внимание, что некоторые учетные записи, например - от сервиса Hotmail, будут сообщать вам о том, что файлы с данными недоступны (not available). Тем не менее, если вы все-таки откроете каталог размещения, то вы их там найдете.

Так где же хранятся PST файлы?

По умолчанию PST файл сохраняется в каталог текущего пользователя в системной папке documents and settings. Для того, чтобы зайти в этот каталог в Windows 7 или Vista введите в адресной строке проводника следующий путь:

%localappdata%\Microsoft\Outlook\

В Windows XP путь несколько отличается:

%appdata%\Microsoft\Outlook\

Как переместить PST файл?

Если свободное место на локальном диске компьютера подошло к концу, и вы желаете перенести файлы Outlook в другое место, то для этого отлично подойдет внешнее хранилище. По умолчанию, если вы без всяких настроек перенесете файлы данных Outlook на новое место, то почтовая программа автоматически сформирует новый PST файл по старому пути, для чего будет потрачено много времени (будет выполнена повторная загрузка почтовых сообщений). К тому же, вы потеряете доступ к старым, ранее сжатым сообщениям. Здесь вам стоит напомнить о ситуации, когда подобный объект используется другим пол

Как перенести папку MS Outlook с ost/pst файлами в другое место или на другой диск? / FAQ

На днях столкнулся с проблемой переноса папки с файлами ost. Ситуация такая: у заказчика системный диск — диск C — твердотельный (SSD), причем маленького объема: всего 60 Гб. Для Windows 10 с набором обычно необходимого ПО — достаточно. Но с пользовательскими файлами будет уже тесновато. Папки «Документы», «Изображения», «Рабочий стол», «Видео» перенесли на второй диск — на D. Это обычный жесткий диск на 1 Тб — места хватит.

А дальше при настройке почтовой программы - MS Outlook выяснилось, что всего необходимо настроить 5 почтовый ящиков по протоколу IMAP. Почтовые ящики старые, в них много почты, т.о. размер OST-файлов обещает быть существенным.

Чтобы избежать проблем со свободным местом на диске C, решено было и папку данных MS Outlook перенести на диск D.

Поисковые запросы на эту тему подтвердили, что это возможно, на выбор предлагалось два варианта:

1. Перенести OST-файлы поотдельности для каждой почтовой учетной записи через стандартный интерфейс MS Outlook

Нужно открыть настройки учетных записей, перейти на вкладку «Файлы данных», нажать кнопку «Параметры» и в открывшемся диалоговом окне переопределить местоположение файла данных.

В моем случае не сработало. При нажатии на кнопку «Параметры» MS Outlook ругался, что не может найти файл OST и ничего дальше делать не позволял.

2. Внести в реестр дополнительный ключ

Инструкция была примерно такая:

В редакторе реестра — regedit необходимо открыть раздел

HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\ХХХ\Outlook

Где ХХХ — это версия MS Office (16.0 для Office 2016, Office 365 и Office 2019, 15.0 для Office 2013 и далее - по нисходящей). В этом разделе нужно создать « Расширяемый строковый параметр» с названием «ForceOSTPath», его значение — новое расположение папки для хранения OST-файлов. Например, D:\MSOutlookMail.

И снова не помогло. Параметр в указанном разделе реестра сделал, новое расположение указал. Перезагрузил компьютер, пересоздал почтовые заново учетные записи — не сработало, OST-файлы остались на прежнем месте — в папке C:\%USERPROFILE%\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook

3. Способ, который сработал

А сработал способ перенаправления папки на другой диск. Как это делается (при закрытом MS Outlook):

1. Открыть консоль от имени администратора

Открыть стартовое меню и на клавиатуре набрать cmd

Нажать правой кнопкой мыши на "Коммандная строка" и выбрать в контекстном меню "Запуск от имени администратора".

Нажимаем "Да" в запросе от "Контроля учетных записей".

3. Перенесение папки данных MS Outlook в новое место.

В коммандной строке набираесм сдедующий текст:

move "%USERPROFILE%\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook" "d:\Mail"

Где d:\Mail - это новое расположение папки данных MS Outlook

2. Создание соединения для папки в Windows 10

В коммандной строке набираесм сдедующий текст:

mklink /j "%USERPROFILE%\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook" "d:\Mail"

 Где d:\Mail - это новое расположение папки данных MS Outlook

После этих шагов папка данных MS Outlook окажется в новом месте.

Outlook 2010 - перенос PST IMAP

   Outlook 2010, будь он неладен, по-умолчанию файлы PST пишет на диск C:\%localappdata%\Microsoft\Outlook\ кажется. Всё бы ничего, но диск C:\ у меня SSD и хотелось что бы он прожил подольше. Почтой пользуюсь активно, поэтому решил перенести PST. Способ с перемешением PST в другую директорию и последующем указании на него не работает. PST всё равно создаётся в системных папках на C:\. Не спасает ни удаление конфигурации, ни переустановка Outlook.

   Для решения проблемы переходим в реестр и в разделе

 

HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\14.0\Outlook\

 

создаём строковой параметр с именем ForcePSTPath. Значением будет путь к папке, где будут храниться PST, например: E:\WORK\Outlook.

   Перезапускаем Outlook, если не помогло, то пересоздаём учётку.

Добавить комментарий

Управление PST-файлами в Microsoft Outlook - Outlook

  • Чтение занимает 20 мин
  • Применяется к:
    Microsoft Outlook 2010, Microsoft Office Outlook 2007, Microsoft Office Outlook 2003

В этой статье

Исходный номер статьи базы знаний:   287070

Аннотация

В этой статье описывается, как использовать папки личных хранилищ, также известные как PST-файлы, для резервного копирования данных, созданных в Microsoft Outlook 2010, Microsoft Office Outlook 2007, Microsoft Office Outlook 2003 и Microsoft Office Outlook 2002. Можно создавать резервные копии сообщений, контактов, встреч, задач, заметок и записей дневника в PST-файлах.

Microsoft Outlook автоматически сохраняет сообщения, контакты, встречи, задачи, заметки и записи в журнале в одном из следующих двух расположений:

  • В папке личного хранения, которая также называется PST-файлом, на компьютере.
  • В почтовом ящике, расположенном на сервере. Ваш почтовый ящик находится на сервере, если вы используете Outlook с Microsoft Exchange Server.

Резервное копирование PST-файла можно использовать для восстановления или перемещения данных Outlook в случае сбоя оборудования, неожиданной потери данных, переноса данных с одного компьютера на другой компьютер или переноса данных с одного жесткого диска на другой жесткий диск.

Управление PST-файлом

Выберите действие из следующего списка:

Определение местонахождения PST-файла

Если вы не знаете, где находится старый или существующий PST-файл на компьютере или вы хотите добавить PST-файл в свой профиль Outlook, выполните следующие действия:

  1. Чтобы найти PST-файлы, выполните указанные ниже действия.
    • Windows 10 или Windows 7: выберите значок с надписью тип для поиска на панели задач.
    • Windows 2000 или Microsoft Windows Millennium Edition: нажмите кнопку Пуск, наведите указатель на пункт Поиск, а затем выберите пункт файлы и папки.
    • Windows Vista: нажмите кнопку Пуск, а затем выберите пункт компьютер. Найдите окно поиска в правом верхнем углу.
    • Windows XP: нажмите кнопку Пуск, а затем выберите Поиск.
    • Windows 95 или Windows 98: нажмите кнопку Пуск, наведите указатель на пункт найти, а затем выберите файлы и папки.
  2. Введите *. pst и нажмите клавишу ВВОД или нажмите кнопку найти. Выберите требуемый PST-файл, который требуется добавить в Outlook. Запишите расположение PST-файла.
  3. Закройте окно поиска и запустите Outlook.
    • Если вы используете Outlook 2010, перейдите на вкладку файл , а затем выберите Параметры учетной записи в категории сведения . Снова выберите Параметры учетной записи , а затем перейдите на вкладку файлы данных в появившемся окне.
    • Если вы используете Outlook 2007 или более ранней версии, выберите меню файл , а затем выберите Управление файлами данных.
  4. Нажмите кнопку Добавить , а затем выберите правильный тип PST-файла, который нужно добавить:
    • Если PST-файл был создан в Outlook 2007, выберите файл личных папок Office Outlook (PST).
    • Если PST-файл был создан в более ранней версии Outlook, например Outlook 97, 2000 или XP, выберите пункт outlook 97-2002 PST-файл личных папок (PST).
  5. Найдите требуемый PST-файл, найденный во время поиска. Выберите PST-файл и нажмите кнопку ОК.
  6. Введите настраиваемое имя PST-файла или оставьте имя по умолчанию. Нажмите кнопку ОК. Нажмите кнопку Закрыть , чтобы выйти из активного окна.

В Outlook теперь этот PST-файл отображается в списке папок Outlook.

Создание резервной копии PST-файла

Если вы не используете Outlook с Microsoft Exchange Server, Outlook сохраняет все свои данные в PST-файле. Резервную копию можно использовать для восстановления данных Outlook, если исходный PST-файл поврежден или утерян. В этом разделе объясняется, как создать копию всего PST-файла со всеми элементами, используемыми по умолчанию в файле. Выполните следующие действия для резервного копирования всего PST-файла:

  1. Закройте все программы обмена сообщениями, такие как Outlook, Microsoft Exchange или Microsoft Windows Messaging.

  2. Нажмите кнопку Пуск и выберите пункт Выполнить. В поле Открыть введите Панель управления , а затем нажмите клавишу ВВОД, чтобы открыть Панель управления.

    Примечание

    Если отображается экран Выбор категории , щелкните учетные записи пользователей, а затем перейдите к шагу 3.

  3. Дважды щелкните значок почта .

  4. Выберите пункт Показать профили.

  5. Выберите соответствующий профиль и нажмите кнопку Свойства.

  6. Выберите файлы данных.

  7. В разделе имя выберите службу личных папок , для которой требуется создать резервную копию. По умолчанию эта служба называется Личные папки. Однако она может называться что-то еще.

    Примечание

    • При наличии нескольких служб личных папок в вашем профиле необходимо выполнять резервное копирование каждого набора PST-файлов отдельно.
    • Если нет записей с именем Личные папки , а вы еще не сохраняли такие сведения, как сообщения, контакты или встречи в Outlook, вероятно, вы еще не включили службу личных папок. Перейдите к разделу "ссылки", чтобы узнать, как создать PST-файл.
    • Если в вашем профиле нет служб личных папок , и вы можете хранить такие сведения, как сообщения, контакты или встречи в Outlook, эти сведения, скорее всего, хранятся в почтовом ящике на сервере Exchange. Попробуйте использовать инструкции, приведенные в разделе резервное копирование данных PST-файла, расположенного в разделе Microsoft Exchange Server .
  8. Выберите Параметры, а затем запишите путь и имя файла, который отображается.

    Примечание

    Так как PST-файл содержит все данные, хранящиеся в папках MAPI, которые использует Outlook, файл может быть очень большим. Чтобы уменьшить размер PST-файла, нажмите кнопку Сжать в окне Параметры .

  9. Закройте все окна свойств .

  10. Используйте проводник Windows или Мой компьютер , чтобы скопировать файл, записанный в действии 8. Вы можете скопировать файл в другое расположение на жестком диске или съемный носитель любого типа, например дискету, компакт-диск, портативный жесткий диск, кассету магнитной ленты или другое устройство хранения.

Резервное копирование данных PST-файла, расположенного на сервере Microsoft Exchange

Если вы используете Outlook с Microsoft Exchange Server, вам необходимо знать, где хранятся данные, чтобы создать резервную копию. По умолчанию в качестве места доставки и хранения данных Outlook используется почтовый ящик сервера Exchange Server. Администратор сервера Exchange обычно обрабатывает резервные копии почтовых ящиков на сервере. Однако некоторые администраторы Exchange Server хранят данные Outlook в PST-файле на вашем компьютере.

Выполните указанные ниже действия, чтобы найти место хранения данных в Outlook.

В Outlook 2010:

  1. Перейдите на вкладку файл на ленте Outlook.
  2. В категории сведения нажмите кнопку Параметры учетной записи , а затем выберите аккаунтсеттингс.
  3. В окне Параметры учетной записи перейдите на вкладку файлы данных .

Примечание

  • Если в поле Расположение указано слово Online или путь к файлу с расширением OST, Outlook хранит данные в папках на сервере Exchange. Обратитесь к администратору сервера Exchange Server для получения дополнительных сведений о том, как обрабатываются резервные копии.
  • Если поле Location содержит путь к файлу с расширением PST, Outlook хранит новые сообщения, контакты, встречи и другие данные в PST-файле на жестком диске. Чтобы выполнить резервное копирование данных, ознакомьтесь со статьей Создание резервной копии раздела PST-файла .

В Outlook 2007:

  1. В меню Сервис выберите пункт Параметры, перейдите на вкладку Настройка почты и выберите учетные записи электронной почты.
  2. В окне Параметры учетной записи перейдите на вкладку файлы данных .

Примечание

  • Если поле имя содержит слово "почтовый ящик", за которым следует имя электронной почты, Outlook хранит данные в папках на сервере Exchange. Обратитесь к администратору сервера Exchange Server для получения дополнительных сведений о том, как обрабатываются резервные копии.
  • Если поле содержит слова "личная папка" или имя набора личных папок или PST-файлов, Outlook сохраняет новые сообщения, контакты, встречи и другие данные в PST-файле на жестком диске. Чтобы выполнить резервное копирование данных, перейдите к разделу "как создать резервную копию PST-файла".

В более ранних версиях Outlook:

  1. В меню Сервис выберите пункт учетные записи электронной почты.

    Примечание

    В некоторых сетях этот параметр может быть недоступен. Администратор сети мог удалить этот параметр, чтобы защитить информацию учетной записи. Если вы не видите параметр учетные записи электронной почты, обратитесь за помощью к администратору сети.

  2. Выберите Просмотреть или изменить имеющиеся учетные записи электронной почты, а затем нажмите кнопку Далее.

  3. Рассмотрите возможность доставки новой почты в следующее расположение. Если параметр содержит почтовый ящик Word, за которым следует имя электронной почты, Outlook хранит данные в папках на сервере Exchange. Обратитесь к администратору сервера Exchange Server для получения дополнительных сведений о том, как обрабатываются резервные копии.

Примечание

Если поле содержит слова Личная папка или имя набора личных папок или PST-файлов, Outlook сохраняет новые сообщения, контакты, встречи и другие данные в PST-файле на жестком диске. Чтобы выполнить резервное копирование данных, перейдите к разделу как создать резервную копию раздела PST-файла .

Экспорт данных PST-файла

Если требуется выполнить резервное копирование только части данных Outlook, можно создать новый архивный PST-файл только тех данных, которые вы хотите сохранить. Это также называется экспортом данных PST-файла. Например, вы можете использовать этот раздел, если у вас есть важная информация только в некоторых папках, и у вас есть другие, менее важные элементы в большом объеме папок. Вы можете экспортировать только важные папки или контакты, а также исключить папки, такие как "отправленная почта".

В Outlook 2010:

Чтобы экспортировать определенную папку, выполните указанные ниже действия.

  1. Выберите вкладку Файл.
  2. В окне Параметры Outlook выберите Дополнительно.
  3. Выберите Экспорт.
  4. В мастере импорта и экспорта выберите пункт Экспорт в файл, а затем нажмите кнопку Далее.
  5. Выберите файл данных Outlook (PST), а затем нажмите кнопку Далее.
  6. Выберите папку для экспорта, а затем нажмите кнопку Далее.
  7. Нажмите кнопку Обзор, а затем выберите расположение, в котором необходимо сохранить новый PST-файл.
  8. В поле имя файла введите имя, которое будет использоваться для нового PST-файла, а затем нажмите кнопку ОК.
  9. Нажмите кнопку Готово.

В более ранних версиях Outlook:

  1. Откройте приложение Outlook.
  2. В меню файл выберите пункт Импорт и экспорт. Если команда недоступна, наведите указатель мыши на угловые скобки в нижней части меню, а затем выберите Импорт и экспорт.
  3. Выберите пункт Экспорт в файл, а затем нажмите кнопку Далее.
  4. Выберите файл личных папок (PST), а затем нажмите кнопку Далее.
  5. Выберите папку, в которую вы хотите экспортировать PST-файл, а затем нажмите кнопку Далее.
  6. Нажмите кнопку Обзор, а затем выберите расположение, в котором необходимо сохранить новый PST-файл.
  7. В поле имя файла введите имя, которое будет использоваться для нового PST-файла, а затем нажмите кнопку ОК.
  8. Нажмите кнопку Готово.

Примечание

Свойства структуры папок включают разрешения, фильтры, описания, формы и представления. При экспорте элементов из одного PST-файла в другой свойства структуры папок не поддерживаются.

Импорт данных PST-файла в Outlook

Резервную копию PST-файла можно использовать для восстановления данных Outlook, если исходный PST-файл поврежден или утерян. Все, что сохраняется в PST-файле, возвращается в Outlook.

