Каталог расширений

Популярные теги

3gp       avi       fb2       jpg       mp3       pdf      

Как открыть поврежденный файл эксель


4 способа восстановления повреждённого файла Excel

Полезные советы по использованию Microsoft Excel

Что делать если файл Microsoft Excel с данными перестал открываться? Можно ли вернуть ценные данные, ставшие недоступными?

Если вдруг вам не удаётся открыть рабочий файл с данными Excel, то какова вероятность успешного восстановления этих данных и что для этого надо сделать? К сожалению, это распространённая ошибка Microsoft Excel. У проблемы есть несколько вариантов решения. Только перепробовав все варианты можно сказать, возможно ли восстановить повреждённый Excel-файл.

Способы восстановления повреждённого Excel-файла:

  1. Использование встроенной функции Microsoft Excel.
  2. Открытие файла с помощью OpenOffice.
  3. Использование онлайн-сервиса.
  4. Восстановление с помощью сторонних утилит.

1. Встроенная функция Microsoft Excel

В последних версиях Microsoft Excel добавлена возможность восстановления файла. Ранее эта функция или отсутствовала, или была откровенно слабо работоспособной при использовании с реальными файлами. Сейчас эта функция помогает в 10–20 % инцидентов с повреждением файлов. Для этого достаточно произвести несколько простых действий:

  1. Выбрать пункт меню «Файл».
  2. Выбрать пункт «Открыть».
  3. Выбрать повреждённый файл на диске.
  4. Щелкнуть на стрелку рядом с кнопкой «Открыть» в правом нижнем углу.
  5. Выбрать пункт «Открыть и восстановить» в выпадающем подменю.

Всё просто и не требует специальных знаний. Многим пользователям этой функции более чем достаточно для успешного восстановления повреждённого файла Excel. Если этим способом восстановить файл не получилось, то может помочь OpenOffice.org

2. Открытие файла с помощью OpenOffice

Файлы Microsoft Office, начиная с Office 2007, имеют общий формат с OpenOffice. Соответственно можно скачать и установить пакет программ с OpenOffice.org и попытаться восстановить им повреждённый файл.

Обращаем ваше внимание на то, что файл, восстанавливаемый с помощью OpenOffice, должен иметь расширение XLSX — это версия для файлов Excel 2007 и выше.

3. Использование онлайн-сервиса

Если варианты 1 и 2 не помогают восстановить файл, то необходимы специальные сервисы или программы, разработанные специально для восстановления данных из повреждённых файлов Excel.

Есть несколько доступных онлайн-сервисов восстановления повреждённых файлов Microsoft Excel. Наиболее удобный и доступный по цене (всего $5 за файл) находится по этому адресу: https://onlinefilerepair.com/ru/excel-repair-online.html.

Просто загрузите файл на сервис и дождитесь результата. Статистка от разработчиков сервиса утверждает, что в 40 % случаев данные из повреждённого Excel-файла удаётся восстановить в том или ином виде.

Сервис удобен тем, что работает на всех операционных системах (Windows, MacOS, iOS, Android и прочие) и на всех устройствах (компьютер, планшет, телефон и прочие).

4.  Восстановление с помощью сторонних утилит

Если у вас много повреждённых Excel-файлов или вы не можете передавать эти файлы сторонним лицам из-за их конфиденциальности, то используйте специальные утилиты от сторонних разработчиков (не Microsoft).

Пример такой утилиты — это Recovery Toolbox for Excel: https://excel.recoverytoolbox.com/ru/.

Утилита развивается и распространяется с начала 2000-х годов, имеет многоязычный интерфейс (включая русский), восстанавливает все типы Excel-файлов всех версий, начиная с экзотического сейчас Excel 97.

Внимание: утилита работает только на компьютерах с ОС Windows.

Полезные советы для пользователей Microsoft Excel

При работе с Microsoft Excel включите функцию автосохранения. Это исключит случаи, когда сбой в работе компьютера приводит к потере нескольких часов работы:

Если вы заметили ошибку — выделите ее мышью и нажмите CTRL+ENTER.

5 вариантов открытия поврежденных документов Microsoft Excel

Это не самая распространенная проблема при использовании Microsoft Excel, но потеря ценных данных, хранящихся в рабочем файле, не будет приятным событием. Поэтому заранее удобно знать несколько методов, как открывать поврежденные документы Excel.

Говоря об ошибках при открытии файла Excel, можно выделить основную угрозу, которая связана с сообщением: «Excel не может открыть файл, потому что он поврежден». И хотя кажется, что все уже потеряно, но вы можете исправить файлы Excel в течение некоторого времени. Можно попробовать различные варианты, чтобы попытаться устранить эти ошибки в Excel файлах.

Вариант 1: Откройте поврежденный документ в Microsoft Excel

Вы можете использовать инструмент, включенный в саму программу, чтобы попытаться открыть поврежденный документ Excel. Это самый простой способ восстановить поврежденные таблицы. Для этого вы должны:

  1. Запустить Microsoft Excel
  2. Перейти в меню и нажмите пункт «Файл»
  3. Выбрать пункт «Открыть».
  4. Когда появится форма открытия файлов, то выберите некорректный файл.
  5. Перейти в нижнюю часть формы и рядом со вкладкой «Инструменты» и выбрать пункт «Открыть и Восстановить», а не пункт «Открыть».

С помощью этого альтернативного инструмента Excel представляет возможность для ремонта документа или извлечения содержимого таблиц из файла. Однако мы должны уточнить, что этот метод не гарантирует полного восстановления документа, поэтому желательно попробовать и другие из предлагаемых ниже вариантов.

Вариант 2: Откройте поврежденный документ в Microsoft Excel: метод 2

Если вам не удалось открыть и восстановить файл с таблицами Excel предыдущим способом, то вы можете попытаться восстановить документ с помощью функции вычисления, так же включенной в Microsoft Excel. Для этого необходимо:

  1. Открыть пустой документ Excel
  2. Открыть меню «Файл»
  3. Выбрать пункт «Параметры»
  4. Выбрать пункт «Формулы»
  5. Выберите значение «Ручной» пункта «Параметры расчета»

Причина внесения изменений в параметры расчет документа Excel заключается в том, что благодаря перерасчету вручную Excel иногда может открывать документы с некорректными данными.

Вариант 3: Откройте поврежденный документ в OpenOffice

Файлы Microsoft Office и OpenOffice начиная с версии Office 2007 имеют открытый общий формат. Соответственно, если поврежденный файл имеет расширение *.xlsx или *.xltx, то можно установить пакет программ с сайта http://www.openoffice.org/ и сделать попытку восстановления такого файла.

Вариант 4: Восстановление поврежденного документа сторонними утилитами

В случае, если проблема с поврежденным документом Excel по-прежнему сохраняется, то остается возможность использовать сторонние инструменты для восстановления файлов. Эти программы от различных разработчиков могут быть особенно полезны, если вы регулярно используете Excel в своей работе или обслуживаете компанию как системный администратор. Однако необходимо сказать, что инструменты, которые работают лучше всего в этих ситуациях, обычно платные. Эффективность этих инструментов замечательна, но требуется тестировать их ДЕМО версии, которые позволяют вам оценить возможности утилиты.

Recovery Toolbox for Excel

Наиболее известная утилита по ремонту поврежденных документов Excel в данном сегменте. Recovery Toolbox for Excel (https://excel.recoverytoolbox.com/ru/) позволяет восстанавливать файлы xls, xlsx, xlt, xlsm, xltm, xltx, xlam с электронными таблицами. Программа работает со всеми версиями и вариантами Excel файлов, начиная с версии Excel 97. Кроме того, у инструмента есть автоматический помощник, который ведет вас на протяжении всего процесса восстановления, поэтому вам не нужно дополнительных знаний для его использования.

Recovery Toolbox for Excel пытается восстановить всю возможную информацию, а затем сохранить ее в новом файле. Вы можете восстановить содержимое своих файлов, включая таблицы, макеты, стили шрифтов и многое другое. Просто укажите поврежденные документы, чтобы программа попыталась их отремонтировать. Ограничением ДЕМО версии является невозможность сохранения восстановленных таблиц.

Следует отметить, что помимо Recovery Toolbox for Excel у компании есть инструменты, которые могут быть полезны для разрешения конфликтов с другими типами файлов, таких как Access, Word, Outlook и другие. Все программы от Recovery Toolbox работают только под ОС Windows.

Вариант 5: Восстановление поврежденного документа онлайн-сервисами

Альтернативой для Recovery Toolbox for Excel может служить любой онлайн-сервис восстановления данных, например от Recovery Toolbox: https://excel.recoverytoolbox.com/online/ru/

Или специализированный онлайн-сервис для многих типов файлов, в том числе Excel файлов: https://onlinefilerepair.com/ru/excel-repair-online.html

Использовать онлайн-сервисы можно с любых устройств (ПК, планшет, телефон) и под любой операционной системой (Windows, Android, MacOS, iOS). Сервисы также являются платными, но стоимость восстановления за один файл намного меньше стоимости Лицензии на покупку программы и составляет 5–10 долларов за файл.

22 октября 2018 Г.

Восстановление поврежденной книги - Excel

Восстановление поврежденной книги вручную

  1. На вкладке Файл выберите команду Открыть.

  2. В Excel 2013 или Excel 2016 выберите расположение, в котором находится таблица, и нажмите кнопку "Обзор".

  3. В диалоговом окне Открытие выберите поврежденную книгу, которую нужно открыть.

  4. Щелкните стрелку рядом с кнопкой Открыть и выберите команду Открыть и восстановить.

  5. Выполните одно из указанных ниже действий.

    • Чтобы восстановить максимально возможное количество данных книги, нажмите кнопку Восстановить.

    • Чтобы извлечь из книги значения и формулы, если восстановить ее не удалось, нажмите кнопку Извлечь данные.

Восстановление данных из поврежденной книги

Описанные ниже способы помогут вам сохранить данные, которые в противном случае могут быть потеряны. Если один способ не сработал, можно попробовать другой. Если все эти действия не принесли результата, попробуйте использовать сторонние решения для восстановления данных книги.

Важно: Если открыть книгу не позволяет ошибка на диске или в сети, переместите ее на другой жесткий диск или сохраните на локальный диск из сети, прежде чем пытаться восстанавливать ее перечисленными ниже способами.

  • Чтобы восстановить данные, когда книга открыта в приложении Excel, выполните одно из перечисленных ниже действий.

