Каталог расширений

Популярные теги

3gp       avi       fb2       jpg       mp3       pdf      

Как открыть pst файл в outlook 2010


Экспорт и резервное копирование электронной почты, контактов и календаря в PST-файл Outlook

Добавьте свою учетную запись электронной почты Microsoft 365 в приложение Outlook, например Outlook для Microsoft 365, Outlook 2016 или 2013. После этого можно переместить письма, контакты и элементы календаря в почтовый ящик Microsoft 365 с помощью Outlook. 

  1. Добавьте исходную запись электронной почты в Outlook. Например, вы можете добавить учетную запись Gmail в Outlook 2016. Подождите немного, пока не появятся все ваши сообщения и контакты.

  2. Добавьте свою учетную запись электронной почты Microsoft 365 в Outlook. После этого Outlook автоматически синхронизируется с Microsoft 365. Содержимое почтового ящика Microsoft 365 появится в Outlook.

  3. Следуйте нужным инструкциям по экспорту электронной почты из исходной учетной записи в PST-файл.

    Например, если вы используете Outlook 2016, выберите Outlook 2013 и 2016: экспорт элементов Outlook в PST-файл.

  4. Например, если вы используете Outlook 2010, выберите Outlook 2010: экспорт элементов Outlook в PST-файл.

После экспорта данных электронной почты в PST-файл их можно перенести в другое место. Вы можете импортировать их в другие учетные записи электронной почты. Сведения о том, как это сделать с помощью Outlook, см. в статье Импорт писем, контактов и календаря Outlook из PST-файла.

Максимальный размер файлов PST и OST превышает - Outlook

  • Чтение занимает 2 мин
  • Применяется к:
    Outlook 2013, Microsoft Outlook 2010

В этой статье

Исходный номер статьи базы знаний:   982577

Общие сведения

По умолчанию файлы личных папок (PST) и автономных файлов данных Outlook (OST) имеют формат Юникод в Microsoft Outlook 2010 и Outlook 2013. Общий размер PST-и OST-файлов имеет предварительно настроенный лимит в 50 ГБ. Это число превышает предельное значение для PST-файлов в Юникоде и OST-файлов в Outlook 2007 и Outlook 2003.

Дополнительные сведения

По умолчанию предельный размер PST-файла в Outlook 2007 и Outlook 2003 — 20 ГБ. Если вы используете компьютер с установленным Outlook 2007 или Outlook 2003 и хотите получить доступ к PST-файлу Юникод, созданному в Outlook 2010 или более поздней версии, может потребоваться уменьшить размер PST-файла, если он равен или почти 20 ГБ. Если размер файла превышает 20 ГБ, открыть PST-файл будет невозможно.

Если необходимо уменьшить размер PST-файла Outlook 2010 или Outlook 2013, вы можете экспортировать данные из этого PST-файла в другой PST-файл. Для этого выполните следующие действия:

  1. Запустите Outlook 2010 или более поздней версии с профилем, который содержит исходный PST-файл размером более 20 ГБ.

  2. На вкладке файл выберите пункт сведения. (Снимок экрана для этого шага указан ниже).

  3. Выберите средства очисткии нажмите кнопку Архивировать. (Снимок экрана для этого шага указан ниже).

  4. В диалоговом окне Архивация внесите следующие изменения: (ниже показан снимок экрана для этого шага).

    • Включите параметр Архивировать эту папку и все вложенные папки .
    • В списке папок выберите PST-файл, который требуется архивировать.
    • В списке Архивировать элементы, возраст которых превышает раскрывающийся список Укажите дату, в которую будет Архивировано достаточно большое количество элементов. Используемая вами дата зависит от слишком большого количества факторов, чтобы получить пример даты, описанной в этой статье.
    • В поле файл архива выберите конечный PST-файл для архивных сообщений.

    Так как вы можете архивировать большое количество сообщений электронной почты, рекомендуется использовать новый PST-файл для архива.

Видео: как уменьшить размер PST-файла для Outlook

Если процесс архивации не уменьшает размер PST-файла Outlook до размера не менее 20 ГБ, можно разбить файл больших размеров PST и вручную переместить сообщения из большого PST-файла в другой PST-файл.

Чтобы быстро переместить одну папку из PST-файла в другой PST-файл, выполните указанные ниже действия.

  1. Убедитесь, что большой PST-файл и конечный PST-файл открыты в Outlook.
  2. Щелкните правой кнопкой мыши папку в большом PST-файле, которую нужно переместить в другой PST-файл (с меньшим размером), а затем выберите пункт переместить папку.
  3. В диалоговом окне Перемещение папки выберите конечный PST-файл и нажмите кнопку ОК.

Открытие и закрытие файлов данных Outlook (PST-файлов)

Ниже приведен список местоположений файлов данных Outlook на компьютере. Некоторые папки могут быть скрыты. Вот что нужно сделать, чтобы просмотреть их:

  1. Нажмите кнопку Пуск и выберите пункт Панель управления.

  2. Щелкните Свойства папки.

  3. Откройте вкладку Вид и выберите параметр Показывать скрытые файлы и папки.

Местоположение файлов в Windows Vista

Файлы данных Outlook (PST)    диск: \ \User\: Settings\Application Data\Microsoft\Outlook

Файл автономных папок (OST)    диск: \ \User\: Settings\Application Data\Microsoft\Outlook

Местоположение файлов в Windows XP

Файлы данных Outlook (PST)    диск: \ мои документы и and \Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook

Файл автономных папок (OST)    диск: \ мои документы и and \Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook

Обратите внимание на следующее:

  • Файл данных (который не используется по умолчанию) можно сохранить, скопировать или переместить в другое место на жестком диске или в общей сетевой папке. Для открытия файла личных папок (PST) из общей сетевой папки требуются разрешения на чтение и запись.

  • Если вам нужно получить доступ к файлу данных, который хранится в общей сетевой папке или на другом компьютере, закройте все программы, которые могут его использовать. К файлу данных может одновременно получать доступ только один пользователь или программа.

  • PST-файлы нельзя хранить на носителях, предназначенных только для чтения, например компакт- и DVD-дисках.

При использовании учетной записи Microsoft Exchange сообщения, элементы календаря, контакты и другие элементы обычно доставляются в почтовый ящик на сервере и хранятся в нем. После установки Outlook на новом компьютере и настройки учетной записи Exchange все ваши данные, хранящиеся на сервере, снова становятся доступны. Сведения, приведенные далее в этой статье, касаются только тех пользователей, которые заархивировали локальные файлы данных либо выбрали доставку сообщений Exchange в локальный файл данных.

Если вы используете учетную запись POP3 (это один из самых распространенных видов личных учетных записей), сообщения электронной почты скачиваются с POP3-сервера поставщика услуг Интернета на ваш компьютер и хранятся локально в файле личных папок, который по умолчанию называется Outlook.pst. Этот файл хранится в папке <диск>:\Documents and Settings\<пользователь>\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook.

Примечания: По умолчанию папка с PST-файлом является скрытой. Чтобы перейти к ней в окне проводника, необходимо сначала включить отображение скрытых папок.

  • В меню Сервис проводника выберите команду Свойства папки.

  • На вкладке Вид в разделе Дополнительные параметры в категории Файлы и папки в разделе Скрытые файлы и папки установите флажок Показывать скрытые файлы и папки.

  • Чтобы видеть все расширения имен файлов, снимите флажок Скрывать расширения для зарегистрированных типов файлов в разделе Файлы и папки.

    Скрытые папки будут отображаться блеклым цветом, чтобы их можно было отличить от обычных.

Поиск элементов в файле данных Outlook (PST-файле) и их открытие

Открытие файла данных Outlook

Для поиска в файле личных папок по определенному слову, фразе или отправителю сообщения этот файл должен быть открыт в Outlook.

  1. В классической версии Outlook (Outlook 2016, Outlook 2013, Outlook 2010) щелкните Файл > Открыть и экспортировать > Открыть файл данных Outlook.

  2. Выберите нужный файл данных Outlook.

  3. В области навигации разверните папку верхнего уровня файла данных Outlook, чтобы отобразить вложенные папки этого файла. Чтобы посмотреть содержимое вложенной папки, щелкните ее.

  4. С помощью встроенных в Outlook средств поиска найдите нужное сообщение.

  5. Если вы хотите импортировать архивированные элементы обратно в папку "Входящие", воспользуйтесь инструкциями по импорту PST-файла.

Как найти мой PST-файл?

В Outlook 2016, Outlook 2013 и Outlook 2010 новые файлы данных Outlook по умолчанию хранятся в следующих папках:

  • Windows Vista, Windows 7, 8 и 10   : диск:\Users\имя_пользователя\Documents\Outlook Files\archive.pst

  • Windows XP   : диск:\Documents and Settings\имя_пользователя\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook\archive.pst

В более ранних версиях Outlook архивный файл сохраняется в следующих папках:

  • Windows 7, 8, 10 и Windows Vista   : диск:\Users\имя_пользователя\AppData\Local\Microsoft\Outlook\archive.pst

  • Windows XP   : Диск:\Documents and Settings\имя_пользователя\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook\archive.pst

Все сообщения, контактные данные, календари и другие сведения, которые вы создаете в Microsoft Outlook, сохраняются в файл личных папок (PST) или, если вы используете учетную запись Microsoft Exchange Server, на сервере Exchange Server вашей организации. Архив Outlook позволяет освобождать часто используемые папки от старых писем, которые вам не нужны, но которые вы не хотите удалять. Это можно делать с помощью автоархивации или вручную. Сохраненные элементы можно перемещать между файлами данных Outlook в организационных целях.

По умолчанию поиск Outlook находит только элементы из текущего почтового ящика или файла данных Outlook. Если вы хотите произвести поиск по нескольким PST-файлам, вначале откройте дополнительный файл данных Outlook, а затем измените область поиска.

Открытие файла данных Outlook

  1. В меню Файл щелкните Открыть > Файл данных Outlook.

  2. Выберите нужный файл данных Outlook и щелкните Открыть.

Изменение области поиска

По умолчанию поиск в Outlook находит только элементы из текущего почтового ящика или файла данных Outlook. Для поиска сразу по нескольким файлам данных измените область поиска с помощью указанных ниже действий.

  • Выберите в меню Сервис команду Мгновенный поиск, а затем нажмите кнопку Параметры поиска. Также можно щелкнуть стрелку в области "Мгновенный поиск" и выбрать команду Параметры поиска.

  • Для параметра При поиске показывать результаты выберите вариант из всех папок вместо только из выбранной папки.

Не удается найти PST-файл

Файл архива — это специальный тип файла данных (файл личных папок, PST-файл). При первом запуске автоархивации приложение Outlook автоматически создает файл архива в следующих папках:

  • Windows 7, 8, 10 и Vista    C:\Users\имя_пользователя\AppData\Local\Microsoft\Outlook\Archive.pst

  • Microsoft Windows XP     :\Documents and Settings\имя_пользователя\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook\Archive.pst

Если папки Local Settings или Local не отображаются, возможно, они скрыты. Чтобы отобразить скрытый PST-файл, выполните инструкции для своей операционной системы:

Windows 7, 8, 10 и Windows Vista

  1. Нажмите кнопку Пуск и выберите пункт Панель управления.

  2. Выберите Оформление и персонализация.

  3. Щелкните Свойства папки.

  4. На вкладке Вид в разделе Дополнительные параметры в категории Файлы и папки в разделе Скрытые файлы и папки установите флажок Показывать скрытые файлы и папки.

Windows XP

  1. Нажмите кнопку Пуск и выберите пункт Панель управления.

  2. Щелкните Свойства папки.

  3. Откройте вкладку Вид и выберите параметр Показывать скрытые файлы и папки.

Восстановление файлов данных Outlook (PST и OST)

Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Вы можете использовать средство восстановления папки "Входящие" (SCANPST. EXE) для диагностики и исправления ошибок в файле данных Outlook. Средство восстановления папки "Входящие" проверяет файлы данных Outlook на компьютере, чтобы убедиться в том, что они находятся в удобном виде.

Вы можете использовать средство восстановления папки "Входящие" в следующих ситуациях:

  • Появляется сообщение о том, что Outlook не удается открыть файл данных

  • Появляется сообщение о том, что Outlook не может открыть набор папок

  • Вы считаете, что файл данных Outlook может быть поврежден

Если вы используете учетную запись электронной почты Exchange, вы можете удалить автономный файл данных Outlook (OST), и Outlook воссоздаст автономный файл данных Outlook (OST) при следующем запуске Outlook.

Примечания: 

  • Средство восстановления папки "Входящие" не подключается или анализирует данные, хранящиеся в почтовом ящике Exchange. Средство находит ошибки (повреждение), и, если есть, дает возможность устранить эти ошибки с помощью этого средства. Если вам не удается запустить средство восстановления папки "Входящие", попробуйте восстановить программу Outlook.

  • Рекомендуется создать резервную копию существующего файла данных Outlook перед запуском средства восстановления папки "Входящие". Дополнительные сведения можно найти в разделе Создание резервной копии файла данных Outlook.

Восстановление файла данных Outlook (PST)

  1. ВыЙдите из Outlook и перейдите в одно из указанных ниже местоположений файлов.

    • Outlook 2019: C:\Program Files (x86) \Microsoft Office\root\Office16

    • Outlook 2016: C:\Program Files (x86)\Microsoft Office\root\Office16

    • Outlook 2013: C:\Program Files (x86)\Microsoft Office\Office15

    • Outlook 2010: C:\Program Files (x86)\Microsoft Office\Office14

    • Outlook 2007: C:\Program Files (x86)\Microsoft Office\Office12

  2. Запустите файл SCANPST.EXE.

  3. Нажмите кнопку Обзор , чтобы выбрать файл данных Outlook (PST), который вы хотите проверить. Если вам нужна помощь в поиске файла данных Outlook, ознакомьтесь со сведениями о том, как найти файлы данных Outlook.

    Примечание: По умолчанию во время сканирования создается новый файл журнала. Вы также можете нажать кнопку Параметры и отключить создание журнала или сделать так, чтобы результаты добавлялись в существующий файл журнала.

  4. Нажмите кнопку Начать, чтобы начать проверку.

  5. Если обнаружены ошибки, нажмите Восстановить, чтобы начать их исправление.

    Примечание: В ходе восстановления создается файл резервной копии. Чтобы изменить принятое по умолчанию имя или расположение этого файла, введите новое имя в поле Имя файла резервной копии или нажмите кнопку Обзор, чтобы выбрать нужный файл. Чтобы восстановить файл данных Outlook, вам может потребоваться запустить средство несколько повременных последовательностей. В некоторых случаях элементы могут быть восстановлены, если они окончательно удалены или повреждены после восстановления.

  6. По завершении восстановления запустите Outlook с профилем, связанным с восстановленным файлом данных Outlook.

Что происходит после восстановления файла данных Outlook?

В область папок может появиться папка с именем восстановленных личных папок , содержащая папки Outlook по умолчанию или потерянные и найденные папки. Некоторые из восстановленных папок могут быть пустыми. Папка " потерянные и найденные " включает в себя все папки и элементы, восстановленные средством восстановления, которое Outlook не может поместить в исходную структуру.

Создание нового файла данных

Вы можете создать файл данных Outlook и перетащить в него элементы из папки Потерянные и найденные. После этого можно удалить PST-файл Восстановленные личные папки, включая папку Потерянные и найденные. Чтобы создать новый файл данных Outlook, ознакомьтесь со сведениями Создание файла данных Outlook.

Восстановление элементы из BAK-файла резервной копии

Если исходный файл данных Outlook открылся, вероятно, вы сможете восстановить дополнительные элементы. Средство восстановления папки "Входящие" создает файл резервной копии с тем же именем, что и у исходного файла, но с расширением BAK, и сохраняет его в той же папке. Вы можете попробовать восстановить из файла резервной копии элементы, которые не удалось восстановить средству восстановления папки "Входящие".

  1. Перейдите к папке, в которой хранится PST-файл, и найдите BAK-файл (например, [email protected]), созданный средством восстановления папки "Входящие".

  2. Сделайте копию BAK-файла и переименуйте его, используя расширение bak.pst. Например, [email protected].

  3. Импортируйте файл с расширением bak.pst в Outlook, затем с помощью мастера импорта и экспорта импортируйте дополнительные восстановленные элементы в только что созданный PST-файл.

Поиск файлов данных Outlook

Вы можете проверить расположение файлов данных Outlook в Outlook.

  1. Выберите Параметры учетНой записи " файл _гт_ _гт_".

  2. Откройте вкладку файлы данных .

