Каталог расширений

Популярные теги

3gp       avi       fb2       jpg       mp3       pdf      

Как перенести файл ost outlook на другой диск


Как перенести папку MS Outlook с ost/pst файлами в другое место или на другой диск? / FAQ

На днях столкнулся с проблемой переноса папки с файлами ost. Ситуация такая: у заказчика системный диск — диск C — твердотельный (SSD), причем маленького объема: всего 60 Гб. Для Windows 10 с набором обычно необходимого ПО — достаточно. Но с пользовательскими файлами будет уже тесновато. Папки «Документы», «Изображения», «Рабочий стол», «Видео» перенесли на второй диск — на D. Это обычный жесткий диск на 1 Тб — места хватит.

А дальше при настройке почтовой программы - MS Outlook выяснилось, что всего необходимо настроить 5 почтовый ящиков по протоколу IMAP. Почтовые ящики старые, в них много почты, т.о. размер OST-файлов обещает быть существенным.

Чтобы избежать проблем со свободным местом на диске C, решено было и папку данных MS Outlook перенести на диск D.

Поисковые запросы на эту тему подтвердили, что это возможно, на выбор предлагалось два варианта:

1. Перенести OST-файлы поотдельности для каждой почтовой учетной записи через стандартный интерфейс MS Outlook

Нужно открыть настройки учетных записей, перейти на вкладку «Файлы данных», нажать кнопку «Параметры» и в открывшемся диалоговом окне переопределить местоположение файла данных.

В моем случае не сработало. При нажатии на кнопку «Параметры» MS Outlook ругался, что не может найти файл OST и ничего дальше делать не позволял.

2. Внести в реестр дополнительный ключ

Инструкция была примерно такая:

В редакторе реестра — regedit необходимо открыть раздел

HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\ХХХ\Outlook

Где ХХХ — это версия MS Office (16.0 для Office 2016, Office 365 и Office 2019, 15.0 для Office 2013 и далее - по нисходящей). В этом разделе нужно создать «Расширяемый строковый параметр» с названием «ForceOSTPath», его значение — новое расположение папки для хранения OST-файлов. Например, D:\MSOutlookMail.

И снова не помогло. Параметр в указанном разделе реестра сделал, новое расположение указал. Перезагрузил компьютер, пересоздал почтовые заново учетные записи — не сработало, OST-файлы остались на прежнем месте — в папке C:\%USERPROFILE%\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook

3. Способ, который сработал

А сработал способ перенаправления папки на другой диск. Как это делается (при закрытом MS Outlook):

1. Открыть консоль от имени администратора

Открыть стартовое меню и на клавиатуре набрать cmd

Нажать правой кнопкой мыши на "Коммандная строка" и выбрать в контекстном меню "Запуск от имени администратора".

Нажимаем "Да" в запросе от "Контроля учетных записей".

3. Перенесение папки данных MS Outlook в новое место.

В коммандной строке набираесм сдедующий текст:

move "%USERPROFILE%\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook" "d:\Mail"

Где d:\Mail - это новое расположение папки данных MS Outlook

2. Создание соединения для папки в Windows 10

В коммандной строке набираесм сдедующий текст:

mklink /j "%USERPROFILE%\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook" "d:\Mail"

 Где d:\Mail - это новое расположение папки данных MS Outlook

После этих шагов папка данных MS Outlook окажется в новом месте.

Как перенести ost файл IMAP почты на другой диск

Добрый день уважаемые читатели, наверняка многие из вас на работе используют корпоративную почту, и в большинстве случаев она работает по протоколу передачи данных IMAP, кто не в курсе, это специальный протокол многопользовательского использования почтового ящика многими устройствами, для синхронной работы. Где бы вы не открыли почтовый клиент, все структуры папок, письма, будут отображаться одинаково, согласитесь это очень удобно. У меня на работе, большинство пользователи используют почтового клиента MS Outlook 2013, так как он легко интегрируется с sharepoint и другими сервисами Microsoft, все бы хорошо, но Outlook 2013, по умолчанию почтовый файл-профиль формата ost, сохраняет на диске C:\. Теперь представьте, что у вас стоит ssd диск на 120 гб и в системе присутствуют 8 электронных ящиков, общим размеров 90 гб, плюс под систему 15 и что мы имеем в остатке, да почти ноль, давайте разбираться как можно перенести файлы ost в Outlook 2013.

Перенос существующей почты IMAP

Как я и написал выше, есть компьютер с ссд диском и на него не умещаются почты сотрудника, накопленные за 6 лет, было принято решение перенести файлы ost, кто не в курсе это по сути ваш почтовый ящик в виде одного файла, на другой диск. Хотелось, чтобы почту не пришлось перенастраивать и не пришлось заново синхронизировать 90 гб писем. К сожалению в Outlook 2013 убрали возможность встроенного переноса почтовых профилей ost.

Хочу отметить, что у меня не Exchange сервер, на нем как раз все без проблем переносится

По умолчанию outlook 2013 создает профили почт вот в таком расположении на диске C:\%USERPROFILE%\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook. Проверить это можно, очень просто. Откройте ваш outlook и перейдите в настройки учетных записей, вкладка файлы данных. Выберите вашу почту и нажмите открыть расположение файла данных.

Вас как раз и отправят в %USERPROFILE%\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook. Как видите у меня тут есть тестовый профиль ost. Предположим, что он весит 90 гб и мне нужно его переместить.

Если вы попытаетесь зайти в параметры файла ost, то кроме кнопки сжатия вы ничего не сможете нажать.

Если перейти в настройки электронной почты, то уже у настроенной почты по протоколу IMAP, вы не сможете изменить путь к файлу ost.

а вот в Microsoft Exchange в других настройках, будет вкладка дополнительно и в ней можно легко изменить настройки и расположение файла данных Outlook.

Не спешите расстраиваться, есть очень красивое и элегантное решение, на поможет в решении задачи, символическая ссылка. Что такое символическая ссылка, если по простому, то это ярлык ведущий на другую папку, сейчас расскажу все на попугаях.

Как я и говорил мне нужно с ssd диска перенести профили на hdd, делаем следующее:

  • Создаем на диске D:\ папку outlook, в итоге мы получаем до нее путь D:\outlook
  • Закрываем Outlook 2013 и вырезаем файлы данных ost из C:\%USERPROFILE%\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook в папку D:\outlook
  • Затем папку Outlook в C:\%USERPROFILE%\Local Settings\Application Data\Microsoft\ вам нужно удалить
  • Открываете командную строку от имени администратора, об этом подробно написано в статье, посмотрите под свою и вводите команду

mklink /j "C:\users\имя пользователя\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook" "D:\outlook"

В результате чего вы получите символическую ссылку ведущую на D:\outlook. Заметьте, что по старому пути создалась папка Outlook, но обратите внимание, что у нее значок стрелки, как у ярлыка, кликнув по ней система вас отправляет на D:\outlook, у веб мастеров есть такое понятие как редирект, вот это он в чистом виде.

Для примера я в старом месторасположении создал текстовый файл с названием pyatilistnik.org

Пройдя теперь в D:\outlook, я так же увидел созданный файл pyatilistnik.org, что означает, что все работает. Открываем Outlook 2013 и проверяем.

Как открыть файл ost в outlook

Еще бывают случаи, что вам необходимо открыть файл ost в outlook, я покажу как это сделать без Exchange сервера. Для того, чтобы открыть ost файл, я воспользуюсь двумя утилитами, первая платная, но имеет больше дополнительного функционала, а вторая полностью бесплатная.

Открываем ost в OST2PST Kit

Есть утилита OST2PST Kit, скачать ее можно с официального сайта https://www.ost2pstkit.com/, это платная утилита. Как она устанавливается, я не буду рассказывать, мастер установки вы сами про щелкаете. Когда у вас откроется OST2PST Kit, первое, что вас попросят, так это указать путь до нужного ost файла.