    • Возврат к последней сохраненной версии книги.     Если при редактировании листа книга была повреждена до того, как изменения в ней были сохранены, можно восстановить исходный лист, вернувшись к последней сохраненной версии.

      Чтобы вернуться к последней сохраненной версии книги, выполните указанные ниже действия.

      1. На вкладке Файл выберите команду Открыть.

      2. Дважды щелкните имя книги, которую необходимо открыть в приложении Excel.

      3. Нажмите кнопку Да, чтобы снова открыть книгу.

        Примечание: При этом будет восстановлена последняя сохраненная версия книги. Все изменения, которые могли привести к повреждению файла, будут удалены. Дополнительные сведения о восстановлении более ранних версий книги см. в статье Автоматическое сохранение и восстановление файлов Office.

    • Сохранение книги в формате SYLK (символьной ссылки).     Сохранив книгу в формате SYLK, вы сможете отфильтровать поврежденные элементы. Формат SYLK обычно используется для устранения ошибок принтера.

      Чтобы сохранить книгу в формате SYLK, выполните указанные ниже действия.

      1. Откройте вкладку Файл и выберите команду Сохранить как.

      2. В списке Тип файла выберите пункт SYLK (Symbolic Link), а затем нажмите кнопку Сохранить.

        Примечание: При использовании формата SYLK сохраняется только активный лист книги.

      3. Если отображается сообщение о том, что выбранный тип файла не поддерживает книги, содержащие несколько страниц, нажмите кнопку ОК, чтобы сохранить только активный лист.

      4. Если появилось сообщение о том, что книга может содержать возможности, несовместимые с форматом SYLK, нажмите кнопку Да.

      5. На вкладке Файл выберите команду Открыть.

      6. Выберите сохраненный SLK-файл, а затем нажмите кнопку Открыть.

        Примечание: Чтобы увидеть SLK-файл, вам может понадобиться выбрать вариант Все файлы или Файлы SYLK в списке Тип файлов.

      7. На вкладке Файл выберите команду Сохранить как.

      8. В поле Тип файла выберите Книга Excel.

      9. В поле Имя файла введите новое имя книги, чтобы создать ее копию, не удаляя оригинал, а затем нажмите кнопку Сохранить.

        Примечание: Поскольку этот формат позволяет сохранить только активный лист книги, необходимо открыть поврежденную книгу несколько раз и сохранить каждый лист отдельно.

  • Для восстановления данных в том случае, если книга не может быть открыта в приложении Excel, выполните одно из следующих действий.

    • Настройка пересчета вручную в Excel.     Чтобы открыть книгу, попробуйте отключить автоматический пересчет. Книга не будет пересчитываться и поэтому может открыться.

      Чтобы настроить пересчет вручную в Excel, выполните указанные ниже действия.

      1. Убедитесь, что в Excel открыта новая пустая книга. В противном случае выполните указанные ниже действия.

    • На вкладке Файл нажмите кнопку Создать.

    • В разделе Доступные шаблоны выберите вариант Пустая книга.

      1. На вкладке Файл нажмите кнопку Параметры.

      2. В категории Формулы в группе Параметры вычислений установите переключатель в положение Вручную.

      3. Нажмите кнопку ОК.

      4. На вкладке Файл выберите команду Открыть.

      5. Выберите поврежденную книгу и нажмите кнопку Открыть.

    • Использование внешних ссылок для связи с поврежденной книгой.     Если вы хотите извлечь из книги только данные, а не формулы или вычисляемые значения, для связи с поврежденной книгой можно использовать внешние ссылки.

      Для этого выполните указанные ниже действия.

      1. На вкладке Файл выберите команду Открыть.

      2. Выберите папку, содержащую поврежденную книгу, скопируйте имя файла, а затем нажмите кнопку Отмена.

      3. Откройте вкладку Файл и выберите пункт Создать.

      4. В разделе Доступные шаблоны выберите вариант Пустая книга.

      5. В ячейке A1 новой книги введите =имя_файла!A1, где имя_файла — это имя поврежденной книги, которое вы скопировали в действии 2, а затем нажмите клавишу ВВОД.

        Совет: Достаточно ввести только имя книги без расширения файла.

      6. Если появится диалоговое окно Обновить значения, выберите поврежденную книгу и нажмите кнопку ОК.

      7. Если появится диалоговое окно Выбор листа, выберите нужный лист, а затем нажмите кнопку ОК.

      8. Выберите ячейку A1.

      9. На вкладке Главная в группе Буфер обмена выберите Копировать.

      10. Выделите область приблизительно такого же размера (начиная с ячейки A1), что и диапазон ячеек, содержащих данные в поврежденной книге.

      11. На вкладке Главная в группе Буфер обмена нажмите кнопку Вставить.

      12. Пока диапазон ячеек выбран, на вкладке Главная в группе Буфер обмена снова нажмите кнопку Копировать.

      13. На вкладке Главная в группе Буфер обмена щелкните стрелку под кнопкой Вставить, затем в группе Вставить значения выберите Значения.

        Примечание: При вставке значений удаляются ссылки на поврежденную книгу и остаются только данные.

    • Извлечение данных из поврежденной книги с помощью макроса.     Если поврежденная книга ссылается на диаграмму, попробуйте извлечь исходные данные диаграммы с помощью макроса.

      Для использования макроса выполните указанные ниже действия

      1. Введите на листе модуля следующий код макроса:

        
 Sub GetChartValues() 
 Dim NumberOfRows As Integer 
 Dim X As Object 
 Counter = 2
        
 ' Calculate the number of rows of data.
 NumberOfRows = UBound(ActiveChart.SeriesCollection(1).Values) 
 Worksheets("ChartData").Cells(1, 1) = "X Values" 
        
 ' Write x-axis values to worksheet.
 With Worksheets("ChartData")
 .Range(.Cells(2, 1), _ 
 .Cells(NumberOfRows + 1, 1)) = _ 
        
 Application.Transpose(ActiveChart.SeriesCollection(1).XValues) 
 End With 
 ' Loop through all series in the chart and write their values to
        
 ' the worksheet.
 For Each X In ActiveChart.SeriesCollection 
 Worksheets("ChartData").Cells(1, Counter) = X.Name 
 With Worksheets("ChartData") 
        
 .Range(.Cells(2, Counter), _ 
 .Cells(NumberOfRows + 1, Counter)) = _ 
 Application.Transpose(X.Values) 
 End With 
        
 Counter = Counter + 1
 Next
 End Sub
      2. Вставьте в книгу новый лист и переименуйте его в ChartData.

      3. Выберите диаграмму, из которой необходимо извлечь исходные данные.

      4. Примечание: Ее можно внедрить в лист или поместить на отдельный лист диаграммы.

      5. Запустите макрос GetChartValues.

      6. Данные из диаграммы будут помещены на лист ChartData.

Автоматическое сохранение резервной копии книги

Функция автоматического сохранения создает резервную копию книги на случай, если ее оригинал будет случайно удален или поврежден.

  1. На вкладке Файл выберите команду Сохранить как.

  2. В Excel 2013 или Excel 2016 выберите расположение, в котором находится таблица, и нажмите кнопку "Обзор".

  3. Щелкните стрелку вниз рядом с элементом Сервис, который находится около кнопки Сохранить, и выберите пункт Общие параметры.

  4. Установите флажок Всегда создавать резервную копию.

Дополнительные сведения о сохранении и восстановлении более ранних версий книги, а также о восстановлении новых книг (которые еще не были сохранены) см. в статье Восстановление файлов Office.

Автоматическое создание файла восстановления через определенные промежутки времени

Функция периодического создания файла для восстановления создает резервную копию книги на случай, если ее оригинал будет случайно удален или поврежден.

  1. На вкладке Файл нажмите кнопку Параметры.

  2. В категории Сохранение в группе Сохранение книг установите флажок Автосохранение каждые и укажите количество минут.

  3. В поле Каталог данных для автовосстановления введите расположение, в котором необходимо сохранять файл восстановления.

  4. Убедитесь, что флажок Отключить автовосстановление только для этой книги снят.

Дополнительные сведения о сохранении и восстановлении более ранних версий книги, а также о восстановлении новых книг (которые еще не были сохранены) см. в статье Восстановление файлов Office.

Восстановление поврежденной книги вручную

  1. Нажмите кнопку Microsoft Office", кнопку "Открыть", а затем нажмите кнопку "Открыть".

  2. В диалоговом окне Открытие выберите поврежденную книгу, которую нужно открыть.

  3. Щелкните стрелку рядом с кнопкой Открыть и выберите команду Открыть и восстановить.

  4. Выполните одно из указанных ниже действий.

    • Чтобы восстановить максимально возможное количество данных книги, нажмите кнопку Восстановить.

    • Чтобы извлечь из книги значения и формулы, если восстановить ее не удалось, нажмите кнопку Извлечь данные.

Восстановление данных из поврежденной книги

Описанные ниже способы помогут вам сохранить данные, которые в противном случае могут быть потеряны. Если один способ не сработал, можно попробовать другой. Если все эти действия не принесли результата, попробуйте использовать сторонние решения для восстановления данных книги.

Важно: Если открыть книгу не позволяет ошибка на диске или в сети, переместите ее на другой жесткий диск или сохраните на локальный диск из сети, прежде чем пытаться восстанавливать ее перечисленными ниже способами.

  • Чтобы восстановить данные, когда книга открыта в приложении Excel, выполните одно из перечисленных ниже действий.

    • Возврат к последней сохраненной версии книги.     Если при редактировании листа книга была повреждена до того, как изменения в ней были сохранены, можно восстановить исходный лист, вернувшись к последней сохраненной версии.

      Чтобы вернуться к последней сохраненной версии книги, выполните указанные ниже действия.

      1. Нажмите кнопку Microsoft Office", кнопку "Открыть", а затем нажмите кнопку "Открыть".

      2. Дважды щелкните имя книги, которую необходимо открыть в приложении Excel.

      3. Нажмите кнопку Да, чтобы снова открыть книгу.

        Примечание: При этом будет восстановлена последняя сохраненная версия книги. Все изменения, которые могли привести к повреждению файла, будут удалены.

    • Сохранение книги в формате SYLK (символьной ссылки).     Сохранив книгу в формате SYLK, вы сможете отфильтровать поврежденные элементы. Формат SYLK обычно используется для устранения ошибок принтера.

      Для сохранения книги в формате SYLK сделайте следующее.

      1. Нажмите кнопку Microsoft Office", и найдите стрелку рядом с кнопкой "Сохранить как".

