Как облегчить pdf файл
Оптимизация документов PDF в Adobe Acrobat Pro
Чтобы удалить любые личные данные, которые вы не хотите распространять или предоставлять другим лицам, используйте панель Исключить сведения о пользователе. Если личные данные не удается найти, они могут быть скрыты. Чтобы найти скрытый текст и сведения о пользователе, используйте команду Проверить документ (Инструменты > Исправить > Удаление конфиденциальной информации, а затем выберите «Удалить скрытую информацию»).
Исключить все комментарии, формы и мультимедийные объекты
Удаляет все комментарии, формы, поля форм и мультимедиа из документа PDF.
Исключить сведения о документе и метаданные
Удаляет данные в словаре сведений о документе и все потоки метаданных. (используйте команду Сохранить как, чтобы восстановить потоки метаданных в копии PDF).
Исключить все данные объектов
Удаляет все объекты из документа PDF.
Исключить вложенные файлы
Удаляет все вложенные файлы, в том числе вложенные файлы, добавленные в документ PDF в качестве комментариев. (Функция Оптимизация PDF не предназначена для оптимизации вложенных файлов).
Исключить внешние перекрестные ссылки
Удаляет ссылки на другие документы. Ссылки для перехода к другим местам внутри документа PDF не удаляются.
Исключить собственные данные других приложений
Удаляет из документа PDF сведения, используемые только в том приложении, в котором был создан документ. Это не влияет на функциональность документа PDF, но уменьшает размер файла.
Удалить содержимое скрытых слоев и выполнить сведение видимых
Уменьшает размер файла. Оптимизированный документ выглядит как исходный документ PDF, но не содержит сведений о каких-либо слоях.
Как уменьшить размер PDF файла: 5 простых способа
Вопрос об уменьшении размера файла в формате pdf часто ставится активным пользователем компьютера. Обуславливается большой вес отсканированными изображениями. Из-за этого документ занимает сотни мегабайт на диске. Рассмотрим проблему подробнее.С помощью Adobe Reader
Уменьшить размер документа можно с помощью бесплатной версии программы Adobe Acrobat Reader. Функция сжатия доступна только при оформлении платной подписки. Устанавливается утилита без проблем, поэтому сразу перейдём к работе.Из начального меню переходим на вкладку “Файл”. Кликаем на пункт “Открыть” и выбираем документ. В данном примере будем использовать учебник весом 69,9 Мб. Он полностью состоит из отсканированных страниц печатного издания. Также открыть документ можно кликнув по нему в файловом менеджере. Переходим в меню, указанное на скриншоте.
Оставляем значения по умолчанию в вызванном окне. Выбираем место сохранения сжатого pdf. Файл из примера теперь весит 33,3 Мб. Сжатие производилось около двух минут. Качество изображений ухудшилось. На сайте или компьютере это может быть незаметно. Однако после печати иллюстрации будут нечёткими или вовсе размытыми. Минус способа — нет гибкой настройки для продвинутого пользователя.
Если необходима установка дополнительных параметров, то поможет оптимизатор. Открываем необходимый нам документ. Нажимаем на кнопку, указанную на иллюстрации ниже.
Настроек немного, но выглядят они сложными для освоения. Дадим определения основным. Находятся они в левом меню “Изображения”. Даунсамплинг определяет разрешение изображений. Справа от параметра можно задать ppi (количество пикселей на дюйм). Крайне не рекомендуется использовать при печати. Советуется при размещении иллюстраций на сайте. Ниже можно задать тип сжатия. ZIP используется для простых изображений с преобладанием одного цвета. JPEG — для любых изображений. Его усовершенствованная версия — JPEG2000.
После настройки выбираем место для сохранения файла. Сравним качество оптимизированного документа и оригинала. Слева — исходный файл, справа — сжатый.
Изменения качества незаметны даже при увеличении картинки в три раза.
С помощью стороннего ПО
На роль бесплатного аналога подойдёт PDF Compressor.Интуитивно понятный интерфейс и небольшой вес программы понравятся любому пользователю. В верхней левой части окна необходимо нажать кнопку “Add Files” для открытия документа. Также можно перетащить файл непосредственно в рабочую область программы.
Для оптимизации следует нажать “Start Compression”. Кнопка находится вверху по центру. Предварительно нужно установить параметры компрессии, нажав кнопку “Compression Settings”.
После открытия меню настроек, вас уведомят о покупке лицензии. Она нужна для тонкой настройки компрессии. Нажимаем “Continue”, во вкладках “Compression” и “Optimization” ставим галочки. Закрываем окно и нажимаем “Start Compression”.
В процессе сжатия вес учебника из примера уменьшился с 69,9 Мб до 56,9 Мб. Сравним качество. Слева — документ до оптимизации, справа — после.
Результат хуже, чем у Adobe Acrobat Reader. Теперь в сжатом файле заметны искажения. Плюсом программы является то, что сжать файл можно абсолютно бесплатно. Как следствие — худшее качество и больший размер. Также на первую страницу добавляется логотип утилиты.
С помощью WinRAR
WinRAR — бесплатная программа с возможностью покупки лицензии. Создана для помещения файлов в архив и их последующего сжатия. Качество при этом не меняется. В любой момент из архива можно извлечь оригинал.В рабочей области утилиты показана файловая система вашего компьютера. Выбираем папку для создания архива. Нажимаем на “Добавить”. Кнопка находится в левом верхнем углу. Перед нами меню настроек архива.
Нас интересует выпадающий список “Метод сжатия” во вкладке “Общие”.
Их названия говорят сами за себя. Скоростной менее затратный по времени, также имеющий низкую степень сжатия. Максимальный имеет противоположные характеристики.
Добавляются документы из вкладки “Файлы”.
Компрессия файла из примера производилась несколько секунд. Вес файла изменился с 69,9 Мб до 68,3 Мб. Вывод: WinRAR плохо работает с файлами формата pdf. Плюс программы — оригинал сохраняется в неизменном виде.
С помощью онлайн-сервиса ILovePdf
Удобным решением являются веб-сервисы по работе с pdf-файлами. ILovePdf может не только редактировать содержимое файла, но и уменьшать его размер.Начинаем работу с нажатия большой красной кнопки “Выбрать PDF файлы”. Откроется проводник, где мы укажем путь к pdf-документу.
