Как отправить pdf файл по электронной почте

Как бесплатно отправлять большие файлы PDF через любые почтовые сервисы без ограничений

Войдите в свой идентификатор Apeaksoft

Забыли пароль?

Ваш идентификатор Apeaksoft - это адрес электронной почты, который вы использовали для создания учетной записи или покупки продуктов Apeaksoft.

Логин

Еще не зарегистрированы? Зарегистрироваться

Создайте свой Apeaksoft ID

Начните

Код подтверждения был отправлен на ваш адрес электронной почты. Пожалуйста, проверьте его в папке «Входящие», включая папку со спамом.

Вернуться к "Войти"

ЗарегистрироватьсяЗабыли пароль?

Начните

Вернуться к "Войти"

подтвердить

Как отправить файл по электронной почте

В этом уроке я покажу, как отправить файл по электронной почте. Мы научимся пересылать документы, фотографии и другие данные через Майл, Яндекс и Gmail.

На заметку. Данные, которые пересылают по интернету, называются вложениями или прикрепленными файлами (аттачментами).

Как добавить файл к письму

Технология пересылки файлов по почте следующая:

Заходим в свой ящик в интернете. Делается это через почтовый сайт, на котором находится адрес: Майл (mail.ru), Яндекс (yandex.ru), Google (gmail.com) или другой.
Нажимаем на «Написать письмо».
Заполняем форму: указываем email получателя, тему и, если необходимо, печатаем сообщение.
Щелкаем по специальной кнопке для добавления вложения. Откроется окно выбора данных с компьютера. Добавляем через него файл.
Нажимаем на «Отправить».

После этого сообщение с вложением уходит по указанному адресу. В ящике остается копия – она попадаем в папку «Отправленные».

При быстром интернете пересылка занимает несколько секунд.

Пример

1. Сначала нужно зайти в ящик. Для этого открыть сайт, на котором он находится, ввести логин и пароль.

Подробнее об этом читайте в уроке Моя электронная почта.

2. Затем нажать на кнопку для составления письма. Вот как она выглядит в разных сервисах:

Яндекс.Почта	Mail.ru	Gmail.com

3. Далее заполнить форму:

Напечатать адрес получателя.
Указать тему письма.
Набрать сообщение (если нужно).

4. Для загрузки файла щелкнуть на специальную кнопку. Обычно она находится вверху или внизу - над или под частью для ввода текста.

Яндекс.Почта	Mail.ru	Gmail.com

Появляется небольшое окошко для выбора данных с компьютера. Через него нужно выбрать объект для пересылки.

Допустим, мне необходимо выбрать документ, который находится в Локальном диске D в папке «Договоры». Значит, в окошке перехожу в Локальный диск D.

И открываю «Договоры».

Показываются файлы, которые есть в этой папке. Нахожу среди них нужный и щелкаю по нему два раза левой кнопкой мыши.

Окошко исчезает, а мой документ появляется на странице.

в Яндекс.Почте:

в Mail.ru:

в Gmail.com:

Если файл большого размера (от 1 МБ), он будет какое-то время закачиваться. В случае с объемными данными (от 35 МБ) загрузка будет происходить сразу на облако.

5. Когда вложение загружено, нужно нажать на «Отправить».

Сразу после этого сообщение с вложением уйдет по указанному адресу. Вот как его увидит получатель:

Обратите внимание на иконку с изображением скрепки в конце. Таким образом сервис показывает, что внутри есть аттачмент.

Открыв письмо, получатель увидит и текст, и документ, которой сможет посмотреть или скачать на свой компьютер.

Как переслать несколько файлов

В одно письмо можно добавить несколько объектов любого типа. Это могут быть фото, документы, музыка и даже видео.

Для этого вовсе необязательно посылать несколько писем – можно написать одно и вложить в него всё, что нужно. Происходит это так: добавляем в сообщение один файл, затем, точно также, второй, третий и так далее.

А что делать, если объектов много, например, двадцать?! Можно ли добавить папку целиком, а не каждый из них по отдельности?!

Отправить папку по интернету нельзя. Но ее можно заархивировать и прикрепить к письму.

Покажу, как это сделать прямо в окошке, через которое мы добавляем файл для отправки.

Кликаем правой кнопкой мыши по папке, из списка выбираем 7-Zip или WinRAR и создаем архив.

Затем выбираем только что созданный архив - щелкаем по нему два раза левой кнопкой мыши.