В Outlook 2010:

Выполните следующие действия, чтобы восстановить или импортировать данные в Outlook:

  1. Выберите вкладку Файл.

  2. В категории Открыть выберите пункт Импорт.

  3. В мастере импорта и экспорта выберите пункт Импорт из другой программы или файла, а затем нажмите кнопку Далее.

  4. Выберите файл данных Outlook (PST), а затем нажмите кнопку Далее.

  5. Введите путь и имя PST-файла, который требуется импортировать, или нажмите кнопку Обзор , чтобы выбрать файл для импорта.

    Примечание

    В разделе Параметры рекомендуется выбирать вариант не импортировать дубликаты, если только вы не хотите, чтобы импортируемые данные не заменили или не подублируют элементы, уже имеющиеся в Outlook.

  6. Нажмите кнопку Далее.

  7. Выберите папку, которую нужно импортировать. Чтобы импортировать все данные, содержащиеся в PST-файле, выберите верхнюю часть иерархии.

    Примечание

    Папка верхнего уровня (обычно Личные папки, файл данных Outlook или адрес электронной почты) выбирается автоматически. Включить вложенные папки выбрано по умолчанию. Будут импортированы все папки в выбранной папке.

  8. Нажмите кнопку Готово.

В более ранних версиях Outlook:

Выполните следующие действия, чтобы восстановить или импортировать данные в Outlook:

  1. Если PST-файл, который вы хотите импортировать, хранится на съемном устройстве, например на гибком диске, на портативном жестком диске, магнитной кассете ленты или на другом носителе, вставьте или Подключите запоминающее устройство, а затем скопируйте PST-файл на жесткий диск компьютера.

    При копировании PST-файла убедитесь, что не выбран атрибут " только для чтения ". Если этот атрибут выбран, вы можете получить следующее сообщение об ошибке:

    Не удалось получить доступ к указанному устройству, файлу или пути. Возможно, он был удален или используется, возможно, возникли проблемы с сетью или у вас недостаточно разрешений для доступа к нему. Закройте все приложения, использующие этот файл, и повторите попытку.

    При получении этого сообщения об ошибке очистите атрибут Read-Only, а затем скопируйте файл еще раз.

  2. Откройте приложение Outlook.

  3. В меню файл выберите пункт Импорт и экспорт. Если команда недоступна, наведите указатель мыши на угловые скобки в нижней части меню, а затем выберите Импорт и экспорт.

  4. Выберите пункт Импорт из другой программы или файла, а затем нажмите кнопку Далее.

  5. Выберите файл личных папок (PST), а затем нажмите кнопку Далее.

  6. Введите путь и имя PST-файла, который требуется импортировать, а затем нажмите кнопку Далее.

  7. Выберите папку, которую нужно импортировать. Чтобы импортировать все данные, содержащиеся в PST-файле, выберите верхнюю часть иерархии.

  8. Нажмите кнопку Готово.

Перенос данных Outlook с одного компьютера на другой

PST-файлы нельзя совместно использовать или синхронизировать с одним компьютером и другим компьютером. Однако вы по-прежнему можете перенести данные Outlook с одного компьютера на другой.

С помощью инструкций, приведенных в разделе "как создать резервную копию PST-файла", скопируйте PST-файл на компакт-диск или DVD-диск или другой переносной носитель или скопируйте файл на другой компьютер через подключение по локальной сети или глобальной сети.

Кроме того, вы можете создать новый дополнительный PST-файл, предназначенный только для передачи данных. Сохраните данные, которые требуется перенести, в новом PST-файле и удалите все данные, которые не требуется передавать. Если необходимо создать дополнительный PST-файл для хранения данных для переноса данных между двумя компьютерами или для резервного копирования, выполните следующие действия.

В Outlook 2010:

  1. Выберите вкладку Файл.
  2. В категории сведения нажмите кнопку Параметры учетной записи , а затем выберите Параметры учетной записи.
  3. В окне Параметры учетной записи перейдите на вкладку файлы данных .
  4. Нажмите кнопку Добавить, выберите пункт файл данных Outlook (PST), а затем нажмите кнопку ОК.
  5. Введите уникальное имя для нового PST-файла. Например, введите Transfer. pst и нажмите кнопку ОК.
  6. Закройте Outlook.

В более ранних версиях Outlook:

  1. В меню файл выберите команду создать, а затем выберите пункт файл данных Outlook.
  2. Введите уникальное имя для нового PST-файла. Например, введите Transfer. pst и нажмите кнопку ОК.
  3. Введите отображаемое имя для файла личных папок и нажмите кнопку ОК.
  4. Закройте Outlook.

Чтобы скопировать существующий PST-файл, выполните следующие действия:

  1. Выполните инструкции, приведенные в разделе как создать резервную копию раздела PST-файла , чтобы создать резервную копию PST-файла, который требуется перенести. Скопируйте резервную копию PST-файла на компакт-диск или съемный носитель другого типа.
  2. Скопируйте резервную копию PST-файла со съемного носителя на второй компьютер.
  3. Выполните действия, описанные в разделе Импорт данных PST-файла в Outlook , чтобы импортировать данные PST-файла в Outlook на втором компьютере.

Резервное копирование личных адресных книг

Личная адресная книга может содержать адреса электронной почты и контактные данные, не включенные в адресную книгу Outlook или список контактов. Адресная книга Outlook может храниться в почтовом ящике Exchange Server или PST-файле. Однако личная адресная книга создает отдельный файл, хранящийся на жестком диске жесткого диска. Чтобы убедиться в том, что резервная копия этой адресной книги включена, необходимо включить в процесс резервного копирования все файлы с расширением PAB.

Чтобы определить файл личной адресной книги, выполните указанные ниже действия.

  1. Следуйте инструкциям для используемой версии операционной системы Windows:

    • Windows Vista: нажмите кнопку Пуск.
    • Windows XP: нажмите кнопку Пуск , а затем выберите Поиск.
    • Windows 95 или Windows 98: нажмите кнопку Пуск, наведите указатель на пункт найти, а затем выберите файлы и папки.
    • Windows 2000 или Windows Millennium Edition (Me): нажмите кнопку Пуск, наведите указатель на пункт Поиск, а затем выберите пункт файлы и папки.
  2. Введите *. PAB, а затем нажмите клавишу ВВОД или нажмите кнопку найти.

    Запишите расположение PAB файла. Скопируйте PAB-файл в ту же папку или на носитель, где хранится резервная копия PST-файла, с помощью папки " Мой компьютер " или проводника Windows .

Эту резервную копию можно использовать для восстановления личной адресной книги на компьютере или для ее передачи на другой компьютер. Чтобы восстановить личную адресную книгу, выполните следующие действия:

  1. Закройте все программы для обмена сообщениями, такие как Outlook, Microsoft Exchange или Windows Messaging.

  2. Нажмите кнопку Пуск и выберите пункт Выполнить. В поле Открыть введите Панель управления , а затем нажмите клавишу ВВОД. Откроется Панель управления.

    Примечание

    Если отображается экран Выбор категории , выберите учетные записи пользователей.

  3. Дважды щелкните значок почта .

  4. Выберите пункт Показать профили.

  5. Выберите соответствующий профиль и нажмите кнопку Свойства.

  6. Выберите учетные записи электронной почты.

  7. Выберите Добавить новый каталог или адресную книгу , а затем нажмите кнопку Далее.

  8. Выберите Дополнительные адресные книги , а затем нажмите кнопку Далее.

  9. Выберите Личная адресная книга , а затем нажмите кнопку Далее.

  10. Введите путь и имя файла личной адресной книги, который требуется восстановить, нажмите кнопку Применить, а затем нажмите кнопку ОК.

  11. Нажмите кнопку Закрыть , а затем — кнопку ОК.

Примечание

Адресная книга Outlook — это служба, которая используется в профиле для упрощения использования папки контактов в почтовом ящике, файле личных папок или общедоступной папке в качестве адресной книги электронной почты. Адресная книга Outlook сама по себе не содержит данных, которые необходимо сохранить.

Автоматизация резервного копирования PST-файлов с помощью средства резервного копирования личных папок

Корпорация Майкрософт выпускала программу для автоматизации резервного копирования файла личных папок (PST). Дополнительные сведения о служебной программе резервного копирования личных папок можно найти в статье резервное копирование электронной почты.

Резервное копирование файлов параметров Outlook

Если у вас есть настроенные параметры, такие как параметры панелей инструментов и Избранное, которые вы хотите реплицировать на другой компьютер или восстановите свой компьютер, можно включить в резервную копию следующие файлы:

  • Ауткмд. dat: в этом файле хранятся параметры панели инструментов и меню.

  • Имя_профиля. Фав: это файл избранного, который включает параметры для панели Outlook (применяется только к Outlook 2002 и более ранним версиям).

  • ProfileName.xml: в этом файле хранятся параметры области навигации (применяется только к Outlook 2003 и более поздних версий).

  • Имя_профиля. Nk2: этот файл содержит псевдонимы для автозаполнения.

  • Файлы сигнатур: каждая подпись имеет свой файл и использует то же имя, что и для подписи, которая использовалась при создании. Например, если вы создаете подпись с именем Мисиг, в папке Signatures будут созданы следующие файлы:

    • MySig.htm: в этом файле хранится автоматическая подпись HTML.
    • Мисиг. RTF: в этом файле хранится автоматическая подпись Microsoft Outlook в формате RTF.
    • MySig.txt: в этом файле хранится автоматическая подпись в формате обычного текста.

    Расположение файлов подписи зависит от используемой версии операционной системы Windows. Чтобы найти соответствующее расположение, используйте следующий список:

    • Windows Vista или Windows 7: Дриве\усерс\усернаме\аппдата, где Drive — это диск, на который было установлено приложение Outlook, а UserName — имя пользователя, в котором установлено приложение Outlook.
    • Windows XP или Windows 2000: Дриве\документс и Сеттингс\усернаме\локал Settings\Application Дата\микрософт\аутлук, где Drive — это диск, на который было установлено приложение Outlook, а UserName — имя пользователя, в котором установлено приложение Outlook.
    • Windows 98 или Windows Миллениум Edition: Дриве\виндовс\локал Settings\Application Data, где Drive — это диск, на который установлена служба Outlook.

Примечание

Если в качестве редактора электронной почты используется Microsoft Word, подписи хранятся в файле Normal. dot как записи автотекста. Кроме того, следует создать резервную копию этого файла.

Как определить имя и расположение файла личных папок

Microsoft Outlook 2010

  1. Запустите Outlook 2010.

  2. Перейдите на вкладку файл на ленте, а затем выберите вкладку сведения в меню.

  3. Перейдите на вкладку Параметры учетной записи .

  4. Снова выберите Параметры учетной записи .

  5. Выберите файлы данных.

    Примечание

    Путь и имя файла PST-файла. Например, К:\ексчанже\маилбокс.ПСТ указывает PST-файл с именем Mailbox. pst и находится в папке Exchange на диске C.

  6. Нажмите кнопку Закрыть, нажмите кнопку ОК, а затем выберите выход и выход из системы в меню файл для выхода из Outlook.

Microsoft Office Outlook 2002 с помощью Microsoft Office Outlook 2007

  1. Запустите Outlook.

  2. В меню Сервис выберите пункт Параметры.

  3. На вкладке Настройка почты нажмите кнопку файлы данных .

    Примечание

    путь и имя файла PST-файла. Например, К:\ексчанже\маилбокс.ПСТ указывает PST-файл с именем Mailbox. pst, расположенный в папке Exchange на диске C.

  4. Нажмите кнопку Закрыть, нажмите кнопку ОК, а затем выберите выход и выход из системы в меню файл для выхода из Outlook.

Копирование файла личных папок
  1. В меню Пуск выберите пункт программы, а затем выберите проводник.
  2. Просмотрите файлы в папке PST-файла.
  3. Скопируйте PST-файл в нужное расположение.
Дополнительные сведения о копировании файлов и папок
  1. Нажмите кнопку Пуск и выберите пункт Справка.
  2. Перейдите на вкладку Поиск и введите Копировать.
  3. В поле выберите раздел для отображения выберите Копировать или переместить файл или папку.
Как указать Outlook на новый файл личных папок

Microsoft Outlook 2010

  1. Откройте Outlook 2010.

  2. Перейдите на вкладку файл на ленте, а затем выберите вкладку сведения в меню.

  3. Откройте вкладку Параметры учетных записей , а затем снова выберите Параметры учетной записи .

  4. На вкладке файлы данных нажмите кнопку Добавить.

  5. В разделе тип файла выберите файл данных Outlook (PST).

  6. Найдите новое расположение PST-файла и нажмите кнопку ОК.

  7. Выберите PST-файл, а затем выберите по умолчанию.

  8. Если это место доставки электронной почты по умолчанию, появится следующее сообщение:

    Вы изменили место доставки электронной почты по умолчанию. При этом будет изменено расположение папки "Входящие", "Календарь" и других папок. Эти изменения вступят в силу при следующем запуске Outlook.

  9. Нажмите кнопку ОК.

  10. Выберите PST-файл, который был определен в действии 4 в разделе Определение имени и расположения файла личных папок , а затем нажмите кнопку Удалить , чтобы удалить локальный PST-файл из профиля.

  11. Нажмите кнопку Да, нажмите кнопку Закрыть, а затем кнопку ОК , чтобы закрыть все диалоговые окна.

  12. В меню Файл выберите Выход.

  13. Перезапустите Outlook.

Ваш профиль теперь указывает на PST-файл в новом расположении. Outlook открывает новый PST-файл, и теперь вы можете удалить PST-файл из старого расположения.

Microsoft Office Outlook 2003 и Microsoft Office Outlook 2007
  1. Откройте приложение Outlook.

  2. В меню Сервис выберите пункт Параметры.

  3. На вкладке Настройка почты нажмите кнопку учетные записи электронной почты , даже если не указана учетная запись электронной почты.

  4. На вкладке файлы данных нажмите кнопку Добавить.

  5. Выберите файл личных папок Office Outlook (PST) и нажмите кнопку ОК.

  6. Найдите новое расположение PST-файла и два раза нажмите кнопку ОК .

  7. Выберите использовать по умолчанию.

  8. Если это место доставки электронной почты по умолчанию, появится следующее сообщение:

    Вы изменили место доставки электронной почты по умолчанию. При этом будет изменено расположение папки "Входящие", "Календарь" и других папок. Эти изменения вступят в силу при следующем запуске Outlook.

  9. Нажмите кнопку ОК.

  10. Выберите PST-файл, идентифицированный на шаге 4 раздела "как определить имя и расположение файла личных папок", а затем нажмите кнопку Удалить , чтобы удалить локальный PST-файл из профиля.

  11. Нажмите кнопку Да, нажмите кнопку Закрыть, а затем кнопку ОК , чтобы закрыть все диалоговые окна.

  12. В меню Файл выберите Выход.

  13. Перезапустите Outlook.

Если в качестве места доставки по умолчанию используется PST-файл, появится следующее сообщение:

Расположение, в которое доставляются сообщения, изменилось для этого профиля пользователя. Для выполнения этой операции может потребоваться скопировать содержимое старых папок Outlook в новые папки Outlook. Сведения о том, как выполнить изменение места доставки почты, можно найти в справке по Microsoft Outlook. Некоторые ярлыки на панели Outlook могут перестать работать. Вы хотите, чтобы Outlook повторно воссоздадите ярлыки? Все созданные вами ярлыки будут удалены.

Нажмите кнопку Да, чтобы Outlook обновлял ярлыки панели Outlook таким образом, чтобы они ссылались на новый путь к PST-файлу, или выберите Нет, чтобы оставить ярлыки для исходного локального PST-файла.

Ваш профиль теперь указывает на PST-файл в новом расположении. Outlook открывает новый PST-файл, и теперь вы можете удалить PST-файл из старого расположения.

Microsoft Office Outlook 2002

  1. Откройте приложение Outlook.

  2. В меню Сервис выберите пункт Параметры.

  3. На вкладке Настройка почты нажмите кнопку учетные записи электронной почты , даже если не указана учетная запись электронной почты.

  4. Установите флажок Просмотреть или изменить имеющиеся учетные записи электронной почты , а затем нажмите кнопку Далее.

  5. Нажмите кнопку создать файл данных Outlook .

  6. В разделе типы хранения выберите файл личных папок (PST) и нажмите кнопку ОК.

  7. Просмотрите папки в новом расположении PST-файла, а затем дважды нажмите кнопку ОК .

  8. В списке Размещать новую почту в следующем расположении выберите только что добавленный файл личных папок, а затем нажмите кнопку Готово.

  9. Если это место доставки электронной почты по умолчанию, появится следующее сообщение:

    Вы изменили место доставки электронной почты по умолчанию. При этом будет изменено расположение папки "Входящие", "Календарь" и других папок. Эти изменения вступят в силу при следующем запуске Outlook.

  10. Нажмите кнопку ОК.

  11. На вкладке Настройка почты нажмите кнопку файлы данных.