Выбираем нужный.

Жмем далее, обратите внимание, что если вы не знаете, где у вас лежат файлы данных почты, то можете нажать кнопку поиска.

далее выбираете режим конвертирования.

в итоге вы уже получаете структуру ваших писем, жмем далее.

выбираем путь сохранения восстановленных данных.

На следующем шаге, вы можете сохранить ost в pst формате, который уже легко можно открыть в самом outlook или как отдельные файлы.

Я для примера сохраню как отдельные файлы.

Все на выходе я получил сообщения в формате .msg, их легко открыть.

Открываем ost в Outlook Viewer

Outlook Viewer бесплатная утилита, не такая навороченная как OST2PST Kit, но зато выполняющая на 100 процентов свою задачу. Скачать Outlook Viewer можно по ссылке. Запускаем ее и переходим в Файл > Open Outlook data file

Указываем файл ost

Все файл ost подключен и можно просматривать почту.

Сегодня мы разобрали как перенести и как подключить ost файл в Outlook клиенте, если вам есть чем дополнить статью, то просьба отписаться в комментариях.

Как переместить OST файл на другой диск в Outlook 2013?

Иногда возникает ситуация, когда у пользователя заканчивается место на диске C: и оказывается, что OST файл в Outlook распух до нереальных размеров, ведь OST файл создается по умолчанию в папке %USERPROFILE%\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook.  В основном эта проблема случается у пользователей, установивших  небольшой SSD диск в компьютер и перенесших на него систему для ускорения работы или на старых компьютерах с маленькими жесткими дисками. В данной ситуации иногда бывает быстрее и проще переместить OST файл на другой диск, чем искать и удалять ненужные файлы. С одной стороны это сделать просто, но на практике все оказывается немного сложнее.

Переместить OST файл на другой диск в Outlook 2010 просто, необходимо выполнить инструкции в статье Перемещение автономного файла данных Outlook (OST) и рассказывать про это еще раз не имеет смысла.

В Outlook 2013 все немного сложнее, вышеописанный способ не работает и перенос OST делается тремя способами.  Первый и самый простой способ выглядит  следующим образом:

1. Необходимо закрыть Outlook 2013 и если есть, то и клиент Lync. Убедитесь, что программы закрылись используя Диспетчер задач.

2. Создайте новую папку на диске D:, скажем D:\Mail и переместите в него OST файл из папки  %USERPROFILE%\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook.

3. Создайте новый профиль Outlook, указав ВРУЧНУЮ новое место расположения OST файла.

Для создания нового профиля в Windows 8 нажимаем кнопку «Windows» и набираем слово «почта«, т.к. у меня установлена русская версия офиса.

 


4. В результатах поиска, выбираем «Почта(32-bit)«.

5. В появившемся окне мы видим, что у нас создана «Конфигурация 1«. Нажимаем кнопку «Добавить..» и вводим имя для новой конфигурации «Конфигурация 2» и нажимаем кнопку «OK«.

 

6. В появившемся окне выбираем пункт «Ручная настройка или дополнительные типы серверов» и нажимаем кнопку «Далее«.

 

7.Выбираем из списка «Сервер Microsoft Exchange Server или совместимая служба» и нажимаем кнопку «Далее«.

 

8. В появившемся окне вводим имя сервера и выбираем кнопку «Другие настройки…«.

 

9. В появившемся окне выбираем вкладку «Дополнительно«, кнопку «Настройка файла данных Outlook«, нажимаем кнопку «Обзор» и выбираем перемещенный на новое место файл OST и нажимаем кнопку «ОК«.  Выбрать расположение файла OST возможно только при создании нового профиля. После того, как профиль создан кнопка «Обзор» будет недоступна. Причем в Outlook 2010 эта возможность доступна.

 

10. После этого запускаем Outlook и проверяем, что OST создан в новом месте и в папке  %USERPROFILE%\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook OST файла нет.

В пункте 6 можно оставить автоматическую настройку Outlook, но после этого, не запуская Outlook нужно создать ветку реестра

HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\15.0\Outlook добавить ключ ForceOSTPath типа Expandable String  и в качестве значения указать полный путь к OST файлу. После этого можно запустить Outlook.

В статье рассказывается про два способа изменения расположения OST файла,  но существует еще один, более простой, который описан в статье

Не удается изменить расположение OST-файла - Outlook

  • Чтение занимает 3 мин
  • Применяется к:
    Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013, Outlook for Office 365

В этой статье

Исходный номер статьи базы знаний:   2752583

Симптомы

При попытке изменить расположение автономного файла данных Outlook ( .ost ) в Microsoft Outlook 2013 или более поздней версии кнопка Обзор на странице параметров файла данных Outlook отключена.

Причина

Эта проблема возникает из-за нерекомендуемого использования классического автономного режима в Outlook 2013 или более поздней версии. Этот режим является устаревшим методом доступа к данным в интерактивном режиме для подключений к Microsoft Exchange Server.

Способ обхода проблемы 1 — Создайте новый профиль Outlook, а затем измените расположение OST-файла

  1. Скопируйте существующий .ost файл в новое расположение, которое вы хотите использовать. Если вы хотите создать новый .ost файл, вы можете пропустить этот шаг.

  2. Откройте Панель управления. Для этого воспользуйтесь одной из описанных ниже процедур в соответствии с используемой версией Windows.

    • Windows 10 и Windows 8: нажмите клавишу Windows, затем введите Панель управления и нажмите кнопку ОК.
    • Windows 7: нажмите кнопку Пуск и выберите пункт Панель управления.
  3. В панели управления введите почта, чтобы выполнить поиск почтового элемента, а затем откройте его. Если имеется два почтовых элемента, выберите один из них с пометкой версии Outlook, например Outlook 2013 или Outlook 15 для Outlook 2013, или Outlook 2016 или Outlook 16 для Outlook 2016 (ниже приведен пример снимка экрана для этого шага).

  4. Выберите пункт Показать профили.

  5. Нажмите кнопку Добавить (снимок экрана для этого шага указан ниже).

  6. В поле имя профиля введите имя, которое вы хотите использовать для нового профиля электронной почты, а затем нажмите кнопку ОК (снимок экрана для этого шага указан ниже).

  7. Нажмите кнопку Далее после того, как Outlook найдет сведения учетной записи (на следующем шаге отображается снимок экрана).

  8. После завершения настройки учетной записи в Outlook выберите параметр изменить параметры учетной записи , а затем нажмите кнопку Далее (снимок экрана для этого шага указан ниже).

  9. В разделе Параметры сервера выберите пункт Дополнительные параметры (снимок экрана для этого шага указан ниже).

  10. На вкладке Дополнительно выберите Параметры файла данных Outlook (снимок экрана для этого шага указан ниже).

  11. Нажмите кнопку Обзор, найдите .ost файл, скопированный на шаге 1, и нажмите кнопку Открыть. Если требуется создать новый .ost файл, перейдите к папке, в которой нужно сохранить новый .ost файл, введите имя файла, а затем нажмите кнопку Открыть. Outlook создаст новый .ost файл (снимок экрана для этого шага указан ниже).

  12. Нажмите кнопку Готово , чтобы завершить настройку учетной записи электронной почты.

  13. Откройте Панель управления, а затем откройте почту.

  14. Выберите всегда использовать этот профиль, выберите новый созданный профиль и нажмите кнопку ОК (снимок экрана для этого шага указан ниже).

Способ обхода проблемы 2 — Установка записи реестра Форцеостпас для изменения расположения OST-файла

Примечание

Значение ForceOSTPath записи реестра работает только для нового профиля Outlook.