  3. Все файлы данных Outlook (PST) и автономные файлы данных (OST) указаны вместе с именем учетной записи, с которой связаны файлы.

Способы архивации и резервного копирования данных Outlook: PST и OST файлы

В данной статье мы рассмотрим, как сохранить и обезопасить данные Outlook путём их архивирования или создания резервной копии, а также способы восстановления файлов данных Outlook (.pst или .ost) из резервной копии или архива.

Ведь независимо от того, используете вы Outlook для создания и отправки электронных сообщений, для импорта контактов из Gmail в адресную книгу почтового клиента или пользуетесь его адресной книгой, создаёте вы в нём задания или отметки календаря, это значит, что в вашем почтовом клиенте хранится много ценных данных. В связи с этим, каждому пользователю Outlook полезно знать, как обезопасить и сохранить свои данные, чтобы избежать их утери в будущем.

Содержание:

  • Создание резервной копии и восстановление файла данных Outlook
  • Как изменить установленную по умолчанию папку хранения файла данных Outlook (*.pst или *.ost)


  • Панель управления почтой

    Для начала, давайте рассмотрим панель управления и настройки почты Outlook, с помощью которой можно настроить почтовый клиент в Windows. Чтобы открыть её перейдите в Панель управления компьютера и выберите раздел Почта.

    В открывшемся окне Настройка почты доступны три раздела: Учётные записи, Файлы данных, Конфигурации.

    Выбирая первые два пункта открывается одно и то же окно Настроек учетных записей электронной почты, только с разными закладками, в котором можно добавить учётную запись, увидеть место хранения данных каждого почтового аккаунта, восстанавливать или вносить в них изменения.

    Чтобы добавить учётную запись в Outlook нажмите кнопку Учётные записи, и в закладке Электронная почта нажмите Создать.

    Если вам необходимо произвести те или иные действия с данными определённого почтового аккаунта, то для этого перейдите в закладку Файлы данных в которой можно сделать следующее:

    • Добавить или удалить файл данных.
    • Установить Параметры файла данных.
      В данном меню, кроме других функций, есть функция уменьшения размера файла данных, которая будет полезна в случае если такой файл «вырастет» до больших размеров и будет занимать много места на жестком диске компьютера. Для этого нажмите в меню Параметров кнопку Сжать.
    • Установить файл данных, который будет основным по умолчанию.
    • Открыть расположения файла (файла данных), нажав для этого соответствующую кнопку.

    Файлы данных Outlook (*.pst и *.ost)

    Чаще всего, пользователю нет необходимости знать о том, где почтовый клиент Outlook хранит свои данные. Но в случае необходимости создания резервной копии данных почтового клиента или переноса их на другой диск с целью экономии или освобождения свободного пространства жесткого диска компьютера, необходимо знать его место размещения.

    Outlook хранит электронные сообщения каждого почтового аккаунта в .pst или .ost файле, но место размещения такого файла зависит от используемой версии почтового клиента. В данной статье мы покажем места размещения файлов данных Outlook, и как можно поменять их место размещения в случае необходимости.

    Если вы уже какое-то время используете Outlook, то наверняка слышали о файлах PST. Каждый ящик электронной почты в Outlook имеет собственное хранилище данных в виде файла формата PST, в котором сохранены все письма и переписки, отметки календаря и напоминания. Данные файла PST могут быть сжаты и зашифрованы или нет, в зависимости от осуществлённых настроек.

    Возможно вы обращали внимание на то, что чем больший объём данных сохранён в PST-файле, тем медленнее начинает работать почтовый клиент. Время от времени Outlook предлагает архивировать более старые сообщения, чтобы уменьшить данное явление путём загрузки меньшего объёма данных почтового клиента при его запуске.

    Также в папке данных Outlook вы могли встречать файл с расширением .ost. OST файлы имеют схожую функцию с PST файлами, но используются как временное офлайн хранилище электронной почты. Смысл в том, чтобы пользователь мог пользоваться сообщениями из файла OST во время отключенного email сервера (отсутствия интернет соединения), а после возобновления связи Outlook всё синхронизировал.

    То есть, PST файл создаётся Outlook в случае сохранения всей электронной почты и переписки на локальном компьютере, а OST файл – при работе с хостами электронной почты, которые сохраняют все данные электронного ящика на удалённом сервере (например, Gmail или Outlook.com). В таком случае, OST файл просто содержит локальную копию данных вашей электронной почты.

    Где хранятся файлы данных Outlook

    Место хранения файлов с данными Outlook зависит от версии программы. Outlook 2007 и 2010 по умолчанию сохраняет PST и OST файлы в папку AppData:

    C:\Users\Имя Пользователя\AppData\Local\Microsoft\Outlook

    Начиная с Outlook 2013 место расположения PST файла изменилось, и теперь они стали храниться в папке Документы. Так, Outlook 2013 и 2016 сохраняет PST файлы в следующей папке:

    C:\Users\Имя Пользователя\Documents\Файлы Outlook

    Увидеть папку хранения PST или OST файла конкретного аккаунта можно также с помощью самого Outlook. Для этого перейдите в меню Файл / Настройка учётных записей.

    В окне Настроек аккаунта в закладке Файлы данных, выберите аккаунт, который необходимо просмотреть (если их несколько) и нажмите «Открыть местонахождение файла»

    Outlook откроет окно проводника и покажет папку в которой хранится PST файл (или OST файл, если данным аккаунтом используется такой).

    Архивация данных Outlook

    Основным файлом данных с которым работает Outlook является файл с названием учётной записи. Из этого файла также можно создать архив или его резервную копию. Сделать это можно настроив автоматическую архивацию данных или архивировать данные вручную.

    Автоматическая архивация данных

    Чтобы настроить автоматическую архивацию данных Outlook, откройте приложение и перейдите в вкладку Файл. Выберите из всплывающего меню необходимую учётную запись (если их несколько).

    После этого нажмите Средства очистки и выберите пункт меню «Очистить почтовый ящик».

    После нажатия кнопки Автоархивация, Outlook заархивирует установленные папки почтового ящика. Чтобы изменить настройки параметров автоархивации достаточно кликнуть правой кнопкой мыши на одной из папок почтового ящика Outlook и выбрать Свойства / Архивация / Автоархивация.

    Кликнув кнопку Настройки архива по умолчанию, можно установить архивацию элементов папки с настройками по умолчанию.

    Архивация данных Outlook вручную

    Если нет необходимости настраивать автоматическую архивацию почты, то это можно осуществлять вручную. Для этого перейдите в меню Файл / Средства очистки / Архивировать.

    В открывшемся меню Архивация установите необходимые параметры и нажмите Ok.

    В результате обоих описанных способов архивации данных Outlook, почтовым клиентом будет создан файл с архивом данных, который можно импортировать обратно в случае необходимости.

    Создание резервной копии и восстановление файла данных Outlook

    Также, с целью обеспечения сохранности данных почтового клиента, можно создать резервную копию файла данных Outlook. Достаточно просто скопировать .pst или .ost файл вашей учётной записи на другой диск или в облачное хранилище. Для этого, откройте расположение нужного файла PST и скопируйте его.

    Чтобы восстановить скопированный таким образом файл данных, откройте Outlook и перейдите в Файл / Открыть и экспортировать / Открыть файл данных Outlook, и выберите необходимый файл данных.

    Как правило, почтовый клиент сразу же открывает папку с файлами данных.

    После этого в Outlook отобразятся все данный из выбранного файла PST, и вы сможете пользоваться почтой в обычном режиме. В случае, если необходимости в использовании данной резервной копии файла данных больше не будет, эти данные можно удалить из почтового клиента.

    Примечание. Как можно увидеть в мастере импорта и экспорта данных, файлов и параметров Outlook, импорт данных возможно осуществить только из файла PST. Т.е., в том случае, если вашим почтовым аккаунтом используется файл данных OST, он не сможет его импортировать в таком виде. Для этого необходимо будет конвертировать OST файл в PST формат. С помощью встроенных в Outlook инструментов осуществление такой конвертации не предусмотрено, для этого воспользуйтесь сторонним программным обеспечением.

    Как изменить установленную по умолчанию папку хранения файла данных Outlook (*.pst или *.ost)

    Если вам нужно переместить ваши файлы Outlook из диска С или просто в более удобное место, то это также можно сделать. Только нельзя данный файл просто скопировать, удерживая левой кнопкой мышки. Если сделать так, то Outlook создаст новый файл в папке, которая установлена по умолчанию для PST файла и в результате будет утеряна часть информации почтового ящика. Чтобы переместить файл данных, необходимо изменить установленное по умолчанию место хранения файлов Outlook с помощью реестра и только после этого перемещать файл.

    Внимание. Редактор реестра – это инструмент, в результате осуществления неправильных действий с которым можно повредить операционную систему, после чего её работа станет нестабильной. Поэтому, будьте осторожны осуществляя какие-либо действия с Редактором реестра, а лучше создайте его резервную копию прежде чем вносить какие-то изменения.

    Закройте Outlook и откройте Редактор реестра.

    В левой части Редактора реестра перейдите по следующему пути:

    HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\16.0\Outlook\

    где 16.0 – версия вашего Outlook.

    Далее, создайте в этой папке новую единицу. Для этого кликните в правом окне правой кнопкой мыши и выберите Создать / Расширяемый строковый параметр. Назовите новую единицу «ForcePSTPath».

    Имейте ввиду, что если вы работаете с OST файлом, то необходимо создать единицу с названием «ForceOSTPath». Часто пользователи создают обе единицы, чтобы все файлы Outlook сохранялись в одной папке.

    Кликните дважды на новой единице («ForcePSTPath» или «ForceОSTPath») и в открывшемся окне свойств укажите папку, в которую необходимо сохранять файлы данных Outlook, после чего нажмите Ok.

    Закройте Редактор реестра. После этого Outlook должен создать новый PST файл в указанной новой папке, а также теперь можно перенести старый PST файл в новую папку. После открытия, Outlook должен работать, как и прежде.

    Открыть и закрыть файлы данных Outlook (.pst)

    Ниже приведен список файлов данных Outlook, хранящихся на вашем компьютере. Некоторые папки могут быть скрытыми. Чтобы просмотреть их, выполните одно из следующих действий:

    1. Нажмите кнопку Start , а затем щелкните Control Panel .

    2. Щелкните Параметры папки .

    3. Щелкните вкладку Просмотр , а затем выберите параметр Показать скрытые файлы и папки .

    Расположение файлов в Windows Vista

    файлы данных Outlook (.pst) диск: \ Пользователь \ имя пользователя \ Local Settings \ Application Data \ Microsoft \ Outlook

    Файл автономных папок (OST) диск: \ Пользователь \ имя пользователя \ Local Settings \ Application Data \ Microsoft \ Outlook

    Расположение файлов в Windows XP

    Файлы данных Outlook (.pst) диск: \ Documents and Settings \ user \ Local Settings \ Application Data \ Microsoft \ Outlook

    Файл автономных папок (.ost) диск: \ Documents and Settings \ user \ Local Settings \ Application Data \ Microsoft \ Outlook

    Имейте в виду следующее:

    • Вы можете сохранить, скопировать или переместить файл данных (отличный от файла, который используется в качестве места доставки по умолчанию) в другое место на жестком диске или в общую папку в сети. Помните, что у вас должны быть разрешения на чтение / запись, чтобы открыть файл личных папок (.pst) из общего сетевого ресурса.

    • Если вам нужно получить доступ к любому файлу данных, который хранится в общей сетевой папке или на другом компьютере, закройте все программы, которые могут использовать этот файл. К файлу данных может получить доступ только один пользователь или программа одновременно.

    • Файл данных .pst не поддерживает носители только для чтения, такие как компакт-диски и DVD-диски.

    Если вы используете учетную запись Microsoft Exchange, обычно ваши сообщения электронной почты, календарь, контакты и другие элементы доставляются в ваш почтовый ящик на сервере и хранятся в нем.Когда вы устанавливаете Outlook на новый компьютер и настраиваете учетную запись Exchange, все ваши элементы на сервере снова будут доступны вам. Остальная информация в этой статье не относится к вам, если вы не заархивировали локальные файлы данных или не указали, что ваши сообщения электронной почты Exchange будут доставляться в локальный файл данных.

    Если вы используете учетную запись электронной почты POP3, которая является одним из наиболее распространенных типов личных учетных записей электронной почты, ваши сообщения электронной почты загружаются с вашего почтового сервера POP3 у вашего интернет-провайдера на ваш компьютер и доставляются на ваш компьютер. и хранятся локально в файле личных папок (.pst) с именем Outlook.pst (имя файла данных по умолчанию). Outlook.pst хранится на диске: \ Documents and Settings \ user \ Local Settings \ Application Data \ Microsoft \ Outlook.

    Примечания: По умолчанию файл PST находится в скрытой папке. Чтобы использовать проводник Windows для перехода к этой папке, необходимо сначала включить отображение скрытых папок.

    • В проводнике Windows в меню Инструменты щелкните Параметры папки .

    • На вкладке Просмотр в разделе Расширенные настройки , в разделе Файлы и папки , в разделе Скрытые файлы и папки щелкните Показать скрытые файлы и папки .

    • Если вы хотите видеть все расширения имен файлов, снимите флажок Скрыть расширения для известных типов файлов в разделе Файлы и папки .

      Скрытые папки отображаются серым цветом, что указывает на то, что они не являются типичными папками.

    .

    Создайте файл данных Outlook (.pst) для сохранения информации

    1. В папке «Входящие» выберите Новые элементы > Дополнительные элементы > Файл данных Outlook .

    2. Введите Имя файла .

    3. Чтобы добавить пароль, установите флажок Добавить дополнительный пароль .

    4. Выберите ОК . Введите пароль в текстовые поля Password и Verify Password и снова выберите OK .

      Если вы установили пароль, вы должны вводить его каждый раз при открытии файла данных - например, при запуске Outlook или при открытии файла данных в Outlook.

    О файлах данных Outlook (.pst и .ost)

    Когда вы запускаете Outlook в первый раз, необходимые файлы данных создаются автоматически.

    Иногда требуются дополнительные файлы данных. Файлы данных Outlook (.pst) сохраняются на вашем компьютере в папке Documents \ Outlook Files .

    • Старые сообщения и элементы, которые вы не используете регулярно, можно заархивировать в файл данных Outlook (.pst).

    • Если ваш сетевой почтовый ящик почти заполнен, вы можете экспортировать некоторые элементы в файл данных Outlook (.Тихоокеанское стандартное время). Вы также можете использовать эти файлы для создания архивов, файлов проектов или резервных копий из любой учетной записи Outlook.

    • Файлы данных Outlook (.pst) используются для учетных записей электронной почты POP3

    Некоторые учетные записи (IMAP, Microsoft Exchange Server и Outlook.com) используют автономный файл данных Outlook (OST). Это синхронизированная копия сообщений, сохраненных на сервере.К нему можно получить доступ с нескольких устройств и приложений, таких как Outlook.

    Автономные файлы данных Outlook сохраняются на диске : \ Users \ user \ AppData \ Local \ Microsoft \ Outlook .

    Совет: Нет необходимости создавать резервную копию автономного файла данных Outlook (OST), потому что это уже копия актуальной информации на сервере. Если вы настроите учетную запись снова или на другом компьютере или устройстве, синхронизированная копия ваших сообщений будет загружена.

    О файлах данных Outlook

    Outlook использует файл данных для сохранения элементов на вашем компьютере, файл личных папок Outlook (PST). С учетной записью Microsoft Exchange ваши элементы обычно доставляются и сохраняются на сервере электронной почты.

    Чтобы вы могли работать со своими сообщениями без подключения к серверу электронной почты, Outlook предлагает автономные папки, которые сохраняются в файле автономной папки (.ost) на вашем компьютере.

    • OST-файлы Outlook используются только в том случае, если у вас есть учетная запись Exchange и вы выбрали автономную работу или используете режим кэширования Exchange.

    • PST-файлы Outlook используются для учетных записей POP3, IMAP и HTTP. Для создания архивов, файлов проекта или файлов резервных копий папок и элементов Outlook на вашем компьютере, включая учетные записи Exchange, вы должны создать и использовать дополнительные.pst файлы.

    Когда вы запускаете Outlook в первый раз, необходимые файлы данных создаются автоматически.

    Создать файл .pst в формате Outlook 2003 / Office Outlook 2007

    По умолчанию Outlook создает PST-файл последней версии, которая поддерживает файлы большего размера и наборы символов Юникода. Этот формат файла не может быть прочитан в Microsoft Outlook 97, 98, 2000 или 2002.