  12. Выберите PST-файл, идентифицированный на шаге 4, как определить имя и расположение файла личных папок , а затем нажмите кнопку Удалить , чтобы удалить локальный PST-файл из профиля.

  13. Нажмите кнопку Закрыть, а затем кнопку ОК , чтобы закрыть все диалоговые окна.

  14. В меню файл выберите команду Выход.

  15. Перезапустите Outlook.

Если в качестве места доставки по умолчанию используется PST-файл, появится следующее сообщение:

Расположение, в которое доставляются сообщения, изменилось для этого профиля пользователя. Для выполнения этой операции может потребоваться скопировать содержимое старых папок Outlook в новые папки Outlook. Сведения о том, как выполнить изменение места доставки почты, можно найти в справке по Microsoft Outlook. Некоторые ярлыки на панели Outlook могут перестать работать. Вы хотите, чтобы Outlook воссоздадите ярлыки? Все созданные вами ярлыки будут удалены.

Нажмите кнопку Да , чтобы Outlook обновлял ярлыки панели Outlook таким образом, чтобы они ссылались на новый путь к PST-файлу, или выберите нет , чтобы оставить ярлыки для исходного локального PST-файла.

Ваш профиль теперь указывает на PST-файл в новом расположении. Outlook открывает новый PST-файл, и теперь вы можете удалить PST-файл из старого расположения.

Дополнительные сведения

Если эти методы не помогли вам, вы можете попросить кого-либо о помощи. Если вы используете Outlook с Exchange Server, вам может потребоваться обратиться за помощью к администратору сервера Exchange. Вы также можете использовать веб-сайт службы поддержки пользователей Майкрософт для поиска других решений. Некоторые службы, предоставляемые на веб-сайте службы поддержки пользователей Майкрософт, включают следующие:

Поиск сведений о технической поддержке и средств самостоятельного устранения неполадок для продуктов Майкрософт

Если после использования этих веб-сайтов Майкрософт возникнут вопросы, или если вы не можете найти решение на веб-сайте службы поддержки Майкрософт, обратитесь в службу поддержки Майкрософт.

Outlook 2010, IMAP и перемещение файла данных PST

На прошлой неделе потратил много часов своей жизни на борьбу с нежеланием 2010-го Аутлука переместить почтовый файл данных .pst учётной записи, настроенной через IMAP. Он либо не воспринимал перемещённый профиль ни в каком виде (в т.ч. через симлинки), тут же создавая новый пустой .pst вида %почтовый_адрес%(2), либо файл перемещал, но письма при этом не отправлял, отдавая ошибку
«Задача '%account_name% - отправка' сообщила об ошибке (0x8004010F). 'Не удается получить доступ к файлу данных Outlook.'»

Попробовал огромное число способов, перерыл все интернеты, включая, конечно, по большей части бесполезные официальные руководства. Решение в итоге нашлось в глубинах Stack Overflow, и, чтобы сэкономить себе и, возможно, кому-то ещё время на поиски решения аналогичной проблемы, приведу его здесь.

Итак, для того, чтобы
a) корректно перенести файл данных учётной записи IMAP [как его перенести?](кстати, расположение .pst IMAP-профиля нужно менять так: закрыть Outlook, переместить сам файл, затем, не открывая Outlook, указать новый путь через Пуск > Почта > Файлы данных > двойной клик на строке перемещённого файла) и
b) решить ошибку 0x8004010F при отправке писем с неё

нужно всего лишь:

  • запустить regedit

  • открыть ветку рееста HKEY_USERS\S-1-5-21-1193387958-161480235-3626723694-1000\Software\Microsoft\Windows NT\CurrentVersion\Windows Messaging Subsystem\Profiles\Outlook\9375CFF0413111d3B88A00104B2A6676\00000007

  • удалить ключ «Delivery Store EntryID». (Outlook перед удалением нужно закрыть.)

Приведённый выше путь ключа — постоянный, но в нём незначительно могут отличатся 3 части:

  1. S-1-5-21-1193387958-161480235-3626723694-1000 (последние четыре цифры, например — 1001)

  2. Outlook (зависит от номера "Конфигурации" Outlook, у меня в процессе решение это была аж 4-я)

  3. возможно, также и последняя часть пути — 00000007

Вся соль этого действия — в том, что ключ Delivery Store EntryID хранит значение старого пути файла данных, а после его удаления и запуска Outlook, ключ пересоздаётся уже с новым значением пути.

Как изменить расположение файлов pst в Outlook 2010

Чаще всего, если жесткий диск компьютера разбит на несколько разделов, бывает удобно вынести почтовую базу с системного раздела на отдельный, так как она имеет свойство со временем выростать до неприличных размеров. Как выяснилось, в Microsoft Outlook 2010, если почтовая учетка работает по протоколу pop3, то никаких проблем изменить расположение файла .pst нет, а вот если учетка работает по протоколу imap, то все сложнее.

Если в двух словах, то я так и не нашел, как это можно сделать средствами самого Оутглюка, пришлось подставлять костыль. В общем, если вдруг понадобилось изменить стандартное расположение файла .pst, то делаем так:

  • Пуск — Выполнить — Regedit и перейти на следующий путь:
  • HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\14.0\Outlook\
  • Кликнуть правой кнопкой по папке Outlook, выбрать Создать (New) — Расширяемый строковый параметр (Expandable String Value) и назвать его ForcePSTPath
  • Открыть новый ключ и ввести путь, где будут лежать файлы PST.

Далее, при создании новых учётных записей Outlook будет создавать файлы в указанном каталоге.

Экспорт или резервное копирование электронной почты, контактов и календаря в файл Outlook .pst

Добавьте свою учетную запись электронной почты Microsoft 365 в приложение Outlook, такое как Outlook для Microsoft 365, Outlook 2016 или 2013. Затем вы можете использовать Outlook для перемещения электронной почты, контактов и элементов календаря в свой почтовый ящик Microsoft 365.

  1. Добавьте свою "исходную" учетную запись электронной почты в Outlook. Например, вы можете добавить свою учетную запись Gmail в Outlook 2016. Подождите, пока отобразятся все ваши электронные письма и контакты.

  2. Добавьте свою учетную запись электронной почты Microsoft 365 в Outlook. После этого Outlook автоматически синхронизируется с Microsoft 365. Вы увидите, что содержимое вашего почтового ящика Microsoft 365 отображается в Outlook.

  3. Выберите из инструкций по экспорту, чтобы экспортировать электронную почту из исходной учетной записи в файл .pst.

    Например, если у вас Outlook 2016, выберите Outlook 2013 и Outlook 2016: экспорт элементов Outlook из файла.pst файл .

  4. Например, если у вас Outlook 2010, выберите Outlook 2010: экспорт элементов Outlook в файл .pst.

После экспорта данных электронной почты в файл .pst его можно переносить! Вы можете импортировать его в другие учетные записи электронной почты. Если вы хотите сделать это с помощью Outlook, см. Раздел Импорт электронной почты, контактов и календаря из PST-файла Outlook.

.

Как работать с файлами .pst в Microsoft Outlook - Outlook

  • 23 минуты на чтение
  • Применимо к:
    Microsoft Outlook 2010, Microsoft Office Outlook 2007, Microsoft Office Outlook 2003

В этой статье

Оригинальный номер базы знаний: 287070

Сводка

В этой статье описывается, как использовать личные папки хранения, также известные как.pst для резервного копирования данных, созданных в Microsoft Outlook 2010, Microsoft Office Outlook 2007, Microsoft Office Outlook 2003 и Microsoft Office Outlook 2002. Вы можете создавать резервные копии сообщений, контактов, встреч, задач, заметок и записей журнала в файлах. pst файлы.

Microsoft Outlook автоматически сохраняет сообщения, контакты, встречи, задачи, заметки и записи журнала в одном из следующих двух расположений:

  • В папке личного хранилища, также известной как файл .pst, на вашем компьютере.
  • В почтовом ящике, который находится на сервере. Ваш почтовый ящик находится на сервере, если вы используете Outlook с Microsoft Exchange Server.

Вы можете использовать резервную копию PST-файла для восстановления или перемещения данных Outlook, если вы столкнулись с отказом оборудования, неожиданной потерей данных, вам необходимо перенести данные с одного компьютера на другой или перенести данные с одного жесткого диска диск на другой жесткий диск.

Управление файлом .pst

Выберите действие из следующего списка:

Как найти.pst файл

Если вы не знаете, где находится старый или существующий файл .pst на вашем компьютере или хотите добавить файл .pst в свой профиль Outlook, выполните следующие действия:

  1. Для поиска файлов .pst:
    • Windows 10 или Windows 7: выберите значок с надписью Введите здесь для поиска на панели задач.
    • Windows 2000 или Microsoft Windows Millennium Edition: выберите Start , укажите на Search , а затем выберите For Files or Folders .
    • Windows Vista: выберите Start , а затем выберите Computer . Найдите окно поиска в правом верхнем углу.
    • Windows XP: выберите Start , а затем выберите Search .
    • Windows 95 или Windows 98: выберите Start , укажите Найдите , а затем выберите Files or Folders .
  2. Введите * .pst , а затем нажмите Enter или выберите Найти сейчас . Найдите нужный.PST-файл, который вы хотите добавить в Outlook. Запишите расположение PST-файла.
  3. Закройте окно поиска и запустите Outlook.
    • Если вы используете Outlook 2010, выберите вкладку Файл , а затем выберите Параметры учетной записи в категории Информация . Снова выберите Account Settings , а затем выберите вкладку Data Files в появившемся окне.
    • Если вы используете Outlook 2007 или более раннюю версию, выберите меню Файл , а затем выберите Управление файлами данных .
  4. Нажмите кнопку Добавить , а затем выберите нужный тип файла .pst для добавления:
    • Если ваш файл .pst был создан в Outlook 2007, выберите Файл личных папок Office Outlook (.pst) .
    • Если ваш файл .pst был создан в более старой версии Outlook, например Outlook 97, 2000 или XP, выберите Файл личных папок Outlook 97-2002 (.pst) .
  5. Найдите нужный файл .pst, который вы нашли во время поиска.Выберите файл .pst, а затем выберите OK .
  6. Введите собственное имя для PST-файла или оставьте имя по умолчанию. Выберите ОК . Выберите Закрыть , чтобы выйти из активного окна.

Outlook теперь отображает этот файл .pst в списке папок Outlook.

Как сделать резервную копию файла .pst

Если вы не используете Outlook с Microsoft Exchange Server, Outlook сохраняет все свои данные в файле .pst. Вы можете использовать резервную копию для восстановления данных Outlook, если оригинал.pst-файл поврежден или утерян. В этом разделе объясняется, как создать копию всего вашего PST-файла со всеми элементами по умолчанию в файле. Выполните следующие действия, чтобы создать резервную копию всего файла .pst:

  1. Закройте все программы обмена сообщениями, такие как Outlook, Microsoft Exchange или Microsoft Windows Messaging.

  2. Выберите Start , а затем выберите Run . Введите панель управления в поле Открыть , а затем нажмите Enter, чтобы открыть панель управления .

    Примечание

    Если вы видите экран Выберите категорию , щелкните Учетные записи пользователей , а затем перейдите к шагу 3.

  3. Дважды щелкните значок Mail .

  4. Выберите Показать профили .

  5. Выберите соответствующий профиль, а затем выберите Свойства .

  6. Выберите Файлы данных .

  7. В разделе Имя выберите Служба личных папок , для которой требуется создать резервную копию.По умолчанию эта служба называется Личные папки . Впрочем, это можно назвать иначе.

    Примечание

    • Если в вашем профиле имеется несколько служб личных папок, необходимо создать резервную копию каждого набора файлов .pst отдельно.
    • Если нет записей под названием Личные папки и вы еще не сохранили в Outlook какую-либо информацию, такую ​​как сообщения, контакты или встречи, вероятно, вы еще не включили службу личных папок.Перейдите в раздел «Ссылки», чтобы получить информацию о том, как создать файл .pst.
    • Если в вашем профиле нет Personal Folders Services и вы можете хранить такую ​​информацию, как сообщения, контакты или встречи, в Outlook, ваша информация, вероятно, хранится в почтовом ящике на сервере Exchange. Попробуйте воспользоваться инструкциями из раздела Как создать резервную копию данных файла PST, который находится на сервере Microsoft Exchange Server.
  8. Выберите Настройки , а затем запишите путь и имя файла, которые появятся.

    Примечание

    Поскольку PST-файл содержит все данные, которые хранятся в папках MAPI, которые использует Outlook, файл может быть очень большим. Чтобы уменьшить размер файла .pst, выберите Compact Now в окне Settings .

  9. Закройте все окна Properties .

  10. Используйте Windows Explorer или Мой компьютер , чтобы скопировать файл, который вы отметили на шаге 8. Вы можете скопировать файл в другое место на жестком диске или на любой съемный носитель, например, на дискету. , компакт-диск, портативный жесткий диск, кассета с магнитной лентой или любое другое запоминающее устройство.

Как создать резервную копию данных PST-файла, который находится на сервере Microsoft Exchange Server

Если вы используете Outlook с Microsoft Exchange Server, вы должны знать, где хранятся данные, чтобы создать их резервную копию. Местом доставки и хранения данных Outlook по умолчанию является почтовый ящик Exchange Server. Администратор Exchange Server обычно обрабатывает резервные копии почтовых ящиков на сервере. Однако некоторые администраторы Exchange Server хранят данные Outlook в PST-файле на вашем компьютере.

Выполните следующие действия, чтобы узнать, где Outlook в настоящее время хранит ваши данные:

В Outlook 2010:

  1. Выберите вкладку Файл на ленте Outlook.
  2. В категории Info нажмите кнопку Account Settings , а затем выберите AccountSettings .
  3. В окне Параметры учетной записи выберите вкладку Файлы данных .

Примечание

  • Если поле Location содержит слово Online или путь к файлу с расширением имени файла.ost, Outlook хранит данные в папках на сервере Exchange. Свяжитесь с администратором Exchange Server для получения дополнительных сведений о том, как обрабатываются резервные копии.
  • Если поле Location содержит путь к файлу с расширением имени файла .pst, Outlook сохраняет новые сообщения, контакты, встречи и другие данные в файле .pst на жестком диске. Чтобы создать резервную копию данных, см. Раздел «Как сделать резервную копию файла .pst».

В Outlook 2007:

  1. В меню Инструменты выберите Параметры , выберите вкладку Настройка почты , а затем выберите Учетные записи электронной почты .
  2. В окне Параметры учетной записи выберите вкладку Файлы данных .

Примечание

  • Если поле Имя содержит слово «Почтовый ящик», за которым следует имя электронной почты, Outlook сохраняет данные в папках на сервере Exchange. Свяжитесь с администратором Exchange Server для получения дополнительных сведений о том, как обрабатываются резервные копии.
  • Если поле содержит слова «Личная папка» или имя набора личных папок или файлов .pst, Outlook сохраняет новые сообщения, контакты, встречи и другие данные в файле.pst на вашем жестком диске. Чтобы создать резервную копию данных, перейдите в раздел «Как сделать резервную копию файла .pst».

В более ранней версии Outlook:

  1. В меню Инструменты выберите Учетные записи электронной почты .

    Примечание

    Этот параметр может быть недоступен в некоторых сетях. Сетевой администратор мог удалить эту опцию для защиты информации учетной записи. Если вы не видите параметр «Учетные записи электронной почты», обратитесь за помощью к сетевому администратору.

  2. Выберите Просмотреть или изменить существующие учетные записи электронной почты , а затем выберите Далее .

  3. Посмотрите на вариант «Доставить новое письмо в следующее место». Если параметр содержит слово Почтовый ящик , за которым следует имя электронной почты, Outlook сохраняет данные в папках на сервере Exchange. Свяжитесь с администратором Exchange Server для получения дополнительных сведений о том, как обрабатываются резервные копии.

Примечание

Если поле содержит слова Personal Folder или имя набора личных папок или.pst файлы Outlook сохраняет новые сообщения, контакты, встречи и другие данные в файле .pst на вашем жестком диске. Чтобы создать резервную копию данных, перейдите в раздел Как сделать резервную копию файла .pst.

Как экспортировать данные файла .pst

Если вы хотите создать резервную копию только части данных Outlook, вы можете создать новый PST-файл резервной копии только тех данных, которые вы хотите сохранить. Это также известно как экспорт данных файла PST. Например, вы можете использовать этот раздел, если у вас есть важная информация только в некоторых папках и у вас есть другие, менее важные элементы в гораздо более крупных папках.Вы можете экспортировать только важные папки или контакты и не включать такие папки, как «Отправленные».

В Outlook 2010:

Чтобы экспортировать определенную папку, выполните следующие действия:

  1. Выберите вкладку Файл .
  2. В окне Параметры Outlook выберите Расширенный .
  3. Выберите Экспорт .
  4. В мастере импорта и экспорта выберите Экспорт в файл , а затем выберите Далее .
  5. Выберите Файл данных Outlook (.pst) , а затем выберите Далее .
  6. Выберите папку для экспорта, а затем выберите Далее .
  7. Выберите Обзор , а затем выберите место, где вы хотите сохранить новый файл .pst.
  8. В поле File Name введите имя, которое вы хотите использовать для нового PST-файла, а затем выберите OK .
  9. Выберите Завершить .