Важно!

В этот раздел, описание метода или задачи включены действия, содержащие указания по изменению параметров реестра. Однако неправильное изменение параметров реестра может привести к возникновению серьезных проблем. Поэтому следует в точности выполнять приведенные инструкции. Для дополнительной защиты создайте резервную копию реестра, прежде чем редактировать его. Так вы сможете восстановить реестр, если возникнет проблема. Для получения дополнительных сведений о резервном копировании и восстановлении реестра ознакомьтесь со статьей резервное копирование и восстановление реестра в Windows.

Чтобы задать ForceOSTPath запись реестра для изменения расположения .ost файла, выполните указанные ниже действия.

  1. Нажмите кнопку Пуск, выберите пункт выполнить, введите regedit в поле Открыть и нажмите кнопку ОК.

  2. Найдите и выберите подраздел реестра: HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\xx.0\Outlook

    Примечание

    Местозаполнитель XX.0 представляет вашу версию office (16,0 = Office 2016, Office 365 и Office 2019, 15,0 = Office 2013).

  3. Щелкните правой кнопкой мыши Outlook, выберите пункт создать, а затем расширяемое строковое значение.

  4. Введите форцеостпас, а затем нажмите клавишу ВВОД.

  5. Щелкните правой кнопкой мыши форцеостпас и выберите команду изменить.

  6. В поле значение введите полный путь к месту хранения .ost файла (например, д:\мйост), а затем нажмите кнопку ОК.

  7. В меню Файл выберите пункт Выход, чтобы закрыть менеджер реестра.

Общие сведения о файлах данных Outlook (в форматах PST и OST)

При добавлении учетной записи электронной почты в Outlook локализованная копия данных сохраняется на компьютере. Эта функция позволяет получать доступ к ранее скачаным или синхронизированным сообщениям электронной почты, данным календаря, контактам и задачам без подключения к Интернету.

Данные некоторых типов учетных записей, например учетных записей POP, хранятся в файлах данных Outlook (PST-файлах). Учетные записи Outlook 365, Exchange, IMAP и Outlook.com хранят свою информацию в автономных файлах данных Outlook (OST-файлах).

Файл данных Outlook (PST)

Файл данных Outlook (PST) содержит сообщения и другие элементы Outlook и сохраняется на локальном компьютере. Учетные записи POP — это распространенный тип учетных записей, которые можно создать при добавлении учетной записи электронной почты от поставщика услуг Интернета, например Xfinity или AT&T или Cox, — скачивать все сообщения с почтового сервера и сохранять их на компьютере.

Совет: Если размер Файл данных Outlook (PST) большой, синхронизация может замедлить синхронизацию OneDrive и показать "Обработка изменений" или "Файл используется". Узнайте, как удалить PST-файл данных Outlook из OneDrive.

Примечание.В Outlook 2013 и более ранних версиях для учетных записей IMAP также использовался файл данных Outlook (PST). В Outlook 2016 и Outlook для Microsoft 365 для учетных записей IMAP используются автономные файлы данных Outlook (OST).

Файл данных Outlook (PST) также можно использовать для резервного копирования или экспорта элементов из учетной записи электронной почты любого типа. Дополнительные сведения о резервном копировании сообщений электронной почты, календаря, контактов и данных задач см. в экспорте или резервном копировании электронной почты, контактов и календаря в PST-файл Outlook. Вы также можете импортировать сообщения электронной почты, календарь, контакты и данные задач из другого файла данных Outlook (PST). Дополнительные сведения об импорте элементов см. в импорте электронной почты, контактов и календаря Outlook из PST-файла.

Примечание.Импортировать из автономного файла данных Outlook (OST) невозможно.

Так как эти файлы сохраняются на компьютере, на них не распространяется ограничение размера почтового ящика на почтовом сервере. Переместив элементы в файл данных Outlook (PST) на компьютере, можно освободить место в почтовом ящике на почтовом сервере.

Если сообщения или другие элементы Outlook сохраняются в файле данных Outlook (PST), они доступны только на компьютере, на котором хранится файл.

Автономный файл данных Outlook (OST)

Большинство других типов учетных записей, таких как учетные записи IMAP, Microsoft 365, Учетные записи Exchange и Outlook.com, используют автономный файл данных Outlook (OST) для хранения синхронизированной копии данных почтового ящика на локальном компьютере. Если подключение к почтовому серверу прерывается (например, если вы в самолете без Wi-Fi или подключение к Интернету отключено), вы по-прежнему можете получать доступ ко всем скачаным письмам, данным календаря, контактам и задачам. Вы можете читать и создавать сообщения, создавать встречи и добавлять контакты. Однако сообщения электронной почты не отправляются и новые сообщения не будут скачиированы, пока подключение к Интернету не будет восстановлено.

После восстановления подключения изменения автоматически синхронизируются, а папки и элементы на сервере и на компьютере снова будут одинаковыми.

Файл хранилища группы Outlook (NST)

При первом доступе к группе в Outlook создается новый тип файла данных Outlook. Этот файл имеет расширение NST и хранит ваши беседы Groups и другие локальные данные групп. Все эти сведения синхронизируются между компьютером и сервером электронной почты, поэтому нет необходимости архивировать этот файл или импортировать его при настройках Outlook на новом компьютере. 

Расположения файлов

Самый быстрый способ открыть папку, в которой сохраняются файлы данных Outlook (PST и OST), — сделать следующее:

  1. В приложении Outlook откройте вкладку Файл.

  2. В области справа нажмите кнопку Настройка учетных записей и выберите команду Настройка учетных записей.

  3. На вкладке Файлы данных щелкните запись и нажмите кнопку Открыть место хранения папки.

Файлы данных Outlook (PST), созданные с помощью Outlook 2013 или Outlook 2016 обычно сохраняются на компьютере в папке "Документы\Файлы Outlook". После обновления до Outlook на компьютере, на котором уже были файлы данных, созданные в Microsoft Office Outlook 2007 или в более ранних версиях приложения, эти файлы сохраняются в другом расположении в скрытой папке: буква_диска:\Users\имя_пользователя\AppData\Local\Microsoft\Outlook.

Совет: Если размер Файл данных Outlook (PST) большой, синхронизация может замедлить синхронизацию OneDrive и показать "Обработка изменений" или "Файл используется". Узнайте, как удалить PST-файл данных Outlook из OneDrive.

Автономный файл данных Outlook (OST) также сохраняется на диске в папке:\Users\имя_пользователя\AppData\Local\Microsoft\Outlook. Большинство данных остается на сервере, однако нужно создавать резервные копии для всех элементов, хранящихся на локальном компьютере. К ним относятся, например, календарь, контакты, задачи и все папки с пометкой Только локальные.

Совет:  Сведения о скрытых папках Windows см. в центре справки и поддержки Windows.

См. также

Создание файла данных Outlook (PST) для хранения информации
Импорт писем, контактов и календаря из PST-файла Outlook
Восстановление файлов данных Outlook (PST и OST)

Способы архивации и резервного копирования данных Outlook: PST и OST файлы

В данной статье мы рассмотрим, как сохранить и обезопасить данные Outlook путём их архивирования или создания резервной копии, а также способы восстановления файлов данных Outlook (.pst или .ost) из резервной копии или архива.

Ведь независимо от того, используете вы Outlook для создания и отправки электронных сообщений, для импорта контактов из Gmail в адресную книгу почтового клиента или пользуетесь его адресной книгой, создаёте вы в нём задания или отметки календаря, это значит, что в вашем почтовом клиенте хранится много ценных данных. В связи с этим, каждому пользователю Outlook полезно знать, как обезопасить и сохранить свои данные, чтобы избежать их утери в будущем.