    1. В меню Файл укажите на Новый , а затем выберите Файл данных Outlook .

    2. Щелкните Файл личных папок Office Outlook (.pst) , а затем выберите ОК .

    3. В диалоговом окне Создать или открыть файл данных Outlook в поле Имя файла введите имя файла и затем нажмите ОК .

    4. В диалоговом окне Create Microsoft Personal Folders в поле Name введите отображаемое имя для папки .pst.

      Примечание. Указание отображаемого имени поможет вам различать разные файлы данных Outlook при работе с более чем одним PST-файлом. Мы рекомендуем выбрать имя, которое имеет для вас значение.

    • Если вы хотите защитить свой файл данных паролем, в поле Пароль введите свой пароль в текстовые поля Пароль и Подтвердите пароль .

      Примечание: Для повышения безопасности при вводе текста появляются только точки.

      Подсказки по паролю

    • Выберите значащее имя.

    • Если хотите, выберите пароль для этого файла данных. Установите флажок Сохранить этот пароль в списке паролей , если вы не хотите, чтобы при каждом открытии файла запрашивался пароль к файлу данных.

    • Ваш пароль может содержать до 15 символов.

    • Используйте надежные пароли, состоящие из прописных и строчных букв, цифр и символов.Слабые пароли не смешивают эти элементы. Надежный пароль: Y6dh! Et5. Слабый пароль: House27.

    • Пароли должны состоять из 8 или более символов. Лучше использовать парольную фразу, состоящую из 14 или более символов.

    • Очень важно помнить свой пароль. Если вы забудете свой пароль, Microsoft не сможет его восстановить. Храните записанные пароли в надежном месте вдали от информации, которую они помогают защитить.

    • Если вы установите флажок Сохранить этот пароль в списке паролей , запишите пароль на тот случай, если вам нужно открыть .pst на другом компьютере. Установите этот флажок, только если ваша учетная запись пользователя Microsoft Windows защищена паролем и никто другой не имеет доступа к вашей учетной записи компьютера.

      Важно: Microsoft, ваш поставщик услуг Интернета (ISP) или администратор электронной почты не имеют доступа к вашему паролю и не могут помочь вам с восстановлением содержимого файла.pst, если вы забыли пароль.

    Имя папки, связанной с файлом сохраненных данных, отображается в списке папок. Чтобы просмотреть список папок, в меню Go щелкните Folder List . По умолчанию папка называется Личные папки .

    Создайте файл .pst в формате Outlook 97-2002

    Чтобы создать файл данных, совместимый с Outlook 97, 98, 2000 или 2002, вы можете создать файл личных папок Outlook 97-2002 (.Тихоокеанское стандартное время). Формат файла для этого файла .pst такой же, как формат, который был доступен в Outlook 97, 98, 2000 и 2002.

    1. В меню Файл укажите на Новый , а затем выберите Файл данных Outlook .

    2. Щелкните Файл личных папок Outlook 97-2002 (.pst) , а затем выберите ОК .

    3. В поле Имя файла введите имя файла и нажмите OK .

    4. В поле Имя введите отображаемое имя для папки .pst.

    5. Если вы хотите защитить свой файл данных паролем, в поле Пароль введите свой пароль в текстовые поля Пароль и Подтвердите пароль .

      Примечание: Для повышения безопасности при вводе текста появляются только точки.

      Подсказки по паролю

    • Ваш пароль может содержать до 15 символов.

    • Используйте надежные пароли, состоящие из прописных и строчных букв, цифр и символов. Слабые пароли не смешивают эти элементы. Надежный пароль: Y6dh! Et5. Слабый пароль: House27.

    • Пароли должны состоять из 8 или более символов.Лучше использовать парольную фразу, состоящую из 14 или более символов.

    • Очень важно помнить свой пароль. Если вы забудете свой пароль, Microsoft не сможет его восстановить. Храните записанные пароли в надежном месте вдали от информации, которую они помогают защитить.

    • Если вы установите флажок Сохранить этот пароль в списке паролей , запишите пароль на случай, если вам нужно открыть файл.pst файл на другом компьютере. Установите этот флажок, только если ваша учетная запись пользователя Microsoft Windows защищена паролем и никто другой не имеет доступа к вашей учетной записи компьютера.

      Важно: Microsoft, ваш поставщик услуг Интернета (ISP) или администратор электронной почты не имеют доступа к вашему паролю и не могут помочь вам с восстановлением содержимого PST-файла, если вы забыли пароль.

    Имя папки, связанной с файлом сохраненных данных, отображается в списке папок.Чтобы просмотреть список папок, в меню Go щелкните Folder List . По умолчанию папка называется «Личные папки».

    .

    Как работать с файлами .pst в Microsoft Outlook - Outlook

    • 23 минуты на чтение
    • Применимо к:
      Microsoft Outlook 2010, Microsoft Office Outlook 2007, Microsoft Office Outlook 2003

    В этой статье

    Оригинальный номер базы знаний: 287070

    Сводка

    В этой статье описывается, как использовать личные папки хранения, также известные как.pst для резервного копирования данных, созданных в Microsoft Outlook 2010, Microsoft Office Outlook 2007, Microsoft Office Outlook 2003 и Microsoft Office Outlook 2002. Вы можете создавать резервные копии сообщений, контактов, встреч, задач, заметок и записей журнала в файлах. pst файлы.

    Microsoft Outlook автоматически сохраняет сообщения, контакты, встречи, задачи, заметки и записи журнала в одном из следующих двух расположений:

    • В папке личного хранилища, также известной как файл .pst, на вашем компьютере.
    • В почтовом ящике, который находится на сервере. Ваш почтовый ящик находится на сервере, если вы используете Outlook с Microsoft Exchange Server.

    Вы можете использовать резервную копию PST-файла для восстановления или перемещения данных Outlook, если вы столкнулись с отказом оборудования, неожиданной потерей данных, вам необходимо перенести данные с одного компьютера на другой или перенести данные с одного жесткого диска диск на другой жесткий диск.

    Управление файлом .pst

    Выберите действие из следующего списка:

    Как найти.pst файл

    Если вы не знаете, где находится старый или существующий PST-файл на вашем компьютере, или хотите добавить PST-файл в свой профиль Outlook, выполните следующие действия:

    1. Для поиска файлов .pst:
      • Windows 10 или Windows 7: выберите значок с надписью Введите здесь для поиска на панели задач.
      • Windows 2000 или Microsoft Windows Millennium Edition: выберите Start , укажите на Search , а затем выберите For Files or Folders .
      • Windows Vista: выберите Start , а затем выберите Computer . Найдите окно поиска в правом верхнем углу.
      • Windows XP: выберите Start , а затем выберите Search .
      • Windows 95 или Windows 98: выберите Start , укажите Найдите , а затем выберите Files or Folders .
    2. Введите * .pst , а затем нажмите Enter или выберите Найти сейчас . Найдите нужный.PST-файл, который вы хотите добавить в Outlook. Запишите расположение PST-файла.
    3. Закройте окно поиска и запустите Outlook.
      • Если вы используете Outlook 2010, выберите вкладку Файл , а затем выберите Параметры учетной записи в категории Информация . Снова выберите Account Settings , а затем выберите вкладку Data Files в появившемся окне.
      • Если вы используете Outlook 2007 или более раннюю версию, выберите меню Файл , а затем выберите Управление файлами данных .
    4. Нажмите кнопку Добавить , а затем выберите нужный тип файла .pst для добавления:
      • Если ваш файл .pst был создан в Outlook 2007, выберите Файл личных папок Office Outlook (.pst) .
      • Если ваш файл .pst был создан в более старой версии Outlook, например Outlook 97, 2000 или XP, выберите Файл личных папок Outlook 97-2002 (.pst) .
    5. Найдите нужный файл .pst, который вы нашли во время поиска.Выберите файл .pst, а затем выберите OK .
    6. Введите собственное имя для PST-файла или оставьте имя по умолчанию. Выберите ОК . Выберите Закрыть , чтобы выйти из активного окна.

    Outlook теперь отображает этот файл .pst в списке папок Outlook.

    Как сделать резервную копию файла .pst

    Если вы не используете Outlook с Microsoft Exchange Server, Outlook сохраняет все свои данные в файле .pst. Вы можете использовать резервную копию для восстановления данных Outlook, если оригинал.pst-файл поврежден или утерян. В этом разделе объясняется, как создать копию всего вашего PST-файла со всеми элементами по умолчанию в файле. Выполните следующие действия, чтобы создать резервную копию всего файла .pst:

    1. Закройте все программы обмена сообщениями, такие как Outlook, Microsoft Exchange или Microsoft Windows Messaging.

    2. Выберите Start , а затем выберите Run . Введите панель управления в поле Открыть , а затем нажмите Enter, чтобы открыть панель управления .

      Примечание

      Если вы видите экран Выберите категорию , щелкните Учетные записи пользователей , а затем перейдите к шагу 3.

    3. Дважды щелкните значок Mail .

    4. Выберите Показать профили .

    5. Выберите соответствующий профиль, а затем выберите Свойства .

    6. Выберите Файлы данных .

    7. В разделе Имя выберите Служба личных папок , для которой требуется создать резервную копию.По умолчанию эта служба называется Личные папки . Впрочем, это можно назвать иначе.

      Примечание

      • Если в вашем профиле имеется несколько служб личных папок, необходимо создать резервную копию каждого набора файлов PST отдельно.
      • Если нет записей под названием Личные папки и вы еще не сохранили в Outlook какую-либо информацию, такую ​​как сообщения, контакты или встречи, возможно, вы еще не включили службу личных папок.Перейдите в раздел «Ссылки», чтобы получить информацию о том, как создать файл .pst.
      • Если в вашем профиле нет Personal Folders Services и вы можете хранить такую ​​информацию, как сообщения, контакты или встречи, в Outlook, ваша информация, вероятно, хранится в почтовом ящике на сервере Exchange. Попробуйте воспользоваться инструкциями из раздела Как создать резервную копию данных файла PST, который находится на сервере Microsoft Exchange Server.
    8. Выберите Настройки , а затем запишите путь и имя файла, которые появятся.

      Примечание

      Поскольку PST-файл содержит все данные, которые хранятся в папках MAPI, которые использует Outlook, файл может быть очень большим. Чтобы уменьшить размер файла .pst, выберите Compact Now в окне Settings .

    9. Закройте все окна Properties .

    10. Используйте Windows Explorer или Мой компьютер , чтобы скопировать файл, который вы записали на шаге 8. Вы можете скопировать файл в другое место на жестком диске или на любой съемный носитель, например, дискету. , CD-ROM, портативный жесткий диск, кассета с магнитной лентой или любое другое запоминающее устройство.

    Как создать резервную копию данных PST-файла, который находится на сервере Microsoft Exchange Server

    Если вы используете Outlook с Microsoft Exchange Server, вы должны знать, где хранятся данные, чтобы создать их резервную копию. Местом доставки и хранения данных Outlook по умолчанию является почтовый ящик Exchange Server. Администратор Exchange Server обычно обрабатывает резервные копии почтовых ящиков на сервере. Однако некоторые администраторы Exchange Server хранят данные Outlook в PST-файле на вашем компьютере.

    Выполните следующие действия, чтобы узнать, где Outlook в настоящее время хранит ваши данные:

    В Outlook 2010:

    1. Выберите вкладку Файл на ленте Outlook.
    2. В категории Info нажмите кнопку Account Settings , а затем выберите AccountSettings .
    3. В окне Параметры учетной записи выберите вкладку Файлы данных .

    Примечание

    • Если поле Location содержит слово Online или путь к файлу с расширением имени файла.ost, Outlook хранит данные в папках на сервере Exchange. Свяжитесь с администратором Exchange Server для получения дополнительных сведений о том, как обрабатываются резервные копии.
    • Если поле Расположение содержит путь к файлу с расширением имени файла .pst, Outlook сохраняет новые сообщения, контакты, встречи и другие данные в файле .pst на жестком диске. Чтобы создать резервную копию данных, см. Раздел «Как сделать резервную копию файла .pst».

    В Outlook 2007:

    1. В меню инструментов выберите Параметры , выберите вкладку Настройка почты , а затем выберите Учетные записи электронной почты .
    2. В окне Параметры учетной записи выберите вкладку Файлы данных .

    Примечание

    • Если поле Имя содержит слово «Почтовый ящик», за которым следует имя электронной почты, Outlook сохраняет данные в папках на сервере Exchange. Свяжитесь с администратором Exchange Server для получения дополнительных сведений о том, как обрабатываются резервные копии.
    • Если поле содержит слова «Личная папка» или имя набора личных папок или файлов .pst, Outlook сохраняет новые сообщения, контакты, встречи и другие данные в файле.pst на вашем жестком диске. Чтобы создать резервную копию данных, перейдите в раздел «Как сделать резервную копию файла .pst».

    В более ранней версии Outlook:

    1. В меню Инструменты выберите Учетные записи электронной почты .

      Примечание

      Этот параметр может быть недоступен в некоторых сетях. Сетевой администратор мог удалить эту опцию для защиты информации учетной записи. Если вы не видите параметр «Учетные записи электронной почты», обратитесь за помощью к сетевому администратору.

    2. Выберите Просмотреть или изменить существующие учетные записи электронной почты , а затем выберите Далее .

    3. Посмотрите на вариант «Доставить новое письмо в следующее место». Если параметр содержит слово Почтовый ящик , за которым следует имя электронной почты, Outlook сохраняет данные в папках на сервере Exchange. Свяжитесь с администратором Exchange Server для получения дополнительных сведений о том, как обрабатываются резервные копии.

    Примечание

    Если поле содержит слова Personal Folder или имя набора личных папок или.pst файлы Outlook сохраняет новые сообщения, контакты, встречи и другие данные в файле .pst на вашем жестком диске. Чтобы создать резервную копию данных, перейдите к разделу Как сделать резервную копию файла .pst.

    Как экспортировать данные файла .pst

    Если вы хотите создать резервную копию только части данных Outlook, вы можете создать новый PST-файл резервной копии только тех данных, которые вы хотите сохранить. Это также известно как экспорт данных файла PST. Например, вы можете использовать этот раздел, если у вас есть важная информация только в некоторых папках и у вас есть другие, менее важные элементы в гораздо более крупных папках.Вы можете экспортировать только важные папки или контакты и не включать такие папки, как «Отправленные».

    В Outlook 2010:

    Используйте следующие шаги для экспорта определенной папки:

    1. Выберите вкладку Файл .
    2. В окне Параметры Outlook выберите Расширенный .
    3. Выберите Экспорт .
    4. В мастере импорта и экспорта выберите Экспорт в файл , а затем выберите Далее .
    5. Выберите Файл данных Outlook (.pst) , а затем выберите Далее .
    6. Выберите папку для экспорта, а затем выберите Далее .
    7. Выберите Обзор , а затем выберите место, где вы хотите сохранить новый файл .pst.
    8. В поле File Name введите имя, которое вы хотите использовать для нового PST-файла, а затем выберите OK .
    9. Выберите Завершить .

    В более ранней версии Outlook:

    1. Откройте Outlook.
    2. В меню Файл выберите Импорт и экспорт . Если команда недоступна, наведите указатель мыши на шевроны в нижней части меню и выберите Импорт и экспорт .
    3. Выберите Экспорт в файл , а затем выберите Далее .
    4. Выберите Файл личной папки (.pst) , а затем выберите Далее .
    5. Выберите папку, в которую вы хотите экспортировать файл .pst, а затем выберите Далее .
    6. Выберите Обзор , а затем выберите место, где вы хотите сохранить новый файл .pst.
    7. В поле File Name введите имя, которое вы хотите использовать для нового PST-файла, а затем выберите OK .
    8. Выберите Завершить .

    Примечание

    Свойства дизайна папки включают разрешения, фильтры, описание, формы и представления. Если вы экспортируете элементы из одного PST-файла в другой, свойства дизайна папки не сохраняются.

    Как импортировать данные файла .pst в Outlook

    Вы можете использовать резервную копию PST-файла для восстановления данных Outlook, если исходный PST-файл поврежден или утерян. Все, что сохраняется в PST-файле, возвращается в Outlook.

    В Outlook 2010:

    Используйте следующие шаги для восстановления или импорта данных в Outlook:

    1. Выберите вкладку Файл .

    2. В категории Открыть выберите Импорт .

    3. В мастере импорта и экспорта выберите Импорт из другой программы или файла , а затем выберите Далее .

    4. Выберите Файл данных Outlook (.pst) , а затем выберите Далее .

    5. Введите путь и имя файла .pst, который вы хотите импортировать, или выберите Обзор , чтобы выбрать файл для импорта.