В более ранней версии Outlook:

  1. Откройте Outlook.
  2. В меню Файл выберите Импорт и экспорт . Если команда недоступна, наведите указатель мыши на шевроны в нижней части меню и выберите Импорт и экспорт .
  3. Выберите Экспорт в файл , а затем выберите Далее .
  4. Выберите Файл личной папки (.pst) , а затем выберите Далее .
  5. Выберите папку, в которую вы хотите экспортировать файл .pst, а затем выберите Далее .
  6. Выберите Обзор , а затем выберите место, где вы хотите сохранить новый файл .pst.
  7. В поле File Name введите имя, которое вы хотите использовать для нового PST-файла, а затем выберите OK .
  8. Выберите Завершить .

Примечание

Свойства дизайна папки включают разрешения, фильтры, описание, формы и представления. Если вы экспортируете элементы из одного PST-файла в другой, свойства дизайна папки не сохраняются.

Как импортировать данные файла .pst в Outlook

Вы можете использовать резервную копию PST-файла для восстановления данных Outlook, если исходный PST-файл поврежден или утерян. Все, что сохраняется в PST-файле, возвращается в Outlook.

В Outlook 2010:

Используйте следующие шаги для восстановления или импорта данных в Outlook:

  1. Выберите вкладку Файл .

  2. В категории Открыть выберите Импорт .

  3. В мастере импорта и экспорта выберите Импорт из другой программы или файла , а затем выберите Далее .

  4. Выберите Файл данных Outlook (.pst) , а затем выберите Далее .

  5. Введите путь и имя файла .pst, который вы хотите импортировать, или выберите Обзор , чтобы выбрать файл для импорта.

    Примечание

    В разделе «Параметры » рекомендуется выбрать Не импортировать дубликаты , если вы не хотите, чтобы импортированная информация заменяла или дублировала элементы, которые уже есть в Outlook.

  6. Выбрать Далее .

  7. Выберите папку, которую вы хотите импортировать. Чтобы импортировать все, что есть в PST-файле, выберите верхнюю часть иерархии.

    Примечание

    Верхняя папка (обычно Личные папки , Файл данных Outlook или ваш адрес электронной почты) выбирается автоматически. Включить вложенные папки выбран по умолчанию. Все папки в выбранной папке будут импортированы.

  8. Выбрать Завершить .

В более ранних версиях Outlook:

Чтобы восстановить или импортировать данные в Outlook, выполните следующие действия:

  1. Если файл .pst, который вы хотите импортировать, хранится на съемном устройстве, таком как дискета, портативный жесткий диск, компакт-диск, кассета с магнитной лентой или любой другой носитель данных, вставьте или подключите запоминающее устройство, а затем скопируйте файл .pst на жесткий диск компьютера.

    Когда вы копируете.pst убедитесь, что атрибут только для чтения не выбран. Если этот атрибут выбран, может появиться следующее сообщение об ошибке:

    Указанное устройство, файл или путь недоступны. Возможно, он был удален, он может использоваться, у вас могут быть проблемы с сетью или у вас может не быть достаточных прав для доступа к нему. Закройте все приложения, использующие этот файл, и повторите попытку.

    Если вы получили это сообщение об ошибке, очистите атрибут «Только для чтения», а затем снова скопируйте файл.

  2. Откройте Outlook.

  3. В меню Файл выберите Импорт и экспорт . Если команда недоступна, наведите указатель на шевроны в нижней части меню, а затем выберите Импорт и экспорт .

  4. Выберите Импорт из другой программы или файла , а затем выберите Далее .

  5. Выберите Файл личной папки (.pst) , а затем выберите Далее .

  6. Введите путь и имя PST-файла, который вы хотите импортировать, а затем выберите Next .

  7. Выберите папку, которую вы хотите импортировать. Чтобы импортировать все, что есть в PST-файле, выберите верхнюю часть иерархии.

  8. Выбрать Завершить .

Как перенести данные Outlook с одного компьютера на другой

Невозможно обмениваться файлами PST или синхронизировать их между одним компьютером и другим компьютером.Однако вы все равно можете переносить данные Outlook с одного компьютера на другой.

Используйте инструкции в разделе «Как сделать резервную копию файла .pst», чтобы скопировать файл .pst на компакт-диск, DVD-ROM или другой портативный носитель, или скопируйте файл на другой компьютер через LAN / WAN. ссылка на сайт.

Вы также можете создать новый вторичный файл .pst, предназначенный только для передачи данных. Сохраните данные, которые вы хотите передать, в этом новом PST-файле и опустите любые данные, которые вы не хотите передавать.Если вам нужно создать дополнительный файл .pst для хранения данных для передачи между двумя компьютерами или для целей резервного копирования, выполните следующие действия.

В Outlook 2010:

  1. Выберите вкладку Файл .
  2. В категории Информация нажмите кнопку Параметры учетной записи , а затем выберите Параметры учетной записи .
  3. В окне Параметры учетной записи выберите вкладку Файлы данных .
  4. Выберите Добавить , выберите файл данных Outlook (.pst) , а затем выберите OK .
  5. Введите уникальное имя для нового файла .pst. Например, введите Transfer.pst и выберите OK .
  6. Закройте Outlook.

В более ранних версиях Outlook:

  1. В меню Файл наведите указатель на Новый , а затем выберите Файл данных Outlook .
  2. Введите уникальное имя для нового файла .pst. Например, введите Transfer.pst и выберите OK .
  3. Введите отображаемое имя для файла личных папок, а затем выберите OK .
  4. Закройте Outlook.

Чтобы скопировать существующий файл .pst, выполните следующие действия:

  1. Используйте инструкции в разделе Как создать резервную копию файла .pst, чтобы сделать резервную копию файла .pst, который вы хотите передать. Убедитесь, что вы скопировали файл резервной копии .pst на компакт-диск или другой съемный носитель.
  2. Скопируйте резервную копию.pst со съемного носителя на второй компьютер.
  3. Выполните действия, описанные в разделе «Как импортировать данные файла .pst в Outlook», чтобы импортировать данные файла .pst в Outlook на втором компьютере.

Как создать резервную копию личных адресных книг

Ваша личная адресная книга может содержать адреса электронной почты и контактную информацию, которые не включены в адресную книгу Outlook или список контактов. Адресная книга Outlook может храниться либо в почтовом ящике Exchange Server, либо в.pst файл. Однако личная адресная книга создает отдельный файл, который хранится на вашем жестком диске. Чтобы обеспечить резервное копирование этой адресной книги, вы должны включить в процесс резервного копирования все файлы с расширением .pab.

Чтобы найти файл личной адресной книги, выполните следующие действия:

  1. Следуйте инструкциям для используемой версии Windows:

    • Windows Vista: выберите Пуск .
    • Windows XP: выберите Start , а затем выберите Search .
    • Windows 95 или Windows 98: выберите Start , укажите Найдите , а затем выберите Files or Folders .
    • Windows 2000 или Windows Millennium Edition (Me): выберите Start , укажите на Search , а затем выберите For Files or Folders .
  2. Введите * .pab и нажмите Enter или выберите Найти сейчас .

    Запишите расположение файла .pab. Используйте Мой компьютер или Проводник Windows , чтобы скопировать файл.pab в ту же папку или на носитель, где находится резервная копия файла .pst.

Вы можете использовать эту резервную копию, чтобы восстановить свою личную адресную книгу на свой компьютер или перенести ее на другой компьютер. Чтобы восстановить личную адресную книгу, выполните следующие действия:

  1. Закройте все программы обмена сообщениями, например Outlook, Microsoft Exchange или Windows Messaging.

  2. Выберите Start , а затем выберите Run .Введите панель управления в поле Открыть и нажмите Enter. Откроется панель управления .

    Примечание

    Если вы видите экран Выберите категорию , выберите Учетные записи пользователей .

  3. Дважды щелкните значок Mail .

  4. Выберите Показать профили .

  5. Выберите соответствующий профиль, а затем выберите Свойства .

  6. Выберите Учетные записи электронной почты .

  7. Выберите Добавить новый каталог или адресную книгу , а затем выберите Далее .

  8. Выберите Дополнительные адресные книги , а затем выберите Далее .

  9. Выберите Личная адресная книга , а затем выберите Далее .

  10. Введите путь и имя файла личной адресной книги, который вы хотите восстановить, выберите Применить , а затем выберите ОК .

  11. Выберите Закройте и затем выберите ОК .

Примечание

Адресная книга Outlook - это служба, которую профиль использует, чтобы упростить использование папки контактов в почтовом ящике, файле личной папки или общей папки в качестве адресной книги электронной почты. Сама адресная книга Outlook не содержит данных, которые необходимо сохранять.

Как использовать утилиту резервного копирования личных папок для автоматизации резервного копирования файлов .pst

Microsoft выпустила утилиту для автоматизации резервного копирования ваших личных папок (.pst) файл. Для получения дополнительной информации об утилите резервного копирования личных папок см. Резервное копирование электронной почты.

Как создать резервную копию файлов настроек Outlook

Если у вас есть индивидуальные настройки, такие как настройки панели инструментов и «Избранное», которые вы хотите воспроизвести на другом компьютере или восстановить на свой компьютер, вы можете включить в резервную копию следующие файлы:

  • Outcmd.dat: в этом файле хранятся настройки панели инструментов и меню.

  • Имя профиля .fav: это ваш файл избранного, который включает настройки для панели Outlook (применимо только к Outlook 2002 и более ранним версиям).

  • ProfileName.xml: в этом файле хранятся настройки области навигации (применимо только к Outlook 2003 и более новым версиям).

  • ProfileName .nk2: в этом файле хранятся псевдонимы для автозаполнения.

  • Файлы подписи: Каждая подпись имеет свой собственный файл и использует то же имя, что и подпись, которую вы использовали при ее создании.Например, если вы создаете подпись с именем MySig, в папке подписей создаются следующие файлы:

    • MySig.htm: в этом файле хранится автоматическая подпись HTML.
    • MySig.rtf: в этом файле хранится автоматическая подпись Microsoft Outlook Rich Text Format (RTF).
    • MySig.txt: в этом файле хранится автоподпись в текстовом формате.

    Расположение файлов подписи зависит от используемой версии Windows. Используйте следующий список, чтобы найти подходящее место:

    • Windows Vista или Windows 7: Диск \ users \ Username \ appdata, где Диск представляет диск, на который был установлен Outlook, а Имя пользователя представляет имя пользователя, под которым был установлен Outlook.
    • Windows XP или Windows 2000: Диск \ Documents and Settings \ Username \ Local Settings \ Application Data \ Microsoft \ Outlook, где Диск представляет диск, на который был установлен Outlook, а Имя пользователя представляет имя пользователя, под которым был установлен Outlook.
    • Windows 98 или Windows Millenium Edition: Диск \ Windows \ Local Settings \ Application Data, где Диск представляет собой диск, на который был установлен Outlook.

Примечание

Если вы используете Microsoft Word в качестве редактора электронной почты, подписи хранятся в папке Normal.dot файл как записи автотекста. Вы также должны сделать резервную копию этого файла.

Как определить имя и расположение файла личных папок

Microsoft Outlook 2010

  1. Запустите Outlook 2010.

  2. Выберите вкладку Файл на ленте, а затем выберите вкладку Информация в меню.

  3. Выберите вкладку Настройки учетной записи .

  4. Снова выберите Настройки учетной записи .

  5. Выберите Файлы данных .

    Примечание

    Путь и имя файла PST. Например, C: \ Exchange \ Mailbox.pst указывает на файл .pst с именем Mailbox.pst, расположенный в папке Exchange на вашем диске C.

  6. Выберите Закройте , выберите ОК , а затем выберите Выйти и выйти из системы в меню Файл , чтобы выйти из Outlook.

Microsoft Office Outlook 2002 через Microsoft Office Outlook 2007

  1. Запустите Outlook.

  2. В меню Инструменты выберите Параметры .

  3. На вкладке Mail Setup нажмите кнопку Data Files .

    Примечание

    путь и имя файла .pst. Например, C: \ Exchange \ Mailbox.pst указывает на файл .pst с именем Mailbox.pst, расположенный в папке Exchange на вашем диске C.

  4. Выберите Закройте , выберите ОК , а затем выберите Выйти и выйти из системы в меню Файл , чтобы выйти из Outlook.

Как скопировать файл личных папок
  1. В меню Пуск наведите указатель на Программы , а затем выберите Проводник Windows .
  2. Просмотрите файлы до расположения вашего PST-файла.
  3. Скопируйте PST-файл в нужное место.
Дополнительные сведения о копировании файла или папки
  1. Нажмите кнопку Start , а затем выберите Help .
  2. Выберите вкладку Search , а затем введите copy .
  3. В поле Select Topic to display выберите Копировать или переместить файл или папку .
Как указать Outlook на новый файл личных папок

Microsoft Outlook 2010

  1. Откройте Outlook 2010.

  2. Выберите вкладку Файл на ленте, а затем выберите вкладку Информация в меню.

  3. Выберите вкладку Account Settings и затем снова выберите Account Settings .

  4. На вкладке Файлы данных выберите Добавить .

  5. В разделе Сохранить как тип выберите Файл данных Outlook (* .pst) .

  6. Найдите новое расположение для вашего PST-файла и выберите OK .

  7. Выберите файл .pst, а затем выберите По умолчанию .

  8. Если это ваш адрес доставки электронной почты по умолчанию, вы получите следующее сообщение:

    Вы изменили место доставки электронной почты по умолчанию.Это изменит расположение ваших входящих, календаря и других папок. Эти изменения вступят в силу при следующем запуске Outlook.

  9. Выбрать ОК .

  10. Выберите файл .pst, который был определен на шаге 4 в разделе Как определить имя и расположение файла личных папок, а затем выберите Удалить , чтобы удалить локальный файл .pst из вашего профиля.

  11. Выберите Да , выберите Закрыть , а затем выберите ОК , чтобы закрыть все диалоговые окна.

  12. В меню Файл выберите Выход .

  13. Перезапустите Outlook.

Ваш профиль теперь указывает на ваш PST-файл в новом месте. Outlook открывает новый файл .pst, и теперь вы можете удалить файл .pst из его старого расположения.

Microsoft Office Outlook 2003 и Microsoft Office Outlook 2007
  1. Откройте Outlook.

  2. В меню Инструменты выберите Параметры .

  3. На вкладке Настройка почты нажмите кнопку Учетные записи электронной почты , даже если у вас не указана учетная запись электронной почты.

  4. На вкладке Файлы данных выберите Добавить .

  5. Выберите Файл личных папок Office Outlook (.pst) , а затем выберите ОК .

  6. Найдите новое расположение для вашего PST-файла, а затем дважды нажмите OK .

  7. Выберите Установить по умолчанию .

  8. Если это ваш адрес доставки электронной почты по умолчанию, вы получите следующее сообщение:

    Вы изменили место доставки электронной почты по умолчанию. Это изменит расположение ваших входящих, календаря и других папок. Эти изменения вступят в силу при следующем запуске Outlook.

  9. Выбрать ОК .

  10. Выберите файл.pst, который был определен на шаге 4 раздела «Как определить имя и местоположение файла личной папки», а затем выберите Удалить , чтобы удалить локальный файл .pst из вашего профиля.

  11. Выберите Да , выберите Закрыть , а затем выберите ОК , чтобы закрыть все диалоговые окна.

  12. В меню Файл выберите Выход .

  13. Перезапустите Outlook.

Если расширение.pst - это ваше место доставки по умолчанию, вы получите следующее сообщение:

Местоположение, в которое доставляются сообщения, было изменено для этого профиля пользователя. Для завершения этой операции вам может потребоваться скопировать содержимое старых папок Outlook в новые папки Outlook. Для получения информации о том, как завершить изменение места доставки почты, см. Справку Microsoft Outlook. Некоторые ярлыки на панели Outlook могут больше не работать. Вы хотите, чтобы Outlook воссоздал ваши ярлыки? Все созданные вами ярлыки будут удалены.

Выберите «Да», чтобы Outlook обновил ярлыки панели Outlook, чтобы они указывали на ваше новое расположение PST-файла, или выберите «Нет», чтобы оставить ярлыки для исходного локального PST-файла.

Ваш профиль теперь указывает на ваш PST-файл в новом месте. Outlook откроет ваш новый файл .pst, и теперь вы можете удалить файл .pst из его старого расположения.

Microsoft Office Outlook 2002

  1. Откройте Outlook.

  2. В меню Инструменты выберите Параметры .

  3. На вкладке «Настройка почты» нажмите кнопку Учетные записи электронной почты , даже если у вас не указана учетная запись электронной почты.

  4. Установите флажок Просмотреть или изменить существующие учетные записи электронной почты , а затем выберите Далее .

  5. Нажмите кнопку Новый файл данных Outlook .