Содержание:

  • Создание резервной копии и восстановление файла данных Outlook
  • Как изменить установленную по умолчанию папку хранения файла данных Outlook (*.pst или *.ost)


  • Панель управления почтой

    Для начала, давайте рассмотрим панель управления и настройки почты Outlook, с помощью которой можно настроить почтовый клиент в Windows. Чтобы открыть её перейдите в Панель управления компьютера и выберите раздел Почта.

    В открывшемся окне Настройка почты доступны три раздела: Учётные записи, Файлы данных, Конфигурации.

    Выбирая первые два пункта открывается одно и то же окно Настроек учетных записей электронной почты, только с разными закладками, в котором можно добавить учётную запись, увидеть место хранения данных каждого почтового аккаунта, восстанавливать или вносить в них изменения.

    Чтобы добавить учётную запись в Outlook нажмите кнопку Учётные записи, и в закладке Электронная почта нажмите Создать.

    Если вам необходимо произвести те или иные действия с данными определённого почтового аккаунта, то для этого перейдите в закладку Файлы данных в которой можно сделать следующее:

    • Добавить или удалить файл данных.
    • Установить Параметры файла данных.
      В данном меню, кроме других функций, есть функция уменьшения размера файла данных, которая будет полезна в случае если такой файл «вырастет» до больших размеров и будет занимать много места на жестком диске компьютера. Для этого нажмите в меню Параметров кнопку Сжать.
    • Установить файл данных, который будет основным по умолчанию.
    • Открыть расположения файла (файла данных), нажав для этого соответствующую кнопку.

    Файлы данных Outlook (*.pst и *.ost)

    Чаще всего, пользователю нет необходимости знать о том, где почтовый клиент Outlook хранит свои данные. Но в случае необходимости создания резервной копии данных почтового клиента или переноса их на другой диск с целью экономии или освобождения свободного пространства жесткого диска компьютера, необходимо знать его место размещения.

    Outlook хранит электронные сообщения каждого почтового аккаунта в .pst или .ost файле, но место размещения такого файла зависит от используемой версии почтового клиента. В данной статье мы покажем места размещения файлов данных Outlook, и как можно поменять их место размещения в случае необходимости.

    Если вы уже какое-то время используете Outlook, то наверняка слышали о файлах PST. Каждый ящик электронной почты в Outlook имеет собственное хранилище данных в виде файла формата PST, в котором сохранены все письма и переписки, отметки календаря и напоминания. Данные файла PST могут быть сжаты и зашифрованы или нет, в зависимости от осуществлённых настроек.

    Возможно вы обращали внимание на то, что чем больший объём данных сохранён в PST-файле, тем медленнее начинает работать почтовый клиент. Время от времени Outlook предлагает архивировать более старые сообщения, чтобы уменьшить данное явление путём загрузки меньшего объёма данных почтового клиента при его запуске.

    Также в папке данных Outlook вы могли встречать файл с расширением .ost. OST файлы имеют схожую функцию с PST файлами, но используются как временное офлайн хранилище электронной почты. Смысл в том, чтобы пользователь мог пользоваться сообщениями из файла OST во время отключенного email сервера (отсутствия интернет соединения), а после возобновления связи Outlook всё синхронизировал.

    То есть, PST файл создаётся Outlook в случае сохранения всей электронной почты и переписки на локальном компьютере, а OST файл – при работе с хостами электронной почты, которые сохраняют все данные электронного ящика на удалённом сервере (например, Gmail или Outlook.com). В таком случае, OST файл просто содержит локальную копию данных вашей электронной почты.

    Где хранятся файлы данных Outlook

    Место хранения файлов с данными Outlook зависит от версии программы. Outlook 2007 и 2010 по умолчанию сохраняет PST и OST файлы в папку AppData:

    C:\Users\Имя Пользователя\AppData\Local\Microsoft\Outlook

    Начиная с Outlook 2013 место расположения PST файла изменилось, и теперь они стали храниться в папке Документы. Так, Outlook 2013 и 2016 сохраняет PST файлы в следующей папке:

    C:\Users\Имя Пользователя\Documents\Файлы Outlook

    Увидеть папку хранения PST или OST файла конкретного аккаунта можно также с помощью самого Outlook. Для этого перейдите в меню Файл / Настройка учётных записей.

    В окне Настроек аккаунта в закладке Файлы данных, выберите аккаунт, который необходимо просмотреть (если их несколько) и нажмите «Открыть местонахождение файла»

    Outlook откроет окно проводника и покажет папку в которой хранится PST файл (или OST файл, если данным аккаунтом используется такой).

    Архивация данных Outlook

    Основным файлом данных с которым работает Outlook является файл с названием учётной записи. Из этого файла также можно создать архив или его резервную копию. Сделать это можно настроив автоматическую архивацию данных или архивировать данные вручную.

    Автоматическая архивация данных

    Чтобы настроить автоматическую архивацию данных Outlook, откройте приложение и перейдите в вкладку Файл. Выберите из всплывающего меню необходимую учётную запись (если их несколько).

    После этого нажмите Средства очистки и выберите пункт меню «Очистить почтовый ящик».

    После нажатия кнопки Автоархивация, Outlook заархивирует установленные папки почтового ящика. Чтобы изменить настройки параметров автоархивации достаточно кликнуть правой кнопкой мыши на одной из папок почтового ящика Outlook и выбрать Свойства / Архивация / Автоархивация.

    Кликнув кнопку Настройки архива по умолчанию, можно установить архивацию элементов папки с настройками по умолчанию.

    Архивация данных Outlook вручную

    Если нет необходимости настраивать автоматическую архивацию почты, то это можно осуществлять вручную. Для этого перейдите в меню Файл / Средства очистки / Архивировать.

    В открывшемся меню Архивация установите необходимые параметры и нажмите Ok.

    В результате обоих описанных способов архивации данных Outlook, почтовым клиентом будет создан файл с архивом данных, который можно импортировать обратно в случае необходимости.

    Создание резервной копии и восстановление файла данных Outlook

    Также, с целью обеспечения сохранности данных почтового клиента, можно создать резервную копию файла данных Outlook. Достаточно просто скопировать .pst или .ost файл вашей учётной записи на другой диск или в облачное хранилище. Для этого, откройте расположение нужного файла PST и скопируйте его.

    Чтобы восстановить скопированный таким образом файл данных, откройте Outlook и перейдите в Файл / Открыть и экспортировать / Открыть файл данных Outlook, и выберите необходимый файл данных.

    Как правило, почтовый клиент сразу же открывает папку с файлами данных.

    После этого в Outlook отобразятся все данный из выбранного файла PST, и вы сможете пользоваться почтой в обычном режиме. В случае, если необходимости в использовании данной резервной копии файла данных больше не будет, эти данные можно удалить из почтового клиента.

    Примечание. Как можно увидеть в мастере импорта и экспорта данных, файлов и параметров Outlook, импорт данных возможно осуществить только из файла PST. Т.е., в том случае, если вашим почтовым аккаунтом используется файл данных OST, он не сможет его импортировать в таком виде. Для этого необходимо будет конвертировать OST файл в PST формат. С помощью встроенных в Outlook инструментов осуществление такой конвертации не предусмотрено, для этого воспользуйтесь сторонним программным обеспечением.

    Как изменить установленную по умолчанию папку хранения файла данных Outlook (*.pst или *.ost)

    Если вам нужно переместить ваши файлы Outlook из диска С или просто в более удобное место, то это также можно сделать. Только нельзя данный файл просто скопировать, удерживая левой кнопкой мышки. Если сделать так, то Outlook создаст новый файл в папке, которая установлена по умолчанию для PST файла и в результате будет утеряна часть информации почтового ящика. Чтобы переместить файл данных, необходимо изменить установленное по умолчанию место хранения файлов Outlook с помощью реестра и только после этого перемещать файл.