      2. В списке Тип файла выберите пункт SYLK (Symbolic Link), а затем нажмите кнопку Сохранить.

        Примечание: При использовании формата SYLK сохраняется только активный лист книги.

      3. Если отображается сообщение о том, что выбранный тип файла не поддерживает книги, содержащие несколько страниц, нажмите кнопку ОК, чтобы сохранить только активный лист.

      4. Если отображается сообщение о том, что книга может содержать возможности, несовместимые с форматом SYLK, нажмите кнопку Да.

      5. Нажмите кнопку Microsoft Office", кнопку "Закрыть".

      6. Если в появившемся сообщении предлагается сохранить внесенные изменения, нажмите кнопку Да.

      7. Нажмите кнопку Microsoft Office", кнопку "Открыть", а затем нажмите кнопку "Открыть".

      8. Выберите сохраненный SLK-файл, а затем нажмите кнопку Открыть.

        Примечание: Чтобы увидеть SLK-файл, может понадобиться выбрать пункт Все файлы или Файлы SYLK в списке Тип файлов.

      9. Нажмите кнопку Microsoft Office", и найдите стрелку рядом с кнопкой "Сохранить как".

      10. В поле Тип файла выберите Книга Excel.

      11. В поле Имя файла введите новое имя книги, чтобы создать ее копию, не удаляя оригинал, а затем нажмите кнопку Сохранить.

        Примечание: Поскольку этот формат позволяет сохранить только активный лист книги, необходимо открыть поврежденную книгу несколько раз и сохранить каждый лист отдельно.

  • Для восстановления данных в том случае, если книга не может быть открыта в приложении Excel, выполните одно из следующих действий.

    • Настройка пересчета вручную в Excel.     Чтобы открыть книгу, попробуйте отключить автоматический пересчет. Книга не будет пересчитываться и поэтому может открыться.

      Чтобы настроить пересчет вручную в Excel, выполните указанные ниже действия.

      1. Убедитесь, что в Excel открыта новая пустая книга. В противном случае выполните указанные ниже действия.

        1. Нажмите кнопку Microsoft Office", кнопку "Новое".

        2. В разделе Новый пустой щелкните значок Новый документ.

      2. Нажмите кнопку Microsoft Office , а затем — Параметры Excel.

      3. В категории Формулы в группе Вычисления установите переключатель в положение Вручную.

      4. Нажмите кнопку ОК.

      5. Нажмите кнопку Microsoft Office", кнопку "Открыть", а затем нажмите кнопку "Открыть".

      6. Выделите поврежденную книгу, а затем нажмите кнопку Открыть.

    • Использование внешних ссылок для связи с поврежденной книгой     Если необходимо извлечь из книги только данные, а не формулы или значения, можно использовать внешние ссылки для связи с поврежденной книгой.

      Чтобы использовать внешние ссылки для связи с поврежденной книгой, сделайте следующее:

      1. Нажмите кнопку Microsoft Office", кнопку "Открыть", а затем нажмите кнопку "Открыть".

      2. В поле Область поиска выберите папку, содержащую поврежденную книгу, а затем нажмите кнопку Отмена.

      3. Нажмите кнопку Microsoft Office", кнопку "Новое".

      4. В разделе Новый пустой щелкните значок Новый документ.

      5. В ячейке A1 новой книги введите=имя_файла!A1, где имя_файла — это имя поврежденной книги, а затем нажмите клавишу ВВОД.

        Совет: Необходимо ввести только имя книги — вводить расширение не нужно.

      6. Щелкните книгу, а затем нажмите кнопку ОК.

      7. Если появится диалоговое окно Выбор листа, выберите нужный лист, а затем нажмите кнопку ОК.

      8. Выберите ячейку A1.

      9. На вкладке Главная в группе Буфер обмена нажмите кнопку Буфер обмена.

        Сочетание клавиш: можно также нажать клавиши CTRL+C.

      10. Выберите область приблизительно такого же размера, что и диапазон ячеек, содержащих данные в поврежденной книге.

      11. На вкладке Главная в группе Буфер обмена нажмите кнопку Вставить.

      12. Пока диапазон ячеек выбран, на вкладке Главная в группе Буфер обмена снова нажмите кнопку Копировать.

      13. На вкладке Главная в группе Буфер обмена щелкните стрелку под кнопкой Вставить и выберите команду Специальная вставка.

      14. В разделе Вставить выберите параметр Значения, а затем нажмите кнопку ОК.

        Примечание: При вставке значений удаляются ссылки на поврежденную книгу и остаются только данные.

    • Открытие поврежденной книги в Microsoft Office Word или Microsoft WordPad.     Если у вас установлен конвертер Microsoft Office Excel, возможно, у вас получится открыть книгу в Word. Если файл откроется в приложении Word, вы сможете восстановить данные. Этот способ нельзя использовать для листов модулей, диалогов, диаграмм и макросов, а также для внедренных диаграмм. Вы не сможете восстановить формулы в ячейках. Восстановить удастся только результаты формул, которые отображаются в ячейках поврежденной книги.

      Книгу Excel также можно открыть в WordPad. Если книга откроется, вы сможете восстановить код Microsoft Visual Basic в модулях и модулях классов. Чтобы найти код, выполните поиск по слову Sub или Function.

    • Извлечение данных из поврежденной книги с помощью макроса.     Если поврежденная книга ссылается на диаграмму, попробуйте извлечь исходные данные диаграммы с помощью макроса.

      Для использования макроса выполните указанные ниже действия

      1. Введите на листе модуля следующий код макроса:

        Введите на листе модуля следующий код макроса:

        
 Sub GetChartValues() 
 Dim NumberOfRows As Integer 
 Dim X As Object 
 Counter = 2
        
 ' Calculate the number of rows of data.
 NumberOfRows = UBound(ActiveChart.SeriesCollection(1).Values) 
 Worksheets("ChartData").Cells(1, 1) = "X Values" 
        
 ' Write x-axis values to worksheet.
 With Worksheets("ChartData")
 .Range(.Cells(2, 1), _ 
 .Cells(NumberOfRows + 1, 1)) = _ 
        
 Application.Transpose(ActiveChart.SeriesCollection(1).XValues) 
 End With 
 ' Loop through all series in the chart and write their values to
        
 ' the worksheet.
 For Each X In ActiveChart.SeriesCollection 
 Worksheets("ChartData").Cells(1, Counter) = X.Name 
 With Worksheets("ChartData") 
        
 .Range(.Cells(2, Counter), _ 
 .Cells(NumberOfRows + 1, Counter)) = _ 
 Application.Transpose(X.Values) 
 End With 
        
 Counter = Counter + 1
 Next
 End Sub
      2. Вставьте новый лист в книгу и переименуйте его в ChartData.

      3. Выделите диаграмму, из которой требуется извлечь значения данных.

        Примечание: Эту диаграмму можно внедрить в лист или поместить на отдельный лист диаграммы.

      4. Запустите макрос GetChartValues97.

        Данные из диаграммы будут помещены на лист ChartData.

Автоматическое сохранение резервной копии книги

  1. Нажмите кнопку Microsoft Office", и найдите стрелку рядом с кнопкой "Сохранить как".

  2. Нажмите стрелку рядом с кнопкой Сервис, а затем выберите команду Общие параметры.

  3. Установите флажок Всегда создавать резервную копию.

Автоматическое создание файла восстановления через определенные промежутки времени

  1. Нажмите кнопку Microsoft Office , а затем — Параметры Excel.

  2. В категории Сохранить в разделе Сохранять резервные копии книг установите флажок Автосохранение каждые, а затем введите количество минут.

  3. В поле ввода Каталог данных для автовосстановления введите расположение, в котором необходимо сохранять файл восстановления.

  4. Убедитесь, что флажок Отключить автовосстановление только для этой книги снят.

Как восстановить в Excel поврежденный файл или несохраненный

Программа Excel незаменима для выполнения многих видов работ с документами в офисе и дома. И многие люди ею активно пользуются. Но случаются различные сбои вследствие разных причин: некорректное закрытие документа, заражение вирусом, ошибка при передаче файла по сети, зависание ПК из-за большого количества активных приложений и т.д.

В результате файл Excel повреждается. Пользователь не может открыть нужный документ – введенная ранее информация недоступна. В большинстве случаев решить эту проблему можно самостоятельно.

Восстановление поврежденных файлов Excel

Как восстановить поврежденный файл Excel? Сначала попробуем исправить ситуацию с помощью возможностей Excel и компьютера.

Способ 1. Открыть программу Excel. Нажать «Файл» - «Открыть». В диалоговом окне выбрать поврежденную книгу. Развернуть кнопку «Открыть» (она находится внизу, справа от поля с названием файла). Выбрать задачу «Открыть и восстановить».

Программа выдает предупреждение вида:

Сначала жмем «Восстановить». Если программа не смогла выполнить поставленную задачу , тогда – «Извлечь данные».

Когда появляется предупреждение, о повреждении документа, нужно согласиться. И открыть.

Способ 2. Если поврежденный файл открывается, его можно пересохранить. Нажимаем кнопку «Офис» - «Сохранить как» - «Другие форматы». Откроется диалоговое окно «Сохранение документа». Выбираем «Тип файла» - «Веб-страница».

Выбираем опцию «всю книгу» и нажимаем «Сохранить».

Обратите внимание: некоторые возможности могут быть утеряны.

Далее находим сохраненные в html-формате данные. Щелкаем по файлу правой кнопкой мыши – «Открыть с помощью». Выбираем опцию Excel.

Пересохраняем открытый файл заново: «Сохранить как» - «Книга Excel».

Не забудьте дать новое имя, чтобы не перепутать с поврежденным файлом.

Способ 3. Подойдет, если поврежденный документ открывается. Открываем книгу и щелкаем правой кнопкой мыши по ярлыку листа. Выбираем «Выделить все листы».

Снова правой кнопкой мыши по ярлыку листа – «Переместить/скопировать».

В открывшемся диалоговом окне выбираем «новая книга» и ставим галочку «Создать копию».

Нажимаем ОК.

Если поврежденный файл не открывается:

  1. Полностью выйдите из программы, закрыв все окна – снова запустите. Попробуйте открыть нужный документ повторно.
  2. Перезагрузите компьютер.
  3. Проверьте поврежденную книгу на наличие вирусов.
  4. Попробуйте скопировать файл в другое место.

Если ни один из способов не помогает, воспользуйтесь сторонней программой для восстановления данных.



Как восстановить файл Excel, если не сохранил?

По умолчанию, в офисных документах настроено автосохранение. Можно проверить параметры инструмента или изменить настройки.