После выбора снизу появятся настройки компрессии. В комментариях они не нуждаются. Оставим рекомендуемые параметры. В самом низу находится кнопка “Сжать PDF”. Нажмём на неё.
После процесса компрессии попадаем на новую страницу и вновь нажимаем на большую красную кнопку.
На скриншоте выше нам также сообщили об изменениях веса документа. Вместо 69,9 Мб теперь учебник весит 55,9 Мб. Результат аналогичен результату приложения PDF Compressor. Отличие в том, что ничего скачивать и устанавливать не нужно. Сравним качество. Слева оптимизированный документ, справа — оригинал.
Заметна незначительная потеря качества, на восприятие информации не влияет.
С помощью онлайн-сервиса SmallPdf
Данный сервис позволяет загружать файлы из Google Drive или DropBox. С компьютера документы отправляются через проводник или перетаскиванием файла в окно браузера.Кликаем по большой красной кнопке. Для уменьшения размера файла в формате pdf ничего нажимать не нужно. Оно происходит сразу после загрузки. Затем скачиваем документ, нажимая на кнопку “Скачать файл”.
Из сервиса документ можно отправить в Google Drive или DropBox (соседние кнопки). На иллюстрации указан объём сжатого документа. Размер файла изменился с 69.9 Мб до 59,2 Мб. Несколько больше, чем у предыдущего сервиса. Проверим качество. Слева — сжатый pdf, справа — оригинал.
SmallPdf смог сжать файл практически без потери качества. Минусом сервиса является отсутствие настроек компрессии.
Делая вывод, архиваторы плохо работают с PDF документами, а лучший метод сжатия - это онлайн сервисы и стандартный инструмент Adobe.
Как сжать файл PDF (8 способов)
PDF-файлы с обилием графических элементов смотрятся симпатично, однако передавать их по электронной почте – сплошное мучение из-за больших размеров таких документов. Необязательно долго ждать, пока файл прикрепится к письму, ведь вы можете уменьшить его размер практически без потери качества. Благо способов сделать это предостаточно – выбирайте какой пожелаете.
Стоит, однако, заметить, что половина из перечисленных ниже способов осуществима лишь при помощи Acrobat DC от Adobe, установленного на вашем ПК. Это платный продукт, однако пробная 30-дневная версия распространяется абсолютно бесплатно. Она доступна на официальном интернет-ресурсе Adobe Systems.
С помощью CutePDF или иного PDF-конвертера
Уменьшить размер PDF-файла можно при помощи одного из конвертеров, например, CutePDF. Она позволяет переводить файлы из любого доступного для печати формата в PDF, а также менять размер документа, повышая или понижая качество изображения и текста. При установке данного продукта в системе создается виртуальный принтер, который вместо печати документов конвертирует их в PDF-формат.
1. Загрузите CutePDF с официального сайта (бесплатно) и установите. Не забудьте вместе с ней установить конвертер, иначе после щелчка по кнопке «Печать» ничего не произойдет.
2. Откройте файл в программе, которая поддерживает его формат и имеет возможность печати документов. Если это PDF-файл, его можно открыть в Adobe Reader; а если файл имеет формат doc или docx, подойдет Microsoft Word. Кликните по пункту меню «Файл» и выберите «Печать».
3. Когда откроется окно с настройками печати, из списка принтеров выберите CutePDF Writer.
4. Щелкните по кнопке «Свойства принтера», в открывшемся окне кликните по кнопке «Дополнительно» и выберите качество отображения содержимого. Чтобы сжать файл до нужного размера, выбирайте качество меньше первоначального.
5. Щелкните по кнопке «Печать» и сохраните файл в нужное место. Для сохранения доступен только PDF, вне зависимости от того, какой формат у документа был изначально.
С помощью онлайн-инструментов
Если не хотите ничего качать и устанавливать, тогда можете сжать ПДФ-файл в режиме online. Сжатие и конвертирование документов в онлайн – это быстро и удобно.
1. Найдите подходящий инструмент в Интернете, например, Smallpdf. В отличие от других подобных онлайн-инструментов, здесь пользователю не ставят ограничений по размерам и количеству загружаемых документов.
2. Зайдя на сайт, загрузите на него нужный документ. Сделать это можно, кликнув по надписи и выбрав файл посредством проводника, или перетащив файл левой клавишей мышки и бросив в нужной области. Вы также можете добавить документ из Dropbox или c «Google Диска».
3. По окончании процесса кликните по кнопке «Можете сохранить файл» и выберите для него место на своем ПК. Чтобы загрузить сжатый документ на «Google Диск» или в Dropbox, щелкните по соответствующему значку в правой части кнопки.
Кроме Smallpdf в Интернете есть множество других онлайн-компрессоров: Compress PDF, Online2pdf, PDFzipper и прочие. Одни позволяют загружать файлы размером до 50 Мб, вторые – до 100 Мб, третьи вовсе не имеют ограничения, но работу свою они выполняют на примерно одинаковом уровне.
В Adobe Acrobat
Сжать файл PDF вы можете и в Adobe Acrobat DC, но не в бесплатном Adobe Reader.
1. Открыв документ в «Акробате», кликните по пункту меню «Файл», затем выберите «Сохранить как другой» и щелкните по строчке «Файл PDF уменьшенного размера».
2. Щелкните в выпадающем списке по версии программы, с которой ваш документ должен быть совместим. Выбрав самую новую версию, вы можете максимально сжать файл, однако есть риск, что он станет недоступным в предыдущих версиях «Акробата».
3. Кликните по кнопке «Ок», дождитесь окончания процесса сжатия и сохраните сжатый документ в желаемое место.
Еще один метод сжатия PDF в Adobe Acrobat DC
Если у вас установлен Adobe Acrobat и требуется сжать документ, расположенный у вас на ПК, гораздо целесообразнее воспользоваться предыдущим способом. Этот же метод можно применять, когда нужный файл загружен, скажем, на «Google Диск», а вам нужно его скачать, попутно уменьшив размер.
1. Зайдите в «Google Диск» со своего аккаунта, дважды кликните по PDF-файлу, который хотите сжать, и нажмите на значок принтера, чтобы открыть экран печати.
2. В открывшемся окошке кликните по выпадающему списку и выберите строчку Adobe PDF.
3. Щелкнув по кнопке «Свойства», вы откроете другое окошко, где надо выбрать вкладку «Бумага и качество печати», а затем кликнуть по кнопке «Дополнительно» в нижней части окна.