      Примечание

      В разделе Параметры мы рекомендуем выбрать Не импортировать дубликаты , если вы не хотите, чтобы импортированная информация заменяла или дублировала элементы, которые уже есть в Outlook.

    6. Выбрать Далее .

    7. Выберите папку, которую вы хотите импортировать. Чтобы импортировать все, что есть в PST-файле, выберите верхнюю часть иерархии.

      Примечание

      Верхняя папка (обычно Личные папки , Файл данных Outlook или ваш адрес электронной почты) выбирается автоматически. Включить вложенные папки выбран по умолчанию. Все папки в выбранной папке будут импортированы.

    8. Выбрать Завершить .

    В более ранних версиях Outlook:

    Чтобы восстановить или импортировать данные в Outlook, выполните следующие действия:

    1. Если файл .pst, который вы хотите импортировать, хранится на съемном устройстве, таком как дискета, портативный жесткий диск, компакт-диск, кассета с магнитной лентой или любой другой носитель, вставьте или подключите запоминающее устройство, а затем скопируйте файл .pst на жесткий диск компьютера.

      Когда вы копируете.pst, убедитесь, что атрибут только для чтения не выбран. Если этот атрибут выбран, может появиться следующее сообщение об ошибке:

      Указанное устройство, файл или путь недоступны. Возможно, он был удален, он может использоваться, у вас могут быть проблемы с сетью или у вас может не быть достаточных прав для доступа к нему. Закройте все приложения, использующие этот файл, и повторите попытку.

      Если вы получили это сообщение об ошибке, очистите атрибут «Только для чтения» и снова скопируйте файл.

    2. Откройте Outlook.

    3. В меню Файл выберите Импорт и экспорт . Если команда недоступна, наведите указатель на шевроны в нижней части меню и выберите Импорт и экспорт .

    4. Выберите Импорт из другой программы или файла , а затем выберите Далее .

    5. Выберите Файл личной папки (.pst) , а затем выберите Далее .

    6. Введите путь и имя PST-файла, который вы хотите импортировать, а затем выберите Next .

    7. Выберите папку, которую вы хотите импортировать. Чтобы импортировать все, что есть в PST-файле, выберите верхнюю часть иерархии.

    8. Выбрать Завершить .

    Как перенести данные Outlook с одного компьютера на другой

    Вы не можете совместно использовать или синхронизировать файлы .pst между одним компьютером и другим компьютером.Однако вы все равно можете переносить данные Outlook с одного компьютера на другой.

    Используйте инструкции в разделе «Как сделать резервную копию файла .pst», чтобы скопировать файл .pst на компакт-диск, DVD-ROM или другой переносной носитель, или скопируйте файл на другой компьютер через LAN / WAN. ссылка на сайт.

    Вы также можете создать новый вторичный файл .pst, предназначенный только для передачи данных. Сохраните данные, которые вы хотите передать, в этом новом PST-файле и опустите любые данные, которые вы не хотите передавать.Если вам нужно создать дополнительный файл .pst для хранения данных для передачи между двумя компьютерами или для целей резервного копирования, выполните следующие действия.

    В Outlook 2010:

    1. Выберите вкладку Файл .
    2. В категории Info нажмите кнопку Account Settings , а затем выберите Account Settings .
    3. В окне Параметры учетной записи выберите вкладку Файлы данных .
    4. Выберите Добавить , выберите файл данных Outlook (.pst) , а затем выберите OK .
    5. Введите уникальное имя для нового файла .pst. Например, введите Transfer.pst и выберите OK .
    6. Закройте Outlook.

    В более ранних версиях Outlook:

    1. В меню Файл наведите указатель на Новый , а затем выберите Файл данных Outlook .
    2. Введите уникальное имя для нового файла .pst. Например, введите Transfer.pst и выберите OK .
    3. Введите отображаемое имя для файла личных папок, а затем выберите OK .
    4. Закройте Outlook.

    Чтобы скопировать существующий файл .pst, выполните следующие действия:

    1. Используйте инструкции в разделе «Как сделать резервную копию файла .pst», чтобы создать резервную копию файла .pst, который вы хотите передать. Убедитесь, что вы скопировали резервный файл .pst на компакт-диск или другой съемный носитель.
    2. Скопируйте резервную копию.pst со съемного носителя на второй компьютер.
    3. Выполните действия, описанные в разделе «Как импортировать данные файла .pst в Outlook», чтобы импортировать данные файла .pst в Outlook на втором компьютере.

    Как создать резервную копию личных адресных книг

    Ваша личная адресная книга может содержать адреса электронной почты и контактную информацию, которые не включены в адресную книгу Outlook или список контактов. Адресная книга Outlook может храниться либо в почтовом ящике Exchange Server, либо в.pst файл. Однако личная адресная книга создает отдельный файл, который хранится на вашем жестком диске. Чтобы обеспечить резервное копирование этой адресной книги, вы должны включить в процесс резервного копирования все файлы с расширением .pab.

    Чтобы найти файл личной адресной книги, выполните следующие действия:

    1. Следуйте инструкциям для используемой версии Windows:

      • Windows Vista: выберите Пуск .
      • Windows XP: выберите Start , а затем выберите Search .
      • Windows 95 или Windows 98: выберите Start , укажите Найдите , а затем выберите Files or Folders .
      • Windows 2000 или Windows Millennium Edition (Me): выберите Start , укажите на Search , а затем выберите For Files or Folders .
    2. Введите * .pab и нажмите Enter или выберите Найти сейчас .

      Запишите расположение файла .pab. Используйте Мой компьютер или Проводник Windows , чтобы скопировать файл.pab в ту же папку или на носитель, где находится резервная копия файла .pst.

    Вы можете использовать эту резервную копию, чтобы восстановить свою личную адресную книгу на свой компьютер или перенести ее на другой компьютер. Чтобы восстановить личную адресную книгу, выполните следующие действия:

    1. Закройте все программы обмена сообщениями, например Outlook, Microsoft Exchange или Windows Messaging.

    2. Выберите Start , а затем выберите Run .Введите панель управления в поле Открыть и нажмите Enter. Откроется панель управления .

      Примечание

      Если вы видите экран Выберите категорию , выберите Учетные записи пользователей .

    3. Дважды щелкните значок Mail .

    4. Выберите Показать профили .

    5. Выберите соответствующий профиль, а затем выберите Свойства .

    6. Выберите Учетные записи электронной почты .

    7. Выберите Добавить новый каталог или адресную книгу , а затем выберите Далее .

    8. Выберите Дополнительные адресные книги , а затем выберите Далее .

    9. Выберите Личная адресная книга , а затем выберите Далее .

    10. Введите путь и имя файла личной адресной книги, который вы хотите восстановить, выберите Применить , а затем выберите ОК .

    11. Выберите Закройте и затем выберите ОК .

    Примечание

    Адресная книга Outlook - это служба, которую использует профиль, чтобы упростить использование папки контактов в почтовом ящике, файла личной папки или общей папки в качестве адресной книги электронной почты. Сама адресная книга Outlook не содержит данных, которые необходимо сохранять.

    Как использовать утилиту резервного копирования личных папок для автоматизации резервного копирования файлов .pst

    Microsoft выпустила утилиту для автоматизации резервного копирования ваших личных папок (.pst) файл. Дополнительные сведения об утилите резервного копирования личных папок см. В разделе Резервное копирование данных Outlook с помощью средства резервного копирования личных папок Microsoft Outlook.

    Как создать резервную копию файлов настроек Outlook

    Если у вас есть индивидуальные настройки, такие как настройки панели инструментов и «Избранное», которые вы хотите воспроизвести на другом компьютере или восстановить на свой компьютер, вы можете включить в резервную копию следующие файлы:

    • Outcmd.dat: в этом файле хранятся настройки панели инструментов и меню.

    • ProfileName .fav: это ваш файл избранного, который включает настройки для панели Outlook (применяется только к Outlook 2002 и более ранним версиям).

    • ProfileName.xml: в этом файле хранятся настройки области навигации (применимо только к Outlook 2003 и более новым версиям).

    • ProfileName .nk2: в этом файле хранятся псевдонимы для автозаполнения.

    • Файлы подписи: Каждая подпись имеет свой собственный файл и использует то же имя, что и подпись, которую вы использовали при ее создании.Например, если вы создаете подпись с именем MySig, в папке подписей создаются следующие файлы:

      • MySig.htm: в этом файле хранится автоматическая подпись HTML.
      • MySig.rtf: в этом файле хранится автоматическая подпись Microsoft Outlook Rich Text Format (RTF).
      • MySig.txt: в этом файле хранится автоподпись в текстовом формате.

      Расположение файлов подписи зависит от используемой версии Windows. Используйте следующий список, чтобы найти подходящее место:

      • Windows Vista или Windows 7: Диск \ users \ Username \ appdata, где Диск представляет диск, на который был установлен Outlook, а Имя пользователя представляет имя пользователя, под которым был установлен Outlook.
      • Windows XP или Windows 2000: Диск \ Documents and Settings \ Имя пользователя \ Local Settings \ Application Data \ Microsoft \ Outlook, где Диск представляет диск, на который был установлен Outlook, а Имя пользователя представляет имя пользователя, под которым был установлен Outlook.
      • Windows 98 или Windows Millenium Edition: Диск \ Windows \ Local Settings \ Application Data, где Диск представляет собой диск, на который был установлен Outlook.

    Примечание

    Если вы используете Microsoft Word в качестве редактора электронной почты, подписи хранятся в папке Normal.dot файл как записи автотекста. Вы также должны сделать резервную копию этого файла.

    Как определить имя и расположение файла личных папок

    Microsoft Outlook 2010

    1. Запустите Outlook 2010.

    2. Выберите вкладку Файл на ленте, а затем выберите вкладку Информация в меню.

    3. Выберите вкладку Настройки учетной записи .

    4. Снова выберите Настройки учетной записи .

    5. Выберите Файлы данных .

      Примечание

      Путь и имя файла PST. Например, C: \ Exchange \ Mailbox.pst указывает на файл .pst с именем Mailbox.pst, расположенный в папке Exchange на вашем диске C.

    6. Выберите Закройте , выберите ОК , а затем выберите Выйти и выйти из системы в меню Файл , чтобы выйти из Outlook.

    Microsoft Office Outlook 2002 через Microsoft Office Outlook 2007

    1. Запустите Outlook.

    2. В меню Инструменты выберите Параметры .

    3. На вкладке Mail Setup нажмите кнопку Data Files .

      Примечание

      путь и имя файла .pst. Например, C: \ Exchange \ Mailbox.pst указывает на файл .pst с именем Mailbox.pst, расположенный в папке Exchange на вашем диске C.

    4. Выберите Закройте , выберите ОК , а затем выберите Выйти и выйти из системы в меню Файл , чтобы выйти из Outlook.

    Как скопировать файл личных папок
    1. В меню Пуск наведите указатель на Программы , а затем выберите Проводник Windows .
    2. Просмотрите файлы до расположения вашего PST-файла.
    3. Скопируйте PST-файл в нужное место.
    Дополнительные сведения о копировании файла или папки
    1. Нажмите кнопку Start , а затем выберите Help .
    2. Выберите вкладку Search , а затем введите copy .
    3. В поле Select Topic для отображения выберите Копировать или переместить файл или папку .
    Как указать Outlook на новый файл личных папок

    Microsoft Outlook 2010

    1. Откройте Outlook 2010.

    2. Выберите вкладку Файл на ленте, а затем выберите вкладку Информация в меню.

    3. Выберите вкладку Account Settings и затем снова выберите Account Settings .

    4. На вкладке Файлы данных выберите Добавить .

    5. В разделе Сохранить как тип выберите Файл данных Outlook (* .pst) .

    6. Найдите новое расположение для вашего PST-файла и выберите OK .

    7. Выберите файл .pst, а затем выберите По умолчанию .

    8. Если это ваш адрес доставки электронной почты по умолчанию, вы получите следующее сообщение:

      Вы изменили место доставки электронной почты по умолчанию.Это изменит расположение ваших входящих, календаря и других папок. Эти изменения вступят в силу при следующем запуске Outlook.

    9. Выбрать ОК .

    10. Выберите файл .pst, который был определен на шаге 4 в разделе Как определить имя и расположение файла личных папок, а затем выберите Удалить , чтобы удалить локальный файл .pst из вашего профиля.

    11. Выберите Да , выберите Закрыть , а затем выберите ОК , чтобы закрыть все диалоговые окна.

    12. В меню Файл выберите Выход .

    13. Перезапустите Outlook.

    Ваш профиль теперь указывает на ваш PST-файл в новом месте. Outlook открывает новый файл .pst, и теперь вы можете удалить файл .pst из его старого расположения.

    Microsoft Office Outlook 2003 и Microsoft Office Outlook 2007
    1. Откройте Outlook.

    2. В меню Инструменты выберите Параметры .

    3. На вкладке Настройка почты нажмите кнопку Учетные записи электронной почты , даже если у вас не указана учетная запись электронной почты.

    4. На вкладке Файлы данных выберите Добавить .

    5. Выберите Файл личных папок Office Outlook (.pst) , а затем выберите ОК .

    6. Найдите новое расположение для вашего PST-файла, а затем дважды нажмите OK .

    7. Выберите Установить по умолчанию .

    8. Если это ваш адрес доставки электронной почты по умолчанию, вы получите следующее сообщение:

      Вы изменили место доставки электронной почты по умолчанию. Это изменит расположение ваших входящих, календаря и других папок. Эти изменения вступят в силу при следующем запуске Outlook.

    9. Выбрать ОК .

    10. Выберите файл.pst, который был определен на шаге 4 раздела «Как определить имя и местоположение файла личной папки», а затем выберите Удалить , чтобы удалить локальный файл .pst из вашего профиля.

    11. Выберите Да , выберите Закрыть , а затем выберите ОК , чтобы закрыть все диалоговые окна.

    12. В меню Файл выберите Выход .

    13. Перезапустите Outlook.

    Если расширение.pst является вашим местом доставки по умолчанию, вы получите следующее сообщение:

    Местоположение, в которое доставляются сообщения, было изменено для этого профиля пользователя. Для завершения этой операции вам может потребоваться скопировать содержимое старых папок Outlook в новые папки Outlook. Для получения информации о том, как завершить изменение места доставки почты, см. Справку Microsoft Outlook. Некоторые ярлыки на панели Outlook могут больше не работать. Вы хотите, чтобы Outlook воссоздал ваши ярлыки? Все созданные вами ярлыки будут удалены.

    Выберите «Да», чтобы Outlook обновил ярлыки панели Outlook таким образом, чтобы они указывали на новое расположение PST-файла, или выберите «Нет», чтобы оставить ярлыки для исходного локального PST-файла.

    Ваш профиль теперь указывает на ваш PST-файл в новом месте. Outlook откроет ваш новый файл .pst, и теперь вы можете удалить файл .pst из его старого расположения.

    Microsoft Office Outlook 2002

    1. Откройте Outlook.

    2. В меню Инструменты выберите Параметры .

    3. На вкладке «Настройка почты» нажмите кнопку Учетные записи электронной почты , даже если у вас не указана учетная запись электронной почты.

    4. Установите флажок Просмотреть или изменить существующие учетные записи электронной почты , а затем выберите Далее .

    5. Нажмите кнопку Новый файл данных Outlook .

    6. В разделе Типы хранилища выберите Файл личных папок (.pst) , а затем выберите OK .

    7. Просмотрите папки до нового места для вашего PST-файла, а затем дважды нажмите OK .

    8. В списке Доставить новое электронное письмо в следующее расположение выберите только что добавленный файл личных папок, а затем выберите Завершить .

    9. Если это ваш адрес доставки электронной почты по умолчанию, вы получите следующее сообщение:

      Вы изменили место доставки электронной почты по умолчанию.Это изменит расположение ваших входящих, календаря и других папок. Эти изменения вступят в силу при следующем запуске Outlook.

    10. Выбрать ОК .

    11. На вкладке Mail Setup нажмите кнопку Data Files.

    12. Выберите файл .pst, указанный на шаге 4 раздела Как определить имя и расположение файла личных папок, а затем выберите Удалить , чтобы удалить локальный файл.pst из вашего профиля.

    13. Выберите Закрыть , а затем выберите ОК , чтобы закрыть все диалоговые окна.

    14. В меню Файл выберите Выход.

    15. Перезапустите Outlook.