    Внимание. Редактор реестра – это инструмент, в результате осуществления неправильных действий с которым можно повредить операционную систему, после чего её работа станет нестабильной. Поэтому, будьте осторожны осуществляя какие-либо действия с Редактором реестра, а лучше создайте его резервную копию прежде чем вносить какие-то изменения.

    Закройте Outlook и откройте Редактор реестра.

    В левой части Редактора реестра перейдите по следующему пути:

    HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\16.0\Outlook\

    где 16.0 – версия вашего Outlook.

    Далее, создайте в этой папке новую единицу. Для этого кликните в правом окне правой кнопкой мыши и выберите Создать / Расширяемый строковый параметр. Назовите новую единицу «ForcePSTPath».

    Имейте ввиду, что если вы работаете с OST файлом, то необходимо создать единицу с названием «ForceOSTPath». Часто пользователи создают обе единицы, чтобы все файлы Outlook сохранялись в одной папке.

    Кликните дважды на новой единице («ForcePSTPath» или «ForceОSTPath») и в открывшемся окне свойств укажите папку, в которую необходимо сохранять файлы данных Outlook, после чего нажмите Ok.

    Закройте Редактор реестра. После этого Outlook должен создать новый PST файл в указанной новой папке, а также теперь можно перенести старый PST файл в новую папку. После открытия, Outlook должен работать, как и прежде.

    Переместите ost-файл на другой диск или в папку.

    Мне не хватает места на основном диске, и я заметил, что мой ost-файл очень большой. Я знаю, как перемещать pst-файлы, но этот метод, похоже, не применим к ost-файлам.

    Как я могу переместить мой ost-файл в другое место?

    Перемещение ost-файла в другое место действительно немного сложнее, чем перемещение pst-файла.

    Хотя рекомендуется оставить ost-файл в месте по умолчанию, все же есть веские причины для его перемещения в другое место, например, при использовании твердотельного накопителя (SSD) меньшего размера в качестве основного диска.

    Перемещение ost-файла для учетной записи Exchange в Outlook 2007 и Outlook 2010

    Для перемещения ost-файла в другое место в Outlook 2007 и Outlook 2010 требуется немного щелкнуть мышью, но это все равно простой процесс с помощью следующего шага за -шаговая инструкция.

    1. Закройте Outlook.
    2. Скопируйте ost-файл в то место, куда вы хотите его поместить.
      Расположение ost-файла по умолчанию:
      • C: \ Users \% username% \ AppData \ Local \ Microsoft \ Outlook
    3. Используйте приложение «Почта» на панели управления, чтобы открыть настройки своей учетной записи электронной почты.
    4. Дважды щелкните учетную запись сервера Exchange и нажмите кнопку: Дополнительные настройки…
    5. Выберите вкладку «Дополнительно».
    6. Отключите параметр: Использовать режим кэширования данных Exchange.
    7. Нажмите Применить.
    8. Нажмите кнопку: Offline Folders File Settings…
    9. Нажмите кнопку: Disable Offline Use
    10. Нажмите OK в появившемся диалоговом окне с предупреждением.
    11. Снова нажмите кнопку: Offline Folders File Settings…
    12. Теперь перейдите к новому расположению ost-файла.
    13. Нажмите OK, чтобы вернуться на вкладку «Дополнительно».
    14. Снова включите параметр «Использовать режим кэширования данных Exchange».
    15. Закройте все открытые диалоги и переименуйте OST-файл в старом месте с .ost на .old.
    16. Запустите Outlook.

    Outlook теперь будет использовать ost-файл из нового места, и вы можете безопасно удалить ost-файл с вашего основного диска.


    Требуется некоторое нажатие, чтобы сделать поле расположения ost-файла доступным для редактирования.

    Перемещение ost-файла для Outlook 2013 или Outlook 2016 Учетные записи Exchange и IMAP

    Перемещение ost-файла в Outlook 2013 и Outlook 2016 больше невозможно через интерфейс в самом Outlook.Вместо этого самым быстрым способом было бы создать символические ссылки.

    Используя символическую ссылку, вы создаете «псевдофайл», который является лишь указателем на фактический файл. Это отличается от ярлыка, поскольку ярлык на самом деле является lnk-файлом, тогда как символическая ссылка сохраняет исходное имя файла.

    Это может показаться очень сложным, но на самом деле процесс довольно прост и очень эффективен. Вы найдете пошаговые инструкции в руководстве: Перемещение ost-файла Exchange, Outlook.com или учетную запись IMAP.

    Упомянутое выше руководство также содержит 2 других метода перемещения местоположения OST-файла, которые не связаны с созданием символических ссылок, но требуют повторного создания учетной записи.

    Примечание. Не размещайте ost-файл в общей сетевой папке. Это не поддерживается и приведет к нарушению цели включения режима кэширования Exchange. Ost-файл должен находиться на внутреннем диске.

    Последнее изменение: 21 июля 2018 г.


    Используйте "4PM76A8" , чтобы получить скидку при заказе! .

    Открытие или импорт элементов из автономного файла данных Outlook (OST)

    Microsoft Outlook 2010 не поддерживает открытие или импорт элементов из автономного файла данных Outlook (OST) вручную.

    Примечание: По умолчанию, когда вы добавляете учетную запись, которая использует автономный файл данных Outlook (OST), файл создается автоматически, и данные с сервера загружаются. Кроме того, если вы укажете новое расположение папки для автономного файла данных Outlook (OST), новый файл будет создан автоматически.Хотя это и не обязательно, вы можете вручную переместить существующий файл в новую папку, чтобы избежать времени загрузки, необходимого для воссоздания файла.

    Файлы данных Outlook (OST) используются, когда у вас есть учетная запись Exchange и вы хотите работать в автономном режиме или использовать или использовать режим кэширования Exchange по умолчанию. Этот тип файла данных также используется для учетных записей, которые вы настраиваете с помощью Outlook Connector для Outlook.com (ранее Hotmail). Файлы данных Outlook (.ost) - это всегда копии элементов, которые сохраняются на почтовом сервере и не нуждаются в резервном копировании, как файлы данных Outlook (.Тихоокеанское стандартное время).

    Повторно создать автономный файл данных Outlook (OST)

    Автономные файлы данных Outlook (OST) - это копии вашей информации Exchange. Резервное копирование этого файла не требуется. Вы можете создать новую копию в любое время.

    1. Закройте Outlook.

    2. В Панели управления щелкните или дважды щелкните Mail .

      Где находится Mail в Панели управления?

      Mail отображается в разных местах панели управления в зависимости от версии операционной системы Microsoft Windows, выбранного вида панели управления, а также от того, установлена ​​ли 32- или 64-разрядная операционная система или версия Outlook 2010.

      Самый простой способ найти Mail - открыть панель управления в Windows и затем в поле Search вверху окна ввести Mail . В Панели управления для Windows XP введите Mail в поле Address .

      Примечание: Значок Mail появляется после первого запуска Outlook.

      Строка заголовка диалогового окна Mail Setup содержит имя текущего профиля.Чтобы выбрать другой существующий профиль, щелкните Показать профили , выберите имя профиля, а затем щелкните Свойства .

    3. На вкладке E-mail выберите учетную запись Exchange и нажмите Изменить .

    4. Снимите флажок Использовать режим кэширования Exchange .

    5. Щелкните Дополнительные настройки .

    6. На вкладке Advanced щелкните Offline Folder File Settings .

    7. Щелкните Отключить автономный режим Использовать , а затем в появившемся диалоговом окне щелкните Да .

      Примечание: Если вы не можете щелкнуть Отключить автономное использование , это означает, что флажок Use Cached Exchange Mode не был снят на шаге 4.Этот флажок необходимо снять.