  6. В разделе Типы хранилища выберите Файл личных папок (.pst) , а затем выберите OK .

  7. Просмотрите папки до нового места для вашего PST-файла, а затем дважды нажмите OK .

  8. В списке Доставить новое электронное письмо в следующее расположение выберите только что добавленный файл личных папок, а затем выберите Завершить .

  9. Если это ваш адрес доставки электронной почты по умолчанию, вы получите следующее сообщение:

    Вы изменили место доставки электронной почты по умолчанию.Это изменит расположение ваших входящих, календаря и других папок. Эти изменения вступят в силу при следующем запуске Outlook.

  10. Выбрать ОК .

  11. На вкладке Mail Setup нажмите кнопку Data Files.

  12. Выберите файл .pst, который был определен на шаге 4 раздела Как определить имя и расположение файла личных папок, а затем выберите Удалить , чтобы удалить локальный файл.pst из вашего профиля.

  13. Выберите Закрыть , а затем выберите ОК , чтобы закрыть все диалоговые окна.

  14. В меню Файл выберите Выход.

  15. Перезапустите Outlook.

Если .pst является вашим местоположением доставки по умолчанию, вы получите следующее сообщение:

Местоположение, в которое доставляются сообщения, было изменено для этого профиля пользователя. Чтобы завершить эту операцию, вам может потребоваться скопировать содержимое старых папок Outlook в новые папки Outlook.Для получения информации о том, как завершить изменение места доставки почты, см. Справку Microsoft Outlook. Некоторые ярлыки на панели Outlook могут больше не работать. Вы хотите, чтобы Outlook воссоздал ваши ярлыки? Все созданные вами ярлыки будут удалены.

Выберите Да , чтобы Outlook обновил ярлыки панели Outlook, чтобы они указывали на новое расположение файла .pst, или выберите Нет , чтобы оставить ярлыки для исходного локального файла .pst.

Ваш профиль теперь указывает на ваш.pst в новом месте. Outlook откроет ваш новый файл .pst, и теперь вы можете удалить файл .pst из его старого расположения.

Дополнительная информация

Если эти методы вам не помогли, возможно, вы захотите попросить помощи у кого-нибудь из ваших знакомых. Или, если вы используете Outlook с Exchange Server, вы можете обратиться за помощью к администратору Exchange Server. Вы также можете использовать веб-сайт службы поддержки клиентов Microsoft, чтобы найти другие решения. Некоторые услуги, предоставляемые веб-сайтом службы поддержки клиентов Майкрософт, включают следующее:

Поиск информации по технической поддержке и средствам самопомощи для продуктов Microsoft

Если у вас по-прежнему возникают вопросы после посещения этих веб-сайтов Microsoft или если вы не можете найти решение на веб-сайте службы поддержки Microsoft, обратитесь в службу поддержки Microsoft.

.

Как работать с файлами .pst в Microsoft Outlook - Outlook

  • 23 минуты на чтение
  • Применимо к:
    Microsoft Outlook 2010, Microsoft Office Outlook 2007, Microsoft Office Outlook 2003

В этой статье

Оригинальный номер базы знаний: 287070

Сводка

В этой статье описывается, как использовать личные папки хранения, также известные как.pst для резервного копирования данных, созданных в Microsoft Outlook 2010, Microsoft Office Outlook 2007, Microsoft Office Outlook 2003 и Microsoft Office Outlook 2002. Вы можете создавать резервные копии сообщений, контактов, встреч, задач, заметок и записей журнала в файлах. pst файлы.

Microsoft Outlook автоматически сохраняет сообщения, контакты, встречи, задачи, заметки и записи журнала в одном из следующих двух расположений:

  • В папке личного хранилища, также известной как файл .pst, на вашем компьютере.
  • В почтовом ящике, который находится на сервере. Ваш почтовый ящик находится на сервере, если вы используете Outlook с Microsoft Exchange Server.

Вы можете использовать резервную копию PST-файла для восстановления или перемещения данных Outlook, если вы столкнулись с отказом оборудования, неожиданной потерей данных, вам необходимо перенести данные с одного компьютера на другой или перенести данные с одного жесткого диска диск на другой жесткий диск.

Управление файлом .pst

Выберите действие из следующего списка:

Как найти.pst файл

Если вы не знаете, где находится старый или существующий файл .pst на вашем компьютере или хотите добавить файл .pst в свой профиль Outlook, выполните следующие действия:

  1. Для поиска файлов .pst:
    • Windows 10 или Windows 7: выберите значок с надписью Введите здесь для поиска на панели задач.
    • Windows 2000 или Microsoft Windows Millennium Edition: выберите Start , укажите на Search , а затем выберите For Files or Folders .
    • Windows Vista: выберите Start , а затем выберите Computer . Найдите окно поиска в правом верхнем углу.
    • Windows XP: выберите Start , а затем выберите Search .
    • Windows 95 или Windows 98: выберите Start , укажите Найдите , а затем выберите Files or Folders .
  2. Введите * .pst , а затем нажмите Enter или выберите Найти сейчас . Найдите нужный.PST-файл, который вы хотите добавить в Outlook. Запишите расположение PST-файла.
  3. Закройте окно поиска и запустите Outlook.
    • Если вы используете Outlook 2010, выберите вкладку Файл , а затем выберите Параметры учетной записи в категории Информация . Снова выберите Account Settings , а затем выберите вкладку Data Files в появившемся окне.
    • Если вы используете Outlook 2007 или более раннюю версию, выберите меню Файл , а затем выберите Управление файлами данных .
  4. Нажмите кнопку Добавить , а затем выберите нужный тип файла .pst для добавления:
    • Если ваш файл .pst был создан в Outlook 2007, выберите Файл личных папок Office Outlook (.pst) .
    • Если ваш файл .pst был создан в более старой версии Outlook, например Outlook 97, 2000 или XP, выберите Файл личных папок Outlook 97-2002 (.pst) .
  5. Найдите нужный файл .pst, который вы нашли во время поиска.Выберите файл .pst, а затем выберите OK .
  6. Введите собственное имя для PST-файла или оставьте имя по умолчанию. Выберите ОК . Выберите Закрыть , чтобы выйти из активного окна.

Outlook теперь отображает этот файл .pst в списке папок Outlook.

Как сделать резервную копию файла .pst

Если вы не используете Outlook с Microsoft Exchange Server, Outlook сохраняет все свои данные в файле .pst. Вы можете использовать резервную копию для восстановления данных Outlook, если оригинал.pst-файл поврежден или утерян. В этом разделе объясняется, как создать копию всего вашего PST-файла со всеми элементами по умолчанию в файле. Выполните следующие действия, чтобы создать резервную копию всего файла .pst:

  1. Закройте все программы обмена сообщениями, такие как Outlook, Microsoft Exchange или Microsoft Windows Messaging.

  2. Выберите Start , а затем выберите Run . Введите панель управления в поле Открыть , а затем нажмите Enter, чтобы открыть панель управления .

    Примечание

    Если вы видите экран Выберите категорию , щелкните Учетные записи пользователей , а затем перейдите к шагу 3.

  3. Дважды щелкните значок Mail .

  4. Выберите Показать профили .

  5. Выберите соответствующий профиль, а затем выберите Свойства .

  6. Выберите Файлы данных .

  7. В разделе Имя выберите Служба личных папок , для которой требуется создать резервную копию.По умолчанию эта служба называется Личные папки . Впрочем, это можно назвать иначе.

    Примечание

    • Если в вашем профиле имеется несколько служб личных папок, необходимо создать резервную копию каждого набора файлов .pst отдельно.
    • Если нет записей под названием Личные папки и вы еще не сохранили в Outlook какую-либо информацию, такую ​​как сообщения, контакты или встречи, вероятно, вы еще не включили службу личных папок.Перейдите в раздел «Ссылки», чтобы получить информацию о том, как создать файл .pst.
    • Если в вашем профиле нет Personal Folders Services и вы можете хранить такую ​​информацию, как сообщения, контакты или встречи, в Outlook, ваша информация, вероятно, хранится в почтовом ящике на сервере Exchange. Попробуйте воспользоваться инструкциями из раздела Как создать резервную копию данных файла PST, который находится на сервере Microsoft Exchange Server.
  8. Выберите Настройки , а затем запишите путь и имя файла, которые появятся.

    Примечание

    Поскольку PST-файл содержит все данные, которые хранятся в папках MAPI, которые использует Outlook, файл может быть очень большим. Чтобы уменьшить размер файла .pst, выберите Compact Now в окне Settings .

  9. Закройте все окна Properties .

  10. Используйте Windows Explorer или Мой компьютер , чтобы скопировать файл, который вы отметили на шаге 8. Вы можете скопировать файл в другое место на жестком диске или на любой съемный носитель, например, на дискету. , компакт-диск, портативный жесткий диск, кассета с магнитной лентой или любое другое запоминающее устройство.

Как создать резервную копию данных PST-файла, который находится на сервере Microsoft Exchange Server

Если вы используете Outlook с Microsoft Exchange Server, вы должны знать, где хранятся данные, чтобы создать их резервную копию. Местом доставки и хранения данных Outlook по умолчанию является почтовый ящик Exchange Server. Администратор Exchange Server обычно обрабатывает резервные копии почтовых ящиков на сервере. Однако некоторые администраторы Exchange Server хранят данные Outlook в PST-файле на вашем компьютере.

Выполните следующие действия, чтобы узнать, где Outlook в настоящее время хранит ваши данные:

В Outlook 2010:

  1. Выберите вкладку Файл на ленте Outlook.
  2. В категории Info нажмите кнопку Account Settings , а затем выберите AccountSettings .
  3. В окне Параметры учетной записи выберите вкладку Файлы данных .

Примечание

  • Если поле Location содержит слово Online или путь к файлу с расширением имени файла.ost, Outlook хранит данные в папках на сервере Exchange. Свяжитесь с администратором Exchange Server для получения дополнительных сведений о том, как обрабатываются резервные копии.
  • Если поле Location содержит путь к файлу с расширением имени файла .pst, Outlook сохраняет новые сообщения, контакты, встречи и другие данные в файле .pst на жестком диске. Чтобы создать резервную копию данных, см. Раздел «Как сделать резервную копию файла .pst».

В Outlook 2007:

  1. В меню Инструменты выберите Параметры , выберите вкладку Настройка почты , а затем выберите Учетные записи электронной почты .
  2. В окне Параметры учетной записи выберите вкладку Файлы данных .

Примечание

  • Если поле Имя содержит слово «Почтовый ящик», за которым следует имя электронной почты, Outlook сохраняет данные в папках на сервере Exchange. Свяжитесь с администратором Exchange Server для получения дополнительных сведений о том, как обрабатываются резервные копии.
  • Если поле содержит слова «Личная папка» или имя набора личных папок или файлов .pst, Outlook сохраняет новые сообщения, контакты, встречи и другие данные в файле.pst на вашем жестком диске. Чтобы создать резервную копию данных, перейдите в раздел «Как сделать резервную копию файла .pst».

В более ранней версии Outlook:

  1. В меню Инструменты выберите Учетные записи электронной почты .

    Примечание

    Этот параметр может быть недоступен в некоторых сетях. Сетевой администратор мог удалить эту опцию для защиты информации учетной записи. Если вы не видите параметр «Учетные записи электронной почты», обратитесь за помощью к сетевому администратору.

  2. Выберите Просмотреть или изменить существующие учетные записи электронной почты , а затем выберите Далее .

  3. Посмотрите на вариант «Доставить новое письмо в следующее место». Если параметр содержит слово Почтовый ящик , за которым следует имя электронной почты, Outlook сохраняет данные в папках на сервере Exchange. Свяжитесь с администратором Exchange Server для получения дополнительных сведений о том, как обрабатываются резервные копии.

Примечание

Если поле содержит слова Personal Folder или имя набора личных папок или.pst файлы Outlook сохраняет новые сообщения, контакты, встречи и другие данные в файле .pst на вашем жестком диске. Чтобы создать резервную копию данных, перейдите в раздел Как сделать резервную копию файла .pst.

Как экспортировать данные файла .pst

Если вы хотите создать резервную копию только части данных Outlook, вы можете создать новый PST-файл резервной копии только тех данных, которые вы хотите сохранить. Это также известно как экспорт данных файла PST. Например, вы можете использовать этот раздел, если у вас есть важная информация только в некоторых папках и у вас есть другие, менее важные элементы в гораздо более крупных папках.Вы можете экспортировать только важные папки или контакты и не включать такие папки, как «Отправленные».

В Outlook 2010:

Чтобы экспортировать определенную папку, выполните следующие действия:

  1. Выберите вкладку Файл .
  2. В окне Параметры Outlook выберите Расширенный .
  3. Выберите Экспорт .
  4. В мастере импорта и экспорта выберите Экспорт в файл , а затем выберите Далее .
  5. Выберите Файл данных Outlook (.pst) , а затем выберите Далее .
  6. Выберите папку для экспорта, а затем выберите Далее .
  7. Выберите Обзор , а затем выберите место, где вы хотите сохранить новый файл .pst.
  8. В поле File Name введите имя, которое вы хотите использовать для нового PST-файла, а затем выберите OK .
  9. Выберите Завершить .

В более ранней версии Outlook:

  1. Откройте Outlook.
  2. В меню Файл выберите Импорт и экспорт . Если команда недоступна, наведите указатель мыши на шевроны в нижней части меню и выберите Импорт и экспорт .
  3. Выберите Экспорт в файл , а затем выберите Далее .
  4. Выберите Файл личной папки (.pst) , а затем выберите Далее .
  5. Выберите папку, в которую вы хотите экспортировать файл .pst, а затем выберите Далее .
  6. Выберите Обзор , а затем выберите место, где вы хотите сохранить новый файл .pst.
  7. В поле File Name введите имя, которое вы хотите использовать для нового PST-файла, а затем выберите OK .
  8. Выберите Завершить .

Примечание

Свойства дизайна папки включают разрешения, фильтры, описание, формы и представления. Если вы экспортируете элементы из одного PST-файла в другой, свойства дизайна папки не сохраняются.

Как импортировать данные файла .pst в Outlook

Вы можете использовать резервную копию PST-файла для восстановления данных Outlook, если исходный PST-файл поврежден или утерян. Все, что сохраняется в PST-файле, возвращается в Outlook.

В Outlook 2010:

Используйте следующие шаги для восстановления или импорта данных в Outlook:

  1. Выберите вкладку Файл .

  2. В категории Открыть выберите Импорт .

  3. В мастере импорта и экспорта выберите Импорт из другой программы или файла , а затем выберите Далее .

  4. Выберите Файл данных Outlook (.pst) , а затем выберите Далее .

  5. Введите путь и имя файла .pst, который вы хотите импортировать, или выберите Обзор , чтобы выбрать файл для импорта.

    Примечание

    В разделе «Параметры » рекомендуется выбрать Не импортировать дубликаты , если вы не хотите, чтобы импортированная информация заменяла или дублировала элементы, которые уже есть в Outlook.

  6. Выбрать Далее .

  7. Выберите папку, которую вы хотите импортировать. Чтобы импортировать все, что есть в PST-файле, выберите верхнюю часть иерархии.

    Примечание

    Верхняя папка (обычно Личные папки , Файл данных Outlook или ваш адрес электронной почты) выбирается автоматически. Включить вложенные папки выбран по умолчанию. Все папки в выбранной папке будут импортированы.

  8. Выбрать Завершить .

В более ранних версиях Outlook:

Чтобы восстановить или импортировать данные в Outlook, выполните следующие действия:

  1. Если файл .pst, который вы хотите импортировать, хранится на съемном устройстве, таком как дискета, портативный жесткий диск, компакт-диск, кассета с магнитной лентой или любой другой носитель данных, вставьте или подключите запоминающее устройство, а затем скопируйте файл .pst на жесткий диск компьютера.

    Когда вы копируете.pst убедитесь, что атрибут только для чтения не выбран. Если этот атрибут выбран, может появиться следующее сообщение об ошибке:

    Указанное устройство, файл или путь недоступны. Возможно, он был удален, он может использоваться, у вас могут быть проблемы с сетью или у вас может не быть достаточных прав для доступа к нему. Закройте все приложения, использующие этот файл, и повторите попытку.

    Если вы получили это сообщение об ошибке, очистите атрибут «Только для чтения», а затем снова скопируйте файл.

  2. Откройте Outlook.

  3. В меню Файл выберите Импорт и экспорт . Если команда недоступна, наведите указатель на шевроны в нижней части меню, а затем выберите Импорт и экспорт .

  4. Выберите Импорт из другой программы или файла , а затем выберите Далее .

  5. Выберите Файл личной папки (.pst) , а затем выберите Далее .

  6. Введите путь и имя PST-файла, который вы хотите импортировать, а затем выберите Next .

  7. Выберите папку, которую вы хотите импортировать. Чтобы импортировать все, что есть в PST-файле, выберите верхнюю часть иерархии.

  8. Выбрать Завершить .

Как перенести данные Outlook с одного компьютера на другой

Невозможно обмениваться файлами PST или синхронизировать их между одним компьютером и другим компьютером.Однако вы все равно можете переносить данные Outlook с одного компьютера на другой.