4. В выпадающем списке (см. скриншот ниже) выберите желаемое качество документа, в нижней части окошка кликните по кнопке «Ок», затем в следующих двух окнах тоже нажмите на «Ок».
5. Сохраните уменьшенный файл на своем ПК.
С помощью Adobe Acrobat и Microsoft Word
Суть этого способа сжатия PDF-документов состоит в том, что вы сначала переводите файл из одного формата в другой, а затем делаете обратное конвертирование.
1. Откройте документ в формате ПДФ через Adobe Acrobat, зайдите в меню «Файл» и выберите «Сохранить как».
2. Щелкните по кнопке «Выбрать другую папку», затем выберите тип файла «Документ Word (*.docx)» и место сохранения. Нажмите на «Сохранить».
3. Открыв документ в Microsoft Word, щелкните по пункту «Файл» и выберите подпункт «Сохранить как Adobe PDF».
4. Нажмите на «Сохранить».
При помощи оптимизатора PDF
Этот метод уменьшения размера PDF-файлов также не обходится без использования ПО от Adobe Systems.
1. Откройте документ, который нужно уменьшить, с помощью Adobe Acrobat. Далее зайдите в меню «Файл», кликните по строчке «Сохранить как другой» и выберите «Оптимизированный файл PDF», чтобы запустить оптимизатор PDF-документов.
2. В открывшемся окошке «Оптимизация PDF» нажмите на кнопку «Оценить использование пространства», чтобы понять какие элементы сколько места в файле занимают (в байтах и в процентах).
3. Оценив, что можно уменьшить, а что сжимать смысла нет, закройте окошко, кликнув по кнопке «Ок», и выставьте необходимые параметры сжатия. Для этого в левой части окна левой кнопкой мышки кликайте на тот или иной пункт, а в правой части – меняйте параметры.
4. Вы можете удалять изображения, делать их из цветных черно-белыми, сжимать, менять разрешение, менять встроенные шрифты и т.д. «Наигравшись» с параметрами, нажмите на кнопку «Ок» и сохраните оптимизированный файл в нужную директорию.
Способ сжать PDF-файлы в Mac OS X
PDF-документы, создаваемые операционной системой Mac OS X по размеру заметно больше, чем файлы с тем же содержанием, созданные при помощи Adobe Acrobat. Если вы пользователь операционки Mac OS X и желаете уменьшить размер созданного вами PDF-файла, сделайте следующее:
- Откройте приложение TextEdit, после чего в меню программы кликните по пункту «Файл», а затем выберите «Напечатать».
- В левом нижнем углу открывшегося окошка вы увидите кнопку с названием PDF. Щелкните по ней, а затем по строчке «Сжать PDF» в выпадающем списке. В результате вы получите более компактный PDF-файл.
Архивация файла
Чтобы документ занимал меньше места на вашем компьютере, можете его заархивировать при помощи одного из архиваторов, например, 7Zip или WinRAR. Обе программы достаточно популярны, однако первая распространяется бесплатно, а за пользование второй свыше срока, ограниченного пробной версией, придется заплатить.
Чтобы сжать документ при помощи архиватора 7Zip, щелкните по файлу правой кнопкой мыши, после чего левой кнопкой манипулятора кликните сначала по строчке 7Zip, а затем – по надписи «Добавить к «название_файла». Тогда архив будет создан автоматически.
Если хотите перед архивацией выставить определенные параметры, выбирайте строчку «Добавить к архиву». Тогда откроется такое окошко, как на скриншоте ниже.
Воспользовавшись архиватором, вы можете заметно уменьшить размер документа, а также создать архив, состоящий из нескольких файлов, сжатых и объединенных между собой. Это заметно облегчит их хранение и передачу по электронной почте. Только перед отправкой заархивированного PDF-файла убедитесь в том, что у адресата тоже установлен архиватор, иначе он не сможет открыть архив.
Примечание: Adobe Acrobat и Adobe Reader – это не одно и то же. Reader распространяется бесплатно, но его набор функций по редактированию PDF-файлов крайне ограничен, поэтому уменьшать размер документов можно только в Acrobat’е. Однако Adobe Acrobat – программа платная. И если у вас ее нет и покупать ее вы не хотите, воспользуйтесь другими вариантами сжатия PDF-документов, с ней не связанными.
Сжать PDF - 100% бесплатно
Как сжать PDF файлы
Выберите ваши файлы, которые вы желаете сжать или перетащите их в активную область и начните сжатие. Через несколько секунд после этого вы сможете скачать ваши сжатые PDF файлы.
Настраиваемое качество
Вы можете настроить качество сжатия, влияя на алгоритм сжатия, чтобы получить идеальный результат. PDF файлы с изображениями могут быть сжаты лучше, чем PDF файлы в которых только текст.
Просто в использовании
Мы делаем его для вас простым и быстрым насколько это возможно, чтобы сжимать ваши файлы. Вам не нужно скачивать или устанавливать какое-либо программное обеспечение, вам только нужно выбрать ваши файлы и начать сжатие.
Работает на вашей системе
Инструмент сжатия не требует какую-либо специальную систему для сжатия ваших PDF файлов. Этот инструмент работает в браузере и поддерживается всеми операционными системами.
Установка не требуется
Вам не нужно скачивать и устанавливать какие-либо программы. PDF файлы сжимаются в облаке на наших серверах. Этот инструмент не потребляет ресурсы вашей системы.
Безопасное онлайн сжатие
Инструмент сжатия не хранит ваши файлы дольше чем это требуется на нашем сервере. Ваши файлы и результаты будут удалены с нашего сервера через короткий промежуток времени.
Как сжать файл PDF быстро и качественно: 10 способов
PDF файлы хороши практически во всем, но и у них есть свои слабые места. К ним относят большой размер файла. Нередки случаи, когда PDF-документ весит 100-500 Мб и если таких файлов много, то свободное место может быстро подойти к концу. Как правило, такой размер файла ничем не оправдан. В документе не используется обилие графических элементов, которые занимали бы столько места. Когда имеешь дело с файлами таких больших размеров, сталкиваешься с трудностями при их передаче на телефон или другой компьютер. Уменьшить размер документа PDF можно путем его сжатия, что можно сделать несколькими способами. Соответственно будет отличаться и их эффективность. В статье мы разберем основные способы, как сжать файл PDF для уменьшения его размера.