Архив, в котором находится нужная для пересылки папка, прикрепляется к письму. Остается только его отправить.

Подробнее об архивации можно узнать из этого урока.

Нюансы

1. Если нужно переслать более трех файлов в одном письме, лучше их заархивировать.

Например, я хочу выслать десять фотографий. Чтобы не добавлять каждую по отдельности, лучше положить их в новую папку на компьютере, заархивировать ее и при отправке письма добавить этот архив.

В итоге отправится один объект, а не десять. Получателю будет проще его скачать и разархивировать, чем смотреть (скачивать) каждый снимок отдельно.

2. Перед пересылкой фото следует сжимать - уменьшать размер.

Сделать это можно в любой программе для редактирования изображений. Например, в стандартной Paint (есть в Пуске). Подробнее об этом читайте в уроке Сжатие фото.

Задание

Отправьте сообщение с прикрепленным файлом на свой же ящик. Для этого в поле «Кому» напечатайте адрес своей электронной почты.
Откройте полученное письмо и попробуйте посмотреть вложение прямо в почте. Затем скачайте его на компьютер и откройте непосредственно с ПК.
Отправьте себе же письмо с несколькими файлами: как по отдельности, так и заархивировав их.

Обновлено: 23.12.2020
Автор: Илья Кривошеев

Отправка PDF-файла в виде вложения в сообщение электронной почты

Можно отправлять PDF-файлы в виде вложений в сообщения электронной почты с сохранением или без сохранения исходных файлов.

Чтобы отправить PDF-файлы в виде вложения в сообщение электронной почты с сохранением, выполните указанные ниже действия.

Откройте диалоговое окно Параметры назначения.
Выберите место назначения. Задайте один из указанных ниже параметров.

Запросить имя файла

Сохранить результат в исходной папке

Сохранить результат в указанной папке

Установите флажок Отправить копию по электронной почте и нажмите кнопку «ОК».

Ниже описан альтернативный способ.

Нажмите кнопку или выберите в меню Nuance PDF интегрированного приложения (Microsoft Word, Excel или PowerPoint) пункт Создать PDF и отправить.
В диалоговом окне «Сохранить как» введите имя итогового PDF-файла и нажмите кнопку Сохранить.
PDF-файл будет сохранен, а его копия будет вложена в пустое сообщение электронной почты, готовое к отправке.

Чтобы отправить PDF-файлы в виде вложения в сообщение электронной почты без сохранения, выполните указанные ниже действия.

Откройте диалоговое окно Параметры назначения.
В поле выбора назначения установите флажок Отправить результаты только как вложение в сообщение.

Все PDF-файлы, созданные при выполнении текущего задания, будут вложены в одно пустое сообщение электронной почты, для которого можно указать получателей, тему и т. д. Файлы передаются в почтовое приложение, по умолчанию используемое в системе Windows. Им может быть Microsoft Outlook или Lotus Notes (версии 8.5). Если используется несколько профилей, в Outlook может потребоваться выбрать один из них.

Примечание

См. также разделы Создание PDF-файлов из почтовых вложений и Создание PDF-файлов для отправки в виде вложений.

Отправка PDF-файла в виде вложения в сообщение электронной почты

Поделитесь документом — Отправьте PDF онлайн бесплатно

Быстрая и удобная отправка документов

Загружайте и публикуйте свои документы (включая PDF, doc, docx, xls, xlsx, ppt, pptx, jpg, png, gif, bmp, tiff) быстро и безопасно.

Безопасная работа с PDF

Мы заботимся о вашей конфиденциальности. Мы используем шифрование SSL для защиты ваших документов при передачи файлов любого типа. Мы также удалим эти файлы из нашей системы по истечении 14 дней.

Работает на множестве устройств

Инструмент публикации документов Smallpdf может работать с любым интернет-браузером, с любым устройством или операционной системой, включая Windows, Mac и Linux.

Удобный доступ для получателя

Ваш собеседник получит ссылку для загрузки или письмо со ссылкой для загрузки вашего документа и личным сообщением от вас.

Отправка больших файлов

Файлы большого размера? Нет проблем! С помощью инструмента публикации документов Smallpdf вы сможете передавать файлы размером до 5 гигабайт одновременно.

Вы в дороге или работаете из дома?

Инструмент публикации документов Smallpdf — это быстрый и надежный способ передачи файлов, когда вы не на месте или работаете из дома.