Используйте инструкции в разделе «Как сделать резервную копию файла .pst», чтобы скопировать файл .pst на компакт-диск, DVD-ROM или другой портативный носитель, или скопируйте файл на другой компьютер через LAN / WAN. ссылка на сайт.

Вы также можете создать новый вторичный файл .pst, предназначенный только для передачи данных. Сохраните данные, которые вы хотите передать, в этом новом PST-файле и опустите любые данные, которые вы не хотите передавать.Если вам нужно создать дополнительный файл .pst для хранения данных для передачи между двумя компьютерами или для целей резервного копирования, выполните следующие действия.

В Outlook 2010:

  1. Выберите вкладку Файл .
  2. В категории Информация нажмите кнопку Параметры учетной записи , а затем выберите Параметры учетной записи .
  3. В окне Параметры учетной записи выберите вкладку Файлы данных .
  4. Выберите Добавить , выберите файл данных Outlook (.pst) , а затем выберите OK .
  5. Введите уникальное имя для нового файла .pst. Например, введите Transfer.pst и выберите OK .
  6. Закройте Outlook.

В более ранних версиях Outlook:

  1. В меню Файл наведите указатель на Новый , а затем выберите Файл данных Outlook .
  2. Введите уникальное имя для нового файла .pst. Например, введите Transfer.pst и выберите OK .
  3. Введите отображаемое имя для файла личных папок, а затем выберите OK .
  4. Закройте Outlook.

Чтобы скопировать существующий файл .pst, выполните следующие действия:

  1. Используйте инструкции в разделе Как создать резервную копию файла .pst, чтобы сделать резервную копию файла .pst, который вы хотите передать. Убедитесь, что вы скопировали файл резервной копии .pst на компакт-диск или другой съемный носитель.
  2. Скопируйте резервную копию.pst со съемного носителя на второй компьютер.
  3. Выполните действия, описанные в разделе «Как импортировать данные файла .pst в Outlook», чтобы импортировать данные файла .pst в Outlook на втором компьютере.

Как создать резервную копию личных адресных книг

Ваша личная адресная книга может содержать адреса электронной почты и контактную информацию, которые не включены в адресную книгу Outlook или список контактов. Адресная книга Outlook может храниться либо в почтовом ящике Exchange Server, либо в.pst файл. Однако личная адресная книга создает отдельный файл, который хранится на вашем жестком диске. Чтобы обеспечить резервное копирование этой адресной книги, вы должны включить в процесс резервного копирования все файлы с расширением .pab.

Чтобы найти файл личной адресной книги, выполните следующие действия:

  1. Следуйте инструкциям для используемой версии Windows:

    • Windows Vista: выберите Пуск .
    • Windows XP: выберите Start , а затем выберите Search .
    • Windows 95 или Windows 98: выберите Start , укажите Найдите , а затем выберите Files or Folders .
    • Windows 2000 или Windows Millennium Edition (Me): выберите Start , укажите на Search , а затем выберите For Files or Folders .
  2. Введите * .pab и нажмите Enter или выберите Найти сейчас .

    Запишите расположение файла .pab. Используйте Мой компьютер или Проводник Windows , чтобы скопировать файл.pab в ту же папку или на носитель, где находится резервная копия файла .pst.

Вы можете использовать эту резервную копию, чтобы восстановить свою личную адресную книгу на свой компьютер или перенести ее на другой компьютер. Чтобы восстановить личную адресную книгу, выполните следующие действия:

  1. Закройте все программы обмена сообщениями, например Outlook, Microsoft Exchange или Windows Messaging.

  2. Выберите Start , а затем выберите Run .Введите панель управления в поле Открыть и нажмите Enter. Откроется панель управления .

    Примечание

    Если вы видите экран Выберите категорию , выберите Учетные записи пользователей .

  3. Дважды щелкните значок Mail .

  4. Выберите Показать профили .

  5. Выберите соответствующий профиль, а затем выберите Свойства .

  6. Выберите Учетные записи электронной почты .

  7. Выберите Добавить новый каталог или адресную книгу , а затем выберите Далее .

  8. Выберите Дополнительные адресные книги , а затем выберите Далее .

  9. Выберите Личная адресная книга , а затем выберите Далее .

  10. Введите путь и имя файла личной адресной книги, который вы хотите восстановить, выберите Применить , а затем выберите ОК .

  11. Выберите Закройте и затем выберите ОК .

Примечание

Адресная книга Outlook - это служба, которую профиль использует, чтобы упростить использование папки контактов в почтовом ящике, файле личной папки или общей папки в качестве адресной книги электронной почты. Сама адресная книга Outlook не содержит данных, которые необходимо сохранять.

Как использовать утилиту резервного копирования личных папок для автоматизации резервного копирования файлов .pst

Microsoft выпустила утилиту для автоматизации резервного копирования ваших личных папок (.pst) файл. Для получения дополнительной информации об утилите резервного копирования личных папок см. Резервное копирование электронной почты.

Как создать резервную копию файлов настроек Outlook

Если у вас есть индивидуальные настройки, такие как настройки панели инструментов и «Избранное», которые вы хотите воспроизвести на другом компьютере или восстановить на свой компьютер, вы можете включить в резервную копию следующие файлы:

  • Outcmd.dat: в этом файле хранятся настройки панели инструментов и меню.

  • Имя профиля .fav: это ваш файл избранного, который включает настройки для панели Outlook (применимо только к Outlook 2002 и более ранним версиям).

  • ProfileName.xml: в этом файле хранятся настройки области навигации (применимо только к Outlook 2003 и более новым версиям).

  • ProfileName .nk2: в этом файле хранятся псевдонимы для автозаполнения.

  • Файлы подписи: Каждая подпись имеет свой собственный файл и использует то же имя, что и подпись, которую вы использовали при ее создании.Например, если вы создаете подпись с именем MySig, в папке подписей создаются следующие файлы:

    • MySig.htm: в этом файле хранится автоматическая подпись HTML.
    • MySig.rtf: в этом файле хранится автоматическая подпись Microsoft Outlook Rich Text Format (RTF).
    • MySig.txt: в этом файле хранится автоподпись в текстовом формате.

    Расположение файлов подписи зависит от используемой версии Windows. Используйте следующий список, чтобы найти подходящее место:

    • Windows Vista или Windows 7: Диск \ users \ Username \ appdata, где Диск представляет диск, на который был установлен Outlook, а Имя пользователя представляет имя пользователя, под которым был установлен Outlook.
    • Windows XP или Windows 2000: Диск \ Documents and Settings \ Username \ Local Settings \ Application Data \ Microsoft \ Outlook, где Диск представляет диск, на который был установлен Outlook, а Имя пользователя представляет имя пользователя, под которым был установлен Outlook.
    • Windows 98 или Windows Millenium Edition: Диск \ Windows \ Local Settings \ Application Data, где Диск представляет собой диск, на который был установлен Outlook.

Примечание

Если вы используете Microsoft Word в качестве редактора электронной почты, подписи хранятся в папке Normal.dot файл как записи автотекста. Вы также должны сделать резервную копию этого файла.

Как определить имя и расположение файла личных папок

Microsoft Outlook 2010

  1. Запустите Outlook 2010.

  2. Выберите вкладку Файл на ленте, а затем выберите вкладку Информация в меню.

  3. Выберите вкладку Настройки учетной записи .

  4. Снова выберите Настройки учетной записи .

  5. Выберите Файлы данных .

    Примечание

    Путь и имя файла PST. Например, C: \ Exchange \ Mailbox.pst указывает на файл .pst с именем Mailbox.pst, расположенный в папке Exchange на вашем диске C.

  6. Выберите Закройте , выберите ОК , а затем выберите Выйти и выйти из системы в меню Файл , чтобы выйти из Outlook.

Microsoft Office Outlook 2002 через Microsoft Office Outlook 2007

  1. Запустите Outlook.

  2. В меню Инструменты выберите Параметры .

  3. На вкладке Mail Setup нажмите кнопку Data Files .

    Примечание

    путь и имя файла .pst. Например, C: \ Exchange \ Mailbox.pst указывает на файл .pst с именем Mailbox.pst, расположенный в папке Exchange на вашем диске C.

  4. Выберите Закройте , выберите ОК , а затем выберите Выйти и выйти из системы в меню Файл , чтобы выйти из Outlook.

Как скопировать файл личных папок
  1. В меню Пуск наведите указатель на Программы , а затем выберите Проводник Windows .
  2. Просмотрите файлы до расположения вашего PST-файла.
  3. Скопируйте PST-файл в нужное место.
Дополнительные сведения о копировании файла или папки
  1. Нажмите кнопку Start , а затем выберите Help .
  2. Выберите вкладку Search , а затем введите copy .
  3. В поле Select Topic to display выберите Копировать или переместить файл или папку .
Как указать Outlook на новый файл личных папок

Microsoft Outlook 2010

  1. Откройте Outlook 2010.

  2. Выберите вкладку Файл на ленте, а затем выберите вкладку Информация в меню.

  3. Выберите вкладку Account Settings и затем снова выберите Account Settings .

  4. На вкладке Файлы данных выберите Добавить .

  5. В разделе Сохранить как тип выберите Файл данных Outlook (* .pst) .

  6. Найдите новое расположение для вашего PST-файла и выберите OK .

  7. Выберите файл .pst, а затем выберите По умолчанию .

  8. Если это ваш адрес доставки электронной почты по умолчанию, вы получите следующее сообщение:

    Вы изменили место доставки электронной почты по умолчанию.Это изменит расположение ваших входящих, календаря и других папок. Эти изменения вступят в силу при следующем запуске Outlook.

  9. Выбрать ОК .

  10. Выберите файл .pst, который был определен на шаге 4 в разделе Как определить имя и расположение файла личных папок, а затем выберите Удалить , чтобы удалить локальный файл .pst из вашего профиля.

  11. Выберите Да , выберите Закрыть , а затем выберите ОК , чтобы закрыть все диалоговые окна.

  12. В меню Файл выберите Выход .

  13. Перезапустите Outlook.

Ваш профиль теперь указывает на ваш PST-файл в новом месте. Outlook открывает новый файл .pst, и теперь вы можете удалить файл .pst из его старого расположения.

Microsoft Office Outlook 2003 и Microsoft Office Outlook 2007
  1. Откройте Outlook.

  2. В меню Инструменты выберите Параметры .

  3. На вкладке Настройка почты нажмите кнопку Учетные записи электронной почты , даже если у вас не указана учетная запись электронной почты.

  4. На вкладке Файлы данных выберите Добавить .

  5. Выберите Файл личных папок Office Outlook (.pst) , а затем выберите ОК .

  6. Найдите новое расположение для вашего PST-файла, а затем дважды нажмите OK .

  7. Выберите Установить по умолчанию .

  8. Если это ваш адрес доставки электронной почты по умолчанию, вы получите следующее сообщение:

    Вы изменили место доставки электронной почты по умолчанию. Это изменит расположение ваших входящих, календаря и других папок. Эти изменения вступят в силу при следующем запуске Outlook.

  9. Выбрать ОК .

  10. Выберите файл.pst, который был определен на шаге 4 раздела «Как определить имя и местоположение файла личной папки», а затем выберите Удалить , чтобы удалить локальный файл .pst из вашего профиля.

  11. Выберите Да , выберите Закрыть , а затем выберите ОК , чтобы закрыть все диалоговые окна.

  12. В меню Файл выберите Выход .

  13. Перезапустите Outlook.

Если расширение.pst - это ваше место доставки по умолчанию, вы получите следующее сообщение:

Местоположение, в которое доставляются сообщения, было изменено для этого профиля пользователя. Для завершения этой операции вам может потребоваться скопировать содержимое старых папок Outlook в новые папки Outlook. Для получения информации о том, как завершить изменение места доставки почты, см. Справку Microsoft Outlook. Некоторые ярлыки на панели Outlook могут больше не работать. Вы хотите, чтобы Outlook воссоздал ваши ярлыки? Все созданные вами ярлыки будут удалены.

Выберите «Да», чтобы Outlook обновил ярлыки панели Outlook, чтобы они указывали на ваше новое расположение PST-файла, или выберите «Нет», чтобы оставить ярлыки для исходного локального PST-файла.

Ваш профиль теперь указывает на ваш PST-файл в новом месте. Outlook откроет ваш новый файл .pst, и теперь вы можете удалить файл .pst из его старого расположения.

Microsoft Office Outlook 2002

  1. Откройте Outlook.

  2. В меню Инструменты выберите Параметры .

  3. На вкладке «Настройка почты» нажмите кнопку Учетные записи электронной почты , даже если у вас не указана учетная запись электронной почты.

  4. Установите флажок Просмотреть или изменить существующие учетные записи электронной почты , а затем выберите Далее .

  5. Нажмите кнопку Новый файл данных Outlook .

  6. В разделе Типы хранилища выберите Файл личных папок (.pst) , а затем выберите OK .

  7. Просмотрите папки до нового места для вашего PST-файла, а затем дважды нажмите OK .

  8. В списке Доставить новое электронное письмо в следующее расположение выберите только что добавленный файл личных папок, а затем выберите Завершить .

  9. Если это ваш адрес доставки электронной почты по умолчанию, вы получите следующее сообщение:

    Вы изменили место доставки электронной почты по умолчанию.Это изменит расположение ваших входящих, календаря и других папок. Эти изменения вступят в силу при следующем запуске Outlook.

  10. Выбрать ОК .

  11. На вкладке Mail Setup нажмите кнопку Data Files.

  12. Выберите файл .pst, который был определен на шаге 4 раздела Как определить имя и расположение файла личных папок, а затем выберите Удалить , чтобы удалить локальный файл.pst из вашего профиля.

  13. Выберите Закрыть , а затем выберите ОК , чтобы закрыть все диалоговые окна.

  14. В меню Файл выберите Выход.

  15. Перезапустите Outlook.

Если .pst является вашим местоположением доставки по умолчанию, вы получите следующее сообщение:

Местоположение, в которое доставляются сообщения, было изменено для этого профиля пользователя. Чтобы завершить эту операцию, вам может потребоваться скопировать содержимое старых папок Outlook в новые папки Outlook.Для получения информации о том, как завершить изменение места доставки почты, см. Справку Microsoft Outlook. Некоторые ярлыки на панели Outlook могут больше не работать. Вы хотите, чтобы Outlook воссоздал ваши ярлыки? Все созданные вами ярлыки будут удалены.

Выберите Да , чтобы Outlook обновил ярлыки панели Outlook, чтобы они указывали на новое расположение файла .pst, или выберите Нет , чтобы оставить ярлыки для исходного локального файла .pst.

Ваш профиль теперь указывает на ваш.pst в новом месте. Outlook откроет ваш новый файл .pst, и теперь вы можете удалить файл .pst из его старого расположения.

Дополнительная информация

Если эти методы вам не помогли, возможно, вы захотите попросить помощи у кого-нибудь из ваших знакомых. Или, если вы используете Outlook с Exchange Server, вы можете обратиться за помощью к администратору Exchange Server. Вы также можете использовать веб-сайт службы поддержки клиентов Microsoft, чтобы найти другие решения. Некоторые услуги, предоставляемые веб-сайтом службы поддержки клиентов Майкрософт, включают следующее:

Поиск информации по технической поддержке и средствам самопомощи для продуктов Microsoft

Если у вас по-прежнему возникают вопросы после посещения этих веб-сайтов Microsoft или если вы не можете найти решение на веб-сайте службы поддержки Microsoft, обратитесь в службу поддержки Microsoft.

.

Переместите ost-файл на другой диск или в папку.

Мне не хватает места на основном диске, и я заметил, что мой ost-файл очень большой. Я знаю, как перемещать pst-файлы, но этот метод, похоже, не применим к ost-файлам.

Как я могу переместить мой ost-файл в другое место?

Перемещение ost-файла в другое место действительно немного сложнее, чем перемещение pst-файла.

Хотя рекомендуется оставить ost-файл в месте по умолчанию, все же есть веские причины для его перемещения в другое место, например, при использовании твердотельного накопителя (SSD) меньшего размера в качестве основного диска.

Перемещение ost-файла для учетной записи Exchange в Outlook 2007 и Outlook 2010

Для перемещения ost-файла в другое место в Outlook 2007 и Outlook 2010 требуется немного щелкнуть мышью, но это все равно простой процесс с помощью следующего шага за -шаговая инструкция.