    Если .pst является вашим местоположением доставки по умолчанию, вы получите следующее сообщение:

    Местоположение, в которое доставляются сообщения, было изменено для этого профиля пользователя. Чтобы завершить эту операцию, вам может потребоваться скопировать содержимое старых папок Outlook в новые папки Outlook.Для получения информации о том, как завершить изменение места доставки почты, см. Справку Microsoft Outlook. Некоторые ярлыки на панели Outlook могут больше не работать. Вы хотите, чтобы Outlook воссоздал ваши ярлыки? Все созданные вами ярлыки будут удалены.

    Выберите Да , чтобы Outlook обновил ярлыки панели Outlook, чтобы они указывали на новое расположение файла .pst, или выберите Нет , чтобы оставить ярлыки для исходного локального файла .pst.

    Ваш профиль теперь указывает на ваш.pst в новом месте. Outlook откроет ваш новый файл .pst, и теперь вы можете удалить файл .pst из его старого расположения.

    Дополнительная информация

    Если эти методы вам не помогли, возможно, вы захотите попросить помощи у кого-нибудь из ваших знакомых. Или, если вы используете Outlook с Exchange Server, вы можете обратиться за помощью к администратору Exchange Server. Вы также можете использовать веб-сайт службы поддержки клиентов Microsoft, чтобы найти другие решения. Некоторые услуги, предоставляемые веб-сайтом службы поддержки клиентов Майкрософт, включают следующее:

    Поиск информации по технической поддержке и средствам самопомощи для продуктов Microsoft

    Если у вас по-прежнему возникают вопросы после посещения этих веб-сайтов Microsoft или если вы не можете найти решение на веб-сайте службы поддержки Microsoft, обратитесь в службу поддержки Microsoft.

    .

    Как работать с файлами .pst в Microsoft Outlook - Outlook

    • 23 минуты на чтение
    • Применимо к:
      Microsoft Outlook 2010, Microsoft Office Outlook 2007, Microsoft Office Outlook 2003

    В этой статье

    Оригинальный номер базы знаний: 287070

    Сводка

    В этой статье описывается, как использовать личные папки хранения, также известные как.pst для резервного копирования данных, созданных в Microsoft Outlook 2010, Microsoft Office Outlook 2007, Microsoft Office Outlook 2003 и Microsoft Office Outlook 2002. Вы можете создавать резервные копии сообщений, контактов, встреч, задач, заметок и записей журнала в файлах. pst файлы.

    Microsoft Outlook автоматически сохраняет сообщения, контакты, встречи, задачи, заметки и записи журнала в одном из следующих двух расположений:

    • В папке личного хранилища, также известной как файл .pst, на вашем компьютере.
    • В почтовом ящике, который находится на сервере. Ваш почтовый ящик находится на сервере, если вы используете Outlook с Microsoft Exchange Server.

    Вы можете использовать резервную копию PST-файла для восстановления или перемещения данных Outlook, если вы столкнулись с отказом оборудования, неожиданной потерей данных, вам необходимо перенести данные с одного компьютера на другой или перенести данные с одного жесткого диска диск на другой жесткий диск.

    Управление файлом .pst

    Выберите действие из следующего списка:

    Как найти.pst файл

    Если вы не знаете, где находится старый или существующий PST-файл на вашем компьютере, или хотите добавить PST-файл в свой профиль Outlook, выполните следующие действия:

    1. Для поиска файлов .pst:
      • Windows 10 или Windows 7: выберите значок с надписью Введите здесь для поиска на панели задач.
      • Windows 2000 или Microsoft Windows Millennium Edition: выберите Start , укажите на Search , а затем выберите For Files or Folders .
      • Windows Vista: выберите Start , а затем выберите Computer . Найдите окно поиска в правом верхнем углу.
      • Windows XP: выберите Start , а затем выберите Search .
      • Windows 95 или Windows 98: выберите Start , укажите Найдите , а затем выберите Files or Folders .
    2. Введите * .pst , а затем нажмите Enter или выберите Найти сейчас . Найдите нужный.PST-файл, который вы хотите добавить в Outlook. Запишите расположение PST-файла.
    3. Закройте окно поиска и запустите Outlook.
      • Если вы используете Outlook 2010, выберите вкладку Файл , а затем выберите Параметры учетной записи в категории Информация . Снова выберите Account Settings , а затем выберите вкладку Data Files в появившемся окне.
      • Если вы используете Outlook 2007 или более раннюю версию, выберите меню Файл , а затем выберите Управление файлами данных .
    4. Нажмите кнопку Добавить , а затем выберите нужный тип файла .pst для добавления:
      • Если ваш файл .pst был создан в Outlook 2007, выберите Файл личных папок Office Outlook (.pst) .
      • Если ваш файл .pst был создан в более старой версии Outlook, например Outlook 97, 2000 или XP, выберите Файл личных папок Outlook 97-2002 (.pst) .
    5. Найдите нужный файл .pst, который вы нашли во время поиска.Выберите файл .pst, а затем выберите OK .
    6. Введите собственное имя для PST-файла или оставьте имя по умолчанию. Выберите ОК . Выберите Закрыть , чтобы выйти из активного окна.

    Outlook теперь отображает этот файл .pst в списке папок Outlook.

    Как сделать резервную копию файла .pst

    Если вы не используете Outlook с Microsoft Exchange Server, Outlook сохраняет все свои данные в файле .pst. Вы можете использовать резервную копию для восстановления данных Outlook, если оригинал.pst-файл поврежден или утерян. В этом разделе объясняется, как создать копию всего вашего PST-файла со всеми элементами по умолчанию в файле. Выполните следующие действия, чтобы создать резервную копию всего файла .pst:

    1. Закройте все программы обмена сообщениями, такие как Outlook, Microsoft Exchange или Microsoft Windows Messaging.

    2. Выберите Start , а затем выберите Run . Введите панель управления в поле Открыть , а затем нажмите Enter, чтобы открыть панель управления .

      Примечание

      Если вы видите экран Выберите категорию , щелкните Учетные записи пользователей , а затем перейдите к шагу 3.

    3. Дважды щелкните значок Mail .

    4. Выберите Показать профили .

    5. Выберите соответствующий профиль, а затем выберите Свойства .

    6. Выберите Файлы данных .

    7. В разделе Имя выберите Служба личных папок , для которой требуется создать резервную копию.По умолчанию эта служба называется Личные папки . Впрочем, это можно назвать иначе.

      Примечание

      • Если в вашем профиле имеется несколько служб личных папок, необходимо создать резервную копию каждого набора файлов PST отдельно.
      • Если нет записей под названием Личные папки и вы еще не сохранили в Outlook какую-либо информацию, такую ​​как сообщения, контакты или встречи, возможно, вы еще не включили службу личных папок.Перейдите в раздел «Ссылки», чтобы получить информацию о том, как создать файл .pst.
      • Если в вашем профиле нет Personal Folders Services и вы можете хранить такую ​​информацию, как сообщения, контакты или встречи, в Outlook, ваша информация, вероятно, хранится в почтовом ящике на сервере Exchange. Попробуйте воспользоваться инструкциями из раздела Как создать резервную копию данных файла PST, который находится на сервере Microsoft Exchange Server.
    8. Выберите Настройки , а затем запишите путь и имя файла, которые появятся.

      Примечание

      Поскольку PST-файл содержит все данные, которые хранятся в папках MAPI, которые использует Outlook, файл может быть очень большим. Чтобы уменьшить размер файла .pst, выберите Compact Now в окне Settings .

    9. Закройте все окна Properties .

    10. Используйте Windows Explorer или Мой компьютер , чтобы скопировать файл, который вы записали на шаге 8. Вы можете скопировать файл в другое место на жестком диске или на любой съемный носитель, например, дискету. , CD-ROM, портативный жесткий диск, кассета с магнитной лентой или любое другое запоминающее устройство.

    Как создать резервную копию данных PST-файла, который находится на сервере Microsoft Exchange Server

    Если вы используете Outlook с Microsoft Exchange Server, вы должны знать, где хранятся данные, чтобы создать их резервную копию. Местом доставки и хранения данных Outlook по умолчанию является почтовый ящик Exchange Server. Администратор Exchange Server обычно обрабатывает резервные копии почтовых ящиков на сервере. Однако некоторые администраторы Exchange Server хранят данные Outlook в PST-файле на вашем компьютере.

    Выполните следующие действия, чтобы узнать, где Outlook в настоящее время хранит ваши данные:

    В Outlook 2010:

    1. Выберите вкладку Файл на ленте Outlook.
    2. В категории Info нажмите кнопку Account Settings , а затем выберите AccountSettings .
    3. В окне Параметры учетной записи выберите вкладку Файлы данных .

    Примечание

    • Если поле Location содержит слово Online или путь к файлу с расширением имени файла.ost, Outlook хранит данные в папках на сервере Exchange. Свяжитесь с администратором Exchange Server для получения дополнительных сведений о том, как обрабатываются резервные копии.
    • Если поле Расположение содержит путь к файлу с расширением имени файла .pst, Outlook сохраняет новые сообщения, контакты, встречи и другие данные в файле .pst на жестком диске. Чтобы создать резервную копию данных, см. Раздел «Как сделать резервную копию файла .pst».

    В Outlook 2007:

    1. В меню инструментов выберите Параметры , выберите вкладку Настройка почты , а затем выберите Учетные записи электронной почты .
    2. В окне Параметры учетной записи выберите вкладку Файлы данных .

    Примечание

    • Если поле Имя содержит слово «Почтовый ящик», за которым следует имя электронной почты, Outlook сохраняет данные в папках на сервере Exchange. Свяжитесь с администратором Exchange Server для получения дополнительных сведений о том, как обрабатываются резервные копии.
    • Если поле содержит слова «Личная папка» или имя набора личных папок или файлов .pst, Outlook сохраняет новые сообщения, контакты, встречи и другие данные в файле.pst на вашем жестком диске. Чтобы создать резервную копию данных, перейдите в раздел «Как сделать резервную копию файла .pst».

    В более ранней версии Outlook:

    1. В меню Инструменты выберите Учетные записи электронной почты .

      Примечание

      Этот параметр может быть недоступен в некоторых сетях. Сетевой администратор мог удалить эту опцию для защиты информации учетной записи. Если вы не видите параметр «Учетные записи электронной почты», обратитесь за помощью к сетевому администратору.

    2. Выберите Просмотреть или изменить существующие учетные записи электронной почты , а затем выберите Далее .

    3. Посмотрите на вариант «Доставить новое письмо в следующее место». Если параметр содержит слово Почтовый ящик , за которым следует имя электронной почты, Outlook сохраняет данные в папках на сервере Exchange. Свяжитесь с администратором Exchange Server для получения дополнительных сведений о том, как обрабатываются резервные копии.

    Примечание

    Если поле содержит слова Personal Folder или имя набора личных папок или.pst файлы Outlook сохраняет новые сообщения, контакты, встречи и другие данные в файле .pst на вашем жестком диске. Чтобы создать резервную копию данных, перейдите к разделу Как сделать резервную копию файла .pst.

    Как экспортировать данные файла .pst

    Если вы хотите создать резервную копию только части данных Outlook, вы можете создать новый PST-файл резервной копии только тех данных, которые вы хотите сохранить. Это также известно как экспорт данных файла PST. Например, вы можете использовать этот раздел, если у вас есть важная информация только в некоторых папках и у вас есть другие, менее важные элементы в гораздо более крупных папках.Вы можете экспортировать только важные папки или контакты и не включать такие папки, как «Отправленные».

    В Outlook 2010:

    Используйте следующие шаги для экспорта определенной папки:

    1. Выберите вкладку Файл .
    2. В окне Параметры Outlook выберите Расширенный .
    3. Выберите Экспорт .
    4. В мастере импорта и экспорта выберите Экспорт в файл , а затем выберите Далее .
    5. Выберите Файл данных Outlook (.pst) , а затем выберите Далее .
    6. Выберите папку для экспорта, а затем выберите Далее .
    7. Выберите Обзор , а затем выберите место, где вы хотите сохранить новый файл .pst.
    8. В поле File Name введите имя, которое вы хотите использовать для нового PST-файла, а затем выберите OK .
    9. Выберите Завершить .

    В более ранней версии Outlook:

    1. Откройте Outlook.
    2. В меню Файл выберите Импорт и экспорт . Если команда недоступна, наведите указатель мыши на шевроны в нижней части меню и выберите Импорт и экспорт .
    3. Выберите Экспорт в файл , а затем выберите Далее .
    4. Выберите Файл личной папки (.pst) , а затем выберите Далее .
    5. Выберите папку, в которую вы хотите экспортировать файл .pst, а затем выберите Далее .
    6. Выберите Обзор , а затем выберите место, где вы хотите сохранить новый файл .pst.
    7. В поле File Name введите имя, которое вы хотите использовать для нового PST-файла, а затем выберите OK .
    8. Выберите Завершить .

    Примечание

    Свойства дизайна папки включают разрешения, фильтры, описание, формы и представления. Если вы экспортируете элементы из одного PST-файла в другой, свойства дизайна папки не сохраняются.

    Как импортировать данные файла .pst в Outlook

    Вы можете использовать резервную копию PST-файла для восстановления данных Outlook, если исходный PST-файл поврежден или утерян. Все, что сохраняется в PST-файле, возвращается в Outlook.

    В Outlook 2010:

    Используйте следующие шаги для восстановления или импорта данных в Outlook:

    1. Выберите вкладку Файл .

    2. В категории Открыть выберите Импорт .

    3. В мастере импорта и экспорта выберите Импорт из другой программы или файла , а затем выберите Далее .

    4. Выберите Файл данных Outlook (.pst) , а затем выберите Далее .

    5. Введите путь и имя файла .pst, который вы хотите импортировать, или выберите Обзор , чтобы выбрать файл для импорта.

      Примечание

      В разделе Параметры мы рекомендуем выбрать Не импортировать дубликаты , если вы не хотите, чтобы импортированная информация заменяла или дублировала элементы, которые уже есть в Outlook.

    6. Выбрать Далее .

    7. Выберите папку, которую вы хотите импортировать. Чтобы импортировать все, что есть в PST-файле, выберите верхнюю часть иерархии.

      Примечание

      Верхняя папка (обычно Личные папки , Файл данных Outlook или ваш адрес электронной почты) выбирается автоматически. Включить вложенные папки выбран по умолчанию. Все папки в выбранной папке будут импортированы.

    8. Выбрать Завершить .

    В более ранних версиях Outlook:

    Чтобы восстановить или импортировать данные в Outlook, выполните следующие действия:

    1. Если файл .pst, который вы хотите импортировать, хранится на съемном устройстве, таком как дискета, портативный жесткий диск, компакт-диск, кассета с магнитной лентой или любой другой носитель, вставьте или подключите запоминающее устройство, а затем скопируйте файл .pst на жесткий диск компьютера.

      Когда вы копируете.pst, убедитесь, что атрибут только для чтения не выбран. Если этот атрибут выбран, может появиться следующее сообщение об ошибке:

      Указанное устройство, файл или путь недоступны. Возможно, он был удален, он может использоваться, у вас могут быть проблемы с сетью или у вас может не быть достаточных прав для доступа к нему. Закройте все приложения, использующие этот файл, и повторите попытку.

      Если вы получили это сообщение об ошибке, очистите атрибут «Только для чтения» и снова скопируйте файл.

    2. Откройте Outlook.

    3. В меню Файл выберите Импорт и экспорт . Если команда недоступна, наведите указатель на шевроны в нижней части меню и выберите Импорт и экспорт .

    4. Выберите Импорт из другой программы или файла , а затем выберите Далее .

    5. Выберите Файл личной папки (.pst) , а затем выберите Далее .

    6. Введите путь и имя PST-файла, который вы хотите импортировать, а затем выберите Next .

    7. Выберите папку, которую вы хотите импортировать. Чтобы импортировать все, что есть в PST-файле, выберите верхнюю часть иерархии.

    8. Выбрать Завершить .

    Как перенести данные Outlook с одного компьютера на другой

    Вы не можете совместно использовать или синхронизировать файлы .pst между одним компьютером и другим компьютером.Однако вы все равно можете переносить данные Outlook с одного компьютера на другой.

    Используйте инструкции в разделе «Как сделать резервную копию файла .pst», чтобы скопировать файл .pst на компакт-диск, DVD-ROM или другой переносной носитель, или скопируйте файл на другой компьютер через LAN / WAN. ссылка на сайт.

    Вы также можете создать новый вторичный файл .pst, предназначенный только для передачи данных. Сохраните данные, которые вы хотите передать, в этом новом PST-файле и опустите любые данные, которые вы не хотите передавать.Если вам нужно создать дополнительный файл .pst для хранения данных для передачи между двумя компьютерами или для целей резервного копирования, выполните следующие действия.