Нажимаем кнопку «Офис» - «Параметры Excel» - «Сохранение».

Здесь можно настроить периодичность автосохранения. По умолчанию – 10 минут. Если поставить меньше, то при одновременной активности нескольких объемных файлов компьютер будет «тормозить».

Здесь же виден адрес каталога, где находятся данные для автовосстановления. Когда система экстренно завершает работу, пользователь не успевает сохранить документ, при следующем запуске программа предложит варианты восстановления документа.

Но случается, программа «теряет» данные и не предлагает никаких вариантов для восстановления. Можно применить другой метод.

Закроем книгу, не сохраняя.

Далее находим каталог, где временно находятся несохраненные данные. Находим нужный документ. Открываем его двойным щелчком мыши. Нажимаем «Сохранить как». Выбираем имя, место сохранения. Теперь документ можно редактировать.

Как восстановить удаленный лист в Excel

Если в процессе изменения книги пользователь удалил лист, то до сохранения его можно восстановить. С помощью кнопки «Отмена действия» CTRL+Z.

Ее удобно использовать, когда внесено всего несколько изменений.

Второй вариант – закрыть файл, не сохраняя изменений. Останется исходная версия.

Если документ сохранен и закрыт, вернуть удаленный лист практически невозможно. Можно попробовать поискать в Temp-каталоге с временными файлами. Если там найдется нужный документ, необходимо сменить расширение .tmp на .xls/.xlsx.

Худший кошмар пользователя Excel, или Самый эффективный способ восстановить «битый» файл

Как выглядит худший кошмар любого пользователя Excel? Примерно вот так: всё воскресенье вы – вместо ленивого завтрака и послеобеденного моциона в парке – упорядочивали статистические данные в стройные таблицы, писали формулы, строили графики и диаграммы. Дело дошло даже до выбора красивых шрифтов – еще бы ведь завтра такой важный день! Уже вечером, слабо улыбаясь, вы любуетесь проделанной работой, и весь в грёзах о повышении, которое вам – после такого-то анализа! – теперь гарантировано, сохраняете книгу на флешку.

И вот на следующий день в офисе за чашкой кофе готовясь к своему триумфу вы пробуете открыть файл. А там такое!..

Трусящимися руками вы снова и снова перезапускаете Excel – тщетно. Вы издаёте звук раненого зверя, взгляд затуманивается, накатывает тошнота... Последнее, что вы помните – звук разбивающийся вдребезги чашки, взволнованные крики коллег, женский плач и сильные руки завхоза.

Шутки в сторону.

Наверное, каждый активный пользователь Excel сталкивался со «сломавшимися» в самый неподходящий момент книгами (.xls или .xlsx – значения не имеет). Лучше всего, конечно, до этого не доводить. Профилактика очень простая: ФайлСохранить как – в меню Обзор выбираете нужную папку для сохранения – Сервис (кнопка рядом с Сохранить в правом нижнем углу диалогового окна) – в меню Параметры устанавливаете флажок Всегда сохранять резервную копию. Готово. Вы восхитительны. Теперь даже если основная книга будет повреждена, у вас всегда будет копия – и никакой головной боли.

Но что делать, если файл уже поврежден, копий нет, а содержимое обязательно нужно восстановить? Прежде всего стоит изучить размер файла (правой кнопкой мышки по иконке файла – СвойстваРазмер). Если в вашей книге хранится большой массив данных, да еще и со множеством диаграмм и рисунков, а в свойствах «вес» не превышает пары килобайтов – то скорее всего ничего не выйдет: данные просто не из чего восстанавливать. Если же размер совпадает с содержимым можно переходить к восстановлению.

Восстановление с помощью MS Excel

Для начала стоит попробовать восстановить файл штатными средствами MS Excel. По идее, обнаружив ошибку в поврежденной книге умная программа автоматически запустит режим восстановления файла. Однако, зачастую этого не происходит и нужно активировать механизм восстановления вручную: в Excel нажимаете: ФайлОткрыть – в диалоговом окне Открытие документа выбираете поврежденную книгу – кликаете на стрелку рядом с кнопкой Открыть – в выпавшей менюшке выбираете открыть и восстановить.

Для того, чтобы попытаться спасти всю книгу целиком выбирайте команду Восстановить, однако зачастую никакого эффекта это не даёт. В таком случае, попробуйте Извлечь данные, это, вероятно, поможет достать из поврежденного файла числовые значения и формулы.

Если и это не помогает, можно применить еще одну уловку, а именно включить режим ручной пересчёта в Excel. Для этого создаёте пустую книгу, затем – ФайлПараметры – в списке слева выбираете вкладку Формулы – и в первом же разделе выбираете Вычисления в книге в ручную. И затем уже пытаетесь открыть поврежденный файл через меню ФайлОткрыть. Хитрость в том, что в таком случае книга не будет автоматически пересчитываться при открытии, а потому есть неплохой шанс, что данные удастся извлечь.

Опять не получается ничего не получается?.. Не отчаивайтесь – у нас всегда найдется пара тузов в рукаве.

Восстановление онлайн

Один из таких козырей – онлайн восстановление поврежденной книги. Услуга платная, но весьма доступная (цена за одно восстановление в районе 5$) – кроме того вероятность получить работающий файл многократно возрастает, чем при попытке шаманить самостоятельно. В сети несколько сервисов со схожим функционалом, но самым простым и одновременно наиболее мощным инструментом является Online File Repair System.

Всё интуитивно понятно – переходите по ссылке, жмёте на большую оранжевую плашку загрузить файл и начать восстановление, заливаете битый файл, указываете свой адрес электронный адрес – и ждёте. Дальше происходит тайная магия, и если сервис справился с восстановлением файла, то он даёт возможность ознакомиться с результатами. Вы сразу же оплачиваете труд эльфов-волшебников (а на самом деле авторов этого хитрого алгоритма) и, вознося хвалу богам цифровых технологий, получаете ваш вожделенный файл на электронку.

Самое мощное решение

А что если поврежден не один файл, а десяток? Да еще и данные носят ну очень конфиденциальный характер – и загружать их в браузер вообще не вариант? Присмотритесь к полноценному программному решению – скажем, Recovery Toolbox for Excel. Приложение существует уже 15 лет, получая постоянные усовершенствования и обновления, работает под Windows и имеет лучшее соотношение цены и качества на рынке. Что особенно приятно нет никакой необходимости покупать кота в мешке. Как и в случае с веб-интерфейсом, вы можете протестировать возможности программы, воспользовавшись бесплатной демкой, прежде чем платить деньги.

Скачиваете, устанавливаете, загружаете файл, в режиме предпросмотра (это бесплатно!) проверяете справилось ли приложение с задачей и, если всё окей, оплачиваете лицензию, получая возможность восстанавливать и сохранять любое количество файлов.

И напоследок: берегите свои нервы и время – делайте резервные копии! Удачи!

24 декабря 2018 Г.

Восстановление поврежденной книги - Excel

Если при открытии книги Microsoft Excel обнаруживает, что она повреждена, автоматически запускается режим восстановления файла, чтобы восстановить книгу. Если данный режим не запускается, попробуйте восстановить книгу вручную, выполнив указанные ниже действия.

  1. Выберите Файл > Открыть.

  2. Выберите расположение и папку, в которой находится поврежденная книга.

  3. Выберите поврежденную книгу в диалоговом окне Открытие документа.

  4. Щелкните стрелку рядом с кнопкой Открыть, а затем выберите команду Открыть и восстановить.

  5. Чтобы восстановить максимально возможное количество данных книги, выберите Восстановить.

    Если не удается восстановить данные с помощью команды Восстановить, выберите Извлечь данные, чтобы извлечь из книги значения и формулы.

Если ни автоматическое, ни ручное обновление не работают, существует несколько других способов восстановления, которые могут помочь сохранить данные. Вы также можете предотвратить потерю данных, автоматически сохраняя резервную копию книги или периодически создавая файл восстановления.

Восстановление данных из поврежденной книги

Автоматическое сохранение резервной копии книги

Автоматическое создание файла восстановления через заданные промежутки времени

Восстановление данных из поврежденной книги

Попробуйте восстановить данные с помощью одного из приведенных ниже способов. Если какой-то из них не сработает, можно попробовать другой. Кроме того, для восстановления книги можно воспользоваться решениями сторонних производителей программного обеспечения.

Важно: Если книгу не удается открыть из-за ошибки на диске или в сети, прежде чем пытаться восстановить ее каким-либо из следующих способов, переместите ее на другой жесткий диск или на локальный диск.

Восстановление данных, когда книга открыта в Excel

  • Восстановление книги до последней сохраненной версии    Если книга повреждена во время работы до сохранения изменений, можно восстановить ее последнюю сохраненную версию.

    1. Выберите Файл > Открыть.

    2. Дважды щелкните имя книги, которую необходимо открыть в приложении Excel.

    3. Нажмите кнопку Да, чтобы снова открыть книгу.

      Книга откроется без внесенных вами изменений, которые могли привести к ее повреждению.

Восстановление данных, если не удается открыть книгу в Excel

  • Установка пересчета вручную в Microsoft Excel    Попробуйте отключить автоматический пересчет. Книга не будет пересчитываться и поэтому может открыться.

    1. Выберите Файл > Создать.

    2. В разделе Создать нажмите Пустая книга.

    3. Выберите Файл > Параметры.

    4. На вкладке Формулы в разделе Параметры вычислений выберите параметр Вручную и нажмите кнопку ОК.

    5. Выберите Файл > Открыть.

    6. Найдите поврежденную книгу и откройте ее двойным щелчком мыши.

  • Использование внешних ссылок для связи с поврежденной книгой    Чтобы извлечь из книги только данные (без формул или вычисляемых значений), попробуйте подключиться к поврежденной книге с помощью внешних ссылок.

    1. Выберите Файл > Открыть.

    2. Перейдите к папке, в которой находится поврежденная книга.

    3. Щелкните имя файла правой кнопкой мыши, выберите команду Копировать, а затем нажмите кнопку Отмена.

    4. Выберите Файл > Создать.

    5. В разделе Создать нажмите Пустая книга.

    6. В ячейке A1 новой книги введите =имя_файла!A1, где имя_файла — это имя поврежденной книги, скопированное в шаге 3, а затем нажмите клавишу ВВОД.

      Примечание:  Необходимо ввести только имя книги — вводить расширение имени файла не нужно.

    7. Если появится диалоговое окно Обновить значения, выберите поврежденную книгу и нажмите кнопку ОК.