Использование CutePDF для сжатия
Сократить размер файла PDF можно путем использования любого конвертера, среди которых особой популярностью пользуется CutePDF. С его помощью можно перевести документы любого доступного формата в PDF, сжимать их размер, менять качество текста и картинок в нем. После установки приложения CutePDF на вашем компьютере появится виртуальный принтер, который вместо печати документа будет конвертировать их в PDF-формат.
Действуем следующим образом:
- Скачиваем CutePDF с официального сайта разработчика и устанавливаем на свой компьютер. Приложение распространяется на бесплатной основе, поэтому с этим не должно быть никаких проблем. Вместе с ним нужно установить конвертер. В противном случае при нажатии на клавишу “Печать” ничего не произойдет.
- Запускаем нужный файл в программе, поддерживающей данный формат и предоставляющей возможность распечатать его. Например, PDF-документ можно открыть в приложении Adobe Reader. В верхнем меню расположен раздел “Файл”, где нас интересует пункт “Печать”.
- Следующим шагом появится окно, где нужно указать параметры печати. В списке принтеров нужно выбрать CutePDF.
- Нажимаем на клавишу “Свойства принтера”, а в отобразившемся после этого окне щелкаем на “Дополнительно”. Тут вам нужно указать качество отображения содержимого документа. Чтобы файл был сжат до нужного размера, следует указать качество меньше изначального.
- Нажимаем на клавишу “Печать” и выбираем куда сохранить сжатый файл. Вне зависимости от изначального формата документа, сохранить его можно только в PDF.
Сжатие PDF-файлов с помощью онлайн-сервисов
Если не хотите забивать место на своем компьютере лишними программами, то сжать PDF можно, воспользовавшись онлайн инструментами. Это очень быстрый и удобный способ. Одним из самых функциональных онлайн инструментов является Smallpdf.
Инструкция по сжатию файлов PDF через интернет:
- Первое, что вам нужно сделать – найти подходящий инструмент в интернете. В этом случае у вас не будет никаких ограничений касательно размера и количества загруженных файлов.
- Посетив сайт, вам нужно будет загрузить документ. Для этого нажмите на надпись и выберите файл с помощью проводника. Можно сделать проще – просто перетащить его левой кнопкой мышки и бросить в нужной области. Также можно добавить документ с Гугл Диска или Dropbox.
- Для завершения процесса нажмите на клавишу “Сохранить файл”, после чего вам нужно будет указать место для его хранения на вашем ПК. Также PDF можно отправить на Google Диск или Dropbox, выбрав соответствующий значок в правой части клавиши.
Другие онлайн-сервисы
Для сжатия файлов можно использовать такие сервисы, как Compress PDF, Online2pdf, PDFzippe и многие другие. С их помощью можно загружать файлы, как определенного размера, так и без ограничений. Все зависит от особенностей конкретного сервиса. По принципу действия и качеству сжатия все сервисы приблизительно на одном уровне.
Convertio – удобный онлайн сервис для сжатия и изменения формата файлов
Это универсальный сервис, который позволяет конвертировать PDF в DjVU или сжать файл без изменения его формата. Результат проделанной работы можно скачать на свой компьютер или отправить на облачное хранилище, например, Гугл Диск. Пользователям будет доступно три уровня сжатия – минимальное, обычное и экстремальное. Сжатие происходит быстро. Обработка файла с размером 30-40 Мб занимает не дольше 10 секунд. При необходимости большой PDF можно разделить на несколько частей, изменить формат документа или наоборот объединить несколько PDF в один.
Преимущества Convertio:
- вам не придется ничего устанавливать на свой ПК;
- сервис доступен для использования даже с мобильного телефона;
- сжатие происходит максимально быстро и эффективно.
Слабые стороны:
- файлы нужно сначала загрузить на сервис, а затем скачать обратно на ПК, что также занимает время, особенно при слабом интернете.
В Adobe Acrobat
Для сжатия файла PDF можно воспользоваться функционалом приложения Adobe Acrobat DC, но в бесплатном Adobe Reader такой возможности не предусмотрено. Итак, действуем следующим образом:
- Открываем документ в программе Adobe Acrobat DC. Далее в верхнем меню выбираем “Файл”, а затем нажимаем на “Сохранить как другой”. Для уменьшения размера файла нажмите на пункт “Файл PDF”.
- В выпадающем списке нужно указать версию программы, с которой должен быть совместим ваш документ. Лучше выбрать самую свежую версию, которая позволит максимально сократить размер файла, но существует риск, что он не откроется на ранних версиях программы.
- Для подтверждения действий нажмите клавишу “Ок”, дождитесь завершения процесса сжатия и сохраните документ в нужный раздел жесткого диска или на внешний накопитель.
Второй способ сжатия файлов PDF в приложении Adobe Acrobat DC
Этот метод подойдет в том случае, когда нужный вам документ загружен на Гугл Диск или другой облачный сервис, а значит вам нужно скачать его и попутно изменить размер в меньшую сторону. В этом случае:
- Переходим в Гугл Диск, предварительно авторизовавшись в своем профиле. Дважды нажимаем на PDF-файл, который вам нужно сжать и щелкаем на изображение принтера, что открывает экран печати.
- В отобразившемся окне вам нужно нажать на выпадающий список и выбрать в нем Adobe PDF.
- Жмем на раздел “Свойства”, после чего появится другое окно, где нужно перейти к вкладке “Бумага и качество печати”, далее следует нажать на кнопку “Дополнительно” (ее можно заметить в нижней части окна).
- В выпадающем списке выберите предпочтительное качество файла и подтвердите действие клавишей “Ок”. Это же нужно сделать в следующих двух окнах.
- Дождитесь завершения сжатия файла и сохраните его на жесткий диск своего компьютера.
Воспользовавшись программами Adobe Acrobat и Microsoft Word
Данный метод сводится к тому, что вам сначала нужно перевести файл из одного формата в другой, а затем произвести его обратную конвертацию. Последовательность действий должна быть следующей:
- Откройте PDF-файл в программе Adobe Acrobat, в меню выберите “Файл”, а затем “Сохранить как”.
- Нажмите клавишу “Выбрать другую папку”, после чего в поле тип файла укажите “Документ Word (*.docx)” и выберите место для его сохранения, далее кликните на “Сохранить”.
- Теперь открываем документ уже в Microsoft Word, нажимаем на “Файл” в верхнем меню и выбираем “Сохранить как Adobe PDF”.