    В Outlook 2010:

    1. Выберите вкладку Файл .
    2. В категории Info нажмите кнопку Account Settings , а затем выберите Account Settings .
    3. В окне Параметры учетной записи выберите вкладку Файлы данных .
    4. Выберите Добавить , выберите файл данных Outlook (.pst) , а затем выберите OK .
    5. Введите уникальное имя для нового файла .pst. Например, введите Transfer.pst и выберите OK .
    6. Закройте Outlook.

    В более ранних версиях Outlook:

    1. В меню Файл наведите указатель на Новый , а затем выберите Файл данных Outlook .
    2. Введите уникальное имя для нового файла .pst. Например, введите Transfer.pst и выберите OK .
    3. Введите отображаемое имя для файла личных папок, а затем выберите OK .
    4. Закройте Outlook.

    Чтобы скопировать существующий файл .pst, выполните следующие действия:

    1. Используйте инструкции в разделе «Как сделать резервную копию файла .pst», чтобы создать резервную копию файла .pst, который вы хотите передать. Убедитесь, что вы скопировали резервный файл .pst на компакт-диск или другой съемный носитель.
    2. Скопируйте резервную копию.pst со съемного носителя на второй компьютер.
    3. Выполните действия, описанные в разделе «Как импортировать данные файла .pst в Outlook», чтобы импортировать данные файла .pst в Outlook на втором компьютере.

    Как создать резервную копию личных адресных книг

    Ваша личная адресная книга может содержать адреса электронной почты и контактную информацию, которые не включены в адресную книгу Outlook или список контактов. Адресная книга Outlook может храниться либо в почтовом ящике Exchange Server, либо в.pst файл. Однако личная адресная книга создает отдельный файл, который хранится на вашем жестком диске. Чтобы обеспечить резервное копирование этой адресной книги, вы должны включить в процесс резервного копирования все файлы с расширением .pab.

    Чтобы найти файл личной адресной книги, выполните следующие действия:

    1. Следуйте инструкциям для используемой версии Windows:

      • Windows Vista: выберите Пуск .
      • Windows XP: выберите Start , а затем выберите Search .
      • Windows 95 или Windows 98: выберите Start , укажите Найдите , а затем выберите Files or Folders .
      • Windows 2000 или Windows Millennium Edition (Me): выберите Start , укажите на Search , а затем выберите For Files or Folders .
    2. Введите * .pab и нажмите Enter или выберите Найти сейчас .

      Запишите расположение файла .pab. Используйте Мой компьютер или Проводник Windows , чтобы скопировать файл.pab в ту же папку или на носитель, где находится резервная копия файла .pst.

    Вы можете использовать эту резервную копию, чтобы восстановить свою личную адресную книгу на свой компьютер или перенести ее на другой компьютер. Чтобы восстановить личную адресную книгу, выполните следующие действия:

    1. Закройте все программы обмена сообщениями, например Outlook, Microsoft Exchange или Windows Messaging.

    2. Выберите Start , а затем выберите Run .Введите панель управления в поле Открыть и нажмите Enter. Откроется панель управления .

      Примечание

      Если вы видите экран Выберите категорию , выберите Учетные записи пользователей .

    3. Дважды щелкните значок Mail .

    4. Выберите Показать профили .

    5. Выберите соответствующий профиль, а затем выберите Свойства .

    6. Выберите Учетные записи электронной почты .

    7. Выберите Добавить новый каталог или адресную книгу , а затем выберите Далее .

    8. Выберите Дополнительные адресные книги , а затем выберите Далее .

    9. Выберите Личная адресная книга , а затем выберите Далее .

    10. Введите путь и имя файла личной адресной книги, который вы хотите восстановить, выберите Применить , а затем выберите ОК .

    11. Выберите Закройте и затем выберите ОК .

    Примечание

    Адресная книга Outlook - это служба, которую использует профиль, чтобы упростить использование папки контактов в почтовом ящике, файла личной папки или общей папки в качестве адресной книги электронной почты. Сама адресная книга Outlook не содержит данных, которые необходимо сохранять.

    Как использовать утилиту резервного копирования личных папок для автоматизации резервного копирования файлов .pst

    Microsoft выпустила утилиту для автоматизации резервного копирования ваших личных папок (.pst) файл. Дополнительные сведения об утилите резервного копирования личных папок см. В разделе Резервное копирование данных Outlook с помощью средства резервного копирования личных папок Microsoft Outlook.

    Как создать резервную копию файлов настроек Outlook

    Если у вас есть индивидуальные настройки, такие как настройки панели инструментов и «Избранное», которые вы хотите воспроизвести на другом компьютере или восстановить на свой компьютер, вы можете включить в резервную копию следующие файлы:

    • Outcmd.dat: в этом файле хранятся настройки панели инструментов и меню.

    • ProfileName .fav: это ваш файл избранного, который включает настройки для панели Outlook (применяется только к Outlook 2002 и более ранним версиям).

    • ProfileName.xml: в этом файле хранятся настройки области навигации (применимо только к Outlook 2003 и более новым версиям).

    • ProfileName .nk2: в этом файле хранятся псевдонимы для автозаполнения.

    • Файлы подписи: Каждая подпись имеет свой собственный файл и использует то же имя, что и подпись, которую вы использовали при ее создании.Например, если вы создаете подпись с именем MySig, в папке подписей создаются следующие файлы:

      • MySig.htm: в этом файле хранится автоматическая подпись HTML.
      • MySig.rtf: в этом файле хранится автоматическая подпись Microsoft Outlook Rich Text Format (RTF).
      • MySig.txt: в этом файле хранится автоподпись в текстовом формате.

      Расположение файлов подписи зависит от используемой версии Windows. Используйте следующий список, чтобы найти подходящее место:

      • Windows Vista или Windows 7: Диск \ users \ Username \ appdata, где Диск представляет диск, на который был установлен Outlook, а Имя пользователя представляет имя пользователя, под которым был установлен Outlook.
      • Windows XP или Windows 2000: Диск \ Documents and Settings \ Имя пользователя \ Local Settings \ Application Data \ Microsoft \ Outlook, где Диск представляет диск, на который был установлен Outlook, а Имя пользователя представляет имя пользователя, под которым был установлен Outlook.
      • Windows 98 или Windows Millenium Edition: Диск \ Windows \ Local Settings \ Application Data, где Диск представляет собой диск, на который был установлен Outlook.

    Примечание

    Если вы используете Microsoft Word в качестве редактора электронной почты, подписи хранятся в папке Normal.dot файл как записи автотекста. Вы также должны сделать резервную копию этого файла.

    Как определить имя и расположение файла личных папок

    Microsoft Outlook 2010

    1. Запустите Outlook 2010.

    2. Выберите вкладку Файл на ленте, а затем выберите вкладку Информация в меню.

    3. Выберите вкладку Настройки учетной записи .

    4. Снова выберите Настройки учетной записи .

    5. Выберите Файлы данных .

      Примечание

      Путь и имя файла PST. Например, C: \ Exchange \ Mailbox.pst указывает на файл .pst с именем Mailbox.pst, расположенный в папке Exchange на вашем диске C.

    6. Выберите Закройте , выберите ОК , а затем выберите Выйти и выйти из системы в меню Файл , чтобы выйти из Outlook.

    Microsoft Office Outlook 2002 через Microsoft Office Outlook 2007

    1. Запустите Outlook.

    2. В меню Инструменты выберите Параметры .

    3. На вкладке Mail Setup нажмите кнопку Data Files .

      Примечание

      путь и имя файла .pst. Например, C: \ Exchange \ Mailbox.pst указывает на файл .pst с именем Mailbox.pst, расположенный в папке Exchange на вашем диске C.

    4. Выберите Закройте , выберите ОК , а затем выберите Выйти и выйти из системы в меню Файл , чтобы выйти из Outlook.

    Как скопировать файл личных папок
    1. В меню Пуск наведите указатель на Программы , а затем выберите Проводник Windows .
    2. Просмотрите файлы до расположения вашего PST-файла.
    3. Скопируйте PST-файл в нужное место.
    Дополнительные сведения о копировании файла или папки
    1. Нажмите кнопку Start , а затем выберите Help .
    2. Выберите вкладку Search , а затем введите copy .
    3. В поле Select Topic для отображения выберите Копировать или переместить файл или папку .
    Как указать Outlook на новый файл личных папок

    Microsoft Outlook 2010

    1. Откройте Outlook 2010.

    2. Выберите вкладку Файл на ленте, а затем выберите вкладку Информация в меню.

    3. Выберите вкладку Account Settings и затем снова выберите Account Settings .

    4. На вкладке Файлы данных выберите Добавить .

    5. В разделе Сохранить как тип выберите Файл данных Outlook (* .pst) .

    6. Найдите новое расположение для вашего PST-файла и выберите OK .

    7. Выберите файл .pst, а затем выберите По умолчанию .

    8. Если это ваш адрес доставки электронной почты по умолчанию, вы получите следующее сообщение:

      Вы изменили место доставки электронной почты по умолчанию.Это изменит расположение ваших входящих, календаря и других папок. Эти изменения вступят в силу при следующем запуске Outlook.

    9. Выбрать ОК .

    10. Выберите файл .pst, который был определен на шаге 4 в разделе Как определить имя и расположение файла личных папок, а затем выберите Удалить , чтобы удалить локальный файл .pst из вашего профиля.

    11. Выберите Да , выберите Закрыть , а затем выберите ОК , чтобы закрыть все диалоговые окна.

    12. В меню Файл выберите Выход .

    13. Перезапустите Outlook.

    Ваш профиль теперь указывает на ваш PST-файл в новом месте. Outlook открывает новый файл .pst, и теперь вы можете удалить файл .pst из его старого расположения.

    Microsoft Office Outlook 2003 и Microsoft Office Outlook 2007
    1. Откройте Outlook.

    2. В меню Инструменты выберите Параметры .

    3. На вкладке Настройка почты нажмите кнопку Учетные записи электронной почты , даже если у вас не указана учетная запись электронной почты.

    4. На вкладке Файлы данных выберите Добавить .

    5. Выберите Файл личных папок Office Outlook (.pst) , а затем выберите ОК .

    6. Найдите новое расположение для вашего PST-файла, а затем дважды нажмите OK .

    7. Выберите Установить по умолчанию .

    8. Если это ваш адрес доставки электронной почты по умолчанию, вы получите следующее сообщение:

      Вы изменили место доставки электронной почты по умолчанию. Это изменит расположение ваших входящих, календаря и других папок. Эти изменения вступят в силу при следующем запуске Outlook.

    9. Выбрать ОК .

    10. Выберите файл.pst, который был определен на шаге 4 раздела «Как определить имя и местоположение файла личной папки», а затем выберите Удалить , чтобы удалить локальный файл .pst из вашего профиля.

    11. Выберите Да , выберите Закрыть , а затем выберите ОК , чтобы закрыть все диалоговые окна.

    12. В меню Файл выберите Выход .

    13. Перезапустите Outlook.

    Если расширение.pst является вашим местом доставки по умолчанию, вы получите следующее сообщение:

    Местоположение, в которое доставляются сообщения, было изменено для этого профиля пользователя. Для завершения этой операции вам может потребоваться скопировать содержимое старых папок Outlook в новые папки Outlook. Для получения информации о том, как завершить изменение места доставки почты, см. Справку Microsoft Outlook. Некоторые ярлыки на панели Outlook могут больше не работать. Вы хотите, чтобы Outlook воссоздал ваши ярлыки? Все созданные вами ярлыки будут удалены.

    Выберите «Да», чтобы Outlook обновил ярлыки панели Outlook таким образом, чтобы они указывали на новое расположение PST-файла, или выберите «Нет», чтобы оставить ярлыки для исходного локального PST-файла.

    Ваш профиль теперь указывает на ваш PST-файл в новом месте. Outlook откроет ваш новый файл .pst, и теперь вы можете удалить файл .pst из его старого расположения.

    Microsoft Office Outlook 2002

    1. Откройте Outlook.

    2. В меню Инструменты выберите Параметры .

    3. На вкладке «Настройка почты» нажмите кнопку Учетные записи электронной почты , даже если у вас не указана учетная запись электронной почты.

    4. Установите флажок Просмотреть или изменить существующие учетные записи электронной почты , а затем выберите Далее .

    5. Нажмите кнопку Новый файл данных Outlook .

    6. В разделе Типы хранилища выберите Файл личных папок (.pst) , а затем выберите OK .

    7. Просмотрите папки до нового места для вашего PST-файла, а затем дважды нажмите OK .

    8. В списке Доставить новое электронное письмо в следующее расположение выберите только что добавленный файл личных папок, а затем выберите Завершить .

    9. Если это ваш адрес доставки электронной почты по умолчанию, вы получите следующее сообщение:

      Вы изменили место доставки электронной почты по умолчанию.Это изменит расположение ваших входящих, календаря и других папок. Эти изменения вступят в силу при следующем запуске Outlook.

    10. Выбрать ОК .

    11. На вкладке Mail Setup нажмите кнопку Data Files.

    12. Выберите файл .pst, указанный на шаге 4 раздела Как определить имя и расположение файла личных папок, а затем выберите Удалить , чтобы удалить локальный файл.pst из вашего профиля.

    13. Выберите Закрыть , а затем выберите ОК , чтобы закрыть все диалоговые окна.

    14. В меню Файл выберите Выход.

    15. Перезапустите Outlook.

    Если .pst является вашим местоположением доставки по умолчанию, вы получите следующее сообщение:

    Местоположение, в которое доставляются сообщения, было изменено для этого профиля пользователя. Чтобы завершить эту операцию, вам может потребоваться скопировать содержимое старых папок Outlook в новые папки Outlook.Для получения информации о том, как завершить изменение места доставки почты, см. Справку Microsoft Outlook. Некоторые ярлыки на панели Outlook могут больше не работать. Вы хотите, чтобы Outlook воссоздал ваши ярлыки? Все созданные вами ярлыки будут удалены.

    Выберите Да , чтобы Outlook обновил ярлыки панели Outlook, чтобы они указывали на новое расположение файла .pst, или выберите Нет , чтобы оставить ярлыки для исходного локального файла .pst.

    Ваш профиль теперь указывает на ваш.pst в новом месте. Outlook откроет ваш новый файл .pst, и теперь вы можете удалить файл .pst из его старого расположения.

    Дополнительная информация

    Если эти методы вам не помогли, возможно, вы захотите попросить помощи у кого-нибудь из ваших знакомых. Или, если вы используете Outlook с Exchange Server, вы можете обратиться за помощью к администратору Exchange Server. Вы также можете использовать веб-сайт службы поддержки клиентов Microsoft, чтобы найти другие решения. Некоторые услуги, предоставляемые веб-сайтом службы поддержки клиентов Майкрософт, включают следующее:

    Поиск информации по технической поддержке и средствам самопомощи для продуктов Microsoft

    Если у вас по-прежнему возникают вопросы после посещения этих веб-сайтов Microsoft или если вы не можете найти решение на веб-сайте службы поддержки Microsoft, обратитесь в службу поддержки Microsoft.

    .

    Открыть и найти элементы в файле данных Outlook (PST)

    Открыть файл данных Outlook

    Чтобы Outlook мог найти в файле личных папок определенное слово, фразу или отправителя, файл должен быть открыт в Outlook.

    1. В Outlook на рабочем столе (Outlook 2016, Outlook 2013, Outlook 2010) выберите Файл > Открыть и экспортировать> Открыть файл данных Outlook .

    2. Выберите файл данных Outlook, который хотите открыть.

    3. Разверните верхний уровень файла данных Outlook на панели навигации Outlook, чтобы увидеть вложенные папки в файле. Щелкните каждую подпапку, чтобы просмотреть ее содержимое.

    4. Для поиска определенного сообщения электронной почты используйте встроенные средства поиска Outlook.

    5. Если вы хотите импортировать ваши заархивированные элементы обратно в папку «Входящие», следуйте инструкциям по импорту файла .pst.

    Где мой файл .PST?