    8. Если появится диалоговое окно Выбор листа, выберите нужный лист, а затем нажмите кнопку ОК.

    9. Выберите ячейку A1.

    10. Выберите Главная > Копировать или нажмите клавиши CTRL+C.

    11. Начиная с ячейки A1, выделите область примерно такого же размера, что и диапазон ячеек с данными в поврежденной книге.

    12. Выберите Главная > Вставить или нажмите клавиши CTRL+V.

    13. Пока диапазон ячеек еще выделен, снова выберите Главная > Копировать или нажмите клавиши CTRL+C.

    14. На вкладке Главная нажмите стрелку под кнопкой Вставить, а затем в группе Вставить значения выберите Значения.

      При вставке значений удаляются ссылки на поврежденную книгу и остаются только данные.

  • Использование макроса для извлечения данных из поврежденной книги    Если поврежденная книга ссылается на диаграмму, попробуйте извлечь исходные данные из диаграммы с помощью макроса.

    1. Скопируйте код макроса, приведенный ниже, и вставьте его на листе модуля.

      Sub GetChartValues()

      Dim NumberOfRows As Integer

      Dim X As Object

      Counter = 2

      ' Подсчет количества строк данных.

      NumberOfRows = UBound(ActiveChart.SeriesCollection(1).Values)

      Worksheets("ChartData").Cells(1, 1) = "X Values"

      ' Запись значений по оси x на лист.

      With Worksheets("ChartData")

      .Range(.Cells(2, 1), _

      .Cells(NumberOfRows + 1, 1)) = _

      Application.Transpose(ActiveChart.SeriesCollection(1).XValues)

      End With

      ' Перебор всех рядов в диаграмме и запись их значений

      ' на лист.

      For Each X In ActiveChart.SeriesCollection

      Worksheets("ChartData").Cells(1, Counter) = X.Name

      With Worksheets("ChartData")

      .Range(.Cells(2, Counter), _

      .Cells(NumberOfRows + 1, Counter)) = _

      Application.Transpose(X.Values)

      End With

      Counter = Counter + 1

      Next

      End Sub

    2. Вставьте или удалите лист в книге, щелкните его ярлычок правой кнопкой мыши и назовите его ДанныеДиаграммы.

    3. Выберите диаграмму, из которой необходимо извлечь исходные данные.

      Примечание: Ее можно внедрить в лист или поместить на отдельный лист диаграммы.

    4. Запустите макрос.

    5. Данные диаграммы будут помещены на лист ДанныеДиаграммы.

К началу страницы

Автоматическое сохранение резервной копии книги

Благодаря резервной копии книги у вас всегда будет доступ к данным, если книга будет случайно удалена или повреждена.

  1. Выберите Файл > Сохранить как.

  2. Выберите Компьютер, а затем нажмите кнопку Обзор.

  3. В диалоговом окне Сохранение документа щелкните стрелку на кнопке Сервис и выберите пункт Общие параметры.

  4. В диалоговом окне Общие параметры установите флажок Всегда создавать резервную копию.

К началу страницы

Автоматическое создание файла восстановления через заданные промежутки времени

Файл восстановления книги также помогает обеспечить доступ к данным, если книга будет случайно удалена или повреждена.

  1. Выберите Файл > Параметры.

  2. На вкладкеСохранение в разделе Сохранение книг установите флажок Автосохранение каждые и введите количество минут. (По умолчанию — 10.)

  3. В поле Каталог данных для автовосстановления введите расположение, в котором необходимо сохранять файл восстановления.

  4. Убедитесь, что снят флажок Отключить автовосстановление только для этой книги.

К началу страницы

Восстановить поврежденную книгу - Excel

Скопируйте следующий код макроса и вставьте его в лист модуля:

Sub GetChartValues ​​()

Dim NumberOfRows как целое число

Dim X как объект

Счетчик = 2

'Подсчитайте количество строк данных.

NumberOfRows = UBound (ActiveChart.SeriesCollection (1).Значения)

Worksheets ("ChartData"). Cells (1, 1) = "X Values"

'Запишите значения оси X на лист.

с рабочими листами ("ChartData")

. Диапазон (.Cells (2, 1), _

.Cells (NumberOfRows + 1, 1)) = _

Application.Transpose (ActiveChart.SeriesCollection (1) .XValues)

Конец с

'Просмотрите все серии в таблице и запишите их значения в

'рабочий лист.

для каждого X в ActiveChart.SeriesCollection

Worksheets ("ChartData"). Ячейки (1, Counter) = X.Name

с рабочими листами ("ChartData")

.Range (.Cells (2, Counter), _

.Cells (NumberOfRows + 1, Counter)) = _

Application.Transpose (X.Values)

Конец с

Счетчик = Счетчик + 1

Далее

Концевой переводник

.

Открыть документ после ошибки повреждения файла

Предотвращение повреждения файла в будущем

Проблемы с повреждением файла обычно возникают, когда файл хранится на USB-устройстве, которое отключено, когда устройство открыто в Windows. Вы можете предотвратить повреждение файлов, используя значок «Безопасное извлечение оборудования» на панели задач Windows. Если вы не видите значок, щелкните стрелку вверх в области уведомлений, чтобы отобразить скрытые значки.

В случае сбоя или потери питания вы можете восстановить предыдущую версию файла, если вы включили функцию автоматического восстановления в Office.

Если вы используете Microsoft 365, хранение файлов в OneDrive и использование автосохранения может помочь защитить ваши изменения.

.

Простой способ открыть поврежденный файл Excel без резервной копии

Сводка : В этом блоге описаны простые способы открытия поврежденного файла Excel без резервного копирования. В нем объясняются ручные обходные пути для доступа к файлу, включая встроенную функцию восстановления Excel, отключение функции защищенного просмотра или использование автоматически восстановленной копии поврежденной книги. Кроме того, в блоге упоминается инструмент для восстановления файлов Excel, который может помочь вам быстро исправить поврежденный файл и восстановить данные из него.

У вас есть файл Excel, который не открывается из-за повреждения? И каждый раз при попытке его открыть появляется сообщение об ошибке?

Рисунок 1 - Сообщение о повреждении файла Excel

Прежде всего, у вас нет здоровой резервной копии файла Excel для восстановления данных? Если это так, вы можете попробовать восстановить поврежденный файл, используя несколько простых, но эффективных ручных обходных путей.

СОВЕТ. Выполнение обходных решений вручную может занять время и увеличивает риск потери данных.Но вы можете легко и быстро исправить поврежденную книгу с помощью профессионального программного обеспечения для восстановления Excel .

Как открыть поврежденный файл Excel без резервной копии

Ниже приведены некоторые ручные методы, которые могут помочь вам открыть поврежденную книгу:

Метод 1 : Восстановить поврежденный файл Excel

При попытке открыть поврежденный файл Excel автоматически запускает режим восстановления файлов, чтобы восстановить файл.Но, если режим восстановления не запускается, попробуйте встроенную в Microsoft Excel функцию «Открыть и восстановить», чтобы вручную восстановить файл.

Выполните следующие шаги:

  1. Откройте пустую книгу в Excel, а затем щелкните Файл > Открыть .
  2. В окне Открыть найдите и выберите поврежденный файл.
  3. Щелкните стрелку рядом с вкладкой Открыть и выберите Открыть и восстановить .
Рисунок 2 - Вариант открытия и ремонта

4.Реализуйте одно из следующего:

  • Щелкните вкладку Восстановить . (Это необходимо для восстановления как можно большего объема данных.)
  • Щелкните вкладку Extract Data . (Это необходимо для восстановления значений и формул из файла Excel, если в процессе восстановления не удалось восстановить все данные.)
Рисунок 3. Встроенные параметры восстановления Excel

Метод 2 : Отключить функцию защищенного просмотра

Некоторые пользователи Excel сообщали об отключении функции «защищенного просмотра» в Excel для открытия поврежденного файла.Вы также можете попробовать отключить эту функцию и открыть файл. Для этого выполните следующие действия:

Шаг 1: Откройте пустой файл Excel, щелкните Файл > Параметры .

Шаг 2: В окне Параметры Excel выберите Центр управления безопасностью , а затем щелкните Параметры центра управления безопасностью .

Рисунок 4. Настройки центра управления безопасностью Excel

Шаг 3: Щелкните OK.

Теперь проверьте, можете ли вы открыть поврежденный файл.

Метод 3 : Искать автоматически восстановленный файл Excel

Если у вас включена функция автоматического восстановления Excel, у вас будет доступ к копии файла Excel, поврежденной или утерянной из-за сбоя приложения, отключения питания или случайного удаления.

Функция «Автовосстановление» сохраняет рабочие листы Excel во временном месте через определенный промежуток времени. Он автоматически сохраняет рабочие листы и включен по умолчанию, чтобы снизить вероятность потери данных.

Проверьте, можете ли вы восстановить поврежденный файл Excel . Для этого выполните следующие действия:

Шаг 1: В Excel откройте пустую книгу .

Шаг 2: Перейдите в Файл и щелкните Параметры .

Шаг 3: В диалоговом окне Excel Options нажмите Save , а затем скопируйте «Местоположение файла автосохранения».

Рисунок 6 - Окно параметров Excel

Шаг 4: Откройте окно проводника, вставьте скопированное местоположение файла автосохранения и нажмите Введите .

Шаг 5: Будет отображен список сохраненных файлов Excel. Выберите файл, который хотите восстановить.

Также читайте: Автовосстановление Excel не работает, что дальше ?

СОВЕТ. Используйте функцию Excel AutoBackup , чтобы уменьшить вероятность потери данных, путем автоматического сохранения предыдущей версии электронной таблицы.

Используйте программу для восстановления файлов Excel

Если описанные выше ручные методы не помогли, восстановите поврежденный файл Excel с помощью стороннего программного решения, такого как Stellar Repair for Excel . Программа помогает легко и эффективно восстанавливать файлы Excel (XLS и XLSX).

Ниже перечислены некоторые ключевые особенности программного обеспечения Excel Repair:
  • Исправляет все ошибки в файле MS Excel.
  • Восстанавливает сразу несколько поврежденных файлов Excel.
  • Восстанавливает диаграмму, лист диаграммы, таблицу, комментарий ячейки, изображение, формулу, а также сортировку и фильтр.
  • Сохраняет свойства и форматирование ячеек листов Excel.
  • Обеспечивает предварительный просмотр всех данных файла Excel перед сохранением.
  • Восстанавливает все компоненты данных из поврежденных файлов и сохраняет их в новом пустом файле Excel.
  • Совместимость с версиями Excel 2019, 2016, 2013, 2010, 2007, 2003 и 2000.