    8. Снова нажмите Настройки файла автономной папки .

    9. Щелкните ОК .

    10. В появившемся диалоговом окне щелкните Да .

    11. В разделе Параметры режима кэширования Exchange установите флажок Использовать режим кэширования Exchange .

    12. Щелкните OK , щелкните Next , а затем щелкните Finish .

    13. В диалоговых окнах Account Settings и Mail Setup нажмите Close .

    Верх страницы

    .

    Как переместить данные автономного файла данных Outlook (OST)

    Сводка : В этом блоге вы узнаете, «как переместить данные автономного файла данных Outlook (OST)». В нем описаны решения для перемещения данных файла OST на другой диск или в другое место. Читайте дальше, чтобы узнать больше.

    OST-файл - это кэшированная копия данных почтового ящика, хранящаяся на сервере Exchange или почтовом сервере IMAP. Он сохраняется в папке по умолчанию на компьютере. Обычно вам не требуется перемещать учетную запись Exchange или учетную запись IMAP в автономном режиме (.ост). Но вы можете столкнуться с ситуациями, которые подталкивают вас к перемещению файла данных Outlook на другой диск или в другое место, например:

    • Когда у вас заканчивается место на диске из-за файлов OST большого размера.
    • Когда вам нужно переместить файл на другой компьютер

    Также прочтите: Как перенести данные Outlook на новый компьютер?

    Но имейте в виду, что процедура перемещения файла OST отличается (и более сложна) от перемещения файла PST.

    СОВЕТ: Если у вас есть OST-файл слишком большого размера и вы хотите создать резервную копию файла перед переносом его данных в какое-либо другое место, вы должны сначала преобразовать данные почтового ящика в файл PST. Используйте программу Stellar Converter для OST , чтобы быстро преобразовать большой файл OST в формат PST , сохраняя целостность данных. Это также может помочь преобразовать недоступный или потерянный файл OST в PST . Программа поддерживает преобразование файла OST версии Outlook 2019, 2016, 2013, 2010 и более ранних версий.

    Как переместить автономный файл данных Outlook?

    Вы можете переместить OST-файл в Outlook двумя способами:

    • Использовать ключ реестра ForceOSTPath
    • Экспорт данных файла OST в PST

    Решение 1. Используйте ключ реестра ForceOSTPath

    Используйте это решение, если вы хотите переместить данные автономного файла данных (OST) в другую папку.По сути, изменение реестра ключей Windows ForceOSTPath может помочь вам изменить расположение по умолчанию любого вновь созданного OST-файла при настройке учетной записи Exchange / IMAP для Outlook.

    Примечание. Если вы используете учетную запись IMAP в Outlook 2010 или более ранней версии, вам нужно будет использовать реестр ключей ForcePSTPath, поскольку эти версии используют файл PST для кэширования данных IMAP.

    Действия по изменению раздела реестра ForceOSTPath следующие:

    Внимание! При неправильном изменении реестра могут возникнуть серьезные проблемы.Итак, обязательно следуйте инструкциям правильно и сделайте резервную копию реестра, чтобы его можно было восстановить, если что-то пойдет не так.

    1. Откройте окно «Выполнить», нажав клавиши «Windows» + «R», и введите regedit .

      Рисунок 1. Введите Regedit в окне запуска

    1. Откроется окно редактора реестра . Перейдите по следующему пути:

    Для Outlook 2016
    HKEY_CURRENT_USER \ Software \ Microsoft \ Office \ 16.0 \ Outlook

    Для Outlook 2013
    HKEY_CURRENT_USER \ Software \ Microsoft \ Office \ 15.0 \ Outlook.

    Для Outlook 2010
    HKEY_CURRENT_USER \ Software \ Microsoft \ Office \ 14.0 \ Outlook

    Для Outlook 2007
    HKEY_CURRENT_USER \ Software \ Microsoft \ Office \ 12.0 \ Outlook

    Для Outlook 2003
    HKEY_CURRENT_USER \ Software \ Microsoft \ Office \ 11.0 \ Outlook

    1. Щелкните правой кнопкой мыши Outlook , щелкните New , а затем щелкните Expandable String Value .
      Рисунок 2 - Выберите значение расширяемой строки
    1. Переименуйте ‘New Value # 1’ в ForceOSTPath и нажмите Введите , чтобы создать его.

      Рисунок 3 - Создание ключа ForceOSTPath
    1. Щелкните правой кнопкой мыши ForceOSTPath и выберите Изменить .
    2. В появившемся диалоговом окне «Редактировать строку» укажите ForceOSTPath в качестве «Имя значения» и введите новое расположение по умолчанию, в котором вы хотите сохранить файл OST, в разделе «Данные значения».

      Рисунок 4. Введите местоположение файла OST

    1. Щелкните ОК .
    2. Закройте редактор реестра и перезапустите Microsoft Outlook

    Как только новая учетная запись Exchange настроена, новый автономный файл данных (.ost) будет автоматически создан и сохранен в выбранном месте по умолчанию (см. , рис. 4, ).

    Решение 2. Экспорт данных файла OST в PST

    Автономный файл данных Outlook (OST) может быть открыт только той учетной записью, которая его создала, и на том же компьютере, который использовался для создания этой учетной записи.Итак, если вы хотите переместить файл в другую систему, вам сначала нужно преобразовать данные файла OST в PST.

    Предполагая, что у вас есть доступ к своей учетной записи Outlook, а также к файлу OST, попробуйте экспортировать данные OST в формат PST с помощью встроенного в Outlook «Мастера импорта и экспорта». Подробные шаги перечислены ниже:

    • Откройте Microsoft Outlook .
    • Перейдите в меню File , выберите Open & Export , а затем щелкните Import / Export .
    • В окне мастера импорта и экспорта выберите Экспорт в файл и нажмите Далее .
    • Когда откроется диалоговое окно «Экспорт в файл », выберите Файл данных Outlook (.pst) .
    • Теперь выберите учетную запись электронной почты или определенные почтовые элементы (например, «Входящие», «Календарь» и т. Д.), Которые вы хотите экспортировать в PST.
    • Затем найдите место, где вы хотите сохранить резервную копию файла OST, и выберите любой из предложенных вариантов.Щелкните Finish .
    • Вам может быть предложено ввести пароль для файла PST (это необязательный шаг).

    Примечание: «Мастер импорта и экспорта» не будет работать, если файл OST недоступен или если учетная запись Outlook неактивна. Однако вы можете легко преобразовать недоступный файл OST в PST с помощью программного обеспечения Stellar Converter для OST . Программное обеспечение также работает, когда учетная запись Outlook не работает.

    Прочтите это: Как бесплатно конвертировать OST в PST с помощью программного обеспечения Stellar Converter для OST ?

    Рекомендации по программному обеспечению от ведущих редакторов:

    Итог

    Иногда может потребоваться переместить данные автономного файла данных Outlook (OST) на другой диск или в другое место.Хотя изменение раздела реестра ForceOSTPath может помочь переместить OST-файл на другой диск, для переноса файла в другую систему требуется экспортировать файл OST в PST с помощью Outlook «Мастер импорта и экспорта». Однако эти ручные методы имеют определенные ограничения:

    • Изменение раздела реестра - сложный и рискованный процесс. Неправильная реализация одного шага для настройки ключа ForceOSTPath для изменения расположения файла Outlook.ost может иметь серьезные последствия.
    • Экспорт определенных почтовых элементов из файла OST в PST с помощью встроенного в Outlook «Мастера импорта и экспорта» может занять значительное время.
    • Не будет работать, если файл OST недоступен или если учетная запись Outlook не работает.
    • Целостность данных может быть под угрозой.