    В Outlook 2016, Outlook 2013, Outlook 2010 новые файлы данных Outlook по умолчанию сохраняются в следующих местах:

    • Windows Vista, Windows 7, 8 и 10 диск : \ Users \ пользователь \ Documents \ Outlook Files \ archive.pst

    • Windows XP диск : \ Documents and Settings \ user \ Local Settings \ Application Data \ Microsoft \ Outlook \ archive.pst

    В более ранних версиях Outlook файл архива сохраняется в следующих местах:

    • Windows 7, 8, 10 и Windows Vista диск : \ Users \ пользователь \ AppData \ Local \ Microsoft \ Outlook \ archive.pst

    • Windows XP диск : \ Documents and Settings \ user \ Local Settings \ Application Data \ Microsoft \ Outlook \ archive.pst

    Все сообщения, контактная информация, календари и другие данные, которые вы создаете в Microsoft Outlook, хранятся в вашем файле личных папок (.pst) или, если вы используете учетную запись Microsoft Exchange Server, на сервере Exchange вашей организации.Outlook предоставляет функцию архивирования для очистки ваших часто используемых папок от старого содержимого, которое вам не нужно, но которое вы не хотите удалять. Вы можете сделать это автоматически с помощью AutoArchive, или вы также можете архивировать вручную, если хотите. Вы также можете вручную перемещать элементы между файлами данных Outlook для организационных целей.

    По умолчанию поиск Outlook возвращает только элементы в текущем почтовом ящике или файле данных Outlook. Если вы хотите выполнить поиск в нескольких файлах .PST, сначала откройте дополнительный файл данных Outlook, а затем измените область поиска.

    Открыть файл данных Outlook

    1. В меню Файл щелкните Открыть > Файл данных Outlook .

    2. Выберите файл данных Outlook, который нужно открыть, и выберите Открыть .

    Измените область поиска

    Поиск

    Outlook по умолчанию возвращает только элементы в вашем текущем почтовом ящике или файле данных Outlook.Если вы хотите выполнить поиск в нескольких файлах данных, выполните следующие действия, чтобы изменить область поиска.

    • В меню Инструменты щелкните Мгновенный поиск , а затем щелкните Параметры поиска . Или щелкните стрелку на панели мгновенного поиска, а затем щелкните Параметры поиска .

    • Под При поиске отображать результаты из заголовка используйте флажок Все папки , а не Только текущая выбранная папка.

    Я не могу найти свой файл .pst

    Архивный файл - это особый тип файла данных, файл личных папок (.pst). При первом запуске AutoArchive Outlook автоматически создает файл архива в следующих местах:

    • Windows 7, 8, 10 и Vista C: \ Users \ YourUserName \ AppData \ Local \ Microsoft \ Outlook \ Archive.pst

    • Microsoft Windows XP C: \ Documents and Settings \ YourUserName \ Local Settings \ Application Data \ Microsoft \ Outlook \ Archive.pst

    Если вы не видите папки Local Settings или Local , они могут быть скрыты. Чтобы отобразить скрытый файл .pst, выполните действия для используемой операционной системы.

    Windows 7, 8, 10 и Windows Vista

    1. Нажмите кнопку Пуск , а затем нажмите Панель управления .

    2. Щелкните Оформление и персонализация .

    3. Щелкните Параметры папки .

    4. На вкладке Просмотр в разделе Расширенные настройки в разделе Файлы и папки в разделе Скрытые файлы и папки выберите Показать скрытые файлы и папки .

    Windows XP

    1. Щелкните Пуск , а затем щелкните Панель управления .

    2. Щелкните Параметры папки .

    3. На вкладке Просмотр выберите параметр Показать скрытые файлы и папки .

    .

    Как работать с файлами .pst в Microsoft Outlook - Outlook

    • 23 минуты на чтение
    • Применимо к:
      Microsoft Outlook 2010, Microsoft Office Outlook 2007, Microsoft Office Outlook 2003

    В этой статье

    Оригинальный номер базы знаний: 287070

    Сводка

    В этой статье описывается, как использовать личные папки хранения, также известные как.pst для резервного копирования данных, созданных в Microsoft Outlook 2010, Microsoft Office Outlook 2007, Microsoft Office Outlook 2003 и Microsoft Office Outlook 2002. Вы можете создавать резервные копии сообщений, контактов, встреч, задач, заметок и записей журнала в файлах. pst файлы.

    Microsoft Outlook автоматически сохраняет сообщения, контакты, встречи, задачи, заметки и записи журнала в одном из следующих двух расположений:

    • В папке личного хранилища, также известной как файл .pst, на вашем компьютере.
    • В почтовом ящике, который находится на сервере. Ваш почтовый ящик находится на сервере, если вы используете Outlook с Microsoft Exchange Server.

    Вы можете использовать резервную копию PST-файла для восстановления или перемещения данных Outlook, если вы столкнулись с отказом оборудования, неожиданной потерей данных, вам необходимо перенести данные с одного компьютера на другой или перенести данные с одного жесткого диска диск на другой жесткий диск.

    Управление файлом .pst

    Выберите действие из следующего списка:

    Как найти.pst файл

    Если вы не знаете, где находится старый или существующий PST-файл на вашем компьютере, или хотите добавить PST-файл в свой профиль Outlook, выполните следующие действия:

    1. Для поиска файлов .pst:
      • Windows 10 или Windows 7: выберите значок с надписью Введите здесь для поиска на панели задач.
      • Windows 2000 или Microsoft Windows Millennium Edition: выберите Start , укажите на Search , а затем выберите For Files or Folders .
      • Windows Vista: выберите Start , а затем выберите Computer . Найдите окно поиска в правом верхнем углу.
      • Windows XP: выберите Start , а затем выберите Search .
      • Windows 95 или Windows 98: выберите Start , укажите Найдите , а затем выберите Files or Folders .
    2. Введите * .pst , а затем нажмите Enter или выберите Найти сейчас . Найдите нужный.PST-файл, который вы хотите добавить в Outlook. Запишите расположение PST-файла.
    3. Закройте окно поиска и запустите Outlook.
      • Если вы используете Outlook 2010, выберите вкладку Файл , а затем выберите Параметры учетной записи в категории Информация . Снова выберите Account Settings , а затем выберите вкладку Data Files в появившемся окне.
      • Если вы используете Outlook 2007 или более раннюю версию, выберите меню Файл , а затем выберите Управление файлами данных .
    4. Нажмите кнопку Добавить , а затем выберите нужный тип файла .pst для добавления:
      • Если ваш файл .pst был создан в Outlook 2007, выберите Файл личных папок Office Outlook (.pst) .
      • Если ваш файл .pst был создан в более старой версии Outlook, например Outlook 97, 2000 или XP, выберите Файл личных папок Outlook 97-2002 (.pst) .
    5. Найдите нужный файл .pst, который вы нашли во время поиска.Выберите файл .pst, а затем выберите OK .
    6. Введите собственное имя для PST-файла или оставьте имя по умолчанию. Выберите ОК . Выберите Закрыть , чтобы выйти из активного окна.

    Outlook теперь отображает этот файл .pst в списке папок Outlook.

    Как сделать резервную копию файла .pst

    Если вы не используете Outlook с Microsoft Exchange Server, Outlook сохраняет все свои данные в файле .pst. Вы можете использовать резервную копию для восстановления данных Outlook, если оригинал.pst-файл поврежден или утерян. В этом разделе объясняется, как создать копию всего вашего PST-файла со всеми элементами по умолчанию в файле. Выполните следующие действия, чтобы создать резервную копию всего файла .pst:

    1. Закройте все программы обмена сообщениями, такие как Outlook, Microsoft Exchange или Microsoft Windows Messaging.

    2. Выберите Start , а затем выберите Run . Введите панель управления в поле Открыть , а затем нажмите Enter, чтобы открыть панель управления .

      Примечание

      Если вы видите экран Выберите категорию , щелкните Учетные записи пользователей , а затем перейдите к шагу 3.

    3. Дважды щелкните значок Mail .

    4. Выберите Показать профили .

    5. Выберите соответствующий профиль, а затем выберите Свойства .

    6. Выберите Файлы данных .

    7. В разделе Имя выберите Служба личных папок , для которой требуется создать резервную копию.По умолчанию эта служба называется Личные папки . Впрочем, это можно назвать иначе.

      Примечание

      • Если в вашем профиле имеется несколько служб личных папок, необходимо создать резервную копию каждого набора файлов PST отдельно.
      • Если нет записей под названием Личные папки и вы еще не сохранили в Outlook какую-либо информацию, такую ​​как сообщения, контакты или встречи, возможно, вы еще не включили службу личных папок.Перейдите в раздел «Ссылки», чтобы получить информацию о том, как создать файл .pst.
      • Если в вашем профиле нет Personal Folders Services и вы можете хранить такую ​​информацию, как сообщения, контакты или встречи, в Outlook, ваша информация, вероятно, хранится в почтовом ящике на сервере Exchange. Попробуйте воспользоваться инструкциями из раздела Как создать резервную копию данных файла PST, который находится на сервере Microsoft Exchange Server.
    8. Выберите Настройки , а затем запишите путь и имя файла, которые появятся.

      Примечание

      Поскольку PST-файл содержит все данные, которые хранятся в папках MAPI, которые использует Outlook, файл может быть очень большим. Чтобы уменьшить размер файла .pst, выберите Compact Now в окне Settings .

    9. Закройте все окна Properties .

    10. Используйте Windows Explorer или Мой компьютер , чтобы скопировать файл, который вы записали на шаге 8. Вы можете скопировать файл в другое место на жестком диске или на любой съемный носитель, например, дискету. , CD-ROM, портативный жесткий диск, кассета с магнитной лентой или любое другое запоминающее устройство.

    Как создать резервную копию данных PST-файла, который находится на сервере Microsoft Exchange Server

    Если вы используете Outlook с Microsoft Exchange Server, вы должны знать, где хранятся данные, чтобы создать их резервную копию. Местом доставки и хранения данных Outlook по умолчанию является почтовый ящик Exchange Server. Администратор Exchange Server обычно обрабатывает резервные копии почтовых ящиков на сервере. Однако некоторые администраторы Exchange Server хранят данные Outlook в PST-файле на вашем компьютере.

    Выполните следующие действия, чтобы узнать, где Outlook в настоящее время хранит ваши данные:

    В Outlook 2010:

    1. Выберите вкладку Файл на ленте Outlook.
    2. В категории Info нажмите кнопку Account Settings , а затем выберите AccountSettings .
    3. В окне Параметры учетной записи выберите вкладку Файлы данных .

    Примечание

    • Если поле Location содержит слово Online или путь к файлу с расширением имени файла.ost, Outlook хранит данные в папках на сервере Exchange. Свяжитесь с администратором Exchange Server для получения дополнительных сведений о том, как обрабатываются резервные копии.
    • Если поле Расположение содержит путь к файлу с расширением имени файла .pst, Outlook сохраняет новые сообщения, контакты, встречи и другие данные в файле .pst на жестком диске. Чтобы создать резервную копию данных, см. Раздел «Как сделать резервную копию файла .pst».

    В Outlook 2007:

    1. В меню инструментов выберите Параметры , выберите вкладку Настройка почты , а затем выберите Учетные записи электронной почты .
    2. В окне Параметры учетной записи выберите вкладку Файлы данных .

    Примечание

    • Если поле Имя содержит слово «Почтовый ящик», за которым следует имя электронной почты, Outlook сохраняет данные в папках на сервере Exchange. Свяжитесь с администратором Exchange Server для получения дополнительных сведений о том, как обрабатываются резервные копии.
    • Если поле содержит слова «Личная папка» или имя набора личных папок или файлов .pst, Outlook сохраняет новые сообщения, контакты, встречи и другие данные в файле.pst на вашем жестком диске. Чтобы создать резервную копию данных, перейдите в раздел «Как сделать резервную копию файла .pst».

    В более ранней версии Outlook:

    1. В меню Инструменты выберите Учетные записи электронной почты .

      Примечание

      Этот параметр может быть недоступен в некоторых сетях. Сетевой администратор мог удалить эту опцию для защиты информации учетной записи. Если вы не видите параметр «Учетные записи электронной почты», обратитесь за помощью к сетевому администратору.

    2. Выберите Просмотреть или изменить существующие учетные записи электронной почты , а затем выберите Далее .

    3. Посмотрите на вариант «Доставить новое письмо в следующее место». Если параметр содержит слово Почтовый ящик , за которым следует имя электронной почты, Outlook сохраняет данные в папках на сервере Exchange. Свяжитесь с администратором Exchange Server для получения дополнительных сведений о том, как обрабатываются резервные копии.

    Примечание

    Если поле содержит слова Personal Folder или имя набора личных папок или.pst файлы Outlook сохраняет новые сообщения, контакты, встречи и другие данные в файле .pst на вашем жестком диске. Чтобы создать резервную копию данных, перейдите к разделу Как сделать резервную копию файла .pst.

    Как экспортировать данные файла .pst

    Если вы хотите создать резервную копию только части данных Outlook, вы можете создать новый PST-файл резервной копии только тех данных, которые вы хотите сохранить. Это также известно как экспорт данных файла PST. Например, вы можете использовать этот раздел, если у вас есть важная информация только в некоторых папках и у вас есть другие, менее важные элементы в гораздо более крупных папках.Вы можете экспортировать только важные папки или контакты и не включать такие папки, как «Отправленные».

    В Outlook 2010:

    Используйте следующие шаги для экспорта определенной папки:

    1. Выберите вкладку Файл .
    2. В окне Параметры Outlook выберите Расширенный .
    3. Выберите Экспорт .
    4. В мастере импорта и экспорта выберите Экспорт в файл , а затем выберите Далее .
    5. Выберите Файл данных Outlook (.pst) , а затем выберите Далее .
    6. Выберите папку для экспорта, а затем выберите Далее .
    7. Выберите Обзор , а затем выберите место, где вы хотите сохранить новый файл .pst.
    8. В поле File Name введите имя, которое вы хотите использовать для нового PST-файла, а затем выберите OK .
    9. Выберите Завершить .

    В более ранней версии Outlook:

    1. Откройте Outlook.
    2. В меню Файл выберите Импорт и экспорт . Если команда недоступна, наведите указатель мыши на шевроны в нижней части меню и выберите Импорт и экспорт .
    3. Выберите Экспорт в файл , а затем выберите Далее .
    4. Выберите Файл личной папки (.pst) , а затем выберите Далее .
    5. Выберите папку, в которую вы хотите экспортировать файл .pst, а затем выберите Далее .
    6. Выберите Обзор , а затем выберите место, где вы хотите сохранить новый файл .pst.
    7. В поле File Name введите имя, которое вы хотите использовать для нового PST-файла, а затем выберите OK .
    8. Выберите Завершить .

    Примечание

    Свойства дизайна папки включают разрешения, фильтры, описание, формы и представления. Если вы экспортируете элементы из одного PST-файла в другой, свойства дизайна папки не сохраняются.

    Как импортировать данные файла .pst в Outlook

    Вы можете использовать резервную копию PST-файла для восстановления данных Outlook, если исходный PST-файл поврежден или утерян. Все, что сохраняется в PST-файле, возвращается в Outlook.

    В Outlook 2010:

    Используйте следующие шаги для восстановления или импорта данных в Outlook:

    1. Выберите вкладку Файл .

    2. В категории Открыть выберите Импорт .

    3. В мастере импорта и экспорта выберите Импорт из другой программы или файла , а затем выберите Далее .

    4. Выберите Файл данных Outlook (.pst) , а затем выберите Далее .

    5. Введите путь и имя файла .pst, который вы хотите импортировать, или выберите Обзор , чтобы выбрать файл для импорта.

      Примечание

      В разделе Параметры мы рекомендуем выбрать Не импортировать дубликаты , если вы не хотите, чтобы импортированная информация заменяла или дублировала элементы, которые уже есть в Outlook.

    6. Выбрать Далее .

    7. Выберите папку, которую вы хотите импортировать. Чтобы импортировать все, что есть в PST-файле, выберите верхнюю часть иерархии.

      Примечание

      Верхняя папка (обычно Личные папки , Файл данных Outlook или ваш адрес электронной почты) выбирается автоматически. Включить вложенные папки выбран по умолчанию. Все папки в выбранной папке будут импортированы.

    8. Выбрать Завершить .

    В более ранних версиях Outlook:

    Чтобы восстановить или импортировать данные в Outlook, выполните следующие действия:

    1. Если файл .pst, который вы хотите импортировать, хранится на съемном устройстве, таком как дискета, портативный жесткий диск, компакт-диск, кассета с магнитной лентой или любой другой носитель, вставьте или подключите запоминающее устройство, а затем скопируйте файл .pst на жесткий диск компьютера.

      Когда вы копируете.pst, убедитесь, что атрибут только для чтения не выбран. Если этот атрибут выбран, может появиться следующее сообщение об ошибке:

      Указанное устройство, файл или путь недоступны. Возможно, он был удален, он может использоваться, у вас могут быть проблемы с сетью или у вас может не быть достаточных прав для доступа к нему. Закройте все приложения, использующие этот файл, и повторите попытку.