Блог «Маковод» – Всё про Apple, OS X, iOS, iPhone, iPad, Mac, Apple Watch, iPod и другие «яблочные» продуктыВарианты отправки PDF документов почтой

Написал: Blueberry 31 декабря, 2009

Те, кто работает в Mac OS и хорошо познакомились с ее особенностями, наверняка пришли к выводу, что Adobe Acrobat приобретать не стоит. С помощью стандартных программ можно спокойно создавать PDF документы. Но кроме создания, можно проводить еще и разные манипуляции по их редактированию: копировать или сохранять отдельные страницы, собрать из разных документов отдельные страницы и сохранить в отдельном месте и много чего еще. Для этого даже не обязательно ставить Adobe Reader. Все можно сделать в Просмотре.

А еще очень часто есть необходимость отправлять документы по e-mail. Способов, конечно, масса. Но я приведу несколько примеров, возможно именно они вам помогут упростить сам процесс.

Если по умолчанию PDF открывается с помощью Adobe Reader, можно вынести на панель инструментов иконку отправки письма. Так, как настройка панели инструментов этой программы отличается от стандартных Mac OS, искать ее нужно меню Инструменты.

В появившемся окне прокрутите список вниз, и поставьте галочку на Отправить по e-mail.

После этого, на панели инструментов появится иконка.

Отправка таким способом подразумевает использование почтового клиента по умолчанию. Автоматически запускается программа и новое письмо с готовым вложением в виде PDF файла.

Если же вы используете Просмотр для чтения PDF документов, при выборе меню Файл — Отправить выбранный PDF-документ, автоматически запустится Mail, не зависимо от того, что настроено по умолчанию. Чтобы использовать свой клиент, можно поступить по-другому.

Создайте псевдоним своего почтового клиента и перенесите его в папку своего пользователя Library/PDF Services. Назовите его как-то информативно, например, Отправить из Entourage (или название своей программы). После этого, вызовите печать (через Command + P или меню)

и из выпадающего списка (PDF) выберите Отправить из Entourage.

Кстати, так можно отправлять любой документ, для которого вызван диалог печати.

Этот способ вряд-ли назовешь самым быстрым, но если вы отправляете документы, которые идут на печать, то почему бы не взять на вооружение еще один способ. По крайней мере, есть причина покопаться в меню правки и испробовать другие возможности, которые предлагает система.

Электронная почта PDF вложение с PHP с помощью FPDF

Способы отправки файла или документа по электронной почте

Почтовые клиенты позволяют пользователям обмениваться не только письмами, но и файлами разного характера. Отправить простой документ по электронной почте можно несколькими способами.

Как отправить файл по электронной почте

Пользователи используют разные почтовые сервисы для отправки не только простых писем, но и файлов. Отправка вложений в большинстве почтовиков происходит по одинаковой схеме.

Mail.ru

Для того, чтобы отправить документ Word или PDF помимо текста сообщения по электронной почте Mail.ru необходимо сделать следующее:

Зайти на сайт почтовика.
Ввести логин и пароль
. При необходимости зарегистрироваться.
Кликнуть на кнопку “Написать
”.
Прикрепить файл
при помощи специальных кнопок в верхней панели письма под темой.
Указать путь
к необходимому документу и дождаться загрузки.
Отослать сообщение
обычным способом.

У Мейл.ру есть в наличии удобное облачное хранилища
. Нужную информацию легко можно прикреплять к письму сразу из него. Стоит отметить, что если прикрепленное вложение с компьютера будет размером более 25 МБ
, то оно будет отправлено в виде ссылки. Такие ссылки удаляются автоматически спустя некоторое время. Именно поэтому получателю необходимо скачать его сразу.

Яндекс.Почта

Отправка файла по электронной почте Яндекс происходит в следующем порядке:

Зайти на сервис и ввести логин и пароль.
Кликнуть на кнопку “Написать
”.
Для прикрепления вложения к письму нажать на значок в виде скрепки
.
Указать путь к папке
с необходимым содержимым.
Дождаться загрузки
выбранного на почтовый сервис.
Отослать
письмо специальной кнопкой.

Помимо этого, в Яндексе есть отдельный сервис Диск
. Это облачное хранилище тесно связано с почтовиком и отправка возможна прямо из него. Как и в случае с Майл.ру документы более 25МБ автоматически отправляются в виде ссылки.