    Попробуйте использовать программу Stellar Converter for OST для преобразования всех или определенных элементов файла OST в PST за несколько щелчков мышью без потери данных почтового ящика. Его также можно использовать для преобразования потерянного или недоступного файла OST в PST.

    Узнайте, что MVP говорит об OST to PST Tool от Stellar.

    .

    Экспорт или резервное копирование электронной почты, контактов и календаря в файл Outlook .pst

    Добавьте свою учетную запись электронной почты Microsoft 365 в приложение Outlook, такое как Outlook для Microsoft 365, Outlook 2016 или 2013. Затем вы можете использовать Outlook для перемещения электронной почты, контактов и элементов календаря в свой почтовый ящик Microsoft 365.

    1. Добавьте свою "исходную" учетную запись электронной почты в Outlook. Например, вы можете добавить свою учетную запись Gmail в Outlook 2016. Подождите, пока появится вся ваша электронная почта и контакты.

    2. Добавьте свою учетную запись электронной почты Microsoft 365 в Outlook. После этого Outlook автоматически синхронизируется с Microsoft 365. Вы увидите, что содержимое вашего почтового ящика Microsoft 365 отображается в Outlook.

    3. Выберите из инструкций по экспорту, чтобы экспортировать электронную почту из исходной учетной записи в файл .pst.

      Например, если у вас Outlook 2016, выберите Outlook 2013 и Outlook 2016: экспорт элементов Outlook из файла.pst файл .

    4. Например, если у вас Outlook 2010, выберите Outlook 2010: экспорт элементов Outlook в файл .pst.

    После экспорта данных электронной почты в файл .pst его можно переносить! Вы можете импортировать его в другие учетные записи электронной почты. Если вы хотите сделать это с помощью Outlook, см. Раздел Импорт электронной почты, контактов и календаря из PST-файла Outlook.

    .

    Как перенести данные Outlook на новый компьютер

    Описание: Перенос данных Outlook (OST) вручную с одного компьютера на другой - сложный и утомительный процесс. В этом блоге мы объяснили пошаговую процедуру «как перенести данные Outlook на новый компьютер», которая поможет вам с легкостью выполнить эту сложную задачу. Кроме того, вы найдете автоматизированный инструмент, с помощью которого можно легко преобразовать файл OST (даже потерянный или недоступный) в PST за несколько простых шагов.

    Вы можете столкнуться с ситуациями, когда вам потребуется перенести данные Outlook на новый компьютер. Однако перенести данные Outlook на другой компьютер не так просто, как кажется. Вы можете без особого труда перенести Outlook на новый компьютер, если используете приложение с учетной записью POP, поскольку оно создает PST, который является форматом импортируемых файлов Outlook. Для таких учетных записей вам просто нужно извлечь файл PST, переместить его в новую систему и импортировать в учетную запись Outlook.

    Однако, как и в PST, вы не можете просто скопировать и переместить файл Outlook OST, который создается при настройке Outlook с учетной записью Exchange или IMAP. Доступ к OST-файлу Outlook возможен только с той же учетной записью (из которой он создан) и на компьютере, который используется для создания этой учетной записи Outlook. Поэтому, если вы хотите перенести данные Outlook OST на новый компьютер, вам необходимо сначала преобразовать их в формат файла PST.

    СОВЕТ: Мастер импорта и экспорта Outlook не может преобразовать потерянный или недоступный файл OST в PST.Мы рекомендуем Stellar Converter for OST для быстрого и безошибочного преобразования файлов OST в PST. Программное обеспечение также может помочь экспортировать зашифрованный файл автономных данных Outlook (OST) в формат PST.

    Для начала вам необходимо экспортировать файл OST в формат PST, чтобы вы могли легко импортировать его в учетную запись Outlook на новом компьютере. Процесс становится проще, если разделить на следующие части:

    • Экспорт и перемещение файла Outlook OST
    • Импорт преобразованного PST в Outlook на другом компьютере

    Давайте разберемся с пошаговой процедурой экспорта, передачи и импорта данных Outlook с одного компьютера на другой.

    Шаг № 1: экспорт и перемещение файла Outlook OST

    Учитывая, что ваша учетная запись Outlook работает правильно и файл OST доступен, вы можете экспортировать файл OST в формат PST с помощью встроенного мастера импорта и экспорта Outlook.

    Выполните следующие действия:

    • Откройте и войдите в MS Outlook.
    • Перейдите в Файл> Открыть и экспортировать> Импорт / экспорт.
    • В окне мастера импорта и экспорта выберите Экспорт в файл , а затем щелкните Далее .
    • Когда откроется окно «Экспорт в файл», выберите Файл данных Outlook (.pst) и нажмите Далее .
    • Выберите папки почтового ящика и элементы почтового ящика, которые нужно экспортировать. Также установите флажок «Включить подпапки» и нажмите Далее.
    • Нажмите кнопку «Обзор» , выберите место для сохранения файла PST.

    Примечание: Вы также можете подключить USB-накопитель или внешний жесткий диск к компьютеру и выбрать его в качестве места для сохранения PST-файла.Это помогает переместить файл на новый компьютер.

    • По завершении процесса щелкните «Готово» . Когда появится запрос пароля, нажмите ‘OK’ , не вводя пароль.

    Это сохранит все электронные письма и другие данные почтового ящика из файла Outlook OST в файл PST, который вы можете легко импортировать в любую учетную запись Outlook на другом компьютере.

    Важно: Вы не можете использовать мастер импорта и экспорта Outlook, если файл OST заблокирован / недоступен или учетная запись Outlook неактивна / не работает.Однако вы можете легко преобразовать такие недоступные файлы OST в PST с помощью программного обеспечения Stellar Converter for OST . Чтобы узнать пошаговый процесс преобразования файла OST в PST с помощью программного обеспечения, прочтите Как преобразовать файл OST в файл Outlook PST?

    После преобразования файла PST на существующем компьютере с Windows переместите этот файл Outlook PST на другой компьютер. Для этого вам необходимо перенести PST-файл на любой внешний носитель.Теперь подключите этот носитель к другому компьютеру и скопируйте файл PST на жесткий диск компьютера.

    Шаг № 2: Импортируйте преобразованный файл PST в Outlook

    После перемещения файла PST (преобразованного из OST) на новый компьютер через внешнее запоминающее устройство, вам необходимо импортировать этот файл PST в Outlook. Прежде всего, убедитесь, что на машине установлен MS Outlook. Теперь выполните указанные шаги, чтобы импортировать PST в Outlook.

    Для MS Outlook 2010 и более поздних версий

    1. В MS Outlook щелкните вкладку File .
    2. Щелкните Открыть и затем выберите Импорт.
    3. В появившемся мастере Import & Export выберите Import из другой программы или файла и нажмите Next.
    4. Щелкните Файл данных Outlook (.pst) , а затем щелкните Далее.
    5. Щелкните Обзор , чтобы перейти к расположению файла PST.
    6. В разделе Options выберите Do not import duplicates .Вы можете выбрать соответствующий вариант, если хотите, чтобы Outlook заменял или реплицировал элементы, уже существующие в Outlook.
    7. Щелкните Далее.
    8. Выберите папки, которые необходимо импортировать, или выберите верхнюю часть иерархии, чтобы выбрать все папки в файле PST.
    9. Щелкните Finish , чтобы завершить процедуру импорта.

    Для MS Outlook 2007 и более ранних версий

    1. Запустите MS Outlook и щелкните на вкладку File .
    2. Затем нажмите Import and Export option.
    3. Выберите Импорт из другой программы или файла и нажмите Далее.
    4. Щелкните Файл личной папки (.pst) и щелкните Далее.
    5. Укажите имя и путь для PST-файла, который необходимо импортировать, и нажмите Далее.
    6. Затем выберите папку, которую необходимо импортировать, или щелкните в верхней части иерархии, чтобы выбрать весь PST-файл.
    7. Щелкните Finish.