  1. Закройте Outlook.
  2. Скопируйте ost-файл в то место, куда вы хотите его поместить.
    Расположение ost-файла по умолчанию:
    • C: \ Users \% username% \ AppData \ Local \ Microsoft \ Outlook
  3. Используйте приложение «Почта» на панели управления, чтобы открыть настройки своей учетной записи электронной почты.
  4. Дважды щелкните учетную запись сервера Exchange и нажмите кнопку: Дополнительные настройки…
  5. Выберите вкладку «Дополнительно».
  6. Отключите параметр: Использовать режим кэширования данных Exchange.
  7. Нажмите Применить.
  8. Нажмите кнопку: Offline Folders File Settings…
  9. Нажмите кнопку: Disable Offline Use
  10. Нажмите OK в появившемся диалоговом окне с предупреждением.
  11. Снова нажмите кнопку: Offline Folders File Settings…
  12. Теперь перейдите к новому местоположению ost-файла.
  13. Нажмите OK, чтобы вернуться на вкладку «Дополнительно».
  14. Снова включите параметр «Использовать режим кэширования данных Exchange».
  15. Закройте все открытые диалоги и переименуйте OST-файл в старом месте с .ost на .old.
  16. Запустите Outlook.

Outlook теперь будет использовать ost-файл из нового места, и вы можете безопасно удалить ost-файл с вашего основного диска.


Требуется некоторое нажатие, чтобы сделать поле расположения ost-файла доступным для редактирования.

Перемещение ost-файла для Outlook 2013 или Outlook 2016 Учетные записи Exchange и IMAP

Перемещение ost-файла в Outlook 2013 и Outlook 2016 больше невозможно через интерфейс в самом Outlook.Вместо этого самым быстрым способом было бы создать символические ссылки.

Используя символическую ссылку, вы создаете «псевдофайл», который является лишь указателем на фактический файл. Это отличается от ярлыка, поскольку ярлык на самом деле является lnk-файлом, тогда как символическая ссылка сохраняет исходное имя файла.

Это может показаться очень сложным, но на самом деле процесс довольно прост и очень эффективен. Вы найдете пошаговые инструкции в руководстве: Перемещение ost-файла Exchange, Outlook.com или учетную запись IMAP.

Упомянутое выше руководство также содержит 2 других метода перемещения местоположения OST-файла, которые не связаны с созданием символических ссылок, но требуют от вас воссоздания учетной записи.

Примечание. Не размещайте ost-файл в общей сетевой папке. Это не поддерживается и приведет к нарушению цели включения режима кэширования данных Exchange. Ost-файл должен находиться на внутреннем диске.

Последнее изменение: 21 июля 2018 г.


Используйте «BH93RF24» , чтобы получить скидку при заказе! .

Как удалить файл данных Outlook .pst из OneDrive

  • Закройте Outlook и дождитесь завершения синхронизации OneDrive.

  • Откройте проводник и перейдите в папку C: \ Users \ [имя пользователя] \ OneDrive \ Documents \ Outlook Files.

    Примечание: Если файла .pst здесь нет, откройте Outlook, щелкните правой кнопкой мыши учетную запись с файлом .pst, который вы хотите переместить, и выберите Свойства файла данных> Advanced , чтобы увидеть полный путь к имени файла. .

  • Скопируйте файл .pst из папки OneDrive в новое или существующее расположение на вашем компьютере, которого нет в OneDrive (например, C: \ My Outlook Files).

  • Дайте скопированному файлу новое имя (например, [email protected]).

  • Перезапустить Outlook .

  • Выберите Файл , затем Настройки учетной записи:

  • На вкладке Электронная почта выберите имя учетной записи, а затем выберите Изменить папку :

    Примечание: Если вы не видите Изменить папку , значит, в выбранной вами учетной записи электронной почты нет файла.pst файл.

  • Выберите учетную запись и выберите Новый файл данных Outlook :

  • Перейдите к местоположению вашей недавно переименованной копии PST-файла, выберите его и нажмите OK , чтобы вернуться в список учетных записей электронной почты.

  • На вкладке Data Files выберите расположение файла данных, которое включает OneDrive, и выберите Remove and Yes , чтобы отключить файл.

    Примечания:

    • При выборе Удалить данные электронной почты не будут потеряны, просто отключается от вашей учетной записи Outlook. При необходимости его можно добавить повторно.

    • Вы не можете удалить файл данных по умолчанию. Выберите другой файл данных и сначала установите по умолчанию .

  • Если вы хотите переместить или удалить копию OneDrive файла.pst, вам нужно сначала закрыть Outlook.

  • .

    Как работать с файлами .pst в Microsoft Outlook - Outlook

    • 23 минуты на чтение
    • Применимо к:
      Microsoft Outlook 2010, Microsoft Office Outlook 2007, Microsoft Office Outlook 2003

    В этой статье

    Оригинальный номер базы знаний: 287070

    Сводка

    В этой статье описывается, как использовать личные папки хранения, также известные как.pst для резервного копирования данных, созданных в Microsoft Outlook 2010, Microsoft Office Outlook 2007, Microsoft Office Outlook 2003 и Microsoft Office Outlook 2002. Вы можете создавать резервные копии сообщений, контактов, встреч, задач, заметок и записей журнала в файлах. pst файлы.

    Microsoft Outlook автоматически сохраняет сообщения, контакты, встречи, задачи, заметки и записи журнала в одном из следующих двух расположений:

    • В папке личного хранилища, также известной как файл .pst, на вашем компьютере.
    • В почтовом ящике, который находится на сервере. Ваш почтовый ящик находится на сервере, если вы используете Outlook с Microsoft Exchange Server.

    Вы можете использовать резервную копию PST-файла для восстановления или перемещения данных Outlook, если вы столкнулись с отказом оборудования, неожиданной потерей данных, вам необходимо перенести данные с одного компьютера на другой или перенести данные с одного жесткого диска диск на другой жесткий диск.

    Управление файлом .pst

    Выберите действие из следующего списка:

    Как найти.pst файл

    Если вы не знаете, где находится старый или существующий файл .pst на вашем компьютере или хотите добавить файл .pst в свой профиль Outlook, выполните следующие действия:

    1. Для поиска файлов .pst:
      • Windows 10 или Windows 7: выберите значок с надписью Введите здесь для поиска на панели задач.
      • Windows 2000 или Microsoft Windows Millennium Edition: выберите Start , укажите на Search , а затем выберите For Files or Folders .
      • Windows Vista: выберите Start , а затем выберите Computer . Найдите окно поиска в правом верхнем углу.
      • Windows XP: выберите Start , а затем выберите Search .
      • Windows 95 или Windows 98: выберите Start , укажите Найдите , а затем выберите Files or Folders .
    2. Введите * .pst , а затем нажмите Enter или выберите Найти сейчас . Найдите нужный.PST-файл, который вы хотите добавить в Outlook. Запишите расположение PST-файла.
    3. Закройте окно поиска и запустите Outlook.
      • Если вы используете Outlook 2010, выберите вкладку Файл , а затем выберите Параметры учетной записи в категории Информация . Снова выберите Account Settings , а затем выберите вкладку Data Files в появившемся окне.
      • Если вы используете Outlook 2007 или более раннюю версию, выберите меню Файл , а затем выберите Управление файлами данных .
    4. Нажмите кнопку Добавить , а затем выберите нужный тип файла .pst для добавления:
      • Если ваш файл .pst был создан в Outlook 2007, выберите Файл личных папок Office Outlook (.pst) .
      • Если ваш файл .pst был создан в более старой версии Outlook, например Outlook 97, 2000 или XP, выберите Файл личных папок Outlook 97-2002 (.pst) .
    5. Найдите нужный файл .pst, который вы нашли во время поиска.Выберите файл .pst, а затем выберите OK .
    6. Введите собственное имя для PST-файла или оставьте имя по умолчанию. Выберите ОК . Выберите Закрыть , чтобы выйти из активного окна.

    Outlook теперь отображает этот файл .pst в списке папок Outlook.

    Как сделать резервную копию файла .pst

    Если вы не используете Outlook с Microsoft Exchange Server, Outlook сохраняет все свои данные в файле .pst. Вы можете использовать резервную копию для восстановления данных Outlook, если оригинал.pst-файл поврежден или утерян. В этом разделе объясняется, как создать копию всего вашего PST-файла со всеми элементами по умолчанию в файле. Выполните следующие действия, чтобы создать резервную копию всего файла .pst:

    1. Закройте все программы обмена сообщениями, такие как Outlook, Microsoft Exchange или Microsoft Windows Messaging.

    2. Выберите Start , а затем выберите Run . Введите панель управления в поле Открыть , а затем нажмите Enter, чтобы открыть панель управления .

      Примечание

      Если вы видите экран Выберите категорию , щелкните Учетные записи пользователей , а затем перейдите к шагу 3.

    3. Дважды щелкните значок Mail .

    4. Выберите Показать профили .

    5. Выберите соответствующий профиль, а затем выберите Свойства .

    6. Выберите Файлы данных .

    7. В разделе Имя выберите Служба личных папок , для которой требуется создать резервную копию.По умолчанию эта служба называется Личные папки . Впрочем, это можно назвать иначе.

      Примечание

      • Если в вашем профиле имеется несколько служб личных папок, необходимо создать резервную копию каждого набора файлов .pst отдельно.
      • Если нет записей под названием Личные папки и вы еще не сохранили в Outlook какую-либо информацию, такую ​​как сообщения, контакты или встречи, вероятно, вы еще не включили службу личных папок.Перейдите в раздел «Ссылки», чтобы получить информацию о том, как создать файл .pst.
      • Если в вашем профиле нет Personal Folders Services и вы можете хранить такую ​​информацию, как сообщения, контакты или встречи, в Outlook, ваша информация, вероятно, хранится в почтовом ящике на сервере Exchange. Попробуйте воспользоваться инструкциями из раздела Как создать резервную копию данных файла PST, который находится на сервере Microsoft Exchange Server.
    8. Выберите Настройки , а затем запишите путь и имя файла, которые появятся.

      Примечание

      Поскольку PST-файл содержит все данные, которые хранятся в папках MAPI, которые использует Outlook, файл может быть очень большим. Чтобы уменьшить размер файла .pst, выберите Compact Now в окне Settings .

    9. Закройте все окна Properties .

    10. Используйте Windows Explorer или Мой компьютер , чтобы скопировать файл, который вы отметили на шаге 8. Вы можете скопировать файл в другое место на жестком диске или на любой съемный носитель, например, на дискету. , компакт-диск, портативный жесткий диск, кассета с магнитной лентой или любое другое запоминающее устройство.

    Как создать резервную копию данных PST-файла, который находится на сервере Microsoft Exchange Server

    Если вы используете Outlook с Microsoft Exchange Server, вы должны знать, где хранятся данные, чтобы создать их резервную копию. Местом доставки и хранения данных Outlook по умолчанию является почтовый ящик Exchange Server. Администратор Exchange Server обычно обрабатывает резервные копии почтовых ящиков на сервере. Однако некоторые администраторы Exchange Server хранят данные Outlook в PST-файле на вашем компьютере.

    Выполните следующие действия, чтобы узнать, где Outlook в настоящее время хранит ваши данные:

    В Outlook 2010:

    1. Выберите вкладку Файл на ленте Outlook.
    2. В категории Info нажмите кнопку Account Settings , а затем выберите AccountSettings .
    3. В окне Параметры учетной записи выберите вкладку Файлы данных .

    Примечание

    • Если поле Location содержит слово Online или путь к файлу с расширением имени файла.ost, Outlook хранит данные в папках на сервере Exchange. Свяжитесь с администратором Exchange Server для получения дополнительных сведений о том, как обрабатываются резервные копии.
    • Если поле Location содержит путь к файлу с расширением имени файла .pst, Outlook сохраняет новые сообщения, контакты, встречи и другие данные в файле .pst на жестком диске. Чтобы создать резервную копию данных, см. Раздел «Как сделать резервную копию файла .pst».

    В Outlook 2007:

    1. В меню Инструменты выберите Параметры , выберите вкладку Настройка почты , а затем выберите Учетные записи электронной почты .
    2. В окне Параметры учетной записи выберите вкладку Файлы данных .

    Примечание

    • Если поле Имя содержит слово «Почтовый ящик», за которым следует имя электронной почты, Outlook сохраняет данные в папках на сервере Exchange. Свяжитесь с администратором Exchange Server для получения дополнительных сведений о том, как обрабатываются резервные копии.
    • Если поле содержит слова «Личная папка» или имя набора личных папок или файлов .pst, Outlook сохраняет новые сообщения, контакты, встречи и другие данные в файле.pst на вашем жестком диске. Чтобы создать резервную копию данных, перейдите в раздел «Как сделать резервную копию файла .pst».

    В более ранней версии Outlook:

    1. В меню Инструменты выберите Учетные записи электронной почты .

      Примечание

      Этот параметр может быть недоступен в некоторых сетях. Сетевой администратор мог удалить эту опцию для защиты информации учетной записи. Если вы не видите параметр «Учетные записи электронной почты», обратитесь за помощью к сетевому администратору.

    2. Выберите Просмотреть или изменить существующие учетные записи электронной почты , а затем выберите Далее .

    3. Посмотрите на вариант «Доставить новое письмо в следующее место». Если параметр содержит слово Почтовый ящик , за которым следует имя электронной почты, Outlook сохраняет данные в папках на сервере Exchange. Свяжитесь с администратором Exchange Server для получения дополнительных сведений о том, как обрабатываются резервные копии.

    Примечание

    Если поле содержит слова Personal Folder или имя набора личных папок или.pst файлы Outlook сохраняет новые сообщения, контакты, встречи и другие данные в файле .pst на вашем жестком диске. Чтобы создать резервную копию данных, перейдите в раздел Как сделать резервную копию файла .pst.

    Как экспортировать данные файла .pst

    Если вы хотите создать резервную копию только части данных Outlook, вы можете создать новый PST-файл резервной копии только тех данных, которые вы хотите сохранить. Это также известно как экспорт данных файла PST. Например, вы можете использовать этот раздел, если у вас есть важная информация только в некоторых папках и у вас есть другие, менее важные элементы в гораздо более крупных папках.Вы можете экспортировать только важные папки или контакты и не включать такие папки, как «Отправленные».

    В Outlook 2010:

    Чтобы экспортировать определенную папку, выполните следующие действия:

    1. Выберите вкладку Файл .
    2. В окне Параметры Outlook выберите Расширенный .
    3. Выберите Экспорт .
    4. В мастере импорта и экспорта выберите Экспорт в файл , а затем выберите Далее .
    5. Выберите Файл данных Outlook (.pst) , а затем выберите Далее .
    6. Выберите папку для экспорта, а затем выберите Далее .
    7. Выберите Обзор , а затем выберите место, где вы хотите сохранить новый файл .pst.
    8. В поле File Name введите имя, которое вы хотите использовать для нового PST-файла, а затем выберите OK .
    9. Выберите Завершить .

    В более ранней версии Outlook:

    1. Откройте Outlook.
    2. В меню Файл выберите Импорт и экспорт . Если команда недоступна, наведите указатель мыши на шевроны в нижней части меню и выберите Импорт и экспорт .
    3. Выберите Экспорт в файл , а затем выберите Далее .
    4. Выберите Файл личной папки (.pst) , а затем выберите Далее .
    5. Выберите папку, в которую вы хотите экспортировать файл .pst, а затем выберите Далее .
    6. Выберите Обзор , а затем выберите место, где вы хотите сохранить новый файл .pst.
    7. В поле File Name введите имя, которое вы хотите использовать для нового PST-файла, а затем выберите OK .
    8. Выберите Завершить .

    Примечание

    Свойства дизайна папки включают разрешения, фильтры, описание, формы и представления. Если вы экспортируете элементы из одного PST-файла в другой, свойства дизайна папки не сохраняются.

    Как импортировать данные файла .pst в Outlook

    Вы можете использовать резервную копию PST-файла для восстановления данных Outlook, если исходный PST-файл поврежден или утерян. Все, что сохраняется в PST-файле, возвращается в Outlook.

    В Outlook 2010:

    Используйте следующие шаги для восстановления или импорта данных в Outlook:

    1. Выберите вкладку Файл .

    2. В категории Открыть выберите Импорт .

    3. В мастере импорта и экспорта выберите Импорт из другой программы или файла , а затем выберите Далее .

    4. Выберите Файл данных Outlook (.pst) , а затем выберите Далее .

    5. Введите путь и имя файла .pst, который вы хотите импортировать, или выберите Обзор , чтобы выбрать файл для импорта.

      Примечание

      В разделе «Параметры » рекомендуется выбрать Не импортировать дубликаты , если вы не хотите, чтобы импортированная информация заменяла или дублировала элементы, которые уже есть в Outlook.

    6. Выбрать Далее .

    7. Выберите папку, которую вы хотите импортировать. Чтобы импортировать все, что есть в PST-файле, выберите верхнюю часть иерархии.

      Примечание

      Верхняя папка (обычно Личные папки , Файл данных Outlook или ваш адрес электронной почты) выбирается автоматически. Включить вложенные папки выбран по умолчанию. Все папки в выбранной папке будут импортированы.

    8. Выбрать Завершить .

    В более ранних версиях Outlook:

    Чтобы восстановить или импортировать данные в Outlook, выполните следующие действия:

    1. Если файл .pst, который вы хотите импортировать, хранится на съемном устройстве, таком как дискета, портативный жесткий диск, компакт-диск, кассета с магнитной лентой или любой другой носитель данных, вставьте или подключите запоминающее устройство, а затем скопируйте файл .pst на жесткий диск компьютера.