- Нажимаем “Сохранить”.
Сжатие с помощью оптимизатора PDF
Чтобы воспользоваться этим способом, действуем следующим образом:
- Открываем документ, размер которого вам нужно изменить, в программе Adobe Acrobat. В нем выбираем раздел “Файл”, затем “Сохранить как другой” и нажимаем на “Оптимизированный файл PDF”. Это активирует оптимизатор PDF-файлов.
- В отобразившемся окне “Оптимизация PDF” нужно нажать на “Оценить использование пространства”, чтобы понять какой компонент сколько места занимает на накопителе. Значение отображается сразу в двух вариантах – в байтах и в процентах.
- Проанализируйте, какие файлы стоит уменьшить, а какие смысла нет, после чего можно будет перейти к следующему диалоговому окну, нажав “Ок”. Далее следует указать все нужные характеристики сжатия. Для этого в левой части окна кликайте на нужные пункты, а в правой части меняйте характеристики.
- Из PDF-файлов можно удалять картинки, делать их черно-белыми вместо цветных, сжимать, изменять разрешение, шрифты и многое другое. Если вы считаете, что достаточно настроили файл, нажмите “Ок” и сохраните получившийся документ в любую папку на жестком диске.
Как сжать файлы формата PDF в Mac OS X
PDF-файлы, создаваемые Mac OS X, обладают ощутимо большим размером, нежели документы с тем же содержанием, но созданные через Adobe Acrobat.
Для уменьшения PDF-файлов на Mac OS X действуем следующим образом:
- Запускаем программу TextEdit, где нас интересует пункт “Файл”, а затем “Напечатать”.
- В левом нижнем углу будет клавиша “PDF”, нажмите на нее, а далее на “Сжать PDF”. В результате проделанных манипуляций документ заметно “похудеет”.
Архивация файла
Документ будет занимать меньше места на диске, если поместить его в архив. Для этого можно использовать любой архиватор, например 7Zip. Это полностью бесплатная программа, к тому же она на русском языке. После ее установки вам нужно нажать ПКМ на нужном файле, затем выбрать 7Zip и “Добавить к “название файла”.
Архиватор поможет заметно сократить размер файла, а значит он займет меньше места на жестком диске и его будет проще передать другому пользователю. Для тех, кто не знает, как сжать PDF-файл в считанные секунды, этот способ подойдет лучше всего.
Несколько дельных советов о том, как сжать PDF-файл, вы найдете в следующем видео:
Возможно вам также будет интересно узнать, как перевести деньги с телефона на телефон.
Сжатие файлов PDF
Ошибка: количество входящих данных превысило лимит в 3.
Чтобы продолжить, вам необходимо обновить свою учетную запись:
Ошибка: общий размер файла превысил лимит в 100 MB.
Чтобы продолжить, вам необходимо обновить свою учетную запись:
Ошибка: общий размер файла превысил абсолютный лимит в 8GB.
Для платных аккаунтов мы предлагаем:
Премиум-пользователь
- Вплоть до 8GB общего размера файла за один сеанс конвертирования
- 200 файлов на одно конвертирование
- Высокий приоритет и скорость конвертирования
- Полное отсутствие рекламы на странице
- Гарантированный возврат денег
Купить сейчас
Бесплатный пользователь
- До 100 Мб общего размера файла за один сеанс конвертирования
- 5 файлов на одно конвертирование
- Обычный приоритет и скорость конвертирования
- Наличие объявлений
Мы не может загружать видео с Youtube.
Как конвертировать PDF в Word, Excel, PowerPoint и другие?
Lighten PDF Converter Master для Windows - это простое и мощное приложение, которое конвертирует PDF в 9 форматов документов, включая Word (.docx, doc), PowerPoint (.pptx), Excel (.xlsx), EPUB, RTF, CSV (.csv), обычный текст (.txt) и изображение (.jpg).
Из этого туториала Вы узнаете, как максимально эффективно использовать Lighten PDF Converter Master и начать повышать свою продуктивность уже сегодня.
Пошаговое руководство по использованию PDF Converter Master для Windows
Шаг 1.Запуск и импорт файлов PDF
Чтобы открыть файлы PDF, нажмите кнопку «Добавить файлы», а затем выберите файлы PDF, которые нужно преобразовать, в диалоговом окне «Файл». Или просто перетащите файлы PDF в список файлов в приложении. В списке файлов вы можете просмотреть информацию о файле, такую как имя, размер файла, страницы и выбранный выходной формат. Вы можете импортировать неограниченное количество файлов PDF за один раз.
Вы также можете просматривать PDF-файлы в приложении, сэкономив время на переключении между PDF Reader и приложением.Это также хорошая программа для чтения PDF-файлов для просмотра нескольких PDF-файлов. Он отображает PDF быстрее, чем многие другие читатели PDF на рынке.
Шаг 2. Выберите форматы вывода
После добавления файлов PDF выберите форматы вывода из раскрывающегося списка. Доступно 8 распространенных форматов документов. Включая наиболее популярные форматы офисных документов Word, PowerPoint и Excel, а также CSV, изображения, обычный текст.
Если вы хотите применить выбранный формат ко всем импортированным файлам PDF, установите флажок «Применить ко всем импортированным файлам».
Шаг 3. Выберите страницы
Учитывая ситуацию, когда вы просто хотите преобразовать некоторые определенные страницы, Lighten PDF Converter Master позволяет вам выбрать, хотите ли вы преобразовать все страницы или любые определенные диапазоны страниц. Например, 1,3–5,7, используйте запятые для разделения номеров страниц.
Примечание. Если вы выберете страницу из диапазона страниц или добавите «пробел» или любые другие неподдерживаемые символы между номерами страниц, вы увидите уведомление о недопустимости под текстовой областью.
Шаг 4. Выберите выходную папку
Нажмите «Обзор», чтобы выбрать выходную папку для хранения преобразованных документов. Щелкните Открыть, чтобы открыть целевую папку.
Шаг 5. Начать преобразование
Нажмите кнопку «Конвертировать», чтобы начать преобразование. Преобразование начнется немедленно, вы увидите полосу процесса под списком файлов.
После преобразования откройте преобразованный документ Word напрямую, щелкнув ссылку в списке документов.Или перейдите в выбранную вами выходную папку.