    Следуя вышеуказанным шагам, данные Outlook с одного компьютера можно перенести на другой компьютер Windows.

    Заключение

    Как и файлы PST, нет прямого способа переноса данных Outlook OST на новый компьютер. Вам необходимо сначала преобразовать OST в PST с помощью мастера импорта и экспорта Outlook или сторонней утилиты конвертера OST, такой как Stellar Converter для OST . Программное обеспечение также может конвертировать потерянные или недоступные файлы OST в PST, что невозможно с помощью мастера импорта и экспорта.Этот профессиональный конвертер также может экспортировать зашифрованные файлы OST в PST без ошибок. После преобразования файла OST в PST вы можете легко перенести полученный файл PST на новый компьютер и импортировать его в любую учетную запись Outlook.

    Stellar Converter for OST Рейтинг по MVP:

    .

    Перемещение ost-файла учетной записи Exchange, Outlook.com или IMAP

    Принимая во внимание, что довольно легко установить или изменить расположение pst-файлов, принадлежащих учетной записи POP3, изменив расположение ost-файла для Exchange , Outlook.com или учетная запись IMAP намного сложнее.

    Это может привести к проблемам, поскольку эти файлы могут вырасти довольно большими, а диск или раздел, на котором установлена ​​Windows, могут не подходить для этого. Особенно если вы приобрели быстрый SSD-накопитель, у вас обычно нет ГБ пространства, которое можно было бы тратить, и вы скорее размещаете эти данные на своем большом диске с данными.

    Хотя вы можете принудительно определить местоположение ost-файлов через значение реестра, вам нужно будет удалить и повторно добавить учетную запись, а также снова загрузить всю почту.

    Эффективным и более прямым решением является использование символических ссылок. Несмотря на то, что вопрос, связанный с ними и как они функционируют, довольно сложен, использовать их, к счастью, довольно легко, и они являются очень эффективным решением этой проблемы.


    Метод 1: значения реестра ForceOSTPath

    Если у вас есть возможность удалить и повторно добавить свою учетную запись, а также повторно загрузить всю свою почту с почтового сервера, то рекомендуется использовать значение реестра ForceOSTPath идти.

    Этот ключ реестра позволяет вам установить местоположение по умолчанию для всех вновь создаваемых ost-файлов при добавлении учетной записи Exchange, Outlook.com или IMAP в Outlook.

    Ключ: HKEY_CURRENT_USER \ Software \ Microsoft \ Office \ \ Outlook
    Имя значения: ForceOSTPath
    Тип значения: REG_EXPAND_SZ
    Значение: путь к папке хранения

    Как значение, которое вы укажите путь к папке, в которой вы хотите хранить свои ost-файлы.Вам не нужно использовать кавычки для этого пути, даже если он содержит пробелы.
    Пример; D: \ Documents \ Outlook Files

    Примечание: Все еще используете Outlook 2010 или более раннюю версию с учетной записью IMAP? Затем используйте ForcePSTPath вместо этого, поскольку эти версии Outlook используют pst-файл для кэширования данных IMAP.


    Вы можете контролировать расположение вновь созданных ost-файлов и pst-файлов через реестр.

    Метод 2: Символические ссылки

    Что такое символические ссылки и как они функционируют - это слишком много и сложно объяснять в этом руководстве, но вы можете использовать Википедию, если действительно хотите узнать больше.

    На данный момент вы можете рассматривать символические ссылки как расширенные ярлыки, которые сохраняют исходное расширение файла, на который он указывает (вместо lnk-файла), что заставляет систему думать, что она действительно работает с этим файлом из это место, а не то, на которое оно указывает.

    Итак, в нашем случае мы собираемся создать символическую ссылку для ost-файла в его исходном месте на системном диске (C: \ - диск), которая указывает на фактический файл на вашем диске с данными.

    Примечание:
    Даже если у вас только 1 диск или раздел, вы можете использовать метод, описанный в этом руководстве, чтобы переместить pst-файл или ost-файл в другое место на этом диске, например в папку с документами, чтобы они например, может быть проще включить в ваши резервные копии.

    Создание символических ссылок

    Чтобы создать символическую ссылку, вы можете использовать инструмент командной строки MKLINK или командлет New-Item PowerShell (версия 5 или более поздняя). Какой бы метод вы ни выбрали, результат будет одинаковым.

    В приведенном ниже примере мы предполагаем, что имя ost-файла - outlookcom.ost , и что мы перемещаем его из исходного местоположения в местоположение с именем D: \ Documents \ Outlook Files

    1. Закройте Outlook .
    2. Переместите ost-файл или pst-файл из исходного местоположения в новое местоположение.
      Местоположение по умолчанию: C: \ Users \% username% \ AppData \ Local \ Microsoft \ Outlook
    3. Откройте окно команд с повышенными привилегиями или PowerShell.
      Быстрый способ сделать это:
      1. Откройте меню «Пуск» и сразу же введите одно из следующего;
      2. Щелкните результат правой кнопкой мыши и выберите; Запуск от имени администратора.
      3. Укажите учетные данные администратора для своего компьютера или нажмите «Да», чтобы принять запрос управления учетными записями пользователей.
    4. Введите одну из следующих команд (конечно, с вашими собственными именами файлов и расположением) в зависимости от того, используете ли вы командную строку или PowerShell;
      • Командная строка
        mklink "C: \ Users \% username% \ AppData \ Local \ Microsoft \ Outlook \ outlookcom.ost" "D: \ Documents \ Outlook Files \ outlookcom.ost"
      • PowerShell
        New- Элемент -ItemType SymbolicLink -Path "C: \ Users \% username% \ AppData \ Local \ Microsoft \ Outlook \ outlookcom.ost "-Value" D: \ Documents \ Outlook Files \ outlookcom.ost "

    Совет!
    Фактически вы можете оставить в своей команде переменную % username% . После выполнения команда будет автоматически преобразовать его в ваше фактическое имя пользователя.

    После создания символической ссылки значок файла будет выглядеть как ярлык в проводнике. Однако вместо файла ярлыка он по-прежнему содержит расширение ost и значок « Файл данных Outlook »(Windows 7) или файл«.символическая ссылка »(Windows 10).

    Размер его файла будет равен 0 КБ, но файл, на который он указывает, конечно, по-прежнему сохраняет свой размер; Ссылка на этот файл просто не занимает места на диске.


    Сравнение свойств и внешнего вида символической ссылки, ярлыка
    и исходного файла (который отмечен цифрой 2 в имени).

    Отмена изменений
    Если вы хотите отменить изменения, просто закройте Outlook, удалите файл символьной ссылки, как и другой файл, а затем переместите ost-файл обратно в исходное расположение.

    Создание символических ссылок с помощью инструмента на основе графического интерфейса

    Помимо инструментов командной строки, предоставляемых Microsoft, существует также несколько инструментов сторонних производителей, которые позволяют создавать символические ссылки через пользовательский интерфейс (GUI).

    • NTFS Link Ext
      Этот инструмент предлагает функции FSUTIL и Junction через графический интерфейс в Windows XP. Этот инструмент больше не поддерживается, но и Windows XP
    • Link Shell Extension
      Этот инструмент работает для всех версий Windows и поддерживает создание символической ссылки, соединения, точки монтирования тома, Smart Copy, DeLorean Copy, Hardlink Clone и Symbolic Link Клонировать через графический интерфейс.Он также содержит ссылки на модифицированные драйверы NTFS для Windows XP, которые позволяют использовать настоящие символические ссылки.
    .

    Смотрите также