      Когда вы копируете.pst убедитесь, что атрибут только для чтения не выбран. Если этот атрибут выбран, может появиться следующее сообщение об ошибке:

      Указанное устройство, файл или путь недоступны. Возможно, он был удален, он может использоваться, у вас могут быть проблемы с сетью или у вас может не быть достаточных прав для доступа к нему. Закройте все приложения, использующие этот файл, и повторите попытку.

      Если вы получили это сообщение об ошибке, очистите атрибут «Только для чтения», а затем снова скопируйте файл.

    2. Откройте Outlook.

    3. В меню Файл выберите Импорт и экспорт . Если команда недоступна, наведите указатель на шевроны в нижней части меню, а затем выберите Импорт и экспорт .

    4. Выберите Импорт из другой программы или файла , а затем выберите Далее .

    5. Выберите Файл личной папки (.pst) , а затем выберите Далее .

    6. Введите путь и имя PST-файла, который вы хотите импортировать, а затем выберите Next .

    7. Выберите папку, которую вы хотите импортировать. Чтобы импортировать все, что есть в PST-файле, выберите верхнюю часть иерархии.

    8. Выбрать Завершить .

    Как перенести данные Outlook с одного компьютера на другой

    Невозможно обмениваться файлами PST или синхронизировать их между одним компьютером и другим компьютером.Однако вы все равно можете переносить данные Outlook с одного компьютера на другой.

    Используйте инструкции в разделе «Как сделать резервную копию файла .pst», чтобы скопировать файл .pst на компакт-диск, DVD-ROM или другой портативный носитель, или скопируйте файл на другой компьютер через LAN / WAN. ссылка на сайт.

    Вы также можете создать новый вторичный файл .pst, предназначенный только для передачи данных. Сохраните данные, которые вы хотите передать, в этом новом PST-файле и опустите любые данные, которые вы не хотите передавать.Если вам нужно создать дополнительный файл .pst для хранения данных для передачи между двумя компьютерами или для целей резервного копирования, выполните следующие действия.

    В Outlook 2010:

    1. Выберите вкладку Файл .
    2. В категории Информация нажмите кнопку Параметры учетной записи , а затем выберите Параметры учетной записи .
    3. В окне Параметры учетной записи выберите вкладку Файлы данных .
    4. Выберите Добавить , выберите файл данных Outlook (.pst) , а затем выберите OK .
    5. Введите уникальное имя для нового файла .pst. Например, введите Transfer.pst и выберите OK .
    6. Закройте Outlook.

    В более ранних версиях Outlook:

    1. В меню Файл наведите указатель на Новый , а затем выберите Файл данных Outlook .
    2. Введите уникальное имя для нового файла .pst. Например, введите Transfer.pst и выберите OK .
    3. Введите отображаемое имя для файла личных папок, а затем выберите OK .
    4. Закройте Outlook.

    Чтобы скопировать существующий файл .pst, выполните следующие действия:

    1. Используйте инструкции в разделе Как создать резервную копию файла .pst, чтобы сделать резервную копию файла .pst, который вы хотите передать. Убедитесь, что вы скопировали файл резервной копии .pst на компакт-диск или другой съемный носитель.
    2. Скопируйте резервную копию.pst со съемного носителя на второй компьютер.
    3. Выполните действия, описанные в разделе «Как импортировать данные файла .pst в Outlook», чтобы импортировать данные файла .pst в Outlook на втором компьютере.

    Как создать резервную копию личных адресных книг

    Ваша личная адресная книга может содержать адреса электронной почты и контактную информацию, которые не включены в адресную книгу Outlook или список контактов. Адресная книга Outlook может храниться либо в почтовом ящике Exchange Server, либо в.pst файл. Однако личная адресная книга создает отдельный файл, который хранится на вашем жестком диске. Чтобы обеспечить резервное копирование этой адресной книги, вы должны включить в процесс резервного копирования все файлы с расширением .pab.

    Чтобы найти файл личной адресной книги, выполните следующие действия:

    1. Следуйте инструкциям для используемой версии Windows:

      • Windows Vista: выберите Пуск .
      • Windows XP: выберите Start , а затем выберите Search .
      • Windows 95 или Windows 98: выберите Start , укажите Найдите , а затем выберите Files or Folders .
      • Windows 2000 или Windows Millennium Edition (Me): выберите Start , укажите на Search , а затем выберите For Files or Folders .
    2. Введите * .pab и нажмите Enter или выберите Найти сейчас .

      Запишите расположение файла .pab. Используйте Мой компьютер или Проводник Windows , чтобы скопировать файл.pab в ту же папку или на носитель, где находится резервная копия файла .pst.

    Вы можете использовать эту резервную копию, чтобы восстановить свою личную адресную книгу на свой компьютер или перенести ее на другой компьютер. Чтобы восстановить личную адресную книгу, выполните следующие действия:

    1. Закройте все программы обмена сообщениями, например Outlook, Microsoft Exchange или Windows Messaging.

    2. Выберите Start , а затем выберите Run .Введите панель управления в поле Открыть и нажмите Enter. Откроется панель управления .

      Примечание

      Если вы видите экран Выберите категорию , выберите Учетные записи пользователей .

    3. Дважды щелкните значок Mail .

    4. Выберите Показать профили .

    5. Выберите соответствующий профиль, а затем выберите Свойства .

    6. Выберите Учетные записи электронной почты .

    7. Выберите Добавить новый каталог или адресную книгу , а затем выберите Далее .

    8. Выберите Дополнительные адресные книги , а затем выберите Далее .

    9. Выберите Личная адресная книга , а затем выберите Далее .

    10. Введите путь и имя файла личной адресной книги, который вы хотите восстановить, выберите Применить , а затем выберите ОК .

    11. Выберите Закройте и затем выберите ОК .

    Примечание

    Адресная книга Outlook - это служба, которую профиль использует, чтобы упростить использование папки контактов в почтовом ящике, файле личной папки или общей папки в качестве адресной книги электронной почты. Сама адресная книга Outlook не содержит данных, которые необходимо сохранять.

    Как использовать утилиту резервного копирования личных папок для автоматизации резервного копирования файлов .pst

    Microsoft выпустила утилиту для автоматизации резервного копирования ваших личных папок (.pst) файл. Для получения дополнительной информации об утилите резервного копирования личных папок см. Резервное копирование электронной почты.

    Как создать резервную копию файлов настроек Outlook

    Если у вас есть индивидуальные настройки, такие как настройки панели инструментов и «Избранное», которые вы хотите воспроизвести на другом компьютере или восстановить на свой компьютер, вы можете включить в резервную копию следующие файлы:

    • Outcmd.dat: в этом файле хранятся настройки панели инструментов и меню.

    • Имя профиля .fav: это ваш файл избранного, который включает настройки для панели Outlook (применимо только к Outlook 2002 и более ранним версиям).

    • ProfileName.xml: в этом файле хранятся настройки области навигации (применимо только к Outlook 2003 и более новым версиям).

    • ProfileName .nk2: в этом файле хранятся псевдонимы для автозаполнения.

    • Файлы подписи: Каждая подпись имеет свой собственный файл и использует то же имя, что и подпись, которую вы использовали при ее создании.Например, если вы создаете подпись с именем MySig, в папке подписей создаются следующие файлы:

      • MySig.htm: в этом файле хранится автоматическая подпись HTML.
      • MySig.rtf: в этом файле хранится автоматическая подпись Microsoft Outlook Rich Text Format (RTF).
      • MySig.txt: в этом файле хранится автоподпись в текстовом формате.

      Расположение файлов подписи зависит от используемой версии Windows. Используйте следующий список, чтобы найти подходящее место:

      • Windows Vista или Windows 7: Диск \ users \ Username \ appdata, где Диск представляет диск, на который был установлен Outlook, а Имя пользователя представляет имя пользователя, под которым был установлен Outlook.
      • Windows XP или Windows 2000: Диск \ Documents and Settings \ Username \ Local Settings \ Application Data \ Microsoft \ Outlook, где Диск представляет диск, на который был установлен Outlook, а Имя пользователя представляет имя пользователя, под которым был установлен Outlook.
      • Windows 98 или Windows Millenium Edition: Диск \ Windows \ Local Settings \ Application Data, где Диск представляет собой диск, на который был установлен Outlook.

    Примечание

    Если вы используете Microsoft Word в качестве редактора электронной почты, подписи хранятся в папке Normal.dot файл как записи автотекста. Вы также должны сделать резервную копию этого файла.

    Как определить имя и расположение файла личных папок

    Microsoft Outlook 2010

    1. Запустите Outlook 2010.

    2. Выберите вкладку Файл на ленте, а затем выберите вкладку Информация в меню.

    3. Выберите вкладку Настройки учетной записи .

    4. Снова выберите Настройки учетной записи .

    5. Выберите Файлы данных .

      Примечание

      Путь и имя файла PST. Например, C: \ Exchange \ Mailbox.pst указывает на файл .pst с именем Mailbox.pst, расположенный в папке Exchange на вашем диске C.

    6. Выберите Закройте , выберите ОК , а затем выберите Выйти и выйти из системы в меню Файл , чтобы выйти из Outlook.

    Microsoft Office Outlook 2002 через Microsoft Office Outlook 2007

    1. Запустите Outlook.

    2. В меню Инструменты выберите Параметры .

    3. На вкладке Mail Setup нажмите кнопку Data Files .

      Примечание

      путь и имя файла .pst. Например, C: \ Exchange \ Mailbox.pst указывает на файл .pst с именем Mailbox.pst, расположенный в папке Exchange на вашем диске C.

    4. Выберите Закройте , выберите ОК , а затем выберите Выйти и выйти из системы в меню Файл , чтобы выйти из Outlook.

    Как скопировать файл личных папок
    1. В меню Пуск наведите указатель на Программы , а затем выберите Проводник Windows .
    2. Просмотрите файлы до расположения вашего PST-файла.
    3. Скопируйте PST-файл в нужное место.
    Дополнительные сведения о копировании файла или папки
    1. Нажмите кнопку Start , а затем выберите Help .
    2. Выберите вкладку Search , а затем введите copy .
    3. В поле Select Topic to display выберите Копировать или переместить файл или папку .
    Как указать Outlook на новый файл личных папок

    Microsoft Outlook 2010

    1. Откройте Outlook 2010.

    2. Выберите вкладку Файл на ленте, а затем выберите вкладку Информация в меню.

    3. Выберите вкладку Account Settings и затем снова выберите Account Settings .

    4. На вкладке Файлы данных выберите Добавить .

    5. В разделе Сохранить как тип выберите Файл данных Outlook (* .pst) .

    6. Найдите новое расположение для вашего PST-файла и выберите OK .

    7. Выберите файл .pst, а затем выберите По умолчанию .

    8. Если это ваш адрес доставки электронной почты по умолчанию, вы получите следующее сообщение:

      Вы изменили место доставки электронной почты по умолчанию.Это изменит расположение ваших входящих, календаря и других папок. Эти изменения вступят в силу при следующем запуске Outlook.

    9. Выбрать ОК .

    10. Выберите файл .pst, который был определен на шаге 4 в разделе Как определить имя и расположение файла личных папок, а затем выберите Удалить , чтобы удалить локальный файл .pst из вашего профиля.

    11. Выберите Да , выберите Закрыть , а затем выберите ОК , чтобы закрыть все диалоговые окна.

    12. В меню Файл выберите Выход .

    13. Перезапустите Outlook.

    Ваш профиль теперь указывает на ваш PST-файл в новом месте. Outlook открывает новый файл .pst, и теперь вы можете удалить файл .pst из его старого расположения.

    Microsoft Office Outlook 2003 и Microsoft Office Outlook 2007
    1. Откройте Outlook.

    2. В меню Инструменты выберите Параметры .

    3. На вкладке Настройка почты нажмите кнопку Учетные записи электронной почты , даже если у вас не указана учетная запись электронной почты.

    4. На вкладке Файлы данных выберите Добавить .

    5. Выберите Файл личных папок Office Outlook (.pst) , а затем выберите ОК .

    6. Найдите новое расположение для вашего PST-файла, а затем дважды нажмите OK .

    7. Выберите Установить по умолчанию .

    8. Если это ваш адрес доставки электронной почты по умолчанию, вы получите следующее сообщение:

      Вы изменили место доставки электронной почты по умолчанию. Это изменит расположение ваших входящих, календаря и других папок. Эти изменения вступят в силу при следующем запуске Outlook.

    9. Выбрать ОК .

    10. Выберите файл.pst, который был определен на шаге 4 раздела «Как определить имя и местоположение файла личной папки», а затем выберите Удалить , чтобы удалить локальный файл .pst из вашего профиля.

    11. Выберите Да , выберите Закрыть , а затем выберите ОК , чтобы закрыть все диалоговые окна.

    12. В меню Файл выберите Выход .

    13. Перезапустите Outlook.

    Если расширение.pst - это ваше место доставки по умолчанию, вы получите следующее сообщение:

    Местоположение, в которое доставляются сообщения, было изменено для этого профиля пользователя. Для завершения этой операции вам может потребоваться скопировать содержимое старых папок Outlook в новые папки Outlook. Для получения информации о том, как завершить изменение места доставки почты, см. Справку Microsoft Outlook. Некоторые ярлыки на панели Outlook могут больше не работать. Вы хотите, чтобы Outlook воссоздал ваши ярлыки? Все созданные вами ярлыки будут удалены.

    Выберите «Да», чтобы Outlook обновил ярлыки панели Outlook, чтобы они указывали на ваше новое расположение PST-файла, или выберите «Нет», чтобы оставить ярлыки для исходного локального PST-файла.

    Ваш профиль теперь указывает на ваш PST-файл в новом месте. Outlook откроет ваш новый файл .pst, и теперь вы можете удалить файл .pst из его старого расположения.

    Microsoft Office Outlook 2002

    1. Откройте Outlook.

    2. В меню Инструменты выберите Параметры .

    3. На вкладке «Настройка почты» нажмите кнопку Учетные записи электронной почты , даже если у вас не указана учетная запись электронной почты.

    4. Установите флажок Просмотреть или изменить существующие учетные записи электронной почты , а затем выберите Далее .

    5. Нажмите кнопку Новый файл данных Outlook .

    6. В разделе Типы хранилища выберите Файл личных папок (.pst) , а затем выберите OK .

    7. Просмотрите папки до нового места для вашего PST-файла, а затем дважды нажмите OK .

    8. В списке Доставить новое электронное письмо в следующее расположение выберите только что добавленный файл личных папок, а затем выберите Завершить .

    9. Если это ваш адрес доставки электронной почты по умолчанию, вы получите следующее сообщение:

      Вы изменили место доставки электронной почты по умолчанию.Это изменит расположение ваших входящих, календаря и других папок. Эти изменения вступят в силу при следующем запуске Outlook.

    10. Выбрать ОК .

    11. На вкладке Mail Setup нажмите кнопку Data Files.

    12. Выберите файл .pst, который был определен на шаге 4 раздела Как определить имя и расположение файла личных папок, а затем выберите Удалить , чтобы удалить локальный файл.pst из вашего профиля.

    13. Выберите Закрыть , а затем выберите ОК , чтобы закрыть все диалоговые окна.

    14. В меню Файл выберите Выход.

    15. Перезапустите Outlook.

    Если .pst является вашим местоположением доставки по умолчанию, вы получите следующее сообщение:

    Местоположение, в которое доставляются сообщения, было изменено для этого профиля пользователя. Чтобы завершить эту операцию, вам может потребоваться скопировать содержимое старых папок Outlook в новые папки Outlook.Для получения информации о том, как завершить изменение места доставки почты, см. Справку Microsoft Outlook. Некоторые ярлыки на панели Outlook могут больше не работать. Вы хотите, чтобы Outlook воссоздал ваши ярлыки? Все созданные вами ярлыки будут удалены.

    Выберите Да , чтобы Outlook обновил ярлыки панели Outlook, чтобы они указывали на новое расположение файла .pst, или выберите Нет , чтобы оставить ярлыки для исходного локального файла .pst.

    Ваш профиль теперь указывает на ваш.pst в новом месте. Outlook откроет ваш новый файл .pst, и теперь вы можете удалить файл .pst из его старого расположения.

    Дополнительная информация

    Если эти методы вам не помогли, возможно, вы захотите попросить помощи у кого-нибудь из ваших знакомых. Или, если вы используете Outlook с Exchange Server, вы можете обратиться за помощью к администратору Exchange Server. Вы также можете использовать веб-сайт службы поддержки клиентов Microsoft, чтобы найти другие решения. Некоторые услуги, предоставляемые веб-сайтом службы поддержки клиентов Майкрософт, включают следующее:

    Поиск информации по технической поддержке и средствам самопомощи для продуктов Microsoft

    Если у вас по-прежнему возникают вопросы после посещения этих веб-сайтов Microsoft или если вы не можете найти решение на веб-сайте службы поддержки Microsoft, обратитесь в службу поддержки Microsoft.

    .

    Смотрите также