Дополнительная настройка:
Lighten PDF Converter Master также предоставляет варианты для различных форматов документов, чтобы удовлетворить ваши потребности в конвертации. Когда вы выбираете Excel, CSV, TXT или изображение в качестве формата вывода, становится доступной кнопка «Настройка вывода».
Конвертировать PDF в Excel
Приложение обнаруживает элементы таблицы в PDF-файле в основном по границам таблицы. Но не у всех таблиц есть границы. В этом случае вы можете выбрать «определять базу таблицы по структуре данных».Приложение попытается автоматически поместить данные в нужные ячейки. Если таблицы имеют границы или вы вручную отметили области таблицы, выберите «определять основание таблицы по границам таблицы».
Для получения более подробной информации о таблице маркировки в файле PDF перейдите к этому руководству: Извлечь таблицу из PDF >>
Рекомендуется самостоятельно отмечать области таблицы, если автопреобразование некорректно. Как только вы правильно отметите области таблицы, качество вывода значительно улучшится.Он может работать с большей частью файла PDF с табличными данными.
Конвертировать PDF в EPUB
Для удобства чтения вы можете добавить пустую строку между абзацами в выходном файле EPUB, чтобы структура EPUB была более четкой. Если вы не хотите сохранять изображения в EPUB, вы можете снять этот флажок, это очень полезно, когда в заголовке каждой страницы есть логотип или значок. В файле EPUB таблица не очень удобна, приложение обнаружит таблицу и захватит ее как изображение в выходном EPUB, поэтому вы можете легко просмотреть всю таблицу на одной странице.
Преобразование PDF в обычный текст
Если вы установите флажок «Показать номер страницы», номер страницы будет вставлен между содержанием на разных страницах.
Конвертировать PDF в изображение
Вы можете изменить размер изображения в выходном файле jpg. 100% является настройкой по умолчанию, размер выходного файла изменится с этой настройкой.
Если у вас есть какие-либо вопросы о Lighten PDF Converter Master или возникнут проблемы при использовании приложения, не стесняйтесь обращаться к нам через службу поддержки [at] lightenpdf.com, мы будем рады помочь. Если у вас есть какие-либо PDF-файлы, которые наша программа не может правильно преобразовать, пришлите их, и мы конвертируем для вас. Благодарность!
.Как создавать PDF-файлы из изображений и обычного текста в Mac OS X?
Введение в Lighten PDF Creator Master для Mac.
Легкое и простое приложение, которое создает файлы PDF из обычного текста и форматов изображений, включая jpg, jpeg, png, bmp, tiff, tif, gif, psd и т. Д. Вы можете объединить несколько изображений или текстовых файлов в один файл PDF, изменять метаданные документов, шифровать файлы PDF с открытым паролем и ограничениями. Вы также можете объединить несколько файлов PDF в один с помощью PDF Creator Master.
Работа с Lighten PDF Creator Master для Mac
Как и другое программное обеспечение Lighten Document, PDF Creator Master имеет чрезвычайно простой и понятный интерфейс, вам не нужно тратить дополнительное время на изучение того, как использовать это приложение.
1. Добавить файлы
Вы можете добавлять изображения, файлы с обычным текстом или PDF-файлы, нажимая кнопки на панели инструментов. Появится Finder, выберите поддерживаемый тип файла. (Неподдерживаемый тип файла будет выделен серым цветом).Нажмите «Удалить», чтобы удалить один импортированный файл PDF.
Файлы будут импортированы, выберите файл, вы можете перемещаться вверх и вниз, отсортируйте файлы в контекстном меню.
2. Создать
Нажмите кнопку «Создать», создание начнется немедленно, все, что вам нужно сделать, это подождать несколько секунд для выходных файлов PDF.
Дополнительная операция:
Объединить в один файл PDF
Вы можете создать PDF-файл из одного изображения или обычного текстового файла или создать PDF-файл из пакета поддерживаемых файлов.Если вы нажмете «Объединить в один файл PDF», все импортированные файлы будут объединены в один файл PDF.
Если установлен флажок «Объединить в один файл PDF» или если вы импортируете только один файл, вы можете:
Изменить метаинформацию
В создаваемый PDF-файл можно добавить метаинформацию. Такие как заголовок, автор, тема или даже ключевые слова.
Добавьте защиты к вашему PDF-файлу
Если вы беспокоитесь о безопасности создаваемого PDF-файла, добавьте открытый пароль или ограничения печати / копирования для ваших PDF-файлов.
Системные требования
Mac OS X 10.7 или новее
Техническая поддержка
Если у вас возникнут какие-либо вопросы относительно использования Lighten PDF Creator Master для Mac, свяжитесь с нами через службу поддержки [at] lightenpdf.com, и наша служба поддержки клиентов ответит на ваши вопросы как можно скорее. Спасибо.
.Как зашифровать файл PDF с помощью Lighten PDF Security Manager
Lighten PDF Security Manager позволяет быстро управлять настройками безопасности PDF. Вы можете добавить открытый пароль или ограничить некоторые функции PDF-документа, чтобы защитить PDF-файл от несанкционированного доступа. Или, если у вас есть разрешение, или вы являетесь владельцем файла PDF, вы также можете легко снять все ограничения.
Работа с Lighten PDF Security Manager
- Установите и запустите PDF Security Manager
2.Нажмите кнопку «Добавить файлы», чтобы добавить файлы PDF, которые вы хотите зашифровать или расшифровать;
За один раз можно импортировать столько файлов PDF, сколько захотите. Или вы можете просто перетащить файл в приложение.
3. Выберите определенный файл PDF, затем нажмите кнопку «Настройка»;
4. Измените настройки безопасности во всплывающих окнах;
Параметры по умолчанию неактивны, вам нужно установить флажок «Добавление безопасности», другие параметры будут доступны.
Изменение параметров безопасности PDF
(1) Если вы хотите добавить открытый пароль, отметьте «Требовать пароль для открытия документа». А затем введите пароль в поле. Пользователи этого зашифрованного PDF-файла должны ввести правильный пароль, чтобы открывать и просматривать содержимое.
(2) Если вы хотите установить пароль доступа для ограничения некоторых функций, отметьте «Использовать пароль для ограничения разрешений». Сначала вам нужно ввести пароль доступа. Пароль доступа не требуется для ваших пользователей PDF, они могут просматривать файл PDF, не вводя его.Но если кому-то нужно изменить настройки разрешений, этот пароль потребуется.