Способы изменения адреса электронной почты популярных почтовых сервисов

Gmail.com

Отправить вордовский документ другому пользователю через данный почтовик можно следующим образом:

Зайти на ресурс и войти в личный кабинет.
Кликнуть на кнопку “Написать
”.
Заполнить все поля
сообщения и на нижней панели нажать на скрепку.
Указать путь
к документу на компьютере.
Подождать
пока вложение загрузится.
Отослать
послание с вложением.

Также вложения можно предварительно загрузить на виртуальный диск этого сервиса и прикрепить через специальную иконку в виде облака. Все документы размером превышающим 25МБ будут отосланы получателю в виде ссылки. Она генерируется почтовым сервисом.

Rambler

В отличие от других почтовиков, вложения на Рамблеме отправляются только одним способом:

Зайти на сервис и кликнуть “Написать
”.
Нажать на скрепку
для прикрепления документа.
Указать путь
к необходимому на компьютере.
Отправить письмо
после полной загрузки вложения.

Если такой способ для отправки не подходит, то пользователь может загрузить нужные данные на любое облачное хранилище и отправить ссылку в Рамблере.

Переслать файл

В некоторых случаях может понадобиться переслать файл, который был ранее получен по электронной почте. Во всех почтовых сервисах это происходит одинаково. Например, в Яндексе так:

Открыть письмо
с вложением.
В нижнем окошке под сообщением кликнуть на ссылку “Переслать
”.
Далее откроется окно с новым письмом
, которое нужно просто отослать, предварительно указав адресата.

Как отправить папку

К сожалению, по почте нельзя переслать целую папку, просто прикрепив ее к письму. В таком случае рекомендуется предварительно ее заархивировать
, что даст возможность добавить вложение в виде архива. Или поочередно прикреплять к посланию все содержимое папки.

Отправка по email в Word

Во всех программах пакета от Майкрософт есть функция отправки документов по почте, не выходя из приложения. Делается это следующим образом (рассмотрим на примере MS Word):

Открыть документ
с необходимым содержимым для отправки.
На панели сверху кликнуть на “Настроить панель
”.
В выпадающем меню кликнуть на “Другие команды
”.
Найти функцию “Отправить получателю
”.
Добавить
ее на панель.
После клика на эту кнопку будет открываться почта, где необходимо ввести адрес
получателя.

Как заархивировать почту в Outlook – создание архива важных писем

Также документы можно отправлять в виде вложений
в разных форматах. Это делается путем перехода с меню “Файл
” по ссылке “Отправить
”.

Отправка из Windows

Мало кто знает, но разные файлы (видео, аудио, текстовые) можно отправить прямо с ОС Виндовс, не запуская браузер. Чтобы скинуть текстовый документ нужно выполнить следующие действия:

Найти файл
, который требуется переслать.
Кликнуть
на него правой кнопкой мышки.
Навести курсор на строку “Отправить
”.
В следующем меню нажать на “Адресат
”.

Единственное условие — должна быть установлена программа для отправки электронной почты.

Использует Outlook

Распространены также и специализированные программы, например, Microsoft Outlook. Отправка файла с подобного приложения происходит достаточно просто. Как правило, необходимо кликнуть на кнопку “Вложить
” и выбрать документ.

Помимо этого, приложение автоматически интегрируется в список программ для отправки. Таким образом послать содержимое папки можно будет через контекстное меню “Отправить
— Имя_приложения
”.

Как отправить файл по электронной почте

Электронную почту используют не только для отправления сообщений, но и для пересылки файлов (документов, фотографий и др.). Они называются вложенными или прикрепленными.

Вложенный
или прикрепленный файл
(аттачмент) — это какой-то файл с компьютера, который мы добавляем к письму для пересылки его по электронной почте.

Как прикрепить файл к письму и отправить его

Допустим, я хочу, чтобы документ, который есть на моем компьютере, оказался на компьютере моего коллеги. Я знаю адрес его электронной почты, значит, могу со своего ящика написать письмо и прикрепить к нему файл.

Когда коллега зайдет в свою почту, он увидит новое сообщение, внутри которого будет документ. Его он сможет открыть прямо в почте или скачать на свой компьютер.

Технология пересылки файлов следующая:

Открываем свой электронный ящик.
Пишем письмо: указываем адрес почты получателя, тему и, если необходимо, печатаем сообщение.
Нажимаем специальную кнопку для добавления файла.
В открывшемся окошке выбираем файл с компьютера.
Отправляем письмо, нажав на соответствующую кнопку.