Вы можете скачать демо-версию программы отсюда:

Заключение

В этом блоге мы обсудили некоторые обходные пути вручную, чтобы открыть поврежденный файл Excel без резервной копии. Вы можете вручную восстановить поврежденный файл с помощью встроенной функции Excel «Открыть и восстановить ».Но встроенная утилита восстановления может не исправить сильно поврежденную книгу.

Вы также можете попробовать получить доступ к файлу, отключив функцию защищенного просмотра . Если этот метод не работает, поищите автоматически восстановленную копию поврежденного файла. Однако основным недостатком этой функции является то, что данные автосохранения хранятся на том же жестком диске, что и исходный файл. В этом случае, если жесткий диск выходит из строя, все данные теряются.

Внедрение обходных путей вручную может занять время и может не принести ожидаемых результатов.Лучше использовать программу Stellar Repair for Excel для восстановления и открытия поврежденного файла Excel без резервной копии .

Во избежание таких ситуаций рекомендуется создать резервную копию книги или включить функцию автоматического резервного копирования Excel. Хорошая резервная копия спасет вас от потери доступа к данным файла Excel, если файл был случайно удален или поврежден.

.

100% рабочие решения для исправления поврежденных файлов Excel

«Как мне исправить поврежденные файлы в Windows 10? Мой файл MS Excel поврежден, и я не могу восстановить его данные. Может ли кто-нибудь помочь мне исправить поврежденный файл Excel?»

Если у вас есть аналогичный запрос, то это будет последнее руководство по исправлению Excel, которое вы бы прочитали.Это может вас удивить, но в наши дни повреждение файла MS Word или Excel является довольно распространенным явлением. Причины могут быть разными - от сбоя питания до вирусной атаки. Однако, если вы последуете правильному подходу и воспользуетесь помощью некоторых профессиональных инструментов, то вы легко сможете исправить файл Excel. Прочтите и узнайте, как исправить поврежденные файлы Excel с помощью сторонних, а также собственных инструментов.


Часть 1 Что вызывает повреждение файла Excel?

Прежде чем вы узнаете, как исправить поврежденный файл Excel , важно диагностировать проблему.В идеале вы должны искать следующие распространенные причины повреждения файла Excel, чтобы избежать их в будущем.

  • Неожиданное отключение питания, когда файл все еще использовался.
  • Атака вируса или вредоносного ПО также может повредить файл Excel и затруднить его чтение системой.
  • Если файл был неправильно обработан каким-либо сторонним инструментом, это также может вызвать некоторые нежелательные проблемы.
  • Если вы принудительно изменили расширение файла или преобразовали его с помощью любого другого инструмента.
  • Иногда файл Excel также может быть поврежден во время передачи (копирования и вставки) из одного места в другое.
  • Плохой или ранее поврежденный сектор на жестком диске или любом другом запоминающем устройстве - еще одна часто встречающаяся причина поврежденного файла.
  • Файл Excel также может быть поврежден при вводе неправильной формулы (приводящей к бесконечному циклу).
  • Ваш файл также может быть поврежден во время процесса сохранения или редактирования (то есть когда файл неожиданно закрывается, пока он все еще используется).

Есть разные способы повреждения файла Excel. Обычно, когда файл Excel поврежден, отображается запрос с указанием того же. Хотя иногда существующие данные также становятся закодированными или нечитаемыми.


Часть 2 Как исправить поврежденный файл Excel?

Неважно, что могло привести к повреждению вашего файла Excel, вы можете легко исправить это с помощью Stellar Phoenix Excel Repair. Удобный и на 100% надежный инструмент, он может исправлять файлы Excel в различных сценариях.Программное обеспечение имеет очень сложную формулу восстановления, которая сохранит ваш исходный файл со всем существующим содержимым. Поскольку он чрезвычайно прост в использовании, никаких предварительных технических знаний не требуется, чтобы узнать, как исправить Excel с помощью Stellar Repair.

  • Инструмент может исправить поврежденные файлы Excel в различных сценариях и во всех основных форматах.
  • Пользователи могут восстанавливать как один, так и несколько файлов XLS или XLSX.
  • Будет восстановлено форматирование ячеек, общий макет, свойства листа, применяемые формулы и все дополнительные данные.
  • Кроме того, инструмент также может восстанавливать диаграммы, таблицы, изображения, комментарии к ячейкам, фильтры и многое другое.
  • Интерфейс обеспечивает предварительный просмотр восстановленных файлов в реальном времени, чтобы пользователи могли проверить данные перед их восстановлением.

Совместимость: Приложение полностью совместимо со всеми основными версиями Excel и поддерживает файлы XLS / XLSX Excel 2000, 2003, 2007, 2010, 2013, 2016 и т. Д. Оно работает во всех популярных системах Windows, включая основные версии, такие как Windows 10, 8.1, 8, 7, Vista и XP. Когда я хотел узнать, как мне исправить поврежденные файлы в Windows 10, я также использовал Stellar Phoenix Excel Repair, и это дало мне удовлетворительные результаты. Поскольку он имеет интуитивно понятный и удобный интерфейс, любой может использовать его для исправления файлов Excel за один раз. Чтобы узнать, как исправить поврежденный файл Excel, просто выполните следующие простые шаги:

Шаг 1. Установите и запустите Stellar Phoenix Excel Repair

Для начала перейдите на официальный сайт Stellar Phoenix Excel Repair и установите приложение в своей системе.Вы можете купить его премиум-версию или получить бесплатную пробную версию.

Закройте файл Excel, если вы уже открывали его, и запустите Stellar Phoenix Excel Repair, чтобы исправить поврежденный файл Excel.

Шаг 2. Выберите и загрузите поврежденные файлы Excel

После запуска приложения нажмите кнопку «Выбрать файл» или «Выбрать файлы», чтобы просмотреть поврежденный файл. Вы также можете выбрать папку здесь или выбрать между разными дисками, чтобы найти поврежденный файл Excel.

При желании вы также можете загрузить несколько файлов Excel и восстановить их за один раз.

Шаг 3. Сканирование и восстановление файла

После выбора соответствующих файлов просто нажмите кнопку «Сканировать», чтобы начать исправление файлов XLS / XLSX. Подождите несколько минут, пока не завершится процесс восстановления Excel.

После исправления файла вы можете предварительно просмотреть его в собственном интерфейсе приложения. Таким образом, вы можете проверить, были ли данные получены успешно или нет.

Шаг 4. Сохраните исправленный файл

Если вас устраивают результаты, то просто нажмите кнопку «Сохранить», чтобы восстановить файл. Когда откроется следующее окно, вы можете сохранить файл в папке по умолчанию или вручную просмотреть любое другое место.

В конце вы получите уведомление об успешном сохранении файла. Позже вы можете просто извлечь его и использовать по своему усмотрению.

Следуя тому же упражнению, вы можете узнать, как легко исправить файлы Excel.Просто убедитесь, что если в вашем листе есть сложные инженерные формулы, вам необходимо заранее установить надстройку Analysis ToolPak.


Часть 3 Как исправить файлы Excel в Excel 2003, 2006, 2010, 2013 и 2016?

Как видите, с помощью Stellar Phoenix Excel Repair мы можем легко исправить любые файлы Excel. Хотя, если хотите, вы также можете попробовать собственное решение для восстановления Microsoft Excel. Хотя результаты могут быть не такими хорошими, как Stellar Repair, вы можете попробовать его, следуя этому простому подходу.Он может отличаться от одной версии Excel к другой.

Как восстановить файлы в Excel 2016?

MS Excel 2016 - последняя версия, которая используется многими пользователями. Чтобы узнать, как исправить поврежденный файл Excel 2016, выполните следующие действия:

1. Запустите MS Excel 2016 в своей системе и нажмите кнопку «Открыть» в меню «Файл», чтобы загрузить файл.

2. Выберите просмотр файла вместо создания нового файла.

3. После открытия окна браузера перейдите в существующее место, где хранится поврежденный файл.

4. Выберите файл и вместо нажатия кнопки «Открыть» нажмите значок раскрывающегося списка.

5. Из предложенных вариантов выберите «Открыть и восстановить», чтобы автоматически восстановить поврежденный файл.

Как восстановить файлы в Excel 2013?

Excel 2013 очень похож на 2016. Хотя общий интерфейс может отличаться, процесс остается прежним.

1. Откройте приложение MS Excel и щелкните меню «Файл».

2. Выберите просмотр поврежденного файла.

3. Щелкните значок раскрывающегося списка рядом с кнопкой «Открыть» и выберите «Открыть и восстановить» файл.

4. Выберите, хотите ли вы восстановить файл или извлечь только его данные.

Как восстановить файлы в Excel 2010?

Если вы работаете с Excel 2010, вы можете выполнить следующие действия, чтобы исправить поврежденный файл Excel.

1. Начните с запуска приложения Excel 2010 на вашем компьютере.

2. Нажмите кнопку «Открыть» в меню «Файл».

3. Когда откроется окно браузера, найдите поврежденный файл.

4. Вместо открытия выберите «Открыть и восстановить», чтобы приложение исправило его автоматически.

Как восстановить файлы в Excel 2007?

Как и другие версии Excel, вы также можете восстанавливать файлы в Excel 2007. Просто следуйте этому базовому упражнению.

1. Откройте приложение Microsoft Excel 2007 и перейдите в его меню «Файл».

2. Выберите открытие существующего файла из системного хранилища.

3. Откроется окно браузера, в котором вы сможете выбрать поврежденный файл Excel.

4. Вместо того, чтобы открывать его обычным способом, выберите «Открыть и восстановить», щелкнув значок раскрывающегося списка рядом с ним.

Как восстановить файлы в Excel 2003?

Хотя версия Excel 2003 устарела и, возможно, не будет широко использоваться, вы все равно можете исправить файл Excel, следуя этим инструкциям.

1. Запустите приложение Excel 2003 на вашем компьютере и выберите опцию File.

2. Нажмите кнопку «Открыть» или просто нажмите Ctrl + O на клавиатуре.

3. Найдите поврежденный файл в памяти компьютера и выберите его.

4. Щелкните значок «Дополнительно» (раскрывающийся список), расположенный рядом с кнопкой «Открыть», и выберите «Открыть и восстановить» файл.