Что означают эти параметры?
Печать разрешена:
Нет: пользователи не могут распечатать файл PDF, кнопка «Печать» будет неактивна или недоступна в их средстве просмотра PDF.
Низкое разрешение: пользователи могут печатать только с разрешением не выше 150 точек на дюйм.
Высокое разрешение: пользователь может печатать с любым разрешением.
Разрешены изменения:
Этот параметр используется для настройки разрешенных действий редактирования в этом файле PDF.Например, если вы выберете «Нет», пользователи не смогут выполнять все следующие действия, даже если у них установлен Adobe Acrobat.
Разрешить копирование содержимого
Этот параметр широко используется для публикации PDF-файлов в Интернете. Если вы уберете этот флажок, пользователи не смогут выбирать и копировать контент из этого PDF-файла. Или параметры выбора и копирования неактивны или недоступны.
Разрешить доступ к тексту для устройств чтения с экрана для слабовидящих
Разрешить слабовидящим пользователям читать документ с помощью программ чтения с экрана, но не позволяет пользователям копировать или извлекать содержимое документа.
Вы также можете установить флажок «Применить ко всем импортируемым файлам PDF», чтобы использовать одинаковые настройки безопасности для всех импортируемых файлов. Эта функция может сэкономить ваше время.
5. Нажмите кнопку «Пуск», все остальное он сделает за вас.
Важно: Если вы забыли пароль, вы не сможете восстановить его с помощью этого приложения, поэтому сохраните резервную копию или запишите пароль в надежном месте.
Открытый пароль и пароль доступа не могут быть одинаковыми, если вы проверите их оба.Если PDF-файл зашифрован с обоими типами паролей, этот файл можно открыть, введя любой пароль. Однако только пароль разрешений позволяет пользователю изменять ограничения. PDF - это стандарт ISO, эти ограничивающие права доступа определены в стандарте PDF. Большая часть программного обеспечения PDF будет соответствовать стандарту, например Adobe Reader, Preview на Mac, Foxit Reader и т. Д., Однако, если сторонние продукты не поддерживают эти настройки, получатели документов могут обойти некоторые или все ограничения. Ты устанавливаешь.Поэтому для безопасности рекомендуется устанавливать оба типа паролей.
Как изменить настройки безопасности зашифрованного файла PDF, который уже был защищен ранее?
Эта функция полезна, если вы хотите изменить настройки безопасности зашифрованного файла PDF, не приобретая дорогостоящее приложение PDF Editor, такое как Acrobat. Но прежде всего у вас должно быть разрешение на это, прежде чем изменять настройку безопасности на зашифрованный файл.
1. Импортируйте зашифрованный файл PDF
Если PDF-файл зашифрован открытым паролем, вам необходимо ввести правильный открытый пароль, прежде чем предпринимать дальнейшие действия.
2. Щелкните маленький желтый значок замка в первом столбце. Вам будет предложено ввести пароль. Затем вы можете сбросить все настройки пароля, следуя приведенным выше инструкциям, как и в случае с обычным файлом PDF.
Если файл PDF зашифрован с помощью разрешений, вам просто нужно импортировать файл PDF, изменить или сбросить все пароли напрямую, без ввода пароля.
.Как читать файлы PDF?
У вас должна быть программа для чтения, чтобы открыть файл PDF.
PDF-ридеры для Windows
Adobe Reader - широко используемое бесплатное приложение, которое можно использовать для чтения файлов PDF. Он может открывать стандартные файлы PDF и портфолио PDF с мультимедиа. Это самый мощный PDF-ридер, но он медленнее и крупнее других. Adobe Reader имеет как версию для Windows, так и версию для Mac.
Foxit Reader - это более быстрое и легкое приложение, которое может просматривать файлы PDF.Он прост в использовании, последняя версия Foxit Reader имеет инструменты комментирования, вы можете выделять, подчеркивать, добавлять комментарии или некоторые другие базовые функции редактирования. Он доступен для всех операционных систем на базе Windows.
PDF-ридеры для Mac OS X
Preview - это встроенное приложение, которое упрощает чтение PDF-файлов и популярных файлов изображений в Mac OS. Он имеет базовые возможности редактирования, такие как изменение размера, поворот, аннотирование и т. Д. Это лучший PDF-ридер для Mac OS.
ПриложенияLighten PDF Converter также имеют встроенный PDF-ридер, вы можете легко читать пакет PDF-файлов.
.Как удалить пароль PDF и ограничения?
Lighten PDF Password Remover - это быстрый и легкий инструмент, который может управлять настройками безопасности PDF. Это очень просто, всего 3 шага, чтобы снять защиту PDF.
Работа с Lighten PDF Password Remover
1. Добавьте файл PDF
2. Выберите выходную папку для хранения разблокированных файлов PDF
3. Щелкните кнопку «Пуск».
Это быстро, обычно вы получаете разблокированный PDF сразу.Когда он будет готов, вы можете щелкнуть гиперссылку в столбце «Выходной файл», чтобы напрямую открыть PDF-файл, или нажмите кнопку «Открыть», чтобы открыть выходную папку.
Если вам встретился PDF-файл с открытым паролем, вам необходимо ввести правильный пароль перед запуском. Просто нажмите на маленький желтый значок «замок», введите пароль в поле и нажмите «ОК».
Краткое описание настроек безопасности PDF
Открытый пароль:
Требовать правильный пароль для открытия файла PDF, вы не сможете получить доступ к содержимому PDF без ввода правильного пароля.Если вы откроете PDF-файл в Adobe Reader, вам будет предложено ввести открытый пароль.
Ограничения для документа:
Вы можете открыть файл PDF и прочитать его содержимое, но некоторые функции ограничены, например, копирование, печать. Даже если у вас есть самое мощное приложение для работы с PDF - Adobe Acrobat, вы не сможете обойти ограничения. Если вы открываете файл PDF с помощью Adobe Reader, вы можете увидеть «(ЗАЩИЩЕНО)» в имени файла, если файл зашифрован ограничениями.
Как видите, параметры копирования и печати выделены серым цветом, их нельзя выбрать.
Вы можете просмотреть сводку ограничений документа в Adobe Reader. Щелкните «Файл» -> «Свойства…», а затем выберите вкладку «Безопасность» во всплывающем окне.