      Если вы получили это сообщение об ошибке, очистите атрибут «Только для чтения» и снова скопируйте файл.

    2. Откройте Outlook.

    3. В меню Файл выберите Импорт и экспорт . Если команда недоступна, наведите указатель на шевроны в нижней части меню и выберите Импорт и экспорт .

    4. Выберите Импорт из другой программы или файла , а затем выберите Далее .

    5. Выберите Файл личной папки (.pst) , а затем выберите Далее .

    6. Введите путь и имя PST-файла, который вы хотите импортировать, а затем выберите Next .

    7. Выберите папку, которую вы хотите импортировать. Чтобы импортировать все, что есть в PST-файле, выберите верхнюю часть иерархии.

    8. Выбрать Завершить .

    Как перенести данные Outlook с одного компьютера на другой

    Вы не можете совместно использовать или синхронизировать файлы .pst между одним компьютером и другим компьютером.Однако вы все равно можете переносить данные Outlook с одного компьютера на другой.

    Используйте инструкции в разделе «Как сделать резервную копию файла .pst», чтобы скопировать файл .pst на компакт-диск, DVD-ROM или другой переносной носитель, или скопируйте файл на другой компьютер через LAN / WAN. ссылка на сайт.

    Вы также можете создать новый вторичный файл .pst, предназначенный только для передачи данных. Сохраните данные, которые вы хотите передать, в этом новом PST-файле и опустите любые данные, которые вы не хотите передавать.Если вам нужно создать дополнительный файл .pst для хранения данных для передачи между двумя компьютерами или для целей резервного копирования, выполните следующие действия.

    В Outlook 2010:

    1. Выберите вкладку Файл .
    2. В категории Info нажмите кнопку Account Settings , а затем выберите Account Settings .
    3. В окне Параметры учетной записи выберите вкладку Файлы данных .
    4. Выберите Добавить , выберите файл данных Outlook (.pst) , а затем выберите OK .
    5. Введите уникальное имя для нового файла .pst. Например, введите Transfer.pst и выберите OK .
    6. Закройте Outlook.

    В более ранних версиях Outlook:

    1. В меню Файл наведите указатель на Новый , а затем выберите Файл данных Outlook .
    2. Введите уникальное имя для нового файла .pst. Например, введите Transfer.pst и выберите OK .
    3. Введите отображаемое имя для файла личных папок, а затем выберите OK .
    4. Закройте Outlook.

    Чтобы скопировать существующий файл .pst, выполните следующие действия:

    1. Используйте инструкции в разделе «Как сделать резервную копию файла .pst», чтобы создать резервную копию файла .pst, который вы хотите передать. Убедитесь, что вы скопировали резервный файл .pst на компакт-диск или другой съемный носитель.
    2. Скопируйте резервную копию.pst со съемного носителя на второй компьютер.
    3. Выполните действия, описанные в разделе «Как импортировать данные файла .pst в Outlook», чтобы импортировать данные файла .pst в Outlook на втором компьютере.

    Как создать резервную копию личных адресных книг

    Ваша личная адресная книга может содержать адреса электронной почты и контактную информацию, которые не включены в адресную книгу Outlook или список контактов. Адресная книга Outlook может храниться либо в почтовом ящике Exchange Server, либо в.pst файл. Однако личная адресная книга создает отдельный файл, который хранится на вашем жестком диске. Чтобы обеспечить резервное копирование этой адресной книги, вы должны включить в процесс резервного копирования все файлы с расширением .pab.

    Чтобы найти файл личной адресной книги, выполните следующие действия:

    1. Следуйте инструкциям для используемой версии Windows:

      • Windows Vista: выберите Пуск .
      • Windows XP: выберите Start , а затем выберите Search .
      • Windows 95 или Windows 98: выберите Start , укажите Найдите , а затем выберите Files or Folders .
      • Windows 2000 или Windows Millennium Edition (Me): выберите Start , укажите на Search , а затем выберите For Files or Folders .
    2. Введите * .pab и нажмите Enter или выберите Найти сейчас .

      Запишите расположение файла .pab. Используйте Мой компьютер или Проводник Windows , чтобы скопировать файл.pab в ту же папку или на носитель, где находится резервная копия файла .pst.

    Вы можете использовать эту резервную копию, чтобы восстановить свою личную адресную книгу на свой компьютер или перенести ее на другой компьютер. Чтобы восстановить личную адресную книгу, выполните следующие действия:

    1. Закройте все программы обмена сообщениями, например Outlook, Microsoft Exchange или Windows Messaging.

    2. Выберите Start , а затем выберите Run .Введите панель управления в поле Открыть и нажмите Enter. Откроется панель управления .

      Примечание

      Если вы видите экран Выберите категорию , выберите Учетные записи пользователей .

    3. Дважды щелкните значок Mail .

    4. Выберите Показать профили .

    5. Выберите соответствующий профиль, а затем выберите Свойства .

    6. Выберите Учетные записи электронной почты .

    7. Выберите Добавить новый каталог или адресную книгу , а затем выберите Далее .

    8. Выберите Дополнительные адресные книги , а затем выберите Далее .

    9. Выберите Личная адресная книга , а затем выберите Далее .

    10. Введите путь и имя файла личной адресной книги, который вы хотите восстановить, выберите Применить , а затем выберите ОК .

    11. Выберите Закройте и затем выберите ОК .

    Примечание

    Адресная книга Outlook - это служба, которую использует профиль, чтобы упростить использование папки контактов в почтовом ящике, файла личной папки или общей папки в качестве адресной книги электронной почты. Сама адресная книга Outlook не содержит данных, которые необходимо сохранять.

    Как использовать утилиту резервного копирования личных папок для автоматизации резервного копирования файлов .pst

    Microsoft выпустила утилиту для автоматизации резервного копирования ваших личных папок (.pst) файл. Дополнительные сведения об утилите резервного копирования личных папок см. В разделе Резервное копирование данных Outlook с помощью средства резервного копирования личных папок Microsoft Outlook.

    Как создать резервную копию файлов настроек Outlook

    Если у вас есть индивидуальные настройки, такие как настройки панели инструментов и «Избранное», которые вы хотите воспроизвести на другом компьютере или восстановить на свой компьютер, вы можете включить в резервную копию следующие файлы:

    • Outcmd.dat: в этом файле хранятся настройки панели инструментов и меню.

    • ProfileName .fav: это ваш файл избранного, который включает настройки для панели Outlook (применяется только к Outlook 2002 и более ранним версиям).

    • ProfileName.xml: в этом файле хранятся настройки области навигации (применимо только к Outlook 2003 и более новым версиям).

    • ProfileName .nk2: в этом файле хранятся псевдонимы для автозаполнения.

    • Файлы подписи: Каждая подпись имеет свой собственный файл и использует то же имя, что и подпись, которую вы использовали при ее создании.Например, если вы создаете подпись с именем MySig, в папке подписей создаются следующие файлы:

      • MySig.htm: в этом файле хранится автоматическая подпись HTML.
      • MySig.rtf: в этом файле хранится автоматическая подпись Microsoft Outlook Rich Text Format (RTF).
      • MySig.txt: в этом файле хранится автоподпись в текстовом формате.

      Расположение файлов подписи зависит от используемой версии Windows. Используйте следующий список, чтобы найти подходящее место:

      • Windows Vista или Windows 7: Диск \ users \ Username \ appdata, где Диск представляет диск, на который был установлен Outlook, а Имя пользователя представляет имя пользователя, под которым был установлен Outlook.
      • Windows XP или Windows 2000: Диск \ Documents and Settings \ Имя пользователя \ Local Settings \ Application Data \ Microsoft \ Outlook, где Диск представляет диск, на который был установлен Outlook, а Имя пользователя представляет имя пользователя, под которым был установлен Outlook.
      • Windows 98 или Windows Millenium Edition: Диск \ Windows \ Local Settings \ Application Data, где Диск представляет собой диск, на который был установлен Outlook.

    Примечание

    Если вы используете Microsoft Word в качестве редактора электронной почты, подписи хранятся в папке Normal.dot файл как записи автотекста. Вы также должны сделать резервную копию этого файла.

    Как определить имя и расположение файла личных папок

    Microsoft Outlook 2010

    1. Запустите Outlook 2010.

    2. Выберите вкладку Файл на ленте, а затем выберите вкладку Информация в меню.

    3. Выберите вкладку Настройки учетной записи .

    4. Снова выберите Настройки учетной записи .

    5. Выберите Файлы данных .

      Примечание

      Путь и имя файла PST. Например, C: \ Exchange \ Mailbox.pst указывает на файл .pst с именем Mailbox.pst, расположенный в папке Exchange на вашем диске C.

    6. Выберите Закройте , выберите ОК , а затем выберите Выйти и выйти из системы в меню Файл , чтобы выйти из Outlook.

    Microsoft Office Outlook 2002 через Microsoft Office Outlook 2007

    1. Запустите Outlook.

    2. В меню Инструменты выберите Параметры .

    3. На вкладке Mail Setup нажмите кнопку Data Files .

      Примечание

      путь и имя файла .pst. Например, C: \ Exchange \ Mailbox.pst указывает на файл .pst с именем Mailbox.pst, расположенный в папке Exchange на вашем диске C.

    4. Выберите Закройте , выберите ОК , а затем выберите Выйти и выйти из системы в меню Файл , чтобы выйти из Outlook.

    Как скопировать файл личных папок
    1. В меню Пуск наведите указатель на Программы , а затем выберите Проводник Windows .
    2. Просмотрите файлы до расположения вашего PST-файла.
    3. Скопируйте PST-файл в нужное место.
    Дополнительные сведения о копировании файла или папки
    1. Нажмите кнопку Start , а затем выберите Help .
    2. Выберите вкладку Search , а затем введите copy .
    3. В поле Select Topic для отображения выберите Копировать или переместить файл или папку .
    Как указать Outlook на новый файл личных папок

    Microsoft Outlook 2010

    1. Откройте Outlook 2010.

    2. Выберите вкладку Файл на ленте, а затем выберите вкладку Информация в меню.

    3. Выберите вкладку Account Settings и затем снова выберите Account Settings .

    4. На вкладке Файлы данных выберите Добавить .

    5. В разделе Сохранить как тип выберите Файл данных Outlook (* .pst) .

    6. Найдите новое расположение для вашего PST-файла и выберите OK .

    7. Выберите файл .pst, а затем выберите По умолчанию .

    8. Если это ваш адрес доставки электронной почты по умолчанию, вы получите следующее сообщение:

      Вы изменили место доставки электронной почты по умолчанию.Это изменит расположение ваших входящих, календаря и других папок. Эти изменения вступят в силу при следующем запуске Outlook.

    9. Выбрать ОК .

    10. Выберите файл .pst, который был определен на шаге 4 в разделе Как определить имя и расположение файла личных папок, а затем выберите Удалить , чтобы удалить локальный файл .pst из вашего профиля.

    11. Выберите Да , выберите Закрыть , а затем выберите ОК , чтобы закрыть все диалоговые окна.

    12. В меню Файл выберите Выход .

    13. Перезапустите Outlook.

    Ваш профиль теперь указывает на ваш PST-файл в новом месте. Outlook открывает новый файл .pst, и теперь вы можете удалить файл .pst из его старого расположения.

    Microsoft Office Outlook 2003 и Microsoft Office Outlook 2007
    1. Откройте Outlook.

    2. В меню Инструменты выберите Параметры .

    3. На вкладке Настройка почты нажмите кнопку Учетные записи электронной почты , даже если у вас не указана учетная запись электронной почты.

    4. На вкладке Файлы данных выберите Добавить .

    5. Выберите Файл личных папок Office Outlook (.pst) , а затем выберите ОК .

    6. Найдите новое расположение для вашего PST-файла, а затем дважды нажмите OK .

    7. Выберите Установить по умолчанию .

    8. Если это ваш адрес доставки электронной почты по умолчанию, вы получите следующее сообщение:

      Вы изменили место доставки электронной почты по умолчанию. Это изменит расположение ваших входящих, календаря и других папок. Эти изменения вступят в силу при следующем запуске Outlook.

    9. Выбрать ОК .

    10. Выберите файл.pst, который был определен на шаге 4 раздела «Как определить имя и местоположение файла личной папки», а затем выберите Удалить , чтобы удалить локальный файл .pst из вашего профиля.

    11. Выберите Да , выберите Закрыть , а затем выберите ОК , чтобы закрыть все диалоговые окна.

    12. В меню Файл выберите Выход .

    13. Перезапустите Outlook.

    Если расширение.pst является вашим местом доставки по умолчанию, вы получите следующее сообщение:

    Местоположение, в которое доставляются сообщения, было изменено для этого профиля пользователя. Для завершения этой операции вам может потребоваться скопировать содержимое старых папок Outlook в новые папки Outlook. Для получения информации о том, как завершить изменение места доставки почты, см. Справку Microsoft Outlook. Некоторые ярлыки на панели Outlook могут больше не работать. Вы хотите, чтобы Outlook воссоздал ваши ярлыки? Все созданные вами ярлыки будут удалены.

    Выберите «Да», чтобы Outlook обновил ярлыки панели Outlook таким образом, чтобы они указывали на новое расположение PST-файла, или выберите «Нет», чтобы оставить ярлыки для исходного локального PST-файла.

    Ваш профиль теперь указывает на ваш PST-файл в новом месте. Outlook откроет ваш новый файл .pst, и теперь вы можете удалить файл .pst из его старого расположения.

    Microsoft Office Outlook 2002

    1. Откройте Outlook.

    2. В меню Инструменты выберите Параметры .

    3. На вкладке «Настройка почты» нажмите кнопку Учетные записи электронной почты , даже если у вас не указана учетная запись электронной почты.

    4. Установите флажок Просмотреть или изменить существующие учетные записи электронной почты , а затем выберите Далее .

    5. Нажмите кнопку Новый файл данных Outlook .

    6. В разделе Типы хранилища выберите Файл личных папок (.pst) , а затем выберите OK .

    7. Просмотрите папки до нового места для вашего PST-файла, а затем дважды нажмите OK .

    8. В списке Доставить новое электронное письмо в следующее расположение выберите только что добавленный файл личных папок, а затем выберите Завершить .

    9. Если это ваш адрес доставки электронной почты по умолчанию, вы получите следующее сообщение:

      Вы изменили место доставки электронной почты по умолчанию.Это изменит расположение ваших входящих, календаря и других папок. Эти изменения вступят в силу при следующем запуске Outlook.

    10. Выбрать ОК .

    11. На вкладке Mail Setup нажмите кнопку Data Files.

    12. Выберите файл .pst, указанный на шаге 4 раздела Как определить имя и расположение файла личных папок, а затем выберите Удалить , чтобы удалить локальный файл.pst из вашего профиля.

    13. Выберите Закрыть , а затем выберите ОК , чтобы закрыть все диалоговые окна.

    14. В меню Файл выберите Выход.

    15. Перезапустите Outlook.

    Если .pst является вашим местоположением доставки по умолчанию, вы получите следующее сообщение:

    Местоположение, в которое доставляются сообщения, было изменено для этого профиля пользователя. Чтобы завершить эту операцию, вам может потребоваться скопировать содержимое старых папок Outlook в новые папки Outlook.Для получения информации о том, как завершить изменение места доставки почты, см. Справку Microsoft Outlook. Некоторые ярлыки на панели Outlook могут больше не работать. Вы хотите, чтобы Outlook воссоздал ваши ярлыки? Все созданные вами ярлыки будут удалены.

    Выберите Да , чтобы Outlook обновил ярлыки панели Outlook, чтобы они указывали на новое расположение файла .pst, или выберите Нет , чтобы оставить ярлыки для исходного локального файла .pst.

    Ваш профиль теперь указывает на ваш.pst в новом месте. Outlook откроет ваш новый файл .pst, и теперь вы можете удалить файл .pst из его старого расположения.

    Дополнительная информация

    Если эти методы вам не помогли, возможно, вы захотите попросить помощи у кого-нибудь из ваших знакомых. Или, если вы используете Outlook с Exchange Server, вы можете обратиться за помощью к администратору Exchange Server. Вы также можете использовать веб-сайт службы поддержки клиентов Microsoft, чтобы найти другие решения. Некоторые услуги, предоставляемые веб-сайтом службы поддержки клиентов Майкрософт, включают следующее:

    Поиск информации по технической поддержке и средствам самопомощи для продуктов Microsoft

    Если у вас по-прежнему возникают вопросы после посещения этих веб-сайтов Microsoft или если вы не можете найти решение на веб-сайте службы поддержки Microsoft, обратитесь в службу поддержки Microsoft.

    .

    Смотрите также