Следуя этим шагам, вы можете автоматически восстановить файл Excel, используя его встроенную функцию. Хотя это может показаться простым, он не может восстановить сильно поврежденные файлы и имеет низкий уровень успеха.Скорее всего, он не сможет исправить ваш поврежденный файл Excel. В этом случае вы можете воспользоваться помощью Stellar Phoenix Excel Repair, чтобы получить положительные результаты за меньшее время.

  • Восстановите 4 типа файлов, а именно Word, Excel, PowerPoint и Zip.
  • Предлагает отличные возможности поиска для мгновенного поиска поврежденных файлов.
  • Предварительный просмотр и восстановление всех данных, содержащихся в поврежденных файлах.
  • Файлы восстановления повреждены по разным причинам и со всех устройств.

Часть 4, как избежать повреждения файлов Excel

Если вы не хотите, чтобы ваши документы Excel были повреждены или повреждены, вы можете принять некоторые меры предосторожности. Вот несколько советов, которые используют специалисты, чтобы избежать такой нежелательной ситуации.

    • Всегда создавайте резервную копию своих файлов. При сохранении документа Excel вы можете перейти к его общим параметрам. Отсюда вы можете включить опцию «Всегда создавать резервную копию», чтобы включить автоматическое резервное копирование.

    • Убедитесь, что в вашей системе установлено активное антивирусное и антивирусное программное обеспечение. Это гарантирует, что ваш файл Excel не будет поврежден никаким вирусом.
    • Если вы столкнулись с какой-либо проблемой доступности в своем файле Excel, перейдите в его Файл> Параметры. Перейдите на вкладку «Формулы» и измените параметр «Расчет книги» с автоматического на ручной. Сохраните свои параметры и снова загрузите файл, чтобы избежать нежелательной ошибки.

  • Следите за обновлениями Excel. В идеале не рекомендуется использовать устаревшие версии, такие как Excel 2000 или 2003. Попробуйте обновить инструмент Microsoft Office, чтобы избежать этого.
  • Если вы разрешаете любому стороннему инструменту доступ к вашему рабочему листу, убедитесь, что он безопасен и надежен. Кроме того, постарайтесь избежать его прохождения через какие-либо сторонние инструменты преобразования.

Вот и все! Следуя этому руководству, вы сможете исправить поврежденные файлы Excel за секунды.Как видите, из всех представленных решений Stellar Phoenix Excel Repair оказался идеальным выбором. Он может восстанавливать все типы файлов Excel, которые были повреждены при различных сценариях. Существующие данные, такие как форматирование, диаграммы, графики, изображения и т. Д., Также будут сохранены. Идите вперед и попробуйте и не стесняйтесь поделиться этим руководством с другими, чтобы научить их, как легко исправить Excel.

Восстановление и восстановление файлов

Восстановить файлы документов
Восстановить файлы документов
Восстановление и ремонт Подробнее
Очистить и удалить файл
.

6 эффективных методов восстановления поврежденного файла Excel

Это может быть одна из самых неприятных ситуаций. Вы заполняете свою очень подробную и невероятно сложную электронную таблицу Excel только для того, чтобы произошло ужасное: что-то происходит с вашим компьютером, и теперь у вас нет абсолютно никакого способа получить доступ к таблице Excel, которую вы » Я потратил часы, а возможно, даже дни на совершенствование. Вы уверены, что файл поврежден, но не знаете, как хотя бы восстановить в нем данные.Вы должны уметь что-то спасти, даже если вам нужно будет начать новый документ. Если это ваше затруднительное положение или что-то подобное, вы должны знать, что есть несколько способов вернуть свои данные. В зависимости от выбранного вами метода вы даже можете получить все свои данные со всем их форматированием без изменений. Надеюсь? Хорошо. Ниже приведены лишь некоторые из способов восстановить рабочий лист Excel.

Часть 1. Самый простой способ восстановить поврежденный файл Excel

Самый простой и менее трудоемкий способ получить данные Excel из поврежденного t-файла - это использовать программу восстановления данных.В большинстве случаев они экономят много времени, упрощая процесс восстановления данных. Но их так много, что иногда можно отнестись немного скептически, когда все обещают небеса. Но есть одно такое программное обеспечение для восстановления данных, которое, в отличие от большинства других, действительно выполняет свои обещания. Эта программа известна как Recoverit Data Recovery для Mac (или Recoverit Data Recovery для Windows), и она предназначена для того, чтобы сделать восстановление данных безопасным, доступным и настолько простым в выполнении, что на восстановление данных Excel уходит не более 5 минут.

Recoverit

Почему стоит выбрать это программное обеспечение для восстановления поврежденных файлов Excel:

  • Несмотря на свои высокие возможности, программное обеспечение остается простым в использовании и с удобным интерфейсом, что делает его идеальной программой для использования, даже если вы никогда раньше не использовали подобные программы.
  • Программа может использоваться для восстановления практически любого типа данных, а не только документов.Вы можете использовать его для восстановления других типов данных, включая фотографии, видео, электронные письма и многое другое.
  • Вы можете использовать его для восстановления данных, которые были потеряны из-за случайного удаления, форматирования, заражения вирусом, неожиданного отключения электроэнергии, неправильных операций и даже сбоя программного обеспечения.
  • Никакие другие данные на вашем компьютере не будут подвержены риску. Программа использует процесс только для чтения, поэтому на вашем диске ничего не изменится.
2,965,271 человек скачали его

Пошаговое руководство по восстановлению поврежденного файла Excel

Шаг 1 Установите программное обеспечение

Загрузите и установите Recoverit для Mac на свой Mac.

Шаг 2 Выберите диск для сканирования

В следующем окне, как показано ниже, выберите диск или весь диск и затем нажмите «Пуск», чтобы начать процесс сканирования. Если вы не видите диск или раздел, щелкните значок «Обновить» рядом с «Внешним съемным устройством».

Шаг 3 Восстановление поврежденного файла Excel

После завершения сканирования вы сможете увидеть все файлы, доступные на этом диске или диске.Теперь все, что вам нужно сделать, это просто выбрать файлы, которые вы хотите восстановить, и затем нажать кнопку «Восстановить», чтобы сохранить их. Важно сохранять восстановленные файлы на другом диске, рекомендуется использовать внешнее запоминающее устройство.

Часть 2: Метод восстановления для завершения восстановления поврежденного файла Excel

Из всех методов восстановления, которые мы увидим, чтобы попытаться восстановить или завершить поврежденный файл Excel, этот должен быть в верхней части вашего списка.В идеале вам следует попробовать этот метод восстановления, как только вы обнаружите, что ваш файл Excel поврежден или отсутствует.

Пошаговое руководство по восстановлению поврежденного файла Excel

Шаг 1 Начните с открытия пустого документа Excel. Вы можете сделать это, щелкнув меню «Пуск» и выбрав «Все приложения». Найдите в списке приложение Excel. Возможно, он уже закреплен на панели задач, и в этом случае все, что вам нужно сделать, это щелкнуть значок.

Шаг 2 Выберите «Файл»> «Открыть», чтобы открыть поврежденный документ Excel. Более простой способ сделать это - нажать CMD + O на клавиатуре.

Шаг 3 Найдите нужный файл и щелкните раскрывающееся меню рядом с «Открыть», чтобы выбрать «Открыть и восстановить».

Если по каким-либо причинам Excel не может открыть файл, выберите «Извлечь данные» во всплывающем окне. Нажмите «Да», чтобы подтвердить, что это именно то, что вы хотите сделать, и если Excel отобразит предупреждение о том, что файл вызвал серьезную проблему при последнем открытии, все равно продолжите его открытие.

Надеюсь, этот метод поможет вам восстановить поврежденный файл, но мы должны сказать, что он будет работать, только если вы сделаете это, как только обнаружите проблему с файлом. Если не работает, попробуйте наше сетевое решение.

Часть 3: HTML-метод для завершения восстановления поврежденного файла Excel

Известно, что этот метод HTML работает в определенных обстоятельствах, и он может быть именно тем, что вам нужно для восстановления поврежденного файла. Вот как это сделать.

Пошаговое руководство по восстановлению поврежденного файла

Шаг 1 Если можете, откройте файл Excel и выберите «Сохранить как». При необходимости выберите другие форматы в раскрывающемся меню в опции «Сохранить как тип».

Шаг 2 В раскрывающемся списке выберите «Веб-страница».

Шаг 3 Чтобы увеличить вероятность восстановления всего документа, важно убедиться, что выбрана «вся рабочая книга», а затем нажать «Сохранить».Обратите внимание, что некоторые элементы исходной книги могут быть потеряны, включая форматирование. Если Excel отобразит сообщение, указывающее на этот факт, нажмите «Да», чтобы подтвердить риск и продолжить.

Шаг 4 После сохранения файла найдите его в папке, в которой он был сохранен. Вы можете сделать это, щелкнув «Файл» и выбрав «открыть», а затем открыв папку, чтобы найти файл. Когда вы найдете его, щелкните файл правой кнопкой мыши и выберите «Открыть с помощью> Microsoft Office Excel».

Шаг 5 После открытия документа снова нажмите «Сохранить как» и на этот раз выберите формат Excel в раскрывающемся списке рядом с параметром «Сохранить как тип». Когда вас попросят указать заголовок страницы, создайте заголовок, не совпадающий с исходным поврежденным файлом. Нажмите «Сохранить», чтобы завершить процесс.

Это должно сработать, чтобы решить проблему, но если это не так, попробуйте следующее решение.

Часть 4: Метод копирования данных для завершения восстановления поврежденного файла Excel

Если ни один из вышеперечисленных методов не работает, и вы можете открыть поврежденный файл, но не можете или не хотите рисковать добавлением дополнительных данных в документ, хорошей идеей может быть метод копирования данных.Как следует из названия, метод копирования данных включает копирование данных из поврежденного документа в новый документ. Вот как это сделать.

Пошаговое руководство по восстановлению поврежденного файла

Шаг 1 Начните с открытия поврежденного файла. Вы можете сделать это, начав с пустого документа Excel, а затем щелкнув «Файл», чтобы выбрать «Открыть» из предложенных вариантов. Вы также можете просто нажать CMD + O на клавиатуре, чтобы найти поврежденный файл.

Шаг 2 Когда файл открыт и вы можете увидеть данные в документе (этот метод будет работать только в том случае, если вы можете открыть файл и просмотреть данные), щелкните правой кнопкой мыши вкладку листа и выберите «Выбрать все листы».Это выделит все данные в документе.