FAQ по открытому удалению паролей
1. Если PDF-файл имеет открытый пароль, и вы знаете, что это за пароль, вы можете удалить этот параметр безопасности с помощью PDF Password Remover.
Q: Если я знаю пароль, зачем мне его удалять с помощью вашего приложения?
A: Не все приложения могут управлять настройками безопасности PDF, Adobe Acrobat стоит дорого.Итак, если вы являетесь владельцем файла PDF или у вас есть разрешение на доступ к содержимому, и вы не хотите вводить пароль каждый раз, когда хотите открыть этот документ. Эта функция сэкономит ваше время. Конечно, если вы не знаете пароль, это означает, что у вас нет разрешения на доступ к содержимому.
Q: Можно ли удалить открытый пароль, если я его не знаю?
A: Возможна атака полным перебором или исчерпывающий поиск ключей. Но на это уходит много времени и есть риск нарушения закона.В нашем приложении такой функции нет.
2. Если PDF-файл зашифрован с ограничениями документа, PDF Password Remover может снять все ограничения, так что вы можете без проблем копировать и распечатывать PDF-файл.
.Как конвертировать PDF в форматы документов Office на Mac OS X?
Видеоурок для Lighten Converter Master для Mac
Представляем Lighten Converter Master для Mac
Lighten PDF Converter Master для Mac, мощное, простое в использовании и быстрое приложение, имеет все необходимое для преобразования файлов PDF в другие форматы документов. Он начинается с чрезвычайно простого и понятного интерфейса, который позволяет легко конвертировать неограниченное количество PDF-файлов в 15 распространенных форматов документов, включая Office, iWork и другие.Lighten PDF Converter сохранит исходное текстовое содержимое, макеты, форматирование и графику с максимальной точностью.
Lighten PDF Converter поможет вам:
* Предварительный просмотр файлов PDF в приложении перед преобразованием
* Преобразование PDF в Microsoft Word (.docx), презентации PowerPoint (.pptx), изображения (.jpg) и текст (.txt)
* Импортируйте неограниченное количество файлов PDF за один раз.
* Конвертируйте файлы PDF с очень высокой скоростью.
* Сохраните почти все исходные макеты, форматирование, графику, стили текста и шрифтов, уменьшите необходимость переформатирования или перепечатки выходных файлов.
Работа с Lighten PDF Converter
Преобразование PDF в другие форматы документов занимает всего несколько шагов.
Основные шаги для большей части преобразования PDF
1. Добавьте файлы:
Нажмите кнопку «Добавить файл PDF», чтобы импортировать файлы PDF, которые вы хотите преобразовать, или нажмите Файл-> Добавить файлы в меню, чтобы начать работу.
Появится
Finder, вы можете выбрать PDF-файлы на своем Mac.
Вы можете импортировать неограниченное количество файлов PDF одновременно.Нажмите «Удалить», чтобы удалить один импортированный файл PDF.
2. Выберите форматы вывода
Выберите выходной формат, доступны 15 выходных форматов, включая все форматы офисных документов, форматы iWork и другие. Если вы хотите применить этот параметр ко всем импортированным файлам PDF, установите флажок «Применить ко всем импортированным файлам»
3. Настройка мощности
Выберите диапазон страниц, который нужно преобразовать. «Все страницы» - опция по умолчанию. Вы также можете выбрать любые конкретные страницы, например: 1-3,6,8
4.Выберите выходную папку
Нажмите кнопку «Обзор», чтобы выбрать выходную папку для хранения преобразованных файлов. Появится Finder, выберите место назначения и нажмите «Сохранить».
5. Преобразовать
Нажмите кнопку «Конвертировать», Lighten PDF Converter завершит преобразование на высокой скорости.
Преобразование начнется мгновенно, вы можете увидеть индикатор выполнения под списком файлов.
После преобразования вы можете перейти в выбранную вами выходную папку, чтобы найти выходные файлы, или щелкнуть ссылку в столбце «Статус», чтобы открыть определенный файл напрямую.
Дополнительные параметры и советы:
Параметры вывода
Lighten PDF Converter Master предоставляет несколько вариантов преобразования различных форматов. Если опция доступна, кнопка появится рядом с форматом вывода.
Вариант для Excel, чисел и CSV:
В основном он разработан для лучшего преобразования таблиц при преобразовании PDF в Excel. Таблицы в файле PDF могут иметь сложную компоновку. Для некоторых стандартных таблиц с границами выберите «Определить основание таблицы по границам таблицы».Если таблица в файле PDF не имеет достаточного количества границ таблицы, приложение не будет рассматривать ее как таблицу во время преобразования. В этом случае выберите «Определить базу таблицы по структуре данных». Если оба варианта не преобразуют данные таблицы правильно, вы также можете пометить области таблицы вручную во встроенной программе чтения PDF-файлов перед преобразованием. Таким образом, он может обрабатывать почти все данные таблицы, независимо от того, насколько они сложны.
Если вы хотите узнать больше о советах и приемах преобразования таблиц, перейдите к этому руководству: Советы по более точному преобразованию данных таблицы
Вы можете преобразовать только таблицу или все данные, включая текст и таблицы.Или конвертируйте все страницы PDF-файла в один рабочий лист, по умолчанию каждая страница будет размещена на разных листах. Вы можете указать, следует ли сохранять форматирование, например стиль текста, цвет ячейки и т. Д.
Вариант для iWork Pages:
Согласно функции страниц iWork, мы предпочитаем работать с данными в текстовых полях. Это хороший способ редактировать данные в Pages. Но если вы хотите редактировать данные в плавном форматировании, как мы это делаем в Microsoft Word, вы можете выбрать вариант без текстовых полей, но в этом случае фоновое изображение не будет выбираться.
Вариант для обычного текста (txt):
Определите, показывать ли номера страниц между страницами в выходном текстовом файле.
Вариант изображения:
В этом варианте доступно 5 форматов изображений, вы можете выбрать JPEG, BMP, PNG, TIFF или GIF. И настройте качество изображения и dpi в соответствии с вашими потребностями. Размер файла может стать большим, если вы выберете высокое разрешение и лучшее качество.
Системные требования
Mac OS X 10.7 или новее
Техническая поддержка
Если у вас возникнут какие-либо вопросы относительно использования Lighten PDF to PowerPoint Converter для Mac, свяжитесь с нами через службу поддержки [at] lightenpdf.com, наша служба поддержки ответит на ваши вопросы как можно скорее. Спасибо.
.