Шаг 3 После того, как все данные выбраны, щелкните правой кнопкой мыши вкладку листа и на этот раз выберите «Переместить или скопировать». В появившемся всплывающем окне выберите «Новая книга» и убедитесь, что установлен флажок «Создать копию». А затем нажмите «ОК».

Это создаст совершенно новый документ Excel со всеми данными из старого поврежденного. Если процесс работает, вы можете легко продолжить редактирование документа и сохранить его в новом месте.

Часть 5: XML-метод для завершения восстановления поврежденного файла Excel

Вот как использовать метод XML, чтобы попытаться восстановить поврежденный документ Excel.

Пошаговое руководство по восстановлению поврежденного файла

Шаг 1 Если можете, откройте поврежденный файл. Когда он открыт, выберите «Файл» и «Сохранить как». Из списка возможных форматов рядом с «Сохранить как тип» выберите «Таблица XML» и нажмите «Сохранить». Теперь снова откройте документ в Excel.

Шаг 2 Снова перейдите к «Сохранить как», а затем на этот раз сохраните документ как книгу Excel, выбрав и формат Excel в раскрывающемся списке рядом с «Сохранить как тип».

Обязательно измените имя файла, чтобы предотвратить его сохранение поверх поврежденного файла, а затем нажмите «Сохранить». Это должно исправить файл и позволить вам продолжить работу над документом.

Часть 6: Советы по восстановлению поврежденного файла Excel

Если ни один из вышеперечисленных методов не помог, вы можете попробовать следующее.

Закройте программу, затем «снова откройте» ее, а затем снова откройте файл.

Если это не сработает, попробуйте перезагрузить компьютер. Хорошая перезагрузка решит практически любую проблему, которая может возникнуть с вашим компьютером, и может сработать и для этой. В меню питания выберите «Перезагрузить». После полной перезагрузки компьютера снова откройте документ Excel.

Если это не сработает, вам может потребоваться удалить некоторые временные файлы и папки на вашем компьютере.эти файлы и папки можно найти в каталоге C: / Windows / temp. После удаления этих файлов перезагрузите компьютер и попробуйте снова открыть документ Excel.

Если вам по-прежнему не удается открыть документ, вы можете попробовать открыть его в другой совместимой программе. Один из лучших - это OpenOffice. Он полностью совместим с программами Windows и может обойти повреждение файла. Вы можете использовать его, чтобы легко открывать и редактировать документ.

Если ни одно из вышеперечисленных решений не принесло никаких результатов, возможно, вам придется рассмотреть возможность открытия документа Excel в безопасном режиме.Это может отключить VBA и надстройки, но это отличное решение, потому что затем вы можете использовать метод копирования данных, который мы использовали выше, для перемещения данных в новый документ. Чтобы открыть документ в безопасном режиме, выполните следующие очень простые шаги.

Шаг 1 Перезагрузите компьютер в безопасном режиме. Щелкните «Пуск», а затем «Выполнить». Введите фактический путь к файлу, который вы хотите запустить (поврежденный файл). Это будет зависеть от вашей версии Windows. Например, это может быть Office / Office / excel.exe или C: / Program Files (x86) / Microsoft office / Office 11 / excel.exe или что-то подобное.

Шаг 2 Это позволит вам открыть программу Excel в безопасном режиме. Попробуйте открыть файл сейчас и, если он работает, скопируйте все данные в новый документ, а затем вернитесь в нормальный режим, чтобы проверить, работает ли ваш файл сейчас.

Также очень вероятно, что ваш документ может работать неправильно из-за вирусной атаки. В этом случае было бы неплохо использовать любую программу защиты от вредоносных программ, установленную на вашем компьютере, для проверки файла на вирусы.Программа должна устранить все обнаруженные вирусы, и вы сможете без проблем открыть документ.

Если в файле нет вирусов, попробуйте проверить, не является ли диск главной проблемой. Вы можете сделать это, открыв проводник и попытавшись скопировать файл в новое место. Если вы можете определить, что проблема связана с диском, вам может потребоваться профессиональная помощь, чтобы исправить это, чтобы избежать проблем с другими документами в будущем.

Конечно, если все вышеперечисленное не работает, лучше всего будет использовать хорошую программу восстановления данных для восстановления поврежденных файлов Excel, и мы уже поделились ею с вами.Программа Recoverit сэкономит вам много времени, которое в противном случае было бы потрачено на работу над завершением документа, а не на попытки выяснить, как его восстановить.

Скачать бесплатно Скачать бесплатно .

6 способов восстановить поврежденные и поврежденные файлы Excel

Как компьютерный фанат (вы, вероятно, один из них, если читаете это), вы можете очень хорошо знать, что ваши данные не на сто процентов безопасны даже на локальном жестком диске вашего персонального компьютера, поскольку многие файлы имеют тенденцию быть поврежденными из-за некоторые причины.

Поврежденные / поврежденные файлы Excel Выпуск:

Файлы

Excel служат в качестве мини-базы данных для хранения взаимосвязанных и небольших объемов данных.Однако данные, хранящиеся в таблице Excel, очень чувствительны, и из-за операций в сети эти файлы могут быть повреждены с большей вероятностью. Однако есть и много других причин. У человека должен быть инструмент для восстановления файлов Excel на складе, чтобы использовать его, когда ему требуется восстановить поврежденный файл Excel. Это важно, поскольку в таких файлах могут храниться очень важные данные. Восстановление поврежденного файла теперь стало очень простым процессом, поскольку для работы и восстановления поврежденных файлов доступно несколько инструментов для восстановления файлов Excel.

6 способов восстановить поврежденные и поврежденные файлы Excel

Решение 1. Восстановите поврежденные / поврежденные файлы Excel с помощью средства восстановления Excel

Это один из лучших инструментов для восстановления поврежденного файла Excel. Инструмент восстановления файлов Stellar Excel способен восстанавливать поврежденные файлы благодаря уникальным функциям и характеристикам. Вот некоторые ключевые особенности:

  • Восстанавливает все виды данных, хранящиеся в поврежденных файлах Excel, такие как таблицы, диаграммы, формулы, комментарии, изображения и т. Д.
  • Он может работать как с файлами XLS, так и с файлами XLSX.
  • Форматирование ячеек по умолчанию сохраняется в процессе восстановления.
  • Этот инструмент для восстановления файлов Excel можно использовать на платформах Windows и Mac для восстановления поврежденных файлов Excel.
  • С помощью этого инструмента можно обрабатывать все виды ошибок, связанных с повреждением MS office (только для файлов XLS и XLSX).
  • Этот инструмент восстановления файлов Excel может восстанавливать поврежденные файлы всех версий с 2000 по 2016, включая 2000, 2003, 2007, 2010, 2013 и т. Д.

    1. Чтобы добавить файлы Excel на левой панели, щелкните значок добавления файла и импортируйте файлы.

    1. Файлы могут быть добавлены путем поиска каталогов, файлов местоположения или сканирования папок.

    1. Вы можете проверить потерянные из найденных файлов, выбрать один поврежденный файл для восстановления и нажать кнопку «Сканировать», чтобы начать процесс восстановления.

    1. Просмотрите восстановленные файлы Excel и выберите их сохранение.

    1. Выберите место, нажмите ОК.

Решение 2. Восстановление файла вручную

  • Открыть MS Excel. Теперь вы можете увидеть чистый лист.
  • Открыть меню файла и нажать «Открыть» или просто нажать Ctrl + O.
  • Теперь найдите нужный файл и выберите «Открыть и восстановить» в раскрывающемся меню кнопки «Открыть».
  • Если все еще не открыто, нажмите на извлечение данных и нажмите Да.

Решение 3. Открытие файла Excel с помощью HTML

  • Этот метод работает, только если вы можете открыть поврежденный файл Excel. Откройте его и нажмите «Сохранить как».
  • Выберите другое место в исходном файле и сохраните его как веб-страницу. Убедитесь, что выбрана вся электронная таблица.
  • Теперь откройте сохраненные файлы в MS Excel и снова сохраните их в формате Excel.
  • Коррупция исчезнет, ​​если вам повезет.

Решение 4. Перемещение / копирование данных в другое место:

  • Этот метод также требует открытия поврежденного файла.Сделай это.
  • Щелкните правой кнопкой мыши вкладку любого листа и выберите все листы.
  • Щелкните правой кнопкой мыши вкладку листа еще раз и выберите «Переместить» или «Копировать».
  • Выберите новую книгу, а также не забудьте отметить, что создается опция копирования последней при перемещении или копировании.
  • Нажмите ОК, и все готово.

Решение 5. Метод XML

  • Откройте поврежденный файл, если можете, и нажмите «Сохранить как».
  • Перед сохранением выберите формат XML из доступного списка.
  • Снова откройте файл и нажмите «Сохранить как».
  • Измените имя файла и снова сохраните его в исходном формате.

Решение 6. Попытка удачи

  • Закрыть MS excel. Снова откройте файл и посмотрите, сохранилось ли поврежденное сообщение.
  • Это? Перезагрузите всю систему и попробуйте снова открыть файл.
  • Все еще не повезло? Перейдите в c: \ windows \ temp и удалите все. Попробуйте открыть файл еще раз.
  • Попробуйте открыть файл в открытом офисе.Эта программа совместима со всеми документами Microsoft и отлично справляется с коррупцией.

Как восстановить поврежденные и поврежденные файлы Excel

Перед восстановлением поврежденных или поврежденных файлов Excel причины повреждения приведут к потере файлов Excel, например, неожиданный сбой системы, вирусная атака, выход из приложения без сохранения и т. Д. Затем вам понадобится программа для восстановления файлов Excel, которая поможет вам восстановить потерянные файлы Excel. файлы обратно. Recoverit office file Recovery - это эффективное и безопасное программное обеспечение для восстановления файлов Excel, предназначенное для восстановления удаленных или потерянных файлов с поврежденных устройств.

Дополнительная литература: Как восстановить удаленные текстовые документы?

Программа для безопасного и надежного восстановления офисных файлов

  • Восстанавливайте потерянные или удаленные файлы, фотографии, аудио, музыку, электронную почту с любого устройства хранения эффективно, безопасно и полностью.
  • Поддерживает восстановление данных из корзины, жесткого диска, карты памяти, флэш-накопителя, цифровой камеры и видеокамер.
  • Поддерживает восстановление данных при внезапном удалении, форматировании, повреждении жесткого диска, вирусной атаке, сбое системы в различных ситуациях.

Файлы спасения и исправления

Восстановить файлы документов
Восстановить файлы документов
Восстановление и ремонт Подробнее
Очистить и удалить файл
.

Смотрите также